Stichting Groots en Meeslepend gevestigd te Haarlem Rapport inzake de jaarrekening 2015
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
INHOUDSOPGAVE
Pagina
Opdracht Algemene gegevens Verslag van het bestuur
3 4 5
Jaarrekening Balans per 31 december 2015 Staat van baten en lasten 2015 Toelichting op de balans, de staat van baten en lasten Overige toelichtingen op balans per 31 december 2015 Overige toelichtingen op de staat van baten en lasten 2015
7 8 9 - 10 11 - 13 14 - 16
Overige gegevens Resultaatverdeling
17
2
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
Stichting Groots en Meeslepend Bakenesserstraat 11 B 2011 JJ Haarlem Driehuis NH, 9 juni 2016
Geacht bestuur, OPDRACHT Ik heb de jaarrekening 2015 van Stichting Groots en Meeslepende te Haarlem opgesteld. De balans per 31 december 2015, de staat van baten en lasten en de toelichting welke tezamen de jaarrekening 2015 vormen, zijn in dit rapport opgenomen. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en volledigheid van die gegevens en de hierop gebaseerde jaarrekening berust bij u. Wij vertrouwen erop u hiermee van dienst te zijn geweest. Met vriendelijke groeten,
Michel Willemse Financieel adviseur
3
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
ALGEMENE GEGEVENS Dit jaarverslag bevat de gegevens van de Stichting Groots en Meeslepend, statutair gevestigd te Haarlem. Bestuur Benoemd zijn: Mevrouw M. Ramondt Mevrouw K. Buiskool Toxopeus De heer K. de Jong
- voorzitter - secretaris - penningmeester
4
Sinds 04-12-2013 medio 2015 04-12-2013
Einde periode 04-12-2016 medio 2018 04-12-2016
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
VERSLAG VAN HET BESTUUR Verslag van het bestuur Het betreft het tweede boekjaar van de Stichting. Ingevolge artikel 9 van de statuten brengt de Stichting verslag uit over het boekjaar 2015. Dit verslag bevat tevens de balans per 31 december 2015, de staat van baten en lasten over 2015 en de toelichting. Financiële informatie De Stichting heeft een positief resultaat geboekt van € 15.997. Dit saldo wordt toegevoegd aan de reserves. Bestuursaangelegenheden Het bestuur is uitgebreid met een derde lid, Karla Buiskool Toxopeus bekleedt sinds medio 2015 de positie van secretaris. Terugblik op het verslagjaar De werkzaamheden van de Stichting zijn met succes verder uitgebouwd. De zichtbaarheid van Groots en Meeslepend als vernieuwende Stichting voor operette en van Steef de Jong als unieke theatermaker is in 2015 opnieuw gegroeid. Zowel publieke als artistieke erkenning bleef groeien dit jaar. In 2015 is de voorstelling Straussvogel geproduceerd. Deze voorstelling heeft met groot succes gespeeld op de Parade in Rotterdam, Utrecht, Den Haag en Amsterdam en in zalen door heel Nederland, ca 100 voorstellingen voor ruim 5.000 bezoekers. De voorstelling heeft subsidie ontvangen van Fonds 21 en werd positief gerecenseerd in o.a. Trouw, NRC en de Volkskrant. Daarnaast trok de voorstelling Ludwig nog 2.000 bezoekers in 25 voorstellingen in theaters door heel Nederland. Dus in totaal speelde Steef de Jong in 2015 voor 7.000 man. Steef de Jong heeft dit jaar ook erkenning gekregen als maker door een nominatie voor de BNG theatermakersprijs voor jonge makers. In dit kader heeft hij extra voorstellingen van Ludwig gespeeld in het Compagnietheater in Amsterdam. Naast zijn eigen producties heeft Steef de Jong rekwisieten ontworpen voor de productie De Gelaarsde Poes van het RO theater onder regie van Pieter Kramer. Steef de Jong werd voor zijn artistieke verdienste tevens bekroond met de tweede prijs in de verkiezing voor Haarlemmer van het Jaar 2015. Vooruitblik 2016 Steef de Jong is uitgenodigd om Ludwig 10 keer te spelen op het World Fringe Festival in Perth, Australië. Daarnaast wordt de voorstelling Groots en Meeslepend wil ik Leven hernomen, zowel op de Parade als in theaterzalen door het hele land. Een aantal kleine projecten zullen dienen als studies voor een nieuwe grote productie, de in de tweede helft van 2016 meer vorm zal krijgen. Haarlem, 9 juni 2016 Het bestuur: M. Ramondt
K. de Jong
K. Buiskool Toxopeus 5
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
JAARREKENING
6
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
BALANS PER 31 DECEMBER 2015 (na verdeling van het saldo van baten en lasten)
2015 €
ACTIVA Materiële Vaste Activa Inventaris
2014 €
1
Vorderingen en overlopende activa Te ontvangen rente Belastingen en premies Overige vorderingen
2 3
Overige activa (liquide middelen)
4
799 799
1.255 1.255
28 4.738 34.559 39.325
4.413 4.755 9.168
20.845
27.221
60.968
37.644
2015 €
PASSIVA
2014 €
Stichtingsvermogen Vermogen
5
37.685
21.688
LANGLOPENDE SCHULDEN Renteloze leningen
6
-
5.000 5.000
23.283 23.283
10.956 10.956
60.968
37.644
KORTLOPENDE SCHULDEN Belastingen en premies Overige schulden en overlopende passiva
7
7
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2015
2015 €
BATEN Subsidies Ontvangen subsidies
8
Overige baten Donaties (Filantropen) Bijdragen Partage & Uitkoop Opbrengst verhuur - Diverse baten
Reguliere baten
2014 €
30.725 30.725
6.000 6.000
864 112.077 156 113.098
4.400 17.400 45.244 2.875 69.919
143.823
75.919
2015 €
LASTEN Uitkoop en kosten voorstellingen Personeel Huisvesting Vervoer Kantoor Algemeen Afschrijvingen
9 10 11 12 13 14 15
Reguliere lasten
Financieel resultaat
16
RESULTAAT
8
2014 €
31.753 73.197 10.519 7.634 1.197 3.097 456
23.252 18.135 8.408 979 1.159 2.208 114
127.853
54.255
15.969
21.664
28 28
25 25
15.997
21.688
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
TOELICHTING OP DE BALANS, DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen De grondslagen van waardering en bepaling van het resultaat zijn ongewijzigd gebleven ten opzichte van het voorgaand jaar. Activiteiten De Stichting heeft ten doel het (doen) ontwerpen en (doen) uitvoeren van theatervoorstellingen, film-, televisie, video-, radio- en muziekproducties, decors, kunstvoorwerpen en beeldmateriaal, alsmede het (doen) publiceren van dramaturgische uitgaven en theater-, lied- en andere teksten en alles wat hiermee verband houdt. ALGEMENE GRONDSLAGEN VOOR DE OPSTELLING VAN DE JAARREKENING Overeenstemmingsverklaring De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de bepalingen zoals opgenomen in Titel 9 Boek 2 BW en met inachtneming van de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Algemene grondslagen Tenzij anders vermeld zijn activa en passiva opgenomen tegen nominale waarde. Baten en lasten worden toegerekend aan het boekjaar waarin deze zijn gerealiseerd, respectievelijk worden geconstateerd. Grondslagen voor de waardering van activa en passiva Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de verkrijgingsprijs, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde, onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. De voorziening voor oninbaarheid wordt bepaald op basis van individuele waardering van de uitstaande vorderingen. Reserves Ultimo 2015 heeft de Stichting een vermogen van positief € 37.685. Langlopende schulden De langlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde. Kortlopende schulden De kortlopende schulden worden gewaardeerd op de nominale waarde.
9
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
GRONDSLAGEN VOOR DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN Algemeen Baten en lasten worden toegerekend aan de periode waarop deze betrekking hebben. Baten Onder baten worden verstaan de opbrengsten van de in het verslagjaar geleverde producties en publicaties en overige activiteiten, alsmede ontvangen subsidies, sponsorgelden, donaties en inkomsten uit contracten. Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben. Afschrijvingen De afschrijving op vaste activa wordt berekend op basis van de verkrijgingsprijs. Afschrijvingen vinden plaats volgens de lineaire methode op basis van de geschatte economische levensduur. Financieel resultaat De rentebaten en -lasten betreffen de van derden ontvangen, respectievelijk aan derden betaalde interest.
10
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
OVERIGE TOELICHTINGEN OP BALANS PER 31 DECEMBER 2014 1. Materiële vaste activa Inventaris € Stand per 1 januari 2015
1.255
Totaal € 1.255
Mutaties Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen
Aanschafwaarde Cumulatieve afschrijvingen
456456-
456456-
1.369 570-
1.369 570-
799
799
Stand per 31 december 2015
2. Belastingen en premies
2015 €
2014 €
Omzetbelasting
4.738
4.413
Stand per 31 december
4.738
4.413
11
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
3. Overige vorderingen
2015 € Nog te ontvangen inzake Winteravond Nog te ontvangen facturen Nog te factureren 2015
2014 €
26.810 7.749
4.755 -
34.559
4.755
4. Overige activa (Liquide middelen)
2015 € Kas Triodos Bank ING productierekening Triodos Bank - Renterekening
12
2014 €
5.786 59 15.000
1.258 4.187 252 20.025
20.845
25.721
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
PASSIVA 5. Vermogen
2015 €
2014 €
Stand per 1 januari
21.688
-
Bij: resultaat lopend boekjaar
15.997 15.997
21.688 21.688
Stand per 31 december
37.685
21.688
6. Renteloze leningen
2015 € Stand per 1 januari Verstrekking door E. en K. de Jong Verstrekking door I. Veen Verstrekking door S. de Jong Verstrekking door N. Vording Af: omzetting in schenkingen
2014 €
5.000
-
5.0005.000-
5.000 5.000 5.000 5.000 15.0005.000
-
5.000
Stand per 31 december
7. Overige schulden en overlopende passiva
2015 € Nog te betalen kosten uitkoop en kosten voorstellingen Nog te betalen accountantskosten
13
2014 €
22.283 1.000
9.956 1.000
23.283
10.956
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
OVERIGE TOELICHTINGEN OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN OVER 2014 BATEN 8. Ontvangen subsidies
2015 € J.C. Ruijgrok Stichting Cultuurstimuleringsfonds Haarlem Fonds Podiumkunsten Fonds 21
2014 €
21.350 9.375
3.000 3.000 -
30.725
6.000
LASTEN 9. Uitkoop en kosten voorstellingen
2015 € Ontwikkeling, sejour- en cateringkosten voorstellingen Uitvoering voorstellingen Decorontwerp, bouw, kostuum en rekwisieten Advertentie-, vergader- en publiciteitskosten
2014 €
14.659 3.060 10.576 3.283
15.687 5.181 1.815 569
31.577
23.252
10. Personeel
2015 € Inhuur personeel Onbelaste, reis- en overige kostenvergoedingen Overige personeelskosten
14
2014 €
68.414 4.329 455
15.574 2.122 438
73.197
18.135
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
11. Huisvesting
2015 € Huur Overige huisvestingskosten
2014 €
9.638 881
7.350 1.058
10.519
8.408
12. Vervoer
2015 € Diverse vervoerskosten
2014 €
7.634
979
7.634
979
13. Kantoor
2015 € Kantoorartikelen en kleine aanschaffingen Telefoonkosten Contributies en abonnementen Porti Drukwerk en papier
15
2014 € 531 526 104 37
335 259 189 367 9
1.197
1.159
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
14. Algemeen
2015 € Notaris- en advieskosten Accountantskosten Bankkosten Overige algemene kosten
2014 €
1.873 167 1.057
658 1.000 95 455
3.097
2.208
15. Afschrijvingen
2015 € Afschrijving inventaris
2014 € 456
114
456
114
Gemiddeld aantal werknemers Gedurende het jaar 2015 waren geen werknemers in dienst van Stichting Groots en Meeslepend. (2014: - ). Beloningen bestuurders Aan bestuurders werden geen beloningen verstrekt gedurende 2015 (2014: - ). Ondertekening Haarlem, 9 juni 2016
Voorzitter
16
Stichting Groots en Meeslepend HAARLEM
OVERIGE GEGEVENS RESULTAATVERDELING Overeenkomstig het voorstel van het bestuur is het positieve resultaat 2015 ad. € 15.997 aan het Vermogen toegevoegd.
17