Stichting Voedselbank Arnhem statutair gevestigd te gemeente Rheden. Rapport inzake de jaarrekening 2014

Stichting Voedselbank Arnhem statutair gevestigd te gemeente Rheden Rapport inzake de jaarrekening 2014

Inhoudsopgave Pagina

1.

Accountantsrapport

1.1

Samenstellingsverklaring

2

1.2

Algemeen

3

1.3

Baten en lasten

4

1.4

Financiële positie

5

2.

Jaarrekening

2.1

Balans per 31 december 2014

2.2

Staat van baten en lasten over 2014

10

2.3

Grondslagen van waardering en resultaatbepaling

11

2.4

Toelichting op de balans

13

2.5

Toelichting op de staat van baten en lasten

19

8

Stichting Voedselbank Arnhem, Velp 1 Samenstellingsverklaring afgegeven

Aan het bestuur van Stichting Voedselbank Arnhem Evertsenlaan 9 6881 GA Velp Ellecom, 24 maart 2015 Referentie: 28200/JW/RD Geacht bestuur, Ingevolge uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Voedselbank Arnhem te gemeente Rheden samengesteld.

1.1 Samenstellingsverklaring Opdracht Conform uw opdracht hebben wij de jaarrekening 2014 van Stichting Voedselbank Arnhem te gemeente Rheden bestaande uit de balans per 31 december 2014 en de staat van baten en lasten over 2014 met de toelichting samengesteld.

Verantwoordelijkheid van de leiding Kenmerkend voor een samenstellingsopdracht is, dat wij ons baseren op de door het bestuur van de stichting verstrekte gegevens. De verantwoordelijkheid voor de juistheid en de volledigheid van die gegevens en voor de daarop gebaseerde jaarrekening berust bij het bestuur van de stichting.

Verantwoordelijkheid van de accountant Het is onze verantwoordelijkheid als accountant om de door u verstrekte opdracht uit te voeren in overeenstemming met Nederlands recht, waaronder de voor accountants geldende gedrags- en beroepsregels. In overeenstemming met de voor het accountantsberoep geldende standaard voor samenstellingsopdrachten, bestonden onze werkzaamheden in hoofdzaak uit het verzamelen, het verwerken, het rubriceren en het samenvatten van financiële gegevens. Daarnaast hebben wij de aanvaardbaarheid van de bij het samenstellen van de jaarrekening toegepaste grondslagen op basis van de door de onderneming verstrekte gegevens geëvalueerd. De aard van onze werkzaamheden is zodanig dat wij geen zekerheid omtrent de getrouwheid van de jaarrekening kunnen verstrekken.

Bevestiging Op basis van de ons verstrekte gegevens hebben wij de jaarrekening samengesteld onder toepassing van de grondslagen voor financiële verslaggeving.

1.2 Algemeen Oprichting stichting De Stichting Voedselbank Arnhem e.o. is opgericht bij notariële akte verleden op 21 april 2005 ten overstaan van Mr. T.K. Lekkerkerker, notaris te Arnhem. Bij akte d.d. 23 december 2013 is de naam van de stichting gewijzigd in Stichting Voedselbank Arnhem. De stichting staat ingeschreven in het handelsregister beheerd door de Kamer van Koophandel en Fabrieken voor Centraal Gelderland te Arnhem onder nummer 09150960.

Doelstelling In artikel 3 van de statuten is het doel van de stichting als volgt omschreven: a) het direct helpen van mensen die onder een bepaald bestaansminimum leven door voedsel uit te reiken dat door derden beschikbaar wordt gesteld, al dan niet via Voedselbanken in haar Regio; b) het tegengaan van verspilling van voedsel.

Samenstelling bestuur De samenstelling van het bestuur van de stichting is als volgt: -

de heer T.P.M Hillemans (voorzitter) de heer A.M. van der Woude (vice-voorzitter) de heer W.J.M. van Osch (penningmeester) de heer I.P.A. van Heijst (secretaris)

Vaststelling jaarrekening 2013 Het resultaat over het boekjaar 2013 bedroeg € 8.833 negatief. Dit bedrag is in mindering gebracht op de algemene reserve van de stichting.


1.3 Baten en lasten Bespreking van de resultaten De baten en lasten over 2014 en 2013 kunnen als volgt worden samengevat: 2014 x 1.000

2013

€

%

€

%

Netto baten Afschrijvingen materiële vaste activa Huisvesting Vervoermiddelen Kantoor Algemeen

293 71 114 42 12 14

100,0 24,2 38,9 14,3 4,1 4,8

278 70 117 40 9 20

100,0 25,2 42,1 14,4 3,2 7,2

Som van de lasten

253

86,3

256

92,1

Bedrijfsresultaat Financiële baten en lasten

40 -31

13,7 -10,6

22 -31

7,9 -11,2

9

3,1

-9

-3,3

Resultaat


1.4 Financiële positie Ter verkrijging van een inzicht in de financiële positie van de stichting verstrekken wij de navolgende overzichten. Deze zijn gebaseerd op de gegevens uit de jaarrekening. Wij geven hierna een opstelling van de balans per 31 december 2014 met vergelijkende cijfers per 31 december 2013 in verkorte vorm. Vervolgens geven wij een analyse van de financiële positie.

Financiële structuur x 1.000

31-12-2014

31-12-2013

€

%

€

%

700 18 490 1.208

57,9 1,5 40,6 100,0

756 21 341 1.118

67,6 1,9 30,5 100,0

180 75 805 148 1.208

14,9 6,2 66,6 12,3 100,0

171 60 818 69 1.118

15,3 5,4 73,2 6,1 100,0

Activa Materiële vaste activa Vorderingen Liquide middelen

Passiva Kapitaal Voorzieningen Langlopende schulden Kortlopende schulden


Analyse van de financiële positie Ter analyse van de financiële positie dient de navolgende opstelling: x 1.000

31-12-2014

31-12-2013

€

€

18 490

21 341

508

362

-148

-69

360

293

700 1.060

756 1.049

180 75 805 1.060

171 60 818 1.049

Op korte termijn beschikbaar Vorderingen Liquide middelen

Kortlopende schulden Liquiditeitssaldo = werkkapitaal

Vastgelegd op lange termijn Materiële vaste activa Gefinancierd met op lange termijn beschikbare middelen Financiering Kapitaal Voorzieningen Langlopende schulden

Blijkens vorenstaande opstelling is het werkkapitaal per 31 december 2014 ten opzichte van 31 december 2013 met € 67.000 gewijzigd, te weten van € 293.000 ultimo boekjaar 2013 tot € 360.000 ultimo boekjaar 2014. Het weergegeven werkkapitaal ultimo 2014 is inclusief een gereserveerd bedrag van € 151.250 ten behoeve van toekomstige aflossingen op langlopende leningen.

Wij vertrouwen erop hiermee aan uw opdracht te hebben voldaan. Tot het geven van nadere toelichtingen zijn wij graag bereid. Hoogachtend, DDJ Accountants B.V.

J.A. Wolters RA


2. JAARREKENING

Stichting Voedselbank Arnhem, Velp Samenstellingsverklaring afgegeven

2.1 Balans per 31 december 2014 31 december 2014 € €

31 december 2013 € €

ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa Gebouwen Inventarissen Vervoermiddelen

1

556.412 98.763 44.914

572.068 117.781 65.783 700.089

755.632

18.370

20.875

489.724

340.534

1.208.183

1.117.041

Vlottende activa Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa

2

Liquide middelen

3

Totaal activazijde




PASSIVA Kapitaal Algemene reserve Bestemmingsreserve

4

100.077 80.000

Voorzieningen Overige voorzieningen

5

Langlopende schulden Leningen o/g Hypotheken o/g

6 7 8

90.858 80.000 180.077

170.858

75.000

60.000

375.000 430.000

387.500 430.000 805.000

Kortlopende schulden Aflossingsverplichtingen Schulden aan leveranciers en handelskredieten Overige schulden Overlopende passiva

Totaal passivazijde

817.500

9

12.500

12.500

10 11

3.251 94.916 37.439

6.492 17.481 32.210 148.106

68.683

1.208.183

1.117.041


2.2 Staat van baten en lasten over 2014

€ Netto baten Afschrijvingen materiële vaste activa Overige lasten

12 13 14

Bedrijfsresultaat

Financiële baten en lasten Resultaat

15 16

€

293.331 70.555 182.308

Som van de lasten

Rentebaten Rentelasten

2014 €

2013 € 277.888

70.227 185.459 252.863

255.686

40.468

22.202

3.260 -34.509

3.141 -34.176 -31.249

-31.035

9.219

-8.833


2.3 Grondslagen van waardering en resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening is opgesteld volgens in het maatschappelijk verkeer aanvaardbare normen. De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balanspost anders wordt vermeld, worden de activa en passiva gewaardeerd volgens het kostprijsmodel. Baten en lasten worden toegerekend aan het jaar waarop ze betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor zover zij op balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden. Activiteiten De activiteiten van Stichting Voedselbank Arnhem bestaan voornamelijk uit het inzamelen en beschikbaar stellen van voedsel en dergelijke voor mensen met een laag inkomen.

Grondslagen voor waardering van activa en passiva Materiële vaste activa Gebouwen Het onder de gebouwen opgenomen recht van erfpacht wordt gewaardeerd tegen aanschafprijs, verminderd met ontvangen investeringssubsidies, onder aftrek van lineaire afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. Andere vaste bedrijfsmiddelen De overige materiële vaste activa worden gewaardeerd op aanschafwaarde, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De afschrijvingen worden gebaseerd op de geschatte economische levensduur en worden berekend op basis van een vast percentage van de aanschafwaarde, rekening houdend met een eventuele residuwaarde. Er wordt afgeschreven vanaf het moment van ingebruikneming. Voor de overige materiële vaste activa ontvangen investeringsbijdragen worden onder de overlopende passiva verantwoord. Deze passiva vallen vrij in de staat van baten en lasten als een vermindering van de afschrijvingen, op basis van de economische levensduur van het betreffende actief waarvoor de investeringsbijdrage is verkregen. Vorderingen De vorderingen worden bij eerste verwerking opgenomen tegen de reële waarde en vervolgens gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. De reële waarde en geamortiseerde kostprijs zijn gelijk aan de nominale waarde. Noodzakelijk geachte voorzieningen voor het risico van oninbaarheid worden in mindering gebracht. Deze voorzieningen worden bepaald op basis van individuele beoordeling van de vorderingen.


Voorzieningen Tenzij anders vermeld worden de overige voorzieningen gewaardeerd tegen de nominale waarde van de uitgaven die naar verwachting noodzakelijk zijn om de betreffende verplichtingen af te wikkelen. Overige voorzieningen Voorziening groot onderhoud: De voorziening ter gelijkmatige verdeling van lasten voor groot onderhoud van gebouwen wordt bepaald op basis van de te verwachten kosten over een reeks jaren. De voorziening wordt lineair opgebouwd. Het uitgevoerde onderhoud wordt ten laste van deze voorziening gebracht.

Grondslagen voor de resultaatbepaling Netto baten Onder netto baten worden verstaan de ontvangsten van derden in welke vorm dan ook. De baten van de stichting omvatten voornamelijk donaties, schenkingen en subsidies. Overige lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.


2.4 Toelichting op de balans Vaste activa 1 Materiële vaste activa Gebouwen Inventarissen €

€

Vervoermiddelen €

Totaal

682.326 -110.258

205.174 -87.393

118.222 -52.439

1.005.722 -250.090

572.068

117.781

65.783

755.632

Investeringen Afschrijvingen Desinvesteringen aanschaffingswaarde Desinvesteringen cumulatieve afschrijvingen

16.275 -31.931

6.655 -25.673

-20.869

22.930 -78.473

-

-

-3.400

-3.400

-

-

3.400

3.400

Saldo mutaties

-15.656

-19.018

-20.869

-55.543

Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 2014

698.601 -142.189

211.829 -113.066

114.822 -69.908

1.025.252 -325.163

556.412

98.763

44.914

700.089

Afschrijvingspercentages

3,6-10%

10-20%

20%

€

Stand per 1 januari 2014 Aanschaffingswaarde Cumulatieve afschrijvingen Boekwaarde per 1 januari 2014 Mutaties

Stand per 31 december 2014

Het totaal van de op de aanschafwaarde van het recht van erfpacht in mindering gebrachte subsidies bedraagt ultimo 2014 € 377.500 (2013: € 377.500). De marktwaarde van het bedrijfsgebouw is door Assink Era Makelaars op 20 januari 2015 getaxeerd op een bedrag van € 645.000.


Vlottende activa Vorderingen 31-12-2014 €

31-12-2013 €

7.013 3.827 3.770 3.260 500 18.370

8.348 4.279 3.512 3.141 1.432 163 20.875

457.309 32.415 489.724

319.168 21.366 340.534

2 Overige vorderingen en overlopende activa Onderhoud/service abonnement ABCO (tot 2020) Nog te ontvangen bedragen Assurantiepremie Rente bedrijfsspaarrekening Huur pand Overige

3 Liquide middelen Rabobank, Doelreserveren Rabobank, Rekening-courant

Van de liquide middelen wordt een bedrag van € 151.250 aangehouden met het oog op toekomstige aflossing op de langlopende leningen.


4 Kapitaal Algemene reserve €

Bestemming sreserve €

Totaal €

Stand per 1 januari 2014 Kapitaal Bestemmingsreserve

90.858 -

80.000

90.858 80.000

Totaal vermogen per 1 januari 2014

90.858

80.000

170.858

9.219

-

9.219

100.077 -

80.000

100.077 80.000

100.077

80.000

180.077

Mutaties Resultaat boekjaar Stand per 31 december 2014 Kapitaal Bestemmingsreserve Totaal vermogen per 31 december 2014

Het bestuur heeft besloten om vanaf boekjaar 2010 een bestemmingsreserve te vormen. Jaarlijks wordt, indien mogelijk, aan deze reserve gedoteerd totdat deze reserve toereikend is om de exploitatiekosten gedurende een jaar te kunnen dekken.

Voorzieningen 31-12-2014 €

31-12-2013 €

75.000

60.000

2014 €

2013 €

60.000 15.000 75.000

45.000 15.000 60.000

5 Overige voorzieningen Voorziening groot onderhoud gebouwen

Voorziening groot onderhoud gebouwen Stand per 1 januari Dotatie Stand per 31 december


6 Langlopende schulden

Leningen o/g Hypotheken o/g

Stand per 31 Aflossingsverdecember plichting 2014 € € 387.500 12.500 430.000 817.500 12.500

Resterende looptijd > 1 jaar € 375.000 430.000 805.000

Resterende looptijd > 5 jaar € -

31-12-2014 €

31-12-2013 €

175.000 50.000 50.000 50.000 50.000 375.000

187.500 50.000 50.000 50.000 50.000 387.500

7 Leningen o/g Lening 1 Lening 2 Lening 3 Lening 4 Lening 5

Dit betreft een vijftal leningen ter financiering van het recht van erfpacht voor de grond aan de Bruningweg 7 te Arnhem. De looptijd van de leningen bedraagt 10 jaar. De rente op de leningen bedraagt gemiddeld 10% per jaar, met uitzondering van lening 2, waarop geen rente is verschuldigd. Aflossing op de leningen kan te allen tijde plaatsvinden, maar uiterlijk 31 juli 2019. Op lening 1 wordt daarentegen jaarlijks € 12.500 afgelost voor het eerst op 31 juli 2010. Als zekerheid voor deze leningen geldt een tweede recht van hypotheek op het recht van erfpacht tot 1 april 2037 van het perceel grond, eigendom van de gemeente Arnhem, plaatselijk bekend Bruningweg 7 te Arnhem.


2014 €

2013 €

250.000 -50.000 200.000

250.000 -37.500 212.500

-12.500

-12.500

250.000 -62.500 -12.500 175.000

250.000 -50.000 -12.500 187.500

100.000 -50.000 50.000

100.000 -40.000 60.000

-

-10.000

100.000 -50.000 50.000

100.000 -50.000 50.000

Lening 1 Stand per 1 januari Hoofdsom Cumulatieve aflossing Saldo per 1 januari Mutaties Aflossing Stand per 31 december Hoofdsom Cumulatieve aflossing Kortlopend deel Saldo per 31 december Lening 2 Stand per 1 januari Hoofdsom Cumulatieve aflossing Saldo per 1 januari Mutaties Aflossing Stand per 31 december Hoofdsom Cumulatieve aflossing Saldo per 31 december


31-12-2014 €

31-12-2013 €

215.000 215.000 430.000

215.000 215.000 430.000

8 Hypotheken o/g Lening Stichting Sint Nicolai Broederschap Lening Dullertsstichting

Dit betreft een tweetal leningen ter financiering van het recht van erfpacht voor de grond aan de Bruningweg 7 te Arnhem. De looptijd van de leningen bedraagt 10 jaar en er is geen rente verschuldigd gedurende de looptijd. Aflossing op de leningen kan te allen tijde plaatsvinden, maar uiterlijk 31 juli 2019. Als zekerheid voor deze leningen geldt een eerste recht van hypotheek op het recht van erfpacht tot 1 april 2037 van het perceel grond, eigendom van de gemeente Arnhem, plaatselijk bekend Bruningweg 7 te Arnhem.

Kortlopende schulden 9 Aflossingsverplichtingen Lening 1

12.500

12.500

80.000 14.136 167 613 94.916

14.136 98 2.627 620 17.481

16.934 15.510 4.995 37.439

21.304 8.550 2.356 32.210

10 Overige schulden Vooruitontvangen donatie (periode 2015-2018) Rente leningen o/g Rente- en bankkosten Elektra boekjaar Overige

11 Overlopende passiva Investeringsbijdragen vervoermiddelen Investeringsbijdragen verbouwingen Investeringsbijdragen inventaris

In het de boekjaren 2013 en 2014 zijn van diverse partijen investeringsbijdragen ontvangen voor investeringen in materiële vaste activa. Deze investeringsbijdragen vallen vrij naar rato van de afschrijvingen op deze investeringen, zoals opgenomen onder de materiële vaste activa. Deze bedragen worden in mindering gebracht op de verantwoorde afschrijvingen in de staat van baten en lasten.


2.5 Toelichting op de staat van baten en lasten 2014 €

2013 €

158.433 65.173 56.050 8.817 4.490 1.800 -1.432 293.331

137.586 34.548 55.800 9.802 4.257 8.661 10.000 2.950 14.284 277.888

31.931 25.673 20.869 78.473 -1.500 -1.387 -661 -4.370 70.555

30.164 24.968 16.745 71.877 -530 -450 -124 -546 70.227

113.694 41.733 12.162 14.719 182.308

117.222 39.721 9.455 19.061 185.459

12 Netto baten Donaties/schenkingen Bijdragen Voedselbanken Nederland Subsidies provincies/gemeenten Opbrengst winkel Opbrengst loterijen Investeringsbijdragen kleine inventaris Donateursadministratie Voedselbanken Nederland Schenkingen in natura Verhuur pand

13 Afschrijvingen materiële vaste activa Gebouwen Inventarissen Vervoermiddelen Boekwinst vervoermiddelen Vrijval investeringsbijdrage verbouwingen Vrijval investeringsbijdrage inventaris Vrijval investeringsbijdrage vervoermiddelen

14 Overige lasten Huisvesting Vervoermiddelen Kantoor Algemeen


2014 €

2013 €

39.500 27.777 15.000 11.423 8.800 4.298 2.948 2.656 2.586 1.195 546 -3.035 113.694

39.500 35.554 15.000 4.323 8.800 4.028 5.321 5.911 1.727 517 517 -4.279 303 117.222

12.134 9.772 6.699 6.028 5.985 408 707 41.733

11.649 8.154 5.152 2.962 4.329 7.000 475 39.721

6.392 4.351 1.329 90 12.162

3.921 4.594 701 203 36 9.455

7.942 2.820 1.800 1.476 80 601 14.719

14.952 488 1.750 1.306 187 378 19.061

Huisvesting Erfpacht ondergrond Bruningweg Gas, water en elektra Dotatie voorziening groot onderhoud gebouwen Onderhoud gebouwen Onroerende zaakbelasting Assurantiepremie onroerende zaak Beveiliging Onderhoud inventaris Schoonmaak Afvalverwijdering Vaste lasten Teruggaaf energiebelasting Overige lasten huisvesting

Vervoermiddelen Reparatie en onderhoud Brandstoffen Motorrijtuigenbelasting Huur vervoermiddelen Assurantiepremie vervoermiddelen Bijdrage vervoerskosten regio Overige lasten vervoermiddelen

Kantoor Automatisering Telefoon en internet Kantoorbenodigdheden Porti Drukwerk

Algemeen Kleine inventaris Bijeenkomsten/vergaderingen Accountant Assurantiepremie Representatie Overige algemene lasten


Financiële baten en lasten 2014 €

2013 €

3.260

3.141

33.925 584 34.509

33.925 251 34.176

15 Rentebaten Rente spaarrekening 16 Rentelasten Rente leningen o/g Rente- en bankkosten

Velp, 24 maart 2015 Stichting Voedselbank Arnhem

T.P.M. Hillemans Voorzitter

W.J.M. van Osch Penningmeester

I.P.A. van Heijst Secretaris

A.M. van der Woude Vice-voorzitter


Stichting Voedselbank Arnhem statutair gevestigd te gemeente Rheden. Rapport inzake de jaarrekening 2014

Recommend Documents