STICHTING ALGEMEEN HULSTER CARNAVAL “DE VOSSEN”
REGLEMENT VOOR AAN DE CARNAVALSOPTOCHT DEELNEMENDE WAGENS Versie 2011 Begripsomschrijvingen De Stichting
De Stichting A.H.C.”De Vossen” (KvK S 110374).
Het bestuur
Het bestuur van de Stichting.
De optocht
De door het bestuur georganiseerde Carnavalsoptocht, die op Carnavalszondag, dat is de laatste zondag, voorafgaand aan de door de Rooms-katholieke kerk vastgestelde vastenperiode, door de stad Hulst trekt.
Het reglement
Het Reglement voor aan de Carnavalsoptocht Deelnemende wagens
De optochtcommissie
De commissie, die door het bestuur is aangesteld om namens het bestuur de optocht te organiseren
Controlecommissie
Een commissie van twee of drie personen, door het bestuur aangesteld, die namens het bestuur de wagen schouwt op de bouwplaats.
De jury
Personen, tijdens de optocht al dan niet herkenbaar, door het bestuur aangesteld om de wagens te beoordelen en te klasseren.
Wagen
Een voertuig van redelijke omvang, al dan niet voorzien van personen, dat voorstelt of uitbeeldt een carnavalesk idee of in een carnavaleske sfeer getrokken gebeurtenis.
Groepen en individuelen
Zij, die aan de optocht volgens het Reglement voor aan de Carnavalsoptocht Deelnemende Groepen en Individuelen.
Deelnemer
Zij, die aan de optocht meedoen volgens het Reglement voor Deelnemers buiten Mededinging aan de Carnavalsoptocht.
Aanmelding 1. Aanmelding voor deelname met een wagen aan de optocht dient te geschieden door volledige invulling van het op de website van de stichting geplaatste aanmeldingsformulier. Dit formulier dient uiterlijk 28 dagen voor de dag, waarop de optocht plaatsvindt, te zijn ingeleverd op het op het formulier vermelde adres. 2. Per wagen dient middels het aanmeldingsformulier aan de stichting te worden opgegeven de naam en het adres van de persoon, die bevoegd is namens de wagenbouwersvereniging of wagen op te treden. Deze gegevens worden doorgegeven aan de Gemeente Hulst. 3. Het op het aanmeldingsformulier te vermelden E-mailadres van de contactpersoon dient zodanig te worden gekozen, dat de deelnemende wagenbouwersvereniging binnen 24 uur na verzending kennis heeft genomen van de inhoud van een door of namens de stichting aan dit E-mailadres verzonden bericht. 4. Bij inlevering van het aanmeldingsformulier dient een bewijs van verzekering te worden overlegd als bedoeld in artikel 31.
Controle 5. Na aanmelding wordt door de controlecommissie een controle van de wagen uitgevoerd op het op het aanmeldingsformulier ingevulde adres van de bouwplaats. Van datum en tijdstip van de controle wordt tijdig mededeling gedaan via het op het aanmeldingsformulier vermelde E-mailadres. 6. De controlecommissie bepaalt of er sprake is van een wagen als bedoeld in dit reglement. 7. De controlecommissie ziet erop toe, dat de wagen voldoet aan de in het reglement vastgelegde voorschiften. 8. De controlecommissie is bevoegd de wagen of personen de toegang tot de optocht te ontzeggen.
Startnummers 9. De startnummers worden bij loting bepaald tijdens het “Waogetjes Kaike” op de gezamenlijke bouwplaats in Hulst op vrijdag 18 februari 2011. 10. Het startnummer wordt uitgereikt bij de inspectie van de wagen door de controlecommissie op de bouwplaats 11. De wagens worden voor de loting verdeeld in twee groepen van zoveel mogelijk gelijke grootte. In de eerste groep wordt geloot om de eerste helft van de startnummers, in de tweede groep om de tweede helft. Wagens, die in het voorgaande jaar in de eerste groep reden, loten in het huidige jaar mee in de tweede groep en omgekeerd. Nieuwe wagens loten mee in de eerste groep. 12. De optochtcommissie zendt aan alle deelnemende wagenbouwersverenigingen een aanrijschema toe, waarop het tijdstip is vermeld, waarop de wagen op de Carnavalszondag aanwezig dient te zijn op de rotonde Koolstraat – Grote Kreekweg.
2
13. Niet tijdige aankomst kan worden bestraft (zie hoofdstuk Sancties). 14. De wagens worden in volgorde van startnummer opgesteld op de Van der Maelstedeweg; de wagen wordt opgesteld op de plaats, waar het startnummer van de wagen op het wegdek is vermeld.
De jurering 15. De wagens worden op een aantal aspecten beoordeeld door de jury middels toekenning van punten. 16. Winnaar is de wagen, die het hoogste aantal punten heeft verzameld. 17. Bij gelijke klassering wordt de hoogste plaats toegekend aan de wagen, die het hoogste aantal punten kreeg voor het aspect “Algemene Indruk”. 18. Indien de wagen een “overjaarse wagen” (een wagen, die reeds in een voorafgaand jaar aan de optocht in Hulst heeft deelgenomen) is, dient daarvan melding te worden gemaakt op het aanmeldingsformulier. Eventueel kan dit resulteren in vermindering van het bij de jurering toegekende aantal punten.
Sancties 19. Aanwijzingen van het bestuur en van hen, die namens het bestuur zijn aangesteld om het verloop van de optocht te regelen, dienen te allen tijde te worden opgevolgd. 20. Het niet opvolgen van de aanwijzingen van of namens het bestuur gegeven of het op enigerlei wijze niet voldoen aan de voorschriften, vervat in het reglement kan resulteren in vermindering van het bij de jurering toegekende aantal punten, lagere klassering, diskwalificatie of het onmiddellijk verwijderd worden uit de optocht alsmede ontzegging van deelname aan de optocht voor één of meer komende jaren. 21. Tegen een beslissing door of namens het bestuur genomen kan schriftelijk beroep worden ingesteld bij de secretaris van de stichting, waarna het dagelijks bestuur over het beroep zal oordelen. Het oordeel van het dagelijks bestuur is bindend. 22. Tegen beslissingen, genomen op de dag van de optocht is geen beroep mogelijk tenzij het een ontzegging van deelname aan de optocht voor één of meer komende jaren betreft. 23. Het bestuur is gerechtigd van wangedrag of ernstige overtredingen van het reglement melding te maken bij de organisatoren van andere Carnavalsoptochten.
De wagen 24. De uitbeelding van wagen en personen dient zodanig te zijn gekozen, dat deze niet in strijd is met de goede smaak. 25. De wagen dient te voldoen aan de eisen, gesteld in het Besluit Ontheffingsverlening Exceptionele Transporten, te weten maximale lengte 29,00 meter, maximale breedte 3,50 meter en maximale hoogte 10,00 meter.
3
26. De wagen dient in een goede constructieve staat te verkeren en mag op geen enkele manier gevaar opleveren voor het publiek of voor de deelnemers, groepen en individuelen aan de optocht. 27. Het is verboden kleinvee of (huis-)dieren, op een niet diervriendelijke wijze mee te laten doen in de optocht. 28. Het is verboden producten bij zich te hebben, die hinderlijk zijn voor anderen. 29. Het is verboden vuurwerk, rookbommen, open vuur, stro en overige brandbare stoffen op de wagen te hebben. 30. Er mag tijdens de optochten geen alcoholhoudende drank op de wagen aanwezig zijn en worden genuttigd; tevens mogen er geen glaswerk en / of glazen flessen op de wagen aanwezig zijn. 31. De wagen dient te zijn verzekerd voor het rijden op de openbare weg.. 32. Op of bij de wagen dienen een of meer goedgekeurde en gebruiksklare brandblusapparaten met een minimale inhoud van 6 kg aanwezig te zijn. 33. Er dient ten minste één persoon op de wagen aanwezig te zijn, die met de bediening van de brandblusapparaten als bedoeld in artikel 32 op de hoogte is. 34. Er dienen op of direct bij de wagen remkeggen of blokken aanwezig te zijn. 35. Rondom de wielen van de rijdende gedeeltes (ook de trekkers) dient afdichting te zijn aangebracht dan wel op andere wijze voldoende beveiliging aanwezig te zijn. 36. Tijdens de optocht dient er aan beide zijden van de wagen te allen tijde een persoon aanwezig te zijn die er zorg voor draagt, dat het publiek niet in aanraking kan komen met de wagen. 37. Het is toegestaan om een aggregaat met daarnaast maximaal 5 liter reservebrandstof –opgeslagen in een stalen jerrycan- op de wagen te hebben; de reservebrandstof mag niet in de buurt van het aggregaat of andere hittebronnen worden opgeslagen. 38. De bestuurder van de wagen dient over een voor het voertuig vereist rijvaardigheidsbewijs te beschikken. 39. De bestuurder van een wagen dient voldoende uitzicht naar voor en opzij te hebben en met spiegels voldoende zicht te hebben op het naast- en achterliggende weggedeelte. 40. De vlotte ontruiming van personen van de wagen dient te zijn gewaarborgd; ladders e.d. dienen daartoe op de wagen aanwezig te zijn. 41. Het is niet toegestaan, dat personen op een niet zichtbare plaats op de wagen aanwezig zijn. 42. De sterkte van desgewenst vanaf de wagen ten gehore gebracht geluid dient binnen aanvaardbare grenzen te blijven.
4
43. Eventuele verplichtingen, voortvloeiende uit desgewenst vanaf de wagen ten gehore gebrachte muziek, anders dan die, welke de Stichting als organisator van de optocht heeft ten aanzien van Buma / Stemra en SENA, komen ten laste van de wagenbouwers-vereniging. 44. Er mag een reclamebord zijn aangebracht op de voor -of achterzijde van de wagen met een maximale breedte gelijk aan de breedte van de wagen en een maximale hoogte van 50 cm; het bord mag niet boven de wagenvloer uitkomen. 45. Vanaf de wagen mogen geen artikelen van welke aard dan ook worden uitgedeeld aan het publiek.
De optocht 46. De route van de optocht is als volgt: Van der Maelstedeweg - Stationsweg Gentsestraat - Grote Markt – Cornelis de Vosplein - Houtmarkt - Kleine Bagijnestraat Schuttershof - Nieuweweg - Moervaartstraat - Godsplein - Dubbele Poort Overdamstraat – Steenstraat - Grote Markt. 47. Er dient zorg voor te worden gedragen, dat de afstand tussen de deelnemers, wagens, groepen en individuelen minimaal 10 en maximaal 20 meter blijft. 48. Er dient zorg voor te worden gedragen, dat andere wagens, groepen en individuelen en deelnemers niet onnodig worden gehinderd of opgehouden. 49. Na afloop van de optocht verlaat de wagen de stad via de route Gentsestraat – Stationsweg.
Prijzen 50. Bekendmaking van de uitslag vindt plaats op Carnavalszondag om 21.00 uur vanaf het bordes van het Stadhuis; bij guur weer kan door de commissie besloten worden de bekendmaking in het Stadhuis te laten plaatsvinden. 51. Het prijzengeld wordt zo spoedig mogelijk overgemaakt op de bankrekening met het nummer, dat op het aanmeldingsformulier werd opgegeven. 52. De navolgende prijzen worden uitgeloofd: 1e prijs 2e prijs 3e prijs 4e prijs 5e prijs 6e prijs
7e prijs 8e prijs 9e prijs 10e prijs 11e t/m 20e prijs 21e t/m 25e prijs
€ 550 € 440 € 385 € 330 € 275 € 220
€ 165 € 140 € 125 € 110 € 100 € 90
53. De winnaar van publieksprijs wordt bepaald door het uitbrengen van stemmen door het publiek middels het verzenden van een SMS-bericht; winnaar is de wagen, waarop de meeste SMS-stemmen zijn uitgebracht. 54. De bedrag van de publieksprijs wordt bepaald door het aantal per SMS uitgebrachte stemmen; het bedrag wordt op de dag van de optocht om 20.00 uur door de optochtcommissie vastgesteld.
5
55. Het SMS-nummer is 3010; de te verzenden tekst is : win-spatie-wagen-spatie-
(dus indien men op wagen 26 wil stemmen: “win wagen 26”). 56. Het SMS-nummer, de tekst en de voor de wagen geldende code, die overeenkomt met het startnummer, mogen op de wagen worden aangebracht. 57. In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het dagelijks bestuur van de Stichting.
6
