STB PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI, LOGISZTIKAI, ÜGYVITELI RENDSZER

STB PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI, LOGISZTIKAI, ÜGYVITELI RENDSZER

dr. Zilahi-Soós Katalin Soós Ágota Rita

Szakrendszeri ismertető

KÖFOP-2.1.3-VEKOP-15 A területi államigazgatási szervek humánerőforrásának fejlesztése


Tartalom

1.

AZ STB SZAKRENDSZER ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA ............................................. 3

2.

A SZAKRENDSZER FELÉPÍTÉSE ...................................................................................... 3

3.

LOGISZTIKAI FUNKCIÓK.................................................................................................. 5

3.1.

Rendelések .............................................................................................................................. 5

3.1.1.

Rendszámrendelés .................................................................................................................. 5

3.1.2.

Eszközrendelés ....................................................................................................................... 6

3.2.

Biankó okmányokkal történő elszámolás ............................................................................... 6

3.3.

Rontott, fel nem használt biankó okmányok selejtezése ........................................................ 9

3.4.

Rendszámselejtezés ................................................................................................................ 9

3.5.

Leltározás .............................................................................................................................. 10

4.

REALK ALKALMAZÁS .................................................................................................... 11

4.1.

Rendszámfoglalás, törlés ...................................................................................................... 12

4.2.

Csoportos rendszámfoglalás, törlés ...................................................................................... 12

4.3.

Rendszámkiadás és érvényesítő címke kiadása .................................................................... 13

4.4.

P, Z, betűjelű, segédmotoros, címke nélküli rendszámok kiadása ........................................... .............................................................................................................................................. 14

4.5.

SP betűjelű ideiglenes rendszámtábla kiadása ...................................................................... 15

4.6.

Egyedi/egyéni rendszámok ................................................................................................... 15

4.6.1.

Kérelmezés, kiadás ............................................................................................................... 15

4.6.2.

Egyedi/egyéni rendszámok elbírálása................................................................................... 17

4.6.3.

Tulajdonos váltás .................................................................................................................. 17

4.6.4.

Egyéniesítés .......................................................................................................................... 18

4.6.5.

Egyéni rendszám sorozattá minősítése ................................................................................. 19

4.7.

Ideiglenes forgalomban tartási engedély kiadása P betűjelű ideiglenes rendszámtáblához . 19

4.8.

Ideiglenes forgalomban tartási engedély kiadása E betűjelű ideiglenes rendszámtáblához . 20

4.9.

Járműkísérő lap kiadása ........................................................................................................ 21

4.9.1.

Bizonylat kiállítása a Járműkísérő lap igazgatási szolgáltatási díjáról ................................. 21

4.9.2.

A Járműkísérő lap kiadása .................................................................................................... 22

5.

KEP OKMÁNYIRODA FUNKCIÓK ................................................................................. 23

2


STB PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI, LOGISZTIKAI, ÜGYVITELI RENDSZER 1. AZ STB SZAKRENDSZER ÁLTALÁNOS BEMUTATÁSA Az STB Pénzügyi, számviteli, logisztikai, ügyviteli rendszer biztosítja az okmányügyintézés háttérmunkájához kapcsolódó, biankó okmányellátással (forgalmi engedély, ideiglenes személyi igazolvány, lakcímigazolvány, nemzetközi vezetői engedély, parkolási igazolvány) és raktározással, gazdálkodási ügyintézéssel kapcsolatos informatikai feladatokat az ANY Biztonsági Nyomda Nyrt.től való igényléstől az okmányok kiadásáig, az okmányügyintézés során fel nem használt, megrongálódott vagy hibásan kiállított okmányok esetén a selejtezésig. Informatikai támogatást nyújt a rendszámellátáshoz az igényléstől a kiadásig, valamint a selejtezésig. Az okmány-, valamint a rendszámellátás folyamatának minden mozzanatát az STB szakrendszerben kell dokumentálni, ezzel biztosítva a naprakész adatállományt az okmányügyintézéshez szükséges okmányok, rendszámok tekintetében, lehetővé téve a lekérdezést és a kimutatást. A szakrendszer informatikailag támogatja az okmányügyintézés egyéb speciális eszközeinek igénylését (csekkek igénylése, szigorú sorszámadásos tonerek cseréje, aláíró tollak töltése, festékek, oldószerek igénylése, stb.) A szakrendszer a KEP rendszerén keresztül lehetővé teszi az illetékek és a hatósági díjak készpénz-átutalási megbízással történő megfizetésének támogatását, az ezzel kapcsolatos adatok nem közhiteles nyilvántartását, a Magyar Államkincstár informatikai rendszerével való kapcsolat fenntartását. Hatósági díj fizetése esetén az STB rendszerében nyomtatható bizonylat az ügyfél részére. Az okmányügyintézés szakrendszereiben rögzített, meghatározott illeték- és hatósági díjfizetési adatok tehát az STB KEP rendszere részére átadásra kerülnek a további adatkezelés céljából. Az STB szakrendszerbe történő belépéshez az STB2 elnevezésű ikonra való kattintás, majd a felugró ablakban a felhasználó név és jelszó beírása szükséges. A rendszerből kilépés a megnyitott ablak bezárásával történik, valamint a program által feltett, „Valóban ki akar lépni?” kérdésre az „Igen” válasz adásával. 2. A SZAKRENDSZER FELÉPÍTÉSE Minden, az STB szakrendszert használó hatóság csak a saját eljárásaihoz, készleteihez kap jogosultságot a szakrendszer által tárolt adatokhoz való hozzáféréshez, illetve csak saját ügyeikkel kapcsolatban tudnak adatot rögzíteni, készletet kezelni. A szakrendszer menürendszerében mindig csak azok a menüpontok érhetők el, melyekre a felhasználónak jogosultsága van. Az STB menürendszerében az alábbi lehetőségek vannak:

3


Központi Hivatali feladatok E menüpont alatt biankó okmányok, rendszámok, érvényesítő címkék megrendelésének, raktári kezelésének, kiadásának dokumentálását biztosítják a további menüpontok alatt található felületek, ahol minden művelet naplózásra kerül. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Rt. Logisztika Biankó rendszer Igazgatási szolgáltatási díjak ReAlk Okmánylogisztika Vezetői Információk

KEP okmányirodai funkciók Az okmányügyintézés során az illetékek befizetésének lekérdezését, a hatósági díjak lekérdezését, és ahhoz kapcsolódóan a bizonylatnyomtatást biztosítja. Emellett a bankkártyával történő fizetéshez biztosít informatikai hátteret az okmányirodai szakrendszerrel történő összeköttetésben.

4


A „KEP okmányirodai funkciók” az alábbi menüpontok alatt érhetők el: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 3.

Eljárási illetékek Bankkártyás fizetés Igazgatási szolgáltatási díjak Adatátadás járásnak Téves fizetések kezelése Lekérdezések, kimutatások Bizonylat az igazgatási szolgáltatási díjról LOGISZTIKAI FUNKCIÓK

Az okmányügyintézéshez kapcsolódóan az STB rendszer logisztikai funkciói közül az eszközrendelésekhez használt felületek bemutatása az alábbi pontokban történik 3.1. Rendelések 3.1.1.

Rendszámrendelés

A rendszámok megrendelésére előre megadott dátumok szerint rendszerint havonta van lehetőség. A rendszámrendelés az É.01.13. menüponton található, „Rendszámok igénylése” című felületen végezhető el. A szükséges rendszámok kiválasztása az adatfelvitel gombra kattintás után történik.

5


3.1.2.

Eszközrendelés

Az okmányügyintézéshez szükséges egyéb eszközök megrendelése az L.01.01. menüpont alatt található, „Igénylés felvitel” című felületen történik. Ilyen módon rendelhetők meg az igazgatási szolgáltatási díjak, valamint az illetékek befizetéséhez szükséges csekkek, az SP, P és az M betűjelű ideiglenes rendszámokhoz az indítási napló, a forgalmi engedély nyomtatásához, valamint a helyi kiállítású személyi okmányokhoz szükséges nyomtatópatronok, vegytoll, valamint hőpapír.

3.2. Biankó okmányokkal történő elszámolás Az okmányügyintézés során egyes ügytípusoknál biankó okmányok kerülnek felhasználásra. Ezek az okmányok sorszámmal ellátottak. A biankó okmányok típusai: -

forgalmi engedély parkolási igazolvány ideiglenes személyazonosító igazolvány PIN boríték (E-ID PIN, E-SIGN PIN boríték) nemzetközi vezetői engedély személyazonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány

A biankó okmányok napi vételezése, elszámolása a STB menürendszerben, azon belül a „Biankó rendszer”-ben történik. A „Biankó rendszer” (jelölése B) B.01. pontjában történik az ügyintézői napi vételezés. Az ügyintéző részére munkakezdés előtt névre szólóan, sorszám szerint kerülnek 6


kiadásra a biankó okmányok. Járműigazgatási ügyintézéshez forgalmi engedély, személyi okmány ügyintézéshez a parkolási igazolvány, ideiglenes személyazonosító igazolvány, E-ID PIN, E-SIGN PIN boríték, nemzetközi vezetői engedély, személyazonosítót és lakcímet igazoló hatósági igazolvány kerül kiadásra. A B.01. menüpontban kiválasztjuk az okmány típusát, amit az ügyintéző részére adunk ki, majd ezt jóváhagyva megnyílik az „Ügyintézői napi vételezés” felület. Ki kell tölteni az „Ügyintéző” mezőt, amelyhez a nevet a felület felső sorában található, lenyíló listából választjuk ki. Ezután a „Tételek” felületen kiválasztjuk a biankó típusát, mennyiségét, illetve a kezdő sorszámot. A program a megadott mennyiség alapján saját maga generálja a záró sorszámot. Ha ez megtörtént, kiválasztjuk a „Kiadás ügyintézőnek” fület és ezzel jóváhagyjuk az okmány vételezését. Erről két példányban „Biankó okmány kiadási jegyzőkönyvet” nyomtatunk, melyet az ügyintéző és az okmány kiadója is aláírásával lát el.

A „Biankó rendszer” B.02. pontjában történik az ügyintézői napi elszámolás. Az ügyintéző munkaideje végén elszámol a nevére kiadott, adott típusú és mennyiségű biankó okmányokkal. A B.02. menüpontban kiválasztjuk az okmány típusát, amit az ügyintézőtől visszavételezünk, majd ezt jóváhagyva megnyílik az „Ügyintézői napi elszámolás” felület. Ki kell tölteni az „Ügyintéző” 7


mezőt, amelyhez a nevet a felület felső sorában található, lenyíló listából választjuk ki. A B.02. menüpont alatt található„Biankó okmány elszámolás” című felület kapcsolatban van a JÁROK, a SZIG-Útlevél, és a Parkig szakrendszerekkel, ezért az ezekhez tartozó biankó okmányok (forgalmi engedély, E-ID PIN, E-SIGN PIN boríték, parkolási igazolvány) visszavételezésnél a felületen kiválasztjuk az „Átvétel szakrendszerből” fület. A szakrendszerek közötti kapcsolat révén megjelenik egy lista, amelyen a felhasznált biankó okmányok sorszám és állapot szerint jelennek meg. Ezeket manuális kitöltéssel már nem kell rögzíteni a visszavett biankó okmányoknál. Ezután a „Tételek” felületen kiválasztjuk a biankó típusát, mennyiségét, illetve a kezdő sorszámot. A program a megadott mennyiség alapján saját maga generálja a záró sorszámot, majd ezután az állapot fület lenyitva megadjuk a visszavett okmány állapotát. Ha ez megtörtént, kiválasztjuk a „Visszavét ügyintézőtől” fület, és ezzel jóváhagyjuk az okmány visszavételezését. Erről két példányban „Biankó okmány elszámolási jegyzőkönyvet” nyomtatunk, melyet a biankó okmány vételezője és a biankó okmány kiadója aláírásával lát el.

8


3.3. Rontott, fel nem használt biankó okmányok selejtezése Előfordulhatnak a biankóokmányok között nyomdahibás példányok, vagy az ügyintézés során esetleg megrongálódhatnak okmányok, illetve ügyintézői tévedés következtében rontott okmányok kezelése is szükségessé válhat. Ilyen esetekben az STB szakrendszer B 13.01. menüpontja alatt található, „Biankó okmányok selejtezése” című felületen szükséges dokumentálni a selejtezés tényét. Ennek segítségével készül el a selejtezési jegyzőkönyv, ennek elkészítését követően kerülhet sor a biankó okmányok fizikai megsemmisítésére.

3.4. Rendszámselejtezés Átrendszámozás, megrongálódott rendszám leadása, forgalomból végleges vagy átmeneti időszakra történő kivonás esetén a leadott rendszámok selejtezését az STB szakrendszer É 01.15.01.01. menüpontja alatt található, „Használt, talált rendszámtáblák visszaküldése” című felületen szükséges dokumentálni. A selejtezés során rögzíteni szükséges a rendszámtábla típusát és mennyiségét. Ezt követően a rendszámtáblák megküldésre kerülnek a rendszámtáblákat gyártó PLAKET Fémtáblakészítő és Forgalmazó Kft. részére a fizikai selejtezés céljából.

9


3.5. Leltározás Minden év végén el kell készíteni a biankó okmányok leltárát, mely alapján összehasonlítás végezhető a szakrendszerileg készleten lévő és a fizikailag fellelhető biankó okmányok állapota között. A leltározás az STB rendszer B 14. menüpontja alatt található, „Leltározás” című felületen végezhető el. A leltározás első lépéseként a biankó okmányokkal való év végi, teljes körű elszámolás történik meg. A leltározást végző ügyintéző a fizikailag átvett biankó okmányokat kézileg leválogatja, majd felviszi az STB szakrendszerbe. A szakrendszer a készletfelvételi íven rögzített mennyiséget összeveti az eredetileg az adatbázisban szereplő számokkal. A fenti adatoknak egyeznie kell, az esetleges eltérés okát ki kell vizsgálni.

10


Év végén a készleten lévő rendszámok leltárát is el kell készíteni. Erre mindig csak adott időszakban van lehetőség. A rendszámtáblákkal kapcsolatos leltárkészítés az STB szakrendszer É 01.14.02. menüpontja alatt található, „Készletfelvételi ív rögzítése, eltérések megállapítása” című felületen végezhető el. A biankó okmányok leltározásához hasonlóan a rendszámtáblák esetében is a ténylegesen fellelhető és az adatbázisban szereplő rendszámtáblák mennyiségének összevetése történik meg. A leltározás megkönnyítése érdekében fokozottan figyelni kell, hogy minden járműigazgatási ügyintézés során a rendszámtábla kiadása dokumentáltan, a szakrendszerben megtörténjen. A leltározás során feltárt eltéréseket ki kell vizsgálni.

4. REALK ALKALMAZÁS A ReAlk alkalmazás segítségével végezhetők el egyes, a rendszámokkal kapcsolatos eljárási cselekmények a járműigazgatási eljárások során. Az STB szakrendszer ezen alkalmazása több ponton összeköttetésben áll a JÁROK szakrendszerrel mint járműnyilvántartással. A következő pontokban a legfontosabb, rendszámokkal kapcsolatos eljárásokban használt alkalmazások összefoglalása található.

11


4.1. Rendszámfoglalás, törlés Rendszámkiadással járó járműigazgatási eljárások során az eljárás első lépése a rendszámfoglalás. Ennek során az É 01.02. menüpont alatt található, „Rendszám foglalása, törlése, fizetési adatok rögzítése” című felület üres mezőit szükséges kitölteni. Ki kell választani a rendszám típusát, meg kell adni a készleten lévő rendszámok közül a lefoglalni kívánt rendszámot, a foglaló nevét, lakcímét, a rendszámtábláért fizetendő hatósági díj fizetési módját, a befizető azonosítót és a befizetett összeget. Az ezen a felületen rögzített hatósági díj befizetésének adatai ezzel egyidejűleg automatikusan átemelésre kerülnek az STB „KEP okmányirodai funkciók” rendszerébe, ahol ezáltal lehetővé válik a hatósági díj megfizetését igazoló bizonylat megjelenítése és nyomtatása.

4.2. Csoportos rendszámfoglalás, törlés A csoportos rendszámfoglalás az STB menürendszer É.01.03. menüpontja alatt található, „Csoportos rendszámfoglalás, törlés, fizetési adatok rögzítése” pontjában történik. Ebben a menüpontban kettő vagy ennél több rendszám foglalható le. A felületet megnyitva és az „Adatrögzítés” ikonra kattintva megjelennek a kitöltendő mezők. A rendszámtábla típusát kiválaszthatjuk a felület felső sorában található lenyitható ablakból, majd kitöltjük a foglalandó mennyiséget, a foglaló adatait (név, lakcím/székhely), a fizetési módot, a befizetett csekk azonosítóját és a befizetett összeget. Ezután a „Rendszámtól” mező kitöltéséhez a felület felső sorában található lenyitható ablakból kiválasztjuk a kezdő rendszámot, majd a „Rendszámig” mező kitöltéséhez a felület felső sorában található lenyitható ablakból kiválasztjuk az utolsó rendszámot. A felület felső sorában található „Ok” ikon használatával jóváhagyjuk a foglalást.

12


4.3. Rendszámkiadás és érvényesítő címke kiadása E betűjelű ideiglenes rendszám esetében, valamint a JÁROK szakrendszerben végzett, rendszámkiadással járó járműigazgatási eljárások során az eljárás utolsó lépéseként, a forgalmi engedély JÁROK szakrendszeren keresztül történő kinyomtatását és az ügy lezárását követően az STB szakrendszerében az É 01.06. menüpont alatt található, „Rendszám, címke kiadás, címke fizetési adatok rögzítése” című felületen a fehér mezőket kell kitölteni a rendszám és az érvényesítő címke dokumentált kiadásának rögzítése érdekében. A rendszám beírását követően az „OK” gombra kattintva a címke típusáig az adatok automatikusan átemelésre kerülnek a foglalási felületről. Ezután be kell írni a címke sorszámát, majd az „OK” gombbal jóváhagyásra kerül a kiadás. E betűjelű ideiglenes rendszám kiadása kizárólag az STB rendszerében, a foglalást követően történik. Megjegyzés: 2016. január 1-jétől az érvényesítő címke kiadása díjmentes. A rendszám és az érvényesítő címke kiadását követően a hatósági díj megfizetéséről kiállított bizonylatot az STB szakrendszer „KEP Okmányirodai funkciók” alkalmazásában a 03.03 menüpont alatt található, „Szakrendszeri ügyazonosító keresése, bizonylat nyomtatása” című felületen megjelenő mezők kitöltése után lehet kinyomtatni. Ezen a felületen a szakrendszerbe bejelentkezett ügyintéző neve és a dátum automatikusan kitöltésre kerül. A „Lekérdezés” gombra kattintva megjelenik az adott napon intézett ügyek listája, melyből ki kell választani az adott ügyben felhasznált készpénz-átutalási megbízás azonosítóját. Ezután az ablak jobb alsó részében a „Nyomtatás” gombra kattintással megjelenik a bizonylat, melynek kinyomtatott példányát az ügyfélnek át kell adni.

13


4.4. P, Z, betűjelű, segédmotoros, címke nélküli rendszámok kiadása A P, Z betűjelű, segédmotoros, illetve címke nélküli rendszámok kiadása az É.01.08. menüpont alatt található felületen történik. Ebben a menüpontban egy pár, egy darab vagy csoportosan foglalt mennyiségű rendszám adható ki. Az É 01.08. menüpontban lévő felületet megnyitva a felső sorban a „Keresés” ikon használatával az üres mezők közül a „Rendszámtól” mezőbe beírjuk azt a rendszámot, amit ki szeretnénk adni (egy darab vagy egy pár esetén), illetve a „Csoportos foglalás azonosítója” mezőt töltjük ki csoportos rendszámfoglalás esetén. A felület felső sorában található „Ok” ikon használata után a felületen megjelennek a rendszám lefoglalás alkalmával felvitt adatok. A felület alsó sorában megjelenő ablakok közül válasszuk a „Rendszámtábla kiadása” fület, amelyre rákattintva megtörténik a rendszám kiadása.

14


4.5. SP betűjelű ideiglenes rendszámtábla kiadása Az SP betűjelű ideiglenes rendszámtábla kiadása az É 05. menüpont alatt található, „SP betűjelű rendszám kezelése” című felületen történik. A felületen megjelenő mezők kitöltésekor meg kell adni a jármű alvázszámát, gyártmányát, típusát, a MNASZ Gépkönyv számát, a járműhöz kiadott Műszaki adatlap sorszámát, a műszaki alkalmasság érvényességi idejét, a rendszám jogosítottjának nevét, cég esetében a cégjegyzékszámot, a jogosított lakcímét, cég esetén a székhelyét, a rendszámtábla típusát, az érvényesítő címke számát, valamint a szakrendszer által generált, ideiglenes forgalomban tartási engedély száma is rögzítésre kerül.

4.6. Egyedi/egyéni rendszámok Az STB szakrendszerben intézhető az egyénileg kiválasztott rendszámtáblák és az egyedi rendszámtáblák legyártásának engedélyezése és kezdeményezése. 4.6.1. Kérelmezés, kiadás Az É 01.09.01 menüpontot kiválasztva először le kell ellenőrizni, hogy az adott egyénileg kiválasztani kívánt, illetve egyedi rendszám kiadásának van-e valamilyen akadálya. A menüpontra kattintva egy kis ablak jelenik meg „Egyedi/egyéni rendszámok ellenőrzése” címmel. A „Rendszámtól” mezőbe be szükséges írni az igényelt rendszámot, majd a „Rendszám ellenőrzése” gombra kell kattintani. Ennek megtörténtét követően három lehetőségről szóló tájékoztatást tartalmazó ablak jelenhet meg: „A rendszámtábla nem igényelhető” (egyénileg kiválasztott rendszámtáblaként már legyártásra került), „A rendszámtábla igényelhető, eddig még nem került kiadásra ügyfél részére”, „Ez a betűkombináció már kiadásra került vagy tiltott, nem igényelhető!” 15


(sorozatban már legyártott rendszámtábla, egyéb ok). Amennyiben a rendszámtábla igényelhető, következő lépésben a „Rendszámok igénylése, kiadása” gombra kattintással megjelenő felületen az „Adatrögzítés” gombra kattintás után a fehér mezőket ki szükséges tölteni (rendszámtábla típusa, rendszám, igénylő neve, címe). Az adatok „Ok” gombbal történő jóváhagyásával a rendszámigénylés még csak ideiglenesen történik meg, ezzel a rendszámtábla mások által már nem lefoglalható, a gyártás azonban ezzel még nem indítható el. A jóváhagyást követően elérhetővé válik az „ABC” jelzésű ikon, melyre kattintással a csekkazonosító beírhatóvá válik. Ennek jóváhagyásával kinyomtatható az az adatlap, melyet továbbítani szükséges a kiadás engedélyezésére hatáskörrel és illetékességgel rendelkező közlekedési igazgatási hatósághoz.

16


4.6.2. Egyedi/egyéni rendszámok elbírálása Az egyénileg kiválasztott rendszámtáblák és az egyedi rendszámtáblák legyártásának kezdeményezése az elbírálást követően történhet meg. Erre az STB É 01.17. menüpont alatt található felületen van lehetőség. Ezen a felületen nincs „Adatrögzítés”, a „Keresés” gombra kattintás után be kell írni a megfelelő mezőbe a rendszámot, majd „OK” gombbal történő jóváhagyást követően elérhetővé válik a „Módosítás” menüpont. A „Módosítás” ikonra kattintással elérhetővé válik az „Iktatószám” fül, melyhez be kell írni az adott kérelem iktatószámát, majd ki kell választani az engedélyezést vagy az elutasítást. Az egyénileg kiválasztott rendszámtáblák és az egyedi rendszámtáblák legyártása a fent leírtak megtörténtével kezdeményezhető. 4.6.3. Tulajdonos váltás Egyedi/egyéni rendszámok esetében amennyiben a rendszámtábla jogosítottjának személyében változás áll be, ezt a tényt az STB-ben dokumentálni kell. Erre az É 01.09.02. menüpontban van lehetőség a „Tulajdonos váltás” című felület mezőinek kitöltésével. Rögzíteni szükséges a rendszámtábla típusát, a rendszámot, az előző és az új jogosított adatait, valamint a befizetés adatait.

17


4.6.4. Egyéniesítés Sorozatban előállított rendszámtábla esetén az É 01.09.03. menüpont alatt található, „Egyéniesítés” című felületen lehet intézni a rendszámtábla egyénileg kiválasztott rendszámmá történő minősítését. Rögzíteni szükséges a jogosított nevét, lakcímét/székhelyét, a sorozatban előállított rendszámtábla típusát, az egyéni rendszámtábla típusát, a rendszámot, a mennyiséget, valamint a befizetés adatait.

18


4.6.5. Egyéni rendszám sorozattá minősítése Egyénileg kiválasztott rendszám sorozattá való minősítését az É 01.09.04. menüpont alatt található, „Egyéni rendszám sorozattá minősítése” című felületen lehet elvégezni. A megjelenő ablakban ki kell tölteni a jogosított adataira, az egyéni rendszámtábla típusára, a rendszámra és a mennyiségre vonatkozó mezőket. A jóváhagyással megszűnik a rendszámtábla egyénileg kiválasztott minősége.

4.7. Ideiglenes forgalomban tartási engedély kiadása P betűjelű ideiglenes rendszámtáblához Az É.04.07. menüpontját kiválasztva az „Ideiglenes forgalomban tartási engedély kiállítása „P” betűjelű rendszámhoz” felületre jutunk. Az itt megnyíló felületen az üres mezőket kitöltjük az ügyintézéshez benyújtott dokumentumok alapján. Kitöltjük a fizetési adatokra vonatkozó mezőket, a fizetési módot, befizető azonosítót és a befizetett összeget. A felület felső sorában található „Ok” ikonra kattintva jóváhagyásra kerül az ideiglenes forgalomba tartási engedély. A felület felső sorában található „Nyomtatás” ikon használatával az engedély nyomtatásra kerül. A „P” rendszámhoz kiadott ideiglenes forgalomban tartási engedély jóváhagyása után az engedélyben megadott rendszám a ReAlk menü É.01.08 pontjában kiadásra kerül.

19


4.8. Ideiglenes forgalomban tartási engedély kiadása E betűjelű ideiglenes rendszámtáblához A jármű ideiglenes forgalomban tartásának engedélyezése az ideiglenes forgalomban tartási engedély, és az E betűjelű ideiglenes rendszámtábla kiadásával az STB szakrendszeren keresztül történik.Az ideiglenes forgalomban tartási engedély kiadása az É 04.06. menüpont alatt található, „Ideiglenes forgalomban tartási engedély kiállítása „E” betűjelű rendszámtáblához” című felületen történik. A megjelenő felületen a fehér mezőket ki kell tölteni a megfelelő adatokkal. Az érvényességi idő végeként az ügyintézés időpontjától számított hat hónapot kell rögzíteni, ha a műszaki érvényességi idő vége ennél korábbi időpont, akkor a Műszaki adatlap által meghatározott műszaki érvényességi időt kell beírni. Az adatok felvitele után az „Ok” gombra kattintással kinyomtatható az ideiglenes forgalomban tartási engedély.

20


4.9. Járműkísérő lap kiadása A Járműkísérő lap kiadását két program biztosítja. Az STB szakrendszerben a raktárkezelés szempontjából kerül dokumentálásra a Járműkísérő lapok kiadása, itt a rendelkezésre álló készlettel kapcsolatos mozgások kerülnek rögzítésre, azonban a JÁROK-kal az STB ezen a ponton nincs kapcsolatban. A JÁROK-kal a JIN nevű program van informatikai összeköttetésben. Az STB-ben kiadásra került Járműkísérő lapok járműigazgatási ügyintézés során történő felhasználhatóságát a JIN-ben szükséges intézni, az itt végrehajtott „élesítés” után lehetséges a JÁROK-ban történő ügyintézés, illetve a Járműkísérő lap sorszámára történő bekérdezés.

4.9.1. Bizonylat kiállítása a Járműkísérő lap igazgatási szolgáltatási díjáról Az STB rendszerében a Járműkísérő lapok kiadásához a szokásos jogosultságtól eltérő, speciális jogosultság és felhasználónév szükséges. A menürendszerben a „KHT raktári feladatok” menüpont alatt először a KHT 3, „Bizonylat a járműkísérő lap igazgatási szolgáltatási díjáról” című felületen célszerű dolgozni, mivel a kiadás során szükségessé válik az ezen a felületen generált bizonylatszám rögzítése. Ezen a felületen ki kell tölteni kód vagy név alapján a „Fizető vevő” mezőt, rögzíteni szükséges a fizetés módját, a befizetés azonosítóját, a „Tételek”mezőben a „Járműkísérő lap kiadásá”-t ki kell választani, be kell írni továbbá a mennyiséget, majd az érték automatikusan megjelenik. Ezután az „OK” gombra kattintással megjelenik a bizonylatszám, illetve a bizonylat nyomtatásra kerül.

21


4.9.2. A Járműkísérő lap kiadása A Járműkísérő lap kiadása a KHT 1. „Járműkísérő lap raktári kezelése” menüpont KHT 1.1. alpontja alatt található, „Járműkísérő lap bevételezése/kiadása/visszavételezése” című felületen lehetséges. Az „Adatrögzítés” ikonra kattintással fehérré változó mezőket szükséges kitölteni. A „Mozgás típusa” és a „Mozgás” mezőnél ki kell választani az „Értékesítés”-t. Ki kell választani a „Partner”-t a korábban rögzített cégek közül, melyek részére már került kiadásra Járműkísérő lap. Amennyiben az adott cég még nem szerepel az STB szakrendszerben, a KHT 9.01.2. „Partner”, valamint a KHT 5.01. „Partner” című menüpontok alatt szükséges rögzíteni a cég adatait. A KHT 1.1. menüpont alatt rögzíteni kell továbbá a bizonylatszámot és a Járműkísérő lapok befizetett igazgatási szolgáltatási díjának összegét. Az „OK” gombbal történt jóváhagyás után a felület alsó részét képező, „Forgalom tétel” ablakra kattintással ki kell tölteni az itt megjelenő mezőket. Rögzíteni kell a kiadott Járműkísérő lapok mennyiségét, azok sorszámát be kell írni, illetőleg vonalkód-olvasóval beolvasni, majd az „OK” gombra kattintással jóváhagyásra kerül. Ezt követően kiválaszthatóvá válik az „Elfogadás” gomb, a gomb kiválasztásával befejeződik az adatfelvitel. Ezt követően a felület felső részén található menüsorban ki kell választani a nyomtatást, két példányban ki kell nyomtatni az adatlapot, melyet az ügyintéző és az igénylő cég is aláírásával lát el. Az egyik példány az igénylő cégé lesz, a másik marad a kiadó hatóságnál. A Járműkísérő lapok STB szakrendszerben történő kiadása után a kiadás tényét a JIN rendszerben is rögzíteni szükséges, hogy azok a járműigazgatási ügyintézés során felhasználhatók legyenek, és a JÁROK-ban be lehessen kérdezni azok sorszámára.

22


5. KEP OKMÁNYIRODA FUNKCIÓK A STB rendszeren belül az egyik fő menüpont a „KEP Okmányiroda funkciók”. Ebben a menüpontban találhatóak az alábbi alpontok: 01- Eljárási illetékek 02- Bankkártyás fizetés 03- Igazgatási szolgáltatási díjak 06- Téves fizetések kezelése 90- Lekérdezések kimutatások A „KEP Okmányirodai funkciók” 02. menüpontjában található a bankkártyás fizetés. A személyi okmányok ügyintézése, illetve járműigazgatási ügy intézése alkalmával az ügyfél választhat, hogy készpénzben csekken, vagy bankkártyával fizesse meg az ügytípushoz tartozó illeték, illetőleg igazgatási szolgáltatási díj összegét. Bankkártyás fizetés esetén az első dolgunk a 02.01. menüpontban található, „Pénztárnyitás” felület használata. Ezután megnyitjuk a 02.02. pontban található, „Bankkártyás fizetés indítása” című felületet. E felület felső sorában található „Keresés” 23


ikonra kattintva megjelenik egy ablak az eljáró ügyintéző nevével. Az ablak felső sorában található „Ok” ikonra kattintva egy új felületen megjelennek a fizetési tételek az ügyfél nevével és a fizetendő összeggel. A név melletti kis négyzetbe pipát teszünk, ezzel jelöljük ki a fizetendő tételt. A felület alsó sorában található, „Fizetés indítása” fül használatával elindul a bankkártyás fizetés. Ha megtörtént a tranzakció, akkor a felület alsó sorában található, „Bizonylat nyomtatása” gomb használatával kinyomtatjuk a befizetési bizonylatot. Ezek után a 02.03. pontban található, „Pénztár zárás” menüpontot megnyitjuk, és a megnyíló felület alsó sorában található „Zárás” gombra kattintva bezárjuk a pénztárat. Ekkor a terminál „Zárás” megnevezésű bizonylatot ad ki.

A „KEP Okmányirodai funkciók” 03. pontjában található az „Igazgatási szolgáltatási díjak”menüpont. Az itt választható funkciók az alábbiak: 03.01.- Adatrögzítés, bizonylat kiállítás 03.02.- Ügyféladatok módosítása, bizonylat kiállítás 03.03.- Szakrendszeri ügyazonosító keresése, bizonylat nyomtatás A 03.01. számú, „Adatrögzítés, bizonylat kiállítás” menüpontot bizonylat kiállítására használjuk olyan ügytípusoknál, melyek ügyintézése során az adott szakrendszer és az STB KEP rendszer között nincs összeköttetés.

24


A 03.03. számú, „Szakrendszeri ügyazonosító keresése, bizonylat nyomtatás” menüpontba belépve, a felületen megjelenik az STB rendszerbe egyéni azonosítóval belépő ügyintéző neve. A KEP rendszer összeköttetésben van a JÁROK szakrendszerrel és a SZIG-Útlevél rendszerrel, ennek okán a „lekérdezés” fülre kattintva megjelenik az aznap intézett tételek listája. Az általunk kiválasztott tétel kijelölése után ki tudjuk nyomtatni a hozzá tartozó bizonylatot. Ebben a rendszerben csak a megfizetett igazgatási szolgáltatási díjakról tudunk bizonylatot nyomtatni.

25


A 03.02. számú, „Ügyféladatok módosítása, bizonylat kiállítás” menüpontot abban az esetben használjuk, ha a 03.03. menüpontban kiadott bizonylaton szereplő adatot módosítani kell. Ebbe a menüpontba belépve megjelenő felület felső sorába a „Szakrendszeri ügyazonosító”-t be kell írni, amit a 03.03. menüpontban találunk meg a módosítani kívánt tétel mellett, majd rákattintunk az „Ok” ikonra. Ekkor megjelenik a lekérdezett bizonylat. A felső sorban található módosítás ikont használva az „Ügyfél neve” és a „Címe” módosíthatóvá válik. Miután megtörtént a javítás, a felső sorban az „Ok” ikonnal jóváhagyjuk, és a „Nyomtatás” ikonra lépve kinyomtatjuk az új bizonylatot. A módosítás következtében a módosítás előtti bizonylat törölt állapotúvá válik.

26

STB PÉNZÜGYI, SZÁMVITELI, LOGISZTIKAI, ÜGYVITELI RENDSZER

Recommend Documents