INTERNET ALAPÚ MŰHOLDAS GÉPJÁRMŰ- LOGISZTIKAI RENDSZER HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

INTERNET ALAPÚ MŰHOLDAS GÉPJÁRMŰLOGISZTIKAI RENDSZER HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ SECRET CONTROL GPS KFT. H -1203 BUDAPEST, SERÉNY U. 4. WEBBASE Support: +36 1 283-0740 Nagy Bálint

INTERNET ALAPÚ MŰHOLDAS GÉPJÁRMŰ-LOGISZTIKAI RENDSZER

1. Használat kezdete ...............................................................................................................................5 1.1 Minimális rendszerkövetelmények:.............................................................................................5 1.2 Bejelentkezés.................................................................................................................................5 1.3 Nyelv kiválasztása.........................................................................................................................5 1.4 Navigációs fejléc............................................................................................................................6 2. Jelen oldal.............................................................................................................................................6 2.1 Jármű lista ......................................................................................................................................6 2.1.1 Navigáció és szűrés...............................................................................................................7 2.1.2 Járművek megjelenése a listában .......................................................................................7 2.1.3 Járművek megjelenítése a térképen ...................................................................................8 2.1.4 Felugró menü..........................................................................................................................8 2.2 Térképek .........................................................................................................................................9 2.2.1 Járművek megjelenése a térképen....................................................................................10 2.2.2 Navigáció a térképen ...........................................................................................................10 2.2.3 Térképtípus kiválasztása.....................................................................................................11 2.2.4 Járműkövetés........................................................................................................................11 2.2.5 Megnyitás új ablakban.........................................................................................................11 2.2.6 Térkép nagyítása..................................................................................................................12 2.2.6 Objektumok megjelenítése .................................................................................................12 2.2.7 Térképi menü ........................................................................................................................12 2.3 Információs panelek ....................................................................................................................12 2.3.1 Üzenetek................................................................................................................................12 2.3.2 Chat ........................................................................................................................................12 2.3.3 Fuvarszervezés ....................................................................................................................13 2.3.4 Útvonaltervezés....................................................................................................................13 3. Múlt oldal.............................................................................................................................................13 3.1 Menetlevél ....................................................................................................................................13 3.1.1 Menetlevél lekérése .............................................................................................................13 3.1.2 Menetlevél típusok ...............................................................................................................13 3.1.3 Menetlevél nyomtatás és exportálás.................................................................................14 3.1.4 Menetlevél megjelenése .....................................................................................................14 3.1.5 Menetlevél oszlopai .............................................................................................................15 3.1.6 Felugró menü........................................................................................................................15 2


3.2 Üzemidő megjelenítése ..............................................................................................................15 3.3 Útvonal megjelenítése ................................................................................................................16 3.4 Grafikonok ....................................................................................................................................16 4. Üzenetváltás a sofőrrel .....................................................................................................................16 5. Objektumszerkesztés........................................................................................................................16 6. Felhasználó beállításai .....................................................................................................................17 6.1. Általános beállítások ..................................................................................................................17 6.1.1. Térkép típus .........................................................................................................................17 6.1.2. Időzóna módosítás..............................................................................................................17 6.1.3. Jelszó módosítás.................................................................................................................17 6.1.4. Mezőelválasztó karakter ....................................................................................................17 6.1.5. Járműcsoportok ...................................................................................................................18 6.1.6. Képernyő mérete.................................................................................................................18 6.1.7. Információs ablak ................................................................................................................18 6.2. Jelen oldali beállítások ..............................................................................................................18 6.2.1. Megjelenítendő oszlopok ...................................................................................................18 6.2.2. Jelen oldali térképbeállítások ............................................................................................18 6.2.3. Rendszerüzenetek, értesítések ........................................................................................18 6.3.Múlt -Menetlevél beállításai .......................................................................................................18 7. Céges beállítások ..............................................................................................................................18 7.1. Általános ......................................................................................................................................18 7.1.1. Értesítés bejövő üzenetről .................................................................................................18 7.1.2. Figyelmeztető üzenetek .....................................................................................................18 7.2. Járművezetők – járművek .........................................................................................................19 7.2.1. Sofőrök adatainak karbantartása......................................................................................19 7.2.2. Vezető hozzárendelése járművekhez..............................................................................19 7.2.3. Jármű hozzárendelése vezetőkhöz..................................................................................19 7.2.4. Alapértelmezett sofőr beállítása .......................................................................................19 7.2.5. Kilométeróra-állás korrekció..............................................................................................19 7.3. Jogok – Felhasználók ................................................................................................................19 7.3.1. Felhasználói fiókok .............................................................................................................19 7.3.2. Jogosultságcsoportok kezelése........................................................................................19 7.3.3. Járművek felhasználóhoz rendelése................................................................................19 7.4. Objektumok – Objektumszerkesztés.......................................................................................19 3


7.5 Letöltés..........................................................................................................................................19 7.5.1. Webbase Live kezelési útmutató......................................................................................19 7.5.2. Flomon Flotta monitoring (szoftver)..................................................................................20 7.5.3. Webbase Webflotta -Flotta monitoring Beta (szoftver) .................................................20 7.5.4. LCD Tasztatúra kezelési útmutató. ..................................................................................20 8. Elemzések ..........................................................................................................................................20 8.1. Általános ......................................................................................................................................20 8.1.1. Felhasználók........................................................................................................................20 8.1.2. Jogosultságok......................................................................................................................20 8.2. Járművek .....................................................................................................................................20 8.2.1 Hőmérsékletelemzés ...........................................................................................................20 8.2.2. Szállítólevél ..........................................................................................................................20 8.2.3. Jelentésadatok ....................................................................................................................20 8.2.4. Üzemidő nyilvántartás ........................................................................................................20 8.3. Járművezetők..............................................................................................................................21 8.3.1. Keresés sofőr szerint..........................................................................................................21 8.3.2 Sofőrök vezetési ideje .........................................................................................................21 8.4. Objektumok – Objektumok legutóbbi látogatásai ..................................................................21

4


1. Használat kezdete 1.1 Minimális rendszerkövetelmények: -512 Mbyte RAM, 1 GHz CPU -512 Kbit/s internet kapcsolat -Microsoft Internet Explorer 7.0, 8.0 vagy Mozilla Firefox 3.0, 3.5

1.2 Bejelentkezés Az oldal megnyitásához másolja be az alábbi címet böngészője címsorába: http://www.webflotta.hu

Miután megadta a szerződésben rögzített felhasználónevét és jelszavát, kattintson a Belépés gombra. Javasoljuk, hogy adatainak biztonsága érdekében változtassa meg a jelszavát (6.1.3.), az első belépést követően!

1.3 Nyelv kiválasztása Az oldal nyelve a böngészőjében beállított alapértelmezett nyelv lesz. Ha ezt meg szeretné változtatni, akkor megteheti belépés előtt a megfelelő ország zászlajára kattintva, vagy belépés után a navigációs fejlécen található legördülő lista segítségével.

5


1.4 Navigációs fejléc Belépés után az oldal tetején megjelenik a navigációs fejléc. A bal oldalán található gombok segítségével válthat a felhasználói felület főbb egységei között.

A jobb oldalon található legördülő lista segítségével az oldal nyelvét változtathatja meg. A Kijelentkezés gomb a rendszerből való biztonságos kilépésre szolgál. Felhívjuk figyelmét, hogy kijelentkezés nélkül bejelentkezve marad a Webflotta programba a böngésző bezárásáig!

2. Jelen oldal Belépéskor a rendszer a Jelen oldalra lépteti. Itt járműjárműveivel kapcsolatos valósidejű információkat tudja követni, illetve elvégezheti az ezekhez kapcsolódó műveleteket. Az oldal négy főbb részből épül fel: 1. Jármű lista 2. Információs panelek 3. Felső (áttekintő) térkép 4. Alsó (részletezi) térkép A Jelen oldalon megjelenített adatokat a rendszer 30 másodpercenként frissíti.

2.1 Jármű lista A járműlistában a gépjárművei legfrissebb adatait tekintheti meg, illetve elérheti a hozzájuk kapcsolódó műveleteket. A jármű különféle adatai külön-külön oszlopban jelennek meg, amiket testre szabhat.

6


2.1.1 Navigáció és szűrés A járműlista egy oldalán maximum 25 jármű jeleníthető meg. Ennél több járműnél az oldalak közötti váltást, a táblázat tetején, középen található navigációs gombokra kattintva teheti meg.

Navigációs gombok és információk: : Ugrás a legelső oldalra : Előző oldal : Aktuális oldal; nyílra kattintva ugrás a megadott oldalra : Az összes oldal számát mutatja : Következő oldal : Ugrás a legutolsó oldalra

A navigációs gombok bal oldalán található legördülő lista az Ön által beállított csoportok szerinti szűrésre szolgál.

2.1.2 Járművek megjelenése a listában A járművekhez tartozó sorok zöld háttérszínnel jelennek meg amennyiben van rajtuk gyújtás, kék háttérszínnel pedig, ha nincs gyújtás Ha a járműinformációk betűtípusa félkövér, az azt jelzi, hogy az ott szereplő adatok frissek, azaz 17 percnél nem régebbiek. A rendszám mellett állapotjelző ikonok találhatóak opcionálisan. Ezek jelentéséről úgy kaphat információt, ha a kurzort föléjük viszi.

7


2.1.3 Járművek megjelenítése a térképen A sorok elején található jelölődoboz a járművek felső (áttekintő) térképre helyezésére, illetve az onnan való eltávolítására szolgál.

A járművek csoportos felhelyezésére és az alsó (részletező) térképen való megjelenítésére a felugró menüben (2.1.4.) van lehetősége. Szűrési feltétel változtatása esetén a térképekről automatikusan eltávolítódnak a feltételnek nem megfelelő járművek. 2.1.4 Felugró menü A járműlista egy sorára kattintva jelenik meg a felugró menü.

A menü felső részén az adott jármű legfrissebb adatai jelennek meg. Ezek összetétele gépjármű fajtánként különbözhet (pl. vontató–vontatmány információk). Az információk alatt található az adott jármű esetében elérhető funkciók listája.

8


Az Alsó térképre fel gombra kattintva helyezheti fel a járművet az Alsó (részletező) térképre.

Amennyiben a jármű már a térképen van, akkor az alsó térképről le feliratú gomb található a helyén. A Csak ez legyen az alsó térképen gombbal értelemszerűen azt érheti el, hogy - a többi járművet az alsó térképről eltávolítva - egyedüliként az adott jármű maradjon rajta. A további menüpontokkal az adott jármű esetében elérhető funkciókhoz férhet hozzá.

Ilyen lehet például: -Menetlevél lekérése -Pozíció lekérdezése -Hőmérsékletadatok megjelenítése -Üzenetküldés az adott járműre A felugró menü alsó részén találhatóak meg a csoportos funkciók. Ezek az összes járműre, a jármű lista aktuális lapján lévő járművekre vagy a kijelölt járművekre vonatkoznak.

2.2 Térképek A Felső térkép funkciói úgy lettek kialakítva, hogy itt át tudja tekinteni járművei pozícióját földrajzilag és egymáshoz képest is, míg az Alsó térkép egy-egy jármű részletesebb vizsgálatára ad lehetőséget. Egy térképre alapértelmezetten egyszerre maximum 30 járművet lehet felhelyezni. Ez a szám a Beállításoknál módosítható. (6.2.2.)

9


2.2.1 Járművek megjelenése a térképen A járművet reprezentáló piktogram a járműtípus függvényében többféle lehet (személygépkocsi., tehergépkocsi., vontatmány, munkagép, hajó,stb). Ha gyújtáson van a jármű és halad, akkor ez a piktogram zöld színű, ha csak gyújtáson van és nem halad, sárga szín, gyújtás nélkül pedig piros.

A jármű adatai frissek

A jármű halad (minél pirosabb a nyíl színe, annál gyorsabban)

2.2.2 Navigáció a térképen A térkép látómezejének mozgatásának módja eltérhet az egyes térképtípusoknál. Az alapértelmezetten elérhető Map24 és Alaptérkép térképeknél három ikon elérhető. A közelítés, távolítás és mozgatás eszközöket a megfelelő ikonra való kattintással aktiválhatja.

A mozgatás eszköz kijelölése után a térkép „elhúzásával” változtathatja a látómező helyzetét. „Elhúzáshoz” nyomja meg a térkép felett a bal egérgombot, és tartsa nyomva, amíg a térképet a kívánt pozícióra mozgatja. A közelítés, és távolítás eszközök használatakor csak kattintson a közelítés vagy távolítás alapjául szolgáló pontra a térképen. Lehetősége van továbbá ezen eszközökkel egy téglalapot húzni a térképre, ami a nagyítás kívánt célját határozza meg.

10


2.2.3 Térképtípus kiválasztása A térképek első betöltődésekor a Beállításoknál megadott alapértelmezett térképtípusnak megfelelő térkép jelenik meg. (6.1.1.) Ha már legalább egy járművet felhelyezett a térképre, akkor a térképtípust itt is megváltoztathatja a térképmodul eszköztárán található gomb segítségével. Erre kattintva egy menü jelenik meg az Ön által elérheti térképtípusokkal. A váltáshoz kattintson a megfelelő típusra.

2.2.4 Járműkövetés Alapállapotban a térkép látómezeje követi a rajta lévő járművek mozgását. A térkép manuális mozgatásakor ez kikapcsolódik. A térképmodul eszköztárán található gombon való kattintással bármikor ki-és bekapcsolhatja ezt a funkciót.

2.2.5 Megnyitás új ablakban Az eszköztár megfelelő gombjára való kattintással a térképe egy új ablakban nyílik meg. Így monitora adottságainak megfelelően pozícionálhatja és méretezheti a térképet. A térkép átméretezését az ablak méretének változtatásával végezheti. Az ablak bezárásával vissza tudja állítani a térképet. A járművek pozíciói az így megnyílt térképen is frissülnek. Felhívjuk figyelmét, hogy amennyiben frissítés közben a Jelen oldalról elnavigál, vagy újratölti a két oldal bármelyikét, a frissítés megszakad!

11


2.2.6 Térkép nagyítása A nagyításra szolgáló gomb megnyomásával a térkép felnagyítódik a felhasználói felület méretére. Az eredeti állapotot a gombon való ismételt kattintással tudja visszaállítani.

2.2.6 Objektumok megjelenítése Objektumokat az (5.) pontban leírtak szerint tudja létrehozni és karbantartani. Megjelenítésükre a Jelen oldalon az Alsó térkép használatával van lehetősége. Ehhez kattintson az eszköztár megfelelő gombjára. Az objektumokat határoló sokszögek ezek után kék színnel jelennek meg, valamelyik sarokpontjukban egy narancssárga ikonnal. A kurzort az ikon fölé mozgatva jelenítheti meg az objektum nevét. Ha a térkép látómezője annyira nagy, hogy nem lenne értelme kirajzolni egy adott objektumot, akkor azt egy piktogram fogja jelölni. Ha a térkép látómezőjében több mint 50 objektum van, akkor azok nem jelenítődnek meg és egy figyelmeztetést kap.

2.2.7 Térképi menü A térképen egy járműre kattintva megjelenik azoknak a rendszámoknak a listája, amelyek a kattintás pozíciójának közvetlen közelében vannak. A kurzort a kiválasztandó rendszám fölé mozgatva megjelenik egy menü, amiben az adott térképhez, illetve az adott járműhöz tartozó funkciókat érheti el.

2.3 Információs panelek 2.3.1 Üzenetek A Jelen oldal betöltődésekor az Üzenetek panel jelenik meg. Itt a járművei által generált rendszerüzenetek tekinthetik meg, amelyeket a (6.2.3.) pont alapján tud beállítani. Az üzenetek érkezési sorrend szerint visszafelé vannak rendezve, azaz a legfrissebb található legfelül. A panel tetején található navigációs sáv segítségével lapozhat az üzenetek között, illetve itt állíthatja a lapok méretét is. Az üzenetsor végén található jelölődoboz segítségével kijelölheti az adott üzenetet. A lapon található üzeneteket csoportosan is kijelölheti az Összes kijelölése gombra való kattintással. Az Export gombbal a kijelölt üzeneteket mentheti egy csv fájlba, amit kezelni tud például a Microsoft Excel programmal. A kijelölt üzeneteket a Nyugtáz gombra való kattintással veheti tudomásul. Ezután a listában ezek már nem jelennek meg. Javasoljuk, hogy túl sok üzenetet ne hagyjon nyugtázatlanul, mert ezek ronthatnak a megjelenés teljesítményén!

2.3.2 Chat Ezzel a panellel a (4.) pont foglalkozik részletesen.

12


2.3.3 Fuvarszervezés Fejlesztés alatt! 2.3.4 Útvonaltervezés Az Útvonaltervezés panel segítségével a járműve aktuális pozíciója alapján tudja meghatározni egy adott címtől való a távolságát, az út megtételéhez szükséges időt, és a számítás alapjául szolgáló utat. Az adatokat a Map24 útvonaltervező szolgáltatása nyújtja. Az utat közutakon tervezi, személygépkocsik számára, és becsült időt számol. A funkció használatához válasszon ki egy járművet a legördülő listából, írja be az úticélt, majd kattintson a Keresés gombra. Amennyiben a címre több alternatívát is talált a rendszer, azok közül egy legördülő lista segítségével választhat. Ezután megtekintheti az út hosszúságát, becsült idejét és az állomásait. 3. Múlt oldal A Múlt oldalon lekérheti járművei menetleveleit és tachográf korongjait, megtekintheti a bejárt útvonalaikat, valamint további grafikonokon elemezheti azok sebességét, fogyasztását, hőmérsékletét és egyéb adatait.

3.1 Menetlevél

3.1.1 Menetlevél lekérése Egy jármű menetlevelének lekéréséhez válassza ki a megfelelő rendszámot. Ezután válassza ki a lekérni kívánt időszakot a legördülő listából. Ha kézzel szeretné megadni az időszak kezdetét és végét, akkor megteheti ezt a naptár ikonra való kattintással, vagy a dátumoknak a mezőkbe való beírásával is. Majd a megfelelő menetlevél típus (3.1.2) kiválasztása után kattintson az OK gombra.

3.1.2 Menetlevél típusok A menetlevél típusok különbözhetnek a sorok alapjául szolgáló eseményben: -Gyújtás be/ki: Ebben az esetben a valós gyújtásráadások és levételek alapján generálódnak a menetlevél sorai.

13


-indulás/megállás: Ekkor a fizikai elindulásokat és megállásokat veszi figyelembe a rendszer, azaz elindulás például, ha egy bizonyos ideig van a járműnek sebessége. -Gyújtás be/ki ÉS indulás/megállás: Ez esetben egyidejőleg láthatóak a menetlevélben a gyújtás be/ki és elindulás/megállás adatok.

3.1.2.1 Menetlevél paraméterek Az alábbi adatok beállíthatóak menetlevél generálása előtt: -FMS adatok* (FMS illesztés megléte esetén FMS km adat kerül a menetlevélbe) -Bemenetek* (Ezen opcióval a jármű minden fizikailag bekötött, naplózott adatbeviteli eszközének állapota látszik a menetlevélen. Pl.: Ajtók, Csomagtér, motortér, daruzás, szivattyú, stb.) -Raktérnyitás* (Ebben az esetben csak a Raktérajtó bemenet jelenik meg a sorok között.) -Vontatmány* (Beszerelt vontatmány-azonosító esetén láthatóvá teszi a vontatmány fel és lecsatlakozásokat illetve a vontatmányok rendszámát a menetlevélben.) -Forgásérzékelő* (A forgásirány-érzékelő szenzorunk figyelésére szolgáló mezőket iktat be a menetlevélbe. Ezt az opciót mixer kocsik figyelésére ajánljuk, mivel megmutatja, hogy csak forgat vagy épp ürít a mixer.)

*Ezen opciók mindegyike speciális, választható szolgáltatás, melyek csak a megfelelő érzékelők, illesztők felszerelésével működnek. Amennyiben kérdése merül fel, hogy az ön GPS berendezése képes-e ilyen adatok szolgáltatására, kérjük hívja a Webbase Supportot. +36-1-283-07-40

3.1.3 Menetlevél nyomtatás és exportálás A menetlevél csv fájlba való exportálását a megfelelő gombra való kattintással (CSV) végezheti. A fájlt ezután valamely táblázatkezelő programmal (pl. Microsoft Office Excel) tudja kezelni. Ha már lekérte a menetlevelet az OK gomb mellett található nyomtató ikonnal kezdhető meg a nyomtatást.

3.1.4 Menetlevél megjelenése Az adott időszakra lekért menetlevél felett egy fejléc jelenik meg, ami a jármű -az adatbázisunkban rögzített -menetlevélhez szükséges adatait tartalmazza. A menetlevélben a lekért időszak naptári naponként van tagolva az Ön időzóna beállítása alapján (6.1.2). Az adott napot tartalmazó táblázat alsó sorában összegezve van a napi megtett út, a menetidők, és az utak közötti állásidő. Ezeket az adatok az egész időszakra összegezve megtalálja az utolsó menetlevél alatt. Kiegészíti őket a Pihenőidő, ami a járművek első elindulása előtti és utolsó megállása utáni időt összegzi naponként. Amennyiben olyan menetlevéltípust választott, amelyek tartalmazzák a bemenetváltozásokat, vezetőkód rögzítéseket vagy a kilométeróra állás korrekciókat, akkor ezeket a megfelelő sorok második oszlopában található (+) jelre való kattintással jelenítheti meg és rejtheti el. Nyomtatás során csak azokat a sorokat jelenítse meg, amelyeket ki szeretné nyomtatni.

14


3.1.5 Menetlevél oszlopai Minden jármű esetében megjeleni oszlopok: -Sorszám -Piktogramok -Helyszín -Indulás időpontja -Érkezés időpontja -Kilométeróra állása (A megjelenített kilométeróra állást többféle módon szabályozhatja (7.2.5).) -Megtett út -Menetidő -Állásidő Az opcionális oszlopok, és megjelenésük feltételei: Üzemanyagszint-és hőmérsékletadatok: Ha van a járművön valamilyen üzemanyag-fogyasztás mérő vagy hőmérő telepítve. Járművezető: Ha állított be alapértelmezett vezetőt (7.2.4), vagy a járműben található LCD tasztatúra Tevékenység kód: Ha van a járműben céges/magán út kapcsoló vagy LCD tasztatúra telepítve. Szállított személyek száma, Szállítólevél kód, PST kód: Ha van a járműben LCD tasztatúra. (Van lehetőség a Szállítólevél kód oszlop átnevezésre az Ön cégénél. Kérjük, keresse meg munkatársunkat, ha ilyen igénye van. )

3.1.6 Felugró menü A menetlevél egy során való kattintással megjelenítheti a felugró menüt. A menü felső részén az adott sorról találhatóak információk. Alatta közvetlenül az adott sorhoz tartozó műveletek találhatóak. A térképi műveletek leírását lásd a (3.3) pontban. Az Objektumszerkesztés gomb megnyomásával az adott sorhoz tartozó pozíció körül szerkeszthet objektumot. Az Ez a nap újra geokódol gomb megnyomásával az adott nap helyszín oszlopát újra kitöltetheti az adatbázissal, ahova így bekerülhetnek a frissen definiált objektumok nevei. A menü alsó részén lévő menüpontokkal az adott nap grafikonjait érhetjük el (3.4), illetve a Hőmérséklet-elemzés gomb lenyomásával az Elemzésekhez navigálva folyatathatjuk a kiértékelést. 3.2 Üzemidő megjelenítése A Múlt oldalon lehetősége van járművein található bemenetek üzemidejének megjelenítésére. Csak az arra alkalmas bementeket tudja elérni az egyes járműveknél (pl. hűtőkompresszor, letalpalás, szivattyú, ajtónyitás stb.). Üzemidő megjelenítéséhez – a menetlevél lekéréséhez hasonlóan – válassza ki a rendszámot és az időszakot. Ezután a fejlécen lévő legördülő listából válassza ki az Üzemidőt, majd pedig a megjeleníteni kívánt bemenetet. A lekéréshez kattintson az OK gombra. A menetlevélhez hasonlóan szintén napokra van tagolva az eredmény. Az üzemidő egy perc pontossággal van megjelenítve, és az időszak végén összegződők.

15


3.3 Útvonal megjelenítése A jármű útvonalának megjelenítésére a Múlt oldalon van lehetősége. A menetlevél lekérése után, annak bármely sorába kattintva megjeleni Felugró menüből van lehetőségünk felhelyezni a kívánt adatokat a térképre. Elérhető funkciók: -Ez a sor a térképre -Ez a nap a térképre -Ennek a napnak az útvonala -Teljes időszak

3.4 Grafikonok A jármű adatainak grafikonos megjelenítésére az Útvonal megjelenítéshez hasonlóan a Múlt oldalon van lehetősége. A menetlevél lekérése után, annak bármely sorába kattintva megjeleni Felugró menüből van lehetőségünk lekérni a kívánt adatokat grafikonokra. Elérhető funkciók: -Tachográf az adott napra -Hőmérséklet-elemzés az adott napra -Egyéb grafikonok (Opcionális eszközök pl. üa. szintmérő) Tachográf korong Hőmérséklet grafikon GPS adatokból. Utólag beszerelhető himérő modul adataiból.

4. Üzenetváltás a sofőrrel A sofőrrel való üzenetváltás feltétele a jármű oldali LCD Tasztatúra. Amennyiben az ön járműparkja rendelkezik a fenti eszközzel, illetve szükséges előfizetéssel, igénybe tudja venni ezen szolgáltatásunkat. A szolgáltatás a Webflotta Jelen oldalán érheti el, a Chat gombra kattintva. Itt, csak gyors áttekintést kapunk az utolsó üzenetekről. (Címzett, feladó, üzenet betekintője, üzenet dátuma.) Az Üzenetek megnyitása gombra kattintva megjelenik az üzenetkezelő rendszer, ahol már áttekinthetővé válnak az Érkezett, Elküldött, Archív üzenetek, valamint egyszerűen írhatunk üzeneteket sofőreink részére. Üzenet küldéséhez nincs más tennivalónk, mint kiválasztani az adott járművet, vagy összes járművet, begépelni az üzenet tárgyát (max. 10 karakter), majd megírni az üzenetet.

* Egy üzenet hossza maximálisan 118 karakter.

5. Objektumszerkesztés Az Objektumok felvételének lehetősége megkönnyíti a menetlevelek ellenőrzését.

16


Amennyiben egy objektumot már felvettünk az adott cég alá, akkor a menetlevél soraiban nem a térképszoftver által azonosított címet fogjuk látni, ha ott járt a jármű, hanem az általunk megadott objektum nevét. Pl.: H-1203 Budapest Serény utca 1-4 helyett Secret Control GPS Kft. lesz olvasható a menetlevélben. Az Objektum felvétele: -A menetlevél lekérése után, annak bármely sorába kattintva megjelenő Felugró menüben rákattintunk az Objektum definíció sorra. Ekkor megjelenik a menetlevél aktuális sorához tartozó pozíció a jobb felső térképen. Ezt követően a megjelenő térképen határoljuk körbe az objektumot. Ehhez első lépésben a „Célkereszt” ikonra kell kattintanunk, majd minimum 3 pont felhasználásával körül kell határolnunk az Objektumot. Majd nevezzük el és állítsuk be az objektumhoz tartozó szabályokat, végül kattintsunk a Rögzítés gombra. Szabályok: -Engedélyezett zóna -Értesítést kérek *** perc után (Ha a jármű a megadott időnél többet tartózkodik az objektumban, a rendszer értesítést küld a jelen oldalra) -Látogatási gyakoriság *** nap (Ha a jármű megadott napja nem tartózkodott az objektumban, a rendszer értesítést küld a jelen oldalra) -Tiltott megállás (Amennyiben a járművezető megáll a tiltott zónában, ön azonnal értesítést kap a jelen oldalra. ) -Tiltott behajtás (Ha a jármű csak áthalad a tiltott objektumon, az is értesítést eredményez a jelen oldalra.)

6. Felhasználó beállításai 6.1. Általános beállítások 6.1.1. Térkép típus A rádiógombok segítségével választhat az alábbi térképtípusokból: -Alaptérkép -Map24 térkép -Map24 MRC térkép

6.1.2. Időzóna módosítás Itt beállíthatja, hogy melyik időzónában szeretné látni az adatokat.

6.1.3. Jelszó módosítás Itt a meglévő felhasználói fiókjának a jelszavát tudja módosítani.

6.1.4. Mezőelválasztó karakter Itt megadhatja, hogy a menetlevél és más kimutatások Excel/CSV állományba történő exportálásakor mi legyen az egy soron belüli mezőelválasztó (cellahatároló) karakter.

17


6.1.5. Járműcsoportok Itt saját csoportokba szervezheti járműveit. Így lehetősége van arra, hogy egyszerre csak az egy-egy csoporthoz tartozó járműveket jelenítse meg – például – a "Jelen" oldalon, a járműlistában. Egyszerűen csak hozzon létre csoportokat az Új csoport neve megadásával, majd rendezze járműveit tetszőlegesen a jobbra, balra nyilak segítségével.

6.1.6. Képernyő mérete Itt kiválaszthatja a képernyője méretének (felbontásának) leginkább megfelelő megjelenítési formátumot. Amennyiben azt szeretné, hogy a beállított felbontás a böngészőprogram újraindítása után is megmaradjon, jelölje be a „Beállítás megjegyzése ezen a számítógépen” opciót.

6.1.7. Információs ablak Itt, adhatja meg, hogy riasztás érkezésekor a menü feletti információs ablakban mely események jelenjenek meg.

6.2. Jelen oldali beállítások 6.2.1. Megjelenítendő oszlopok Itt választhatja ki, hogy milyen adatok látszódjanak a járműlistában, a Jelen oldalon.

6.2.2. Jelen oldali térképbeállítások Itt a Jelen oldalon található térképek beállításait érheti el. Az értékek módosításával böngészője teljesítménye visszaeshet a térképek megtekintése közben.

6.2.3. Rendszerüzenetek, értesítések Itt járművenként, vagy jármű csoportonként beállíthatja, hogy mely eseményekről és milyen feltételekkel szeretne kapni értesítést. Az értesítések az Üzenetek ablakban jelennek meg, mint rendszerüzenetek. 6.3.Múlt -Menetlevél beállításai Itt a menetlevélhez kapcsolódó beállításait módosíthatja.

7. Céges beállítások 7.1. Általános 7.1.1. Értesítés bejövő üzenetről Amennyiben megrendelte 'Értesítés bejövi üzenetről' szolgáltatásunkat, itt beállíthatja, hogy milyen címekre, mennyi időközönként kér értesítést az új, olvasatlan üzenetekről. A szolgáltatásról bővebb információt az Ügyfélszolgálatunktól kaphat. Secret Control GPS Kft. Ügyfélszolgálat: +36-1-283-07-40 7.1.2. Figyelmeztető üzenetek Itt egy adott rendszámhoz rendelhet időpont/kilométeróra-állás alapján figyelmeztető üzenetet, amely a kiválasztott felhasználóknál a beállításoknak megfelelően riasztást generál, ami az információs ablakban jelenik meg. Tehát ha az adott jármű eléri a megadott kilométeróra állást, vagy elérkezik a megadott dátum (pl.: Szerviz ciklus), akkor a beállított felhasználóknak küld a rendszer egy előre meghatározott tartalmú üzenetet.

18


7.2. Járművezetők – járművek 7.2.1. Sofőrök adatainak karbantartása Itt a sofőrök adatait tudja módosítani/törölni, új sofőrt tud felvenni.

7.2.2. Vezető hozzárendelése járművekhez Itt egy-egy járművezetőt tud egy lépésben több járműhöz, vagy járműcsoporthoz hozzárendelni.

7.2.3. Jármű hozzárendelése vezetőkhöz Itt egy-egy járműhöz, vagy járműcsoporthoz tud egyszerre több járművezetőt hozzárendelni.

7.2.4. Alapértelmezett sofőr beállítása Itt egy autóhoz tud alapértelmezett sofőr nevet megadni, aki megjelenik a menetlevélben, amennyiben valaki más nem ütött vezetőkódot.

7.2.5. Kilométeróra-állás korrekció Itt a jármű saját kilométerórájának állását rögzítheti a hozzá tartozó időponttal. Ezután, amennyiben engedélyezte a -Korrigált menetlevél készítése -(Felhasználó beállításai/Múlt/Menetlevél beállításai), és az újraszámolás opciókat, a program az itt rögzített adatoknak megfelelően korrigálja a menetlevélben megjelenített kilométeróra-állásokat, és megtett utakat.

7.3. Jogok – Felhasználók

7.3.1. Felhasználói fiókok Itt létrehozhat új felhasználót az Ön cégéhez, amely csak a megadott időszakban lesz érvényes. A már meglévő felhasználói fiók adatait/jogosultságait módosíthatja.

7.3.2. Jogosultságcsoportok kezelése Itt megtekintheti és szerkesztheti a jogosultsághoz tartózó csoportbeállításokat. Ezek a járműcsoportok nem keverendők össze az általános járműcsoportokkal!

7.3.3. Járművek felhasználóhoz rendelése Itt megtekintheti és szerkesztheti a felhasználók és felhasználócsoportok jogosultságait. Az itt található járműcsoportok nem keverendők össze az általános járműcsoportokkal!

7.4. Objektumok – Objektumszerkesztés Ezen a felületen objektumokat hozhat létre, illetve szerkesztheti és törölheti őket. Csoportokba rendezheti az objektumokat, és színekkel jelölheti a csoportokat, így a menetlevélben is könnyebben áttekinthető – akár színek szerint – a jármű és a sofőr tevékenységei.

7.5 Letöltés

7.5.1. Webbase Live kezelési útmutató. Ezen dokumentum legfrissebb verziója.

19


7.5.2. Flomon Flotta monitoring (szoftver) Az üzemanyag figyelés és munkaidő nyilvántartás elemzésére hivatott szoftver, számos hasznos funkcióval.

7.5.3. Webbase Webflotta -Flotta monitoring Beta (szoftver) Tesztverziós szoftverünk fuvarszervezők és operátorok részére. Alap funkciói a térképes megjelenítés és az üzenetváltás a sofőrökkel.

7.5.4. LCD Tasztatúra kezelési útmutató. Az Easy Go LCD tasztatúrák kezelését tartalmazó dokumentum legfrissebb verziója.

8. Elemzések 8.1. Általános 8.1.1. Felhasználók Itt megtekintheti, hogy egy adott időszakban melyik felhasználók milyen gyakorisággal használták a rendszerünket. 8.1.2. Jogosultságok Itt részletesen lekérheti a felhasználókhoz, felhasználócsoportokhoz, autókhoz, autócsoportokhoz tartozó jogosultságokat, illetve a csv linkre kattintva letöltheti a kimutatást CSV formátumban.

8.2. Járművek

8.2.1 Hőmérsékletelemzés Itt egy adott jármű rakterében mért hőmérsékletadatokat tekintheti meg. Megadott időpontok illetve megállások alapján. Az adatok lekérése gombra kattintva már láthatja is a lekért időszak hőmérsékletgrafikonjait. Amennyiben szükséges, a mért adatokat exportálhatjuk innen is CSV formátumban. Exportáláshoz nyomja meg a grafikonok alatt található Exportálás CSV formátumban gombot. Ha gyújtás be-ki illetve elindulás – megállás adatokra is szükségünk van az exportált .CSV táblázatban, akkor használjuk a lent látható jelölőnégyzeteket.

8.2.2. Szállítólevél Itt rákereshet arra, hogy egy adott autón, adott évben ki, mikor, milyen szállítóleveleket szállított. (Amennyiben szállítólevél-szám bevitelére alkalmas perifériával rendelkeznek járművei pl.: LCD Tasztatúra.)

8.2.3. Jelentésadatok Itt megtekintheti egy jármű adott napra vonatkozó összes jelentésadatát, illetve a csv linkre kattintva letöltheti a kimutatást CSV formátumban.

8.2.4. Üzemidő nyilvántartás Lásd: 3.2. Üzemidő megjelenítése

20


8.3. Járművezetők 8.3.1. Keresés sofőr szerint Fejlesztés alatt.

8.3.2 Sofőrök vezetési ideje Itt megjelenítheti a sofőrök által vezetett időt a kiválasztott időszakban.

8.4. Objektumok – Objektumok legutóbbi látogatásai Itt megtekintheti, hogy mikor és melyik jármű járt legutoljára azokban az objektumokban, ahol meg van adva látogatási gyakoriság.

21

INTERNET ALAPÚ MŰHOLDAS GÉPJÁRMŰ- LOGISZTIKAI RENDSZER HASZNÁLATI ÚTMUTATÓ

Recommend Documents