Star-MDC Lab workflow Combinatietest “Urge to improve” sept 2015
Dr. J.A.M. Laudy, MSc
www.star-mdc.nl
Lab workflow Combinatietest: “Urge to improve” Waarom? Workflow door diverse handmatige stappen Foutgevoelig Inefficiënt Strengere regels borging privacy patiëntgegevens (Informatiebeveiliging cf NEN7510)
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
Workflow combinatietest (CT) Counseling
Rapportage
Uitvoering LAB + NT
Deelname CT
VerwijzingLAB Verwijzing LAB+NT
www.star-mdc.nl
Huidige LAB workflow combinatietest Verwijzing voor LAB
Echocentrum
LAB aanvraag formulier
Rapportage
Bloedafname
Analyse Ontvangst en verwerking LAB aanvraag+buis
Ontvangst en verwerking op Star-MDC LAB www.star-mdc.nl
LAB aanvraagformulier
Deels handmatig invullen
www.star-mdc.nl
Huidige lab workflow combinatietest Ontvangst Star-MDC LAB
Verwerking Buis + aanvraagformulier
• Barcode op buis en aanvraagformulier • Evt nog centrifugeren • Handmatige invoering gegevens labaanvraag in Labosys (=lab-administratie-systeem)
www.star-mdc.nl
LAB Aanvraagformulier LAB Aanvraagformulier
• Handmatig ingevuld lab aanvraagformulier van Star-MDC • Digitaal ingevuld aanvraagformulier Astraia, evt handmatig aangevuld
Handmatige invoer labsysteem
Foutgevoelig Tijdrovend Onuitvoerbaarheid door missende data
ca. 10% van aanvraag
Incompleet Niet/slecht leesbaar
Opvragen van ontbrekende gegevens Vertraging rapportage Kans op fouten Toename herberekeningen www.star-mdc.nl Inefficiënt
1000 vd 10.000 aanvragen per jaar
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
Huidige LAB workflow combinatietest Counseling
Deels handmatig ingevulde Labaanvraag
Deelname CT
Bloedafname
Ontvangst en verwerking LAB aanvraag + buis
Rapportage
Handmatige invoering labaanvraag in Labosys
(HER)Berekening MoMwaarden/ kans igv 2-lingen
Digitale export aanvraaggegevens van Labosys naar Lifecycle
Echocentrum
Analyse
Controle digitale import gegevens in Lifecycle door analist obv aanvraag Missende/foute gegevens
www.star-mdc.nl
Lab workflow Combinatietest: “Urge to improve” Waarom? Workflow door diverse handmatige stappen Foutgevoelig Inefficiënt Strengere regels borging privacy patiëntgegevens (Informatiebeveiliging cf NEN7510)
www.star-mdc.nl
Behoefte aan verbetering Lab workflow ook in andere regio’s Gezamenlijke uniforme aanpak via
Participerende regio’s Utrecht/Leiden Zuidoost Nederland Zuidwest Nederland Amsterdam AMC Amsterdam VU
www.star-mdc.nl
Start project sept 2014 Deelname LAB Star-MDC na akkoord SPSZN 3 fases 1. Ontwikkeling digitale labaanvraag in Peridos 2. Digitale export labaanvraag van Peridos naar Lifecycle 3. Digitale rapportage uitslag van Lifecycle naar Peridos
Financiering RIVM en participerende regionale lab’s. www.star-mdc.nl
Waarom via Peridos en niet rechtstreeks via eigen systeem ?
LAB 1 ≠ LAB 2 ,... regionale verschillen
www.star-mdc.nl
Digitale labaanvraag
Upload counselings bericht
Eenmalige correcte registratie in eigen bronsysteem
Via xls Via HL7: automatisch
Verplichting vanuit landelijk screeningsprogramma Dataset wordt uitgebreid tbv lab aanvraag www.star-mdc.nl
Upload Peridos dataset counseling Geen aanlevering
Geen gegevens bekend in Peridos
Handmatige registratie en labaanvraag in Peridos
Tijdige XLS aanlevering
Automatische HL7 aanlevering
HL7 aanlevering uitgebreide dataset
Zwangere geregistreerd in Peridos
Zwangere geregistreerd in Peridos
Zwangere geregistreerd in Peridos
Grootste deel lab-aanvraag automatisch ingevuld, overige handmatig aanvullen
Grootste deel lab-aanvraag automatisch ingevuld, overige handmatig aanvullen
Labaanvraag volledig en automatisch ingevuld
Voordeel HL7 aanlevering: met 1 druk op de knop vanuit eigen bronsysteem export counselingsbericht naar Peridos www.star-mdc.nl
Counseling/Labaanvraag Counseling door:
Labaanvraag door:
• Counselor (vk/gyn)
• Counselor (vk/gyn)
• Counselor (vk/gyn)
• Echocentrum
• Echocentrum
• Echocentrum
Upload counselings bericht
Digitale labaanvraag
www.star-mdc.nl
Labaanvraag in Peridos
www.star-mdc.nl
Labaanvraag in Peridos
www.star-mdc.nl
Labaanvraag in Peridos
www.star-mdc.nl
Labaanvraag in Peridos
Door verplichte velden kan aanvraag niet meer incompleet zijn
www.star-mdc.nl
Valideer en print 1. Printen bloedafname formulier meegegeven aan cliënt voor bloedafname 2. Digitale verzending van medisch inhoudelijke gegevens naar lab
Borging privacy patiënt gegevens www.star-mdc.nl
Nieuwe Labworkflow in Peridos
Fase 2 Verwerking lab en analyse
Fase 1 Labaanvraag
Minder handmatig werk Minder fouten Verplichte velden Complete aanvraag Leesbare aanvraag Controleerbaar
Informatiebeveiliging Geen handmatige invoer Automatisch: efficiënt Minder fouten Complete dataset Controleerbaar Snellere afhandeling Minder herberekeningen
Fase 3 Uitslag en verslag Blijft vooralsnog ongewijzigd Uitrol 1e helft 2016
www.star-mdc.nl
Uitrol project fase 1 en 2 vanaf okt 2015
3 fases 1. Digitale labaanvraag in Peridos 2. Digitale export labaanvraag van Peridos naar Lifecycle 3. Digitale rapportage uitslag van Lifecycle naar Peridos
Gefaseerde uitrol per groep counselors/echocentra
www.star-mdc.nl
www.star-mdc.nl
Zonder verandering geen verbetering Zonder verbetering geen vooruitgang Dank voor uw begrip en medewerking!
www.star-mdc.nl
