inte
te d w or
IWF portal
lo w
Integrated WorkFlow
ra
kf
g
DIGITALE workflow
Inhoudsopgave
• Algemene uitleg
3
• Bevestiging van uw account
5
• Wachtwoord wijzigen
6
• Uitnodiging tot uploaden
7
• Inloggen op uw project
8
• Bestand uploaden
9
• E-mail uitnodiging voor OLP-softproof
14
• Controleren en aanpassen
15
• Alle pagina’s akkoord geven
28
• Het bewerkte bestand printen
29
Integrated online-proofing Workflow
IWF (Integrated WorkFlow)
Voor u ligt de workflowhandleiding van de toekomst, IWF (Integrated WorkFlow).
inte
te d w or
IWF portal
lo w
Integrated online-proofing Workflow
ra
kf
Voordelen van IWF met OLP samengevat: • Nadat de opdracht bevestigd is kunt u zonder overleg met ons op dat moment het gehele aanleverproces zelf beheren. Dat betekent direct tijdwinst. • Uploaden via IWF kan 24 uur, zeven dagen per week terwijl u toch enige tijd later (na uploaden van het bestand) een e-mail ontvangt ter controle. Indien tijdens controle blijkt dat er correcties moeten worden uitgevoerd, dan verwisselt u de pagina zelf en het proces herhaalt zich totdat u tevreden bent en het systeem aangeeft dat het bestand druktechnisch in orde is. Uiteraard kunt u ook ons vragen het probleem op te lossen. U geeft uw correcties dan aan op “digitale gele briefjes” • IWF werkt op basis van drukvelindeling. Katernen die akkoord zijn kunnen al geproduceerd worden zodat niet gewacht hoeft te worden op een actueel katern. Dat betekent korte doorlooptijden. • Geen datatransport via e-mail, dus geen extra belasting van uw netwerk.
g
IWF is voor grafisch professionals die prima in staat zijn cPDF (Certified-PDF ) zelf te produceren en indien nodig aan te passen. Na akkoord op de opdrachtbevestiging, plaatst u de cPDF met behulp van IWF rechtstreeks in ons proces wanneer u dat wilt, zonder dat op dat moment contact met ons nodig is. Nadat het bestand is geplaatst en verzonden, ontvangt u volledig automatisch via e-mail een uitnodiging met een link om het drukgerede high-res bestand, dat door ons proces drukgereed is gemaakt, te beoordelen en te fiatteren. We gebruiken ook hiervoor de OLP 1) methode. Veiliger, sneller en eenvoudiger voor alle betrokkenen.
• Versieverwisselingen zijn onmogelijk omdat er maar één bestand bestaat. • U hoeft geen kopieën van afgekeurde PDF’s meer te bewaren. • Controle op kleurscheidingen is eenvoudig. • U kunt in de OLP-softproof “bladeren” zodat u de 2/1 pagina’s naast elkaar kunt beoordelen. • U bekijkt uw proef “always from everywhere”. Toegang tot internet is de enige voorwaarde. • U heeft geen speciale software nodig om de OLP te bekijken. • Zodra u akkoord geeft komt de file per drukvel in de wachtrij van onze plaatbelichter of printer. Zie voor de uitgebreide beschrijving van OLP-softproof de ommezijde van dit boekje 1)
Kortom, met de nieuwe IWF voor professionals geven we u extra comfort, besparen we tijd en bieden we optimale zekerheid van een foutloos proces.
online-proofing
Bevestiging van uw account
Het aanmaken van een account en het wijzigen van het wachtwoord is eenmalig. Vanaf dat moment is het mogelijk om in te loggen.
online-proofing
Wachtwoord wijzigen
Op deze plaats is het wachtwoord te wijzigen. Tip: kopieer het wachtwoord uit de mail en plak dit in dit venster. Hierna kan de de link gesloten worden. Er volgt een mail van Schrijen-Lippertz met het verzoek het bestand te uploaden.
online-proofing
Uitnodiging tot uploaden
Inloggen om de job te uploaden.
online-proofing
Inloggen op uw project
Inloggen door middel van gebruikersnaam en wachtwoord.
online-proofing
Bestand uploaden
In dit venster van IWF staan bij wijze van voorbeeld 12 lege pagina’s klaar om te vullen met een cPDF bestand. U selecteert het juiste bestand door er naartoe te navigeren (browsen)
online-proofing
Bestand uploaden
Na het selecteren van het juiste bestand laadt IWF het bestand in bovenstaand venster.
online-proofing
10
Bestand uploaden
11
Sleep het bestand op pagina 1 van de lege pagina’s. Het programma plaatst nu de pagina’s in de volgorde van het PDF bestand. Mocht er een andere volgorde nodig zijn dan is dit alleen mogelijk door alle pagina’s als losse PDF te uploaden. Dan kunnen de bestanden een voor een geplaatst worden.
online-proofing
Bestand uploaden
12
Na het plaatsen van alle pagina’s in de juiste volgorde, verzendt u de pagina’s naar Schrijen-Lippertz door op verzenden te klikken
online-proofing
Bestand uploaden
13
Bij het versturen van de pagina’s naar Schrijen-Lippertz volgt deze mededeling. De pagina’s zijn nu verstuurd en worden door Schrijen-Lippertz verwerkt. Het programma kan nu gesloten worden, er volgt een mail van Schrijen-Lippertz als de eerste en alle pagina’s klaarstaan om goedgekeurd te worden.
online-proofing
E-mail uitnodiging voor OLP-softproof
IWF meldt dat alle pagina’s klaar staan om te controleren en goed te keuren.
online-proofing
14
Controleren en aanpassen
Het icoon met de blauwe bril geeft aan dat de pagina’s nog gecontroleerd moeten worden.
online-proofing
15
Controleren en aanpassen
16
Het clipbord symbool geeft aan dat er een Pitstop rapport is. Dit rapport betreft het hele document. Het rapport geeft aan of er eventueel afwijkingen zijn in het cPDF document die dienen te worden aangepast.
online-proofing
Controleren en aanpassen
17
Correctiepagina: Een nieuwe door de klant gecorrigeerde losse pagina is te plaatsen door deze opnieuw te uploaden. Sleep de pagina naar de gewenste positie.
online-proofing
Controleren en aanpassen
Het symbool geeft aan dat er 12 pagina’s klaar staan ter controle. Er is nog geen pagina goedgekeurd.
Verstuur de pagina opnieuw. Er volgt van Schrijen-Lippertz een mail dat de pagina klaar staat ter controle.
online-proofing
18
Controleren en aanpassen
Het programma staat op dit moment in de pagina voorvertoon modus. In deze modus laat het programma alle pagina’s zien.
online-proofing
19
Controleren en aanpassen
20
Door op het blader symbool te klikken is het mogelijk om de brochure per twee pagina’s tegelijk door te bladeren. Naast controle op de volgorde, krijgt de klant een totaalbeeld van de naast elkaar liggende pagina’s.
online-proofing
Controleren en aanpassen
21
Het icoon PDF voorvertoning niet gebruiken. Hiermee komt de gehele originele PDF terug over het Web. Dit bestand is relatief groot. Het heeft geen doel om het bestand op te halen het staat namelijk al op de harde schijf.
online-proofing
Controleren en aanpassen
Door middel van het softproof icoon kan per pagina worden gecontroleerd.
online-proofing
22
Controleren en aanpassen
In het tabblad Pagina Boxes kunnen de boxen afzonderlijk worden bekeken.
23
Door op het softproof icon te klikken is het mogelijk om in diverse tabbladen controles uit te voeren.
online-proofing
Controleren en aanpassen
In het tabblad Channels kunnen de keurscheidingen afzonderlijk worden bekeken.
24
Met de gereedschappen bovenin de balk kan men bijvoorbeeld meten, vergroten en diverse andere zaken controleren.
online-proofing
Controleren en aanpassen
25
Door op het duim-omhoog-symbool te klikken geeft men de pagina met een gele balk eronder akkoord.
online-proofing
Controleren en aanpassen
Na goedkeuring komt er een reminder op het scherm. Door op Ga verder te klikken is de pagina definitief akkoord en gaat deze het produktie proces in. Er volgt van Apogee Portal geen bevestiging meer dat de pagina’s in bewerking zijn.
online-proofing
26
Controleren en aanpassen
Links in het venster staat nu het aantal goedgekeurde pagina’s.
Na goedkeuring van alle pagina’s staat er boven iedere pagina een groene duim.
online-proofing
27
Alle pagina’s akkoord geven
In het menu onder het wiel is het mogelijk om alle pagina’s tegelijk te selecteren en goed te keuren.
online-proofing
28
Het bewerkte bestand printen
29
In het menu onder het wiel is het mogelijk om de door IWF bewerkte bestanden te downloaden. Dit low-res PDF bestand kan gebruikt worden om te printen, bijvoorbeeld ter controle.
online-proofing
