OnLine Proofing
Li
n e P ro ofi
ng
On
DIGITALE workflow
OLP
Inhoudsopgave
• Algemene uitleg 3 • E-mail uitnodiging voor OLP-softproof
5
• Inloggen op uw project
6
• Controleren
7
• Alle pagina’s ineens akkoord geven 20 • Het bewerkte bestand printen 21
online-proofing
Algemene uitleg
Voor u ligt de softproofhandleiding van de toekomst, OLP (OnLine-Proofing). De afgelopen jaren hebben we over en weer veelvuldig cPDF (Certified-PDF) bestanden via e-mail verstuurd. cPDF bestanden die Schrijen-Lippertz ontvangt worden technisch gecontroleerd en vervolgens geRIPt naar een drukgereed bestand (RIP is een Raster Image Processor). In het geRIPte bestand zijn alle technische specificaties van Schrijen-Lippertz verwerkt zodat vervolgens drukvormen kunnen worden geproduceerd. Tijdens dit proces treden er soms veranderingen in het bestand op. Om zeker te zijn van correct drukwerk, wordt nog een plotproef of steeds vaker een PDF opnieuw in proef gestuurd.
online-proofing
Li
n e P ro ofi
ng
On
Nadelen PDF-proef via e-mail, dus zonder OLP! • Onnodig veel datatransport • Verwarring met PDF bestanden en versiebeheer. Wat is de juiste? • Onnodige belasting van uw computergeheugencapaciteit • De PDF-proef kán afwijken van de data die wij later op de drukvorm zullen belichten • Het proces is tijdrovend • Controlemogelijkheden zijn beperkt • Indien meerdere partijen eenzelfde file na moeten kijken, moeten achteraf de verschillende opmerkingen worden verzameld
OLP
Met OLP van Schrijen-Lippertz is het sturen van cPDF bestanden als drukproef niet meer nodig. In plaats daarvan ontvangt u via e-mail een uitnodiging met een link naar onze server, zodat u via internet letterlijk direct op het drukgerede bestand op onze server kijkt. De controlemogelijkheden zijn legio. Er bestaat bovendien van uw drukwerk nog maar één bestand. Voordelen van OLP samengevat: • Geen datatransport via e-mail, dus geen extra belasting van uw netwerk. • Versieverwisselingen zijn onmogelijk omdat er maar één bestand bestaat. • U hoeft geen kopieën van afgekeurde PDF’s meer te bewaren. • Alle correcties en correctiefasen worden bewaard in een log-file zodat u altijd kunt terugzien hoeveel correctiefasen er zijn geweest en wie welke correcties heeft aangegeven. • Controle op kleurscheidingen is eenvoudig. • U kunt in de OLP-softproof “bladeren” zodat u de 2/1 pagina’s naast elkaar kunt beoordelen. • U bekijkt uw proef “always from everywhere”. Toegang tot internet is de enige voorwaarde. • U heeft geen speciale software nodig om de OLP te bekijken. • Correcties geeft u eenvoudig weer d.m.v. “digitale gele briefjes”. • Zodra u akkoord geeft komt het bestand per drukvel in de wachtrij van onze plaatbelichter of printer. Kortom, met de nieuwe OLP-softproof geven we u extra comfort, besparen we tijd en bieden we optimale zekerheid van een foutloos proces.
online-proofing
E-mail uitnodiging voor OLP-softproof
Klant ontvangt van ordermanger een e-mail met login gegevens en een link naar het OLP-portal waar de softproef gereed staat om te controleren. Klant klikt op de meegestuurde link om in te loggen.
Inloggen op uw project
Inloggen door middel van de gebruikersnaam en wachtwoord, die in de mail zijn weergegeven.
online-proofing
Controleren
Het icoon met de blauwe bril geeft aan dat de pagina’s nog gecontroleerd moeten worden.
online-proofing
Het programma staat in bovenstaande afbeelding in de pagina-voorvertoonmodus. In deze modus laat het programma alle pagina’s van het specifieke project zien.
online-proofing
Door op het blader symbool te klikken is het mogelijk om de brochure per twee pagina’s tegelijk door te bladeren. Naast controle op de volgorde krijgt de klant een totaalbeeld van de naast elkaar liggende pagina’s.
online-proofing
10
Het icoon PDF voorvertoning niet gebruiken. Hiermee komt de gehele originele PDF terug over het Web. Dit bestand is relatief groot. Het heeft geen doel om het bestand op te halen het staat namelijk al op de harde schijf.
online-proofing
11
Door middel van het softproof icoon kan per pagina worden gecontroleerd.
online-proofing
12
In het tabblad Pagina Boxes kunnen de boxen afzonderlijk worden bekeken.
Door op het softproof icon te klikken is het mogelijk om in diverse tabbladen controles uit te voeren.
online-proofing
13
In het tabblad Channels kunnen de keurscheidingen afzonderlijk worden bekeken.
Met de gereedschappen bovenin de balk kan men bijvoorbeeld meten, vergroten en diverse andere zaken controleren.
online-proofing
14
Met de verschillende selectiegereedschappen is het mogelijk om opmerkingen in de proef te plaatsen. De hier geplaatse opmerkingen worden door medewerkers van Schrijen-Lippertz uitgevoerd.
online-proofing
15
De opmerkingen van iedere controlefase worden opgeslagen in een Log-file. Deze blijven bij de job en zijn niet uitwisbaar. Zodoende zijn deze altijd terug te lezen ter controle.
online-proofing
16
Na het plaatsen van de opmerkingen ontvangt u opnieuw een link naar de door Schrijen-Lippertz aangepaste softproof. Het is mogelijk om een gedeelte van de proef akkoord te geven.
online-proofing
17
Door op het duim-omhoog-symbool te klikken geeft men de pagina met een gele balk eronder akkoord.
online-proofing
18
Na goedkeuring komt er een reminder op het scherm. Door op Ga verder te klikken is de pagina definitief akkoord en gaat deze het produktie proces in. Er volgt van Schrijen-Lippertz geen automatische bevestiging meer dat de pagina’s in bewerking zijn.
online-proofing
19
Links in het venster staat nu het aantal goedgekeurde pagina’s.
Na goedkeuring van alle pagina’s staat er boven iedere pagina een groene duim.
online-proofing
Alle pagina’s ineens akkoord geven
In het menu onder het wiel is het mogelijk om alle pagina’s tegelijk te selecteren en goed te keuren.
online-proofing
20
Het bewerkte bestand printen
21
In het menu onder het wiel is het mogelijk om de door IWF bewerkte bestanden te downloaden. Dit low-res PDF bestand kan gebruikt worden om te printen bijvoorbeeld ter controle.
online-proofing
