STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP) IJIN PRAKTEK KERJA LAPANG / KERJA PRAKTEK MAHASISWA

Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh Dikendalikan Oleh

Disetujui Oleh

: : : :

28 Januari 2013 SEKRETARIS

:

ROPIANTO, M.KOM PUKET I STT IBNU SINA BATAM

:

Ismail, ST., M.Sc. KETUA STT IBNU SINA BATAM

IR. LARISANG, MT

Prosedur Kerja Praktek Mahasiswa

1

DAFTAR ISI Halaman COVER..........................................................................................

1

DAFTAR ISI...................................................................................

2

I.

Tujuan dan Pengertian ................................................................

3

II.

Pihak-pihak yang terkait..............................................................

4

III.

Referensi .....................................................................................

4

IV.

Ruang Lingkup .............................................................................

4

V.

Mekanisme dan prosedur ...........................................................

5

VI.

Bagan Alir ....................................................................................

6

VII.

Lampiran-Lampiran .....................................................................

8


2

STT IBNU SINA BATAM TEKNIK INFORMATIKA TEKNIK INDUSTRI

Kode :

Judul : Tanggal Prosedur Ijin Praktek Kerja Lapangan / Kerja Praktek Dikeluarkan : Mahasiswa 28 Januari 2013 Area :

I.

Revisi

Tujuan dan Pengertian Tujuan prosedur ijin praktek kerja lapangan/ kerja praktek ini adalah : 1.

Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai mekanisme pengurusan ijin praktek kerja lapang/ kerja praktek mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

2.

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pengurusan ijin praktek kerja lapang/kerja praktek (KP) bagi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

Beberapa pengertian yang terdapat dalam prosedur ini antara lain : 1.

Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) / Kerja Praktek ( KP ) adalah kegiatan belajar mahasiswa yang dilakukan secara terbimbing dan terpadu antara teori dengan praktek dalam kurun waktu tertentu dengan besaran sks diatur sendiri oleh program studi

2.

Bagi mahasiswa PKL/KP bertujuan untuk memperoleh pengalaman – pengalaman praktis dan memperkuat keterampilan kerja mahasiswa yang menunjang pengembangan kompetensi agar menjadi professional dalam bidangnya. PKL/KP dilakukan di dinas/institusi, perusahaan BUMN/BUMD, perusahaan swasta dll yang pelaksanaannya diatur oleh program studi.


3

II.

Pihak-Pihak yang terkait Pihak-pihak yang terkait dalam PKL/KP ini adalah :

III.

1.

Mahasiswa

2.

Dosen PA

3.

Ketua Program Studi / Seketaris Program Studi.

4.

Pembantu Ketua I

5.

Ketua STT

Referensi Referensi yang digunakan dalam prosedur PKL/KP ini yaitu Peraturan Akademik STT Ibnu Sina Batam

IV.

Ruang Lingkup Ruang lingkup pelaksanaan PKL/KP pada STT Ibnu Sina Batam meliputi : 1.

Pemograman PKL/KP dalam KRS mahasiswa bila telah memenuhi prasyarat mata kuliah dan jumlah SKS.

2.

Konsultasi topik kegiatan dan tempat/lokasi kegiatan PKL/KP dengan Ketua Prodi oleh mahasiswa.

3.

Penentuan topik, lokasi kegiatan dan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang akan melakukan PKL/KP oleh Ketua Prodi

4.

Penerbitan surat permintaan pembuatan permohonan ijin PKL/KP mahasiswa ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh Ketua Prodi ke Ketua STT

5.

Penyerahan surat permintaan pembuatan permohonan ijin PKL/KP mahasiswa ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP ke PRODI oleh mahasiswa.

6.

Arahan Ketua STT melalui Pembantu Ketua I kepada seketaris Prodi untuk

pengurusan

surat

permohonan

ijin

PKL/KP

ke

lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP.


4

7.

Pembuatan surat permohonan ijin PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh Prodi

8.

Pengesahan surat permohonan ijin PKL/KP oleh Pembantu Ketua I atas nama Ketua STT

9.

Pengiriman surat permohonan ijin PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh mahasiswa.

10.

Pelaksanaan PKL/KP oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan PKL/KP secara tertulis dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP yang dituju.

11.

Pengarsipan surat persetujuan ijin PKL/KP dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh Seketaris Prodi.

V.

Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur ijin PKL/KP di STT Ibnu Sina Batam adalah sebagai berikut : 1.

Mahasiswa memprogramkan PKL/KP dalm rencana studi yang dinyatakan dalam KRS dan telah mendapat pengesahan dari dosen PA. Dosen PA menyetujui mahasiswa mengambil program PKL/KP jika prasyarat mata kuliah dan jumlah SKS telah memenuhi syarat yang ditentukan Prodi

2.

Mahasiswa

kemudian

mengkonsultasikan

topik

kegiatan

dan

tempat/lokasi kegiatan dengan Ketua Prodi 3.

Ketua Prodi kemudian menentukan topik, tempat/lokasi kegiatan dan dosen

pembimbing

PKL/KP

bagi

mahasiswa

dengan

mempertimbangkan kesesuaian dengan bidang minat penelitian tugas akhir mahasiswa nantinya. 4.

Ketua Prodi kemudian membuat surat permintaan pembuatan permohonan ijin PKL/KP mahasiswa untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa ke Ketua STT


5

5.

Mahasiswa kemudian menyerahkan surat permintaan pembuatan permohonan ijin PKL/KP ke Prodi

6.

Ketua STT melalui Pembantu Ketua I kemudian mengarahkan seketaris PRODI

untuk

mengurus

surat

permohonan

ijin

PKL/KP

ke

lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP. 7.

Seketaris PRODI kemudian membuat surat permohonan ijin PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa.

8.

Pembantu Ketua I kemudian mengesahkan surat permohonan ijin PKL/KP dimaksud.

9.

Mahasiswa kemudian mengirimkan surat permohonan tersebut ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP.

10.

Setelah mendapat persetujuan dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa kemudian melaksanakan PKL/KP.

11.

Surat persetujuan ijin PKL/KP yang dikirim lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP kemudian diarsipkan oleh Seketaris PRODI.


6

VI.

Bagan Alir Bagan alir prosedur ijin PKL/KP ini adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan

Penanggung Jawab

Dokumen yang diperlukan

penjelasan

Mulai

1 Pemograman PKL/KP dalam KRS

1. Mahasiswa 2. Dosen PA

KHS Semester sebelumnya.

2 Konsultasi topik dan tempat PKL/KP

1. Mahasiswa 2. Ketua PRODI

3 Penentuan topik tempat dan dosen pembimbing

Ketua PRODI

4 Penerbitan surat permohon ijin PKL/KP ke PKT I

Ketua PRODI

5 Penyerahan surat permohonan ijin PKL/KP ke PKT I

Mahasiswa


7

6 Arahan pengurusan surat pemohonan ijin PKL/KP

7

1. Ketua STT 2. Pembantu Ketua I

Surat permintaan pembuatan permohonan ijin PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat lokasi PKL/KP dari PRODI

Seketaris PRODI

Pembuatan surat pemohonan ijin PKL/ KP

8 Pengesahan surat pemohonan ijin PKL/KP

9 Pengiriman surat permohonan ijin PKL/KP ketempat PKL/KP

10 Pelaksanaan PKL/KP

1. Pembantu Ketua I 2. Ketua STT

Surat pemohonan ijin PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP

Mahasiswa


Mahasiswa


Seketaris PRODI


11 Pengarsipan surat persetujuan PKL/KP dari instansi


8

VII.

Lampiran lampiran-lampiran yang terdapat dalam prosedur ijin PKL/KP ini adalah 1.

Surat permintaan pembuatan pemohonan izin PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP dari PRODI ke KETUA STT

2.

Surat pemohonan izin PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP dari KETUA STT

3.

Berita Acara Pelaksanaan KP


9

LAMPIRAN 1 YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA)

SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM Jln. Teuku Umar – Lubuk Baja Batam – Indonesia 29432, Telp. 0778 – 425391 Fax. 0778 – 425391 Email: [email protected], Website: stt-ibnusina.ac.id

Nomor Lampiran Perihal Kepada

: ...................... / ........................... /PP/20... : : Permintaan Pembuatan Surat pemohonan Ijin PKL/KP ke instansi/unit PKL/KP : YTH Ketua STT Ibnu Sina di Tempat

Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan PKL/KP mahasiswa kami berikut ini : Nama : ..................................... NPM : ..................................... Program Studi : ...................................... Semester : ...................................... Maka bersama ini kami meminta kepada Bapak untuk mengesahkan surat permohonan ijin PKL/KP ke instansi/unit kerja tempat mahasiswa kami akan melaksanakan PKL/KP. Adapun lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa kami adalah pada ..................................... dengan topik kegiatan...................................... Demikian permintaan kami atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Batam, .............. Ketua Program Studi Teknik .....................................

RIRIT DWI P, ST. M.SI NIDN. 100508101


10

LAMPIRAN 2

YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA)


Nomor Lampiran Perihal

: ...................... / ........................... /PP/20... : : Surat pemohonan Ijin PKL/KP

Kepada

: YTH Pimpinan .................................... di Tempat

Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakan kegiatan PKL/KP mahasiswa kami berikut ini : Nama

: .....................................

NPM

: .....................................

Program Studi

: ......................................

Semester

: ......................................

Maka bersama ini kami memohonkan kepada Bapak/Ibu untuk kiranya berkenang memberikan izin bagi mahasiswa kami tersebut untuk melaksanakan PKL/KP di instansi/unit kerja yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun topik kegiatan PKL/KP mahasiswa kami tersebut adalah ................................................................................................................... Demikian pemohonan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih. Hormat kami, Batam, …….. Ketua STT

Tembusan : 1. Ketua Prodi ............. 2. Arsip


IR, LARISANG, MT NIP.

11

LAMPIRAN 3

YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA)


BERITA ACARA PELAKSANAAN KERJA PRAKTEK Nama

: .............................................................

NPM

: .............................................................

Perusahaan

: .............................................................

Alamat Perusahaan

: .............................................................

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Tanggal Pertemuan

Kegiatan yang dilakukan

Paraf Perusahaan

Catatan : Berita Acara Bimbingan ini dilampirkan dalam laporan KP

Ketua Program Studi Teknik .....................................

RIRIT DWI P, ST. M.SI NIDN. 100508101


12

STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

Recommend Documents