STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP) PEMBIMBINGAN SKRIPSI

Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh Dikendalikan Oleh

Disetujui Oleh

: : : :

28 Januari 2013 SEKRETARIS

:

Ismail, ST., M.Sc. PUKET I STT IBNU SINA BATAM

:

M. ANSYAR BORA, ST, MT KETUA STT IBNU SINA BATAM

IR. LARISANG, MT

Prosedur Pembimbing SKRIPSI

1

DAFTAR ISI Halaman COVER..........................................................................................

1

DAFTAR ISI...................................................................................

2

I.

Tujuan dan Pengertian ................................................................

3

II.

Pihak-pihak yang terkait..............................................................

4

III.

Referensi .....................................................................................

4

IV.

Ruang Lingkup .............................................................................

4

V.

Mekanisme dan prosedur ...........................................................

5

VI.

Bagan Alir ....................................................................................

6

VII.

Lampiran-Lampiran .....................................................................

8


2

STT IBNU SINA BATAM TEKNIK INFORMATIKA TEKNIK INDUSTRI

I.

Kode :

Judul : Prosedur Pembimbingan SKRIPSI

Tanggal Dikeluarkan : 28 Januari 2013

Area :

Revisi

Tujuan dan Pengertian Tujuan prosedur pembimbingan skripsi ini adalah : 1.

Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai mekanisme dan prosedur pembimbingan skripsi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

2.

Untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pembimbingan skripsi bagi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

Beberapa pengertian yang terdapat dalam prosedur pembimbingan skripsi ini antara lain : 1.

Skripsi adalah suatu karya tulis yang didasarkan pada suatu hasil penelitian yang menggunakan metode atau prosedur ilmiah yang dipersyaratkan bagi mahasisis jenjang S1 dalam rangka penyelesaian studi.

2.

Pembimbingan skripsi adalah suatu kegiatan memberi bimbingan kepada mahasiswa dalam rangka penyelesaian skripsi yang dilakukan oleh dosen yang ditunjuk sebagai pembimbing skripsi dimulai dari penyusunan proposal sampai dengan pelaksanaan ujian skripsi

3.

Dosen Pembimbing Skripsi adalah dosen yang membimbing penyusunan tugas akhir/skripsi mahasiswa, berjabat serendah-rendahnya lektor dan atau sudah berpendidikan S2 atau S3 yang ditetapkan ketua program studi berdasarkan kompetensi keilmuan.


3

4.

Seminar ilmiah adalah suatu kegiatan mempresentasikan rancangan atau karya ilmiah untuk memperoleh masukan-masukan ilmiah dari berbagai pihak dalam rangka perbaikan rancangan atau karya ilmiah tersebut.

II.

Pihak-Pihak yang terkait Pihak-pihak yang terkait dalam pembimbingan skripsi ini adalah :

III.

1.

Mahasiswa

2.

Ketua Program Studi / Seketaris Program Studi.

3.

Dosen Pembimbing Skripsi

Referensi Referensi yang digunakan yaitu Mekanisme dan Prosedur Administrasi Akademik

IV.

Ruang Lingkup Ruang lingkup pelaksanaan pembimbingan skripsi pada STT IBNU SINA BATAM meliputi: 1.

Pengajuan usulan judul/topik penelitian oleh mahasiswa ke prodi sesuai format yang berlaku di program studi.

2.

Persetujuan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Program Studi.

3.

Penetapan dosen pembimbing skripsi sesuai kompetensi bedasarkan judul/topik penelitian yang diajukan mahasiswa oleh Ketua Prodi

4.

Penyusunan usulan/proposal penelitian

sesuai format yang berlaku di

prodi oleh mahasiswa dengan bimbingan dosen pembimbing skripsi. 5.

Pengajuan usulan/proposal penelitian ke prodi dalam rangka seminar proposal oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi.

6.

Pengesahan usulan/proposal penelitian mahasiswa oleh Ketua Prodi


4

7.

Pelaksanaan seminar usulan/proposal penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi.

8.

Penilaian dan tindak lanjut usulan /proposal penelitian oleh dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen.

9. 10.

Pelaksanaan penelitian oleh mahasiswa. Pembimbingan penulisan skripsi berdasarkan hasil penelitian mahasiswa oleh dosen pembimbing skripsi.

11.

Pengajuan pelaksanaan seminar hasil penelitian ke prodi oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbingan skripsi.

12.

Pelaksanaan seminar hasil penelitian yang dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi.

13.

Penilaian dan pemberian saran-saran perbaikan oleh dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen.

14.

Penyempurnan draft hasil penelitian / skripsi oleh mahasiswa.

15.

Pengajuan usulan ujian skripsi oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan dosen pembimbing.

V.

Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pelaksanaan pembimbingan skripsi di STT IBNU SINA BATAM adalah sebagai berikut : 1.

Mahasiswa mengajukan usulan judul/topik penelitian ke prodi setelah melulusi minimal 130 sks dan telah lulus mata kuliah metodologi penelitian.

2.

Setelah mempelajari dan mempertimbangkan usulan judul /topik penelitian mahasiswa Ketua Prodi menentukan 1 (satu) judul/topik penelitian sebagai bentuk persetujuan.

3.

Ketua prodi mengajukan judul/topik penelitian dan draff alokasi pembimbing ke pembantu ketua I untuk didiskusikan

4.

Hasil diskusi selanjutnya diajukan ke ketua untuk mendapat persetujuan dan pengesahan judul dan dosen pembimbing skripsi mahasiswa


5

bersangkutan. Dosen pembimbing mahasiswa terdiri atas 2 (dua) orang yaitu pembimbing I dan pembimbing II. 5.

Judul dan pembimbing tugas akhir yang telah disetujui ketua selanjutnya dibuatkan SK oleh prodi untuk ditandasahkan ketua.

6.

Dosen pembimbing skripsi selanjutnya membimbing mahasiswa dalam menyusun usulan/proposal penelitian sesuai format yang berlaku di prodi. Setiap selesai melaksanakan 1 kali kegiatan pembimbingan maka dosen pembimbing wajib menandatangani kartu pembimbingan skripsi dengan juga mencantumkan tanggal pembimbingan dan materi bimbingan.

7.

Setelah mendapat persetujuan dari dosen pembimbing skripsi mahasiswa mengajukan usulan/proposal penelitian untuk diseminarkan ke prodi (minimal bimbingan 6 kali).

8.

Ketua prodi mengesahkan usulan/proposal penelitian setelah disetujui oleh dosen pembimbing skripsi.

9.

Mahasiswa selanjutnya melakukan sisang seminar proposal penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi. Sesuai jadwal yang telah dibuat program studi.

10.

Dosen pembimbing (perwakilan 1 orang) dan 2 dosen penguji selanjutnya memberikan penilaian terhadap pelaksanaan seminar dan memberikan rekomendasi tindak lanjut usulan/proposal penelitian. Tabel rentang skor dan tindak lanjut usulan penelitian sebagai berikut: Skor / Nilai

Tindak Lanjut

A (>=80)

Langsung penelitian

B (>=70)

Dilakukan perbaikan sebelum turun

C (>=60)

Dilakukan perbaikan dan seminar ulang

D (<-60)

Gagal (ganti judul)


6

11.

Jika tindak lanjut usulan /proposal penelitian sudah merekomendasikan untuk penelitian maka mahasiswa kemudian melakukan penelitian.

12.

Setelah

selesai

penelitian

dosen

pembimbing

skripsi

mahasiswa

membimbing mahasiswa bersangkutan dalam penulisan skripsi. 13.

Apabila penulisan skripsi mahasiswa sudah selesai maka mahasiswa mengajukan permohonan ke prodi untuk melaksanakan seminar hasil penelitian dengan persetujuan dosen pembimbing skripsi.

14.

Mahasiswa kemudian melaksanakan sidang seminar hasil penelitian dipimpin oleh dosen pembimbing skripsi.

15.

Dalam seminar hasil penelitian dosen pembimbing skripsi dan dosen penguji

memberikan

penilaian

dan

saran-saran

perbaikan

guna

penyempurnaan draft hasil penelitian / skripsi mahasiswa. 16.

Mahasiswa melakukan perbaikan dan penyempurnaan draft hasil penelitian / skripsi sesuai saran-saran perbaiakan yang diperoleh dalam seminar hasil penelitian. Maksimal waktu perbaikan 2 bulan jika lewat dari batas tersebut maka akan dilakukan sidang seminar kembali.

17.

Selanjutnya jika draft perbaikan skripsi telah disetujui oleh dosen pembimbing skripsi maka mahasiswa dapat menagajukan permohonan pelaksanaan yudisium di sekretaris prodi dengan mengisi form dan melengkapi syarat-syarat yudisium.


7

VI.

Bagan Alir Bagan alir pelaksanaan pembimbingan SKRIPSI ini adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan

Penanggung Jawab

Dokumen yang diperlukan

penjelasan

Mulai

1 Usulan judul/topik penelitian ke prodi

Mahasiswa

Judul/topik Bab 1

Ketua Prodi

Judul/topik Bab 1

Pembantu Ketua I

Draff judul pembimbing

Ketua

Draff SK

2 Persetujuan 1 judul/topik penelitian

3 Konsultasi Judul dan Pembimbing

dan

alokasi

4 Penetapan dosen pembimbing skripsi

5 Pembimbing penyusunan proposal

Mahasiswa

6


8

Pengajuan proposal untuk seminar proposal

Mahasiswa

Proposal skripsi yang telah disetujui pembimbing

Mahasiswa

Proposal skripsi yang telah disetujui pembimbing

7 Pengesahan proposal oleh prodi

8 Pelaksanaan seminar proposal

9 Penilaian dan tidak lanjut seminar proposal

10 Pelaksanaan penelitian

11 Pembimbingan penulisan skripsi

Dosen pembimbing skripsi dan penguji

Proposal Skripsi Berita Acara penilaian

Mahasiswa

Draft hasil skripsi

Dosen Pembimbing skripsi Mahasiswa

12 Pengajuan seminar hasil

13 Pelaksanaa seminar hasil


Mahasiswa Dosen pembimbing skripsi dan wakil dosen

skripsi yang telah disetujui pembimbing dan prodi

Skripsi

9

14 Penilaian dan pemberian saran

Mahasiswa

Berita acara penilaian

Mahasiswa

Draff Skripsi

Prodi

Berita Acara SK Yudisium

15 Perbaikan draft skripsi

16 Yudisium

VII.

Lampiran lampiran-lampiran yang terdapat dalam prosedur pembimbingan skripsi ini adalah 1.

Format Pengajuan Judul Skripsi

2.

Format Kartu Konsultasi Skripsi


10

LAMPIRAN 1

SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA Status TERAKREDITASI No. 010/BAN-PT/Ak-11/VII/SI/V/2015 Jln. Teuku Umar – Lubuk Baja Telp. 0778 – 425391 Fax. 0778 – 425391 Email : [email protected], Website : stt-ibnusina.ac.id Batam – Indonesia 29432

Kepada YTH Bapak/Ibu Ketua Program Studi .................... STT Ibnu Sina Batam Di Tempat Dengan hormat, Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NPM

:

Jurusan / Program Studi

:

Jenjang Pendidikan

: Stara Satu (S-1)

Dengan ini mengajukan judul proposal / Skiripsi Tugas Akhir 1. ....................................................................................................................... 2. ....................................................................................................................... 3. ....................................................................................................................... Demikian permohonan ini, kiranya Bapak/Ibu dapat menyetujuinya. Hormat kami, Disetujui Oleh Pemohon,

Ketua Program Studi Teknik .....................................

M.ROPIANTO NPM.05010128262014

RIRIT DWI P, ST. M.SI NIDN. 100508101


11

LAMPIRAN 2


KARTU BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Nama NPM Program StudI Pembimbing I Pembimbing II Judul Skripsi No

Tanggal Bimbingan

1 2 3 4 5

Ka. Prodi Teknik Industri M. Ansyar Bora, ST.,MT NIDN : 1010048701 Catatan : -

-

: : : : : : Uraian Perbaikan

Paraf Pembimbing

Batam, ......Oktober 2015 Dosen Pembimbing I Nandar Cundara A, ST.,MT NIDN: 1026097201

Form ini harus selalu dibawa saat konsultasi/bimbingan Form ini harus dilampirkan sebagai syarat mengajukan ujian tugas akhir Minimal konsultasi/bimbingan sebanyak 14x

Tgl/bln/thn.................................. pengajuan judul tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) Tgl/bln/thn.................................. Acc tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) Hal 1


12


KARTU BIMBINGAN SKRIPSI TAHUN AKADEMIK 2012/2013

Nama NPM Program StudI Pembimbing I Pembimbing II Judul Skripsi No

Tanggal Bimbingan

1 2 3 4 5

: : : : : : Uraian Perbaikan

Paraf Pembimbing

Ka. Prodi Teknik Industri

Batam, ......Oktober 2015 Dosen Pembimbing I

M. Ansyar Bora, ST.,MT NIDN : 1010048701

Nandar Cundara A, ST.,MT NIDN: 1026097201

Catatan : -

-

Form ini harus selalu dibawa saat konsultasi/bimbingan Form ini harus dilampirkan sebagai syarat mengajukan ujian tugas akhir Minimal konsultasi/bimbingan sebanyak 14x

Tgl/bln/thn.................................. pengajuan judul tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) Tgl/bln/thn.................................. Acc tugas akhir (Diisi oleh Ka prodi) Hal 2


13

STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

Recommend Documents