STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP) KULIAH KERJA LAPANGAN / NYATA

Kode Dokumen Revisi Tanggal Dibuat oleh Dikendalikan Oleh

Disetujui Oleh

: : : :

28 Januari 2013 SEKRETARIS

:

ROPIANTO, M.KOM PUKET I STT IBNU SINA BATAM

:

Ismail, ST., M.Sc. KETUA STT IBNU SINA BATAM

IR. LARISANG, MT

Prosedur KKL Mahasiswa

1

DAFTAR ISI Halaman COVER..........................................................................................

1

DAFTAR ISI...................................................................................

2

I.

Tujuan dan Pengertian ................................................................

3

II.

Pihak-pihak yang terkait..............................................................

4

III.

Referensi .....................................................................................

4

IV.

Ruang Lingkup .............................................................................

4

V.

Mekanisme dan prosedur ...........................................................

5

VI.

Bagan Alir ....................................................................................

6

VII.

Lampiran-Lampiran .....................................................................

7


2

STT IBNU SINA BATAM TEKNIK INFORMATIKA TEKNIK INDUSTRI

I.

Kode :

Judul : Prosedur Pendaftaran KKL/KKL

Tanggal Dikeluarkan : 28 Januari 2013

Area :

Revisi

Tujuan dan Pengertian Tujuan prosedur pendaftaran KKL ini adalah : 1.

Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai tentang prosedur pendaftaran KKL mahasiswa STT Ibnu Sina Batam

2.

Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan serta proses pendaftaran KKL bagi mahasiswa STT Ibnu Sina Batam Beberapa pengertian yang terdapat dalam prosedur ini antara lain : 1.

KKL merupakan singkatan dari Kuliah Kerja Lapangan yang adalah mata kuliah berbobot 2 SKS sebagai suatu bentuk pengalaman pengabdian mahasiswa kepada masyarakat secara terpadu dalam kurun waktu yang ekuivalen dengan besaran SKS tersebut.

2.

KKL bagi mahasiswa bertujuan agar mahasiswa memperoleh pengalaman

dengan

terlibat

langsung

di

masyarakat

dalam

menemukan, merumuskan, memecahkan permasalahan yang di miliki masyarakat tertentu secara pragmatis, dengan menerapkan IPTEKS dan ketrampilan. Sebagai dampak ikutan dengan pengalaman itu adalah terbentuknya dan tumbuhnya pribadi yang memiliki integritas, kepemimpinan dan sikap professional.


3

II.

Pihak-Pihak yang terkait Pihak-pihak yang terkait dalam pendaftaran KKL ini adalah :

III.

1.

Pembantu Ketua I

2.

BAAK

3.

PROGRAM STUDI

4.

MAHASISWA

Referensi Referensi yang digunakan yaitu Mekanisme dan Prosedur Administrasi Akademik

IV.

Ruang Lingkup Ruang lingkup pendaftaran KKL pada STT Ibnu Sina Batam meliputi : 1.

Arahan

Pembantu

ketua

I

kepada

program

studi

untuk

menginformasikan kepada unit kerja Prodi dan BAAK mengenai masa dan pelaksanaan KKL sebagaimana informasi/pengumuman dari LPM STT Ibnu Sina Batam 2.

Penyampaian informasi KKL ke Prodi oleh seketaris Prodi

3.

Penyampaian informasi KKL ke mahasiswa oleh Ketua Prodi sekaligus pembuatan daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKL pada periode pelaksanaan KKL tertentu.

4.

Pendaftaran KKL di LPM STT Ibnu Sina Batam bagi mahasiswa yang boleh mengikuti KKL.

5.

Pelaksanaan KKL oleh mahasiswa.

6.

Penyerahan nilai KKL ke ketua prodi setelah pelaksanaan KKL selesai oleh doseng pembimbing.

7.

Pengisian nilai KKL mahasiswa dalam KHS mahasiswa bersangkutan oleh BAAK.


4

V.

Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur pendaftaran KKL di STT Ibnu Sina Batam adalah sebagai berikut : 1.

Pembantu Ketua I mengarahkan seketaris program studi dan BAAK untuk menginformasikan kepada Ketua Prodi mengenai

masa

pendaftaran

dan

pelaksanaan

KKL

sebagaimana informasi/pengumuman dari LPM STT Ibnu Sina Batam 2.

Seketaris Prodi menyampaikan informasi KKL ke Prodi.

3.

Ketua Prodi dan Seketaris Prodi menyampaikan informasi KKL ke mahasiswa sekaligus membuat daftar mahasiswa yang boleh mengikuti KKL pada periode pelaksanaan KKL tertentu. Mahasiswa yang masuk dalam daftar yang boleh mengikuti KKL adalah : a. Memprogram mata kuliah KKL pada periode semester berjalan sebagaimana tertera pada KRS mahasiswa pada periode tersebut. b. Telah memprogramkan SKS > 120 SKS bagi mahasiswa yang memprogram KKL pada semester berjalan.

4.

Mahasiswa yang boleh mengikuti KKL mendaftar KKL di LPM STT Ibnu Sina dengan melengkapi syarat – syarat yang di tentukan antara lain : a. Calon peserta KKL adalah mereka yang terdaftar sebagai mahasiswa aktif pada semester berjalan, yang dibuktikan dengan foto copy KRS ; c. Calon peserta KKL telah Telah memprogramkan SKS > 120 SKS bagi mahasiswa yang memprogram KKL pada semester berjalan dibuktikan dengan transkrip nilai dan KRS semester berjalan


5

b. Pembayaran biaya pendaftaran KKL yang dibuktikan dengan kuitansi; c. Membuat Surat Pernyataan Kesanggupan mengikuti KKL sesuai persyaratan yang telah ditetapkan; d. Mengisi Formulir Pendaftaran dan dilampirkan dengan 

Foto copy Kuitansi SPP dan KHS;



Surat Pernyataan Kesanggupan mengikuti KKL;



Kuitansi Biaya Pendaftaran KKL;



Foto copy transkrip nilai sementara dan krs berjalan

5.

Mahasiswa melaksanakan KKL.

6.

Pelaporan hasil pelaksanaan Kegiatan program kerja KKL oleh mahasiswa ke desen pembimbing

7.

Penilaian hasil kegiatan KKL oleh dosen pembimbing

8.

Dosen pembimbing menyerahkan nilai KKL ke ketua prodi setelah selesai mengikuti KKL.

9. VI.

BAAK mengisi nilai KKL dalam KHS mahasiswa dimaksud.

Bagan Alir Bagan alir pendaftaran KKL adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan

Penanggung Jawab

Dokumen yang diperlukan

Pembantu Ketua I

Pengumuman KKL dari LPM

penjelasan

Mulai

1 Arahan penginformasian pelaksanaan KKL

2


6

Penyampaian informasi KKL ke PROD

Seketaris PRODI

3 Penyampaian Informasi KKL dan daftar mahasiswa yang boleh ikut KKL

Ketua PRODI

4 Pendaftaran KKL

5 Pelaksanaan KKL

6 Pembuatan Laporan Kegiatan Oleh Mahasiswa

Mahasiswa Seketaris Prodi BAUK Mahasiswa

KHS Mahasiswa

1. FC kwitansi SPP dan Transkrip Nilai dan KRS semester berjalan 2. Surat kesanggupan mengikuti KKL 3. Kwitan biaya pendaftaran KKL

Mahasiswa

7 Penilaian Hasil Kegiatan KKL

Dosen

8 Penyerahan nilai KKL Ke PRODI

9 Pengisian Nilai KKL


Dosen Mahasiswa BAAK

7

VII.

Lampiran 1. Formulir pendaftaran KKL 2. Berita Acara Penilaian 3. Absen peserta KKL/kelompok


8

LAMPIRAN 1 Formulir pendaftaran KKL

YAYASAN PENDIDIKAN IBNU SINA BATAM (YAPISTA)

SEKOLAH TINGGI TEKNIK (STT) IBNU SINA BATAM Jln. Teuku Umar – Lubuk Baja Batam – Indonesia 29432, Telp. 0778 – 425391 Fax. 0778 – 425391 Email: [email protected], Website: stt-ibnusina.ac.id

FORMULIR PENDAFTARAN KKL Yang bertanda tangan dibawah ini 1. Nama

: …………………………………………………

2. NPM

: ………………………………………………..

3. Program Studi

: ………………………………………………..

4. Tempat, Tgl Lahir

: …………………………………………………

5. Agama

: …………………………………………………

6. Alamat Rumah

: …………………………………………………

7. Nomo HP

: …………………………………………………

8. Pekerjaan

: …………………………………………………

9. Alamat Kantor

: …………………………………………………

10. Ukuran Baju

: …………………………………………………

Dengan ini menyatakan siap dan bersedia untuk mengikuti KKL yang Insya Allah diselenggarakan pada tanggal . Dengan mengikuti ketentuan-ketentuan yang ditetapkan. Demikian formulir pendaftaran ini saya buat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. Batam, Yang bersangkutan Catatan: 1. Peserta KKL telah memprogramkan sekurang-kurangnya 120 SKS 2. Mengumpulkan pas foto berwarna ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar.


9

LAMPIRAN 2 Berita Acara Penilaian



BERITA ACARA Pada hari ini, ………………. Tanggal ……….….. Bulan ……………………….. Tahun 2013 bertempat di............. telah dilaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) bagi mahasiswa : Jurusan Program Studi Jenjang Program Kode PTS.

: Teknik Informatika : Teknik Informatika : Strata 1 : 103055

NOMOR URUT 1 2

N.P.M.

Mata Ujian : KKL Jumlah SKS : 2 (dua) Waktu : 10.00 -11.00 Wib Jumlah Peserta : orang

TANDA TANGAN

NAMA MAHASISWA

…………………… …………………….

NILAI A B A B

Batam, Pembimbing KKL

Ketua Panitia KKL

………………………….

……………………………….


10

C D E C D E

LAMPIRAN 3

Absensi



ASISTENSI PEMBIMBING KKL DENGAN MAHASISWA KELOMPOK 1 Hari / tanggal : 11 Mei 2015 Acara

: Absensi Pembimbing KKL dan Mahasiswa Kelompok 1

Daftar Hadir Pembimbing KKL No

Nama Pembimbing

TTD

1 2

Daftar hadir peserta KKL NO

NPM

Nama Peserta

TTD

1 2

Batam, 11 Mei 2015 Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam Ketua Panitia Pelaksana KKL

Ketua STT Ibnu Sina Batam

Ririt Dwiputri P, ST., MSI

Ir. Larisang, MT


NIP.196505132005011001

11

STANDAR OPERATION PROCEDURE (SOP)

Recommend Documents