Standar Operasional Prosedur

1

Standar Operasional Prosedur

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA

Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117

2017

2

KATA PENGANTAR

Pertama-tama kami panjatkan Puji Syukur Kehadirat Allah SWT, yang atas Ridho-Nya kami dapat menyelesaikan penyusunan Revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara yang sebelumnya telah mempunyai Standar Operasional Prosedur (SOP) yang menjadi pedoman pelaksanaan dalam menjalankan tugas pokok dan fungsi baik Kepaniteraan maupun Kesekretariatan, namun dengan adanya Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 7 Tahun 2015, Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan, maka Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara berusaha merevisi Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah ada sesuai dengan Struktur Organisasi yang baru. Dengan adanya revisi Standar Operasional Prosedur (SOP) ini diharapkan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dapat berjalan lebih terarah dan terukur sebagai pedoman dalam pelaksanaan kerja. Semoga Standar Operasional Prosedur (SOP) ini bermanfaat, dan kepada semua jajaran Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara yang terkait dalam penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) ini kami ucapkan terima kasih.

Kendari, 09 September 2016 Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara, T.T.D GATOT SUHARNOTO, S.H. NIP. 19560631984031002

3

PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA

Kendari, 08 Februari 2017

Mengesahkan : Sekretaris Mahkamah Agung RI,

Yang Menetapkan : Ketua Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara,

A.S. PUDJOHARSOYO, S.H., M.Hum. NIP. 196008221985121001

GATOT SUHARNOTO, S.H. NIP. 195606031984031002

4 DAFTAR ISI STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

Halaman Judul ...................................................................................................................................

i

Kata Pengantar ..................................................................................................................................

ii

Halaman Pengesahan .......................................................................................................................

iii

Daftar Isi ............................................................................................................................................

iv

Makna dan Simbol SOP ....................................................................................................................

v

Standar Operasional Prosedur (SOP) ...............................................................................................

vi

A. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perdata ...........................................................................

1

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan Perkara Perdata .....................................

1

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Perdata .................................

3

B. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pidana ............................................................................

5

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Pidana ..................................

5

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Penahanan .........................................

7

C. Standar Operasional Prosedur (SOP) Hukum ............................................................................

8

1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Pengaduan ..........................................

8

2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengarsipan Berkas Perkara In Aktif ......................

9

3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Perkara Tingkat Banding ........................... 10 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) ....... 11 5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Keadaan Perkara Pada Pengadilan Negeri Se-Sultra ............................................................................................................................... 11 D. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tipikor ............................................................................ 13 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Perkara Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) ................................................................................................................................. 13 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penanganan Penahanan Perkara Tindak Pidana Korupsi (Tipikor) ................................................................................................................................. 15 E. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kepegawaian dan Teknologi Informasi .......................... 16 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Dinas .............................................................. 16 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Keputusan ...................................................... 18 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Surat Tugas ............................................................. 20 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Urut Kepangkatan (DUK) .............................. 21 5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Bezetting ................................................... 22 6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Daftar Hadir ............................................... 23 7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat ......... 25 8. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Kenaikan Pangkat ........................................... 27 9. Standar Operasional Prosedur (SOP) Baperjakat ............................................................... 29 10. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Mutasi Promosi Jabatan Hakim Dan Pegawai 31 11. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul Satya Lancana ................................................ 33 12. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pensiun Purnabakti ................................................ 35 13. Standar Operasional Prosedur (SOP) Usul KARPEG KARIS KARSU .............................. 36

5 14. Standar Operasional Prosedur (SOP) Kenaikan Gaji Berkala ............................................. 37 15. Standar Operasional Prosedur (SOP) Cuti Hakim Dan Pegawai ........................................ 38 16. Standar Operasional Prosedur (SOP) SKP .......................................................................... 40 F. Standar Operasional Prosedur (SOP) Rencana Program dan Anggaran .................................. 43 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Perencanaan Anggaran .......................................... 43 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Revisi DIPA ............................................................. 45 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Rencana Program Dan Anggaran ...... 46 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pembuatan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) ................................................................................................................................... 47 G. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keuangan dan Pelaporan .............................................. 48 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Gaji .......................................................................... 48 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Uang Makan ............................................................ 49 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Uang Lembur ........................................................... 50 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) SPM LS Lainnya ...................................................... 51 5. Standar Operasional Prosedur (SOP) SPM UP GUP .......................................................... 52 6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Keuangan ............................................ 53 7. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Remunerasi ........................................... 54 8. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengelolaan PNBP .................................................. 55 9. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Keuangan (UAKPA) ............................... 56 10. Standar Operasional Prosedur (SOP) Pelaporan Keuangan (UAKPA-W) .......................... 58 11. Standar Operasional Prosedur (SOP) LRA Manual Dan E-Monev PP 39 ........................... 60 12. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Barang Milik Negara .................................. 61 13. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penetapan Status BMN ........................................... 63 14. Standar Operasional Prosedur (SOP) Penghapusan BMN ................................................. 65 H. Standar Operasional Prosedur (SOP) Tata Usaha dan Rumah tangga ..................................... 67 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Tata Persuratan (Surat Masuk) .......... 67 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Tata Persuratan (Surat Keluar) .......... 68 3. Standar Operasional Prosedur (SOP) Keamanan Dan Kebersihan Kantor ......................... 69 4. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Bulanan ..................................................... 70 5. Standar Operasional Prosedur (SOP) Laporan Tahunan .................................................... 71 6. Standar Operasional Prosedur (SOP) Persediaan .............................................................. 72

6

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PERDATA Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

W23-U/0072/KP.01/9/2016 12 April 2011 01 September 2016 09 September 2016 Sekretaris Mahkamah Agung RI

SOP PENANGANAN KEUANGAN PERKARA PERDATA DasarHukum : 1. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 2. PERMA-RI Nomor: 03 Tahun 2012 3. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Perdata Tahun 2007

KualifikasiPelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum

Keterkaitan : 1. SOP Penanganan biaya Perkara

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : - Buku jurnal keuangan perkara - Buku hak-hak kepaniteraan - Buku Induk keuangan perkara

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan biaya Perkara Tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

NO

Aktifitas

Meja Pertama

PELAKSANA Panitera Ketua / /Wapan Wakil /panmud Ketua

MUTU BAKU Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima biaya perkara perdata banding

- Berkas perkara - bukti pengiriman biaya

10 menit

Bukti setoran

2

Bendahara perkara mencairkan biaya perkara

Cek giro

120 menit

Biaya perkara

3

Mencatat dalam buku jurnal keuangan perkara perdata

Buku jurnal keuangan perkara perdata

30 menit

Tercatat dalam jurnal keuangan

4

Membuat rincian biaya proses

- Berkas perkara - Formulir

30 menit

Rincian biaya proses

5

Perkara putus, bendahara biaya perkara mengeluarkan biaya meterai dan Uang Hak-Hak kepaniteraan

Laporan perkara putus

30 menit

Surat setoran bukan pajak dan meterai

6

Mencatat dalam buku jurnal keuangan perkara perdata dan Hak-Hak Kepaniteraan

- Buku jurnal keuangan perkara - Buku hak-hak kepaniteraan - Buku bantu.

30 menit

Tercatat dalam buku jurnal keuangan dan buku hak-hak kepaniteraan

7

NO

Aktifitas

PELAKSANA Panitera Meja /Wapan Pertama /panmud

MUTU BAKU Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

7

Membuat laporan keuangan perkara

- Buku jurnal keuangan perkara - buku hak-hak kepaniteraan - Buku Induk keuangan perkara

120 menit

Laporan keuangan perkara perdata

8

Membuat surat pengantar pengiriman laporan keuangan perkara yang ditandatangani oleh Panitera selanjutnya kembali ke meja pertama

Laporan biaya perkara

60 menit

Konsep Surat Pengantar pengiriman laporan keuangan perkara

9

Memeriksa dan menandatangani surat pengantar pengiriman laporan keuangan perkara

Konsep Surat Pengantar pengiriman laporan keuangan perkara

15 menit

Surat Pengantar pengiriman laporan keuangan perkara

9

Mengirim laporan keuangan perkara ke MA RI

- Surat pengantar - Laporan keuangan perkara

30 menit

Laporan Terkirim

10

Pengarsipan

Laporan keuangan

10 menit

Arsip

8 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PERDATA Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117



SOP PENANGANAN PERKARA PERDATA DasarHukum : 4. UU No. 49 Tahun 2009 tentang Peradilan Umum 5. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Perdata Tahun 2007


Keterkaitan : 2. SOP Penanganan Perkara Perdata

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan Buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register induk perkara

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Perdata Tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

NO

Aktifitas

Meja kedua

PELAKSANA Panitera/ Ketua / Majelis Wapan/ Wakil Hakim Panmud Ketua

MUTU BAKU PP


Waktu

Output

1

Menerima berkas perkara perdata banding

Berkas perkara

10 menit

Berkas diterima

2

Menelaah kelengkapan berkas perkara perdata banding

Berkas perkara

60 menit

Berkas diterima

3

Mencatat berkas perkara perdata banding di dalam buku register Induk perkara

− Berkas perkara − Buku register induk perkara

60 menit

Tercatat dalam register perkara

4

Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis hakim serta penetapan panitera pengganti

60 menit

Penetapan

5

Berkas perkara diajukan kepada KPT untuk penunjukan majelis hakim melalui Wakil Panitera

- Berkas perkara - Formulir penetapan majelis dan penetapan PP - Berkas perkara - Formulir penetapan majelis

60 menit

Penetapa n Majelis hakim

6

Berkas perkara kembali kepada panitera untuk penunjukan panitera pengganti

- Berkas perkara - Formulir penetapan majelis - Formulir penetapan PP

60 menit

Penetapa n panitera penggant i

9

NO

Aktifitas

7

Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera penggatinya dalam buku register induk dan selanjutnya berkas diserahkan kepada Majelis Hakim

8

Mencatat berkas yang diterima kedalam buku agenda masing-masing

9

Memeriksa/ mempelajari berkas perkara secara bersama-sama Ketua Majelis Hakim bersama dengan hakim anggota I dan hakim anggota II

10

Meja kedua

PELAKSANA Panitera/ Ketua / Majelis Wapan/ Wakil Hakim Panmud Ketua

MUTU BAKU PP


Berkas perkara

Waktu

Output

30 menit


30 menit

Berkas diterima Majelis hakim

Berkas perkara

21 hari

Catatan telaah perkara

Musyawarah Majelis Hakim dan pembuatan konsep putusan

Berkas perkara

7 hari

11

Pengetikan putusan

Berkas perkara

3 hari

Musyawa rah dan draf putusan Daraf Putusan

12

Pengucapan putusan

Berkas perkara

1 hari

Putus

13

Minutasi perkara dan selanjutnya diserahkan kepada Panitera Muda Perdata

Berkas perkara

1 hari

Pemberka san

14

Registrasi dan membuat surat pengantar pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Negeri Pengaju

Berkas perkara

60 menit

15

Legalisasi putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara

Putusan

60 menit

- Tercat atdala m register - Konse p Surat Penga ntar Surat Penganta r

16

Pemberkasan dan pengiriman berkas perkara ke Pengadilan Negeri Pengaju

Bundel A dan salinan putusan

60 menit

Terkirim

17

Pengarsipan putusan di ruang arsip perkara

Berkas perkara bundel B dan putusan asli

30 menit

Arsip

- Berkas perkara - Penetapan

10

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PIDANA Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097 fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117

Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan Oleh


SOP PENANGANAN PERKARA PIDANA DasarHukum : 6. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP 7. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Pidana Tahun 2007


Keterkaitan : 3. SOP Penanganan Perkara

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan Bukubuku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register Induk perkara

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Proses Penanganan Perkara Tidak akan terlaksan dengan baik dan lancar

No

Aktifitas

Petugas

Meja I / Meja II

PELAKSANA Panmud Ketua/ Pidana/ Majelis Wakil Wapan/ Hakim Ketua Panitera

MUTU BAKU PP

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima berkas perkara pidana banding

Berkas perkara

10 menit Berkas diterima

2

Menelaah kelengkapan berkas perkara pidana banding

Berkas perkara

60 menit Ditelaah nya kelengkap an berkas perkara

3

Mencatat berkas perkara pidana banding di dalam buku register Induk perkara

− Berkas perkara 60 menit Tercatat nya − Buku register perkara Induk perkara dalam register perkara

4

Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis serta penetapan panitera pengganti

- Berkas 60 menit perkara - Formulir penunjukan majelis dan penunjukan PP

5

Meneliti dan mengoreksi berkas perkara yang telah dilengkapi formulir penetapan majelis dan penetapan panitera pengganti

- Berkas perkara 60 menit Penetapan - Formulir penunjukan majelis dan penetapan PP

6

Penunjukan Majelis Hakim

- Berkas perkara 60 menit Penetapan - Formulir penunjukan majelis

7

Mengajukan berkas yang telah ditunjuk majelisnya kepada Panitera untuk penunjukan panitera pengganti

- Berkas perkara 60 menit Penetapan - Penetapan Ketua PT - Penetapan penunjukan PP

Formulir kelengkap an berkas perkara

11

Petugas

PELAKSANA Panmud Ketua/ Pidana/ Wakil Wapan/ Ketua Panitera

MUTU BAKU

No

Aktifitas

8

Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dan selanjutnya berkas diserahkan kepada majelis hakim

- Berkas perkara - Penetapan Ketua PT - Penetapan Penunjukkan PP

9

Setelah Ketua Majelis mempelajari berkas perkara selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis I dan II untuk dipelajari kemudian musyawarah dan membuat konsep putusan

- Berkas perkara

10

Sidang pembacaan putusan

Berkas perkara

1 hari

Draf putusan

11

Pengetikan putusan

Berkas perkara

2 hari

Putusan

12

Koreksi putusan oleh majelis hakim, selanjutnya diserahkan kembali ke PP untuk diminutasi

Berkas perkara dan putusan

1 hari

Putusan siap

13

Minutasi perkara oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Muda Pidana


1 hari

Putusan siap

14


- Berkas perkara - Surat pengantar

60 menit - Tercatat dalam register - Surat Pe ngantar

15

Legalisasi turunan putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara

- Turunan Putusan - Surat Pengantar

60 menit

16

Pemberkasan dan pengiriman kembali berkas A dan turunan resmi putusan ke Pengadilan Negeri Pengaju, selanjutnya berkas B untuk arsip Pengadilan Tinggi

- Arsip perkara - Perkara yang dikirim

60 menit - Perkara dikirim - Arsip disimpan dalam box perkara

Meja I / Meja II

Majelis Hakim

PP


Waktu

Output

30 Menit Tercatat dalam register perkara

30 Hari

- Berkas diterima dan dipelajari Majelis hakim - Konsep putusan

Turunan putusan dan Surat Pengantar ditanda tangani

12 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA PIDANA Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117



SOP PENANGANAN PENAHANAN DasarHukum : 1. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP Pasal 27 dan 29 2. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Pidana Tahun 2007


Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

SOP Penanganan Penahanan

Peralatan Komputer, KUHP Dan Undang-Undang Terkait Pencatatan dan pendataan :


No

Aktifitas

1

Membuat konsep penetapan penahanan

2

Memeriksa dan menandatangani penetapan penahanan

3

Menerima penetapan penahanan dari Wakil Ketua kemudian segera membuat salinan penetapan penahanan

4

Memeriksa dan menandatangani salinan penetapan penahanan

5

Menyelesaikan salinan penetapan penahanan dan surat pengantar

6

Menyerahkan surat tersebut kebagian umum

Staf

PELAKSANA Panitera/ Panmud Wakil Pidana Panitera

MUTU BAKU Ketua/ Wakil Ketua


Surat Permintaan Perpanjangan Penahanan Dan Laporan Banding

Waktu

Output

60 Menit

Dicatatnya Kedalam Buku Register

Tidak Referensi Terkait

30 Menit

Surat Penetapan

Referensi Terkait

30 Menit

Salinan Surat Penetapan Penahanan

Tidak

Konsep Salinan penetapan penahanan

30 menit

Salinan penetapan penahanan

Ya

Referensi Terkait

30 menit

Salinan Surat Penetapan Penahanan Dan Surat Pengantar

Referensi Terkait

30 menit


Ya

13 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117



SOP PENANGANAN PENGADUAN DasarHukum : 1. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 2. SK KMA 144/VIII/2007 Tentang Keterbukaan Informasi Di Pengadilan 3. SK 076/2009/Tentang Pedoman Pelaksanaan Penanganan Pengaduan Di Lingkungan Peradilan

KualifikasiPelaksana : 1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum 3. S-2 Hukum

Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Pengaduan

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, Jaringan Internet dan Buku-Buku Referensi


Pencatatan dan pendataan :

No

Aktifitas

Petugas Meja

Pengaduan

PELAKSANA Ketua / Panmud Wakil Hukum Ketua

MUTU BAKU Hatiwas da


Waktu

1

Menerima dan mencatat pengaduan

Referensi Terkait

30 menit

2

Menelaah kewenangan penanganan pengaduan

Referensi Terkait

1 hari

3

Menyampaikan Pengaduan Kepada Ketua/Wakil Ketua untuk rencana penanganan

Referensi Terkait

1 hari

Tidak

ya

Output Dicatatnya pengaduan kedalam register Hasil telaah kewenangan penanganan pengaduan Hasil analisa rencana untuk penanganan yang telah disetujui

4

Menelaah pengaduan untuk rencana tindak lanjut

Referensi Terkait

2 hari

Hasil penelaahan rencana untuk pemeriksaa/ klarifikasi

5

Pemeriksaan / klarifikasi kepada pihak pelapor dan terlapor serta pihak yang terkait

Unit Komputer dan Refensi Terkait

30 hari

Laporan hasil pemeriksaan disertai rekomendasi dari Hatiwasda

6

Pengiriman LHP ke Bawas dan Menyimpan LHP untuk arsip bagian Panmud Hukum

Unit Komputer dan Refensi Terkait

1 hari

Menyimpan laporan hasil pemeriksaan pengaduan di Panmud Hukum

14

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA HUKUM Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117



SOP PENGARSIPAN BERKAS PERKARA IN AKTIF DasarHukum : Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kerasipan

KualifikasiPelaksana : 1. S-1 Hukum 2. SMA

Keterkaitan : SOP Proses Pengarsipan Perkara Bagian Hukum

Peralatan / Perlengkapan : Buku-Buku Referensi



No

Aktifitas

1

Menerima dan mencatat berkas perkara in aktif

2

Mengklarifikasi perkara in aktif sesuai jenis dan tahunnya

3

Menyampaikan hasil klasifikasi perkara in aktif

PELAKSANA Panmud Pengaduan Hukum

Petugas Meja

Tidak

MUTU BAKU Persyaratan/ Perlengkapan Referensi Terkait

Waktu

Output

1 Hari

Dicatatnya berkas perkara kedalam buku kendali

Referensi Terkait

1 Hari

Hasil klasifikasi perkara sesuai jenis dan tahunnya

Referensi Terkait

1 Hari

Daftar hasil klasifikasi perkara

Referensi Terkait

1 Hari

Tersimpannya berkas perkara kedalam lemari

ya 4

Menyimpan berkas perkara kedalam lemari

15




SOP LAPORAN KEADAAN PERKARA TINGKAT BANDING DasarHukum : 1. SK KMA Nomor 139/KMA/SK/IX/2011 Tentang Pemberlakuan Formulir Laporan Pengadilan Versi Baru Secara Elektronik 2. SK KMA Nomor 032/SK/IV/2007 Tentang Pemberlakuan Buku II

KualifikasiPelaksana : 1. S-1 Hukum

Keterkaitan : SOP Proses Pelaporan Keadaan Perkara

Peralatan / Perlengkapan : Buku-Buku Referensi



No

Aktifitas

1

Menerima dan mencatat data perkara

2

Merekapitulasi data perkara kedalam buku laaporan

3

Menyampaikan draf laporan kepada panmud hukum

PELAKSANA Panmud Hukum

Penyusun Pelaporan

Tidak

MUTU BAKU Persyaratan/ Perlengkapan Referensi Terkait

Waktu

Output

10 Menit

Dicatatnya data perkara kedalam buku kendali

Referensi Terkait

30 Menit

Disusunnya rekapitulasi laporan

Referensi Terkait

10 Menit

Draf hasil rekapitulasi laporan

ya 4

Menginput laporan kedalam aplikasi

Unit Komputer dan Draf Hasil Rekapitulasi

3 Jam

Draf hasil rekapitulasi laporan yang telah disetujui

5

Mengirim laporan kepada Dirje Badilum melalui e-mail

Unit Komputer

5 Menit

Back Up File Laporan

16




SOP SISTEM INFORMASI PENELUSURAN PERKARA (SIPP) DasarHukum : 1. UU No. 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi 2. SK KMA 144/VIII/2007 Tentang Keterbukaan Informasi 3. SK KMA 1-144/KMA/SK/1/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi 4. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan

KualifikasiPelaksana : 1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum 3. S-2 Hukum

Keterkaitan : SOP Semua Kegiatan IT

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer Dan Jaringan Internet



PELAKSANA No

Aktifitas

Staf

Panmud Hukum

Ketua / Wakil Ketua / Panitera

MUTU BAKU Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima data perkara perdata/pidana yang telah putus, memantau website & aplikasi SIPP

Soft Copy File

1 Hari

Data perkara perdata / pidana

2

Mengklasifikasi perkara perdata / pidana yang telah diterima

Referensi Terkait

2 Hari

Hasil Klasifikasi

Upload Putusan

1 Hari

File putusan sudah dipublikasi

Hasil pemantauan telah tercatat Lapiran data website dan aplikasi SIPP

3

Upload perkara perdata/pidana kedalam website ysng sudah diklasifikasi

Tidak ya

4

Memantau website & aplikasi SIPP Sesultra

Jaringan Internet

2 Hari

5

Melaporkan hasil pemantauan website & aplikasi SIPP

Catatan Hasil Pemantauan

1 Hari

6

KPT/WKPT memberi perintah kepada pengelola IT untuk membantu PN jika ada mengalami kendala

Referensi

1 Hari

Menyampaikan perintah KPT kepada IT PN

7

Menghubungi IT PN yang mengalami kendala untuk mengetahui kendala yang dialami

Referensi

1 Hari

Hasil laporan kendala yang dialami PN

8

Memberi solusi kepada IT PN yang mengalami masalah dengan aplikasi

Catatan Untuk Memberi Solusi

1 Hari

IT PN mengerjakan sesuai petunjuk dari IT PT

17




SOP LAPORAN KEADAAN PERKARA PADA PENGADILAN NEGERI SE-SULTRA DasarHukum : 1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor KMA/032/SK/IV/2007 Tentang Pemberlakuan Buku II

KualifikasiPelaksana : 1. S-1 Komputer 2. S-1 Hukum

Keterkaitan : SOP Semua Kegiatan Kepaniteraan Bagian Hukum

Peralatan / Perlengkapan : Buku Register dan Peralatan Komputer



PELAKSANA No

Aktifitas

1

Menerima dan mencatat laporan keadaan perkara

2

Menindaklanjuti disposisi

3

Hatiwasda memeriksa dan meneliti laporan bulan

4

KPT menerima hasil laporan dari Hatiwasda

5

Mengarsipkan laporan keadaan perkara untuk bulan rapat

Kepaniteraan Hatiwasda Hukum


Persyaratan/ Perlengkapan Berkas Laporan Keadaan Perkara Berkas Laporan Keadaan Perkara Berkas Laporan Keadaan Perkara Berkas Laporan Keadaan Perkara Berkas Laporan Keadaan Perkara

Waktu

Output

1 Hari

Menggandakan Laporan Keadaan Perkara Diserahkan Hatiwasda

1 Hari

2 Hari

1 Hari

20 Menit

Hasil Pemeriksaan Laporan Bulanan Bahan Rapat Bulanan

Laporan Bulanan di Arsipkan

18

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA PANITERA MUDA TIPIKOR Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097 fax. (0401) 3192097 KENDARI - 93117



SOP PENANGANAN PERKARA TINDAK TIPIKOR KORUPSI (TIPIKOR) DasarHukum : 1. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP 2. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Tipikor Tahun 2007


Keterkaitan : 1. SOP Penanganan Perkara

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet dan Bukubuku referensi Pencatatan dan pendataan :


No

Aktifitas

1

Petugas

PELAKSANA Panmud Ketua / Tipikor/ Majelis Wakil Wapan/ Hakim Ketua Panitera

MUTU BAKU Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu

Menerima berkas perkara tipikor banding

Berkas perkara

1 Jam / Perkara

Berkas diterima

2

Menelaah kelengkapan berkas perkara tipikor banding

Berkas perkara

1 Jam / Perkara

Berkas diterima

3

Mencatat berkas perkara tipikor banding di dalam buku register Induk perkara

Berkas perkara

1 Jam / Perkara


4

Membuat daftar isi berkas dan membuat penetapan majelis serta penetapan panitera pengganti

- Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis dan penunjukan PP

1 Jam / Perkara

Formulir kelengkap an berkas perkara

5

Meneliti dan mengoreksi berkas perkara setelah dilengkapi dengan formulir penetapan majelis dan penetapan panitera pengganti

- Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis dan penetapan PP

1 Jam / Perkara

Penetapan

6

Mengajukan berkas perkara untuk penunjukan majelis hakim

- Berkas perkara - Formulir penunjukan majelis

1 Jam / Perkara

Penetapan

7

Mengajukan berkas ke[ada Panitera yang telah ditunjuk majleis hakimnya untuk penunjukkan panitera pengganti

- Berkas perkara - Penetapan KPT - Penetapan penunjukan PP

1 Jam / Perkara

Penetapan

Meja I / Meja II

PP

Output

19

No

Aktifitas

8

Mencatat penetapan Majelis Hakim dan Panitera Penggantinya dan selanjutnya berkas diserahkan kepada majelis hakim

9

Setelah Ketua Majelis mempelajari berkas perkara selanjutnya diserahkan kepada anggota majelis I dan II untuk dipelajari kemudian musyawarah dan membuat konsep putusan

10

Petugas

Meja I / Meja II

PELAKSANA Panmud Ketua / Tipikor/ Majelis Wakil Wapan/ Hakim Ketua Panitera

MUTU BAKU PP


Waktu

Output

1 Jam / Perkara


- Berkas perkara

30 Hari/ Perkara

- Berkas diterima dan dipelajari Majelis hakim - Konsep putusan

Sidang pembacaan putusan

Berkas perkara

1 hari / Perkara

Draf putusan

11

Pengetikan putusan

Berkas perkara

2 hari / Perkara

Putusan

12

Koreksi putusan oleh majelis hakim, selanjutnya diserahkan kembali ke PP untuk diminutasi


2 hari / Perkara

Putusan siap

13

Minutasi perkara oleh Panitera Pengganti kepada Kepaniteraan Muda Tipikor


2 hari / Perkara

Putusan siap

14


- Berkas perkara - Surat pengantar

2 hari / Perkara

- Tercatat dalam register - Surat Pengant ar

15

Legalisasi turunan putusan dan penandatanganan surat pengantar pengiriman berkas perkara

- Turunan Putusan - Surat Pengantar

1 hari / Perkara

Turunan putusan dan Surat Pengantar ditandatan gani

16

Pemberkasan dan pengiriman kembali berkas A dan turunan resmi putusan ke Pengadilan Negeri Pengaju, selanjutnya berkas B untuk arsip Pengadilan Tinggi

- Arsip perkara - Perkara yang dikirim

1 hari / Perkara

- Perkara dikirim - Arsip disimpan dalam box perkara

- Berkas perkara - Penetapan KPT - Penetapan Penunjukkan PP

20 Nomor SOP W23-U/0072/KP.01/9/2016 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA Tanggal Pembuatan 12 April 2011 PANITERA MUDA TIPIKOR Tanggal Revisi 01 September 2016 Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165 Tanggal Efektif 09 September 2016  (0401) 3190310-3192097fax. (0401) 3192097 Disahkan Oleh Sekretaris Mahkamah Agung KENDARI - 93117 RI SOP PENANGANAN PENAHANAN PERKARA TINDAK PIDANA KORUPSI (TIPIKOR) DasarHukum : KualifikasiPelaksana : 3. S-1 Hukum 3. UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP Pasal 27 dan 29 4. S-2 Hukum 4. Buku II Tentang Pedoman Teknis Administrasi Dan Teknis Peradilan Tipikor Tahun 2007 Keterkaitan :

Peralatan / Perlengkapan :

SOP Penanganan Penahanan

Peralatan Komputer, KUHP Dan Undang-Undang Terkait Pencatatan dan pendataan :


No 1

2

3

4

5

Aktifitas Membuat penetapan penahanan dan diserahkan kepada WKPT untuk ditandatangani Menyerahkan kembali penetapan penahanan yang telah ditandatangani kepada Kepaniteraan Muda Tipikor Menerima penetapan penahanan dari WKPT kemudian segera membuat salinan penetapan penahanan untuk ditandatangani Wakil Panitera Menyelesaikan salinan penetapan penahanan dan surat pengantar yang telah ditandatangani dan diserahkan kembali kepada Staf Panitera Muda Tipikor Menyerahkan surat tersebut kebagian umum

Panmud Tipikor

PELAKSANA Panitera/ Ketua / Wapan Wakil Ketua

MUTU BAKU Persyaratan/ Waktu Perlengkapan Surat Permintaan Perpanjangan 60 Menit Penahanan Dan Laporan TIPIKOR

Referensi Terkait

30 Menit

Referensi Terkait

30 Menit

Referensi Terkait

Referensi Terkait

Output Dicatatnya Kedalam Buku Register

Surat Penetapan

Salinan Surat Penetapan Penahanan

30 menit


30 menit


21 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117

W23-U/0072/KP.01/9/2016 12 April 2011 01 September 2016 09 September 2016 Sekretaris Mahkamah Agung Republik Indonesia

SOP SURAT DINAS Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian 3. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI Keterkaitan : 1. SOP Surat Keputusan 2. SOP Surat Tugas 3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Usul Mutasi / Promosi 5. SOP Usul Satya Lancana 6. SOP Usul Pensiun Purnabakti 7. SOP Usul KARPEG / KARIS / KARSU 8. SOP Kenaikan Gaji Berkala 9. SOP Cuti Hakim dan Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA

Peralatan / Perlengkapan : Komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi

Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua

NO

Aktifitas

1

Menerima dan Mencatat surat, Menyampaikan surat kepada atasan

Buku 5 menit Register Surat Masuk

2

Menelaah dan menindaklanjuti surat yang diterima sesuai disposisi

Referensi terkait

10 menit Keputusan bahwa surat dibuatkan surat balasan atau di arsipkan

Box File Arsip surat masuk

5 menit

Staf

Sekre taris


Tidak

Ya 3

Mengarsipkan surat yang tidak perlu ditindaklanjuti

Waktu

Output

Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk

Arsip

22

NO

Aktifitas

4

Membuat / mengkonsep surat

5

Memeriksa dan memberi paraf surat

Staf

Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian

Tidak

Sekre taris

Ketua / Wakil Ketua

Tidak

Tidak Ya

Mutu Baku

Ya


Waktu

Output

Komputer, Referensi terkait

15 menit

Konsep surat

Konsep surat

10 menit

Konsep surat yang telah diparaf

Konsep surat

5 menit

Surat Dinas

Ya

6

Memeriksa dan menandatangani surat yang telah diparaf

Tidak

7

Memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT

Surat Dinas, 5 menit Buku Agenda Surat Keluar Sub Bag. TU & RT

Nomor Surat

8

Mencatat surat

Surat Dinas, 15 menit Buku Register Surat Keluar dan Buku Ekspedisi keluar

Dicatatnya surat pada Buku Surat Keluar

9

Mengamplopkan dan mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat

Surat Dinas, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip

Dikirimnya Surat Dinas dan Tersimpan nya Arsip

Ya

5 menit

23 Nomor SOP Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Efektif Disahkan oleh

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP SURAT KEPUTUSAN Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian 3. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP Surat Tugas 3. SOP Usul Kenaikan Pangkat 4. SOP Usul Mutasi / Promosi Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan surat menyurat tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar

NO

Aktifitas

1

Membuat/ mengkonsep Surat Keputusan (SK) berdasarkan perintah Ketua / Wakil Ketua atau berdasarkan surat masuk atau Nota Persetujuan BKN yang telah didisposisi Ketua / Wakil Ketua

2

Memeriksa dan memberi paraf konsep Surat Keputusan

3

Memeriksa dan menanda tangani konsep Surat Keputusan yang telah diparaf

Staf



Peralatan / Perlengkapan : Komputer, jaringan internet dan buku-buku referensi

Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar Mutu Baku Sekre taris

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

Komputer, 20 menit Konsep Surat Surat masuk Keputusan atau Nota BKN, Referensi terkait

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya

Konsep Surat Keputusan

Ya Tidak

Konsep Surat Keputusan Ya yang telah diparaf

10 menit Konsep Surat Keputusan yang telah diparaf 5 menit

Surat Keputusan

24 Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian

Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua

NO

Aktifitas

4

Memberi nomor surat keputusan melalui Sub Bag TU dan RT

Surat 5 menit Keputusan, Buku Agenda Surat Keputusan Sub Bag. TU & RT

Nomor Surat Keputusan

5

Mencatat surat keputusan

Surat 15 menit Keputusan, Buku Register Surat Keluar dan Buku Ekspedisi keluar

Dicatatnya surat pada Buku Surat Keluar

6

Mengamplopkan dan Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat

Surat Keputusan, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip

Dikirimnya Surat Keputusan dan Tersimpan nya Arsip

Staf

Sekre taris


Waktu

5 menit

Output


PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165  (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP SURAT TUGAS Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian 2. SK KMA No. 137/KMA/SK/X/2012 tentang perubahan atas SK KMA No. 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Kepegawaian Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan dibawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI Keterkaitan : 1. SOP Dinas 2. SOP Surat Keputusan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tugas kedinasan tidak dapat dipertanggungjawabkan

NO

Aktifitas

1

Membuat/ meng konsep Surat Tugas berdasarkan perintah/ disposisi Ketua / Wakil Ketua

2

Memeriksa dan memberi paraf Surat Tugas

3

Memeriksa dan menandatangani Surat Tugas yang telah diparaf

Staf


Tidak

Tidak Ya


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar Mutu Baku Sekre taris

Ketua / Wakil Ketua

Tidak


Waktu

Output

Komputer, berkas Surat Tugas

30 menit Konsep Surat Tugas

Konsep Surat Tugas

5 menit

Konsep Surat Tugas yang telah diparaf

10 menit Surat Tugas

Konsep Surat Tugas yang telah diparaf

Ya Tidak

Ya

4


Surat Tugas, 5 menit Buku Agenda Surat Keluar Sub Bag. TU & RT

Nomor Surat

5

Mencatat Surat Tugas, Mendistribusi kan Surat Tugas ke Ybs dan ke Sub Bag. Keuangan, Meng arsipkan Surat Tugas

Buku Register 15 menit Surat Keluar, Buku Ekspedisi Dalam Kota, Box File Arsip

Dicatatnya dan Didistribusi kannya Surat Tugas dan Ter simpan nya arsip


PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP DAFTAR URUT KEPANGKATAN (DUK) Dasar Hukum : 1. PP No. 15 Tahun 1979 tentang Daftar Urut Kepangkatan PNS 2. SE Kepala BAKN No. 03/SE/1980 tentang Daftar Urut Kepangkatan PNS Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP Surat Keputusan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Data Hakim dan Pegawai yang tersusun berdasarkan Kepangkatan yang Up to date tidak tersedia Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar


NO

Aktifitas

1

Mempersiapkan arsip DUK dan berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai

Arsip DUK, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai

10 menit Arsip DUK, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai

2

Membuat Daftar Urut Kepangkatan (DUK)

Komputer, Referensi tekait

60 menit Konsep DUK

3

Memeriksa dan memberi paraf konsep DUK

Konsep DUK

15 menit Konsep DUK yang telah diparaf

Konsep DUK yang telah diparaf

10 menit DUK

Staf

Tidak

Tidak

Ya 4

Memeriksa dan menanda tangani konsep DUK yang telah diparaf

5

Menggabungkan DUK PT dengan DUK PN serta surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan

Sekre taris

Tidak


Ya Tidak

Waktu

Output

Ya Surat 15 menit Pengantar DUK, DUK PT dan DUK PN, Buku ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

Dikirimnya DUK dan tersimpan nya Arsip



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP LAPORAN BEZETTING Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Data jumlah hakim dan pegawai yang lengkap tidak tersedia Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


NO

Aktifitas

1

Mempersiapkan arsip Laporan Bezetting periode semester lalu, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai

Arsip Bezetting, berkas kepegawaian Hakim dan Pegawai

10 menit Terkumpul nya arsip Bezetting PT, berkas kepegawai an Hakim dan Pegawai

2

Membuat Laporan Bezetting (tiap akhir bulan Juni dan Desember)


60 menit Konsep Laporan Bezetting

3

Memeriksa dan memberi paraf konsep Laporan Bezetting

Konsep Laporan Bezetting

15 menit Konsep Laporan Bezetting yang telah diparaf

4

Memeriksa dan menanda tangani konsep Laporan Bezetting

5

Menggabungkan Laporan Bezetting PT dengan Laporan Bezetting PN serta surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan

Staf

Tidak

Tidak

Ya

Sekre taris

Tidak

Ya Tidak


Waktu

Output

Konsep 10 menit Laporan Laporan Bezetting Bezetting yang telah diparaf

Ya Surat 15 menit. Pengantar Laporan Bezetting, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

Dikirimnya Bezetting dan tersimpan nya Arsip

28 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEPEGAWAIAN DAN TEKNOLOGI INFORMASI Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP LAPORAN DAFTAR HADIR Dasar Hukum : 1. PP No. 53 Tahun 2010 tentang Disiplin Pegawai 2. SK KMA RI No. 145/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Memberlakukan Buku IV Pedoman Pelaksanaan Pengawasan Di Lingkungan Badan-Badan Peradilan 3. SK KMA No. 070/KM/SK/V/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya. Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat Laporan tentang kehadiran Hakim dan Pegawai yang berkaitan dengan kedisiplinan serta menghambat pencairan tunjangan remunerasi dan uang makan. Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


Peralatan / Perlengkapan : Komputer, Daftar Hadir manual, Hasil finger scan, buku bantu (cuti, sakit dan izin), Jadwal Piket Satpam Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar


NO

Aktifitas

1

Membuat Formulir Daftar Hadir (Datang/ Pulang), Menyiapkan Formulir Daftar Hadir di Meja Absen

Komputer, printer

2

Menggaris Merah pada baris terakhir Daftar Hadir/ Pulang yang telah di isi oleh Hakim dan Pegawai, Menanda tangani Daftar Hadir/ Pulang selaku penanggung jawab Absensi

Formulir Daftar 15 menit Hadir/ Pulang telah di isi oleh Hakim dan Pegawai

3

Download data absen finger scan, Mengelola Aplikasi absen finger scan (input keterangan Hakim dan Pegawai yang tidak masuk)

Komputer, 60 menit Data absen finger scan buku bantu (cuti, sakit dan izin), Surat Tugas, Jadwal Piket Satpam

4

Merekap Daftar Hadir Harian berdasarkan data absen finger scan dan data absen manual

Daftar Hadir harian, Data absen finger scan

Staf

Sekre taris


Waktu

Output

30 menit Formulir Daftar Hadir / Daftar Pulang Daftar Hadir / Pulang harian yang telah ditanda tangani WKPT

60 menit Rekapitulasi Daftar Hadir harian

29

NO

Aktifitas

Staf


Mutu Baku Sekre taris

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

5

Mengklarifikasi Hakim dan Pegawai yang tidak melakukan absensi

Rekapitulasi Daftar Hadir harian

30 menit Rekapitulasi Daftar Hadir harian

6

Input data absen ke aplikasi KOMDANAS. Memeriksa dan mencetak Laporan Daftar Hadir dari aplikasi KOMDANAS, membuat surat pengantar

Komputer, aplikasi KOMDANAS, Rekapitulasi Daftar Hadir harian

180 menit

7

Memeriksa dan memberi paraf Konsep Laporan Daftar Hadir dan surat pengantar

8

9

Memeriksa dan menanda tangani Konsep Laporan Daftar Hadir dan surat pengantar yang telah diparaf Menggabungkan Laporan Daftar Hadir PT dengan PN beserta surat pengantarnya untuk dikirim, dan diarsipkan

Tidak

Tidak

Ya

Konsep 30 menit Konsep Laporan Daftar Rekap Hadir Daftar Hadir yang telah diparaf

Tidak

Ya

Konsep Laporan Daftar Hadir Data Finger Print

Ya Tidak

Ya

Konsep 30 Laporan Daftar menit Hadir yang telah diparaf

Laporan Daftar Hadir

Laporan Daftar 10 menit Hadir, Buku ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

Dikirimnya Laporan Daftar Hadir dan ter simpannya Arsip



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP DAFTAR NOMINATIF RENCANA KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : 1. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 2. PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 3. PP No 41 Tahun 2002 Tentang Kenaikan Jabatan Dan Pangkat Hakim 4. Keputusan Kepala BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 Tahun 2000 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun 2002. Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP DUK 3. SOP LAPORAN BEZETTING 4. SOP Usul Kenaikan Pangkat Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Nama Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat tidak terdata/ terdaftar di Dirjen BADILUM / Sekretaris Mahkamah Agung RI Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, Arsip Kepegawaian Hakim dan Pegawai, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar


NO

Aktifitas

1

Mengumpulkan data dan menyusun daftar nama Hakim dan Pegawai yang akan naik pangkat

Berkas Hakim 20 menit Data Hakim dan pegawai dan pegawai yang akan naik pangkat

2

Membuat Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat


3

Memeriksa dan memberi paraf konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

4

Memeriksa dan menanda tangani konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

Staf

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Sekre taris

Tidak

Ya

Tidak

Ya


Waktu

Output

20 menit Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

Konsep Daftar 10 menit Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

Konsep Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat yang telah diparaf

Konsep Daftar 5 menit Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat yang telah diparaf

Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat

31

NO

Aktifitas

5

Menggabungkan Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dengan surat pengantarnya untuk dikirim dan diarsipkan

Staf



Ketua / Wakil Ketua

Keterangan : Daftar Nominatif dibuat 6 (enam) bulan sebelum TMT kenaikan pangkat.


Waktu

Daftar 15 menit Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dan surat pengantarnya, Buku Register Surat Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

Output

Dikirimnya Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat dan Tersimpan nya Arsip

32


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP USUL KENAIKAN PANGKAT Dasar Hukum : 1. PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 2. PP No. 12 Tahun 2002 tentang perubahan PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS. 3. PP No. 41 Tahun 2002 tentang Kenaikan Jabatan dan Pangkat Hakim. 4. Kep. Pres. No. 53 Tahun 2014 tentang Pemberian Kuasa Kepada Kepala BKN Untuk Atas Nama Presiden Menetapkan Kenaikan Pangkat, Pemberhentian, Dan Pemberian Pensiun Bagi PNS Golongan Ruang IV/c Ke Atas. 5. Keputusan Kepala BKN No. 12 Tahun 2002 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 99 Tahun 2000 tentang tentang Kenaikan Pangkat PNS sebagaimana telah diubah dengan PP No. 12 Tahun 2002. 6. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP Surat Keputusan 3. SOP Daftar Nominatif Rencana Kenaikan Pangkat Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai akan tertunda kenaikan pangkatnya

NO

1

Aktifitas

Menerima, memeriksa dan melegalisir berkas kenaikan pangkat

Staf



Peralatan / Perlengkapan : Komputer, Program SAPK, dan buku-buku referensi

Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar Mutu Baku Sekre taris

Ketua / Wakil Ketua


Berkas Usul kenaikan pangkat

Waktu

Output

15 menit Berkas Usul kenaikan pangkat yang telah dilegalisir

33

NO

2

Aktifitas

Staf



Ketua / Wakil Ketua

 USUL KE DIRJEN dan KE SEKMA


Komputer, Jaringan Internet Berkas Usul kenaikan pangkat yang telah dilegalisir

up-date Data dan eDocumen dalam Aplikasi SIKEP dan membuat surat usul kenaikan pangkat

Waktu

Output

30 menit Konsep Surat Usul Kenaikan Pangkat

 USUL KE BKN Input dan up-date data SAPK Pegawai PT, Cek data SAPK Pegawai PN dan menghubungi PN apabila data belum up-date, mencetak surat usul kenaikan pangkat dan Nota Persetujuan BKN 3

4

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul kenaikan pangkat

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Tidak

Konsep Surat 10 menit Konsep Usul Kenaikan surat usul Pangkat kenaikan pangkat yang telah diparaf

Ya

Memeriksa dan menandatangani konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diparaf

Tidak

Ya

Konsep surat usul kenaikan pangkat yang telah diparaf

5 menit

Surat usul Kenaikan Pangkat

5


Surat usul 5 menit Kenaikan Pangkat, Buku Nomor Surat Keluar Sub Bag. TU & RT

Nomor Surat

6

Mencatat surat, Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat

Buku Register 15 menit Surat Keluar, Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip

Dicatatnya dan dikirimnya surat, Ter simpannya Arsip

Keterangan : 

USUL KE DIRJEN Usul Kenaikan Pangkat Pejabat / Tenaga teknis (Hakim, Panitera, Panmud, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti).



USUL KE SEKMA Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Non Teknis Golongan IV/a ke atas.



USUL KE BKN Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Teknis Golongan III/d ke bawah.



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP BAPERJAKAT Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. PP No. 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural. 3. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. Keterkaitan : SOP Usul Mutasi / Promosi, Usul Kenaikan Pangkat Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak ada hasil pertimbangan BAPERJAKAT yang akan menguatkan usul Mutasi / Promosi dan usul kenaikan pangkat pilihan / Penyesuaian ijazah


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

Pelaksana

NO

Aktifitas

Staf

Kasubbag. Kepegawai an dan TI selaku Sekretaris Tim BAPER JAKAT

Anggota BAPER JAKAT

Mutu Baku Wakil Ketua selaku Ketua BAPER JAKAT

Ketua


Waktu

Output

1

Mempersiapkan bahan Rapat Baperjakat

Berkas usul Mutasi / Promosi Jabatan, usul kenaikan pangkat

30 menit Bahan Baperjakat.

2

Rapat Baperjakat oleh Tim Baperjakat

Bahan Baperjakat, Referensi terkait

30 menit Hasil Baperjakat

3

Mengkonsep surat pertimbangan baperjakat

Komputer, berkas usul, hasil Baperjakat

15 menit Konsep surat pertimbanga n baperjakat.

4

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat pertimbangan baperjakat

Konsep Surat pertimbangan baperjakat

10 menit Konsep surat per timbangan baperjakat yang telah diparaf

5

Memeriksa dan menanda tangani konsep surat pertimbangan baperjakat yang telah diparaf

Konsep Surat pertimbangan baperjakat yang telah diparaf

10 menit Surat per timbangan baperjakat.

Tidak

Ya

35 Pelaksana Kasubbag. Kepegawai an dan TI selaku Sekretaris Tim BAPER JAKAT

Anggota BAPER JAKAT

Mutu Baku Wakil Ketua selaku Ketua BAPER JAKAT

NO

Aktifitas

6


Surat 5 menit pertimbangan baperjakat, Buku Agenda surat keluar Sub Bag TU & RT

Nomor surat.

7

Melaporkan Surat pertimbangan baperjakat kepada Ketua PT

Buku Register 5 menit Surat Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

Arsip.

8

Memberikan rekomendasi atas hasil BAPERJAKAT

Surat pertimbangan baperjakat

10 menit Rekomenda si Ketua PT

9

Menindaklanjuti Rekomendasi Ketua PT : - membuat konsep SK atau

Rekomendasi Ketua PT

15 menit Konsep SK, Konsep Surat

Surat pertimbangan baperjakat

15 menit Tersimpan nya Arsip

Staf

Ketua


Waktu

Output

- membuat konsep usul jabatan / mutasi / kepangkatan atau - membuat konsep penolakan usulan 10

Mengarsipkan Surat Pertimbangan BAPERJAKAT


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP USUL MUTASI / PROMOSI JABATAN HAKIM DAN PEGAWAI Dasar Hukum : 1. UU RI No. 49 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua atas UUnNo 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum. 2. PP No. 100 Tahun 2000 Tentang Pengangkatan PNS dalam Jabatan Struktural. 3. PP No. 41 Tahun 2002 tentang perubahan PP No. 99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat dan Jabatan Hakim. 4. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. 5. SK KMA No. 140/KMA/SK/VIII/2013 tentang Penyempurnaan Pola Promosi dan Mutasi Kepaniteraan Di Lingkungan Badan Peradilan Umum. Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP BAPERJAKAT Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka akan menghambat usul Mutasi / Promosi Hakim/ Pegawai Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar


NO

Aktifitas

1

Menerima dan memeriksa berkas usul mutasi/ promosi jabatan, menyiapkan berkas surat pertimbangan Baperjakat

Berkas usul mutasi/ promosi jabatan

10 menit Berkas usul mutasi/ promosi jabatan yang sudah diperiksa

2

Mengkonsep surat usul mutasi / promosi jabatan berdasarkankan surat pertimbangan Baperjakat

Komputer, berkas usul mutasi / promosi jabatan, Surat pertimbangan baperjakat

15 menit Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan

3

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul mutasi / promosi jabatan

Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan

10 menit Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan yang telah diparaf.

4

Memeriksa dan menanda tangani konsep surat usul mutasi / promosi jabatan yang telah diparaf

Konsep surat usul mutasi / promosi jabatan

5 menit

NO

Aktifitas

Staf

Pelaksana

Sekre taris


Waktu

Mutu Baku

Output

Surat usul mutasi / promosi jabatan

37

Staf

Kasubbag. Kepegawai an dan TI

Kabag. Perenca naan dan Kepega waian

Sekre taris

Ketua / Wakil Ketua


Waktu

5


Surat usul mutasi / promosi jabatan, Buku Agenda Surat keluar

5 menit

6

Mencatat surat, Mengirim surat dan lampiran berkas ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat


Output

Nomor surat



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP USUL SATYA LANCANA Dasar Hukum : 1. UU No. 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan 2. PP No. 25 Tahun 1994 Tentang Tanda Kehormatan Tanda Satyalancana Karya Satya 3. PP No. 35 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan UndangUndang Nomor 20 Tahun 2009 Tentang Gelar, Tanda Jasa dan Tanda Kehormatan 4. Kep. Ka. BAKN No. 02 Tahun 1995 tentang Ketentuan Pelaksanaan Penganugerahan Tanda Kehormatan Satyalancana Karya Satya Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas 2. SOP DUK 3. SOP Laporan Bezzeting Hakim dan Pegawai Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai tidak bisa mendapatkan penghargaan Satya Lancana Karya Satya Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi

Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar


NO

Aktifitas

1

Menyusun daftar nama hakim dan pegawai yang akan diusulkan untuk mendapatkan penghargaan Satya Lancana, dan penghargaan Sewindu/ Dwiwindu. Menyampaikan kepada yang bersangkutan agar melengkapi berkas persyaratan

Bezetting Hakim dan Pegawai

2

Menerima, memeriksa dan melegalisir berkas kelengkapan usul Satya Lancana

Daftar Nama 60 menit Berkas usul Hakim dan Satya Pegawai yang Lancana akan diusul kan Satya Lancana

3

Mengisi form usulan penghargaan melalui Aplikasi I-SATYA (http://103.16.79.52/s atya_lencana), Melakukan print out hasil usulan

Komputer, Jaringan Internet, berkas usul Satya Lancana

Staf

Sekre taris


Waktu

Output

20 menit Daftar Nama Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan Satya Lancana

60 menit Print out hasil usulan

39

NO

Aktifitas

4

Membuat konsep surat usul Satya Lancana

5

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat

Staf


Tidak

Tidak

Ya 6

Memeriksa dan menandatangani konsep surat yang telah diparaf.

7

8

Ya


Ketua / Wakil Ketua

Tidak

Ya


Waktu

Output

Print out hasil usulan

15 menit Konsep surat usul Satya Lancana

Konsep surat usul Satya Lancana

10 menit Konsep surat usul Satya Lancana yang telah diparaf

Konsep surat 5 menit usul Satya Lancana yang telah diparaf

Surat usul Satya Lancana


Surat usul, 5 menit Buku Agenda Surat keluar Sub Bag TU & RT

Nomor surat




Tidak

Ya



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP PENSIUN / PURNABAKTI Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. PP No. 19 Tahun 2013 Tentang Perubahan Keempat Atas PP No. 32 Tahun 1979 Tentang Pemberhentian PNS. 3. SE Kepala BKN No. 04 Tahun 1980 Tentang Pemberhentian PNS. Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai tidak bisa mendapatkan penghargaan Satya Lancana. Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua

NO

Aktifitas

1

Menerima dan memeriksa berkas usul Pensiun pegawai

Berkas usul pensiun

10 menit Berkas usul pensiun

2

Input / up-date Data ke dalam Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK), Mencetak surat pengantar usul pensiun dan Daftar Perorangan Calon Penerima Pensiun (DPCP)

Komputer, berkas usul pensiun

30 menit Konsep surat usul pensiun dan DPCP

3

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul pensiun dan DPCP

4

Memeriksa dan menanda tangani konsep surat usul pensiun dan DPCP yang telah diparaf

Staf

Tidak

Tidak

Ya

Sekre taris

Tidak


Waktu

Konsep surat usul pension dan DPCP

Konsep surat usul pensiun dan DPCP yang telah diparaf

Ya Tidak

Ya

Konsep surat usul pensiun dan DPCP yang telah diparaf

Output

5 menit

Surat usul pensiun dan DPCP

5


Surat cuti, 5 menit Buku Agenda Surat keluar Sub Bag TU & RT

Nomor surat

6

Menggabungkan Surat usul pensiun, DPCP dan berkas, Mencatat surat, Mengirim surat ke Sub Bag TU dan RT, Mengarsipkan surat





 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP USUL KARPEG/ KARIS/ KARSU Dasar Hukum : 1. SK Ka. BAKN No. 066KEP1974 Tentang KARPEG 2. Surat Edaran Kepala BAKN No. 08 / SE / 1983 tanggal 26 April 1983 tentang KARIS / KARSU

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

Keterkaitan : 1. SOP Surat Dinas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pegawai yang bersangkutan tidak memiliki Karpeg/ Karis/ Karsu.

NO

Aktifitas

Staf



Ketua / Wakil Ketua


Waktu

Output

1

Menerima dan memeriksa berkas usul Karpeg/ Karis/ Karsu

Berkas usul 10 menit Berkas usul Karpeg/ Karis/ Karpeg/ Karsu Karis/ Karsu

2

Mengkonsep surat usul Karpeg/ Karis/ Karsu

Komputer, 20 menit berkas usul Karpeg/ Karis/ Karsu

Konsep surat usul Karpeg/ Karis/ Karsu

3

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat

Konsep surat usul Karpeg/ Karis/ Karsu

5 menit

Konsep surat usul Karpeg/ Karis/ Karsu yang telah diparaf

Konsep Surat usul Karpeg/ Karis/ Karsu yang telah diparaf

10 menit Surat usul Karpeg/ Karis/ Karsu

Tidak

Tidak

Ya

4

Memeriksa dan menandatangani konsep surat yang telah diparaf

Tidak

Ya

Tidak

Ya 5


Surat usul 5 menit Karpeg/ Karis/ Karsu, Buku Agenda Surat Keluar Sub Bag TU & RT

Nomor surat

6






 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP KENAIKAN GAJI BERKALA Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. PP No. 7 Tahun 1977 Tentang Peraturan Gaji PNS

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Ekonomi 3. S-1 Hukum 4. SLTA Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, Buku bantu KGB, dan bukubuku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi surat keluar

Keterkaitan : SOP Surat Dinas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim / Pegawai tidak mendapat Kenaikan Gaji Berkala tepat waktu. Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


NO

Aktifitas

1

Mendata Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan untuk Kenaikan Gaji Berkala (KGB), Mempersiapkan PP terakhir tentang Gaji, Mengumpulkan SK KGB atau SK Kenaikan Pangkat terakhir Hakim dan Pegawai

Buku bantu KGB, berkas Hakim dan Pegawai

15 menit Data Hakim dan Pegawai yang akan diusulkan KGB

2

Membuat / mengkonsep surat usul Kenaikan Gaji Berkala (KGB)


15 menit Konsep Surat Usul KGB

3

Memeriksa dan memberi paraf konsep surat usul KGB

Staf

Tidak

Tidak

Ya

Sekre taris

Tidak


Waktu

Output

Konsep Surat 15 menit Konsep Usul Kenaikan Surat Usul Gaji Berkala KGB yang telah diparaf

Ya

4

Memeriksa dan menanda tangani konsep surat usul KGB

Tidak

Konsep Surat 10 menit Surat Usul Usul KGB yang KGB telah diparaf

5

Mendaftarkan dan memberi nomor surat pada Surat Usul KGB melalui Sub Bag TU dan RT

Surat Usul 5 menit KGB, Buku Agdenda Surat keluar Sub Bag TU & RT

Nomor Surat

6

Menyerahkan surat usul KGB kepada pengelola surat untuk dicatat, didistribusi kan ke Pembuat Daftar Gaji (PDG) PT, dikirim dan diarsipkan

Buku Register 15 menit Surat Keluar dan Buku Ekspedisi keluar, Box File Arsip


Ya



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP CUTI HAKIM DAN PEGAWAI Dasar Hukum : 1. PP No. 24 Tahun 1976 Tentang Cuti PNS 2. SE BAKN No. 01/SE/1977 Tentang Permintaan dan Pemberian Cuti PNS. 3. SK KMA No. 069/KMA/SK/V/2009 Tentang Perubahan Pertama atas KMA No.071/KMA/SK/V/2008 tentang Ketentuan Penegakan Disiplin Kerja dalam pelaksanaan pemberian tunjangan khusus kinerja Hakim dan Pegawai negeri Sipil pada Mahkamah Agung dan badan peradilan yang berada dibawahnya 4. SK KMA No. 125/KMA/SK/IX/2009 tentang Pendelegasian Sebagian Wewenang Kepada Para Pejabat Eselon I Dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung Untuk Penandatanganan Di Bidang Kepegawaian. Keterkaitan : SOP Surat Dinas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Hakim dan Pegawai tidak akan mendapatkan Cuti sesuai haknya. Pelaksana Kabag. Kasubbag. Perenca Kepegawai naan dan an dan TI Kepega waian


Peralatan / Perlengkapan : Komputer, buku bantu cuti dan buku-buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku bantu Cuti, Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar Mutu Baku Ketua / Wakil Ketua

NO

Aktifitas

1

Menerima pengajuan cuti hakim/pegawai, memeriksa buku bantu cuti untuk meneliti sisa cuti yang belum diambil

Buku bantu cuti

10 menit Surat Permohonan cuti

2

Membuat surat permohonan cuti, menyerahkan surat permohonan cuti kepada hakim/ pegawai untuk ditandatangani dan untuk mendapat persetujuan dari atasan langsungnya

Surat Permohonan cuti

10 menit Surat permohonan cuti yang telah disetujui atasan langsung

3

Membuat/ mengkonsep surat cuti hakim/pegawai sesuai dengan surat permohonan cuti yang telah mendapat persetujuan dari atasan langsungnya

Staf

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Sekre taris

Tidak


Waktu

Output

Komputer, 15 menit Konsep Referensi surat cuti tekait, Surat permohonan cuti yang telah disetujui atasan langsung

44

NO

4

Aktifitas

Staf



Ketua / Wakil Ketua

Memeriksa dan memberi paraf konsep Surat cuti


Konsep Surat cuti

Waktu

Output

15 menit Konsep Surat cuti yang telah diparaf

Tidak

Ya 5

Memeriksa dan menanda tangani konsep Surat cuti yang telah diparaf

Konsep Surat 10 menit Surat cuti cuti yang telah diparaf

6

Mendaftarkan dan memberi nomor surat melalui Sub Bag TU dan RT

Surat cuti, 5 menit Buku Agenda Surat keluar Sub Bag TU & RT

7

Mencatat surat cuti, Mengirim surat cuti ke Sub Bag TU dan RT, dan mengarsipkan surat cuti

Buku Bantu 15 menit Arsip Cuti, Buku Register Surat Keluar, Buku Ekspedisi surat keluar, Box File Arsip

Nomor surat

45


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP SKP Dasar Hukum : 1. UU No. 43 Tahun 1999 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian. 2. PP Nomor 10 Tahun 1979 tentang Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan PNS 3. PP Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja PNS 4. Perka. BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Petunjuk Pelaksanaan PP 46 Thn 2011 Keterkaitan : SOP Surat Dinas Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan pekerjaan Hakim dan Pegawai tidak dapat dievaluasi sehingga tidak dapat memberikan rekomendasi yang tepat atas kenaikan pangkat, mutasi / promosi jabatan dan atau kenaikan gaji berkala hakim dan pegawai.


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, dan buku-buku referensi. Pencatatan dan pendataan : Formulir Sasaran Kinerja Pegawai dan Formulir Penilaian Prestasi Kerja PNS

Pelaksana NO

Aktifitas

Hakim dan Pejabat Pegawai Penilai

Mutu Baku Atasan Persyaratan / Pejabat Perlengkapan Penilai

Waktu

Output

A

Penyusunan SKP

1

Mencetak Formulir SKP

Komputer, Data 30 menit Hakim dan Pegawai

Formulir SKP

2

Menyusun SKP pada awal Januari atau awal bulan TMT menjalankan tugas

Formulir SKP

60 menit

SKP

3

Menyetujui dan menetapkan SKP yang telah disusun sebagai dasar penilaian prestasi kerja (PPK)

SKP

60 menit

SKP yang telah ditetapkan/ ditanda tangani

Tidak

Ya 4

Mengarsipkan SKP yang telah ditetapkan/ ditanda tangani

SKP yang telah 5 menit ditetapkan/ ditanda tangani

Catatan : -

SKP disusun setiap tahun pada awal Januari. Hakim dan Pegawai yang mutasi, menyusun SKP pada awal bulan TMT melaksanakan tugas.

Arsip SKP

46 Pelaksana NO

Aktifitas

B

Pembuatan Capaian SKP dan PPK

1

Mencetak Formulir Penilaian Capaian SKP, mencetak Formulir PPK PNS, dan menyerahkan kedua formulir tersebut kepada pejabat penilai

2

Melakukan penilaian atas capaian SKP, melakukan penilaian prestasi kerja pegawai dan memberikan rekomendasi, menandatangani Capaian SKP dan penilaian prestasi kerja pegawai, Menyerahkan Capaian SKP dan penilaian prestasi kerja kepada PNS

3

Menandatangani dan menyerahkan Penilaian Prestasi Kerja kepada Atasan pejabat penilai

Hakim dan Pejabat Pegawai Penilai

Ya

Mutu Baku Atasan Persyaratan / Pejabat Perlengkapan Penilai

Waktu

Output

Komputer, 30 menit SKP yang telah ditetapkan oleh pejabat penilai Capaian SKP, 60 menit Formulir PPK

Formulir Capaian SKP, Formulir PPK

Penilaian 60 menit Prestasi Kerja PNS

Penilaian Prestasi Kerja PNS yang telah ditanda tangani oleh pegawai ybs.

Tidak

Capaian SKP, Penilaian Prestasi Kerja PNS yang telah ditanda tangani oleh Pejabat Penilai

4

Menandatangani (mengesahkan) Penilaian prestasi kerja pegawai. Menyerahkan Penilain prestasi kerja pegawai kepada Pegawai yang bersangkutan untuk diarsipkan di Sub Bag. Kepegawaian dan TI

Penilaian 15 menit Prestasi Kerja PNS yang telah ditanda tangani oleh pegawai ybs.

Penilaian Prestasi Kerja PNS.

5

Mengajukan keberatan disertai alasannya kepada atasan pejabat penilai paling lama 14 hari apabila ada keberatan atas hasil penilaian

Capaian SKP, 30 menit Penilaian Prestasi Kerja PNS.

Capaian SKP, Penilaian Prestasi Kerja PNS.

6

Meminta penjelasan dari pejabat penilai dan PNS ybs apabila ada keberatan dari PNS yang dinilai, kemudian menetapkan hasil penilaian prestasi kerja dan bersifat final

Penilaian Prestasi Kerja PNS

60 menit


7

Mengesahkan Penilaian Prestasi Kerja PNS. Menyerahkan Penilaian prestasi kerja pegawai kepada Pegawai yang bersangkutan untuk diarsipkan di Sub Bag. Kepegawaian dan TI


15 menit


Catatan : -

Capaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja dibuat setiap tahun pada akhir desember. (Selambat-lambatnya tanggal 14 Januari tahun berikutnya) Hakim dan Pegawai yang mutasi, dibuatkan Capaian SKP dan penilaian prestasi kerja sementara oleh atasan langsungnya pada bulanterakhir melaksanakan tugas.



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP INFORMASI TEKNOLOGI (IT) Dasar Hukum : 1. UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi 2. SK KMA /144/VIII/2007 tentang Keterbukaan Informasi 3. SK KMA1-144/KMA/SK/1/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi 4. SK KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan Keterkaitan : Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Keterbukaan Informasi Tidak akan terlaksana dengan baik dan lancar


Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, jaringan internet Pencatatan dan pendataan : -

Pelaksana NO

Aktifitas

1.

Menerima Data, Laporan & Foto Dokumentasi Kegiatan Kantor dari Bagian Kesekretariatan dan Kepaniteraan

2.

Mengklasifikasi Data, Laporan Dan Foto Dokumentasi Kegiatan Kantor

3.

Upload Data, Laporan Dan Foto Dokumentasi Kegiatan Kantor Kedalam Website

Staf

Kasubbag. Kepegawai an dan TI



Waktu

Soft Copy File. 1 Hari

Tidak

Tidak

ya

ya

Referensi terkait.

2 Hari

Copy File

2 Hari

Output File Data, Laporan Dan Foto Dokumentasi Kegiatan Kantor

Hasil klasifikasi

File Data, Laporan Dan Foto Dokumentasi Kegiatan Kantor Dipublikasikan

48 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP PERENCANAAN ANGGARAN Dasar Hukum : 1. Undang Undang No. 7 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara 2. Peraturan Pemerintah No. 21 tahun 2004 tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/Lembaga 3. Undang Undang No. 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJM) 4. Peraturan Presiden No. 18 tahun 2007 tentang Rencana Kerja Pemerintah 5. Peraturan Menteri Keuangan No. 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Masukan tahun 2016 6. Peraturan Menteri Keuangan No. 15/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Revisi Anggaran tahun 2016 7. Peraturan Menteri Keuangan No. 62/PMK.02/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 15/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Revisi Anggaran tahun 2016 Keterkaitan : SOP Gaji, SOP Uang Makan, SOP Lembur, SOP LS Lainnya, SOP Uang Persedian Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka dapat menyebabkan anggaran di blokir

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Ekonomi 4. S-1 Komputer

Peralatan / Perlengkapan : Peralatan Komputer, Jaringan internet dan buku buku referensi Pencatatan dan pendataan : Buku Agenda Surat Masuk, Lembar disposisi, dan buku ekspedisi keluar

Pelaksana NO

Aktifitas

Staf

Tim Perencana

Mutu Baku KPA

Persyaratan / Perleng kapan Rencana Strategi dan Program Kerja

Waktu

Output

3 hari

Usulan Rencana Anggaran

Keterangan

1

Merekapitulasi usulan anggaran RKA-KL dari masing masing satuan kerja di daerah dan satuan kerja PT Sulta

Dilaksana kan pada awal bulan Pebruari

2

Meneliti dan memaraf RKA-KL yang telah direkapitulasi

Usulan RKAKL

3 jam

Usulan Rencana Anggaran

3

Mengirim hasil usulan kegiatan rencana anggaran ke Biro Perencanaan dan Organisasi MARI

Usulan Rencana Kegiatan

1 hari

Matrik Rencana Kerja Ke menterian/ Lembaga (RKA-KL) MARI

Dilaksana kan pada akhir bulan Pebruari

4

Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga (RKA-KL) Pagu Sementara

Pemberitahu an Pagu Sementara dari Biro Perencanaan

3 hari

RKA-KL Pagu Sementara

Dilaksana kan pada bulan Mei

49 Pelaksana NO

Aktifitas

Staf

Tim Perencana

Mutu Baku KPA

Persyaratan / Perleng kapan

5

Membuat data dukung untuk kelengkapan pagu sementara

Pagu Sementara

6

Membahas dan Menelaah RKA-KL berdasarkan pagu sementara dengan Tim Biro Perencanaan dan Organisasi serta Tim Bawas MARI

RKA-KL Pagu Sementara

7

8

Menyusun kembali RKAKL dan Data Dukung hasil penelaahan dari Biro Perencanaan dan TIM Bawas MARI Membahas dan Menelaah RKA-KL berdasarkan pagu defenitif dengan Biro Perencanaan dan Organisasi MARI dan Tim Bawas MARI

Output

1 bulan

Data dukung Pagu Sementara

Dilaksana kan pada bulan Juni

Persetujuan Biro Perencana an MARI

Dilaksana kan pada bulan JuliAgustus

RKA-KL Pagu Defenitif

Dilaksana kan pada bulan Agustus

Persetujuan Biro Perencanaan MARI

Dilaksana kan pada bulan SeptemberOktober

Dilaksana kan pada bulan Oktober

2 hari

1 bulan Pagu Defenitif untuk MARI 3 hari RKA-KL Pagu Defenitif

9

Memperbaiki data Dukung RKA-KL pagu Defenitif hasil koreksi dari Biro Perencanaan dan Tim Bawas MARI

RKA-KL yang telah disetujui oleh Biro Perencanaan MARI

1 Minggu


10

Mengirim Data Dukung RKA-KL Hasil Perbaikan ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI

RKA-KL yang telah disetujui oleh Biro Perencanaan MARI

2 hari


11

Mengumpulkan Data RKA-KL kedalam aplikasi DIPA

Back Up (software) Aplikasi RKA-KL

2 hari

Aplikasi DIPA

12

Menerima DIPA secara simbolik

1 hari

DIPA

DIPA

Keterangan

Waktu


PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP REVISI DIPA Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Keuangan No. 62/PMK.02/2016 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 15/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Revisi Anggaran tahun 2016 Keterkaitan : SOP Gaji, SOP Uang Makan, SOP Lembur, SOP LS Lainnya, SOP Uang Persedian Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan tidak terealisasinya anggaran

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Ekonomi 4. S-1 Komputer Peralatan/Perlengkapan Peralatan komputer, Jaringan internet dan buku buku referensi Pencatatan dan Pendataan :

Pelaksana Kasubag Rencana Program & Anggaran

Kabag. Perencanaan & Kepega waian

Kanwil Ditjen Per bendaharaan

Mutu Baku Ditjen Persyaratan / Anggaran Waktu Perlengkapan Depkeu RI

NO

Aktifitas

1

Mengonsep Revisi Anggaran dan Arsip Data Komputer (ADK) serta revisi POK

Konsep Revisi DIPA

1 hari

Konsep Revisi DIPA

2

Memeriksa dan memberi paraf Revisi Anggaran dan revisi POK

Konsep Revisi DIPA

60 menit

Konsep Revisi DIPA yang telah diparaf

3

Memeriksa dan menandatangani Revisi Anggaran dan revisi POK

Konsep Revisi DIPA yang telah diparaf

60 menit

Revisi DIPA

4

Menyampaian revisi anggaran (Hard Copy dan ADK)

Persetujuan Revisi DIPA

1 hari Persetujuan Revisi DIPA

5

Menerbitkan Pengesahan Revisi Anggaran

Revisi DIPA

1 hari

6

Mengeluarkan Persetujuan Revisi Anggaran

Revisi DIPA yang telah disetujui dan ADK

1 hari

Revisi DIPA yang telah disetujui dan ADK

1 hari

KPA

Tidak

Ya 7

Memuat Notifikasi dan Backup data revisi anggaran pada RKA-KL DIPA on line

Output

Revisi DIPA yang telah disetujui Revisi DIPA

Revisi DIPA


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP ADMINISTRASI RENCANA PROGRAM DAN ANGGARAN Dasar Hukum : 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan di Bawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dapat menyebabkan administrasi persuratan tidak teratur

No

Aktivitas

Staf

PELAKSANAAN Kasubag Kabag Rencana Perencan Program aan dan dan Kepega Anggaran waian


Peralatan/Perlengkapan Peralatan computer Pencatatan dan Pendataan :

MUTU BAKU Sekretaris

Ketua / Per syaratan Wakil / Perleng Ketua kapan

Waktu

Output

1

Menerima dan Menata usahakan surat Masuk

Surat masuk

20 Menit

Surat masuk

2

Membuat Konsep surat untuk surat balasan

Surat masuk

45 Menit

Konsep Surat

3

Mengetik dan Mengoreksi konsep surat

Konsep Surat

20 Menit

Surat

Surat

30 Menit

Surat yang telah diparaf


20 Menit

4

tidak

Memeriksa dan Memaraf ya

5

Meandatangani surat balasan

6

Mengirimkan surat balasan Ke Biro Perencanaan dan Organisasi Mahkamah Agung RI


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP PEMBUATAN LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) Dasar Hukum : 1. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan dan Reformasi Birokrasi Nomor : PER/09/PAN/05/2007 tentang pedoman Umum Penetapan Indikator Kinerja Utama 2. Surat Edaran Sekretaris Mahkmah Agung RI Nomor 503/SEK/KU.01/12/2013 tentang Penyampaian LKjIP dan Dokumen Penetapan Kinerja Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka menimbulkan Keterlambatan LKjIP


Peralatan/Perlengkapan : Peralatan komputer, Jaringan internet dan buku buku referensi Pencatatan dan Pendataan :

PELAKSANAAN Kabag. Kasubbag. Perenca Staf Rencana naan dan Administrasi Program dan Kepega Anggaran waian

MUTU BAKU Persyaratan / Perleng kapan

No

Aktivitas

1

Membuat Pengukuran kinerja tahun anggaran yang telah lalu, ikparaf dan ditandatangan

DIPA dan Realisasi Tahun Yang Lalu

2 Hari

Matriks Pe ngukuran Kinerja

2

Membuat pengukuran pencapaian sasaran tahun anggaran yang lalu

Matriks Pengukuran Kinerja

2 hari

Matriks Pe ngukuran Pencapaian Sasaran

3

Membuat penetapan kinerja berdasarkan DIPA taahun berjalan

DIPA Tahun Berjalan

2 hari

Penetapam Kinerja Tahun Berjalan

4

Membuat matriks rencana kinerja tahun anggaran yang akan datang

Penetapam Kinerja Tahun Berjalan

2 Hari

Matriks Rencana Kinerja tahun mendatang

5

Memeriksa dan memaraf Pengukuran Kinerja, Pengukuran Pencapaian Sasaran dan Penetapan Kinerja

Dokumen Kinerja

30 menit

Dokumen Kinerja yang telah diparaf

Dokumen Kinerja yang telah diparaf

30 menit

Dokumen Kinerja yang ditanda tangani

Dokumen Kinerja yang ditanda tangani

20 Menit

Dokumen Kinerja yang tersusun rapi

6

7

Memeriksa dan menandatangani Pengukuran Kinerja, Pengukuran Pencapaian Sasaran dan Penetapan Kinerja MengarsipkanPenguku ran Kinerja, Pengukuran Pencapaian Sasaran dan Penetapan Kinerja

Tidak

Sekre taris

Tidak

Waktu

Ya

Output

Ya Tidak

Ya

53

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP GAJI Dasar Hukum : 1. Peraturan Presiden No. 22 tahun 2013 tentang perubahan ke lima belas atas PP No. 7 tahun 1977 tentang peraturan gaji PNS 2. UU RI No. 23 tahun 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tahun 2014 Peraturan Menteri Keuangan No. 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya tahun 2014 Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP Pertanggungjawaban PNBP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan menyebabkan tidak terealisasinya anggaran

No

Aktivitas

Staf

PELAKSANAAN Kasubag Sekretaris Keuangan & Pelaporan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Ekonomi Akuntansi 2. S-1 Hukum 3. D3 Teknik 4. D3 Komputer

Peralatan/Perlengkapan Peralatan computer, Jaringan internet dan buku buku referensi Pencatatan dan Pendataan :

KPPN

MUTU BAKU Persyaratan Bendahara / Perleng Waktu kapan

Output

1

Membuat daftar gaji dan data dukung

Berkas Pengajuan gaji

1 Jam

Daftar Gaji

2

Menerbitkan SPP

Daftar Gaji

1 Jam

SPP

3

Memeriksa dan Menguji SPP

SPP

15 Menit

SPP yang telah teruji

4

Menerbitkan, Memeriksa, Meneliti dan Menandatangani SPM

SPM

30 Menit

SPM yang telah teruji

5

Mengantarkan SPM

SPM dan berkas Pengajuan Gaji

6 jam

SPM diterim/ tidak oleh KPPN

Tidak

ya 6

Menerbitkan SP2D

SPM diterima

17 hari

SP2D

7

Menerbitkan Take Home Pay (THP), membukukan dan menata usahakan bukti penerimaan gaji

SP2D dan THP Gaji

3 hari

Gaji ke rekening Pegawai



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP UANG MAKAN Dasar Hukum : 1. Peraturan Presiden No. 22 tahun 2013 tentang perubahan ke lima belas atas PP No. 7 tahun 1977 tentang peraturan gaji PNS 2. UU RI No. 23 tahun 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan No. 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya tahun 2014 Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP Pertanggungjawaban PNBP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran uang makan



PELAKSANAAN Kasubag Sekretaris Keuangan & KPPN Pelaporan


No

Aktivitas

1

Membuat daftar Uang Makan dan data dukung

Berkas Pengajuan Uang Makan

1 Jam

Daftar Uang Makan

2

Menerbitkan SPP

1 Jam

SPP

3


Daftar Uang Makan SPP

30 Menit


4


SPM

1 jam


SPM dan berkas Pengajuan Uang Makan SPM diterima

6 jam


2 hari

SP2D

3 hari

Uang Makan ke rekening Pegawai

Staf

Bendahara

Waktu

Output

tidak 5

Mengantarkan SPM

tidak

ya 6

Menerbitkan SP2D

7

Menerbitkan Take Home Pay (THP), membukukan dan menata usahakan bukti penerimaan Uang Makan

SP2D dan THP Uang Makan

55 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA SUB BAGIAN KEUANGAN DAN PELAPORAN Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP UANG LEMBUR Dasar Hukum : 1. Peraturan Presiden No. 22 tahun 2013 tentang perubahan ke lima belas atas PP No. 7 tahun 1977 tentang peraturan gaji PNS 2. UU RI No. 23 tahun 2013 tentang Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara tahun 2014 3. Peraturan Menteri Keuangan No. 72/PMK.02/2013 tentang Standar Biaya tahun 2014 Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP Pertanggungjawaban PNBP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran uang lembur

No

Aktivitas

Staf

PELAKSANAAN Kasubag. Sekretaris Keuangan & Pelaporan



KPPN

Bendahara

MUTU BAKU Persyaratan / Perleng Waktu kapan

Output

1

Membuat daftar Uang Lembur dan data dukung

Berkas Pengajuan Uang Lembur

1 Jam

Daftar Uang Lembur

2

Menerbitkan SPP

Daftar Uang Makan

1 Jam

SPP

3


SPP

15 Menit


4


SPM

15 Menit


5

Mengantarkan SPM

SPM dan berkas Pengajuan Uang Lembur

6 jam


tidak

ya 6

Menerbitkan SP2D

SPM

2 hari

SP2D

7

Menerbitkan Take Home Pay (THP), membukukan dan menata usahakan bukti penerimaan Uang Lembur

SP2D dan THP Uang Lembur

3 hari

Uang Makan ke rekening Pegawai

56


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP SPM LS LAINNYA Dasar Hukum : 1. Peraturan menteri keuangan RI Nomor 162/PMK.05/2013 tetang kedudukan dan tanggungjawab bendahara pada satuan kerja pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang perubahan kedua dan PP Nomor 45 tahun 2013 mengenai perubahan ketiga atas Keputusan Presiden Nomor 42 tahun 2002 tentang pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 3. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER3/PB/2014 tentang petunjuk teknis penatausahaan pembukuan dan pertanggungjawaban Bendahara pada satker pengelola Anggaran Pendapatan Belanja Negara serta verifikasi pertanggungjawaban bendahara Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP Pertanggungjawaban PNBP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dapat menyebabkan keterlambatan pembayaran pada pihak ke tiga

No

Aktivitas

1

Melengkapi Data Dukung pengajuan SPM LS Lainnya

2

Staf



PELAKSANAAN Kasubag Sekretaris Keuangan & Bendahara Pelaporan

MUTU BAKU Persyaratan / KPPN Perlengkapan

Waktu

Output

Berkas Pengajuan SPM LS

1 Jam

Data Dukung SPM LS

Menerbitkan SPP

Data Dukung SPM LS

1 Jam

SPP

3


SPP

30 Menit


4


SPM

1 jam


5

Mengantarkan SPM

SPM dan berkas Pengajuan SPM LS Lainnya

6 jam

SPM diterima/ tidak oleh KPPN

SPM yang diterima

1 hari

SP2D dan bukti SPM LS Lainnya

3 hari

Tidak

Ya 6

7

Menerbitkan SP2D

Mencairkan dana, membukukan Pengeluaran, dan memper tanggung jawabkan

SP2D


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP SPM UP/GUP Dasar Hukum : 1. Peraturan menteri keuangan RI Nomor 162/PMK.05/2013 tetang kedudukan dan tanggungjawab bendahara pada satuan kerja pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 2. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010 tentang perubahan kedua dan PP Nomor 45 tahun 2013 mengenai perubahan ketiga atas Keputusan Presiden Nomor 42 tahun 2002 tentang pedoman Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara 3. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER3/PB/2014 tentang petunjuk teknis penatausahaan pembukuan dan pertanggungjawaban Bendahara pada satker pengelola Anggaran Pendapatan Belanja Negara serta verifikasi pertanggungjawaban bendahara Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP Pertanggungjawaban PNBP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dapat menyebabkan keterlambatan pencairan anggaran dan terganggunya aktifitas perkantoran

No

Aktivitas

1

Melengkapi Data Dukung pengajuan SPM UP/GUP

2


PELAKSANAAN Kasubag BendaSekretaris Keuangan & hara Pelaporan

MUTU BAKU KPPN


Waktu

Output

Berkas Pengajuan SPM UP/GUP

3 hari

Data Dukung SPM UP

Menerbitkan SPP

Data Dukung SPM UP/GUP

1 Jam

SPP

3

Meneriksa dan Menguji SPP

SPP

30 Menit


4

Menerbitkan,Meme riksa, Meneliti dan Menandatangani SPM

SPM

1 jam


SPM dan berkas Pengajuan SPM UP/GUP

6 jam

SPM diterim/ tidak oleh KPPN SP2D

5

Staf


tidak

Mengantarkan SPM

Ya 6

Menerbitkan SP2D

SPM yang diterima

1 hari

7

Mencairkan dana, membukukan Pengeluaran, dan mempertanggung jawabkan

SP2D dan bukti SPM UP/GUP

3 hari



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP ADMINISTRASI KEUANGAN Dasar Hukum : 1. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 143/KMA/SK/VIII/2007 tentang memberlakukan buku I tentang Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan Bidang Pola Kelembagaan Peradilan, Administrasi Perencanaan, Administrasi Tata Persuratan, Tata Kearsipan, dan Administrasi Keprotokolan, Kehumasan dan Keamanan, Administrasi Perbendaharaan, Pedoman Bagunan Gedung Kantor dan Rumah Jabatan Badan Peradilan di Bawah Mahkamah Agung RI, Prototype Gedung Pengadilan dan Rumah Dinas dan Pola Klasifikasi Surat Mahkamah Agung RI Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP Pertanggungjawaban PNBP, SOP SPM LS Lainnya, SOP UP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan dapat menyebabkan administrasi persuratan tidak teratur

No

Aktivitas

Staf



PELAKSANAAN MUTU BAKU Kasubag Persyaratan / Ketua Wakil Keuangan & Sekretaris Perleng Waktu Ketua Pelaporan kapan

Output

1

Menerima dan Menata-usahakan surat Masuk

Surat masuk

20 Menit

Surat masuk

2

Membuat Konsep surat untuk surat balasan

Surat masuk

45 Menit

Konsep Surat

3

Mengetik konsep surat

Komputer

20 Menit

Konsep Surat

4

Memeriksa dan Memaraf konsep surat

Konsep Surat

30 Menit


5

Meandatangani surat balasan

20 Menit

Surat Balasan

6

Mengirimkan surat balasan

15 menit

Terkirim nya surat, tersimpan nya arsip

Tidak

Tidak

Ya

Ya Tidak Surat yang telah diparaf Ya Surat Balasan



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP PENGAJUAN REMUNERASI Dasar Hukum : 1. Peraturan Presiden Nomor 19 tahun 2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Hakim dan Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan badan Peradilan yang berada dibawahnya 2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor. 070/KMA/SK/V/2008 tentang Tunjangan Khusus Kinerja Pegawai Negeri di Lingkungan Mahkamah Agung RI dan badan Peradilan yang berada dibawahnya Keterkaitan : SOP Gaji



Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dapat menimbulkan keterlambatan pengajuan Remunerasi PELAKSANAAN No

Aktivitas

1

Menerima Rekapitulasi absen Remunerasi/ bulanan

2

3

4

5

Seluruh Pegawai

Bendahara

KPA


Waktu

Output

Rekapitulasi Absen

20 Menit

Rekapitulasi Absen

Membuat Pengajuan dan rekapitulasi Remunerasi

Rekapitulasi Absen

30 Menit

Daftar Pengajuan Remunerasi

Menandatangani pengajuan remunerasi sebagai pertanggung jawaban dimuka


Menandatangani Pengajuan dan Rekapitulasi Remunerasi


10 Menit

Daftar Pengajuan Remunerasi yang ditanda Tangani


15 Menit


Menandatangani dan Menyetujui Pengajuan dan Rekapitulasi Remuneras

Staf


1 hari

tidak

Ya


6

Menandatangani dan Mengetahui Pengajuan dan Rekapitulasi Remuneras


20 Menit


7

Merekapitulasi permintaan remunerasi dari PN dan mengirimkan ke Biro Keuangan MARI

Daftar Pengajuan Remunerasi dari seluruh PN se-Sultra

1 Hari

Rekapitulasi Remunerasi seluruh PN se-Sultra

8

Membuat THP

Dana Remunerasi di Rekening Bendahara

1 Hari

Remunerasi tertransfer ke rekening Pegawai


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP PENGELOLAAN PNBP Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah Nomor 53 tahun 2008 tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku di Mahkamah Agung RI dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya 2. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor PER17/PB/2013 tentang ketentuan lebih lanjut tata cara pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP SPM LS Lainnya, SOP UP dan SOP Pelaporan Keuangan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka dapat menimbulkan kerugian negara

No

Aktivitas

Kasir Perkara Perdata



PELAKSANAAN Bank Bendahara Presepsi Penerima

KPA

MUTU BAKU Persyaratan / Perleng Waktu kapan

Output

1

Menyetorkan Uang Leges/PNBP ke Bendahara Penerima

Daftar perkara putus dan setoran PNBP

3 hari

PNBP yang diterima Bendahara Penerima

2

Membukukan penerimaan PNBP tersebut kedalam buku PNBP

PNBP

3 jam

Pembuk uan PNBP

3

Menyetorkan uang leges/Pendapatan PNBP ke KAS Negara melalui kantor pos atau bank presepsi

Uang Leges dan Blanko Setoran PNBP

1 hari

Bukti Setoran ke Kas Negara

4

Membuat laporan atas setiap penerimaan PNBP

Bukti Setoran ke Kas Negara

3 hari

Laporan PNBP

5

Menandatangani laporan PNB tersebut

Laporan PNBP

15 menit

Laporan PNBP yang telah ditanda tangani

6

Mengirim Laporan PNBP ke Biro Keuangan Mahkamah AGung RI

Laporan PNBP yang telah ditanda tangani

1 hari

Laporan PNBP terkirim

61


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP PELAPORAN KEUANGAN (UAKPA) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008; 3. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat; 4. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-57/PB/2013 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga; 5. PMk No. 210/PMK.05/2013 tentang pedoman rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan keuangan lingkup Bendahara Umum Negara dan Kementerian/Lembaga Negara Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP SPM LS Lainnya, SOP UP, SOP Gaji, SOP Uang Makan, SOP Pertanggung jawaban PNBP Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka dapat menimbulkan Keterlambatan Pelaporan Keuangan oleh UAKPA

No

1

Aktivitas

Petugas SAKPW

PELAKSANAAN Petugas SIMAK KPPN BMNW



MUTU BAKU KPA


Waktu

Output

Mengumpulkan dokumendokumen sumber sepertiSPM/SP2D, bukti setor Memproses dokumendokumen sumber dan juga data SIMAK BMN laporan realisasoran pendapatan Ne

SPM/SP2D

30 Menit

Data terinput

Data SAKPA dan SIMAK

1 hari

LRA, Neraca, Laporan Pendapatan dan Hibah

3

Pembuatan laporan pendukung seperti laporan Pertanggungjawaban bendahara (LPJ) baik


1 hari

LPJ Bendahara, Laporan Posisi saldo rekening Bank

4

Melakukan rekonsiliasi internal antara SAKPA dengan SIMAK BMN


20 Menit

BAR Rekonsiliasi Internal

5

Membuat laporan Realisasi Anggaran Manual

Print Out lap SAKPA

45 Menit

Laporan Manual

2

62

PELAKSANAAN No

6

Aktivitas

Petugas SAKPW

Petugas SIMAK BMNW

KPPN

Melakukan rekonsiliasi SAKPA disertai laporan pendukung lainnya

MUTU BAKU

KPA


Waktu

Output

ADK SAKPA dan Laporan Pendukung

2 Hari

BAR Rekonsiliasi dan LRA

tidak

ya 7

Menerbitkan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dan Menyusun CALK, mencetak dan menjilid laporan

BAR Rekonsiliasi dan LRA

3 Hari

Laporan Keuangan

8

Menandatangani dan melaporkan ke UAKPA-W dan UAKPA-E1

Laporan Keuangan

1 hari

Laporan terkirim ke UAKPW


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP PELAPORAN KEUANGAN (UAKPA-W) Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara; 2. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2008; 3. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 171/PMK.05/2007 sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 233/PMK.05/2011 tentang Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat; 4. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor PER-57/PB/2013 tentang Pedoman Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga; 5. PMk No. 210/PMK.05/2013 tentang pedoman rekonsiliasi dalam rangka penyusunan laporan keuangan lingkup Bendahara Umum Negara dan Kementerian/Lembaga Negara Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP SPM LS Lainnya, SOP UP, SOP Gaji, SOP Uang Makan, SOP Pertanggung jawaban PNBP Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka menimbulkan Keterlambatan Pelaporan Keuangan oleh UAKPA E-1

No

Aktivitas

1

Mengumpulkan data dan Laporan SAKPA dari seluruh satuan kerja wilayah Sulawesi Tenggara dan menginput dalam Aplikasi SAKP-W

2

Memproses data SAKPA dan data SABM-W untuk menghasilkan laporan keuangan wilayah berupa laporan realisasi angggaran, neraca dan laporan pendapatan Negara dan hibah Membuat laporan pendukung

3

4

Melakukan rekonsiliasi internal antara SAKPA-W dengan SIMAK BMNW

Petugas SAKPW



PELAKSANAAN Petugas Kanwil SIMAK DJPBN BMNW Sultra

MUTU BAKU KPA


ADK SAKPA PN/PA, PTA, PTUN se-Sultra

Waktu

Output

2 Hari

ADK SAKPA

1 hari

LRA, Neraca, Laporan Pendapat an dan Hibah

ADK SAKPA

LRA

1 hari Laporan Pendukung


20 Menit

BAR Rekonsilia si Internal

64

No

Aktivitas

Petugas SAKPW

PELAKSANAAN Petugas Kanwil SIMAK DJPBN BMNW Sultra

MUTU BAKU KPA


Waktu

Output

ADK SAKPW

3 Hari

BAR Rekonsilia si dari DJPBN

3 Hari

Laporan Keuangan

3 hari

CALK

Laporan terkirim ke UAKPW Laporan terkirim ke UAKPA-E1

5

Melakukan rekonsiliasi SAKPAW dengan Kanwil DJPBN

6

Menerbitkan Berita Acara Rekonsiliasi (BAR)

7

Menyusun CALK, mencetak dan menjilid laporan

BAR Rekonsiliasi dan LRA BAR dan LRA

8

Meneliti Laporan, Memeriksa dan Menandatangani

Laporan Keuangan

1 hari

9

Melaporkan hasil rekonsiliasi ke Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran Eselon Satu (UAKPA-E1)

ADK dan Hard Copy Laporan Keuangan

1 hari

ya


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP LRA MANUAL DAN E-MONEV PP 39 Dasar Hukum : 1. Peraturan Pemerintah RI No. 39 Tahun 2006 tentang tata cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Keterkaitan : SOP Perencanaan Anggaran, SOP Penyusunan Dipa, SOP revisi DIPA, SOP SPM LS Lainnya, SOP UP, SOP Gaji, SOP Uang Makan, SOP Pertanggung jawaban PNBP Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan maka pemantauan realisasi anggaran pusat tidak dapat dilakukan

No

Aktivitas

Staf

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-1 Ekonomi Akuntansi 2. S-1 Hukum 3. D3 Teknik 4. D3 Komputer Peralatan/Perlengkapan Peralatan computer, Jaringan internet dan buku buku referensi Pencatatan dan Pendataan :

PELAKSANAAN Kasubag Kabag. SekreKeuangan Umum dan taris dan Keuangan Pelaporan


Waktu

Output

1

Melakukan Rekonsiliasi realisasi anggaran bulanan dengan SAKPA intern

Data Sakpa dan Laporan Bulanan

1 Jam

Data Realisasi Manual

2

Menginput LRA manual bulanan satker PT Sultra

Data Realisasi Manual

1 jam

LRA Manual

3

Mengumpulkan data LRA manual dari satker korwil PT Sultra dan merekapitulasi

LRA Manual dari satker PN se-Sultra

6 hari

Hasil Rekapitulasi LRA se-Sultra

4

Menginput LRA triwulan kedalam web BAPPENAS

Hasil Rekapitulasi LRA se-Sultra

40 menit

LRA manual terinput di web BAPPENAS

5

Mencetak LRA Manual dan hasil penginputan data laporan e-monev dari Web BAPPENAS

manual terinput di web BAPPENAS

10 Menit

Cetakan LRA hasil inputan web BAPPENAS

6

Memeriksa dan menandatangani Laporan

Cetakan LRA hasil inputan web BAPPENAS

15 Menit

LRA hasil inputan web BAPPENAS yang ditandatangani

LRA hasil inputan web BAPPENAS yang ditanda tangani

20 Menit

Tersimpannya arsip LRA dan Terkirimnya LRA

7

Mengarsipkan LRA hasil cetak dari web BAPENNAS dan Mengririm LRA manual ke Badan Urusan Administrasi MARI

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

Ya

66


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP LAPORAN BARANG MILIK NEGARA Dasar Hukum : 1. PMK No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan BMN/BMD 2. PMK No. 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN 4. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat 5. Perdirjen Kekayaan Negara No. Per-07/KN/2009 tentang Tata Cara Rekonsiliasi data BMN dalam rangka Penyusunan Laporan BMN dan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat Keterkaitan : SOP Persediaan, SOP Penghapusan, SOP Penetapan Status BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Laporan BMN tidak dapat tersusun.

NO

Aktifitas

1.

Menerima Berita Acara serah terima barang beserta kelengkapannya serta Menginput data SIMAK BMN tingkat satker untuk setiap semester dan tahunan

2.

Melakukan rekonsiliasi internal dengan operator SAKPA tingkat satker tiap bulan, semester, dan tahunan

Operator SIMAK Satker

Kualifikasi Pelaksana : 1. S.1 Ekonomi Akuntansi 2. S.1 Hukum 3. D3 Teknik 4. D3 Komputer

Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer, Data BMN, BA Rekonsiliasi Pencatatan dan pendataan : BA Rekonsiliasi Internal dan Eksternal, Aplikasi SIMAK BMN

Pelaksana Operator Kasubag SIMAK Keuangan & Korwil Pelaporan

Tidak

Mutu Baku Persyaratan / Perlengkapan

Waktu

Output

Komputer, BAST BMN, SPM, Kontrak/SPK

15 menit

Penginputan dalam SIMAK BMN

Komputer, ADK Simak BMN

30 menit

Akurasi Data SIMAK BMN dan SAKPA Satker, BA rekonsiliasi Internal

Ya

3.

Melakukan rekonsiliasi dengan KPKNL tiap semester dan tahunan serta menyusun Laporan BMN Satker


2 Hari

BA Rekonsiliasi KPKNL

4.

Melakukan pengiriman Laporan dan ADK kepada operator SIMAK BMN tingkat KORWIL

Komputer, Printer, Laporan BMN serta ADK

30 menit

Laporan BMN Satker

Komputer, ADK Simak BMNW

30 menit

Akurasi Data SIMAK BMN dan SAKPA Korwil, BA rekonsiliasi Internal Wilayah

5.

Melakukan rekonsiliasi internal dengan operator SAKPA tingkat Korwil tiap semester dan tahunan setelah menerima Laporan dan ADK dari satker-satker.

Ya

67

NO

6.

Aktifitas

Melakukan rekonsiliasi dengan DJKN Makassar tiap semester dan tahunan serta menyusun Laporan BMN Korwil

7

Melakukan pengiriman Laporan dan ADK kepada operator SIMAK BMN tingkat Eselon 1

8.

Menyimpan / mengarsipkan Laporan BMN Satker-satker dan Korwil.

Operator SIMAK Satker

Pelaksana Operator Kasubag SIMAK Keuangan & Korwil Pelaporan


Waktu

Output

Komputer, ADK Simak BMNW

3 Hari

BA Rekonsiliasi DJKN


30 Menit

Terkirimnya Laporan BMN dan ADK SIMAK BMN Korwil

Box File Arsip

3 menit

Tersimpan nya arsip

Tidak

Ya


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117



SOP PENETAPAN STATUS BMN Dasar Hukum : 1. PMK No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan BMN/BMD 2. PMK No. 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN 4. KMK No. 218/KM.6/2013 tentang Pelimpahan sebagaimana Wewenang Pengelolaan BMN kepada Kanwil dan KPKNL di lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara untuk atas nama Menteri Keuangan menandatangani surat dari / atau Kepala Menteri Keuangan 5. SK Ka. BUA No. 115A/BUA/SK/VI/2011 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Kepada Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI. dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung RI. untuk dan atas nama Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI Keterkaitan : SOP Penghapusan BMN dan Laporan BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat diterbitkan SK Penetapan Status BMN

NO

Aktifitas

Staf

Pelaksana Kasubag Kabag. Keuangan & Umum dan Pelaporan Keuangan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S.1. Ekonomi Akuntansi 2. S.1. Hukum 3. D3 Teknik 4. D3 Komputer

Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer, Berkas Permohonan, Agenda Surat Keluar, Ekspedisi Surat Keluar Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar Mutu Baku Sekretaris


Waktu

Output

1.

Menerima Surat Permohonan Usul Penetapan Status BMN dari satker Peradilan Umum

Surat Pengantar dan Berkas Kelengkapan

5 menit

Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk Umum

2.

Menelaah daftar serta kelengkapan berkas permohonan usul Penetapan Status BMN

Berkas Per lengkapan

30 menit

Keputusan bahwa permohonan diteruskan atau dikembalikan ke satker

Komputer, printer

5 menit

Konsep Surat pengantar

Konsep surat Pengantar

10 menit

Diperiksa dan diparafnya Konsep surat pengantar

Tidak Ya

3.

4.

Membuat surat pengantar permohonan usul Penetapan Status BMN ke KPKNL dan atau DJKN Memeriksa dan memberi paraf surat pengantar disertai berkas kelengkapan

Tidak Tidak

Ya Ya

69

NO

Aktifitas

Staf

Pelaksana Kasubag Kabag. Keuangan & Umum dan Pelaporan Keuangan

Mutu Baku Sekretaris


Waktu

Output

5.

Menandatangani surat pengantar permohonan Penetapan Status BMN

Tidak

Konsep surat Pengantar yang sudah diparaf

5 menit

Konsep surat balasan yang sudah ditanda tangani

6.

Di daftar dan di beri nomor surat keluar

Ya

Agenda Surat Keluar

3 menit

Terdaftarnya surat pada Agenda Surat Keluar

7

Pengiriman Surat dan berkas ke KPKNL dan atau DJKN

Buku Ekspedisi Surat Keluar

5 menit

Dicatatnya surat pada buku ekspedisi surat keluar

8.

Menyimpan / mengarsipkan surat Permohonan Penetapan Status BMN

Box File Arsip Penetapan Status BMN

3 menit

Tersimpanny a arsip



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP PENGHAPUSAN BMN Dasar Hukum : 1. PMK No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan BMN/BMD 2. PMK No. 96/PMK.06/2007 tentang Tata Cara Pelaksanaan, Penggunaan, Pemanfaatan, Penghapusan, dan Pemindahtanganan Barang Milik Negara 3. PMK No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN 4. KMK No. 218/KM.6/2013 tentang Pelimpahan sebagaimana Wewenang Pengelolaan BMN kepada Kanwil dan KPKNL di lingkungan Direktorat Jenderal Kekayaan Negara untuk atas nama Menteri Keuangan menandatangani surat dari / atau Kepala Menteri Keuangan 5. SK Ka. BUA No. 115A/BUA/SK/VI/2011 tentang Pelimpahan Sebagian Wewenang Kepada Kepala Biro Perlengkapan Mahkamah Agung RI. dan Ketua Pengadilan Tingkat Banding di Lingkungan Mahkamah Agung RI. untuk dan atas nama Kepala Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI Keterkaitan : SOP Penetapan Status BMN

Kualifikasi Pelaksana : 1. S.1. Ekonomi Akuntansi 2. S.1. Hukum 3. D3 Teknik 4. D3 Komputer

Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer, Berkas Permohonan, Agenda Surat Keluar, Ekspedisi Surat Keluar Pencatatan dan pendataan : Buku register surat keluar dan buku ekspedisi keluar

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka BMN tidak dapat dihapus dan dipindahtangankan.

NO

Aktifitas

Staf

Pelaksana Kasubag Kabag. Keuangan Umum dan dan Keuangan Pelaporan


Persyaratan / Perleng- kapan

Waktu

Output

Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk Umum Keputusan bahwa permohonan diteruskan atau dikembalika n ke satker

1

Menerima Surat Permohonan Pengghapusan BMN dari satker Peradilan Umum

Surat Pengantar dan Berkas Kelengkapan

5 menit

2

Menelaah daftar serta kelengkapan berkas permohonan usul Penetapan Status BMN

Berkas Perlengkapan

60 menit

Komputer, printer

5 menit

Konsep Surat pengantar

Konsep surat Pengantar

10 menit

Diperiksa dan diparafnya Konsep surat pengantar

Tidak Ya

3

Membuat surat pengantar permohonan penghapusan BMN ke KPKNL

4

Memeriksa dan memaraf surat pengantar permohonan penghapusan BMN

Tidak Ya

Tidak

Ya

71

NO

Aktifitas

5

Memeriksa dan menandatangani surat pengantar permohonan penghapusan BMN

6

Staf

Pelaksana Kasubag Kabag. Keuangan Umum dan dan Keuangan Pelaporan


Persyaratan / Perleng- kapan

Waktu

Output

Konsep surat Pengantar yang sudah Tidak diparaf

5 menit

Konsep surat balasan yang sudah ditanda tangani

Mendaftar dan memberi nomor surat keluar

Agenda Surat Keluar

3 menit

Terdaftarnya surat pada Agenda Surat Keluar

7

Pengiriman Surat dan berkas ke KPKNL

Buku Ekspedisi Surat Keluar

5 menit

Dicatatnya surat pada buku ekspedisi surat keluar

8

Mengarsipkan surat Permohonan Penetapan Status BMN

Box File Arsip Penetapan Status BMN

3 menit

Tersimpan nya arsip

9

Menerima Surat Rekomendasi Persetujuan Penghapusan BMN dari KPKNL

Surat Persetujuan Penghapusan KPKNL

5 menit

10

Mengirim berkas usul Penghapusan yang telah dilampiri Persetujuan KPKNL ke Ka BUA

Berkas Perlengkapan

5 menit

Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk Umum Dicatatnya surat pada buku ekspedisi surat keluar

11

Menerima SK Penghapusan BMN dari Ka BUA dan meneruskan kepada Satker yang bersangkutan

SK Penghapusan BMN dari Ka BUA.

5 menit

Dicatatnya surat masuk dalam buku register surat masuk Umum

12

Satker mengajukan surat permohonan untuk lelang BMN dan Jadwal Lelang disertai dengan SK Panitia Lelang dan SK Penjual ke KPKNL

Surat Pengantar dan berkas Lelang

30 menit

Diperiksa, diparaf, dan ditandatang aninya Konsep surat pengantar

Berkas Lelang

60 menit

Penjualan BMN yang dihapuskan

Ya

Tidak

Tidak

Tidak

Ya

Ya

13

Proses Lelang BMN sesuai Jadwal yang diberikan KPKNL

Ya

14

Menerima Risalah Lelang dan mengirimkannya ke Ka BUA dan menginput di aplikasi SIMAK BMN

Agenda Surat Keluar, Aplikasi SIMAK BMN

60 menit

Terdaftarnya surat pada Agenda Surat Keluar dan terinput dalam aplikasi SIMAK BMN

15

Menyimpan / mengarsipkan berkas Penghapusan

Box File Arsip Penghapusan BMN

3 menit

Tersimpann ya arsip

72 PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA

SUB BAGIAN TATA USAHA DAN RUMAH TANGGA Jl. Mayjen D.I. Panjaitan No. 165

 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP ADMINISTRASI TATA PERSURATAN (SURAT MASUK) Dasar Hukum : 1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung

Keterkaitan : 1. SOP Administrasi Tata Persuratan Keluar 2. SOP Surat Dinas

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Teknik 4. S-1 Ekonomi 5. SLTA Peralatan / Perlengkapan : Buku Album Folio, Buku Album Ekspedisi, Blanko Lembar Disposisi

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka administrasi Persuratan tidak tertib

Pencatatan dan pendataan : Buku Agenda Surat Masuk, Lembar disposisi, dan buku ekspedisi keluar

NO

Aktifitas

Pelaksana Staf Sekre Ketua / Wakil Adm taris / Ketua Panitera

Mutu Baku Kepala Unit Persyaratan / Bagian Pengelola Perleng kapan

Waktu

Output

1

Menerima surat masuk, Membuka surat (kecuali surat rahasia dan surat pribadi), Mencatat dalam agenda dan

Agenda Surat Masuk

5 menit

Dicatat nya Surat Masuk dalam buku register surat masuk

2

Melampirkan lembar disposisi pada surat masuk, Mengajukan surat kepada pimpinan untuk didisposisi

Lembar disposisi

5 menit

Surat masuk yang telah dilampirkan lembar disposisi

3

Mendisposisi surat masuk

Surat masuk yang telah dilampir kan lembar disposisi

5 menit

Surat masuk yang telah didisposisi

4

Pemilahan dan Pencatatan surat yang telah didisposisi ke dalam buku ekspedisi

Surat masuk yang telah didisposisi

5 menit

Tercatatnya surat masuk ke dalam buku ekspedisi

5

Pendistribusian surat ke unit pengelola untuk ditindak lanjuti sesuai disposisi surat

Surat masuk yang telah dicatat ke dalam buku ekspedisi

5 menit

Terlaksana nya pendistri busian surat

6

Menyimpan/ mengarsipkan lembar putih disposisi

Lembar putih Disposisi

3 menit

Tersimpan nya arsip



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP ADMINISTRASI TATA PERSURATAN (SURAT KELUAR) Dasar Hukum : 1. PMA No. 10 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Mahkamah Agung

Keterkaitan : 1. SOP Administrasi Tata Persuratan Masuk 2. SOP Surat Dinas

Peringatan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka administrasi Persuratan tidak tertib

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Teknik 4. S-1 Ekonomi 5. SLTA Peralatan / Perlengkapan : Komputer dan printer, Kendaraan Dinas, Buku Album Folio, Buku Album Ekspedisi, Blanko Lembar Disposisi Pencatatan dan pendataan : Buku Agenda Surat Keluar, Blanko Pos, dan buku ekspedisi keluar

Pelaksana Staf Kasubag. TU Unit Adm. II dan RT Pengelola

Mutu Baku

NO

Aktifitas

1

Mencatat / meregister surat keluar dalam agenda surat keluar, Memberi nomor surat keluar dan membubuhi cap stempel

Surat keluar, Agenda Surat Keluar

5 menit

Dicatatnya surat dalam buku register surat Keluar

2

Menerima surat keluar untuk diregister, digandakan sesuai keperluan, dan diamplopkan

Surat Keluar yang sudah di beri nomor surat

30 menit

Surat dinas yang sudah diamplopkan

2

Menerima surat dinas yang akan dikirim, Mencatat surat dalam blanko pos untuk surat yang dikirim via pos dan buku ekspedisi surat keluar untuk surat yang diantar langsung

Surat keluar, Komputer dan Printer, Blanko Pos, ekspedisi Surat Keluar

5 menit

Surat yang siap untuk dikirim

3

Mengantar langsung surat ke alamat yang dituju (tujuan dalam Kota) dan via jasa pos (tujuan luar kota)

Surat yang siap untuk dikirim

60 menit

Surat sampai pada tujuan yang dimaksud

4

Mengarsipkan blanko pos

Box File Arsip

3 menit

Tersimpan nya Arsip

Staf Adm. I


Waktu

Output




 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097

KENDARI - 93117


SOP KEAMANAN DAN KEBERSIHAN KANTOR Dasar Hukum : 1. SK Ketua Pengadilan Tinggi SULTRA tentang Tenaga Honorer sebagai Pramubhakti dan Tenaga Keamanan Kantor

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Teknik 4. S-1 Ekonomi Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer, Alat Kebersihan dan Keamanan Kantor Pencatatan dan pendataan : Buku Agenda Piket

Keterkaitan : 4. Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Keamanan dan kebersihan kantor tidak terlaksana

NO

Aktifitas

1

Membuat daftar Petugas Piket/Satpam, Piket depan Ruang Pimpinan, Piket di Rujab Pimpinan, dan Petugas Kebersihan Kantor setiap bulan

2

Memeriksa dan menyetujui daftar Petugas Piket/Satpam, Piket depan Ruang Pimpinan, Piket di Rujab Pimpinan, dan Petugas Kebersihan Kantor setiap bulan

Staf

Pelaksana Kasubag. Kabag SekreTU dan Umum dan taris RT Keuangan

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Ya Ya


Waktu

Output

Komputer dan printer, Daftar nama tenaga Honorer

30 menit

Daftar Petugas Piket/Satpam, Piket depan Ruang Pimpinan, Piket di Rujab Pimpinan, dan Petugas Kebersihan Kantor setiap bulan


15 menit


3

Mengontrol tugas keamanan dan kebersihan kantor setiap hari

Alat Kebersihan dan keamanan

30 menit

Terjaganya keamanan dan kebersihan kantor

4

Mengarsipkan daftar Petugas Piket/Satpam, Piket depan Ruang Pimpinan, Piket di Rujab Pimpinan, dan Petugas Kebersihan Kantor

Box File Arsip

5 menit

Tersimpannya Arsip



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP LAPORAN BULANAN Dasar Hukum : 1. Buku II Mahkamah Agung RI tahun 1991

Keterkaitan : 2. Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak tersusun Laporan Bulanan.

NO

Aktifitas

Staf

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Teknik 4. S-1 Ekonomi Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer Pencatatan dan pendataan :

Pelaksana Kabag Kasubag Umum dan Sekretaris TU dan RT Keuangan

Mutu Baku Ketua Wakil Ketua


Waktu

Output

1

Meminta data laporan bulanan dari setian bagian

Blanko Laporan Bulanan

2 Hari

2

Menginput serta mengkompilasi data dari setiap bagian

Komputer, Laporan Bulanan setiap Bagian

60 menit Tersusun nya Laporan Bulanan

3

Memeriksa dan memberi paraf Laporan Bulanan

Laporan Bulanan

30 Menit Laporan Bulanan

Tidak

Ya

Tidak

Tidak

Ya

Pengisian Blanko Laporan Bulanan

Ya

4

Memeriksa dan menandatangani Laporan Bulanan

Tidak

Laporan Bulanan

15 menit Laporan Bulanan

5

Mengirim laporan bulanan serta mengarsipkan 1 berkas.

Ya

Laporan Bulanan

15 menit Laporan Bulanan sebagai arsip

76

PENGADILAN TINGGI SULAWESI TENGGARA


 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP LAPORAN TAHUNAN Dasar Hukum : 1. Buku I Mahkamah Agung RI Bagian Ketiga (Prosedur Penyampaian Laporan Pelaksanaan Kegiatan)

Keterkaitan : 2. Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak tersusun Laporan Bulanan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S-2 Hukum 2. S-1 Hukum 3. S-1 Teknik 4. S-1 Ekonomi Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer Pencatatan dan pendataan : Laporan Tahunan Satuan Kerja di Wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara

Pelaksana Kabag Kasubag Umum dan Sekretaris TU dan RT Keuangan

Mutu Baku Ketua Wakil Ketua


NO

Aktifitas

1

Mengumpulkan laporan Tahunan dari setiap satuan Kerja di wilayah Hukum Pengadilan Tinggi Sulawesi Tenggara

Laporan Tahunan Satker

1 Minggu Rekapan Laporan Tahunan Satker

2

Menginput serta mengkompilasi data dari setiap laporan Tahunan Satker

Komputer, Laporan Tahunan setiap Satker

2 Hari

Tersusu nnya Laporan Tahunan

3

Memeriksa dan memberi paraf Laporan Tahunan

Laporan Tahunan

30 Menit

Laporan Tahunan

Staf

Tidak

Tidak

Ya

Tidak

Waktu

Output

Ya Ya

4

Memeriksa dan menandatangani Laporan Tahunan

Tidak

Laporan Tahunan

15 menit

Laporan Tahunan

5

Mengirim laporan Tahunan via Pos dan email serta mengarsipkan 1 berkas

Ya

Laporan Tahunan

15 menit

Laporan Tahunan sebagai arsip



 (0401) 3190310-3192097 Fax. (0401) 3192097


KENDARI - 93117


SOP PERSEDIAAN Dasar Hukum : 1. PMK No. 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan BMN/BMD 2. PMK No. 59/PMK.06/2005 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pemerintah Pusat 3. PMK No. 120/PMK.06/2007 tentang Penatausahaan BMN 4. PERDIRJEN No. Per-40/PB/2006 tentang Pedoman Akuntansi Persediaan Keterkaitan : 3. SOP Laporan BMN Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Barang Persediaan tidak terpenuhi

Staf NO

Aktifitas

Pelaksana Kasubbag Kabag. TU dan RT Umum dan Keuangan

Kualifikasi Pelaksana : 1. S.1. Hukum 2. S.1. Teknik 3. S.2. Hukum

Peralatan / Perlengkapan : Komputer, printer, Blanko Kebutuhan Barang Ruangan, Buku Persediaan Masuk dan keluar Pencatatan dan pendataan : Buku Persediaan masuk dan Persediaan keluar



Waktu

Output

1

Membuat nota permintaan belanja pertriwulan berdasarkan hasil analisa laporan Persediaan masuk dan keluar dan mengajukan nota permintaan belanja ke atasan

Komputer dan Printer , Blanko Nota Kebutuhan Ruangan Triwulan

60 menit

Nota Permintaan Belanja Persediaan Triwulan

2

Memeriksa dan Menandatangani nota permintaan belanja per triwulan

Rekap Kebutuhan Persediaan Triwulan

30 menit

Nota Permintaan Belanja Persediaan Triwulan yang telah disetujui

3

Belanja Persedian kemudian mendistribusikan ke ruangan-ruangan yang membutuhkan

Barang Persediaan

120 menit

Terdistribusi nya Barang Persediaan ke masing – masing Ruangan

Buku Persediaan Masuk dan Keluar, Komputer Aplikasi Persediaan

60 menit

Dicatatnya persediaan dalam Buku Persediaan Masuk dan Keluar serta ter-input-nya dalam Aplikasi Persediaan

4

Mencatat Persediaan Masuk dan Keluar dalam Buku Persediaan Masuk dan Keluar serta Menginput pada Aplikasi Persediaan

Ya

78

Staf NO

Aktifitas

Pelaksana Kasubbag Kabag. TU dan RT Umum dan Keuangan



Waktu

Output

5

Melakukan opname fisik barang persediaan tiap semester dan tahunan, selanjutnya pengiriman ke SIMAK BMN tingkat satker tiap semester berjalan dan tahunan.

Komputer Aplikasi Persediaan dan SIMAK BMN, stock Barang Persediaan

60 menit

Hasil Stock Opname Barang Persediaan

6

Membuat laporan barang persediaan tingkat satker tiap semester dan tahunan

Komputer Aplikasi Persediaan dan SIMAK BMN

60 menit

Laporan Persediaan Semesteran dan Tahunan.

Standar Operasional Prosedur

Recommend Documents