STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM)

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA BANDA ACEH

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 2016

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS ISKANDARMUDA

Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.001

Kode. Dokumen

: UNIDA/LPPM/SOP/03.001

No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 6

PERINGATAN Dokumen ini adalah milik Universitas Iskandarmuda dan TIDAK DIPERBOLEHKAN dengan cara dan alasan apapun dibuat salinannya tanpa seijin Badan Penjaminan Mutu Universitas

Alamat : Jalan Kampus Unida No. 15, Telp. (0651) 44414 / Fax. (0651) 44413 Banda Aceh 23234 – Indonesia

SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL

2016

2

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian

No Dok : UNIDA/LPPM/SOP/03.001 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 No. Revisi

: 00

Halaman

: 2 dari 6

Disiapkan Oleh: BPMU

PENGESAHAN Diperiksa Oleh: Wakil Rektor – I

Disahkan Oleh: Rektor

Dr. Ir. Nasrullah, MT., M.Si

Drs. T. Syarifuddin, M.Si

Prof. Dr. Syafei Ibrahim, M.Si.

NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

3



: 00

Halaman

: 3 dari 6

1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar memberikan gambaran dan kesempatan kepada dosen dari berbagai bidang disiplin ilmu dalam lingkungan Unida agar dapat mengusulkan dan melaksanakan kegiatan penelitian yang berkualitas sesuai jenis penelitian yang ditetapkan melalui sumber pendanaan Unida. 2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup prosedur penyusunan kriteria kedalaman dan kelulusan materi penelitian hasil yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI Ada tiga jenis penelitian yang dapat dilakkukan: 1. Penelitian Fundamental Penelitian ini ditujukan sebagai salah satu jenis penelitian yang mengarahkan peneliti untuk memperoleh model ilmiah. Model ilmiah ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi landasan (dasar) bagi penelitian terapan (aplikatif). Penelitian ini berorientasi pada suatu gejala, kaidah, teori, metode, model atau postulat baru yang menjadi landasan berpikir atau pendukung suatu proses, teknologi, dan lain-lain, dimana ukuran keberhasilannya tidak berupa produk dalam waktu singkat, melainkan berupa model ilmiah yang melandasi penelitian terapan. Jadi, penelitian ini diarahkan untuk peloporan penemuan dan pengembangan IPTEK yang mengandung unsur kebaharuan. Kriteria dan Persyaratan Umum Penelitian Fundamental A. Ketua tim peneliti adalah dosen bergelar S2 dengan jabatan fungsional minimum Lektor Kepala atau dosen bergelar Doktor, sedangkan anggota tim peneliti boleh bergelar S2 dengan jabatan di bawah Lektor Kepala. B. Ketua dan semua anggota tim peneliti harus memiliki track-record publikasi ilmiah yang relevan dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu. C. Tim peneliti berjumlah maksimum 3 orang (1 ketua dan 2 anggota). Tugas dan peran setiap peneliti diuraikan dengan jelas dan disetujui oleh yang bersangkutan, disertai bukti tanda tangan dengan tinta warna biru pada setiap biodata yang dilampirkan. D. Anggota peneliti dapat berubah pada tahun berikutnya sesuai dengan keperluan penelitian dan kompetensinya. E. Jangka waktu penelitian adala 1-2 tahun, dengan biaya berkisar antara Rp. 30.000.000 – Rp.50.000.000/judul/tahun. F. Bagi pengusul yang berstatus mahasiswa, lembaga pengusul adalah perguruan tinggi asal yang bersangkutan. G. Tiap pengusul hanya boleh mengusulkan 1 usulan pada skim dan tahun yang

4



: 00

Halaman

: 4 dari 6

sama, baik sebagai ketua maupun sebagai anggota. Luaran Wajib. Publikasi dalam jurnal ilmiah terakreditasi atau jurnal ilmiah bereputasi inteernasional Luaran Tambahan a. Produk IPTEK – Sosbud dan lainnya (metode, blue print, prototype, sistem, kebijakan, model, rekayasa sosial) b. HKI c. Bahan Ajar

4.

2.

Penelitian Aplikatif-Kreatif Penelitian ini memberikan kesempatan kepada peneliti untuk melakukan penelitian yang merupakan penerapan IPTEK dan pengembangan seni budaya, sehingga dapat memicu perkembangan (inovasi) teknologi dan industri, perkembangan seni dan budaya, dan bermanfaat untuk menyelesaikan masalahmasalah publik yang kontekstual. Penelitian ini juga bisa diarahkan untuk menyempurnakan hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk disiapkan menjadi produk teknologi yang memiliki nilai komersial.  Ketua tim minimum bergelar S2  Waktu pengerjaan maksimum 2 tahun, dimana pada akhir tahun pertama akan dilakukan monitoring untuk menilai keberlanjutan penelitian  Memiliki nilai inovasi dan kreativitas yang tinggi

3.

Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM) Penelitian ini diarahkan untuk pemberdayaan masyarakat yang mengarah pada penyejahteraan masyarakat. Hasil penelitian ini dapat berupa peralatan/alat bantu, prototype suatu alat/mesin, software, sistem, atau sarana dan prasarana. Penelitian ini dilakukan sebagai perwujudan kepedulian Unida terhadap masyarakat.  Penelitian ini dikerjakan selama maksimum 1 tahun  Untuk penelitian yang sifatnya bertahap, maka dapat dipecah-pecah menjadi beberapa topik penelitian.  Memiliki nilai pemanfaatan yang tinggi bagi kesejahteraan masyarakat dan tingkat urgensi yang tinggi  Penelitian lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang sudah memiliki kerjasama dengan LPPM (mendukung program kerja LPPM)

INDIKATOR KEBERHASILAN: Proses ini dianggap berhasil apabila semua tahapan telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

5.

DOKUMEN TERKAIT:

5

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian 5.1 5.2 5.3 5.4 6.


: 00

Halaman

: 5 dari 6

Formulir surat edaran. Formulir jadwal seminar hasil Pedoman penelitian Formulir review hasil penelitian

PROSEDUR: 6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi, reviewer, dan peneliti tentang jadwal seminar hasil penelitian yang telah dilakukan dengan dana internal (Formulir surat edaran dan formulir jadwal review). 6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai seminar hasil ssuai jenis penelitian dari LPPM. 6.3 Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen peneliti tentang jenis seminar hasil penelitian yang telah dilakukan dari LPPM. 6.4 Dosen peneliti menerima informasi dari program studi tentang jadwal seminar hasil sesuai jenis penelitian yang telah dilakukan. 6.5 Dosen peneliti mempersiapkan hasil penelitian sesuai jenis penelitian yang akan dipresentasikan (sesuai dengan pedoman penelitian). 6.6 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil sesuai jenis penelitian (formulir review hasil penelitian). 6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil sesuai jenis penelitian. 6.8 Ka. LPPM menginformasikan kepada peneliti tentang batas waktu pengiriman laporan hasil penelitian ke LPPM (formulir surat edaran) 6.9 Dosen peneliti menerima informasi dari LPPM tentang batas waktu penyerahan hasil sesuai dengan jenis penelitian.

7.

FLOW CHART :

6


No Dok : UNIDA/BAA/SOP/03.003 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 No. Revisi

: 00

Halaman

: 6 dari 6

Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Penelitian LPM

Ka Prodi

Dosen Peneliti

Reviewer

Mulai Menerima draf, mereview berkas sesuai jenis persyaratan khusus pennelitian & merancang jadwal seminar

Persetujuan Draft

Penerimaan Usulan Penelitian jenis fundamental, aplikatifkreatif, dan pemberdayaan masyarakat

Tidak (direvisi)

Ya

Menyetujui membuat jadwal, penunjukan reviewer & menyampaikan ke prodi

Menerima jadwal dan menyampaikan ke dosen

Pelaksanaan seminar hasil

selesai

8.

DISTRIBUSI: 8.1 Dosen Peneliti 8.2 Reviewer 8.3 Ketua Program Studi 8.4 LPPM

7

Menerima jadwal dan menyiapkan bahan presentasi

Surat pemberitahuan reviewer


Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.002

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 6




2016 8

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 6







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

9

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 6

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar pengajuan usul proposal Penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis pengajuan usul proposal penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI 3.1 Proposal Penelitian adalah sebuah usulan yang dibuat dalam rangka mangadakan penelitian dengan format dan sistematika tertentu yang ditentukan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

4.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

6.

Proposal Penelitian Lembar pengesahan proposal penelitian Lembar identitas pengusul penelitian Pedoman Penelitian Formulir review proposal Penelitian Formulir surat edaran Surat pengantar fakultas Kontrak Penelitian

PROSEDUR: 6.1 Ka. LPPM menginformasikan melalui surat pemberitahun kepada seluruh dosen di lingkungan UNIDA perihal jadwal penerimaan proposal Penelitian yang akan didanai dengan dana internal universitas. 6.2 Dosen yang ingin mendapatkan bantuan dana penelitian dari UNIDA membuat proposal penelitian sesuai dengan sistematika yang telah ditentukan oleh LPPM. 6.3 Dosen meminta surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh dekan perihal pengajuan proposal penelitian ke LPPM. 6.4 Dosen mengajukan proposal Penelitian ke LPPM yang sudah dilengkapi dengan

10


No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.017 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016 No. Revisi

: 00

Halaman

: 4 dari 6

surat pengantar fakultas, lembar pengesahan proposal, dan lembar ientitas peneliti. 6.5 Tata Usaha LPPM menerima proposal Penelitian dari dosen peneliti dan menyerahkan ke Ketua LPPM. 6.6 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar proposal penelitian bagi dosen di lingkungan UNIDA sekaligus menentukan tim reviewer sesuai dengan rumpun bidang ilmu dari judul penelitian yang masuk. 6.7 Ketua LPPM menginformasikan ke Program studi, reviewer, dan dosen peneliti tentang jadwal seminar proposal penelitian yang akan dilakukan dengan dana internal (Formulir surat edaran dan formulir review). 6.8 Dosen peneliti menerima undangan dari LPPM tentang jadwal seminar proposal penelitian. 6.9 Dosen peneliti melakukan presentasi proposal penelitian. 6.10Tim reviewer melaksanakan review proposal penelitian pada saat seminar proposal berlangsung (formulir review proposal penelitian). 6.11Beberapa waktu setelah seminar proposal berlangsung, dosen peneliti mendapatkan surat dari Ketua LPPM berisikan rangkuman feedback dari tim reviewer terkait proposal yang telah dipresentasikan. 6.12Dosen peneliti memperbaiki proposal penelitian sesuai masukan dari tim reviewer. 6.13Dosen peneliti mengajukan kembali proposal yang telah diperbaiki kepada LPPM. 6.14Tata Usaha LPPM menerima proposal yang sudah diperbaiki dan menyerahkannya kembali ke Ketua LPPM. 6.15Ketua LPPM mengintruksikan kepada Tata Usaha LPPM untuk menbuat kontrak penelitian. 6.16Tata Usaha LPPM membuat kontrak penelitian masing-masing dosen peneliti dan menghubungi dosen peneliti untuk menendatangani kontrak penelitian 6.17Dosen peneliti mendapatkan dana awal penelitian sebesar 80%. 7.

Flow Chart :

11



: 00

Halaman

: 5 dari 6

Prosedur Pengajuan Usul Proposal Penelitian Dosen Peneliti

Membuat usul proposal

Meminta surat pengantar fakultas

Kepala LP Menginformasikan jadwal penerimaan proposal penelitian

Membuat jadwal seminar proposal dan menunjukkan tim reviewer

Perencanan

Mengajukan proposal penelitian

Mengumumkan jadwal seminar proposal

Tata Usaha LP

Menerima proposal penelitian dari dosen

Tim Reviewer

Menerima proposal dosen untuk direview

Menyerahkan proposal dosen Menerima undangan seminar proposal


Melakukan review proposal

Pelaksanaan

Presentasi proposal penelitian

Memberikan umpan balik kepada dosen

Mendapat surat berisi rangkuman umpan balik

Mengirimkan surat berisi rangkuman umpan balik dari tim reviewer

Menerima proposal yang telah direvisi oleh dosen

Memperbaiki proposal dan mengajukan kembali

Menandatangani kontrak penelitian


Membuat kontrak penelitian

Menghubungi dosen peneliti

Mendapat dana awal peenelitian sebesar 80%

12


8.

DISTRIBUSI: 8.1 Ketua 8.2 Sekretaris 8.3 Ketua Program Studi 8.4 LPPM

13


: 00

Halaman

: 6 dari 6


Prosedur Melaksanakan Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.003

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 14

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA


: 00

Halaman

: 2 dari 4

Prosedur Melaksanakan Penelitian







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

15

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Melaksanakan Penelitian

1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI 3.1 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 3.2 Ka. LPPM adalah singkatan dari Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 3.3 Ka. TU singkatan dari kepala Tata Usaha 3.4 BP2T singkatan dari Badan Pusat pelayanan Izin Terpadu 3.5 Ka. Prodi adalah singkatan kepala Program Studi.

4.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4

Formulir surat edaran Surat Penelitian Surat izin bagi mahasiswa untuk melakukan penelitian bersama dosen Pedoman perekrutan mahasiswa sebagai asisten penelitian yang dikeluarkan oleh Ka. Prodi 5.5 Formulir hasil Penelitian 5.6 Pedoman Pelaksanaan penelitian. 6.

PROSEDUR: 6.1 Dosen mengurus surat izin penelitian 6.2 Dosen meminta TU membuat surat izin penelitian ke tempat dimana penelitian dilakukan 6.3 Dosen mengajukan surat penelitian ke BP2T 6.4 Dosen mendapat surat balasan dari BP2T 6.5 Dosen melakukan studi awal penelitian 6.6 Dosen melakukan penelitian / mengambil data penelitian 6.7 Dosen mengurus surat bukti telah melakukan penelitian

16

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Melaksanakan Penelitian


: 00

Halaman

: 4dari 4

6.8 Dosen menulis laporan penelitian 6.9 Dosen melaporkan telah selesai melakukan penelitian. 7. Flow Chart : Prosedur Melaksanakan Penelitian Dosen

TU

BP2T

Mulai

Mengurus surat izin penelitian

Membuat surat izin Mengajukan surat

Mendapat surat balasan

Melakukan studi awal penelitian

Melakukan penelitian

Mengurus surat bukti

Menulis laporan

Melaporkan

selesai

8.

DISTRIBUSI: 8.1 Ketua LPPM 8.2 Kantor BP2T 8.3 Tata Usaha

17


Prosedur Pelaporan Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.004

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 18



: 00

Halaman

: 2 dari 5

Prosedur Pelaporan Penelitian







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

19



: 00

Halaman

: 3 dari 5


1.

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar pelaporan penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis pelaporan penelitian kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI 3.1 Pelaporan Penelitian adalah sebuah proses melaporkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan sesuai dengan format dan sistematika yang ditentukan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. 3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

4.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

6.

Laporan Penelitian. Lembar pengesahan laporan penelitian Lembar identitas peneliti Pedoman Penelitian Formulir review hasil penelitian Fomulir surat edaran Kontrak penelitian.

PROSEDUR: 6.1 Dosen peneliti membuat draft laporan penelitian dan melengkapinya dengan surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh Dekan, lembar pengesahan, dan lembar identitas peneliti. 6.2 Dosen peneltit menyerahkan draft laporan penelitian kepada LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar 6.3 Tata Usaha LPPM menerima draft laporan penelitian dari dosen dan menyerahkan kepada Ketua LPPM. 6.4 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar hasil penelitian dan menentukan tim reviewer seminar hasil

20



: 00

Halaman

: 4 dari 5


6.5 Ketua LPPM menginformasikan kepada program studi, tim reviewer, dan dosen peneliti tentang jadwal seminar hasil penelitian. 6.6 Dosen peneliti dan tim reviewer mendapat undangan seminar hasil penelitian. 6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil penelitian dan mendapatkan masukan dari tim reviewer terkait hasil penelitian. 6.8 Dosen peneliti melakukan perbaikan laporan penelitian sesuai dengan masukan dari tim reviewer. 6.9 Dosen peneliti mengumpulkan kembali laporan penelitian yang telah direvisi dan dijilid untuk diberikan kepada LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar 6.10Dosen peneliti mendapatkan sisa dana penelitian sebesar 20%. 7. Flow Chart :

21



: 00

Halaman

: 5 dari 5


SOP Pelaporan Penelitian Dosen

Ketua LPPM

Membuat draft laporan penelitian

Tata Usaha LPPM

Menentukan jadwal seminar hasil dan tim reviewer

Menerima draft laporan penelitian


Tim Reviewer

Mendapat undangan seminar hasil dan draft laporan untuk direview

Menginformasikan jadwal seminar hasil

Perencanaan

Menyerahkan draft laporan penelitian

Pelaksanaan

Mendapat undangan seminar hasil penelitian

Presentasi hasil penelitian

Melakukan review draft laporan penelitian

Memperbaiki draft laporan penelitian

Memberikan umpan balik draft laporan

Mengumpulkan kembali laporan yang direvisi

Evaluasi

Mendapatkan sisa dana penelitian sebesar 20%

8.

Menerima laporan akhir penelitian



22

Menyerahkan laporan akhir ke Ketua LPPM


Prosedur Review Usulan Proposal Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.005

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 23

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Review Usulan Proposal Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

24



: 00

Halaman

: 3 dari 5

Prosedur Review Usul Proposal Penelitian

1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses review pengusulan proposal penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pengecekan awal secara akademis usulan proposal penelitian yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah diajukan ke Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda. 3.

DEFINISI 3.1 Review usulan proposal adalah kegiatan dilaksanakan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua proposal penelitian. 3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 3.3 Reviewer adalah pihak yang memiliki kapabilitas dan ditunjuk oleh LPPM untuk memeriksa dan mengkaji ulang usulan proposal.

4.


5.


6.

Fomulir surat edaran Formulir jadwal seminar hasil Pedoman penelitian Formulir review hasil penelitian

PROSEDUR: 6.1 Pengusul proposal menyampaikan proposal ke LPPM. 6.2 Staff administrasi/TU LPPM menjadi tim verifikasi melakukan desk evaluasi terhadap proposal penelitian merujuk terhadap ketentuan yang berlaku (pedoman penelitian) 6.3 Proposal yang tidak lolos dalam desk evaluasi dikembalikan kepada pengusul, disertai catatan perbaikan dalam jangka waktu sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6.4 Proposal yang lolos dalam desk evaluasi, diserahkan ke kepala LPPM untuk ditindak lanjuti dengan pelaksanaan review oleh tim reviewer LPPM. 6.5 Kepala LPPM berkewajiban menunjuk reviewer yang relevan dengan substansi

25

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Review Usul Proposal Penelitian


: 00

Halaman

: 4 dari 5

materi penelitian, maksimal tiga orang (dilihat dari kemampuan substansi keilmuan dan metodologi penelitian), serta dengan mempertimbangkan pemerataan keterlibatan tim reviewer, termasuk menentukan kapan jadwal seminar proposal penelitian akan dilaksanakan. 6.6 Staf adm/TU wajib mempersiapkan kelengkapan administrasi antara lain; surat tugas melakukan review kepada tim reviewer yang ditunjuk, proposal penelitian, form penelitian, dan surat undangan seminarproposal. Sedangkan surat pemberitahuan melakukan presentasi seminar proposal disampaikan kepada pengusul proposal. 6.7 Pada saat seminar telah selesai, tim review berkewajiban untuk mengembalikan proposal yang direview disertai form hasil review ke TU. 6.8 TU/staf administrasi berkewajiban melaporkan hasil revisi ke ketua LPPM dan dosen pengusul proposal, disertai surat pemberitahuan dan bukti hasil koreksi. 6.9 Proposal yang mendapatkan hasil rekomendasi diterima oleh tim reviewer kemudian diterbitkan SK nya oleh ketua LPPM. 6.10Proposal yang direkomendasi ditolak, oleh tim review berhak mengajukan seminar ulang dengan persyaratan yang ditetapkan oleh LPPM. 7.

FLOW CHART :

26

No Dok: UNIDA/LPPM/SOP/03.005 Tanggal Terbit : 10 Desember 2016

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Review Usul Proposal Penelitian

No. Revisi

: 00

Halaman

: 5 dari 5

SOP Review Usul Proposal Penelitian Dosen

Ka. TU LPPM

Seleksi Administratif

Dosen sebagai pengusul penelitian mengajukan proposal

Pemilihan tim reviewer yang sesuai dengan tema penelitian

Desk evaluasi secara administratif

Tidak lolos administratif

Surat pemberitahuan untuk melakukan presentasi proposal

Pembuatan SK Tim reviewer

Pra Seminar Seminar Post Seminar

Proposal dan hasil review

Pembuatan Sk penelitian

diterima Form hasil tim reviewer beserta proposal

Pembuatan surat pemberitahuan penolakan

ditolak

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Penyerahan usul proposal penelitian

SK tim reviewer form penelitian dan surat undangan seminar proposal

Pembuatan surat pemberitahuan presentasi proposal

Surat pemberitahuan serta rekomendasi seminar ulang

Tim Reviewer

Lolos administratif


SK Penelitian

8.

Ketua LPPM

Pimpinan LPPM Pengusul Proposal Tim Reviewer TU LPPM

27

Hasil seminar


Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.006

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 28

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

29



: 00

Halaman

: 3 dari 4

1. TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menemukan metode dan instrumen yang digunakan dalam melakukan proses penilaian penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda. 2. RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup penyerahan hasil penelitian kepada Ketua LPPM, penentuan metode penelitian oleh Ketua LPPM bersama tim reviewer, pemilihan instrumen penilaian penelitian. 3.

DEFINISI Metode penilaian penelitian adalah suatu cara atau prosedur digunakan sebagai landasan menilai hasil penelitian. Instrumen adalah alat yang digunakan untuk menilai penelitian dan disesuaikan dengan metode penilaian.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 Pedoman Penelitian 4.2 Laporan penilaian tim reviwer 4.3 Proposal penelitian

5.

PROSEDUR: 5.1 Dosen mengajukan proposal penelitiannya ke LPPM 5.2 Ketua LPPM menunjuk tim reviewer yang berkompeten bagi usul proposal yang memenuhi syarat administrasi 5.3 Tim reviewer menetukan metode penilaian yang akan digunakan 5.4 Pemilihan instrumen penilaian penelitian oleh reviewer berdasarkan metode yang telah ditetapkan 5.5 Proposal yang telah lolos proses seleksi diseminarkan dan dinilai berdasar metode dan instrumen yang ditentukan.

30


6.


: 00

Halaman

: 4 dari 4

FLOW CHART : SOP Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Penelitian Dosen

Reviewer

Pengajuan proposal

Penunjukan tim reviewer

Penentuan metode penilaian


Phase

Seminar

7.

LPPM

DISTRIBUSI: 7.1 Ketua LPPM 7.2 Reviewer 7.3 Dosen

31


Prosedur Monitoring Pelaksanaan Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.007

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 32

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Monitoring Pelaksanaan Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

33


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan pelaksanaan penelitian dapat berjalan dengan baik dan efisien di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pengajuan proposal, seleksi proposal, seminar proposal, laporan awal, laporan kemajuan dan laporan akhir / hasil penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI Prosedur ini adalah rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja, perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuat oleh peneliti sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field research) maupun penelitian di perpustakaan (library research).

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

6.

Proposal yang telah melalui seleksi dan disetujui oleh reviewer Proposal diseminarkan oleh peneliti atau laporan awal Peneliti melaporkan kemajuan hasil penelitiannya Peneliti menghasilkan laporan akhir Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar / jurnal bereputasi nasional / internasional.

Proposal penelitian Laporan awal Laporan kemajuan Laporan akhir Artikel seminar / jurnal

PROSEDUR : 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6

Peneliti mengajukan proposal penelitiannya ke LPPM Proposal melalui proses seleksi Proposal penelitian diseminarkan Peneliti membuat laporan kemajuan penelitiannya Peneliti membuat laporan akhir Hasil penelitian dipresentasi di seminar nasional dipublikasikan di jurnal akreditasi / internasional.

34

/

internasional

dan



: 00

Halaman

: 4 dari 4

7. Flow Chart : Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian Dosen

LPPM

Penyerahan proposal penelitian

Proses seleksi proposal untuk diseminarkan

Seminar proposal

Laporan perkembangan penelitian

Penelitian di lapangan

Laporan akhir

dipublikasikan

8.

DISTRIBUSI: 8.1 Ketua LPPM 8.2 Peneliti

35


Prosedur Penilaian Proses Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.008

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 36



: 00

Halaman

: 2 dari 4

Prosedur Penilaian Proses Penelitian







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

37



: 00

Halaman

: 3 dari 4


1.

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan proses penelitian yang benar di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pendahuluan, studi literature, metode penelitian, daftar pustaka, organisasi penelitian, jadwal penelitian dan dan penelitian yang ada di dalam proposal penelitian.

3.

DEFINISI Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan. Proses penelitian adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan sesuatu kegiatan penelitian.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

5.

Isi bab pendahuluan sinkron dengan latar belakang, tujuan dan manfaat penelitian. Studi literature mendukung dengan permasalahan yang menjadi objek penelitian. Metode penelitian dan parameter yang diamati Daftar pustaka sesuai dengan literatur yang menjadi rujukan Organisasi penelitian sesuai dengan yang melakukan penelitian. Jadwal pelaksanaan kegiatan penelitian. Dana penelitian sesuai dengan bobot penelitian.

DOKUMEN TERKAIT : 5.1 Proposal penelitian

6.

PROSEDUR : 6.1 6.2 6.3 6.4

7.

Peneliti mengusulkan proposal penelitian ke LPPM TU menerima proposal dan memeriksa kelengkapan dokumen Proposal diserahkan ke reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk diperiksa Proposal diseminarkan

FLOW CHART :

38



: 00

Halaman

: 4 dari 4


SOP Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat Dosen

LPPM

Reviewer

Verifikasi prsyaratan administrasi oleh TU LPPM

Usulan Proposal Penelitian

ditolak diterima

Penunjukan tim reviewer oleh ketua LPPM Seminar

8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Ketua LPPM TU LPPM Reviewer Peneliti

39

Pemeriksaan Proposal


Prosedur Penilaian Hasil Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.009

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 40



: 00

Halaman

: 2 dari 4

Prosedur Penilaian Hasil Penelitian







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

41



: 00

Halaman

: 3 dari 4


1.

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan mutu hasil penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda menjadi berkualitas.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan publikasi ilmiah, pertemuan ilmiah, bahan ajar dan paten.

3.

DEFINISI Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan. Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil penelitian ke dalam bentuk jurnal ilmiah nasional/internasional, pertemuan ilmiah nasional/internasional, bahan ajar nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen sebagai bentuk pertanggung jawaban peneliti ke publik.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 Hasil penelitian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi nasional/internasional. 4.2 Hasil penelitian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah masyarakat, mengembangkan bahan ajar perkuliahan. 4.3 Hasil penelitian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang disempurnakan dan diperkaya oleh hasil penelitian. 4.4 Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam penelitian dengan institusi di luar institusi, baik domestik maupun internasional. 4.5 Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan hasil penelitian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan penelitian. 4.6 Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya. 4.7 Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya penelitiannya, baik di tingkat nasional dan internasional.

5.


Laporan penelitian Sertifikat seminar hasil Buku ajar Hak paten

42



: 00

Halaman

: 4 dari 4


6.

PROSEDUR; 6.1 6.2 6.3 6.4

7.

Menyerahkan laporan hasil penelitian ke LPPM Hasil penelitian diseminarkan Membuat buku ajar Menyerahkan dokumen hak paten ke LPPM

FLOW CHART : SOP Penilaian Hasil Penelitiaan Dosen Laporan penelitian surat pengantar fakultas

LPPM

Pustaka Fakultas

Prodi

Hasil Publikasi Ilmiah

Publikasi Ilmiah

Penentuan jadwal seminar hasil

penelitian Seminar hasil

Penyerahan hak paten

Phase

Publikasi ilmiah

8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Pimpinan LPPM Ketua Program Studi Perpustakaan Dosen

43


Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti UNIDA/LPPM/SOP/03.010

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 44

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

45


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam penetapan kriteria minimal kemampuan peneliti di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Kriteria Minimal kemampuan adalah ketentuan dasar yang menempatkan seorang dosen dalam status sebagai peneliti pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA. Peneliti adalah sesorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian baik secara mandiri maupun berkelompok. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ka. LPPM adalah singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Ka. Prodi singkatan dari Ketua Program Studi


5.


6.

Formulir surat edaran Formulir jadwal seminar hasil Pedoman kriteria minimal kemampuan peneliti. Formulir review hasil penilaian kemampuan peneliti.

PROSEDUR : 6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Ka. Prodi sebagai tenaga ahli penelitian berdasarkan kriteria yang ditetapkan. 6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai permintaan sebagai tenaga ahli peneliti LPPM. 6.3 Ketua Program Studi melalui TU prodi menginformasikan kepada para dosen tentang penilaian kriteria minimal kemampuan sebagai peneliti di LPPM, dengan kriteria:

46

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang Melaksakan Pengabdian

6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9


: 00

Halaman

: 4 dari 5

a. Mempunyai kompetensi yang cukup dalam penelitian b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, dan sanggup menjalankan tugas sebagai tenaga peneliti di LPPM. c. Pengalaman dalam keterlibatan sebagai peneliti dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak internal maupun eksternal sesuai bidangnya. d. Minimal berijazah S2 e. Memiliki jabatan fungsional serendahnya asisten ahli f. Telah mengabdi di UNIDA sekurang-kurangnya satu tahun g. Membuat komitmen kesanggupan menjadi tenaga peneliti yang dituangkan dalam kontrak komitmen. Ketua Prodi wajib menyeleksi tenaga peneliti sesuai kriteria di atas. Ka Prodi mengusulkan nama-nama tenaga peneliti yang lulus seleksi kepada LPPM. LPPM wajib melakukan verifikasi tenaga peneliti yang telah direkomendasikan oleh Ka Prodi. LPPM mengajukan tenaga peneliti ke Rektor untuk di SK kan. Calon peneliti menyampaikan CV secara lengkap ke LPPM. Dosen peneliti menandatangani kontrak komitmen.

7 FLOW CHART :

47



: 00

Halaman

: 5 dari 5

SOP Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Peneliti Dosen

Prodi

Ketua LPPM

Menerima dan menginformasikan ke dosen

Dosen menerima informasi dan menyerahkan berkas kelengkapan

Mulai

Rektor Menerbitkan SK Mengajukan permintaan

Pengajuan

Prodi menerima dan menyeleksi berkas dosen

Persetujuan

Prodi mengusulkan namanama ke LPPM

LPPM menerima dan memverifikasikan nama usulan prodi dan menyerahkan ke Rektor

Pelaksanaan dan Tindak Lanjut

Dosen menerima SK Rektor

Menerima CV dan mempersiapkan kontrak komitmen

Menyiapkan CV dan diserahkan ke LPPM Sekaligus Menandatangani

selesai

8

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Ketua LPPM Rektor Dosen Ketua Program Studi

48

Rektor


Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.011

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 49

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

50

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Kewenangan peneliti adalah segala hak yang melekat pada seorang peneliti dalam melaksanakan penelitian sehingga menghasilkan hasil-hasil penelitian yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian baik secara mandiri maupun berkelompok Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat Ka.Prodi singkatan Ketua Program Studi


5.


Formulir surat edaran Formulir jadwal seminar hasil Pedoman kriteria minimal Kemampuan peneliti Formulir review hasil penilaian Kemampuan peneliti

6. PROSEDUR; 6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Rektor untuk dilaksanakannnya workshop yang membahas kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di lingkungan UNIDA 6.2 Rektor memberikan persetujuan untuk pelaksanaan workshop dalam menetukan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian. 6.3 Ketua LPPM mengundang dosen/peneliti senior UNIDA untuk merumuskan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian.

51

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan Pengabdian


: 00

Halaman

: 4 dari 5

6.4 Dosen/peneliti senior berdiskusi untuk merumuskan dan menetapkan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian, yang kemudian disampaikan ke LPPM untuk ditetapkan. 6.5 Ka LPPM menetapkan kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian di lingkunagn UNIDA dalam suatu surat keputusan 6.6 Ka LPPM melakukan sosialisasi kewenangan peneliti dalam melaksanakan penelitian ke seluruh dosen/peneliti di lingkungan UNIDA. 7 Flow Chart :

52

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian


: 00

Halaman

: 5 dari 5

SOP Penetapan Kewenangan Peneliti dalam Melaksanakan Penelitian Dosen

Prodi

Ketua LPM Mulai

Rektor MENERIMA SURAT PERMINTAAN

MENGAJUKAN SURAT PERMINTAAN WORKSHOP

Pengajuan dan Persetujuan

PROSES

MENERIMA SURAT PERSETUJUAN DARI REKTOR

MENERIMA DAN MENGIKUTI

MENGUNDANG DOSEN/PENELITI

DISKUSI (DOSEN DAN LP)

Pelaksanaan dan Tindak Lanjut Persetujuan

PENYEPAKATAN KEWENANGAN DAN MENERBITKAN SK

SOSIALISASI

selesai

8

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4


53


Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Peneliti (Internal dan Eksternal) UNIDA/LPPM/SOP/03.012

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 7




2016 54

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Peneliti (Internal dan Eksternal)


: 00

Halaman

: 2 dari 7







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

55

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Peneliti (Internal dan Eksternal) 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 7

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses pendidikan dan pelatihan peningkatan Kompetensi Pelaksana Penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam upaya peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan pembelajaran dan pengajaran yang dilakukan terhadap para dosen terkait pelaksana penelitian dan diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal Kompetensi adalah kemampuan yang perlu diasah secar terus-menerus Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan penelitian baik secara mandiri maupun berkelompok LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha


5.


6.

Formulir surat edaran Formulir jadwal pendidikan dan pelatihan Pedoman pendidikan dan pelatihan Formulir hasil pendidikan dan pelatihan

PROSEDUR : Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Peneliti (internal) a. LPPM menyampaikan surat pengajuan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti ditujukan ke Rektor cq WR 2 dengan melampirkan proposal kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi

56


b.

c.

d. e. f. g. h. i. j. k. l.


: 00

Halaman

: 4 dari 7

peneliti Setelah disetujui, surat dan proposal dibawa ke Biro Keuangan untuk menerima dana pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti LPPM mengirimkan informasi dan undangan ke program studi, dan peneliti tentang jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti yang akan dilakukan (formulir surat edaran dan formulir jadwal pendidikan dan pelatihan). Ketua Program studi menerima informasi mengenai seminar jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti dari LPPM. Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen peneliti tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi peneiti dari LPPM. Dosen peniliti menerima informasi dari program studi tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti. Ka Prodi merekomendasikan dosen peneliti untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti ke LPPM Dosen peneliti mempersiapkan hasil-hasil penelitian yang telah dilakukan selama ini. Dosen peneliti mengikuti pendidikan dan pelatihan dengan seksama selama proses pelatihan berlangsung LPPM wajib mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi peneliti. Kepanitiaan yang dibentuk oleh LPPM melaporkan pertanggung jawaban kepada Rektor disampaikan melalui Biro Keuangan Dosen peneliti wajib menyerahkan laporan pendidikan dan pelatihan yang diikuti dan disertai lampiran bukti keikutsertaan

Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Peneliti (eksternal) a.

b.

c. d. e.

Berdasarkan informasi/surat/undangan dari pihak calon penyelenggara kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti, LPPM menunjuk calon peserta untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar LPPM menunjukkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti kepada rektor cq WR 2 melalui Biro Keuangan dengan mencantumkan identitas calon peserta yang akan mengikuti pelatihan secara lengkap, disertai brosur/undangan dari pihak penyelenggara Rektor melalui WR 2 menerbitkan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan LPPM menyampaikan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan kepada peserta yang ditunjuk, disertai surat tugas yang ditandatangani ketua LPPM Peserta yang telah mengikuti pelatihan menyampaikan laporan hasil kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi peneliti secara lengkap, dan

57


f.

7


: 00

Halaman

: 6 dari 7

fotocopy sertifikat telah mengikuti diklat, kemudian LPPM mendokumentasikan secara memadai LPPM berkewajiban untuk memfasilitasi tindak lanjut hasil pelatihan peserta yang telah mengikuti pelatihan.

FLOW CHART : PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL Dosen

Prodi

LPPM

BIRO KEUANGAN

Rektor

Mulai

LPPM MENERIMA UNDANGAN DAN MENUNJUK CALON PESERTA

Pengajuan

Mengajukan Calon ke Rektor

PELAKASANAAN

MENERIMA SPPD DAN MENGIKUTI PELATIHAN

MENRIMA DAN MENYERAHKAN SPPD DAN BIAYA DARI REKTOR

MENYAMPAIKAN LAPORAN KEGIATAN KE LPPM

SOSIALISASI

Tindak Lanjut

selesai

58

MENERIMA SURAT PERMINTAAN


UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian Masyarakat

No. Revisi

: 00

Halaman

: 7 dari 7

PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK INTERNAL Dosen

Prodi

LPPM

BIRO KEUANGAN

Rektor

Mulai PROSES TIDAK SETUJU MENGAJUKAN LAPORAN KEGIATAN

Pengajuan

MENERIMA DANA SETUJU Mulai

DOSEN MENERIMA SERTA

KIRIM TERIMA INFO DAN UNDANGAN SERTA MENGIRIMKAN INFO KE DOSEN

PELAKASANAAN


KIRIM INFORMASI/ UNDANGAN

MENERIMA USULAN

LPPM MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN

Tindak Lanjut

MENERIMA LAPORAN

selesai

8

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Ketua Wakil Ketua Ketua Program Studi LPPM

59


Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.013

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 60

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

61


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal sarana prasarana penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis sarana dan prasarana hasil penelitian yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian Kapus singkatan dari Ketua Pusat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Formulir surat edaran 5.2 Pedoman kriteria sarana dan prasarana penelitian 5.3 Formulir review hasil penelitian

6.

PROSEDUR : 6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi dan peneliti tentang kebutuhan sarana prasarana penelitian yang dibutuhkan oleh peneliti. 6.2 Ketua program studi menerima surat dari LPPM tentang kebutuhan sarana prasarana penelitian yang oleh peneliti 6.3 Surat dari LPPM diteruskan oleh prodi untuk diserahkan kepada dosen peneliti melalui ka.labor untuk mengidentifikasi dan menginterventarisasi sarana prasarana penelitian yang ada. 6.4 Form yang sudah di isi oleh dosen peneliti dikembalikan kepada ka.labor untuk diserahkan kepada prodi. 6.5 Prodi menyerahkan hasil identifkasi dan interventarisasi sarana dan prasarana

62



: 00

Halaman

: 4 dari 4

penelitian kepada LPPM. 6.6 LPPM menyusun anggaran sarana prasarana penelitian melalui rencana anggaran belanja LPPM tahunan. 6.7 Rencana anggaran belanja tentang sarana prasarana penelitian diserahkan ke universitas. 7

FLOW CHART : SOP Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Penelitian LPPM

Menyurati prodi tentang sarana prasarana penelitian dosen


MENERIMA FORM YANG TELAH DI ISI

Ka.Prodi

Surat pemberitahuan diteruskan kepada dosen peneliti

Ka. Labor

Mengidentifikasi dan menginterventarisasi sarana dan prasarana penelitian yang ada.

Ka. Prodi mengecek daftar permintaan sarana penelitian dosen

DOSEN MENGISI FORM PRASARANA KEBUTUHAN PENELITIAN

Rektor menerima laporan anggaran tahunan

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Rektor

Form diserahkan kepada Ka. Labor

Membuat anggaran penelitian dosen

8

Dosen

Ketua LPPM Rektor Ka. Prodi Ka. Labor Dosen Peneliti

63


Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian UNIDA/LPPM/SOP/03.014

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 64

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

65

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan serta administratif dan akademis kebutuhan sarana prasarana penellitian di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.



5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Formulir surat edaran 5.2 Pedoman sarana dan prasarana kebutuhan 5.3 Formulir sarana dan prasarana kebutuhan dosen peneliti

6.

PROSEDUR : 6.1 LPPM melakukan analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian kepada dosen peneliti melalui ka.prodi yang diteruskan kepada ka.labor. 6.2 Ka. Labor menyusun analisis kebutuhan sarana prasarana penelitian sesusai spesifikasi penelitian dosen bersangkutan. 6.3 Ka. Prodi menentukan pengelola sarana prasarana penelitian sesuai dengan bidang konsentrasi penelitiannya. 6.4 Pengelola sarana prasarana penelitian melakukan monitoring dan evaluasi setiap sarana prasarana yang tersedia pada setiap unit kerja. 6.5 Pengelola melaporkan hasil monitoring dan evaluasi kepada LPPM. 6.6 LPPM menindak lanjuti hasil laporan monitoring dan evaluasi sarana prasarana penelitian untuk selanjutnya menentukan unit-unit pengelolanya.

66

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian


: 00

Halaman

: 4 dari 4

6.7 LPPM membentuk unit kerja yang bertugas membantu setiap kebutuhan yang diperlukan oleh Ka. Labor atau dosen peneliti. 7

FLOW CHART : Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian LPPM

Menyurati prodi tentang sarana prasarana penelitian dosen


MENERIMA FORM YANG TELAH DI ISI

Ka.Prodi

Surat pemberitahuan diteruskan kepada dosen peneliti

Ka. Labor

Mengidentifikasi dan menginterventarisasi sarana dan prasarana penelitian yang ada.

Ka. Prodi mengecek daftar permintaan sarana penelitian dosen

DOSEN MENGISI FORM PRASARANA KEBUTUHAN PENELITIAN

Rektor menerima laporan anggaran tahunan

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Rektor

Form diserahkan kepada Ka. Labor

Membuat anggaran penelitian dosen

8

Dosen

Ketua LPPM Rektor Ka. Prodi Ka. Labor Dosen peneliti

67


Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Penelitian Terkait Bidanng UNIDA/LPPM/SOP/03.015

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 68

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Penelitian Terkait Bidang


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

69

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Penelitian terkait Bidang

1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar pemanfaatan sarana prasarana penelitian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis pemanfaatan sarana prasarana penelitian di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.



5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Formulir surat edaran 5.2 Pedoman penelitian 5.3 Formulir sarana prasarana

6.

PROSEDUR : Menyusun dan menyajikan sarana prasarana penelitian yang diperlukan. 6.1 Membuat layanan sistem informasi dan pelaporan sarana dan prasarana penelitian 6.2 Memnfaatkan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk mengadministrasikan sarana dan prasarana penelitian. 6.3 Menyusun penggunaan ruang laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan untuk penelitian 6.4 Menyusun penggunaan peralatan laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan untuk penelitian 6.5 Menyusun rasio laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan sesuai dengan Peraturan Kemenristek Dikti.

70


UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Penelitian terkait Bidang

No. Revisi

: 00

Halaman

: 4 dari 4

6.6 Penggandaan peralatan laboratorium/bengkel/workshop/perpustakaan mempertimbangkan kebutuhan dan keefektifan penggunaannya. 7

FLOW CHART : Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Penelitian Rektor

Mulai

BAIT

LPPM

Menugaskan membuat sistem layanan

Mengusulkan

Melakukan uji coba

Memanfaatkan teknologi

Menyusun penggunaan ruang

Menyusun penggunaan peralatan


Menyusun rasio ruang

Pengadaan peralatan laboratorium

selesai

8

DISTRIBUSI: 8.1 LPPM 8.2 Rektor 8.3 BAIT

71

harus


Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat UNIDA/LPPM/SOP/03.016

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 72

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

73

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penyusunan Kriteria Minimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar memberikan gambaran dan kesempatan kepada Dosen dari berbagai disiplin ilmu dalm lingkungan UNIDA agar dapat mengusulkan dan melasanakan kegiatan Pengabdian Masyarakat yang berkualitas sesuai jenis Pengabdian Masyarakat yang ditetapkan melalui sumber pendanaan UNIDA.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat hasil yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI Pengabdian kepada masyarakat merupakan pelaksanaan pengamalan ilmu pengetahuan, teknoloi, seni budaya langsng pada masyarakat secara kelembagaan melalui metodologi ilmiah sebagai penyebaan Tri Dharma Perguruan Tinggi serta tanggung jawab yang luhur dalam usaha mengembangkan kemampuan masyarakat, sehingga dapat mempercepat laju pertumbuhan tercapainya tujuan pembangunan nasional.

4.


5.


6.

Formulir Surat edaran Formulir jadwal seminar hasil Pedoman Pengabdian Masyarakat Formulir review hasil Pengabdian Masyarakat

PROSEDUR: 6.1 Ka. LPPM menginformasikan ke program studi, reviewer, dan peneliti tentang jadwal seminar hasil Pengabdian Masyarakat yang telah dilakukan dengan dana internal (formulir surat edaran dan formulir jadwal review). 6.2 Ketu Program studi menerima informasi mengenai seminar hasil sesuai jenis pengabdian mastarakat dai LPPM 6.3 Ketua Program studi melalui TU prodi menginformasikan pada dosen peneliti Tentang jenis seminar hasil pengabdian masyarakat yang telah dilakukan dari LPPM

74



: 00

Halaman

: 4 dari 5

6.4 Dosen peneliti menerima informasi dan program studi tentang jadwal seminar hasil sesuai jenis pengabdian masyarakat yang telah dilakukan 6.5 Dosen peneliti mempersiapkan hasil Pengabdian Masyarakat sesuai jenis pengabdian masyarakat yang akan dipresentasikan (sesuai pedoman pengabdian masyarakat) 6.6 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil sesuai jenis pengabdian Masyarakat (formulir review hasil pengabdian masyarakat) 6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi sesuai jenis pengabdian masyarakat 6.8 Ka. LPPM menginformasikan kepada peneliti tentang batas waktu pengiriman laporan hasil pengabdian masyarkat ke LPPM (formlir surat edaran) 6.9 Dosen peneliti menerima informas dari LPPM tentang batas waktu penyerahan hasil sesuai jenis pengabdian masyarakat. 7.

FLOW CHART :

75



No. Revisi

: 00

Halaman

: 5dari 5

Prosedur Penyusunan Kriteria Minaimal Kedalaman & Keluasan Materi Pengabdian Masyarakat LPPM

Ka Prodi

Dosen Peneliti

Reviewer

Mulai Menerima draf, mereview berkas sesuai jenis persyaratan khusus pengabdian & merencang jadwal seminar

Penerimaan Usulan Penelitian masyarakat

Persetujuan Draft

Ya

Menyetujui membuat jadwal, penunjukan reviewer & menyampaikan ke prodi

Menerima jadwal dan menyampaikan ke dosen

Pelaksanaan seminar hasil pengabdian

selesai

8.

DISTRIBUSI: 8.1 Dosen Peneliti 8.2 Reviewer 8.3 Ketua Program Studi 8.4 LPPM

76

Menerima jadwal dan menyiapkan bahan presentasi

Surat pemberitahuan reviewer


Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat UNIDA/LPPM/SOP/03.017

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 6




2016 77

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat


: 00

Halaman

: 2 dari 6







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

78


1.


: 00

Halaman

: 3dari 6

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar pengajuan usul proposal Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis pengajuan usul proposal Pengabdian masyarakat kepada Lembag Pengabdian Masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI 3.1 Proposal Pengabdian Masyarakat adalah sebuah usulan yang dibuat dalam rangka mangadakan Pengabdian Masyarakat dengan format dan sistematika tertentu yang ditentukan oleh Lembaga Penelitian Pengabdian Masyarakat. 3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

4.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8

6.

Proposal Pengabdian Masyarakat Lembar pengesahan proposal pengabdian Masyarakat Lembar identitas pengusul Pengabdian Masyarakat Pedoman Pengabdian Masyarakat Formulir review proposal Pengabdian Masyarakat Formulir surat edaran Surat pengantar fakultas Kontrak Pengabdian Masyarakat

PROSEDUR : 6.1 Ka. LPPM menginformasikan melalui surat pemberitahun kepada seluruh dosen di lingkungan UNIDA perihal jadwal penerimaan proposal Pengabdian Masyarakat yang akan didanai dengan dana internal universitas. 6.2 Dosen yang ingin mendapatkan bantuan dana Pengabdian Masyarakat dari UNIDA membuat proposal Pengabdian Masyarakat sesuai dengan sistematika yang teah ditentkn oleh LPPM. 6.3 Dosen meminta surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh dekan perihal pengajuan proposal Pengabdian Masyarakat ke LPPM.

79



: 00

Halaman

: 4dari 6

6.4 Dosen mengajukan proposal Pengabdian Masyarakat ke LPPM yang sudah dilengkapi dengan surat pengantar fakultas, lembar pengesahan proposal, dan lembar ientitas peneliti 6.5 Tata Usaha LPPM menerima proposal Pengabdian Masyarakat dari dosen peneliti dan menyerahkan ke Ketua LPPM. 6.6 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar proposal Pengabdian Masyarakat bagi dosen di lingkungan UNIDA sekaligus menentukan tim reviewer sesua dengan rumpun bidang ilmu dari judul Pengabdian Masyarakat yang masuk 6.7 Ketua LPPM menginformasikan ke Program studi, reviewer, dan dosen peneliti tentang jadwal seminar proposal Pengabdian Masyarakat yang akan dilakukan dengan dana internal (Formulir surat edaran dan formulir review). 6.8 Dosen peneliti menerima undangan dari LPPM tentang jadal seminar proposal Pengabdian Masyarakat. 6.9 Dosen peneliti melakukan presentasi proposal Pengabdian Masyarakat. 6.10Tim reviewer melaksanakan review proposal Pengabdian Masyarakat pada saat seminar proposal berlangsung (formulir review proposal Pengabdian Masyarakat. 6.11Beberapa waktu setelah seminar proposal berlangsung, dosen peneliti mendpatkan surat dari Ketua LPPM berisikan rangkuman feedback dari tim review terkait proposal yang telah dipresentasikan. 6.12Dosen peneliti memperbaiki proposal Pengabdian Masyarakat sesuai masukan dari tim reviewer. 6.13Dosen peneliti mengajukan kembali proposal yang telah diperbaiki kepada LPPM. 6.14Tata Usaha LPPM neberima proposal yang sudah diperbaiki dan menyerahkannya kembali ke Ketua LPPM. 6.15Ketua LPPM mengintruksikan kepada Tata Usaha LPPM untuk menbuat kontrak Pengabdian Masyarakat. 6.16 Tata Usaha LPPM membuat kontrak Pengabdian Masyarakat masing-masing dosen peneliti dan menghubungi dosen peneliti untuk menendatangani kontrak Pengabdian Masyarakat. 6.17Dosen peneliti mendapatkan dana awal Pengabdian Masyarakat sebesar 80%.

7.

FLOW CHART :

80



: 00

Halaman

: 5dari 6

Prosedur Pengajuan Usul Proposal Pengabdian Masyarakat Dosen Peneliti

Membuat usul proposal


Kepala LPPM Menginformasikan jadwal penerimaan proposal penelitian

Membuat jadwal seminar proposal dan menunjukkan tim reviewer

Perencanan

Mengajukan proposal pengabdian masyarakat


Tata Usaha LPPM

Menerima proposal penelitian dari dosen

Tim Reviewer

Menerima proposal dosen untuk direview

Menyerahkan proposal dosen Menerima undangan seminar proposal


Melakukan review proposal

Pelaksanaan

Presentasi proposal penelitian

Memberikan umpan balik kepada dosen

Mendapat surat berisi rangkuman umpan balik

Mengirimkan surat berisi rangkuman umpan balik dari tim reviewer


Memperbaiki proposal dan mengajukan kembali

Menandatangani pengabdian masyarakat


Membuat kontrak pengabdian masyarakat

Menghubungi dosen peneliti

Mendapat dana awal peenelitian sebesar 80%

81


8.


82


: 00

Halaman

: 6dari 6


Prosedur Melaksanakan Pengabdian Masyarakat UNIDA/LPPM/SOP/03.018

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 83

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Melaksanakan Pengabdian Masyarakat


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

84


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses melaksanakan Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda brjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup tata cara pelaksanaan Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI a. b. c. d. e.

4.

LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ka. LPPM adalah singkatan dari kepala Penellitian dan Pengabdian Masyarakat Ka. TU singkatan dari kepala Tata Usaha BP2T singkatan dari Badan Pusat pelayanan Izin Terpadu Ka. Prodi adalah singkatan kepala Program Studi.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Formulir surat edaran 5.2 Surat Pengabdian Masyarakat 5.3 Surat izin bagi mahasiswa untuk melakukan Pengabdian Masyarakat bersama dosen 5.4 Pedoman perekrutan mahasiswa sebagai asisten Pengabdian Masyarakat yang dikeluarkan oleh Ka. Prodi 5.5 Formulir hasil Pengabdian Masyarakat 5.6 Pedoman Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat.

6.

PROSEDUR: 6.1 Dosen mengurus surat izin Pengabdian Masyarakat 6.2 Dosen meminta TU membuat surat izin Pengabdian Masyarakat ke tempat dimana Pengabdian Masyarakat dilakukan 6.3 Dosen mengajukan surat Pengabdian Masyarakat ke BP2T 6.4 Dosen mendapat surat balasan dari BP2T 6.5 Dosen melakukan studi awal Pengabdian Masyarakat 6.6 Dosen melakukan Pengabdian Masyarakat/ mengambil data Pengabdian Masyarakat

85



: 00

Halaman

: 4 dari 4

6.7 Dosen mengurus surat bukti telah melakukan Pengabdian Masyarakat 6.8 Dosen menulis laporan Pengabdian Masyarakat 6.9 Dosen melaporkan telah selesai melakukan Pengabdian Masyarakat. 7.

FLOW CHART : Melaksanakan Pengabdian Masyarakat Dosen

TU

BP2T

Mulai

Mengurus surat izin pengabdian masyarakat

Membuat surat izin Mengajukan surat

Mendapat surat balasan

Melakukan studi awal pengabdian

Melakukan pengabdian

Mengurus surat bukti

Menulis laporan

Melaporkan

selesai

8.

DISTRIBUSI: 8.1 Ketua LPPM 8.2 Kantor BP2T 8.3 Tata Usaha

86


Prosedur Pelaporan Pengabdian Masyarakat UNIDA/LPPM/SOP/03.019

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 87

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pelaporan Pengabdian Masyarakat


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

88


1.


: 00

Halaman

: 3dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar pelaporan Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dan akademis pelaporan Pengabdian masyarakat kepada lembaga Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI a.

b. 4.

Pelaporan Pengabdian masyarakat adalah sebuah proses melaporkan hasil Pengabdian masyarakat yang telah dilaksanakan sesuai dengan format dan sistematika yang ditentukan oleh lembaga Pengabdian masyarakat. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

6.

Laporan Pengabdian masyarakat. Lembar pengesahan laporan Pengabdian masyarakat Lembar identitas peneliti Pedoman Pengabdian Masyarakat Formulir review hasil Pengabdian Masyarakat Fomulir surat edaran Kontrak Pengabdian masyarakat.

PROSEDUR: 6.1 Dosen peneliti membuat draft laporan Pengabdian masyarakat dan melengkapinya dengan surat pengantar dari fakultas yang ditandatangani oleh Dekan, lembar pengesahan, dan lembar identitas peneliti. 6.2 Dosen peneltit menyerahkan draft laporan Pengabdian masyarakat kepada LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar 6.3 Tata Usaha LPPM menerima draft laporan Pengabdian masyarakat dari dosen dan menyerahkan kepada Ketua LPPM. 6.4 Ketua LPPM menentukan jadwal seminar hasil Pengabdian masyarakat dan menentukan tim reviewer seminar hasil

89



: 00

Halaman

: 4 dari 5

6.5 Ketua LPPM menginformasikan kepada prgram studi, tim reviewer, dan dosen peneliti tentang jadwal seminar hasil Pengabdian masyarakat. 6.6 Dosen peneliti dan tim reviewer mendapat undangan seminar hasil Pengabdian masyarakat. 6.7 Dosen peneliti melakukan presentasi hasil Pengabdian masyarakat dan mendapatkan masukan dari tim reviewer terkait hasil Pengabdian masyarakat 6.8 Dosen peneliti melakukan perbaikan laporan Pengabdian masyarakat sesuai dengan masukan dari tim reviewer 6.9 Dosen peneliti mengumpulkan kembali laporan Pengabdian masyarakat yang telah direvisi dan dijilid ke LPPM sebanyak 5 (lima) eksemplar 6.10Dosen peneliti mendapatkan sisa dana Pengabdian masyarakat sebesar 20%. 7.

FLOW CHART :

90



: 00

Halaman

: 5 dari 5

SOP Pelaporan Pengabdian Masyarakat Dosen

Ketua LPPM

Membuat draft laporan pengabdian

Tata Usaha LPPM

Menentukan jadwal seminar hasil dan tim reviewer

Menerima draft laporan penelitian


Tim Reviewer

Mendapat undangan seminar hasil dan draft laporan untuk direview

Menginformasikan jadwal seminar hasil

Perencanaan

Menyerahkan draft laporan pengabdian

Pelaksanaan

Mendapat undangan seminar hasil pengabdian

Presentasi hasil pengabdian

Melakukan review draft laporan penelitian

Memperbaiki draft laporan pengabdian

Memberikan umpan balik draft laporan

Mengumpulkan kembali laporan yang direvisi

Evaluasi

Mendapatkan sisa dana penelitian sebesar 20%

8.

Menerima laporan akhir penelitian


DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Ketua Sekretaris Ketua Program Studi LPPM

91

Menyerahkan laporan akhir ke Ketua LPM


Prosedur Review Usul Proposal Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.020

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 92

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Review Usul Proposal Pengabdian


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

93

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Review Usul Proposal Pengabdian 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses review pengusulan proposal Pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pengecekan awal secara akademis usulan proposal pengabdian yang telah memenuhi semua syarat administrasi dan telah diajukan ke lembaga Pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI 3.1 Review usulan proposal adalah kegiatan dilaksanakan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk menilai dan memberikan rekomendasi terhadap semua proposal pengabdian kepada masyarakat. 3.2 LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 3.3 Reviewer adalah pihak yang memiliki kapabilitas dan dipercaya untuk memeriksa dan mengkaji ulang usulan proposal.

4.


5.


6.

Fomulir surat edaran Formulir jadwal seminarhasil Pedoman pengabdian Formulir review hasil pengabdian

PROSEDUR: 6.1 Secara umum penilaian dilakukan oleh tim reviewer yang ditunjuk oleh manajemen LPPM, dengan kriteria-kriteria penilaian didasarkan pada buku pedoman masing-masing jenis pengabdian, yaitu reguler pemula, reguler kompetitif, pengabdian institusi, dan pengabdian 6.2 Nilai akhir penilaian proposal pengabdian sekurang-kurangnya didasarkan atas kriteria kualitas pengabdian, luaran/output, kemutakhiran/kebaruan, relevansi dan rekam jejak peneliti, reviewer dapat juga memperhitungkan aspek kepatuhan / kewajaran beban peneliti dalam melaksanakan pengabdian. 6.3 Penilaian akhir terhadap proposal pengabdian yang didasarkan pada kriteria yang telah dirumuskan diatas, akan diberikan rekomendasi diterima atau ditolak sesuai

94



: 00

Halaman

: 4 dari 5

dengan batas nilai passing grade masing-masing jenis pengabdian 6.4 Setiap proposal pengabdian yang ditolak harus diberikan alasan penolakannya dan diberikan kepada masing-masing pengusul untuk bahan perbaikan proposal pengabdian yang diajukan 6.5 Tim reviewer melakukan penilaian proposal pengabdian berdasarkan kriteria penilaian yang ditetapkan dalam buku pedoman masing-masing jenis pengabdian. 6.6 Tim reviewer menyerahkan formulir hasil penilaian dan berkas proposal yang telah dinilai kepada Ketua LPPM 6.7 Manajemen LPPM dan tim reviwer melakukan rapat pleno untuk menentukan rekomendasi akhir tiap proposal pengabdian 6.8 Tim reviewer melaksanakan review seminar hasil pengabdian (formulir review hasil pengabdian) 6.9 Dosen melakukan presentasi hasil pengabdian 6.10Ketua LPPM menginformasikan kepada dosen yang melakukan pengabdian tentanf batas waktu pengiriman laporan hasil pengabdian ke LPPM 6.11Dosen peneliti menerima informasi dari LPPM tentang batas waktu penyerahan hasil pengabdian. 7.

FLOW CHART :

95



No. Revisi

: 00

Halaman

: 5 dari 5

SOP Review Usul Proposal Penelitian

Seleksi Administratif

Dosen

Ka. TU LPPM

Dosen sebagai pengusul penelitian mengajukan proposal

Pra Seminar Seminar

Pembuatan SK Tim reviewer

Penyerahan usul proposal penelitian

SK tim reviewer form penelitian dan surat undangan seminar proposal


Surat pemberitahuan serta rekomendasi seminar ulang

Tim Reviewer

Lolos administratif


SK Penelitian

Post Seminar

Pemilihan tim reviewer yang sesuai dengan tema penelitian

Desk evaluasi secara administratif

Tidak lolos administratif

Surat pemberitahuan untuk melakukan presentasi proposal

8.

Ketua LPPM

Proposal dan hasil review

Pembuatan Sk penelitian

diterima Form hasil tim reviewer beserta proposal

Pembuatan surat pemberitahuan penolakan

ditolak

DISTRIBUSI: 8.1 Pimpinan LPPM 8.2 Pimpinan Fakultas 8.3 Pimpinan Prodi

96

Hasil seminar


Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.021

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 97

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

98


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menemukan metode dan instrumen yang digunakan dalam melakukan proses penilaian pengabdian di Universitas Iskandarmuda.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup penyerahan hasil pengabdian kepada Ketua LPPM, penetuan metoda penelitian oleh Ketua LPPM bersama tim reviewer, pemilihan instrumen penelitian pengabdian.

3.

DEFINISI Metode Penelitian pengabdian adalah suatu cara atau prosedur digunakan sebagai landasan meniai hasil pengabdian. Instrumen adalah alat yang digunakan untuk menilai pengabdian dan disesuaikan dengan metode penilaian.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 Pedoman Pengabdian 4.2 Laporan penilaian tim reviwer 4.3 Proposal pengabdian

5.

PROSEDUR: 5.1 Dosen mengajukan proposal pengabdiannya ke LPPM 5.2 Ketua LPPM menunjuk tim reviewer yang berkompeten bagi usul proposal yang memenuhi syarat administrasi 5.3 Tim reviewer menetukan metode penilaian yang akan digunakan 5.4 Pemilihan instrumen penilaian pengabdian oleh reviewer berdasarkan metode yang telah ditetapkan 5.5 Proposal yang telah lolos proses seleksi diseminarkan dan dinilai berdasar metode dan instrumen yang ditentukan.

99



: 00

Halaman

: 4 dari 4

6. Flow Chart : SOP Penetapan Metode dan Instrumen Penilaian Pengabdian Dosen

Reviewer

Pengajuan proposal

Penunjukan tim reviewer



Phase

Seminar

7.

LPPM

DISTRIBUSI: 7.1 Ketua LPPM 7.2 Reviewer 7.3 Dosen

100


Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.022

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 101

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

102


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan pelaksanaan pengabdian dapat berjalan dengan baik dan efisien di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2.

RUANG LINGKUP Monitoring dilakukan oleh Tim Internal maupun eksternal/ reviewer/ assesor meliputi antara lain:  Visitasi lapangan  Pembuatan laporan pendahuluan  Log book  Progress report  Lpj  dll

3.

DEFINISI Proposal pengabdian adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan pengabdian yang bersifat formal. Seminar pada umumnya merupakan sebuah bentuk pengajaran akademis, baik di sebuah universitas maupun diberikan oleh suatu organisasi komersial atau profesional.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

5.

Pedoman yang telah melalui seleksi dan disetujui oleh reviewer Proposal diseminarkan oleh peneliti atau laporan awal Dosen melaporkan kemajuan hasil pengabdiannya Dosen yang melaksanakan pengabdian menghasilkan laporan akhir Hasil pengabdian dipublikasikan melalui seminar / jurnal bereputasi nasional / internasional.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

Proposal pengabdian Laporan awal Laporan kemajuan Laporan akhir Artikel seminar / jurnal

6. PROSEDUR; 6.1 Peneliti membuat laporan kemajuan pengabdian

103



: 00

Halaman

: 4 dari 4

6.2 LPPM mempelajari laporan kemajuanpengabdian 6.3 Jika dalam waktu yang telah ditetapkan dalam kontrak, dosen tidak membuat laporan pengabdian, maka LPPM berhak menegur dosen yang bersangkutan 6.4 Peneliti membuat laporan akhir 6.5 Hasil pengabdian dipresentasi diseminar nasional / internasional dan dipublikasikan di jurnal akresitasi / internasional 7. Flow Chart : Prosedur Monitoring Pelaksanaan Pengabdian Dosen

LPPM

Dosen membuat laporan kemajuan pengabdian

Laporan kemajuan pengabdian

Laporan kemajuan pengabdian

Membuat laporan hasil pengabdian

MONITORING tidak

Ya MONITORING

Diseminarkan

dipublikasikan

8.

DISTRIBUSI: 8.1 Ketua LPPM 8.2 Dosen

104


Prosedur Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat UNIDA/LPPM/SOP/03.023

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 105

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat


: 00

Halaman

: 2 dari 4







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

106


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 4

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan proses pengabdian yang benar di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pendahuluan, studi literatur, metode pengabdian, daftar pustaka, organisasi pengabdian, jadwal pengabdian dan dan pengabdian yang ada di dalam proposal pengabdian.

3.

DEFINISI Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan. Proses pengabdian adalah runtunan perubahan (peristiwa) dalam perkembangan sesuatu kegiatan pengabdian.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 Isi bab pendahuluan sinkron dengan latar belakang, tujuan dan manfaat pengabdian 4.2 Studi literatur mendukung dengan permasalah yang emnjadi objek pengabdian. 4.3 Metode pengabdian dan parameter yang diamati 4.4 Daftar pustaka sesuai dengan literatur yang menjadi rujukan 4.5 Organisasi pengabdian sesuai dengan yang melakukan pengabdian 4.6 Jadwal pelaksanaan kegiatan pengabdian 4.7 Dana pengabdian sesuai dengan bobot pengabdian.

5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Proposal pengabdian

6. PROSEDUR; 6.1 6.2 6.3 6.4 7.

Peneliti mengusulkan proposal pengabdian ke LPPM TU menerima proposal dan memeriksa kelengkapan dokumen Proposal diserahkan ke reviewer yang ditunjuk oleh LPPM untuk diperiksa Proposal diseminarkan

FLOW CHART :

107



: 00

Halaman

: 4 dari 4

SOP Penilaian Proses Pengabdian Masyarakat Dosen

LPPM

Reviewer

Verifikasi prsyaratan administrasi oleh TU LPPM

Usulan Proposal Penelitian

ditolak diterima

Penunjukan tim reviewer oleh ketua LPM Seminar

8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Pimpinan LPPM Ketua Penjaminan Mutu Fakultas Pimpinan Fakultas Pimpinan prodi Dosen

108

Pemeriksaan Proposal


Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.024

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 4




2016 109



: 00

Halaman

: 2 dari 4

Prosedur Penilaian Hasil Pengabdian







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

110



: 00

Halaman

: 3 dari 4


1.

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan untuk menentukan mutu hasil pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda menjadi berkualitas.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan publikasi ilmiah, pertemuan ilmiah, bahan ajar dan paten.

3.

DEFINISI Penilaian adalah untuk mengukur dan menilai tingkat pencapaian suatu kegiatan. Publikasi ilmiah adalah publikasi luaran hasil pengabdian ke dalam bentik jurnal ilmiah nasional/internasional, pertemuan ilmiah Nasional/internasional, bahan ajar nasional/internasional, dan paten yang dilaksanakan oleh dosen sebagai bentuk pertanggung jawaban peneliti ke publik.

4.

INDIKATOR KEBERHASILAN: 4.1 Hasil pengabdian dipublikasikan melalui seminar/jurnal bereputasi nasional/internasional. 4.2 Hasil pengabdian digunakan untuk memecahkan masalah-masalah masyarakat, mengembangkan bahan ajar perkuliahan. 4.3 Hasil pengabdian diwujudkan dalam bentuk penulisan buku ajar yang disempurnakan dan diperkaya oleh hasil pengabdian. 4.4 Terbina kolaborasi yang lebih intensif dalam pengabdian dengan institusi di luar institusi, baik domestik maupun internasional. 4.5 Terbina kolaborasi yang lebih bagus dengan dunia industri melalui pemanfaatan hasil pengabdian (e.g.lisensi) untuk menjamin keberlanjutan pengabdian. 4.6 Peneliti mendapatkan hak paten/hak cipta atas temuan dan karyanya. 4.7 Peneliti mendapatkan penghargaan atas karya pengabdiannya, baik di tingkat nasional dan internasional.

5.


6.

Laporan pengabdian Sertifikat seminar hasil Buku ajar Hak paten

PROSEDUR : 6.1 Menyerahkan laporan hasil pengabdian ke LPPM

111



: 00

Halaman

: 4 dari 4


6.2 Hasil pengabdian diseminarkan 6.3 Membuat buku ajar 6.4 Menyerahkan dokumen hak paten ke LPPM 7.

FLOW CHART : SOP Penilaian Hasil Pengabdian Dosen Laporan Meminta surat pengantar fakultas

LPPM

Pustaka Fakultas

Prodi

Penentuan jadwal seminar hasil

penelitian Seminar hasil

Penyerahan hak paten Buku ajar

Phase

Pembuatan buku ajar

8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Pimpinan LPPM Pimpinan Fakultas Pimpinan prodi Dosen

112

Buku ajar


Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang Melaksakan Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.025

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 113



: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

114

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang Melaksakan Pengabdian 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan kriteria minimal kemampuan dosen yang melaksakan pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

-

4.

Kriteria Minimal kemampuan adalah ketentuan dasar yang menempatkan seseorang dosen dalam status sebagai dosen yang melaksanakan pengabdian pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA. Dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan pengabdian masyarakat baik secara mandiri maupun berkelompok LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi


5.


6.

Formulir surat edaran Formulir jadwal seminar hasil Pedoman kriteria minimal Kemampuan Dosen yang melaksanakan pengabdian Formulir review hasil penilaian Kemampuan Dosen yang melaksanakan pengabdian.

PROSEDUR : 6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Ka. Prodi sebagai tenaga ahli pengabdian masyarakat berdasarkan kriteria yang ditetapkan 6.2 Ketua Program Studi menerima informasi mengenai permintaan sebagai ahli tenaga peneliti LPPM 6.3 Ketua Program Studi melalui TU prodi menginformasikan kepada para dosen tentang penilaian kriteria minimal kemampuan sebagai dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat di LPPM, dengan kriteria :

115


6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9

7.


: 00

Halaman

: 4 dari 5

a. Mempunyai kompetensi yang cukup dalam pengabdian masyarakat b. Mempunyai tanggung jawab, berintegritas, dan sanggup menjalankan tugas sebagai tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat di LPPM. c. Pengalaman dalam keterlibatan sebgai dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh pihak internal naupun eksternal sesuai bidangnya. d. Minimal berijazah S2 e. Memiliki jabatan fungsional serendahnya asisten ahli f. Telah mengabdi di UNIDA sekurang-kurangnya satu tahun g. Membuat komitmen kesanggupan menjadi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat yang dituangkan dalam kontrak komitmen. Ketua Prodi wajib menyeleksi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat sesuai kriteria di atas. Ka Prodi mengusulkan nama-nama tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat yang lulus seleksi kepada LPPM. LPPM wajib melakukan verifikasi tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat yang telah direkomendasikan oleh Ka Prodi. LPPM mengajukan tenaga dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat ke Rektor untuk di SK kan. Calon dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat menyampaikan CV secara lengkap ke LPPM. Dosen-dosen yang melaksanakan pengabdian masyarakat menandatangani kontrak komitmen.

FLOW CHART :

116



: 00

Halaman

: 5 dari 5

SOP Penetapan Kriteria Minimal Kemampuan Dosen yang Melaksakan Pengabdian Dosen

Prodi

Ketua LPPM

Menerima dan menginformasikan ke dosen

Dosen menerima informasi dan menyerahkan berkas kelengkapan

Mulai

Rektor Menerbitkan SK Mengajukan permintaan

Pengajuan

Prodi menerima dan menyeleksi berkas dosen

Persetujuan

Prodi mengusulkan namanama ke LPPM

LPPM menerima dan memverifikasikan nama usulan prodi dan menyerahkan ke Rektor


Dosen menerima SK REktor

Menerima CV dan mempersiapkan kontrak komitmen

Menyiapkan CV dan diserahkan ke LPPM Sekaligus Menandatangani

selesai

8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4


117

Rektor


Prosedur Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.026

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 118



: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

119


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar Kewenangan dosen dalam melaksakan pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dalam penetapan Kewenangan dosen dalam melaksakan pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Kewenangan dosen adalah segala hak yang melekat pada seorang peneliti dalam melaksanakan pengabdian masyarakat sehingga menghasilkan hasil-hasil pengabdian masyarakat yang bermanfaat dalam pengembangan ilmu pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UNIDA Peneliti adalah seseorang yang diberi kewenangan untuk melakukan pengabdian masyarakat baik secar mandiri maupun berkelompok Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat LPPM adalah Lembaga Pengabdian Masyarakat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi


5.


6.

Formulir surat edaran Formulir jadwal seminar hasil Pedoman kriteria minimal Kemampuan peneliti Formulir review hasil penilaian Kemampuan peneliti

PROSEDUR : 6.1 Ka. LPPM mengajukan surat permintaan kepada Rektor untuk dilaksanakannnya workshop yang membahas kewenangan dosen dalam melaksanakan pengabdian masyarakat di lingkungan UNIDA 6.2 Rektor memberikan persetujuan untuk pelaksanaan workshop dalam menetukan kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat. 6.3 Ketua LPPM mengundang dosen/peneliti senior UNIDA untuk merumuskan kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat

120



: 00

Halaman

: 4 dari 5

m. Dosen/peneliti senior berdiskusi untuk merumuskan dan menetapkan kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat, yang kemudian disampaikan ke LPPM untuk ditetapkan. n. Ka LPPM menetapkan kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat di lingkunagn UNIDA dalam suatu surat keputusan o. Ka LPPM melakukan sosialisasi kewenangan dosen melaksanakan Pengabdian Masyarakat ke seluruh dosen/peneliti di lingkungan UNIDA. 7.

FLOW CHART : SOP Penetapan Kewenangan Dosen dalam Melaksakan Pengabdian Dosen

Prodi

Ketua LPPM Mulai

Rektor MENERIMA SURAT PERMINTAAN

MENGAJUKAN SURAT PERMINTAAN WORKSHOP


PROSES

MENERIMA SURAT PERSETUJUAN DARI REKTOR

MENERIMA DAN MENGIKUTI

MENGUNDANG DOSEN/PENELITI


Persetujuan

DISKUSI (DOSEN DAN LPPM)

PENYEPAKATAN KEWENANGAN DAN MENERBITKAN SK

SOSIALISASI

selesai

121


8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4


122


: 00

Halaman

: 5 dari 5


Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian Masyarakat (Internal dan Eksternal) UNIDA/LPPM/SOP/03.027

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 7




2016 123

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian Masyarakat (Internal dan Eksternal)


: 00

Halaman

: 2 dari 7







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

124

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian Masyarakat (Internal dan Eksternal) 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 7

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses pendidikan dan pelatihan peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup persiapan dan pelaksanaan secara administratif dalam upaya peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

-

4.

Pendidikan dan pelatihan adalah suatu kegiatan pembelajaran dan pengajaran yang dilakukan terhadap para dosen terkait pelaksana pengabdian dan diselenggarakan oleh pihak internal maupun eksternal Kompetensi adalah kemampuan yang perlu diasah secar terus-menerus Pelaksana pengabdian adalah seseorang yang dibri kewenangan untuk melakukan pengabdian masyarakat baik secar mandiri maupun berkelompok LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha


5.


6.

Formulir surat edaran Formulir jadwal pendidikan dan pelatihan Pedoman pendidikan dan pelatihan Formulir hasil pendidikan dan pelatihan

PROSEDUR: Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian (internal) a. LPPM menyampaikan surat pengajuan pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian ditujikan ke Rektor cq

125


b.

c.

d. e.

f. g. h. i. j. k. l.


: 00

Halaman

: 4 dari 7

WR 2 dengan melampirkan proposal kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian Setelah disetujui, surat dan proposal dibawa ke Biro Keuangan untuk menerima dana pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian LPPM mengirimkan informasi dan undangan ke program studi, dan pelaksana pengabdian tentang jadwal kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian yang akan dilakukan (formulir surat edaran dan formulir jadwal pendidikan dan pelatihan) Ketua Program studi menerima informasi mengenai seminar jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian dari LPPM. Ketua Program Studi melalui TU Prodi menginformasikan kepada para dosen pelaksana pengabdian tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian dari LPPM Dosen pelaksana pengabdian menerima informasi dari program studi tentang jadwal pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian Ka Prodi merekomendasikan dosen pelaksana pengabdian untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian ke LPPM Dosen pelaksana pengabdian mempersiapkan hasil-hasil pengabdian masyarakat yang telah dilakukan selama ini Dosen pelaksana pengbdian mengikuti pendidikan dan pelatihan dengan seksama selama proses pelatihan berlangsung LPPM wajib mendokumentasikan hasil pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan kompetensi pelaksana pengabdian Kepanitiaan yang dibentuk oleh LPPM melaporkan pertanggung jawaban kepada Rektor diasampaikan melalui Biro Keuangan Dosen pelaksana pengabdian wajib menyerahkan laporan pendidikan dan pelatihan yang diikuti dan disertai lampiran bulti keikutsertaan

Prosedur DIKLAT Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian (eksternal) a.

b.

Berdasarkan informasi/surat/undangan dari pihak calon penyelenggara kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian, LPPM menunjuk calon peserta untuk mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh pihak luar LPPM menunjukkan surat permohonan untuk mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian kepada rektor cq WR 2 melalui Biro Keuangan dengan mencantumkan identitas calon peserta yang akan mengikuti pelatihan secara lengkap, disertai brosur/undangan dari pihak penyelenggara

126

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Diklat Peningkatan Kompetensi Pelaksana Pengabdian Masyarakat (Internal dan Eksternal) c. d. e.

f.

7.


: 00

Halaman

: 5 dari 7

Rektor melalui WR 2 menerbitkan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan LPPM menyampaikan SPPD dan biaya mengikuti pelatihan kepada peserta yang ditunjuk, disertai surat tugas yang ditandatangani ketua LPPM Peserta yang telah mengikutu pelatihanmenyampaikan laporan hasil kegiatan pendidikan dan pelatihan peningkatan kompetensi pelaksana pengabdian secara lengkap, dan fotocopy sertifikat telah mengikuti diklat, kemudian LPPM mendokumentasikan secara memadai LPPM berkewajiban untuk memfasilitasi tindak lanjut hasil pelatihan peserta yang telah mengikuti latihan.

FLOW CHART : PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL Dosen

Prodi

LPPM

BIRO KEUANGAN

Rektor

Mulai

LP MENERIMA UNDANGAN DAN MENUNJUK CALON PESERTA

Pengajuan

Mengajukan Calon ke Rektor

PELAKASANAAN

MENERIMA SPPD DAN MENGIKUTI PELATIHAN

MENRIMA DAN MENYERAHKAN SPPD DAN BIAYA DARI REKTOR


Tindak Lanjut

SOSIALISASI

selesai

127

MENERIMA SURAT PERMINTAAN



No. Revisi

: 00

Halaman

: 6 dari 7

PROSEDUR DIKLAT YANG DISELENGGARAKAN PIHAK EKSTERNAL Dosen

Prodi

LP

BIRO KEUANGAN

Rektor

Mulai PROSES TIDAK SETUJU MENGAJUKAN LAPORAN KEGIATAN

Pengajuan

MENERIMA DANA SETUJU

Mulai

PELAKASANAAN

DOSEN MENERIMA SERTA

KIRIM INFTERIMA INFO DAN UNDANGAN SERTA MENGIRIMKAN INFO KE DOSEN


KIRIM INFORMASI/ UNDANGAN

MENERIMA USULAN

LP MENDOKUMENTASIKAN KEGIATAN

Tindak Lanjut

MENERIMA LAPORAN

selesai

128


8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4

Ketua Wakil Ketua Ketua Program Studi LPPM

129


: 00

Halaman

: 7 dari 7


Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.028

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 130

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Pengabdian


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

131


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar Kriteria minimal sarana prasarana pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis hasil penelitian yang akan diseminarkan di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Penetapan Kriteria minimal sarana prasarana adalah menetapkan biaya pengabdian masyarakat berdasarkan besaran dan alokasi dana yang dibutuhkan dalam menjalankan program yang ada di lingkungan LPPM. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian Kapus singkatan dari Ketua Pusat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Roadmap/ usulan anggaran.

6.

PROSEDUR : 6.1 LPPM melakukan rapat koordinasi untuk menyusun roadmap/ usulan anggaran tahunan operasional dalam menetukan kriteria minimal sarana prasarana pengabdian masyarakat. 6.2 Hasil roadmap/ usulan anggaran tahunan tersebut diserahkan ke pihak universitas (Rektor, WR II, dan Biro Keuangan) 6.3 Rektor menerima roadmap tersebut dan berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam pembahasan usulan anggaran tahunan pengabdian masyarakat. 6.4 Rektor sebagai ketua senat mengadakan rapat senat universitas dalam pembahasan anggaran tahunan 6.5 Senat mengesahkan anggaran tahunan UNIDA

132



: 00

Halaman

: 4 dari 5

6.6 Setelah anggaran tahunan ditetapkan dan disahkan oleh senat universitas, baru diserahkan hasil anggaran tersebut ke setiap lembaga, badan, dan fakultas dilingkungan UNIDA 6.7 LPPM menerima hasil anggaran tahunan UNIDA dan mempersiapkan untuk dapat dijalankan sesuai dengan pos anggaran yang telah ditentukan. 7.

FLOW CHART : SOP Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Pengabdian LPPM

Rektor

WR II

Biro Keuangan

Senat UNIDA

Mulai


LPPM menyusun roadmap/usulan anggaran tahunan operasional

Rektor berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam pembahasan usulan anggaran tahunan pengabdian masyarakat

WR II berkoordinasi dengan dan Biro Keuangan dalam pembahasan usulan anggaran tahunan pengabdian masyarakat

LPPM menerima hasil anggaran tahunan UNIDA dan mempersiapkan untuk dapat dijalankan sesuai dengan pos anggaran yang telah ditentukan

selesai

133

Biro Keuangan berkoordinasi dengan WR II dan Rektor dalam pembahasan usulan anggaran tahunan pengabdian masyarakat Senat UNIDA mengesahkan anggaran tahunan

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Penetapan Kriteria Minimal Sarana Prasarana Pengabdian 8.

DISTRIBUSI : 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Rektor Wakil Rektor II Biro Keuangan Senat UNIDA LPPM

134


: 00

Halaman

: 5 dari 5


Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian UNIDA/LPPM/SOP/03.029

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 5




2016 135

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian


: 00

Halaman

: 2 dari 5







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

136


1.


: 00

Halaman

: 3 dari 5

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar proses kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat adalah menentukan kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan anggaran tahunan sarana prasarana yang telah disahkan oleh senat universitas. LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian Kapus singkatan dari Ketua Pusat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 Roadmap/ usulan anggaran. 5.2 Anggaran tahunan UNIDA.

6.

PROSEDUR : 6.1 Anggaran tahunan yang telah diterima/disahkan dari hasil rapat senat UNIDA, LPPM melakukan analisis kebutuhan apa saja yang diperlukan dalam melaksanakan kegiatan operasional pengabdian masyarakat sesuai dengan dianggaran yang telah disahkan oleh senat UNIDA. 6.2 LPPM menetukan aturan penggunaan dan lokasi dana sesuai dengan pos kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat 6.3 LPPM menjabarkan setiap kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan dan ditetapkan dalam hal sarana prasarana pengabdian masyarakat

137



: 00

Halaman

: 4 dari 5

6.8 LPPM menentukan anggota reviewer yang sesuai dengan bidang keahlian dalam hal melakukan tugas penilaian proposal dan laporan akhir pengabdian masyarakat 6.9 LPPM berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam hal penggunaan anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan. 7.

Flow Chart : SOP Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat LPPM

WR II

Biro Keuangan

Reviewer

Mulai

LPPm melakukan analisis kebutuhan melaksanakan kegiatan operasional pengabdian masyarakat sesuai dengan anggaran yang telah disahkan oleh senat UNIDA

Function

LPPM menentukan aturan penggunaan dan alokasi dana sesuai dengan pos kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat

LPPM menjabarkan setiap kegiatan yang akan dilakukan sesuai dengan kebutuhan yang telah direncanakan dan ditetapkan

Reviewer menerima perintah tugas yang diberikan oleh LPPM

LPPM menentukan anggota reviewer yang sesuai dengan bidang keahlian

LPPM berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam hal penggunaan anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan

WR II berkoordinasi dengan LPPM dan Biro Keuangan dalam hal penggunaan anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan

selesai

138


UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Analisis Kebutuhan Sarana Prasarana Pengabdian 8.

DISTRIBUSI : 8.1 8.2 8.3 8.4

Wakil Rektor II Ka. Biro Keuangan Reviewer LPPM

139


: 00

Halaman

: 5 dari 5


Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan UNIDA/LPPM/SOP/03.030

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 6




2016 140

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan


: 00

Halaman

: 2 dari 6







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

141

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan 1.


: 00

Halaman

: 3 dari 6

TUJUAN Prosedur ini ditetapkan agar pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat di lingkungan Universitas Iskandarmuda berjalan efektif dan efisien.

2.

RUANG LINGKUP Prosedur ini mencakup pelaksanaan dan persiapan serta administratif dan akademis pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat di Universitas Iskandarmuda.

3.

DEFINISI -

4.

Pemanfaatan sarana prasarana pengabdian masyarakat adalah kegiatan pengalokasian dana sesuai dengan kebutuhan sarana prasarana pengabdian masyarakat LPPM adalah Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Ka LPPM singkatan dari Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat Kapuslit singkatan dari Ketua Pusat Penelitian Kapus singkatan dari Ketua Pusat Kaprodi singkatan Ketua Program Studi Ka TU singkatan dari Kepala Tata Usaha.


5.

DOKUMEN TERKAIT: 5.1 5.2 5.3 5.4 5.5

6.

Anggaran tahunan UNIDA Formulir surat permintaan dana Formulir surat penunjukan reviewer Pedoman penggunaan dana Formulir review hasil pengbdian masyarakat

PROSEDUR : 6.1 LPPM berkoordinasi dengn WR II dan Biro Keuangan dalam hel penggunaan anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan 6.2 Ka. LPPM mengalokasikan dana yang terserap kepada pihak-pihak yang terkait (dosen dan reviewer) menjalankan program pengabdian masyarakat 6.3 LPPM melakukan pencairan dana tahap 1 (sebesar 70% dari anggaran proposal) kepada dosen yang telah melakukan penandatanganan Surat Perjanjian Kerja

142



: 00

Halaman

: 4 dari 6

(SPK) kegiatan pengabdian masyarakat 6.4 Dosen yang telah selesai melakukan kegiatan pengabdian masyarakat dan telah menyerahkan laporan akhir yang direvisi maka LPPm melakukan pencairan dalam tahap 2 (pembayaran 30% pada tahap akhir) 6.5 LPPM membaya honorarium reviewer yang telah memberi masukan/saran kepada dosen yang melakukan kegiatan pengabdian masyarakat. 7.

FLOW CHART :

143



: 00

Halaman

: 5 dari 6

SOP Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan LPPM

WR II

Biro Keuangan

Reviewer

Dosen

Mulai

LPPM berkoordinasi dengan WR II dan Biro Keuangan dalam hal penggunaan anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan

Function

LPPM mengalokasikan dana yang terserap kepada pihakpihak yang terkait


Ka. Biro Keuangan berkoordinasi dengan LPPM dan WR II dalam hal penggunaan anggaran tahunan seperti pencairan dan kegiatan yang diusulkan

Dosen menerima dana tahap 1 pengabdian masyarakat dari LPPM

LPPM melakukan pencairan dana tahap 1 kepada dosen

Dosen melaksanakan pengabdian masyarakat

LPPM menerima laporan akhir dari dosen Reviewer menerima honor telah melakukan tugas mengkoreksi hasil pengabdian masyarakat o;eh dosen

LPPM melakukan pencairan dana tahap 2 kepada dosen dan membayar honor reviewwer

selesai

144

Dosen menyerahkan laporan akhir yang direvisi LPPM

Dosen menerima dana tahap 1 pengabdian masyarakat dari LPPM

UNIVERSITAS ISKANDARMUDA Prosedur Pemanfaatan Sarana Prasarana Pengabdian Masyarakat terkait Bidang Unggulan 8.

DISTRIBUSI: 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5

Wakil Rektor II Biro Keuangan Reviewer Dosen LPPM

145


: 00

Halaman

: 6 dari 6


Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah UNIDA/LPPM/SOP/03.031

Kode. Dokumen


No. Revisi

: 00

Tanggal Terbit

: 10 Desember 2016

Halaman

: 1 dari 6




2016 146



: 00

Halaman

: 2 dari 6

Prosedur Penerbitan Jurnal Ilmiah







NIDN. 0129065702

NIDN. 0003096101

NIDN. 0018045503

147



: 00

Halaman

: 3 dari 6


1.

TUJUAN SOP Penerbitan Jurnal ini bertujuan untuk menjelaskan prosedur pembuatan jurnal baik yang sudah terakreditasi maupun yang belum terakreditasi di lingkungan Universitas Iskandarmuda.

2.

RUANG LINGKUP 2.1. Proses penerbitan jurnal ilmiah berkala 2.2. Waktu penerbitan jurnal ilmiah berkala 2.3. Pihak-pihak yang terkait dengan penerbitan jurnal ilmiah berkala

3.

DEFINISI Pedoman akreditasi terbitan berkala ilmiah merupakan panduan bagi tim akreditasi terbitan berkala ilmiah untuk melakukan akreditasi dan bagi pengelola terbitan berkala ilmiah yang akan mengajukan akreditasi terbitan berkala ilmiah.

4.


5.

PENGGUNA 5.1. LPPM Universitas Iskandarmuda 5.2. Dosen Universitas Iskandarmuda

6.

PROSEDUR : 6.1 Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui web/surat/media sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan penulisannya. 6.2 Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ke dewan redaksi sesuai dengan panduan penulisan jurnal 6.3 Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra sesuai bidang kajian keilmuannya. 6.4 Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan berbagai catatan yang diperlukan 6.5 Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima, diterima dengan perbaikan, atau ditolak 6.6 Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan 6.7 Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan honor mitra bestari, dan pengiriman

148



: 00

Halaman

: 4 dari 6


6.8 Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal 6.9 Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke penulis, dan perpustakaan terjangkau sekala nasional 6.10Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima ke dewan redaksi 6.11Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan mengarsip seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti pengiriman ke semua lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat penolakan/perminttan revisi/penerimaan tulisan 7.

FLOW CHART : Pelaksana

NO

1

2

3

4

5

6

7

Aktivitas

Dewan Redaksi

Penul is

Dewan redaksi menginformasikan jurnal yang akan terbit baik melalui web/surat/media sosial lainnya, termasuk menginformasikan panduan penulisannya. Penulis mengirimkan naskah ke Jurnal/ ke dewan redaksi sesuai dengan panduan penulisan jurnal Dewan redaksi mengoleksi dan mengirimkan naskah jurnal ke mitra bestari sesuai bidang kajian keilmuannya Mitra bestari menelaah layak tidaknya naskah jurnal dengan memberikan berba-gai catatan yang diperlukan

Mitra Bestari

Mutu Baku Bag Keua ng an

Syarat/ perleng kapan

waktu

Output Info panduan penulisa n jurnal

Naskah tulisan Naskah tulisan

Naskah tulisan, catatan kelayaka n Surat pemberit a huan

Dewan redaksi memberitahukan status tulisan kepada penulis apakah diterima, diterima dengan perbaikan, atau ditolak Dewan redaksi menyeting dan mengirimkan ke percetakan

Naskah jurnal jadi Anggaran

Dewan redaksi mengajukan permohonan dana penerbitan, honor penulis, dan honor mitra bestari, dan pengiriman

149



: 00

Halaman

: 4 dari 6


Pelaksana NO

Aktivitas

Dewan Redaksi

Penul is

Bag Keuangan membiayai seluruh biaya tetap setiap penerbitan jurnal Setelah dicetak, dewan redaksi mengirmkan ke penulis, dan perpustakaan terjangkau sekala nasional Penulis dan pihak-pihak yang menerima jurnal mengirmkan kembali tanda terima ke dewan redaksi

8

9

10

Bag Keua ng an

Syarat/ perleng kapan

waktu

Output Laporan keuanga n

Jurnal terkirim

Dewan redaksi mengarsip minimal 3 eks jurnal untuk keperluan akreditasi, dan mengarsip seluruh berkas koreksi dari mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti pengiriman ke semua lini, dan bukti penerimaan jurnal, arsip surat penolakan/perminttan revisi/penerimaan tulisan

catatan mitra bestari, kwitansi biaya cetak, bukti pengirima n ke semua lini, bukti penerimaa n jurnal, arsip surat penolakan /permintta n revisi/pen erimaan tulisan

11

8.

Mitra Bestari

Mutu Baku

DOKUMEN TERKAIT 8.1 Pengumuman call for paper 8.2 Jurnal ilmiah 8.3 Artikel dosen

150

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Recommend Documents