STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER PRABUMULIH Jln. Patra No.50 Rt.01 Rw.03 Kel. Sukaraja Kec. Prabumulih Selatan Kota Prabumulih Sumatera Selatan Indonesia Telpon +628287317098 / Fax +62713322418 Website : stmikypprabumulih.ac.id

Kode Judul Area

SOP/STMIK-P/SPMI-IV/20.02 KERJASAMA PENELITIAN Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

Penanggung jawab utama Tanggal Dikeluarkan

Ketua Sekolah 17 Mei 2014

Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KERJASAMA PENELITIAN

Disiapkan oleh,

Muchlis, S.Kom., M.Si Ketua Tim Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian

Diperiksa oleh,

Disahkan oleh,

Yeni Yuliana, S.Sos.I., M.Pd.I Ariansyah, S.Kom., M.Kom Ketua Penjaminan Mutu

Ketua Sekolah


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

A. TUJUAN Pedoman Operasional Standar ini bertujuan

untuk menjadi panduan dalam

melaksanakan kerjasama antar instansi di lembaga penelitian STMIK Prabumulih B. DEFINISI kerjasama penelitian (joint research) adalah kegiatan penelitian yang dilakukan oleh lebih dari satu lembaga dalam rangka mendayagunakan prasarana dan sarana penelitian agar hasil penelitian lebih optimal. Mitra kerjasama berasal dari dalam dan luar negeri. Kerjasama berdasarkan Pelaku kebutuhan dibagi menjadi dua. 1.

Kerjasama pasif yakni tawaran kerjasama yang berasal dari instansi luar ke instansi terkait dan

2.

kerjasama aktif tawaran kerjasama yang berasal dari instansi terkait ke instansi luar

C. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi tata cara pengambilan keputusan untuk melaksanakan kerjasama dengan lembaga/pihak lain serta penentuan personel yang terlibat dalam kerjasama tersebut D. PERINGATAN Jika SOP ini tidak dilaksanakan maka kegiatan kerjasama bersifat illegal

E. REFERENSI 1.

SK Ketua Sekolah, tentang Organisasi Tata Laksana STMIK Prabumulih

2.

Buku Pedoman Akademik STMIK Prabumulih

3.

Kebijakan Akademik STMIK Prabumulih

F. PIHAK YANG TERLIBAT 1.

Pembantu Ketua I

2.

Ketua Lembaga Penelitian

3.

Sekretaris Lembaga Penelitian

4.

Koordinator sumberdaya penelitian


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

G. PROSEDUR Kerjasama Pasif 1.

Surat tawaran kerja sama dari klien diterima administrasi dan diserahkan ke sekretaris untuk diteruskan ke Ketua;

2.

Bagian administrasi meneruskan Permohonan kerjasama riset ke Sekretaris UP2M untuk diteruskan ke Ketua UP2M, dan memeriksa apakah sudah ada MoU. Bila belum ada MoU, maka membuat MoU;

3.

Ketua UP2M mendiskusikan permohonan tersebut dengan Tim Ahli

(adhoc)

dan Kasubbag Program serta mempelajari secara teknis dan rencana pembiayaannya; 4.

Tim Ahli memberikan masukan kepada Ketua UP2M untuk menindaklanjuti atau menolak permohonan kerjasama riset;

5.

Jika disetujui maka Sekretaris UP2M membuat draft surat jawaban permohonan kerjasama penelitian;

6.

Draft tersebut diperiksa oleh Ketua UP2M dan selanjutnya dikoordinasikan ke

7.

Pembantu Ketua I STMIK Prabumulih;

8.

Setelah disetujui oleh Pembantu Ketua I maka surat jawaban dan kontrak kerjasama dikirimkan ke lembaga yang bersangkutan;

9.

Penandatangan kontrak kerjasama melalui Pembantu Ketua I;

10. Pelaksanaan riset oleh tim peneliti (sesuai kesepakatan kerjasama) dan disahkan oleh kedua belah pihak; 11. Laporan hasil kerjasama riset diserahkan kepada keduabelah pihak. Kerjasama Aktif 1.

Ketua UP2M mendiskusikan dengan Tim Ahli

dan Kasubbag Program

tentang penjajakan kerjasama untuk mencapai target program kerja/road map penelitian; 2.

Draft penawaran kerjasama dibuat oleh Tim Ahli

dan Kasubbag Program dan

Surat penawaran kerjasama dibuat oleh sekretaris UP2M ; 3.

Draft tersebut diperiksa dan ditandatangani oleh Ketua UP2M dan dikirimkan ke lembaga yang dituju;


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

4.

Bagian administrasi menerima surat jawaban tentang penawaran kerjasama tersebut;

5.

Bagian administrasi meneruskan surat tersebut ke Sekretaris UP2M untuk diteruskan ke Ketua UP2M;

6.

Ketua UP2M mendelegasikan untuk melanjutkan realisasi kerjasama tersebut kepada Kasubbag Program;

7.

Kasubbag Program dan Tim ahli mempelajari tawaran kerjasama tersebut;

8.

Setelah tawaran tersebut dipelajari maka memberikan masukan kepada Ketua UP2M untuk memutuskan tawaran tersebut disetujui atau ditolak;

9.

Jika disetujui maka Sekretaris Lemit membuat draft jawaban surat tersebut dan Kasubbag Program menyiapkan draft kontrak kerjasama;

10. Draft tersebut diperiksa oleh Ketua UP2M dan selanjutnya dikoordinasikan ke 11. Pembantu Ketua I STMIK Prabumulih; 12. Setelah disetujui oleh Pembantu Ketua I maka surat jawaban dan kontrak kerjasama dikirimkan ke lembaga yang bersangkutan; 13. Penandatangan kontrak melalui Pembantu Ketua I.


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

H. DIAGRAM PROSEDUR Diagram Prosedur Kerjasama Penelitian Pasif Adm

UP2M

Puket III

Ketua Sekolah

Mulai

Membuat draft surat balasan

Berdiskusi tentang Penjajakan kerjasama




Draft Penawaran Kerjasama


Draft Surat Balasan

Koordinasi Tentang Kontrak Kerjasama dan Proposal

Draft Surat Balasan

Koordinasi Tentang Kontrak Kerjasama dan Proposal

Penandatanganan Surat Balasan dan Kontrak

Seelsai


Kode Judul Area




Revisi/Tanggal

01/15 Desember 2015

Diagram Prosedur Kerjasama Penelitian Aktif Adm

UP2M

Puket III

Ketua Sekolah

Mulai







Mengirim Surat Penawaran Kerjasama

Menerima Surat Balasan Kerjasama

Surat Balasan Kerjasama

Draft Surat Balasan dan Berkas Kerjasama Proposal

Seelsai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Recommend Documents