STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR SUB. PERENCANAAN, TEKNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN PENGADILAN NEGERI PUTUSSIBAU
SUB BAGIAN PERENCANAAN, TI DAN PELAPORAN 1. Prosedur Perencanaan Anggaran (Penyusunan RKA-KL) DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara SK Sekretaris Jenderal Mahkamah Agung
-
-
KETERKAITAN
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN -
SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan SOP PT PONTIANAK
-
-
Komputer / Laptop ATK Dokumen Keuangan Aplikasi RKA-KL
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
Pelaksana No.
Aktivitas
1.
Mempersiapkan penyusunan dari setiap bidang kepaniteraan dan kesekretariatan
KPN
Sekretaris
Kasub Bag Perencanaan, IT dan Pelaporan
PPK
Mutu Baku Kasub Umum dan Keuangan
Peralatan/ Perlengkapan
PT / BUA
-
ATK
-
Komputer
-
Usulan Tiap
2.
Output
5 Hari
Dicatatnya Kegiatan Tersebut
Bidang -
Mepersiapkan Konsep Perencanaan Anggaran RKAKL
Waktu
Data Pendukung (RAB dan TOR)
-
ATK
-
Komputer
-
Usulan Tiap
1 Minggu
Dibuat Konsep Usulan RKAKL
Bidang -
3.
Memeriksa Konsep Perencanaan Anggaran RKAKL
Data Pendukung (RAB dan TOR)
-
ATK
-
Komputer
-
Usulan Tiap
1 Hari
DiParaf Konsep Usulan RKAKL
Bidang
4.
5.
6.
Memeriksa Usulan Pengajuan RKAKL
Lembar
30
Disposisi
Menit
Memeriksa Usulan RKA-KL
Lembar
30
Disposisi
Menit
Mengajukan Usulan RKA KL
30 Berkas Menit
7.
Mempersiapkan Pengiriman RKA-KL
30 Berkas Menit
Dicatat Di Buku Kegiatan dan Ditanda Tangani Lembar Disposisi Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut Ditandatanga ninya Usulan RKA-KL Dicatat Di buku Kegiatan dan dijilid berkas
8.
Mengirimkan Bekas
9.
Menerima, Memeriksa dan Mempertimban gkan Usulan RKA-KL
-
Keluar -
10.
11.
12.
13.
Agenda Surat 1 Jam
Biaya
Dikirimkan berkas Usulan Ke PT
Berkas Usulan
Menerima RKAKL dari BUA
Memeriksa RKA-KL
Memeriksa RKA-KL
-
Berkas
-
Agenda Surat
-
Kartu Kendali
15 Menit
Lembar
15
Disposisi
Menit
Lembar
15
Disposisi
Menit
Mengarsipkan RKA-KL
15 Menit
2. Prosedur Penyelenggaraan SAKIP (Penyusunan SAKIP) DASAR HUKUM -
Instruksi Presiden RI No 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Instansi Pemerintah Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang SAKIP. Permen Pan No. 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Evaluasi Atas Implementasi SAKIP SK Sekretaris Mahkamah Agung
KETERKAITAN -
SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan SOP PT PONTIANAK
KUALIFIKASI PELAKSANA -
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Program Kerja
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
Dikirimkan Berkas Usulan
Dipersiapkan Lembar Disposisi dan diagendakan di buku surat masuk Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk Perencanaan IT dan Pelaporan
Pelaksana No.
Aktifitas
KPN
1.
Sekretaris
Kasub Bag Perencanaan, IT dan Pelaporan
Mutu Baku Kasub Bag Umum dan Kuangan
Peralatan / Perlengkapan
PT / BUA
Mempersiapkan penyusunan Program Kerja dari setiap bidang kepaniteraan dan kesekretariatan
-
2.
Mepersiapkan Konsep Penyusunan Berkas SAKIP
-
-
ATK Komputer Usulan Tiap Bidang
Data Pendukung (RAB dan TOR) ATK Komputer Usulan Tiap Bidang Data Pendukung (RAB dan TOR) ATK Komputer Usulan Tiap Bidang
Waktu
5 Hari
1 Minggu
1 Hari
DiParaf Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP
3.
4.
Memeriksa Berkas SAKIP
Lembar Disposisi
30 Menit
5.
Memeriksa Berkas SAKIP
Lembar Disposisi
30 Menit
6.
Mengajukan Berkas SAKIP
Berkas
30 Menit
7.
Mempersiapkan Pengiriman Berkas SAKIP
Berkas
30 Menit
8.
Mengirimkan Bekas
-
-
9.
Menerima, Berkas SAKIP
13.
Mengarsipkan RKAKL
Agenda Surat Keluar Biaya
Dicatatnya Kegiatan Tersebut
Dibuat Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP
Memeriksa Konsep Penyusunan Berkas SAKIP
-
Output
1 Jam
Dicatat Di Buku Kegiatan dan Ditanda Tangani Lembar Disposisi Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut Ditandatangani nya Bekas Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP Dicatat Di buku Kegiatan dan dijilid berkas Dikirimkan Berkas Dikirimkan berkas Ke PT
Berkas Usulan
15 Menit
Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk Perencanaan IT dan Pelaporan
3. Prosedur Penggelolaan Website (Upload Laporan dan Berita) DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. SK Ketua Mahkamah Agung No. 1-144/KMA/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan
-
-
KETERKAITAN
-
PERALATAN / PERLENGKAPAN
SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan SOP PT PONTIANAK
-
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer SLTA
-
Komputer / Laptop ATK Berkas Laporan Atau dokumentasi Berita
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan
Pelaksana No.
Mutu Baku Kasub Bag
Aktifitas KPN
Sekretaris
Perencanaan, IT
Peralatan / Perlengkapan
Waktu
Output
dan Pelaporan 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Mempersiapkan Laporan dan Berita dari setiap bagian Kepaniteraan dan Kesekretariatan
- ATK - Komputer - Laporan dan berita dari setiap bidang
Mepersiapkan Konsep laporan dan berita yang akan di upload
- ATK - Komputer - Laporan dan berita dari setiap bidang
Memeriksa Konsep laporan dan berita yang akan di upload Memeriksa Berkas laporan dan berita yang akan di upload Memeriksa Berkas laporan dan berita yang akan di upload Mengupload Laporan Atau Berita Ke website pnputussibau.go.id
3 Hari
Dicatatnya Kegiatan Tersebut
1 Hari
Dibuat Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP
- ATK - Komputer - Usulan Tiap Bidang
1 Hari
DiParaf Konsep Penyusunan Renstra, IKU, RKT, PKT, dan LKjIP
Berkas Laporan dan Berita
30 Menit
Dicatat Di Buku Kegiatan dan Ditanda Tangani Lembar Disposisi
Berkas Laporan dan Berita
30 Menit
Diberikan masukan atau diberikan tambahan kekurang berita
Berkas
30 Menit
Diupolad Laproan Atau Berita Ke Website
4. Prosedur Pengelolaan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi DASAR HUKUM -
KUALIFIKASI PELAKSANA
Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik Peraturan Pemerintah RI Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang Undang No 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik. SK Ketua Mahkamah Agung No. 1-144/KMA/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi Di Pengadilan
KETERKAITAN
-
-
S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi
PERALATAN / PERLENGKAPAN -
SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan SOP PT PONTIANAK
Komputer / Laptop ATK Perangkat Pendukung Lainnya
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan
Pelaksana No.
Aktifitas Sekretaris
1.
2.
3.
4.
5.
Melakukan Pemeriksaan Terhadap Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi Mencatat Kondisi Terakhir Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi Mempersiapkan Laporan Kondisi Terakhir Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi Memeriksa Laporan Kondisi Terakhir Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi Mempersiapkan Keperluan untuk Pengelolaan
Kasub Bag Perencanaan TI dan Pelaporan
Mutu Baku Kasub Bag Umum dan Keuangan
Peralatan / Perlengkapan
Waktu
Output
- ATK - Komputer - Peralatan Pendukung Lainnya
1 Minggu
Dicatatnya Kegiatan Tersebut
-
-
-
-
-
- ATK - Komputer
1 Hari
Dibuat Konsep Kondisi Terakihir Infrastruktur
-
-
-
- ATK - Komputer
1 Hari
Dibuat Laporan Kondisi Terakhir
Lembar Disposisi
Lembar disposisi
30 Menit
1 Hari
Di paraf laporan dan diberikan disposisi tindak lanjut
Disiapkan Semua Keperluan untuk Pengelolaan
Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi
Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi
6.
Melaksanakan Pengelolaan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi
1 Hari
7.
Mengarsipkan Laporan
1 Hari
Dilakukan setiap kegitan yang diperlukan melipti perawatan, perbaikan dan pengoptimalan Infrastruktur Hardware, Jaringan Komputer dan Sistem Teknologi Informasi Diarsipkan Berkas Laporan
5. Prosedur Pembuatan Laporan Tahunan DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara - SK Sekretaris Jenderal Mahkamah Agung KETERKAITAN - SOP Bagian Perencanaan IT dan Pelaporan - SOP PT PONTIANAK -
-
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Keuangan - Aplikasi RKA-KL
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
Pelaksana Kasub Bag
No.
Aktivitas KPN
Sekretaris
Perencanaan, IT dan Pelaporan
1.
2.
3.
4.
Mempersiapka n penyusunan dari setiap bidang kepaniteraan dan kesekretariatan Mepersiapkan Konsep Laporan Tahunan
Mutu Baku Kasub Umum dan Keuangan
PT / BUA
Peralatan/ Perlengkapan
- ATK - Komputer - Laporan Tiap Bidang
Waktu
5 hari
Output
Dicatatnya Kegiatan Tersebut
- ATK - Komputer - Laporan Tiap Bidang
1 Minggu
Dibuat Konsep Laporan Tahunan
Memeriksa Konsep Perencanaan Anggaran RKAKL
- ATK - Komputer - Laporan Tiap Bidang
1 Hari
DiParaf Konsep Laporan Tahunan
Memeriksa Usulan
Lembar Disposisi
30 Menit
Dicatat Di Buku Kegiatan dan Ditanda Tangani
5.
6.
7.
8.
9.
13.
Laporan Tahunan Memeriksa Usulan Laporan Tahunan Mengajukan Laporan Tahunan Mempersiapka n Pengiriman Laporan Tahunan Mengirimkan Bekas Menerima, Memeriksa dan Mempertimban gkan Usulan RKA-KL Mengarsipkan RKA-KL
Lembar Disposisi
Lembar Disposisi
30 Menit
Ditanda Tangani Lembar Disposisi tindak lanjut
Berkas
30 Menit
Ditandatanganinya Laporan Tahunan
Berkas
30 Menit
- Agenda Surat Keluar - Biaya
1 Jam
Berkas Usulan
Dicatat Di buku Kegiatan dan dijilid berkas
Dikirimkan Berkas
Dikirimkan berkas Ke PT
15 Menit
Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk Perencanaan IT dan Pelaporan
