STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Nomor SOP

DINAS PERINDUSTRIAN DAN PERDAGANGAN KOTA MALANG

1

Tanggal Pembuatan Tanggal Revisi Tanggal Pengesahan Disahkan Oleh

Kepala Dinas

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Nama SOP

Dasar Hukum

Penyiapan Bahan Perumusan dan Pelaksanaan Kebijakan Teknis Bidang Promosi Produk Unggulan Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Mengumpulkan data Staf Kasi Kabid Undangan Prosedur 30 yang berkaitan pameran,Hasil mengikuti menit dengan mekanisme penawaran pameran dan dan teknis koordinasi kerjasama penyelenggaran kerjasama yang promosi diselenggaraka n pihak swasta maupun instansi 2 Koordinasi dengan Kasi Kabid Draft Hasil Sampai instansi-instansi koordinasi selesai terkait baik vertikal, horisontal maupun fungsional 3 Merumuskan Staf Kasi Prosedur Rumusan Sampai pedoman teknis pedoman selesai teknis 4 Membahas rumusan Staf Kasi Kabid Rumusan Hasil 3 hari pedoman teknis pedoman pembahasan teknis rumusan pedoman teknis 5 Penyusunan pedoman Staf Kasi Kabid Hasil Pedoman 3 hari teknis pembahasan teknis rumusan pedoman teknis

6

Mengesahkan pedoman teknis

kasi

kabid

kadin

Pedoman teknis

7

Merencanakan kegiatan dalamrangka pelaksanaan kebijakan

Staf

Kasi

Kabid

Pedoman teknis yang telah disahkan

8

Membuat program kegiatan

Staf

Kasi

Kabid

Rencana kegiatan berdasar pedoman teknis

Pedoman teknis yang telah disahkan Rencana kegiatan berdasar pedoman teknis Program kegiatan

1 hari

2 hari

2 hari

Nomor SOP


2


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang promosi produk Unggulan Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Membuat daftar Staf Kasi Kabid Kebij teknis Daftar rencana 2 hari rencana kegiatan Daftar kegiatan berdasarkan program program renja 2 Membuat daftar Staf Kasi Kabid Daftar rencana Daftar 1 hari prioritas kegiatan prioritas 3 Mengusulkan rencana kasi kabid kadin Daftar Persetujuan 1 hari kegiatan prioritas Rencana kegiatan 4 Menyusun RKA Staf kasi kabid Rencana RKA 3 hari kegiatan yang telah disetujui 5 Mengajukan RKA kasi kabid sungram RKA Pengajuan 1 hari RKA 6 Membuat DPA staf kasi kabid RKA yang telah DPA 3 hari disetujui 7 Mengajukan DPA kasi kabid sungram DPA yang Pengajuan 1 hari telah disetujui DPA

Nomor SOP


3


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan Kegiatan Promosi Produk Unggulan melalui Berbagai Sarana Media Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Menentukan IKM Staf Kasi Data IKM Data IKM 60 menit unggulan yang akan Unggulan dipromosikan 2 Menentukan media Staf KAsi Kabid Daftar media Media 30 menit promosi promosi promosi yang akan digunakan 3 Menentukan KAsi Kabid Daftar Penunjukan 30 menit pelaksana pelaksana pelaksana 4 Melakukan survey ke Staf Kasi Data IKM Hasil survey Sampai ikm unggulan IKM unggulan selesai 5 Melakukan koordinasi Staf Kasi Hasil survey Hasil Sampai IKM unggulan koordinasi selesai 6 Membuat desain Staf Kasi Media Desain media Sampai bekerjasama dengan promosi, selesai pelaksana Hasil Koordinasi 7 Pembuatan media Staf Kasi Desain media Media 60 menit promosi 8 Menyebarluaskan Staf Kasi Media Kegiatan Sampai media promosi promosi selesai

Nomor SOP


4


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan Fasilitasi Dalam Kegiatan Pameran dan Promosi Baik di Dalam maupun di Luar Negeri Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Merencanakan event Kasi Kabid Undangan Daftar event 30 yang akan diikuti pameran yang akan menit sesuai DPA DPA diikuti 2 Menentukan IKM Kasi Kabid Daftar event Daftar IKM yang 30 yang akan yang akan akan diikutkan menit dikutsertakan dalam diikuti dalam pameran pameran Daftar IKM 3 Melaksanakan Staf Kasi Daftar IKM yang Hasil koordinasi Sampai koordinasi dengan akan diikutkan dengan IKM selesai IKM dalam pameran 4 Mendaftar ke EO Staf Kasi Undangan Nomer stand 60 dan menentukan pameran menit stand Formulir pendaftaran 5 Mengirim barang ke Staf Kasi Produk yang Terkirimnya Sampai tempat pameran akan produk yang selesai dipamerkan akan di pamerkan 6 Mendekorasi stand Staf Kasi Stand Stand yang Sampai Nomer Stand sudah di dekor selesai Perlengkapan dekorasi 7 Mendampingi IKM Staf Kasi Kabid Informasi Terlaksananya Sampai selama pameran tentang produk kegiatan selesai kota malang pameran

8

9

Membongkar stand dan mengembalikan barang ke IKM Membuat laporan

Staf

Kasi

Staf

Kasi

Kabid

Stand Produk yang dipamerkan Anggaran Realisasi anggaran Catatan selama kegiatan

Produk yang tidak laku dikembalikan Laporan kegiatan pameran

Sampai selesai Sampai selesai

Nomor SOP


5


Kepala Dinas

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Pelaksanaan Penyusunan Pedoman Teknis Penyelenggaraan Promosi dan Kerjasama. Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang.

Nama SOP

Dasar Hukum

Kualifikasi Pelaksana Keterkaitan

Peralatan/ Perlengkapan

No 1

2

3 4

Aktivitas Mengumpulkan data yang berkaitan dengan mekanisme dan teknis penyelenggaran promosi Koordinasi dengan instansi-instansi terkait baik vertikal, horisontal maupun fungsional Merumuskan pedoman teknis Membahas rumusan pedoman teknis

Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kasi. Promosi 3. SOP Sekretariat Dinas 4. SOP Bidang Perdagangan 6. Komputer/Laptop 7. Internet 8. Nota Dinas 9. Buku Kerja 10. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan Staf Kasi Kabid Undangan Mekanisme dan 1 hari pameran,Hasil teknis pameran penawaran dan kerjasama koordinasi penyelenggaraa kerjasama n promosi Kasi

Kabid

Draft

Hasil koordinasi

Sampai selesai

Staf

Kasi

Prosedur

2 hari

Staf

Kasi

Kabid

Rumusan pedoman teknis

Hasil pembahasan rumusan pedoman teknis Pedoman teknis

Rumusan pedoman teknis Hasil pembahasan rumusan pedoman teknis Pedoman teknis

Pengesahan pedoman teknis

1 hari

5

Penyusunan pedoman teknis

Staf

Kasi

Kabid

6

Mengesahkan pedoman teknis

kasi

kabid

kadin

1 hari

3 hari

Nomor SOP


6


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan Inventarisasi Potensi Perindustrian dan Perdagangan Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Mengumpulkan data Staf Kasi Data IKM Data IKM Sampai IKM selesai 2 Melakukan survey ke Staf Kasi Data IKM Hasil survey Sampai IKM IKM selesai 3 Mendokumentasika Staf Kasi Hasil survey Dokumentasi 60 menit n produk IKM IKM produk IKM 4 Menyusun data Staf Kasi Hasil survey Data potensi 60 menit potensi Dokumentasi perindustrian Perindustrian dan produk IKM dan perdagangan perdagangan

Nomor SOP


7


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Penyiapan Bahan Pengolahan dan Penyajian Data Potensi Perdagangan Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Mengumpulkan data Staf Kasi Data IKM Data IKM 60 menit IKM 2 Melakukan survey ke Staf Kasi Data IKM Hasil survey Sampai IKM IKM selesai 3 Mendokumentasika Staf Kasi Hasil survey Dokumentasi 60 menit n produk IKM IKM produk IKM 4 Menyusun data Staf Kasi Hasil survey Data potensi 60 menit potensi Dokumentasi perindustrian Perindustrian dan produk IKM dan perdagangan perdagangan 5 Menyajikan data Staf Kasi Kabid Data potensi Penyajian data 30 menit potensi perindustrian potensi perindustraian dan dan perindustrian perdagangan perdagangan dan perdagangan dlm bentuk hardcopy dan softcopy

Nomor SOP


8


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA) Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Membentuk TIM kasi kabid kadin DPA, DPPA SK Tim 1 hari 2 Merencanakan staf kasi kabid DPA, DPPA Rencana 1 hari kegiatan sesuai DPA kegiatan dan DPPA 3 Membuat jadwal staf kasi kabid Rencana Jadwal 1 hari kegiatan kegiatan kegiatan 4 Melakukan koordinasi staf kasi kabid Rencana Hasil Sampai dengan pihak-pihak kegiatan koordin selesai terkait asi 5 Melaksanakan staf kasi kabid Jadwal Pelaksa Sampai kegiatan sesuai jadwal kegiatan naan selesai kegiatan 6 Mengevaluasi staf kasi kabid Pelaksanaan Hasil 1 hari kegiatan kegiatan evaluasi kegiatan 7 Menyusun laporan staf kasi kabid Hasil evaluasi laporan 2 hari kegiatan

Nomor SOP


9


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan Standar Pelayanan Publik (SPP) dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP) Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Merencanakan kasi kabid SPP, SOP Rencana 2 hari kegiatan sesuai SPP kegiatan dan SOP 2 Membentuk tim kasi kabid Kadin SPP, SOP, SK Tim 1 hari pelaksana Rencana kegiatan 3 Melaksanakan staf kasi Kabid Rencana Pelaksa Sampai kegiatan kegiatan naan selesai kegiatan 4 Mendokumentasikan staf kasi Kabid Pelaksanaan Dokume menyesua kegiatan kegiatan ntasi ikan kegiatan 5 Melakukan evaluasi staf kasi Kabid Pelaksanaan Evaluasi 1 hari kegiatan kegiatan kegiatan 6 Membuat laporan staf kasi Kabid Dokumentasi laporan 2 hari pelaksanaan kegiatan kegiatan Evaluasi kegiatan

Nomor SOP


10


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal(SPM) Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Membuat prosedur kasi kabid SPM Prosedur 2 hari sesuai SPM pelaksanaan 2 Melaksanakan staf kasi kabid Prosedur Pelaksanaan menyesuai kegiatan pelayanan pelaksanaan kegiatan kan sesuai prosedur 3 Mendokumentasikan staf kasi kabid Pelaksanaan Dokumentasi menyesuai kegiatan kegiatan kegiatan kan 4

Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan

Staf

kasi

kabid

5

Menyusun laporan

Staf

kasi

kabid

Pelaksanaan kegiatan Dokumentasi kegiatan Dokumentasi kegiatan Hasil evaluasi kegiatan

Evaluasi pelaksanaan kegiatan

1 hari

laporan

2 hari

Nomor SOP


11


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 1. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 2. SOP Bidang Perdagangan 1. Komputer/Laptop 2. Internet Peralatan/ 3. Nota Dinas Perlengkapan 4. Buku Kerja 5. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Mengevaluasi Kasi Sampai pelaksanaan Tugas selesai pokok dan fungsi Promosi 2 Melaporkan hasil Kasi Sampai evaluasi kepada Kabid selesai 3 Melaporkan hasil Kabid evaluasi kepada Sekdin 3 Melaporkan hasil Sekdin Sampai evaluasi kepada Kadin selesai

Nomor SOP


12


Kepala Dinas


Dasar Hukum

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang sesuai tugas pokoknya Peraturan Walikota Malang Nomor 56 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas Pokok, Fungsi dan Tata Kerja Dinas Perindustrian dan Perdagangan Kota Malang. Peraturan Walikota Tentang Pedoman Kerja dan Penekanan Tugas di Lingkungan Pemerintah Kota Malang

Peraturan Daerah Kota Malang no 6 Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Tahun 2009-2013 Kualifikasi Pelaksana Kasi. Promosi 3. SOP Sekretariat Dinas Keterkaitan 4. SOP Bidang PPK 6. Komputer/Laptop 7. Internet Peralatan/ 8. Nota Dinas Perlengkapan 9. Buku Kerja 10. Alat Komunikasi Pelaksana Mutu Baku No Aktivitas Persyaratan/ 1 2 3 Output Waktu Perlengkapan 1 Menerima tugas lain Staf Kasi Sesuai Sesuai Sampai dari Kabid kebutuhan kebutuhan selesai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

Recommend Documents