STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN NEGERI JAMBI
Jalan Jend. A. Yani No. 16 Telanaipura Kota Jambi JAMBI
2014
a
tu
E \*J_
PENGESAHAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENGADILAN TINGKAT PERTAMA (PENGADTLAN NEGERT JAMBI)
JAMBI, 29 APRIL 2014
Mengesahkan
Menyetujui
Menetapkan
Sekretaris Mahkamah Agu ng
Ketua Pengadilan Tinggi Jambi
Ketua Pengadilan Negeri Jambi
Republik lndonesia
NURHADI
8
I KETUT GEDE, SH., M.H.
t
DAFTAR ISI DOKUMEN SOP
-
Penjelasan Singkat …………………………………………………..………….. i
-
Prosedur Setiap Bidang A. BIDANG PERDATA 1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan ………………….. 1 2. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Permohonan ……………... 3 3. Prosedur Penyelesaian Perkara PHI
4
4. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Banding …………………... 6 5. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata/PHI Kasasi ……………….. 8 6. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata/PHI Peninjauan Kembali …9 B. BIDANG PIDANA 1. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Biasa /Khusus/TIPIKOR…....11 2. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Singkat …………………….. 12 3. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Cepat Tipiring dan Lalu Lintas …………………………………………………………... 13 4. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Banding ………………….... 14 5. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi ……………………... 15 6. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali ……... 17 7. Prosedur Penyelesaian Ijin / Persetujuan Penggeledahan, Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan …………………………...... 18 8. Prosedur Penyelesaian Perkara Pra Peradilan ……………………... 19 C. BIDANG HUKUM 1. Prosedur Penyelesaian Pelaporan ……………………………………. 20 2. Prosedur Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata ……. 20 3. Prosedur Pelayanan Informasi IT………………………………………. 21 4. Prosedur Pelayanan Informasi Dokumen Perkara …………………... 22 D. BIDANG UMUM 1. Prosedur Penyelesaian Surat Masuk …………………………………. . 22 2. Prosedur Penyelesaian Surat Keluar ………………………………….. 23 3. Prosedur Pengadaan Sarana dan Prasarana ………………………… 24 4. Prosedur Pengadaan Inventaris Kantor ........………………………….. 25 5. Prosedur Pemeliharaan Bangunan ……………………………………. 25 6. Prosedur Pemeliharaan Kendaraan …………………………………… 26 7. Prosedur Penghapusan Barang ………………………………………....... 27
8. Prosedur Pengawasan Petugas Cleaning Service/Keamanan
/Sopir/Tukang Kebun …………………………………...………………. 28 9. Prosedur Pengelolaan Perpustakaan …………………………………. 28 E. BIDANG KEPEGAWAIAN 1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat ……………. 29 2. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Gaji Berkala ……….. 31 3. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Pensiun ………………………… 32 F. BIDANG KEUANGAN 1. Prosedur Perencanaan Anggaran (Penyusunan RKA-KL) …………. 33 2. Prosedur Penyelesaian Belanja Pegawai 2.1.
Pembayaran Gaji dan Tunjangan ……………………………... 34
2.2.
Pembayaran Uang Makan ……………………………………… 35
2.3.
Pembayaran Uang Lembur …………………………………….........36
3. Prosedur Belanja Barang ………………………………...................... ..38 4. Prosedur Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) ………………….………………………………………… 38 5. Prosedur Penyelesaian Pelaporan Keuangan ……………………….. 40
PENJELASAN SINGKAT
Standar Operasional Prosedur (SOP) atau Prosedur Tetap (Protap) adalah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan dan di dokumentasikan dan aktivitas rutin dan berulang yang dilakukan oleh Suatu Organisasi Dalam Standar Operasional Prosedur ini ditetapkan apa yang harus dilakukan, bagaimana, kapan, dimana dan Siapa yang melakukan setiap aktivitas. Standar Operasional Prosedur (SOP) dibuat untuk menghindari terjadinya variasi dalam proses pelaksanaan kegiatan oleh pegawai yang akan menghambat kinerja organisasi secara keseluruhan. Dalam Standar Operasional Prosedur (SOP) ini ditetapkan prosedur 6 (enam) bidang yaitu Bidang Perdata, Bidang Pidana, Bidang Hukum, Bidang Umum, Bidang Kepegawaian dan Bidang Keuangan. Pada dasarnya prosedur 6 (enam) bidang yang ditetapkan dalam Standar Operasional Prosedur ini terdiri dari prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Eksternal dan prosedur yang berkaitan dengan Pelayanan Internal. Pelayanan Eksternal adalah segala kegiatan pelayanan yang dilaksanakan oleh penyelenggara pelayanan public sebagai upaya pemenuhan kebutuhan penerima pelayanan maupun pelaksana ketentuan peraturan perundang-undangan. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan eksternal tersebut ditetapkan dalam prosedur Bidang Perdata, Bidang Pidana dan Bidang Hukum. Perlayanan Internal adalah berbagai jenis pelayanan yang dilakukan oleh unitunit pendukung (Sekretariat) kepada seluruh unit-unit pegawai yang berada dalam lingkungan internal satuan kerja peradilan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. Prosedur yang berkaitan dengan pelayanan internal tersebut ditetapkan dalam prosedur Bidang Umum, Bidang Kepegawaian dan Bidang Keuangan. Standar Operasional Prosedur (SOP) ini disusun dan dilaksanakan sesuai dengan Prosedur Kerja dan Administrasi Peradilan sehingga prosedur yang ditetapkan pada masing-masing bidang saling berkaitan bahkan berkaitan dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengadilan Tinggi Jambi dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Mahkamah Agung Republik Indonesia.
i
PENGADILAN NEGERI JAMBI Jl. Jend. A. Yani No. 16 Jambi Telp. ( 0741 ) 62205 – 62483 Website : pn-jambi.go.id Email :
[email protected] Kota Jambi
No. SOP Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Efektif
W5.U1/ 691 /Hk.00.8/IV/2014 29 April 2014
Disahkan oleh
Ketua PN. Jambi
1 Mei 2014
SOP PENGADILAN NEGERI JAMBI
A. BIDANG PERDATA 1. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Gugatan DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) staat blad 1927277 - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan - Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jambi tanggal 24 Maret 2014 No. W5-U1/492/HK.02/ III/2014 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jambi KETERKAITAN
- SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Keuangan
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA
- S1 Hukum - S1 Ekonomi - SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN -
Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara
PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
2 PELAKSANA No
Aktifivitas
Panmud Perdata/ Petugas Meja I, II
Panitera / Wapan
KPN / WKPN
Hakim / PP
MUTU BAKU
Jurusita
Mediator
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
- Surat Gugatan - Surat Kuasa
20 Menit
1.
Menerima gugatan dari Penggugat
2.
Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM
Surat Gugatan
30 Menit
3.
Memberikan nomor perkara
Bukti penyetoran ongkos perkara
15 Menit
Mencatat dalam buku
- Buku register
register, buku keuangan
- Buku
dan mengupload di CTS v.2
Keuangan - CTS v.2
4.
5.
- Konsep penetapan
Melengkapi berkas perkara
1 Hari
60 Menit
- Komputer
Output
Dicatatnya dalam buku kegiatan Diberikan nya SKUM kepada Penggugat untuk menyetor ongkos perkara ke Bank Diberikannya kepada Penggugat Surat gugatan yang telah diberi nomor perkara Dicatatnya perkara dalam register, buku
keuangan dan diupload di CTS v.2 Dibuatnya konsep penetapan penunjukan majelis hakim, PP dan
jurusita 6.
Memeriksa Kelengkapan berkas perkara
Konsep Penetapan
7.
Menetapkan Majelis Hakim dan mengupload di CTS v.2
- Berkas - Penetapan
8.
Menetapkan PP, Jurusita dan mengupload di CTS v.2
- Berkas perkara - Penetapan
9.
Mengisi register
perkara - Register
10.
Mempelajari berkas dan menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.2
- Berkas perkara - CTS v.2
3 Hari
11.
Mempersiapkan sidang
Relaas panggilan
7 Hari
12.
Melaksanakan sidang untuk usaha damai dan menunjukkan Mediator dan mengupload di CTS v.2
- Berkas perkara - CTS v.2
1 Hari
Ditetapkan nya Mediator dan diupload di CTS v.2
13.
Mediasi
- Berkas perkara - CTS v.2
40 hari
Dibuatnya laporan mediasi berhasil atau gagal dan diupload di CTS v.2
14.
Mengadili Perkara
-
6 Bulan
Dibuatnya putusan dan berita acara serta diupload di CTS v.2
15.
Minutasi dengan mengisi register dan mengupload di CTS v.2
1 Hari
Diisinya register buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.2
30 Menit
1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan diupload ke CTS v.2
30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.2
- Berkas
16.
17.
-
-
Memberitahukan putusan bagi pihak yang tidak hadir pada saat pembacaan putusan dan diupload di CTS v.2 Memberikan salinan putusan kepada para pihak, mencatat dalam
-
putusan
- Register - CTS v.2
CTS v.2
18.
Dicatatnya
30 Menit
7 Hari
- Salinan
register dan diupload di
Mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses banding bila ada pihak yang tidak menerima putusan
Berkas Gugatan Jawaban Replik Duplik Bukti Kesimpulan Putusan Komputer CTS v.2 Berkas perkara Register Buku keuangan perkara CTS v.2 Berkas perkara Relaas Komputer CTS v.2
Ya
90 Menit
penetapan dalam register Ditanda tanganinya penetapan hari sidang dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas panggilan Penggugat dan Tergugat dan diupload di CTS v.2
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.2 Diberikannya salinan putusan bagi pihak yang meminta dan diupload di CTS
Tidak Berkas perkara
Diparafnya konsep penetapan
1 Hari
v.2 Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara atau ditempatkannya berkas perkara perkara di Meja III untuk proses banding
3
2.
Prosedur
Penyelesaian
Perkara
Perdata Permohonan
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) staat blad 1927-277 - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - S1 Hukum - Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang - S1 Ekonomi Pengelolaan Uang Biaya Perkara - SLTA - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan - Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jambi tanggal 24 Maret 2014 No. W5-U1/492/HK.02/ III/2014 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jambi KETERKAITAN PERALATAN / PERLENGKAPAN -
- SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Keuangan
PERINGATAN
Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara
PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
Aktifivitas
Panmu d Perdata / Petuga s Meja I & II
Panitera /
KPN /
Wapan
WKPN
MUTU BAKU
Hakim /
Persyaratan/ Jurusita
PP
Hakim
Waktu
Output
Perlengkapan
1.
Menerima Permohonan dari Pemohon
Surat Permohonan
15 Menit
Dicatatnya dalam buku kegiatan
2.
Menghitung dan membuat SKUM panjar ongkos perkara
Surat Permohonan
15 Menit
Diberikannya SKUm kepada pemohon untuk disetor ke Bank
Bukti Penyetoran Ongkos Perkara
20 Menit
Dicatatnya jumlah ongkos perkara dalam buku keuangan perkara
- Berkas Perkara - Register - CTS v.2
30 Menit
Ditampilkannya proses perkara di CTS / Website
3.
4.
5.
Menerima bukti penyetoran ongkos perkara yang telah disetor ke Bank dan mencatat dalam buku keuangan perkara Memberi nomor perkara dan memasukkan data ke dalam CTS v.2 dan register perkara Melengkapi berkas
Konsep
perkara
Penetapan
20 Menit
Dibuatnya konsep penetapan
4
6.
7.
8.
Menetapkan / Menunjuk
Berkas dan Konsep
Hakim
Penetapan
Menunjuk Panitera Pengganti dan Jurusita
Berkas dan Konsep Penetapan
Mengisi register dan CTS
Berkas Perkara
15 Menit
Ditanda tanganinya penetapan
15 Menit
20 Menit
Ditanda tanganinya penetapan Dicatat dan dimasukkan penetapan Hakim, PP& Jurusita
9.
Penetapan hari sidang
10.
Persiapan Sidang
- Berkas Perkara - CTS v.2
20 Menit
- Berkas
11.
Mengadili perkara
12.
Menyelesaikan administrasi perkara dan mengupload di CTS v.2
13.
Mengarsipkan berkas perkara bila pemohon menerima atau ditempatkan di Meja III untuk persiapan kasasi
3.
Relaas
Panggilan - CTS v.2 - Berkas perkara dan bukti - CTS v.2 - Berkas Perkara - Register - CTS v.2 Ya
1 Hari
7 Hari
1 Hari
Tidak - Berkas Perkara
30 Menit
Prosedur Penyelesaian Perkara PHI
DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung UU No. 2 Tahun 2004 tentang Penyelesaian Perselisihan Hubungan Industrial pada Pengadilan Hubungan Industrial - RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) staat blad 1927-277
- Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan KETERKAITAN
- SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Keuangan
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA
-
S2 Hukum SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN -
Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara Buku Keuangan Perkara
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
register & CTS Ditanda tanganinya penetapan hari sidang dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya Relaas Panggilan dan diupload nya jadwal sidang di CTS v.2 Ditanda tanganinya putusan, Berita Acara dan diupload di CTS v.2 Diberikannya penetapan kepada pemohon, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau di Meja III
5 PELAKSANA No
1.
Aktifivitas
Menerima gugatan dari Penggugat
2.
Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM
3.
4.
5.
Panmud Perdata/ Petugas Meja I, II
Panitera / Wapan
KPN / WKPN
Hakim / PP
MUTU BAKU
Jurusita
Mediator
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
- Surat Gugatan Surat Kuasa - Risalah mediasi
20 Menit
Bukti penyetoran ongkos perkara
Mencatat dalam buku
- Buku register
register, buku keuangan
- Buku
dan mengupload di CTS v.2
Keuangan - CTS v.2
Melengkapi berkas perkara
- Konsep penetapan
Dicatatnya dalam buku kegiatan
Surat Gugatan ( Nilai Gugatan di 30 Menit Bawah Rp. 150 Juta ditanggung oleh negara dan Nilai Gugatan diatas Rp. 150 Juta ditanggung oleh Penggugat
Memberikan nomor perkara
Output
15 Menit
1 Hari
60 Menit
- Komputer
Diberikan nya SKUM kepada Penggugat untuk menyetor ongkos perkara ke Bank
Diberikannya kepada Penggugat Surat gugatan yang telah diberi nomor perkara Dicatatnya perkara dalam register, buku
keuangan dan diupload di CTS v.2 Dibuatnya konsep penetapan penunjukan majelis hakim, PP dan
jurusita 6.
7.
Memeriksa Kelengkapan berkas perkara
Konsep Penetapan
Menetapkan Majelis
- Berkas
Hakim dan mengupload di CTS v.2
- Penetapan
Menetapkan PP, Jurusita
- Berkas
8.
dan mengupload di CTS v.2
9.
Mengisi register
perkara - Penetapan
30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan
1 Hari
penunjukkan Majelis Hakim dan diupload ke CTS v.2 Ditanda tanganinya
30 Menit
penetapan dan diupload di CTS v.2
- Berkas
10.
Mempelajari berkas dan menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.2
perkara - Register
- Berkas perkara
Dicatatnya
30 Menit
1 Hari
- CTS v.2
11.
Mempersiapkan sidang
Relaas panggilan
-
Berkas Gugatan Jawaban Replik Duplik
Bukti Kesimpulan Putusan Komputer CTS v.2 Berkas perkara Register Buku keuangan perkara CTS v.2 Berkas perkara Relaas Komputer
12.
Mengadili Perkara
-
15.
Minutasi dengan mengisi register dan mengupload di CTS v.2
-
16.
17.
Memberitahukan putusan bagi pihak yang tidak hadir pada saat pembacaan putusan dan diupload di CTS v.2 Memberikan salinan putusan kepada para pihak, mencatat dalam register dan diupload di
CTS v.2
-
Diparafnya konsep penetapan
7 Hari
penetapan dalam register Terhitung 7 hari sejak ditetapkan Majelis Hakim oleh KPN, Majelis Hakim harus telah bersidang Ditanda tanganinya penetapan hari Sidang maka perkara tersebut harus duah dis dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas panggilan Penggugat dan Tergugat dan diupload di CTS v.2
Dibuatnya putusan dan berita acara
50 Hari
serta diupload di CTS v.2
1 Hari
Diisinya register buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.2
7 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.2
- CTS v.2 - Salinan putusan
- Register - CTS v.2
90 Menit
Diberikannya salinan putusan bagi pihak yang meminta dan diupload di CTS
v.2
6
18.
4.
Mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses banding bila ada pihak yang tidak menerima putusan
Ya
Tidak Berkas perkara
1 Hari
Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata Banding
DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) staat blad 1927277 - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan - Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jambi tanggal 24 Maret 2014 No. W5-U1/492/HK.02/ III/2014 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jambi KETERKAITAN - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Keuangan - SOP Pengadilan Tinggi
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA
- S1 Hukum - S1 Ekonomi - SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara atau ditempatkannya berkas perkara perkara di Meja III untuk proses banding
7 PELAKSANA No
Aktifivitas
Panitera / Wapan / Petugas Meja III
Jurusita
Kasubbag Umum
MUTU BAKU KPN / WKPN
Pengadilan Tinggi
Persyaratan/ Perlengkapan
1.
Menerima pernyataan banding dari Penggugat atau Tergugat
2.
Menghitung panjar ongkos perkara dan membuat SKUM
Berkas Perkara
Membuat Akta
- Bukti penyetoran
3.
4.
5.
6.
7.
Berkas Perkara
Pernyataan Banding
-
Mencatat dalam register, buku keuangan perkara dan mengupload di CTS v.2
-
ongkos perkara Komputer Buku register Buku Keuangan perkara CTS v.2
Memberitahukan kepada Terbanding dan mengupload di CTS v.2
- Relaas pemberitahuan - CTS v.2
Menerima memori
- Memori Banding
banding dari Pembanding,
-
dicatat dalam register dan mengupload di CTS v.2
- Komputer - CTS v.2
Menyampaikan Memori Banding kepada Terbandingdan mengupload di CTS v.2
- Relaas - CTS v.2
Akta penerimaan
Waktu
15 Menit
30 Menit
Output Dicatatnya dalam buku kegiatan Diberikannya SKUM kepada Pemohon untuk menyetor ongkos perkara ke Bank Diberikannya akta
30 Menit
1 Hari
3 Hari
30 Menit
3 Hari
pernyataan banding kepada Pembanding Dicatatnya dalam buku register, buku keuangan perkara dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan banding dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya akta penerimaan memori banding,
dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.2
40 Menit
Ditanda tanganinya akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
- Relaas - CTS v.2
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.2
- Berkas perkara - Register
1 Hari
11.
Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.2
- Relaas
7 Hari
12.
Memeriksa dan mempersiapkan pengiriman berkas perkara
- Cek list - Surat pengantar pengiriman berkas
1 Hari
13.
Mengirimkan berkas perkara kepada PT Kalteng dan mengisi register dan mengupload di CTS v.2
-
Menerima Kontra Memori 8.
9.
10.
14.
15.
- Akta penerimaan - Register - CTS v.2
Banding, mencatat dalam
register dan mengupload dalam CTS v.2 Menyampaikan Kontra Memori Banding kepada Pembanding dan mengupload dalam CTS v.2 Mempersiapkan berkas dan mencatat dalam buku register
Menerima, memeriksa dan mengadili perkara Menerima berkas perkara dan putusan Memeriksa berkas
16.
perkara dan membuat disposisi tindak lanjut
Berkas Surat Pengantar Register CTS v.2
90 Menit
Dibuatnya bukti pengiriman, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
- Berkas perkara
6 Bulan
Dikirimkan nya putusan dan berkas kepada PN Jambi
- Berkas perkara
30 Menit
- Berkas perkara - Disposisi
90 Menit
Mencatat dalam register
- Berkas
dan mengupload di CTS v.2
- Register - CTS v.2
1 Hari
18.
Memberitahukan putusan kepada Pemohon dan Termohon
- Relaas
6 Hari
19.
Menyelesaikan administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas perkara bila para pihak menerima putusan atau mempersiapkan proses kasasi bila para pihak tidak menerima putusan
17.
Dibuatnya bundle A dan B dan dicatat nya dalam register data-data perkara Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan, mempelajari berkas dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya cek list dan surat pengantar pengiriman berkas perkara
Dicacatnya dalam agenda surat masuk Dibuatnya disposisi tindak lanjut Dicatatnya dalam
register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya
Ya
Tidak
- Berkas perkara
1 Hari
relaas
pemberitahuan putusan Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III untuk proses kasasi
8
5. Prosedur
Penyelesaian
Perkara
DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) staat blad 1927277 - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Surat Edaran No. 08 tahun 2011 tentang Perkara yang tidak memenuhi syarat Kasasi dan Peninjauan Kembali - Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan - Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Jambi tanggal 24 Maret 2014 No. W5-U1/492/HK.02/ III/2014tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jambi KETERKAITAN - SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
PERINGATAN
Perdata/PHI Kasasi KUALIFIKASI PELAKSANA
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
Aktifivitas
1.
Menerima pernyataan kasasi dari Penggugat atau Tergugat
2.
Menghitung ongkos perkara dan membuat SKUM
Panitera / Wapan / Petugas Meja III
Jurusita
Kasubbag Umum
MUTU BAKU KPN / WKPN
Mahkamah Agung
Persyaratan/ Perlengkapan - Kartu identitas - Surat Kuasa
Waktu
Output
15 Menit
Dicatatnya didalam buku kegiatan
Berkas Perkara
20 Menit
Diberikannya SKUM kepada Pemohon untuk menyetor ongkos perkara ke Bank
3.
Menerima bukti penyetoran ongkos perkara ke Bank dari Pemohon dan mengisi buku keuangan perkara
Bukti penyetoran ke Bank
30 Menit
Dicatatnya panjar ongkos perkara dalam buku keuangan perkara
4.
Membuat akta permohonan kasasi, mengupload di CTS v.2 dan mengisi register
- Berkas perkara - Konsep akta permohonan kasasi
30 Menit
Diberikannya akta permohonan kasasi kepada Pemohon
9
Memberitahukan kepada 5.
Termohon dan Mengupload di CTS v.2
Menerima Memori Kasasi
6.
dari Pemohon, mengisi register dan mengupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya dan diberikannya akta
7.
penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.2 Menerima Kontra Memori
8.
Kasasi dari Termohon, mencatat dalam register dan diupload di CTS v.2
Menyampaikan Kontra
9.
10.
Memori Kasasi kepada Pemohon dan mengupload di CTS v.2
Mengisi register dan mempersiapkan berkas perkara
- Memori Kasasi - Tanda terima memori kasasi - Register - CTS v.2
30 Menit
- Memori Kasasi - Tanda terima memori kasasi - Register - CTS v.2
30 Menit
- Memori Kasasi - Akta penyerahan - Register - CTS v.2
3 Hari
- Kontra Memori Kasasi - Akta penerimaan - Register - CTS v.2
60 Menit
- Kontra Memori Kasasi - Akta penerimaan - CTS v.2
3 Hari
Berkas perkara
1 Hari
Relaas
7 Hari
Memberi kesempatan
11.
kepada Pemohon dan Termohon memperlajari berkas
12.
Mengisi register dan mengupload di CTS v.2
- Relaas - CTS v.2
30 Menit
- Berkas perkara - Komputer
90 Menit
- Berkas - Keterangan tidak memenuhi syarat - Penetapan - CTS v.2
90 Menit
-
90 Menit
Memeriksa berkas, bila
13.
memenuhi syarat dibuat surat pengantar bila tidak dibuat surat keterangan
Membuat penetapan dan 14.
menyelesaikan administrasi perkara
Berkas Agenda Bukti Pengiriman CTS v.2
Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.2 Ditanda tanganinya dan diberikannya akta penerimaan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupdate di CTS v.2 Ditanda tanganinya akta penyerahan memori kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tangani dan diberikannya akta penerimaan Kontra Memori Kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya akta penerimaan memori kasasi dan diupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan dibuatnya bundle A dan B Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas Dicatatnya dalam register dan diupload pemberitahuan mempelajari berkas Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat Dibuatnya penetapan, dicatat dalam register, diupload di CTS v.2 dan ditempatkan nya berkas pada arsip berkas perkara Dicatatnya dalam agenda surat keluar, dibuat bukti pengiriman dan diupload di CTS v.2 Dikirimkan nya putusan dan berkas perkara ke PN Jambi
15.
Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI
16.
Memeriksa dan mengadili perkara
Berkas perkara
17.
Menerima berkas perkara
- Berkas perkara - Agenda surat masuk
20 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
18.
Memeriksa berkas perkara
Berkas Perkara
30 Menit
Dibuatnya disposisi tidak lanjut
19.
Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.2 Memberitahukan putusan
- Berkas perkara - Register - CTS v.2
30 Menit
- Relaas pemberitahu an - CTS v.2
3 Hari
20.
kepada Pemohon dan Termohon dan mengupload di CTS v.2 Mengarsipkan berkas
21.
perkara dan mengupload di CTS v.2
Berkas Perkara
6. Prosedur Penyelesaian Perkara Perdata/PHI Peninjauan Kembali DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 tentang perubahan kedua atas UU No. 2 Tahun 1986 tentang Peradilan Umum - UU No. 3 Tahun 2009 tentang Perubahan Kedua atas UU No. 14 tahun 1985 tentang Mahkamah Agung - RBg (Reglement Tot Tegeling Van Het Rechswezen in De Gewesten Builten Java en Madura) staat blad 1927-277
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum (MH/Mhum - S1 Hukum - SLTA -
Tahun
30 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan dan diupload di CTS v.2 Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara dan diupload di CTS v.2
10 - Peraturan MA RI No.02 tahun 2009 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Surat Edaran MA RI No. 2 Tahun 2011 tentang Pengelolaan Uang Biaya Perkara - Peraturan MA RI No.03 tahun 2012 tentang Biaya Proses Penyelesaian Perkara dan Pengelolaannya pada MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya - Keputusan Ketua MA RI No. KMA/032/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Pengadilan - Surat Keputusan Ketua Pengadilan Negeri Sampit tanggal 24 Maret 2014 No. W5-U1/492/HK.02/ VII/2012 tentang Biaya Perkara Perdata Pangadilan Negeri Jambi KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara
- SOP Bagian Hukum - SOP Bagian Keuangan - SOP Mahkamah Agung RI
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
1.
Aktifivitas
Menerima permohonan peninjauan kembali dari Pemohon
Panitera / Wapan/ Petuga s Meja I, II
Jurusita
Kasubbag
KPN /
Umum
WKPN
MUTU BAKU Hakim & Panitera Pengganti
Mahkamah
Persyaratan/
Agung
Perlengkapan
- Permohon an - Novum bukti baru
Waktu
30 Menit
ongkos perkara dan
Dicatatnya didalam buku kegiatan Diberikannya SKUM kepada Pemohon
Menghitung panjar 2.
Output
Berkas Perkara
30 Menit
membuat SKUM
untuk menyetor ongkos perkara ke
Bank Membuat akta
3.
permohonan peninjauan kembali
Bukti penyetoran ongkos perkara -
4.
Mencatat dalam register, buku keuangan perkara
-
dan diupload di CTS v.2
5.
6.
7.
Berkas Perkara Register Buku
Memberitahukan dan menyerahkan memori PK kepada Termohon serta mengupload di CTS v.2
-
Relaas CTS v.2
Menerima Kontra Memori
-
Kontra
-
Memori PK CTS v.2
-
Relaas CTS v.2
-
Berkas
8.
Mempersiapkan dan melengkapi berkas perkara
9.
Menetapkan Majelis Hakim
perkara
-
Konsep penetapan Berkas perkara Konsep penetapan
permohonan PK kepada Pemohon Dicatatnya dalam
90 Menit
Keuangan
Perkara CTS v.2
PK dari Termohon dan mengupload di CTS v.2 Menyerahkan Kontra Memori PK kepada Pemohon dan mengupload di CTS v.2
Diberikannya akta
30 Menit
3 Hari
register, buku
keuangan dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas dan diupload di CTS v.2 Diberikannya tanda
30 Menit
3 Hari
terima dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas dan diuploadnya di CTS v.2
90 Menit
Dibuatnya konsep penetapan majelis Hakim
60 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim
11
Menetapkan Hari Sidang
-
Berkas
10.
11.
Mempersiapkan sidang
-
1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan hari sidang
Penetapan Relaas
3 Hari
Ditanda tanganinya relaas panggilan
Berkas perkara
1 Hari
Ditanda tanganinya Beritta Acara
6 Hari
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas dan diupload di CTS v.2
perkara Komputer
Mengambil sumpah
12.
penemuan (bukti baru)
novum
Memberikan kesempatan kepada Pemohon dan
-
Relaas CTS v.2
-
Daftar Cek list Surat pengantar
90 Menit
Ditanda tanganinya daftar ceklist dan surat pengantar.
-
Berkas Perkara
90 Menit
Dibuatnya bukti pengiriman
-
Berkas Perkara
-
Berkas perkara Agenda surat masuk Berkas perkara Lembar disposisi Berkas perkara Register CTS v.2
13.
Termohon mempelajari berkas dan mengupload di CTS v.2
14.
Mempersiapkan pengiriman berkas Mengirim berkas ke Mahkamah Agung RI dan mengupload di CTS v.2
-
16.
Memeriksa dan mengadili perkara
17.
Menerima kembali berkas perkara
-
Memeriksa berkas
-
15.
18.
perkara dan membuat -
disposisi tindak lanjut
19.
Mencatat dalam register
-
dan mengupload CTS v.2
-
di -
Dikirimkannya putusan dan berkas perkara ke PN Sampit 30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
30 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
90 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2
Memberitahukan putusan
20.
kepada Pemohon dan Termohon dan mengupload di CTS v.2
21.
Menyelesaikan administrasi perkara
-
-
22.
-
Mengarsipkan berkas perkara
Relaas CTS v.2
6 Hari
Berkas Register CTS v.2
30 Menit
Berkas perkara
30 Menit
B. BIDANG PIDANA 1. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Biasa / Khusus / Tipikor DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - UU No. 3 Tahun 1997 tentang Pengadilan Anak - SEMA - Bindalmin
KETERKAITAN
- SOP Hukum - SOP Umum
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan dan diupload di CTS v.2 Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditempatkannya berkas pada arsip berkas perkara
12 PELAKSANA No
1.
Aktifivitas
Panmud Pidana/ Petugas Meja I dan II
Panitera / Wapan
MUTU BAKU
KPN / WKPN
Hakim / Panitera
Persyaratan/
Pengganti
Perlengkapan
Waktu
- Berkas perkara
Menerima berkas perkara dari Penuntut Umum
Output
30 Menit
Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan
60 Menit
Dicatatnya dalam register dan dimasukkan ke dalam CTS v.2
- barang bukti 2.
Mencatat perkara dalam register dan mengupload data di CTS v.2
- Register - CTS v.2
3.
Memeriksa dan melengkapi berkas perkara
- Berkas perkara
4.
Menetapkan Majelis Hakim
- Berkas Perkara - CTS v.2
30 Menit
- Berkas perkara - CTS v.2
15 Menit
- Berkas perkara - CTS v.2
3 Hari
- Berkas perkara - CTS v.2
6 Bulan
15 Menit
5.
Menetapkan Panitera Pengganti
6.
Menetapkan hari sidang dan penahanan
7.
Mengadili perkara
8.
Menyampaikan petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa
- Berkas perkara - CTS v.2
1 Hari
Menyampaikan salinan Umum, Terdakwa dan Penyidik
- Berkas Perkara - CTS v.2
14 Hari
10.
Menyelesaikan administrasi perkara (Minutasi)
- Berkas perkara - CTS v.2
14 Hari
11.
Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
- Berkas perkara - CTS v.2
1 Hari
9.
putusan kepada Penuntut
Ya
Tidak
2. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Singkat DASAR HUKUM - UU No. 48 Tahun 2009 kekuasaan kehakiman - UU No. 49 Tahun 2009 Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA - Bindalmil
KETERKAITAN
- SOP Hukum - SOP Umum
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
Dibuatnya cek list kelengkapan berkas Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.2 Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam CTS v.2 Ditanda tanganinya penetapan dan di upload dalam di CTS v.2 Dibuatnya putusan Berita Acara dan setiap proses diupload di CTS v.2 Disampaikannya petikan putusan kepada Penuntut Umum dan Terdakwa dan diupload di CTS v.2 Disampaikannya salinan putusan dan
di upload ke dalam CTS v.2 Dicatatnya dalam register tanggal minutasi dan di upload dalam CTS v.2 Ditempatkan berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja II untuk proses banding atau kasasi
13
PELAKSANA No
Aktifivitas
Panmud Pidana/ Petugas Meja I dan II
Panitera / Wapan
MUTU BAKU
KPN / WKPN
Hakim / Panitera
Persyaratan/
Pengganti
Perlengkapan
Menerima berkas perkara
1.
dari Penuntut Umum
Mencatat perkara dalam register dan Mengupload data di CTS v.2
2.
Waktu
- Berkas perkara - Barang bukti
15 Menit
Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima
- Berkas perkara - CTS v.2
60 Menit
Dicatatnya data umum perkara dan diupload di CTS v.2
10 Menit
Dibuatnya daftar cek list dan diparafnya konsep penetapan
- Berkas Melengkapi berkas
3.
perkara
perkara
Output
- konsep penetapan
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Majelis Hakim dan di upload ke dalam CTS v.2 Ditanda tanganinya penetapan PP dan di upload dalam CTS v.2
4.
Menetapkan Majelis Hakim
- Berkas Perkara - CTS v.2
30 Menit
5.
Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas Perkara - CTS v.2
15 Menit
- Berkas Perkara - CTS v.2
1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.2
- Berkas perkara - Barang bukti
6 Bulan
Dicatatnya dan dibuat-nya tanda terima
- Berkas Perkara - CTS v.2
1 Hari
- Berkas Perkara - CTS v.2
14 Hari
- Berkas perkara - CTS v.2
90 Menit
- Berkas perkara - CTS v.2
60 Menit
Menetapkan penahanan
6.
dan hari sidang
7.
Mengadili perkara
Menyampaikan petikan putusan kepada
8.
Terdakwa, Penuntut Umum dan Penyidik Menyampaikan salinan putusan kepada Penuntut Umum dan Penyidik
9.
Menyelesaikan 10.
11.
administrasi perkara
(minutasi) Mengarsipkan atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
Ya
Tidak
Diberikannya
- KUHAP - PERMA No. 2 Tahun 2012 tentang Penyesuaian batasan tindak pidana ringan dan Jumlah Denda dalam KUHP - UU Lalu Lintas No. 22 Tahun 2009 dan Angkutan Jalan - SEMA - PERDA
KETERKAITAN
- SOP Hukum - SOP Umum
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
dan diupload di CTS v.2 Disampaikannya salinan putusan dan di upload ke dalam CTS v.2 Dicatatnya semua
3. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Cepat Tipiring dan Lalu Lintas DASAR HUKUM
petikan putusan
proses perkara
dalam register dan diupload CTS v.2 Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III
14 PELAKSANA No
Aktifivitas
1.
Menerima berkas perkara dari Penyidik
2.
Melengkapi berkas perkara
Panmud Pidana/ Petugas Meja I dan II
Panitera / Wapan
MUTU BAKU
KPN / WKPN
Hakim / Panitera
Persyaratan/
Pengganti
Perlengkapan
Memeriksa kelengkapan
3.
4.
Menetapkan Hakim
5.
Menetapkan Panitera Pengganti
6.
Mengadili Perkara
- Berkas perkara - barang bukti
30 Menit
- Berkas perkara - Konsep penetapan - Berkas
15 Menit
perkara
berkas perkara
Waktu
- Konsep penetapan - Berkas Perkara - Penetapan - Berkas perkara - Konsep penetapan
Output Dibuatnya tanda terima dan dicatat dalam buku kegiatan Dibuatnya konsep
15 Menit
penetapan
diparafnya konsep
penetapan
20 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan Hakim
15 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan PP
Berkas perkara
1 Hari
Dibuatnya putusan
Berkas perkara
1 Hari
Berkas perkara
7 Hari
Dicatatnya dalam register perkara dan diupload di CTS v.2
30 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara atau pada Meja III untuk proses banding atau kasasi
Menyampaikan petikan putusan kepada
7.
Terdakwa, Penyidik dan Penuntut Umum Menyelesaikan administrasi perkara, mengisi register dan mengupload di CTS v.2 Mengarsipkan berkas perkara atau mempersiapkan proses banding atau kasasi
8.
9.
Ya
Tidak
- Berkas perkara - CTS v.2
Disampaikannya
petikan putusan
4. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Banding DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- UU No. 48 Tahun 2009 Kehakiman - UU No. 49 Tahun Peradilan Umum - UU No. 8 Tahun 1981 tentang KUHAP - SEMA - Bindalmin
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara
- SOP UMUM - SOP Pengadilan Tinggi
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
1.
Aktifivitas
Menerima Pernyataan Banding dari Penuntut Umum atau Terdakwa
Panitera / Wapan / Petugas Meja III
Jurusita
Kasubbag Umum
MUTU BAKU KPN / WKPN
Pengadilan Tinggi
Persyaratan/ Perlengkapan
Berkas Perkara
Waktu
20 Menit
Output
Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
15
2.
Membuat akta pernyataan banding
3.
Memberitahukan pernyataan banding kepada Pengadilan Tinggi
4.
Memberitahukan pernyataan banding kepada Terbanding
- Berkas Perkara - Konsep Akta Banding - Komputer - CTS v.2 - Berkas Perkara - Konsep Pemberitahuan - Komputer - CTS v.2 - Relaas Pemberitahuan Banding - Komputer - CTS v.2
20 Menit
Ditanda tanganinya akta banding diserahkan kepada pembanding dan diupload di CTS v.2 Ditanda tangani dan
30 Menit
dikirimkannya
pemberitahuan banding Ditanda tanganinya
3 Hari
relaas
pemberitahuan dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya tanda terima dan diupload di CTS v.2
Menerima Memori
- Memori Banding
banding dari Pembanding
- Tanda Terima
Menyampaikan Memori Banding Kepada Terbanding
- Memori Banding - Relaas Penyerahan Memori Banding - Komputer - CTS v.2
7.
Menerima Kontra Memori Banding dari Terbanding
- Kontra Memori Banding - Tanda Terima - Komputer - CTS v.2
30 Menit
Ditanda tanganinya tanda terima dan diupload di CTS v.2
8.
Menyampaikan Kontra Memori Banding kepada Terbanding
- Kontra Memori Banding - Relaas Penyerahan - Komputer - CTS v.2
3 Hari
Ditanda tanganinya Relaas Penyerahan dan diupload di CTS v.2
pengiriman berkas perkara Memberikan kesempatan kepada Pembanding dan Terbanding mempelajari berkas
Berkas Perkara
3 Hari
Memeriksa kelengkapan
- Daftar Cek List
berkas perkara
- Konsep surat pengiriman berkas
12.
Pengiriman berkas ke Pengadilan Tinggi Kalteng
- Berkas Perkara - Biaya Pengiriman
13.
Memeriksa dan mengadili perkara
14.
5.
6.
30 Menit
Ditanda tanganinya 3 Hari
Mempersiapkan
9.
10.
Relaas Penyerahan
dan diupload di CTS v.2
Dijilidnya berkas
Surat pemberitahuan kepada Pembanding dan terbanding - Berkas Perkara
7 Hari
perkara Bundel A dan B Dikirimkannya surat pemberitahuan mempelajari berkas
90 Menit
Ditanda tanganinya daftar cek list dan surat pengantar
60 Menit
Dibuatnya bukti pengiriman
Berkas perkara Bundel A dan B
6 Bulan
Dikirimkannya putusan dan berkas perkara ke PN
Menerima berkas perkara
Berkas Perkara Agenda
30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
15.
Memeriksa dan membuat disposisi tindak lanjut
Berkas Perkara
60 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
Meregister dan mengupload di CTS v.2
- Berkas Perkara
16.
17.
Memberitahukan kepada Pembanding dan Terbanding
Relaas Pemberitahuan
11.
- Register - CTS v.2
Sampit
Dicatatnya dalam
60 Menit
6 Hari
Menyelesaikan
18.
administrasi perkara dengan mengarsipkan berkas atau mempersiapkan proses Kasasi
Ya
Tidak
Berkas
90 Menit
- KUHAP - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI - Bindalmin
KETERKAITAN - SOP UMUM - SOP Mahkamah Agung RI
berkas perkara pada arsip atau pada Meja III untuk
proses Kasasi
5. Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Kasasi DASAR HUKUM
register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan putusan kepada Pembanding dan Terbanding, serta diupload di CTS v.2 Ditempatkannya
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK
16 - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
1.
2.
3.
Aktifivitas
Panitera / Wapan / Petugas Meja III
Jurusita
Kasubbag Umum
MUTU BAKU
KPN / WKPN
Mahkamah Agung RI
Persyaratan/ Perlengkapan
Menerima Permohonan Kasasi dari Penuntut Umum atau Terdakwa Membuat akta permohonan Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.2 Memberitahukan permohonan kasasi kepada MARI
4.
Mengirim surat pemberitahuan kasasi
5.
Mempersiapkan berkas kasasi dan mengisi register
6.
Memberitahukan pernyataan kasasi kepada Termohon Kasasi
Berkas Perkara -
Berkas Register Komputer CTS v.2 Surat Pemberitahuan
Agenda bukti pengiriman
Waktu
20 Menit
-
Register
Akta Pemberitahuan
Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
90 Menit
Diberikannya akta permohonan kasasi, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
20 Menit
Ditanda tanganinya surat pemberitahuan
60 Menit
Dicatatnya pada agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
- Berkas Perkara - CTS v.2
Output
Dicatatnya data90 Menit
1 Hari
data perkara dalam
register dan diupload di CTS v.2 Ditanda tanganinya akta pemberitahuan Ditanda tanganinya
Menerima memori kasasi 7.
dari Pemohon Kasasi,
mengisin register dan mengupload di CTS v.2
- Memori Kasasi - Akta penerimaan
8.
Menyerahkan Memori Kasasi kepada Termohon Kasasi
- Kontra Memori
9.
Menerima Kontra Memori Kasasi dari Termohon Kasasi, mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.2
10.
Menyerahkan Kontra Memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi
11.
Mempersiapkan berkas, mengisi register dan mengupload di CTS v.2
Memberikan kesempatan 12.
13.
kepada Pemohon dan
Termohon mempelajari berkas
Mengisi register, mengupload di CTS v.2
akta penerimaan 60 Menit
Ditanda tanganinya akta penyerahaan Memori Kasasi
60 Menit
Ditanda tanganinya akta penerimaan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
- Kontra Memori Kasasi - Akta Penyerahan
1 Hari
Ditanda tanganinya akta penyerahan Kontra Memori Kasasi
-
1 Hari
Dibuatnya bundle A dan B, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
Kasasi -
Akta Penerimaan
- Register - CTS v.2
Berkas Register Komputer CTS v.2
- Relaas pemberitahuan - Mempelajari berkas - Komputer - Berkas - Register - CTS v.2
7 Hari
bila tidak dibuat keterangan, mengisi register dan diupload di CTS v.2
Berkas Perkara
Ditanda tanganinya
relaas
30 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2
1 hari
Dibuatnya surat pengantar atau keterangan tidak memenuhi syarat, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
bila memenuhi syarat dibuat surat pengantar,
dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
1 Hari
- Memori Kasasi - Relaas
Memeriksa persyaratan dan kelengkapan berkas, 14.
memori kasasi,
17
15.
Membuat penetapan permohonan kasasi tidak dapatnya diterima, mengisi register danmengupload di CTS v.2
16.
Mengirim berkas kepada Mahkamah Agung RI
17.
Menerima, memeriksa dan mengadili perkara
Berkas perkara
18.
Menerima berkas perkara
Berkas perkara
20 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat masuk
19.
Memeriksa berkas perkara
Berkas perkara
60 Menit
Dibuatnya disposisi tindak lanjut
20.
Mencatat dalam register dan mengupload di CTS v.2
90 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2
21.
22.
6.
- Berkas perkara - Keterangan tidak memenuhi syarat
- Berkas perkara - Agenda Surat Keluar - Bukti Pengiriman
90 Menit
90 Menit
- Berkas Perkara
- Register - CTS v.2
Memberitahukan kepada
Relaas
pemohon dan termohon Mengarsipkan berkas perkara dan mengupload di CTS v.2
Berkas Perkara
1 Hari
60 Menit
Dibuatnya penetapan tidak dapat diterima dan berkas diarsipkan Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman Dikirimkannya putusan dan berkas perkara kepada PN Sampit
Ditanda tanganinya relaas pemberitahuan Ditempatkannya berkas perkara pada arsip berkas perkara
Prosedur Penyelesaian Perkara Pidana Peninjauan Kembali
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- KUHAP UU No. 8 Tahun 1981 - Surat Edaran Mahkamah Agung RI No. 10 Tahun 2009 Tentang Pengajuan Permohonan Peninjauan Kembali - UU No. 5 Tahun 2004 tentang Mahkamah Agung RI - SEMA No. 01 Tahun 2012 tentang Pengajuan Permohonan Peninjuauan kembali dalam perkara pidana
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN
- SOP UMUM - SOP Mahkamah Agung RI
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
Aktifivitas
Panitera/ Wapan/ Petugas Meja I, II
Jurusita
Kasubbag Umum
KPN / WKPN
MUTU BAKU Hakim / Panitera Pengganti
Mahkamah Agung
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Menerima Permohonan Peninjauan Kembali dari pemohon
Berkas Perkara
20 Menit
Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2.
Membuat akta Peninjauan Kembali
Berkas Perkara
30 Menit
Ditanda tanganinya akta peninjauan kembali
3.
Mempersiapkan berkas perkara, mengisi register dan mengupload di CTS v.2
30 Menit
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2
4.
Menetapkan Majelis Hakim dan mengupload di CTS v.2
60 Menit
Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.2
5.
Menetapkan Panitera Pengganti, Jurusita, mengupdate di CTS v.2 dan mengisi register
30 Menit
Ditanda tanganinya penetapan, dicatat dalam register dan diupload di CTS v.2
6.
Menetapkan hari sidang dan diupload di CTS v.2
1 Hari
Ditanda tanganinya penetapan dan diupload di CTS v.2
- Register - CTS v.2 - Konsep penetapan - CTS v.2 - Konsep penetapan - CTS v.2 - Register - Berkas - penetapan - CTS v.2 - Komputer
18 Mempersiapkan sidang 7.
dengan memanggil Pemohon dan Termohon
-
Relaas Panggilan
-
Berkas Berita Acara Komputer CTS v.2 Kontra Memori PK Berkas Register CTS v.2
-
8.
-
Melaksanakan sidang dan mengupload di CTS v.2
-
9.
Mempersiapkan berkas,
-
mengisi register dan mengupload di CTS v.2
-
3 Hari
Ditandatanganinya relaas panggilan
14 Hari
Dibuatnya berita acara, pendapat dan diupload di CTS v.2
60 Menit
Memberi kesempatan
10.
kepada Pemohon dan Termohon mempelajari berkas Membuat surat pengantar
11.
dan mempersiapkan pengiriman
12.
Mengirim berkas perkara
13.
Menerima, memeriksa dan mengadili perkara
14.
Menerima berkas perkara
15.
Mempelajari berkas perkara
16.
Mengisi register dan mengupload di CTS v.2
Relaas Pemberitahu-an -
Surat Pengantar
60 Menit
-
90 Menit
-
Agenda Bukti Pengiriman
-
Berkas Perkara
-
Berkas Agenda Lembar disposisi
20 Menit
Berkas perkara Disposisi
90 Menit
Ditandatanganinya disposisi tindak
90 Menit
-
Berkas Register CTS v.2
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2
-
Relaas
3 Hari
Ditandatanganinya relaas pemberitahuan putusan
-
Berkas Perkara
60 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara
-
-
-
Memberitahukan putusan kepada Pemohon dan Termohon Menyelesaikan
17.
18.
administrasi perkara dan mengarsipkan berkas perkara
3 Hari
Dicatatnya dalam register dan diupload di CTS v.2 Ditandatanganinya relaas pemberitahuan mempelajari berkas Ditandatanganinya surat pengantar pengiriman berkas Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuat bukti pengiriman Dikirimkannya putusan dan berkas perkara kepada PN Sampit Dicatatnya dalam agenda surat masuk dan dipersiapkannya lembar disposisi
7. Prosedur Penyelesaian Ijin/Persetujuan Penggeledahan, Penyitaan dan Perpanjangan Penahanan DASAR HUKUM - KUHAP UU No. Tahun 1981
KETERKAITAN - SOP UMUM
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List
PELAKSANA No
Panmud Pidana / Petugas Meja I
1.
MUTU BAKU
Aktifivitas
Menerima Permohonan dari Penyidik atau Penuntut Umum
Kasubbag Umum
KPN / WKPN
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
- Surat Permohonan - Surat Perintah - Berita Acara
15 Menit
Output
Dicatatnya dalam Buku Kegiatan
19
Mengagendakan Surat Permohonan
- Surat Permohonan - Agenda Surat Masuk
3.
Mengabulkan atau menolak
- Surat Permohonan - Surat Perintah Penggeledahan atau Permohonan - Berita Acara
4.
Mempersiapkan penetapan
- Surat Penetapan - Disposisi rencana tindak - Komputer
5.
Membuat penetapan Mengisi register
2.
15 Menit
Dicatatnya surat permohonan dalam agenda surat masuk
30 Menit
Dibuatnya disposisi rencana tindak
30 Menit
Dibentuknya konsep penetapan
- Konsep penetapan
15 Menit
Ditanda tangani nya penetapan
- Penetapan - Buku Register
30 Menit
- Surat permohonan
6.
penggeledahan atau
penyitaan atau penahanan
7.
Mengirim penetapan
8.
Mengarsipkan / menyimpan berkas / ijin / persetujuan penggeledahan atau penyitaan atau perpanjangan penahanan
- Surat penetapan - Agenda Surat Keluar
Berkas
Dicatatnya dalam
buku register
20 Menit
Dicatatnya dalm agenda surat keluar
15 Menit
Ditempatkannya berkas pada arsip ijin / persetujuan penggeledahan atau penyitaan atau perpanjangan penahanan
8. Prosedur Penyelesaian Perkara Pra Peradilan DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- UU No. 49 Tahun 2009 - UU No. 48 Tahun 2009 - UU No. 81 Tahun 1981 - Putusan MK No. 65/PUU/IX/2011 - SK KMA No. 012/KMA/SK/II/2007
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
-
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
N o
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan Perkara PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
PELAKSANA
MUTU BAKU
Aktifivitas Panmud Pidana / Petugas Meja I dan Meja II
Panitera / Wapan
KPN / WKPN
Hakim & PP
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Menerima berkas permohonan Praperadilan
- Berkas Perkara
30 Menit
Dibuatnya tanda terima dan dicatatnya dalam Buku Kegiatan
2.
Mencatat Permohonan Praperadilan ke Register
- Berkas Perkara - Konsep Penetapan
15 Menit
Dibuatnya konsep penetapan
3.
Memeriksa dan melengkapi berkas praperadilan
- Berkas Perkara - Konsep Penetapan
15 Menit
Diparafnya konsep penetapan
4.
Menetapkan Hakim
- Berkas Perkara - Penetapan
20 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan hakim
5.
Menetapkan Panitera Pengganti
- Berkas Perkara - Konsep Penetapan
15 Menit
Ditanda tanganinya penetapan penunjukkan PP
20
6.
Menetapkan hari sidang
- Berkas Perkara
1 Hari
Dibuatnya putusan
7.
Menyampaikan panggilan hari sidang
- Berkas Perkara
1 Hari
Disampaikannya petikan putusan
8.
Mengadili
- Berkas Perkara
7 Hari
Dicatatnya dalam register perkara
9.
Mencatat isi putusan dalam register dan mengarsipkan berkas perkara
- Berkas Perkara
30 Menit
Ditempatkannya berkas perkara pada arsip perkara
C. BIDANG HUKUM 1. Prosedur Penyelesaian Pelaporan DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
UU Tentang Kekuasaan Hakim UU No. 1949 Tahun 2009 tentang Peradilan umum
S-2 Hukum S-1 Hukum D3
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara - Buku Keuangan - Perkara Buku Register
SOP Perdata SOP Pidana SOP Umum
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek List
PELAKSANA No
Aktifivitas
Kapanitera an Hukum/ Panmud Hukum
Panmud Pidana
Panmud Perdata
Pansek
MUTU BAKU
KPN
Bagian UMUM
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output Dicatatnya Laporan sisa bulan lalu
1.
Mempersiapkan Laporan
Berkas Laporan Bulan Lalu
10 Menit
2.
Menghimpun data Dari Bidang perdata dan Pidana
Register, CTS II
3 Hari
3.
Mengolah Data
Data dari Kepaniteraan Perdata/Pidana
4 Hari
4.
Menyelesaian Laporan
Konsep Laporan
1 Jam
Ditanda tangani
5.
Mengirim Laporan
Laporan
10 Menit
Dibuatnya bukti laporan
6.
Mengarsipkan Laporan
Laporan Odner
2. Prosedur Penyelesaian Dokumentasi Perkara Pidana/Perdata DASAR HUKUM UU Tentang Kehakiman
KETERKAITAN SOP Perdata SOP Pidana
KUALIFIKASI PELAKSANA S-1 Hukum SLTA
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK
Dicatatnya Kegiatan data Untuk Mempersiapkan Dicatatnya Perkara dan Perdata/pidana
Diarsipkannya laporan
21 - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
PELAKSANA No
MUTU BAKU
Aktifivitas Kepaniteraan/Panitera Muda Hukum
Kepaniteraan/Panitera Muda Pidana/Perdata
Persyaratan/ Perlengkapan Berkas Perkara yang Komplit
Menerima berkas 1.
2.
3.
Perkara-Pidana
Yang BHT dari ke Pidana / Perdata Meregister untuk Di masuk ke dalam Penerima Berkas Perkara Mengklarifikasi Berkas Perkara untuk di Masuk
Waktu
Output
30 menit
Mendatangani Berkas dari
Buku register
1 Hari
berkas perkara Buku Klarifikasi
1 Hari
perkara
ke Dalam Box
pidana/perdata Mencatat dan Membuka Berkas perkara Mencatat dan Membuat Kode Box
3. Prosedur Pelayanan Informasi IT DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
UU Tentang Kehakiman UU Tentang Keterbukaan Informasi SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011
S-2 HUKUM S-1 HUKUM D3
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara
PANSEK KETUA
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
No
Aktifivitas
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
MUTU BAKU
PELAKSANA Petugas informasi Panmud Hukum
PANSEK selaku PPID
KPN selaku atasan PPID
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output Dicatatnya dalam buku kegiatan
1.
Menerima Permohonan
Permohonan
30 Menit
2.
Pemohon Mengisi Formulir yang disimpan oleh pertugas
Formulir
30 Menit
3.
Mengisi Register Permohonan
Buku Register Surat permohonan
15 Menit
4.
Menafsir atau menghitung biaya yang diperlukan
Petugas Mengajukan biaya kepada PPID
2 Hari
Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan
5.
Mengabulkan /menolak permohonan pemohon
Data
5 Hari
Ditandan tanganinya permohonan
6.
Memberikan informasi kepada Pemohon
7.
Mengarsipkan Permohonan
Dikabulkan
Data Ditolak
File Permohonan
1 Hari
10 Menit
Ditanda tanganinya Formulir Oleh Permohonan Dicatatnya Permohonndalam Register
Diberikannya informasi kepada pemohon Ditempatkan dalam Arsip
22
4.
Prosedur
Pelayanan
Dokumentasi
Perkara
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
UU Tentang Kehakiman UU Tentang Keterbukaan Informasi SK.KMA No. 1-144/KMA/SK/I/2011
S-2 HUKUM S-1 HUKUM SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - CTS v.2 - Register Perkara
PANSEK KETUA
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
No
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
MUTU BAKU
PELAKSANA
Aktifivitas Panmud Hukum
PANSEK/ WAPAN
KPN/ WKPN
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output Dicatatnya dalam buku kegiatan
1.
Menerima Permohonan
Permohonan
30 Menit
2.
Pemohon Mengisi Formulir yang disimpan oleh pertugas
Formulir
30 Menit
3.
Mengisi Register Permohonan
Buku Register Surat permohonan
15 Menit
4.
Menafsir atau menghitung biaya yang diperlukan
Petugas Mengajukan biaya
2 Hari
Dibuatnya catatan biaya yang diperlukan
5.
Mengabulkan /menolak permohonan pemohon
Data
5 Hari
Ditanda tanganinya disposisi
6.
Memberikan informasi kepada Pemohon
7.
Mengarsipkan Permohonan
Dikabulkan
Data Ditolak
File Permohonan
1 Hari
10 Menit
D. BIDANG UMUM 1. Prosedur Penyelesaian Surat Masuk DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4.
SEMA No. 5 Th 1996 Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012 SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011 ;
KETERKAITAN 1. SOP. BIDANG PIDANA 2. SOP. BIDANG PERDATA
3. SOP. BIDANG HUKUM 4. SOP. BIDANG KEPEGAWAIAN 5. SOP.KEUANGAN
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
Ditanda tanganinya Formulir Oleh Permohonan Dicatatnya Permohonndalam Register
Diberikannya informasi kepada pemohon Ditempatkan dalam Arsip
23
PELAKSANA No
Aktifivitas KPN
1.
2
3
4.
Panmud Pidana/ Perdata/ Hukum
Pansek
MUTU BAKU Kasub Kepegawaian/ Keuangan
Persyaratan/ Perlengkapan
Kasubbag Umum
- Surat Masuk
Menerima Surat Masuk
- Surat Masuk - Agenda Surat Masuk - Lembar Disposisi - Buku Ekspedisi - ATK
Mengagenda dan mencatat surat untuk didisposisi KPN
KPN mempelajari surat berikut disposisi dari KPN ke Pansek
- Surat Masuk - Lembar Disposisi - Buku Ekspedisi - Surat Masuk - Lembar Disposisi - Buku Ekspedisi
Pansek menindaklanjuti disposisi KPN sesuai dengan arah disposisi surat
Waktu
Output
15 Menit
Diterimanya surat masuk
30 Menit
Dicatatnya dan dilengkapi dengan lembar disposisi
30 Menit
Ditanda tangganinya disposisi/ tindak lanjuti
30 Menit
Disampaikan kepada bidang terbaik
2. Prosedur Penyelesaian Surat Keluar DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SEMA No. 5 Th 1996 2. Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 3. Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
4. SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011
KETERKAITAN 1. 2. 3. 4. 5.
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK
SOP. BIDANG KEUANGAN SOP. BIDANG KEPEGAWAIAN SOP. HUKUM SOP. BIDANG PIDANA SOP. BIDANG PERDATA
- Alat Transportasi
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
PELAKSANA No
Bendahara 1.
2.
3.
MUTU BAKU
Aktifivitas
Menerima surat dari bagian Pidana ,Perdata, Hukum, Kepegawaian, dan Keuangan Memberi nomor dengan mencatat dalam agenda surat keluar
Membuat biaya pengiriman
PPK
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
- Surat Keluar
15 Menit
Diterimanya Surat keluar
- Surat Keluar - Agenda Surat keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota
30 Menit
-
15 Menit
Kasubbag Umum
Surat Keluar Buku Ekspedisi Kwitansi/Nota ATK
dibuatnya nomor dan dicatat dalam agenda dan Espedisi Dibuatnya Perincian biaya
24 4.
Mengeluarkan biaya pengiriman
- Surat Keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota
Dikeluarkannya biaya Pengiriman
15 Menit
- ATK 5.
6.
3.
Mengirim Surat keluar
- Surat Keluar - Buku Ekspedisi - Kwitansi/Nota - ATK
Mengarsipkan Surat keluar
- Surat Keluar - Kwitansi/Nota - ATK
Ditempatkanya pertinggal surat keluar pada arsip
1 Jam
Prosedur Penyelesaian Pengadaan Sarana dan Prasarana
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SEMA No. 5 Th 1996 2. Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 3. Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012 4. SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011
KETERKAITAN 1. 2. 3. 4. 5.
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
SOP. Bidang Keuangan SOP. Bidang Kepegawaian SOP. Hukum SOP. Bidang Pidana SOP. Bidang Perdata
- IT
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
PELAKSANA No
Dikirimkannya Surat keluar
30 Menit
MUTU BAKU
Aktifivitas KPN
Pansek
PPK
Persyaratan/ Perlengkapan
Kasubbag Umum -
Waktu
Output
1.
Menerima kebutuhan kantor dari masingmasing kepaniteraan & sekretariatan
-
Program Kerja RAB RKA-KL ATK
2.
Mempelajari dan Membuat Persetujuan
-
RAB RKA-KL
1 Jam
3.
Menginput data aplikasi persediaan kemudian mendistribusikan kepada masing-masing bagian
-
Laptop Aplikasi Buku Bon ATK
1 Jam
Diinputnya data pada aplikasi
4.
Memproses stock Opname
-
Laporan
1 Jam
Dicatatnya barang yang masih tersedia
5.
Menerima laporan Stock Opname fisik barang
-
Laporan
30 Menit
6.
Mempelajari dan membuat laporan
30 Menit
Dicatatnya usulan permohonan dari Masing-masing bagian
Dibuatnya Persetujuan
Diterimanya laporan
Dibuatnya laporan - Laporan
5 Hari
25
Membuat disposisi tindak lanjut
7.
5 hari
- Laporan
Ditempatkanya Dokumen Pengadaan pada arsip
4. Prosedur Pengadaan Inventaris Kantor DASAR HUKUM 1. 2. 3. 4.
KUALIFIKASI PELAKSANA
SEMA No. 5 Th 1996 Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012 SK. KPN Tgl. 02 Agustus 2011 NO : W16U2/0730/SK/KP/01.02/VIII/2011
KETERKAITAN
- S1 Hukum - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
PELAKSANA NO
MUTU BAKU
AKTIVITAS Pansek
PPK
Kasub umum
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Program Kerja RKA-KL Usulan pengadaan ATK
15 Menit
1.
Mencatat dan membuat rencana kebutuhan kantor (RAB)
-
2.
Menerima RAB
-
RAB RKA-KL
10 Menit
3.
Menginput ke dalam Simak BMN
-
Laptop Aplikasi RAB
1 Jam
4.
Mengadakan rekapitulasi ke KPPN bersama Operator SAKPA
-
Laptop Laporan
2 Hari
5.
Menerima laporan hasil rekapitulasi
-
Laporan
6.
Mengarsipkan
-
Laporan
Output Dibuatkanya RAB
Diperiksanya RAB Diinputnya aplikasi SIMAK BMN
Dibuatkanya rekapitulasi
2 Hari
Dilakukanya tindak lanjut pembelian barang inventaris
30 Menit
Ditempatkanya Dokumen pada arsip
5. Prosedur Pemeliharaan Bangunan DASAR HUKUM 1. 2.
SEMA No. 5 Th 1996 Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006
3.
Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA -
S1 Hukum
- SLTA KETERKAITAN SOP.BIDANG KEUANGAN
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
PENCATATAN DAN PENDATAAN -
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek list
26 PELAKSANA NO
MUTU BAKU
AKTIVITAS Pansek
Kasubbag Umum
PPK
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Program Kerja RAB RKA-KL Dokumen Kontrak BA Pelelangan ATK
30 Menit
Output
1.
Membuat rencana kegiatan pemeliharaan bangunan
-
2.
Menerima rencana kegiatan
- RAB - RKA-KL
Menunjuk pihak III sebagai mitra.
- RAB - RKA-KL - Dokumen Kontrak
4.
Mengawasi Pelaksanaan kegiatan
- RAB - RKA-KL
5.
Penerimaan pekerjaan dan melakukan pembayaran
- RAB - RKA-KL - Kwitansi
10 Menit
Dibuatnya bukti pembayaran dan penerimaan pekerjaan
6.
Menerima dan mengarsipkan dokumen pelaksanaan kegiatan
- Laporan
10 Menit
Ditempatkanya dokumen pada arsip
3.
Dibuatnya rencana kegiatan
Disetujui tidaknya rencana kegiatan
1 Jam
Dibuatkannya kontrak
15 Menit
Dibuatkanya laporan hasil pengawasan
6. Prosedur Pemeliharaan Kendaraan DASAR HUKUM 1. 2. 3.
KUALIFIKASI PELAKSANA
SEMA No. 5 Th 1996 Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN -
SOP BIDANG KEUANGAN
PERINGATAN
Komputer / Laptop ATK Alat Transportasi CTS v.2 Register Perkara
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kegiatan Buku Kontrol Kartu Kendali Cek list
PELAKSANA NO
MUTU BAKU
AKTIVITAS Pansek
PPK
Kasubbag Umum
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Membuat rencana kegiatan pemeliharaan kendaraan
- Program Kerja - RAB - RKA-KL - Dokumen Kontrak - BA Pelelangan - ATK
2.
Mempelajari dan menyetujui sarana pemeliharaan
- RKA-KL - Usulan
3.
Melaksanakan rencana pemeliharaan
4.
Melakukan pembayaran
- Uang - Nota
15 Menit
Dibukukan dan dibuatkannya bukti pengeluaran
5
Mengarsipkan dokumen Kwitansi+ pajak
- Kwitansi
10 Menit
Ditempatkannya dokumen pemeliharaan pada arsip keuangan
- Usulan - Kendaraan Dinas
30 Menit
Dibuatkanya rencana kegiatan
1 Jam
Ditanda tanganinya rencana pemeliharaan
1 Hari
Dilakukanya pemeliharaan kendaraan
27
7. Prosedur Penghapusan Barang DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SEMA No. 5 Th 1996 2. Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 3. Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
1. SOP. MA/BUA 2. SOP.PT Jambi
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
PELAKSANA NO
MUTU BAKU
AKTIVITAS MA/BUA
KPT
KPN
Pansek
Panitia
Kasub bag Umum
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Menginventarisir barang-barang yang akan dihapus kepada KPN
- Program Kerja - Usulan - RKA-KL - Kwitansi Nota - ATK
30 Hari
Dibuatnya usul penghapusan barang
2.
Mengusulkan pembentukan team /panitia penghapusan
- Usulan - RKA-KL
1 Jam
Ditanda tangganinya usul panitia penghapusan
3.
Menerbitkan SK team/panitia penghapusan barang diserahkan kepada pansek/KPB
- Usulan - RKA-KL
4.
Membuat usul dan rekomendasi kepada KPRNL
- Usulan - RKA-KL
3 Hari
5.
Mengajukan permohonan ke Mahkamah Agung melalui KPT
- Usulan - RKA-KL
15 Menit
Usulan
6.
Setelah dikabulkan MA (BUA), MA memerintahkan Pansek/KPB untuk membuat jadwal penghapusan
- Jadwal
10 Menit
SK Penghapusan
7.
Pansek/KPB mengajukan permohonan jadwal penghapusan / Lelang kepada KPKNL
- Jadwal
1 Jam
8.
Setelah disetujui KPKNL jadwal tersebut dilakukan penghapusan/ Pelelangan barang oleh panitia
- Barang Inventaris
9.
KPN memerintahkan Bukti/ dokumen/ BA Pelelangan diarsipkan ke bagian Umum
- Laporan
Ditanda tanggani dan dikirimkannya SK Panitia Penghapusan
Ditandatanganinya usul dan Rekomendasi
Usulan
Rekomendasi KPKNL
30 Menit
Pelaksanaan penghapusan/ dokumen
28
8. Prosedur Pengawasan Petugas Kebun
Clining Service/ Keamanan /Sopir/Tukang
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SEMA No. 5 Th 1996 2. Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 3. Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
- S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
PELAKSANA NO
AKTIVITAS KPN
1.
2.
Pansek
MUTU BAKU Kasubbag Umum
Persyaratan/ Perlengkapan Program Kerja RKA-KL SK Honorer ATK
Mengawasi kegiatan petugas Cleaning Service/Keamanan/ Sopir
-
Hasil pengawasan tersebut dilaporkan
- Laporan
Waktu
Output Evaluasi
Laporan
kepada Pansek
3.
4.
Pansek melaporkan kepada KPN, untuk dapat tidaknya diterbitkan SK pengangkatan tahun berikutnya dalam DIPA Hasil evaluasi dilaporkan ke Pansek
- Usulan - Laporan
SK Honorer
- Laporan
Dokumen
9. Prosedur Pemeliharaan Perpustakaan DASAR HUKUM 1. 2. 3.
SEMA No. 5 Th 1996 Per. Men Pan No : Per/20/M.Pan/04/2006 Per.Sek MA Tgl. 24 Mei 2012 No : 002 Th 2012
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Alat Transportasi - Buku Register
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
PENCATATAN DAN PENDATAAN - Buku Kegiatan - Buku Kontrol - Kartu Kendali - Cek list
29
PELAKSANA NO
MUTU BAKU
AKTIVITAS KPN
Pansek
kasub
staf
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Staf menerima pengiriman buku-buku
- Program Kerja - ATK
1 Hari
2.
Staf mencatat buku-buku baru dan buku-buku lama ke dalam buku induk Perpustakaan
- Buku Induk
1 Hari
3.
Kasub Umum merencanakan pengelolaan Perpustakaan
- Usulan
30 Menit
Katalogisasi
4.
Staf memberikan nomor dan katalog pada buku-buku tersebut
- Buku - ATK
30 Menit
Laporan
5.
Staf mengisi data peminjam dan pengembalian buku
- Buku Induk
30 Menit
6.
Melaporkan kepada Pansek seluruh jumlah buku Perpustakaan yang ada
- Laporan
Jumlah buku yang ada
- Laporan
Jumlah buku yang ada
- Laporan
Dokumen
7. 8.
Perencanaan
Jumlah buku
Pansek melaporkan jumlah buku-buku yang ada ke KPN KPN memerintahkan Kasub Umum untuk mengarsipkan jumlah buku-buku
Dokumen
E. BIDANG KEPEGAWAIAN 1. Prosedur Penyelesaian Pengusulan Kenaikan Pangkat DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. UU No. 8 Tahun 1974 jo UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian 2. PP No.99 Tahun 2000 jo PP No.12 Tahun 2002 tentang Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil 3. PP No.9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan dan penghentian PNS 4. Kep. Ka. BKN No.12 Tahun 2002 tanggal 17 Juni 2002 tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.99 Tahun 2000 tentang Kenaikan Pangkat PNS jo PP No. 12 Tahun 2002 5. Kep. Ka. BKN No.13 tahun 2003 tgl 21 April 2003 tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP no. 9 Tahun 2003 tentang kewenangan pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian PNS
-
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN
-
- Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Kepegawaian
SOP Bidang Umum SOP Pengadilan Tinggi Jambi SOP Dirjen Badilum SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List Buku Kegiatan
30 PELAKSANA No
MUTU BAKU
Aktifivitas Kasub Kepegawaian
Wasek
Pansek
KPN
Kasub Umum
Baperjakat
PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Menerima usulan kenaikan pangkat
- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir
30 Menit
Dicatatnya dalam buku kegiatan
2.
Meneliti kelengkapan berkas
- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir - Cek List
30 Menit
Dibuatnya cek list kelengkapan berkas
3.
Mempertimbangkan usulan kenaikan pangkat
4.
Mempersiapkan usulan
5.
6.
7.
8.
Tidak Berkas Usulan
Ya
Memeriksa kelengkapan usulan
Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan
-
Komputer
1 Hari
- ATK
Memeriksa kelengkapan usulan
Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan
- Berkas
3 Hari
Dibuatnya konsep
usulan
Berkas Usulan
1 Jam
Diparafnya konsep usulan
Berkas Usulan
1 Jam
Diparafnya konsep usulan
Berkas Usulan
30 Menit
Ditanda tanganinya atau ditolak usul kenaikan pangkat
Berkas Usulan
1 Jam
Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan
Tidak
Ya
9.
Mengirimkan berkas
- Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman
10.
Menerima, memeriksa dan mempertimbang kan usul kenaikan pangkat
- Berkas usulan
11.
Menerima SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Agenda surat masuk - Kartu Kendali
15 Menit
12.
Memeriksa SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Lembar disposisi
15 Menit
13.
Memeriksa SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Lembar disposisi
15 Menit
14.
Memeriksa SK Kenaikan Pangkat
- Berkas - Lembar disposisi
15 Menit
Mengarsipkan SK Kenaikan Pangkat
- SK Kenaikan Pangkat - Lembar disposisi - Agenda Surat Masuk
15 Menit
15.
Ditanda tangani rekomendasi memenuhi syarat atau tidak
1 Jam
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterimanya SK kenaikan pangkat atau SK penolakan ke PN Sampit Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditanda tanganinya disposisi tindak lanjut Ditempatkan nya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian
31
2.Prosedur Penyelesaian Pengusulan
Kenaikan Gaji Berkala
DASAR HUKUM 1. Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentang Peraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah No. 15 Tahun 2012
KETERKAITAN -
SOP Bidang Umum SOP Pengadilan Tinggi Jambi SOP Dirjen Badilum SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
KUALIFIKASI PELAKSANA - S2 Hukum - S1 Hukum - S1 Komputer - S1 Ekonomi - SLTA PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Kepegawaian
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
- Buku Kontrol - Kartu Kendali - Buku Kegiatan
PELAKSANA No
Aktifivitas Kasub
Kepegawai an
1.
2.
3.
4.
5.
MUTU BAKU
Membuat konsep SK KGB
Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB Memeriksa dan memparaf konsep SK KGB Memeriksa dan menandatangani konsep SK KGB Memeriksa dan meneliti kelengkapan SK KGB
Wasek
Pansek
KPN
Kasub Umum
Kasub keuangan
KPPN/PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
- Konsep SK KGB
30 Menit
Dibuatnya konsep SK KGB sesuai periode KGB Pegawai
- Konsep SK KGB
30 Menit
Diparafnya konsep SK KGB
- Konsep SK KGB
30 Menit
Diparafnya konsep SK KGB
- Konsep SK KGB
30 Menit
- SK KGB - KP4
30 Menit
Ditanda tanganinya SK KGB Ditambahkannya KP4 sebagai lampiran Dituliskannya no. Surat dan dicatat di agenda surat keluar
6.
Memberi No. SK KGB
- SK KGB - Agenda Surat Keluar
15 Menit
7.
Mencatat dalam buku kendali KGB
- SK KGB - Buku Kendali
15 Menit
Dicatatnya dalam buku kendali KGB
8.
Mempersiapkan pengiriman berkas
- Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman
30 Menit
Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman
9.
Mengirimkan berkas
- Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman
1 Jam
Dikirimkannya berkas ke KPPN dan tembusantembusan
10.
Menyerahkan SK KGB ke Bagian Keuangan
15 Menit
Dicatat dan ditanda tanganinya buku tanda terima SK
11.
Mengarsipkan SK KGB
15 Menit
Ditempatkannya SK di odner pegawai
- SK KGB - KP4 - Buku Tanda Terima - SK KGB - KP4 - Buku Tanda Terima
32
3. Prosedur Penyelesaian Pengusulan
Pensiun
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun Pegawai dan Pensiun Janda/Duda PNS; 2. UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokok Kepegawaian 3. Peraturan Pemerinatah Nomor 32 Tahun 1979, tentang Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil; 4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai negeri sipil 6. Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang pertimbangan teknis pensiun Janda/Duda Pensiun PNS yang berpangkat pembina Tk l golongan ruang lV/b ke atas; 7. Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda/Duda sebagai Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;
-
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN
-
- Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Kepegawaian
SOP Bidang Umum SOP Pengadilan Tinggi Kalimantan Tengah SOP Dirjen Badilum SOP Sekretaris Mahkamah Agung RI SOP Badan Urusan Administrasi Mahkamah Agung RI
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Cek List Buku Kegiatan
PELAKSANA No
MUTU BAKU
Aktifivitas Kasub
Kepegawai an
Wasek
Pansek
KPN
Kasub Umum
Baperjakat
PT/ Dirjen Badilum/ Sekretaris MA/BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
Waktu
Output
1.
Menerima usulan Pensiun
- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir
30 Menit
Dicatatnya dalam buku kegiatan
2.
Meneliti kelengkapan berkas
- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal dan Terakhir - Cek List
30 Menit
Dibuatnya cek list kelengkapan berkas
3 Hari
Ditanda tangani rekomendas i memenuhi syarat atau tidak
3.
Mempertimbangkan usulan pensiun
4.
Mempersiapkan usulan
Tidak Berkas Usulan
Ya
- Berkas -
Komputer
1 Hari
- ATK
Dibuatnya konsep
usulan
Memeriksa kelengkapan usulan
Berkas Usulan
1 Jam
Diparafnya konsep usulan
6.
Memeriksa kelengkapan usulan
Berkas Usulan
1 Jam
Diparafnya konsep usulan
7.
Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan
30 Menit
Ditanda tanganinya atau ditolak usul pensiun
5.
Ditolak
Berkas Usulan
33 8.
9.
Diterima
Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan
Berkas Usulan
1 Jam
- Agenda surat keluar - Biaya pengiriman - Bukti pengiriman
Mengirimkan berkas
1 Jam
Menerima, 10.
11.
memeriksa dan
Menerima SK pensiun
12.
Memeriksa SK
13.
Memeriksa SK
14.
Memeriksa SK
15.
- Berkas usulan
mempertimbang kan usul pensiun
pensiun
Pensiun
Pensiun
Mengarsipkan SK Pensiun
- Berkas - Agenda surat masuk - Kartu Kendali
15 Menit
- Berkas - Lembar disposisi
15 Menit
- Berkas - Lembar disposisi
15 Menit
- Berkas - Lembar disposisi
15 Menit
- SKPensiun - Lembar disposisi - Agenda Surat Masuk
15 Menit
Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman Dikirimkan nya berkas usulan ke Pengadilan Tinggi Diterimanya SK pensiun atau SK penolakan ke PN Sampit Ditanda tanganinya
disposisi tindak lanjut Ditanda tanganinya
disposisi tindak lanjut Ditanda tanganinya
disposisi tindak lanjut Ditempatka nnya SK di odner ybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian
F. BIDANG KEUANGAN 1. Prosedur Perencanaan Anggaran (Penyusunan RKA-KL) DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara - SK Sekretaris Jenderal Mahkamah Agung
-
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN - Komputer / Laptop - ATK - Dokumen Keuangan - Aplikasi RKA-KL PENCATATAN DAN PENDATAAN
-
SOP Bagian Umum SOP PT Jambi
PERINGATAN Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA
-
- Buku Kontrol - Kartu Kendali - Buku Kegiatan
PELAKSANA No
Aktifivitas KPN
1.
MUTU BAKU
Mempersiapkan penyusunan dari setiap bidang kesekretariatan dan kepaniteraan
Pansek
Wasek
Kasub Keuangan
PPK
Kasub Umum
PT/BUA
Persyaratan/ Perlengkapa n
Waktu
- ATK - Komputer - Usulan tiap bidang
5 hari
Output
Dicatatnya kegiatan tersebut
34 -
2.
Mempersiapkan konsep Perencanaan Anggaran RKA-KL
-
3.
Memeriksa konsep Perencanaan Anggaran RKA-KL
-
4.
Memeriksa konsep Perencanaan Anggaran RKA-KL
-
Data pendukung
(RAB, TOR) ATK Komputer Usulan tiap bidang Data pendukung (RAB, TOR) ATK Komputer Usulan tiap bidang Data pendukung (RAB, TOR) ATK Komputer Usulan tiap bidang
1 minggu
Dibuat konsep RKA-KL
1 hari
Diparaf konsep usulan RKA-KL
1 hari
Diparaf konsep usulan RKA-KL
5.
Memeriksa usulan pengajuan RKA-KL
Lembar disposisi
30 menit
Dicatat dibuku kegiatan dan ditandatangani lembar disposisi
6.
Memeriksa usulan RKA-KL
Lembar disposisi
30 menit
Ditandatangani lembar disposisi tindak lanjut
7.
Mengajukan usulan RKA-KL
Berkas
30 menit
Ditandatangani nya usulan RKA-KL
Berkas
30 menit
Dicatat dibuku kegiatan dan dijilid berkas
1 jam
Dikirimkan berkas usulan
8.
Mempersiapkan pengiriman RKA-KL
9.
Mengirimkan berkas
-
-
Agenda surat keluar Biaya
Menerima,
10.
-
11.
Dikirimkan berkas usulan ke PT
Berkas usulan
memeriksa dan mempertimbangkan usulan RKA-KL
Menerima RKA-KL dari BUA
-
Berkas Agenda surat Kartu kendali
15 menit
Dipersiapkan lembar disposisi dan diagendakan dibuku surat masuk
12.
Memeriksa RKA-KL
15 menit
Ditandatangani disposisi tidaklanjut
13.
Memeriksa RKA-KL
15 menit
Ditandatangani disposisi tidaklanjut
14.
Memeriksa RKA-KL
15 menit
Ditandatangani disposisi tidaklanjut
15 menit
Diarsipkan dan dicatatnya kedalam agenda surat masuk keuangan
15.
Mengarsipkan RKAKL
2. Prosedur Belanja Pegawai 2.1 Pembayaran Gaji Dan Tunjangan DASAR HUKUM - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
KETERKAITAN - SOP Bagian Umum - SOP PT Jambi
KUALIFIKASI PELAKSANA -
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA
-
PERALATAN / PERLENGKAPAN -
Komputer/Laptop Aplikasi GPP Aplikasi SPM Aplikasi Inject PIN PPSPM ATK
35 PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
- Buku Kontrol - Kartu Kendali - Buku Kegiatan
PELAKSANA No
Aktifivitas Pansek/KPA
Kasub Keuangan
Bendahara Pengeluaran
MUTU BAKU PPABP
PPK
/PPSPM 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Kasub Kepegawa ian
Mempersiapkan perubahan data pegawai
KPPN
Persyaratan/ Perlengkapa
Waktu
n - ATK - Komputer
1 hari
Dicatatnya kegiatan tersebut
1 hari
Dibuat konsep daftar gaji
Menerima perubahan data pegawai dan membuat konsep daftar gaji
- ATK - Komputer - Data dari kepegawaia n
Memeriksa konsep daftar gaji induk
- Daftar gaji - ATK
1 jam
Memeriksa konsep daftar gaji induk
- Daftar gaji - ATK
1 jam
Memeriksa konsep daftar gaji induk
- Daftar gaji - ATK
1 jam
Menguji kebenaran gaji dan memonitoring gaji melalui aplikasi SPM
Tidak
Output
Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan Ditandatangani nya daftar gaji dan Dicatat dibuku kegiatan
- Daftar gaji - Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 Jam
Dicatatnya kegiatan tersebut
- Daftar gaji - Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 Jam
Dicatatnya kegiatan tersebut
- Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 jam
Dicatatnya kegiatan tersebut
Ya 7.
8.
Membuat SPP gaji melalui aplikasi SPM
Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM gaji melalui aplikasi SPM
Tidak
Ya 9.
Melakukan Inject PIN SPM
10.
Mengantar SPM dan ADK SPM dan Gaji
11.
12.
13.
- Aplikasi PIN SPM - ATK - Komputer
30 menit
- Berkas SPM - ATK
2 jam
Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM gaji
- Berkas SPM
2 hari
Menerima SP2D dari KPPN
- Berkas SPM - SP2D
30 menit
Mengarsipkan SP2D
Berkas
2.2 Pembayaran Uang Makan DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan
-
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi
15 menit
Dicatatnya kegiatan tersebut
Diantarnya SPM dan ADK gaji ke KPPN
Diterima SP2D dari KPPN Dicatatnya kegiatan tersebut Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan
36 Belanja Negara - SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN
- SOP Bagian Umum - SOP PT Jambi
-
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Komputer/Laptop Aplikasi GPP Aplikasi Inject PIN PPSPM ATK
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
PELAKSANA No
Aktifivitas Pansek/KPA
Kasub Keuangan
Bendahara Pengeluaran
/PPSPM
PPK
MUTU BAKU PPABP
Kasub Kepegawa ian
KPPN
Persyaratan/ Perlengkapa
- ATK - Komputer
1.
Menyerahkan rekap absen bulanan
2.
Menerima rekap absen dan membuat daftar perhitungan uang makan
- ATK - Komputer - Rekap absen
Memeriksa konsep daftar uang makan
- Daftar uang makan - ATK
3.
4.
5.
6.
7.
- Daftar uang makan - ATK
Memeriksa konsep daftar uang makan
- Daftar uang makan - ATK
Memeriksa konsep daftar uang makan
Output
1 hari
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
1 hari
Dibuat konsep daftar perhitungan uang makan
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
Membuat SPP uang makan melalui aplikasi SPM
- Daftar gaji - Aplikasi GPP - ATK - Komputer
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang makan dan Dicatat dibuku kegiatan
Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM uang makan melalui aplikasi SPM
- Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 jam
Dicatatnya kegiatan tersebut
Tidak
Ya 8.
Waktu
n
Melakukan Inject PIN SPM
- Aplikasi PIN SPM - ATK - Komputer
30 menit
Dicatatnya kegiatan tersebut
- Berkas SPM - ATK
2 jam
Diantarnya SPM dan ADK uang makan ke KPPN
Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM uang makan
- Berkas SPM
2 hari
Diterima SP2D dari KPPN
11.
Menerima SP2D dari KPPN
- Berkas SPM - SP2D
30 menit
12.
Mengarsipkan SP2D
9.
10.
Mengantar SPM dan ADK SPM uang makan
Berkas
2.3 Pembayaran Uang Lembur DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
15 menit
Dicatatnya kegiatan tersebut Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan
37
-
- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi SLTA
-
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN
- SOP Bagian Umum - SOP PT Jambi
-
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Komputer/Laptop Aplikasi GPP Aplikasi Inject PIN PPSPM ATK
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
PELAKSANA No
Aktifivitas Pansek/KPA
Kasub Keuangan
Bendahara Pengeluaran
/PPSPM
PPK
MUTU BAKU PPABP
Kasub Kepegawa ian
KPPN
Persyaratan/ Perlengkapa
- ATK - Komputer
1.
Menyerahkan rekap absen lembur
2.
Menerima rekap absen dan membuat daftar perhitungan uang lembur
- ATK - Komputer - Rekap absen
Memeriksa konsep daftar uang lembur
- Daftar uang lembur - ATK
3.
4.
Memeriksa konsep daftar uang lembur
Waktu
Output
1 hari
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
1 hari
Dibuat konsep daftar perhitungan uang lembur
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
n
- Daftar uang makan - ATK
- Daftar uang makan - ATK
5.
Memeriksa konsep daftar uang lembur
6.
Membuat SPP uang lembur melalui aplikasi SPM
- Daftar gaji - Aplikasi GPP - ATK - Komputer
1 jam
Ditandatangani nya daftar uang lembur dan Dicatat dibuku kegiatan
Menguji kebenaran SPP dan Membuat SPM uang lembur melalui aplikasi SPM
- Aplikasi SPM - ATK - Komputer
1 jam
Dicatatnya kegiatan tersebut
30 menit
Dicatatnya kegiatan tersebut
7.
8.
Melakukan Inject PIN SPM
Tidak
Ya
- Aplikasi PIN SPM - ATK - Komputer
- Berkas SPM - ATK
2 jam
Diantarnya SPM dan ADK uang lembur ke KPPN
Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan SPM dan ADK SPM uang lembur
- Berkas SPM
2 hari
Diterima SP2D dari KPPN
11.
Menerima SP2D dari KPPN
- Berkas SPM - SP2D
12.
Mengarsipkan SP2D
9.
10.
Mengantar SPM dan ADK SPM uang lembur
Berkas
30 menit
15 menit
Dicatatnya kegiatan tersebut Diarsipkan dan dicatatnya kedalam buku kendali keuangan
38
3. Prosedur Belanja Barang DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan - Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
-
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Teknik SLTA SLTA
-
Komputer/Laptop
- SOP Bagian Umum - SOP PT Jambi
-
Aplikasi SPM Aplikasi Inject PIN PPSPM ATK
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
PELAKSANA No.
Pansek/KPA 1.
2.
3.
MUTU BAKU
Aktifivitas Kasub Keuangan/PPSPM
Bendahara Pengeluaran
PPK
Mempersiapkan penyusunan permintaan dari setiap bidang Struktural dan Fungsional
Persyaratan/ Perlengkapan - ATK - Komputer - Usulan tiap bidang
-
Membuat perencanaan
ATK Komputer Daftar barang Check list
- Daftar barang - ATK
Meminta persetujuan
Waktu
Output
1 hari
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
1 hari
Dibuat daftar barang
1 jam
Ditandatanganinya daftar barang dan Dicatat dibuku kegiatan
4.
Melakukan pembelian barang sesuai daftar barang
- Daftar barang - Kwintansi
2 jam
Dibuatnya kwintansi pembelian barang
5.
Menerima barang pembelian sesuai daftar barang
- Daftar barang - Nota - Kwintansi
2 jam
Dicatatnya dalam aplikasi persediaan
6.
Menyerahkan bukti pembelian barang
-
Nota Kwintansi Daftar barang Buku kas
1 jam
Dicatatnya dibuku kas dan buku kegiatan
7.
Melakukan pembayaran
- Nota - Kwintansi - Daftar barang
1 jam
Dicatatnya kedalam buku pajak jika ada
8.
Mengarsipkan bukti pembelian
- Nota - Kwintansi - Daftar barang
15 menit
4. Prosedur Penyelesaian Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) DASAR HUKUM - UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
KETERKAITAN
KUALIFIKASI PELAKSANA -
S2 Hukum S1 Hukum S1 Ekonomi SLTA
-
PERALATAN / PERLENGKAPAN
Diarsipkannya kedalam odner bulanan
39
- SOP Bagian Umum - SOP PT Jambi
-
PERINGATAN
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Komputer/Laptop Aplikasi GPP Aplikasi Inject PIN PPSPM ATK
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
PELAKSANA No.
Aktifivitas Pansek/ KPA
1.
Mempersiapkan data penerimaan untuk dsetorkan ke kas Negara
Wasek
Kasub Keuangan
Panmud Perdata dan Hukum
Bendahara Penerimaan
MUTU BAKU Kasub Umum
Bank/ Pos
KPPN/ PT/ BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
-
-
2.
Menerima data penerimaan
-
-
3.
Membuat lembar penyetoran SSBP
-
-
4.
Melakukan penyetoran -
-
5.
Menerima lembar bukti penerimaan negara, pernyetoran lembar SSBP (1,3,5), Nomor transaksi, Nomor NTPN, dan validasi Bank/Pos
-
-
6.
Membuat konsep laporan penerimaan dan penyetoran -
7.
Memeriksa konsep laporan
-
8.
Memeriksa konsep laporan
-
9.
Memeriksa konsep laporan
Waktu
Output
1 hari
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
ATK Komputer Data penerimaa n
1 jam
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
ATK Komputer Data penerimaa n
2 jam
Dibuat lembar penyetoran SSBP
2 jam
Diterimanya lembar bukti penerimaan negara, pernyetoran lembar SSBP (1,3,5), Nomor transaksi, Nomor NTPN, dan validasi Bank/Pos
2 jam
Dicatatnya bukti penyetoran dalam buku kas umum bendahara penerimaan
2 jam
Dibuatnya konsep laporan penerimaan dan penyetoran
ATK Komputer Data penerimaa n
Lembar penyetoran SSBP ATK
lembar bukti penerimaa n Negara pernyetora n lembar SSBP (1,3,5) Nomor transaksi Nomor NTPN Validasi Bank/Pos Buku kas umum bendahara penerimaa n Komputer ATK Konsep laporan penerimaa n dan penyetoran Konsep laporan penerimaa n dan penyetoran Konsep laporan penerimaa n dan penyetoran
30 menit
30 menit
30 menit
Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan Ditandatang anya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
40 10 Mempersiapkan pengiriman laporan
- Berkas laporan
Mengirimkan berkas
- Agenda surat keluar - Biaya
Menerima, memeriksa dan mempertimbangkan berkas laporan PNBP
Berkas laporan
30 menit
Dicatat dalam buku kegiatan
1 jam
Dikirimkan berkas laporan
.
11.
12.
13.
14.
Menerima hasil laporan
Mengarsipkan berkas laporan
Diterima hasil laporan
Berkas laporan
15 menit
Dicatat dalam buku kegiatan
Berkas laporan
15 menit
Diarsipkan dan dicatat dalam buku kendali
5. Prosedur Penyelesaian Pelaporan Keuangan DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANA
- UU No. 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara - PP No. 39 tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan Permen Keuangan RI No. 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
-
S2 Hukum S1 Hukum S1 Komputer S1 Ekonomi
-
SLTA
KETERKAITAN
PERALATAN / PERLENGKAPAN
-
-
SOP Bagian Umum SOP PT Jambi BUA
PERINGATAN
Komputer/Laptop Aplikasi GPP Aplikasi Inject PIN PPSPM ATK
PENCATATAN DAN PENDATAAN
Penerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan. Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuan peradilan
-
Buku Kontrol Kartu Kendali Buku Kegiatan
PELAKSANA No.
Aktifivitas KPN
1. Mempersiapkan data pendukung
2.
Membuat konsep laporan
Pansek
Wasek
Kasub Keuangan
MUTU BAKU Kasub Umum
PN/ PT/ BUA
Persyaratan/ Perlengkapan
- ATK - Komputer - Data pendukung
- ATK - Komputer - Data pendukung
Waktu
Output
1 hari
Dicatatnya kegiatan dalam buku kegiatan
1 jam
Dibuatnya konsep laporan
3.
Memeriksa konsep pelaporan
Berkas laporan
30 menit
Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
4.
Memeriksa konsep pelaporan
Berkas laporan
30 menit
Diparafnya konsep laporan dan dicatat dalam buku kegiatan
#rye lv gi
ul
kJl
tul
2014