85
Standar Operasional Prosedur Perbaikan Nilai FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN Alauddin Makassar Revisi Tanggal : Diajukan
III: : :
III 23 Desember 2015 Ketua Komite Penjaminan Mutu FTK Ttd
Dikaji Ulang
:
Dr. Sulaiman Saat, M. Pd. Wakil Dekan Bidang Akademik Ttd
Dikendalikan
:
Dr. Muljono Damopolii, M. Ag. Lembaga Penjaminan Mutu Ttd
Disetujui
:
Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag. Dekan Ttd Dr. H. Muhammad Amri, Lc. , M. Ag.
©FTK UIN Alauddin, 2015 ̶ All Rights Reserved UIN Alauddin Revisi ke 3 Tanggal 23-12-15
Manual Prosedur
Disetujui oleh
MP.F KT.UIN-AM.19
Dekan
86
MANUAL PROSEDUR, ALIR KERJA DAN INSTRUKSI KERJA FAKUILTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN ALAUDDIN MAKASSAR MANUAL PROSEDUR PERBAIKAN NILAI
Jurusan/Prodi
Manual Prosedur: Perbaikan Nilai
Nomor Dok: 19 Tanggal : 23-12-2015
TUJUAN Memberikan pedoman bagi personalia jurusan dan mahasiswa dalam melakukan proses perbaikan nilai di Fakultas Tarbiyah dan keguruan UIN Alauddin Makassar. DEFINISI Perbaikan nilai adalah proses yang dilakukan mahasiswa untuk memperbaiki nilai mata kuliah yang belum dilulusi, tidak ikut ujian, sudah diujikan tapi belum mencapai standar IPK tertentu, atau mata kuliah tersebut tidak dikuliahkan lagi karena perubahan kurikulum, baik atas permintaan sendiri atau rekomendasi jurusan yang bersangkutan. Perbaikan nilai yang dimaksud adalah perbaikan nilai reguler/kuliah, ujian susulan UAS, dan perbaikan nilai khusus.Perbaikan nilai dapat dilakukan setelah memenuhi syarat administrasi sesuai ketentuan yang berlaku. RUANG LINGKUP` Berlaku bagi mahasiswa Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar yang memenuhi syarat melakukan perbaikan nilai, PERSYARATAN 1. Perbaikan Reguler, diperuntukkan bagi mahasiswa yang sudah menduduki semester VI ke atas, memperoleh nilai 1 (satu) untuk mata kuliah jurusan (MKB), atau memperoleh nilai 0 (nol) untuk mata kuliah selain MKB, atau tidak ikut kuliah karena sakit atau cuti akademik, atau belum mencapai IPK 2,75 yang dibuktikan dengan transkrip nilai sementara. Mata kuliah yang diprogramkan 1 (satu) semester tidak melebihi 24 SKS, dilaporkan ke bagian akademik pada awal perkuliahan untuk dimasukkan pada semester berjalan, dan pengantar perbaikan diproses oleh bagian akademik fakultas ditandatangani oleh Wakil Dekan Bidang Akademik cq./ Ketua Jurusan/Prodi. 2. Perbaikan/Ujian Susulan, diperuntukkan bagi mahasiswa yang tidak mengikuti ujian akhir semester (UAS) karena sesuatu hal, misalnya sakit atau sebab lainnya dengan memperlihatkan surat keterangan yang ditandatangani pejabat sesuai, dapat diuji kembali oleh dosen yang bersangkutan paling lambat 15 hari setelah mata kuliah tersebut diujikan. Ujian tidak boleh dilakukan tanpa pengantar dari Wakil Dekan Bidang Akademik Cq. Ketua Jurusan/Prodi dengan surat keterangan sakit atau semacamnya. 3. Perbaikan Khusus, diperuntukkan bagi: mahasiswa yang terancam DO atau semester XIV, mata kuliah tersebut tidak dikuliahkan lagi karena adanya perubahan kurikulum dan
87 belum dilulusi atau nilai nol (0), dan atau mata kuliah yang belum dilulusi tinggal 1 (satu). Ketiga hal tersebut disertai skripsi yang sudah ditandatangani kedua dosen pembimbing, menunjukkan bukti pembayaran SPP tahun akademik berjalan, dan nilai tertinggi yang diberikan maksimal 2 (dua) dan mendapat rekomendasi atau pengantar dari Wakil Dekan Bidang Akademik Cq. Kajur.. RUJUKAN 1. ORTAKER UIN Alauddin Makassar 2. SK Dekan Fakultas Tarbiyah dan Keguruan UIN Alauddin Makassar No. 540 Tahun 2013 tentang Penyempurnaan Juklak Perbaikan Reguler, Ujian Susulan, dan Perbaikan Khusus. 3. Pedoman Akademik UIN Alauddin Makassar 4. Standar Nasional Pendidikan (SNP) 5. Instrumen Akreditasi BAN PT GARIS BESAR PROSEDUR 1. Pengajuan permohonan perbaikan nilai oleh mahasiswa bersangkutan dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan. 2. Pengecekan formulir perbaikan nilai dan kelengkapannya oleh staf jurusan. 3. Pembuatan surat pengantar atau rekomendasi perbaikan nilai reguler dan perbaikan khusus
yang
ditandatangani
Wakil
Dekan
Bidang
Akademik
Cq.
Ketua
Jurusan/Prodiyang ditujukan kepada dosen mata kuliah bersangkutan. 4.Pembuatan surat pengantar atau rekomendasi Ujian yang ditandatangani Ketua Jurusan/Prodi yang ditujukan kepada dosen mata kuliah bersangkutan. 4. Penyetoran nilai mata kuliah yang telah diperbaiki ke jurusan. 5. Penginputan nilai baru.
88 BAGAN ALIR PERBAIKAN NILAI MULAI
Mahasiswa
Pengajuan Perbaikan Nilai
Staf Jurusan
Pembuatan Rekomendasi Perbaikan Nilai
Form Perbaikan Nilai
Dosen Pengisian Nilai Perbaikan
Ketua Jurusan Validasi dan Verifikasi Nilai Perbaikan
TIDAK Form valid
YA
Staf
Penginputan Nilai Baru Jurusan
SELESAI
Form Nilai Perbaikan
89 INSTRUKSI KERJA PERBAIKAN NILAI IK.FTK.UIN-AM MULAI
Pengajuan Perbaikan Nilai
Pembuatan Rekomendasi Perbaikan Nilai
Pemrosesan Perbaikan Nilai
Validasi dan Verifikasi Nilai Perbaikan
Mahasiswa mengajukan permohonan ke jurusan untuk melakukan perbaikan nilai reguler, ujian susulan, dan perbaikan khusus dengan mengisi form sesuai peruntukannya
Staf Jurusan kemudian mengetikkan nama mata kuliah, semester, nim, nama mahasiswa dan nilai mata kuliah sekarang di form rekomendasi perbaikan nilai, kemudian dicetak dan ditandatangani Wadek Bidang Akademik/Kajur dan distempel di akademik fakultas.
Dosen yang bersangkutan kemudian melakukan proses perbaikan nilai sesuai rekomendasi dan prosedur dengan memberikan nilai disertai tanda tangan dan no. telp dosen bersangkutan.
Mahasiswa menyertakan nilai perbaikan ke ketua jurusan untuk diverifikasi. Ketua jurusan melakukan validasi dengan mengecek tanda tangan dosen, TIDAK memverifikasi dengan menghubungi dosen kemudian yg bersangkutan. Setelah diverifikasi dan validasi, ketua jurusan menyerahkan ke staf untuk proses penginputan nilai. Ya
10 MENIT
30 MENIT
1 SMT/MING GU/HARI
1 HARI
30 MENIT Form valid
Proses penginputan nilai di portal akademik
SELESAI
