STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENYELESAIAN TUGAS AKHIR MAHASISWA UNIVERSITAS ISLAM MAKASSAR
No. Dokumen Revisi ke Mulai berlaku
005/LJM-UIM/SOP/2013 1 TA. 2013/2014 Rektor UIM,
Disahkan oleh Dr.Ir.Hj.A.Majdah M.Zain, M.Si.
Tujuan Referensi
Dokumen
Pihak yang terkait
Prosedur
Agar ada jaminan terlaksananya penyelesaian tugas akhir mahasiswa sesuai kaidah mutu akademik dan mutu non akademik 1. Permendikbud No. 17 tahun 2010 2. Permen PAN dan Reformasi Birokrasi No. 17 tahun 2013 3. Standar Identisas UIM 4. Standar Proses Pembelajaran UIM 5. Pedoman Akademik UIM 1. Transkrip nilai 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Kartu Kontrol Bimbingan 4. Kartu Kontrol Seminar 5. Surat Persetujuan Pembimbing dan Penguji 6. Bukti Pelunasan SPP/BPP 7. Bebas Pustaka 8. Bebas Laboratorium 9. Bebas Buta Aksara Al Qur’an 10. Bukti Validasi Data Mahasiswa Lulus 1. Ketua Program Studi 2. Penasehat Akademik 3. Dekan/Direktur 4. Kepala BAUK 5. Lembaga Jaminan Mutu (PDPT) 6. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat 7. Lembaga Kajian Ahlusunnah Wal Jamaah 8. Pusat Bahasa 9. Kepala Perpustakaan 10. Kepala Laboratorium 11. Dosen Pembimbing 1. Skema dan Alur Penyelesaian Tugas Akhir MAHASISWA
MERENCANAKAN TUGAS AKHIR
PENASEHAT AKADEMIK
a
KPS
PEMBIMBING
c
DEKAN/DIREKTUR
d
SK PEMBIMBING & PENILAI
SEMINAR PROPOSAL
PRAKTEK LAPANG/ PENELITIAN
TIDAK LULUS
e
b
DRAF TUGAS AKHIR
f
SEMINAR HASIL
TIDAK LULUS UJIAN AKHIR PROGRAM STUDI g
LULUS UJIAN PRODI
WISUDA
h
2. Standar Prosedur Setiap Alur Penyelesaian a. Merencanakan Tugas Akhir Mahasiswa yang akan merencanakan tugas akhir adalah mahasiswa yang telah memenuhi syarat akademik minimal yaitu telah melulusi seluruh mata kuliah wajib program studi bersangkutan. Mahasiswa bersangkutan berkonsultasi ke Penasehat Akademik (PA) dengan mengajukan Draf Proposal untuk selanjutnya diverifikasi oleh PA dalam hal kelayakan tema dengan memperhatikan pada kepentingan pengembangan IPTEKS dan ketercapaian visi UIM. PA memberikan rekomendasi persetujuan tema praktek lapang/penelitian untuk diajukan kepada Ketua Program Studi (KPS). b.
Penetapan pembimbing dan penguji praktek lapang atau penelitian Apabila tema proposal disetujui oleh PA, maka KPS dengan memperhatikan saran dan rekomendasi PA mengajukan nama 2 (dua) Pembimbing Tugas Akhir kepada Dekan/Direktur untuk ditetapkan dalam bentuk Surat Keputusan (SK). Pembimbing yang diusulkan adalah yang memiliki kompetensi bersesuaian dengan tema tugas akhir dan dapat lintas prodi. Penetapan sebagai Pembimbing I dan atau Pembimbing II wajib memperhatikan kesesuaian tema tugas akhir dengan kompetensi dan pangkat/jabatan akademik dosen Syarat untuk menjadi dosen pembimbing menurut Permen PAN dan RB No. 17 tahun 2013 diatur sebagai berikut :
Keterangan : M = Melaksanakan/Pembimbing I B = Membantu/Pembimbing II B* = Pangkat dan Golongan minimal III/d M**= Sebagai Penulis Utama pada Jurnal Internasional bereputasi Penguji tugas akhir sebanyak 2 (dua) orang ditetapkan tersendiri oleh Dekan/ Direktur atas usul KPS dengan memperhatikan pertimbangan dari PA dan Pembimbing. Dosen penguji yang ditunjuk adalah yang memiliki kompetensi yang bersesuaian dengan tema tugas akhir dan dapat lintas prodi. c.
Proses pembimbingan tugas akhir Berdasarkan SK Dekan/Direktur, pembimbing memberi arahan dan petunjuk kepada mahasiswa menyusun proposal dan atau laporan/ skripsi/tesis/disertasi sesuai kaidah ilmiah yang ditetapkan dalam pedoman penulisan karya ilmiah yang diatur oleh masing-masing prodi/fakultas/pps. Mahasiswa wajib berkonsultasi secara rutin kepada pembimbing dan dibuktikan dengan kartu control pembimbingan, baik pada saat penyusunan proposal maupun dalam pelaksanaan praktek lapang/penelitian dan penyusunan laporan hasil praktek lapang/skripsi/ tesis/disertasi.
d.
Seminar proposal Seminar proposal diselenggarakan oleh masing-masing prodi apabila telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : Proposal telah memperoleh pengesahan dari pembimbing Mahasiswa terdaftar pada semester berjalan Kehadiran mahasiswa bersangkutan pada seminar serupa sebelumnya minimal 5 kali yang dibuktikan dengan kartu control Penetapan jadwal seminar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan sesuai dengan surat persetujuan jadwal oleh pembimbing dan penguji dan diumumkan secara terbuka Seminar dihadiri oleh minimal 10 orang mahasiswa, minimal 1 orang pembimbing dan minimal 2 penguji
e.
Pelaksanaan Praktek Lapang/Penelitian Praktek Lapang/Penelitian dilaksanakan oleh mahasiswa bersangkutan syaratsyarat sebagai berikut : Proposal disetujui oleh pembimbing Memperoleh ijin praktek lapang/penelitian dari instansi berwenang
-
-
Praktek lapang/penelitian dilaksanakan minimal 3 (tiga) bulan termasuk penyusunan draf laporan praktek lapang/penelitian (tugas akhir) dan penulisan karya ilmiah untuk diterbitkan pada jurnal ilmiah sebagai prasyarat untuk mengikuti ujian akhir prodi. Penulisan draf tugas akhir dalam bentuk skripsi/tesis/ disertasi berpedoman pada Pedoman Penulisan Karya Ilmiah yang diterbitkan oleh masing-masing Fakultas/PPs. Pada batang tubuh draf tugas akhir mencantumkan salah satu ayat Al Qur’an dan atau Al Hadis yang maknanya bersesuaian dengan tema tugas akhir Abstrak tugas akhir dibuat dalam 3 (tiga) bahasa yaitu Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa Arab
f.
Seminar hasil Seminar hasil diselenggarakan oleh masing-masing prodi apabila telah memenuhi syarat-syarat sebagai berikut : Draf Laporan hasil praktek lapang/skripsi/tesis/disertasi telah mendapat pengesahan dari pembimbing. Mahasiswa terdaftar pada semester berjalan IPK mahasiswa bersangkutan minimal 2,75 untuk S1 dan 3,0 untuk Pasca sarjana yang dibuktikan dengan transkrip sementara yang dikeluarkan oleh Bagian Akademik UIM Kehadiran mahasiswa bersangkutan pada seminar serupa sebelumnya minimal 5 kali yang dibuktikan dengan kartu control Penetapan jadwal seminar paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan sesuai dengan surat persetujuan jadwal oleh pembimbing dan penguji dan diumumkan secara terbuka Seminar dihadiri oleh minimal 10 orang mahasiswa, minimal 1 orang pembimbing dan minimal 2 penguji Hasil seminar harus ditetapkan LULUS atau TIDAK LULUS. Apabila mahasiswa dinyatakan lulus, maka KPS merekomendasikan untuk mengikuti ujian akhir Prodi, dan sebaliknya apabila dinyatakan tidak lulus, mahasiswa bersangkutan direkomendasikan mengulang penelitian.
g.
Ujian akhir prodi (ujian tutup) Ujian akhir prodi (ujian tutup) deselenggarakan oleh panitia ujian yang ditetapkan oleh minimal Dekan/Direktur dengan syarat sebagai berikut : Draf laporan prektek lapang/skripsi/tesis/disertasi telah memperoleh pengesahan dari pembimbing dan disetorkan kepada panitia ujian. Pada batang tubuh draf tugas akhir mencantumkan salah satu ayat Al Qur’an dan atau Al Hadis yang maknanya bersesuaian dengan tema tugas akhir Abstrak tugas akhir dibuat dalam 3 (tiga) bahasa yaitu Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris dan Bahasa Arab yang telah disyahkan oleh Pusat Bahasa UIM Bukti pelunasan SPP/BPP dan pelunasan biaya ujian akhir prodi KRS pertama sampai yang terakhir Transkrip sementara yang dikeluarkan oleh Bagian Akademik UIM dengan IPK mahasiswa bersangkutan minimal 2,75 untuk S1 dan 3,0 untuk Pascasarjana. Bebas buta aksara Al Qur’an bagi yang beragama Islam dan dibuktikan dengan sertifikat yang dikeluarkan oleh Lembaga Kajian Studi Islam Ahlusunnah Wal Jamaah Bebas pustaka dan penunjang akademik lainnya Penetapan jadwal ujian paling lambat 3 (tiga) hari sebelum pelaksanaan ujian sesuai dengan surat persetujuan jadwal oleh pembimbing dan penguji Menyetor jurnal ilmiah hasil praktek lapang/penelitian sebagai penulis pertama pada jurnal ilmiah lokal bagi mahasiswa Prodi S1, jurnal ilmiah nasional terakreditasi bagi Prodi S2 dan jurnal ilmiah internasional bagi Prodi S3 Foto copy ijazah terakhir Pas foto hitam putih ukuran 3 X 4 sebanyak 5 lembar, 2 X 3 sebanyak 5 lembar dan 4 X 6 sebanyak 6 lembar Bukti hasil validasi aktifitas kuliah melalui SIAKA/PDPT dan bukti validasi data mahasiswa lulus
h.
Pelaksanaan Wisuda Wisuda dilaksanakan oleh panitia yang ditunjuk oleh Rektor UIM sebanyak minimal 1 (satu) kali dalam setahun. Mahasiswa yang bersyarat untuk mengikuti wisuda adalah yang terdaftar pada panitia wisuda paling lambat 15 (lima belas) hari sebelum wisuda dilaksanakan. Syarat-syarat pendaftaran wisuda diatur sebagai berikut : Lulus ujian akhir prodi (ujian tutup) dengan predikat yudicium minimal memuaskan Telah menyetor karya ilmiah berupa cetakan dan kopi elekronik dari Skripsi/Tesis/Disertasi pada Perpustakaan Pusat UIM masing-masing sebanyak 2 (dua) eksemplar. Membayar biaya administrasi penyelenggaraan wisuda
KOP SURAT FAKULTA/PPs
KARTU KONTROL BIMBINGAN TUGAS AKHIR NAMA MAHASISWA
:
NO. STAMBUK
:
PROGRAM STUDI
:
FAKULTAS/PPs
:
NAMA PEMBIMBING
: 1. 2.
JUDUL TUGAS AKHIR NO. 1. 2. 3. 4. Dst.
TANGGAL
: MASALAH DAN REKOMENDASI
TANDA TANGAN PEMBIMBING I PEMBIMBING II
KOP SURAT FAKULTAS/PPs
KARTU KONTROL SEMINAR NAMA MAHASISWA
:
NO. STAMBUK
:
PROGRAM STUDI
:
FAKULTAS/PPs
:
NO.
TANGGAL
JUDUL TUGAS AKHIR YANG DISEMINARKAN
TANDA TANGAN DOSEN PENGUJI
SEMINAR PROPOSAL*) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SEMINAR HASIL*) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
*) Seminar Proposal/Seminar Hasil baru dapat dilaksanakan apabila mahasiswa bersangkutan telah mengikuti Seminar Proposal/Seminar Hasil mahasiswa dilingkungan prodinya minimal 5 kali
KOP SURAT FAKULTAS/PPs KETERANGAN PERSETUJUAN PEMBIMBING/PENGUJI
Kepada Yth. Panitia Seminar/Ujian Akhir Prodi *) Fakultas/PPs. ……………………………… Di Makassar Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa : NAMA MAHASISWA : NO. STAMBUK : PROGRAM STUDI : FAKULTAS/PPs : JUDUL TUGAS AKHIR :
mahasiswa bersangkutan DAPAT DISETUJUI proposal/seminar hasil/ujian akhir program studi*) NO.
NAMA DOSEN
untuk
mengikuti
seminar
TERIMA TUGAS AKHIR PERSETUJUAN TANGGAL TTD TANGGAL JAM TTD
1 2 3 4 5 Kami harapkan Panitia dapat menjadwalkan pelaksanaannya sesuai waktu yang telah disetujui oleh masing-masing dosen pembimbing/dosen penguji dan undangan dapat kami terima paling lambat 1 (satu) hari sebelum seminar/ujian dilaksanakan. Demikian disampaikan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.Makassar, …………………… Dosen Pembimbing I
-------------------------------------
KOP SURAT FAKULTAS/PPs KETERANGAN PERSETUJUAN PENASEHAT AKADEMIK
Kepada Yth. Ketua Program Studi ……………………… Fakultas/PPs. ……………………………… Di Makassar Kami yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa : NAMA MAHASISWA : NO. STAMBUK : PROGRAM STUDI : FAKULTAS/PPs : JUDUL TUGAS AKHIR*) : 1. 2. 3. tema tugas akhir mahasiswa bersangkutan DAPAT DISETUJUI untuk diberikan rekomendasi penetapan Pembimbing dan Penilai tugas akhir. Kami usulkan kiranya Ketua Prodi dapat merekomendasikan calon dosen pembimbing dan penguji atas pertimbangan kesesuaian tema tugas akhir dengan kompetensi dosen bersangkutan. Demikian disampaikan atas kerjasamanya diucapkan terima kasih.Makassar, …………………… Dosen Penasehat Akademik
-------------------------------------
