STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) TUGAS AKHIR
FAKULTAS TEKNIK JURUSAN D3 TEKNIK MULTIMEDIA DAN JARINGAN UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA 2015
1. TUJUAN Pedoman dalam pelaksanaan kegiatan tugas akhir di Prodi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan 2. RUANG LINGKUP 2.1. Persyaratan pendaftaran Tugas Akhir Prodi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan 2.2. Tata cara dan ketentuan pelaksanaan Tugas Akhir Prodi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan 3. DEFINISI 3.1. Tugas Akhir (TA) adalah karya ilmiah yang disusun oleh mahasiswa berdasarkan penelitian lapangan dan/atau kepustakaan untuk memenuhi persyaratan memperoleh gelar Ahli Madya (AMD) di Prodi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan 3.2. Proposal adalah tahapan awal dari pengerjaan Tugas AKhir yang dilakukan untuk mendapatkan persetujuan sebagai topik dan tema Tugas Akhir 3.3. Mahasiswa adlah peserta didik yang terdaftar untuk belajar di Perguruan Tinggi Universitas Trunojoyo Madura yaitu pada program studi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan 3.4. Dosen Pembimbing adalah Dosen tetap dari Prodi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan atau dosen dari luar prodi dengan keahlian sesuai dengan TA yang dikerjakan dan telah mendapat persetujuan dari Kaprodi 3.5. Dosen Penguji adalh dosen yang ditugaskan untuk melakukan pengujian terhadap hasil penelitian Tugas Akhir 3.6. Koordinator Tugas AKhir adalah dosen tetap Prodi D3 Teknik Multimedia dan Jaringan yang bertugas mengkoordinasikan pelaksanaan Tugas akhir bagi dosen dan mahasiswa. 4. REFERENSI 4.1. Buku Pedoman akademik Universitas Trunojoyo 4.2. Buku Pedoman Tugas Akhir Universitas Trunojoyo 5. PROSEDUR 5.1. Pendaftaran tugas akhir dapat dilakukan oleh mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan sebagai berikut: 5.1.1. Mahasiswa telah mengambil tugas akhir pada KRS 5.1.2. Mahasiswa telah lulus Kerja Praktek 5.2. Mahasiswa mengajukan proposal tugas akhir dengan pengarahan dan sudah mendapatkan persetujuan dari dsoen pembimbing TA 5.3. Dosen pembimbing berhak mengganti tema atau judul proposal TA yang diajukan mahasiswa 5.4. Mahasiswa yang mendapat perpanjangan penyelesaian Tugas Akhir atau sudah ujian tetapi tidak lulus, diwajibkan mendaftaran kembali tugas akhir pada semester berikutnya. 5.5. Waktu yang disediakan untuk menyelesaikan tugas akhir adalah 2 semester 5.6. Selama mengerjakan tugas akhir, mahasiswa wajib melakukan konsultasi secara berkala dan wajib mendapatkan persetujuan dari dosen pembimbing sebelum mengikuti sidang tugas akhir, minimal bimbingan 6x ke dosen pembimbing I dan 6x ke dosen pembimbing. Setiap 3x bimbingan harus mendapatkan paraf dari coordinator TA sebagai control keberlanjutan Tugas Akhir yang sudah dikerjakan.
5.7.
5.8.
5.9.
5.10.
Bila dalam2 Semester Tugas akhir yang dikerjakan tidak selesai, maka mahasiswamahasiswa wajib memberikan laporan tertulis tentang kemajuan tugas akhirnya kepada koordinator tugas akhir diketahui oleh pembimbing. Apabila di tengah proses pembuatan tugas akhir ternyata mahasiswa tidak mampu melanjutkan, mahasiswa dapat mengajukan surat permohonan pembatalan tugas akhir ditujukan kepada coordinator tugas kahir dengan sepengetahuan dosen pembimbing tugas akhir. Dan mahasiswa tersebut harus mengulang proses pembuatan tugas akhir dari tahap proposal (dengan judul baru) Apabila tuga kahir tersebut dibatalkan, maka mahasiswa yang bersangkutan wajib mengajukan proposal tugas akhir yang baru. Apabila tugas akhir tersebut diperpanjang, maksimal perpanjangannya adalah satu semester dan apabila sampai batas perpanjangannya habis tugas akhir belum selesai, maka otomatis tugas akhir tersebut gugur dan mahasiswa wajib mengajukan proposal baru. Mahasiswa dapat maju sidang I tugas akhir minimal 3 bulan setelah proposal tugas akhir disetujui, dan mahasiswa dapat maju sidang II tugas akhir minimal 2 bulan setelah sidang I disetujui, serta maksimal sampai batas pengerjaan tugas akhirnya habis.
6. SKEMA PENGAJUAN PROPOSAL TUGAS AKHIR Mahasiswa
Penguji/ Reviewer
Koordinator TA
Dosen Pembimbing
Memenuhi persyaratan: min lulus KP, memprogram TA dalam KRS tidak DP dari Luar
Surat pengantar Pengajuan DP
Persetujuan bimbingan
ya
Mengajukan Persetujuan DP Luar
Menandatangani Surat Pengantar Pengajuan DP
A
A
Menyiapkan danmelengkapi form serta transkrip
Persetujuan form berdasarkan trasnkrip, KRS
Penyusunan Proposal Melengkapi form, trasnkrip, proposal, dan administrasi Menyiapkan berita acara seminar, revisi proposal dan slide presentasi
Mengadakan seleksi kelayakan tugas akhir
Menetapkan jadwal seminar Proposal
Tembusan Jadwal Seminar Proposal
Melaksanakan seminar proposal TA secara terbuka Proposal TA disetujui? Merevisi proposal TA maks. 2 minggu
tidak
A
ya ya
Melengkapi form dan mengumpulkan proposal yang sudah direvisi
Mengumpulkan berkas/ form
Mengerjakan tuags akhir dengan bimbingan DP
Mendata mahasiswa TA
Memberikan Pengarahan
PELAKSANAAN SIDANG 1 TUGAS AKHIR Mahasiswa
Penguji/ Reviewer
Koordinator TA
Sudah melaksanakan seminar porposal min 3 bulan dan maks. 2 semester serta telah disetujui
Dosen Pembimbing
Memonitor bimbingan dan menyetujui pendaftaran sidang I
Bimbingan Ke DP
tidak
Sidang I siap?
A
Buku TA rangkap 5 dan 1 map besar serta semua form Mendaftar sidang I TA dan melengkapi form
Menerima form, bukti pembayaran administrasi, menentukan jadwala sidang
Tembusan Jadwal Sidang I
A Menyiapkan berita acara, bahan presentasi, form revisi, form penilaian
tidak
Sidang TA lulus? Melaksanakan sidang I
Revisi maks.2 minggu dg konsultasi ke DP dan Penguji
Menerima form berita acara sidang dan form penilaian
Melengkapi form dan mengumpulkan buku sidang I yang sudah direvisi
Mengumpulkan berkas/ form
Mengerjakan tugas akhir dengan bimbingan DP untuk persiapan sidang II
Mendata mahasiswa TA
ya
Tembusan Jadwal Sidang I
PELAKSANAAN SIDANG 2 TUGAS AKHIR Mahasiswa
Penguji/ Reviewer
Koordinator TA
Sudah melaksanakan sidang I min 1 bulan dan telah disetujui
Dosen Pembimbing
Memonitor bimbingan dan menyetujui pendaftaran sidang I
Bimbingan Ke DP
tidak Sidang I siap?
A
Mendaftar sidang I TA dan melengkapi form
Menyiapkan berita acara, bahan presentasi, form revisi, form penilaian
Buku TA rangkap 5 dan 1 map besar serta semua form
Menerima form, bukti pembayaran administrasi, menentukan jadwala sidang
Tembusan Jadwal Sidang I
A
tidak
Melaksanakan sidang I
Sidang TA lulus?
Revisi maks.2 minggu dg konsultasi ke DP dan Penguji
Melengkapi form dan mengumpulkan buku tugas akhir, revisi, CD laporan dan project yang sudah direvisi, buku sumbangan Medaftar yudisium dengan melengkapi persyaratan
Menerima form berita acara sidang dan form penilaian
Mengumpulkan berkas/ form, buku laporan TA, buku sumbangan
Mendata mahasiswa TA, mengumumkan nilai sidang TA
ya
Tembusan Jadwal Sidang I
