STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas Pokok dan Fungsi 1 Tugas : Membuat perencanaan Anggaran, mengawasi dan memelihara sistem dan peralatan yang terkait Tehnologi informasi, membuat laporan-laporan yang terkait. Fungsi : a. Penyusunan Rencana Anggaran b. Pengelolaan data dan informasi c. Pemeliharaan sistem dan perangkat tehnologi informasi d. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program sub bagian Perencanaan, Tehnologi Informasi dan Pelaporan
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP) Kegiatan
Target Keluaran Kegiatan
2 Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan
3 Laporan Tahunan
Proses/Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 4
Keluaran Setiap Tahapan 5
Penanggung Jawab
Sub Bagian Yang Terkait
Keterkaitan Dalam Hal
6
7
8
1. Menyusun rencana kerja
Rencana kerja pelaksanaan kegiatan
Kasubag PTIP
2. Mengumpulkan data dan bahan
Kumpulan data dan bahan
Semua Sub Bagian dan Semua Kepaniteraan
3. Monitoring dan input data
Data-data dan informasi
4. Koordinasi dan Evaluasi
Kesepakatan
-
5. Input data
Data
6. Menuysun laporan
Laporan
Panitera Sekretaris Kasubag PTIP Ketua Panitera Sekretaris
Pengolah Data dan Informasi Penatalaksana Sistem Informasi
- Subag Umum &Keuangan - Subag Ortala -Suba PTIP - Kepaniteraan Pidana - Kepaniteraan Perdata - Kepaniteraan Hukum
-
Pengumpulan data yang dibutuhkan.
-
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP) 7. Finalisasi laporan
Laporan
Kasubag PTIP
8. Pengarsipan
Arsip
Pengadministrasi umum
- Panitera - Sekretaris -
Tanda tangan persetujuan -
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP)
Tugas Pokok dan Fungsi 1 Tugas : Membuat perencanaan Anggaran, mengawasi dan memelihara sistem dan peralatan yang terkait Tehnologi informasi, membuat laporan-laporan yang terkait. Fungsi : e. Penyusunan Rencana Anggaran f. Pengelolaan data dan informasi g. Pemeliharaan sistem dan perangkat tehnologi informasi h. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program sub bagian
Kegiatan 2 Pelaksanaan Evaluasi dan Pelaporan
Proses/Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 3 Menyusun rencana kerja Mengumpulkan data dan bahan Monitoring dan input data Koordinasi dan evaluasi Input data Menyusun laporan
Adm. Umum 4
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengolah Data Kasubag PTIP Sekretaris dan Penatalaksana 5 6 7
Ketua 8
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP)
Perencanaan, Tehnologi Informasi dan Pelaporan
Finalisasi laporan Pengarsipan
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP)
Tugas Pokok dan Fungsi
Kegiatan
1 Tugas : Membuat perencanaan Anggaran, mengawasi dan memelihara sistem dan peralatan yang terkait Tehnologi informasi, membuat laporan-laporan yang terkait. Fungsi : a. Penyusunan Rencana Anggaran b. Pengelolaan data dan informasi c. Pemeliharaan sistem dan perangkat tehnologi informasi d. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program sub bagian Perencanaan, Tehnologi Informasi dan Pelaporan
2 Pengelolaan data dan informasi
Target Keluaran Kegiatan 3 Data dan informasi
Proses/Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 4 1. Menyusun rencana kerja
Keluaran Setiap Tahapan
Sub Bagian Yang Terkait
Keterkaitan Dalam Hal
6 Kasubag PTIP
7 -
8 -
2. Mengumpulkan data dan bahan 3. Melakukan input data dan informasi ke dalam aplikasi Sistem Informasi 4. Menyajikan draf Draf laporan laporan hasilhasil-hasil input hasil input data data
Pengadministrasi umum Pengolah Data dan Informasi
-
-
-
-
Penatalaksana Sistem Informasi
-
-
5. Finalisasi laporan hasilhasil input data
Laporan hasilhasil input data
Kepala Dinas
-
-
6. Publikasi laporan 7. Pengarsipan
Laporan
Kasubag PTIP
-
-
Arsip
Pengadministrasi umum
-
-
5 Rencana kerja dan pelaksanaan kegiatan Kumpulan data dan bahan Kumpulan data dan informasi dalam SIM
Penanggung Jawab
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP)
Tugas Pokok dan Fungsi
Kegiatan
1 Tugas : Membuat perencanaan Anggaran, mengawasi dan memelihara sistem dan peralatan yang terkait Tehnologi informasi, membuat laporan-laporan yang terkait. Fungsi : a. Penyusunan Rencana Anggaran b. Pengelolaan data dan informasi c. Pemeliharaan sistem dan perangkat tehnologi informasi d. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program sub bagian Perencanaan, Tehnologi Informasi dan Pelaporan
2
Pengelolaan data dan informasi
Proses/Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Adm. Umum
3
4
Menyusun rencana kerja Mengumpulkan data dan bahan Melakukan input data dan informasi ke dalam aplikasi Sistem Informasi Menyajikan draf laporan hasil-hasil input data Finalisasi laporan hasil-hasil input data Publikasi laporan Pengarsipan
Pejabat Yang Bertanggung Jawab Pengolah Data Kasubag PTIP Sekretaris dan Penatalaksana 5 6 7
Ketua 8
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas Pokok dan Fungsi 1
Tugas : Membuat perencanaan Anggaran, mengawasi dan memelihara sistem dan peralatan yang terkait Tehnologi informasi, membuat laporan-laporan yang terkait. Fungsi : a. Penyusunan Rencana Anggaran b. Pengelolaan data dan informasi c. Pemeliharaan sistem dan perangkat tehnologi informasi d. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program sub bagian Perencanaan, Tehnologi Informasi dan Pelaporan
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP) Kegiatan Target Keluaran Proses/Tahapan Keluaran Setiap Kegiatan Pelaksanaan Tahapan Kegiatan 2 3 4 5
Pemeliharaan, dan pengembangan Sistem Informasi yang ada di Pengadilan Negeri Sumbawa Besar
Aplikasi pengembangan sistem dan teknologi informasi
Penanggung Jawab
Sub Bagian Yang Terkait
Keterkaitan Dalam Hal
6
7
8
1. Menyusun rancangan pemeliharaan dan pengembangan sistem dan informasi 2. Rakor pembahasan rancangan pemeliharaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi 3. Pembentukan tim pengadaan pemeliharaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi 4. Pengadaan pemeliharaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi
Rancangan pemeliharaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi
Kasubag PTIP
Kesepakatan
-Ketua -Panitera -Sekretaris
-
-
Tim pengadaan aplikasi pemeliharaan dan pengembangan sistem dan teknologi informasi Kegiatan pemeliharaan dan pengembangan aplikasi sistem dan teknologi informasi
Pengadministrasian umum, Sekretaris
-
-
5. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan 6. Pengarsipan
Laporan
Kasubag PTIP
-
Arsip
Pengadministrasi umum
-
Kasubag PTIP
-
Pihak Ketiga
-
Pengadaan pemeliharaan peralatan tehnologi informasi dan pengembangan Aplikasi -
-
STANDART OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN KEGIATAN Instansi Bidang/Bagian/Sekretariat Seksi/Sub Bidang/Sub Bagian Tugas Pokok dan Fungsi 1
Tugas : Membuat perencanaan Anggaran, mengawasi dan memelihara sistem dan peralatan yang terkait Tehnologi informasi, membuat laporan-laporan yang terkait. Fungsi : a. Penyusunan Rencana Anggaran b. Pengelolaan data dan informasi c. Pemeliharaan sistem dan perangkat tehnologi informasi d. Pelaksanaan evaluasi dan penyusunan laporan program sub bagian Perencanaan, Tehnologi Informasi dan Pelaporan
: PENGADILAN NEGERI SUMBAWA BESAR : SEKRETARIAT : PERENCANAAN, TEHNOLOGI INFORMASI DAN PELAPORAN (PTIP) Kegiatan 2 Pemeliharaan perangkat dan software dari sistem informasi yang ada di Pengadilan Negeri Sumbawa Besar
Target Keluaran Kegiatan 3 Tindak lanjut temuan hasil pemerikasaan
Proses/Tahapan Pelaksanaan Kegiatan 4 1. Menyusun rencana kerja
Keluaran Setiap Tahapan 5 Rencana kerja pelaksanaan kegiatan
Penanggung Jawab 6 Kasubag PTIP
Sub Bagian Yang Terkait 7 -
Keterkaitan Dalam Hal 8 -
2. Menempatkan perangkat komputer dalam satu ruangan bebas polusi dan menginstal aplikasi yang dibutuhkan 3. Melakukan proteksi terhadap kerusakan software 4. Membuat juklak / Juknis pemakaian perangkat dan sistem informasi 5. Melakukan pemelihraan secara berkala
Ruangan, perangkat computer dan aplikasi
Pengadministrasi umum
Subag Umum dan Keuangan
Ketersediaan Anggaran dan pengerjaan
Software
Pengolah Data dan Informasi
-
-
Juklak / Juknis
Kasubag PTIP
-
-
Schedule
Kasubag PTIP
-
-
6. Melakukan pemeliharaan software dan hardware secara berkala
Buku maintenance
Kasubag PTIP
-
-
7. Menyediakan peralatan keperluan pemeliharaan
Seperangkat peralatan pemeliharaan
Kasubag PTIP
Subag Umum dan Keuangan
Ketersediaan Anggaran dan pengerjaan
8. Menyusun dan melaporkan pelaksanaan pemeliharaan kepada pimpinan
Laporan Pelaksanaan Pemeliharaan
Kasubag PTIP
-
-
