STANDAR OPERATING PROSEDUR PENYELESAIAN TUGAS AKHIR UNIVERSITAS SAHID SURAKARTA
1. Identitas 1.1. Nama SOP: Penyelesaian Tugas Akhir 1.2. Kode SOP:
2. Tujuan: Mempermudah proses penyelesaian tugas akhir yang terdiri dari: 2.1. prosedur pengajuan topik penelitian dan judul skripsi 2.2. prosedur pembimbingan dan seminar proposal skripsi 2.3. prosedur pelaksanaan penelitian dan ujian skripsi 2.4. prosedur pelaksanaan ujian pendadaran.
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
17
3.
Prosedur
Prosedur Pengajuan Topik Penelitian dan Judul Skripsi Tahapan Kegiatan KTA No. Kegiatan 1 Setiap awal semester, Komisi Tugas Akhir mensosialisasikan topik-topik 1 penelitian dalam lingkup keahliannya ke mahasiswa yang telah menempuh 110 SKS. 2 Mahasiswa mengambil formulir pengajuan topik penelitian skripsi, mengisi formulir tersebut, dan menyerahkan kepada jurusan. 3 Jurusan menerima formulir mahasiswa, memeriksa persyaratan akademik, bila tidak lengkap maka dokumen dikembalikan kepada mhs. 4 Bila dokumen lengkap, Jurusan menyerahkan formulir mahasiswa 4 kepada Komisi Tugas Akhir dan menyiapkan berita acara. 5 Komisi Tugas Akhir melakukan sidang penentuan kelayakan topik penelitian, judul penelitian dan permasalahan penelitian serta merekomendasikan calon dosen pembimbing kepada program studi. 6 Program studi menerima hasil sidang Komisi Tugas Akhir dan meneruskan ke Jurusan untuk disahkan. 7 Jurusan mengesahkan topik, judul penelitian, dosen pembimbing skripsi, menyiapkan buku konsultasi dan mendistribusikan ke mhs. 8 SELESAI
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
Mhs
Prodi
Jurusan
1
2
3
5
6 7
A
18
Prosedur Pembimbingan, Penyusunan Makalah, dan Seminar Proposal Skripsi Tahapan Kegiatan Mhs Prodi Jurusan Pembim Penguji bing No. Kegiatan A 9
10
11
12
13
14
Mahasiswa menerima surat rekomendasi, buku konsultasi dan berkonsultasi kepada dosen pembimbing skripsi untuk menyusun draf proposal skripsi, menuliskan hasil konsultasi di buku konsultasi. Dosen pembimbing skripsi membimbing dan menyetujui draf proposal skripsi mhs. Mahasiswa mengajukan draft proposal kepada dosen pembimbing untuk mendapatkan persetujuan seminar proposal. Mahasiswa mendaftar seminar kepada program studi dengan mengisi formulir pendaftaran seminar. Program studi menerima formulir pendaftaran seminar beserta persyaratan lainnya, menetapkan tim penilai seminar proposal skripsi, menyiapkan ruangan, waktu seminar untuk disahkan Ketua Jurusan. Jurusan menerbitkan surat tugas seminar proposal skripsi, membuat surat undangan seminar terbuka, menyiapkan berita acara dan mendistribusikan ke mhs, dan kepada tim penilai (dua dosen pembimbing dan satu dosen nonpembimbing)
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
9
10 11
12
12
13
14
14
14
B
C
D
19
B 15
16
17
18
19
20 21
22
Mahasiswa dan tim penilai melaksanakan seminar proposal skripsi dan panitia seminar (mhs) mencatat hasil seminar. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus seminar proposal skripsi wajib mengulang ujian seminar. Tim Penilai seminar menilai dan memberi masukan kepada mhs yang dinyatakan lulus pada saat seminar. Pembimbing menyerahkan nilai seminar kepada jurusan dan jurusan mengarsipnya Mahasiswa yang dinyatakan lulus, harus memperbaiki draf proposal skripsi dan mengkonsultasikan kepada pembimbing. Tim penilai seminar menyetujui Draf proposal skripsi mhs.
15
D
15
15
16
17
18
19
20
Mhs menyerahkan proposal skripsi yang telah disetujui tim penilai kepada jurusan. Jurusan mengesahkan proposal dan memberi rekomendasi pelaksanaan penelitian kepada mhs.
C
20
20
21
22
23 SELESAI
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
E
20
Prosedur Pelaksanaan Penelitian dan Ujian Skripsi Tahapan Kegiatan Mhs Prodi No. Kegiatan
Jurusan Pembimbing Penguji
E 24
25
26
Mahasiswa menerima rekomendasi pelaksanaan penelitian dan menyusun jadwal kegiatan penelitian bersama dosen pembimbing. Dosen pembimbing skripsi menyetujui jadwal pelaksanaan penelitian yang disusun mahasiswa. Mahasiswa menyerahkan jadwal rencana penelitian kepada jurusan.
27
28
29
30
31
32
Jurusan mengesahkan jadwal penelitian, dan mengarsipkan jadwal kegiatan penelitian. Mahasiswa menyiapkan dan melaksanakan penelitian serta mengisi buku konsultasi skripsi
24
24
25 26
26 27
28
Pembimbing skripsi membimbing dan memonitor pelaksanaan penelitian. Mahasiswa melaporkan hasil pengumpulan data kpd pembimbing skripsi dan menyusun skripsi. Dosen pembimbing skripsi mengarahkan dan membimbing penyusunan skripsi sampai disetujui. Mahasiswa mendaftar ujian skripsi dengan menyerahkan buku konsultasi, draf artikel untuk publikasi, dan draf skripsi kepada jurusan.
29 30
30 31
32
32
F
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
21
F 33
34
35
36
37
38
39 40
41
42
Jurusan menerima buku konsultasi, draf artikel untuk publikasi, dan draf skripsi. Program studi mengusulkan tim penguji kepada jurusan dan menyiapkan ruangan dan waktu ujian skripsi. Jurusan menerbitkan surat tugas, menyiapkan berita acara untuk ujian skripsi dan mendistribusikan ke mhs, dosen pembimbing dan penguji. Mahasiswa melakukan untuk ujian skripsi
33 34
34
35
35
35
37
37
persiapan
Mhs, dosen pembimbing skripsi dan dosen penguji melaksanakan ujian skripsi secara tertutup bersama-sama Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus dalam ujian skripsi wajib untuk mengulang. Penguji menilai dan memberi masukan kepada mhs yang dinyatakan lulus pada saat ujian. Dosen pembimbing skripsi menyerahkan nilai ujian skripsi kepada jurusan. Jurusan mengarsip nilai ujian skripsi. Mahasiswa yang lulus tanpa perbaikan dapat menggandakan dan menjilid skripsi untuk memperoleh tanda tangan pada lembar pengesahan dari dosen pembimbing dan dosen penguji. Mahasiswa yang lulus dengan perbaikan wajib memperbaiki draf skripsi dan mengkonsultasikan kepada pembimbing.
36 37 38 39 40 41
42
G
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
22
G 43
44
45
46
Dosen pembimbing menyetujui skripsi yang sudah diperbaiki mahasiswa dengan menandatangani lembar pengesahan pada skripsi yang sudah dijilid. Dosen penguji menyetujui skripsi yang sudah diperbaiki mahasiswa dengan menandatangani lembar pengesahan pada skripsi yang sudah dijilid. Mahasiswa meminta pengesahan skripsi yang sudah disetujui oleh dosen pembimbing dan dosen penguji kepada jurusan. Mahasiswa menyerahkan skripsi dalam bentuk soft copy dan hard copy kepada jurusan, pembimbing, dan Pusat Informasi Ilmiah (perpustakaan).
43
44
45 46 46
46
46
47 SELESAI
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
H
23
Prosedur Pelaksanaan Ujian Pendadaran Tahapan Kegiatan No. Kegiatan
Mhs
Prodi
Jurusan
Penguji
H 48
49
50
Mahasiswa mendaftar ujian pendadaran kepada jurusan dengan cara mengisi formulir dan persyaratan akademik lainnya. Jurusan menerima formulir dari mahasiswa dan memeriksa persyaratan akademik untuk ujian pendadaran dan menyerahkan kepada program studi.. Program studi menetapkan tim penguji
48
48 49
pendadaran dan menyiapkan ruangan dan
50
waktu ujian pendadaran. 51
52
53
54
Jurusan membuat surat tugas ujian pendadaran dan menyiapkan berita acara untuk ujian pendadaran. Mahasiswa melaksanakan ujian pendadaran secara tertutup. Tim dosen penguji pendadaran menguji mhs secara bersama-sama dan menilai mahasiswa. Mahasiswa yang dinyatakan tidak lulus ujian pendadaran sebanyak tiga kali wajib menyusun dan menyerahkan makalah ke jurusan
51 52 53 54
54
55
56
57
Mahasiswa melaksanakan ujian makalah.
55
Mahasiswa yang dinyatakan lulus ujian pendadaran wajib mengikuti yudisium.
56
Ketua tim penguji pendadaran menyerahkan nilai ujian kepada jurusan.
57
57
I
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
24
I 58 Jurusan mengarsip pendadaran.
nilai
ujian
58
59 SELESAI
J
Keterangan: KTA = Komisi Tugas Akhir Mhs = Mahasiswa Prodi= Program studi
Pedoman Penyelesaian Tugas Akhir
25
