STANDAR OPERATING PROSEDUR (SOP)
PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS SILIWANGI TASIKMALAYA 2015
KATA PENGANTAR Puji dan syukur kami panjatkan ke hadhirat Allah SWT yang telah memberikan nikmat dan segala kebahagian dalam kehidupan. Semoga kita termasuk orang yang bisa bersyukur kepada-Nya. Shalawat dan salam semoga tetap tercurah kepada junjunan kita Nabi Muhammad SAW dan keluarganya yang suci, serta shahabatshahabatnya yang setia mengikuti kepempininan Rasulullah. Aamiin. Buku Pedoman Standar Operating Prosedure (SOP) kami susun dalam upaya untuk memberikan layanan yang terbaik bagi semua pengguna jasa layanan pendidikan di Program Pascasarjana. Buku SOP ini diberlakukan bagi semua angkatan mahasiswa Program Pascasarjana. Kami ingin mengucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah memberikan bantuan, baik moril, tenaga, serta pikiran sehingga terwujud buku ini. Semoga segala kebaikan mereka mendapat imbalan dari Allah SWT. Amien. Semoga buku
sederhana ini bermanfaat dalam rangka mengembangakan
kualitas output dan outcome Program Pascasarjana yang lebih baik lagi. Insya Allah.
Tasikmalaya, Juli 2015 Direktur Program Pascasarjana Unsil
Dr. H. Budi Rahmat, Ir., MS. Nip. 195611171987031001
DAFTAR ISI
1 2 3 4 5 6 7 8 8 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Kata Pengantar Daftar Isi SOP Penerimaan Mahasiswa Baru …………………………………………………… SOP Tes Potensi Akademik dan Tes Wawancara ………………………………. SOP Pengumuman Kelulusan …………………………………………………………. SOP Matrikulasi …………………………………………………………………………….. SOP Pemninjaman Buku Di Perpustakaan ………………………………………… SOP Registrasi dan Kontrak Mata Kuliah ………………………………………….. SOP Rencana Studi ……………………………………………………………………….. SOP Perubahan Rencana Studi ……………………………………………………….. SOP Penyusunan Jadwal Kuliah ………………………………………………………. SOP Penyusunan Materi Perkuliahan ……………………………………………….. SOP Pelaksanaan Perkuliahan ………………………………………………………… SOP Validasi Kehadiran Mahasiswa …………………………………………………. SOP Evaluasi Perkuliahan ………………………………………………………………. SOP Penyusunan Jadwal UTS dan UAS ……………………………………………. SOP Pelaksanaan UTS dan UAS ………………………………………………………. SOP Pembuatan Surat Pengantar Izin Penelitian ………………………………. SOP Pengajuan Tugas Akhir/Tesis …………………………………………………… SOP Pelaksanaan Seminar Proposal/Tesis ………………………………………… SOP Yudisium ……………………………………………………………………………….. SOP Wisuda ………………………………………………………………………………….
hal 1
I. SOP PENERIMAAN MAHASISWA BARU Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure penerimaan mahasiswa baru ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru. . Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pendaftaran, membayar biaya pendaftaran ke bank, hingga memperoleh kartu peserta ujian Pelaku Kegiatan : 1) Calon Mahasiswa 2) Bank BTN/Bank Mandiri 3) Bagian Akademik Program Pascasarjana Prosedur Penerimaan Mahasiswa Baru 1) Proses ini diawali dengan melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa pada website http://pmb.unsil.ac.id 2) Calon mahasiswa mengisi formulir pendaftaran on line dan lakukan pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil 3) Calon mahasiswa memperoleh kode pembayaran/nomor formulir (tertera pada slip pembayaran) 4) Calon mahasiswa membayar biaya formulir di teller Bank BTN/Mandiri seluruh Indonesia 5) Bank
BTN/Mandiri
mencatat
pembayaran
biaya
formulir
dan
menyerahkan kuitansi pembayaran beserta PIN 6) Mahasiswa melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank 7) Mahasiswa mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll
8) Mahasiswa mencetak kartu peserta ujian 9) Mahasiswa menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Program Pascasarjana Unsil 10) Bagian
akademik
Program
mendokumentasikan persyaratan
Pascasarjana
mendata
dan
Diagram Standar Operating Prosedure Calon Mahasiswa
Bank BTN/Bank
Bagian Akademik
Mandiri
PPs
Mulai
1. Melakukan pendaftaran sebagai calon mahasiswa pada website http://pmb.unsil.ac.id
2. Mengisi formulir pendaftaran on line lakukan pencetakan slip pembayaran biaya seleksi PMB Unsil
3. Memperoleh kode pembayaran/nomor formulir
4. Membayar biaya formulir di teller Bank BTN/Mandiri seluruh Indonesia
5. Mencatat pembayaran biaya formulir dan menyerahkan kuitansi pembayaran beserta PIN
6. Melakukan login untuk melengkapi pengisian formulir dengan user: nomor formulir dan password: PIN/Kode akses dari Bank 10. Mendata dan 7. Mengisi formulir biodata pribadi, sekolah, dll
mendokumentasikan persyaratan
8. Mencetak kartu peserta ujian Selesai 9. Menyerahkan persyaratan ke bagian akademik Program Pascasarjana Unsil
II.
SOP TES POTENSI AKADEMIK DAN TES WAWANCARA
Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan tes potensi akademik dan tes wawancara. Ruang Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi mulai dari calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, pelaksanaan Computer Base Test (CBT) sampai dengan tes wawancara Pelaku Kegiatan : 1) Calon mahasiswa 2) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru (PPMB) 3) Ketua Program Studi 4) Tim Penguji Wawancara 5) Bagian Akademik Program Pascasarjana Prosedur Kegiatan : 1) Calon mahasiswa membawa kartu peserta ujian, fotocopy ijazah yang telah dilegalisir atau tanda lulus dan kartu identitas diri (KTP/SIM) pada saat ujian. 2) PPMB meminta calon peserta ujian mengisi daftar hadir ujian 3) PPMB menyelenggarakan ujian Tes Potensi Akademik dengan CBT 4) PPMB memberikan informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian tahapan berikutnya 5) Calon mahasiswa menerima informasi dan mendatangi Program Studi di Program Pascasarjana 6) Program studi mendata peserta ujian tes wawancara 7) Program studi menentukan tim penguji
8) Tim penguji meminta peserta ujian mengisi daftar hadir ujian 9) Tim penguji melaksanakan Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru 10) Tim penguji merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahkan ke Ketua Prodi 11) Ketua prodi menerima dan menyerahkan nilai dari tim penguji ke bagian akademik Program Pascasarjana 12) Bagian akademik Program Pascasarjana membuat surat laporan hasil tes wawancara yang ditandatangani Direktur dan diserahkan ke PPMB 13) PPMB menerima nilai hasil tes wawancara
Diagram Standar Operating Prosedure
Calon Mahasiswa
PPMB
Ketua Program Studi
Tim Penguji
Bagian Akademik PPS
Mulai
1. Membawa kartu peserta ujian
2. Mengisi daftar hadir ujian
3. Ujian Tes Potensi Akademik dengan
6. Mendata peserta ujian tes wawancara
Computer base test (CBT)
5. Menerima informasi dan mendatangi Program Studi di Program Pascasarjana
4. Informasi kepada calon mahasiwa baru tentang ujian tahapan berikutnya
13 Menerima nilai hasil tes wawancara
Selesai
7. Menentuka n tim oenguji
8. Peserta ujian mengisi daftar hadir ujian
9. Tes Wawancara kepada calon mahasiswa baru
10. Merekap nilai akhir tes wawancara dan menyerahka n ke Ketua Prodi
11. i Menerima dan menyerahka n nilai dari tim penguji ke bagian akademik Program Pascasarjana
12. Membuat surat laporan hasil tes wawancara yang ditandatangani direktur
III. SOP PENGUMUMAN KELULUSAN Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pengumuman kelulusan ditujukan untuk memberikan pedoman pengumuman kelulusan berdasarkan hasil tes potensi akademik dan tes wawancara. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan pemeriksaan hasil ujian CBT dan tes wawancara, merekap nilai dan mengumumkan kelulusan. Pelaku Kegiatan : 1) PPMB 2) Ketua Prodi 3) Direktur Prosedur Kegiatan : 1) Panitia Penerimaan Mahasiswa Baru memeriksa ujian CBT calon mahasiswa dan menentukan hasilnya (nilainya) 2) Ketua Prodi menentukan nilai tes wawancara hasil penggabungan dengan nilai dari Dosen Penguji 3) PPMB menerima Nilai hasil CBT dan hasil wawancara 4) PPMB menentukan nilai dari hasil pengabungan ujian tersebut 5) PPMB menyerahkan hasil nilai gabungan ke Direktur Program Pascasarjana untuk menentukan kelulusan calon mahasiswa 6) Direktur Program Pascasarjana menerima dan memeriksa nilai hasil Ujian 7) Direktur Program Pascasarjana mengembalikan nilai hasil Ujian tersebut yang telah ditentukan kelulusannya ke PPMB 8) PPMB menerima nilai hasil ujian dari Direktur Program Pascasarjana
9) PPMB
mengumumkan
http://pmb.unsil.ac.id
kelulusan
calon
mahasiswa
melalui
Diagram Standar Operating Prosedure
PPMB
Ketua Prodi
Direktur
Mulai
1. Memeriksa ujian CBT calon mahasiswa dan menentukan hasilnya (nilainya)
2. Menentukan nilai tes wawancara hasil penggabungan dengan nilai dari Dosen Penguji
3. Menerima Nilai hasil CBT dan hasil wawancara
4. Menentukan nilai dari hasil pengabungan ujian tersebut
5. Menyerahkan hasil nilai gabungan ke Direktur Program Program Pascasarjana untuk menentukan kelulusan calon mahasiswa
8. Menerima nilai hasil ujian dari Direktur Program Pascasarjana
9. Mengumumkan kelulusan calon mahasiswa melalui http://pmb.unsil.ac.id
Mulai
6. Menerima dan memeriksa nilai hasil Ujian
7. Mengembalikan nilai hasil Ujian tersebut yang telah ditentukan kelulusannya ke PPMB
IV. SOP MATRIKULASI Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan matrikulasi Ruang Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur
ini
melingkupi
pendaftaran
matrikulasi
sampai
dengan
pelaksanaan kegiatan matrikulasi Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bank BTN/Mandiri 3) Bagian Akademik Program Pascasarjana 4) Ketua Prodi 5) Wadir I Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa baru membayar biaya matrikulasi ke Bank BTN/Bank Mandiri 2) Bank
BTN/Bank
Mandiri
mencatat
dan
memberikan
kuitansi
Pembayaran kepada mahasiswa baru 3) Mahasiswa baru menyerahkan fotocopy kuitansi pembayaran ke bagian akademik Program Pascasarjana 4) Bagian akademik Program Pascasarjana menyampaikan informasi jumlah mahasiswa baru ke Ketua Prodi 5) Ketua Program Studi menyiapkan draft jadwal, materi dan pemateri matrikulasi bagi mahasiswa baru sesuai program studinya. 6) Ketua Program studi melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur I
untuk finalisasi jadwal, materi dan pemateri matrikulasi. 7) Ketua Program Studi menyerahkan jadwal dan pemateri matrikulasi ke bagian akademik Program Pascasarjana untuk diperbanyak 8) Bagian akademik Program Pascasarjana mencetak jadwal matrikulasi 9) Bagian akademik membuat surat kesediaan menjadi pemateri 10) Pemateri
menandatangani
menyerahkan
surat
kesediaan
kesediaan
ke
menjadi
bagian
pemateri
akademik
dan
Program
Pascasarjana 11) Bagian akademik mempublikasikan jadwal matrikulasi 12) Mahasiswa baru yang dinyatakan lulus seleksi menerima jadwal matrikulasi 13) Mahasiswa baru mengisi daftar hadir kegiatan matrikulasi 14) Mahasiswa baru mengikuti kegiatan matrikulasi
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa
Bank BTN/Man diri
Pemateri
Bagian Akademik PPs
Ketua Prodi
Wadir I
Mulai
1. Membayar biaya matrikulasi ke Bank BTN/Bank Mandiri
2. Mencatat dan memberikan
3. Menyerahkan fotocopy
Pembayaran kepada mahasiswa baru
pembayaran ke bagian akademik Program Pascasarjana
Kuitansi
kuitansi
10. Menandatan gani kesediaan menjadi pemateri dan menyerahka n surat kesediaan ke bagian akademik Program Pascasarjana
8. Mencetak jadwal
4. Menyampaikan informasi jumlah mahasiswa baru ke Ketua Prodi
5. Menyiapkan draft jadwal, materi dan pemateri matrikulasi
matrikulasi
12. Menerima jadwal matrikulasi
13 Mengisi daftar hadir kegiatan matrikulasi
14. Mengikuti kegiatan matrikulasi
Mulai
6. Melakukan koordinasi dengan Wakil Direktur I untuk finalisasi jadwal, materi dan pemateri matrikulasi
9. Membuat surat kesediaan menjadi pemateri
11. Mempublikasi kan jadwal matrikulasi
7. Menyerahkan jadwal dan pemateri matrikulasi ke bagian akademik
V. SOP PEMINJAMAN BUKU DI PERPUSTAKAAN Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure peminjaman buku di perpustakaan ditujukan untuk memberikan pedoman peminjaman buku di perpustakaan Ruang Lingkup Kegiatan : Pelayanan peminjaman buku ajar kepada mahasiswa/dosen Program Pascasarjana Unsil Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa/Dosen 2) Petugas Perpustakaan Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa/dosen mendaftar anggota perpustakaan 2) Petusas perpustakaan memberikan formulir pendaftaran 3) Mahasiswa/dosen mengisi formulir anggota 4) Mahasiswa membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/Bank Mandiri 5) Bank BTN/Mandiri
pembayaran dan menyerahkan kuitansi bukti
pembayaran 6) Mahasiswa memperoleh kartu anggota perpustakaan 7) Mahasiswa/dosen mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam 8) Mahasiswa/dosen
meminjam
buku
di
Perpustakaan
dengan
menunjukkan identitas mahasiswa 9) Petugas perpustakaan mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku yang dipinjam (paling banyak 2 buku) 10) Petugas
perpustakaan
memberikan
buku
yang
mahasiswa/dosen dengan batas waktu 2 minggu 11) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke perpustakaan
dipinjam
ke
12) Petugas
perpustakaan
mencatat
pengembalian
buku
dari
buku
ke
mahasiswa/dosen 13) Petugas
Perpustakaan
memperingati/menagih
mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2 minggu 14) Mahasiswa/dosen mengembalikan buku ke petugas perpustakaan 15) Petugas
perpustakaan
mahasiswa/dosen
mencatat
pengembalian
buku
dari
Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa/Dosen
Mulai
Petugas Perpustakaan 2. Memberikan formulir pendaftaran
5. Mencatat biaya pendaftaran
1. Mendaftar anggota perpustakaan 3. Mengisi formulir anggota
4. Membayar biaya pendaftaran ke Bank BTN/ Bank Mandiri
6. Memperoleh kartu anggota perpustakaan
7. Mengidentifikasi buku ajar yang akan dipinjam
8. Meminjam buku di Perpustakaan
11. Mengembalikan buku ke perpustakaan
14. Mengembalikan buku ke perpustakaan
Bank BTN/Mandiri
9. Mencatatat data mahasiswa/dosen dan judul buku yang dipinjam
10. Memberikan buku yang dipinjam ke mahasiswa/dosen dengan batas waktu 2 minggu
12. Mencatat pengembalian buku dari mahasiswa /dosen
13. Memperingati/menagih buku ke mahasiswa/dosen apabila lebih dari 2 minggu
15. Mencatat pengembalian buku dari mahasiswa /dosen
Selesai
VI. SOP REGISTRASI DAN KONTRAK MATA KULIAH Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan regsitrasi dan kontrak mata kuliah. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi pembayaran regitrasi dan mengontrak mata kuliah Pelaku Kegiatan : 1) Mahasiswa 2) Bank BTN/Mandiri 3) Dosen Wali 4) SIMAK http://pmb.unsil.ac.id 5) Bagian Akademik Program Pascasarjana Prosedur Kegiatan 1) Mahasiswa melakukan registrasi dengan ,mendatangi Bank yang ditunjuk 2) Bank mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran 3) Mahasiswa menerima kuitansi bukti pembayaran registrasi 4) Mahasiswa menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS 5) Dosen wali membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah 6) Mahasiswa membuka SIMAK pada website http://pmb.unsil.ac.id 7) Mahasiswa
mengontrak
mata
kuliah
pada
website
http://pmb.unsil.ac.id 8) Mahasiswa mencetak KRS 9) Mahasiswa menguhubungi dosen wali untuk menandatangani KRS 10) Dosen wali menandatangani KRS
11) Bagian akademik Program Pascasarjana mendokumentasikan KRS mahasiwa
Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa
Bank BTN/ Mandiri
Dosen Wali
SIMAK Unsil
Bagian Akademik PPS
Mulai
1. Melakukan registrasi dengan ,mendatangi Bank yang ditunjuk
2. Mencatat data mahasiswa dan memberikan surat bukti pembayaran
3. Menerima Kuitansi bukti pembayaran registrasi
4. Menghubungi dosen wali untuk bimbingan KRS
5. Membimbing mahasiswa dalam memilih mata kuliah
6. Membuka SIMAK pada website http://pmb.un sil.ac.id
7. Mengontrak mata kuliah pada website http://pmb.un sil.ac.id
8. Mencetak KRS
11. Mendokument asikan KRS
9. Menguhubung idosen wali untuk menandatang ani KRS
mahasiwa 10. Menandatang ani KRS
Selesai
VII. SOP RENCANA STUDI Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga pembimbingan dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online. Pelaku Kegiatan : 1) Bag Akademik Pascasarjana 2) M ah asiswa 3) Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal oleh Bagian akademik Pascasarjana berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Rencana Studi dan pengembalian KRS. 2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KRS di bagian administrasi pascasarjana dengan menunjukkan tanda bukti registrasi. 3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan 4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online. 5) Dosen menyetujui KRS mahasiswa dari portal dosen 6) Mahasiswa mencetak KRS Final 7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KRS yang telah diisi.
8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik Fakultas menyimpan arsip KRS.
Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs
Mahasiswa
Dosen Pembimbing Akademik (DPA)
Mulai
1. Publikasi Jadwal Perkuliahan
2. Mahasiswa regsitrasi dan mmengambil KRS di Bag Akademik
3. Konsultasi dengan DPA
4. Akses portal mahasiswa dan input KRS online
5. Menyetujui KRS mahasiswa dari Portal dosen
6. Mencetak KPRS
8. Menyerahkan salinan KRS untuk Adm. Akdemik Pascasarjana
Selesai
7. Menandatangani berkas hardcopy KRS
VIII. SOP PERUBAHAN RENCANA STUDI Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure perubahan rencana studi ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perencanaan studi dan perubahannya. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan sejak pengambilan formulir, hingga konsultasi perubahan rencana studi dengan dosen wali dan pemasukkan data elektronik ke dalam sistem online. Pelaku Kegiatan : 1) Bagian Akademik Pascasarjana 2) M ah asiswa 3) Dosen Pembimbing Akademik Prosedur Kegiatan: 1) Proses ini dimulai dengan penerbitan jadwal perubahan rencana studi oleh Bagian akademik Pascasarjana berkaitan dengan masa pengambilan Kartu Perubahan Rencana Studi dan pengembalian KPRS. 2) Mahasiswa yang telah membayar registrasi, mengambil KPRS di bagian administrasi Fakultas dengan menunjukkan tanda bukti registrasi. 3) Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen pembimbing akademik untuk menentukan mata kuliah yang akan diambil di semester yang bersangkutan 4) Mahasiswa mengisi sistem perencanaan studi online. 5) Dosen menyetuji KPRS mahasisw dari portal dosen 6) Mahasiswa mencetak KPRS final 7) Mahasiswa dan dosen pembimbing menandatangani KPRS yang telah diisi.
8) Mahasiswa, dosen pembimbing akademik, dan bagian administrasi akademik Fakultas menyimpan arsip KPRS.
Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs
Mahasiswa
Dosen Pembimbing Akademik (DPA)
Mulai
1. Publikasi Jadwal Perkuliahan
2. Mahasiswa regsitrasi dan mmengambil KPRS di Bag Akademik
3. Konsultasi dengan DPA
4. Akses portal mahasiswa dan input KPRS online
5. Menyetujui KPRS mahasiswa dari Portal dosen
6. Mencetak KPRS
8. Menyerahkan salinan KPRS untuk Adm. Akdemik Pascasarjana
Selesai
7. Menandatangani berkas hardcopy KPRS
IX. SOP PENYUSUNAN JADWAL KULIAH Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal kuliah ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan kuliah dalam suatu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan ploting mata kuliah oleh Ketua Program Studi, membahas usulan ploting, dan mempublikasikan jadwal kuliah. Pelaku Kegiatan : 1) Ketua Program Studi 2) Wadir I 3) Bagian Akademik PPs Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan pembuatan kurikulum oleh Bagian akademik Pascasarjana berkaitan. 2) Wadir I menyusun jadwal akademik online 3) Bagian akademik melakukan sinkronisasi jadwal kuliah dengan Program Studi 4) Wadir I menyusun final jadwal kuliah 5) Wadir I mengesahkan jadwal kuliah 6) Bagian akademik mempublikasikan jadwal kuliah
Diagram Standar Operating Prosedure
Ka. Prodi
Wadir I
Bagian Akademik PPs
mulai
1. Pembuatan kurikulum 2. Penyusunan jadwal akademik online
3. Sinkronisasi jadwal kuliah 4. Finalisasi jadwal kuliah
5. Mengesahkan jadwal kuliah
6. Publikasi jadwal kuliah
mulai
X. SOP PENYUSUNAN MATERI PERKULIAHAN Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure ini ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan penyusunan materi perkuliahan dalam suatu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan rapat pembahasan materi perkuliahan yang dimulai dari rencana pelaksanaan perkuliahan, silabus, dan sebagainya. Pelaku Kegiatan : 1) Dosen 2) Ketua Program Studi 3) Direktur Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan menyusun materi perkuliahan oleh dosen pengampu mata kuliah 2) Program studi menyelenggarakan rapat untuk membahas materi kuliah 3) Ketua program studi menyetujui materi perkuliahan 4) Direktur mengesahkan materi perkuliahan 5) Bagian akademik mempublikasikan materi perkuliahan
Diagram Standar Operating Prosedure Dosen
Program Studi
Direktur
Bagian Akademik PPs
Mulai
1. Susun materi perkuliahan 2. Rapat pembahasan materi kuliah
3. Kaprodi menyetuji materi perkuliahan 4. Mengesahkan materi perkuliahan
6. Publikasi materi perkuliahan
Selesai
X1. SOP PELAKSANAAN PERKULIAHAN Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pelaksanaan perkuliahan ditujukan untuk memberikan pedoman pelaksanaan perkuliahan dalam suatu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan menyiapkan blanko berita acara perkuliahan dan daftar hadir serta merekap kehadiran dosen dan mahasiswa. Pelaku Kegiatan : 1) Bag Akademik Pascasarjana 2) Dosen Pengampu Matakuliah 3) M ah asiswa Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan bagian akademik pascasarjana menyiapkan formulir berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan 2) Dosen pengampu mata kuliah mengambil berita acara mengajar dan daftar hadir 3) Mahasiswa menghadiri perkuliahan 4) Mahasiswa menandatangani daftar hadir 5) Dosen pengampu mata kuliah mengisi berita acara mengajar 6) Dosen pengampu mata kuliah menyerahkan berita acara mengajar dan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana 7) Bagian akademik pascasarjana merekap dan mendokumentasikan berita acara dan daftar hadir
Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik
Dosen Pengampu
PPs
Mata Kuliah
Mahasiswa
Mulai
1. Menyiapkan formulir berita acara mengajar (BAM), daftar hadir perkuliahan
2. Mengambil berita acara mengajar dan daftar hadir
3. Menghadiri perkuliahan
4. Menandatangani daftar hadir
5. Mengisi berita acara mengajar
6. Menyerahkan berita acara mengajar dan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana 7. Merekap dan mendokumentasikan berita acara dan daftar hadir
Selesai
XII. SOP VALIDASI KEHADIRAN MAHASISWA Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure validasi kehadiran mahasiswa ditujukan untuk memberikan pedoman merekap kehadiran mahasiswa. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi kegiatan mahasiswa menghadiri perkuliahan dan mengisi presensi perkuliahan. Bilamana sakit, disyaratkan memberikan surat keterangan sakit. Bilamana orang tua meninggal, disyaratkan menunjukkan surat keterangan dari RT/RW. Bilamana ikut kegiatan kampus, disyaratkan memberikan surat keterangan dari Wadir I. Bilamana tidak ada keterangan, mahasiswa dianggap dengan sengaja tidak menghadiri perkuliahan. Pelaku Kegiatan : 1) M ah asiswa 2) Dosen pengampu mata kuliah 3) Bag. Akademik Fakultas Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan aktifitas mahasi swa melaksanakan perkuliahan 2) Mahasiswa menghadiri perkuliahan dengan menandatangani daftar hadir 3) Mahasiswa tidak dapat hadir karena : 4) Sakit harus membawa surat keterangan dari dokter 5) Anggota
keluarga
meninggal
harus
membawa
surat
keterangan dari RT/RW 6) Tugas dari kampus harus membawa surat keterangan dari
Wadir I 7) Mahasiswa memperoleh surat keterangan dari dokter/RT/RW/Wadir I 8) Mahasiswa
menyerahkan
surat
keterangan
tersebut
ke
dosen
pengampu mata kuliah 9) Dosen pengampu mata kuliah mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir 10) Dosen pengampu mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana 11) Bagian akademik pasca merekap daftar hadir mahasiswa
Diagram Standar Operating Prosedure
Mahasiswa
Dosen Pengampu Mata Kuliah
Bag. Akademik PPs
Mulai
1. Aktifitas mahasiswa melaksanakan perkuliahan
2. Meng hadiri perkuliahan denga n menandata nga n i daftar hadir
3. Mahasiswa memintas surat keterangan dari dokter/RT/RW/ Wadir I
7. Mengumpulkan daftar hadir ke bagian akademik pascasarjana
4. Memperoleh surat keterangan dari dokter/RT/RW/ Wadir I
6. Mencatat mahasiswa yang tidak dapat hadir
5. Menyerahkan surat keterengan tersebut ke dosen pengampu mata kuliah
8. Merekap daftar hadir mahasiswa
Mulai
XIII. SOP EVALUASI PERKULIAHAN Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure survei evaluasi pelaksanaan kegiatan belajar mengajar bertujuan untuk penilaian proses belajar mengajar dalam satu semester. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi survei mengenai mahasiswa pendapat mahasiswa tentang proses belajar mengajar. Aspek yang diperhatikan meliputi 3 hal yaitu persepsi mahasiswa, penilaian
sejawat, dan
kelengkapan
administrasi (materi kuliah, ketepatan pelaporan). Pelaku Kegiatan : 1) Bagian akademik Pascasarjana 2) Mahasiswa 3) Dosen Pengampu Mata kuliah 4) Wakil Direktu I Prosedur Kegiatan : 1)
Proses kegiatan ini dimulai dengan bagian akademik menyiapkan bahan survey
2)
Bagian akademik membagikan bahan survey ke mahasiswa
3)
Mahasiswa mengisi survey
4)
Bagian akademik merekap hasil survey
5)
Bagian akademik mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen
6)
Mahasiswa dan dosen menganalisa hasil survey
7)
Mahasiswa dan dosen mengumpulkan hasil analisis survey ke Wadir I
8)
Wadir I menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan
dosen pengampu 9)
Wadir I mendiskusikan dengan Kaprodi dan direktur
10) Wadir I membuat resume dari hasil diskusi dengan Direktur dan Kaprodi 11) Wadir I menyerahkan hasil resume ke bagian akademik 12) Bagian akademik menerima hasil resume evaluasi perkuliahan 13) Bagian akademik mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke mahasiswa dan dosen
Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Akademik PPs
Dosen Mahasiswa
Pengampu Mata Kuliah
Wakil Direktur I
Mulai
1. Menyiapkan bahan survey
2. Membagikan bahan survey ke mahasiswa
4. Merekap hasil survey
5. Mempublikasikan hasil survey ke mahasiswa dan dosen
Selesai
13. Mempublikasikan hasil resume evaluasi perkuliahan ke mahasiswa dan dosen
3. Mengisi survey
6. Menganalisa hasil survey
6. Menganalisa hasil survey
7. Mengumpulkan hasil analisis survey
8. Menerima hasil analisis yang dilakukan oleh mahasiswa dan dosen pengampu 9. Mendiskusikan dengan Kaprodi dan direktur
10. Membuat resume dari hasil diskusi dengan Direktur dan Kapordi
12. menerima hasil resume evaluasi perkuliahan
11. Menyerahkan hasil resume ke bagian akademik
XIV. SOP PENYUSUNAN JADWAL UTS DAN UAS Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure penyusunan jadwal UTS atau UAS ditujukan untuk memberikan pedoman dalam menyusun jadwal ujian. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini melingkupi perancangan jadwal UTS atau UAS, memeriksa rancangan jadwal yang meliputi pengakomodasian semua jadwal di prodi dan jika dipastikan tidak ada bentrok. Bila tidak ada kendala di pemeriksaan rancangan jadwal oleh semua program studi terkait, selanjutnya bagian akademik Pascasarjana mempublikasikan jadwal ujian. Pelaku Kegiatan : 1) Ketua Program Studi 2) Bagian akademik Pascasarjana 3) Wadir I Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan usulan Kaprodi mengenai jadwal UTS dan UAS 2) Kaprodi merancang jadwal UTS/UAS kemudian diserahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana 3) Bagian akademik Progam Pascasarjana menyusun jadwal UTS/UAS 4) Bagian akademik mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi 5) Kaprodi memeriksa jadwal UTS/UAS 6) Kaprodi menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadir I
7) Wadir I memeriksa jadwal UTS/UAS 8) Wadir I menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian akademik Program Pascasarjana 9) Bagian
akademik
Program Pascasarjana
memperbanyak
jadwal
UTS/UAS untuk dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah
Diagram Standar Operating Prosedure Ketua Prodi
Bag. Akademik PPs
Wadir I
Mulai
1. Usulan mengenai jadwal UTS dan UAS
2. Merancang jadwal UTS/UAS
3. Menyusun jadwal UTS/UAS
5. Memeriksa jadwal UTS/UAS
4. Mencetak dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Kaprodi
6. Menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke Wadir I
7. Memeriksa jadwal UTS/UAS
9. Memperbanyak jadwal UTS/UAS untuk dibagikan ke mahasiswa dan dosen pengampu mata kuliah
Selesai
8. Menandatangani dan menyerahkan jadwal UTS/UAS ke bagian akademik Program Pascasarjana
XV. SOP PELAKSANAAN UTS DAN UAS Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pelaksanaan UTS dan UAS ditujukan untuk memberikan pedoman dalam pelaksanaan UTS dan UAS. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur
ini
melingkupi
dosen
menyusun
soal
ujian,
mengahadiri
pelaksanaan ujian matakuliah yang diampunya. Dosen memeriksa kelengkapan peserta ujian (kartu ujian, KTM). Selanjutnya mengisi daftar presensi ujian. Selain itu dosen membagikan soal dan lembar jawab ujian pada peserta. Kemudian mengumpulkan soal, lembar jawab, presensi, dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian. Terakhir pasca koreksi,
memberikan
arsip
nilai
matakuliah
ke
Bagian
akademik
Pascasarjana Pelaku Kegiatan : 1) Dosen Pengampu Matakuliah 2) Wakil direktur (Wadir) 1 3) Bagian akademik Pascasarjana Prosedur Kegiatan : 1) Proses ini dimulai dengan Wadir I menentukan jadwal UTS/UAS 2) Wadir I membentuk panitia UTS/UAS 3) Wadir I memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal UTS/UAS 4) Bagian
akademik
Program Pascasarjana
memperbanyak
jadwal
UTS/UAS 5) Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi syarat peserta UTS/UAS
6) Bagian akademik Program Pascasarjana mencetak dan membagikan kartu peserta ujian kepada mahasiswa 7) Bagian akademik mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS 8) Dosen pengampu mata kuliah menyusun soal UTS/UAS 9) Bagian akademik Program Pascasarjana menerima soal UTS/UAS 10) Bagian akademik Program Pascasarjana menggandakan soal UTS/UAS 11) Bagian akademik Program Pascasarjana menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar hadir, berita acara ujian) 12) Dosen pengampu mengambil amplop berkas ujian 13) Dosen pengampu menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang diampu 14) Dosen pengampu membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta UTS/UAS 15) Dosen pengampu memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta Ujian) 16) Dosen
pengampu
mengisi
berita
acara
UTS/UAS
dan
menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa 17) Dosen pengampu mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian 18) Dosen pengampu menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke bagian akademik Program Pascasarjana 19) Bagian akademik Program Pascasarjana mengentri nilai dan mencetak nilai akhir
Diagram Standar Operating Prosedure Wadir I
Bagian Akademik PPS
Dosen Pengampu Mata Kuliah
Mulai 4. Memperbanyak jadwal UTS/UAS 1. Menentukan jadwal UTS/UAS
5. Memverifikasi syarat peserta UTS/UAS
12. Mengambil amplop berkas ujian .
.6. Mencetak dan membagikan kartu peserta ujian kepada mahasiswa
13. Menghadiri pelaksanaan UTS/UAS mata kuliah yang diampu
2. Membentuk panitia UTS/UAS
3. Memerintahkan bagian akademik untuk memperbanyak jadwal UTS/UAS
8. Menyusun soal UTS/UAS .
. .7. Mengirim surat kepada dosen pengampu untuk membuat soal UTS/UAS .
14. Membagikan soal dan lembar jawaban ke peserta UTS/UAS .
9. Menerima soal UTS/UAS
10. Menggandakan soal UTS/UAS . 11. Menyiapkan amplop berkas ujian (soal, daftar hadir, berita acara ujian)
19. Mengentri nilai dan mencetak nilai akhir
Selesai
15. Memeriksa kelengkapan peserta ujian (Kartu Peserta Ujian)
16. Mengisi berita acara UTS/UAS dan menandatangankan daftar hadir kepada mahasiswa
17. Mengumpulkan soal dan lembar jawaban, daftar hadir dan berita acara ujian ke dalam amplop berkas ujian
18. Menilai jawaban UTS/UAS dan menyerahkan nilai ke bagian akademik Program Pascasarjana
XVI. SOP PEMBUATAN SURAT PENGANTAR IJIN PENELITIAN Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pembuatan surat pengantar ijin penelitian ditujukan untuk memberikan pedoman cara dan melayani pengurusan surat pengantar penelitian. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi permintaan pembuatan surat penelitian dengan membuat surat permohonan ke bagian akademik Program Pascasarjana. Bagian akademik Pascasarjana memverifikasi permohonan dan mencetak surat pengantar penelitian. Pelaku Kegiatan : 1) M ah asiswa 2) Bagian akademik Pascasarjana 3) Wadir I Prosedur Kegiatan : 1)
Proses ini dimulai dengan mahasiswa melakukan pendaftaran penelitian
2)
Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi persyaratan
3)
Bagian
akademik
Program
Pascasarjana
mencetak
surat
izin
penelitian, dan menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan 4)
Wadir I memeriksa rancangan surat izin penelitian
5)
Wadir I menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian akademik Program Pascasarjana
6)
Bagian akademik Program Pascasarjana merekap dan menyerahkan surat izin ke mahasiswa
7)
Mahasiswa menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi terkait
Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa
Bagian Akademik PPs
Wadir I
Mulai
1. Melakukan pendaftaran penelitian
7 Menerima surat izin penelitian untuk diserahkan ke instansi terkait
Selesai
2. Memverifikasi persyaratan
3 Mencetak surat izin penelitian, dan menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan .
4. Memeriksa rancangan surat izin penelitian
6 Merekap dan menyerahkan surat izin ke mahasiswa
5. Menandatangani dan menyerahkan surat izin penelitian ke bagian akademik Program Pascasarjana
XVII. SOP PENGAJUAN TUGAS AKHIR/TESIS Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pengajuan tugas akhir (TA)/Tesis ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara pengajuan Tesis yang menjadi salah satu syarat kelulusan. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini diawali bahwa matakuliah Tugas Akhir di KRS telah di program. Setelah pengajuan proposal di setujui Ketua Program Studi, mahasiswa melakukan proses konsultasi ke Dosen pembimbing. Pelaku Kegiatan : 1) M ah asiswa 2) Bag. Akademik Fakultas 3) Ket ua Prod i 4) D irek tu r 5) Dosen Pembimbing Tesis
Prosedur Kegiatan : 1)
Proses ini diawali dengan mahasiswa melakukan pendaftaran Tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana
2)
Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi persyaratan pendaftaran Tesis
3)
Bagian akademik Program Pascasarjana mendata dan menyerahkan daftar mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyusun Tesis ke Ketua Prodi
4)
Ketua Program studi menyusun dosen pembimbing Tesis dan menyerahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana
5)
Bagian akademik Program Pascasarjana membuat surat tugas pembimbingan Tesis, dan menyerahkan ke Direktur
6)
Direktur
Program
Pascasarjana
memeriksa
surat
tugas
pembimbingan Tesis 7)
Direktur menandatangani dan menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke bagian akademi Program Pascasarjana
8)
Bagian
akademik
Program
Pascasarjana
menyerahkan
surat
pembimbingan Tesis ke mahasiswa 9)
Mahasiswa menerima surat pembimbingan dan menyerahkan ke dosen pembimbing Tesis
10) Dosen pembimbing menerima surat pembimbingan Tesis
Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa
Bagian Akademik PPs
Ketua Prodi
Direktur
Dosen Pembimbing Tesis
Mulai
1. Melakukan pendaftaran Tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana
2. Memverifikasi persyaratan pendaftaran Tesis
3. Mendata dan menyerahkan daftar mahasiswa yang memenuhi persyaratan menyusun Tesis ke Ketua Prodi
4. Menyusun dosen pembimbing Tesis dan menyerahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana
5. Membuat surat tugas pembimbinga n Tesis, dan menyerahkan ke Direktur
9. Menerima surat pembimbinga n dan menyerahkan ke dosen pembimbing Tesis
8. Menyerahkan surat pembimbinga n Tesis ke mahasiswa
6. Memeriksa surat tugas pembimbingan Tesis
7. Menandatanga ni dan menyerahkan surat pembimbingan Tesis ke bagian akademi Program Pascasarjana
10. Menerima surat pembimbinga n Tesis
Selesai
XVIII. SOP PELAKSANAAN SEMINAR PROPOSAL/TESIS Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure pelaksanaan seminar proposal/Tesis ditujukan untuk memberikan pedoman tentang tata cara seminar proposal/Tesis. Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur
ini
meliputi
penyusunan
jadwal
ujian
proposal/Tesis.
Penerbitan SK penguji seminar proposal/Tesis. Pelaku Kegiatan : 1) M ah asiswa 2) Bagian akademik Pascasarjana 3) Direktur 4) Wakil Direktur I 5) Kaprodi 6) Tim P eng uji Prosedur Kegiatan : 1)
Proses ini diawali dengan pendaftaran seminar proposal/tesis yang dilakukan mahasiswa ke bagian akademik Program Pascasarjana dengan melampirkan persyaratan
2)
Bagian akademik Program Pascasarjana mendata dan memverifikasi persyaratan peserta seminar proposal/tesis
3)
Bagian akademik Program Pascasarjana menyerahkan data peserta seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi
4)
Ketua Prodi menentukan Tim Penguji dan menyerahkan ke Direktur untuk mendapatkan SK Tim Penguji
5)
Direktur menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahkan ke Ketua Prodi untuk diserahkan ke Tim Penguji
6)
Ketua Prodi menerima SK Tim Penguji
7)
Ketua
Prodi
menentukan
jadwal
seminar
proposal/tesis
dan
menyerahkan ke bagian akademik Program Pascasarjana 8)
Bagian akademik Program Pascasarjana menyusun jadwal dan Tim Penguji seminar proposal/tesis dan menyerahkan ke Ketua Prodi
9)
Ketua Prodi memeriksa, menandatangani dan menyerahkan ke Wadir I untuk mendapatkan persetujuan
10) Wadir I memeriksa, menandatangani dan menyerahkan jadwal dan Tim Penguji seminar proposal/tesis ke bagian akademik 11) Bagian akademik Program Pascasarjana mempublikasikan jadwal seminar proposal/tesis 12) Bagian akademik Program Pascasarjana membuat undangan seminar proposal/tesis kepada Tim Penguji 13) Tim penguji menerima SK 14) Tim Penguji menguji seminar proposal/tesis 15) Tim penguji menyerahkan nilai seminar proposal/tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana 16) Bagian
akademik
merekap
nilai
hasil
menyerahkan
nilai
seminar
proposal/tesis
mahasiswa 17) Bagian
akademik
hasil
akhir
seminar
proposal/tesis ke Ketua Prodi 18) Ketua Prodi mengumumkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis 19) Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/tesis
Diagram Standar Operating Prosedure Bagian Mahasiswa Akademik PPs Mulai
1. Pendaftaran seminar proposal/tesis ke bagian akademik Program Pascasarjana
2. Mendata dan memverifikasi persyaratan peserta seminar proposal/tesis
3. Menyerahkan data peserta seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi
8. Menyusun jadwal dan Tim Penguji seminar proposal/tesis
11. Mempublikasikan jadwal seminar proposal/tesis
Ketua Prodi 4. Menentukan Tim Penguji dan menyerahka n ke Direktur untuk mendapatka n SK Tim Penguji
6. Menerima SK Tim Penguji
7. Menentukan jadwal seminar proposal/tesis
9. Memeriksa, menandatanga ni dan menyerahkan ke Wadir I
12. Membuat undangan seminar proposal/tesis kepada Tim Penguji 16. Merekap nilai hasil seminar proposal/tesis mahasiswa
19. Mahasiswa menerima informasi nilai akhir seminar proposal/tesis
Selesai
17. Menyerahkan nilai hasil akhir seminar proposal/tesis ke Ketua Prodi
18. Mengumumka n nilai hasil akhir seminar proposal/tesis
Direktur 5. Menerbitkan SK Tim Penguji dan menyerahka n ke Ketua Prodi untuk diserahkan ke Tim Penguji
Wadir I 10. Memeriksa, menandatanga ni dan menyerahkan ke bag akademik
Tim Penguji 13. Menerima SK
14. Menguji seminar proposal/ tesis
15. Menyerah kan nilai seminar proposal/t esis ke bagian akademik Program Pascasarja na
XIX. SOP YUDISIUM Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure
ditujukan untuk memberikan pedoman
tentang tata cara yudisium Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran yudisium, memverifikasi persyaratan pendaftaran yudisium, rapat yudisium dan menerbitkan surat lulus Pelaku Kegiatan : 1) M ah asiswa 2) Bag. Akademik Program Pascasarjana 3) D irek tu r Prosedur Kegiatan : 1) Mahasiswa
melakukan
pendaftaran
yudisium
dan
melengkapi
persyaratan 2) Bagian akademik Program Pascasarjana memverifikasi persyaratan peserta yudisium 3) Bagian akademik membuat SK Direktur tentang peserta yudisium 4) Direktur mengesahkan SK Direktur tentang yudisium 5) Bagian akademik Program Pascasarjana melakukan penyalinan data peserta yudisium ke data alumni 6) Direktur menerbitkan peserta yudisium
Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa
Bagian Akademik PPS
Direktur
Mulai
1. Melakukan pendaftaran yudisium dan melengkapi persyaratan
2. Memverifikasi
persyaratan
peserta yudisium
3. Membuat SK Direktur tentang peserta yudisiumM
4. Mengesahkan SK Direktur tentang yudisium
5. Melakukan penyalinan data peserta yudisium ke data alumni
6. Menerbitkan peserta yudisium
Selesai
XX. SOP WISUDA Tujuan Kegiatan :
Standar Operating Prosedure
ditujukan untuk memberikan pedoman
tentang tata cara wisuda Ruang Lingkup Kegiatan : Prosedur ini meliputi persyaratan pendaftaran wisuda, memverifikasi persyaratan pendaftaran wisuda, rapat senat terbuka Universitas Siliwangi dengan agenda wisuda Pelaku Kegiatan : 1) M ah asiswa 2) BAA Prosedur Kegiatan : 1)
Mahasiswa melakukan pendaftaran wisuda dan melengkapi persyaratan
2)
Bagian administrasi akademik memverifikasi persyaratan wisuda
3)
BAA menerbitkan SK Rektor tentang peserta wisuda
Diagram Standar Operating Prosedure Mahasiswa
BAA
Mulai
1. Melakukan pendaftaran wis uda dan mel engkapi persyaratan
2. Memveri fikasi persyaratan wis uda
3. Menerbi tkan SK Rektor tentang peserta wi s uda
Selesai
