153
Standar Operasional Prosedur Pengolahan Bahan Pustaka FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
UIN Alauddin Makassar Revisi Tanggal : Diajukan
III: : :
III 23 Desember 2015 Ketua Komite Penjaminan Mutu FTK Ttd
Dikaji Ulang
:
Dr. Sulaiman Saat, M. Pd. Wakil Dekan Bidang Akademik Ttd
Dikendalikan
:
Dr. Muljono Damopolii, M. Ag. Lembaga Penjaminan Mutu Ttd
Disetujui
:
Prof. Dr. Sabri Samin, M.Ag. Dekan Ttd
Dr. H. Muhammad Amri, Lc. , M. Ag. ©FTK UIN Alauddin, 2015 ̶ All Rights Reserved UIN Alauddin Revisi ke 3 Tanggal 23-12-15
Manual Prosedur
Disetujui oleh
MP.F KT.UIN-AM.31
Dekan
154
MANUAL PROSEDUR, ALIR KERJA, DAN INSTRUKSI KERJA FAKUILTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN UIN ALAUDDIN MAKASSAR MANUAL PROSEDUR MEKANISME PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
Jurusan/Prodi dan Unit Kerja
Manual Prosedur: Pengulahan Bahan Pustaka
Nomor Dok: 31 Tanggal : 23-12-2015
A. TUJUAN Tujuan penerapan SliMS dalam sebuah perpustakaan adalah untuk memudahkan pustakawan daslam mengelola bahan pustaka dan memberikan informasi yang cepat dan tepat dengan fitur yang sudah memenuhi standar perpustakaan. B. RUANG LINGKUP Manual prosedur ini meliputi tatacara pengelolaan bahan pustaka, pembuatan kartu anggota perpustakaan, pelayanan perpustakaan (peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan). C. DEFINISI 1. Kartu identitas yang bisa digunakan dalam perpustakaan FTK adalah kartu yang masih berlaku, yaitu KTM. 2. Pustakawan/staf adalah orasng yang bertanggung jawab dan bertugas di perpustakaan FTK 3. Calon anggota perpustakaan FTK adalah staf, dosen, dan mahasiswa FTK 4. Koleksi buku yang ada di perpustakaan adalah koleksi buku umum yasng bisa dipinjam dalam waktu yang sudah ditentukan oleh perpustakaan FTK 5. Kartu anggota adalah kartu bukti sebagai tanda sudah menjadi anggota perpustakaan yang ada di perpustakaan FTK. D. PENGGUNA 1. Dosen FTK 2. Mahasiswa FTK 3. Karyawan FTK 4. Umum
155
A. Bagan Alir Pengolahan Bahan Pustaka MULAI
Memasukkan data buku ke dalam Buku Induk
Input Data buku Ke SLiMS
PUSTAKAWAN/ STAF Print Tabel dan Barcode Buku
Shelfing /Penyimpanan dalam Rak berdasarkan Klasifikasi
SELESAI
156
INSTRUKSI KERJA PENGOLAHAN BAHAN PUSTAKA
MULAI
Mendata koleksi perpustakaan yang tercetak maupun non cetak
Memasukkan data buku ke dalam Buku Induk berdasarkan judul buku, Pengarang, Edisi, dan data Penerbit
Pembuatan barcode Buku
PUSTAKAWAN
Input data buku ke SliMS berdasarkan Judul Buku, Pengarang ISBN buku, Data Penerbit, Deskripsi fisik, nomor klasifikasi, subyek buku, abstrak, barcode, tipe koleksi, sumber buku
Print Label dan Barcode Buku
Melabel Punggung Buku berdasarkan nama perpustakaan, nomor klasifikasi, tiga huruf awal nama pengarang, jumlah eksamplar
Sefling/Penyimpanan buku dalam rak berdasarkan nomor klasifikasi
SELESAI
157
BAGAN ALIR PROSEDUR MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN
MULAI
MAHASISWA
Mengajukan permohonan menjadi anggota perpustakaan
PUSTAKAWAN/ STAF
Menginput data ID anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS
PUSTAKAWAN/ STAF
Mencetak Kartu Anggota otomatis dalam SLiMS
SELESAI
158
INSTRUKSI KERJA MENJADI ANGGOTA PERPUSTAKAAN
MULAI
PUSTAKAWAN /STAF
PUSTAKAWAN /STAF
MAHASISWA
PUSTAKAWAN /STAF
PUSTAKAWAN /STAF
Menyediakan Formulir Calon Anggota
Memberikan Formulir Calon anggota Perpustakaan
Mengisi Formulir yang diberikan dan melengkapi persyaratan pendaftaran dan membayar uang pendaftaran.
Menginput data ID anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS
Mencetak Kartu anggota Otomatis dalam SLiMS
SELESAI
159
BAGAN ALIR PELAYANAN PEMINJAMAN, PENGEMBALIAN, DAN PERPANJANGAN MULAI
MAHASISWA / PEMUSTAKA
MAHASISWA / PEMUSTAKA
PUSTAKAWAN /STAF
PUSTAKAWAN /STAF
Mencari Koleksi yang dibutuhkan dalam OPAC (Online Public Acces Catalog
Mengambil buku dalam Rak berdasarkan Petunjuk dari OPAC
Memasukkan ID kartu anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS
Memasukkan kode barcode buku yang ingin dipinjam ke dalam SLiMS
Lalu clik finish Transaction
SELESAI
160
INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN KOLEKSI PUSTAKA
MULAI
Bahan Pustaka di Perpustakaan pastikan sudah terinput ke dalam SLiMS
MAHASISWA / PEMUSTAKA
Mencari buku di OPAC yang diketahui berdasarkan: Pengarang, ISBN, Subyek Buku
MAHASISWA / PEMUSTAKA
Mengambil buku dalam rak dan memberikan buku dan Kartu Anggota kepada bagian Sirkulasi/Pelayanan
PUSTAKAWAN /STAF
Memasukkan ID Kartu Perpustakaan ke dalam SLiMS
PUSTAKAWAN /STAF
Clik LOAN (untuk melakukan transaksi Peminjaman
PUSTAKAWAN /STAF
Memasukkan Barcode buku yang akan dipin- jam ke dalam SLiMS
Lalu Clik Finish Transaction
SELESAI
161
INSTRUKSI KERJA PEMINJAMAN KOLEKSI PUSTAKA
MULAI
MAHASISWA / PEMUSTAKA
Mengembalikan Buku Ke Bagian Sirkulasi/ Staf Perpustakaan
PUSTAKAWAN /STAF
Memasukkan ID Kartu Anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS
PUSTAKAWAN /STAF
Setelah ID Kartu anggota dimasukkan, maka akan muncul informasi anggota. Jenis keanggotaan, pengembalian, perpanjangan, denda jika terlambat.
PUSTAKAWAN /STAF
Memasukkan ID Kartu Perpustakaan ke dalam SLiMS
Finish Transaction
SELESAI
162
INSTRUKSI KERJA PERPANJANGAN KOLEKSI PUSTAKA
MULAI
MAHASISWA / PEMUSTAKA
Mengembalikan Buku Ke bagian Sirkulasi/ Staf Perpustakaan
PUSTAKAWAN /STAF
Memasukkan ID Kartu Anggota Perpustakaan ke dalam SLiMS
PUSTAKAWAN /STAF
Setelah itu cari lamabang Pengembalian di dekat judul buku yang mau di perpanjang
Lalu Clik Finish Transaction
SELESAI
