STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR NUFA FIK UI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR Perekrutan Anggota NUFA FIK UI 2015
Tahap I adalah pengisian form pendaftaran online. o Setiap calon anggota NUFA FIK UI 2015 wajib mengisi form pendaftaran online yang sudah dibuat oleh PI-BPH NUFA FIK UI 2015. o Form
pendaftaran
dapat
diunduh
di
website
resmi
NUFA
FIK
UI.
(nursingfirstaidfikui.wordpress.com) o Form pendaftaran yang sudah diisi dikirim ke email resmi NUFA FIK sebelum batas waktu yang ditentukan. o Wawancara dilakukan via telepon dalam waktu yang sudah ditentukan, jika calon anggota tidak bisa menelepon di waktu tersebut, calon anggota wajib memberitahu maksimal 1 hari sebelumnya.
Tahap II adalah pelatihan materi dan praktik. o Calon anggota NUFA FIK UI 2015 yang masuk tahap II statusnya berubah menjadi peserta magang BSO NUFA FIK UI 2015. o Calon anggota NUFA FIK UI 2015 wajib mengikuti magang di tempat yang telah ditentukan oleh NRD. o Calon anggota yang masuk tahap II wajib mengikuti pelatihan dasar materi dan praktik yang telah ditentukan dan diatur oleh tim DIKLAT dan NRD. o Calon anggota yang tidak hadir dalam pelatihan karena alasan yang bisa diterima (sakit, kuliah, kecelakaan, atau ada keluarga yang meninggal dunia) wajib membuat surat keterangan dan membuat review dari pelatihan yang tidak dihadiri dan mengirimkannya ke email resmi NUFA selambat-lambatnya 3 hari dari waktu tidak hadir. o Calon anggota yang tidak hadir pelatihan tanpa kabar wajib membuat review pelatihan yang tidak dihadiri, membuat tugas yang telah ditentukan oleh tim DIKLAT, dan membuat surat permohonan maaf dan mengirimkannya ke email resmi NUFA selambat-lambatnya 3 hari dari waktu tidak hadir.
Tahap III adalah tes tertulis dan praktik. o Calon anggota yang tidak hadir pada saat tes dinyatakan tidak lulus. o Penilaian terdiri atas absensi selama pelatihan (materi dan praktik), absensi magang dan nilai tes. o Calon anggota yang lulus resmi menjadi anggota aktif NUFA FIK UI 2015
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMINJAMAN ALAT NUFA FIK UI 2015 1. PIHAK 1 mengisi lembar kerjasama yang terdapat di media sosial NUFA dan mengirimkannya maksimal 10 hari sebelum acara 2. Pengiriman lembar kerjasama disertai dengan proposal kegiatan 3. PIHAK 2 akan membalasnya maksimal 3 hari setelah pengiriman lembar kerjasama oleh PIHAK 1 4. Jika PIHAK 2 DAN PIHAK 1 telah mencapai KESEPAKATAN, maka PIHAK 1 dan 2 harus menandatangani MOU kerjasama 5. MOU Kerjasama menggunakan materai 6000 6. PIHAK 1 harus memberikan uang muka sebesar 30% dari total keseluruhan biaya 7. Pembatalan kerjasama yang dilakuan oleh PIHAK 1, maka uang muka yang telah diberikan oleh PIHAK 1 kepada PIHAK 2 tidak dapat dikembalikan 8. PIHAK 1 harus melunasi pembayaran maksimal H+7 setelah kegiatan 9. Sisa pembayaran yang tidak segera dilunasi sesuai point 8 tanpa ada kejelasan dari PIHAK 1 kepada PIHAK 2 akan dikenakan denda sebesar Rp. 10.000/hari 10. Pembayaran bisa dilakukan secara langsung maupun melalui rekening 11. PIHAK 1 wajib mengembalikan alat-alat yang dipinjam dari PIHAK 2 maksimal H+ 3 setelah batas akhir peminjaman 12. Jika PIHAK 1 mengembalikan alat setelah H+3 setelah batas akhir peminjaman ke PIHAK 2 maka PIHAK 1 dikenakan denda sebesar Rp. 10.000/hari 13. Barang yang hilang dan rusak selama dipinjam oleh PIHAK 1 menjadi tanggung jawab PIHAK 1 14. Selanjutnya PIHAK 1 disebut sebagai pihak yang mengajukan kerjasama dan PIHAK 2 disebut sebagai pihak NUFA FIK UI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR KERJASAMA TIM MEDIS DAN/ATAU CEK KESEHATAN DENGAN NUFA FIK UI 2015 1. PIHAK 1 mengisi lembar kerjasama yang terdapat di media sosial NUFA dan mengirimkannya maksimal 10 hari sebelum acara 2. Pengiriman lembar kerjasama disertai dengan proposal kegiatan 3. PIHAK 2 akan membalasnya maksimal 3 hari setelah pengiriman lembar kerjasama oleh PIHAK 1 4. Jika PIHAK 2 DAN PIHAK 1 Telah mencapai KESEPAKATAN, maka PIHAK 1 dan 2 harus menandatangani MOU kerjasama 5. MOU Kerjasama menggunakan materai 6000 6. PIHAK 1 harus menambahkan biaya sebesar 10% dari total pembelian alat cek kesehatan jika ingin dibelikan oleh PIHAK 2 7. PIHAK 1 harus membayar PIHAK 2 dalam cek kesehatan maupun tim medis sebesar RP. 50.000/orang/3 jam (jika acara tidak menginap) 8. PIHAK 1 harus membayar PIHAK 2 dalam cek kesehatan maupun tim medis sebesar RP. 200.000/orang/hari (jika acara menginap) 9. PIHAK 1 harus memberikan uang muka sebesar 30% dari total keseluruhan biaya 10. Pembatalan kerjasama yang dilakuan oleh PIHAK 1, maka uang muka yang telah diberikan oleh PIHAK 1 kepada PIHAK 2 tidak dapat dikembalikan 11. PIHAK 1 harus melunasi pembayaran maksimal H+7 setelah kegiatan 12. Sisa pembayaran yang tidak segera dilunasi sesuai point 11 tanpa ada kejelasan dari PIHAK 1 kepada PIHAK 2 akan dikenakan denda sebesar Rp. 10.000/hari 13. Pembayaran bisa dilakukan secara langsung maupun melalui rekening 14. PIHAK 1 wajib memfasilitasi sarana akomodasi dan transportasi PIHAK 2 jika kegiatan yang berada di luar lingkungan UNIVERSITAS INDONESIA 15. Selanjutnya PIHAK 1 disebut sebagai pihak yang mengajukan kerjasama dan PIHAK 2 disebut sebagai pihak NUFA FIK UIMengetahui,
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TURUN LAPANGAN NUFA FIK UI 2015 1. Anggota yang turun lapangan menjadi tim kesehatan (tim medis dan/atau cek kesehatan) adalah anggota aktif NUFA FIK UI sesuai ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) BAB I PASAL 5 2. Anggota aktif yang turun lapangan disertai dengan bukti sertifikasi dari fakultas 3. Anggota aktif yang turun lapangan harus ditemani minimal 2 orang observer 4. Observer berasal dari anggota aktif yang baru diterima di NUFA FIK UI maupun peserta magang di NUFA FIK UI 5. Anggota aktif dan observer wajib hadir maksimal 30 menit sebelum acara dimulai 6. Anggota aktif wajib membawa atribut pokok berupa spanduk NUFA FIK UI dan atribut keanggotaan berupa rompi, Pakaian Dinas Harian (PDH), dan ID CARD sesuai ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) BAB IV PASAL 19 7. Anggota aktif dan observer yang turun harus menngunakan celana bahan atau rok 8. NCT harus mempersiapkan NUFA MEDICINE dan kebutuhan logistik lainnya maksimal 2 hari sebelum acara 9. Setiap turun lapangan, minimal 2 orang dari Biro NCT mendampingi anggota aktif dan observer 10. DIKLAT memberikan materi pelatihan kepada anggota aktif dan observer yang akan turun lapangan maksimal 3 hari sebelum kegiatan berlangsung
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENDIDIKAN DAN PELATIHAN INTERNAL ANGGOTA NUFA FIK UI 1. Anggota aktif dan peserta magang dapat mengikuti pelatihan materi dan praktik yang diberikan oleh pelatih 2. Pelatihan materi dan praktik yang diberikan kepada anggota aktif dan peserta magang sesuai kurikulum harus dibedakan 3. PELATIH dipilih oleh PEMBIMBING dan DIKLAT sesuai dengan kurikulum yang telah disusun 4. Pembimbing dapat menjadi pelatih tetapi pelatih tidak dapat menjadi pembimbing 5. Anggota aktif dan peserta magang harus mengikuti pelatihan materi minimal 80 % dari total kurikulum yang telah disusun di setiap semester 6. Anggota aktif dan peserta magang harus mengikuti pelatihan Praktik minimal 90 % dari total kurikulum yang telah disusun di setiap semester
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENCABUTAN KEANGGOTAAN AKTIF NUFA FIK UI 2015 •
Anggota aktif akan dicabut keanggotaan aktifnya oleh KETUA NUFA FIK apabila melalikan kewajibannya sebagai anggota setelah diperingati sebanyak 3 kali sesuai ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART) BAB I PASAL 8 AYAT 3, dengan kriteria sebagai berikut: o
Anggota aktif yang memenuhi pelatihan materi hanya 70-79% dan praktik hanya 80-89 % dari total kurikulum yang telah disusun di setiap semester dan tidak mengikuti turun lapangan sebanyak
70-79% dari total jadwal yang telah dietapkan oleh NCT akan
diberikan surat peringatan Satu (SP 1) secara tertulis oleh KETUA NUFA FIK UI o
Anggota aktif yang memenuhi pelatihan materi hanya 59-69% dan praktik hanya 69-79 % dari total rikulum yang telah disusun di setiap semester dan tidak lapangan sebanyak
mengikuti turun
59-69% dari total jadwal yang telah dietapkan oleh NCT
akan
diberikan surat peringatan Dua (SP 2) secara tertulis oleh KETUA NUFA FIK UI o
Anggota aktif yang memenuhi pelatihan materi hanya 48-58% dan praktik hanya 58-68% dari total kurikulum yang telah disusun di setiap semester dan tidak mengikuti turun lapangan sebanyak
48-58% dari total jadwal yang telah dietapkan oleh NCT akan
diberikan surat peringatan Tiga (SP 3) secara lisan oleh KETUA NUFA FIK UI o
Anggota aktif yang memenuhi pelatihan materi hanya 0-47%dan praktik hanya 0-57% dari total kurikulum yang telah disusun di setiap semester dan tidak mengikuti turun lapangan sebanyak
0-47% dari total jadwal yang telah dietapkan oleh NCT
dikeluarkan dari keanggotaan aktif NUFA FIK UI oleh KETUA NUFA FIK UI
akan
