STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR BIDANG KERJASAMA HUMAS DAN MARKETING
Universitas Respati Yogyakarta Jln. Laksda Adi Sucipto KM 6.3 Depok Sleman Yogyakarta Telp : 0274-488 781 ; 489-780 Fax : 0274-489780
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
BADAN PENJAMINAN MUTU
Page 1
UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA
Kode/No
:
SOP/PMU/03/VI/2016
Tanggal
:
28 Juni 2016
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Revisi Ke
:
3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR UNIVERSITAS RESPATI YOGYAKARTA Penanggung Jawab Nama Jabatan Rektor Prof. Dr. dr. Santoso, MS, Sp.Ok Wakil Rektor I Dr. Fransiska Lanni, MS Wakil Rektor II 1. Perumusan
Tanda Tangan
Sari Sundari S.KM
Tanggal
14 Juni 2016 Wakil Rektor III
Dr. Agustinus Suharno, MM Ketua BPM Ariyanto Nugroho S.KM. M.Sc 2. Pemeriksaan
Venny Vidayanti S.Kep.,Ns.M.Kep
Sekretaris BPM
22 Juni 2016
3. Persetujuan dan Penetapan
Prof. Dr. dr. Santoso, MS, Sp.Ok
Rektor
28 Juni 2016
4. Pengendalian
Andre Kussuma Adiputra, SE. M.Si
Auditor Internal
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
19 Desember 2016
Page 2
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan kepada Alloh S.W.T karena atas karunia-Nya Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Respati Yogyakarta (Unriyo) telah menyelesaikan penyusunan kumpulan Standar Operasional Prosedur Akademik dan Non Akademik Badan Penjaminan Mutu dalam rangka peningkatan sistem dan tata kelola manajemen mutu di Unriyo . Standar Operasional Prosedur (SOP) adalah pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas, pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja institusi berdasarkan indikator-indikator teknis, administrasif dan prosedural sesuai dengan tata kerja, prosedur kerja dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.Tujuan penyusunan SOP adalah menciptakan komitmen mengenai peningkatan kualitas kinerja satuan unit kerja di Institusi untuk mewujudkan good governance. Kumpulan prosedur ini disusun berdasarkan hasil workshop penyusunan prosedur Badan Penjaminan Mutu yang melibatkan semua unit kerja di Universitas Respati Yogyakarta.Kumpulan prosedur yang sudah disusun ini masih belum sempurna.Oleh karena itu, kami berharap masukan dari berbagai pihak untuk menyempurnakan prosedur yang sudah ada. Kami mengucapkan terima kasih atas kerja keras dari semua unit kerja yang terlibat dalam penyusunan prosedur ini dan semoga kumpulan prosedur Badan Penjaminan Mutu Universitas Respati Yogyakarta ini bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.
KETUA BADAN PENJAMINAN MUTU
Ariyanto Nugroho S.KM. M.Sc
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 3
DAFTAR PROSEDUR
KODE SOP
NAMA PROSEDUR
HALAMAN
PROSEDUR BIDANG KERJASAMA, HUMAS DAN MARKETING SOP/KJM/VI/2016/001 SOP/KJM/VI/2016/002 SOP/KJM/VI/2016/003 SOP/KJM/VI/2016/004 SOP/KJM/VI/2016/005 SOP/KJM/VI/2016/006 SOP/KJM/VI/2016/007 SOP/KJM/VI/2016/008 SOP/KJM/VI/2016/009 SOP/KJM/VI/2016/010 SOP/KJM/VI/2016/011 SOP/KJM/VI/2016/012 SOP/KJM/VI/2016/013
Prosedur Monitoring Kegiatan Kerjasama
6
Evaluasi Kegiatan Kerjasama
8
Prosedur Perpanjangan Kerjasama
10
Prosedur Pengajuan Sponshorship
13
Prosedur Pengajuan Kerjasama Baru
16
Prosedur Pengajuan Studi Bebas Biaya
18
Prosedur Penetapan Program Promosi
21
Prosedur Pelayanan Informasi PMB
23
Prosedur Penyusunan Materi Promosi
25
Prosedur Penetapan Kuota Mahasiswa Baru
27
Prosedur Pelayanan Melalui Telepon
29
Prosedur Publikasi ke Media
31
Prosedur Seleksi Mahasiswa Baru
33
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 4
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 5
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi
: : :
Diajukan oleh
:
Disahkan oleh
:
Nama SOP DASAR HUKUM
SOP/KJM/VI/2016/001 28 Juni 2016 Biro Pengembangan dan Kerjasama
Rektor UNRIYO Prosedur Monitoring Kegiatan : Kerjasama KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta
Prosedur Monitoring Kegiuatan Kerjasama adalah alur kegiatan untuk mengetahui apakah kerjasama telah dilaksanakan sesuai dengan tujuan kerjasama dari masing-masing pihak yang tertuang dalam formulir monitoring.
KETERKAITAN Manual Mutu Universitas Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Respati Statuta Universitas Respati Yogyakarta
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 6
ALUR MONITORING KERJASAMA No
Kegiatan
Pelaksana BPK
Prodi
Dekanat
Rektor
Kelengkapan
Institusi Lain
Waktu
Output
1
Penyiapan Formulir Monitoring
-Formulir Monitoring -Surat Pengantar Monitoring ke Institusi lain.
1 Jam
-Formulir Monitoring
2
Distribusi Formulir Monitoring ke Institusi Kerjasama Hasil monitoring dianalisa
-Formulir Monitoring -Surat Pengantar Monitoring ke Institusi lain.
1 Minggu
-Isian Formulir Monitoring
-Isian Formulir Monitoring
1 Jam
-Hasil Analisa
Hasil Didiskusikan dengan Prodi dan Dekanat sebagai pertimbangan keberlanjutan kerjasama.
-Isian Formulir Monitoring -Hasil Analisa
1 Minggu
-Perppanjangan Kerjasama -Pemutusan Kerjasama
3
4
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Keterangan
Page 7
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi
: : :
Diajukan oleh
:
Disahkan oleh
:
Nama SOP DASAR HUKUM
SOP/KJM/VI/2016/002 28 Juni 2016 Biro Pengembangan dan Kerjasama
Rektor UNRIYO : Evaluasi Kegiatan Kerjasama KUALIFIKASI PELAKSANAAN
Evaluasi Kgiatan Kerjasama adalah Evaluasi yang dilaksanakan 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 oleh Prodi, Biro terhadap lahan kerjasama yang tertuang dalam tentang Sistem Pendidikan laporan kegiatan. Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN Manual Mutu Universitas Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Respati Statuta Universitas Respati Yogyakarta
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 8
ALUR EVALUASI KEGIATAN KERJASAMA No
Kegiatan
Pelaksana BPK
Prodi
Dekanat
Rektor
Institusi Lain
Kelengkapan
Waktu
Output
1
BPK Membuat format laporan kegiatan kerjasama
-Format laporan kegiatan
1 Jam
2
BPK Mendistribusikan draft laporan kegiatan kerjasama ke prodi dan dekanat Prodi membuat laporan kegiatan sesuai dengan draft yang disepakati
- Format laporan kegiatan
1 Minggu
- Format laporan kegiatan - Berita Acara Pelaksanaan Kegiatan -Laporan Kegiatan
1 Minggu
- Laporan Kegiatan
1 Hari
-Laporan Kegiatan yang telah disahkan oleh Dekanat
1 Jam
3
4
Laporan dari prodi disahkan oleh dekanat
5
Laporan yang telah disahkan diserahkan ke BPK
-Laporan Kegiatan
6
BPK mendokumentasi laporan kegiatan guna laporan ke institusi terkait
-Laporan Kegiatan
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Keterangan
- Format laporan kegiatan
Page 9
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
: : : :
Disahkan oleh
:
Nama SOP DASAR HUKUM
SOP/KJM/VI/2016/003 28 Juni 2016 Biro Pengembangan dan Kerjasama
Rektor UNRIYO : Prosedur Perpanjangan Kerjasama KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no. 20 tahun Prosedur Perpanjangan Kerjasama adalah proses melanjutkan kerjasama 2003 tentang Sistem yang telah terjalin sebelumnya. Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN Manual Mutu Universitas Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Respati Statuta Universitas Respati Yogyakarta
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 10
PROSEDUR PERPANJANGAN KERJASAMA No
Kegiatan
1
Dekanat melakukan koordinasi untuk menentukan keberlanjutan atau pemutusan kerjasama.
2
BPK Menyiapkan Dokumen kelengkapan perpanjangan kerjasama.
3
BPK melakukan komunikasi dengan Institusi Kerjasama
4
5
Pelaksana BPK
Prodi
Dekanat
Rektor
Institusi Lain
Kelengkapan -Daftar Kerjasama - Hasil Monitoring
YA
Waktu 1
Jam
Output
Keterangan
-Kesepakatan keberlanjutan kerjasama atau pemberhentian kerjasama
-Surat Pengantar Permohonan Perpanjangan Kerjasama -Draft Kerjasama -Komunikasi dan distribusi berkas
1 Jam
Melakukan ProsesPenandatangana n perpanjangan kerjasama
-Naskah Kerjasama -Materai
1 Minggu
-Perppanjangan Kerjasama -Pemutusan Kerjasama
Penandatangan oleh Rektor
-Naskah Kerjasama -Materai dan Cap
1 Hari
-Naskah Kerjasama yang telah ditandatangani oleh kedua belah pihak
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
3 Hari
Surat Pengantar Permohonan Perpanjangan Kerjasama -Draft Kerjasama -Kesepakatan antara UNRIYO dengan Institusi Lain.
Penandatanga nan dapat dilakukan secara Desk To Desk atau Ceremonial.
Page 11
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
: : : :
Disahkan oleh
:
Nama SOP DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Manual Mutu Universitas Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Respati Statuta Universitas Respati Yogyakarta
SOP/KJM/VI/2016/004 28 Juni 2016 Biro Pengembangan dan Kerjasama
Rektor UNRIYO : Prosedur Pengajuan Sponshorship KUALIFIKASI PELAKSANAAN
Prosedur Pengajuan Sponsorship adalah tahapan atau alur yang dilalui untuk mengajukan shponshorship dari lahan Kerjasama ke Universitas Prosedur Pengajuan Sponsorship Respati Yogyakarta.
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 12
PROSEDUR PENGAJUAN SOPNSORSHIP No
Kegiatan
Pelaksana LAHAN
Rektor
BPK
Kelengkapan Warek II
Waktu
1
Penyerahan Surat Pengajuan Sponsorship
-Surat Pengajuan Sponsorship -Proposal Sponsorship
3 Hari
2
Penerimaan surat pengajuan, dan pembuatan surat disposisi
-Surat Pengajuan Sponsorship -Proposal Sponsorship -Lembar disposisi
1 Jam
3
Analisa lahan dengan MOU yang sudah ada
1 jam
4
Penyerahan hasil analisa
-Surat Pengajuan Sponsorship -Proposal Sponsorship -Lembar disposisi Surat pengajuan Sponsorship ke Warek II
5
Pengambilan keputusan
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Output
Keterangan
-Surat pengajuan Sponsorship ke Warek II
1 Jam
2 Minggu
Page 13
Tidak
6
Penyerahan hasil keputusan ke lahan
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Ya
-Sponshorship
3 Hari
Sponshorsip diberikan ke lahan kerjasama
Page 14
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
:
Disahkan oleh
:
Nama SOP DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Manual Mutu Universitas Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Respati Statuta Universitas Respati Yogyakarta
SOP/KJM/VI/2016/005
: 28 Juni 2016 : : Biro Pengembangan dan Kerjasama
:
Rektor UNRIYO Prosedur Pengajuan Kerjasama Baru
KUALIFIKASI PELAKSANAAN Prosedur Pengajuan Kerjasama Baru adalah tahapan yang dilalui untuk mengajukan permohonan kerjasama terhadap Institusi lain yang belum terjalin dan atau terikat dengan MoU ataupun MoA.
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 15
PROSEDUR PENGAJUAN KERJASAMA BARU
No
Kegiatan
Pelaksana BPK
Prodi
Dekan
Lahan
Kelengkapan
Waktu
1
Penyiapan formulir kerjasama
Formulir kerjasama
1 Jam
2
Distribusi Formulir kerjasama ke Institusi Kerjasama
Formulir kerjasama
1 Hari
3
Pengembalian formulir kerjasama
Formulir kerjasama
1 Minggu
4
Rapat kesepakatan pengajuan lahan
Form isian Pengajuan Kerjasama
1 Jam
-Surat Permohonan Kerjasama -Draft MoU
3 Hari
Output
Keterangan
Formulir kerjasama
Form isian Pengajuan Kerjasama
Ya Menindaklanjuti Pengajuan kerjasama
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 16
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
: SOP/KJM/VI/2016/006 : 28 Juni 2016 : : Biro Pengembangan dan Kerjasama
Disahkan oleh
:
Nama SOP DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Manual Mutu Universitas Peraturan Kepegawaian Yayasan Pendidikan Respati Statuta Universitas Respati Yogyakarta
Rektor UNRIYO Prosedur Pengajuan Studi Bebas : Biaya KUALIFIKASI PELAKSANAAN
Prosedur Pengajuan Studi Bebas Biaya
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 17
PROSEDUR PENGAJUAN STUDI BEBAS BIAYA No
Kegiatan
1
Pengajuan surat dan proposal studi bebas biaya
2
Penerimaan surat pengajuan, dan pembuatan surat disposisi
3
Analisa proposal pengajuan surat
4
Penyerahan hasil analisa
Pelaksana LAHAN
Rektor
BPK
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Kelengkapan Warek II
BAU
-Surat Pengajuan -Proposal Studi Bebas Biaya Surat Pengajuan -Proposal Studi Bebas Biaya -Lembar Disposisi Surat Pengajuan -Proposal Studi Bebas Biaya -Lembar Disposisi Surat Pengajuan Studi Bebas Biaya
Waktu
Output
Keterangan
3 Hari
1 Jam
1 Jam
-Surat Pengajuan Studi Bebas Biaya
Page 18
5
Pengambilan keputusan
Surat Pengajuan -Proposal Studi Bebas Biaya -Lembar Disposisi Surat Pengajuan Studi Bebas Biaya
2 Minggu
-Surat Studi Bebas Biaya
1 Minggu
Ya
Tidak
6
Pemberitahuan hasil putusan
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Surat Studi Bebas Biaya
Page 19
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
Disahkan oleh
DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Pencapaian Renstra Universitas
: SOP/KJM/VI/2016/007 : 28 Juni 2016 : Biro Pengembangan dan : Kerjasama :
Rektor UNRIYO Prosedur Penetapan Program Nama SOP : Promosi KUALIFIKASI PELAKSANAAN Penetapan Program Promosi adalah penyusunan program kerja promosi dalam rangka mensosialisasikan UNRIYO, disusun dan ditetapkan setiap tahun
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 20
SOP PENYUSUNAN PROGRAM PROMOSI
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 21
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh Disahkan oleh Nama SOP DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Pelayanan Prima
: SOP/KJM/VI/2016/008 : 28 Juni 2016 : Biro Pengembangan dan : Kerjasama : :
Rektor UNRIYO Prosedur Pelayanan Informasi PMB
KUALIFIKASI PELAKSANAAN Pelayanan informasi Penerimaan Mahasiswa Baru harus diberikan dengan jelas, lengkap, ramah dan menjadi standart pelayanan prima kepada calon mahasiswa baru
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 22
SOP PELAYANAN INFORMASI PMB
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 23
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
Disahkan oleh
DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN
: SOP/KJM/VI/2016/009 : 28 Juni 2016 : Biro Pengembangan dan : Kerjasama :
Rektor UNRIYO Prosedur Penyusunan Materi Nama SOP : Promosi KUALIFIKASI PELAKSANAAN Penyusunan materi promosi disusun oleh Biro Humas dan Promosi atas dasar evaluasi, masukan, dan usulan dari masing-masing prodi
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 24
SOP PENYUSUNAN MATERI PROMOSI
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 25
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi
: : :
Diajukan oleh
:
Disahkan oleh
:
Nama SOP
:
SOP/KJM/VI/2016/010 28 Juni 2016 Biro Pengembangan dan Kerjasama
Rektor UNRIYO Prosedur Penetapan Kuota Mahasiswa Baru
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta
Penetapan kuota mahasiswa baru disusun berdasarkan perhitungan rasio dosen dan mahasiswa agar pelaksanaan proses belajar mengajar sesuai dengan peraturan akademik yang telah ditetapkan. Kuota mahasiswa baru ditetapkan sebelu proses perekrutan mahasiswa dimulai
KETERKAITAN Peraturan akademik Universitas
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 26
SOP PENETAPAN KUOTA MAHASISWA BARU
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 27
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh
Disahkan oleh
DASAR HUKUM 1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Pelayanan Prima
: SOP/KJM/VI/2016/011 : 28 Juni 2016 : Biro Pengembangan dan : Kerjasama :
Rektor UNRIYO Prosedur Pelayanan Nama SOP : MelaluiTelepon KUALIFIKASI PELAKSANAAN Pelayanan melalui telepon menjadi ujung tombak masuknya informasi dari luar kepada UNRIYO
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 28
SOP PELAYANAN MELALUI TELEPHONE
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 29
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh Disahkan oleh Nama SOP
: SOP/KJM/VI/2016/012 : 28 Juni 2016 : Biro Pengembangan dan : Kerjasama : :
Rektor UNRIYO Prosedur Publikasi ke Media
DASAR HUKUM
KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta
Publikasi ke media adalah salah satu cara untuk mensosialisasikan UNRIYO melalui media baik media cetak maupun elektronik. Materi publikasi harus dapat dipertanggungjawabkan kebenarannya sehingga harus melalui prosedur yang benar
KETERKAITAN Informasi berkualitas
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 30
SOP PUBLIKASI MEDIA
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 31
Nomor SOP Tanggal Pembuatan Revisi Diajukan oleh Disahkan oleh Nama SOP DASAR HUKUM
: SOP/KJM/VI/2016/013 : 28 Juni 2016 : Biro Pengembangan dan : Kerjasama : :
Rektor UNRIYO Prosedur Seleksi Mahasiswa Baru
KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Undang-undang no. 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. UU no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Peraturan Presiden no 60 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi 4. Peraturan Pemerintah no. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah no. 4 tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Pendidikan Tinggi 6. Anggaran Dasar Yayasan Pendidikan Respati 7. Anggaran Rumah Tangga Yayasan Pendidikan Respati 8. Statuta Universitas Respati Yogyakarta KETERKAITAN Peraturan Akademik Universitas
PERALATAN/PERLENGKAPAN
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 32
SOP SELEKSI MAHASISWA BARU
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 33
Standar Operasional Prosedur Kerjasama, Humas, Dan Marketing UNRIYO
Page 34
