SproutFunding! Je project online in 7 stappen! Enkele Do's & Don'ts!
Inleiding Wat als je een super tof evenement wilt organiseren, maar niet over de benodigde financiering beschikt om het evenement te realiseren? In dit geval biedt SproutFund uitkomst. SproutFund is een crowdfunding platform voor evenementen en biedt de mogelijkheid om via het onlineplatform de benodigde financiering voor een evenement op te halen bij de crowd. Crowdfunding is een manier om financiering te werven voor een specifiek project, waarbij veel individuen een bijdrage leveren om een project te laten slagen. Deze crowdfunding handleiding dient als hulpmiddel voor projecthouders om hun crowdfunding pagina aan te maken op de SproutFund website en enkele veel voorkomende fouten die worden gemaakt bij een crowdfunding campagne. Emile Timmers & Martijn Schellingerhout Founders van SproutFund
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 1
Even voorstellen! SproutFund is een bedrijf wordt gerund door mensen met een passie. Een passie voor evenementen en crowdfunding. Het verder helpen van andere organisaties en individuen staat hoog in het vaandel. Mensen die goed zijn in de dingen die ze doen.
"Wij geloven in de kracht van een grote groep mensen die samen dezelfde passie delen. Waarom deze kracht niet gebruiken om samen geweldige evenementen mogelijk te maken? Wij helpen evenement organisatoren deze kracht te benutten door hen bekend te maken met een nieuwe manier van financieren en community building. Wij zijn een crowdfunding platform voor evenementen."
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 2
Martijn Schellingerhout FINANCIËN, PLANNING, OVERZICHT, ORGANISEREN Dit is Martijn, de stille zakelijke kracht achter SproutFund. Martijn wist al vroeg dat hij wilde gaan doen wat hij nu doet. Bezig zijn met het opbouwen van een eigen organisatie. Martijn kijkt met een zakelijke op de toekomst gerichte blik naar SproutFund. Martijn heeft International Hotel Management gestudeerd aan de NHTV in Breda. Hij heeft zich in het laatste jaar gespecialiseerd in het ondernemen en dan met name de zakelijke kant van het ondernemen. Martijn is verantwoordelijk voor de zakelijke aspecten van SproutFund, de website, strategie en het opstellen van contracten. Martijn houd zich altijd bezig met; Wat zit er voor ons in? Wat levert het ons op? Maakt het ons beter of sterker?. Delen is vermenigvuldigen is zijn motto. Sinds Martijn crowdfunding heeft ontdekt, is hij zich verder gaan verdiepen in dit onderwerp. Hij is overtuigd van de mogelijkheden die crowdfunding biedt voor organisatoren evenementen. E:
[email protected] T: +31 (0)6 51 86 39 05
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 3
Emile Timmers SOCIAL MEDIA, MARKETING, SALES, PRESENTEREN Dit is het gezicht van SproutFund. Emile. Emile is erg geïnteresseerd in social media, marketing en geniet hij ervan om presentaties en gastcolleges te geven over alles wat met crowdfunding te maken heeft. Emile heeft International Hotel Management gestudeerd aan de NHTV in Breda. Hij heeft zich in het laatste jaar gespecialiseerd in het ondernemen en dan met name de sales en marketing kant van het ondernemen. Emile is verantwoordelijk voor de acquisitie, social media, sales en marketing van SproutFund. Emile is altijd opzoek naar nieuwe mogelijkheden om evenement organisatoren nog beter van dienst te zijn, een persoonlijke en gastvrije manier van dienstverlening te laten ervaren. Emile vindt dat crowdfunding veel meer is dan alleen geld ophalen. de connectie en interactie met de achterban die voortkomt uit een campagne zijn nog waardevoller dan het opgehaalde bedrag. E:
[email protected] T: +31 (0)6 23 85 96 58
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 4
SproutFunding! In zeven eenvoudige stappen staat jouw project online! Hoe maak je een organisator profiel aan? Hoe maak je jouw evenement aan op de SproutFund website? Welke gegevens heeft SproutFund nodig? Kan ik mijn project nog aanpassen? Welke kosten betaal ik en wanneer wordt het geld naar mijn rekening overgemaakt?
1. Aanmaken van een organisator account
Ga naar www.sproutfund.nl en klik op start event. Als je al een organisatoraccount hebt kun je inloggen, anders moet je een account aanmaken. let op! een organisator account is een ander account dan het account waarmee een project gesteund kan worden. Om een account aan te maken dien je alle gegevens in het formulier in te vullen en een profiel foto te uploaden en een kort stukje over jezelf te schrijven. Vervolgens ontvang je een bevestigingsmail, om je account te activeren. Klik om de link om je account te activeren
2. Aanmaken van jouw evenement
Klik op start event. Vervolgens kom je op de event pagina. Vul hier alle informatie in over je evenement! o Vul de naam van je evenement in. o Kies een catagorie voor je evenement. o Selecteer de datum waarop je evenement plaatsvindt. o Selecteer een stad waar je evenement plaatsvindt. o Voeg eventueel een locatie, link naar de locatie en een link naar de website van het evenement toe. o Vul je doelbedrag in. o Selecteer een datum waarop je je doelbedrag opgehaald wilt hebben (houd hierbij rekening dat het 1-2 weken duurt vanaf het moment dat je campagne afloopt voor het geld op je rekening wordt gestort). o Upload een hoofdfoto. o Schrijf een introductie en een korte omschrijving van het doel en de motivatie voor je crowdfunding campagne. o Schrijf een volledige, meer uitgebreide omschrijving. o Upload eventueel foto's en afbeeldingen. o Upload eventuele relevante bestanden (denk aan sponsorbrochure / vergunningen / etc.). o Voeg een video of meerder video's toe (een youtube of vimeo url.). o Vul je beloningen in. Klik op sla op en preview om een voorbeeld te zien van je pagina
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 5
Ben je tevreden? selecteer dan rechts boven het vakje ik ga akkoord met de algemene voorwaarden en klik op sla op. ben je nog niet helemaal tevreden? Scrol dan naar beneden en ga terug naar de edit pagina en pas de pagina aan naar je wensen.
3. Aanleveren van gegevens
Zodra je project is opgeslagen krijg je een mail ter bevestiging. Ook krijgen wij een e-mail en zullen wij je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen. Wij zullen contact met je opnemen omdat er verschillende gegevens & informatie nodig is om je project aan te melden bij onze payment service provider. De volgende gegevens zijn nodig om je project aan te maken: o Een KvK uittreksel van de aanvrager(niet ouder dan 6 maanden) o Een kopie ID bewijs van iedereen die vermeld is op het KvK uittreksel (minimaal 3 maanden geldig) o Een screenshot van de elektronische bankomgeving (alleen IBAN en te naam stelling moeten zichtbaar zijn) o Het BTW-nummer Stuur deze gegevens zo snel mogelijk naar
[email protected] (ondervermelding van de naam van je project) omdat onze payment service provider 1 - 1,5 week nodig heeft om je aanvraag goed te keuren!
4. Aanpassen van jouw evenement & updates
Als je project is opgeslagen wordt deze toegevoegd aan je account en kun je via je profiel (mijn profiel rechts boven in) je pagina altijd bekijken en aanpassen. Zodra je project is opgeslagen krijg jij een mail ter bevestiging. Ook krijgen wij een e-mail en zullen wij je aanvraag beoordelen en contact met je opnemen. Houd er rekening mee dat het ongeveer 1,5 week duurt om je project online te krijgen. (maak je pagina dus optijd aan)
Houd je investeerders op de hoogte door regelmatig update's te plaatsen op de SproutFund pagina. Dit doe je alsvolgt:
Login als organisator Ga naar je profiel Klik op edit Klik rechtsboven op Edit News Maak je update aan en deze wordt online geplaatst!
5. Informatie op je eigen website Eventueel kun je ook de SproutFund Widget afnemen van SproutFund om de voortgang van je project op je eigen website te tonen en een snelle link naar de project pagina te hebben op je eigen website. Neem hiervoor contact met ons op! Naast de Widget voor op je eigen website raden wij altijd aan om het crowdfunding verhaal ook op je eigen website te plaatsen en ook een FAQ op te stellen voor veelgestelde vragen. Zorg dat bezoekers van je website meteen zien wat er gaande is om onduidelijkheid te voorkomen. SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 6
6. Uitbetalen
Zodra de deadline van je project is bereikt zullen wij contact met je opnemen. Is je doelbedrag behaald dan zullen wij onze payment service provider opdracht geven het geld over te maken op jouw rekening (let op het kan 1 - 1,5 week duren voordat het geld daadwerkelijk op je rekening staat). Is je doelbedrag niet behaald dan zullen wij onze payment service provider opdracht geven om iedere investering terug te storten op de rekening van de investeerders. De payment service provider van SproutFund houdt automatisch de 5% succesfee in over het totaal opgehaalde bedrag mits je campagne succesvol is afgesloten. Je ontvangt hier van ons een factuur voor. Zorg dat je je investeerders op de hoogte houd en dat je de beloningen gaat distribueren!
7. Kosten
Voordat je project online geplaatst wordt zal SproutFund een plaatsingsfactuur sturen van 2% van het doelbedrag met een minimum van € 50 en je een plaatsingscontract sturen. Zodra deze factuur is voldaan en het contract getekend retour is gezonden zal SproutFund (in overleg) overgaan tot plaatsing van je evenement. Vanaf dit moment kunnen mensen investeren in je project! De payment service provider van SproutFund houdt automatisch de 5% succesfee in over het totaal opgehaalde bedrag mits je campagne succesvol is afgesloten. Je ontvangt hier van ons een factuur voor. Eventueel kun je ook de SproutFund Widget afnemen van SproutFund om de voortgang van je project op je eigen website te tonen en een snelle link naar de project pagina te hebben op je eigen website. Neem hiervoor contact met ons op!
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 7
Enkele Do's and Don'ts Je vindt hier enkele veelgemaakte fouten en enkele tips om jouw droom evenement te realiseren via SproutFund! Veel succes!
Vijf veelgemaakte fouten! 1. Ga niet meteen naar de media! Als je gaat crowdfunden is het begrijpelijk dat je meteen van alle daken wilt schreeuwen dat je met een super tof project aan de slag gaat! Echter werkt dit bij een crowdfunding campagne anders. Wij noemen het "het lege bar syndroom" als je langs een bar loopt waar niemand zit en een stukje verder op zit een bar waar het gezellig druk is ben je eerder geneigd naar de bar te gaan waar het gezellig druk is. Bij crowdfunding werkt dit precies het zelfde, mensen willen participeren in iets dat succesvol is, als je campagne net gestart is en er dus nog geen schokkende bedragen zijn opgehaald is het voor mensen minder interessant om te investeren. Begin daarom altijd (ver voor je campagne online komt) met het warm maken van je eigen netwerk en vraag mensen om toezeggingen te doen om te investeren zodra je campagne online komt. Hierdoor kun je een vliegende start maken en begint je campagne succesvol! De slagingskans is op deze manier aanzienlijk groter. Succes trekt succes aan! 2. Vertrouw niet te veel op je Social Media volgers! Een grote achterban op Social Media betekent niet automatisch dat je veel donaties zult krijgen van deze volgers. Als je Social Media volgers voornamelijk zijn opgebouwd door like, share en win acties zullen zij minder geïnteresseerd zijn in je project of bedrijf maar voornamelijk willen winnen. Het is dus heel belangrijk hoe je je achterban opbouwt. Doorgaans doneert slechts 1 - 5% van de Social Media volgers van een projecthouder in een crowdfunding campagne, waarbij 5% aan de hoge kant is! Houd hier dus rekening mee. 3. There is no such thing as free money! Gratis geld bestaat niet, ook crowdfunding kost geld. Houd hier dus rekening mee in je crowdfunding plan en reserveer een budget. Aan welke kosten moet je denken?
Platform kosten; vaak rekent een platform kosten voor plaatsing van een project. Marketing & promotie kosten; denk aan flyers, businesskaartjes, maar ook bijvoorbeeld promoted Facebook posts. Begeleiding; crowdfunden is een vak apart, begeleiding bij je campagne kan de kans op een succes flink vergroten. Beloningen; als je beloningen weg geeft, houd er dan rekening mee dat deze in sommige gevallen ook geld kosten om te produceren of op te sturen.
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 8
4. Vergeet offline niet! Vaak word gedacht dat crowdfunding alleen online gebeurt, maar niets is minder waar. Juist offline en dus ergens fysiek aanwezig zijn en over je campagne praten is heel belangrijk. Op deze manier geeft je campagne een gezicht en is het veel makkelijker je passie over te brengen op potentiële investeerders. Spreek dus overal waar je de mogelijkheid hebt over je campagne! 5. Voorbereiding is Key! Een succesvolle crowdfunding campagne begint met een goede voorbereiding! Op het moment dat je campagne online staat op een crowdfunding platform is het te laat om te gaan bedenken hoe je mensen gaat bereiken. Zorg dus vooraf voor een goed (stappen)plan. De eerste 20 - 30% van je doelbedrag zijn essentieel, campagnes die binnen een week 30% van hun doelbedrag ophalen hebben 90% meer kans om succesvol te zijn! Neem dit dus mee in je plan.
Heb je hier al aan gedacht? 1. Vertel een verhaal! Tijdens je campagne is het heel belangrijk dat je niet alleen maar om geld vraagt! Vertel een verhaal tijdens je campagne! Laat mensen zien waar je mee bezig bent, hoe het met je campagne gaat, wat er allemaal bij komt kijken om je project te realiseren en wat staat er tegenover een donatie. Geef mensen een kijkje achter de schermen en maak het zo visueel mogelijk, probeer altijd een foto bij te voegen en zorg ook altijd voor een link naar de project pagina. 2. Zorg voor positiviteit & urgentie! Je verhaal moet positief en urgent zijn, je wilt immers een positieve stem laten horen en je wilt mensen daadwerkelijk overhalen om te investeren. Hierbij is het ook belangrijk om te weten wat er gebeurt als het doelbedrag niet binnen de gestelde termijn wordt opgehaald! Zo houd je ook het momentum vast! 3. Je bent niet aan het bedelen! Crowdfunden is niet bedelen. Je geeft mensen de mogelijkheid te participeren in een project waar jij voor staat. Je wilt je familie niet buitensluiten hiervoor en hen zelfs als eerste benaderen om tijdens het vervolg van je campagne de conversie zo hoog mogelijk te maken. Je geeft hen dus een exclusieve primeur en je bent niet aan het bedelen!
SproutFunding! Hoe werkt het?
Pagina | 9
