Belangrijke stappen in je voorbereiding Een bedrijf starten kan op allerlei manieren: fulltime, parttime of als zzp'er. Wat je ook kiest, je moet goed voorbereid aan de slag. Onderstaande punten helpen je op weg naar je eigen bedrijf. 1. Breng je kwaliteiten in kaart Doorzettingsvermogen, financieel inzicht en creativiteit: dat zijn echte ondernemersvaardigheden. Breng je eigen vaardigheden in kaart. Laat zien waarin je uitblinkt en wat je nog kunt bijspijkeren. 2. Verken de markt en bepaal je strategie Een goed idee is een goed begin. Maar je wil je product of dienst ook verkopen. Wie zijn je klanten? Wat willen ze? Zoek uit waarin je beter of anders bent dan je concurrenten en bepaal hoe je de markt gaat benaderen met je product of dienst. Regel je financiën Als je je onderneming hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, kun je ook een zakelijke rekening openen. Zorg voor een financiële buffer Maak een goed overzicht van wat je nodig hebt, wat de kosten zijn en hoeveel winst je denkt te gaan maken. Een financieel plan maakt deel uit van je ondernemingsplan. Een bedrijf starten kost geld. Maak een investeringsbegroting om inzicht te krijgen in de hoogte van de opstartkosten. In de opstartfase van een onderneming komt natuurlijk nog geen of weinig geld binnen. Misschien heb je al opdrachten, maar klanten betalen hun factuur meestal pas na enkele weken. Kortom: een spaarpotje voor de eerste 2 of 3 maanden kun je zeker goed gebruiken. Regel je administratie Boekhouding en administratie is voor de meeste ondernemers geen hobby. Bovendien is het een vak waarvoor enige kennis geen overbodige luxe is. Als je er geen kaas van hebt gegeten raden wij je aan een professional in te schakelen die je dit werk uit handen neemt. Meer over administratie: https://www.ing.nl/zakelijk/starters/starterstips/index.html Meer over boekhouding: https://www.ing.nl/zakelijk/starters/starterstips/index.html
4. Bedenk een bedrijfsnaam Een goede bedrijfsnaam is herkenbaar, blijft hangen én maakt duidelijk wat je te bieden heb. Zet je bedrijf meteen op de kaart met een goede naam. Kies een handelsnaam: http://winst.nl/ondernemerschap/handelsnamen-‐en-‐merken/wettelijke-‐regels-‐bij-‐het-‐kiezen-‐van-‐ een-‐handelsnaam/ en een rechtsvorm: http://winst.nl/ondernemerschap/kamer-‐van-‐ koophandel/rechtsvormen-‐met-‐priveaansprakelijkheid-‐speciaal-‐voor-‐de-‐starter-‐2/ Een paar handige tips voor het bedenken van een bedrijfsnaam: -‐ Onderzoek of je bedrijfsnaam uniek is. -‐ Gebruik zo snel mogelijk je bedrijfsnaam in contact met de buitenwereld, zodat je er rechten over opbouwt. Registreer indien nodig je bedrijfsnaam. -‐ Controleer of je bedrijfsnaam ook beschikbaar is als domeinnaam: http://winst.nl/2010/domeinnamen-‐en-‐webhosting/10-‐redenen-‐om-‐de-‐goede-‐domeinnaam-‐te-‐ claimen/ -‐ Leg je domeinnaam zo snel mogelijk vast, ook al gebruik je hem voorlopig nog niet. -‐ Deponeer merknamen: http://winst.nl/ondernemerschap/handelsnamen-‐en-‐merken/waar-‐moet-‐ je-‐op-‐letten-‐bij-‐het-‐kiezen-‐van-‐een-‐merk/ voor de doelgebieden waarin je actief bent. 5. Kies een rechtsvorm Je bedrijf heeft een juridische vorm nodig, de rechtsvorm. Welke je kiest, hangt bijvoorbeeld af van hoe je de aansprakelijkheid wilt regelen, of je alleen onderneemt of samen. Welke rechtsvorm past het beste bij je bedrijf? Wordt het een eenmanszaak, een maatschap, een besloten vennootschap, een vennootschap onder firma of gaat je voor een andere optie? Vooral veel zelfstandigen zonder personeel kiezen voor een eenmanszaak. Stel vennootschapscontracten en andere juridische stukken op en leg ze vast bij een notaris. Leg ook eventuele copyrights vast. Zie hier meer over rechtsvormen: https://www.ing.nl/zakelijk/starters/starterstips/ondernemingsvormen.html 6. Stel algemene voorwaarden of contracten op Duidelijkheid voorop. Met algemene voorwaarden is voor je klanten helder wat ze van je kunnen verwachten, bijvoorbeeld wat de betalingstermijn is. Zorg ervoor dat je op de hoogte bent van de voorwaarden die gesteld worden aan je administratie: http://winst.nl/ondernemerschap/administratie/je-‐administratie-‐wat-‐moet-‐je-‐bewaren-‐en-‐hoe-‐lang/ en verzamel alle belastinginformatie die je nodig hebt om je bedrijf te kunnen runnen. 7. Personeel Het is belangrijk dat wanneer je personeel in dienst neemt, je ervoor zorgt dat je bekend bent met de sociale wetten. Zorg er ook voor dat je weet welke personeelsregelingen van toepassing zijn binnen jouw branche. 8. Zorg dat je goed verzekerd bent
Ondernemen is risico’s nemen. Gelukkig kun je je voor veel calamiteiten verzekeren, bijvoorbeeld voor arbeidsongeschiktheid. Ga na welke verzekeringen je nodig hebt voor je bedrijf. Het is belangrijk dat je je zakelijke schaderisico’s dekt. Met een eigen bedrijf loop je risico’s die niet door je particuliere verzekeringen gedekt zijn. Denk aan een conflict met een opdrachtgever of incassoproblemen met een klant. Daarom is het belangrijk dat je je apart verzekert voor je zaak. Weet je niet goed welke verzekeringen voor je van belang zijn? Bekijk dan eens het Zekerheidspakket: https://www.ing.nl/zakelijk/verzekeren/zekerheidspakket/index.html van Nationale-‐Nederlanden. Hiermee kun je je verzekeren tegen de meest voorkomende risico’s binnen je branche. Ook ben je geen werknemer meer, dus sluit sociale verzekeringen voor jezelf ook af. 9. Informeer naar vergunningen en registreer je bedrijf Als ondernemer krijg je te maken met wetten en regels. Zo ben je verplicht om je bedrijf in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Zorg ervoor dat je dan een KvK-‐ en btw-‐nummer krijgt. Je kan je ook gelijktijdig aanmelden bij de Belastingdienst. Soms moet je je registreren bij een product-‐ of bedrijfschap. Een vermelding in het Handelsregister is de basisregistratie van alle ondernemingen en rechtspersonen in Nederland. Schrijf via deze link je bedrijf in bij de Kamer van Koophandel: http://winst.nl/ondernemerschap/kamer-‐van-‐koophandel/een-‐mijlpaal-‐je-‐gaat-‐je-‐inschrijven-‐bij-‐de-‐ kamer-‐van-‐koophandel-‐2/ en schrijf je ook in bij de Belastingdienst. Tot slot is het belangrijk dat je eventuele vakdiploma’s en vergunningen binnenhaalt. 10. Bereid je voor op belastingen Als ondernemer krijgt je te maken met de Belastingdienst. Je moet belasting betalen, maar je kunt ook profiteren van aftrekposten en fiscale regelingen. Belastingdienst Als je een onderneming bent gestart en je hebt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel, dan worden je gegevens aan de Belastingdienst doorgegeven. Je hoeft je onderneming dus niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Uitzonderingen Sommige ondernemingen kunnen niet worden ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Is een van onderstaande situaties op je van toepassing? Meld dan je onderneming zelf aan bij de belastingdienst: • • • •
Stille maatschappen zonder onderneming. Informele verenigingen. Eenmanszaken met activiteiten die volgens het Handelsregister niet gelden als onderneming. Buitenlandse rechtsvormen zonder vestiging in Nederland.
Je ontvangt na aanmelding het formulier ‘Opgaaf gegevens startende onderneming’. Binnen 2 weken na de start van je bedrijf moet je het retour sturen. Vervolgens krijg je een btw-‐nummer dat op al je verdere correspondentie met de fiscus staat vermeld. 11. Verklaring Arbeidsrelatie (VAR) Als zelfstandig ondernemer vraag je bij de Belastingdienst ook een VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) aan. Daarmee toon je aan dat je zelfstandig ondernemer bent en geen verkapt dienstverband hebt bij een opdrachtgever.
12. Oriëntatie/ concurrentie Natuurlijk zie je kansen als je een onderneming start. Maar het loont om een realistisch beeld van die kansen te hebben. Heb je bijvoorbeeld al een goed beeld van de concurrentie? Of van gemeentelijke beleidsplannen die belangrijk kunnen zijn voor je kans van slagen? Daarnaast is de locatie voor veel ondernemingen van strategisch belang. 13. Ondernemingsplan Als je een onderneming wilt beginnen, is het verstandig eerst een ondernemingsplan te maken. Een goed ondernemingsplan is een voorwaarde voor een financiering bij de bank, maar geeft je ook houvast. Zie via deze link meer over het Ondernemingsplan: https://www.ing.nl/zakelijk/starters/starterstips/ondernemingsplan/index.html Zie via deze link meer over het schrijven van een ondernemings-‐ en marketingplan: http://winst.nl/ondernemerschap/kamer-‐van-‐koophandel/hoe-‐schrijf-‐je-‐een-‐ondernemingsplan-‐2/ 14. IT-‐oplossingen Heb je al software voor zaken als salarisadministratie, logistiek, marketing, tekstverwerking, inkoop en belastingaangifte? Daarvoor bestaan standaard softwarepakketten. Maar je kunt ook gratis software gebruiken; open-‐sourcesoftware. Deze software bespaart kosten en neemt je veel werk uit handen. Zorg voor een zakelijk e-‐mailadres, vind een provider voor je website en breng zo snel mogelijk je website in de lucht. Zie via deze link: Meer over open-‐sourcesoftware: https://www.ing.nl/zakelijk/starters/starterstips/index.html 15. Marketingstrategie Wat maakt je onderneming uniek? Hoe zet je je product of dienst op de markt? Aan de hand van dit soort vragen formuleer je een marketingstrategie. De marketingmix bestaat uit een aantal instrumenten die bij het formuleren van de marketingstrategie worden ingezet. Deze instrumenten staan bekend als de 4 P's. Het is belangrijk patent aan te vragen als je een uitvinding op de markt gaat brengen. Check ook of je volgens het bestemmingsplan wel een bedrijf mag voeren op de gekozen plaats.
16. Kantoor-‐ of bedrijfsruimte Veel zelfstandig ondernemers kopen of huren niet direct een bedrijfsruimte, maar beginnen vanuit hun eigen woning. Werken vanuit huis is gemakkelijk en goedkoop. Alleen heb je daarmee nog geen kantoor aan huis. De Belastingdienst erkent een werkruimte aan huis als je fiscaal aan 2 voorwaarden voldoet: Vanuit de werkruimte moet het grootste gedeelte (minimaal 70%) van het inkomen verdiend worden. Tevens moet de werkruimte een zelfstandig deel van de woning vormen. Hiervan is sprake als die een eigen ingang of opgang heeft. Hier zijn een aantal tips voor het hebben van een kantoor-‐ of bedrijfsruimte: -‐ zorg voor goed sanitair; -‐ laat een bedrijfstelefoon of extra lijnen installeren; -‐ schaf inventaris en voorraden aan; -‐ maak een inventarislijst; -‐ laat visitekaartjes, briefpapier en andere kantoorbenodigdheden drukken. Wil je dus optimaal profiteren van fiscaal voordeel? Dan is het beter om vanuit een huisje (of schuur) in de tuin te werken, dan vanuit een slaap-‐ of zolderkamer. Zoek via deze link naar een geschikt pand voor je bedrijf: http://winst.nl/ondernemerschap/bedrijfslocatie/je-‐bedrijfslocatie-‐kiezen-‐waar-‐moet-‐je-‐rekening-‐ mee-‐houden-‐deel-‐1/, of maak daarvoor plaats in je huis: http://winst.nl/ondernemerschap/bedrijfslocatie/hoe-‐haal-‐je-‐het-‐meeste-‐uit-‐werken-‐vanuit-‐huis/ Zie via deze link de complete checklist voor starters: http://winst.nl/ondernemerschap/business-‐building/algemene-‐tips-‐bij-‐het-‐opstarten-‐van-‐een-‐ bedrijf/ 17. En nu... klanten vinden Je ondernemingsplan is rond, de financiering is geregeld en je bedrijf is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Je bedrijf kan van start gaan. Nu nog klanten vinden, bijvoorbeeld via netwerkborrels, ondernemersbijeenkomsten, congressen of de plaatselijke winkeliers-‐ of belangenvereniging. Het kan je meteen een klus opleveren. Contacten die je opdoet zijn waardevol voor de toekomst. Zorg dat mensen weten wat je doet en waar ze je kunnen vinden. Een paar handige tips voor het vinden van klanten: -‐ Laat reclamemateriaal drukken. -‐ Adverteer op internet, in kranten of social media -‐ Informeer naar je vermelding in de Gouden Gids. -‐ Bel al je bekenden en laat ze weten dat je onderneming gestart is.
