Wijkblad Wijkvereniging
Speciale Speciale uitgave Alleen voor leden
38e jaargang
Hanevoet
In deze editie: • Uitnodiging Algemene Ledenvergadering • Financieel overzicht en begroting • Huishoudelijk reglement wijkvereniging • Jaarverslag evenementencommissie • Jaarverslag 2011/2012 bestuur
februari 2012
nummer 2
Hanepootjes
februari 2012
WIE, WAT, WAAR in HANEVOET
Adres:
Algemeen Alarmnummer Politie, Brandweer, Ambulance Apotheek (Kringapotheek) Centrale Dienst Apotheek Huisartsen
Spoedlijn Centrale Huisartsenpost / Spoedpost Herhaalrecepten Receptenlijn Dierenarts Fysiotherapie Centrum Kastelenplein Fysiofit Eindhoven-Zuid Fysiotherapie “Genderdal” Slachtofferhulp Tandartsen "Kastelenplein"
De Gender Kastelenplein 175 Ma t/m vr van 17.30 – 08.30 uur Michelangelolaan 2 ter Keurst Kastelenplein 172 Rutten/Nelissen Kastelenplein 172 Schröder Kastelenplein 172 Verstegen Kastelenplein 172 Lammerts Kastelenplein 172 ma t/m vr van 08.00 - 17.00 uur Voor snelle medische hulp www.huisartsenkastelenplein.nl Telefoon van eigen arts (onder toets 2) Dierenkliniek Gestel Tinelstraat 190 Kastelenplein 171 Tinelstraat 10 Donizettilaan 33-35 Regio Zuid-Oost Brakel Kastelenplein 174 Jans Kastelenplein 174 Sijmons Kastelenplein 174 Sedee, Schellekens, Kelgtermans Oldengaarde 17 Davans Keverberg 72 Zuidzorg Kastelenplein 173 Genderhof Sterkenburg 2 De Jongemens Jongemastate 71a MMC Veldhoven De Run 4600 MMC Veldhoven De Run 4600 MMC MMC Eindhoven Ds.Th.Fliednerstraat 1 Catharina Michelangelolaan 2 Gas en Elektriciteit Straatverlichting o.v.v. Paalnummer UPC Kabel TV KPN Digitenne Ton Jansen Zijpendaal 13 Algemeen, klanten-, klachten- en informatienummer Keverberg 3/5 Oldengaarde 1B Keverberg 5/A Hicham Akel Kastelenplein 167 Filiaal Gestel Kastelenplein 87 Gestel Mendelssohnlaan 190 Anwar-e-Madina Kastelenplein 169 Kastelenplein 167 Sterkenburg 616 Afdelingsbureau Noord-Brabantlaan 66b
Tel.: 112 251.06.38 243.66.66 255.11.37 252.62.55 252.90.82 251.15.70 266.10.40 252.23.15 0900-8861
255.02.78 251.98.90 255.51.64 252.71.77 0900-0101 257.38.29 251.83.32 251.32.45 Tandheelkundig Centrum Hanevoet 252.42.67 Tandarts 251.92.41 Thuiszorgwinkel 230.80.00 Verzorgingshuis 252.03.11 Welzijnsruimte 293.26.47 Ziekenhuis 888.80.00 Spoedeisende Hulp (EHBO) 888.88.11 Patienteninformatiecentrum 888.94.72 Ziekenhuis 888.80.00 Ziekenhuis 239.91.11 Storingen 0800-9009 Storingen 243.22.22 Klantenservice 0900-1580 Klantenservice 0900-0576 Computerhulp 251.84.20 Gemeente Eindhoven 140.40 R.K.Basisschool 't Startblok 251.87.10 Saltoschool Hanevoet 251.89.72 Kinderdagverblijf Korein Kinderplein 257.36.36 Tiener- en jongerenwerk Welzijn 219.33.00 Bibliotheek 251.18.12 R.K. Parochie 251.48.10 Islamitische Gemeenschap 251.30.89 Wijkgebouw 't Slot 251.97.68 Sporthal Genderbeemd 251.32.98 Politie Algemeen (geen spoed) 0900-8844 Kindertelefoon 0800-0432 Meld Misdaad anoniem 0800-7000 Opsporingstiplijn 0800-6070 Politie: Wijkbrigadiers Hans de Leeuw en/of Marian van Koningsveld. Te spreken iedere woensdagmiddag van 13.30 14.30 uur in wijkgebouw 't Slot.
2
Hanepootjes
februari 2012
UITNODIGING VOOR DE ALGEMENE LEDENVERGADERING WIJKVERENIGING HANEVOET Leden, Donateurs en Ereleden van Wijkvereniging Hanevoet worden hierbij uitgenodigd voor haar jaarlijkse Algemene Ledenvergadering. Deze wordt gehouden op woensdag 14 maart; Aanvang: 19.30 uur, in wijkgebouw 't Slot , Kastelenplein te Eindhoven. Agenda: 1: Opening en mededelingen. 2: Vaststellen agenda 3: Vaststellen notulen van de Algemene Ledenvergadering d.d. 3 mei en 31 mei 2012 4: Vaststellen nieuw huishoudelijk reglement 5: Verslag penningmeester over financiën 2011 en begroting 2012 6: Vaststellen begroting 2012 en contributie 2012 7: Verslag van de kascontrole-commissie 8: Verkiezing kascontrole-commissie 2012 9: Jaarverslag bestuur 10: Jaarverslag evenementen 11: Verkiezing secretaris 12: Rondvraag 13: Sluiting We vragen uw speciale aandacht voor het nieuwe huishoudelijk reglement dat het bestuur in stemming wil brengen. Zoals u weet heeft onze vereniging sinds een half jaar nieuwe statuten. Het bestuur heeft ons huishoudelijk reglement daaraan aangepast en heeft deze gelegenheid aangegrepen om het reglement te versimpelen. Volgens het betreffende rooster (dat is gepubliceerd in Hanepootjes van april 2011) is onze secretaris aftredend. Dhr v Miert stelt zich herkiesbaar. Eventuele tegenkandidaten wordt verzocht zich minimaal één week voor de vergadering schriftelijk te melden bij het bestuur. Daarbij moet de kandidaatstelling ondersteund zijn door tenminste 10 leden. We hopen dat u deze gelegenheid benut om uw stem te laten horen en om mee te praten over de wijk en de Wijkvereniging. Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld. PS: U wordt verzocht deze speciale Hanepootjes en uw lidmaatschapskaart 2011 mee te brengen naar de vergadering. Entree zonder lidmaatschapskaart is niet toegestaan. Het bestuur.
Het bestuur van de wijkvereniging Hanevoet bestaat uit:
Voorzitter
Penningmeester
Secretaris
Evenementen
Algemeen Bestuurslid
Huub Schreurs
Philip Krijl
Gerard van Miert
Wim Velthuijs
Evert Brongers
3
Hanepootjes
februari 2012
Financieel overzicht 2011 en begroting 2012 Wijkvereniging Hanevoet Balans 2011 Debet
Bedrag 1-1-2011 31-12-2011 1,00 € 1,00 270,50 € 429,50 777,55 € 334,54 16.500,00 € 16.300,00 337,71 € 173,23 211,17 € 55,15 302,50 € 124,00 € 473,00 € 457,15
Inventaris Kas SNS Zakenrekening SNS Meersparen ING Rabobank Debiteuren Vooruitbetaalde kosten Te ontvangen rente
€ € € € € € € € €
Totaal
€ 18.997,43
Credit
€ 17.750,57
Algemene reserve Crediteuren
Bedrag 1-1-2011 31-12-2011 € 18.736,23 € 17.530,68 € 261,20 € 219,89
Totaal
€ 18.997,43
€ 17.750,57
Toelichting Balans: De post inventaris is gewaardeerd op € 1,00 aangezien wij alle investeringen binnen het boekjaar afschrijven. De liquiditeit is ten opzichte van 01-01-2011 afgenomen met € 804,51. De rente die betrekking heeft op 2011 werd in de loop van januari 2012 bijgeschreven en komt ten gunste van het boekjaar 2011. De algemene reserve is afgenomen met € 1.205,55
Resultatenrekening en begroting 2011 Uitgaven Bestuurskosten Evenementen Redactie/internet Werkgroep leefbaarheid
Totaal
Werkelijk € 4.598,24 € 12.444,15 € 7.206,68 € 1.932,18
€ 26.181,25
Begroting € 3.600,00 € 12.200,00 € 6.550,00 € 2.900,00
€ 25.250,00
Ontvangsten Contributie leden Evenementen Rente
Werkelijk € 4.308,45 € 5.243,98 € 459,68
Begroting € 4.600,00 € 5.300,00 € 500,00
Ontvangen subsidies Duursubsidie Kindervakantiespeelweek Jeugdactiviteiten
werkelijk € 10.403,75 € 3.183,84 € 1.376,00
verwacht € 10.625,00 € 2.500,00 € 1.380,00
Nadelig verschil
€ 1.205,55
€
Totaal
€ 26.181,25
€ 25.250,00
345,00
Toelichting resultatenrekening en begroting 2011: De bestuurskosten zijn hoger dan begroot, veroorzaakt door de kosten van de nieuwe statuten en twee extra ledenvergaderingen. De kosten van evenementen zijn goed in te schatten en laten dan ook weinig afwijking zien t.o.v. begroot. De werkelijke kosten van redactie/internet zijn hoger dan begroot. De oorzaak is dat ons wijkblad meer pagina's bevatte dan voorzien, terwijl er geen advertenties meer worden geplaatst. De kosten van het wijkblad worden overigens geheel vergoed door de duursubsidie. Leefbaarheid heeft minder kosten gemaakt dan voorzien. Dit is veroorzaakt door minder activiteiten dan gepland. In 2011 waren er 512 bewoners lid van de wijkvereniging hetgeen minder is dan begroot. De ontvangen subsidie was hoger dan we verwacht hadden.
4
Hanepootjes
februari 2012 Begroting 2012
Uitgaven Bestuurskosten Evenementen Redactie/internet Werkgroep leefbaarheid
Totaal
€ € € €
Bedrag 4.210,00 11.650,00 6.960,00 700,00
€ 23.520,00
Ontvangsten Contributie leden Evenementen Rente
Bedrag € 4.500,00 € 4.270,00 € 450,00
Nadelig verschil ( *)
€ 14.300,00
Totaal
€ 23.520,00
Toelichting bij het begrotingsvoorstel: (*) Het nadelige verschil zal nagenoeg geheel worden opgevangen door subsidies (zie hieronder).
Subsidie die we in 2012 hopen te ontvangen: Duursubsidie Kindervakantiespeelweek Jeugdactiviteiten Totaal
€ € € €
9.550,00 3.250,00 1.400,00 14.200,00
Overzicht uit de ledenadministratie Leden per straat in % Daelenbroek Opveld Jongemastate Holtmeulen
% lid 67% 67% 60% 58%
Leden per straat in % Klingelbeek Allersma Ulenpas Uniastate
% lid 31% 30% 29% 29%
Neercanne
56%
Wijenburg
29%
Nederhoven Hartelstein Mensinge Puthof De Klencke Imstenrade Slangenburg Geleenhof Keverberg Enzerink Zijpendaal Doddendaal Rusthoven Lichtenberg Ehrenstein Duistervoorde Biljoen
52% 51% 46% 45% 43% 42% 41% 41% 40% 39% 37% 36% 36% 36% 35% 35% 35%
Oldengaarde Ennemaborg Dikninge Jongemastate(flats) Ridderzaal Magerhorst Crackstate Dekemastate Mensinge(flats) Vaeshartelt Genhoes Rensumaborg Weddenborg Schatzenburg Kastelenplein Roffart Guesselt
27% 26% 25% 21% 20% 20% 19% 18% 15% 13% 13% 13% 11% 9% 6% 0% 0%
5
Hanepootjes
februari 2012
HUISHOUDELIJK REGLEMENT WIJKVERENIGING HANEVOET 1. Bestuur 1.1 Algemeen Het Dagelijks Bestuur van de wijkvereniging wordt gevormd uit de bestuursleden van de wijkvereniging. In het algemeen zijn dat de voorzitter, de penningmeester en de secretaris. Het is de zorg van het bestuur dat ten name van de vereniging een bank- en/of girorekening is/wordt geopend. Het bestuur zorgt ervoor dat de leden regelmatig worden geïnformeerd over de aangelegenheden die in het bestuur worden besproken.
1.2 Taken Voorzitter De voorzitter is aanspreekpunt voor een ieder, die de wijkvereniging in welke hoedanigheid dan ook wil aanspreken en vertegenwoordigt de wijkvereniging naar instanties buiten de vereniging. Daarbij zal hij zich zoveel mogelijk laten vergezellen door een van de andere bestuursleden. De voorzitter zit de vergaderingen voor van het bestuur en van de Algemene Ledenvergadering en coördineert en controleert de activiteiten van de wijkvereniging.
1.3 Taken penningmeester. De penningmeester beheert de gelden en bezittingen alsmede het ledenbestand van de wijkvereniging en is belast met de financiële administratie, de inning van contributie en het uitgeven van de lidmaatschapskaarten. Jaarlijkse activiteiten: 1: Het opstellen van de begrotingen van de wijkvereniging inclusief de werkgroepen en projectgroepen, waarbij deze groepen zorg dragen voor het tijdig aanleveren van de benodigde gegevens. 2: Het opstellen van het financieel jaarverslag en de daarbij behorende toelichting. 3: Het bewaken van de inkomsten en uitgaven, die gedaan worden door het bestuur en de werken projectgroepen. 4: Het aanvragen en verantwoorden van subsidies.
1.4 Taken secretaris De secretaris verslaat de vergaderingen van het bestuur en van de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering, minimaal in de vorm van besluiten en actiepunten. De secretaris draagt zorg voor het archiveren en kennisnemen van documenten, zoals notulen, in- en uitgaande correspondentie, enz. en behandelt deze naar bevind van zaken. De secretaris verzorgt namens de wijkvereniging de noodzakelijke correspondentie met officiële instanties. Daartoe dient in het briefhoofd de naam en het adres van de secretaris te worden opgenomen.
1.5 Aftredingsschema. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van het schema van aftreden van het bestuur. Indien een bestuurslid voortijdig is afgetreden, zal zijn opvolger volgens het originele schema moeten aftreden cq. zich herkiesbaar moeten stellen.
6
Hanepootjes
februari 2012
Functie
2012
2013
Voorzitter
2014
2015
2016
XXXXXX
Penningmeester
XXXXXX
Secretaris
XXXXXX
XXXXXX
Bestuurslid 1
XXXXXX XXXXXX
Bestuurslid 2
XXXXXX XXXXXX
2. Organisatie 2.1 Algemeen
Het bestuur is bevoegd tot het instellen van werkgroepen (voor onderwerpen met een structureel karakter en projectgroepen (voor onderwerpen die qua inhoud of tijdsduur begrensd zijn). Het is zeer wenselijk dat de voorzitters van de werkgroepen deel uitmaken van het bestuur. De voorzitter, penningmeester en de secretaris van het bestuur mogen geen deel uitmaken van de werkgroepen. Algemene Ledenvergadering Bestuur
......
Evenementen
Leefbaarheid
Redactie
......
......
< ----------- WERKGROEPEN ---------------------------------> <- PROJECTGROEPEN ---> 2.2 Werkgroep Evenementen
1. Doelstelling Het bevorderen van de saamhorigheid in de wijk Hanevoet door ieder jaar een programma aan te bieden met evenementen en het uitvoeren van dat programma. 2. Taken 1: Het opstellen van een jaarprogramma, al of niet in samenwerking met andere belanghebbende instanties in de Gestelse Ontginning en eventueel daarbuiten. 2: Het organiseren en (doen) uitvoeren alsook het evalueren van de in het jaarprogramma opgenomen evenementen. 3: Het opstellen van de financiële begroting voor de in het jaarprogramma opgenomen evenementen en het ter goedkeuring voorleggen van deze begroting aan de penningmeester van de wijkvereniging. 4: Het zorgdragen voor de financiële verantwoording binnen 1 maand na afloop van de evenementen bij de penningmeester van de wijkvereniging. 5: Het zorgdragen voor publicatie van het jaarprogramma en van de afzonderlijke evenementen, in samenspraak met de eindredacteur van de Hanepootjes. 6: Het zorgdragen voor het onderhoud en de exploitatie van de aan de werkgroep beschikbaar gestelde hulpmiddelen. Deze hulpmiddelen zijn opgenomen in een inventarislijst, die jaarlijks geactualiseerd wordt.
7
Hanepootjes
februari 2012
3: Samenstelling en taakverdeling van de Werkgroep Evenementen (WE). De werkgroep bestaat uit tenminste drie leden. De werkgroep heeft een voorzitter en secretaris. De WE komt in principe iedere maand in vergadering bijeen. De besluiten en actiepunten in deze vergaderingen worden vastgelegd in notulen. Per evenement wordt een activiteitengroep belast met de organisatie, uitvoering en evaluatie van de activiteiten ingesteld. De activiteitengroep wordt geleid door een coördinator en bestaat uit bij voorkeur tenminste twee leden van de WE. Aan de uitvoering van de activiteiten ten behoeve van evenementen wordt in overleg met de betreffende coördinator door zoveel mogelijk leden van de werkgroep medewerking verleend. Taken voorzitter 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Zit de vergaderingen van de werkgroep voor. Coördineert en delegeert werkzaamheden. Bewaakt en houdt toezicht op de voortgang. Rapporteert de voortgang aan het bestuur van de wijkvereniging Koppelt terug uit de bestuursvergadering aan de werkgroep. Vertegenwoordigt de werkgroep naar buiten en betrekt daarin de organisatie van het betreffende evenement.
Taken secretaris 1. Draagt zorg voor de planning van de vergaderdata. 2. Huurt de vergaderruimte. 3. Zorgt voor de roulatie van de binnengekomen post en overige relevante documenten alsook voor archivering. 4. Bewaakt de inhoud van werkmappen en draaiboeken en zorgt voor archivering. 5. Voorzover niet reeds wordt gedaan, wordt zorggedragen voor het verwerven van vergunningen. 5. Houdt regelmatig contact met het secretariaat van het bestuur en met de voorzitter van de werkgroep Evenementen. 6. Zorgt voor verslaglegging, van de vergaderingen van de werkgroep en van evenementen en zorgt ook voor archivering. 7. Zorgt voor het verspreiden van de verslagen aan de leden van de werkgroep en aan het secretariaat van het bestuur. Taken activiteitengroep 1. Het organiseren van een evenement gebeurt op basis van de eventueel reeds aangelegde werkmap waarin een checklist is opgenomen, en op basis van de resultaten van de evaluatie van de activiteiten. Op grond hiervan wordt een plan van aanpak ofwel draaiboek opgesteld. Dit draaiboek geeft antwoorden op de vragen wie, wat , waar, wanneer en hoe. 2. Voert het draaiboek uit en zorgt er voor dat het toegekende budget niet wordt overschreden. Mocht overschrijding toch plaatsvinden dan dient dit met de WE en met het bestuur van de wijkvereniging te worden besproken. 3. Zorgt voor de publicatie van het evenement in samenwerking met de eindredacteur van Hanepootjes. 4. Meldt de voortgang van het evenement in iedere vergadering van de WE en geeft daarbij mogelijke knelpunten aan.
8
Hanepootjes
februari 2012
5. Stelt eventueel te maken contracten op en vraagt de benodigde vergunningen aan, een en ander in samenwerking met de secretaris van de werkgroep. 6. Zorgt er per evenement voor, dat: a) voldoende medewerkers beschikbaar zijn. b) eventueel lunchpakketten en consumptiebonnen worden verstrekt. c) de medewerkers een schriftelijke uitnodiging krijgen met de vermelding wie, wat, waar, wanneer en hoe. d) na afloop de medewerkers worden bedankt. e) alle gegevens worden verzameld betreffende het evenement en dat deze gegevens worden opgeslagen in de werkmap. f) de gegevens verwerkt worden ten behoeve van de evaluatie en dat het draaiboek wordt geactualiseerd. g) de financiële afwikkeling op een correcte wijze gebeurt met de penningmeester van de wijkvereniging. h) na afloop een verslag gemaakt wordt voor Hanepootjes.
2.3 Redactie wijkblad Hanepootjes 1. Doelstelling. Het 10 keer per jaar uitbrengen van het wijkblad Hanepootjes waarin de leden worden geïnformeerd over hetgeen de wijkvereniging de komende tijd zal ondernemen, alsmede de leden en niet-leden op de hoogte te stellen van het reilen en zeilen in de wijk Hanevoet en in de directe omgeving. 2. Taken 1. Het verzamelen van kopij, het toetsen daarvan aan het beleid van de wijkvereniging en het uitwerken van de kopij. 2. Het verzorgen van de lay-out, het toevoegen van tekeningen en het controleren van de tekst met het oorspronkelijke stuk. 3. Het laten drukken van de bewerkte kopij en tekeningen. 4. Het verspreiden huis aan huis in de wijk Hanevoet, naar de leden woonachtig buiten de wijk en naar organisaties die voor de Wijkvereniging van belang zijn. De redactie regelt de verspreiding door vrijwillige bezorgers. Als door omstandigheden bezorgers verhinderd zijn, dan kan een beroep gedaan worden op de bestuursleden van de wijkvereniging. 3. Diversen Het verslaan van activiteiten die door de wijkvereniging zijn georganiseerd gebeurt bij voorkeur door de organisatoren van die activiteiten. De redactie behoudt zich het recht voor te lange stukken in te korten of te redigeren of niet te plaatsen om welke reden dan ook. Aankondigingen van activiteiten door werkgroepen moeten altijd geplaatst worden. Plaatsing geschiedt in die gevallen onder medeverantwoordelijkheid van de betreffende werkgroep. Alle kopij dient in principe uiterlijk 10 dagen voor de – in het januari-nummer gepubliceerde verschijningsdata voor dat jaar - bij redactie ingeleverd te zijn. De concrete datum wordt ook vermeld op de achterzijde van de laatst uitgebrachte Hanepootjes. 4. Internet De redactie stelt zich tot doel om de informatie die in het wijkblad verschijnt ook op internet te verspreiden eventueel aangevuld met verdere informatie. Dit gebeurt in overleg met de webmaster. De webmaster wordt alleen aangestuurd door de redactie.
9
Hanepootjes
februari 2012
De website wordt minimaal 1 keer per maand geactualiseerd. Foto’s die tijdens evenementen of andere activiteiten van de wijkvereniging zijn genomen mogen op de website gepubliceerd worden. Hiervoor hoeft de geportretteerde geen toestemming te verlenen. Foto’s welke op de website worden gepubliceerd zijn vrij beschikbaar en gratis voor leden van de wijkvereniging.
2.4 Leefbaarheid De werkgroep zet zich in voor de verbetering van de wijk, door overleg en samenwerking met gemeente, politie, bewoners en andere organisaties. Het opstellen van een financiële begroting in overleg met de penningmeester. De werkgroep komt bijeen zo vaak als nodig.
3. Vergaderingen 3.1 Bestuursvergadering Bestuursvergaderingen worden ongeveer eens in de maand volgens een van te voren opgesteld schema gehouden. De voorzitter kan op eigen initiatief vergaderingen beleggen. Ook kan een vergadering belegd worden op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Besluiten worden genomen bij volstrekte meerderheid van stemmen en indien tenminste de helft van de bestuursleden aanwezig is. Bij staken van stemmen wordt het nemen van een besluit uitgesteld tot de volgende vergadering. Indien de stemmen dan opnieuw staken wordt een voorstel geacht te zijn verworpen. Bij afwezigheid van de voorzitter treedt de secretaris als zodanig op. Als beide verhinderd zijn treedt het langstzittende bestuurslid als zodanig op. Het bestuur kan in bijzondere gevallen personen die geen bestuurslid zijn in de bestuursvergadering toelaten. 3.2 Ledenvergadering.
1. Agenda. Voorstellen door tenminste leden 10 leden ondertekend ingediend bij de secretaris moeten op de agenda van de eerstvolgende ledenvergadering worden geplaatst, mits het verzoek daartoe tenminste vijf dagen van te voren is gedaan. Niet op de agenda vermelde onderwerpen kunnen mede in behandeling worden genomen en er kan over worden beslist indien tenminste tweederde van de aanwezige leden daarmee akkoord gaat. 2. Presentielijst Op alle ledenvergaderingen moet een presentielijst worden getekend, zowel door leden als door donateurs. Leden die dit nalaten worden geacht niet aanwezig te zijn (geweest). 3. Notulen ledenvergadering Van elke vergadering worden de notulen van de voorgaande ledenvergadering gepubliceerd in wijkblad Hanepootjes. 4. Stemmen ledenvergadering Over alle zaken wordt mondeling gestemd. (Voor, tegen en onthouding). Een voorstel is aangenomen bij volstrekte meerderheid (= de helft + 1) van de geldig uitgebrachte stemmen. Als er meer kandidaten zijn voor een functie in het bestuur of kascontrole, of bij andere stemmingen over personen, wordt gestemd bij gesloten en ongetekende briefjes. De kandidaat met de meeste stemmen wordt benoemd. 5. Bestuursverkiezing. Ter voorziening in vacatures stelt het bestuur kandidaten. Bovendien kunnen leden voor een vacature kandidaten stellen, mits deze tenminste 1 maand voor de ledenvergadering schriftelijk
10
Hanepootjes
februari 2012
aan het bestuur kenbaar gemaakt zijn, de kandidaatstelling ondersteund is door tenminste tien leden en deze geschiedt met goedvinden van de kandidaat, blijkende uit mede-ondertekening van de kandidaatstelling. 6. Kascommissie De kascommissie controleert jaarlijks (voor de Algemene Leden Vergadering) de stukken van de penningmeester en is gerechtigd steekproeven uit te voeren. De kascommissie rapporteert schriftelijk haar bevindingen aan de Algemene Leden Vergadering. De kascommissie bestaat uit 3 leden. Jaarlijks treedt één lid van de kascommissie af.
4. Diversen 4.1 Onderscheidingen Bestuurs- en commissieleden, die gedurende twaalf en een half jaar een bijdrage leveren aan de wijkvereniging, worden door de secretaris voorgedragen voor een onderscheiding met oorkonde. De onderscheiding is verschillend voor dames en heren. Tevens zal de secretaris voor het betreffende lid bij de Gemeente de vrijwilligerslegpenning aanvragen. Wanneer gedurende 25 jaar een bijdrage is geleverd, zal de secretaris voor het betreffende lid bij de Gemeente de vrijwilligersoorkonde aanvragen en e.v.t. een aanvraag indienen voor een Koninklijke onderscheiding.
4.2 Contributie / legitimatie Het lidmaatschap en de contributie gaat per kalenderjaar. De contributie wordt jaarlijks door de ledenvergadering opnieuw vastgesteld. Aan de leden wordt een lidmaatschapskaart verstrekt als bewijs van het lidmaatschap. De lidmaatschapskaart dient tevens als bewijs dat men stemgerechtigd is en dient op de ledenvergadering te worden meegebracht. Donateurs betalen een bedrag naar eigen inzicht, doch minimaal de jaarcontributie van een normaal lid.
11
Hanepootjes
februari 2012
Jaarverslag 2011 Evenementencommissie In vogelvlucht blikken we terug op de evenementen in 2011, bedanken onze vrijwilligers en kijken alvast vooruit naar de evenementen in 2012 Paaseieren zoeken (25 april). De kleinste bewoners van onze wijk stonden te trappelen van ongeduld om op tweede Paasdag de eieren te zoeken die de Paashaas had verstopt tussen bomen en struiken. Met enige hulp van de paashaas werden alle verstopte eieren gevonden en kregen alle kinderen een chocolade paashaas en een pakje drinken. Wandelvierdaagse (6 tot 10 juni) Op 6 juni was het een drukte van jewelste op de Keverberg bij de inschrijving voor de avondvierdaagse. Op 5 avonden kon er een route van 5 of 10 kilometer gewandeld worden. Op de laatste dag werden de vierdaagse medailles uitgereikt en werd de winnaar van de puzzeltocht bekend gemaakt. Vakantiespeelweek (15 tot 19 augustus) Binnen een half uur waren alle kaartjes voor de huifkartocht naar de Klimbim op maandag, de bustocht naar Dippiedoe op dinsdag en speelpark “de Splinter” uitverkocht. Het was fantastisch weer waardoor er ook veel belangstelling was voor het bouwdorp op donderdag en vrijdag. Het bouwdorp werd dit jaar weer gehouden op het terrein aan de Ulenpas en werd afgesloten door een theatergroep met hun optreden “Het paard dat vliegt”. Opening Keverbergplantsoen (3 september) Samen met de beheergroep van het Keverbergplantsoen werd op 3 september de opening van het Keverbergplantsoen georganiseerd. Wet-houder Fiers verrichtte de opening. Jong en oud kwamen voor een rondje sport, een clown, het prachtige weer, veel gezelligheid, een drankje, hapje en een heerlijke BBQ. De middag werd afgesloten met een bezoek van Phoxy, de mascotte van PSV. Halloween (4 november) Allerlei griezels verzamelden zich ’s avonds op de Puthof voor een lampionnentocht door de wijk. Langs de route hadden de bewoners de huizen griezelig mooi versierd en werd snoep uitgedeeld. Teruggekomen op de Puthof was er voor iedereen warme chocolademelk en werd de prijs voor de mooist uitgedoste griezel en het griezeligste huis langs de route uitgereikt. Sinterklaas (27 november) In een grote versierde bus reed Sinterklaas met zijn Pieten door de wijk om de kinderen van onze wijk een leuk cadeautje te brengen. Activiteiten in 2012 Komend jaar organiseert wijkvereniging de volgende evenementen: Paaseieren zoeken (9 april), Wandelvierdaagse (4 t/m 8 juni), Vakantiespeelweek (14 t/m 18 augustus), Halloween (26 oktober) en Sinterklaas (25 november)
12
Hanepootjes
februari 2012
Jaarverslag bestuur 2011/2012. Onderstaand vind u een samenvatting van de belangrijkste zaken . WIJKGEBOUW ‘T SLOT Regelmatig heeft er overleg plaatsgevonden met de gebruikers/huurders. Afgesproken is dat 3 tot 4 keer een bijeenkomst wordt gehouden. Voorlopig zal gebruikersoverleg plaatsvinden met een frequentie van 3 tot 4 keer per jaar. Er is nog geen zekerheid over de toekomst. In 2012 zullen verdere stappen over de toekomst van het Slot worden gezet. DOMMEL PROJECT Het waterschap heeft in 2011 een begin gemaakt met een plan te presenteren aan betrokken partijen, zoals wijkorganisaties, gemeente en bewoners, hoe in de toekomst ernstige wateroverlast kan worden voorkomen. De wijk Hanevoet is een van de aandachtspunten. In de loop van 2012 zal verdere informatie aan bewoners en betrokken organisaties worden verstrekt. WINKELCENTRUM en BEDRIJVEN KASTELENPLEIN De achteruitgang door vervuiling en leegstand baart zorgen. Regelmatig overleg met betrokken partijen is nodig. Onzekerheid over de bibliotheek kan mogelijk nog meer leegstand tot gevolg hebben. Het project fietsenstalling zal weldra worden beëindigd. Ook de markt staat onder druk. Er zijn minder marktkooplieden aanwezig. ULENPAS BUSSLUIS Afgesproken is dat de gemeente na een jaar zal evalueren. Er gaan verkeersmetingen plaatsvinden in Hanevoet en Ooievaarsnest. BLADKORVEN 2011 was het laatste jaar dat er bladkorven werden geplaatst. Voor 2012 zijn de bewoners aangewezen op de GFT bakken (groene kliko). VRIJWILLIGERS Regelmatige oproepen voor vrijwilligers door diverse organisaties hebben niet tot grote resultaten geleid. Ondanks het feit dat 2011 het jaar was van de vrijwilligers. Dit is een landelijk beeld. In januari zijn onze vrijwilligers uitgenodigd voor een gezellig samenzijn en heeft het bestuur hen bedankt voor de inzet. We rekenen ook in 2012 weer op hen. Het bestuur heeft in 2011 van een aantal vrijwilligers afscheid genomen. STATUTEN EN REGLEMENT In 2011 heeft de ledenvergadering de nieuwe statuten goedgekeurd. In 2012 zal een nieuw reglement aan de leden worden voorgelegd ter goedkeuring. STADSDEELTEAM Agnes Heck is de contactpersoon tussen wijkvereniging en de gemeente. Het bestuur hoopt op een goede samenwerking, zoals tot nu toe al is gebleken. KEVERBERGPLANTSOEN In 2011 is het plantsoen opnieuw ingericht. Aan samenwerking met scholen, sportorganisaties en jeugdgroepen zal in 2012 verder gestalte worden gegeven. Op 3 september j.l. Is het plantsoen door een wijkfeest voor alle bewoners van Hanevoet officieel geopend. Ook is het kunstwerk weer teruggeplaatst. Bijdragen voor het openingsfeest zijn geleverd door gemeente en woonbedrijf.
13
Hanepootjes
februari 2012
FINANCIEN De financiële stand van zaken van de wijkvereniging is momenteel gezond te noemen. In hoeverre bezuinigingen voor 2012 en verder invloed zullen hebben is nog niet bekend. Belangrijk is ook de verhoging van het ledental. WELKOMSTMAP In het jaar 2011 is gestart met het uitreiken van een welkomstmap aan nieuwe bewoners in onze wijk. Dit wordt zeer gewaardeerd en heeft ook nieuwe leden opgeleverd. Het woonbedrijf heeft een belangrijke bijdrage geleverd en zal ook in 2012 bijdragen, waardoor het mogelijk blijft de welkomstmap te blijven verstrekken aan nieuwe bewoners. CARNAVALSVERENIGING Op 1 januari heeft Carnavalsvereniging de Kletsmeiers (bestaan al 50 jaar en hebben ca 45 leden) in wijkgebouw ’t Slot zijn intrede gedaan. Inmiddels hebben ze met diverse organisaties in Oud-Kasteel kennis gemaakt. Graag willen ze ook het voortouw nemen om jaarlijks de feesten te organiseren. Een mooie impuls. Het bieden van publicatieruimte in de diverse wijkbladen binnen Oud-Kasteel, wordt als zeer positief ervaren. WOONBEDRIJF In 2011 is met diverse evenementen een samenwerking ontstaan met de wijkvereniging. Voor 2012 heeft Woonbedrijf toegezegd de samenwerking te continueren.
De hele serie winterfoto’s van Hanevoet is te bezichtigen op onze website http://www.dse.nl/~hanepootjes
14
Hanepootjes
februari 2012
Persoonlijke notities voor de vergadering.
15
Hanepootjes
COLOFON
februari 2012
WIJKVERENIGING HANEVOET Opgericht 22 januari 1974
e
38 Jaargang, nr.2 Oplage 700 stuks (eenmalig) “Hanepootjes” is het officiële orgaan van de wijkvereniging Hanevoet te Eindhoven. “Hanepootjes” is voor en door wijkbewoners en verschijnt 10 maal per jaar. Redactie: Ton Jansen, Han Roelofsen, Gerda van der Lee. e-mailadres:
[email protected] Foto’s: Ton Jansen Organisatie en Verspreiding: Han Roelofsen. Doelstellingen van de redactie: De redactie is niet aansprakelijk voor de inhoud van de gepubliceerde artikelen en teksten. De redactie behoudt zich het recht voor ingezonden kopij niet te plaatsen. Hierover kan niet worden gecorrespondeerd. De redactie streeft er naar dat alle artikelen en kopij wijkgerelateerd zijn. Artikelen worden uitsluitend geplaatst wanneer zij voorzien zijn van naam en adres. Publicatie betekent niet dat de redactie het met de inhoud eens is. Haneprikjes Met Haneprikjes in het blad Hanepootjes en op de website stellen we particulieren in de gelegenheid middels kleine advertenties spullen ‘te koop’ aan te bieden, ‘te koop’ te vragen of om een ‘oproep’ te doen. Deze mogen niet commercieel zijn. Haneprikjes zijn gratis voor leden.
Bestuur Huub Schreurs, Voorzitter, Keverberg 68 040 25 22 291 Gerard van Miert, Secretaris, Opveld 9 040 25 28 744 Philip Krijl, Penningmeester, Ehrenstein 37, 040 25 74 841 Wim Velthuijs, Voorz. Evenementen, Geleenhof 3 040 25 18 419 Evert Brongers, Algemeen bestuurslid Allersma 75, 040 25 15 595 Doelstelling: “De Wijkvereniging zet zich in om de leefbaarheid in de wijk te behouden - en waar nodig te verbeteren - en houdt zich bezig met o.a. jeugdzorg, criminaliteitspreventie, woonomgeving en het organiseren van evenementen”. E-mail adres bestuur:
[email protected] Website: http://www.dse.nl/~hanepootjes Postadres: Wijkvereniging Hanevoet Postbus 7914, 5605 SH Eindhoven Contributie: De contributie bedraagt €8,00 per jaar. Voor wijkbewoners met een minimum inkomen bedraagt de contributie € 4,50 per jaar. U kunt zich als lid/donateur opgeven bij onze penningmeester, of door overmaking van één van genoemde bedragen op SNS bankrekening 95.04.85.098 of ING rekening 31.77.434 t.n.v. Wijkvereniging Hanevoet te Eindhoven. Afmelden als lid kan bij
onze penningmeester.
Komende Activiteiten van de Wijkvereniging of het Kastelenplein. Algemene Ledenvergadering
14 maart 2012
De volgende editie van Hanepootjes komt op 16 maart kopij inleveren vóór 3 maart 16
