PSA - VBA
vertrouwelijk – informatie alleen voor leden 25-4-2014 25-4-2014
« Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? » 2
Rol van de interne bewakings- en veiligheidsdiensten V
25-4-2014
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
3e bewakingsactiviteit interne bewakingsdienst veiligheidsdienst 3
Interne bewakingsdienst ---Veiligheidsdienst
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
3e bewakingsactiviteit 4
a) toezicht en/of bescherming bij het vervoer van goederen; b) vervoer van geld of van door de Koning bepaalde goederen,
andere dan geld, die omwille van hun kostbaar karakter of hun bijzondere aard aan bedreiging onderhevig zijn; c) beheer van een geldtelcentrum; d) bevoorrading, bewaking bij werkzaamheden aan biljettenautomaten en onbewaakte werkzaamheden aan biljettenautomaten indien er toegang mogelijk is tot de geldbiljetten of geldcassettes;
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
interne bewakingsdienst, veiligheidsdienst 5
= niet vergund voor 3 (a, b, c, d) ? = geld vervoeren (en juwelen, goud, edele metalen, cheques.. enz.) ten eigen behoeve en voor ‘derden’ evenals geldautomaten bevoorraden (en meer algemeen ‘toegang’ tot geld in automaten) NIET door bewakingsagent (veiligheidsagent) in eigen dienst !
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
meer bepaald: 6
o vervoeren = geen verplaatsing via ‘de weg’ o ook niet de kassier/geldloper ‘begeleiden’ op de weg o cash (en waarden) = niet voor ‘derden’, maar ook niet voor
eigen rekening (van de werkgever) o vanaf de 1e eurocent o ook niet in eigen gebouwen bij ‘servicen’ van geldautomaten
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Wat kan de interne bewakingsdienst of veiligheidsdienst wel doen? 7
analyseren (risico’s) / adviseren V
bewaken (omgeving) / faciliteren
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Het “cash” proces + risico’s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 8
V
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Het “cash” proces + risico’s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 9 10 aandachtspunten 1)
betaalmiddel vrije keuze (of niet) ? redundantie ?
2)
alle cash stromen (cash IN, cash opslag, cash OUT)
3)
+ informatie over cash stromen (wie? wanneer?)
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
V
Het “cash” proces + risico’s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 10 logistiek = voorraad
4)
5)
V
vervoer
o
optimale voorraad - frequentie vervoer
o
munten | biljetten (coupures)
o
logistieke kosten
cash handling = echtheid controleren, tellen, bundelen, (her)verpakken, kwijting geven
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Het “cash” proces + risico’s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 11 risico’s identificeren
6)
criminele
o
• • o
7)
V
externe bedreigingen interne (fraude)
© 2012 DSI POLICE POLITIE – www.polimagery.be
operationele = kasverschillen, (terug)betalen tijdelijk onmogelijk
impact van risico’s in termen van schade = materieel, menselijk, andere
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Het “cash” proces + risico’s + kosten analyseren & oplossingen adviseren 12
V
8)
risico’s beveiligen / afwentelen / verzekeren? - wat – hoe? - beste praktijken ?
9)
compliance (wet private veiligheid, fraudebestrijding = anti-witwas wet)
10)
“cash”- collega’s sensibiliseren
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Bewaken (van de omgeving) & het vervoer faciliteren 13
V
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Bewaken (van de omgeving) en het vervoer faciliteren 14 1)
toezicht en bescherming van roerende goederen o toezicht/ bescherming bij cash transfer in eigen gebouw o toezicht/ bescherming bij cash bewaren o ‘verdachte handelingen’ observeren en rapporteren o routine / voorspelbaarheid vermijden
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
V
Bewaken (van de omgeving) en het vervoer faciliteren 15
V
cash IN / OUT faciliteren
2) o
vlot en discreet naar binnen en buiten
o
overdracht in veilige / bewaakte omgeving
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Zeer kritisch te bekijken 16
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Zeer kritisch te bekijken 17
1)
Interne bewakingsagent (occasioneel) kassier operationeel betrokken bij cash transfer (in eigen gebouw) Interne bewaking specialiteitsbeginsel, maar “elk zijn vak” ! Schept verwarring (over rol van de bewaking). Een schijn ~ veiligheid (bewaking valt weg).
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Zeer kritisch te bekijken 18
2)
Interne bewakingsagent gebruikt IBNS (intelligent banknote neutralisation system) in eigen gebouw Wie / waar IBNS openen? Opleiding & ervaring? Risico op ongewenste ontsteking! Omwisselen besmeurde biljetten?
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Zeer kritisch te bekijken 19
3)
Interne bewakingsagent te veel / te vroeg (detail)informatie over cash operaties Principes “need to know” / “just in time”. Bewakingniveau in functie van incasso? Liever niet! Cash =
25-4-2014 « Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
Besluit : 20
Cash vervoeren is een aparte bewakingsactiviteit = enkel door wie hiervoor vergund is! 25-4-2014
25-4-2014 «Geld vervoeren = risico. Hoe zich beschermen ? »
PSA - VBA 21
Bedankt voor uw aandacht. Vragen ? vertrouwelijk – informatie alleen voor leden
