SOP APLIKASI SIMADU DANA PENSIUN Versi 2.1
Sistem Informasi Manajemen Terpadu Dana Pensiun merupakan Sistem informasi yang didalamnya mengintegrasikan beberapa aplikasi secara terpadu dengan menggunakan metode pengentrian/pemrosesan 1 (satu) pintu. Aplikasi ini dirancang dan dibangun secara terpadu satu dengan lainnya yang mengintegrasikan dari masing-masing aplikasi/modul. Modul aplikasi SIMADU secara ringkas dapat dijelaskan sebagai berikut: 1. Aplikasi Kepesertaan Aplikasi Kepesertaan, terbagi atas 2 (dua) modul yaitu: ¾ Modul Peserta Aktif Dengan modul ini semua data peserta aktif disimpan termasuk data keluarga. Informasi yang disajikan meliputi: • Register iuran per orang (personal account) • Rekapitulasi iuran per unit kerja • Proyeksi perhitungan manfaat pensiun Modul ini menyiapkan data piutang iuran ke modul Rekonsiliasi Bank dan modul General Ledger ¾ Modul Peserta Pasif Dengan modul ini informasi peserta pasif disimpan termasuk data keluarga. Data keluarga mencakup data ahli waris dan pihak yang ditunjuk. Peserta pasif meliputi data-data pensiun ditunda, pensiun bulanan, pensiun pengambilan 20% atau pensiun sekaligus. Informasi yang disajikan meliputi: • Perhitungan manfaat pensiun • Surat keputusan manfaat pensiun • Register pembayaran manfaat pensiun per orang • Rekapitulasi manfaat pensiun per unit bayar • Perbandingan antara jumlah iuran + hasil investasi dengan jumlah manfaat pensiun yang dibayar • Pajak manfaat pensiun bulanan • SPT tahunan Modul ini menyiapkan data pembayaran manfaat pensiun ke modul Keuangan Æ SPP/MPP Æ BTC/VKB dan modul Rekonsiliasi Bank
2. Aplikasi Investasi Aplikasi Investasi terdiri dari beberapa modul, yaitu :
1
¾ ¾ ¾ ¾ ¾ ¾
Modul deposito on call Modul deposito berjangka Modul obligasi Modul SUN Modul saham Modul reksadana
•
Untuk Saham Bursa / Reksadana, mempunyai sistem pemeringkatan resiko dan pengawasan resiko, untuk pemerikatan resiko dibagai menjadi 4 level resiko begitu juga dengan pengawasan resiko dengan menggunakan 4 warna yang mewakili resiko. Download harga pasar Saham Bursa dari WEBSITE JSX dan dapat langsung di Import ke Sistem (Terlampir contoh EWS. SPI) Modul ini menyiapkan data prediksi penerimaan hasil investasi ke modul Keuangan Æ SPP/MPP Æ BTC/VKB dan modul Rekonsiliasi Bank serta modul General Ledger
3. Aplikasi Keuangan & Akuntansi Aplikasi Keuangan & akuntansi ini terbagi 4 (dua) modul, yaitu: ¾ Modul Giro Bank Modul ini terdiri dari kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan pembayaran dan penerimaan, yaitu: • Surat Permintaan Pembayaran (SPP/MPP) Menyiapkan permintaan pembayaran dari masing-masing modul yaitu modul kepesertaan, modul investasi • BTC/VKB Menyiapkan Bukti Pembayaran beserta bilyet giro/cek sehubungan dengan Surat Permintaan Pembayaran dari masing-masing aplikasi atau modul. • RC Bank (Rekonsiliasi Bank) Rekonsiliasi Bank meliputi : o Penerimaan iuran o Penerimaan hasil investasi/Penjualan hasil investasi o Pengeluaran bank ¾ Modul Kas Dengan modul kas ini semua pembayaran/pengeluaran yang tidak tercakup didalam modul BTC dilakukan di modul ini. Modul ini menyiapkan data pembayaran/pengeluaran kas ke modul Akuntansi ¾ Modul Aktiva Tetap Dengan modul ini semua aktiva tetap di inventaris. Informasi yang disajikan meliputi :
2
Daftar Inventarisasi Penyusutan
Modul ini menyiapkan data penyusutan aktiva tetap ke modul Akuntansi ¾ Modul General Ledger Modul ini menyimpan semua data transaksi dari masing-masing aplikasi maupun dari modul-modul tersebut diatas yang dilakukan secara otomatis melalui proses import data, karena Sistem yang digunakan menggunakan metode 1 (satu) pintu. Informasi yang disajikan dari modul ini meliputi : Laporan buku besar Laporan asset Netto Laporan perubahan asset Netto Laporan neraca Laporan selisih hasil usaha Laporan aruskas 4. Aplikasi EIS/MIS Semua persetujuan yang berkaitan dengan data maupun pembayaran dilakukan di modul ini, baik persetujuan Surat Permintaan Pembayaran yang dilakukan oleh masing-masing Manajer/Direktur maupun persetujuan Bukti Pembayaran yang dilakukan oleh Manajer/Direktur Keuangan dan Direktur Utama/Wakil Direktur Utama.
3
4
Screenshot Aplikasi SIMADU
5
6
7
8
9
10
