Sociaal Plan Propertize

SOCIAAL PLAN

Sociaal Plan Propertize Van 1 januari 2014 t/m 31 december 2021 Utrecht, datum………………………………………………

De ondergetekenden: Propertize B.V., gevestigd te Utrecht

partij ter ene zijde, en FNV Bondgenoten, gevestigd te Utrecht;

De Unie, gevestigd te Culemborg;

CNV Dienstenbond, gevestigd te Hoofddorp;

tezamen: partij ter andere zijde, verklaren het navolgende Sociaal Plan te zijn overeengekomen

PROPERTIZE SOCIAAL PLAN - 2

INHOUD 1 Inleiding

5

2 Looptijd en werkingssfeer 2.1 Looptijd 2.2 Informatie en overleg met vakbonden 2.3 Werkingssfeer 2.4 Toepasselijkheid 2.5 Definities

6 7 7 7 7 7

3 Reorganisatie 3.1 Fasen 3.2 Fase 1: Voorfase 3.2.1 Vaststellen Herplaatsers 3.2.2 Aanmelding bij HR Propertize 3.2.3 Intake Bemiddelingsbureau 3.2.4 Plan van aanpak 3.2.5 Voorrangspositie (potentiële) Herplaatsers 3.2.6 Opleiding 3.2.7 Stage 3.3 Fase 2: Herplaatsing 3.3.1 Aanvang en duur Herplaatsingstermijn 3.3.2 Herplaatsingstermijn 3.3.2.1 Samenvatting 3.3.2.2 Vrijstelling van werkzaamheden 3.3.2.3a Opschorting Herplaatsingstermijn bij tijdelijke interne Passende functie 3.3.2.3b Opschorting / verlenging van de Herplaatsingstermijn (overige redenen) 3.3.2.4 Evaluatie 3.3.2.5 Arbeidsvoorwaarden tijdens Herplaatsingstermijn 3.4 Beëindigingsvergoeding

10 11 11 11 11 11 11 12 12 12 12 12 12 12 13 13 13 13 13 14

4 Herplaatsing 4.1 Samenvatting 4.2 Interne herplaatsing 4.2.1 Houding ten aanzien van interne herplaatsing 4.2.2 Aanmelding bij interne vacaturebank 4.2.3 Matching vacatures 4.2.4 Voorrang bij geschiktheid 4.2.5 Afwijzing 4.2.6 Weigering Passende functie 4.2.7 Arbeidsvoorwaarden bij interne Passende functie 4.2.7.1 Salaris 4.2.7.2 Leaseauto 4.2.7.3 Reiskosten woon- werkverkeer 4.2.7.4 Reistijdcompensatie 4.2.7.5 Verhuiskostenregeling 4.2.8 Nieuwe herplaatsing 4.3 Externe Passende functie 4.3.1 Houding ten aanzien van externe plaatsing 4.3.2 Activiteiten Bemiddelingsbureau 4.3.3 Financiële regeling, in geval van externe Passende functie 4.3.3.1 Inleiding 4.3.3.2 Inkomenssuppletieregeling 4.3.3.3 Personeelscondities 4.3.3.4 Leaseauto 4.4 Garantie Herplaatsingstermijn

15 16 16 16 16 16 16 16 17 17 17 17 17 18 18 19 19 19 19 20 20 20 20 20 21

5 Einde arbeidsovereenkomst 5.1 Evaluatie: inspanningen Werkgever en Werknemer voldoende 5.2 Evaluatie: inspanningen Werkgever en/of Werknemer onvoldoende 5.3 Uitbetaling van de beëindigingsvergoeding

22 23 23 23


6 Herplaatsers van 58 jaar en ouder 6.1 Werkingssfeer 6.2 Regeling Pluspool 6.2.1 Aanvullende definitie 6.2.2 Inspanningsverplichting werkgever 6.2.3 verplichtingen Werknemer 6.2.4 Inkomen uit Regeling Oudere werknemers 6.2.5 Voortzetting pensioenopbouw 6.2.6 Overige arbeidsvoorwaarden 6.2.7 Hardheidsclausule inzake pensioen

24 25 25 25 26 26 26 26 27 27

7 Standplaatswijziging 7.1 Status Herloceerder 7.2 Arbeidsvoorwaarden bij standplaatswijziging 7.2.1 Reiskosten woon-werkverkeer 7.2.2 Reistijdcompensatie 7.2.3 Verhuiskostenregeling

28 29 29 29 29 29

8 Overige bepalingen 8.1 Fiscale consequenties 8.2 Hardheidsclausule 8.3 Toetsingscommissie

32 33 33 33


INLEIDING SOCIAAL PLAN Vanaf 1 januari 2014 is Propertize B.V. (Propertize) een zelfstandige organisatie die valt onder NLFI, de houdstermaatschappij van financiële instellingen die in het bezit zijn van de Nederlandse overheid. Dit vloeit voort uit de nationalisatie van SNS REAAL N.V. en uit de bepaling van de Minister van Financiën dat de activiteiten van SNS Property Finance B.V. (SNS PF; nu: Propertize) zo snel mogelijk apart moesten worden gezet. Het doel van Propertize is binnen tien jaar beheerst, transparant, professioneel én integer zijn portefeuille af te bouwen. Een snelle en beheerste portefeuilleafbouw, met een zo hoog mogelijke opbrengst tegen zo laag mogelijke kosten is in het publiek belang. Deze ambitie realiseren we met de juiste mensen en een efficiënte organisatie. Gezien de verwachting dat Propertize een afbouw periode van 8 tot 10 jaar heeft, hebben Propertize en de vakorganisaties overeenstemming bereikt over het Sociaal Plan dat van toepassing is gedurende de gehele afbouwperiode zoals die nu wordt voorzien. Het Sociaal Plan van Propertize is gelijk aan Sociaal Plan SNS REAAL 2011 – 2012, aangevuld met enkele artikelen uit Sociaal Plan SNS REAAL 2013 – 2014. Het Sociaal Plan voor Propertize vervangt alle eerdere Sociaal Plannen van SNS REAAL en ook de addenda op het Sociaal Plan SNS REAAL die specifiek voor SNS PF waren overeengekomen, zijn niet langer van toepassing. Voor medewerkers die het Sociaal Plan 2009-2010 van toepassing verklaard hebben gekregen, blijft de looptijd van 12 maanden van toepassing.


Looptijd en werkingssfeer


2

Looptijd en werkingssfeer

2.1 Looptijd Het Sociaal Plan treedt in werking op 1 januari 2014 en is van kracht tot en met 31 december 2021. Indien een van de partijen het binnen de looptijd van dit Sociaal Plan nodig vindt om in gesprek te gaan over een van de bepalingen, dan bestaat deze mogelijkheid. 2.2 Informatie en overleg met vakbonden 1. Periodiek zal tussen Werkgever en Vakbonden overleg plaatsvinden over de uitvoering van het Sociaal Plan. Indien Werkgever advies vraagt aan de OR op grond van artikel 25 WOR zullen Vakbonden worden geïnformeerd. Vakbonden kunnen Werkgever om informatie verzoeken, indien zij dit op grond van gesignaleerde uitvoeringsproblemen nodig achten. Voor alle aangelegenheden dit Sociaal Plan betreffende, zal de HR manager Propertize optreden als gesprekspartner. 2. In geval van ingrijpende veranderingen die hun weerslag hebben op de uitvoering van dit Sociaal Plan, daaronder begrepen wijzigingen in weten regelgeving, zullen partijen met elkaar in overleg treden, om te bezien of (tijdelijke) aanpassing van het Sociaal Plan nodig is. 3. Indien naar de mening van een van de partijen het Sociaal Plan onvoldoende voorziet in de personele gevolgen van een specifieke organisatiewijziging, zullen partijen nader overleggen om te bezien, of aanvullende maatregelen kunnen worden getroffen. 2.3 Werkingssfeer Het Sociaal Plan is van toepassing op Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met Werkgever. Het plan is eveneens van toepassing op Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, indien zij voor het einde van hun arbeidsovereenkomst ingrijpende gevolgen ondervinden van een Reorganisatie. Voorwaarde daarbij is, dat de in het Sociaal Plan vermelde regelingen en faciliteiten zowel financieel als praktisch in een redelijke verhouding staan tot de resterende duur van de arbeidsovereenkomst. Deze voorwaarde geldt niet voor de bepalingen inzake reiskosten woonwerkverkeer en reistijdcompensatie (zie 4.2.7 en 7.2). Voor Werknemers met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd eindigen de Herplaatsingstermijn en eventuele toepassing van rechten voortvloeiend uit dit Sociaal Plan in elk geval op de dag dat de arbeidsovereenkomst van rechtswege eindigt. 2.4 Toepasselijkheid 1. Indien het ingrijpend wijzigen/vervallen van de Functie of de standplaatswijziging het gevolg is van een ingevolge de WOR adviesplichtig besluit, is de datum van indiening van de adviesaanvraag bij de OR, bepalend voor de toepasselijkheid van het Sociaal Plan. 2. Een niet adviesplichtige beleidsbeslissing, die echter wel leidt tot het ingrijpend wijzigen/vervallen van Functies of een standplaatswijziging van Werknemers, wordt altijd voorgelegd aan de HR manager Propertize. Deze toetst of de uit de beleidsbeslissing voortvloeiende personele gevolgen daadwerkelijk onvermijdelijk zijn en of bij het bepalen van die gevolgen het Afspiegelingsbeginsel op een juiste wijze is toegepast. Als dat het geval is, wordt de betreffende niet adviesplichtige beleidsbeslissing op één lijn gesteld met een adviesplichtige beleidsbeslissing en zal het Sociaal Plan van overeenkomstige toepassing worden verklaard. De HR manager Propertize stelt de OR op de hoogte van zijn beslissing. 3. Dit Sociaal Plan is van toepassing op alle reorganisaties waarvan de datum van de onderliggende adviesaanvraag c.q. de beslissing van de HR manager Propertize als hiervoor bedoeld in lid 2, valt binnen de looptijd van dit Sociaal Plan. 2.5 Definities Daar waar in het Sociaal Plan ‘Werknemer’ en ‘hij’ staat geschreven dient tevens te worden gelezen ‘werkneemster’ en ‘zij’. Afspiegelingsbeginsel: de methode om bij vermindering van arbeidsplaatsen de ontslagvolgorde te bepalen per categorie Uitwisselbare functies binnen het Reorganisatiegebied, op basis van Leeftijdscategorieën. De verdeling van de ontslagen dient zo plaats te vinden, dat de leeftijdsopbouw binnen de categorie Uitwisselbare functies vóór en na de vermindering van het aantal arbeidsplaatsen zoveel mogelijk gelijk is. Vervolgens wordt per leeftijdscategorie Werknemer met het kortste dienstverband ontslagen.


De uitgangspunten met betrekking tot het Afspiegelingsbeginsel, zoals neergelegd in het Ontslagbesluit van 7 december 1998 (gewijzigd per 1 maart 2006) en verder uitgewerkt in de Beleidsregels Ontslagtaak UWV, zullen worden gevolgd. Bemiddelingsbureau: het door Werkgever ingeschakelde externe bureau dat Herplaatser begeleidt bij het zoeken naar ander werk. Het bureau dient CEDEO-gecertificeerd te zijn. Functie: het geheel van taken zoals vermeld in de functiebeschrijving c.q. zoals schriftelijk is vastgelegd. Herloceerder: een Werknemer van wie de plaats waar hij gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht wordt gewijzigd. Herplaatser: een Werknemer van wie de Functie komt te vervallen, of van wie de Functie ingrijpend wijzigt en die naar verwachting niet binnen twaalf maanden geschikt is te maken voor de Ingrijpend gewijzigde functie; Een Herloceerder van wie de Reistijd door de standplaatswijziging is toegenomen en tevens langer is dan drie uur per dag retour en die geen gebruik maakt van de mogelijkheid om af te zien van de status van Herplaatser. Herplaatsingsdossier: het dossier waarin alle schriftelijke stukken en aantekeningen die betrekking hebben op het herplaatsingstraject worden vastgelegd, zoals - maar niet uitsluitend – het Plan van aanpak, evaluatieverslagen en voortgangsafspraken. Herplaatsingstermijn: de termijn van negen maanden, waarin Werknemer door het Bemiddelingsbureau wordt begeleid bij het zoeken naar een Passende functie. Voor werknemers op wie op grond van eerdere toezeggingen het Sociaal Plan SNS REAAL 2009 – 2010 van toepassing was, blijft de herplaatsingstermijn van 12 maanden van kracht. De beoogde ingangsdatum van de Herplaatsingstermijn is opgenomen in de adviesaanvraag aan de OR c.q. in de beslissing van de HR manager Propertize waarin het Sociaal Plan van overeenkomstige toepassing wordt verklaard op de niet-adviesplichtige beleidsbeslissing tot organisatie of -standplaatswijziging. De definitieve ingangsdatum zal schriftelijk aan Herplaatser worden bevestigd. Ingrijpend gewijzigde functie: een zodanige wijziging van de inhoud van de Functie van Werknemer als gevolg van een Reorganisatie, dat handhaving van Werknemer in die Functie tot onaanvaardbare concessies aan de kwalitatieve en/of kwantitatieve voortgang van de werkzaamheden zou leiden. Jaarinkomen: het Jaarsalaris vermeerderd met vakantietoeslag. Jaarsalaris: twaalf maal het Maandsalaris. Leeftijdscategorie(ën): de categorieën die worden aangehouden in het Ontslagbesluit van 7 december 1998 (gewijzigd per 1 maart 2006), te weten: • van 15 tot 25 jaar • van 25 tot 35 jaar • van 35 tot 45 jaar • van 45 tot 55 jaar • van 55 jaar en ouder Loopbaanadviseur: medewerker van het Bemiddelingsbureau die voor de duur van de Herplaatsingstermijn aan Herplaatser wordt gekoppeld. Maandinkomen: het Maandsalaris vermeerderd met vakantietoeslag. Maandsalaris: het aan Werknemer laatstelijk uitgekeerde bruto maandbedrag, als honorering voor de uitoefening van zijn Functie, exclusief vakantietoeslag. Passende functie: een Functie op een gelijksoortige contractbasis, waarvoor gelijksoortige competenties, vaardigheden, ervaring en opleiding worden vereist als voor de Vervallen/Ingrijpend gewijzigde functie. Voor een intern Passende functie gelden verder nog de volgende criteria: • de Reistijd naar de nieuwe standplaats bedraagt niet meer dan drie uur retour per dag; • de Functie dient te zijn ingedeeld op een gelijk functieniveau dan wel één functieniveau lager of hoger dan de vervallen/Ingrijpend gewijzigde functie; • het verschil tussen het Maandsalaris en het maximum van de functieschaal behorend bij de Passende functie op het lagere functieniveau is maximaal 15%;


• •

et verschil in arbeidsduur tussen Passende functie en vervallen/Ingrijpend gewijzigde functie is h niet meer dan 10% van de huidige arbeidsduur, tenzij dit voor Werknemer op onoverkomelijke bezwaren stuit; de aansluiting op de Passende functie dient zodanig te zijn, dat van Werknemer verwacht mag worden dat hij binnen twaalf maanden aan de voor de Functie gestelde eisen voldoet.

Plaatsbaarheidsmeting: het door het Bemiddelingsbureau uitgevoerde onderzoek naar de plaatsingsmogelijkheden van Herplaatser, op basis van competenties en voorkeuren van Herplaatser enerzijds en van arbeidsmarkt(mogelijkheden) anderzijds. Plan van aanpak: het individuele plan dat wordt vastgesteld in gezamenlijk overleg tussen Herplaatser, oude leidinggevende, Loopbaanadviseur en HR Propertize, zoals bedoeld in artikel 3.2.4 HR Propertize: de afdeling binnen de organisatie van Werkgever waar alle Herplaatsers en vacatures worden geregistreerd en van waaruit coördinerende werkzaamheden plaatsvinden teneinde te komen tot herplaatsing. Reistijd: de tijd die nodig is om van het woonadres naar de standplaats vice versa te reizen (woonwerkverkeer), berekend met behulp van de OV-planner van 9292ov.nl, op basis van: • postcodes en • de kortste reistijd bij aankomst tussen 8 en 9 uur en de kortste reistijd bij vertrek tussen 17 en 18 uur. Indien Werknemer ten aanzien van bovenstaande structureel en in overwegende mate afwijkende aankomst- en vertrektijden zal hebben, kan hij in overleg met zijn leidinggevende en P&O-adviseur afspreken, dat de reistijd wordt vastgesteld op basis van die afwijkende tijden, naar analogie van de standaardberekening. Reorganisatie: een verandering in de organisatie van Werkgever (als gevolg van de in de inleiding genoemde afbouw) die leidt tot het vervallen of ingrijpend wijzigen van functies en/of het verplaatsen van werkzaamheden, welke verandering: • op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (“WOR”) adviesplichtig is, dan wel • waarbij de directeur P&O beslist, dat deze verandering in de organisatie op één lijn wordt gesteld met een adviesplichtige beleidsbeslissing, in die zin, dat dit Sociaal Plan van overeenkomstige toepassing wordt verklaard. Reorganisatiegebied: het te reorganiseren onderdeel van Werkgever. Standplaats: de plaats waar Werknemer gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht. Uitwisselbare functies: Functies bij Werkgever die naar aard, inhoud, omstandigheden, functieniveau, vereiste kennis, vaardigheden en competenties en beloning zowel wederkerig, vergelijkbaar en gelijkwaardig zijn. Vakbonden: CNV Dienstenbond, De Unie en FNV Bondgenoten. Vervallen functie: een Functie die ophoudt te bestaan, dan wel een Functie waarvan het aantal formatieplaatsen wordt verminderd Voorfase: de fase die voorafgaat aan de Herplaatsingstermijn, waarin door het Bemiddelingsbureau een inventarisatie wordt gemaakt en een Plan van aanpak voor de Herplaatsingstermijn kan worden opgesteld. Werkgever: Propertize B.V. Werknemer: een natuurlijke persoon met een arbeidsovereenkomst met Werkgever.


Reorganisatie


3 Reorganisatie 3.1 Fasen In de begeleiding van “Van Werk naar Werk” worden twee fasen onderscheiden: a. Fase 1:Voorfase; b. Fase 2: Herplaatsingstermijn (negen maanden). 3.2 Fase 1: Voorfase Gedurende de Voorfase zal worden vastgesteld welke Werknemers de status van Herplaatser krijgen. Deze Werknemers zullen worden aangemeld bij HR Propertize. Tevens wordt voor Herplaatsers een aantal activiteiten gefacilieerd, zoals het opstellen van een Plan van aanpak, het beschikbaar stellen van een opleidingsbudget en de uitvoering van een Plaatsbaarheidsmeting. Gedurende de voorfase hebben Herplaatsers voorrang bij de vervulling van vacatures. 3.2.1 Vaststellen Herplaatsers Vervallen functie Indien er na een Reorganisatie minder formatieplaatsen per Functie overblijven, waardoor er minder Werknemers nodig zijn dan voor de Reorganisatie, zullen de Herplaatsers worden vastgesteld. Dit gebeurt op basis van het Afspiegelingsbeginsel. Ingrijpende wijziging functie Indien er sprake is van een Ingrijpend gewijzigde functie zal door de leidinggevende in overleg met de HR Propertize worden bezien, of Werknemer direct geschikt is voor de gewijzigde Functie. Indien Werknemer niet direct geschikt is voor de gewijzigde Functie, zal door de leidinggevende in overleg met HR Propertize worden bezien of hij binnen twaalf maanden geschikt is te maken voor de gewijzigde Functie. Indien dit het geval lijkt te zijn, zullen er aanvullende afspraken gemaakt worden over te volgen opleidingen en/of stages en de daaraan gekoppelde termijnen. Werknemer wordt tijdelijk benoemd in de nieuwe Functie en de afspraken worden vastgelegd in een Persoonlijk Activiteiten Plan (hierna: “PAP”). Gedurende de PAP-periode vindt elke drie maanden een evaluatie plaats. Indien Werknemer de in de PAP neergelegde doelstellingen niet haalt en hem daarvan geen verwijt kan worden gemaakt, wordt Werknemer alsnog aangemerkt als Herplaatser. Dit kan aan het einde van de PAP-periode of tijdens een tussentijdse evaluatie worden vastgesteld. De in het Sociaal Plan met betrekking tot Herplaatsers neergelegde regels zijn dan onverkort van toepassing. Blijkt uit het overleg tussen leidinggevende en HR Propertize dat Werknemer niet binnen twaalf maanden geschikt is te maken voor de nieuwe Functie, dan krijgt hij direct de status van Herplaatser. Bevestiging status Herplaatser Herplaatser ontvangt een brief, waarin met redenen omkleed wordt bevestigd dat hij de status van Herplaatser heeft gekregen. Door middel van deze brief wordt hij op de hoogte gesteld van de ingangsdatum van de Herplaatsingstermijn en van de verdere gang van zaken tijdens die termijn (zie ook onder 3.3.1). 3.2.2 Aanmelding bij HR Propertize Werkgever draagt zorg voor de schriftelijke of digitale aanmelding bij HR Propertize. HR Propertize meldt Herplaatser vervolgens aan bij het Bemiddelingsbureau. Werknemer ontvangt een brief waarin de aanmelding bij HR Propertize wordt bevestigd, alsmede de datum van het intakegesprek bij het Bemiddelingsbureau. Bij aanvang van de Herplaatsingstermijn eindigt de Voorfase. Herplaatser levert op verzoek van HR Propertize zijn basisgegevens aan die nodig zijn voor het matchingsproces. Na ontvangst van deze gegevens, neemt HR Propertize contact op met Herplaatser om de gegevens door te nemen en waar nodig aan te vullen. HR Propertize draagt zorg voor de opening van het Herplaatsingdossier. 3.2.3 Intake Bemiddelingsbureau Herplaatser ontvangt nadat hij de status van Herplaatser heeft gekregen een schriftelijke uitnodiging voor een intakegesprek met de aan hem gekoppelde Loopbaanadviseur van het Bemiddelingsbureau. Het intakegesprek vindt in principe plaats binnen twee weken na bevestiging van de status van Herplaatser. Na dit gesprek wordt - aan de hand van analyses van de competenties en voorkeuren van Herplaatser enerzijds en van de arbeidsmarkt(mogelijkheden) anderzijds - door het Bemiddelingsbureau een onderzoek naar de plaatsingsmogelijkheden van Herplaatser uitgevoerd. Dit wordt een Plaatsbaarheidsmeting genoemd. 3.2.4 Plan van aanpak In gezamenlijk overleg tussen Herplaatser, diens leidinggevende, Loopbaanadviseur en P&O-


adviseur zal, mede aan de hand van de Plaatsbaarheidsmeting, worden geïnventariseerd welke acties ondernomen zullen worden om tot een succesvolle herplaatsing te komen (bijvoorbeeld vrijstelling van (eigen of tijdelijke) werkzaamheden, het volgen van een stage of opleiding), met welke frequentie voortgangsgesprekken gevoerd zullen worden en welke verplichtingen partijen hebben uit hoofde van dit Sociaal Plan gedurende het herplaatsingstraject. Hierover worden afspraken gemaakt die worden vastgelegd in een individueel Plan van aanpak. Dit plan wordt in kopie aan Herplaatser en HR Propertize gestuurd. Indien de eigen werkzaamheden zijn komen te vervallen, terwijl uit het Plan van aanpak blijkt, dat er geen sprake is van (gedeeltelijke) vrijstelling van werkzaamheden, zal Werkgever zich inspannen voor het aanbieden van tijdelijke andere werkzaamheden. Deze werkzaamheden sluiten bij voorkeur zoveel als mogelijk aan bij de competenties en vaardigheden van Herplaatser. Het verrichten van tijdelijke werkzaamheden dient de kansen op plaatsbaarheid van Herplaatser te bevorderen. Herplaatser is gehouden deze werkzaamheden te gaan verrichten. Zie voor het beleid t.a.v. vrijstelling van werkzaamheden artikel 3.3.2.2 3.2.5 Voorrangspositie (potentiële) Herplaatsers Herplaatsers hebben – bij voldoende geschiktheid - voorrang bij de vervulling van vacatures. Bovendien heeft Werkgever het recht om vacatures die ontstaan als gevolg van een Reorganisatie eerst aan te bieden aan Werknemers binnen het Reorganisatiegebied die als gevolg van de Reorganisatie Herplaatser (dreigen te) worden. Dit laatste geldt alleen indien het Reorganisatiegebied minder dan 100 fte’s telt. 3.2.6 Opleiding Herplaatser kan in aanmerking komen voor een opleidingsbudget van € 5.000 (incl. BTW), indien het volgen van één (of meer) opleiding(en) de kans op succesvolle herplaatsing vergroot. Of Herplaatser in aanmerking komt voor het budget wordt vastgesteld in het gesprek inzake het Plan van aanpak (zie artikel 3.2.4). Daarbij zal het advies van de Loopbaanadviseur over de positieve invloed van het volgen van een of meer specifieke opleiding(en) worden gevolgd. Eventuele overschrijding van het opleidingsbudget dient in overleg met het voor het Reorganisatiegebied verantwoordelijke management plaats te vinden. Indien Herplaatser gebruik wil maken van het voor hem gereserveerde budget, stelt zijn leidinggevende hem daartoe in de gelegenheid. Voor de in het Plan van aanpak opgenomen opleiding(en) geldt geen terugbetalingsverplichting. Voor het overige gelden de bepalingen van de studiekostenregeling uit de Personeelsgids. 3.2.7 Stage Herplaatser kan gedurende zowel de Voorfase als gedurende de Herplaatsingstermijn in de gelegenheid worden gesteld een stage te lopen, indien dit een positieve invloed zal hebben op de herplaatsingskansen. De stageperiode zal niet langer zijn dan zes weken. Of en zo ja onder welke voorwaarden Herplaatser een stage mag volgen, wordt vastgesteld in het gesprek inzake het Plan van aanpak (zie artikel 3.2.4). Daarbij zal het advies van de Loopbaanadviseur over de positieve invloed van de stage worden gevolgd, tenzij zwaarwegende bedrijfsbelangen zich tegen het volgen van de stage verzetten. 3.3 Fase 2: Herplaatsing 3.3.1 Aanvang en duur Herplaatsingstermijn De Herplaatsingstermijn van negen maanden vangt aan per de datum, zoals vermeld in de schriftelijke bevestiging aan Werknemer dat hij de status van Herplaatser heeft gekregen. Indien de datum ten tijde van de bevestiging nog niet (definitief) vast staat, zal de ingangsdatum van de Herplaatsingstermijn in een later stadium schriftelijk bevestigd worden. De ingangsdatum kan niet met terugwerkende kracht worden vastgesteld. Voor werknemers op wie op grond van eerdere toezeggingen het Sociaal Plan SNS REAAL 2009 – 2010 van toepassing was, blijft de herplaatsingstermijn van 12 maanden van kracht. 3.3.2 Herplaatsingstermijn 3.3.2.1 Samenvatting Gedurende de Herplaatsingstermijn worden activiteiten ondernomen die tot doel hebben de herplaatsingsinspanningen te ondersteunen. Er wordt uitvoering gegeven aan de activiteiten en afspraken zoals vastgelegd in het Plan van aanpak (zie 3.2.4). Herplaatser heeft – bij geschiktheid – voorrang op eventuele andere interne of externe kandidaten voor een intern Passende functie. Indien hij gedurende de Herplaatsingstermijn besluit vrijwillig te vertrekken, kan hij in aanmerking komen voor een beëindigingsvergoeding (zie artikel 3.4).


3.3.2.2 Vrijstelling van werkzaamheden (SP SR 13 – 14, art. 3.4.2.2) Ten aanzien van het vrijstellen van werk zal per individu gekeken worden wat de beste oplossing is. Uitgangspunt is dat Herplaatser per de ingangsdatum van de Herplaatsingstermijn is vrijgesteld van werkzaamheden die hij verrichte voordat hij Herplaatser is geworden. Doel van de vrijstelling is, om hem in staat te stellen optimaal te werken aan het vinden van een Passende functie. Met Herplaatser kan worden afgesproken dat hij tijdelijke werkzaamheden verricht waardoor hij meer kans maakt op het vinden van een Passende functie of waardoor hij tenminste nieuwe kennis, vaardigheden en/of ervaring opdoet. Het verrichten van deze werkzaamheden is secundair: de omvang daarvan mag niet zodanig zijn, dat deze belemmerend is voor de herplaatsingsinspanningen van Herplaatser. Als Herplaatser arbeidsongeschikt is of arbeidsongeschikt wordt, gelden wettelijke reintegratieverplichtingen. In een dergelijke situatie wordt door HR Propertize gezocht naar een maatwerkoplossing. 3.3.2.3a Opschorting Herplaatsingstermijn bij tijdelijke interne Passende functie (SP SR 13 – 14, art. 3.4.2.3) Als Herplaatser wordt geselecteerd voor een tijdelijke interne Passende functie kan de Herplaatsingstermijn worden opgeschort voor de duur van die functie, onder de volgende voorwaarden: • De functie is voor maximaal 12 maanden. • De functie is fulltime (of het aantal uren is ten minste gelijk aan de gemiddelde arbeidsduur van Herplaatser). • De samengestelde opschortingsperioden bedragen maximaal 24 maanden. 3.3.2.3b Opschorting / verlenging van de Herplaatsingstermijn (overige redenen) (SP SR 13 – 14, art. 3.4.2.4) De Herplaatsingstermijn wordt verlengd als door een reden, die in de risicosfeer van Werkgever ligt, de in de artikelen 3.2.3 en 3.2.4 genoemde activiteiten niet (kunnen) plaatsvinden vóór aanvang van de Herplaatsingstermijn. De verlenging is gelijk aan de periode gelegen tussen aanvang van de Herplaatsingstermijn en de datum waarop de hiervoor bedoelde activiteiten zijn afgerond. Het herplaatsingstraject wordt opgeschort, indien Herplaatser tijdens de Herplaatsingstermijn wegens hierna te noemen redenen langer dan vier weken aaneengesloten afwezig is. De in de vorige volzin bedoelde redenen zijn: ziekte, zwangerschaps- en bevallingsverlof alsmede voorafgaand aan de bekendmaking van een reorganisatie reeds afgesproken andere vormen van voltijdverlof (tenzij Werknemer instemt met andersluidende afspraken). Ingeval van ziekte zal in overleg met de bedrijfsarts het moment worden vastgesteld waarop het herplaatsingstraject wordt hervat. Uiteraard mogen de herplaatsingsactiviteiten geen belemmerende invloed hebben op de re-integratie. De Herplaatsingstermijn wordt verlengd met de duur van de opschortingsperiode. Voorafgaand aan de bekendmaking van een reorganisatie afgesproken vormen van deeltijdverlof geven geen aanleiding tot verlenging van de Herplaatsingstermijn, voor zover aan de bedoeling van de termijn in deeltijd invulling kan worden gegeven. Verzoeken om onbetaald verlof die worden ingediend na de bekendmaking van een reorganisatie zullen worden afgewezen, tenzij dat op grond van wettelijke bepalingen niet mogelijk is. 3.3.2.4 Evaluatie Minimaal eenmaal per drie maanden vindt er een evaluatie van het herplaatsingstraject plaats. Bij de evaluatiegesprekken zijn in ieder geval de Loopbaanadviseur en de Herplaatser aanwezig. Elk gesprek wordt vastgelegd door de Loopbaanadviseur en aan Herplaatser en HR Propertize toegezonden. Het verslag wordt aan het Herplaatsingsdossier toegevoegd. 3.3.2.5 Arbeidsvoorwaarden tijdens Herplaatsingstermijn Gedurende de Herplaatsingstermijn blijven alle arbeidsvoorwaarden gehandhaafd, met uitzondering van de hieronder genoemde arbeidsvoorwaarden. Reiskosten: • Indien Herplaatser geheel of gedeeltelijk is vrijgesteld van werkzaamheden zal de overeengekomen vaste reiskostenvergoeding in geld (basisvergoeding) worden stopgezet c.q. naar rato van het aantal te werken dagen worden verlaagd. Indien Herplaatser gebruik maakt van een door Werkgever verstrekt OV-abonnement en door de gehele of gedeeltelijke vrijstelling van werkzaamheden niet langer voldoet aan de voorwaarden voor verstrekking van dat abonnement, heeft hij recht op een andere tegemoetkoming conform de reiskostenregeling uit de Personeelsgids van Werkgever;


•

eiskosten die worden gemaakt ten behoeve van het Herplaatsingstraject (zoals reiskosten in R verband met bezoek aan de Loopbaanadviseur of ten behoeve van sollicitatiegesprekken) worden vergoed conform de reiskostenregeling uit de Personeelsgids van Werkgever.

Leaseauto: Een door Werkgever ter beschikking gestelde auto dient ook tijdens de Herplaatsingstermijn te worden gebruikt voor het verrichten van – al dan niet aangepaste - werkzaamheden voor Werkgever en/of voor activiteiten, gericht op het verwerven van een nieuwe Functie. Indien op grond van de leaseregeling privégebruik van de ter beschikking gestelde auto is toegestaan, blijft de terbeschikkingstelling gedurende de Herplaatsingstermijn van kracht, met inachtneming van de (dan) geldende fiscale bepalingen ten aanzien van de “Verklaring Geen Privégebruik”. De auto dient de laatste dag van de Herplaatsingstermijn - of zoveel eerder als het herplaatsingstraject is geëindigd - ingeleverd te worden, e.e.a. conform de toepasselijke leaseregeling. Herplaatser behoeft de auto niet in te leveren indien hij intern een andere Functie heeft geaccepteerd waarbij hij aanspraak kan maken op een leaseauto. Indien tijdens de Herplaatsingstermijn het leasecontract eindigt, dient Herplaatser de auto in te leveren. Werkgever zal alsdan zorgdragen voor vervangend vervoer. Indien de nieuwe functie geen recht geeft op een leaseauto, kan Werknemer tot uiterlijk 6 maanden na herplaatsing gebruik maken van dit vervangend vervoer. Het gestelde met betrekking tot de leaseauto geldt naar analogie voor Herplaatsers die een tegemoetkoming ontvangen omdat zij hebben afgezien van een leaseauto. Mobiele Telefoon / Smartphone: Een door Werkgever ter beschikking gestelde mobiele telefoon / smartphone dient ook tijdens de Herplaatsingstermijn te worden gebruikt voor het verrichten van – al dan niet aangepaste – werkzaamheden voor Werkgever en/of voor activiteiten, gericht op het verwerven van een nieuwe Functie. Indien en zodra het hiervoor bedoelde zakelijk gebruik niet ten minste voor meer dan 10% van het totale gebruik bedraagt, dient de mobiele telefoon / smartphone per omgaande te worden ingeleverd, e.e.a. conform de toepasselijke regeling Telewerkhulpmiddelen. De telefoon dient in elk geval ingeleverd te worden bij algehele vrijstelling van werkzaamheden. Telewerkvergoeding: De telewerkvergoeding wordt niet uitgekeerd indien Herplaatser is vrijgesteld van werkzaamheden. 3.4 Beëindigingsvergoeding (SP SR 13 – 14, art. 3.5) Herplaatser kan vanaf een maand na ingang van de Herplaatsingstermijn aangeven dat hij niet langer gebruik wenst te maken van begeleiding bij het vinden van een Passende functie en dat hij zijn arbeidsovereenkomst wil beëindigen. Indien en zodra de arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden eindigt, komt hij (als aan de hieronder genoemde voorwaarden wordt voldaan) in aanmerking voor een vertrekvergoeding. Deze vergoeding is gelijk aan de beëindigingsvergoeding als bedoeld in artikel 5.1, met een minimum van 5.000 euro bruto. Er bestaat geen recht op salaris over de periode van de einddatum van de arbeidsovereenkomst tot de oorspronkelijke einddatum van de Herplaatsingstermijn. Om in aanmerking te komen voor de beëindigingsvergoeding, moet zijn voldaan aan de volgende voorwaarden: • Het vrijwillige vertrek van Herplaatser draagt bij aan de oplossing van een herplaatsingsprobleem, hetzij van Herplaatser zelf hetzij van een andere Herplaatser, dit ter beoordeling van Werkgever. • Herplaatser heeft zich tot aan het moment van beëindiging van de arbeidsovereenkomst gehouden aan zijn verplichtingen uit hoofde van het Sociaal Plan. • De arbeidsovereenkomst eindigt op de laatste dag van de kalendermaand waarin Herplaatser kenbaar heeft gemaakt dat hij van de regeling gebruik wil maken, tenzij leidinggevende en Herplaatser anders overeenkomen. • De beëindiging van de arbeidsovereenkomst wordt geformaliseerd in een vaststellingsovereenkomst op bedrijfseconomische gronden. Het risico dat het UWV desondanks een WW-uitkering weigert, is voor risico van Herplaatser. Herplaatser die gebruik maakt van deze regeling komt niet in aanmerking voor de financiële regelingen conform de artikelen 4.3.3.2 en 4.3.3.3 van het Sociaal Plan.


Herplaatsing


4 Herplaatsing 4.1 Samenvatting Het uitgangspunt van het Sociaal Plan is: “Van Werk naar Werk”. De focus ligt derhalve op het vinden van werk, binnen of buiten Werkgever. Er bestaat een intern en een extern herplaatsingstraject. Het interne herplaatsingstraject is gericht op het vinden van werk binnen Werkgever, het externe herplaatsingstraject is gericht op het vinden van werk buiten Werkgever. Gedurende de eerste zes maanden van de Herplaatsingstermijn is de focus bij de bemiddeling primair gericht op het vinden van een interne Passende functie. De resterende periode van de Herplaatsingstermijn is de focus bij de bemiddeling ook gericht op het vinden van een externe Passende functie. Op advies van de Loopbaanadviseur kan reeds eerder dan zes maanden na aanvang van de Herplaatsingstermijn oriëntatie op de externe arbeidsmarkt plaatsvinden. Herplaatser behoudt voorrang op eventuele andere in- of externe kandidaten, indien hij op solliciteert naar een interne Passende functie zoals beschreven in artikel 4.2.3. Herplaatser dient zich bij aanvang van de Herplaatsingstermijn aan te melden bij de Jobagent (onderdeel van de vacaturebank) en zich actief op te stellen bij het zoeken naar een Passende interne of externe Functie (zelf de interne vacaturebank raadplegen en reageren op zelf gevonden of door de Jobagent of HR Propertize c.q. de Loopbaanadviseur aangedragen Functies). Bij geschiktheid voor een intern Passende functie heeft Herplaatser voorrang op andere in- of externe kandidaten. Herplaatser is in beginsel verplicht een aangeboden interne Passende functie te aanvaarden. Bij het aanvaarden van een Passende functie gelden specifieke bepalingen ten aanzien van de arbeidsvoorwaarden (zie 4.2.7). 4.2 Interne herplaatsing 4.2.1 Houding ten aanzien van interne herplaatsing Werkgever en Herplaatser hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid om te komen tot een succesvolle interne herplaatsing. Van Herplaatser wordt verwacht, dat hij zich vanaf de aanvang van de Herplaatsingstermijn actief opstelt bij het zoeken naar en solliciteren op interne vacatures. Van Werkgever wordt een zorgvuldige houding verwacht bij sollicitaties die in het kader van het interne herplaatsings- en bemiddelingstraject plaatsvinden. 4.2.2 Aanmelding bij interne vacaturebank Herplaatser dient zich aan te melden bij “Jobagent” (onderdeel van de vacaturebank) en het opleidingsniveau (positieniveau) en functiecategorieën (vacaturetypes) die op grond van de Plaatsbaarheidsmeting passend kunnen worden geacht, op te geven. Zodra er een Functie vacant is wordt hij daarop geattendeerd. Daarnaast is het de verantwoordelijkheid van Herplaatser om zelf actief in de interne vacaturebank te zoeken. 4.2.3 Matching vacatures In het geval van een (nieuwe) vacature wordt deze altijd volgens de binnen Propertize geldende procedure aangemeld. Vervolgens matcht de HR Propertize de vacature eerst, zowel technisch als op competenties, met Werknemers die de status van Herplaatser hebben. HR Propertize stuurt de matchresultaten naar Herplaatser en de Loopbaanadviseur. De Loopbaanadviseur bespreekt de resultaten met Herplaatser. Van Herplaatser wordt verwacht dat hij op een Passende functie solliciteert. De Loopbaanadviseur ziet er op toe, dat dit binnen vijf werkdagen gebeurt. Indien Herplaatser om zwaarwegende redenen niet kan of wil solliciteren, dient hij dit te bespreken met HR Propertize. Indien in dit gesprek geen overeenstemming wordt bereikt over het niet-solliciteren en Herplaatser bij zijn standpunt blijft, wordt een aantekening gemaakt in het Herplaatsingsdossier. Een dergelijke aantekening wordt betrokken bij de evaluatie van het nakomen van de verplichtingen van Herplaatser (zie artikel 5.1). Indien nog nodig, wordt de vacature eerst twee weken na de aanmelding op de interne vacaturesite van Propertize geplaatst. Tenslotte vindt – indien nog nodig – werving op de externe arbeidsmarkt plaats. 4.2.4 Voorrang bij geschiktheid Indien Herplaatser gedurende de Herplaatsingstermijn solliciteert op een intern Passende functie wordt hij altijd uitgenodigd voor een gesprek met de vacaturehouder en HR Propertize. Indien hij geschikt is voor deze Functie heeft hij voorrang op andere in- of externe kandidaten. Indien er meerdere geschikte Herplaatsers zijn, wordt de meest geschikte kandidaat – dit ter beoordeling van Werkgever - benoemd. 4.2.5 Afwijzing Indien de voor de invulling van een vacature verantwoordelijke leidinggevende op goede gronden, niet zijnde in strijd met dit Sociaal Plan, van mening is, dat een Herplaatser die heeft gesolliciteerd op een Passende functie niet geschikt is voor de Functie (waaronder begrepen niet geschikt te maken is


binnen 12 maanden), dient hij zijn standpunt binnen vijf werkdagen schriftelijk kenbaar te maken aan de HR manager Propertize. Deze beslist of het standpunt van de leidinggevende al dan niet juist is. Deze beslissing is bindend voor de leidinggevende. Zolang de HR manager Propertize geen uitspraak heeft gedaan, wordt de Passende functie vacant gehouden voor Herplaatser. Indien het oordeel van de leidinggevende in stand kan blijven, dient deze de afwijzing schriftelijk en onder aanvoering van inhoudelijke argumenten aan Herplaatser en HR Propertize te bevestigen. 4.2.6 Weigering Passende functie Indien Herplaatser heeft gesolliciteerd, is hij in beginsel verplicht om een aangeboden interne Passende functie te aanvaarden. Indien hij van mening is dat het geen Passende functie betreft, dient hij dit binnen vijf werkdagen na het schriftelijke aanbod, schriftelijk en gemotiveerd bekend te maken aan HR Propertize. Vervolgens nodigt HR Propertize Herplaatser uit voor een gesprek, waarin zijn bezwaren en de mogelijke consequenties van de weigering van de Functie worden besproken. Indien dit gesprek niet tot overeenstemming leidt, wordt dit schriftelijk aan Herplaatser bevestigd. Herplaatser is vervolgens gehouden om binnen twee weken na de schriftelijke bevestiging zijn bezwaren tegen het aanbod ter toetsing voor te leggen aan de Toetsingscommissie, dan wel het aanbod alsnog te aanvaarden. Zolang de Toetsingscommissie geen uitspraak heeft gedaan, wordt de Passende functie vacant gehouden voor Herplaatser. Indien de Toetsingscommissie van oordeel is, dat het een Passende functie betreft, wordt Herplaatser in de gelegenheid gesteld het aanbod binnen twee weken na de bevestiging van de uitspraak van de Toetsingscommissie alsnog te accepteren. Indien hij dit weigert, of indien hij het aanbod niet (tijdig) ter toetsing aan de Toetsingscommissie voorlegt, zal de arbeidsovereenkomst worden beëindigd. Herplaatser kan dan geen aanspraak meer maken op de voorzieningen uit het Sociaal Plan. Gedurende de bezwaarprocedure loopt de Herplaatsingstermijn door. Herplaatser wordt geacht zich ook tijdens de procedure aan de in het Plan van aanpak vastgelegde afspraken te houden. 4.2.7 Arbeidsvoorwaarden bij interne Passende functie 4.2.7.1 Salaris Bij herplaatsing in een interne Passende functie behoudt Werknemer het laatstgenoten Maandsalaris. Indien de interne Passende functie is ingedeeld op een lager functieniveau dan de vervallen/Ingrijpend gewijzigde functie, wordt het eventuele gedeelte van het Maandsalaris boven het maximum van de functieschaal van de nieuwe Functie aangemerkt als persoonlijke toeslag. 4.2.7.2 Leaseauto Indien Herplaatser aan wie op basis van de leaseregeling van Werkgever een auto ter beschikking is gesteld in de oude Functie wel, maar in de nieuwe Functie geen recht heeft op een auto, dient hij de auto bij het einde van de leaseovereenkomst, doch uiterlijk zes maanden nadat hij de nieuwe Functie is gaan vervullen, in te leveren, e.e.a. conform de toepasselijke leaseregeling. Ter zake het inleveren van de auto heeft Werknemer geen recht op schadevergoeding. Kosten in verband met voortijdige beëindiging van de leaseovereenkomst zijn voor rekening Werkgever. Werknemer ontvangt vervolgens een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling uit de Personeelsgids van Werkgever. Indien Herplaatser heeft gekozen voor een geldelijke tegemoetkoming in plaats van een leaseauto behoudt hij recht op de geldelijke tegemoetkoming gedurende zes maanden nadat hij de nieuwe Functie is gaan vervullen. 4.2.7.3 Reiskosten woon- werkverkeer De reiskostenregeling uit de Personeelsgids van Werkgever is van toepassing. Gedurende drie jaar na herplaatsing zal - uitsluitend over de toegenomen afstand woon-werkverkeer - het tarief van de vaste reiskostenvergoeding (basisvergoeding) € 0,15 per kilometer bedragen. Tevens geldt gedurende deze periode geen maximale vergoedingsafstand. Voor Herplaatser die per openbaar vervoer naar zijn nieuwe standplaats wil reizen, maar voor vervoer naar de – in principe - dichtstbijzijnde opstapplaats gebruik wil maken van eigen vervoer, geldt het volgende: • bij gebruik van de eigen auto worden de reiskosten naar de opstapplaats vice versa vergoed, conform het hierboven gestelde. Daarnaast komen eventuele kosten voor het parkeren in de directe omgeving van de opstapplaats gedurende maximaal drie jaar na herplaatsing voor rekening van Werkgever, op basis van het voordeligste tarief. De fiscale gevolgen van de verstrekking of vergoeding zijn echter voor rekening van Herplaatser. • Bij gebruik van de eigen fiets, kan Herplaatser in aanmerking komen voor vergoeding van de kosten van de fietsenstalling bij het station, zoals omschreven in de Personeelsgids van Werkgever.


4.2.7.4 Reistijdcompensatie Na herplaatsing heeft Werknemer recht op reistijdcompensatie indien is voldaan aan beide navolgende voorwaarden: • de Reistijd is toegenomen (voor de berekening zie onder 2.5 Definities) en • de nieuwe Reistijd bedraagt meer dan twee uur per dag. De dagelijkse werktijd zal gedurende vierentwintig maanden worden verminderd met het toegenomen gedeelte van de Reistijd boven 2 uur per dag. De vermindering zal evenwel niet meer dan 25% van de gemiddelde arbeidsduur per dag bedragen. De compensatie wordt niet uitbetaald en mag evenmin worden opgespaard. 4.2.7.5 Verhuiskostenregeling De verhuiskostenregeling is van toepassing, indien aan de volgende vier voorwaarden is voldaan: • De nieuwe Standplaats is ten minste vijfentwintig kilometer gelegen vanaf de oude Standplaats; • Werknemer verhuist daadwerkelijk binnen twee jaar na de standplaatswijziging; • door de standplaatswijziging is de enkele reisafstand tussen de huidige woning en de nieuwe Standplaats, gemeten langs de meest gebruikelijke weg, meer dan veertig kilometer geworden en is tevens de reistijd toegenomen; • door de verhuizing wordt de afstand tussen de nieuwe woning en de nieuwe Standplaats, gemeten langs de meest gebruikelijke weg, ten minste gehalveerd en met ten minste tien kilometer bekort ten opzichte van de oude woning. Voor de hierna te noemen vergoedingen onder d. 1 en 2 draagt Werkgever de verschuldigde loonheffing door middel van eindheffing af. Deze heffingen zijn dus voor rekening van Werkgever. De overige hierna te noemen tegemoetkomingen worden bruto uitbetaald, tenzij de geldende fiscale weten regelgeving onbelaste vergoeding (of verstrekking) toestaat. Of dit het geval is, wordt vastgesteld door Werkgever. Voor meer informatie wordt verwezen naar HR Propertize. Per standplaatswijziging worden de vergoedingen slechts eenmaal verstrekt. A. Verhuiskosten. De nota van de door Werkgever aan te wijzen verhuisonderneming met betrekking tot het overbrengen van de inboedel (waaronder begrepen in- en uitpakkosten, assurantiekosten en transportkosten) wordt door Werkgever betaald. B. Herinrichtingskosten. Voor herinrichtingskosten wordt een tegemoetkoming gegeven, gelijk aan 12% van het Jaarsalaris (twaalf maal het Maandsalaris op het tijdstip van verhuizing). C. • • • •

Dubbele woonlasten. Van koopwoning naar koopwoning: extra woonlasten worden vergoed voor zover bestaande uit de rente voor het overbruggingskrediet, voor zover deze aftrekbaar is in box 1, over een periode van ten hoogste drie maanden. Van huurwoning naar huurwoning of koopwoning: bij dubbele woonlasten wordt het bedrag vergoed van de huur voor de oude woning, onder aftrek van een eventuele huurtoeslag, doch ten hoogste voor de termijn van opzegging van de huur. Van koopwoning naar huurwoning: bij dubbele woonlasten worden de rentelasten van de hypotheek op de oude woning vergoed over een periode van ten hoogste drie maanden. Opslagkosten: ingeval tijdelijk geen woonruimte beschikbaar is, komen - in overleg opslagkosten van de inboedel voor vergoeding in aanmerking.

D. Kosten verbonden aan het afstoten van de oude woning en het verwerven van de nieuwe woning. Werknemer komt bij koop in aanmerking voor een tegemoetkoming in de 1. verwervingskosten: overdrachtsbelasting (bestaande woning), omzetbelasting (nieuwbouwwoning), makelaarskosten, notariskosten transportakte; 2. verkoopkosten oude woning: er wordt een tegemoetkoming gegeven voor de makelaarskosten. Voorts komt Werknemer in aanmerking voor vergoeding van: • bouwrente (grond- of reserveringsrente) die betrekking heeft op de periode na het ondertekenen van de koop-/aanneemovereenkomst; • kosten hypotheekvestiging c.q. notariskosten hypotheekakte; • boeterente wegens vervroegd aflossen hypotheek: indien bij vervroegde aflossing een boeteclausule in werking treedt, wordt de boete vergoed, voor zover geen sprake is van rentearbitrage; • makelaarskosten bij huurbemiddeling.


E. Kosten verbonden aan het opknappen van een nieuwe huurwoning. Aan Werknemer die voldoet aan de voorwaarden van de Verhuiskostenregeling, een woning huurt en voor deze woning opknapkosten moet maken die niet voor rekening van de verhuurder komen, kan onder overlegging van de rekeningen een tegemoetkoming worden verstrekt. Om hiervoor in aanmerking te komen, dient de redelijkheid van de kosten te worden aangetoond. De tegemoetkoming bedraagt maximaal twee maal het Maandsalaris op het tijdstip van de verhuizing. F. Tijdelijke subsidie extra woonlasten. Als door niet vermijdbare oorzaken de bruto woonlasten na verhuizing zijn gestegen, zal een aflopende inkomenssubsidie worden gegeven. Voor subsidiëring komen in aanmerking: • Het verschil in huur tussen oude en nieuwe huurwoning (rekening houdend met een eventuele huurtoeslag); • De hypotheekrente over het prijsverschil tussen oude en nieuwe koopwoning; • Het verschil tussen huur oude huurwoning en huurwaarde nieuwe koopwoning; • Het verschil tussen huurwaarde oude koopwoning en huur nieuwe huurwoning; • Eventuele kosten in verband met periodieke erfpachtcanons, recht van opstal of beklemming. Bij het bepalen van het verschil zal de rol van ongelijkwaardigheid tussen oude en nieuwe woning worden geëlimineerd. Via HR Propertize kan men taxatierapporten en prijsvergelijkingen tussen de oude en nieuwe regio aanvragen. De subsidie bedraagt: • 100% van het verschil gedurende het eerste jaar; • 66% van het verschil gedurende het tweede jaar; • 33% van het verschil gedurende het derde jaar. 4.2.8 Nieuwe herplaatsing Indien zich bij een intern herplaatste Werknemer belangrijke functioneringsproblemen voordoen, zullen Werknemer en leidinggevende, eventueel in aanwezigheid van HR Propertize zo spoedig mogelijk in overleg treden. Zowel Werknemer als leidinggevende kunnen binnen zes maanden na herplaatsing een gemotiveerd verzoek doen tot een nieuwe herplaatsing. De nieuwe Herplaatsingstermijn wordt bepaald aan de hand van de niet benutte periode van de oorspronkelijke Herplaatsingstermijn, met een minimum van drie maanden. 4.3 Externe Passende functie 4.3.1 Houding ten aanzien van externe plaatsing Werkgever en Herplaatser hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid om te komen tot een succesvolle herplaatsing. Dit beperkt zich niet uitsluitend tot interne herplaatsing. Van Werknemer wordt verwacht dat hij zich – in lijn met de bepalingen van het Sociaal Plan en eventuele in het Plan van aanpak vastgelegde afspraken - actief opstelt bij het zoeken naar een externe Passende functie. Werkgever ondersteunt Werknemer daarin actief en faciliteert onder andere door het inschakelen van een Bemiddelingsbureau, door het toewerken naar en het werken met een Plan van aanpak (zie artikel 3.2.4) en door het toepassen van financiële maatregelen. 4.3.2 Activiteiten Bemiddelingsbureau Herplaatser gaat in samenspraak met het Bemiddelingsbureau actief op zoek naar een externe Passende functie. Allereerst zal Herplaatser door bijvoorbeeld coaching bij de nieuwe start, arbeidsmarktbenadering, zelfanalyse, etc. worden voorbereid op het vinden van een nieuwe Functie buiten de organisatie van Werkgever. Daarnaast kunnen een opleiding of stage worden gevolgd om de plaatsbaarheid te vergroten. In dit kader zullen concrete afspraken worden gemaakt in gezamenlijk overleg tussen Herplaatser, diens leidinggevende, Loopbaanadviseur en HR Propertize. Deze afspraken maken deel uit van het Plan van aanpak (zie artikel 3.2.4). Voor het vinden van een externe Functie zullen onder andere potentiële nieuwe werkgevers actief worden benaderd en zal er gebruik worden gemaakt van speciale internetapplicaties. HR Propertize wordt door het Bemiddelingsbureau op de hoogte gehouden van het externe bemiddelingstraject. Van Herplaatser wordt verwacht, dat hij solliciteert op een door het Bemiddelingsbureau passend geachte Functie. Indien hij om zwaarwegende redenen niet kan of wil solliciteren, dient hij dit te bespreken met HR Propertize. Indien in dit gesprek geen overeenstemming wordt bereikt over het niet-solliciteren en Herplaatser bij zijn standpunt blijft, wordt een aantekening gemaakt in het Herplaatsingsdossier. Dit geldt ook in geval Herplaatser in het algemeen onvoldoende actief meewerkt aan het vinden van een externe Passende Functie. Herplaatser wordt schriftelijk in kennis gesteld van de aantekening in het Herplaatsingsdossier.


4.3.3 Financiële regeling, in geval van externe Passende functie 4.3.3.1 Inleiding Met een externe Passende functie wordt gelijkgesteld een Functie bij een onderneming die deel uitmaakt van de groep waartoe Werkgever behoort. De regelingen in deze paragraaf zijn niet van toepassing, indien Werknemer gebruik maakt van de Beëindigingsvergoeding als bedoeld in artikel 3.4. 4.3.3.2 Inkomenssuppletieregeling Indien Werknemer - bij een gelijkblijvende arbeidsduur – bij de nieuwe werkgever een lager inkomen ontvangt, zal dit lagere inkomen tijdelijk worden aangevuld tot het laatstgenoten inkomen bij Werkgever. De aanvulling bedraagt maximaal 30% van het inkomen bij Werkgever. De vergelijking zal geschieden op basis van het Maandinkomen. De duur van de aanvulling wordt berekend aan de hand van de volgende tabel: Som van leeftijd en twee maal

Duur van de aanvulling

het aantal dienstjaren

in maanden

Minder dan 23

6

23 tot en met 31

8

32 tot en met 40

10

41 tot en met 49

12

50 tot en met 58

14

59 tot en met 67

16

68 tot en met 76

18

77 tot en met 85

21

Meer dan 85

24

Het aantal dienstjaren en de leeftijd op het moment van uitdiensttreding is bepalend. Een gedeelte van een jaar wordt naar boven afgerond indien dit gedeelte ten minste gelijk is aan een halfjaar. De contante waarde van de hiervoor genoemde aanvulling zal als bruto bedrag ineens worden uitgekeerd na inlevering van de eerste salarisstrook en de arbeidsovereenkomst met de nieuwe werkgever. De contante waarde wordt berekend op basis van het door de Belastingdienst vastgestelde normrentepercentage voor personeelsleningen. 4.3.3.3 Personeelscondities Voor werknemers die in aanmerking komen voor een bruto vergoeding op grond van de overgangsregeling voor personeelscondities op hypotheken (“Protocol voor medewerkers van Property Finance per 1 januari 2014 (groep 1)”, artikel 2.5) geldt het volgende: Indien de arbeidsovereenkomst met Werknemer eindigt in verband met indiensttreding bij een nieuwe werkgever, terwijl deze geen regeling voor korting op hypotheken heeft waarvan Werknemer gebruik kan maken, geldt het volgende. De contante waarde van de hiervoor genoemde bruto vergoeding waarvoor Werknemer op het moment van beëindigen van de arbeidsovereenkomst daadwerkelijk in aanmerking komt, wordt bruto uitgekeerd. De contante waarde wordt berekend op basis van de normrente van de Belastingdienst voor personeelsleningen. De hoogte van de uitkering is afhankelijk van de duur van het dienstverband. Aantal jaren dienstverband

Contante Waarde aantal jaren personeelscondities

1

1

2

2

3

3

4

4

5 en hoger

5

4.3.3.4 Leaseauto Indien Werknemer een externe Passende functie aanvaardt, geschiedt de inlevering van een hem ter beschikking gestelde auto vrij van verrekening van nog resterende termijnen van de eigen bijdrage wegens overschrijding van het normleasebedrag. Kosten in verband met voortijdige beëindiging van de leaseovereenkomst zijn voor rekening van Werkgever.


4.4 Garantie Herplaatsingstermijn Indien Werknemer binnen de Herplaatsingstermijn extern een andere Functie accepteert en vervolgens binnen een jaar buiten zijn schuld zonder werk komt, kan hij binnen drie maanden na einde van dat externe dienstverband aanspraak maken op door Werkgever te faciliteren outplacementbegeleiding, voor de resterende duur van de Herplaatsingstermijn, met een maximum van zes maanden. Werknemer treedt niet (opnieuw) in dienst van Werkgever.


Einde arbeidsovereenkomst


5

Einde arbeidsovereenkomst

5.1 Evaluatie: inspanningen Werkgever en Werknemer voldoende 1. Uiterlijk twee maanden voor het einde van de Herplaatsingstermijn wordt het Herplaatsingsdossier van de dan nog niet herplaatste Herplaatser geëvalueerd in een gesprek tussen Herplaatser, Loopbaanadviseur en HR Propertize. Indien uit deze evaluatie volgt dat zowel Herplaatser als Werkgever zich aan de verplichtingen ingevolge het Sociaal Plan hebben gehouden, zal gestreefd worden naar een beëindiging van de arbeidsovereenkomst per de einddatum van de Herplaatsingstermijn, onder toekenning van de in lid 2 vermelde beëindigingsvergoeding. De definitieve toekenning van de vergoeding vindt plaats indien is vastgesteld, dat Werknemer zijn verplichtingen ook in de periode tussen de evaluatie en het einde van de Herplaatsingstermijn is nagekomen. 2. Ter zake van de in lid 1 bedoelde beëindigingsvergoeding wordt uitgegaan van de Aanbevelingen van de Kring van kantonrechters, zoals van kracht tot 1 januari 2009. De beëindigingsvergoeding wordt berekend volgens de volgende formule:

Vergoeding = A x B x C

A het aantal volle dienstjaren, waarbij een gedeelte van een jaar alleen als vol dienstjaar wordt meegenomen indien er sprake is van een periode van ten minste een half jaar: • Dienstjaren tot de leeftijd van 40 jaar tellen x 1 • Dienstjaren vanaf de leeftijd van 40 jaar tot de leeftijd van 50 jaar tellen x 1,5 • Dienstjaren vanaf de leeftijd van 50 jaar tellen x 2. • Voor de leeftijdsweging van de dienstjaren (vanaf 40 jaar) tellen alleen volledige dienstjaren mee en vindt geen afronding plaats; B 1/12e van het jaarinkomen; C 1. Als peildatum voor de berekening van de vergoeding zal gelden de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Aanbeveling 3.5 (maximering van de vergoeding) wordt aldus gelezen, dat de vergoeding niet hoger zal zijn dan de verwachte inkomstenderving tot aan de (pré)pensioenrichtleeftijd. Bij de vaststelling van deze inkomstenderving zal een eventueel recht van Herplaatser op een WW-uitkering worden betrokken. 3. Bij beëindiging van de arbeidsovereenkomst zal Werkgever zoveel mogelijk rekening houden met de (zogenaamde fictieve) opzegtermijn, door uiterlijk een maand voor het einde van de Herplaatsingstermijn de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met Herplaatser te formaliseren. Herplaatser dient hieraan zijn medewerking te verlenen. Als ondanks de formalisatie van de beëindiging van de arbeidsovereenkomst uiterlijk een maand voor afloop van de Herplaatsingstermijn de fictieve opzegtermijn nog niet is geëindigd op het moment dat de arbeidsovereenkomst daadwerkelijk eindigt en Herplaatser wordt op die grond tijdelijk een WWuitkering geweigerd c.q. de WW-uitkering wordt opgeschort, dan zal Werkgever Herplaatser – na ontvangst van stukken van het UWV waaruit de fictieve opzegtermijn blijkt - hiervoor schadeloos stellen. De schadeloosstelling is gelijk aan het bedrag dat Herplaatser gedurende de weigeringsc.q. opschortingsperiode aan WW-uitkering zou hebben ontvangen. 5.2 Evaluatie: inspanningen Werkgever en/of Werknemer onvoldoende Indien uit de in artikel 5.1 bedoelde evaluatie blijkt dat Herplaatser en/of Werkgever zich aantoonbaar niet aan de verplichtingen ingevolge het Sociaal Plan heeft gehouden, zal desondanks Werkgever de beëindiging van de arbeidsovereenkomst met Herplaatser formaliseren op de in artikel 5.1 beschreven wijze. Alsdan zullen Herplaatser en Werkgever in overleg treden over de toe te kennen beëindigingsvergoeding. Indien zij er uiterlijk op de einddatum van de Herplaatsingstermijn niet in slagen tot overeenstemming te komen, zal de zaak ter inhoudelijke beoordeling aan de kantonrechter worden voorgelegd. 5.3 Uitbetaling van de beëindigingsvergoeding •

en (eventuele) beëindigingsvergoeding als bedoeld in de artikelen 5.1 en 5.2 wordt uitgekeerd E op een door Werknemer aan te geven wijze, mits niet in strijd met enige wettelijke bepaling en mits niet kostenverhogend werkend voor Werkgever. Betaling van deze vergoeding zal (onder de voorgeschreven inhoudingen) plaatsvinden binnen één maand na de beëindiging van de arbeidsovereenkomst.


Herplaatsers van 58 jaar en ouder


6 Herplaatsers van 58 jaar en ouder 6.1 Werkingssfeer Dit hoofdstuk is uitsluitend van toepassing op Werknemer die: • op de datum waarop hij de status van Herplaatser heeft gekregen 58 jaar of ouder is en • zich gedurende de Herplaatsingstermijn zodanig aan de verplichtingen uit hoofde van het Sociaal Plan heeft gehouden, dat de uitkomst van de evaluatie als bedoeld in artikel 5.1 leidt tot toekenning van een beëindigingsvergoeding ter grootte van de neutrale kantonrechtersformule (C=1). 6.2 Regeling Pluspool Werknemer die voldoet aan de voorwaarden als genoemd in artikel 6.1 kan een keuze maken tussen de beëindigingsregeling als bedoeld in artikel 5.1 of de hierna in dit hoofdstuk opgenomen regeling. Deze regeling houdt – kort gezegd – in dat de arbeidsovereenkomst wordt voortgezet na het einde van de Herplaatsingstermijn. Van Werknemer die kiest voor deze regeling wordt verwacht, dat hij zich actief opstelt bij het vinden van Passende werkzaamheden of een intern Passende functie en dat hij door Werkgever aangeboden Passende werkzaamheden of intern Passende functie in principe accepteert en alleen weigert als er sprake is van zwaarwegende bezwaren. Indien Werknemer kiest voor deze regeling, gaat deze in op de eerste dag van de maand volgend op het einde van de Herplaatsingstermijn. Hiermee vervalt de status van Herplaatser. Wel behoudt Werknemer bij vacatures dezelfde voorrangspositie als herplaatsingskandidaten. Het streven blijft er op gericht om Werknemer een intern Passende functie (voor onbepaalde tijd) aan te bieden. Deelname aan deze regeling eindigt: a. op de laatste dag van de maand voorafgaande aan de maand waarin Werknemer de leeftijd van 62 jaar bereikt, tenzij Werknemer op dat moment nog Passende werkzaamheden verricht zoals bedoeld in artikel 6.2.1, voor zover deze werkzaamheden eindigen in of na de maand waarin Werknemer de leeftijd van 62 jaar bereikt; b. op de eerder gelegen laatste dag van de maand voorafgaande aan de maand waarin Werknemer de prepensioenrichtleeftijd bereikt; c. op de eerdere datum waarop Werknemer een intern Passende functie aanvaardt (zie artikel 2.5); d. op de eerdere datum waarop de arbeidsovereenkomst eindigt. Indien Werknemer op de laatste dag van de maand voorafgaande aan de maand waarin hij de leeftijd van 62 jaar bereikt nog Passende werkzaamheden verricht zoals hiervoor bedoeld onder sub a, eindigt deelname aan de regeling op: e. de laatste dag van de kalendermaand na de kalendermaand waarin de tijdelijke inzet van Werknemer op Passende werkzaamheden eindigt (welke datum vooraf wordt vastgelegd in een bevestigingsbrief aan Werknemer). Het vermelde onder sub e. vindt geen toepassing, indien uiterlijk op de dag waarop de deelname aan de regeling eindigt, tussen Werkgever en Werknemer overeenstemming is bereikt over tijdelijke inzet op nieuwe Passende werkzaamheden. Deelname aan de regeling eindigt alsdan zoals hiervoor beschreven onder sub e., tenzij Werkgever en Werknemer opnieuw overeenstemming bereiken over tijdelijke inzet op nieuwe Passende werkzaamheden. Door gebruik te maken van deze regeling stemt Werknemer in met beëindiging van de arbeidsovereenkomst per de laatste dag van de maand waarin deelname aan deze regeling eindigt. Indien deelname van Werknemer aan de Regeling Pluspool eindigt als gevolg van het bereiken van de leeftijd van 62 jaar zoals bedoeld onder sub a, ontvangt Werknemer na het einde van de arbeidsovereenkomst eenmalig een bruto vergoeding ter hoogte van 75% van het laatstverdiende bruto Jaarinkomen alsmede een bruto vergoeding ter grootte van de werkgeverspremie voor een jaar pensioenopbouw (op basis van 100% van het pensioengevende jaarinkomen), onder verrekening van de werknemersbijdrage in de pensioenpremie. Indien - als gevolg van de situatie zoals genoemd onder sub e - deelname aan de Regeling Pluspool eindigt binnen één jaar na de eerste dag van de maand waarin Werknemer de leeftijd van 62 jaar heeft bereikt, ontvangt Werknemer na het einde van de arbeidsovereenkomst eveneens een vergoeding. Voor de vaststelling van deze laatste vergoeding wordt de in de vorige alinea genoemde vergoeding vermenigvuldigd met de volgende factor: (12 – aantal maanden dienstverband vanaf de maand waarin Werknemer 62 jaar is geworden) / 12 6.2.1 Aanvullende definitie In afwijking van c.q. in aanvulling op de definities genoemd in artikel 2.5 geldt ten behoeve van deze regeling nog het volgende:


Passende werkzaamheden: werkzaamheden waarop Werknemer tijdelijk kan worden ingezet en die passend geacht kunnen worden gelet de competenties, opleiding en ervaring van Werknemer, ongeacht het niveau van de vervallen/Ingrijpend gewijzigde functie en/of het Maandsalaris. Voor wat betreft Reistijd en verschil in arbeidsduur geldt het bepaalde in de definitie van Passende functie. De arbeidsduur behoeft niet gelijk te zijn aan de oorspronkelijke arbeidsduur, maar mag – zonder instemming van Werknemer - nimmer meer bedragen dan de oorspronkelijke arbeidsduur. 6.2.2 Inspanningsverplichting werkgever Indien Herplaatser kiest voor voortzetting van zijn arbeidsovereenkomst, zal Werkgever zich maximaal inspannen om hem zoveel als mogelijk Passende werkzaamheden aan te bieden via in- of externe detachering of te herplaatsen in een intern Passende functie. 6.2.3 verplichtingen Werknemer Gedurende deelname aan deze regeling gelden voor Werknemer de volgende verplichtingen: a. Werknemer dient door Werkgever aangeboden Passende werkzaamheden of intern Passende functie te accepteren, tenzij dit op grond van zwaarwegende belangen in redelijkheid niet van hem kan worden verlangd; b. Indien Werknemer – al dan niet tegen betaling – elders werkzaamheden en/of nevenactiviteiten wil gaan verrichten c.q. uitbreiden, dient hij aan Werkgever schriftelijk toestemming te vragen. Werknemer dient alle door Werkgever voor de beoordeling van het verzoek relevant geachte informatie te verstrekken. Werknemer heeft de inspanningsverplichting om bedoelde werkzaamheden of nevenactiviteiten c.q. de uitbreiding daarvan als Passende werkzaamheden in te brengen in de regeling en medewerking te verlenen aan cessie van het elders verdiende inkomen aan Werkgever. Werkgever zal toestemming verlenen, indien en voor zover hij op korte termijn geen Passende werkzaamheden of intern Passende functie beschikbaar heeft en hierin naar verwachting binnen een redelijke termijn geen verandering zal optreden. Werkgever zal echter geen toestemming verlenen, indien naar zijn oordeel de werkzaamheden en/of nevenactiviteiten conflicteren met de belangen van Werkgever en/of enige met haar verbonden vennootschappen-/ondernemingen. Indien door het verrichten van werkzaamheden en/of nevenactiviteiten elders sprake is van extra pensioenopbouw, zal dit leiden tot een wijziging in en/of beëindiging van de voortzetting van de pensioenopbouw als bedoeld in artikel 6.2.5. Het niet nakomen van de hiervoor onder a en b genoemde verplichtingen zal leiden tot beëindiging van deze regeling en kan tevens ingrijpende gevolgen hebben voor de voortzetting van de arbeidsovereenkomst. c. Werknemer blijft gedurende deelname aan deze regeling gebonden aan alle bij Werkgever van toepassing zijnde richtlijnen en bepalingen opgenomen in Compliancereglementen, in het bijzonder het Reglement Privé-beleggingstransacties & Voorkoming Marktmisbruik, en alle hiervoor in de toekomst in de plaats tredende reglementen; d. Het is Werknemer gedurende deelname aan deze regeling niet toegestaan om: • Informatie die tijdens het dienstverband te zijner kennis is gekomen, omtrent het bedrijf van Werkgever en/of enige met haar verbonden vennootschappen/ondernemingen en de activiteiten, de relaties/cliënten, leveranciers van Werkgever en/of enige met haar verbonden vennootschappen/ondernemingen, te openbaren aan derden of om van deze informatie gebruik te maken in de uitoefening van werkzaamheden en/of nevenactiviteiten voor eigen rekening of in dienst van derden; • Nevenactiviteiten of arbeid te verrichten die mogelijk conflicteren met de belangen van Werkgever en/of enige met haar verbonden vennootschappen/ondernemingen. 6.2.4 Inkomen uit Regeling Oudere werknemers Gedurende perioden dat Werknemer geen Passende werkzaamheden verricht, omdat Werkgever geen werkzaamheden heeft aangeboden, ontvangt hij op grond van deze regeling 75% van het op de laatste dag van de Herplaatsingstermijn geldende Maandinkomen. Dit bedrag wordt aangepast door toepassing van de in artikel 11 van de CAO Propertize vermelde inkomensaanpassingen. Gedurende perioden dat Werknemer Passende werkzaamheden verricht, ontvangt hij 100% van het hiervoor bedoelde Maandinkomen. 6.2.5 Voortzetting pensioenopbouw Gedurende deelname aan deze regeling wordt de opbouw van prepensioen en/of levenslang ouderdomspensioen voortgezet alsof Werknemer volledig werkzaam was gebleven en zijn volledige pensioengevende Jaarinkomen was blijven ontvangen. Werknemer blijft gedurende deze periode de bijdrage in de pensioenpremie verschuldigd op basis van de voor hem geldende pensioengrondslag.


6.2.6 Overige arbeidsvoorwaarden Gedurende deelname aan deze regeling blijven de CAO en Personeelsgids van Werkgever van toepassing, met inachtneming van de volgende bepalingen: • Werknemer kan eventueel gemaakte zakelijke kosten declareren op basis van de (dan) geldende declaratierichtlijn. Tevens wordt aan werknemer geen mobiele telefoon of smartphone of leaseauto ter beschikking gesteld. Van het laatste kan slechts worden afgeweken met goedkeuring van de HR manager Propertize en geschiedt met in achtneming van de dan geldende fiscale bepalingen; • Deelname aan de spaarloonregeling of de levensloopregeling kan worden aangegaan of worden voortgezet met in achtneming van de hiervoor geldende reglementen en de (dan) geldende fiscale bepalingen. 6.2.7 Hardheidsclausule inzake pensioen Indien voor Werknemer een pensioenrichtleeftijd van 62 jaar geldt en hij: • heeft deelgenomen aan de Regeling Pluspool en • direct voorafgaande aan de beëindiging van deelname aan de Regeling Pluspool op een leeftijd van 62 jaar onvoldoende pensioen blijkt te hebben opgebouwd wordt in overleg met Werkgever op basis van de individuele situatie – gezocht naar een mogelijke oplossing. SNS REAAL zal Vakbonden periodiek voorzien van een geanonimiseerde rapportage over bereikte oplossingen.


Standplaatswijziging


7 Standplaatswijziging 7.1 Status Herloceerder In geval de werkzaamheden worden verplaatst, is Werknemer gehouden zijn werk te volgen. Werknemer krijgt de status van Herloceerder. Indien de Reistijd van Herloceerder door de standplaatswijziging toeneemt en tevens langer is dan drie uur per dag, krijgt Herloceerder automatisch de status van Herplaatser. Herloceerder kan binnen twee weken na schriftelijke kennisgeving door Werkgever, schriftelijk aan HR Propertize laten weten, dat hij zijn werk wil volgen, ondanks het feit dat zijn reistijd is toegenomen en meer dan drie uur per dag bedraagt (voor de berekening van de Reistijd zie onder 2.5 Definities). De status van Herplaatser komt dan te vervallen. Indien Herloceerder niet tijdig reageert, meldt HR Propertize hem schriftelijk als Herplaatser aan. Herloceerder ontvangt van deze aanmelding een kopie. Alsdan zijn op Herloceerder de bepalingen uit Hoofdstuk 3 artikel 3.3 e.v., hoofdstuk 4 en hoofdstuk 5 van dit Sociaal Plan van toepassing. Werkgever zal dit schriftelijk aan Werknemer bevestigen. De Herplaatsingstermijn begint dan op de datum van de standplaatswijziging. De status van Herplaatser laat onverlet, dat werknemer zijn werk volgt tot het eerste van de volgende tijdstippen: • de datum waarop hij op grond van het Plan van aanpak (zie 3.2.4) volledig wordt vrijgesteld van zijn oorspronkelijke werkzaamheden; • de datum waarop hij zijn werkzaamheden begint in de intern Passende functie; • de datum van beëindiging van de arbeidsovereenkomst. Indien Herplaatser van mening is, dat het tijdelijk volgen van zijn functie op grond van zwaarwegende belangen in redelijkheid niet van hem kan worden verlangd, kan hij een beroep doen op de hardheidsclausule (zie artikel 8.2). 7.2 Arbeidsvoorwaarden bij standplaatswijziging 7.2.1 Reiskosten woon-werkverkeer De reiskostenregeling uit de Personeelsgids van Werkgever is van toepassing. Gedurende drie jaar na herlocatie zal – uitsluitend over de toegenomen afstand woon-werkverkeer - het tarief van de vaste reiskostenvergoeding (basisvergoeding) € 0,15 per kilometer bedragen. Tevens geldt gedurende deze periode geen maximale vergoedingsafstand. Voor Herloceerder die per openbaar vervoer naar zijn nieuwe standplaats wil reizen, maar voor vervoer naar de - in principe - dichtstbijzijnde opstapplaats gebruik wil maken van eigen vervoer, geldt het volgende: • bij gebruik van de eigen auto worden de reiskosten naar de opstapplaats vice versa vergoed, conform het hierboven gestelde. Daarnaast komen eventuele kosten voor het parkeren in de directe omgeving van de opstapplaats gedurende maximaal drie jaar na herplaatsing voor rekening van Werkgever, op basis van het voordeligste tarief. De fiscale gevolgen van de verstrekking of vergoeding zijn echter voor rekening van Herloceerder; • bij gebruik van de eigen fiets, kan Herloceerder in aanmerking komen voor vergoeding van de kosten van de fietsenstalling bij het NS-station, zoals omschreven in de Personeelsgids van Werkgever. 7.2.2 Reistijdcompensatie Na herplaatsing heeft Werknemer recht op reistijdcompensatie indien is voldaan aan beide volgende voorwaarden: • de Reistijd is toegenomen (voor de berekening zie onder 2.5 Definities) en • de nieuwe Reistijd bedraagt meer dan twee uur per dag. De dagelijkse werktijd zal gedurende vierentwintig maanden worden verminderd met het toegenomen gedeelte van de Reistijd boven twee uur per dag. De vermindering zal evenwel niet meer dan 25% van de gemiddelde arbeidsduur per dag bedragen. De compensatie wordt niet uitbetaald en mag evenmin worden opgespaard. 7.2.3 Verhuiskostenregeling De verhuiskostenregeling is van toepassing, indien aan de volgende vier voorwaarden is voldaan: • De nieuwe Standplaats is ten minste vijfentwintig kilometer gelegen vanaf de oude Standplaats; • Werknemer verhuist daadwerkelijk binnen twee jaar na de standplaatswijziging; • door de standplaatswijziging is de enkele reisafstand tussen de huidige woning en de nieuwe Standplaats, gemeten langs de meest gebruikelijke weg, meer dan veertig kilometer geworden en is tevens de reistijd toegenomen; • door de verhuizing wordt de afstand tussen de nieuwe woning en de nieuwe Standplaats, gemeten langs de meest gebruikelijke weg, ten minste gehalveerd en met ten minste tien kilometer bekort ten opzichte van de oude woning.


Voor de hierna te noemen vergoedingen onder d. 1 en 2 draagt Werkgever de verschuldigde loonheffing door middel van eindheffing af. Deze heffingen zijn dus voor rekening van Werkgever. De overige hierna te noemen tegemoetkomingen worden bruto uitbetaald, tenzij de geldende fiscale weten regelgeving onbelaste vergoeding (of verstrekking) toestaat. Of dit het geval is, wordt vastgesteld door Werkgever. Voor meer informatie wordt verwezen naar HR Propertize. Per standplaatswijziging worden de vergoedingen slechts eenmaal verstrekt. A. Verhuiskosten. De nota van de door Werkgever aan te wijzen verhuisonderneming met betrekking tot het overbrengen van de inboedel (waaronder begrepen in- en uitpakkosten, assurantiekosten en transportkosten) wordt door Werkgever betaald. B. Herinrichtingskosten. Voor herinrichtingskosten wordt een tegemoetkoming gegeven, gelijk aan 12% van het Jaarsalaris (twaalf maal het Maandsalaris op het tijdstip van verhuizing). C.

Dubbele woonlasten. • Van koopwoning naar koopwoning: extra woonlasten worden vergoed voor zover bestaande uit de rente voor het overbruggingskrediet, voor zover deze aftrekbaar is in box 1, over een periode van ten hoogste drie maanden. • Van huurwoning naar huurwoning of koopwoning: bij dubbele woonlasten wordt het bedrag vergoed van de huur voor de oude woning, onder aftrek van een eventuele huurtoeslag, doch ten hoogste voor de termijn van opzegging van de huur. • Van koopwoning naar huurwoning: bij dubbele woonlasten worden de rentelasten van de hypotheek op de oude woning vergoed over een periode van ten hoogste drie maanden. • Opslagkosten: ingeval tijdelijk geen woonruimte beschikbaar is, komen - in overleg opslagkosten van de inboedel voor vergoeding in aanmerking.

D. Kosten verbonden aan het afstoten van de oude woning en het verwerven van de nieuwe woning. Werknemer komt bij koop in aanmerking voor een tegemoetkoming in de 1. verwervingskosten: overdrachtsbelasting (bestaande woning), omzetbelasting (nieuwbouwwoning), makelaarskosten, notariskosten transportakte; 2. verkoopkosten oude woning: er wordt een tegemoetkoming gegeven voor de makelaarskosten.

Voor bovenstaande tegemoetkomingen neemt werkgever de fiscale heffing voor zijn rekening.

Voorts komt Werknemer in aanmerking voor vergoeding van: • bouwrente (grond- of reserveringsrente) die betrekking heeft op de periode na het ondertekenen van de koop-/aanneemovereenkomst; • kosten hypotheekvestiging c.q. notariskosten hypotheekakte; • boeterente wegens vervroegd aflossen hypotheek: indien bij vervroegde aflossing een boeteclausule in werking treedt, wordt de boete vergoed, voor zover geen sprake is van rentearbitrage; • makelaarskosten bij huurbemiddeling: de gemaakte kosten worden vergoed.

E. Kosten verbonden aan het opknappen van een nieuwe huurwoning. Aan Werknemer die voldoet aan de voorwaarden van de Verhuiskostenregeling, een woning huurt en voor deze woning opknapkosten moet maken die niet voor rekening van de verhuurder komen, kan onder overlegging van de rekeningen een tegemoetkoming worden verstrekt. Om hiervoor in aanmerking te komen, dient de redelijkheid van de kosten te worden aangetoond. De tegemoetkoming bedraagt maximaal twee maal het Maandsalaris op het tijdstip van de verhuizing. F. Tijdelijke subsidie extra woonlasten. Als door niet vermijdbare oorzaken de bruto woonlasten na verhuizing zijn gestegen, zal een aflopende inkomenssubsidie worden gegeven. De subsidie wordt uitbetaald onder inhouding van de verplichte fiscale en sociale lasten. Voor subsidiëring komen in aanmerking: • Het verschil in huur tussen oude en nieuwe huurwoning (rekening houdend met een eventuele huurtoeslag); • De hypotheekrente over het prijsverschil tussen oude en nieuwe koopwoning; • Het verschil tussen huur oude huurwoning en huurwaarde nieuwe koopwoning; • Het verschil tussen huurwaarde oude koopwoning en huur nieuwe huurwoning; • Eventuele kosten in verband met periodieke erfpachtcanons, recht van opstal of beklemming.


ij het bepalen van het verschil zal de rol van ongelijkwaardigheid tussen oude en nieuwe woning B worden geëlimineerd. Via HR Propertize kan men taxatierapporten en prijsvergelijkingen tussen de oude en nieuwe regio aanvragen. De subsidie bedraagt: • 100% van het verschil gedurende het eerste jaar; • 66% van het verschil gedurende het tweede jaar; • 33% van het verschil gedurende het derde jaar.


Overige bepalingen


8

Overige bepalingen

Tijdens het overleg tussen Vakbonden en Werkgever is een aantal afspraken gemaakt waarmee bij de uitvoering van de regelingen uit dit Sociaal Plan rekening gehouden zal worden. 8.1 Fiscale consequenties Tenzij nadrukkelijk anders vermeld, zijn de in dit plan genoemde vergoedingen bruto, dat wil zeggen onderworpen aan de loonheffingen (loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet), een en ander ter beoordeling van Werkgever. Werkgever zal als inhoudings- en premieplichtige alle wettelijke verplichte heffingen op de uit hoofde van dit Sociaal Plan uit te betalen bedragen inhouden. Werkgever zal de vergoedingen op de voor Werknemer fiscaal gezien meest vriendelijke wijze behandelen. Indien Werkgever ter zake van toegekende verstrekkingen of vergoedingen (in de toekomst) wordt geconfronteerd met een naheffingsaanslag van de belastingdienst die het gevolg is van het verwijtbaar verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie door Werknemer, zal Werkgever deze conform de wettelijke fiscale bepalingen op Werknemer verhalen. 8.2 Hardheidsclausule De bepalingen van het Sociaal Plan hebben een standaard karakter. Indien Werknemer van mening is, dat onverkorte toepassing van het Sociaal Plan, gezien zijn persoonlijke omstandigheden, in verhouding tot de belangen van Werkgever, tot een voor hem onbillijke situatie leidt, kan hij bij de HR manager Propertize een beroep op de hardheidsclausule doen. De HR manager Propertize zal binnen twee weken na ontvangst van het verzoek een uitspraak doen. Een beroep op de hardheidsclausule wordt slechts in behandeling genomen als dit schriftelijk wordt gedaan en voorzien is van een deugdelijke motivering. 8.3 Toetsingscommissie Indien Werknemer van mening is, dat het Sociaal Plan in zijn persoonlijke situatie niet correct wordt toegepast of leidt tot een onbillijke situatie, dan kan hij zich, door tussenkomst van zijn leidinggevende, wenden tot HR Propertize. Mocht dit naar het oordeel van Werknemer niet leiden tot een aanvaardbaar resultaat, dan kan Werknemer binnen drie weken na het ontstaan van de aanleiding van het bezwaar, bezwaar aantekenen bij de Toetsingscommissie. De Toetsingscommissie bestaat uit vijf personen. Vakbonden zullen twee leden in de Toetsingscommissie benoemen, evenals Werkgever. Gezamenlijk zullen zij een onafhankelijke voorzitter benoemen. Werkgever beslist schriftelijk binnen twee weken na ontvangst van het advies van de Toetsingscommissie. Werkgever zal slechts wegens zwaarwegende redenen van het advies afwijken. Werkgever zal zijn besluit beargumenteerd meedelen aan Werknemer, de Toetsingscommissie, de leidinggevende en HR Propertize. Het reglement van de Toetsingscommissie is verkrijgbaar via HR.


Sociaal Plan Propertize

Recommend Documents