Checklist sociaal plan

Checklist sociaal plan Inleiding Deze checklist kan worden gebruikt om te toetsen een sociaal plan of sociaal beleidskader volledig is, past bij de omstandigheden in een organisatie en of er alle zaken in geregeld zijn die relevant zijn. Niet elk sociaal plan of beleidskader zal alle hieronder vermelde elementen bevatten en dat is ook niet nodig. Per situatie moeten immers andere zaken geregeld worden. Doornemen van deze lijst kan echter wel helpen om belangrijke ontbrekende elementen op te sporen. Uit welke elementen kan het sociaal plan bestaan? 1 o o o o o 2 o o o 3 o o o o 4 o o o o o 5 o 6 o o

Wie zijn partij? De werkgever De overnemende organisatie/fusiepartner Vakbonden Ondernemingsraad Anderen Aanleiding voor het sociaal plan Reorganisatie/overname/fusie/privatisering Intentie van partijen Waarborgen Doel van het plan Geen gedwongen ontslagen Zo min mogelijk functiewijzigingen Indien functiewijzigingen via een zo zorgvuldig mogelijke procedure Bieden van optimale compensatie aan werk¬nemers die enig nadeel ondervinden Werkingssfeer van het plan Op welke situatie is het plan van toepassing? Voor welke (groepen van) werknemers is het plan opgesteld? Inwerkingtreding en werkingsduur van het plan (eventueel nader overleg voor verlenging) Hardheidsclausule Evaluatie Nakoming In hoeverre kan werknemer zich direct op het plan beroepen? In het plan gehanteerde begrippen De werkgever De Ondernemingsraad

adviesbureau ATIM bundelt ambities www.adviesbureauatim.nl

1

o o o o o o o o o o o o o o 7 o

o 8 o o o

De vakvereniging De bestuurder De reorganisatie De werknemer (vaste èn/of tijdelijke krach¬ten) De leeftijd De diensttijd Het maandsalaris Het jaarsalaris Het functiesalaris Het functiewaarderingssysteem De periodieke verhoging De pensioenregeling Bruto of nettobedragen Outplacement Procedurele waarborgen Begeleidingscommissie o Aantal leden o Aangewezen door wie (organisatie/ondernemingsraad/vakbond/extern?) o Taak: behartigen belangen van betrokken werknemers/gevraagd/ongevraagd adviseren aan de organisatie/bestuurder o Werkwijze (secretariaat, voorzitter, bijeenroepen vergaderingen, geheimhouding, faciliteiten (deskundigen/kosten/bescherming) o Wijze instellen beroep (schriftelijk/bij wie?) o Wijze afhandeling beroep (horen/termijnen/beslissing) o Karakter beslissing begeleidingscommissie (adviserend/bindend) o Eventueel beroep op de rechter Arbitrage bij geschillen tussen OR en bestuurder over interpretatie van de regeling Procedureregels overleg ondernemingsraad over organisatieverandering Fasering besluitvorming Informatievoorziening aan de OR Eventueel aanpassing faciliteiten bij grote veranderingen

9

Herplaatsingsregels

9.1

Centrale begrippen

o o o o o 9.2 o o o

Passende functie Geschikte functie Gewijzigde functie Uitwisselbare functie Max. bandbreedte bij hantering begrip passende functie Uitgangspunten herplaatsing Mens volgt functie Beoordeling passendheid Beoordeling geschiktheid


2

o o o o o o o o 9.3 o o o o o o 9.4 o o o o o o o 9.5 o o o o o o 10 o o o o o o o o o o o o

Rangorderegelingen Anciënniteit Geschiktheid Leeftijd Uitzondering ouderen Uitzondering gehandicapten Uitzondering andere groepen (vrouwen/allochtonen) Medische/psychologische keuring/ tests ja/nee Ondersteunende instrumenten bij herplaatsing Belangstellingenregistratie Opleiding Begeleiding Uitvoering Plaatsingscommissie Management Aanbod nieuwe functie Inhoud aanbod Vorm aanbod (schriftelijk/mondeling) Bedenktijd Wijze van mededelen beslissing Beslissing Vorm beslissing Termijn beslissing Beroep / bezwaar Spijtoptantenregeling Bezwarenregeling Termijn Vorm bezwaar Adres van het bezwaar Positie arbeidsongeschikten Preventieve maatregelen gedwongen ontslag Vertrekpremie Interne overplaatsing Beperking indienstneming (vacaturestop) Sollicitatieverlof Ondersteuning sollicitatie Scholing Vrijwillig vervroegde uittreding Werktijdverkorting Part-time werken Prioriteit herintreding Outplacement Uitlenen/detachering


3

o 11 o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o 12

Arbeidspool Financiële garanties bij plaatsing in functie met lagere beloning Garantie oude salaris Inclusief uitloop Beperkte termijn Afbouw via persoonlijke toeslag welke weggewerkt wordt door jaarlijkse algemene loonronden Afbouw in percentages Afbouwregelingen wegvallende toeslagen Functiegebonden Inconveniënten Persoonsgebonden 'Merit'-toeslagen Seniorentoeslagen Provisie Stukloon Tijdgebonden Overwerk Ploegendienst Consignatie/beschikbaarheid Onregelmatigheidstoeslag Termijn afbouw Methodiek afbouw Trapsgewijs Eenmalige uitkering Via persoonlijke toeslag welke weggewerkt via generieke loonronden Afbouwregelingen onkostenvergoedingen bij functiewijziging

o o o o o o o o o o o o o o o

Lunch/diner/bedrijfsrestaurant Dienstreizen Telefoon Woon/werkverkeer Lease-auto's Studiekosten Verhuiskosten Aangepaste woon/werkverkeer vergoeding Tijdelijke pensionkosten Kosten dubbele huur gedurende bepaalde tijd Kosten verkoop en aankoop nieuwe woning Congressen Bedrijfskleding Representatie Koffiegeld

13

Regelingen rond wijziging standplaats

o o

Maximale afstand woon-werk na verhuizing bij bepaling kandidaten die meegaan naar nieuwe standplaats. Aangepaste woon/werkverkeer vergoeding


4

o o o o o o o o o o o o o 14 o o o o o o 15 o o o o o o o o o o o o o o o o o o o o 16 o o o

Kosten zoeken nieuwe woonruimte Extra reiskosten Bemiddelingskosten Pensionkosten in overgangsperiode Kosten verkoop oude woning en aankoop nieuwe woning Kosten financieringsfaciliteiten aankoop nieuwe woning Kosten overbrengen huisraad Herinrichtingskosten Percentage jaarsalaris met wel/geen max. Extra reiskosten gezin Dubbele woonlasten Dubbele huur gedurende bepaalde tijd Dubbele financiering eigen woning gedurende bepaalde tijd Rangorderegelingen overtolligheid Afspiegeling / Anciënniteit Uitzondering afspiegeling onmisbare werknemer Uitzondering anciënniteit: ouderen (55+ / 57,5+/wijziging richtlijn(!)) Uitzondering gehandicapten Uitzondering andere groepen (vrouwen/allochtonen) Geschiktheid Financiële regelingen afvloeiing primaire inkomen Regeling afgestemd op verschillende leeftijdsgroepen Duur van de uitkering Diensttijd Diensttijd + leeftijd Anders Vorm van de uitkering Aanvulling op sociale zekerheid Eenmalige uitkeringen Maandsalarissen Bruto/netto Niveau van de uitkering Percentage brutoloon 100% brutoloon Meetellende inkomensbestanddelen Salaris Vakantietoeslag Vaste einde jaar uitkering Dertiende maand Toeslagen Andere vaste inkomensbestanddelen Financiële regelingen afvloeiing secundair Voortgezette deelname/afbouw aan ziektekostenverzekering Voortgezette deelname/afbouw aan pensioenverzekering Voortgezette deelname/afbouw aan vut


5

o o 17 o o o o o o o o o o o 18 o o o 19 o o o o

Voortgezette deelname/afbouw voorzieningen Winstdeling: eventueel gedeeltelijke uitkering Financiële regelingen afvloeiing voorzieningen Lease-regeling (aankoopmogelijkheid lease-auto) Spaarregeling/aandelen Financieringsfaciliteiten Aankoop eigen produkten Studiefonds kinderen Personeelsfonds (Collectieve) verzekeringen Pc-privéproject Bedrijfsondersteuningsfonds Overlijdensuitkering Kinderopvang Afbouw overige contractueel vastgelegde verplichtingen/rechten Geheimhouding Concurrentiebeding Overige Overig Winstdeling Inleveren van door werkgever ter beschikking gestelde middelen Inschakelen pensioendeskundige Langdurig arbeidsongeschikten


6

Checklist sociaal plan

Recommend Documents