UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN
SKRIPSI
EVALUASI PENGENDALIAN APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN PADA PT.(PERSERO) PELABUHAN INDONESIA 1 MEDAN OLEH Nama
: Masrina Christanta Hutagaol
Nim
: 040522147
Departemen : Akuntansi
Guna memenuhi salah satu syarat Untuk memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2008
PERNYATAAN
Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : ”Evaluasi Pengendalian Aplikasi Siklus Pendapatan Pada PT. (Persero) pelabuhan Indonesia I Medan” Adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dibuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program Ekstensi S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Semua sumber dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar, apa adanya, dan apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar saya bersedia menerima sanksi yang diberikan oleh Universitas.
Medan, 2 Februari 2008 Yang membuat pernyataan
Masrina Christanta H Nim.040522147
i
KATA PENGANTAR
Terpujilah Allah Bapa yang bertahta di tempat yang maha tinggi karna atas berkat dan RahmatNyalah maka penulis dapat menyelesaikan skripsi ini sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatra Utara. Skripsi ini saya persembahkan buat ayahanda Ir.T.Hutagaol dan Ibunda M.E. Siahaan,Spd dan juga adikku Arga Togu H.Hutagaol karna atas dukungan doa, moril maupun materil mereka kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Penulis telah berusaha memberikan yang terbaik dalam penulisan skripsi ini, namun harus diakui bahwa skripsi ini jauh dari sempurna, untuk itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk penyempurnaan skripsi ini. Banyak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini, untuk itu penulis mengucapkan terimakasih sepenuhnya kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tabu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera utara 2. Bapak Drs.Arifin Akhmad, M.Si, Ak selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs.Erwin Abubakar, MBA,Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktunya, memberikan arahan dan bimbingan dalam penulisan skripsi ini. 4. Bapak Dr. Fachruddin, SE, MSM; dan Bapak Drs. Wahidin Yasin, Ak selaku Dosen Penguji I dan Penguji II yang telah memberikan saran dan masukan demi kesempurnaan skripsi ini. 5. seluruh Dosen Akuntansi dan Staff Pegawai khususnya Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 6. Kepada PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan khususnya buat Bapak Marno yang ytelah memberikan iji untuk melakukan riset dan semua staff pegawai PT.(Persero) PELINDO I Medan yang telah membantu dalam
ii
memperoleh data untuk menyelesaikan skripsi ini, khususnya juga buat Bapak Deni yang juga telah banyak meluangkan waktu dalam membantu penulis. 7. Buat Freddy Purba SH terimakasih buat dukungan doa dan perhatiannya kepada penulis selama ini. 8. Teman-teman di Departemen Akuntansi stambuk 2004 yang telah membantu penulis selama masa pendidikan dan dalam penyelesaian skripsi ini (Alvide, Memes, Fatimah, Ita, Apriyanto) dan buat yang lainnya yang tidak mungkin disebutkan satu persatu. 9. Teman-teman satu pondokanku ( My Roomate Uli) terimakasih buat dukungan dan komputernya, dan yang lainnya terimakasih juga buat dukungan dan perhatiannya. 10. Teman-teman Komunitas Alumni FISIP khususnya divisi komonikasi dan juga buat Komonitas Alumni K.O Gloria terimakasih buat doa dan pengertiannya. Akhirnya saya panjatkan puji dan syukur hanya kepada Tuhan karna atas kasih dan BerkatNya skripsi ini dapat selesai, penulis berharap skripsi ini dapat bermanfaat bagi kita semua. Medan, 2 Februari 2008 Penulis
Masrina Christanta H NIM. 040522147
iii
ABSTRAK Audit Sistem Informasi adalah proses pengumpulan dan penilaian buktibukti untuk menentukan apakah sistem komputer dapat mengamankan asset, memelihara integritas data, dapat mendorong pencapaian tujuan organisasi secara efektif dan menggunakan sumberdaya secara efisien. Pengendalian aplikasi berhubungan dengan pengaturan akurasi dan integritas data yang diproses pada aplikasi komputer tertentu. Pengaturan ini berhubungan dengan input data, proses dan output data, yang dihasilkan dari data input dengan menggunakan aplikasi tertentu, bukan dengan sistem komputer secara umum. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah audit sistem informasi sudah diterapkan dalam perusahaaan, terutama atas pengendalian aplikasi siklus pendapatan yang terdiri atas input, proses dan output kontrol. Jenis data bersifat kualitataif yang merupakan data yang tidak dapat diukur dan tidak dapat dikuantifikasi. Dari hasil penelitian dan tanya jawab dengan responden,dapat disimpulkan bahwa PT (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan secara umum sudah mulai menerapkan audit terhadap sistem informasi perusahaan. Akan tetapi pengaturan dan pengendalian aplikasi kontrol secara umum belum terimplementasi, atau hanya terimplementasi sebagian. Kata Kunci : Audit Sistem Informasi, Pengendalian Aplikasi
iv
ABSTRACT Information systems auditing is the process of collecting and evaluating evidence to determine wheter a computer systems safeguards assets, maintains data integrity, allow organizational goals to be achieved effectively, and uses resources efficiently. Application Control connected with the regulation off integrity and accurate data, who being processed by appointed computer application. This regulation connected with input data, program and output data who resulted by input data with using appointed application, not in the generally computer systems. The goals of the research are to find out wheter information systems auditing have done in a company especially on revenue cycle application systems to consist off input, process and output control. Data sort to have a quality character who are uncounted and non quantity data. From the research result and interview with respondent can be concluded that PT. (Persero) Pelabuhan Indonesia I Medan has just begun doing the audit of their information systems not being implementation or just being half of implementation. Key Words : Information Auditing Systems, Application Control
v
DAFTAR ISI
Halaman PERNYATAAN…………………………………………………….
i
KATA PENGANTAR……………………………………………...
ii
ABSTRAK………………………………………………………….
iv
ABSTRACT......................................................................................
v
DAFTAR ISI………………………………………………………..
vi
DAFTAR TABEL…………………………………………………..
viii
DAFTAR GAMBAR.........................................................................
ix
DAFTAR LAMPIRAN.....................................................................
x
BAB I
BAB II
PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah........................................
1
B. Rumusan Masalah.................................................
3
C. Tujuan Penelitian...................................................
3
D. Manfaat Penelitian.................................................
3
E. Kerangka Konseptual............................................
4
F. Tinjauan Pustaka...................................................
4
TINJAUAN PUSTAKA A. Audit Sistem Informasi.........................................
8
B. Perencanaan Audit.................................................
13
vi
BAB III
BAB IV
C. Audit Sistem Komputer........................................
16
D. Siklus Pendapatan.................................................
25
E. Pengendalian Sistem Siklus Pendapatan...............
29
METODE PENELITIAN A. Rancangan Penelitian............................................
34
B. Jenis Dan Sumber Data.........................................
34
C. Instrumen Dan Metode Pengumpulan Data..........
35
D. Teknik Analisa Data..............................................
37
E. Tempat Dan Waktu Penelitian..............................
38
ANALISIS DAN PEMBAHASAN A. Gambaran Umum A.1 Sejarah Perusahaan........................................
39
A.2 Struktur Organisasi Perusahaan.....................
41
B. Deskripsi Data
BAB V
B.1 Audit Sistem Informasi..................................
46
B.2 Perencanaan Audit.........................................
47
B.3 Audit Sistem Komputer.................................
49
B.4 Audit siklus Pendapatan................................
53
C. Analisis Dan Pembahasan ....................................
60
KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan...........................................................
67
B. Saran......................................................................
69
DAFTAR PUSTAKA........................................................................
70
LAMPIRAN
vii
DAFTAR TABEL
Tabel
Judul
Halaman
Tabel 2.1
Perbedaan Sistem Komputer dan Sistem Manual
17
Tabel 2.2
Elemen siklus Bisnis
26
Tabel 4.1
Modul General Ledger
54
Tabel 4.2
Modul Budget Management
55
Tabel 4.3
Utilisasi Aplikasi Kantor Pusat
56
Tabel 4.4
Utilisasi Aplikasi UPTK
58
Tabel 4.5
Utilisasi Aplikasi Pelabuhan Cabang Belawan
60
Tabel 4.6
Kriteria pengendalian Kantor Pusat
63
Tabel 4.7
Kriteria pengendalian UPTK
64
Tabel 4.8
Kriteria pengendalian Pelabuhan Cabang Belawan
65
viii
DAFTAR GAMBAR Gambar
Judul
Halaman
Gambar 2.1
Perencanaan Audit & Perancangan Pendekatan Audit
16
Gambar 2.2
Siklus Transaksi
27
ix
