SISTEM INFORMASI TOOL CRIB DI BENGKEL POLITEKNIK MANUFAKTUR NEGERI BANGKA BELITUNG TIMAH
Naskah Publikasi
diajukan oleh Feni Puspita 09.12.4316
Kepada SEKOLAH TINGGI ILMU MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2013
SYSTEM INFORMASI TOOL CRIB IN WORKS HOP POLYTE CNIC STATE MANUFAKTURING TIN BANGKA BELITUNG SISTEM INFORMASI TOOL CRIB DI BENGKEL POLITEKNI K MANUFAKTUR NEGERI BANGKA BELITUNG TIMAH Feni Puspita Kusnawi JurusanSistemInformasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Tool Crib is a place that provides the tools in the machining process. In the Tool Crib, students and workshop instructors can borrow the tools needed for their work in the machining process. Which requires that every student is able to directly apply what has been obtained from the theory according to which the student majoring take. Manufacturing Polytechnic State Bangka –Belitung Timah, the program / department maintenance and repair of machinery, mechanics, and electronics that require using a variety of equipment to practice immediately. In this paper will discuss the existing problems in the Tool Crib. Data processing system of borrowing and repayment tool in the Tool Crib tools still manual, with notes on the book, sometimes the equipment was not recorded properly causing any equipment lost or damaged. Looking at the above problems, it is necessary to repair the system is running so that the problem can be overcome by good teaching and learning activities and expedite the time to practice.
Keyword : Computerized Data Processing, Borrowing and Repayment Computer
1.
Pendahuluan Peralatan adalah komponen yang sangat diperlukan unt uk membantu dalam
suatu proses atau kegiatan y ang akan atau sedang dilaksanakan, terutama bagi perguruan tinggi kejuruan yang mengharuskan setiap mahasiswanya mampu untuk secara langsung mempraktekkan apa yang telah didapat dari teori sesuai dengan jurusan yang mahasiswa ambil di perguruan tersebut. Untuk itu peralatan juga harus disimpan pada tempat yang aman, agar terjaga dari kehilangan ataupun rusak, tempat penyimpanan peralatan yang disebut dengan tool crib, dimana tool crib adalah tempat peminjaman khususnya alat mekanik. Begitu pula dengan politeknik manufaktur Negeri
Bangka B elitung dengan
jurusan perawatan dan perbaikan mesin dimana dalam praktek harus bisa merancang suatu elemen-elemen dalam
menghasilkan produk,
pengembangan produk
dan
pemodifik asi produk yang mengharuskan memakai berbagai peralatan untuk praktek langsung, sehingga mahasiswa mampu menerapkan langsung apa yang sudah didapat dalam kelas teori. Namun peralatan yang ada terkadang tidak terdata dengan baik yang menyebabk an ada peralatan praktek yang hilang maupun rusak dan mahasiswa harus membay arnya dengan kerja paruh waktu selama 15jam perhari bahkan lebih itupun tergantung dari dosen jika mahasiswa tidak mampu untuk menggantikan barang yang hilang maupun rusak, terutama bagi peralatan praktek dari jurusan perawatan dan perbaikan mesin yang sering keluar masuk dari tool c rib di bengkel penyimpanan alat y ang dikarenakan pendataan s aat peminjaman dan pengembalian peralatan prak tek yang masih kurang baik dan manual dimana dulunya menggunakan system koin serta mahasiswa hanya memiliki 10 koin untuk meminjam peralat an di bengkel. Oleh sebab itu di buatlah skripsi dengan judul Sistem Informasi Tool Crib di B engkel Polman Negeri Ba ngka B elitung Timah. Skripsi ini untuk membant u pihak dosen/ketua bengkel dalam mendata peralatan praktek yang ada, sehingga dapat memperlancar kegiatan belajar mengajar terutama saat melakukan praktek lapangan. 2.
LandasanTeori
2.1
Konsep Da sar Sistem
2.1.1
Definisi Si stem Sistem adalah suatu kumpulan atau himpunan dari unsure atau variable -variabel
yang saling terorganisiasi, saling berinterasksi, dan saling bergant ung sama lain (Hanif Al Fatah, Analisis perancangan sistem informasi,Andi 2007). S edangkan menurut Murdick dan Ros (1993) mendefinisikan sistem sebagai seperangkat elemen yang digabungkan satu dengna lainnya untuk suatu tujuan bersama. Sementara ,definisi sistem dalam
kamus Webster’s Unbriged adalah elemen -elemen yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan at au organisasi. Sementara menurut Mc.Leod (1995) mendefinisikan sistem sebagai sekelompok elemen-elemen yang berintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai tujuan 2.1.2 Karakteristik Si stem Untuk memahami atau mengembangkan suatu sistem , maka perlu membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Komponen-komponen sistem atau elemenelemen sistem dapat berupa subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak peduli berapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-k omponen atau subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalank an suatu fungsi tertent u dan mempengaruhi sistem secara keseluruhan. 2.1.3
Konsep Da sar Informa si Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sumber informasi adalah dat a. Data
belum menunjukkan s esuatu yang bisa dipahami, karena harus dipros es terlebih dahulu. Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyat a untuk pengambilan suatu keputusan 2.1.4
Konsep Da sar Sistem Informasi Menurut Robert A. Leitch sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu
organisasi yang mempertemukan kebut uhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-lapoaran yang diperlukan.( Robert A. Leitch/K. Roscoe Davis, Accounting information S ystem, New Jersey:Prentice- Hall,1983).
3.
Analisi s dan Perancangan Sistem
3.2.1
Mengidentifikasi Masalah Pengembangan sebuah sistem dari sistem yang lama ke sistem yang baru, maka
terlebih dahulu harus dilakukan sebuah analisa sistem terhadap sistem yang sebelumnya digunakan. hal ini sangat perlu dilakukan untuk mengidentifikasi masalah-masalah yang dihadapi atau masalah yang muncul pada sistem lama. Selain untuk mengetahui permasalahan yang muncul pada sistem lama, analisis sistem juga berfungsi untuk melakukan study kelayakan dan menganalisa kebutuhan sistem yang ada. Berdasarkan penelitian dan pengamatan yang dilak ukan oleh penulis pada Sistem Informasi Toolc rib di Bengkel P oliteknik Manufaktur Negeri Bangka B elitung Timah dapat dilihat masalah yang dihadapi yaitu: 1.
Pengolahan data pada peminjaman alat di bengkel yang sedang berjalan menghasilakan informasi yang kurang relevan kemampuan kerja system belum
terkomputerisasi, dan kurang tepat waktu. Hal ini dapat dilihat dari proses pencatat an data alat bengkel, trans aksi peminjaman dan pengembalian alat yang masih bersifat manual (masih menggunakan buku) sehingga memerlukan waktu yang lama dalam mempersiapkan data jika ada pihak lain yang membutuhkan. Selain itu pencatatan manual berpotensi menimbulkan masalah. 2.
Proses penc arian datanya kurang cepat Laporan yang dibuat kurang lengkap dan memakan waktu yang lama karena kesulitan dalam penulisan laporan , pendataan disimpan secara manual dalam lembaran buku yang berbentuk arsip. 3.3.1.2 Diagram Konteks Data Anggota Data Alat Data peminjaman Data Pengembalian Data admin
Laporan alat Laporan peminjaman Laporan pengembalian Laporan Anggota
0 Sistem Informasi ToolCrib
Pengelolah ToolCrib
Kepala ToolCrib
Laporan data alat Laporan data anggota Laporan data peminjaman Laporan data pengembalian
Gambar 3.2 Diagram Konteks 3.3.1.3 Data Flow Diagram (DFD)
Admin
Proses Anggota
D1 Anggota
Proses ALat
D2 Alat
Proses Detail pinjam
D3 Detail Peminjaman
Proses Peminjaman
D4 Peminjaman
Proses Detail Kembali
D5 Detail Kembali
Proses Pengembalian
Proses pembuatan laporan anggota
Proses pembuatan laporan alat
Kepala ToolCrib
Proses pembuatan laporan peminjaman
Proses pembuatan laporan pengembalian D6 Pengembalian
Gambar 3.3 Data Flow Diagram
3.2.5 RelasiAntarTabel
Gambar 3.11 Relasi Antar Tabel
4.
Implementasi dan Pembahasan
4.1.2
Manual Program
1)
Form Login
Gambar 4.5 Form Login Pengguna
2)
Form Menu Utama
Gambar 4.6 Form Menu Utama 3)
Form Alat From Alat digunakan untuk menambah, mengubah, menghapus, dan menyimpan
data dari inputan alat yang ada pada P olman ini. Berikut tampilan dari form inputan data alat.
Gambar 4.7 Tampilan Input Data Member
4)
Form Anggota Form input data A nggota digunaka n untuk menambah, mengubah, menghapus,
menyimpan, dan membatalkan data anggota yang terdaftar di Toolcrib P olman Babel. Berikut tampilan dari form data Anggota:
Gambar 4.8 Form Anggota
5)
Form Cari Alat Form Cari Alat digunakan untuk mencari data alat yang ada di dalam Toolcrib
Pada proses pencarian dat a alat ini terdapat 2(dua) kat egori pencarian , yaitu K ode Koin dan Nama Alat. Berikut ini adalah tampilan form cari alat.
Gambar 4.9 Form Cari Alat
6)
From Cari Anggota From Cari data Anggota digunakan untuk mencari data anggota toolc rib. Pada
proses pencarian data anggot a ini terdapat 2(dua) kategori pencarian, yaitu pencarian berdasarkan Id Anggota dan Nama Anggota. Berikut ini adalah tampilan form Pencarian data anggota:
Gambar 4.10 Form Cari Anggota
7)
Form Peminjaman Alat Submenu Peminjaman alat digunakan untuk transaksi peminjaman alat kepada
anggota Toolcrib di bengkel yang s udah terdaftar menjadi anggota. Berik ut adalah tampilan peminjaman alat:
Gambar 4.11 Form Peminjaman
8)
Form Detail Pinjam Detail peminjaman disini hanya sebagai tempat penyimpanan yang telah terinput
dari form Peminjaman diatas, jika Tombol Detail Peminjaman dari form peminjaman di clik maka akan muncul form Detail peminjaman dibawah ini:
Gambar 4.12 Form Detail Pinjam
9)
Form Pengembalian Alat Form pengembalian alat digunakan unt uk transaksi pengembalian alat yang
sudah di pinjam oleh anggota pada Toolcrib. Jika anggota menghilangkan alat atau merusak alat maka statusnya berubah menjadi hilang/rusak. Berikut tampilan form pengembalian:
Gambar 4.13 Form Pengembalian
10) Form Detail Pengembalian Detail pengembalian disini hanya sebagai tempat penyimpanan yang telah terinput dari form Pengembalian diatas, jika Tombol Detail Pengembalian dari form pengembalian di clik maka akan munc ul form Detail pengembalian dibawah ini:
Gambar 4.14 Form Detail_kembali 11) Form Admin From Ubah Password yang disediakan pada aplikasi ini untuk mengganti atau mengubah username dan password yang terdahulu.
Berikut ini tampilan form ubah
username dan password.
Gambar 4.15 Form Admin
12) Laporan Data Peminjaman
Gambar 4.17 Laporan Peminjaman Alat
13) Laporan Data Anggota
Gambar 4.18 Laporan Data Anggota
14) Laporan Data Alat
Gambar 4.19 Laporan Data Alat
15) Laporan Data Pengembalian
Gambar 4.20 Laporan Data Pengembalian
16) Surat/Kehilangan/Kerusakan/Telat mengembalikan alat
Gambar 4.21 Surat Kehilangan/kerusakan/telat mengembalikan alat 5. 5.1
Penutup Kesimpulan Dengan selesainya seluruh kegiatan penelitian ,analisis sistem, perancangan
program hingga tahap implementasi, maka penulis dapat menarik kesimpulan: 1.
Sistem yang ada selama ini masih menggunakan cara manual sehingga mengakibatkan tidak efektif dan tidak efisien untuk menghasilakn informasi yang dibutuhkan. Sehingga penyampaian informasi kepada kepala sekolah menjadi terlambat. Misalnya sebagai berikut:
waktu penc arian, pemasukan dan pencatatan data yang cukup lama. Hal ini menyebabkan keterlambatan dalam penyampaian informasi yang dibutuhkan.
Dengan pencatatan sistem manual, kinerja jadi mengalami kendala (data yang menumpuk)
Informasi yang dihasilkan menjadi terlambat, sehingga tidak tepat waktu
Informasi yang dibutuhkan menjadi tidak akurat, karena sering mengalami kesalahan dalam proses pencatatan, pencarian maupun pemasukan dat a.
2.
Dengan menggunakan Sistem Informasi Toolcrib yang sudah terkomputerisasi ini, diharapkan informasi yang dihasilkan di bengkel P oliteknik Manufaktur Bangka B elitung ini lebih berkualitas. Dan dapat membantu dalam pengambilan keputusan pihak sekolah dalam peminjaman alat. Karena dalam sistem terkomputerisasi mempuny ai bany ak keunutngan sebagai berikut:
Menghemat waktu penc arian, pencatatan, dan pemasukan data. Dalam pencatat an data anggot a.
Sistem
ini
mampu
menghasilakn
informasi
yang
berupa
laporan
peminjaman dan pengembalian, laporan data alat, laporan data anggota dan lain-lain yang nantinya dijadikan acuan pertimbangan pengambalian keputusan oleh kepala Tollcrib.
Informasi yang dihasilkan relevan, terbukti dapat meningkatkan kinerja dalam rangka melak ukan pelayanan dan menyelesaikan tugas dengan baik.
Sistem Toolcrib ini dapat meningkatkan pelayanan kepada anggota terutama dalam proses peminjaman dan pengembalian. Dan informasi yang dihasilkan akan tepat waktu dan dapat dipertanggungjawabkan. Karena data-data yang dihasilkan akan lebih c epat
didapat,
dan
penyampaian informasi baik berupa data anggot a atau data alat akan menjadi lebih tepat sasaran.
Dengan mengunakan sistem ini dapat dihasilkan sebuah informasi yang akurat, yaitu tentang anggota yang s udah melakukan pe minjaman alat dan bisa didapat juga anggota yang belum membayar denda. 5.2
Saran Berdasarakan analisis dari kesimpulan diatas, juga sebagai pertimbangan bagi
Toolcrib P oliteknik Manufaktur Bangka B elitung dalam usaha meningkatkan pelayanan dan kinerja sistem, saran yang diinginkan disampaikan adalah: 1.
Agar kegiat an yang dilakuk an maksimum maka perlu ditingkatkan ketelitian personil untuk menghindari kesalahan yang sering terjadi dan perlu adanya juga tenaga ahli yang lebih menguasai bidang computer yang telah dikembangkan.
2.
Ranc angan sistem yang diusulkan layak dipergunakan dan diharapkan sistem ini masih jauh dari kesempurnaan.
DAFTAR PUSTAKA Alam, M. Agus J. 2006. Pemrograman Database dengan Visual Basic. Jakarta: P T Elex Media Komputindo. Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakart a: Andi Offset. Firdaus. 2005. P emrograman Database dengan Visual B asic 6.0 untuk Orang A wam . Palembang: Maxikom. H.M, Jogiyanto. 2001. Analisis & Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset. Kusrini. 2007. Strategi P erancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakart a: Andi Offset. Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Dat abase dengan Visual Basic dan Micros oft SQL. Yogyakarta: Andi Offset. Sutabri, Tata. 2004. Analisa Sistem Informasi. Yogyakart a: Andi Offset. Tim Penyusun. 2006. Analisis & Desain Sistem Informasi. Jakarta: Bina Sarana Informatika. Tim Penyusun. 2006. Basis Data. Jakarta: Bina Sarana Informatika. http://manajemenas et08.blogspot.com/ (diakses tanggal 5/7/ 2012)
