SISTEM INFORMASI PENJUALAN BENGKEL SATRIA MOTOR
NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Mar’atul Mukminin
10.02.7753
Rifanawati
10.02.7769
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2013
SALES SYSTEM INFORMATION OF SATRIA MOTORCYCLE REPAIR
SISTEM INFORMASI PENJUALAN BENGKEL SATRIA MOTOR Mar’atul Mukminin Rifanawati Akhmad Dahlan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT Satria Motor is a business entity which engaged in automotive service. Lately, Satria Motor is going through a decrease in turnover or earnings, because the repair shop have a buildup of any goods and the sales are still slow makes the sale of goods become less stable or erratic. Goods that are piling up it could’ve been due to the promotion of the sale of goods that haven’t been maximum. In data management repair shop for Satria Motor are still using archival records with manual writing for all sales and purchase transactions of goods into a book called general ledger. Data checking stuff done in a way to see all the transactions which have been recorded in the books of transactions and record the results in the book stock of the goods. For finish their works especially in the construction of the staff reports need a long time, especially in the data searching because the required data is stored separately. There are limitations wich feared can be impede the development rate motorcycle repair satria. With the design of computerized systems and structured, expected the process of selling and buying of goods can be more quickly and accurately so can be enhance the efficient performance of the system. Keywords: Purchase, Sale of goods, The sale of goods transaction.
1.
Pendahuluan Bengkel Satria Motor Jogja adalah suatu usaha bergerak dibidang pelayanan
produk dan jasa servis untuk sepeda motor.Sebagian besar masyarakat, khususnya di Yogykarta masih menggunakan sepeda motor untuk melakukan aktivitasnya. Sehingga kebutuhan akan servis dan layanan produk spareparts sangatlah menjadi kebutuhan pokok bagi masyarakat. Dengan semakin bertambahnya permintaan, kadang pelayanan di Satria Motor dirasa masih kurang maksimal. Seperti pada saat kondisi penjualan ramai, dengan keterbatasan jumlah karyawan membuat transaksi penjualan tidak bisa dillakukan dengan efisien, pelanggan harus menunggu lama untuk layanan informasi barang yang dibutuhkan maupun pada pembuatan nota pembelian untuk pelanggan. Dan pada akhir bulan admin harus melakukan rekap penjualan secara manual. Oleh sebab itu pada permasalahan ini akan dibuat Sistem Informasi Penjualan Bengkel Satria Motor untuk memaksimalkan aktivitas penjualan. Sistem Informasi tersebut akan dirancang dan diaplikasikan melalui media komputer sebagai alat yang mampu melakukan pengolahan data serta pembuatan laporan - laporan yang diperlukan oleh Bengkel Satria Motor. 2.
Landasan Teori
2.1
Sistem Informasi Penjualan Sistem
informasi penjualan dan pembelian dapat didefinisikan sebagai
kumpuulan dari elemem-elemen(manusia, fasilitas, teknologi mesin, dsb) yang ada dalam sistem informasi penjualan dan pembelian yang saling berinteraksi dan berintegrasi menjadi kesatuan yang utuh dan solid,berfungsi mengolah data-data transaksi penjualan maupun pembelian dengan cara tertentu utuk menghasilkan informasi yang berkualitas dan bernilai, khususnya mengenai informasi penjualan dan pembelian sebagai dasar pengambilan keputusan untuk mendukung operasi manajemen perusahaan untuk jangka pendek (short run) atau jangka panjang (long run). 2.2
Sistem Informasi Service Sistem informasi service adalah suatu sistem yang menyediakan informasi
pelayanan kepada pihak yang bersangkutan. Informasi pelayanan ini meliputi pelayanan perbaikan kendaraan bermotor dan penjualan sukucadang. Informasi menjelaskan sistem yang terjadi.Informasi tersebut berupa laporan, dimana hasil laporan tersebut
akan
membentuk keputusan yang akan digunakan untuk memecahkan masalah yang terjadi. 2.3
Sistem Informasi Perangkat Lunak Yang Digunakan
2.3.1
Microsoft Visual Basic 6.0 Visual basic adalah salah satu produk bahasa pemorgaraman yang dikeluarkan
Microsoft, salah satu perusahaan software termuka di dunia. Visual Basic 6.0 merupakan
pengembangan aplikasi, baik itu aplikasi kecil maupun aplikasi besar. Dengan banyak komponen kontrol yang disediakan oleh Visula Basic 6.0 untuk design tampilanya, membuat para programmer dan pengembangan apliksi lebih mudah dalam pembuatan aplikasi. IDE (Integrated Development Envirotment) suatu bahasa pemrograman yang memberikan kemudahan penggunaan dari bahasa pemrograman tersebut. 2.3.2
Microsoft SQL Server 2000 Microsoft SQL server merupakan aplikasi database handal yang digunakan oleh
sebagian besar perusahaan terkemuka di dunia termasuk Indonesia. Microsoft SQL Server 2000 pendobrak dan inovasi database modern yang mengetengahkan kemudahan, kecepatan, ketepatan dan kecanggihan dalm mengelola sebuah database modern berskala kecil, menengah dan besar.Dengan kemampuan yang sangat hebat ini Microsoft SQL Server 2000 mendapat julukan The Next Generation Database. 3.
Gambaran Umum Secara umum Sistem Informasi Penjualan
ini dirancang untuk memberikan
kemudahan kepada para penggunanya(Bidang Usaha), dalam melakukan pengolahan data,pengecekan dan pencarian data serta pembutan lporan. Pada Sistem Informasi Penjualan ini pengguna harus memilki kemampuan tentang penggunaan Sistem ini sesuai dengan alurnya.Maka, disetiap aplikasi diberikan help(bantuan).Di dalam help, berisi bagaimana cara menggunakan masing – masing aplikasi. Pada Sistem Informasi Penjualan ini ada banyak form aplikasi yang tersedia seperti form untuk melakukan input data, form untuk transaksi, maupun laporan- laporan yang diinginkan. Perancangan dan pembuatan Sistem Informasi Penjualan ini, dibuat menggunakan Microsoft visual basic 6.0 untuk sistem aplikasi program dan Microsoft SQL Server 2000 untuk sistem aplikasi database. 4
Perancangan Sistem
4.1
Rancangan Tabel Ada sebelas tabel yang dirancang untuk pembuatan sistem ini, yaitu: 1. Tabel User 2. Tabel Barang 3. Tabel Supplier 4. Tabel Pelanggan 5. Tabel Montir 6. Tabel Jenis Servis 7. Tabel Pembelian 8. Tabel Penjualan 9. Tabel Detail Pembelian
10. Tabel Detail Penjualan 11. Tabel Detail Servis
4.2
Rancangan Input Ada sepuluh form yang dirancang untuk data input, yaitu : 1. Form Login 2. Form Menu Utama 3. Form Pengolahan Data Barang 4. Form Pengolahan Data Supplier 5. Form Pengolahan Data Pelanggan 6. Form Pengolahan Data Montir 7. Form Pengolahan Data Jenis Servis 8. Form Transaksi Pembelian 9. FormTransaksi Penjualan 10. Form Ganti Password
4.3
Rancangan Output Untuk rancangan outputnya adalah sebagai berikut : 1. Rancangan laporan data user 2. Rancangan laporan data barang 3. Rancangan laporan data supplier 4. Rancangan laporan data pelanggan 5. Rancangan laporan data montir 6. Rancangan laporan data jenis servis 7. Rancangan laporan data barang stok minimum 8. Rancangan laporan nota pembelian per tanggal 9. Rancangan laporan data pembelian per tanggal 10. Rancangan laporan nota penjualan barang per tanggal 11. Rancangan laporan data penjualan barang per tanggal 12. Rancangan laporan nota penjualan servis per tanggal 13. Rancangan laporan data penjualan servis per tanggal 14. Rancangan nota penjualan 15. Rancangan nota pembelian
5
Kesimpulan Dari pembuatan Sistem Informasi Penjualan ini, maka dapat diperoleh
kesimpulan sebagai berikut:
1. Dalam pembuatan Sistem Informasi Penjualan tersebut memmbutuhkan Microsoft Visual Basic 6.0 untuk aplikasi pogram dan Microsoft SQL Server untuk aplikasi database. 2. Sistem informasi yang sudah dibuat, mampu mengolah data, membuat laporan laporan
untuk
transaksi
penjualan
maupun
pembelian
barang
secara
terkomputerisasi, sehingga siklus uang dalam perusahaan dapat diamati secara jelas dan akurat. 3. Dengan membangun Sistem Informasi Penjualan, maka perusahaan dapat mengolah data secara terkompuerisasi dengan mudah dan rapi Daftar Pustaka Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis Dan Perancangan System Informasi. Yogyakarta: ANDI B.Davis, Gordon. 1995. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen. Jakarta Pusat: PT Gramedia Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi Dan Aplikasinya. Yogyakarta: GAVA MEDIA Mangkulo, Alexander, Hengky. 2004. Aplikasi Database Menggunakan ADO VB 6 dan SQL Server 2000. Jakarta: PT Gramedia Mcleod, Jr, Raymond, 1996. Sistem Informasi Manajemen, Jakarta: PT. Prenhallindo Sutedjo, Budi. 2002. Perancangan Dan Pengembangan Sistem Informasi. Yogyakarta: ANDI Tutang. 2003. Microsoft SQL Server 2000 Bagi Pemula edisi revisi. Jakarta: D@TAPRIN Grafitama Wahyono, teguh. 2004. Sistem Informasi. Yogyakarta: Graha Ilmu
