SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NASABAH DI BMT IHSAN MULIA YOGYAKARTA
Naskah Publikasi
diajukan oleh Afrian Hantoro 11.22.1309
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
CUSTOMERS INFORMATION SYSTEM IN BMT IHSAN MULIA YOGYAKARTA SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN NASABAH DI BMT IHSAN MULIA YOGYAKARTA Afrian Hantoro Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT In this final project discusses about the Customers Information System at BMT Ihsan Mulia Yogyakarta. To create this project, writer uses Visual Basic as programming language and SQL Server 2000 as a database. The making of information system uses Microsoft Visual Basic 6.0 as a software application. BMT Ihsan Mulia Yogyakarta is one of kinds many syariah financial institution that handles client, saving and loan data and financial data . As an others syariah financial institution especially that growing from small to middle category,processing data still using manually systems. The system that processed manually which has a lot of data that require special handling. This system still has many weaknesses that inaccurate information storage. Processing data into information that is used as one of the advantages of the computer. The results of computer-based information system will have more value. This application also produce reports about financial data, especially customers, saving and loan. The Information Sytem helps the manager to save their times and they can improve their works. This System also produce accurate data. This system keep data more safety, when leader need reports, the manager or admin will give data in short time.
Keyword: client, saving and loan, syariah, Information System.
I.
PENDAHULUAN BMT Ihsan Mulia Yogyakarta adalah suatu badan usaha yang bergerak di bidang
keuangan. Saat ini lembaga keuangan sedang berkembang khususnya pada golongan menengah bawah. Kebanyakan sistem yang digunakan dalam mengelola data keuangan masih menggunakan cara manual, meskipun sudah mempunyai fasilitas dan sumber daya yang memadai. Maka dari itu diperlukan sebuah sistem informasi yang dapat digunakan mengelola data sehingga menghasilkan informasi yang akurat. Informasi yang akurat akan membantu dalam mengambil keputusan oleh manajer atau pemilik perisahaan.
II.
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Informasi Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendukung sumber informasi. (Kusrini dan Andri,2007) Informasi yang berkualitas memiliki 3 kriteria, yaitu (Kusrini dan Andri, 2007): 1. Akurat (accurate) Informasi harus bebas dari kesalahan, tidak bias ataupun menyesatkan. Akurat juga berarti bahwa informasi itu harus dapat dengan jelas mencerminkan maksudnya. 2. Tepat pada waktunya (timeliness) Informasi yang datang pada penerima tidak boleh terlambat. Di dalam pengambilan keputusan, informasi yang sudah usang tidak lagi bernilai. Bila informasi datang terlambat sehingga pengambilan keputusan terlambat dilakukan, hal itu akan berakibat fatal bagi perusahaan. 3. Relevan (relevan) Informasi yang disampaikan harus mempunyai keterkaitan dengan masalah yang akan dibahas dengan informasi tersebut. Informasi harus bermanfaat bagi pemakainya.
2.2 Pengertian Sistem Informasi Definisi umum sistem informasi adalah sebuah sistem yang terdiri atas rangkaian subsistem informasi terhadap pengolahan data untuk menghasilkan informasi yang berguna dalam pengambilan keputusan (Kusrini dan Andri, 2007). 2.3 Pengertian Basis Data Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan fakta mengenai obyek, orang, dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan karakter, atau symbol). (Kusrini.2007) Basis data dapat didefinisikan dalam berbagai sudut pandang seperti berikut: •
Himpunan
kelompok
data
yang
saling
berhubungan
yang
diorganisasi
sedemikian rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah. •
Kupulan data yang saling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikian rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu, untuk memenuhi kebutuhan.
•
Kumpulan file atau table atau arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elektronik.
III.
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Tinjauan Umum 3.1.1 Sejarah Singkat BMT Ihsan Mulia merupakan lembaga keuangan syariah yang menitik beratkan pada pemberdayaan ekonomi kelas bawah yang didirikan dan memiliki oleh masyarakat di daerah Gedongtengen Yogyakarta. BMT Ihsan Mulia berlokasi di Jl. Jlagran, Kota Jogjakarta, mulai beroperasi pada Oktober 2008 dengan izin badan hukum dari Dinas Perindagkop Kota Jogja. Munculnya ide untuk mendirikan BMT Ihsan Mulia ini karena melihat banyak pengusaha kecil potensial tetapi tidak terjangkau oleh bank. Sehingga seringkali kebutuhan modalnya dicukupi oleh rentenir dan lintah darat yang suku bunganya
sangat besar dan juga merupakan praktek riba serta sangat memberatkan masyarakat. 3.2 Analisis Sistem 3.2.1 Analisis Kelemahan Sistem 3.2.1.1 Analisis Kinerja (Performace) Analisis kinerja diukur dengan jumlah produksi (throughput) dan waktu tanggap (response time) dari suatu sistem.. Dalam waktu satu jam rata-rata dapat melayani sekitar 3-4 nasabah, sehingga setiap kali transaksi yang terjadi memerlukan waktu sekitar 15-20 menit. 3.2.1.2 Analisis Informasi (Information) Sistem informasi yang baik menghasilkan informasi tepat waktu, relevan, dan akurat. Informasi angsuran yang menunggak tidal akurat dan tidak tepat waktu ketika dibutuhkan waktu tertentu, dan ketidaksesuaian antara data nasabah dan data di BMT mengakibatkan data tidak relevan. 3.2.1.3 Analisis Ekonomi (Economy) Sistem lama membutuhkan lebih besar biaya akibat kesalahan-kesalahan yang terjadi. Pemborosan kertas dan kesalahan akan meningkatkan biaya pengeluaran perusahaan. 3.2.1.4 Analisis Kontrol (Control) Kesalahan terjadi dalam pembuatan rekap dan laporan transaksi harian ataupun bulanan memungkinkan terjadi kesalahan dan berpotensi terjadi kecurangan, namun selama ini tidak terjadi pada BMT. 3.2.1.5 Analisis Efisiensi (Eficiency) Jumlah karyawan yang diperlukan akan lebih banyak, waktu akan terbuang saat proses pembetulan atau koreksi kesalahan, serta peralatan yang ada seperti komputer tidak dapat digunakan secara maksimal. 3.2.1.6 Analisis Layanan (Services)
Pelayanan kepada pelanggan cukup ramah namun pada waktu tertentu ketika terjadi antrian atau terjadi komplain nasabah mesti menunggu lebih lama 3.2.2 Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.2.1 Analisis Kebutuhan Fungsional Analisis kebutuhan sistem berhubungan dengan kebutuhan fungsional dari Sistem Informasi Nasabah pada BMT Ihsan Mulia, yang dituntut memiliki kebutuhan fungsional sistem sebagai berikut : 1. Sistem dapat menginputkan dan menampilkan data nasabah pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta lebih cepat dan menghemat waktu. 2. Sistem dapat menampilkan informasi tentang data simpanan dan peminjaman, serta transaksi di dalamnya seperti setoran, penarikan, dan peminjaman bagi BMT sehingga lebih akurat dan opimal. 3. Sistem dapat mencetak laporan nasabah dan data simpan pinjam pada BMT Ihsan Mulia deangan lebih cepat dan akurat. 3.3 Normalisasi Normalisasi merupakan teknik yang digunakan untuk memvalidasi model data.
Gambar 3.1. Slip setoran
Gambar 3.2. Slip Penarikan
Gambar 3.3. Slip Angsuran
Gambar 3.4. Kartu Angsuran Dari dokumen tersebut dapat dibuat bentuk tidak normal seperti dibawah ini: • Bentuk Tidak Normal Tabel 3.1 Bentuk Tidak normal Slip No
Tgl
No Rekening
Nama
Alamat
13790
6/6/12
37120233500
Aji yudha Hediadi
Jl.Brigjen Katamso 45
05475
9/6/12
37000682580
Iwan Nur Cahya
Jl.Parangtritis km 3
009700
4/6/12
37012532200
Luthfi Ardian
Sorosutan, Umbulharjo
Angsuran ke-
Jumlah Setoran
Jumlah Penarikan
Jumlah Angsuran
Pinjaman Pokok
5
500.000 -
500.000 -
300.000
300.000
No HP
Margin
Jenis simpanan
Saldo Sebelum Transaksi
085725732967
-
Pokok Mudharobah
2.000.000 2.600.000
085643632758 50:50 Mudharobah • Bentuk Normal Pertama
1.500.000
Tabel 3.2 Bentuk normal pertama
Slip No
Tgl
No Rekening
13790
6/6/12
37120233500
05475
9/6/12
37000682580
009700
4/6/12
37012532200
…
Jumlah Setoran
Jumlah Penarikan
… … …
500.000 -
500.000 -
Margin
Jenis simpanan
… … …
Pokok Mudharobah 50:50 Mudharobah • Bentuk Normal Kedua
Nama
Alamat
Ang ke-
Jl.Brigjen katamso no 45 Jl. Parangtritis Iwan Nur km 3 Sorosutan, Luthfi Ardianto 5 Umbulharjo Pinjam Jumlah No an Angsuran HP Pokok 085725732967 300.000 300.000 085643632758 Aji yudha H.
Saldo awal
Saldo Akhir
2.000.000 2.600.000 1.500.000
2.500.000 2.100.000 1.200.000
… … … … … … …
Tabel 3.3 Bentuk normal kedua Tabel Nasabah No Rek. 37120233500 37000682580 37012532200 Tabel Setoran No Rek.
Nama Aji yudha hediadi Iwan nur cahya Luthfi ardian
Alamat Jl.Brigjen katamso 45 Jl. Parangtritis km 3 Sorosutan, Umbulharjo
No HP 085725732xx 085643732xx
Jenis Jumlah … Simpanan Setoran 37120233500 6/6/12 Pokok 500.000 … … Saldo Awal Saldo Akhir … 2.000.000 2.500.000 Tabel Penarikan No Rek. Tanggal Jenis Jml Penarikan … Simpanan 37000682580 9/6/12 Mudharobah 500.000 … … Saldo Awal Saldo Akhir … 2.600.000 2.100.000 Tabel Angsuran Angsuran Pokok … No Rek. Tanggal Jenis Simpanan 37012532200 … Angsuran Ke … 5 •
Tanggal
4/6/12 Margin 50:50
Bentuk Normal Ketiga
Mudharobah Saldo Awal
300.000 Saldo Akhir
1.500.000
1.200.000
…
…
Tabel 3.4 Bentuk Normal Ketiga pengguna id_user* nm_user passwd status
nasabah no_rek* nm_nas jk alamat no_hp
simpanan kd_simp* no_rek** kd_jns_simp** tgl_setor saldo_awal
jns_simpan kd_jns_simp* nm_simp set_min
setoran kd_setor* kd_simp** jml_setor tgl
jns_pinjaman kd_jns_pinj* nm_pinjaman jml_angsuran bagi_hasl_bln
penarikan kd_tarik* kd_simp** jml_tarik tgl
denda id_denda* denda
peminjaman kd_pinjam* no_rek** kd_jns_pinj** jml_pinjaman jaminan tgl_pinjaman tgl_jatuh_tempo sisa_pinjam keterangan
angsuran kd_angsur* kd_pinjam** jml_angsuran angsuran_ke denda tgl_angsuran
3.4 Relasi Tabel
Gambar 3.5. Relasi Tabel 3.4.1 Rancangan Struktur Tabel Tabel 3.5 Pengguna Nama id_user nm_user passwd status Nama no_rek nm_nas jk alamat no_hp
Tipe Data Char Varchar Varchar Varchar
Lebar Primary 5 * 30 30 20 Tabel 3.6 Nasabah Tipe Data Lebar Primary Char 13 * Varchar 25 Char 1 Varchar 50 Varchar 12
Keterangan not null not null not null not null Keterangan not null not null not null not null not null
Nama kd_jns_simp nm_simpanan set_min Nama kd_ simp no_rek kd_jns_simp tgl_setor saldo_awal Nama kd_setor kd_simp jml_setor tgl Nama kd_tarik kd_simp jml_tark Tgl Nama kd_jns_pinj nm_pinjaman jml_angsuran bagi_hsl_bulan Nama kd_pinjam no_rek kd_jns_pinj jml_pinjaman jaminan tgl_pinjaman tgl_jatuh_tempo sisa_pinjam keterangan Nama kd_angsur kd_pinjam jml_angsuran angsuran_ke denda tgl_agsuran Nama id_denda denda
Tabel 3.7 Jenis Simpan Tipe Data Lebar Primary Char 4 * Varchar 30 Money 8 Tabel 3.8 Simpanan Tipe Data Lebar Primary Char 6 * Char 13 ** Char 4 ** Datetime 8 Money 8 Tabel 3.9 Setoran Tipe Data Lebar Primary Char 6 * Char 6 ** Money 8 Datetime 8 Tabel 3.10 Penarikan Tipe Data Lebar Primary char 6 * char 6 ** money 8 datetime 8 Tabel 3.11 Jenis Pinjaman Tipe Data Lebar Primary char 2 * varchar 30 money 8 money 8 Tabel 3.12 Peminjaman Tipe Data Lebar Primary char 6 * char 13 ** char 4 ** money 8 varchar 30 datetime 8 datetime 8 money 8 varchar 20 Tabel 3.13 Angsuran Tipe Data Lebar Primary char 6 * char 6 ** money 8 bigint 8 money 8 datetime 8 Tabel 3.14 Denda Tipe Data Lebar Primary bigint 8 * money 8
Keterangan not null not null not null Keterangan not null not null not null not null not null Keterangan not null not null not null not null Keterangan not null not null not null not null Keterangan not null not null not null not null Keterangan not null not null not null not null not null not null not null not null null Keterangan not null not null not null not null null not null Keterangan not null not null
3.4.2 Flowchart
System
Data Penggun a
Data Nasabah
Data Jns Simpan
Data Simpanan
Data Setoran
Data Penarikan
Data Jns Pinj
Data Peminjaman
Data Denda
Data Angsuran
Input data Pengguna
Input data Nasabah
Input data Jns simpan
Input data Simpanan
Input dt. Setoran
Input data Pearikan
Input data Jns Pinj.
Input data Peminjaman
Input data Denda
Input data Angsuran
Olah data Pengguna
Olah data Nasabah
Olah data Jns simpn
Olah data Simpanan
Olah dt. Setoran
Olah data Penarikan
Olah data Jns Pinj.
Olah data Peminjaman
Olah data Denda
Olah data Angsuran
Tabel penggun
Tabel Nasabah
Tabel Jns Simpan
Tabel Simpanan
Tabel Setoran
Tabel Penarikan
Tabel Jns Pinj.
Tabel Peminjaman
Tabel Denda
Tabel Angsuran
Pembuatan Lap.Nasabah
Pembuatan Lap.Simpana n
Pembuatan Laporan .Setoran
Pembuatan Lap.Penarik an
Laporan Nasabah
Laporan Simpanan
Laporan Setoran
Laporan Penarikan
Pembuatan Lap. Peminjaman
Pembuatan Lap.Amgsuran
Laporan Peminjama n
Laporan Angsuran
3.4.3 Data Flow Diagram (DFD) Diagram Konteks Owner/Manajer
data nasabah data peminjaman data angsuran data setoran data penarikan
Admin
data nasabah data peminjaman data angsuran data setoran data penarikan
lap. pengguna lap. nasabah lap. peminjaman lap. angsuran lap. setoran lap. penarikan
data nasabah tr. peminjaman tr. angsuran tr. setoran tr. penarikan
SI Pengolahan Nasabah BMT Ihsan Mulia
slip penarikan slip setoran slip angsuran
Operator
data nasabah Nasabah
Gambar 3.6 Diagram Konteks
data nasabah data peminjaman data angsuran data setoran data penarikan
data simpanan
setoran data setoran
Lap. simpanan Lap. setoran
penarikan data penarikan
Lap. penarikan
Gambar 3.7 DFD Level 0
data angsuran
Lap. nasabah
simpanan
data peminjaman
Lap.pengguna
data nasabah
jns simpan
data penarikan
data setoran
data jns pinjaman
data pengguna
nasabah
data simpanan
data penarikan
pengguna
data jns simpan
data setoran
data nasabah
data simpanan
data nasaba h
data pengguna
data pengguna
data jns simpan
DFD Level 0
data angsuran
jns pinjaman
peminjaman
angsuran
data angsuran
Lap.peminjaman Lap.angsuran
3.5 Manual Program 3.5.1
Form Login
Gambar 3.8 Form Login 3.5.2
Form Menu Utama
Gambar 3.9 Tampilan Menu Utama 3.5.3
Form Nasabah
Gambar 3.10 Form Nasabah
3.5.4
Form Setoran
Gambar 3.11 Form Setoran 3.5.5
Form Penarikan
Gambar 3.12 Form Penarikan 3.5.6
Form Peminjaman
Gambar 3.13 Form Peminjaman
3.5.7
Form Angsuran
Gambar 3.14 Form Angsuran 3.5.8
Form Laporan Master
Gambar 3.15 Form Laporan Master 3.5.9
Laporan Nasabah
Gambar 3.16 Laporan Nasabah
3.5.10 Laporan Simpanan
Gambar 3.17 Laporan Simpanan 3.5.11 Laporan Pinjaman
Gambar 3.18 Laporan Pinjaman
IV. PENUTUP 4.1 Kesimpulan Setelah berhasil merancang dan membuat sistem informasi pengolahan data nasabah pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta, beberapa hal yang dapat disimpulkan yaitu : 1. Pengolahan data pada sistem informasi nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta menghasilkan laporan pengguna, laporan nasabah, laporan simpanan, laporan setoran, laporan penarikan, laporan pinjaman, dan laporan angsuran bagi manajer dan pemilik.
2. Dari hasil perhitungan menggunakan metode ROI, sistem informasi nasabah pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini menghasilkan nilai sebesar 0,59 %, sehingga layak digunakan dan akan mendapatkan keuntungan sebesar 0,59 % dari biaya investasi. 3. Dalam pembuatan sistem informasi nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini penulis mengalami kendala pada simpanan dan peminjaman tentang besarnya jumlah bagi hasil, sehingga apabila jumlah berubah maka transaksi yang telah dilakukan akan ikut berubah sehingga laporan tidak akurat.
4.2 Saran Setelah sistem informasi pengolahan nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini dibuat, ada beberapa saran dari penulis agar ke depannya sistem informasi ini bisa dikembangkan menjadi lebih sempurna di masa mendatang, yaitu : 1. Perlu disempurnkan pada jumlah bagi hasil untuk membedakan setiap simpanan dan peminjman yang ada pada BMT Ihsan Mulia Yogyakarta agar mempunyai besar bagi hasil sesuai jenis simpanan dan pinjaman berdasarkan kesepakatan antara nasabah dan pihak BMT. 2. Perlu ditambahkan fasilitas cetak kartu nasabah dengan sistem barcode, sehingga memudahkan pencarian data nasabah dan transaksi menjadi lebih optimal. 3. Sistem informasi nasabah BMT Ihsan Mulia Yogyakarta ini belum ada pengolahan data akuntansi, sehingga ke depan bisa dikembangkan sampai pada laporan akuntansi.
DAFTAR PUSTAKA
Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem informasi. Yogyakarta: Andi.
Hadi, Rahadian. 2004. Membuat Laporan dengan Crystal Reports 8.5 dan Visual Basic 6.0. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Kusrini, Andri. 2007.Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan Microsoft SQL Server. Yogyakarta:Andi.
Kusrini.2007.Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta:Andi.
Rusmawan, Uus. 2009. Koleksi Program VB Konsep ADO. Jakarta: Elex Media Komputindo.
Syamsudin Buchori, Nur. 2012. Koperasi Syariah. Banten: Shuhuf Media Insani
