PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA VENS FITNESS YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI
diajukan oleh Hasan Basri 11.12.5429
kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENGELOLAAN DATA PADA VENS FITNESS YOGYAKARTA Hasan Basri1), Erik Hadi Saputra2), 1)
Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakata Teknik Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 2)
1)
Email :
[email protected] ,
[email protected]
Abstract -Vens Fitness Gym is located in the city of Yogyakarta is still manual system that the administration of customer data records are still written in a ledger. this can cause some problems include loss of data, data retrieval difficulties, the addition of new customers and Human error. With the computerization of the system is expected to assist in the processing of customer data and facilitate the waiters to customers Vens Fitness. This system is designed with user friendly to be easy to use by admin Vens Fitness. Features contained in the management information system web-based offline is customer data include member registration, login admin, invoice payment, monthly profits graph data, each data will be stored in the database and printed in the form of a report. Keyword: Information systems, Fitness, Web-Based Offline.
Vens
1. Pendahuluan Berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang semakin cepat saat ini, sehingga baik langsung maupun tidak langsung dapat merubah berbagai aktifitas manusia.Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi sangat berkaitan dengan keberadaan sistem informasi. Perkembangan teknologi juga dimanfaatkan untuk mengembangkanbisnis suatu perusahaan agar dapat mempermudah cara kerja dan menghasilkan informasi atau hasil yang sesuai harapan. Sistem yang terkomputerisasi adalah salah satu cara untuk mempermudah kinerja suatu perusahaan sehingga dalam melakukan pengolahan data dapat dilakukan dengan cepat tepat dan akurat. Vens Fitness merupakan perusahaan swasta yang bergerak dibidang kesehatan dan kebugaran.Vens Fitness juga adalah
2)
perusahaan yang sedang berkembang dimana salah satu visi dan misinya adalah dapat memberikanpelayanan terbaik untuk pelanggan.Untuk dapat mewujudkan hal ini tentunya harus diimbangi dengan peningkatan kualitas pelayanan dan sebuah sistem yang berkualitas. Namun pada kenyataannya sistem pada Vens Fitness dalam menjalankan sistemnya masih bersifat manual dimana setiap kegiatannya masih disimpan pada buku besar. Hal ini akan menyulitkan petugas pada saat mencari pelanggan, menambah paket pelanggan, rekap bulanan keuntungan pada Vens Fitness. Sistem manual seperti ini dianggap kurang cepat, akurat dan efesien untuk kegiatan Vens Fitness yang memiliki anggota pelanggan, paket, fasilitas dan instruktur yang tidak sedikit. maka untk mempermudah pengelolaan Vens Fitness, diperlukan sebuah sistem yang dapat melakukan otomatis dalam pengelolaan data pelanggan, instruktur, paket, manajemen bulanan yang tergabung dalam sebuah basis data sehingga dapat mendapatkan informasi yang sesuai cepat dan akurat. oleh karena itu dibuat sebuah sebuah sistem informasi berbasis website yang didesain user friendly dapat mempermudah pengguna dalam pengoprasiannya. 2.
Landasan Teori 2.1. Tinjauan Pustaka Teknologi dan informasi yang berkembang semakin pesat saat telah banyak di manfaatkan sebagian orang untuk menjalankan usahanya baik dibidang jasa atau produk.Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi dapat dimempermudah dalam melakukan kegiatan-kegiatan dengan cepat tepat dan akurat dibanding dengan sistem lama yang masih bersifat manual.beberapa sistem informasi yang berhubungan dengan Sistem Informasi Vens Fitness berikut diantaranya:
Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur atau variable-variable yang saling terorganisasi.[1] Untuk memahami pengertian sistem informasi, harus dilihat keterkaitan antara data dan informasi sebagai entitas penting pembentuk sistem informasi.Data merupakan nilai, keadaan, atau sifat yang berdiri sendiri lepas dari konteks apapun. Sementara informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya.[2] Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.Sumber dari informasi adalah data.Data merupakan bentuk jamak dari bentuk data-item.Data adalah kenyataan yang menggambarkan seuatu kejadiankejadian dan kesatuan nyata.Kejadiankejadian adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu. Akhirnya Sistem Informasi Manajemen (SIM) dapat didefinisikan sebagai suatu alat untuk menyajikan informasi dengan cara sedemikian rupa sehingga bermanfaat bagi penerimanya.[3] 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1. Analisis PIECES
Tabel 3.1 Analisis PIECES Jenis Analisis Performance
Information
Economy
Sistem yang Dianjurkan Sistem berbasis komputer akan mempermudah dalam melakukan manajemen data member dan pembuatan laporan yang membutuhkan waktu yang lebih singkat. Dengan sistem baru pembuatan laporan dapat tersimpan dan dicetak sehinga dapat menyingkat waktu operasional, serta menghasilkan informasi yang tepat waktu. Sistem baru dapat meminimalkan penggunaan kertas, karena data dapat disimpan di database.
Sistem berbasis komputer akan mempermudah melakukan kontrol sehingga dapat meminimalisir kesalahan Control yang terjadi saat melakukan mananajemen data member. Sistem berbasis komputer dapat menghasilkan Eficiency laporan yang tepat waktu dan akurat. Pencatatan Services terkomputerisasi jadi lebih efisien tanpa antrian. 3.2. Analisis Kebutuhan Sistem 3.2.1. Kebutuhan Fungsional Dalam kebutuhan fungsional penggunaan sistem dibagi menjadi dua bagian atau dua hak akses, yaitu : 1. Dari Sisi Karyawan / Front Office 1. Login 2. Pengelolaan Data Member 3. Pengelolaan Data Paket Fitnes 4. Pengelolaan Data Alat Fitnes 5. Back Up Data 6. Log out. 2. Dari Sisi Pemilik / Owner 1. Login 2. Pengelolaan Data Member 3. Pengelolaan Data Pelatih Fitnes 4. Pengelolaan Data Petugas 5. Pengelolaan Data Paket Fitnes 6. Pengelolaan Data Alat Fitnes 7. Back Up data 8. Pengelolaan Data grafik Statistik dan Laporan Penghasilan 9. Log out. 3.2.2. Kebutuhan Non Fungsional Dilakukan untuk mengetahui spesifikasi kebutuhan system yang melibatkan analisis perangkat keras (hardware) dan analisis perangkat lunak (software)
3.3. Perancangan Database 3.3.1. Entity Relation Diagram (ERD)
User
Trainer
Member
Paket
Detail
Input data user
Input data trainer
Input data member
Input data paket
Input data detail
Olah data user
Olah data trainer
Olah data member
Olah data paket
Olah data detail
user
trainer
member
paket
detail
Jenis
Alat
Input data Jenis
Input data Alat
Olah data Jenis
Olah data Alat
Olah data tambah
Jenis
Alat
Tambah Paket Membar
Input data Tambah paket member
Histori Member
Umum
Input data Histori Member
Input data Umum
Olah data Histori Member
Olah data Umum
tambah
histori
Umum
Olah data Tambah
Olah data histori member
Olah data detail
Laporan Tambah Paket Member
Laporan Histori member
Laporan Detail
3.3.2. Relasi Antar Tabel
3.4.2. Diagram Konteks Import data
Import data Data Paket
Data Member Cari/Hapus/ Tambah/Ubah Data Sewa alat
Data Alat fitnes
Data Alat fitnes
Data Paket
Admin
Data Member
Data Trainer
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus (data paket)
3.4. Perancangan Sistem
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus (data Member)
3.4.1. Flowchart Sistem
Cari/ Data Sewa Tambah/ Alat Ubah/ Hapus (Alat fitnes)
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus (Data Trainer) Grafik Penjualan
BackUp Tambah/ (Export File) Ubah/ Data Hapus Bulanan (Alat Fitnes)
Petugas
Data sewa alat
Data User
Cari/Hapus/ Tambah/Ubah Data Sewa alat
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus Cari/ (Data Tambah/ User) Ubah/ Hapus (Data Alat Login/ Fitnes) Logout
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus (data paket) Data Report Login/ Logout
Data Report
BackUp (Export File) Data Bulanan
Sistem Informasi Pada Vens Fitness
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus (data Member)
Cari/ Tambah/ Ubah/ Hapus (data Alat fitnes)
3.4.3. Data Flow Diagram (DFD Level 1) InputUsername/Password
1
Authentifikasi InputUsername/Password
Login
Authentifikasi
Lihat Data Karyawan Cari/Hapus/Tambah/Ubah Data member
2
Manajemen member
user
4.3. Halaman Data Report
Cari/Hapus/Tambah/Ubah Data Member
3
Manajemen User
Lihat Data Member
Cari/Hapus/Tambah/Ubah Data karyawan Lihat Data Karyawan
member
8
trainer
Manajemen Trainer
Cari/Hapus/Tambah/Ubah Data Trainer Lihat Data Trainer
4 Export File Backup
BackUp
import File Backup
Admin
Laporan Penjualan Dalam bentuk Grafik Input Tanggal Lihat Data alat fitnes 5
Grafik Transaksi
hitory
Cari/Hapus/Tambah/Ubah Data alat fitnes Cari/Hapus/ Tambah/Ubah Data Sewa alat
Lihat Data Paket
Data Sewa Alat
Lihat Data Paket
paket
Petugas
6
jenis
Cari/Hapus/Tambah /Ubah Data alat fitnes
Manajemen Alat Fitnes
7
Lihat Data alat fitnes
Manajemen Paket tambah Data Sewa Alat alat
9
Sewa Alat detail
Cari/Hapus/ Tambah/Ubah Data Sewa alat
umum
4.
Implementasi Dan Pembahasan 4.1. Halaman Utama
4.2. Halaman Fitness
Pembelian
Paket
5. Kesimpulan Dan Saran 5.1. Kesimpulan 1. Telah dirancang system informasi pengelolaan data yang diberi nama Vens Fitness dengan terdiri dari 8 menu yaitu Fitnes equipment, customer, package list, gym coach, user manage, data reports, charts & statistics, backup data. Aplikasi Vens Fitness dibuat menggunakan software Notepad++, Xampp, PHP webprogramming, Google Chrome, MySQL database server. Pembuatan menggunakan metode analisis PIECES (Performance, Information, Economy, Control, Eficiency, Service). Perancangan sistem informasi pengelolaan data pada vens fitness Yogyakarta berbasis website dirancang sesuai hasil penelitian kemudian dilakukan analisis kelayakan sistem dan dinyatakan layak, selanjutnya sistem dirancang menggunakan konsep perancangan database, tabel, data flow diagram, normalisasi, dan desain antar muka. 2. Pada aplikasi petugas dapat melakukan transaksi pemesanan paket pada setiap pelanggan. Sistem dapat memasukan kapan waktu mulai dan berakhir paket pada pelanggan secara otomatis. Sistem dapat mencatat apakah pelanggan tersebut sudah melakukan transaksi pembayaran atau belum. 3. Sistem dapat mengelola laporan bulanan secara otomatis dan pemilik juga dapat mengetahui grafik keuntungan setiap bulannya, tanpa harus mengumpulkan data satu persatu dan pemilik dapat
5.2. 1.
2.
3.
mengetahui berapa rupiah yang diterima setiap hari berdasarkan bulan dan tahun yang di pilih. Saran Sistem yang akan dikembangkan dapat memiliki fitur sms gateway, guna mengingatkan member bahwa paket yang telah dipilih akan segera aktif atau fitur tersebut dapat digunakan untuk memberitahukan kepada member apabila ada acaraacara yang diadakan Vens Fitness Sistem yang akan dikembangkan dapat dionlinekan agar, member dapat secara real time tahu berapa waktu yang dimiliki member untuk dapat menggunakan alat fitness. Sistem yang dibuat dapat mencetak kartu member secara automatis. Setelah terdaftar sebagai member di Vens Fitness.
Daftar Pustaka [1]Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta, 2007, Hal.3
[2]Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, ANDI OFFSET, Yogyakarta, 2007, Hal.9 [3] Jogiyanto HM, Analisis dan Desain Sistem Informasi, ANDI Yogyakarta, 1989, Hal. 8 Biodata Penulis Hasan Basri,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan SistemInformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun 2015. Erik Hadi Saputra,memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom) Jurusan TeknikInformatika STMIK AMIKOM Yogyakarta. Memperoleh gelar Master of Engineering (M.Eng) Program Pasca Sarjana Magister Teknologi Informasi Fakultas Teknik Elektro Universitas Gajah Mada Yogyakarta.Saat ini menjadi Dosen dan menjabat sebagai Sekretaris Jurusan S1 Teknik Informatika di STMIK AMIKOM Yogyakarta.
