SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA CAR RENTAL PRABU TRANSPORT YOGYAKARTA.
Naskah Publikasi
diajukan oleh : Washlina Marisha Sarah 10.22.1215
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
Web Besed Information System at King Transport Rental Yogyakarta
Sistem Informasi Berbasis Web Pada Car Rental Prabu Transport Yogyakarta Washlina Marisha Sarah Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
The development of increasingly advanced technology, many companies make both macro and micro companies use to attract many customers. Use of the Internet as a medium for online ordering is an alternative that can be taken when it should reduce the cost and expense to develop the company. It also could be a solution for the King of rental due to the system used currently only include online ordering and a lack of promotion led to the company a long time to develop. Purpose of making this system is a way out for the King renatal to be able to grow the company with funds that are not too large. So I created a website with the title application WEB-BASED INFORMATION SYSTEM ON RENTAL CAR TRANSPORT YOGYAKARTA King. The methodology used to use the method of observation, interview and literature study, a program used to create a system when it is SO, Web server and Dreamweaver. When the program has been completed it will be done testing the system and program. The conclusion of the making of this website is a media campaign to serve 24 hours of daily transactions as well as an alternative for customers outside the region yangberada.
Keywords: Applications prabu rental website
1. Pendahuluan Sejalan dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di-era globalisasi sekarang ini teknologi computer sangat berkembang dengan pusat. Teknologi computer sangat berperan penting dalam kehidupan sehari-hari. Dengan media computer kita juga memperoleh informasi dengan sangat mudah, murah dan cepat. Memang tidak semua komputerisasi itu bisa diterapkan seefektif mungkin, masih banyak instansi (badann usaha) yang belum melakukan pengolahan data dan informasi yang terkomputerisasi. Seperti yang penulis temukan pada persewaan Rental mobil, Jl. Puri Permata ll No.8 Concat Depok, Sleman Yogyakarta. Berdasarkan uraian di atas, penulis bermaksud mengadakan penelitian menginformasikan secara online untuk memudahkan dalam menginformasikan persewaan di “ Rental Prabu Transport”, dengan mengambil judul “ system Informasi Berbasis Web Car Rental Prabu Transport Yogyakarta “ 2. Landasan Teori 2.1 Sistem Informasi Menurut Gordon B. Davis, sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan data yang mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi tertentu dengan laporan yang diperlukan. Dan secara rinci komponen–komponen sistem informasi ini dapat dijelaskan antara lain: 1. Input Data termasuk metode – metode dan media menangkap data yang nantinya akan diolah menjadi informasi yang bermanfaat 2. Proses Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh penerima. 3. Output Output merupakan suatu keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai oleh penerima. 4. Teknologi Teknologi merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran. 5. Basis Data Basis data merupakan kumpulan data–data yang saling berhubungan satu dengan yang lain yang disimpan dalam perangkat keras komputer dan akan diolah menggunakan perangkat lunak. 6. Kendali Berfungsi mengendalikan sistem agar tidak terjadi kerusakan pada sistem atau sistem itu sendiri yang dianggap berbahaya bagi pengguna. 2.2 Pengertian Web dan Website 1.
Web Web merupakan tekhnologi yang berbasis jaringan yang memungkinkan siapapun agar bisa menyediakan informasi. Dengan menggunakan tekhologi tersebut, tekhnologi dapat diakses selam 24 jam dalam satu hari dan dikelolo oleh mesin. Untuk mengakses informasi yang disediakan web ini, diperlukan berbagai perangkat lunak yang disebut dengan web browser. 2. Website
Website yaitu sekumpulan dari halaman-halaman situs, yang biasanya terangkum dalam sebuah doman atau subdomain, yang tempatnya berada didalam World Wide Web (WWW) di internet. Website biasanya menampilakn informasi data text, data gambar diam atau gerak, data animasi, suara, video, dan atau gabungan dari semuanya. 2.3 Pengertian Domain Nama domain adalah nama unik yang diberikan untuk mengidentifikasikan nama server komputer seperti web server atau e-mail server di jaringan komputer maupun internet. Nama domain berfungsi untuk mempermudah pengguna di internet pada saat melakukan akses ke server. Nama domain digunakan sebagai pengganti deretan angka yang rumit yang dikenal sebagai IP address. Nama domain ini juga dikenal sebagai sebuah kesatuan dari sebuah situs web, contohnya www.google.com yang mewakili nama domain perusahaan google sebagai salah satu perusahaan search engine terkenal saat ini. Beberapa orang mengenal nama domain sebagai URL atau alamat website 3.
Analisis 1. Analisis Sistem Analisis sistem (system analysis) didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh dalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi dan kebutuhan1 kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikan. 2. Analisis PIECES Untuk menentukan suatu sistem baru ini layak atau tidak, maka diperlukan analisis yangterjadi dari enam aspek yang biasa dikenal dengan analisis PIECES yaitu Kinerja (Performance), Informasi (Information), Ekonomi (Economic), Pengendalian (Control), efisiensi (Efficiency), dan Pelayanan (Service). 3. Analisis Kelayakan Analisis kelayakan akan memberikan tekanan-tekanan secara garis besar dalam menyusun suatu sistem baru untuk mencapai sasaran yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi perusahaan. Adapun beberapa kelayakan yang dipertimbangkan dalamperencanaan ini adalah sebagai berikut: 1. Analisis Kelayakan Teknis 2. Analisis Kelayakan Hukum 3. Analisis Kelayakan Operasional 4. Analisis Biaya Manfaat 5. Analisis Kelayakan Ekonomi 4, Perancangan Sistem Rancangan sistem menurut John Burch dan Gary Grudnitski adalah merupakan penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau peraturan dari beberapa elemen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi. Tujuan dari rancangan sistem adalah untuk memberikan gambaran kepada user dan manajemen tentang sistem baru yang diusulkan. 4.1 Perancangan Proses
Tujuan dari perancangan proses secara umum adalah untuk dikomunikasikan kepada user bukan untuk programmer. Pada perancangan sistem informasi, semua teknik-teknik yang digunakan ditahap analisis sistem dapat juga digunakan dalam tahap ini, seperti flowchart dan formulir-formulir. 4.1 Flowchart Flowchart merupakan gambar atau bagan yang memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol. Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkan dengan garis penghubung. Flowchart Sistem
4.2 Rancangan Model Rancangan model yaitu menjelaskan suatu bentuk atau model menggunakan gambaran. Physical model biasnya digambarkan dengan bagan alir sistem (system flowchart) yang menunjukkan bagaimana nantinya sistem secara fisik diterapkan. Data Flow Diagram (DFD) Data Flow Diagram digunakan untuk menggambarkan suatu sistem yang telah ada atau sistem baru yang akan dikembangkan secara logika tanpa mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut mengalir atau lingkungan fisik dimana data tersebut akan disimpan. DFD merupakan alat yang digunakan pada metodologi pengembangan sistem yang terstruktur (structural analysis and design).
Diagram Context DFD. Level 0
.
DFD. Level 1 4.3 Normalisasi
Normalisasi merupakan proses menentukan bentuk-bentuk field yang akan digunakan dalam proses perancangan badis data. Adapun tujuan normalisasi adalah untuk melakukan restruksi perancangan basis data dalam proses normalisasi. Persyaratan sebuah table harus dipecah didasarkan adanya kesulitan kondisi pengorganisasian data seperti itu menambah atau menyisipkan, menghapus, menambah atau mengubah serta pembacaan dari table. Secara umum normalisasi dibagi menjadi 4 tahap yaitu : bentuk tidak normal, normalisasi satu, normalisasi dua dan normalisasi tiga.
Relasi Antar Tabel
2.3 Perangkat Lunak 1. Macromedia Dreamweaver MX 2004 Macromedia Dreamweaver MX 2004 adalah sebuah editor HTML profesional untuk perancangan , pengkodean , pengembangan website , halaman web dan aplikasi web. 2. Adobe Photoshop CS Adobe Photoshop CS adalah perangkat lunak yang dikembangkan oleh Adobe sebagai salah satu software untuk mengolah image. 3. XAMPP XAMPP merupakan salah satu paket installasi Apache, PHP dan MySQL instant yang dapat kita gunakan untuk membantu proses installasi ketiga. 4. Pembahasan 1. Implementasi Sistem Implementasi merupakan tahap penerapan sistem baru yang telah dirancang ke dalam wilayah operasi yang sebenarnya. Proses ini harus melalui proses analisis implementasi yang memperhatikan berbagai macam aspek agar sistem yang baru dapat berjalan sesuai dengan kebutuhan real wilayah operasional. Di dalamnya terdapat proses uji coba program dan sistem, pembahasan manual program, dan pemeliharaan system. 2. Pengetesan Sistem Untuk mengetahui ada tidaknya kesalahan pada program yang telah dibuat, maka akan dilakukan pengetesan pada seluruh modul program. Metode pengetesannya meliputi white-box testing dan black-box testing.
White box testing Whitebox testing menguji alur logika program dengan melihat langsung kode program dan algoritma di dalamnya. Contoh bentuk pengetesan secara whitebox adalah pada proses penampilan resume pemesanan. 2. Black Box testing Untuk mengetahui ada tidaknya kesalahan pada program yang telah dibuat, maka akan dilakukan pengetesan pada seluruh modul pada program. 1.
5.
Kesimpulan 1. Kesimpulan 1. Permasalahan yang dihadapi saat ini adalah tentang bagaimana melakukan transaksi dengan banyak penyewa sekaligus, pada sistem lama membutuhkan waktu yang lama sehingga membuat layanan menjadi minim 2. Pada sistem baru nantinya mampu menjadi sarana promosi yang murah serta dapat menangani pelayanan dari berbagai daerah, menjadikan pilihan alternatif yang bisa menarik banyak penyewa sekaligus. Pelayanan 24jam ini diharapkan akan bisa menambah transaksi tiap harinya karena waktu yang ada lebih banyak. 3. Pada perancangan design database memakai 7 tabel yaitu tabel user, admin, mobil, paket sewa, pemesanan, penyewaan dan berita. Relasi yang terbentuk adalah tabel kategori dengan mobil karena kategori dapat ditambah dan dikurangi sesuai keinginan. 2 Saran 1. Sistem baru ini adalah sistem yang masih banyak kekurangan dan kelemahan,untuk itu pemilik harus terus berkonsultasi jika nantinya ada beberapa bug error pada sintax program 2. Sistem baru ini belum dapat membuat laporan penyewaan secara spesifik, nantinya akan dikembangkan agar dapat membuat laporan penyewaan bedasarkan sistem baru. 3. Sistem yang baru ini dapat dipertimbangkan nantinya karena dengan adanya sistem baru ini mampu membatu penyewaan yang dilakukan diluar kota dan dapat dicontrol sewaktu-waktu .
DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern Yogyakarta: Andi
.
Suyanto, M. 2005. Pengantar Teknologi Informasi Untuk Bisnis. Yogyakarta: Andi Syafrizal, Melwin. 2005. Pengantar Jaringan Komputer. Yogyakarta: Andi Kristianto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : Gava Kusrini, 2007. Konsep dan Aplikasi Sistem Pendukung Keputusan; Yogyakarta : ANDI. Widyahartono, Bob.1988, Kerangka Dasar Informasi Managemen, Gordon B. Davis, Jakarta : P.T. Pustaka Binaman Pressindo
