SIN-Online docentenhandleiding In deze handleiding wordt u uitgelegd hoe u kunt inloggen op SIN-Online en de volgende functies kunt gebruiken: •
Channelberichten, berichten plaatsen voor studenten.
•
Folders, bestanden beschikbaar stellen aan studenten.
•
Uploads, studenten bestanden laten inleveren.
SIN-Online heeft veel meer functionaliteit dan in deze korte tekst behandeld wordt. Wilt u meer weten over de andere functies van SIN-Online dan kunt u via de help link alle beschikbare SIN-Online documentatie en demofilmpjes bekijken.
Inloggen op SIN-Online U kunt inloggen op SIN-Online via de volgende url: http://bmg.sin-online.nl Uw username en password zijn hetzelfde als die voor uw LIA NT-account (username en password die u gebruikt om in te loggen op uw L-gebouw werk-pc en e-mailaccount). Nadat u ingelogd bent op SIN-Online krijgt u de ‘My Page’ te zien. Vanuit ‘My Page’ kunt u terecht bij alle channels waar u beheerder (of abonnee) van bent. In SIN-Online wordt bepaald wie channelbeheerder is aan de hand van de studiegids. Als u als docent vermeld staat in de studiegids dan wordt u automatisch beheerder gemaakt van het betreffende channel in SIN-Online. Van channels waar u beheerder van bent kunt u snel naar de ‘channel management’ pagina gaan door op het beheerknopje ( ) te klikken. Op de channel management pagina kunt u alle beheerlinks voor uw channel vinden.
SIN-Online channelbericht: bericht plaatsen voor studenten. U kunt vanuit de ‘channel management’ pagina channelberichten plaatsen. Via de link '(new)' achter de 'Message archive' link kunt u een nieuw channelbericht plaatsen. U kunt eerder geplaatste channelberichten bekijken en bewerken via de 'Message archive'.
U kunt op de volgende manier in (meerdere) channel(s) een bericht plaatsen: •
Vink de channels aan waar u het bericht wilt plaatsen. Standaard staat één channel al geselecteerd
•
Geef in de 'Visible from' en 'up to and including' velden de tijdsperiode aan in welke tijdsperiode het bericht zichtbaar moet zijn.
•
Vul de titel van het bericht in bij ‘subject’.
•
Selecteer uw reply-to optie, er zijn er drie: o
Uw eigen e-mailadres als 'Reply-to' adres (standaard).
o
Geen 'Reply-to' e-mailadres: 'Disable reply e-mail address' aanvinken (abonnees kunnen dan niet reageren op uw bericht).
o
Aangepast e-mailadres: u kunt in het 'Reply-to' tekstveld een ander emailadres opgeven (bijv. een algemeen e-mail adres).
•
Voer de tekst voor het bericht in. U kunt daarbij gebruik maken van een aantal HTML opmaakcodes. Deze staan onder aan de pagina vermeld.
•
Bekijk via de knop 'Preview' hoe het bericht eruit zal zien voor de student.
•
Plaats het bericht met ‘Save message’ of ‘Save message & send via e-mail'. Als u de laatste optie gebruikt zal het het bericht ook gemaild worden naar alle channel abonnees.
SIN-Online folders: bestanden beschikbaar stellen aan studenten. U kunt op de volgende manier bestanden in uw channel plaatsen die dan te downloaden zijn door uw studenten: •
Ga naar channel management.
•
Klik op ‘Folders’.
•
Maak een nieuwe folder aan door in ‘Add folder’ de foldernaam in te voeren en op ‘Ok’ te klikken.
•
Klik op de link van de nieuwe folder
•
Klik op ‘Browse…’ onder ‘Add file’
•
Vul een omschrijving in voor het bestand en klik op ‘Upload file’
Studenten kunnen nu onder ‘My Folders’ en ‘Folders’ (channel pagina) de bestanden downloaden. Standaard is een SIN-Online folder openbaar voor iedereen. De folder zal bijv. ook geïndexeerd worden door zoekmachines zoals Google. Wilt u dit niet dan moet de folder status veranderen van ‘Public’ naar ‘Restricted’. Alleen studenten die kunnen inloggen op SIN-Online en een channelabonnement hebben kunnen dan de bestanden bekijken. De SIN-Online folders hebben nog meer mogelijkheden, zie voor meer informatie de Howto Beheerders onder de help-link.
SIN-Online Uploads: studenten bestanden laten inleveren. U kunt via de SIN-Online Uploads studenten bestanden laten inleveren. Op de volgende manier kunt u een upload openen: •
Ga naar channel management.
•
Klik op ‘Upload objects’.
•
Voeg een nieuw upload object toe door in ‘New object’ een objectnaam in te vullen en klik op ‘Save changes’
•
Klik op de nieuwe ‘objectnaam’
•
U kunt nu de upload object instellingen aanpassen:
•
o
Bij 'Opening time' kunt u aangeven wanneer het upload object open gaat en bij 'Deadline' kunt u de sluitingstijd aangeven. LET OP: Maandagavond is onderhoudsavond voor LIA. U kunt dus beter niet op maandagavond upload objecten openen of sluiten omdat bereikbaarheid van SIN-Online dan niet 100% kan zijn.
o
M.b.v. van 'Allow replace/delete' kunt u aangeven of gebruikers hun eigen bestanden mogen overschrijven of verwijderen.
o
Indien u 'Allow Multiple files' aanvinkt mogen gebruikers meer dan één bestand uploaden.
o
Met het vinkje 'Safe Assignment check' kunt u aangeven dat na sluitingsdatum de bestanden gecontroleerd worden op plagiaat (via Safe Assignments).
o
Het is mogelijk om Word bestanden automatisch om te zetten naar tekstbestanden (ASCII), u moet dan 'Word naar ASCII conversie' aanvinken. Indien een bestand niet geconverteerd kan worden zal de upload geweigerd worden (de gebruiker krijgt hiervan een foutmelding).
o
Met het aanvinken van ‘Generate PDF compilation’ wordt na sluitingsdatum een PDF bestanden gemaakt van alle tekstbestanden die geupload zijn.
o
Aanvinken van ‘Generate Excel grading sheet’ zorgt ervoor dat na sluitingsdatum een Excel sheet gemaakt wordt met de studentennummers van de uploaders.
o
Voor ieder upload object kunt u aangeven of er bestandtype beperkingen moeten zijn. U moet hiervoor in de tabel ‘Document type restrictions’ de betreffende bestandtypes aanvinken. Vinkt u niets aan dan worden alle bestandstypen geaccepteerd.
o
Bij het 'Upload Page Comment' kunt u een tekst intypen die getoond wordt aan de gebruiker op de upload pagina.
Klik op ‘Save changes’ onderaan de pagina om alle instellingen te bewaren.
Studenten kunnen nu bestanden inleveren via ‘My Uploads’ en ‘Uploads’ (channel pagina). U kunt de bestanden bekijken via ‘channel management’ – ‘Upload object’. Door te klikken op het cijfer in de kolom ‘Files’ krijgt u dan de bestanden te zien. Via de ‘Upload Export Wizard’ tool kunt u alle bestanden heel snel downloaden naar uw lokale PC. U kunt deze tool downloaden op de ‘Upload object’ webpagina.
