Shakespeak
Een praktische handleiding voor docenten
Copyright © UMC St Radboud, IWOO afdeling EKO
Inhoudsopgave
I.
Shakespeak binnen het UMC St Radboud
3
II.
Shakespeak gebruiksklaar maken:
4
a. uw account b. de plugin III.
Vragen toevoegen
5
IV.
Instellingen en lay-out aanpassen
9
V.
Een sessie starten:
10
a. een gratis sessie b. een betaalde sessie VI.
Resultaten bewaren na het afsluiten van een sessie
15
VII.
Berichten (vragen, feedback, e.d.) verzamelen
17
a. berichten automatisch tonen b. berichten niet tonen c. berichten bewaren VIII.
2
Bijlage: enkele voorbeelden
24
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
I.
Shakespeak binnen het UMC St Radboud
Waarvoor?
Shakespeak maakt draadloos stemmen mogelijk.
Wat?
Shakespeak is software die gratis is te downloaden.
Hoe?
Shakespeak is geïntegreerd in Powerpoint. In Powerpoint kunnen vragen worden opgenomen. Via SMS, internet of twitter middels een mobile device kan worden gestemd.
Waar software?
Shakespeak is bereikbaar via internet op het volgende adres: http://shakespeak.com
Waar account? Technische eisen en aanbevelingen?
U kunt een account aanvragen bij Carolien Kamphuis via
[email protected] Eisen: •
een pc met Microsoft Windows XP, Vista of Windows 7;
•
Microsoft PowerPoint 2000, XP, 2003, 2007 of 2010 (NB. geen Mac versie van PowerPoint)
•
internetverbinding;
Aanbeveling:
Kosten?
•
verbinding met een beamer
•
Stemmen via SMS: kosten per SMS in rekening gebracht door provider;
•
tot 20 deelnemers is deelname is gratis;
•
vanaf 20 deelnemers kost het stemmen per deelnemer 1 credit per college ongeacht het aantal vragen. Het IWOO koopt deze credits in en verstrekt deze credits kosteloos aan docenten.
Credits aanvragen: bij wie?
Hiervoor kunt u terecht bij de contactpersoon van het IWOO: Carolien Kamphuis,
[email protected]
Meer informatie over draadloos stemmen?
http://www.umcn.nl/Onderwijs/Docenten/Pages/Draadloosstemmen.aspx
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
3
II.
Shakespeak gebruiksklaar maken
a. Om Shakespeak te kunnen gebruiken hebt u een account nodig. U kunt een account aanvragen bij Carolien Kamphuis via Vraag een account aan. Dit
[email protected] kunt u doen via de e-mail. NB. Het is belangrijk dat u binnen het UMC Nijmegen uw account aanvraagt, zodat u evt. gebruik kunt maken van de credits voor betaalde sessies U ontvangt een activeringsemail.
Volg de instructies voor het activeren van uw account.
b. Om Shakespeak te kunnen gebruiken is het bovendien nodig dat u de plugin downloadt en installeert op uw computer Ga naar http://www.shakespeak.com/ en klik op “Download and install” Mocht het downloaden op uw computer op het werk niet lukken, neem dan contact op met de Productgroep ICT: telefoon 150 71
Open PowerPoint. U ziet dan dat het tabblad “Shakespeak” is toegevoegd. In PowerPoint2007 ziet dat er uit zoals in de afbeelding hiernaast.
4
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
III.
Vragen toevoegen
Klik op het tabblad “Shakespeak” in uw powerpointpresentatie en klik vervolgens op het icoon “Add vote” U kunt eventueel de taalweergave wijzigen.
U kunt nu een vraag met antwoordalternatieven invoeren. Standaard worden twee antwoordopties weergegeven. U kunt meerdere opties toevoegen door op de knop “Add” te klikken.
Ook kunt u de instellingen aanpassen. Daarvoor klikt u op de knop “Options”
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
5
In het dialoogvenster ziet u welke opties mogelijk zijn. De opties hebben betrekking op: •
de weergave van een stemmenteller;
•
de weergave van de status van het stemmen, met evt. een tijdsrestrictie;
•
het moment waarop het publiek mag stemmen;
•
het aantal keren dat het publiek per vraag mag stemmen;
•
achtergrondmuziek tijdens het stemmen.
U kunt eventueel de taal nog aanpassen. Klik op de knop “ok” om de instellingen te bevestigen.
Extra uitleg per optie komt beschikbaar wanneer u op het bijbehorende vraagtekentje klikt. Hiernaast ziet u een voorbeeld van de uitleg bij de eerste optie “Display a votes counter on the vote slide”.
6
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
Er zijn nu 3 dia’s toegevoegd in uw presentatie 1
2
3
1
De eerste dia biedt het publiek uitleg. De dia wordt automatisch aangepast, zodra de presentatie gestart wordt.
2
Op de tweede dia wordt de vraag met bijbehorende antwoordalternatieven gepresenteerd.
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
7
3
De derde dia laat zien hoe de resultaten in een grafiek weergegeven gaan worden.
8
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
IV.
Instellingen en lay‐out aanpassen
U kunt de instellingen van de vraagdia’s aanpassen: •
selecteer de dia die u wilt aanpassen;
•
klik op “Edit vote” op het tabblad “Shakespeak”
Nadat u de instellingen hebt gewijzigd, geeft u aan of ze van toepassing moeten zijn op de huidige dia (“Apply”) of op alle dia’s (“Apply to all”)
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
9
V.
Een sessie starten
a. Een gratis sessie starten: free session (tot 20 gebruikers) Klik op “Start session” op het tabblad “Shakespeak”
Standaard staat in het volgende dialoogvenster de optie “Start a free test session” geselecteerd. Deze gratis sessie is ook geschikt voor het uittesten van uw presentatie. Klik op “Next>”voor het vervolg.
In het volgende venster kunt u een keuze maken uit drie stemopties. Standaard zijn de opties “SMS” en “(Mobile) Internet” geselecteerd. NB. Het uitbrengen van een stem via “Twitter” is openbaar. Stemmen via de beide andere opties is anoniem. Wij raden u daarom aan geen gebruik te maken van de Twitteroptie. Klik op “Next>”voor het vervolg.
10
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
Het laatste venster geeft informatie over deze sessie. Mocht er iets nog niet correct zijn, dan kunt u via de knop “
Klik op “Finish” om de gratis sessie te starten.
b. Een betaalde sessie starten: credit session (vanaf 20 personen) Ga naar http://www.shakespeak.com/ en klik op “Login”
Log in met uw e-mailadres (@... umcn.nl) en het door u opgegeven wachtwoord
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
11
Geef de sessie een passende naam
Wijzig indien nodig de locatie
Geef een start- en einddatum op
Selecteer de middelen waarmee het publiek mag gaan stemmen
In het uitrolmenu verschijnen diverse tekstopties, waaruit u een keuze kunt maken. De door u gekozen tekst is het sleutelwoord dat gebruikt kan worden voor het stemmen en plaatsen van berichten via SMS.
12
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
Voor Internet (en Twitter) kan een afzonderlijk sleutelwoord opgegeven worden
Klik ten slotte op “Create Session”
U ontvangt nu een e-mail met een zgn. Activation Code Deze code dient u mee te nemen naar de sessie, zodat u ter plekke de sessie kunt activeren. Ga naar uw powerpointpresentatie en klik op “Start session” op het tabblad Shakespeak Selecteer de optie “Start a credit session” en klik op “next>”
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
13
U kunt nu de door u ontvangen activeringscode invoeren. Klik op “Next>”.
Klik op “Finish” voor het activeren van de betaalde sessie.
14
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
VI.
Resultaten bewaren na het afsluiten van een sessie
Klik na het beëindigen van de presentatie op de knop “Stop session” op het tabblad “Shakespeak” In het volgende dialoogvenster klikt u de optie “Save the results” aan.
Klik op de knop “Opslaan”,
De resultaten zijn nu opgeslagen in een pdfbestand NB. Bij een betaalde sessie kunnen deze resultaten ook later nog in Powerpoint opgevraagd worden via “view results” door opnieuw in te loggen.
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
15
16
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
VII.
Berichten (vragen, feedback e.d.) verzamelen
Het is mogelijk via de “Message moderator” berichten te selecteren die u wilt tonen. Om van deze mogelijkheid gebruik te kunnen maken, dient u een goed geïnstalleerde tweede monitor of een tweede computer tot uw beschikking te hebben. Dit vergt echter enkele specifieke complexere aanpassingen, zodat wij u aanraden tijdens het college alleen de stemoptie te gebruiken (zie III. Vragen invoeren). U kunt binnenkomende berichten ook automatisch laten verschijnen. Dit betekent echter wel dat alle berichten openbaar worden, zonder vantevoren door u gezien te zijn. Ten slotte kunt u berichten verzamelen en bewaren, eventueel zonder ze getoond te hebben. Hieronder wordt beschreven: 1. hoe u berichten automatisch kunt laten tonen; 2. hoe u berichten niet toont, maar wel verzamelt; 3. hoe u berichten bewaart. Klik op “Add message slide” op het tabblad “Shakespeak”
In het volgende dialoogvenster kunt u eventueel de taal aanpassen.
U kunt nu uw vraag of stelling invoeren. NB. Het aantal te tonen berichten kan ook gewijzigd worden, maar is in deze context niet relevant.
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
17
Klik op de knop “Options”
U kunt nu aangeven op welk moment studenten mogen reageren.
Er zijn nu twee dia’s toegevoegd aan uw presentatie.
1
2
18
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
1
De eerste dia biedt het publiek uitleg.
2
Op de tweede dia wordt de vraag met eventueel binnengekomen berichten getoond.
a. Berichten automatisch tonen Klik op het icoon “Message moderator”. Overigens wordt de Message moderator automatisch geopend bij het starten van een sessie.
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
19
Dit scherm toont de binnenkomende berichten. Wanneer u slechts over één scherm of één computer beschikt, wordt de presentatie afgesloten bij het openen van dit scherm. U kunt dan geen berichten beheren. Klik op de knop “Options” voor meer mogelijkheden.
U kunt ervoor kiezen berichten automatisch te laten weergeven op het scherm.
LET OP: alle berichten worden getoond, dus ook berichten die mogelijk niet wenselijk zijn. b. Berichten niet tonen U laat de standaardopties ongewijzigd, d.w.z. dat u géén vinkje plaatst bij het automatisch laten weergeven van berichten op het scherm
20
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
Start een sessie. In het voorbeeld hiernaast wordt een vrije sessie gestart. (zie verder V. Een sessie starten)
Omdat u een berichtendia in uw presentatie hebt opgenomen, verschijnt het venster dat hiernaast staat weergegeven. Dit is het venster van de “Message moderator”. NB. Wanneer u met een extra monitor of computer zou werken, zou u in dit venster aan kunnen geven wat u met de binnengekomen berichten zou willen doen.
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
21
Start de diapresentatie. In de dia wordt nu alleen de vraag of stelling getoond. Ontvangen berichten verschijnen nu niet op het scherm.
c. Berichten bewaren In de “Message moderator” worden de ontvangen berichten verzameld. Klik op de knop “Save messages”.
Bewaar de berichten in de gewenste directory onder een geschikte naam.
22
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
De berichten zijn nu opgeslagen in een Worddocument.
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
23
Bijlage: voorbeelden Lay-out aanpassen: weergave van de stelling is gewijzigd en er is een plaatje toegevoegd
Lay-out aanpassen: grafiekkleuren van de stemresultaten zijn gewijzigd
Stemmen via internet: stemknoppen
Berichten verzenden via internet: een invulvenster
24
Shakespeak UMC St Radboud; een praktische handleiding voor docenten
