Universitair Medisch Centrum
Servicebedrijf Productgroep Communicatie Huispost 528 Postbus 9101 6500 HB Nijmegen
Huisstijlvoorschriften UMC St Radboud
UMC St Radboud Centraal, route 528 Geert Grooteplein zuid 10
[email protected] Huisstijlbeleid: monolithische identiteit Het UMC St Radboud maakt samen met de Radboud Universiteit Nijmegen onderdeel uit van de Stichting Katholieke Universiteit. Om deze verbondenheid te kunnen tonen is in 2003 besloten om de logo’s van beide organisaties op elkaar af te stemmen. Zo maken beide organisaties gebruik van hetzelfde wapen, de naam Radboud en is het lettertype in het logo hetzelfde. Dit logo is met ingang van 15 augustus 2004 in gebruik genomen. Rondom het wapen staat de Latijnse spreuk: ‘In dei nomine feliciter’. Dit staat voor ‘Moge het ons in de naam van God voorspoedig gaan’.
Het UMC St Radboud hanteert een monolithische identiteit. Dat wil zeggen dat de gehele organisatie zich uitsluitend met één en hetzelfde logo presenteert. Het gebruik van een eigen logo is niet toegestaan. PAOG en IQ Healthcare zijn hierop de enige uitzonderingen. Naamgeving De volledige naam van het UMC St Radboud luidt: Universitair Medisch Centrum St Radboud (let op: geen punt achter St) De officiële benaming in het Engels luidt: Radboud University Nijmegen Medical Centre. De officiële benaming in het Duits luidt: Radboud Universität Nijmegen Medizinisches Zentrum. NB: Uitsluitend voor de site en in e-mailadressen wordt de afkorting UMCN gebruikt. Logo Het logo is samengesteld uit een beeldmerk met de schrijfwijze van de naam en mag niet anders dan in z’n volledige vorm worden afgebeeld. Het logo dient in principe in de rechter bovenhoek te worden geplaatst. Kleurstelling logo Het UMC St Radboud logo mag niet in een andere dan de voorgeschreven kleuren worden toegepast: zwart met groen (toegepast tegen witte achtergrond, bijv. correspondentielijn); wit met groen (toegepast tegen donkere achtergrond, uitsluitend toepasbaar op representatieve bedrijfskleding); geheel groen (alleen toepasbaar in één kleurendruk in hoofdkleur van de huisstijl, PMS 315) positief, dat wil zeggen geheel zwart (tegen lichte of gekleurde achtergrond); negatief, dat wil zeggen geheel wit (tegen donkere of gekleurde achtergrond). Formaten Voor de diverse formaten zijn onderstaande verhoudingen van de logoweergave het meest optimaal: 75%, vb. A3/A4 toepassingen (poster, omslagen) 63%, vb. briefpapier, enveloppen, certificaten 55%, vb. folders, memoblaadjes, visitekaartjes 45%, vb. afsprakenkaartje
Huisstijllijnen Er zijn drie lijnen waarin de huisstijl toegepast wordt: Technische lijn: voor grote producties met lage communicatieve waarde, eenvoudige opmaak en strak gereglementeerd. Voorbeelden: correspondentiereeks, facilitaire toepassingen. Actuele lijn: sterk communicerend karakter, nuchtere en zakelijke uitstraling, decentraal te gebruiken. Voorbeelden: personeelsadvertenties, patiëntenfolders, omslagen van jaarplannen/ verslagen. High profile lijn: zondagse jas van organisatie, langere levensduur, corporate niveau Voorbeelden: algemeen jaarverslag, powerpoint presentaties etc. Kleurgebruik De hoofdkleur van het UMC St Radboud is voor drukwerk PMS 315 (groentint). Voor verftoepassingen is dit RAL 5021. Het logo is opgebouwd uit deze kleur samen met zwart. Aan de hoofdkleur zijn vier huisstijlkleuren toegevoegd. Dit zijn de voorgeschreven kleuren, andere zijn niet toegestaan: PMS 125 (oker), PMS 180 (rood), PMS 273 (paars), PMS 301 (blauw). De kleuren mogen afzonderlijk worden gebruikt, alsook in diverse combinaties. De kleuren mogen in verschillende gradaties worden toegepast, te weten: 100%, 80%, 60%, 40%, 30% (uitsluitend voor raster in corporate lijn) en 20%. Op corporate niveau mogen alle kleuren tegelijk toegepast worden, op decentraal niveau maximaal twee huisstijlkleuren per toepassing. Iedere afdeling die dat wenst kan de huisstijlkleuren vrij toepassen; de kleuren zijn niet gebonden aan specifieke organisatieonderdelen. Bij specifieke externe huisstijldragers als personeelsadvertenties en patiëntenfolders wordt uitsluitend de hoofdkleur toegepast. De 100% PMS kleur wordt in CMYK als volgt samengesteld voor kopieer en printpapier: 125: 180: 273: 301: 315:
12 Cyan 15 Cyan 95 Cyan 100 Cyan 100 Cyan
35 Magenta 90 Magenta 90 Magenta 42 Magenta 0 Magenta
90 Yellow 90 Yellow 0 Yellow 20 Yellow 30 Yellow
25 Black 10 Black 30 Black 10 Black 45 Black
Deze 100% kleur kan in dezelfde percentages worden toegepast als de PMS kleur. Wanneer u twijfelt aan de kleuren wordt u geadviseerd om een proefdruk of proeffase op oplagepapier te hanteren. Vormgebruik Als tegenhanger van het zachte logo is ten aanzien van de vormgeving van de huisstijl, zowel de actuele als de high profile, gekozen voor strakke vlakken die zorgen voor een zakelijke uitstraling,. De vlakverdeling dient zo evenwichtig mogelijk toegepast te worden. Dat kan betekenen dat het vlak horizontaal doormidden wordt gedeeld, of vertikaal. Ook variaties daarop zijn mogelijk zoals drie gelijke vakken of vier. Andere dan rechthoekige vormen passen niet in dit beeld.
Fonts Voor verschillende uitingen zijn een aantal lettertypen geselecteerd: Logo: lettertype mendoza Brief: briefhoofd/ voettekst: univers/ arial, corps 8 brieftekst (bodytekst): times new roman, corps 11 Patiëntenfolders: arial Omslagen: impact (als titelletter), arial (als subtitelletter) Binnenwerk speciale uitgaven1: schreef: times new roman (bodytekst), impact/arial bold (koptekst) schreefloos: meta plus book (bodytekst), meta plus bold/ impact (koptekst) Let op: meta is niet geïnstalleerd op UMC pc’s! Bewegwijzeringsborden: arial Internet/ cd-rom: verdana
Beeldmateriaal Bij de ontwikkeling van papieren huisstijldragers wordt het gebruik van foto’s met mensen als onderwerp sterk aanbevolen. Hiermee wordt nog eens visueel onderstreept dat het UMC St Radboud een sterk mensgeoriënteerde organisatie is. Voor de corporate uittingen wordt gebruik gemaakt van direct en frontaal geportretteerde medewerkers, al dan niet voorzien van een kleurvlak van 30% kleur. De foto’s mogen in full colour uitgevoerd worden. De foto’s kunnen op diverse wijze worden toegepast. Voor externe producties dient gebruik gemaakt te worden van ‘huistijl-foto-cd-rom’, waarop goedgekeurde en rechtenvrije foto’s staan. Deze CD-rom is verkrijgbaar bij de huisstijlcontactpersoon van het desbetreffende bedrijfsonderdeel (zie kopje verwijzing). Voor het juist ten uitvoer brengen van de huisstijl kan uitsluitend gebruik gemaakt worden van door productgroep Communicatie geselecteerde vormgevers. Deze vormgevers werken volgens de huisstijlrichtlijnen waardoor uniformiteit gewaarborgd is. Geselecteerde vormgevers: Punt Komma
(024) 323 93 17
[email protected]
Ter Haar, Romeny & Ketel (Joke Ketel) (024) 3603077
[email protected] Final Design (Jenny Jansen)
(024) 350 31 46
[email protected]
Ervaringen en informatie over andere bureaus die bekend zijn met de huisstijlvoorschriften van het UMC St radboud kunt u ontvangen door contact pp te nemen met de productgroep Communicatie. Toepassingen Voor de toepassing van de huisstijl op papieren wordt uitsluitend de papiersoort ‘white’ gebruikt. Let op: tot januari 2010 was het voorschrift om uitsluitend ‘off white’ bioptop papier te gebruiken, maar bij besluit van de Raad van Bestuur (dd. 12-10-10) is dit gewijzigd! De volgende reeks correspondentiemiddelen is samengesteld: briefpapier, enveloppen, visitekaartje, memoblok, ‘with complementcards’, adresstickers. Via de digitale UMC-macro kunnen deze volgens vaststaande standaarden toegepast worden (briefhoofden, verslagen, notities, omslagen, etc.) Via powerpoint, bestand, nieuw, huisstijl, zijn er powerpointsjablonen in huisstijl beschikbaar.
UMC-huisstijl in geval van co-producties Er zijn vele vormen van samenwerkingsrelaties met het UMC denkbaar. Samenwerking op de inhoudelijke, organisatorische, financiële of commerciële gronden. De belangrijkste onderverdeling die we in dit verband hanteren is ‘gelijkwaardig’ of ‘niet gelijkwaardig’. Van gelijkwaardige relaties is sprake als het een co-productie betreft waarbij beide partijen organisatorisch dan wel inhoudelijk een soortgelijke in put leveren. In alle andere gevallen spreken we van een niet-gelijkwaardige co-productie. Regels voor een gelijkwaardige co-productie: 1. Beide logo’s worden even prominent afgebeeld; 2. Kenmerken uit beider huisstijlen (bijv. hoofdkleur) zijn uitgangspunt voor de vormgeving; 3. Ten aanzien van correspondentie geldt dat uitsluitend bij co-producties met de KUN, beide logo’s afgebeeld mogen worden. Regels voor een niet-gelijkwaardige co-productie waarbij UMC leidend is: 1. Voor de vormgeving en de toepassing van het UMC-logo gelden de huisstijlvoorschriften; 2. Het UMC-logo moet op de eerste pagina worden afgebeeld, bij voorkeur rechtsboven; 3. Als het UMC-logo in combinatie met een ander logo wordt afgebeeld, dan moet helder zijn dat er één afzender is, het UMC, Andere logo(s) worden uitdrukkelijk op een andere plaats afgebeeld, eventueel onder dankzegging voor de bijdrage; 4. Het logo van de sponsorende partij kan uitsluitend in zwart of wit opgenomen worden, tenzij het een fullcolour productie betreft, waarvoor goedkeuring van productgroep Communicatie is verkregen; 5. Indien de sponsorende partij zich niet kan vinden in de UMC-huisstijlbepalingen, dan geeft het UMC geen toestemming om het UMC-logo af te beelden. 6. Bij correspondentie is gebruik van twee logo’s nooit toegestaan. Bij een permanente verbondenheid aan een landelijke organisatie is het mogelijk de naam daarvan in de voettekst op te nemen of in een vrije kopregel. Regels voor een niet gelijkwaardige co-productie waarbij UMC niet leidend is: 1. UMC volgt de huisstijl van de organiserende partij. Logo mag alleen uitsluitend toegepast worden in de originele kleurstelling (pms 315/zwart) in geheel zwart of geheel wit. (Zie huisstijlvoorschriften)
Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden Autorisator De Raad van Bestuur is autorisator van de UMC St Radboud huisstijl. Inhoudsdeskundige Productgroep Communicatie is door de Raad van Bestuur aangewezen als ontwikkelaar en gedelegeerd bewaker van de huisstijl. Hierin heeft Staf Communicatie in de persoon van de huisstijlcoördinator de volgende taken en verantwoordelijkheden: Productgroep Communicatie: heeft de regierol in de ontwikkeling en implementatie van de huisstijlen en voert de beleidsuitgangspunten (monolithische identiteit) uit; heeft de doorslaggevende stem in totstandkoming van nieuwe huisstijldragers; bepaalt in overleg met grafisch deskundigen de kaders van de vormgeving; schrijft de toepassing van het kleurgebruik voor; bepaalt welke fotografie geschikt is voor externe publicaties; ontsluit de regels en informatie omtrent de huisstijl en maakt deze voor de gehele organisatie toegankelijk en houdt het actueel; delegeert het uitdragen van de toepassingen van de huisstijl aan huisstijlcontactpersonen; houdt de huisstijlcontactpersonen op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen; bepaalt wie de preferred suppliers zijn voor leveranciers van vormgeving van de huisstijl; bewaakt de prijs-kwaliteitsverhouding van eerdergenoemde leveranciers. Huisstijlcontactpersonen (hcp-ers) spelen op decentraal niveau een belangrijke rol. Een huisstijlcontactpersoon: vertegenwoordigt een bepaald organisatieonderdeel en is aangewezen/ gevraagd door de manager bedrijfsvoering dan wel directeur; stelt zich op de hoogte van huisstijlontwikkelingen en afspraken en geeft deze door aan het eigen organisatieonderdeel; verzamelt informatie over de huisstijlwensen, het gebruik, signaleert knelpunten en het corrigeert afwijkingen binnen het eigen organisatieonderdeel, is binnen het organisatieonderdeel aanspreekpunt voor vragen over huisstijl(toepassingen) communiceert met de onderliggende organisatie over de huisstijl. De lijst hcp-ers is te raadplegen op intranet via de medewerkersingang, optie huisstijl, optie huisstijlcontactpersonen. Procedure Omwille van een uniforme presentatie van het UMC St Radboud zijn medewerkers gebonden aan bovenstaande voorschriften. Centrale uitingen worden in nauw overleg met Productgroep Communicatie ontwikkeld. Decentrale uitingen kunnen binnen de hierboven beschreven kaders in eigen beheer ontwikkeld worden. Voor eventuele vragen zijn de huisstijlcontactpersonen de eerst aangesprokenen. Op intranet wordt hiervan een actuele lijst bijgehouden. Een huisstijlcontactpersoon kan voor eventuele vragen en ondersteuning contact opnemen met de huisstijlcoördinator van Productgroep Communicatie.
