Lastenboek Bestek
FIN-VERZ-14-02
Opdracht
Dienstenopdracht voor het onderschrijven van een : •
Schuldsaldoverzekering
Wijze van gunnen
onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking
Opdrachtgevend bestuur
Provincie Vlaams-Brabant Directie financiën Provincieplein 1 3010 Leuven
De opening van de offertes: 16 juli om 11.00 uur in de lokalen van het provinciebestuur Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Kessel-Lo.
Inlichtingen m.b.t. dit bestek kunnen worden verkregen bij: Vanbreda Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen. Contactpersoon: Coördinatie:
[email protected] – 03/217 55 03 Provincie Vlaams-Brabant, Directie Financiën, Provincieplein 1, 3010 Leuven Contactpersoon: Coördinatie:
[email protected] - tel. 016/26 72 02
Dit bestek omvat: Deel 1 Deel 2 Deel 3 Deel 5
Reglementaire en verordenende bepalingen Administratieve en contractuele bepalingen Inhoudelijke en technische specificaties Bijlagen: Inschrijvingsformulier Inventaris Overzichten Statistieken Zwart-wit etiket
1
INHOUD TOEPASSELIJKE WETGEVING ..................................................................................................... 3 1.
REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN .............................................. 4 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7. 1.8. 1.9. 1.10. 1.11. 1.12. 1.13. 1.14. 1.15. 1.16. 1.17.
2.
ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN ................................................. 11 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5.
3.
LEIDEND AMBTENAAR .............................................................................................................. 11 UITVOERING VAN DE OPDRACHT ........................................................................................... 11 MIDDELEN VAN OPTREDEN ..................................................................................................... 12 BORGTOCHT .............................................................................................................................. 12 WIJZE VAN PRIJSBEPALING EN ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN BEGREPEN ZIJN ........ 12
INHOUDELIJKE EN TECHNISCHE SPECIFICATIES.................................................... 14 3.1. 3.2. 3.3.
4.
ALGEMEEN ................................................................................................................................... 4 OPDRACHTGEVEND BESTUUR ................................................................................................. 4 CONSULENT ................................................................................................................................. 4 BIJKOMENDE INLICHTINGEN ..................................................................................................... 4 DOELGROEP ................................................................................................................................ 5 VOORWERP VAN DE OPDRACHT .............................................................................................. 5 DUURTIJD VAN DE OPDRACHT ................................................................................................. 5 GUNNINGSWIJZE ......................................................................................................................... 5 OPMAAK VAN DE OFFERTE ....................................................................................................... 6 WIJZE VAN INDIENING VAN DE OFFERTES ............................................................................. 6 DOCUMENTEN ............................................................................................................................. 7 VERBINTENISTERMIJN ............................................................................................................... 7 UITSLUITINGSGRONDEN ............................................................................................................ 8 SELECTIECRITERIA ..................................................................................................................... 9 REGELMATIGHEIDSCRITERIA.................................................................................................... 9 GUNNINGSCRITERIA ................................................................................................................... 9 ONDERHANDELINGMATERIE ................................................................................................... 10
ALGEMEEN ................................................................................................................................. 14 DUURTIJD VAN DE OVEREENKOMST ..................................................................................... 14 SCHULDSALDOVERZEKERING ................................................................................................ 15
BIJLAGEN ..................................................................................................................... 18 BIJLAGE 1 – INSCHRIJVINGSFORMULIER .............................................................................................. 19 BIJLAGE 2 – INVENTARIS.......................................................................................................................... 22 BIJLAGE 3 - ZWART-WIT ETIKET indiening initiële offerte.................................................................... 23
2
TOEPASSELIJKE WETGEVING
De opdracht is onderworpen aan de bepalingen en voorwaarden van dit bestek en aan de volgende wetten, besluiten en bepalingen: • • • • •
De Wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen; De Wet van 15 juni 2006 inzake overheidsopdrachten; De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de plaatsing van overheidsopdrachten in de klassieke sectoren; Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken;
De voornoemde teksten worden ten titel van voorbeeld opgenomen. In realiteit mag de inschrijver zich niet onthouden kennis te hebben van de diverse wet- en regelgeving in België van toepassing alsook hun doorgevoerde wijzigingen, de inschrijver heeft de verplichting deze te respecteren, meer nog deze toe te passen. Het Belgisch recht is van toepassing voor de interpretatie van de contractuele clausules en voor het bepalen van de rechten en plichten die niet door deze clausules geregeld zouden zijn. Enkel de Belgische rechtscolleges zijn bevoegd om de geschillen te behandelen waartoe dit contract aanleiding kan geven. Afwijkingen van de Algemene Uitvoeringsregels De verbintenistermijn bedraagt 120 kalenderdagen.
Berichten en terechtwijzingen De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt vóór de openingszitting in het Bulletin der Aanbestedingen en/of het Europees Publicatieblad, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen. De inschrijver wordt derhalve geacht hiervan kennis te hebben genomen en er mee rekening te hebben gehouden bij het opmaken van zijn offerte.
3
1. 1.1.
REGLEMENTAIRE EN VERORDENENDE BEPALINGEN ALGEMEEN
Door het indienen van een offerte onderschrijft de kandidaat-inschrijver de onderhavige bijzondere en algemene voorwaarden en verklaart hij zijn prijs opgemaakt te hebben voor een aan het bestek conforme uitvoering van de opdracht. Door de opdracht te aanvaarden verklaart de kandidaat-inschrijver zich akkoord met de wettelijke en reglementaire betalingsvoorwaarden toepasselijk op de overheidsopdrachten en erkent hij alle hiermee strijdige eigen algemene voorwaarden of bepalingen en clausules als nietig en niet bestaande. De kandidaat-inschrijver verbindt er zich toe de administratie alsook de verzekeringsconsulent/ makelaar, op het eerste verzoek alle andere documenten en inlichtingen te verstrekken, welke zij wenst te bekomen teneinde de desbetreffende inschrijving te kunnen onderzoeken en namelijk alle gegevens bestemd tot nazicht van de ingediende prijzen.
1.2.
OPDRACHTGEVEND BESTUUR
De dienst wordt uitgevoerd voor rekening van: Provinciebestuur Vlaams-Brabant Directie Financiën Provincieplein 1 3010 Leuven
1.3.
CONSULENT
Vanbreda Risk & Benefits nv is aangesteld door de opdrachtgever als consulent procedure.
inzake deze
Tijdens de volledige duur van de contracten zijn de dienstverleners verplicht aan de consulent alle informatie te verstrekken alsof de opdrachtgever of de betrokken instelling zelf de vraag zou stellen, en zijn zij verplicht met de consulent samen te werken in het kader van de opdrachten die de opdrachtgevers en de betrokken instelling aan de consulent hebben toevertrouwd.
1.4.
BIJKOMENDE INLICHTINGEN
Voor bijkomende informatie over de opdracht kunnen de inschrijvers contact opnemen met het opdrachtgevend bestuur of de consulent. Zij dienen zich hiervoor te wenden tot: Provincie Vlaams-Brabant, Directie Financiën, Provincieplein 1, 3010 Leuven - Coördinatie:
[email protected] - tel. 016/26 72 02
4
Vanbreda Risk & Benefits, Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen - Coördinatie:
[email protected] – 03/217 55 03
1.5.
DOELGROEP
Enkel rechtstreekse offertes van verzekeraars die over de nodige erkenningen beschikken om in België de betrokken verzekeringen aan te bieden, cfr de wet van 25 juni 1992 (landverzekeringsovereenkomst) en de wet van 09 juli 1975 (controle der Verzekeringsondernemingen) zullen weerhouden worden. Offertes van, via of met tussenpersonen, makelaars of consulenten worden niet weerhouden.
1.6.
VOORWERP VAN DE OPDRACHT
De opdracht heeft als voorwerp het sluiten van schuldsaldoverzekeringen met ingang van 1 januari 2015. De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor niet te gunnen en eventueel te besluiten de andere op te nemen in één of meer nieuwe opdrachten die desnoods op een andere wijze zullen worden gegund.
1.7.
DUURTIJD VAN DE OPDRACHT
De overeenkomsten vangen aan op 1 januari 2015 om 0u00. Het opdrachtgevend bestuur beoogt een samenwerking van minimaal 4 jaar, 3x stilzwijgend verlengbaar met 1 jaar. Er zijn geen tussentijdse opzegmogelijkheden, ook niet na schade of op basis van een gewijzigde herverzekeringsmarkt, toegestaan. Indien een partij geen stilzwijgende verlenging wenst, dient zij dit minimaal 9 maanden voor de beoogde einddatum per aangetekend schrijven kenbaar te maken aan de andere partij.
1.8.
GUNNINGSWIJZE
Overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden vermeld in het bestek zal de opdracht gegund worden door middel van een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
5
1.9.
OPMAAK VAN DE OFFERTE
De offerte dient verplicht in de Nederlandse taal te worden opgesteld. De offerte en de inventaris worden in één exemplaar (“Origineel”) en één kopie (“Kopie”) opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. De schriftelijke offerte is losbladig en op A4 formaat. De ondertekende papieren versie (“Origineel”) geldt als officiële versie in geval van betwisting. Het offerteformulier en de inventarisdocumenten dienen zorgvuldig en volledig ingevuld te zijn, met inbegrip van de nodige doorhalingen en het bijbrengen of bevestigen van gevraagde specificaties en/of inlichtingen en de verder in dit bestek gevraagde documenten. De offertes worden opgemaakt op het bij dit bestek gevoegde offerteformulier. Elke offerte, die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, bovenaan op zijn document volgende formule vermeldt: "Ik, ondergetekende ..........., verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het door het bestuur verstrekte offerteformulier." De inschrijver waakt erover dat de offerte overzichtelijk gestructureerd is en alle informatie bevat die noodzakelijk is om de kwaliteit van zijn voorstel correct te kunnen evalueren.
1.10.
WIJZE VAN INDIENING VAN DE OFFERTES
De offerte wordt geschoven in een definitief gesloten omslag waarop wordt vermeld: • de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend OFFERTE voor " Dienstenopdracht voor het onderschrijven van een schuldsaldo verzekering”.
Bij verzending over de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt die gesloten omslag geschoven in een tweede gesloten omslag, waarop het adres vermeld wordt: Aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 - 3010 LEUVEN. de vermelding: "OFFERTE". Op deze buitenomslag wordt het etiket gekleefd dat bij dit bestek gevoegd werd. De inschrijvers kunnen de offerte ook ter plaatse (provinciehuis van de provincie Vlaams-Brabant, Provincieplein 1 te 3010 Leuven) persoonlijk onder enkele omslag overhandigen aan de voorzitter. Dit moet gebeuren voor de voorzitter de zitting voor geopend verklaard heeft. In dat geval is het etiket niet nodig. Voor de inschrijving zelf wordt enkel de papieren versie aanvaard.
6
Een offerte, die te laat toekomt, wordt slechts in aanmerking genomen voor zover: • de aanbestedende overheid aan de kandidaat-inschrijver nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing; • en de offerte ten laatste vier kalenderdagen voor de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.
De opening van de offertes: Op 16 juli 2014 om 11.00 uur in de lokalen van het provinciebestuur Vlaams-Brabant, Provincieplein 1, 3010 Kessel-Lo.
1.11.
1.11.1.
DOCUMENTEN
TOE TE VOEGEN DOCUMENTEN: ingevuld en ondertekend inschrijvingsformulier (Dit document kan ook op eenvoudig schriftelijk verzoek onder elektronische vorm worden verkregen.) Ingevulde en ondertekende inventaris (Deze documenten kunnen ook op eenvoudig schriftelijk verzoek onder elektronische vorm worden verkregen.) een afschrift waaruit de bevoegdheid of de volmacht van de ondertekenaar van de offerte blijkt - afschrift Belgisch Staatsblad; Een volledige beschrijving en alle gevraagde bijkomende documentatie; Al de stukken, attesten, certificaten en verklaringen gebeurlijk vereist in dit bestek (zie uitsluitingscriteria en selectiecriteria).
1.11.2.
AUTOMATISCHE SCREENING VAN DOCUMENTEN
Volgende attesten worden automatisch, door de aanbestedende overheid opgevraagd via de officiële kruispuntbank (DIGIFLOW) en moeten niet bijgevoegd worden: • het RSZ-attest (document waaruit blijkt dat de kandidaat-inschrijver voldoet aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en bestaanszekerheid) en attest van niet-faillissement (document afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel, waaruit blijkt dat de inschrijver geen aangifte heeft gedaan van faillissement of geen gerechtelijk akkoord aangevraagd heeft of niet in staat van faillissement, vereffening of een gelijkaardige situatie verkeert). Belangrijke opmerking: • De buitenlandse inschrijver dient bij zijn inschrijving wel een attest (ev. attesten) te voegen.
1.12.
VERBINTENISTERMIJN
De inschrijver blijft gebonden door zijn offerte gedurende een termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de indiening van de offertes. 7
1.13.
UITSLUITINGSGRONDEN
De betrouwbaarheid van de kandidaten wordt getoetst op grond van de uitsluitingsgronden. Door een offerte in te dienen voor deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in de geldende wetten en KB’s betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken: 1/
2/
3/ 4/
5/ 6/ 7/
in staat van faillissement of van vereffening te verkeren, zijn werkzaamheden te hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord te hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand te verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in andere nationale wetgevingen en reglementeringen; aangifte te hebben te hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig te hebben of een gelijkaardige procedure lopende te hebben bestaande in andere nationale wetgevingen en reglementeringen: niet in orde te zijn met de sociale (sociale zekerheid) en fiscale verplichtingen (directe belastingen en BTW): bij een vonnis in kracht van gewijsde veroordeeld te zijn voor een misdrijf dat de beroepsmoraal aantast; Een veroordeling bij vonnis wegens niet-naleving van de milieu-en sociale wetgeving wordt beschouwd als een overtreding die de professionele integriteit aantast welke het mogelijk maakt de betrokken partij uit te sluiten. bij de beroepsuitoefening een ernstige fout te hebben begaan: in ernstige mate schuldig te zijn aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen bij een vonnis in kracht van gewijsde te zijn veroordeeld voor: a) deelname aan een criminele organisatie als bedoeld in art. 324bis van het Strafwetboek b) omkoping als bedoeld in artikel 246 van het Strafwetboek c) fraude als bedoeld in artikel 1 van de overeenkomst aangaande de bescherming van de financiële belangen van de Gemeenschap, goedgekeurd door de wet van 17 februari 2002 d) witwassen van geld.
Het provinciebestuur gaat voort op deze impliciete verklaring tot op het ogenblik van gunning. Aan de inschrijver die in aanmerking komt voor de gunning wordt vóór de beslissing tot gunning een uittreksel uit het strafregister of een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst opgevraagd, waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is voldaan. Dit attest mag ten vroegste 3 maanden voor ontvangst door het bestuur zijn uitgereikt. De bewijzen omtrent de eerste drie uitsluitingsgronden worden door het provinciebestuur zelf opgezocht. Het RSZ-attest zal opgevraagd worden door de aanbestedende overheid voor wat betreft de Belgische inschrijvers. Buitenlandse inschrijvers dienen wel de nodige bewijsstukken voor te leggen. Zodra blijkt dat een inschrijver zich in een voormelde toestand van uitsluiting bevindt, wordt hij uitgesloten van deelneming aan de opdracht. Iedere valse verklaring is een uitsluitingsgrond voor deelneming aan deze opdracht. Indien na contractsluiting zou blijken dat ten deze een valse verklaring werd afgelegd, kan het contract door het Provinciebestuur eenzijdig en zonder enige schadevergoeding verschuldigd te zijn, ten laste van de wederpartij verbroken worden. 8
1.14.
SELECTIECRITERIA
Aan de hand van de volgende selectiecriteria zal het provinciebestuur nagaan of de inschrijver bekwaam is om de opdracht waarvoor hij inschrijft behoorlijk uit te voeren.
De kwalitatieve selectiecriteria: De verzekeraar dient : -
te beschikken over de nodige erkenningen om in België volgens de wet van 9 juli 1975 betreffende controle der verzekeringsondernemingen, dergelijke verzekeringen aan te bieden, zonder tussenkomst van makelaars of consulenten. Een Belgische inschrijver dient aan te tonen dat hij als verzekeraar een toegelaten onderneming is en vermeld op de lijst van de FSMA Financial Markets and Services Authority (tak 21 - leven).
-
een beschrijving bij te voegen van het cliëntenteam waaruit blijkt dat de studie-en beroepskwalificaties van de personen die verantwoordelijk zullen zijn voor de uitvoering van de gevraagde diensten, bekwaam zijn voor het geven van een professionele dienstverlening.
De financiële en economische draagkracht - De inschrijver dient over een voldoende financiële soliditeit beschikken. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring betreffende het globaal zakencijfer van de onderneming en het zakencijfer voor elke verzekeringstak waarop de opdracht betrekking heeft, gerealiseerd over de laatste drie boekjaren. De inschrijvers die zich niet in één van de gevallen van uitsluiting bevinden van deelneming aan de opdracht, en waarvan de technische en financieel-economische draagkracht bewezen wordt, komen voor verdere evaluatie in aanmerking.
1.15.
REGELMATIGHEIDSCRITERIA
Op de offertes van de inschrijvers als regelmatig kunnen worden beschouwd moet minstens aan de volgende voorwaarden zijn voldaan: In de offerte mogen geen voorbehouden of opmerkingen worden opgenomen ten opzichte van de in dit bestek opgenomen elementen.
1.16.
GUNNINGSCRITERIA 1. Prijs : 85 punten 2. Soepele onderschrijvings- en medische acceptatieprocedure, aangepast aan de wensen van de opdrachtgever : 10 punten 3. Geen tussentijdse opzegmogelijkheden tenzij deze voorzien onder punt 1.7 : 5 punten
9
1.17. -
ONDERHANDELINGMATERIE
Administratieve flow, onderschrijvings- en medische acceptatieprocedure Prijs, eventuele kortingen en ristorno’s en eventuele prijsherzieningen Duur Polisvoorwaarden
10
2. 2.1.
ADMINISTRATIEVE CONTRACTUELE BEPALINGEN LEIDEND AMBTENAAR
De leiding en het toezicht op de uitvoering van de opdracht zal geschieden door: Vanbreda Risk & Benefits nv Plantin en Moretuslei 297, 2140 Antwerpen
2.2.
UITVOERING VAN DE OPDRACHT
De kandidaat-inschrijver is verantwoordelijk voor de correcte uitvoering van deze opdracht. Hij is bovendien alleen en volledig verantwoordelijk voor alle ter beschikking te stellen middelen, zowel qua kwaliteit als qua kwantiteit, teneinde de beoogde resultaten te bereiken. Wanneer een combinatie of een consortium wordt gevormd, dienen alle deelnemers zich bekend te maken in de inschrijving en de offerte te ondertekenen en dient in de inschrijving duidelijk te worden vermeld welke verzekeringsmaatschappij uit het consortium of combinatie zal optreden als leidende maatschappij die zal instaan voor de ontvangst van de totale premie en die de contacten met de opdrachtgever zal verzorgen. Overdracht van de opdracht en onder aanneming De opdracht is niet overdraagbaar. De dienstverlener kan voor de praktische uitvoering van de overeenkomst onderaannemingscontracten afsluiten met derden. De dienstverlener zal het opdrachtgevend bestuur desgevallend in de offerte de lijst van onderaannemers en hun specifieke deeltaken voorleggen, welke door het opdrachtgevend bestuur moet goedgekeurd worden. Afwijkingen kunnen achteraf slechts aanvaard worden mits goedkeuring door beide partijen. De verbintenissen van dergelijke aard vallen ten laste van de dienstverlener. Het gebruik van onderaannemers, tijdelijke of definitieve verenigingen ontslaat de dienstverlener, noch ten volle noch ten dele, van de algemene en bijzondere voorwaarden van dit bestek of van latere contractuele bepalingen. Veiligheid en vertrouwelijkheid De inschrijver en zijn medewerkers verbinden zich door het contract tot neutraliteit en uiterste discretie. Alle inlichtingen en documenten toevertrouwd aan de inschrijver en zijn medewerkers evenals alle vergaderingen waaraan hij deelneemt worden als strikt vertrouwelijk beschouwd. Inbreuken op deze bepaling kunnen leiden tot de onmiddellijke beëindiging van het contract, onverminderd burgerlijke rechtsgedingen. Publiciteit De dienstverlener verbindt zich ertoe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van het opdrachtgevend bestuur. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als referentie.
11
2.3.
MIDDELEN VAN OPTREDEN
De kandidaat-inschrijver wordt in verband met de uitvoering van de opdracht geacht in gebreke te zijn: 1° wanneer de prestaties niet geheel voltooid zijn binnen de contractuele bedongen uitvoeringstermijn of op de verschillende voor de gedeeltelijke voltooiingen vastgestelde data; 2° ongeacht het ogenblik, wanneer de prestaties ni et zodanig vorderen dat zij op de vastgestelde data volledig kunnen worden voltooid; 3° wanneer hij de geldig gegeven schriftelijke beve len van de aanbestedende overheid niet naleeft; 4° wanneer de prestaties niet uitgevoerd worden vol gens de voorschriften bepaald in de opdracht.
2.4.
BORGTOCHT
Het bedrag van de borgtocht wordt bepaald op 5% van het geraamde maandelijkse bedrag van de opdracht vermenigvuldigd met 6. Het aldus bekomen bedrag wordt naar het hoger tiental in euro afgerond. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen ter zake kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wetgeving betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 21 (leven). De inschrijver moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van het sluiten van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht heeft gesteld.
2.5. WIJZE VAN PRIJSBEPALING EN ELEMENTEN DIE IN DE PRIJZEN BEGREPEN ZIJN De prijzen worden uitsluitend vermeld in EURO. De globale premie wordt gestuurd door het eenheidstarief van de vermoedelijke hoeveelheden zoals opgenomen in bijlage 2 bij dit bestek.
De dienstverlener wordt geacht zowel in zijn eenheidsprijzen als in zijn globale prijzen alle kosten en heffingen die op de diensten wegen te hebben inbegrepen, met uitzondering van de belasting op de toegevoegde waarde. De kandidaten dienen in hun prijszetting rekening te houden met een vergoeding voor de makelaar van 1%. Deze vergoeding moet inbegrepen zijn in de offerte.
In de prijzen zijn begrepen (doch niet beperkt tot); • de administratie en secretariaatskosten; • de verplaatsings-, vervoers-, en verzekeringskosten;
12
• • • • • •
de kosten voor de documentatie die betreffende de diensten en eventueel door de aanbestedende overheid wordt geëist; de levering van documenten of van stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de diensten; de tol en accijnsrechten betreffende het gebruikte materieel en de producten; de kosten voor verpakking; de keurings- en de opleveringskosten. alle overlegmomenten
Op basis van de beschikbare gegevens zijn de opdrachtgevers geen verzekeringstaks verschuldigd. Indien later zou blijken dat de opdrachtgevers verzekeringstaks verschuldigd zijn, zal de kostprijs met deze taks verhoogd worden. In de prijzen dienen telkens de toepasselijke bijdragen begrepen te zijn. Er worden geen extra kosten aanvaard.
13
3. 3.1.
INHOUDELIJKE EN TECHNISCHE SPECIFICATIES ALGEMEEN
Onderstaande technische en functionele bepalingen worden beschouwd als minimumvereisten. Indien de verzekeraars een andere ‘wording’ wensen te gebruiken, dienen zij dit expliciet te vermelden in hun offerte. Deze mag de dekking geenszins aantasten. Door in te schrijven, aanvaardt de inschrijver deze minimale vereisten. Het volstaat niet de eigen algemene voorwaarden bij te voegen samen met een verklaring dat zij de Technische Bepalingen vervangen. De technische minimumvereisten van de opdrachtgever primeren op de algemene voorwaarden van de inschrijver en kunnen bijgevolg als bijzondere voorwaarden aanzien worden.. Deze werkwijze wordt toegepast om op een objectieve wijze de verschillende offertes te vergelijken.
3.2.
DUURTIJD VAN DE OVEREENKOMST
Zie punt 1.7. van dit bestek.
14
3.3.
SCHULDSALDOVERZEKERING
TIJDELIJKE OVERLIJDENSVERZEKERING MET AFNEMEND KAPITAAL
3.3.1.
Situering
De Provincie Vlaams-Brabant verleent bijkomende leningen bij onderhandse akten voor het bouwen/aankopen of renoveren van woningen. Deze leningen bedragen minimaal 2.500 euro en maximaal 22.500 euro en hebben een maximale duur van 20 jaar.
3.3.2.
Schadestatistiek (in euro)
Zie bijlage
3.3.3.
Kernpunten van de dekking
Algemeen Terugbetaling van het saldo van de provinciale lening door middel van een levensverzekering met eenmalige premie. Deze lening wordt afgesloten op het hoofd van de lener die op het ogenblik van de aanvraag het hoogste inkomen heeft.
Verzekeringsvoorstel/Gezondheidstoestand De inschrijver voegt een specimen toe van het voorstel tot levensverzekering. Hetzij geïntegreerd, hetzij afzonderlijk dient ook een vraag naar de gezondheidstoestand van de toekomstige verzekerde bijgevoegd te worden met volgende formuleringen: "Ondergetekende verklaart hierbij dat hij in goede gezondheid verkeert en gedurende de laatste 3 jaren geen enkele ernstige operatie ondergaan heeft, noch gedurende meer dan 10 dagen in een ziekenhuis of soortgelijke instelling is opgenomen, noch gedurende meer dan 3 maanden zijn beroepsbezigheden om gezondheidsredenen heeft moeten onderbreken.
15
Hij verklaart tevens dat hij nooit geweigerd werd voor het afsluiten van een levensverzekering of aanvaard tegen een speciaal tarief ingevolge zijn gezondheidstoestand. De voorsteller wenst ja/neen* een afschrift van de polis, bestemd voor het bestuur der belastingen te krijgen, teneinde de fiscale vrijstelling van de éénmalige premie te bekomen. Opgelet: De begunstigde dient in dit geval een bloedverwant tot de 2de graad te zijn. *schrappen wat niet past
Opgemaakt te ……….. de …………..
Handtekening van de voorsteller …………………"
De Verzekeraar verplicht er zich toe alle voorstellen waarbij bovenstaand document gevoegd werd te verzekeren.
Reglement Het reglement voor het toekennen van bijkomende leningen bij onderhandse akte dat achteraan wordt bijgevoegd, maakt integraal deel uit van dit bestek.
16
3.3.4.
Administratieve bepalingen
Verzekeraar De weerhouden Verzekeraar bezorgt in voldoende aantal voorstellen tot levensverzekering, als alternatief kan ook een beveiligde elektronische verbinding worden aangeboden zodat de voorstellen on line kunnen worden ingegeven. Na ontvangst van het voorstelformulier bezorgt de verzekeraar het Provinciebestuur Vlaams-Brabant een schriftelijke premie-indicatie. Als alternatief kan ook een elektronische offerte (in real time of per mail) aangeboden worden door de verzekeraar. Na definitieve goedkeuring van de provincielening bezorgt de verzekeraar de definitieve polisstukken.
Verzekeringsnemer De Provincie Vlaams-Brabant bezorgt het voorstelformulier, c.q. voert het voorstelformulier in. De Provincie Vlaams-Brabant bevestigt de toekenning van de lening. De Provincie Vlaams-Brabant stort de eenmalige premie door.
Speciale clausules - In de polis dient verplichtend een overdracht van voordeel van de begunstigde ingeval van overlijden naar de Provincie Vlaams-Brabant opgenomen te worden. - Indien gevraagd door de Verzekerde, dient een "fiscaal attest" en een clausule "fiscale vrijstelling van de premies" in de polis te worden opgenomen.
Offerteformulier Als bijlage toegevoegd hierna – Dit document kan ook op eenvoudig schriftelijk verzoek onder elektronische vorm worden verkregen.
Inventaris Als bijlage toegevoegd hierna – Dit document kan ook op eenvoudig schriftelijk verzoek onder elektronische vorm worden verkregen.
17
4.
BIJLAGEN
BIJLAGE 1 – INSCHRIJVINGSFORMULIER BIJLAGE 2 – INVENTARIS BIJLAGE 3 – OVERZICHTEN BIJLAGE 4 – SCHADESTATISTIEKEN BIJLAGE 5 - ZWART-WIT ETIKET
18
BIJLAGE 1 – INSCHRIJVINGSFORMULIER
AANBESTEDENDE OVERHEID:
PROVINCIE VLAAMS-BRABANT, provincieplein 1, 3010 Leuven
VOORWERP VAN DE OPDRACHT:
Dienstenopdracht voor schuldsaldoverzekering
het
directie
onderschrijven
financiën,
van
een
Een elektronische invulversie van de offerte en de bijlagen kan bekomen worden op eenvoudig verzoek door een e-mail aan:
[email protected] OFFERTEFORMULIER De ondergetekende:............................................................................................................. (Naam en voornamen) Hoedanigheid of beroep:...................................................................................................... Nationaliteit: ………………………………………………………............................................. Woonplaats:.......................................................................................................................... (Land, gemeente, straat, nummer) ofwel 1 De vennootschap:................................................................................................................ ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. (Handelsnaam of benaming, rechtsvorm, nationaliteit, zetel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) 2 ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ofwel 3 De ondergetekende: (voor elk van hen dezelfde gegevens als hierboven) die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming, ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. ............................................................................................................................................. 1
Doorhalen wat niet van toepassing is
2 De gemachtigden voegen bij hun inschrijving de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot een verwijzing naar het nr. van de bijlage van het "Belgische Staatsblad" waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3
Doorhalen wat niet van toepassing is
19
Naam van de tijdelijke vereniging:.........................................................................................
Verbindt of verbinden zich op zijn of hun roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bestek en van de in dit bestek beschreven opdracht tegen de som van: (in cijfers: inclusief alle lasten, bijdragen en kosten ........................................................................................................... (in letters: inclusief alle lasten, bijdragen en kosten ............................................................................................................ ............................................................................................................ ............................................................................................................
BIJKOMENDE INFORMATIE A. Gegevens contactpersoon • Te contacteren persoon: ………………………………………………………………………. • Functie: …………………………………………………………………………………………. • Adres (volledig): ………………………………………………………………………………… • Telefoonnummer: ……………………………………………………………………………… • Faxnummer: ……………………………………………………………………………………. • E-mail: …………………………………………………………………………………………..
B. Administratieve gegevens. • Inschrijving bij de RSZ onder nr(s):............................................................................................ • B.T.W. (alleen in België) onder nr(s):.........................................................................................
C. Betalingen De betalingen zullen geldig worden uitgevoerd door overschrijving op rekeningnummer: 4 .............................................................................................................................................. op naam van: .............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................
4
De Belgische inschrijver vermeldt de Postcheque- of bankrekening waarop de betalingen dienen te geschieden. De buitenlandse inschrijver vermeldt de naam van de instelling waar de betalingen moeten worden verricht.
20
D. Bij deze inschrijving zijn eveneens gevoegd: • Alle bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bestek van deze aanneming moeten worden bijgevoegd; • In toepassing van het KB van 20 juli 2005 dient de Belgische inschrijver het RSZ-attest (document waaruit blijkt dat de kandidaat-inschrijver voldoet aan de voorschriften inzake bijdragen voor de sociale zekerheid en bestaanszekerheid) en attest van niet-faillissement (document afgeleverd door de Rechtbank van Koophandel, waaruit blijkt dat de inschrijver geen aangifte heeft gedaan van faillissement of geen gerechtelijk akkoord aangevraagd heeft of niet in staat van faillissement, vereffening of een gelijkaardige situatie verkeert) of soortgelijke niet bij zijn inschrijving te voegen. De aanbestedende overheid zal deze informatie zelf opvragen; • De buitenlandse inschrijver dient bij zijn inschrijving een attest (ev. attesten) te voegen. Gedaan te ..................................................op ................................................... de inschrijver(s)
…………………………………………. …………………………………………... handtekening(en): (verplicht, op straffe van absolute nietigheid) (cf. volmacht van de ondertekenaar van de offerte - afschrift Belgisch Staatsblad)
Belangrijke nota: Er is geen beroep mogelijk tegen mogelijke vormgebreken, fouten of leemten .
21
BIJLAGE 2 – INVENTARIS Vanbreda zal op eenvoudig verzoek deze inventarisdocumenten digitaal (excel) ter beschikking stellen van de inschrijvers. PROVINCIE VLAAMS-BRABANT Dienst Wonen Provincieplein 1 3010 LEUVEN KENMERK DOSSIER :
Schuldsaldoverzekering INVENTARIS basishypothese bij het invullen van de inventaris duurtijd lening: 20 jaar gemiddeld geleend bedrag : 15.500 EUR gemiddelde intrestvoet : 2 % aantallen = gemiddelde laatste 5 jaren Eénmalige premie voe t laste n en koste n inbe grepe n
Le e ftijd van de aanvrage r
le e ftijd te ge bruike n bij de tarificatie
totaal ge le e nd bedrag man
Aantal Manne n
pre mie voet man
totale Pre mie Man
totaal gele e nd bedrag vrouw
Aantal vrouwe n
pre mie voe t vrouw
Totale Pre mie Vrouw
Totale Pre mie in Euro
tussen 20 jaar en 25 jaar
23 jaar
0
0
1
0
0
0,00
tussen 25 jaar en 30 jaar
28 jaar
13
0
4
0
0
0,00
tussen 30 jaar en 35 jaar
33 jaar
13
0
13
0
0
0,00
tussen 35 jaar en 40 jaar
38 jaar
15
0
15
0
0
0,00
tussen 40 jaar en 45 jaar
43 jaar
8
0
6
0
0
0,00
tussen 45 jaar en 50 jaar
48 jaar
4
0
2
0
0
0,00
tussen 50 jaar en 55 jaar
53 jaar
9
0
2
0
0
T otaal
0,00 0,00
Opgemaakt te …….., de ……… 2014
De Inschrijver,
22
BIJLAGE 3 – AANTAL POLISSEN
23
BIJLAGE 4 – UITGEKEERDE KAPITALEN Polisnummer Geboortedatum verzekerde 9.514.127 3/02/1959 9.520.751 21/12/1971 9.523.179 26/12/1962 9.589.618 18/02/1962 9.589.144 12/01/1973 9.483.711 2/07/1956 9.467.502 29/09/1969 9.570.382 19/09/1955 9.497.274 23/11/1957 9.482.576 12/01/1949 9.506.465 15/04/1973 9.506.184 5/07/1963 9.453.259 17/11/1954 9.540.023 31/01/1970 9.603.887 6/12/1960 9.636.472 6/12/1960
Geslacht M M M M M F M F M F M M M M M M
Overlijdensdatum 5/02/2001 30/06/2002 18/09/2004 18/02/2005 5/05/2006 12/06/2006 12/12/2006 5/08/2007 15/08/2007 10/08/2008 9/11/2008 17/08/2010 3/10/2012 21/11/2012 27/02/2013 27/02/2013
Uitgekeerd kapitaal 9713,4 13320,28 11257,52 3738,26 10974,35 3344,44 9265,51 8133,5 8793,67 1451,75 4862,69 4330,35 1139,7 5102,7 9619,86 4883,18
24
BIJLAGE 5 - ZWART-WIT ETIKET indiening initiële offerte
" OFFERTE Datum: 16 juli 2014 om 11 uur Omschrijving opdracht:
Dienstenopdracht voor het onderschrijven van schuldsaldoverzekeringen
Aard/procedure:
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
Aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant Directie financiën Provincieplein 1 3010 Leuven
25
