Selectieleidraad bij de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking: opdracht IMPLEMENTATIE NIEUWE WEBSITE

datum

8 mei 2013

Selectieleidraad bij de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking: opdracht “IMPLEMENTATIE NIEUWE WEBSITE WWW.DELIJN.BE”.

Deze selectieleidraad geeft uitsluitend informatie en duiding aan de kandidaat-inschrijvers m.b.t. de opmaak van hun kandidaatstellingsdossier. Dit document is geen bestek. Het bestek PG1383 00390 voor deze procedure zal enkel bezorgd worden aan de geselecteerde kandidaat-inschrijvers. Bij deze selectieleidraad hoort een afzonderlijk Word document waarin alle vernoemde bijlagen ter invulling beschikbaar zijn.

1

Vlaamse Vervoermaatschappij

De Lijn Centrale Diensten Motstraat 20 – 2800 Mechelen – tel. 015 40 87 11 – fax 015 40 87 09 IBAN BE89 4354 5083 7185 – bic KREDBEBB – KBC 435-4508371-85 BTW BE 0242 069 537 – www.delijn.be

INLICHTINGEN Inlichtingen i.v.m. de kandidatuurstelling kunnen enkel verkregen worden via het forum van het e-procurement platform van de Vlaamse Overheid. Het forum zal geopend zijn van 8 mei 2013 tot en met 12 juni 2013.

INLEIDING Voor onze reizigers is „Informatie en Communicatie‟ een prioritaire kwaliteitsfactor. Het RISE (Reisinformatiesystemen Extra) werd geselecteerd als strategisch project. Met RISE wil De Lijn verder inspelen op de veranderende reizigersbehoeften inzake informatie. Hiertoe wordt beroep gedaan op de innovatiekracht van derden op het vlak van data uitwisseling en vernieuwende toepassingen. Daarmee wordt een extra hefboom gecreëerd om de strategische doelstellingen te behalen en meer impact te genereren bovenop de bestaande initiatieven. Extra wijst op extra functionaliteiten, maar ook extra (tevreden) reizigers. De voorbije jaren werden vanuit het strategisch project (RISE) verschillende deelprojecten rond (elektronische) reisinformatiekanalen opgeleverd: apps, realtime info-kanalen, nieuwsbrieven, alerts rond onverwachte storingen, enz... In 2012 werd, uitgaand van de realisaties binnen RISE, een nieuwe online strategie ontwikkeld en gevalideerd. Hiermee worden de toekomstige RISE-ontwikkelingen in kaart gebracht, maximaal afgestemd op de steeds groter wordende verwachtingen van de klanten. Onderwerp van de opdracht is het implementeren van een nieuwe website www.delijn.be inclusief upgrade van het Content Management Systeem SDLTridion en het herbouwen van de diverse webtoepassingen. Deze selectieleidraad geeft uitsluitend informatie en duiding aan de kandidaat-inschrijvers m.b.t. de opmaak van hun kandidaatstellingsdossier voor bovenvermelde opdracht.

HET PROJECT NIEUWE WEBSITE BIJ DE LIJN De huidige website van De Lijn (www.delijn.be) dateert van 2007 en is aan vernieuwing toe. De website is in de loop der jaren organisch gegroeid met steeds meer bannerruimte, subsites allerhande en een onoverzichtelijke hoeveelheid webcontent. Daarnaast zijn er sinds de opstart 2



van het Strategisch Project RISE (ReisInformatieSystemen Extra) een waaier aan reisinformatie-applicaties bijgekomen (overzicht op www.mijnlijn.be). Door deze wildgroei vindt de website-bezoeker moeilijk zijn weg naar de informatie waarnaar hij op zoek is. De Lijn heeft Wijs als strategisch partner onder de arm genomen om een duidelijke online strategie te bepalen. Een belangrijk onderdeel van de opdracht bestond uit gebruikerstesten op de huidige website; hieruit bleek dat de website-bezoeker in quasi 95 % van de gevallen op zoek was naar reisinformatie. Op basis van de resultaten van de gebruikerstesten en feedback van het redactieteam van De Lijn, heeft Wijs een prototype opgemaakt voor de nieuwe site. Deze klikbare mock- ups zullen de basis vormen voor de implementatie van de nieuwe website en zullen aangeleverd worden aan de geselecteerde kandidaten voor de verdere procedure. Op basis van het prototype is het ICT-team van De Lijn verder aan de slag gegaan. Er werd, in samenwerking met Wijs, een lijst vereisten opgesteld die als bijlage aan het bestek zullen worden meegeleverd. Er wordt eveneens ingegaan op contextmodellen op Business en Applicatief vlak, het proces rond de workflow en de belangrijkste conceptuele informatiemodellen. De voornaamste wijziging in het concept voor de nieuwe website is dat de reisinformatieapplicaties een centrale rol spelen. De routeplanner is prominent aanwezig op de homepage van de nieuwe site en is drastisch vereenvoudigd. Waar de gebruiker nu verschillende velden moet invullen om tot een resultaat te komen, zal de nieuwe routeplanner slechts twee zoekvelden kennen (begin- en aankomstlocatie). De routeplanner is bovendien sterk gekoppeld aan de andere twee reisinformatie-applicaties. Vanuit het concept lijn of halte kan men zo doorklikken naar respectievelijk de (real-time) doorkomsten- of de dienstregelingenapplicatie. Een andere radicale wijziging is dat er wordt afgestapt van een gewone search-functionaliteit voor webcontent en dat de functionaliteit wordt uitgebreid naar het zoeken op halte, lijn, gemeente en webcontent. Het centrale concept in de nieuwe website is dan ook reisinformatie. De andere informatie die nu wordt aangeboden blijkt duidelijk van secundair belang voor de website-bezoeker. Een bijzondere vernieuwing in de nieuwe site is dat er een luik voorzien is rond personalisatie; de gebruiker zal in staat zijn favoriete haltes, lijnen, routes op te slaan voor hergebruik tijdens 1 de reis. Hiertoe wordt de site ook responsive opgebouwd. De website moet raadpleegbaar zijn via verschillende kanalen; geschikt voor desktop-gebruik maar eveneens via smartphones of tablets. De ontwikkeling van de nieuwe site betekent ook een ingreep op de back-end van de website. De huidige website draait op CMS SDL Tridion versie 5.3 SP2; deze versie is sterk verouderd en wordt niet langer officieel ondersteund door SDL Tridion. In dit traject zijn dan ook de 1

Bij responsive webdesign worden de elementen van een site zo herschikt dat ze op verschillende schermgroottes optimaal te bekijken zijn.

3

upgrade van het CMS en TMS mee opgenomen. SDL Tridion dient geüpgrade te worden naar SDL Tridion 2011 (recentste SP). Tevens dient een upgrade van de andere SDL component, SDL TMS, te worden voorzien teneinde de meertaligheid van de website te garanderen. Het prototype van de website wordt meegeleverd aan de geselecteerde kandidaten om hen een idee te geven van het gedrag van de website en de voornaamste functionaliteiten. In de bijlagen bij het bestek zal in detail worden ingegaan op de functionele en niet-functionele vereisten naar de oplossing, de positionering van de website ten opzichte van randsystemen, de applicatiearchitectuur, een grondige beschrijving van de zoekfunctionaliteit en het navigatiemodel van de nieuwe site.

4

INHOUD VAN DE OPDRACHT De informatie in dit hoofdstuk is ter informatieve titel en is niet bindend; de definitieve en meer gedetailleerde beschrijving zal worden aangeleverd in het bestek. Scope Om de scope van de opdracht te duiden volgen hieronder de voornaamste topics: 

Het prototype van de nieuwe website is bindend



Op basis van voornoemd prototype van Wijs werden volgende ICT-deliverables voorbereid



o

Business Analyse: omvat contextmodel, procesmodel workflow, functionele vereisten

o

Scherm- en navigatiemodel

Zoals gesteld dienen de reisinformatie- toepassingen herschreven te worden. Een groot deel van de functionele vereisten in de Business Analyse hebben betrekking op de reisinformatie-systemen. o



Volgende reisinfo toepassingen zijn voorzien in de nieuwe website 

Routeplanner (wordt reeds ontwikkeld door ICT De Lijn en ingeplugd in de huidige website) – redesign en het responsive maken van de toepassing zit uitdrukkelijk in scope van deze opdracht



Real-time doorkomsten



Dienstregelingen (wordt reeds ontwikkeld door ICT De Lijn en ingeplugd in de huidige website) – redesign en het responsive maken van de toepassing zit uitdrukkelijk in scope van deze opdracht

o

Het navigatie- en doorklikconcept tussen de verschillende toepassingen is een nieuwe functionaliteit

o

Er worden twee nieuwe zoekfunctionaliteiten geïntroduceerd: 

Locatiezoeker (voor routeplanner)



Halte/Lijn/Gemeente/Trefwoord Zoeker

De niet-reisinfo toepassingen moeten gerestyled worden en responsive worden gemaakt o

De niet-reisinfo toepassingen in scope: 

Online abonnementen



Online klantenreacties



Voorverkooppunten zoeken 5



Inschrijving e-magazine



Aanvraag plugin routeplanner



Personalisatie als nieuwe mogelijkheid (“Mijn Lijn”).



Upgrade SDL Tridion 5.3 SP2 naar SDL Tridion 2011 (recentste SP) o

CMS

o

Opleiding webredacteurs

o

Nieuwe templates op basis van HTML5 voor de JEE-toepassingen

o

Integratie content uit CMS in reisinfo-toepassingen via Tridion API



Upgrade SDL TMS naar recentste versie



Schermdesign in formaat HTML5 wordt aangeleverd (op moment van gunning)



De Lijn levert aan: webservices voor de ontsluiting van de reisinfo-data, B2C-component binnen TAM WebSEAL voor authenticatie niet-anonieme website bezoekers.

Business Context Model

6

arch TO-BE Application View

Application server reisinfo.delijn.be

Application server applicaties.delijn.be

Application server apps.delijn.be

Application View

Application server TMS

Templates

Application server cached content

Tivoli TAM

Content Production

B2C

Translation Management

Pagina's

SDL Tridion HTML

Componenten

Content Content Management

Content Publishing

Aggregatie

reisinfo.delijn.be

applicaties.delijn.be

apps.delijn.be

Images

Publishing (Deployment)

JavaScript

Webserver CSS

Webserver cached content

Content Proxy

Content Delivery

Browser

delijn.be

Aggregatie

Bezoeker website

delijn.be/jobs



Niet-anonieme bezoeker website

Verwachtingen dienstverlener De opdracht betreft het opleveren van een website met content management systeem en web toepassingen. Dit omvat o.a. de volgende activiteiten (die hieronder indicatief worden opgesomd, maar in het bestek exhaustief zullen worden beschreven):               

Uitvoeren van de functionele analyse en opleveren van relevante deliverables; Uitvoeren van technisch ontwerp en opleveren van relevante deliverables; Uitvoeren van project management activiteiten; Opmaken en bijhouden van de project management deliverables (o.a. gedetailleerd projectplan); Uitvoeren van de SDL Tridion installatie Uitvoeren van de SDL TMS installatie Opleiden van de web redacteuren Opleveren van de templates in Tridion op basis van het aangeleverde HTML5 design Opleveren van de web toepassingen, conform het prototype en de vereistenmatrix; Integreren van de oplossingen binnen de organisatie van De Lijn, conform het high level design (HLD); Installeren van de web toepassingen in de 4 omgevingen van De Lijn (ontwikkeling, test, user acceptance, productie), conform de release management kalender en processen; Installeren van het CMS in de 3 omgevingen van De Lijn (ontwikkeling, user acceptance, productie), conform de release management kalender en processen; Opleveren van functionele documentatie ten behoeve van eindgebruikers en expertgebruikers voor het content management systeem Opleveren van technische documentatie ten behoeve van systeembeheerders; Overdracht van de broncode van de web toepassingen aan de beheersorganisatie van De Lijn

8



PROCEDURE Qua procedure werd geopteerd voor een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking. De procedure verloopt in twee fasen: Fase 1: Kandidaturen verzamelen en selectie van de kandidaturen Aan de geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers wordt gevraagd om een kandidaatstellingsdossier op te maken waarin de relevante informatie terug te vinden is die De Lijn zal toelaten te oordelen over de van toepassing zijnde uitsluitings- en selectiecriteria voor deze aanbesteding. Eerst worden kandidaturen getoetst aan de uitsluitingsgronden en beoordeeld volgens de selectiecriteria. Enkel de geselecteerde kandidaat-inschrijvers zullen een uitnodiging + bestek ontvangen met het verzoek een offerte in te dienen. De Lijn behoudt zich het recht voor om in elke stadium van de gunningsprocedure aanvullende inlichtingen te vragen en na te gaan of de betrokken kandidaat nog steeds voldoet aan de gestelde uitsluitings- en selectiecriteria. Indien blijkt dat een kandidaat hieraan niet langer voldoet, kan deze kandidaat nog steeds worden uitgesloten. Wanneer verschillende juridische entiteiten gezamenlijk willen inschrijven, kunnen zij een gezamenlijke inschrijving indienen. Hiertoe zal gebruik worden gemaakt van één van de modellen van verbintenis die als bijlage bij dit dossier zijn gevoegd. Uitsluitingscriteria Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de kandidaat-inschrijver:  

zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, zoals bedoeld in artikel 60 van het koninklijk besluit van 10 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken. voldoen aan de voorschriften inzake de bijdragen voor de sociale zekerheid

De door De Lijn hiervoor gevraagde informatie moet, ingeval de kandidatuur een gezamenlijke inschrijving betreft, voor elk lid van de combinatie worden aangeleverd. Kandidaat-inschrijvers die een gezamenlijke inschrijving indienen, verklaren zich jegens De Lijn hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract als geheel. Bepalingen die er bijvoorbeeld toe strekken:  één van de partners bij de gezamenlijke inschrijving aansprakelijk te maken voor een deel van het contract en een andere voor de rest, of;  meer dan één contract te laten sluiten als de opdracht aan de gezamenlijke inschrijving wordt gegund, zijn derhalve onverenigbaar met het principe van hoofdelijke aansprakelijkheid.

9

De Lijn zal een dergelijke bepaling in een gezamenlijke inschrijving negeren en behoudt zich het recht voor dergelijke inschrijvingen zonder verdere beoordeling af te wijzen op grond van het feit dat zij niet in overeenstemming zijn met het bestek. Wanneer een kandidaat-inschrijver zich, ter staving van zijn technische bekwaamheid, op grond van artikel 60quater van het KB van 10 januari 1996 beroept op de technische bekwaamheid van andere entiteiten, gelden de uitsluitingsgronden ook ten aanzien van deze entiteiten. Indien in de loop van de procedure zou blijken dat een inschrijver of een lid van een combinatie of een entiteit zoals bedoeld in de vorige paragraaf, zich komt te bevinden in een situatie die aanleiding kan geven tot uitsluiting, zal nog steeds tot uitsluiting kunnen worden overgegaan. Rangschikking van de kandidaat-inschrijvers Voor de goede orde wordt gepreciseerd dat De Lijn zich ook het recht voorbehoudt om het aantal geselecteerde kandidaten te beperken. Indien De Lijn besluit het aantal geselecteerde kandidaat-inschrijvers te beperken, zal zij hiertoe een rangschikking opstellen aan de hand van dewelke zal blijken welke (principieel geschikt bevonden) kandidaten het best worden beoordeeld. Kandidaat-inschrijvers die niet weerhouden werden op basis van de uitsluitingscriteria worden niet opgenomen in deze rangschikking. Om de kandidaten in voorkomend geval te rangschikken, wordt voor de in vragenlijst opgenomen selectiecriteria sectie A en sectie B telkens globaal beoordeeld of een kandidaat beter, even goed of minder goed aan het betrokken beoordelingsaspect voldoet ten opzichte van de andere kandidaten. Er worden respectievelijk 3, 2 of 1 punt(en) toegekend in het geval dat de kandidaat beter, even goed of minder goed voldoet. De punten worden ingevuld in een scorematrix, van waaruit men een score bekomt per kandidaat en per selectiecriterium. Voorbeeld scorematrix voor het selectiecriterium sectie A (“Referenties”)

Referenties

Kandidaat 1

Kandidaat 1

Kandidaat 2

Kandidaat 3

Kandidaat 4











Kandidaat 2



Kandidaat 3





Kandidaat 4





Score

 

10

De totaalscore per kandidaat wordt berekend door de afzonderlijke scores voor de in vragenlijst opgenomen selectiecriteria sectie A en sectie B bij elkaar op te tellen. De totaalscore bepaalt zodoende de rangschikking van de kandidaten.

Fase 2: Gunning en toewijzing De geselecteerde dienstverleners zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Zij zullen hiertoe een bestek ontvangen met o.m. een meer gedetailleerde beschrijving van de opdracht, de betreffende gunningcriteria en het verdere verloop van de onderhandelingsprocedure. Een beschrijving van de gunningscriteria is niet in deze selectieleidraad toegevoegd, maar zal deel uitmaken van het bestek. Indicatieve timing (niet bindend, wijzigingen blijven mogelijk) Aankondiging

8 mei 2013

Fase 1 Verzamelen kandidaturen Selectie Communicatie naar niet-geselecteerde kandidaten

tot en met 14 juni 2013 tot en met 24 juni 2013 week van 4 september 2013

Versturen bestek aan geselecteerde kandidaten

week van 4 september 2013

Fase 2

Uiterste datum voor indienen schriftelijke vragen ter verduidelijking: 11 september 2013 Mogelijkheid tot bijwonen van infosessie waar De Lijn mondelinge antwoorden zal formuleren op de gestelde schriftelijke vragen 17 september 2013 Verzamelen offertes

tot en met 30 september 2013

Onderhandelingen & indienen aangepaste offerte

tot en met 4 november 2013

Gemotiveerde gunningsbeslissing

18 december 2013

Start opdracht

15 januari 2014

Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om een eenmalige infosessie te organiseren ten behoeve van de geselecteerde inschrijvers op 17 september 2013. Deze sessie vindt plaats tussen de dag van het verzenden van het bestek aan de inschrijvers en de dag van de opening van de offertes.

11

Selectiecriteria: De kwalitatieve selectiecriteria zijn de volgende: - Referenties - Aantal projectteamleden en kerncompetenties Opgelet: in het kandidaatstellingsdossier wordt NIET gevraagd om een kostprijsindicatie en informatie op te geven. Dit zal alleen voorbehouden zijn aan de geselecteerde kandidaatinschrijvers die effectief zullen uitgenodigd worden om een offerte in te dienen o.b.v. een bestek. De kandidaten die niet worden geselecteerd zullen hiervan schriftelijk op de hoogte worden gebracht. Vragenlijst selectiecriteria (Bijlage 1) Het origineel of een kopie van de vragenlijst moet volledig ingevuld en ondertekend worden door de personen die bevoegd zijn om de kandidaat (respectievelijk elk lid van de combinatie) rechtsgeldig te verbinden.

De ervaring en de competentie van de kandidaat inschrijver worden getoetst in sectie A en B van de vragenlijst. Het is van belang dat alle vragen in de bijgevoegde vragenlijst volledig worden beantwoord. Het onvolledig of onjuist invullen of niet beantwoorden van de vragen kan leiden tot uitsluiting van deelneming. De Lijn verwacht voor alle antwoorden een positief antwoord van de kandidaten, zo niet kan dit aanleiding geven tot uitsluiting. De tekst van de vragenlijst mag niet worden aangevuld, noch gewijzigd. In de kolom “Opmerking” van de vragenlijst is aangegeven onder welke vorm de gevraagde informatie dient voorgelegd te worden. Daar waar de vragenlijst het aangeeft, moeten aparte bijlagen worden toegevoegd. Alle toe te voegen bijlagen moeten overeenkomstig en in volgorde van de vraagnummering worden ingediend bij de vragenlijst. Sectie A – Selectiecriteria – Referenties Relevante en gelijkwaardige projectervaring aantonen die maximaal vijf jaar oud is:  Ervaring bij overheidsadministraties en –agentschappen met ICT-trajecten  Specifieke website- en CMS- implementaties (bij grote bedrijven in het algemeen of de overheid) Per referentie dienen volgende topics beschreven te worden (max 3 bladzijden per referentie):  Opdrachtgever o Naam organisatie en contactpersoon, sector, grootte van de organisatie  Beschrijving project

12

o o

Doelstelling van de opdracht, behaalde resultaat, geleerde lessen … Korte beschrijving van de aanpak

Sectie B – Aantal deskundige medewerkers en kerncompetenties 

Beschrijving van de ervaring van de Nederlandstalige deskundigen inzetbaar voor dit project.

13

Instructies De kandidatuur moet ten laatste op 14 juni 2013 om 16u00 toekomen bij De Lijn (VVM De Lijn - Motstraat 20, 2800 Mechelen). Bij inzending via de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt het kandidaatstellingsdossier geadresseerd aan de bevoegde persoon die met de opvolging van deze opdracht belast is, aldus: Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn t.a.v. Tom Geerts Motstraat 20 2800 Mechelen Ingeval van rechtstreekse indiening, zal de kandidatuur tijdens de openingsuren van het onthaal van De Lijn-Centrale diensten overhandigd worden. De openingsuren van het onthaal zijn:  Van maandag t.e.m. donderdag van 8u00 tot 17u00  Vrijdag van 8u00 tot 16u00 Op de omslag dient het volgende vermeld te worden:

OVERHEIDSOPDRACHT – KANDIDATUUR OPDRACHT nr. PG1383 00390 IMPLEMENTATIE NIEUWE WEBSITE WWW.DELIJN.BE Tom Geerts Senior Project Manager De Lijn Centrale Diensten Motstraat 20 2800 Mechelen

De kandidatuur wordt in één origineel exemplaar en 2 kopieën opgemaakt op de daartoe bestemde documenten. De Lijn verzoekt de inschrijvers om van de 2 kopieën er één aan te bieden in digitale vorm (op cd-rom, USB-stick, ... ) en één kopie op papier. Bij tegenstrijdigheden tussen de gedrukte en digitale versies primeert de gedrukte originele versie op de digitale versie. Om geldig in te schrijven moet elke kandidaat-inschrijver de bijlagen invullen die via het aparte Word document ter beschikking zijn gesteld. 14



Aanvraagformulier (Bijlagen 2 en 3) Het origineel of een kopie van het aanvraagformulier moet volledig ingevuld en ondertekend worden door de personen die bevoegd zijn om de inschrijver (respectievelijk elk lid van de combinatie) rechtsgeldig te verbinden. Hiervoor dient het bewijs van de vertegenwoordigingsbevoegdheid te worden geleverd. Volmachtformulier (Bijlagen 4 en 5) Wordt een gezamenlijke inschrijving ingediend, dan moet één van de partners bij de gezamenlijke inschrijving (de coördinator) volmacht krijgen om de andere partners voor de ondertekening en het beheer van het contract te vertegenwoordigen. Hiertoe stellen de gezamenlijke inschrijvers een verklaring op volgens de modelvolmacht in bijlage 4 of 5, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordigers van alle partners bij de gezamenlijke inschrijving, waarin met name:  alle partners bij de gezamenlijke inschrijving zich hoofdelijk aansprakelijk stellen voor de uitvoering van het contract;  één van de partners bij de gezamenlijke inschrijving (de coördinator) volmacht krijgt om de andere partners voor de ondertekening en het beheer van het contract te vertegenwoordigen. Als de inschrijvers daartoe reeds een combinatie of een soortgelijke entiteit hebben opgericht, moeten zij dat in hun inschrijving vermelden, samen met alle andere relevante informatie en documenten in dit verband.

15

BIJLAGEN     

Bijlage 1: Vragenlijst Bijlage 2: Formulier kandidaatstelling voor een combinatie Bijlage 3: Formulier kandidaatstelling voor een enkelvoudige kandidaat of voor elk lid van een combinatie of voor elke entiteit op wiens economische en financiële draagkracht en/of technische bekwaamheid beroep wordt gedaan Bijlage 4: Overeenkomst inzake een volmacht – Model 1 Bijlage 5: Overeenkomst inzake een volmacht – Model 2

BIJLAGE 1: VRAGENLIJST

16

Sectie A: Referenties Vraagstelling

Antwoord

A1

Heeft u ervaring met een SDL Tridion implementatie in de privé- of de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

Indien ja: Beschrijving van de referenties neerleggen (max 3 blz per referentie, max 5 referenties)

A2

Heeft u ervaring met een SDL TMS implementatie in de privé- of de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

A3

Heeft u ervaring met een webimplementatie in JEE op WAS in responsive design in de privé- of de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

Indien ja: Beschrijving van de referenties neerleggen (max 3 blz per referentie, max 5 referenties) Indien ja: Beschrijving van de referenties neerleggen (max 3 blz per referentie, max 5 referenties)

A4

Heeft u ervaring met het ontwikkelen van javawebservices en java-backendtoepassingen in de privéof de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

A5

Heeft u ervaring met het opmaken van functionele analyses in de privé- of de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

Vraag

Opmerking


17

Vraagstelling

Antwoord

A6

Heeft u ervaring met het ontwikkelen van ETL-jobs op IBM Infosphere in de privé- of de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

Indien ja: Beschrijving van de referenties neerleggen (max 3 blz per referentie, max 5 referenties)

A7

Heeft u ervaring met datamodellering in MS SQL in de privé- of de overheidssector en dit tijdens de laatste 5 jaar?

ja nee

A8

Heeft u ervaring met overheidsopdrachten in fixed price, fixed planning van minimum 500 mensdagen en een doorlooptijd van maximum 8 maanden?

ja nee


Vraag

Opmerking

18

Sectie B: Aantal deskundige medewerkers en kerncompetenties Vraag

Vraagstelling

Antwoord

Opmerking

B1

Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor SDL Tridion implementaties?

ja nee

Indien ja: Geef het aantal VTE‟s op

B2

Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor SDL Tridion implementaties? Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor SDL TMS implementaties?

ja nee


ja nee


Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor SDL TMS implementaties? Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor ontwikkeling van JEE toepassingen op Websphere Application Server op basis van HTML5 design?

ja nee


ja nee


Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor ontwikkeling van JEE toepassingen op Websphere Application Server op basis van HTML5 design? Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor ontwikkeling van java-webservices en javabackendtoepassingen op Websphere Application Server?

ja nee


ja nee


B3

B4

B5

B6

B7

19

Vraag B8

B9

B10

B11

B12

B13

B14

B15

Vraagstelling

Antwoord

Opmerking

Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor ontwikkeling van java-webservices en javabackendtoepassingen op Websphere Application Server? Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor het uitwerken van functionele analyses door middel van use case modellering? Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor het uitwerken van functionele analyses door middel van use case modellering?

ja nee


ja nee


ja nee


Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor de ontwikkeling van ETL-jobs op IBM Infosphere? Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor de ontwikkeling van ETL-jobs op IBM Infosphere? Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen voor de datamodellering in MS SQL?

ja nee


ja nee


ja nee


Kunt u (indien nodig) bijkomende Nederlandstalige deskundigen (VTE‟s) ter beschikking stellen via subcontracting voor de datamodellering in MS SQL? Kunt u eigen (= bij u op de loonlijst) Nederlandstalige PRINCE2 certified projectmanagers (VTE‟s) ter beschikking voor de leiding van het project?

ja nee


ja nee

Indien ja: Geef het aantal VTE‟s op + kopie van het certificaat (of link naar het certificaat)

20

BIJLAGE 2: FORMULIER KANDIDAATSTELLING VOOR EEN COMBINATIE Naam van de combinatie Adres

Postcode

Gemeente/Stad

Land

Telefoon

Fax

Nationaliteit

Rechtsvorm (desgevallend)

Gemachtigde namens de combinatie

Penvoerder

E-Mail Naam van de combinant 1 Naam van de combinant 2 Naam van de combinant 3 Naam van de combinant 4 Naam van de combinant 5 Naam van de combinant 6 Naam van de combinant 7 Naam van de combinant 8 Aangeven wie de hoofdcontractant is. Datum Naam Functie Handtekening hoofdcontractant*

Plaats

* bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid bij te voegen

21

BIJLAGE 3: FORMULIER KANDIDAATSTELLING VOOR EEN ENKELVOUDIGE KANDIDAAT OF VOOR ELK LID VAN EEN COMBINATIE OF VOOR ELKE ENTITEIT OP WIENS ECONOMISCHE EN FINANCIËLE DRAAGKRACHT EN/OF TECHNISCHE BEKWAAMHEID BEROEP WORDT GEDAAN Naam van de onderneming Adres

Postcode

Gemeente/Stad

Land

Telefoon

Fax

Nationaliteit

Rechtsvorm

Gemachtigde

Functie van de gemachtigde

Contactpersoon

Functie van de contactpersoon

Elektronische post (e-mail)

Datum Naam Functie Handtekening*

Plaats

* bewijs van de vertegenwoordigingsbevoegdheid bij te voegen

22

BIJLAGE 4: OVEREENKOMST INZAKE EEN VOLMACHT MODEL 1 (WAARBIJ EEN VAN DE ONDERNEMINGEN VAN DE COMBINATIE WORDT AANGESTELD ALS COÖRDINATOR AAN WIE VOLMACHT WORDT VERLEEND) Ondergetekenden: -

Onderneming 1, (rechtsvorm, hoofdkantoor, BTW-nummer), vertegenwoordigd door Ondertekenaar 1 Onderneming 2, (rechtsvorm, hoofdkantoor, BTW-nummer), vertegenwoordigd door Ondertekenaar 2 ….. Onderneming N, (rechtsvorm, hoofdkantoor, BTW-nummer), vertegenwoordigd door Ondertekenaar N

-

die elk de rechtsbevoegdheid hebben om namens hun onderneming op te treden (vertegenwoordigingsbevoegdheid bijvoegen),

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: 1)

Wanneer de aanbestedende overheid de opdracht “IMPLEMENTATIE NIEUWE WEBSITE WWW.DELIJN.BE” (“het contract”) zal sluiten met onderneming 1, onderneming 2, … en onderneming N (“de leden van de combinatie”), op basis van de gezamenlijke inschrijving die door hen op …….. is ingediend voor het verlenen van diensten voor de bovenvermelde opdracht (“de diensten”), zal elk van voornoemde medeondertekenaars volgende bepalingen naleven:

2)

Als medeondertekenaars van het contract: a) b)

zijn alle leden van de combinatie jegens de aanbestedende overheid hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract; moeten alle leden van de combinatie voldoen aan de voorwaarden van het contract en zorgen voor de correcte uitvoering van hun respectievelijk aandeel in de diensten.

3)

Met het oog hierop stellen de leden van de combinatie onderneming X als coördinator aan. (NB: de coördinator moet één van de leden van de combinatie zijn).

4)

Betalingen van de aanbestedende overheid in verband met de diensten worden verricht op de bankrekening van de coördinator (naam van de bank, adres, rekeningnummer enz. opgeven).

5)

De leden van de combinatie verlenen de coördinator alle nodige bevoegdheden om namens hen op te treden in verband met de diensten. Deze volmacht omvat met name de volgende taken:

23

a) de coördinator ondertekent alle contractstukken, de specifieke contracten en aanhangsels hiervan - en verstuurt alle facturen in verband met de diensten namens de leden van de combinatie; b) de coördinator fungeert als enig aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid in verband met de diensten die op grond van het contract worden verricht. Hij coördineert de diensten van de leden van de combinatie aan de aanbestedende overheid en zorgt voor de goede uitvoering van het contract. Zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid kan deze overeenkomst inzake een volmacht niet worden gewijzigd. Deze overeenkomst inzake een volmacht verstrijkt zodra alle contractuele verplichtingen van de leden van de combinatie ten aanzien van de aanbestedende overheid in verband met diensten op grond van het contract ophouden te bestaan. De partijen kunnen ze voor die datum niet beëindigen zonder toestemming van de aanbestedende overheid. Ondertekend te ……….., op ………..……… Naam Functie

Naam Functie

Onderneming

Onderneming

24

BIJLAGE 5: OVEREENKOMST INZAKE EEN VOLMACHT MODEL 2 (TOT INSTELLING VAN DE COMBINATIE ALS AFZONDERLIJKE ENTITEIT, WAARBIJ EEN VERANTWOORDELIJKE WORDT AANGESTELD AAN WIE VOLMACHT WORDT VERLEEND) Ondergetekenden: Onderneming 1, (rechtsvorm, hoofdkantoor, BTW-nummer), vertegenwoordigd door Ondertekenaar 1 (naam, functie) Onderneming 2, (rechtsvorm, hoofdkantoor, BTW-nummer), vertegenwoordigd door Ondertekenaar 2 (naam, functie) - ….. - Onderneming N, (rechtsvorm, hoofdkantoor, BTW-nummer), vertegenwoordigd door Ondertekenaar N (naam, functie) die elk de rechtsbevoegdheid hebben om namens hun onderneming op te treden (vertegenwoordigingsbevoegdheid bijvoegen)

ZIJN HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN: 1)

2)

Wanneer de aanbestedende overheid de opdracht “IMPLEMENTATIE NIEUWE WEBSITE WWW.DELIJN.BE” (“het contract”) zal sluiten met onderneming 1, onderneming 2, … en onderneming N (“de leden van de combinatie”), op basis van de gezamenlijke inschrijving die door hen op …….. is ingediend voor het verlenen van diensten voor de bovenvermelde opdracht (“de diensten”), zal elk van voornoemde medeondertekenaars volgende bepalingen naleven: Als medeondertekenaars van het contract: a) zijn alle leden van de combinatie jegens het de aanbestedende overheid hoofdelijk aansprakelijk voor de uitvoering van het contract; b) moeten alle leden van de combinatie voldoen aan de voorwaarden van het contract en zorgen voor de correcte uitvoering van hun respectieve aandeel in de diensten.

3)

Met het oog daarop hebben de leden van de combinatie naar het recht van ……. de combinatie ….. (“de combinatie”) opgericht. De rechtsvorm van de combinatie is een .….. (vermeld nadere gegevens over de inschrijving van de combinatie: BTW-nummer, handelsregister enz.).

4)

Betalingen door de aanbestedende overheid in verband met de diensten worden verricht op de bankrekening van de combinatie (naam van de bank, adres, rekeningnummer enz. opgeven).

5)

De leden van de combinatie stellen de heer/mevrouw ……. aan als verantwoordelijke van de combinatie.

25

6)

De leden van de combinatie verlenen de verantwoordelijke alle nodige bevoegdheden om namens hen alleen op te treden in verband met de diensten. Deze volmacht omvat met name de volgende taken: a) de verantwoordelijke ondertekent alle contractstukken, de specifieke contracten en aanhangsels hiervan - en verstuurt alle facturen in verband met de diensten namens de leden van de combinatie; b) de verantwoordelijke fungeert als enig aanspreekpunt voor de aanbestedende overheid in verband met de diensten die op grond van het contract worden verricht. Hij coördineert de diensten van de leden van de combinatie aan de aanbestedende overheid en zorgt voor de goede uitvoering van het contract. Zonder de uitdrukkelijke goedkeuring van de aanbestedende overheid kan deze overeenkomst inzake een volmacht niet worden gewijzigd.

Deze overeenkomst inzake een volmacht verstrijkt zodra alle contractuele verplichtingen van de leden van de combinatie ten aanzien van de aanbestedende overheid in verband met diensten op grond van het contract ophouden te bestaan. De partijen kunnen ze voor die datum niet beëindigen zonder toestemming van de aanbestedende overheid. Ondertekend te ……….., op ……….. ……… Naam Functie

Naam Functie

Onderneming

Onderneming

26

Selectieleidraad bij de onderhandelingsprocedure met voorafgaande Europese bekendmaking: opdracht IMPLEMENTATIE NIEUWE WEBSITE

Recommend Documents