ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. VLAAMSE VERVOERMAATSCHAPPIJ DE LIJN Ragheno Park - Motstraat Mechelen

Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn LOGO

Besteknummer PG1280-00311N1

datum 19-03-2014

bladnummer 1

ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING

ALGEMENE ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN VAN EEN OVERHEIDSOPDRACHT VAN LEVERINGEN

AANBESTEDENDE OVERHEID VLAAMSE VERVOERMAATSCHAPPIJ DE LIJN Ragheno Park - Motstraat 20 2800 Mechelen

BENAMING VAN DE LEVERINGEN LEVEREN VAN SAP-LICENTIES - FASE 1 FINANCIËN - PERSONEELSBELEID - INKOOP: NIETMAGAZIJNGOEDEREN EN DIENSTEN

Leveren van SAP-licenties



datum 19-03-2014

bladnummer 2

INZAGE BESTEK Het bestek en eventuele bijlagen worden ter beschikking gesteld van de mogelijke inschrijvers via het e-procurement platform van de Vlaamse Overheid.

INLICHTINGEN Inlichtingen i.v.m. dit bestek kunnen verkregen worden bij:  naam: Kurt Cuijpers, ERP-programmamanager  adres: Ragheno Park, Motstraat 20, 2800 Mechelen - België  e-mail: [email protected]

TOEPASSELIJKE REGLEMENTERING 1. Wet van 15 juni 2006 (BS van 15-02-2007) en latere wijzigingen betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten. 2. Koninklijk besluit van 16 juli 2012 (BS van 11-02-2013) plaatsing overheidsopdrachten in de speciale sectoren. 3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 (BS van 14-02-2013) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken. 4. Wet van 17 juni 2013 (BS van 21-06-2013) en latere wijzigingen betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. 5. Alle wetten, Koninklijke en Ministeriële Besluiten van kracht op datum van de gunning van deze opdracht krachtens de welke wijzigingen of aanvullingen aan de bovenvermelde wetgeving werden aangebracht.




datum 19-03-2014

bladnummer 3

AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 14 JANUARI 2013 - ARTIKEL 9 §4) Artikel 25 - Borgtocht De borgtocht wordt geëist en bedraagt 5% van de waarde van het investeringsbedrag voor 1 jaar (de waarde van de aankoop van de gegarandeerde afname van licenties gedeeld door 4).

AFWIJKINGEN + EVENTUELE MOTIVERING (KB VAN 16 JULI 2012) Artikel 62 De verbintenistermijn wordt van 90 kalenderdagen op 270 kalenderdagen gebracht.




datum 19-03-2014

bladnummer 4

EERSTE DEEL Algemene Administratieve bepalingen Algemeen Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht totdat de opdracht is gegund.

Voorwerp van de opdracht De Lijn wenst over te gaan tot de invoering van een ERP-systeem voor de volgende functionele domeinen: In een eerste fase - Financiën - Personeelsbeleid - Techniek: Inkoop - niet-magazijn goederen en diensten In een tweede fase - Techniek: Inkoop - magazijngoederen - Techniek: Bevoorrading - Techniek: Onderhoud rollend materieel & vaste installaties - Eventueel de bedrijfsactiviteiten Projecten en Investeringen Deze opdracht omvat de levering van SAP-licenties en het bijhorend softwareonderhoud op de softwarelicenties binnen het kader van een raamovereenkomst, dit over de looptijd van ERP fase 1, die volgens de huidige indicatieve planning loopt over de periode 2014-2017. De Lijn behoudt zich het recht voor om de opdracht hetzij slechts gedeeltelijk, hetzij niet toe te kennen. De toekenning van dit raamcontract houdt voor De Lijn een verplichting tot minimum afname in. De minimumafname is gebaseerd op een percentage tov de vermoedelijke hoeveelheden die opgegeven wordt in het bestek en de inventaris.

Toepasselijke documenten Niet van toepassing.




datum 19-03-2014

bladnummer 5

De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 15 juni 2006 en het KB van 16 juli 2012 en latere wijzigingen.

Wet van 15 juni 2006 Artikel 2 - Aanbestedende overheid  Naam aanbestedende overheid: Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn 

Adres: Ragheno Park - Motstraat 20 te 2800 Mechelen

Artikel 21 - Deelname van landen buiten de Europese Unie De aannemers uit derde landen buiten de Europese Unie mogen enkel een aanvraag tot deelneming of een offerte indienen, mits zij zich daarvoor kunnen beroepen op een internationaal verdrag of een akte van een internationale instelling, met inachtneming van de perken en de voorwaarden bepaald in de betrokken akte.

Artikel 53 §1 - Wijze van gunnen van de opdracht De overeenkomst voor onderhavige opdracht wordt gesloten ingevolge een onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

KB van 16 juli 2012 Artikel 9 - Varianten Het is verboden om vrije varianten in te dienen.

Artikel 10 - Opties Er zijn verplichte opties. De Lijn garandeert geen afname van deze opties, maar de inschrijver dient er wel een prijsopgave voor aan te bieden. De verplichte opties zijn opgenomen in een apart tabblad in de inventaris.

Artikel 13 - Wijze van prijsbepaling Ten aanzien van de vaststelling van de prijzen, wordt onderhavige overeenkomst beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.

Artikel 16 - Heffingen - BTW De BTW is niet in de eenheidsprijzen begrepen.

Artikel 19 - Elementen die in de prijzen zijn begrepen In de bepalingen vermeld in het artikel 19 §2 van het KB van 16-07-12 wordt de leverancier er uitdrukkelijk aan herinnerd dat alle bijdragen of andere kosten, werken en maatregelen, verbonden aan de uitvoering van de opdracht, geacht worden begrepen te zijn in de eenheidsprijzen en de globale prijzen van de inventaris, zoals onder meer: 1° de verpakkingen, behalve wanneer ze eigendom blijven van de inschrijver en het laden, de overslag, het overladen, het vervoer, de verzekering en het inklaren; 2° het lossen, uitpakken en stapelen op de plaats van levering, op voorwaarde dat de opdrachtdocumenten de juiste plaats van levering en de toegangsmogelijkheden vermelden; 3° de documentatie die met de levering verband houdt; 4° het monteren en het bedrijfsklaar maken; Leveren van SAP-licenties



datum 19-03-2014

bladnummer 6

5° de voor het gebruik noodzakelijke vorming.

Artikel 20 - Prijsherziening Prijsherziening is toegestaan, gebaseerd op de gepubliceerde SAP standaardprijslijst met officiële list prijzen. Bij wijzigingen van de SAP-standaardprijslijst moet deze voordat ze in voege treedt, gecommuniceerd worden aan De Lijn. Voor de herziene prijs wordt het bedongen kortingspercentage toegepast op de meest recente prijslijst van SAP op het moment van aankoop.

Artikel 58 - Gebruik der talen In overeenstemming met de wetgeving zal voor de inschrijving en voor alle bijlagen het Nederlands gebruikt worden, met uitsluiting van iedere andere taal. Dientengevolge zal alle correspondentie eveneens in het Nederlands gevoerd worden.

Artikel 62 - Verbintenistermijn De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, wordt voor onderhavige opdracht op 270 kalenderdagen gebracht.

Artikel 63 e.v. - Toegangsrecht - Kwalitatieve selectiecriteria -

-

-

Voldoen aan de voorschriften inzake de bijdragen voor de sociale zekerheid (R.S.Z.-attest). Leveranciers dienen een attest van de bevoegde overheid in hun land van vestiging te bezorgen waaruit blijkt dat zij voldoen aan de verplichtingen van de sociale zekerheid. Dit attest dient bij hun offerte te zitten of wordt bezorgd vóór de opening. Door in te schrijven op deze opdracht verklaart de inschrijver zich niet in een toestand van uitsluiting te bevinden, overeenkomstig artikel 20 van de wet van 15 juni 2006 - Wet overheidsopdrachten - Aanneming van werken, leveringen en diensten (31 MEI 2007 - Rondzendbrief BZOVO-07-01 betreffende Overheidsopdrachten - Vereenvoudiging van formaliteiten) en de artikels 63 tot 71 van het KB van 16 juli 2012. leveranciers van buiten de Europese Unie dienen een uittreksel aan te leveren van de internationale overeenkomst waarop zij zich beroepen om een aanvraag tot deelname of offerte in te dienen.

De inschrijver dient alle gevraagde attesten en documenten aan zijn inschrijving toe te voegen. Hij kan zich niet beroepen op attesten of andere documenten die hij in het kader van een vorige procedure reeds heeft overgemaakt.

Artikel 79 - Opmaak van de offerte Alle aan te leveren documenten dienen bij De Lijn toe te komen in twee vormen: elektronisch en op papier. De elektronische aanlevering dient te gebeuren onder de vorm van een USB geheugen stick of optisch medium. Andere elektronische aanleveringen zijn niet toegelaten. Elektronische documenten dienen hetzij in pdf formaat hetzij MS Office 2010 compatibel te zijn. De offerte en de inventaris worden opgemaakt op de daartoe bestemde documenten van het bestek. Elke offerte die op een ander document is opgemaakt valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver die, op ieder document dient te verklaren dat het document conform het bij het bestek behorend model is. Een dergelijk document dient volgende formule te vermelden: “Ik, ondergetekende …………… verklaar te hebben nagezien dat de hierna vermelde gegevens in volstrekte overeenstemming zijn met de vermeldingen op het (de) door de opdrachtLeveren van SAP-licenties



datum 19-03-2014

bladnummer 7

gever verstrekte offerteformulier en inventaris, en neem daartoe de volledige verantwoordelijkheid op mij. Iedere vermelding die strijdig is met het door het bestuur vastgestelde model moet als niet geschreven beschouwd worden, met uitzondering van de posten waarvan de hoeveelheden werden gewijzigd overeenkomstig artikel 82 van het Koninklijk besluit van 16 juli 2012, die samen met de eventuele aangevulde leemten, op de laatste bladzijde van mijn documenten zijn vermeld.”

Artikel 80 - Verplicht bij te voegen documenten Buiten de documenten voor de kwalitatieve selectie, die op basis van de voorgaande artikelen 63 e.v.worden geëist, voegt de inschrijver het volgende bij zijn offerte: -

-

-

zo nodig, een nota waarin de inschrijver verklaart dat hij bij het opstellen van zijn offerte rekening heeft gehouden met eventuele verbeterberichten met vermelding van nummers en omschrijvingen. Inschrijvingsbiljet, behoorlijk ingevuld, ondertekend door de wettelijke vertegenwoordiger van de inschrijver en met de identificatie van de inschrijver (handelsnaam, rechtsvorm, nationaliteit, maatschappelijke zetel, rekeningnummer voor betalingen, BTW-nummer, nationaliteit tewerkgesteld personeel, bewijs van vertegenwoordigingsbevoegdheid) documenten teneinde de offerte te kunnen beoordelen: - ingevulde en ondertekende inventaris - voorgestelde terms en conditions voor het gebruik van de licenties - SAP standaardprijslijst van toepassing op het moment van indienen van de offerte

Artikel 83 - Verbetering vermoedelijke hoeveelheden De verbetering van de vermoedelijke hoeveelheden is niet toegestaan.

Artikel 85 - Vergissingen + leemten Indien de inschrijver in het bestek of in de aanvullende documenten van de opdracht zodanige vergissingen of leemten vaststelt dat het hem onmogelijk is een prijs te berekenen, of dat de vergelijking van de offertes niet meer opgaat, geeft hij daarvan onverwijld, althans ten minste TIEN dagen vóór de dag van de opening van de offertes, schriftelijk kennis aan het bestuur, behoudens zo de inkorting van de termijn voor het indienen van de offertes niet toelaat deze voorwaarden na te leven. De berichten en terechtwijzingen, bekend gemaakt in het Bulletin van de Aanbestedingen en desgevallend in het Publicatieblad van de Europese Unie die betrekking hebben op de opdrachten in het algemeen of enkel op onderhavige opdracht, maken integraal deel uit van de contractuele bepalingen.

Artikel 87 - Prijsopgave In het inschrijvingsbiljet wordt het inschrijvingsbedrag, naast een notering in cijfers ook voluit in letters geschreven. Dit inschrijvingsbedrag is de som van de posten TOTAAL AANKOOP en TOTAAL ONDERHOUD uit de tabbladen INVENTARIS GEBRUIKERS, INVENTARIS MODULES en OPTIES in de inventaris. In geval van tegenstrijdigheid tussen de notering in cijfers en letters zal artikel 95 van het KB worden toegepast. Indien dit onvoldoende uitsluitsel brengt, zal voorrang worden gegeven aan de notering in letters. In de inventaris zijn alle licenties opgenomen die, volgens de huidige inzichten, nodig zijn. Daarnaast publiceert SAP per kwartaal een standaardprijslijst die ook licenties bevat die momenteel niet opgenomen zijn in de inventaris, maar die De Lijn eventueel op een later tijdstip wenst aan te schaffen binnen dit raamcontract. De globale korting die wordt toegekend op de inventaris dient dan ook te gelden voor alle licenties die zijn opgenomen in deze standaardprijslijst.




datum 19-03-2014

bladnummer 8

Artikel 89 - Indiening van de offerte Bij inzending via de post, als gewoon of aangetekend stuk, wordt de offerte geadresseerd aan de bevoegde persoon die met de opvolging van deze opdracht belast is: Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn t.a.v. Kurt Cuijpers, ERP-programmamanager Ragheno Business Park Motstraat 20 2800 Mechelen Ingeval van rechtstreekse indiening, zal de offerte tijdens de kantooruren (9.00 u - 11.45 u en 13.45 u - 17.00 u) overhandigd worden aan de bevoegde persoon. Het wordt benadrukt dat - in geval van rechtstreekse indiening - de inschrijver zelf verantwoordelijk blijft voor de overhandiging van de offerte aan de bevoegde persoon. De Lijn Centrale Diensten Motstraat 20 2800 Mechelen Op de omslag dient volgende vermeld te worden:




datum 19-03-2014

bladnummer 9

OVERHEIDSOPDRACHT - OFFERTE Bestek nr. PG1280-00311N1 Levering SAP-licenties – fase 1 Financiën – personeelsbeleid – inkoop: niet-magazijngoederen en diensten Opening van de offertes: 30 juni 2014 om 13:00 uur

Als een offerte op een andere wijze wordt ingediend, valt dit onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver, zonder dat de aanbestedende overheid enige fout kan worden aangerekend zelfs indien op een andere wijze ingediende offertes door aangestelden van de aanbestedende overheid, andere dan zij die voor ontvangst van de offertes werden aangeduid, in ontvangst zijn genomen. De Vlaamse Vervoermaatschappij zal de bestekdocumenten en bijlagen die betrekking hebben op een bepaalde opdracht via het e-procurement platform publiceren. Ten behoeve van de inschrijvers die dat wensen zal de Vlaamse Vervoermaatschappij de bestekdocumenten en bijlagen van die opdracht tevens nog, tegen kostprijs, in papieren versie ter beschikking stellen. De inschrijvers die een dergelijk papieren afschrift van deze documenten wensen kunnen een afspraak maken om ze op te halen bij het bestuur. Elke offerte moet bij de voorzitter van de zitting toekomen vóór hij de zitting geopend verklaart. Offertes die laattijdig bij de voorzitter toekomen, welke er ook de oorzaak van is, worden geweigerd of ongeopend behouden. Nochtans wordt een laattijdige offerte aanvaard voor zover de aanbestedende overheid de opdracht nog niet heeft toegewezen en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de datum van de openingszitting als aangetekende brief bij de post is verzonden.

Artikel 91 - Plaats, dag en uur van de opening van de offertes De offerte moet ten laatste op 13 juni 2013 om 13:00 uur ingediend worden in de burelen van De Lijn centrale diensten te Motstraat 20 – 2800 Mechelen.

Artikel 100 - Criteria voor gunning van de opdracht Het bestuur kiest de regelmatige offerte die haar het voordeligst lijkt met inachtneming van het enig gunningcriterium, zijnde de prijs.




datum 19-03-2014

bladnummer 10

De totaalprijs wordt berekend door rekening te houden met volgende kostelementen: - kostprijs aankoop licenties - kostprijs voor onderhoud van de licenties over de looptijd van dit raamcontract, dit is van het moment van aankoop tot het einde van het jaar waarin de laatste oplevering van ERP fase 1 plaatsvindt (gebaseerd op de huidige planning geldt 31/12/2017 als de einddatum voor de berekening van de onderhoudskosten).

Artikel 106 - Opdracht via onderhandelingsprocedure De artikelen vermeld in Hoofdstuk 1 - Afdelingen 9,10 en Hoofdstuk 6 van het KB van 16.07.2012 (en de aanvullingen of wijzigingen hierop vermeld in dit bestek) zijn van toepassing in zoverre ze niet strijdig zijn met onderstaande bepalingen. Voor de gunning van onderhavige opdracht aan een inschrijver wiens offerte regelmatig is, zijn in eerste instantie - en dit vóór eventuele verdere onderhandeling - de criteria vermeld onder art. 100 van toepassing om tussen de ingediende offerten de economisch meest voordelige offerte(n) te bepalen. Aanpak De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om niet over te gaan tot onderhandelen of om slechts met deze inschrijvers te onderhandelen die de best gerangschikte offertes ingediend hebben. Indien tijdens de onderhandelingen gevraagd wordt aangepaste offertes in te dienen kan De Lijn beslissen om op basis van de aangepaste offertes een nieuwe rangschikking op te maken en enkel verder te onderhandelen met een ingekorte lijst van best gerangschikte inschrijvers. De Lijn kan zich op elk moment van de procedure laten bijstaan door een derde partij van haar keuze. Vragen en antwoorden Er is een mogelijkheid tot het stellen van vragen over de inhoudelijke bepalingen van dit bestek. De vragen dienen vooraf in het hiervoor bestemd sjabloon (zie Deel 6, QA_sjabloon) ingevuld te worden. Dit sjabloon dient ingevuld via e-mail verstuurd te worden ten laatste op 26 mei 2014 om 12.00u naar [email protected]. De antwoorden worden toegelicht op een informatiesessie op 2 juni 2014 om 13u00.

Scope van de onderhandelingen De onderhandelingen zullen gaan over de vereisten en de impact ervan op de prijs. Onder andere volgende punten maken onderdeel uit van de onderhandelingen: - prijs en toegekende kortingen - te betalen producten - gegarandeerde minimumafname - „metrics‟ voor het bepalen van de af te nemen volumes - „terms and conditions‟ horend bij het licentiecontract - onderhoudscontract - spreiding van de aankopen over de tijd. Indicatieve timing (niet bindend, wijzigingen blijven mogelijk) Aankondigen opdracht en oproep kandidaatstelling

27/03/2014

Indienen kandidaatstelling

28/04/2014

Communicatie selectiebeslissing en versturen bestek

19/5/2014

Verzamelen vragen

Mei 2014

Informatiesessie

Juni 2014

Opening van de offertes

Juni 2014

Onderhandelen Beslissing RvB – gunning


Juni-Augustus 2014 5/11/2014



datum 19-03-2014

bladnummer 11

TWEEDE DEEL Bijzondere administratieve bepalingen Algemeen Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht. Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 (BS van 14-022013) en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten van toepassing. In geval van geschillen over de aangegane verbintenissen is het Belgisch recht toepasselijk en zijn de Belgische rechtscolleges bevoegd, met uitsluiting van enig ander rechtsstelsel en enig ander rechtscollege.

Artikel 11 - Leidend ambtenaar De leidende dienst belast met het toezicht en de controle op de uitvoering van onderhavige aanneming is de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn, vertegenwoordigd door de Leidend Ambtenaar. De ambtenaar of ieder ander persoon die leiding van en toezicht uitoefent op de uitvoering van de opdracht wordt door de aanbestedende overheid aangegeven bij de betekening van de opdracht. Het mandaat van de Leidend ambtenaar dekt enkel de opvolging van de werken tot en met de definitieve oplevering. Hieronder verstaat men: 1. 2. 3. 4. 5. 6.

de technische en administratieve follow-up van de leveringen; de keuring, zowel a priori als a posteriori, van de producten; het nazicht van de vorderingsstaten; het opmaken van de processen-verbaal; de voorlopige en definitieve oplevering van de leveringen; het toezicht op de opdracht van leveringen.

Artikel 12 - Onderaannemers Onverminderd de inlichtingen verschaft in zijn offerte, kan de opdrachtnemer verplicht worden de opdrachtgever schriftelijk, de nationaliteit, de benaming, het maatschappelijk adres, de referenties, evenals het bedrag (exclusief BTW) en het type levering dat in onderaanneming zou kunnen toevertrouwd worden voor nazicht mee te delen, nog voor elk begin van uitvoering in onderaanneming. De opdrachtnemer blijft aansprakelijk ten opzichte van de aanbestedende overheid wanneer hij de uitvoering van zijn verbintenissen geheel of gedeeltelijk aan derden toevertrouwt. De aanbestedende overheid heeft geen enkele contractuele band met die derden.

Artikel 25 - Borgtocht § 2 - Bedrag van de borgtocht De borgtocht wordt geëist en bedraagt 5% van de waarde van het investeringsbedrag voor 1 jaar (de waarde van de aankoop van de gegarandeerde afname van licenties gedeeld door 4). Artikel 27 §1. De borgtocht wordt gesteld binnen de 30 (dertig) dagen volgend op de dag waarop de opdracht wordt gesloten Leveren van SAP-licenties



datum 19-03-2014

bladnummer 12

Het bewijs van borgstelling dient rechtstreeks gestuurd naar de Vlaamse Vervoermaatschappij "De Lijn" - Dienst F/Thesaurie - Ragheno Business Park - Motstraat 20 te 2800 Mechelen. Artikel 29 Wanneer de opdrachtnemer de borgtocht niet stelt binnen de vermelde termijn, wordt hij in gebreke gesteld per aangetekend schrijven. Deze ingebrekestelling geldt als proces-verbaal. Wanneer hij de borgtocht niet stelt binnen een laatste termijn van vijftien dagen vanaf de verzendingsdatum van het aangetekend schrijven, kan de aanbestedende overheid: 1° hetzij overgaan tot een ambtshalve borgstelling via afhoudingen van de op de beschouwde opdracht verschuldigde bedragen. In dat geval wordt een straf opgelegd ten belope van twee procent van het oorspronkelijke opdrachtbedrag; 2° hetzij een ambtshalve maatregel toepassen. In elk geval sluit de verbreking van de opdracht op deze basis de toepassing van straffen of vertragingsboetes uit.

Artikel 33 - Algemene regeling vrijgave van de borgtocht De borgtocht wordt vrijgegeven op het einde van het raamcontract. Dit is het einde van het jaar waarin de laatste bestelling van ERP fase 1 plaatsvindt. (volgens huidige planning 31/12/2017)

Artikel 34 - Technische specificaties, plannen, documenten en voorwerpen In geval van tegenstrijdigheid en dubbelzinnigheid zijn volgende documenten in volgorde van afnemend belang bepalend: Bestek, Bijgevoegde artikels, Inventaris, Offerte, Algemene Technische Bepalingen, Algemene gebruiksvoorwaarden, Typebestekken/normen/technische specificaties, andere aanbestedingsdocumenten. Deze documenten vullen elkaar aan en moeten als dusdanig verstaan worden. Iedere bepaling vermeld in de algemene voorwaarden van de leverancier die strijdig of in tegenstelling is met de bestekdocumenten, wordt beschouwd als zijnde nietig en zonder enige waarde.

Artikel 52 - Kennisgeving De aannemer moet, op straffe van verval, zo vlug mogelijk de aanbestedende overheid inlichten over de feiten of omstandigheden die de goede gang van de opdracht verstoren, alsook over de invloed die deze feiten of omstandigheden hebben of kunnen hebben op het verloop en de kostprijs van de opdracht. De kennisgeving van de feiten en omstandigheden die de goede gang van de opdracht verstoren gebeurt bij aangetekend schrijven.

Artikel 71 - Korting wegens minderwaarde Tegen de beslissingen genomen door de aanbestedende overheid inzake opleveringen wordt ieder bezwaar ingediend bij aangetekende brief uiterlijk de vijftiende dag na de dag die overeenstemt met de verzendingsdatum van de brief die de kennisgeving van weigering of van aanvaarding tegen korting wegens minderwaarde bevat. Dit artikel wordt als volgt aangevuld: -

-

ingeval van levering van niet conform materiaal of product, heeft de opdrachtgevende overheid steeds het recht ofwel dit te weigeren, ofwel dit te aanvaarden, mits opleggen van een boete wegens minderwaarde. Deze boete wegens minderwaarde houdt enerzijds rekening met de afwijking ten opzichte van de bepalingen en anderzijds, met de invloed van het gebrek op de kwaliteit van het deel van de levering waarin dit beschouwde materiaal verwerkt is; voor delen van leveringen die een gebrek met technisch karakter vertonen waarvoor geen specifieke boete voorzien is en die noch de duurzaamheid, noch de goede werking ervan in gevaar brengt, wordt een minderwaarde toegepast die rekening houdt met de invloed van het gebrek op de kwaliteit.




datum 19-03-2014

bladnummer 13

Artikel 116 §§1-2 - Leveringstermijn De opdrachtnemer moet de leveringen voltooien binnen een termijn van 1 maand. De bovenvermelde termijn is dwingend. Deze termijnen zijn door de aannemer strikt na te leven op straf van boete, conform het artikel 123. § 2. De leveringstermijn vangt aan op de dag van de bestelling.

Artikel 118 §§1-2 - Leveringsmodaliteiten § 2. Voor iedere levering maakt de opdrachtnemer een lijst op met het oog op de oplevering. Hij bezorgt de lijst aan De Lijn ten laatste op de dag zelf van de verzending of van de aflevering van de goederen. De leveringslijst mag niet vervangen worden door een factuur.

Artikel 120 - Nazicht van de levering De acceptatie van de geleverde goederen op het leveringsadres geldt niet als een keuring of voorlopige aanvaarding. De Lijn ziet de leveringen na op de leveringsplaats. Ze neemt eveneens de eventuele beschadigingen op. Het resultaat van dit nazicht alsmede de juiste datum van de aankomst van de leveringen worden vermeld in een proces-verbaal of eventueel op de leveringslijst. De Lijn beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van de levering, voor zover zij in het bezit is van de leveringslijst, om de formaliteiten betreffende de keuring en/of de voorlopige oplevering te vervullen en aan de leverancier kennis te geven van het resultaat daarvan.

Artikel 123 §1 - Vertragingsboetes De vertragingsboetes worden berekend naar rato van 0,1 percent per dag vertraging, met een maximum van 7,5% (zevenenhalve percent), van de waarde van de leveringen die met dezelfde vertraging gebeurd zijn.

Artikel 127 - Betalingen Nadere regels met betrekking tot de voorschriften van artikel 127 §1 van het KB van 14- 01-2013: - elke betaling zal voorafgegaan worden door het indienen van de schuldvordering (gedetailleerde berekening van het bedrag van de schuldvordering op basis van de uitgevoerde leveringen). - de betalingen zullen als volgt uitgevoerd worden: Na de volledige levering van de bestelling Op alle documenten inzake betalingen moet melding gemaakt worden van het financieel nummer van het dossier binnen De Lijn. Dit nummer wordt bij aanvang van de opdracht meegedeeld. Schuldvorderingen en vorderingsstaten zijn door de leverancier over te maken aan de Leidend ambtenaar. De betekening van de goedkeuring van de schuldvorderingen gebeurt door De Lijn. De facturen dienen opgesteld op naam van en gericht aan: De Vlaamse Vervoermaatschappij "De Lijn" - Leveranciersadministratie - Ragheno Business Park - Motstraat 20 te 2800 Mechelen; § 2. De Lijn beschikt over een verificatietermijn van dertig dagen vanaf de datum van ontvangst van de schuldvordering. Ze geeft de leverancier schriftelijk kennis van dit proces-verbaal en verzoekt hem binnen vijf dagen, een factuur in te dienen voor het vermelde bedrag. § 3. De betaling van het aan de leverancier verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de dertig dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, eventueel te verlengen met de overschrijding van de termijn van 5 dagen die nodig is om een factuur in te dienen na de kennisgeving van het procesverbaal van nazicht van de schuldvordering. Leveren van SAP-licenties



datum 19-03-2014

bladnummer 14

Artikel 128-129 - Opleveringen Wanneer De Lijn vaststelt dat de leveringen niet in staat zijn om te worden opgeleverd of dat de leverancier merkelijk kleinere hoeveelheden aanbiedt dan in zijn aanvraag was vermeld, wordt de vraag tot oplevering van de leverancier als onbestaande beschouwd. De leverancier moet dan een nieuwe vraag tot oplevering indienen.

Artikel 132 - Eigendomsoverdracht De Lijn wordt van rechtswege eigenaar van de leveringen van zodra deze voor betaling zijn aanvaard. Het risico gaat over op het ogenblik van de afgifte van de goederen zoals bepaald in art. 116 en 118 van het bestek.




datum 19-03-2014

bladnummer 15

DERDE DEEL Algemene Technische bepalingen Inleiding V.V.M. De Lijn (verder afgekort De Lijn) wenst over te gaan tot de invoering van een ERP systeem voor de volgende functionele domeinen: In een eerste fase

  

In een tweede fase

   

Financiën (project FINESSE) Personeelsbeleid (Project PAYS) Techniek: Inkoop - niet-magazijn goederen en diensten (project AKSI) Techniek: Inkoop - magazijngoederen Techniek: Bevoorrading Techniek: Onderhoud rollend materieel & vaste installaties Eventueel de bedrijfsactiviteiten Projecten en Investeringen

De Lijn heeft beslist om SAP als standaardtechnologie te nemen voor de implementatie van deze ERP-scope. Naast de invoering van de software optimaliseert De Lijn binnen de scope van de betrokken functionele domeinen de processen, de gerelateerde middelen en het betrokken personeel (onder andere kennis en competentie), de organisatorische structuur (bijvoorbeeld gebruik maken van het principe van shared service center) en de fysieke configuratie (onder meer de locatie van de medewerkers). De richting voor deze optimalisatie is gebaseerd op de processen uit SAP „s Business Process Library. Voor fase 1 werd bepaald welke SAP-modules noodzakelijk zijn om de goedgekeurde business processen binnen SAP te implementeren. Voor fase 2 werden de exacte modules nog niet bepaald.

Indicatieve fasering en planning van het ERP-programma Er zijn momenteel nog geen SAP-componenten in gebruik bij De Lijn. Het ERP-programma start dus in fase 1 met een “greenfield approach”. In fase 1 worden 2 aparte functionele ERP-projecten uitgevoerd: 

ERP Implementatie Personeelsbeleid



ERP Implementatie Financiën & Techniek – inkoop niet magazijngoederen

Daarnaast is er een technisch project voor het opzetten van het ERP-platform en de implementatie van SAP Solution Manager en SAP IDM. De overall planning van de functionele implementatie van fase 1 ziet er als volgt uit:




datum 19-03-2014

bladnummer 16

De roadmap voor fase 2 is nog in ontwerp. Bij opstart van de projecten onder ERP fase 2 zal de scope exact bepaald worden. Alle geschatte aantallen in het vervolg van dit document en de inventaris hebben betrekking op fase 1. De verschillende bestellingen binnen dit raamcontract worden gekoppeld aan de mijlpalen van de ERP-projecten van fase 1. Go-live van fase 1 is 1/1/2016 voor financiën, techniek en soft HR en 1/1/2017 voor core HR. Op dit moment zullen alle ERP-gebruikers de voor hun relevante modules in scope van fase 1 gebruiken. Aangezien dit raamcontract de volledige periode van ERP fase 1 moet afdekken, kunnen in functie van een wijziging in de planning zowel de einddatum van het raamcontract als de mijlpalen voor de aankoop van softwarelicenties verschuiven. De geselecteerde inschrijver zal verwittigd worden indien planningswijzigiingen impact hebben op het raamcontract.

Applicatiecomponenten In het kader van deze raamovereenkomst worden licenties aangekocht voor onderstaande applicatiecomponenten.

Applicatie componenten P@ys In onderstaande tabel zijn de applicatiecomponenten opgesomd die nodig zijn ter invulling van de business vereisten in scope van het bestek “ERP Implementatie Personeelsbeleid”.

ID

Naam concept

Beschrijving

AC.101

PA Personeelsbeheer

Beheer personeelsdossier. Deelcomponent van SAP ECC.

AC.103

PT Tijdsbeheer

Berekeningen van gewerkte tijden, input voor loonverwerking. Deelcomponent van SAP ECC.

AC.104

PY Loonverwerking

Berekening bruto en netto loon, post payroll activiteiten en legale rapportering. Deelcomponent van SAP ECC.

AC.107

PE-LSO Opleidingsbeheer

Beheer van opleidingen. De focus in fase 1 ligt op het administratieve luik van opleidingen en het verlenen van toegang aan de medewerker. Web based user interfaces zijn beschikbaar voor de instructeur




datum 19-03-2014

bladnummer 17

en opleidingsbeheerder, aangevuld met toegang tot de „back-end‟ processen via SAP Gui of WEBgui AC.108

PA-ER Rekrutering

Webtoepassing voor rekruteerder. Enkel configuratie gebeurt rechtreeks op SAP ECC via SAP GUI. Eventueel kan toegang verleend worden tot SAP ECC voor query rapportering.

AC.109

ESS Employee Self Services

Webfuncties voor de medewerker op basis van processen opgezet in SAP ECC (personeelsgegevens wijzigingen), toegang tot opleidingscataloog voor inschrijvingen, ...

AC.110

MSS Manager Self Service

Webfuncties voor de leidinggevende voor processen ondersteund door SAP ECC: b.v. goedkeuringen van vacature aanvragen, toegang tot personeelsgegevens, toegang tot evaluatiebeheer

AC.111

Nakisa Organization Visualization

Nakisa functionaliteiten ter ondersteuning van de Visualisatie van het organigram zijn geïntegreerd in SAP Netweaver.

AC.113

FI-TV-Cos

Reisonkosten beheer. Deelcomponent van SAP ECC.

AC.420

SAP Netweaver Gateway

Component die dient voor het bouwen van SAP UI5 applicaties. In eerste instantie wordt dit enkel gebruikt voor e-recruitment.

Applicatie componenten Finesse + Aksi De volgende tabel geeft de applicatiecomponenten weer die in het kader van het bestek “ERP Implementatie Financiën & Inkoop niet magazijn goederen” nodig zijn ID

Naam

Beschrijving

AC.201

SAP MM

SAP Materials management. Deelcomponent van SAP ECC. Minstens Enhancement pack 6 nodig

AC.202

SAP QM

SAP Quality Management. Deelcomponent van SAP ECC. Minstens Enhancement pack 6 nodig

AC.203

SAP SD

SAP Sales and Distribution Deelcomponent van SAP ECC

AC.204

SAP FI

SAP Finance Deelcomponent van SAP ECC

AC.205

SAP CO

SAP Controlling – Overhead Cost Controlling Deelcomponent van SAP ECC

AC.206

SAP FCC

SAP Financial Closing Cockpit Deelcomponent van SAP ECC

AC.207

SAP PS CD

SAP Public Sector Collections & Disbursement. Deelcomponent voor het beheren van boetes.

AC.208

Opentext ICC

Component voor het uitvoeren van de ICC scanning Minimum versie 6.

AC.209

Opentext Vim

SAP Vendor Invoice Management by Opentext Add-on in SAP ECC Minimum versie 6

AC.211

SAP Classification

Deelcomponent van SAP Cross Application functions. Deelcomponent van SAP ECC. Gebruikt voor het classificeren van artikelen

AC.212

SAP Business

Deelcomponent van SAP Cross Application functions, dat ge-




datum 19-03-2014

bladnummer 18

Partner

bruikt kan worden voor eenduidig beheer van masterdata (klanten, leveranciers, personeelsleden,…). In context van De Lijn gebruikt voor PSCD-debiteuren (enkel boetehouders), voor B2B klanten/leveranciers en voor HR kandidaten. Noodzakelijke component voor PSCD, CRM, SRM, credit management. Deelcomponent van SAP ECC

AC.215

ASW FIN convertor

Component die instaat voor het converteren van de ASW FIN (IBS) interfaces naar SAP interfaces

AC.216

Isabel ICS connector

Component die instaat voor het connecteren van de SAP FI module met de Isabel ICS server

Applicatie componenten ICT AC.301

SAP Smartforms

AC.303

SAP BW

AC.304

SAP Businessobjects SAP Business Suite 7 Innovations SAP BusinessObjects analysis for Office Web intelligence design studio SAP BO Dashboards

BI suite voor de aanmaak van ERP rapporten

AC.309

BEX query designer

Tool om de BW opzet te beheren Plug in voor SAP GUI

AC.310

BI_content

Business content voor SAP BW (extractors, infocubes) Meest recente versie; minimum versie 7.47

AC.311

BI_Content_ext

Business content voor SAP Business objects (rapporten). Meest recente versie; minimum versie 7.47

AC.313

Legacy System Migration Workbench (LSMW) Opentext Archiving

Tool om data te migreren naar SAP.

AC.315

SAP Business Workflow

SAP workflow functie teneinde de business processen te ondersteunen Deelcomponent van SAP ECC

AC.318

Excel upload tool Adobe lifecycle manager eCATT

Tool om Excel bestanden op te laden naar SAP

SAP Solution Manager Wily Introscope SOLMAN cockpit

Application management tool van SAP

AC.305

AC.306

AC.307

AC.308

AC.314

AC.319 AC.320 AC.401 AC.402


SAP tool voor de aanmaak en formatteren van documenten. Regenereert telkens opnieuw document bij opvraging. Dus versies van documenten op te slaan als pdf. Datawarehouse van SAP

Plug in voor ECC die mogelijk maakt crystal reports en SAP dashboards in SAP GUI te embedden Plug in voor MS Excel om BW gegevens te kunnen analyseren in Excel

Front end om BI rapporten te maken (web based)

Tool voor het opzetten van dashboards in business objects (design time)

Document management systeem voor SAP documenten Archivering van SAP data

Grafische tool voor het opzetten van formulieren layouts Ter ondersteuning van geautomatiseerde testen

Monitoring van SAP NW Java applicatie services



datum 19-03-2014

bladnummer 19

AC.404

SAP Router

SAP proxy voor het beveiligen van externe toegang tot het SAP systeem

AC.405

SAP System Landscape Directory (SLD)

Calatoog met meta data over het SAP applicatielandschap (beschikbare en geïnstalleerde componenten, enhancements en patches) De SLD van solution manager wordt gebruikt

AC.406

SAP webdispatcher

SAP component die http(s) verkeer routeert naar de SAP applicatiecomponenten

AC.407

SAP ECC plug in voor IBM datastage SAP BW plug in voor IBM datastage ABAP workbench

Plug in op IBM Datastage om SAP protocollen te kunnen aanroepen

ABAP webdynpro SAP transport system (TMS)

Toolset om met ABAP code webapplicaties te schrijven

SAP Identity Management (IDM) Business rule framework

IAM beheer tool van SAP Gebruik gelimiteerd tot “SAP users only”

AC.417

SAP CTS+

SAP Change and Transport System laat toe om Java objecten te transporteren en is ook vereist om Nakisa customisatie te transporteren.

AC.418

TREX

Zoekengine op SAP data

AC.419

ESR

Enterprise Service repository voor de definitie van webservices

AC.420

SAP Netwaever Gateway

Ter ondersteuning van SAP UI5 front ends In fase 1 beperkt tot e-recruiting web front end

AC.408

AC.409 AC.410 AC.411

AC.413

AC.414

Plug in op IBM Datastage om SAP BW protocollen te kunnen aanroepen ontwikkelplatform om alle ABAP objecten (code, databases,..) te beheren

SAP tool om ABAP en JAVA code over te zetten over OTAP omgevingen Wordt aangestuurd door Solution manager (Charm)

Framework om via wizards/stappenplan ABAP enhancements te doen (BRF+ transactie) – wordt vooral gebruikt bij FICA en CRM opzet Deel van SAP ECC

SAP technologiearchitectuur In volgende paragrafen wordt de SAP technologiearchitectuur geschetst, bestaande uit de infrastructuurcomponenten die zullen geïnstalleerd worden in scope van de ERP-projecten van fase 1.

ERP infrastructuurcomponenten De ERP infrastructuurcomponenten geven de inschrijver een beeld van wat nodig is voor de installatie van de applicatiecomponenten in scope van de projecten voor ERP fase 1. Voor het bepalen van de infrastructuur voor het ERP-programma voor fase 1 is er een sizing oefening geweest. Voor businesskritische componenten wordt een volledige OTAP-straat opgezet. De niet-business-kritische componenten worden in een 2 of 3 tier architectuur opgezet. Onderstaande lijst geeft een overzicht van de beoogde ERP-infrastructuur. ID

Component Naam


Extra informatie



datum 19-03-2014

bladnummer 20

IC.1

SAP Netweaver ABAP

IC.5

SAP Netweaver 7.31 ABAP

Server bevat core SAP BW systeem

IC.9

SAP Netweaver 7.31 JAVA

Server bevat alle componenten die op SAP Netweaver Java draaien : Nakisa, Adobe Forms & Livecycle server & PE Opleidingsmodule

IC.13

SAP Netweaver ABAP/JAVA

Solution Manager met alle plugins + Willy EM voor monitoring van Java server en SAP Landscape Directory (SLD)

IC.18

IDM RT

De runtime voor SAP IDM (alle SAP IDM zijn op aparte machines geïnstalleerd)

IC.17


De user controle component van SAP IDM

IC.21

IDM Management Console

De management console van SAP IDM

IC.23

IDM Database

MS SQL Server database voor SAP IDM

IC.25

OpenText Archive Server

Component voor het archiveren van bijlagen bij transacties zoals documenten ikv bestelaanvragen en ziektebriefjes van personeelsleden.

IC.26

ICC Recognition Server

Server gebruikt voor OCR van ingescande documenten.

IC.32

SAP Web Dispatcher

Routeren van http communicatie

IC.34

SAP Router

Sap router voor de communicatie met SAP Walldorf

IC.38

ICC Validation Client

Scan en validatie client voor SAP VIM

IC.47

SAP Business Objects BI 4.0

De Business Objects server die informatie uit SAP BW in rapporten giet.

IC.51

TREX server

Zoekmoter

7.0.1

7.31

Server bevat SAP ECC (HCM, Financials & Logistics, VIM, OpenText, …)

SAP rapporteringsarchitectuur Operationele rapporteringen worden opgezet met de standaard beschikbare rapporteringstools in SAP: 

Advanced List Viewer (ALV) - voorkeur



Crystal reports – niet voorzien in ERP fase 1

Voor de beleidsmatige rapporteringen worden twee oplossingen voorzien: 1. ERP specifieke rapporteringen Enkel “out of the box” beschikbare business content in SAP BW en SAP BI mag worden gebruikt voor de aanmaak van domein specifieke en periodieke rapporteringen, die uitsluitend bestaat uit ERP gegevens. Domein overkoepelende rapporteringen zijn niet toegelaten. Hiervoor worden volgende componenten gebruikt: 

SAP Business Warehouse



SAP BusinessObjects 4.0 o

SAP BusinessObjects dashboards




datum 19-03-2014

o

SAP BusinessObjects analysis for Office

o

SAP BusinessObjects Web Intelligence



SAP Business Suite 7 Innovations 2010



BI content en BI content ext

bladnummer 21

2. Bedrijfswijde rapporteringen Daarnaast wordt een extractie gebouwd van de ERP gegevens vanuit SAP BW naar de Enterprise Datawarehouse van waaruit via Cognos cross-domein beleidsrapporteringen worden opgemaakt waarbij dataconsistentie tussen SAP BW en de enterprise datawarehouse wordt gegarandeerd. Voedingen van SAP BW naar de Enterprise Datawarehouse gebeurt met behulp van IBM Datastage. SAP BW en de Enterprise Datawarehouse dienen steeds over dezelfde versie van de gegevens te beschikken (gegarandeerde dataconsistentie op gebied van data definities en data waarden)

EDWH

Beleidsmatige Rapporten/ dashboards (einde dag/einde maand)

Cognos

Cognos

BICC metamodel

Dit geeft volgende architectuur, waarbij de scope te voorzien door het ERP programma wordt aangegeven in het blauw:

Afdelingshoofden Directie

Operationele rapporten/ dashboards (einde dag)

SAP implementator

SAP business objects 4.0

SAP metamodel

Webi

SAP analytics

SAP dashboards

Operationele rapporten (lijsten – real time)

ALV lijsten SAP ERP

Werkplek De Lijn

SAP BI

SAP front ends

Open hub

SAP BW

MS Excel

Beleidsmatige Rapporten/ dashboards domeinspecifiek (einde dag/einde maand)

SAP Business Suite innovations 2010

De Lijn

IBM Datastage

Afdelingshoofden Directie

SAP gebruikers Teamleiders/ diensthoofden

SAP transacties

VIERDE DEEL Bijgevoegde Technische artikels en bijlagen Terms en conditions o o

Pure applicatie-to-applicatie interacties zoals het boekhoudkundig verwerken van betalingen die vanuit een subsysteem aangeleverd worden, worden niet beschouwd als indirekt gebruik van SAP. De aangekochte licenties zullen gebruikt worden door medewerkers van De Lijn (en haar dochterondernemingen), contractors die werken in naam van De Lijn (en haar dochterondernemingen) en partners in het kader van uitbesteding. Deze uitbesteding kan zowel gaan over de uitbesteding van het technisch beheer als uitbesteding van business processen. De gese-




o

o o

o

datum 19-03-2014

bladnummer 22

lecteerde inschrijver zal geïnformeerd worden indien een outsourcing partner taken voor De Lijn op het syteem van De Lijn zal uitvoeren. Het onderhoudscontract moet minstens volgende diensten bevatten:  Toegang tot support packages en enhancement packages  Toegang tot „legal change‟ packages  24x7 support voor kritische incidenten  Gebruik van SAP solution manager voor de hele IT support organisatie  Toegang tot best practices Indien De Lijn een module waarvoor licenties aangekocht werden, volledig buiten gebruik stelt, moet het mogelijk zijn de aangekochte licenties om te ruilen naar andere licenties volgens de ratio van de opgegeven list prijzen. Het gebruik van SAP zal stelselmatig toenemen gedurende fase 1 en later fase 2. Het is dan ook mogelijk dat gebruikers die een initiele lichte licentie gebruiken, later van een zwaardere licentie gebruik moeten maken. Wanneer een pakket gebruikerslicenties geupgraded moet worden naar een hoger type licentie, wordt enkel het verschil tussen de duurdere nieuwe licentie en de initiele licentie aangerekend. De terms en conditions die afgesproken worden in het kader van dit raamcontract, inclusief de opgegeven standaardkorting, blijven geldig voor de volledige duurtijd van het contract.

Fasering aankopen De licenties voor de verschillende gebruikers en modules worden in productie in gebruik genomen op het moment van de go live van het project dat aangegeven staat in de inventaris. Uitgezonderd de licenties voor de supportgebruikers die in gebruik genomen worden bij de start van de eerste ontwikkelingen voor fase 1. De aankoop van licenties verloopt gespreid volgens minstens volgende aankoopmomenten: Mijlpaal Start ontwikkeling Finesse/AKSI Start ontwikkeling P@YS soft HR Start ontwikkeling P@YS core HR Go live Finesse/AKSI Go live P@YS soft HR Go live P@YS core HR

Indicatieve planning Februari 2015 Juli 2015 November 2015 Januari 2016 Januari 2016 Januari 2017

Voor de go live van een project wordt maximum het percentage gegarandeerde afname van de licenties die horen bij dat project besteld. Op het moment van de „go live‟ mijlpaal wordt een telling uitgevoerd. Indien het aantal licenties op dat moment niet volstaat, wordt het resterende volume besteld. De inschrijver dient een voorstel op te maken voor het spreiden van de aankoopmomenten en optimaliseren van de onderhoudskost.




datum 19-03-2014

bladnummer 23

VIJFDE DEEL Beschrijvende opmeting Gebruikerstypes en aantallen Gebruikers kunnen personeelsleden zijn van De Lijn (of haar dochterondernemingen), externe medewerkers die bij De Lijn werken of medewerkers van een partner in het kader van uitbesteding. We maken voor de gebruikerstypes een onderscheid per type gebruik: 

Support medewerker: is een medewerker die ondersteuning biedt zowel voor technische als inhoudelijke vragen en problemen.



Intensieve gebruiker: maakt dag in dag uit gebruik van de betrokken ERP component om zijn job uit te kunnen voeren. Werkt typisch in de administratieve diensten in de organisatie.



Light gebruiker: is een sporadische eindgebruiker van de toepassing die enkel aanvragen doet of goedkeurt.

In de inventaris wordt een overzicht en beschrijving gegeven van de gebruikers.

Modules en metrics Zie de beschrijving in de inventaris voor de modules in scope van fase 1 waarvoor licenties aangekocht worden. De metrics en aantallen voor deze modules moeten opgegeven worden door de inschrijver. Dit kan op basis van volgende kengetallen en vermoedelijke hoeveelheden. Indien bijkomende kengetallen nodig zijn voor de door de inschrijver opgegeven metric kunnen deze gevraagd worden aan De Lijn tijdens de procedure. Kengetal Loonberekenigen Pensioenberekeningen Medewerkers  Arbeiders  Bedienden  Leidinggevende Facturen Opleidingen Business partners ikv PS

Vermoedelijke hoeveelheid 8300 5000 8300 6443 1396 340 100.000 200.000 50.000 per jaar

% gegaranderde afname 90% 90% 90% 90% 90% 90% 75% 75% 75%

Niet apart te licentieren componenten Voor volgende applicatiecomponenten werden geen aparte items voorzien in de inventaris. Het gebruik moet inbegrepen zijn in de in de inventaris voorziene gebruikers en modules: ID

Naam concept

Beschrijving

Motivatie

AC.101

PA Personeelsbeheer

Beheer personeelsdossier. Deelcomponent van SAP ECC.

Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.




datum 19-03-2014

bladnummer 24

AC.103

PT Tijdsbeheer

Berekeningen van gewerkte tijden, input voor loonverwerking. Deelcomponent van SAP ECC.


AC.108

PA-ER Rekrutering


AC.113

FI-TV-Cos

Webtoepassing voor rekruteerder. Enkel configuratie gebeurt rechtreeks op SAP ECC via SAP GUI. Eventueel kan toegang verleend worden tot SAP ECC voor query rapportering. Reisonkosten beheer. Deelcomponent van SAP ECC.

AC.420


AC.201

SAP MM

AC.202

SAP QM

SAP Materials management. Deelcomponent van SAP ECC. Minstens Enhancement pack 6 nodig SAP Quality Management. Deelcomponent van SAP ECC.

Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris. Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.

Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris. Ter ondersteuning van SAP UI5 front ends Beperkt tot web frontend voor erecruiting.

Minstens Enhancement pack 6 nodig AC.203

SAP SD

SAP Sales and Distribution Deelcomponent van SAP ECC

AC.204

SAP FI

SAP Finance Deelcomponent van SAP ECC

AC.205

SAP CO

SAP Controlling – Overhead Cost Controlling

Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris. Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris. Standaard onderdeel van SAP ECC en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.

Deelcomponent van SAP ECC AC.211

AC.212

AC.215

AC.216

SAP Classification

Deelcomponent van SAP Cross Application functions. Deelcomponent van SAP ECC. Gebruikt voor het classificeren van artikelen SAP Business Deelcomponent van SAP Cross ApplicatiPartner on functions, dat gebruikt kan worden voor eenduidig beheer van masterdata (klanten, leveranciers, personeelsleden,…). In context van De Lijn gebruikt voor PSCDdebiteuren (enkel boetehouders), voor B2B klanten/leveranciers en voor HR kandidaten. Noodzakelijke component voor PSCD, CRM, SRM, credit management. Deelcomponent van SAP ECC ASW FIN conver- Component die instaat voor het convertetor ren van de ASW FIN (IBS) interfaces naar SAP interfaces


Isabel ICS connector

Niet voorzien in dit bestek


Component die instaat voor het connecteren van de SAP FI module met de Isabel ICS server





datum 19-03-2014

bladnummer 25

AC.301

SAP Smartforms SAP tool voor de aanmaak en formatteren Standaard onderdeel van SAP ECC van documenten. Regenereert telkens open dus vervat onder opgegeven genieuw document bij opvraging. Dus versies bruikers in de inventaris. van documenten op te slaan als pdf.

AC.303

SAP BW

Datawarehouse van SAP

Standaard onderdeel van SAP Netweaver en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.

AC.305

SAP Business Suite 7 Innovations

Plug in voor ECC die mogelijk maakt crystal reports en SAP dashboards in SAP GUI te embedden

Standaard onderdeel van SAP BussinessObjects BI Suite en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.

AC.306

SAP BusinessObjects analysis for Office

Plug in voor MS Excel om BW gegevens te kunnen analyseren in Excel


AC.307

Web intelligence design studio

Front end om BI rapporten te maken (web based)


AC.308

SAP BO Dashboards

Tool voor het opzetten van dashboards in business objects (design time)


AC.309

BEX query designer

Tool om de BW opzet te beheren


BI_content

Business content voor SAP BW (extractors, infocubes)

AC.310

Plug in voor SAP GUI

Meest recente versie; minimum versie 7.47 Business content voor SAP Business objects (rapporten). Meest recente versie; minimum versie 7.47


AC.311

BI_Content_ext

AC.313

Legacy System Migration Workbench (LSMW)

Tool om data te migreren naar SAP.


AC.315

SAP Business Workflow

SAP workflow functie teneinde de business processen te ondersteunen


Deelcomponent van SAP ECC


AC.318

Excel upload tool

Tool om Excel bestanden op te laden naar SAP


AC.319

Adobe lifecycle manager

Grafische tool voor het opzetten van formulieren layouts


AC.320

eCATT

Ter ondersteuning van geautomatiseerde testen





datum 19-03-2014

bladnummer 26

AC.401

SAP Solution Manager

AC.402

Wily Introscope Monitoring van SAP NW Java applicatie SOLMAN cockpit services

AC.404

SAP Router

SAP proxy voor het beveiligen van externe Standaard onderdeel van SAP Nettoegang tot het SAP systeem weaver en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.

AC.405

SAP System Landscape Directory (SLD)

Calatoog met meta data over het SAP applicatielandschap (beschikbare en geïnstalleerde componenten, enhancements en patches)

Application management tool van SAP

De SLD van solution manager wordt gebruikt SAP component die http(s) verkeer routeert naar de SAP applicatiecomponenten

Standaard onderdeel van SAP Netweaver en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris. Standaard onderdeel van SAP Netweaver en dus vervat onder opgegeven gebruikers in de inventaris.


AC.406

SAP webdispatcher

AC.407

SAP ECC plug in Plug in op IBM Datastage om SAP protovoor IBM datacollen te kunnen aanroepen stage


AC.408

SAP BW plug in voor IBM datastage

Plug in op IBM Datastage om SAP BW protocollen te kunnen aanroepen


AC.409

ABAP workbench

ontwikkelplatform om alle ABAP objecten (code, databases,..) te beheren


AC.410

ABAP webdynpro

Toolset om met ABAP code webapplicaties te schrijven


AC.411

SAP transport system (TMS)

SAP tool om ABAP en JAVA code over te zetten over OTAP omgevingen

AC.413

SAP Identity Management (IDM)

AC.414

Business rule framework

AC.417

SAP CTS+



Standaard onderdeel van SAP Netweaver en dus vervat onder opgegeWordt aangestuurd door Solution manager ven gebruikers in de inventaris. (Charm) IAM beheer tool van SAP Standaard onderdeel van SAP Netweaver en dus vervat onder opgegeGebruik gelimiteerd tot “SAP users only” ven gebruikers in de inventaris. Gebruik is beperkt tot SAP landschap. Framework om via wizards/stappenplan Standaard onderdeel van SAP NetABAP enhancements te doen (BRF+ weaver en dus vervat onder opgegetransactie) – wordt vooral gebruikt bij FICA ven gebruikers in de inventaris. en CRM opzet Deel van SAP ECC SAP Change and Transport System laat toe om Java objecten te transporteren en is ook vereist om Nakisa customisatie te transporteren.




datum 19-03-2014

bladnummer 27

AC.418

TREX

Zoekengine op SAP data


AC.419

ESR

Enterprise Service repository voor de definitie van webservices


AC.420


Ter ondersteuning van SAP UI5 front ends In fase 1 beperkt tot e-recruiting web In fase 1 beperkt tot e-recruiting web front front end end

Voor volgende infrastructuurcomponenten werden geen aparte items voorzien in de inventaris aangezien het gebruik inbegrepen moet zijn in de in de inventaris voorziene gebruikers en modules: ID

Component Naam

Extra informatie

Motivatie

IC.1

SAP Netweaver ABAP

7.0.1

Server bevat SAP ECC (HCM, Financials & Logistics, VIM, OpenText, GETLINK, …)

Gebruik is inbegrepen in de opgenomen modules in de inventaris.

IC.5

SAP Netweaver 7.31 ABAP

Server bevat core SAP BW systeem


IC.9


Server bevat alle componenten die op SAP Netweaver Java draaien : Nakisa, Adobe Forms & Livecycle server & PE Opleidingsmodule


IC.13

SAP Netweaver ABAP/JAVA

Solution Manager met alle plugins + Willy EM voor monitoring van Java server en SAP Landscape Directory (SLD)


IC.17

IDM RT

De runtime voor SAP IDM (alle SAP IDM zijn op aparte machines geïnstalleerd)

SAP IDM is gratis te gebruiken voor SAP componenten. Gebruik is dus inbegrepen in de opgenomen modules in de inventaris.

IC.19


De user controle component van SAP IDM


IC.21

IDM Management Console

De management console van SAP IDM

SAP IDM is gratis te gebruiken voor SAP componenten. Gebruik is dus inbegrepen in de opgenomen modules in de inventaris.

IC.23

IDM Database

MS SQL Server database voor SAP IDM

MS SQL licenties zijn het onderwerp van een apart bestek.

IC.26

ICC Recognition Server

Server gebruikt voor OCR van ingescande documenten.



7.31



datum 19-03-2014

bladnummer 28

IC.32

SAP Web Dispatcher

Routeren van http communicatie


IC.34

SAP Router

Sap router voor de communicatie met SAP Walldorf


IC.38

ICC Validation Client

Scan en validatie client voor VIM


IC.51

TREX server

Zoekmoter





ZESDE DEEL Inventaris

PG1280 00311N SAP-Licenties - Inventaris.xlsx

QA-sjabloon

QA_sjabloon.xlsx


datum 19-03-2014

bladnummer 29



datum 19-03-2014

bladnummer 30

ZEVENDE DEEL ENTITEIT

: Centrale Diensten

AANBESTEDENDE OVERHEID

: Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn

BENAMING VAN DE OPDRACHT : Levering SAP licenties PG1280 00311N1

INSCHRIJVINGSBILJET 1

VOOR ÉÉN INSCHRIJVER - NATUURLIJKE PERSOON

De ondergetekende (naam en voornamen): ....................................................................................... Hoedanigheid of beroep: .................................................................................................................... Nationaliteit: ........................................................................................................................................ Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): .............................................................................................................................................................

1

VOOR ÉÉN VENNOOTSCHAP

De vennootschap (handelsnaam of naam): ......................................................................................... Rechtsvorm: ...................................................... Nationaliteit: .......................................................... Maatschappelijke zetel (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ............................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................. 2 3

Vertegenwoordigd door de ondergetekende(n) (naam en voornamen)

............................................................................................................................................................. in hoedanigheid van: ............................................................................................................................ Nationaliteit: ....................................................................................................................................... Wettelijke woonplaats (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen de volgende gegevens dienen voor elke gemachtigde ingevuld te worden 3 elke gemachtigde voegt bij zijn (haar) offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit zijn (haar) bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van zijn (haar) volmacht; hij (zij) kan zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin zijn (haar) bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 2




1

datum 19-03-2014

bladnummer 31

VOOR ÉÉN VERENIGING ZONDER RECHTSPERSOONLIJKHEID OPGERICHT DOOR MEERDERE NATUURLIJKE EN/OF RECHTSPERSONEN

De ondergetekende(n) en/of de vennootschap(pen): ……………………………………………………. ..………………………………………………………………………………………………………………… (hier dienen voor ieder van hen dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina en dit naargelang het een natuurlijke of een rechtspersoon betreft) 2 3

(eventueel) vertegenwoordigd door de ondergetekende(n): ………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………….. (hier dienen voor iedere vennootschap dezelfde gegevens ingevuld te worden als aangegeven op de vorige pagina) 4

die zich tijdelijk hebben verenigd voor deze aanneming onder de naam:

............................................................................................................................................................ Verbindt of verbinden zich op zijn (haar) (hun) roerende en onroerende goederen tot de uitvoering, overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van het bijzonder bestek, van de opdracht met betrekking tot de leveringen genaamd 4 ........................................................................................................................................….............. .....................................................................................................................................……..….......... tegen de som van (in cijfers - excl. BTW)

EUR

4

geschreven (in letters - excl. BTW) .................................................................................................... …………………………………………………………………………………………………………….. EUR

4

A. Inlichtingen betreffende de inschrijver 5 Inschrijving bij de RSZ : nr(s) ............................................................................................................. BTW (alleen in België): nr(s) .............................................................................................................. E-mail: ............................................................................................................................................... Correspondentie adres (land, gemeente met postnummer, straat en huisnummer): ............................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................B.

B. Herkomst van de producten 1.

1

Voor de uitvoering van deze opdracht zullen geen producten worden gebruikt die NIET afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap.

1

slechts één vorm kan geldig ingevuld worden - de overige doorhalen. de gemachtigden voegen bij hun offerte de authentieke of onderhandse akte waaruit hun bevoegdheid blijkt of een gewaarmerkt afschrift van hun volmacht; zij kunnen zich ook beperken tot verwijzing naar het nummer van de bijlage aan het “Belgisch Staatsblad” waarin hun bevoegdheden zijn bekendgemaakt. 3 in te vullen in dezelfde volgorde als voor de vennootschappen. 4 door de inschrijver(s) in te vullen 5 Voor een vereniging zonder rechtspersoonlijkheid opgericht door meerdere natuurlijke en/of rechtspersonen dienen de gevraagde inlichtingen voor elke persoon en in dezelfde volgorde als in de opgave van hun personalia opgegeven te worden. 2




datum 19-03-2014

bladnummer 32

OF 2.

2

Overeenkomstig de bepalingen van het artikel 80 - 5° van het Koninklijk besluit van 14 januari 2012, gaat hierbij een afzonderlijke nota, gedateerd en ondertekend, houdende vermelding van de herkomst van de te leveren producten en/of van de te gebruiken materialen die NIET afkomstig zijn uit de lidstaten van de Europese Gemeenschap. Zij vermeldt per land van oorsprong het bedrag, exclusief douanerechten, dat die producten en/of materialen in de inschrijving vertegenwoordigen. Wanneer het gaat om op het grondgebied van de lidstaten van de Europese Gemeenschap af te werken of te verwerken producten en/of materialen, vermeldt zij de prijs van de grondstoffen.

C. De betalingen zullen geldig gebeuren door overschrijving op 3

Rekeningnummer (invullen) bij (naam maatschappij invullen) 4

geopend op naam van (invullen) 5 6

D. (voor de Belgische leveranciers)

Bij deze offerte voeg ik of voegen wij een attest van de Rijksdienst voor de Sociale Zekerheid waarin de stand van mijn of onze rekening bij deze instellingen wordt opgegeven, overeenkomstig artikel 67 §1 van het Koninklijk besluit van 16 juli 2012. OFWEL

(voor de buitenlandse leveranciers) Bij deze offerte voeg ik of voegen wij de in artikel 67 §2 van het Koninklijk besluit van 16 juli 2012 bedoelde attesten voor buitenlandse inschrijvers.

(voor beide) Bovendien mag de administratie alle nodige inlichtingen van financiële en morele aard omtrent de ondergetekende(n) of omtrent de offrerende vennootschap inwinnen bij andere instellingen.

E. Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd:  de bescheiden, gedateerd en ondertekend, die luidens het bijzonder bestek moeten worden overgelegd Gedaan te ..................................................op ................................................... De inschrijver(s)

1

doorhalen wat niet van toepassing is - geen rekening houden met de door het bestek opgelegde producten van vreemde oorsprong. 2 de inschrijver die deze aangifte niet heeft gedaan, wordt geacht voor de uitvoering van de ganse aanneming geen producten of materialen te gebruiken die NIET afkomstig zijn uit lidstaten van de Europese Gemeenschap. 3 aanduiding van de financiële instelling waar de betalingen moeten uitgevoerd worden. 4 juiste benaming van de rekening. 5 doorhalen wat niet van toepassing is. 6 bedraagt de schuld aan bijdrage meer dan 3.000 EUR dan wordt de inschrijver verzocht bij zijn offerte alle inlichtingen te voegen betreffende de eventuele schuldvorderingen zoals bedoeld in 67 van het Koninklijk besluit van 16 juli 2012..


ONDERHANDELINGSPROCEDURE MET VOORAFGAANDE BEKENDMAKING. VLAAMSE VERVOERMAATSCHAPPIJ DE LIJN Ragheno Park - Motstraat Mechelen

Recommend Documents