Schreven mee aan dit jaarverslag Jannes Motmans
Bram Smits
Evelien Claes
Patrick Van den Bossch
Geert Janssen
Inge Geerardyn
Liebrecht de Sadeleer
Dries Mahieu
Nele Apers
Catherine Harlet
Frederik Deman
Stijn de Decker
Els Dehaen
Mathias Creemers
Anke Van den Bergh
Sophie Huys
Jozef Janssens
Linde Smeets
Rapha¨el Weuts
Lieve van Laer
Roel Palmaerts
Pieter Haeck
Niels Decoster
Arne Roels
Femke Smeets
Annelies Peeters
Sanne Lambert
Laura Geerts
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
1
Voorwoord Dit jaarverslag is volledig wat een jaarverslag behoort te zijn. Het is een trots en eerlijk overzicht van alle ontwikkelingen binnen het Leuvense studentenleven, enthousiast mee aangestuurd door LOKO en al haar geledingen. In het studentenleven probeert LOKO immers altijd een overkoepelende rol te spelen om zo alles wat leeft binnen de Leuvense studentenbevolking efficint op te volgen, erop in te spelen en tot een hoger niveau te brengen. Het is onbegonnen werk om de vinger te leggen op onze grootste realisaties. Iedere student zal LOKO en haar geledingen waardevol vinden om volstrekt andere redenen. En zo hoort het ook. Het is aan LOKO om ervoor te zorgen dat studenten hun gading vinden in sportevenementen, een vleugje cultuur kunnen opsnuiven, voorzien worden van kwaliteitsvolle studentenpers en terdege worden vertegenwoordigd in allerlei dossiers. Het is dan ook vooral de verdienste van deze beleidsploeg, 2011-2012, dat zij de individuele afdelingen volop tot hun recht liet komen en alles samenpuzzelden tot een mooi geheel. Zo verzette op inhoudelijk gebied LOKO bakens op het gebied van millenniumonderwijs en werd er verder gebouwd aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor de student binnen Acco, Alma en andere sociale diensten. Op activiteitenvlak was het een jubileumjaar: Ithaka 20, de 40e 24 urenloop en de 25e verjaardag van LOKO. Stuk voor stuk met een ongelooflijke opkomst en hoge betrokkenheid van de student. LOKO Internationaal bezorgde op haar geheel eigen wijze internationale studenten wederom een fantastische internationale ervaring. Veto, tot slot, keek naar verleden en toekomst: niet alleen werd het 38-jaargangen uitgebreide archief online geplaatst, maar tegelijk werd er voor de eerste maal uitgebreid ingezet op een digitale berichtgeving. U ziet het, beste lezer. LOKO en haar geledingen blaken van gezondheid. Hiervoor danken wij graag al onze medewerkers en sympathisanten. Op naar een nieuw jaar met nieuwe uitdagingen! Bram Smits Inge Geerardyn Matthias Creemers Pieter Haeck - Jozef Janssens - Roel Palmaerts Linde Smeets
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
2
Inhoudsopgave 1 Werking
7
1.1
Structuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
1.2
Stafmedewerkers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
8
1.3
LOKO Locaties . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
1.4
LOKO Alumni . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
9
1.5
LOKO 25 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
10
2 Diensten
12
2.1
Subsidies . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
12
2.2
Vergaderzalen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
2.2.1
Gele Vergaderzaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
2.2.2
Blauwe Vergaderzaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
2.2.3
Groene Vergaderzaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
13
2.2.4
STUK Vergaderzaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
2.3
Materiaal
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
2.4
Albatros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
14
2.5
Huurwaarborgen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
16
3 Inhoudelijke werking
17
3.1
Algemeen Bureau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
17
3.2
CoCo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
3.3
Algemene Vergadering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
18
3.3.1
18
Jaaroverzicht van de Algemene Vergadering . . . . . . . . . . . . . . . .
4 Onderwijs
23
4.1
Bureau Onderwijs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
23
4.2
Mandaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
25
4.2.1
Universiteitsraad: 20 december 2011 en 27 maart 2012 . . . . . . . . . .
25
4.2.2
Gemeenschappelijk bureau (GeBu) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
26
4.2.3
Academische Raad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
27
4.2.4
Groepsbestuur Humane Wetenschappen . . . . . . . . . . . . . . . . . .
29
4.2.5
Groepsbestuur Biomedische Wetenschappen . . . . . . . . . . . . . . .
30
4.2.6
Groepsbestuur Wetenschap en Technologie . . . . . . . . . . . . . . . .
31
4.2.7
Onderwijsraad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
32
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
3
4.3
4.2.8
Jaarverslag werkgroepen van de onderwijsraad . . . . . . . . . . . . . .
34
4.2.9
Stuurgroep onderwijs (specifieke lerarenopleiding) . . . . . . . . . . . .
35
4.2.10 ICTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
42
Vorming . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
43
5 Sociaal
45
5.1
Bureau Sociaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
5.2
Mandaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
5.2.1
Alma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
5.2.2
Mobiliteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
45
5.2.3
Acco . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
47
5.2.4
Diversiteit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51
5.2.5
Raad voor studentenvoorzieningen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
51
6 Extern
55
6.1
Werking . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
6.2
VVS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
6.3
Algemene vergaderingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
55
6.4
Werkgroepen VVS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
57
6.5
Teambuilding VVS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
6.6
Congressen (VVS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
6.7
Andere . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
6.8
StAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
58
7 LOKO Sport 7.1
7.2
61
Activiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
7.1.1
24 urenloop: 25-26 oktober 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
61
7.1.2
Interfacultaire Beker
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
63
7.1.3
Studentenmarathon: 14 maart 2012 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
64
7.1.4
Erasmuscup + ICUC: 29 maart - 1 april 2012 . . . . . . . . . . . . . . .
65
7.1.5
Paintball . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
66
7.1.6
Wednesday Sports Fever . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67
7.1.7
Afsluitend Studententornooi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
67
Mandaten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
68
7.2.1
Raad van Bestuur Universitair Sportcentrum . . . . . . . . . . . . . . .
68
7.2.2
Sportraad Associatie KU Leuven
68
VERSLAG
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Jaarverslag - 2011 - 2012
4
7.3
7.2.3
Vlaamse Studenten Sportfederatie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
7.2.4
Commissie Sport KU Leuven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
Beleidsplan 2011-2012 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
69
8 LOKO Cultuur 8.1
72
Activiteiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
72
8.1.1
Het groot dictee der Leuvense Studenten: 15 november 2011 . . . . . .
72
8.1.2
Nocturne in M: 14 december 2011 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
73
8.1.3
Het interfacultair theaterfestival (IFTf): 08 maart -15 mei 2012 . . . . .
73
8.1.4
ITHAKA 20: 25 tot en met 28 april 2012 . . . . . . . . . . . . . . . . .
74
8.1.5
Artalakart . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
8.2
Werkvergaderingen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
77
8.3
Cultuurplatform . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
8.3.1
Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
78
8.3.2
Vergaderingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
Commissie Cultuur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
8.4.1
Algemeen
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
79
8.4.2
Vergaderingen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
80
8.5
Raad van Bestuur STUK . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
81
8.6
Deelraad Kunsten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
81
8.4
9 Kringenco¨ ordinatie
83
10 LOKO Internationaal
83
10.1 Activities of LOKO International
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
10.1.1 Welcomedesk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
10.1.2 Orientation days in September . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
84
10.1.3 International Party @ Alma II . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
10.1.4 Bridging Gaps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
10.1.5 Orientation days in February and the second international party . . . . .
85
10.1.6 Partycipation and IFS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
10.1.7 Erasmuscup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
85
10.2 Support role . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
10.3 Representation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
86
10.4 Policyplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
87
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
5
11 The Voice
90
12 Financieel Beheerder
92
12.1 Algemeen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
92
12.2 ’s-Meiersstraat 5 - Het gebouw: SSF vzw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
93
13 Veto
94
14 Communicatie
100
14.1 Infobrochure eerstejaarsstudenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 14.2 Studentenwelkom . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 14.3 Promomateriaal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 14.4 Sociale media . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 14.5 Werving . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
6
1 1.1
Werking Structuur
LOKO is de Leuvense OverkoepelendeKringOrganisatie. In samenwerking met de faculteitskringen werken wij aan wat de kringen overstijgt en wordt het werk verdergezet op een breder niveau. Op sociaal vlak zorgt LOKO ervoor dat de studenten van een goede huisvesting, betaalbaar eten in de studentenrestaurants en van kwaliteitsvolle cursussen kunnen genieten.Maar ook vertegenwoordigen wij de studenten in onderwijsmateries in alle organen van de KU Leuven en zelfs daarbuiten. Daarnaast biedt LOKO heel wat diensten aan zoals een materiaaluitleendienst en onze fuifzaal Albatros waar je aan de laagste prijzen van Leuven een fuif kan organiseren. Ook organiseert LOKO activiteiten op drie gebieden voor de Leuvense studenten: Cultuur, Sport en Internationaal. Deze geledingen van LOKO zorgen ervoor dat studenten een waaier van activiteiten aangeboden krijgen in het genre. LOKO Cultuur wil cultuur dichter bij de Leuvense studenten brengen. LOKO Cultuur maakte al naam met een aantal culturele projecten zoals het beeldende kunstenfestival Ithaka (waarvan dit jaar de 20ste editie plaats vond), het Groot Dictee der Leuvense Studenten en het InterFacultairTheaterfestival. Naast eigen evenementen co¨ordineert LOKO Cultuur ook bijzonder activiteiten voorkringen zoals een bezoek aan de opera. LOKO Sport organiseert elk jaar verschillende grootschalige sportevenementen voor studenten met telkens hetzelfde doel voor ogen: de drempel om aan sport te doen zo laag mogelijk te houden. Zo is er de welbekende 24-urenloop, een estafetteloop tussen de verschillende Leuvense kringen en residenties waar elk jaar minstens 18 000 studenten naartoe komen. Daarnaast is er de studentenmarathon, een groots paintballevenement, de interfacultaire bekercompetitie en de Erasmuscup. Dit jaar kwam daar bovenop ook nog een nieuw evenement, namelijk het International Championship for Universities and Colleges. Naast dit alles organiseert LOKO Sport nog heel wat andere activiteiten. LOKO International richt zich voornamelijk op de talrijk aanwezige Erasmusstudenten in Leuven. Bij de georganiseerde activiteiten van LOKO International ligt de nadruk op het in contact brengen van de Vlaamse met de buitenlandse studenten. Zo organiseert LOKO International een groots opgezette welkomsfuif tijdens de Orientation Days. Voor de buitenlandse studenten brengt LOKO maandelijks het blad The Voice uit. Ook LOKO Centraal organiseert jaarlijks grootschalige activiteiten. Zo is er onder andere LOKOmotion, de grootste fuif in Leuven waar je met ´e´en ticket in alle Leuvense fuifzalen binnen kan. In het academiejaar 2010 - 2011 werd tevens opnieuw de Beiaardcantus georganiseerd; een cantus met meer dan 3000 deelnemersen begeleid door de beiaard op het Ladeuzeplein. LOKO heeft al tal van succesvolle activiteiten maar toch wordt er nog actief gezocht naar hoe we nog beter aan de wensen van de Leuvense studenten kunnen voldoen.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
7
Tweewekelijks komen de kringen samen tijdens een Algemene Vergadering (AV) in aula Lacroix gelegen achter het Sint-Pietersziekenhuis in de Brusselsestraat. De AV is het hoogste beslissingsorgaan binnen de studentenbeweging en verschillende onderwijs-, sociale- en werkingsonderwerpen worden op deze vergaderingen besproken en beslist. Naast deze zaken beslist de AV ook wie haar studentenvertegenwoordigers worden in alle raden en groepen waarin LOKO zetelt. Deze verkiezingen van vertegenwoordigers worden ieder academiejaar gehouden. De verkozenen vormen samen het bureau en het hart van LOKO. Het bureau staat in voor de dagelijkse inhoudelijke werking van LOKO en bereidt de AV voor door de agenda op te stellen en dossiers voor te bereiden. Later zijn ze verantwoordelijk om beslissingen die op de AV genomen zijn tot uitvoering te brengen. Het bureau komt wekelijks op maandag samen, via een tweewekelijkse vergadercyclus. De eerste maandagavond komen de respectievelijke deelbureaus Sociaal en Onderwijs samen, de tweede maandagavond verenigen zij zich in het Algemeen Bureau, dat de Algemene Vergadering van de eerstvolgende vrijdag voorbereidt De voorzitter, de ondervoorzitter, de co¨ordinatoren en de hoofdredacteur van Veto vormen samen de co¨ordinatiecommissie. In de vergaderingen van de CoCo worden de praktische dossiers, de interne werking en de activiteiten geco¨ordineerd en wordt de begroting opgesteld. Met andere woorden: de CoCo vormt het dagelijks bestuur van LOKO. Hierin worden ze bijgestaan door meerdere stafmedewerkers. LOKO geeft twee studentenbladen uit: het Nederlandstalige weekblad Veto en het Engelstalige maandblad The Voice. Beide zijn redactioneel onafhankelijk van LOKO. In functie van LOKO bestaan er twee vzws en een cvba. Democratiserende Initiatieven Degelijk Ondersteunen (DIDO) vzw organiseert de activiteiten van LOKO. De AV van DIDO is dezelfde als die van LOKO. De RvB van DIDO vzw bestaat uit de leden van de CoCo. Alfaset cvba is bevoegd voor de reclamewerving van Veto, The Voice en de Leuvense studentengids. Deze laatste wordt mee door LOKO ondersteund.
1.2
Stafmedewerkers
LOKO kon dit weer jaar rekenen op de hulp van verschillende halftijdse en ´e´en voltijdse stafmedewerkers. De voltijdse functie werd dit jaar ingevuld door Jannes Motmans. Hij nam de centrale werking van ’s-Meiersstraat 5 voor zijn rekening en ondersteunde het deelbureau sociaal. Tevens hield hij zich bezig met de huurwaarborgzaken en trad hij op als huisbewaarder tijdens de kantooruren. De financi¨ele kant van LOKO werd verzorgd door Maxim Vanhoeymissen. Hij was ook halftijds medewerker bij Alfaset. Hij zorgde voor de reclameinkomsten bij Veto en The Voice. Anton Schuurmans (1ste semester) en Jelle Dehaen (2de semester), de projectmedewerker onderwijs, organiseerde verschillende infosessies voor de kringen (in het kader van het kringensymposium), het onderwijscongres en ondersteunde de onderwijsmandatarissen met uitgebreide kennis over tal van zaken. Geert Janssen, stafmedewerker Cultuur, organiseerde samen met de co¨ordinator de verschillende VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
8
cultuurprojecten. Zo konden de studenten dit jaar genieten van een geslaagde verjaardagseditie van Ithaka, het groot Dictee en nog vele andere evenementen. Bij LOKO Internationaal verzorgde Daan Hulstaert de werking en activiteiten. LOKO Sport kon dit jaar opnieuw rekenen op de hulp van twee stafmedewerkers. Nick Meuris en Sebert Penen hebben voor hun tweede jaar op rij uren slaap laten liggen om alle evenementen, groot en klein, van sport tot een goed eind te brengen. Els Dehaen stond dit jaar haar hoofdredacteur bij op Veto en zorgde ervoor dat alles in goede banen werd geleid. Ria Levecke, onze boekhoudster sinds jaar en dag, werd dit jaar in de bloemetjes gezet ter gelegenheid van haar dertigste werkingsjaar op LOKO. Tot slot waren Elise De Jong en Tom Martens beiden beheerder van de Albatros in opdracht van ANDRE vzw.
1.3
LOKO Locaties
Het kantoor in de s-Meiersstraat 5, gelegen tussen het Hogeschoolplein en de Muntstraat, is al jarenlang de thuisbasis van LOKO. Studenten, kringen en vrije verenigingen kunnen hier steeds terecht tijdens de kantooruren met al hun vragen en opmerkingen. LOKO stelt in het ’s-Meiershuis ook vergaderlokalen ter beschikking aan kringen en erkende vrije verenigingen. Ook de prachtige stadstuin kan gereserveerd worden door deze kringen en verenigingen om evenementen te organiseren of te barbecue¨en. Op het tweede en derde verdiep zijn er studentenkoten die tegen een vrij goedkope prijs verhuurd worden. LOKO heeft in het STUK een vergaderzaal die dit jaar vaak gebruikt werd voor vergaderingen van LOKO Cultuur. In Pangaea werden de lokalen van LOKO gebruikt door LOKO International en The Voice, het Engelstalige studentenblad van LOKO. Beide lokalen werden de voorbije twee jaren stevig onder handen genomen en opgeknapt. LOKO Sport heeft een bureau en opslagruimtes ter beschikking aan de Faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen. Ook de wekelijkse werkvergaderingen vinden daar plaats. Voor de AV’s werd om de twee weken op vrijdagavond gebruik gemaakt van Aula Lacroix van de KU Leuven. Tot slot stelt LOKO op zijn hoofdkwartier ook een aantal zaken ter beschikking van de kringen en de vrije verenigingen. Zo kunnen zij twee beamers, twee projectieschermen, een 50-tal cantuskannen, stewardvesten, knijptangen, een BBQ en banken ontlenen indien gewenst. Zij dienen enkel een waarborg te betalen. Van deze service werd uitermate veel gebruik gemaakt, tot groot genoegen van de ontleenders.
1.4
LOKO Alumni
LOKO Alumni is het jongste broertje in de LOKO-familie. LOKO Alumni heeft als doel de band tussen huidige en voormalige studentenvertegenwoordigers te versterken en op die manier kennisen informatieoverdracht te bevorderen. LOKO Alumni zag in 2007 het levenslicht en is sinds 2009 een vzw verbonden aan LOKO. De Raad van Bestuur bestaat uit Patrick Van den Bosch (voorzitter), Maarten Gerard (secretaris), Bert Willems (penningmeester), Dennis De Roover en Inge Geerardyn. Medeoprichter C´eline Eeckhout nam dit jaar afscheid van LOKO Alumni. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
9
Dit academiejaar stond in het teken van de vijfentwintigste verjaardag van LOKO. Om deze verjaardag te vieren, organiseerde LOKO Alumni op 4 november een academische zitting in de promotiezaal van de KU Leuven. De zitting begon met het ’Io Vivat’, gezongen door het Leuvens Universitair Koor en alle Leuvense presessen. Na een inleidend woord door rector Mark Waer, werd er een gelegenheidstoespraak gehouden door federaal vicepremier en minister van Buitenlandse Zaken en Institutionele Hervormingen, Steven Vanackere in de hoedanigheid van medeoprichter van LOKO. Vervolgens stond er een debat met enkele prominente actoren uit de beginperiode van LOKO op het programma. Het debat werd gedragen door enkele filmpjes met daarin enkele uitspraken van alumni, bestuurders en studenten. De debattanten waren: Burgemeester van Mechelen Bart Somers, gewezen studentenvertegenwoordiger Minister van staat Willy Claes, gewezen minister van onderwijs Ere-rector Roger Dillemans, gewezen rector K.U.Leuven Moderator Ivan De Vadder, gewezen studentenvertegenwoordiger
De muzikale omkadering van de avond werd verzorgd door Twee Generaties Kuijken die Franz Schuberts Strijkkwartet in la klein, op.29 / D.804, ”Rosamunde”brachten. Aansluitend konden alle aanwezigen genieten van een feestelijke receptie aangeboden door de KU Leuven Eveneens ter gelegenheid van de 25ste verjaardag van LOKO, publiceerde LOKO Alumni een boek: Een kwarteeuw studenten in beweging. Enkele enthousiaste alumni schreven 25 artikels over de 25 themas die LOKO kenmerken waaronder: Ithaka, de beiaardcantus, Veto Het eerste exemplaar van het boek werd op de academische zitting op 4 november door de voorzitter van LOKO Alumni overhandigd aan Ria Levecke, die al 30 jaar voor de Leuvense studentenraad werkt. LOKO Alumni liet eveneens een feestwebsite bouwen waarop filmpjes met verjaardagswensen te zien zijn. In het voorjaar 2012 organiseerde LOKO voor het vierde opeenvolgende jaar een cantus voor haar alumni in ZaMo, de feestzaal van Docs Bar.
1.5
LOKO 25
Dit academiejaar vierde LOKO zijn 25-jarig jubileum. Dit ging natuurlijk niet onopgemerkt voorbij. In het eerste semester werd er een academische zitting op poten gezet waarbij de geschiedenis van LOKO nog eens werd uiteengezet door enkele notabelen zoals Willy Claes (Minister van Staat) en Steven Vanackere (Federaal Minister Financi¨en). Er werd ook een publicatie uitgegeven over LOKO en zijn geschiedenis als studentenvertegenwoordiging organisatie. Voor meer info, zie het stukje van LOKO Alumni. In het tweede semester werden ook de studenten zelf betrokken bij het feestgedruis. Zo werd er een heuse vatenzoektocht op poten gezet waarbij niet minder dan 18 grote Stella-vaten gewonnen konden worden. 3 werden er gewonnen door studenten van Letteren en 15 vaten werden gevonden door de studentenkring Wina. Er deden meer dan 500 studenten mee aan deze wedstrijd en via de sociale multimedia werd deze activiteit en het lustrum verspreid over meer dan 30 000 VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
10
studenten. Om af te sluiten werden er ook nog 10 000 gratis ijsjes verdeeld onder de studenten met daarbij uitleg wat LOKO nu juist is. De verzameling van bovenstaande activiteiten viel in zeer goede aarde bij de studentenpopulatie en was een uitdaging om te organiseren. Zeker voor herhaling vatbaar dus.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
11
2 2.1
Diensten Subsidies
De subsidiecommissie heeft als taak om de subsidies onder de kringen en verenigingen te verdelen en de erkenningsaanvragen van al dan niet nieuwe vrije verenigingen onder de loep te nemen. Nieuw ten opzichte van de voorbije jaren is dat dit jaar de stafmedewerker centraal en financieel tesamen de aanvragen in eerste instantie verwerkt hebben. Het overzicht van deze verwerking wordt dan om de drie maanden voorgelegd aan de leden van de subsidiecommissie. Dit jaar vonden er vier zulke momenten plaats. Deze commissie evalueert kritisch alle aanvragen en documenten en brengt dan een advies uit aan de leden van de Algemene Vergadering over alle aanvragen. De leden van de Algemene Vergadering van LOKO hebben de bevoegdheid om deze adviezen aan te nemen of te verwerpen. De subsidiecommissie bestaat uit vertegenwoordigers van zowel kringen als vrije verenigingen. Ook enkele co¨ordinatoren zijn lid van de subsidiecommissie. De leden van de subsidiecommissiewaren het voorbije jaar: Jozef Janssens: Vergadervoorzitter (algemeen financieel beheerder LOKO) Jannes Motmans: Secretaris (centrale stafmedewerker sociaal LOKO) Maxim Vanhoeymissen: Boekhouder (stafmedewerker financi¨en LOKO) Mathias Creemers (co¨ ordinator internationaal LOKO) Roel Palmaerts (co¨ ordinator sport LOKO) Linde Smeets (co¨ ordinator cultuur LOKO) Bram Smits (voorzitter LOKO) Tom De Wit (WINA) Elke Smets (LBK) Inge Gielis (VTK) Sanne Lambert (OkER) Ben Verfeijken (vrije vereniging) Matthias De Bauw (vrije vereniging) Samuel Vandewaeter (vrije verenigingen)
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
12
Allen zijn van harte bedankt voor de harde inzet en geleverde resultaten. LOKO wil al vele jaren de kringen en vrije verenigingen in het Leuvense ondersteunen bij hun bijdrage aan de sociale voorzieningen voor de Leuvense student. Dit tracht het te doen in de vorm van subsidies en projectsubsidies om zo verschillende aspecten in hun werking te ondersteunen. Dit jaar werd er hiervoor ¿18 000 opzij gezet voor de studentenkringen, ¿5000 voor erkende vrije verenigingen en ¿7 000 voor speciale projecten. Dit brengt het totaal op ¿30 000. In het begin van het jaar werden een reeks van wijzigingen in het subsidiereglement doorgevoerd. Zo werden bijvoorbeeld verzekeringskosten voor de vrijwilligerspolis vergoed en de kost van de webpagina werd ook deels vergoed. De regeling rond informatief drukwerk werd volledig vernieuwd, zodat de discrepantie tussen kleine en grote kringen verkleind werd. Naar volgend jaar is het aangeraden om het reglement opnieuw onder de loep te nemen om zo enkele dubbelzinnigheden weg te werken.
2.2
Vergaderzalen
2.2.1
Gele Vergaderzaal
Vergaderruimte voor maximum 30 personen Zit capaciteit voor 50 personen Whiteboard Locatie: LOKO,’s-Meiersstraat 5, eerste verdieping
2.2.2
Blauwe Vergaderzaal
Vergaderruimte voor maximum 15 personen Zit capaciteit voor 25 personen Whiteboard Polyvalente opstelling vergaderruimte mogelijk Locatie: LOKO, ’s-Meiersstraat 5,eerste verdieping
2.2.3
Groene Vergaderzaal
Vergaderruimte voor maximum acht personen Locatie: LOKO, ’s-Meiersstraat 5, gelijkvloers
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
13
2.2.4
STUK Vergaderzaal
Vergaderruimte voor maximum 20 personen Locatie: LOKO Cultuur, Naamsestraat 96, zesde verdieping
2.3
Materiaal
De organisatie van tal van evenementen (24-urenloop, LOKOmotion,Ithaka,Studentenmarathon) maakt dat er heel wat materiaal voor handen is bij LOKO. LOKO stelt dit materiaal ook gratis ter beschikking voor alle studenten, faculteitskringen en erkende vrije verenigingen (mits het betalen van een waarborg). Van sporttruitjes en sfeerverlichting tot verlengkabels en tenten, je kan het allemaal vinden in deze uitleendienst. Een volledig overzicht kan geraadpleegd worden op http://diensten.LOKO.be/uitleendienst. Vorig jaar hebben we onze stockageplaats op de terreinen van het Universitair Sportcentrum volledig op orde gezet, zodat de uitleen vlotter kan verlopen. Dit was een goede vooruitgang. Het overzicht en de ruimte wordt effici¨enter gebruikt. Daarnaast werd het uitleenprogramma volledig geautomatiseerd en is het de bedoeling om op termijn ook online te reserveren. Ten slotte heeft LOKO gedurende het afgelopen jaar heel wat investeringen gedaan om op de behoeften van de kringen in te spelen. Zo werden kapotte zaken vervangen en kochten we onder andere spaarzame ledlampen, nieuwe spots, aan. De uitleendienst werd enorm veel gebruikt, waardoor alles rap verslijt. Zorgzaam omspringen met het materiaal is dus de boodschap.
2.4
Albatros
De Albatros stond begin dit academiejaar voor een enorme opdracht. Door nalatigheden vorige jaren was de infrastructuur verwaarloosd en de toestand van de zaal was erbarmelijk. Tengevolge had de zaal ook bij de kringen en clubs een negatief imago gekregen. Daarnaast bleek de formule van ´e´en beheerder die een heel jaar operationeel verantwoordelijk is voor de zaal niet langer werkbaar. In de zomervakantie is men begonnen met kleinere en grote herstellingswerken die verder gezet zijn geweest het ganse jaar door. Qua infrastructurele werken zijn bijvoorbeeld de kelders terug drooggelegd met een pompsysteem, is de stoppenkast en het tapmateriaal terug opgewardeerd, is de ventilatie hersteld, een nieuwe kluis ge¨ınstalleerd enz. Ook het interieur is aanzienlijk aangepakt geweest met een grote schoonmaak en opfrissingbeurt. Daarnaast is heel het jaar door de zaal goed onderhouden geweest zodat de rommel steeds opgeruimd werd en mankementen hersteld. De belangrijkste vernieuwing was dat de fuifzaal dit jaar weer een ziel had. Zowel de voorzitter, Jozef Janssens, als de twee gedelegeerd beheerders, Elise De Jong en Tom Martens, alsook de hele ploeg van avondverantwoordelijken hebben als ´e´en blok ingestaan voor de zaal een heel jaar door met grote werkzin en enthousiasme. Waarvoor grote dank. Het is in ploegverband dat je de zaal Albatros goed kunt runnen. Qua beleidsveranderingen zijn, zoals hierboven al aangehaald, twee gedelegeerd beheerders aangenomen. Deze hadden hun eigen werkterrein en wisselden om de week af wat de eindverantVERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
14
woordelijkheid betreft. Voor dit academiejaar waren dit Tom Martens en Elise De Jong. Hun werking werd gesuperviseerd door de voorzitter van de vzw, Jozef Janssens. Dit systeem van takenverdeling heeft aangetoond goed te werken dit jaar. Cruciaal hierin is dat de communicatielijnen goed onderhouden worden. Er wordt aangeraden naar de toekomende jaren om met dit systeem verder te gaan. Tegen het tweede semester werden de prijscategorie¨en met 7,5% verhoogd. Zo kwamen we weer aan dezelfde opbrengstmarge van 10 jaar terug. Deze prijsverhoging werd ook zonder morren aanvaard door de studentenkringen. Hopelijk zal deze prijsverhoging zich voor huidig boekjaar vertalen in een betere balans. Het boekjaar van 2011 werd afgesloten, er was een relatief goede operationele winst. De jaarbalans kantelde licht negatief, maar niet zo negatief als de vorige jaarbalansen. Hopelijk wordt naar de volgende jaren deze financi¨ele opflakkering verder gezet. Er wordt meegegeven dat in de vakantieperiode een tweede prijsverhoging onderzocht dient te worden. De volledige Raad van Bestuur bestond uit de volgende bestuurders: Jozef Janssens: Voorzitter (algemeen financieel beheerder LOKO) Bram Smits (voorzitter LOKO) Inge Geerardyn (ondervoorzitter LOKO) Jeff Bortels (krico LOKO 1ste semester) Roel Palmaerts (co¨ ordinator sport LOKO) Linde Smeets (co¨ ordinator cultuur LOKO) Mathias Creemers (co¨ ordinator internationaal LOKO) Elise De Jong: Gedelegeerd Beheerder Tom Martens: Gedelegeerd Beheerder Klaas Keirse (oudgediende LOKO) Frederiek Vermeulen (oudgediende LOKO) David Adriaen (oudgediende LOKO) Jeroen De Wachter (oudgediende LOKO) Stefanie De Roover (oudgediende LOKO)
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
15
2.5
Huurwaarborgen
Het komt helaas nog steeds voor dat studenten, na afloop van hun huurcontract, de waarborg van hun kot niet meer terugkrijgen van de kotbaas. De redenen hiervoor zijn uiteenlopend: soms wordt de studenten verweten hun kot niet te hebben opgeruimd of schade te hebben veroorzaakt. Vaak wordt de waarborg ingehouden omdat de elektriciteit, gas-of waterrekening te hoog uitviel. Vele studenten voelen zich hierdoor gedupeerd. Sedert geruime tijd kunnen deze studenten bij LOKO terecht om hun zaak gratis voor de Vrederechter te bepleiten. In de eerste plaats dienen de studenten zich tot de Huisvestingsdienst van de KU Leuven te richten. Daar zal men het dossier van de student een eerste keer doornemen en een bemiddelingspoging tussen student en verhuurder ondernemen. Indien deze poging niet tot resultaat leidt, kunnen de studenten bij LOKO hun zaak voor de Vrederechter brengen. De stafmedewerker sociaal ontvangt de dossiers en beoordeelt deze op hun volledigheid. Daarna neemt hij de dossiers door met onze huisadvocaat, Meester Bruyninckx. Onze advocaat bekijkt dan of de zaak voor de Vrederechter gebracht kan worden, welk bedrag kan worden teruggevorderd en welke argumenten hiervoor aangehaald kunnen worden. Dit academiejaar werden er een zestal nieuwe dossiers bij LOKO ingediend, werden er een 25tal gewonnen (onder andere 18 lopende zaken tegen Mvr Bruggen), werd jammer genoeg ´e´en zaak verloren en werden de andere lopende zaken allemaal overlopen, herbekeken en grondig geklasseerd. Een speciaal woord van dank gaat hier bij uit naar onze huisadvocaat Meester Bruyninckx, die zich reeds vele jaren inzet om de zaak van gedupeerde studenten in de rechtszaal te bepleiten.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
16
3 3.1
Inhoudelijke werking Algemeen Bureau
Het Algemeen Bureau is de vergadering waar alle vrijwilligers van LOKO aan deel kunnen nemen. Zowel de co¨ordinatoren van de verschillende geledingen als de medewerkers en voorzitters van de deelbureaus zijn verondersteld op deze vergaderingen aanwezig te zijn. De meest gewichtige agendapunten van de deelbureaus en de belangrijkste beslissingen van de CoCo worden op deze vergadering besproken/medegedeeld. De leden van het Algemeen Bureau 2010-2012: Voorzitter: Bram Smits Ondervoorzitter: Inge Geerardyn Co¨ ordinator Cultuur: Linde Smeets Co¨ ordinator Sport: Roel Palmaerts Co¨ ordinator Internationaal: Mathias Creemers Kringenco¨ ordinator: Jeff Bortels (1ste Semester) Financieel Beheerder: Jozef Janssens Communicatie: Annelies Peeters, Sanne Lambert, Stijn De Decker Academische Raad: Ruben Bruynooghe, Anke Van den Bergh, Frederik Deman Onderwijsraad: Evelien Claes, Kristof Daems, Dries Mahieu, Laurenz Govaerts, Liebrecht de Sadeleer Stuurgroep Onderwijs: Laura Geerts, Evelien De Bruyn, Bart Degroote ICTS: Dries Mahieu Raad van Studentenvoorzieningen: Lieve van Laer, Bart Van den Bogaert, Nele Apers, Niels Decoster, Arne Roels Alma: Nele Apers, Thomas Lemaitre Acco: Elnaz Ghavanlou, Jonathan Secru, David-Jan Bosschaert, Sophie Martens, Anneleen Verlinden VELO:Mathias Creemers, Rapha¨el Weuts Extern Beleid: Stijn De Decker Diversiteit: Femke Smeets, Catherine Harlet, Harry Ghillemyn Mobiliteit: Rapha¨el Weuts
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
17
Internationaal: Julie Vandermeulen, Matthias Daniels RvB STUK: Laurens Vanweddingen RvB Univ Sportcentrum: Maarten Vandeweyer Hoofdredacteur Veto: Pieter Haeck Redactiesecretaris Veto:
Els Dehaen Hoofdredacteur The Voice: Sophie Huys Stafmedewerkers: Jannes Motmans, Jelle Dehaen, Anton Schuurmans, Maxim Van Hoeymissen, Daan Hulstaert, Geert Janssen, Sebert Penen, Nick Meuris, Ria Levecke
3.2
CoCo
De co¨ordinatiecommissie van LOKO is de vergadering waarin de voorzitter, ondervoorzitter, kringenco¨ordinator, de co¨ordinatoren Cultuur, Internationaal en Sport,de financieel beheerder en de hoofdredacteur van Veto zetelen. De centrale werking van LOKO wordt hier samen met het algemene beleid van de afdelingen bepaald, met nadruk op het financieel beleid van LOKO. De CoCo is tevens de Raad van Bestuur van DIDO vzw.
3.3
Algemene Vergadering
Op de algemene vergadering van LOKO worden alle dossiers uiteindelijk besproken en worden de standpunten goedgekeurd. De bureauleden doen hun best om alles objectief en duidelijk uit te leggen en aan te brengen terwijl de kringvertegenwoordigers hun best doen alles goed voor te bereiden en een duidelijke mening over te dragen. 3.3.1
Jaaroverzicht van de Algemene Vergadering
Dit academiejaar vonden opnieuw om de twee weken op vrijdagavonden de Algemene Vergaderingen van LOKO plaats. Op al die vrijdagavonden namen zo een 100-tal studentenvertegenwoordigers deel aan deze vergaderingen die vaak tot laat duurden. Daarom waren ze zeker niet minder productief.Zie hieronder een samenvatting van de belangrijkste feiten. Er worden vaak centrale thema’s opgenomen omdat men anders teveel overlap zal zien in dit jaarverslag met de afdelingen en de deelbureaus. 15 September 2011 - Retie - Midweek Deze eerste AV vond plaats op de midweek. Volgende topics stonden op de agenda: een hervorming van het subsidiecommissiereglement *** Studentenradio Leuven *** overlopen van de sponsormogelijkheden voor LOKO door de financieel beheerder *** vertegenwoordigers Sociaal in de kringen, een blijvend pijnpunt *** solidariteitsacties van de Universitaire Parochie. Wat VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
18
de dossiers betreft, stond er ´e´en zeer belangrijk punt op, namelijk de kringruimtes. Daarnaast kwam ook de speech ter sprake en het beleidsplan. De afdelingen stelden hun werkingsjaar voor, sommigen ook hun deelbegrotingen. De krico besprak de stellingen van het praatcafe, studentenwelkom en LOKOmotion. Tot slot vonden er ook nog enkele verkiezingen plaats. 23 September 2011 - Aula Lacroix Er stonden heel wat werkingspunten op de agenda: IFS *** kringsymposium *** bezoek van vicerector Baelmans *** bewuste levensstijl van de student *** openstaande mandaten *** vrijwilligerscampagne *** onderwijsevaluatie. Dezelfde dossiers als van de midweek kwamen naar voren: kringruimtes, beleidsplan en de speech. LOKO Sport overliep opnieuw hun werkingsjaar en de krico stelde zijn begroting van LOKOmotion voor. 7 Oktober 2011 - Aula Lacroix Volgende werkinspunten stonden op de agenda: subsidiecommissie *** kringsymposium *** werkgroep integratie *** evaluatie studentenwelkom *** sociale media. Er stonden stevig wat dossiers op het programma die avond: opnieuw kringruimtes *** beleidsplan *** update acco *** RvS *** tussentijdse toetsen *** ISP (individueel studie programma) en IER (Individueel examen rooster) *** beleidsplan VVS. Naast de voorstelling van de algemene LOKO begroting werden er ook nog drie nieuwe bureauleden verkozen. 21 Oktober 2011 - Aula Lacroix De eerste adviesraad stelde zijn rapport voor *** goedkeuring van het subsidiereglement *** nieuwsbrief *** AV presentaties *** statuut studenten-vrijwilliger *** S1000 *** werkgroep integratie kwam opnieuw terspraken *** update kan IKZ (interne kwaliteitszorg) *** bewuste levensstijl van de student lag ook opnieuw ter tafel. Daarnaast stonden opnieuw dezelfde dossiers op de agenda: beleidsplan *** update Alma *** Acco *** tussentijdse toetsen *** ISP en IER problemen *** update extern. Zeven nieuwe mensen werden verkozen en de leden van de PCC werden bekrachtigd. LOKO had tevens het genoegen om de AV mee te delen dat Evelien Claes verkozen was als deelbureauvoorzitter onderwijs en Nele Apers als voorzitter van het deelbureau sociaal. Tot slot stelde LOKO sport de 24-urenloop voor. 3 November 2011 - Aula Lacroix Het eerste semester is alweer halverwege en deze avond zou de AV discussi¨eren over volgende topics: problemen met webmail *** evaluatie studentendebat *** update IKZ en S1000 *** Radio Leuven *** protest financiering hoger onderwijs *** Levensbeschouwing KU Leuven *** peter en metersysteem *** diversiteit in de kringen *** jobstudentenstatuut *** update DBS, DBO en extern. Naast een discussie omtrent de cantusproblematiek werden er ook nog 8 mensen verkozen. 18 November 2011 - Aula Lacroix Tijdens deze AV werd er voor de eerste keer gesproken over de rectorverkiezingen. Daarnaast kwamen ook nog Music for Life, een verslag van de PCC en van de eerste subsidiecommissie ter sprake bij de werkingspunten. Bij de dossiers ging het vooral over diversiteit binnen de kringen, duurzaamheid, de tweejarige master en de online onderwijsevaluatie. Opnieuw waren er verkiezingen. Tot slot werd de 24-urenloop ook ge¨evalueerd.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
19
2 December 2011 - Aula Lacroix AISEC komt haar motivatie geven omtrent hun erkenningsaanvraag. Er wordt ook kort gesproken over de anti-NSV betoging en het voorgestelde sluitingsuur van de horeca. Volgende dossiers liggen voor: identiteit en opdrachtverklaring KU Leuven *** rectorverkiezing *** brede bachelor *** leerkrediet en beroepen *** IER en twee examenmomenten *** duurzaamheidsinitiatieven **** studiegelden *** toegankelijkheid fakbars *** masterplan huisvesting. 16 december 2011 - Aula Lacroix De AV start met een uiteenzetting van ICare. De week zal deze keer plaatsvinden van 5 tot 9 maart ten voordele van Kiva, een organisatie de microkredieten aanbiedt. Er wordt verder gegaan met de rol van CoCo leden en stemmingen op de AV en een verkiezing voor een RvS mandaat. De kringvertegenwoordigers worden getrakteerd op een groot aantal dossiers: analyse resultaten IER/ISP bevraging *** RZL oproep *** wijzigingen aan onderwijs- en examenreglement *** bewuste levensstijl voor de kringen *** studiegelden en studiekost *** studentvriendelijk huisvestingsbeleid *** fietslichtactie. Tot slot worden de actuals van het werkingsjaar 2010 - 2011 overlopen, deze van LOKOmotion en deze van de 24-urenloop. 17 Februari 2012 - Aula Lacroix Het nieuwe jaar wordt goed ingezet. Kringen worden direct op de hoogte gebracht van de procedures van de kringverkiezingen. De resultaten van de tweede subsidiecommissie worden voorgesteld net zoals het concept socialware en een korte update over de kringruimtes. Inhoudelijk worden volgende dossiers besproken: survey bij de internationale studenten *** S1000 *** nultolerantie *** Imanopleiding *** VVS congres. Vanuit de CoCo gaven de financieel beheerder, de co¨ordinator Internationaal, Cultuur en Sport een update over hun werking. Internationaal vroeg daarnaast ook nog input van de kringen omtrent het internationaal beleid van de KU Leuven. 2 Maart 2012 - Aula Lacroix De AV begint met een valse noot. De krico heeft zijn ontslag ingediend en de AV beslist dit te aanvaarden. In tweede instantie wordt het nieuwe document van de participatiecommissie van LOKO bekrachtigd. Er ligt ook een document voor betreffende de integratie, IKZ, kringruimtes en de alcoholcampagne. Inhoudelijk staat er weer veel op het programma: IER en ISP *** millenniumonderwijs *** stages voor VVS *** monday lectures *** update onderwijs ***Alma enquete *** ruilmarkt in het kader van duurzaamheid *** Acco AV *** beleidsplan RvS *** genderquota en het stuvo-decreet *** huurmaand tijdens de 2de zit. Als laatste punt wordt beslist hoe de winst van LOKOmotion verdeeld zal worden onder de kringen. 16 Maart 2012 - Aula Lacroix In vergelijking met de voorbije agenda’s, wordt er op aanvraag van de IKZ werkgroep ge¨experimenteerd met de opbouw van de agenda. Eerst worden de dossiers behandeld in volgorde van belang: eerst de c-punten, dan de b en a punten. De werkingspunten volgen op de dossiers. Met deze opbouw hopen we de input en oplettendheid van de AV te vergroten. Er zijn alvast niet veel dossiers die behandeld dienen te worden: imanopleiding *** nieuwe taalregeling *** Acco nota *** stubay.be. Volgende werkinspunten komen ter sprake: integratie (er kan geen beslissing genomen worden daar Alfa een kringstandpunt inroept. Het punt betreffende de stappen bij de VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
20
stemverdeling wordt verdaagd naar volgende AV) - het delta model *** KU Leuven sweaters *** IKZ *** het ontslag van Leen Everaert als extern mandataris wordt aanvaard. Tot slot geven internationaal en sport een update over hun werking. 30 Maart 2012 - Aula Lacroix De AV kon de nieuwe opbouw van de agenda wel smaken en er wordt dan ook beslist deze te volgen. De spits wordt afgebeten door enkele pittige dossiers waarover beslist dient te worden, zijnde kringruimtes en integratie (rol DBS/DBO voorzitter, trappen systeem en de statuten). Wat betreft onderwijs werd er gediscussieerd over volgende punten: examencontract *** educatieve master *** imanopleiding *** or¨ıenteringsproef *** Agoraproject. Volgende sociaal punten worden besproken: de ruilmarkt *** aanbesteding Fochplein *** Alma-enquˆete *** sociale dimensie binnen de kringen. Ook stelt de subsidiecommissie de resultaten van de 3de schijf voor. 20 April 2012 - Aula Lacroix Een AV zoals de anderen: update integratie *** Update kringruimtes *** discussie over een mogelijk nieuwe stemprocedure *** klacht verkiezingen sociale wetenschappen *** wragenlijst internationale uitwisselingen ***alma beleidsnota *** stubooks *** update diversiteit, sociaal en onderwijs *** stemmenverdeling VVS na integratie. De financieel beheerder en co¨ordinatoren van sport, cultuur en internationaal geven een update. Cultuur stelt tevens hun budget voor Ithaka XX voor. 4 Mei 2012 - Aula Lacroix De AV wordt afgetrapt met de IKZ bevindingen van de CoCo en het bureau. Het huishoudelijk reglement van LOKO na de integratie wordt overlopen, evenals een eerste begroting. De adviesraad stelt zijn tweede verslag voor. Voor onderwijs komen de weblectures nog eens terug, evenals het Agoraporject. Ook de Acco-beleidsnota ligt opnieuw voor. Mobiliteit, onderwijs, extern en sociaal geven tot slot nog een update. 18 Mei 2012 - Aula Lacroix De eerste kies-AV! Voordat de verkiezingen van start gaan, worden de volgende punten nog behandeld: reglement rectorverkiezingen 2013 en een aanpassing van het Huishoudelijk Reglement. Op het programma staan de verkiezing van de voorzitter, krico (nu onder de titel activiteitenco¨ordinator), hoofdredacteur van de veto, co¨ordinator cultuur, sport en communicatie. Tevens komen er 3 AR kandidaten op. Het blijkt een geladen verkiezing te zijn, want de kandidaat voorzitter, kandidaat krico en ´e´en van de AR-kandidaten worden niet verkozen. Als nieuwe cultuurco¨ordinator wordt Katinka Vandevelde gekozen. Maarten Vandeweyer wordt co¨ordinator sport, Niels Decoster deze voor communicatie en Jelle Mampaey zal volgend academiejaar het hoofdredacteurschap van de Veto voor zijn rekening nemen. Dries Mahieu en Mathias Anthonissen zullen volgend jaar in de Academische Raad zetelen. 25 Mei 2012 - Aula Lacroix Alweer de 16de AV van het academiejaar en de 2de kies-AV. Twee inhoudelijke punten passeren eerst de revue: de statuten en het huishoudelijk reglement van de studentenraad na de integratie en een ontwerpstandpunt over de afschaffing van de snellijnen. Volgende personen werden verkozen: Activiteiten Co¨ordinator: Nele Apers *** Acco: David-Jan Bosschaert, Sophie Martens, VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
21
Anneleen Verlinden, Wannes Vandenbussche, Elnaz Ghavanlou *** RvS: Delfine Dexters, Karel Reynders, Mathias Daniels, Micha¨el Hillen *** Mobiliteit: Rapha¨el Weuts *** Extern: Bryan Vandenkerckhof *** Alma: Haroun Boujemaa en Thomas Gils *** RvB Universitair sportcentrum en commissie sport : Joris Van Houtven 29 juni 2012 - Aula Lacoix Deze AV moet nog plaats vinden... Zal er een kandidaat voorzitter zijn? Komen er nog interessante dossiers naar voren? We kunnen het nu nog niet zeggen.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
22
4 4.1
Onderwijs Bureau Onderwijs
DBO 3 oktober 2011 In dit eerste DBO was er nog geen deelbureauvoorzitter verkozen dus nam Inge Geerardyn, onze ondervoorzitster, deze taak op. Het was een redelijk gevulde agenda met punten zoals het finaliseren van het beleidsplan onderwijs, het evalueren van de (grote) problemen met de vervroegde examenplanning en een inputvraag van de faculteit theologie en religiewetenschappen over de masterproefbegeleiding. Ook de tweejarige masters stonden op het programma zodat er bij de faculteiten al eens gepolst kon worden naar de stand van zaken en de mogelijke problemen in de toekomst. Ten slotte kwamen ook de onderwerpen leerkrediet en beroepen, de indaling van de SLO (Specifieke Leraren Opleiding) in de bachelor en de tussentijds toetsen aan bod. DBO 10 oktober 2011 Evelien Claes wordt aangeduid als deelbureauvoorziter voor het jaar 2011-2012. Inge Geerardyn stelt kort het concept van het onderwijscongres voor met zijn centrale thema millenniumonderwijs en de mogelijke accenten aangehaald op het onderwijscongres. Het beleidsplan wordt nogmaals bekeken door het DBO en de actiepunten worden onder alle verantwoordelijken verdeeld. De vervroegde examenplanning wordt een tweede keer onder de loep genomen en er wordt besloten om naar de studenten een brief te sturen met duidelijke communicatie en om naar de universiteit onze problemen en vragen nog eens op een rijtje te zetten. Een nota met een standpunt over tussentijdse toetsen ligt voor, samen met een inputvraag over leerkrediet en beroepen. Dries Mahieu stelt het ICT-strategisch plan kort voor. Ten slotte stelt Medica een vraag over de problemen bij de opleiding geneeskunde en de nultolerantie in de master waarop enkele mogelijke oplossingen al kort worden aangeboden. DBO 24 oktober 2011 De online onderwijsevaluatie voor studenten wordt ge¨evalueerd en de bevindingen worden tegen de week daarop in een nota neergeschreven. De tweejarige master en de problemen met de invoerdatum worden hier aangehaald. De bedoeling zou zijn om over heel Vlaanderen met VVS actie te gaan voeren. Later blijken de Leuvense faculteiten te verdeeld over de indiendatum en wordt er besloten om de focus te leggen op communicatie, financiering en kwaliteit. De problemen met het ISP en IER worden nog eens herhaald en de bevraging wordt geconcretiseerd en verspreid. Tenslotte wordt er het uitzonderingsgeval van de faculteit geneeskunde op de nultolerantie in de master nog besproken. De onderwijsvertegenwoordigers blijven achter de nultolerantie in het algemeen staan maar willen mogelijk een uitzonderingsregel voor de specifieke situatie van de faculteit geneeskunde steunen. Mogelijk moet er ook eens gekeken worden naar alternatieve oplossingen zoals het veranderen van de volgtijdelijkheidsregels. DBO 7 november 2011 Over de SLO-indaling van enkele studiepunten in de bachelor wordt een hevige discussie gevoerd waarbij de voor- en nadelen nog eens uitvoerig worden besproken. Uiteindelijk wordt er besloten dat de verschillen bij de faculteiten te groot zijn en dat de keuze bij de verschillende POCs ligt.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
23
Ook wordt er besloten om het standpunt op gebied van de universiteit af te wachten tot we iets meer zicht hebben op het voorstel van de educatieve master. De nota van de brede bachelor wordt bekeken en nog wat aangepast voor deze verder gaat naar de AV. Hetzelfde met de nota van de online onderwijsevaluatie. DBO 21 november 2011 Een verdiepende discussie over de rectorsverkiezing wordt, na een eerste inleiding op de AV, gevoerd. De grote lijnen van het onderwijscongres worden voorgesteld. De eerste versie van de nota van millenniumonderwijs ligt voor. Er wordt een eerste discussie gevoerd over het ori¨enteringsbeleid. De input wordt meegenomen in een nota en op de volgende AV al voorgesteld voor opmerkingen. DBO 5 december 2011 De input van het DBO wordt gevraagd over werkstudenten naar aanleiding van een project dat loopt aan de KUL. De resultaten van de enquˆete over de vervroegde examenplanning worden voorgesteld op het DBO voor ze verder gegeven worden aan de opvolgwerkgroep van de onderwijsraad. Daarbij wordt ook gediscussieerd of de huidige vervroegde examenplanning wel hetgene is wat we willen en wat de gevolgen zijn voor het hele concept van flexibilisering. De nultolerantie in het algemeen wordt nog eens ge¨evalueerd. Er wordt besloten dat we toch nog achter de nultolerantie blijven staan maar dat er misschien nog eens gekeken moet worden naar uitzonderingen. De intra-universitaire vakken worden onder de loep genomen en er wordt besloten dat men eerst de vakinhoud zou moeten trachten te verbeteren voor we besluiten om het af te schaffen. DBO 20 februari 2012 Er zijn enkele kleine veranderingen aan de werking van het DBO zoals meer transparantie en structuur die vanaf nu zullen worden toegepast. De vervroegde examenplanning voor de examens van januari wordt ge¨evalueerd en de resultaten worden teruggekoppeld naar de opvolggroep van de onderwijsraad. De geupdate nota van millenniumonderwijs wordt opnieuw voorgelegd zodat deze definitief goedgekeurd kan worden op de AV. Er wordt een algemene instemming gegeven voor het pleiten van meer belang en ondersteuning van stages in de opleiding. De veranderingen in het taaldecreet op Vlaams niveau worden beschreven en er wordt algemene steun voor de acties van VVS betuigd. DBO 5 maart 2012 Het artikel 157 van het OER wordt aangehaald en meegenomen. Crimen vraagt input over de problematiek met hun schakeljaar. De taalregeling wordt een tweede keer uitgebreider besproken. De problemen die VVS hierbij aanhaalde worden nogmaals ondersteund. Er wordt een eerste discussie gevoerd over het idee van een imam- of islamopleiding. Er wordt input gevraagd over de examencontracten, die verwerkt wordt in een nota en naar de AV gaat voor goedkeuring. Tenslotte wordt er nog een korte update gegeven over het ori¨enteringsprobleem. DBO 19 maart 2012 Peter Verbist komt het Agora-project aan het DBO voorstellen. De vraag wordt gesteld aan het DBO wat de studenten precies willen en verwachten van ICTS aan de KU Leuven met bijzondere aandacht aan Toledo. Het idee van de educatieve master wordt voorgesteld. Het DBO VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
24
vindt het een interessant idee dat een oplossing kan bieden aan de problemen met de SLO, mits wat aanpassingen. Een tweede discussie over de imamopleiding en over de examencontracten wordt gevoerd. Ten slotte wordt er gediscussieerd over een standpunt van LOKO over de ori¨enteringsproef. Hierbij wordt het verplichte, niet dwingende karakter van de proef benadrukt, samen met het belang van de input van het hoger onderwijs. DBO 23 april 2012 De nota over weblectures wordt voorgesteld waarop het DBO besluit dat de volledige lesopname nog niet voldoende benadrukt werd. Twee problemen die zouden opduiken naar aanleiding van de tweejarige master worden besproken, namelijk het tekort aan plaats in de bibliotheken en de stages die zouden toenemen. DBO 5 mei 2012 op dit laatste DBO wordt eerst de vervroegde examenplanning voor de derde examenperiode nog eens aangehaald en worden de onderwijsvertegenwoordigers gewaarschuwd om dit nog eens na te vragen. Er wordt een update gegeven over het bibliotheekgebruik. Daarna wordt er nog een laatste poging gedaan om een mening te vormen over het leerkrediet en studievoortgang maar deze twee zijn mogelijk te complex om als LOKO alleen een standpunt over te vormen. Dit is misschien een onderwerp om op VVS eens aan te brengen? Tenslotte wordt het probleem van masterproeven in de tweede zit aangehaald aangezien een aantal faculteiten hier maatregelen tegen aan het nemen zijn.
4.2 4.2.1
Mandaten Universiteitsraad: 20 december 2011 en 27 maart 2012
Het was een uitermate druk jaar voor de universiteitsraad dit jaar. Het begon vorig jaar reeds met een samenkomst in mei waar uitgebreid werd gediscussieerd over de structuren van de universiteit na de integratie en de K van de KU Leuven, een thema dat de rode draad door de universiteitsraden van dit jaar zou worden. Verder werd er in de marge nog wat gediscussieerd over een patattenveld ergens in Gent en over de invulling van het studentenstemrecht bij de rectorsverkiezingen. Vanaf december werden de universiteitsraden dan hervat en twee raden lang werd er gediscussieerd over de naam en de opdrachtsverklaring van de KU Leuven. Er moest een tekst gevonden worden die enerzijds kort en niet al te wollig was, maar die anderzijds ook de volledige opdracht van de KU Leuven meegaf. De quasi onmogelijke opdracht werd toch tot een goed einde gebracht. En zelfs de uitgebreide discussie of de bescherming van de zwakkeren van de maatschappij in onze opdrachtsverklaring moest staan of niet werd uiteindelijk in het voordeel van deze zinssnede beslecht. In februari was er dan het diner van de universiteitsraad, waarvan wij ons vooral nog herinneren dat we in de zetels van de Faculty Club geeindigd zijn met een ere-rector en dat we daar de whiskeyvoorraad uitgebreid ge¨ınspecteerd hebben.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
25
De universiteitsraad in maart ging dan weer volledig over de integratie en de personele unie tussen de inrichtende overheid van onze Alma Mater en de Algemene Vergaderingen van de hogescholen. En in juni zal deze inrichtende overheid dan ook effectief worden ingevuld met namen. 4.2.2
Gemeenschappelijk bureau (GeBu)
Dit jaar was het laatste volledige academiejaar waarin het GeBu van rector Waer kon besturen aangezien de verkiezingskoorts er volgend jaar zal aankomen en het GeBu dan eerder een GeBu van lopende zaken zal worden. Ook de integratie komt stilaan angstvallig dicht bij. De GeBumap was dan ook vaak van een behoorlijke omvang dit jaar. Het grote dossier dit jaar was uiteraard de nakende integratie. De integratiedossiers waren uitermate belangrijk voor de studenten, zowel die van de huidige KU Leuven als die van de integrerende hogescholen. En aan het begin van dit jaar was het dan ook duidelijk dat er in dit kader nog heel wat werk aan de winkel was. Verschillende culturen verenigen in ´e´en instelling is zeker geen evidentie en er zullen vast en zeker nog heel wat problemen opduiken in de eerste jaren van de gentegreerde universiteit, maar de grootste problemen zijn momenteel opgelost of er is toch zicht op een oplossing. In het kader van de verstaanbaarheid van dit dossier gaat toch een speciaal woordje van dank naar professor Melis aangezien die er na uren discussie toch in geslaagd is om een nota op te stellen waarin het verschil tussen UC, UCC en KULOC voor iedereen duidelijk werd. Het GeBu stond zeker ook open voor input vanuit de studenten en heeft eveneens besloten om de studentenpers te ondersteunen met een halve VTE vanuit de GeBureserve om te onderzoeken in hoe verre er een samenwerking kan opgezet worden tussen de KU Leuven en de UCC’s. Met studieomvangvergrotingen of verkleiningen had dit GeBu dan weer minder geluk. De zesjarige opleiding tot arts bleef behoorlijk lang ergens in Brussel op een bureau liggen, en de tweejarige master kwam zelfs niet meer van datzelfde bureau af. Dat doet ons eraan denken: “Hoe zou het nog zijn met de supercomputer?” Dingen die we zelf moesten regelen gingen dan weer een pak vlotter. Zo is er dankzij de inzet van professor Baelmans en Stefaan Saeys nu een nota die de kringruimtes in het algemeen ruimteallocatiemodel past waardoor elke kring recht heeft op ruimte om bijvoorbeeld een cursusdienst te runnen. Een onderhandeling die enkele maanden heeft aangesleept, maar met een mooi resultaat. Een erkenning van jaren vrijwillige inzet door de faculteitskringen van de KU Leuven. Samen met die nota kwam wel een ander probleem van de Leuvense samenleving naar boven. Door het stijgende aantal studenten stijgt ook de overlast in de Leuvense straten. De fakbars trekken een groot deel van die studenten en dus ook van die overlast aan, iets wat niet door iedereen in dezelfde mate getolereerd wordt. Het moet wel gezegd zijn dat heel wat fakbars zelf die overlast ook beu zijn en dat zij zeker openstaan voor samenwerkingen zowel met de stad en politie als met de universiteit om hier iets aan te doen. Ook het nieuwe initiatief Leuven International Forum dat dit jaar georganiseerd werd samen met VOKA, de provincie Vlaams-Brabant en de stad Leuven, konden we een succes noemen. Daar konden we als studenten zelf een eredoctor naar voor schuiven en hier kozen we vol overtuiging voor Navanethem Pillay, de hoge commissaris voor de mensenrechten van de Verenigde Naties. Het enige puntje van kritiek was dat er op 500 man maar 2 studenten aanwezig waren, misschien een werkpunt voor de volgende keer. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
26
Ook het identiteitsdebat zorgde voor discussie in het GeBu, wat moest er nu eigenlijk gebeuren met de K van de KU Leuven. Na veel heen en weer gediscussieer over puntjes en komma’s werd er besloten in de Universiteitsraad om de puntjes te laten vallen. Wat dan weer voor bijhorende problemen zorgde: hoe moet het nieuwe logo er dan uitzien? En op welke tijdsspanne moet ons oude logo dan vervangen worden door het nieuwe? U ziet, allemaal uitermate belangrijke zaken. Ten slotte waren er ook de jaarlijks en soms zelfs wekelijks weerkerende dingen zoals personeelsbenoemingen, BOF-financieringen en uiteraard begrotingen en begrotingscontroles. Wat het GeBu betreft kunnen we dus zeker spreken over een vruchtbaar jaar. 4.2.3
Academische Raad
19 september 2011 Bij gebrek aan studentenvertegenwoordigers kreeg de voorzitter van LOKO de eer om de eerste twee vergaderingen van de Academische Raad bij te wonen samen met de eenzame ondervoorzitster. Meteen stonden heel wat onderwijsgerelateerde topics op de agenda: de toegankelijkheid van masterproeven, de vernieuwde programmagids van de KU Leuven (die volgend academiejaar officieel voor het grote publiek toegankelijk wordt gemaakt), het vernieuwde bestuur van de lerarenopleiding en het evalueren en herdenken van de kwaliteitszorgsystematiek van de KU Leuven. Ten slotte werd door de faculteiten ook nog wat geklaagd over de invoering van de vervroegde examenplanning. 25 oktober 2011 Hoera, we hebben een vertegenwoordiger voor de Groep Humane Wetenschappen! Waarschijnlijk een strategische keuze om zich nu kandidaat te hebben gesteld, want hij mocht meteen meediscussi¨eren in de eerste gedachtewisseling van het identiteitsdebat van de KU Leuven. Ook werd nagedacht over hoe maatschappelijke dienstverlening van het academisch personeel moet en kan worden gewaardeerd. 28 november 2011 En dan zijn we uiteindelijk toch met een voltallige AR-fractie op de november vergadering aanwezig. Er werd opnieuw een lange discussie gevoerd over de identiteit van de KU Leuven (toen nog K.U.Leuven). Ook werden eredoctoraten vastgelegd voor het splinternieuwe netwerkevenement Leuven International Forum dat op 1 juni plaatsvindt. 20 december 2011 De kersteditie van de AR wordt geopend met het overlopen van het voorontwerp van het integratiedecreet en het oprichten van de geassocieerde faculteit architectuur. Er wordt een plan voorgelegd om de alumniwerking structureel te herzien en uit te breiden en er wordt ook een nota voorgelegd die weergeeft hoe de KU Leuven omgaat met de levensbeschouwelijke diversiteit van haar studenten. Ook enkele belangrijke onderwijsdossiers komen terug naar voor: het kader voor kwaliteitszorg aan de KU Leuven wordt voorgesteld, net zoals het plan om docenten die bevorderd willen worden een onderwijsportfolio te laten aanleggen. Er wordt ook een evaluatie van de effecten van de diplomaruimte voorgesteld, gevolgd door een aantal notas over het internationaal beleid van de KU Leuven: zo wordt voorgesteld te starten met een project van een soort VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
27
KU Leuven summerschool in Brussel (Leuven EDGE), wordt 2012 als Duitslandjaar uitgeroepen en wordt ten slotte voorgesteld om met een aantal landen meer intensieve relaties aan te gaan. 30 januari 2012 Januari is de maand van de reglementen: zowel dat van de decaansverkiezingen, de verkiezingen voor de vertegenwoordigers van het A(B)AP in de AR en het OER en in het bijzonder de wijzigingen aan de mogelijke beroepen passeren de revue. De identiteitsdiscussie komt nog een derde keer voor. Belangrijk: de studenten interpelleren Bart De Moor over zijn internationaal beleid (of liever: het gebrek eraan). Er wordt beloofd de volgende AR een overzicht te geven van de werkzaamheden binnen het vicerectoraat Internationaal. 28 februari 2012 En dan is het februari: Bart De Moor geeft een uitgebreide stand van zaken en de Academische Raad vraagt om een aantal actiepunten eruit te lichten. Bovendien vragen de studenten om de verdere uitwerking van het Erasmusbeleid, internationalisering@home en de rol van het International Office als facilitator naar de faculteiten toe. De Faculteit Ingenieurswetenschappen vraagt om het invoeren van een ijkingstoets wiskunde goed te keuren; de AR vraagt een kostenbatenanalyse van deze ori¨enteringsproef te maken. 26 maart 2012 De studenten stellen hun verkiezingsprocedure voor de rectorverkiezingen voor. Er wordt gevraagd om dit in een specifiek reglement te gieten. De jaarlijkse imagomonitor van de KU Leuven wordt voorgesteld, met geen grote verrassingen: Leuven is nog altijd de saaiste, maar wel de beste universiteit in de ogen van afzwaaiende scholieren. Ook het OER komt naar jaarlijkse gewoonte terug. Klaas Keirse keert terug naar zijn oude liefde, vertegenwoordiging, en wordt de nieuwe A(B)AP-vertegenwoordiger in de AR. Er wordt ook een werkwijze voor het toekennen van redelijke aanpassingen voor studenten met een functiebeperking voorgesteld vanuit de Diversiteitsraad. 24 april 2012 De vicerector studentenbeleid stelt drie rapporten voor: ´e´en van de studenteninstroom aan de KU Leuven, een ander over de studievoortgang van de generatiestudenten aan de KU Leuven versus andere Vlaamse universiteiten en een laatste over de loopbaanopbouw van alumni. Er wordt een eerbewijs voor uitzonderlijke verdiensten aan de KU Leuven gecre¨eerd. 21 mei 2012 De meivergadering van de AR heeft als hoogtepunt de nota over de kringenruimtes die al heel wat vergaderingen heeft doorlopen. Toch wordt op de AR een nieuwe bezorgdheid naar voren geschoven over de overlast die de fakbars in de Tiensestraat veroorzaken. De AR vraagt om een ontbindende clausule voor die overlast in de huurcontracten in te lassen. Ten slotte worden de eredoctoraten voor het patroonsfeest van februari 2013 vastgelegd, wordt het jaarverslag voorgesteld en het nieuwe plan voor de vernieuwde Dienst Onderwijs en Leren meegegeven.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
28
4.2.4
Groepsbestuur Humane Wetenschappen
2011-2012 was voor het Groepsbestuur Humane Wetenschappen een relatief rustig jaar wat de studentendossiers betrof. Grotere nadruk kwam dit jaar te liggen op het beheer van de financi¨ele middelen zoals een goede huisvader. Het is nog altijd crisis in de Europese Unie, maar gelukkig is de vicerector Humane Wetenschappen een econoom. Van een ratingverlaging van de kredietwaardigheid van het Groepsbestuur is voorlopig dus nog lang geen sprake. Op zich al missie geslaagd dus. Het groepsbestuur stelde dit jaar nog eens de regels scherp over de interne allocatie van de middelen. In de begroting van het groepsbestuur zelf was er bovendien nog plaats voor de ondersteuning van groepsbrede initiatieven zoals de de leerstoel gender, het leercentrum Agora, een cursus academic english voor doctoraatstudenten en de master European studies. European Studies Die master European Studies (MAES) kreeg dit jaar ook een uitgebreide evaluatie, met als conclusie dat het programma met een paar kleine wijzigingen wordt verdergezet. Het opzet van de master zelf blijft ongewijzigd: MAES zal ook in de toekomst een initi¨ele master van een jaar zijn. Tweejarige master Dat die studieduur dezelfde blijft is niet vanzelfsprekend, andere eenjarige masters uit humane wetenschappen willen namelijk evolueren naar een tweejarige master. Het dossier van de tweejarige master blijft echter tergend lang aanslepen en erger dan dat, het dossier blijft tweedracht en verdeling zaaien. In het eerste semester van het academiejaar betoogden de studenten nog in verband met het dossier. De boodschap was echter niet volledig eenduidig. De ene kant wilde de tweejarige master liever gewoon afschaffen, de andere fractie wilde het dossier nog een jaar uitstellen. Waar iedereen het echter wel over eens geraakte was de overtuiging dat de instromende eerstejaarsstudenten niet voldoende ge¨ınformeerd werden over hun lot. Zij komen immers binnen aan de universiteit zonder echt te weten of zij vier, dan wel vijf jaar moeten studeren om hun eerste masterdiploma te kunnen halen. Het dossier is bovendien nog lang niet afgelopen. De erkenningscommissie die moet beoordelen of de plannen voor een tweejarige master levensvatbaar zijn of niet laat op haar advies wachten. De minister laat eveneens niet in zijn kaarten kijken, al liet die tijdens het jaar wel verstaan dat een erkenning van elk dossier geen vanzelfsprekendheid zal zijn. De studenten van hun kant zijn de onzekerheid over het wanneer beu en denken ondertussen al na over de gevolgen die de tweejarige master op het Leuvense studielandschap zal hebben. Een brainstorm onder de studentenvertegenwoordigers leverde een document op met acht concrete bezorgdheden. Het document werd al voorgesteld aan de leden van het groepsbestuur, die alvast positief reageerden op de constructieve houding van de studentenvertegenwoordiging. UPDATE: Onze allerliefste minister van Onderwijs besloot begin juni om alle aanvraagdossiers voor onbepaalde tijd in de koelkast te steken, en wil opnieuw een globale discussie over de tweejarige master in gang steken. Lees: Oeps, we hebben toch echt wel niet genoeg geld. Laat ons even bezinnen over de vraag of dit dan toch wel zo’n goed idee is. Toch alleszins tot na de volgende verkiezingen, of niet? VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
29
Integratie Een ander dossier dat regelmatig de kop durfde opsteken was dat van de integratie van de academiserende opleidingen. Minder miserie en steeds meer vooruitgang bleek dit jaar het credo te zijn. Het groepsbestuur kreeg onder andere een preview van het organigram te zien zoals dat eruit zou kunnen zien na de hele integratiebeweging. De eigen faculteit plots subfaculteit Leuven noemen was even slikken voor een aantal decanen, maar integreren doe je nu eenmaal niet alleen. Naast het organigram vernam het groepsbestuur ook dat de verschillende overlegplatforms steeds beter functioneren. Al blijven er nog genoeg vragen in de lucht hangen, de sfeer is overwegend positief. Agora Het leercentrum Agora tenslotte begint steeds meer vorm te krijgen. Verschillende aannemers zijn al aan het werk in het gebouw en ondertussen zijn de plannen voor de aanbesteding van het meubilair ook zo goed als rond. Voorlopig zit het bouwproject op schema. Vragen over lokalenreservering, jobstudenten, beveiliging, communicatie van het project worden een voor een beantwoord. Telkens onder het toeziend oog van het Groepsbestuur ´en minstens een student. Werking Tenslotte onderging het groepsbestuur Humane Wetenschappen ook intern een aantal kleine wijzigingen. Halverwege het jaar nam Humane Wetenschappen afscheid van de vertegenwoordiger van het AAP-BAP Pieter De Leemans nadat die een kans kreeg om zijn carrire op een interessante manier verder uit te bouwen. Zijn vervanger in het Groepsbestuur was een oude bekende. Klaas Keirse was immers in een niet zo ver verleden het academiejaar 2007-2008 nog voorzitter van LOKO. Er is dus nog hoop voor de oud-voorzitters van de studentenraad. Een andere vernieuwing in het Groepsbestuur is de sprong naar de 21ste eeuw. Na nieuwjaar was er immers de intrede van de iPad. Na ´e´en vergadering klungelen met de moderne technologie hoort papier definitief tot de voltooid verleden tijd. Of toch niet? Een kritisch toeschouwer merkt op dat de ene decaan wel eens aan het secretariaat durft te vragen om de vergaderbundels toch nog in papier af te drukken. Vernieuwing zal altijd een proces van lange adem blijven. Voor volgend jaar is het vooral uitkijken naar het uitrollen van de integratie, de opening van het leercentrum Agora en een denkoefening over een mogelijk nieuw allocatiemodel. 4.2.5
Groepsbestuur Biomedische Wetenschappen
Het Groepsbestuur Biomedische Wetenschappen (BMW) vergadert elke 2 weken op donderdagochtend en is verantwoordelijk voor het dagelijkse bestuur van de groep en het bepalen en uitvoeren van een beleid. Tijdens het eerste deel van de vergadering worden er topics besproken m.b.t. personalia, waar geen student voor wordt uitgenodigd. Bij al de overige agendapunten is dit wel het geval. Het was een voorrecht om als student lid te mogen zijn van het groepsbestuur en zo de stem van de student te laten klinken bij o.a. de vicerector en de decanen van de groep.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
30
Academiejaar 2011-2012 betrof een jaar waar, naast het bespreken van de dagdagelijkse besognes, belangrijke beslissingen werden genomen over de toekomst van de groep. Een van de belangrijkste dossiers met grote impact bij de studentenpopulatie van de groep was ongetwijfeld de herschikking binnen de opleiding geneeskunde. De gevolgen hiervan voor de andere richtingen is nog koffiedik kijken. Als studentenfractie zijn we zeer tevreden over de oplossing die uit de bus is gekomen, iets waar we zelf al verschillende jaren voor ijveren. Voorts werden door de wijzigingen in het organiek reglement (cfr jaarverslag 2010-2011) ook de huishoudelijk reglementen van de departementen onder de loep genomen. Dit om een transparant en rechtlijnige visie gedragen door hele de groep te behouden. Tot slot wilt de groep ook werken aan de accommodatie. Deze vernieuwingen en moderniseringen passen geheel in het kader van een bloeiende groep biomedische wetenschappen. Het feit dat men blijft investeren hierin kan enkel aangemoedigd worden en geeft de uitstraling van de faculteiten binnen de groep wat extra glans. Niet enkel de ontsluiting van de campus Gasthuisberg werd opnieuw bekeken (met erg mooie en veilige fietspaden voor zowel personeel als student). Ook de verhuis van heel wat diensten naar deze campus. Als kers op de taart krijgen ook de plannen voor een nieuw leercentrum met een nieuw, groot alma-restaurant vorm. Dit ambitieuze project is noodzakelijk om de tekortkomingen van de campus Gasthuisberg op te vullen. Echter vraagt dit dossier nog de nodige input van de studenten en is opvolging zeker nog vereist. 4.2.6
Groepsbestuur Wetenschap en Technologie
Het was een boeiend jaar in het groepsbestuur van de Groep Wetenschap & Technologie. Er is steeds veel aandacht voor de mening van de studenten. Pol Coppin werd vervangen door Jos Vanderleyden als decaan van de faculteit Bio-ingenieurswetenschappen. Er zijn verschillende dossiers die een jaar lang elk groepsbestuur zijn teruggekomen. Als eerste is er het dossier over de core facilities. In het begin van het jaar ging het vooral over de apparatuur die al dan niet zou mogen huizen in het nieuwe gebouw. Hierbij was het vooral belangrijk dat de apparatuur veilig was en dat andere apparatuur die in de buurt stond er geen nadelen van zou hebben. Later werd de core facilities in 2 delen opesplitst. Enerzijds is er het Nanohotel, hier zullen een aantal trillingvrije vloeren zijn en een aantal clean rooms. Het is de bedoeling dat hier voor een kortere tijd, enkele jaren, bezoekers onderdak kunnen vinden. Als tweede is er dan nog het gedeelte dat men W&T chemie noemt. Hierin zouden de departementen Chemische Ingenieurstechnieken, chemie en de afdeling Centrum voor Oppervlaktechemie en Katalyse permanent in ondergebracht worden. Er werd even gedacht aan het maken van 1 groot departement, in plaats van 3 afzonderlijke. Maar uiteindelijk werd een bestuursmodel uitgewerkt waarin de 3 partijen vertegenwoordigd worden. Het tweede dossier dat een jaar lang teruggekomen is en ook de volgende jaren uitgebreid aan VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
31
bod zal komen is de veiligheid in de Groep. Er werd opgemerkt dat er nog steeds veel ongevallen gebeuren die niet altijd op de juiste manier behandeld worden. Er werd een VGM-werkgroep opgericht die op niet aangekondigde tijdstippen gaat controleren in de verschillende labos. In deze werkgroep zitten 3 of 4 studenten uit verschillende specialisaties (bouwkunde/werktuigkunde, veilige sector, (bio-)chemie) en de 3 decanen. Er wordt ook op elk groepsbestuur een update gegeven van alle problemen die er geweest zijn met VGM. De studenten zijn blij dat er meer aandacht gegeven wordt aan het probleem, de nazorg van studenten die in een gevaarlijk situatie beland zijn is zeer belangrijk. In het begin van het jaar zijn de begrotingen van Groep, de Arenberg Doctoral school en de Campus Bibliotheek Arenberg nagekeken en goedgekeurd. Bij de begroting van de CBA is het belangrijk op te merken dat ze de carrels, kleine groepswerkruimtes in de kelder, gaan opknappen. De studenten zijn er zeer blij mee dat de akoestiek en de werkbaarheid van deze ruimtes zullen stijgen. Daarna volgde de oprichting van de geassocieerde Faculteit Architectuur in de Groep W&T naar analogie met de GFIBW. Dit gebeurde om de integratie van de academische opleidingen te faciliteren. Later in het jaar volgde het organigram na integratie. In december werd de oprichting van de ManaMa Master in Technology for Decision Makers afgerond. De bedoeling is dat deze ManaMa aangeboden wordt vanaf september 2012. Er werd afgesproken dat iedereen zijn contacten in de bedrijfswereld zou aanspreken voor het zoeken van studenten. Er werd een interfacultaire POC opgericht en het inschrijvingsgeld werd vastgelegd op 20.000 euro. Vervolgens wordt er een maandelijkse nieuwsbrief voor de Groep opgericht. Vanaf juni 2012 zal deze ook bij de onderwijsverantwoordelijke van alle W&T kringen terecht komen op vraag van de studenten. In het midden van het jaar komt de ijkingstoets weer aan bod. De andere faculteiten wilden hier ook mee instappen. Er werd een toets opgesteld en deze werd getest bij de eerstejaars studenten. Later wordt er ook een correlatie gezocht tussen het slagen op de ijkingtoets en het slagen op het examen. Op 4 juli 2012 zal de toets beschikbaar zijn voor startende studenten. Als laatste hebben we met de studenten de stages op de agenda kunnen plaatsen. Er werden best practices uitgewisseld en er werd gekeken naar het vrijmaken van een semester in functie van de stages. 4.2.7
Onderwijsraad
Onderwijsraad 22 september 2011 Op de startnamiddag wordt er een sterkte-zwakteanalyse van de KU Leuven uitgevoerd. Op voorhand is er aan alle leden gevraagd om een bevraging in te vullen waarover verder gediscussieerd werd in kleinere groepen. De resultaten van de bevraging werden nog verder besproken in enkele VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
32
andere mogelijke organen. Ook is er besloten om bepaalde onderwerpen nog verder te verdiepen met een extra sterkte-zwakteanalyse. Onderwijsraad 27 oktober 2011 In deze onderwijsraad werden de volgende agendapunten besproken: Onderwijsruimtes (typologie), Balansmoment, Kader Kwaliteitszorg en Onderwijsportfolio. Verder werden er een aantal mededelingen gedaan, namelijk dat het integratiedecreet gevolgen gaat hebben voor het taaldecreet en dat er kort na deze Raad een eerste nota over de optimalisatie van opleidingen rondgestuurd zal worden. Er werd ook opgemerkt dat de problematiek rond de vervroegde examenperiode hier niet besproken werd, maar dat werd verschoven naar de volgende vergadering. Wim Van Petegem licht een vernieuwde typologie van Onderwijsruimten in, om deze in de loop van de komende 10 jaar te kunnen gebruiken. Deze wordt goedgekeurd. Wat de balansmomenten betreft, blijft het karakter van de tussentijdse ontmoeting behouden. Studentenvertegenwoordigers merken op dat er beter een student van de betrokken opleiding hier in zit, aangezien dit nu studenten uit andere opleidingen zijn. Er hoeft ook geen nota meer opgesteld te worden na een balansmoment, wel moeten de richtlijnen van DOWB gevolgd worden om meer naar de toekomst te kijken ipv naar het verleden bij dergelijk moment. Bij kwaliteitszorg wordt de geschreven nota bekritiseerd en zullen de opmerkingen hiervan verwerkt worden. Deze worden voorgelegd op een volgende Onderwijsraad. Er was tenslotte nog een lange discussie over Onderwijsportfolios, een meer peer-evaluatie van docenten onder elkaar. Op grond van de discussie in de Raad werd besloten dat de leden nog niet over alle onderdelen van het voorstel op ´e´en lijn zitten, in het bijzonder wat de doelgroep en de beoordeling door de peer reviewcommissie (verplicht/facultatief, door wie, pass-fail) betreft. De thematiek van de doelgroep kan best verder bekeken worden op een ander niveau. Voor het overige zal de discussie tijdens een volgende vergadering worden voortgezet. Onderwijsraad 24 november 2011 Tijdens de discussie over het optimaliseren van het studie aanbod merkten we op tijdens de vergadering bezorgd te zijn over de keuzevrijheid van de studenten als het optimaliseren van het aanbod betrekking heeft tot het schrappen van opleidingsonderdelen. Tijdens de OWR werd er een stand van zaken gegeven over de vervroegde examenplanning (inleiding door een PPT). We merkten nogmaals op dat het blijkbaar niet een evidentie is van de faculteiten om twee examenmomenten te plannen per opleidingsonderdeel. Onderwijsraad 15 december 2011 De wijzigingen in het OER kwamen hier uitvoerig aan bod. Wij als studentenvertegenwoordigers hebben felle kritiek geuit tegen enkele van de voorgestelde wijzigingen. Tijdens de OWR is op vraag van Vicerector Baelmans de discussie omtrent de wijziging van artikel 81 afgesloten geweest. Tine B. wilde hier volgend OWR op terug komen met een verduidelijking van de wijziging en cijfers over de gevolgen. Verder merkten we op dat beroepsmogelijkheden voor een aantal artikelen werden geschrapt waar die decretaal niet verplicht was. Onderwijsraad 16 februari 2012 De belangrijkste topics zijn het weigeren van inschrijven omwille van negatief leerkrediet en een
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
33
update over de taalregeling in het integratiedecreet. De regeling rond leerkrediet is problematisch voor studenten die een tweede initi¨ele master willen aanvangen, maar niet genoeg leerkrediet hebben, bijvoorbeeld omdat ze in het eerste jaar slecht geori¨enteerd waren, en daar 60 studiepunten zijn verloren. Daartegenover staat de extra kost die deze studenten met zich meebrengen, het dubbel inschrijvingsgeld compenseert de kosten aan deze studenten helemaal niet. Omdat het stelsel van leerkrediet nog vrij nieuw is, en er nog geen zicht is op hoe de aanvragen gaan evolueren, besluit de onderwijsraad nog geen definitieve regeling vast te leggen. Voorlopig kunnen studenten met dit probleem een gemotiveerde vraag indienen bij de vicerector studentenbeleid. Onderwijsraad 29 maart 2012 De belangrijkste topics zijn de voordracht van Maddy Janssens (FEB) voor de prijs van de onderwijsraad, het toelichten van het nieuwe visitatie en accreditatiesysteem, en het bespreken van de rol van ICT in de leeromgeving. De belangrijkste conclusie van de laatste discussie is een meer systematische aanpak van docenten die innovatief willen werken met ICT, maar daar momenteel geen vast aanspreekpunt voor vinden, ietwat analoog aan de werking rond onderwijsprojecten. Onderwijsraad 26 april 2012 In deze onderwijsraad werd er eerst een rapportering gegeven over het toetsbeleid bij alle faculteiten. Vervolgens werd er een kort verslag voorgesteld van alle veranderingen aan de vervroegde examenplanning waar de studenten ook aan hebben meegewerkt. Ten slotte wordt de nota over weblectures voor een eerste keer voorgesteld. De nota werd als interessant bevonden maar de onderwijsraad volgde de bedenking van de studenten hierin dat de volledige lesopname veel te weinig aan bod is gekomen. 4.2.8
Jaarverslag werkgroepen van de onderwijsraad
Werkgroep prijs van de onderwijsraad Dit jaar werden er zeer strikte criteria opgesteld waardoor men het aantal ingediende dossiers zag dalen. De winnaar van de prijs van de onderwijsraad werd uiteindelijk in overeenstemming met alle leden van de werkgroep uitgereikt aan het project Mens en Organisatie van professor M. Janssens. In het kader van millenniumonderwijs werd er via een innovatieve methode lesgegeven zodat de student actief betrokken wordt in het hoorcollege. Ook sprak de werkgroep een bijzondere waardering uit voor het gepassioneerd lesgeven van de heer J. Bleyen. Werkgroep ondersteuning van eerstejaars studenten De werkgroep heeft nog maar ´e´en vergadering achter de rug. Hier werd een werkplan voorgesteld om alle evaluaties (TTT, practicums, ICT-permanente evaluatie,.. ) en infosessies waar eerstejaars mee in aanraking komen in kaart te brengen. Aan de studenten werd gevraagd om hier ook actief aan deel te nemen door een vragenlijst te verspreiden via het DBO aan de onderwijsverantwoordelijken. Werkgroep millenniumonderwijs De werkgroep millenniumonderwijs is in het begin van het academiejaar opgericht, met het doel om een visie en beleidsaanbevelingen te ontwikkelen over de problematiek die wordt aangehaald VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
34
in de nota millenniumonderwijs van Peter Lievens et al. Er worden meteen drie subwerkgroepen opgericht: interactiecolleges, projectonderwijs en weblectures. In de eerste samenkomst van de werkgroep werden de teksten uit de subwerkgroepen doorgenomen en becommentarieerd. De volgende samenkomsten werd er gewerkt aan een overkoepelende tekst, waarin de drie subtopics ingebracht worden. De kernconcepten in de nota zijn verdiepend onderwijs en het stimuleren van de student om actief te participeren en zelf initiatief te nemen. Enkele beleidsvoorstellen zijn het uitbouwen van expertisenetwerken voor docenten, het verzamelen en vervolgens verspreiden van good practices. Een belangrijke uitdaging is het cre¨eren van een breed draagvlak bij zowel docenten als studenten. Werkgroep weblectures Wegens enkele problemen hebben de studenten niet kunnen deelnemen aan de eerste vergaderingen van deze werkgroep. De werkgroep heeft toen besloten om zich vooral te richten op extra materiaal als voorbereiding of als aanvulling op het bestaand materiaal. Tijdens een onderwijsraad werd de lesopname in zijn geheel toch belangrijk genoeg bevonden om erin op te nemen. Dit gaat nu verder opgevolgd moeten worden. Werkgroep vervroegde examenplanning Deze werkgroep was een opvolggroep om de concrete problemen dit jaar onmiddellijk te kunnen aanpakken. Zo zijn er heel wat technische en inhoudelijke aanpassingen in januari al gebeurd. Ook is er een grootschalige evaluatie gebeurd waarbij zowel studenten, faculteiten, examentoekenners en examenplanners gehoord werden. Op basis van de resultaten uit deze evaluatie werden een aantal zaken uit de vervroegde examenplanning aangepast zoals de afschaffing van de golven, de betere communicatie, de mogelijkheid om je examenplanning nog aan te passen zodat je je vakken op basis van interesse kan kiezen en niet uit praktische overwegingen, Werkgroep kwaliteitszorg Deze werkgroep is een vaste werkgroep waar dit jaar onderwerpen zoals het onderwijsportfolio en de vorming voor docenten aan bod is gekomen. Het onderwijsportfolio is een portfolio dat gebruikt gaat worden om het onderwijzen van een docent bij bevorderingen beter te kunnen inschatten. Daarnaast zou het de vrije keuze zijn van een docent om dit ten alle tijd bij te houden en aan te vullen en zou het een incentive kunnen zijn om zich (nog) meer te engageren voor de kwaliteit van het onderwijs. Een tweede onderwerp dat aan bod is gekomen is de vorming van studenten. Deze is in de werkgroep in kaart gebracht en hier werden toch enkele lacunes in teruggevonden. Daarom is er besloten om meer in te zetten op de vorming van jonge en oudere docenten. Hierover is eveneens een beleidsnota geschreven die volgend jaar gaat terugkomen. Tenslotte werd er een inleidende sterke-zwakteanalyse van de kwaliteitszorg van de KU Leuven gemaakt en werd de online onderwijsevaluatie ge¨evalueerd en de opmerkingen van het DBO werden hier goed onthaald. 4.2.9
Stuurgroep onderwijs (specifieke lerarenopleiding)
De organisatie van de SLO hangt in feite op dit moment aan elkaar met allerlei losse eindjes. De kwaliteit van de inhoud wordt gelukkig bewaard door de individuele SLOs zelf, maar de overkoeVERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
35
pelende instanties worden geplaagd door duizend en een externe factoren. Daarom was er het afgelopen jaar helaas weinig ruimte voor veel inhoudelijke thema’s. De voornaamste andere spelers in het spel waren de visitatie en de bestuurshervorming van BCAVL. Daarnaast blijft de tweejarige master in de Humane Wetenschappen en de bijbehorende indalingen een dreigend spook voor de lerarenopleiding. Ten slotte spreekt het voor zich dat de voorstellen voor de nakende hervorming van het secundaire onderwijs de lerarenopleiders telkens opnieuw bezighouden. Met die wetenschap kan u hieronder lezen wat er dit jaar dan wel aan bod is gekomen in de Stuurgroep Onderwijs. U zal vaststellen dat veel nog ’hangende’ is en dat u niet veel conclusies, standpunten of beslissingen zal terugvinden. Dat is dus, zoals gezegd, niet te wijten aan ineffici¨entie van het AVL of wat dan ook, maar wel aan het huidige onstabiele onderwijslandschap voor de leraren. Visitatie In de krokusvakantie van dit academiejaar kwam een visitatiecommissie de specifieke lerarenopleiding (SLO) van de KU Leuven doorlichten. Ter voorbereiding daarvan werden vooraf diverse peilingen gedaan, aan de hand waarvan in een zelfevaluatierapport (ZER) een portret van onze lerarenopleiding werd uitgetekend. Daarin baseerde men zich onder andere op de resultaten van een grootschalige studentenbevraging een aantal jaren geleden. Het ZER gaf aan dat de SLO zijn eigen pijnpunten maar al te goed kent. Daarom werden, niet alleen om op de visitatie te anticiperen maar toevallig wel naar aanleiding daarvan, een aantal werkgroepen opgericht om al die pijnpunten te remedi¨eren. Zelf somde de SLO de voornaamste sterktes en problemen respectievelijk als volgt op, zij het enigszins op een artifici¨ele manier: Positieve punten: Programma: realisering van basiscompetenties en de daaraan verbonden KU Leuven- eindtermen; Inbedding in vakdidactiek en facultaire expertise; Brede inzetbaarheid op de arbeidsmarkt; Academisch niveau en goede interactie van onderwijs en onderzoek; Bevorderen van zelfstandigheid; Materi¨ele voorzieningen; Systeem voor kwaliteitszorg.
Negatieve punten: Programma: - Betere integratie tussen theorie en praktijk; - Opnemen van nieuwe leerinhouden; - Trainen van onderzoeksvaardigheden van studenten; Gemeenschappelijk concept vakdidactiek;
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
36
Grotere eenvormigheid en transparantie in assessment; Relaties met het werkveld; Internationalisering; Professionalisering van onderwijzend personeel; Performante beleidsstructuren.
De visitatie op zich, alsook de samenwerking met de studenten daarbij, is vlot verlopen en het eerste mondelinge rapport was niet slecht. De commissie werd echter ook op haar beurt geconfronteerd met de vele onzekerheden waarmee de SLO, zoals gezegd, zelf te kampen heeft. Gelukkig werd daarvoor het nodige begrip getoond. Zoals aangekondigd, had de commissie in het bijzonder aandacht voor volgende aspecten: Realisering basiscompetenties; Aandacht voor interne cohesie, gezamenlijke doelstellingen; Aandacht voor multiculturaliteit en heterogeniteit van leerlingenpopulatie; Aandacht voor verfijning van democratische emancipatorische waarden (o.a. zorgverbreding, gelijke kansen, differentiatie, studiekeuze); Aandacht voor competentieontwikkeling en kwaliteitsvol onderwijs: partnerschap met scholen, gebruik van persoonlijk ontwikkelingsplan en professionaliseringsplan; Aandacht voor technologische ontwikkelingen in onderwijs.
De kritiek die de visitatiecommissie had, was voornamelijk in overeenstemming met de dingen die het ZER zelf ook al had aangegeven. Waar de leden van de visitatiecommissie wel behoorlijk veel moeite mee had, was de ’vertaling’ van de functionele gehelen van de leraar (bv. leraar als cultuurparticipant, leraar als begeleider van individuele leerprocessen) die de KU Leuven heeft gedaan. Zij leken ons er van te verdenken er een ’eigen versie’ van te hebben gemaakt, terwijl het eigenlijk eerder als een pragmatische ’herclustering’ opgevat is. In het ZER werd dit dan eigenlijk ook aangegeven als een sterkte. Niettemin lijkt het niet wijs bij een toekomstige curriculumhervorming dezelfde fout te maken. Verder zal het rapport op 11 juni 2012 aan ons bezorgd worden, waarop we hopelijk aan de slag kunnen met andere werkpunten. Bestuursstructuur AVL besliste vorig jaar zijn bestuursstructuur te veranderen. Daarbij zouden de 4 POC’s (POC ALO Geesteswetenschappen: SLO Talen, SLO Geschiedenis, SLO Kunst & Muziek, SLO Godsdienstwetenschappen; POC ALO Gedrags- en maatschappijwetenschappen: SLO Gedragswetenschappen, SLO Maatschappijwetenschappen & Filosofie, SLO Economie; POC ALO Wetenschap en Technologie: SLO Wiskunde, SLO Natuurwetenschappen; POC ALO Biomedische Wetenschappen: SLO Lichamelijke Opvoeding, SLO Gezondheidswetenschappen) verdwijnen en plaats maken voor drie stuurgroepen (onderwijs, onderzoek en nascholing), die alle drie worden VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
37
geco¨ordineerd door een commissie van decanen (momenteel voorgezeten door Lieven Boeve, decaan van godsdienstwetenschappen). In die Stuurgroep Onderwijs zitten drie studenten (idealiter ´e´en per groep, maar niet noodzakelijk) die verkozen worden door LOKO. Het afgelopen jaar bestonden de twee structuren door elkaar. Zowel de Stuurgroep Onderwijs als de POCs waren nog actief. Aanstaande september zou de oude structuur echter volledig verdwenen moeten zijn. Deze hervorming is onder andere opgevat vanuit een visie voor ´e´en ”lerarenopleiding KU Leuven”met voldoende autonomie per SLO. LOKO was voorstander van het aansluiten van de SLO’s bij de faculteiten, maar moet wel bewaken dat er voldoende vertegenwoordiging is in de SLO’s. Op dit moment is het immers nog niet duidelijk voor alle SLO’s hoe ze vanaf volgend jaar (!) praktisch zullen georganiseerd worden. Er werd al het hele jaar gewerkt aan afsprakennotas tussen de faculteiten en de SLO’s enerzijds en het AVL (dat nog steeds centraal verantwoordelijk blijft) anderzijds, waarin alle organen worden ingedeeld en de richtlijnen omtrent geldverdeling, ZAP, studentenvertegenwoordiging worden vastgelegd. Nog lang niet alle faculteiten/SLO’s hebben hun afsprakennota echter af. Dat betekent dat ook de studentenvertegenwoordiging niet overal gegarandeerd is. Het is de taak van de LOKO-stuvers om te controleren dat elke SLO, ergens in hun eigen ingedaalde facultaire structuur, de stem van minstens ´e´en student kan horen. In het bijzonder bij de faculteitsoverschrijdende SLO’s moet men dat aspect zeker goed in het oog houden. Los van het uitblijven van heel concrete afspraken met een aantal faculteiten, blijven ook nog een heel aantal randvoorwaarden na de hervorming onduidelijk. Hoewel de definitie op het eerste gezicht helder is, rijzen er van de beide kanten toch nog veel vragen over de categorisering van een aantal aspecten. De specifieke lerarenopleiding wordt inzake onderwijsprogrammering en -organisatie, onderzoek, dienstverlening en nascholing, personeelsinzet en logistiek zoveel als mogelijk toevertrouwd aan de verantwoordelijkheid van de onderwijsbevoegde faculteit, in het geval van meerdere betrokken faculteiten: aan de aangeduide penvoerende faculteit. De opdracht van het Academisch Vormingscentrum voor Leraren betreft dan de eerder generieke (opleidingsoverstijgende) elementen van de lerarenopleiding, alsook de vertegenwoordiging van de lerarenopleiding als geheel binnen en buiten de KU Leuven. Ook daarover is het laatste dus nog niet gezegd. Hopelijk worden de afsprakennotas tegen het einde van het jaar nog netjes afgerond, zodat men volgend jaar van start kan gaan met een volledig nieuwe structuur. Op dat moment kan pas ge¨evalueerd worden of de hervorming zijn doel bereikt heeft en of er inderdaad een effici¨enter beleid van de SLO kan worden gevoerd. Curriculumhervorming Een van de werkgroepen om de ZER-pijnpunten te remedi¨eren, en waarschijnlijk ook de belangrijkste, is de Werkgroep Curriculumhervorming. Het doel van die werkgroep is tot een opleiding te komen die geconcipieerd kan worden als een coherent geheel van 60 studiepunten op masterniveau, waarvan er eventueel 15 opgenomen kunnen worden in de BA (cf. infra).
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
38
Daarbij werden in de eerste plaats het niet aansluiten van de praktijk op de theorie en een grote inhoudelijke overlap in de pedagogische vakken overwogen. Daarnaast werd er ook nagedacht over hiaten in het curriculum. Het nieuwe curriculum zou moeten worden ingevoerd in 20132014, dus de plannen zouden afgerond moeten zijn tegen eind 2012 voor een programmawijziging in januari 2013. De werkgroep ging te rade bij alle betrokken partijen (behalve de studenten, zij waren in de vorm van de drie stuvers enkel ’vertegenwoordigd’ in de laatste overkoepelende focusgroep) en liet het brainstormen over aan vier focusgroepen, die telkens ´e´en aspect van het leraarschap in het vizier nam. Deze focusgroepen zijn: De leerling en zijn kenmerken, leerstoornissen, leerlingen opvoeden; Leerprocessen ondersteunen en leerlingen evalueren; Leraar in de klas, in de vakwerkgroep, in het schoolteam, als partner van externen, in de maatschappij (micro, meso en macro); Professionalisering, leraar als onderzoeker.
Aan het einde van het academiejaar stellen we echter vast dat, ondanks het samenkomen van vijf focusgroepen, de hervorming nog steeds niet echt van de grond is gekomen. Toch alleszins niet in een heel concrete vorm. Daarom moeten de studenten er voor blijven ijveren dat dit de prioriteit van alle SLO’s moet zijn het komende najaar. Studieduurverkorting en indaling SLO in bachelor en tweejarige master In sommige richtingen met tweejarige masters kunnen de 30 studiepunten van de theoretische vakken van de SLO al in die master zelf worden opgenomen. Na de master moeten dan enkel nog de 30 studiepunten van de stage worden gevolgd. Voor studenten die tijdens dat halve jaar al aan de slag willen als leraar, bestaat er een speciaal statuut: LIO (Leraar-In-Opleiding). Over de kwaliteit en de organisatie daarvan zijn echter veel twijfels. De effici¨entie van de LIO zou dringend moeten worden nagegaan, maar daarvoor ontbreken de tijd en de middelen. Een indaling die verder gaat dan die 30 studiepunten is op dit moment decretaal onhaalbaar, maar er lijken zich mogelijkheden te openen om hieraan in de toekomst te sleutelen. Men vatte reeds jaren geleden het idee van een Master of Education op. VVS bracht dit concept opnieuw ter sprake naar aanleiding van de tweejarige master in Humane Wetenschappen vanaf 2015-2016. Die educatieve master zal verdiepend zijn voor de opleiding maar zal tegelijk ook een pedagogische component kennen. Het moet een volwaardige master zijn die toegang geeft tot de arbeidsmarkt en waarmee je nog steeds meer kan worden dan leerkracht. Het deelbureau onderwijs van LOKO stelde al enkele discussievragen op: Is er nood aan een versterking van het profiel van de SLO door het een master te maken? Moet de focus op het onderwijsgebeuren liggen of op de basisdiscipline? Hoe is die inhoudelijke verdeling? Moeten faculteiten dit zelf inrichten of moet het gedaan worden door een orgaan aan de universiteit? Waarom (voorlopig) enkel in Humane Wetenschappen? Wat zou de neerslag van de onderwijsaspecten op de masterproef zijn? Wat met de stage?
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
39
Het is duidelijk dat de piste van de educatieve master nog uitgebreid moet worden verkend. Het belangrijkste aandachtspunt daarbij is dat we moeten bewaken dat enerzijds de SLO niet wordt uitgehold tot een paar pedagogische vakken en een schamele stage en anderzijds dat de kwaliteit van de master niet lijdt onder de combinatie met de lerarenopleiding. Dat evenwicht bewaren zal niet evident zijn, maar het resultaat zou idealiter- wel een zinvolle invulling van de tweejarige master en een effici¨ente lerarenopleiding kunnen zijn. Daarnaast deed het amendement in Onderwijsdecreet XXI deed afgelopen jaar heel wat stof opwaaien. Het laat toe een stuk van de lerarenopleiding, meer bepaald 15 studiepunten, in te bouwen in de bachelor. Dat zou uiteraard op vele aspecten van zowel de SLO als de basisopleidingen een grote impact hebben. De vraag is doorgespeeld naar de verschillende decanen of ze wat willen doen met dit voorstel. Elke faculteit mag dus voor zichzelf beslissen of ze die indaling al dan niet zullen inrichten. Zo ja, wordt er december 2012 een uitgewerkt programma voorbereid, zodat er een programmawijziging ingediend kan worden, die dan ge¨ımplementeerd wordt tegen het academiejaar 2013-2014 (samen met de grootschalige curriculumhervorming, cf. supra!). Over het algemeen hebben de betrokken partijen het erg moeilijk met die maatregel die er zo plots uit het niets bijgekomen is. Ook bij de studenten zijn de meningen verdeeld. In hoofdzaak is men ongerust dat de samenhang van de opleiding verdwijnt als die uitgesmeerd wordt over vier jaar. Daarnaast zullen er onvermijdelijk heel wat organisatorische implicaties zijn. Er zouden dan immers 15 studiepunten in de bachelor moeten komen die onafhankelijk zijn van de vakken in de master. Want wie die optie niet genomen heeft in de bachelor, maar toch optie onderwijs wilt doen in de master, moet daar natuurlijk de kans toe krijgen. Loopbaandebat Een kwestie die op het Vlaamse niveau het afgelopen jaar actueel was, was de zogenaamde ’vermastering’ van de ge¨ıntegreerde lerarenopleiding (kleuter-, lager en de onderbouw van het secundair onderwijs (het zogenaamde ’regentaat’)). Die kadert in een grotere discussie over het veelzijdige en complexe profiel van de leraar in het algemeen. Dit loopbaandebat is momenteel op alle niveaus van het onderwijslandschap nog volop aan de gang. Wat met de term ’vermastering’ bedoeld wordt, is echter absoluut nog niet duidelijk: betekent hij meer masters in het basisonderwijs of een langere opleiding voor iedereen? Wordt er gedacht aan een professionele master, nu net de andere professionele masters worden geacademiseerd? Kunnen academische bachelors met een SLO in het basisonderwijs terecht? Er wordt op gewezen dat de SLO nu ook niet als een master is ingeschaald in de Vlaamse kwalificatiestructuur. Is de indaling van de SLO in de masteropleiding dan een ’vermastering’ ? Ook het probleem dat de ’vermastering’ zou moeten oplossen is niet helemaal duidelijk. Om het tekort aan leraren op te vangen, lijken andere pistes meer belovend. En wie is er voorstander van de ’vermastering’: de minister, de vakbonden? Kortom, we kampen nog met veel onopgeloste vragen. Wat we wel weten is dat de ’vermastering’, waarvan veel buitenlandse voorbeelden terug te vinden zijn, zou moeten tegemoetkomen aan het (vermeende?) perceptieprobleem van de lerarenopleiding. Daar staat echter tegenover dat rekrutering volgens velen eronder zal lijden. VVS vatte de discussie mooi samen in een standpunt met de volgende conclusie: VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
40
VVS staat achter een verhoging van de kwaliteit van de lerarenopleiding, maar vindt dat een vermastering geen oplossing is voor de gepercipieerde problemen en heeft echter een aantal bedenkingen: De voorstellen gaan mee in het perceptieprobleem dat masters meer waard zijn dan professionele bachelors; De budgettaire kost voor een vermastering zal hoog zijn; Een vermastering lost niet noodzakelijk het kwaliteitsprobleem op; De instroom voor de lerarenopleiding dreigt te verminderen waardoor het rekruteringsprobleem alleen maar toeneemt; Het argument van internationale vergelijkbaarheid moet in de brede onderwijscontext bekeken worden; De lerarenopleiding is de laatste tijden in duurtijd reeds sterk gewijzigd; Een breed overleg is noodzakelijk voor ingrepen genomen worden. VVS wilt echter wel een aantal alternatieven aanbieden voor de hervorming. Hierbij werd er gedacht aan: Meer begeleiding aan (beginnende) leerkrachten; Levenslang en levensbreed leren; Ondersteuning van leerkrachten door masters; De lerarenloopbaan blijvend aantrekkelijk maken.
Ook de lerarenopleiders zijn het er over het algemeen over eens dat een verlenging van de ge¨ıntegreerde lerarenopleiding geen duidelijke meerwaarde heeft. Ook zij zien meer heil in een meer uitgewerkt professionaliseringsbeleid, met bijvoorbeeld meer aanvangsbegeleiding en nascholing van de leraars. Daarnaast is men zeer positief over het idee om masters in te zetten in het kleuteren lager onderwijs die aan omkadering, ondersteuning en/of beleidsvoerend vermogen bijdragen. Zo kan er een vruchtbare wisselwerking tussen beide soorten opgeleiden ontstaan, die de school alleen maar ten goede kan komen. Momenteel willen de lerarenopleiders echter de resultaten van de beleidsevaluatie en de visitatie afwachten alvorens een standpunt in te nemen. Bij een optimale kwaliteitsbewaking zijn de twee immers onafscheidelijk aan elkaar verbonden. Andere items op de agenda - Kernproject stagebegeleiding: Er werd een focusgroep opgericht die het concept en de invulling van de stages herdenkt. Ook vanuit VVS is er een nota over werkplekleren verschenen. - Beleidsevaluatie: Na de visitatie komt er nu weer een nieuw soort evaluatie aan. Zelf stuurde de commissie reeds een grootschalige enquˆete uit. VVS bundelde alle eerdere standpunten omtrent de lerarenopleiding samen met nieuwe inzichten van alle soorten leraren. Daarmee wil men anticiperen op die beleidsevaluatie en al bij voorbaat een stevige poot hebben om op te staan. We mogen hopen dat de vele perikelen waar de lerarenopleiding momenteel onderhevig aan is, zullen leiden tot een kwaliteitsverbetering van alle lerarenopleidingen. Daarbij doen we ook de stille wens dat de vele vraagtekens die bij al deze confrontaties gerezen zijn zo snel mogelijk mogen uitmonden in duidelijke standpunten en visies, zodat de SLOs, ´en de toekomstige studentenvertegenwoordigers, weer aan de slag kunnen met hun eigen inhoudelijke werk
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
41
4.2.10
ICTS
ICT stuurgroep Vanaf vorig academiejaar is de nieuwe ICT-governance structuur van de KULeuven volledig operationeel, met een heleboel nieuwe raden. De belangrijkste zijn de ICT-stuurgroep die het algemene en operationele overzicht bewaakt, het ICT strategisch comite dat de langetermijnvisie bepaalt, en een heel aantal adviesraden waarin experts ter zake meer gedetailleerd ingaan op verschillende problemen en projecten. De stuurgroep heeft zich dit jaar vooral beziggehouden met een zogenaamde nulpuntmeting. Op de vergadering werd in kaart gebracht hoe de ICT-structuur was bij de verschillende groepen, de KULAK, Libis en de dienst media en leren. Op basis van deze nulpuntmetingen wordt later bepaald hoe de verhouding tussen de centrale ICT-dienst (ICTS) en de lokale ICT-diensten (van groepen, faculteiten of departementen) zal zijn en waar voldoende aandacht aan zal moeten besteed worden. Deze verhouding wordt door het strategisch comit´e in de nota cobeheer bepaald. ICT Strategisch Comit´ e Het strategisch comite tekent de langetermijnvisie van de volledige Associatie K.U.Leuven uit. Vorig jaar werd begonnen met het opstellen van het strategisch plan, dat dit jaar werd gefinaliseerd en goedgekeurd door de academische raad. Het is een vrij lijvig document en met 42 strategische doelstellingen zal prioritiseren belangrijk zijn. E´en belangrijke prioriteit is alvast de integratie (ook op IT-vlak) van de academiserende hogeschoolopleidingen, alsook de administratieve integratie van alle campi van de Associatie. In het kader daarvan is het strategisch comit´e in de tweede helft bezig geweest met het uitwerken voor een regeling rond co-beheer, dit is een samenwerkingsmodel tussen de centrale IT-diensten van de universiteit, en de lokale IT-diensten van groepen, faculteiten en departementen. ICT adviesraad technologie en architectuur Op het vlak van infrastructuur was de verhuis naar het nieuwe datacenter de grootste uitdaging geweest. Men moest alle apparatuur van het oude naar het nieuwe gebouw verhuizen, terwijl er zoveel mogelijk applicaties in de lucht bleven. Toch was het onvermijdelijk dat diensten zoals kotnet even niet beschikbaar waren, maar dit is tot een minimum beperkt gebleven. Op vlak van PC-klassen is men momenteel bezig aan het virtualiseren van de applicaties en de desktop. Concreet betekent dit onder andere dat een groot deel van de applicaties uit de PC-klassen ook op een persoonlijke computer kan geraadpleegd worden. Naast virtualisatie is men ook bezig met een project digitaal toetsen. Dit moet de PC-klassen beter voorzien op toetsen die er kunnen plaatsvinden. Zo moet het mogelijk zijn om sommige websites of zelfs het hele internet niet raadpleegbaar te maken, of enkel ´e´en bepaald programma toegankelijk te maken, en regelmatig de data van de student die een toets aflegt op te slaan, zodat die niet zo makkelijk tussendoor verloren geraken. ICT adviesraad onderwijs en studenten Bij de adviesraad onderwijs en studenten ging het grootste deel van de middelen naar het afwerken VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
42
van bestaande grote werven, zoals het project rond de individuele examenplanning. Dit betekent dat een aantal projecten noodgedwongen wat uitgesteld moesten worden. Daarnaast neemt ook hier de integratie, en het associatiebreed uitrollen van de leeromgeving ook veel middelen in beslag. Desalniettemin was er ook aandacht voor toledo, tijdens de paasvakantie werd versie 9.1 uitgerold. Verder is dit jaar ook een project rond enterprise search ingepland. Dit zou het zoeken in de persoonlijke content op toledo veel makkelijker moeten maken. Naar aanleiding van het agoraproject, waar gemakkelijk groepswerklokalen moeten kunnen gereserveerd worden, is men bezig met het toegankelijker maken van de agenda van de student en die bij de webmailomgeving. De bedoeling is dat de lessenrooster van de student daar automatisch in terechtkomt, en dat die agenda makkelijk kan ge¨exporteerd worden naar andere agenda-omgevingen. Student IT Student IT heeft ook dit jaar opnieuw een aantal kringen support geleverd bij het gebruik van hun cursusdienstsysteem bij de aanvang van de semesters. Het huidige team heeft echter besloten om de fakkel door te geven aan een jongere generatie. Deze overgang gebeurt idealiter voor eind september, wanneer het nieuwe academiejaar begint en de cursusdiensten weer aan de slag moeten.
4.3
Vorming
In het academiejaar 2011-2012 had LOKO, mede dankzij financiering van de Raad voor Studentenvoorzieningen, voor de tweede maal een stafmedewerker Onderwijs en Vorming. Aanvankelijk werd deze functie ingevuld door Anton Schuurmans, later door Jelle Dehaen. Er werden tal van initiatieven ondernomen om de vorming van LOKO mandatarissen en vertegenwoordigers van kringen, die voorheen op nogal ad hoc basis gebeurde, consequenter en gestructureerder te laten verlopen. Er werden doorheen het jaar verschillende activiteiten georganiseerd om zowel kringvertegenwoordigers als mandatarissen te vormen. Ze werden er twee kringsymposia georganiseerd, eentje voor de vertegenwoordigers van het academiejaar 2011-2012 en eentje voor de vertegenwoordigers van jaargang 2012-2013. De sessies op de symposia waren zowel erg praktisch (hoe subsidies verkrijgen, wat is de vzw wetgeving etc) tot meer theoretisch (bv een inleiding in onderwijsmaterie). Daarnaast waren er ook de Monday Lectures. In deze lectures werden onderwijs en sociaal gerelateerde themas op diepgaande wijze behandeld. Deze lectures waren hoofdzakelijk bedoeld voor LOKO mandatarissen, al waren kringenvertegenwoordigers evenzeer welkom. Tot slot organiseerde LOKO voor de tweede maal een onderwijscongres. Het thema van dit congres was het millenniumonderwijs. De honderdvijftig aanwezigen werden doorheen de dag vergast op verschillende lezingen, interactieve sessies en workshops. Met dit congres heeft LOKO zich als een voortrekker in dit dossier gemanifesteerd en zowel ruchtbaarheid gegeven aan dit thema als haar medewerkers en zelfs buitenstaanders gevormd opdat dit thema op meer positieve wijze kan behandeld worden in de toekomst. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
43
Vorming gebeurt altijd wat ad hoc, zeker gezien de grote instroom van nieuwe medewerkers die LOKO elk jaar kent. Toch werden er ook pogingen ondernomen een meer structurele vorming aan te bieden. Zo werd de interne LOKO bibliotheek gestructureerd en aangevuld. Daarnaast werd er een overzicht van online raadpleegbare tijdschriften aangemaakt. Vorig jaar werd er een informatiebrochure voor studentenvertegenwoordigers aangelegd waarin zij werden ingeleid in de belangrijkste dossiers. Dit was een verdienstelijke informatieve brochure waarin een overzicht van dossiers werd gegeven. Dit is natuurlijk belangrijk en zonder gedegen informatie en achtergrondkennis zijn weloverwogen beslissingen onmogelijk. Dit jaar werd er echter besloten dat die informatiebrochure niet volstond. Er is immers niet enkel behoefte aan synchrone informatie maar ook aan diachrone. Daarom werd een aanvullend document aangelegd waarbij meer nadruk op het wanneer en waarom van beslissingen werd gelegd. Deze informatiebundel heeft tot doel uit te leggen hoe bepaalde beslissingen tot stand zijn gekomen: welke evolutie maakte het LOKO standpunt door, wat waren de aanvankelijke eisen, waar kwam men uit, hoe werd de discussie gevoerd? Bijzondere aandacht wordt besteed aan de achterliggende redeneringen en argumentatie die in een bepaald dossier naar boven kwam. Aangezien LOKO zich niet enkel bezig houdt met vertegenwoordiging maar ook heel wat evenementen organiseert voor studenten is ook voor dit laatste aspect vorming nuttig. Voor sommige LOKO evenementen bestonden er reeds uitvoerige en goede draaiboeken. Het uitwerken daarvan is echter eerder op ad hoc basis gebeurd. Voor sommige (types) evenementen is er daarom weinig informatie beschikbaar. Daarom werden er een aantal extra draaiboeken aangelegd. De continu¨ıteit blijvend verzekeren is immers een blijvende uitdaging voor de studentenbeweging.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
44
5 5.1
Sociaal Bureau Sociaal
Op het deelbureau sociaal mochten we dit jaar heel wat nieuwe leden verwelkomen. Een frisse wind die op zich niet slecht was voor LOKO. Op vertegenwoordigingsvlak werd immers hard werk geleverd, zoals u verder in dit jaarverslag bij de mandaten kunt lezen. Een volledige aanwezigheid van al deze vertegenwoordigers op het deelbureau sociaal was er niet, maar aan het einde van het jaar stond er wel een echt team. Het jaarthema bewuste levensstijl, kwam helaas niet altijd even goed naar voren. Een jammer voorbeeld hiervan was de ruilmarkt die tijdens de partycipationweek plaatsvond, van een succes kon niet gesproken worden. Wel werd het thema nooit vergeten, in beleidsnotas werd er voldoende aandacht aan besteed en er werden contacten gelegd met verschillende organisaties binnen dat domein.
5.2 5.2.1
Mandaten Alma
In de Alma RvB overheerste een constructieve sfeer. Er werd geluisterd naar de stem van de student en er werden op verschillende vlakken stappen in de goede richting genomen. Er werd verder gebouwd aan een goede toekomststrategie. Duurzaamheid, een mogelijke uitbreiding van Alma en de bouw van een nieuwe COP kwamen meermaals ter sprake. Degelijke en betaalbare maaltijden voor alle studenten bleef tijdens elke RvB een rode draad. De Alma-enquˆete die uitgeschreven en verspreid werd door LOKO kende een groot succes en werd op de raad van bestuur positief onthaald. Momenteel is het nog spannend afwachten wat er precies gedaan gaat worden met de input van de studenten en of het daadwerkelijk mogelijk zal om een nieuwe invulling te geven aan bepaalde automaten. De vraag naar gezonde snacks bestaat onder de studenten immers zeker. Ook het groentenaanbod kwam in de enquˆete uitgebreid aan bod. De restaurants in eigen beheer haalden positieve resultaten. Spijtig kon dit niet gezegd worden van enkele restaurants in onderuitbating. De cateringkant van Alma draaide wel behoorlijk goed. Verder kregen we dit jaar een eerste blik op wat Alma in Mechelen precies betekende. Op de maandcijfers was het helaas soms even wachten. Dit was het gevolg van hoge werkdruk, maar aan goede bedoelingen was er geen gebrek. Benieuwd hoe het met Alma volgend jaar gaat verlopen. 5.2.2
Mobiliteit
Structuur, problemen en idee¨ en Het eerste waar naar gekeken werd binnen LOKO Mobiliteit, was wat de huidige problemen rond mobiliteit nu juist zijn. Hiervoor heeft LOKO intern een mindmap gemaakt en gebrainstormd VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
45
over wat er gedaan kon worden rond mobiliteit en wat er al gedaan was. Hervorming van de fietslichtenactie Elk jaar organiseert LOKO in samenwerking met Velo en de Leuvense politie een fietslichtenactie. Hierbij helpt o.a. de studenteninspecteur, Velo om fietslichten te repareren en LOKO om gratis lichtjes weg te geven. Dit jaar heeft LOKO beslist dat, gezien het potentieel van deze actie, ze hervormd moest worden. Er zal volgend jaar meer rond gecommuniceerd worden, er zal duidelijk gemaakt worden dat de lichtjes van LOKO komen, er zullen prijzen weggegeven worden voor voorbijrijdende fietsers die al een werkend licht hebben en er zal tijdens de acties meer info gegeven worden over de werking van LOKO. Fietsvlakken Dit jaar is er op de Oude Markt en in de Parijsstraat ge¨experimenteerd met fietsvlakken. LOKO heeft hierover een advies gevormd dat aan de preventiedienst werd voorgelegd. In het advies werd gevraagd voor echte stallingen en als dat niet mogelijk was het zetten van een P op de vlakken zodat de vlakken niet met een fietspad verward konden worden. Ondertussen zijn de markeringen van het fietsvlak op de Oude Markt weggesleten. De preventiedienst heeft aangekondigd dat het weldra herschilderd zal worden. LOKO hoopt dat er met de adviezen rekening gehouden zal worden. Fietsstalling onder het Rector de Somerplein De uitbesteding van de fietsenstalling onder het Rector de Somerplein gaat naar het bedrijf dat de openbare aanbesteding van Stad Leuven binnenhaalt. Om een goede service naar de student toe te verzekeren heeft LOKO een advies aan het schepencollege, dat hierover beslist, geschreven waarin gepleit wordt voor een uitbating door Velo. De stad gaf echter aan met geen enkele inbreng van LOKO rekening te zullen houden. Dit is natuurlijk zeer betreurenswaardig. Snellijnen In februari contacteerde LOKO De Lijn Limburg met de vraag voor informatie rond de (toen nog eventuele) afschaffing van de snellijnen. Na maanden lobbyen werd LOKO ruw afgewezen met de beschuldiging dat Jan en alleman niet moet komen vragen voor informatie. Zelfs na duidelijk te maken dat LOKO tienduizenden studenten vertegenwoordigd, bleef De Lijn Limburg het been stijf houden. We kregen enkel een paar vage argumenten zonder achterliggende data. Zo wou De Lijn Limburg bijvoorbeeld enkel kwijt de snellijnen veel kosten. Daarop begon LOKO na te denken over (ludieke) acties om meer aandacht op het overlegprobleem te vestigen. Enkele weken later is bij De Lijn Limburg de beslissing gevallen dat de snellijnen geschrapt zullen worden. Als reactie daarop heeft LOKO een enquˆete opgesteld. Met de resultaten zal naar De Lijn Limburg gestapt worden om (eventueel tijdelijke) alternatieven te onderhandelen. Dit is een voorbeeld van een zeer groot probleem in de Vlaamse mobiliteit: de transparantie en de inspraak naar studenten toe. Met als voorbeeld de snellijnen, is LOKO hiervoor naar de Vlaamse overheid gestapt. Volgend academiejaar zal dit probleem verder uitgewerkt worden, waarschijnlijk in samenwerking met andere studentenraden. Er is namelijk afgelopen VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
46
academiejaar al animo getoond voor een gezamenlijke actie voor meer overleg. Concrete afspraken hierrond zullen naar alle waarschijnlijkheid in de komende maanden gemaakt worden. “Wheres my bike”-project LOKO had dit jaar het voordeel een mobiliteitsverantwoordelijke met een technische achtergrond te hebben. Deze heeft zich over de Leuvense fietsproblematiek gebogen en een concept uitgedacht dat deze problematiek volledig uit Leuven kan halen. Hij zal volgend jaar, naast opnieuw mobiliteitsverantwoordelijke van LOKO te zijn, een team van zowel ingenieurs- als rechtenstudenten leiden die samen het concept verder zullen uitwerken. Het project zal trachten GPS trackingtechnologie toe te passen op fietsen. Dit project zal volledig onafhankelijk verlopen, maar geniet wel de steun van LOKO. 5.2.3
Acco
Website tweedehandsboeken - Context Studieboeken kosten handenvol geld. Slechts zelden worden boeken na gebruik doorverkocht. De ideale manier hiervoor is een website voor tweedehands boekenverkoop. - Probleemstelling: Jaarlijks moeten duizenden studenten heel wat dure boeken aankopen die ze zogezegd hard zullen nodig hebben voor hun studies. Die boeken worden echter meestal maar deels gebruikt, en zijn na ´e´en semester nog lang niet rijp voor het oud papier. Het boek kan evengoed het jaar daarop worden verkocht en opnieuw worden gebruikt. Een website waar studieboeken tweedehands kunnen worden verkocht en gekocht zou elke student, en bovendien ook het milieu, dan ook goed uitkomen. - Oplossing: Momenteel zijn er in Vlaanderen twee dergelijke websites: www.stubooks.be en www.stubay.be. Die eerste is enkele jaren geleden door een Gentse student op poten gezet, en telt momenteel al meer dan 4000 gebruikers en 12000 boeken. Daar zouden tot op vandaag al zon 2500 boeken verkocht zijn. Stubay.be is een project van een Leuvense student, en heel wat recenter. Het aantal leden en boeken in de database ligt hier dan ook erg laag. Bovendien verscheen Stubooks al in tal van krantenartikels over heel Vlaanderen. De site werd ook in enkele scholen gepromoot, zoals bijvoorbeeld op de brochures van Hogeschool Gent en op portalen zoals Toledo en Dokeos. Alles wijst erop dat Stubooks met voorsprong de beste kandidaat is. De ontwikkelingskosten van de website zijn zeer laag, doordat het programmeren en onderhoud uitsluitend door studenten gebeurt. De weinige kosten die er zijn, worden gedragen door een subtiele banner van KBC op de homepage. De bedoeling is niet om de site winstgevend te maken. De eigenaar, Niels Helsen, werkt er enkel aan voor het prestige. Stubooks wordt binnenkort bovendien sterk uitgebreid. De site wordt vertaald in het Frans, en wordt ook in Nederland gelanceerd. Daarnaast komen er twee zustersites: -Stumarkt voor de verkoop van tweedehands kotmateriaal VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
47
-Stujobs als centrale plaats voor zoeken van studentenjobs Na voorstelling op de AV op 20 april werd door de kringen goedgekeurd dat LOKO de site helpt promoten, op voorwaarde dat LOKO jaarlijks transparant de financi¨ele kant van de zaak mag inkijken. Stubooks mag op geen enkel moment winst nastreven. De Acco-fractie staat in voor de jaarlijkse communicatie hieromtrent. De promotie zal gebeuren door middel van: Meldingen op Toledo Een rechtstreekse mail naar de studenten (indien mogelijk) Vermelding van Stubooks in de kringblaadjes
Dit alles werd op 20 april goedgekeurd, maar met de uitvoering van het plan wordt nog even gewacht tot na de wissel van de presidia. In de week van 7 mei worden de kringen gecontacteerd i.v.m. de promotie in kringblaadjes. Bespreking Raden van Bestuur van ACCO - RVB 8 maart 2012 Doelstelling van deze RVB is de budgetvooropstelling te bespreken voor 2012. Hier valt weinig noemenswaardig te vertellen. De budgetvoorspelling voor 2012 reflecteert eerder een bedroevend resultaat. We houden in het hoofd dat ACCO hier een erg groot voorzichtigheidsprincipe hanteert en dat ze gedurende 2012 extra waakzaam zullen zijn op hun financi¨ele middelen. Daarna schakelen we over naar Innovatiebeleid. Ongeveer een uur wordt hier van gedachten gewisseld. ACCO heeft een innovatiemanager aangesteld. Doelstelling is de continu¨ıteit van de onderneming te voorzien en te moderniseren op alle vlakken voor de student. Onderwijs veranderd continu en ACCO beseft dat zij mee moeten. De manager is verantwoordelijk voor productinnovatie en procesinnovatie. Procesinnovatie komt hoofdzakelijk naar voor door het nieuwe ICT structuur. Vele nieuwe mogelijkheden voor de student gaan hiermee gepaard. Boeken bijbestellen zal veel sneller verlopen, online eigen boekenpakket bestellen, studieboeken in elektronische vorm aanbieden. Daarnaast is men nauw bezig met een analyse van de huidige markt. De verkoop van ACCO daalt door de groeiende komst van e-boeken. ACCO wil hieraan tegemoet komen door de studenten ook deze mogelijkheid aan te bieden. Deze zullen goedkoper zijn dan de papieren boeken waardoor iedereen de kans zal krijgen om te studeren en het financieel geen struikelblok mag zijn. Hieronder een overzicht hoe ACCO alles in tijd ziet. Echte veranderingen voor de student zouden al zichtbaar moeten zijn eind 2012 door een website met meerdere mogelijkheden aan te bieden. Het project verloopt over verschillende jaren, tot 2014. Zo krijgen we op elke RVB de stand van zaken te horen en of we hier zaken en idee¨en aan willen toevoegen. Wij beschrijven enkele problemen voor de huidige student en vragen hieraan tijdens de ontwikkeling van het informaticasysteem aandacht aan te besteden. Zo willen we meer duidelijkheid naar de student van leverdatums, het van thuis uit zien welke boeken waar voorradig zijn, online betalen en voor elke richting VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
48
een overzicht van cursusmateriaal. Daarnaast vragen we de mogelijkheid tot thuislevering om zo de wachtrijen drastisch te verlagen. ACCO noteert deze en neemt ze mee in de ontwikkeling. Hieronder kunt u een VOORSTEL terugvinden van de nieuwe mogelijkheden voor ACCO. Indien ACCO geen drastische verandering doorvoert zal de continu¨ıteit in het gevaar komen. Dit voorstel geeft weer dat ACCO de huidige onderwijsstructuur in kaart brengt en nieuwe mogelijkheden naar de student zal aanbieden. De richtprijzen lijken ons in de eerste plaats de mogelijkheid te bieden om zelf een beslissing te maken in welke vorm dit boek voor u van belang is. Bijvoorbeeld een boek dat aanbevolen wordt door de prof of enkel moet gelezen zijn voor het examen kan men huren voor enkele dagen. Dit maakt het veel budgettairder voor de studenten. Hieronder een idee van ACCO. Zo zal het waarschijnlijk niet helemaal plaatsvinden, maar het wijst er enorm op dat ACCO vanuit een co¨operatief standpunt wil vermoderniseren en dat winst niet hun prioriteit is. De prijzen zijn louter willekeurig geplaatst door de innovatiemanager en zijn in geen geval bindend. Hierover is nog geen enkele bespreking geweest en de definitieve prijzen worden beslist in 2014. Omdat er vanuit de studentenkringen vele vragen kwamen naar de aandelenverkoop steken we hierbij een document in bijlage. Op onze vraag hoeveel procent van de studenten komt na 5 jaar zijn aandeel terug binnenbrengen krijgen we een 4% te horen. Meestal wordt dit bijgehouden na de studententijd of als steun voor acco. Dit komt de huidige studenten ten goede zodat ACCO geen hoge leningkosten moet terugbetalen.
- RVB 27 maart 2012 Deze RVB focust hoofdzakelijk op de boekhoudkundige resultaten en verwerking. We mogen zeggen dat 2011 een goed jaar geweest is voor ACCO. Ze hebben een aanvaarbaar hoge winst gecre¨eerd. Positief is dat ACCO duidelijk een lange termijnvisie vooropdraagt en voorzieningen voor gebouwen begint aan te leggen. Dit door eveneens een inhaalbeweging te doen voor twee jaar. Daarnaast heeft ACCO nauw gekeken of de resultaten die in de boekhouding verschijnen nog accuraat zijn. Daarbij hebben zij hun grootste post, voorraden herbekeken. Deze stonden geboekt aan een te hoge prijs. De boeken zijn verouderd en worden al enkele jaren niet meer verkocht. Deze worden geleidelijk aan afgeschreven en tot nul gebracht. De echt hele oude vernietigd en direct tot nul gebracht. Dit is een zeer goed signaal dat ACCO uitdraagt. We kunnen ervan uitgaan dat ACCO in de lange termijn ook zal verderbestaan en zeker zijn balans niet probeert op te schminken met waardeloze posten. Na het uitvoeren van deze waardeverminderingen geven de boeken nog steeds een positief resultaat weer wat wijst op continu¨ıteit voor de student. De winst is van een aanvaardbaar niveau. Wat wil dit zeggen: het is naar ons mening niet de bedoeling pakken winst te cre¨eren op de verkochte cursussen en boeken. Doch willen we in de eerste plaats dat de onderneming meer dan break-even draait om de continu¨ıteit voor de toekomstige student te garanderen. De geringe winst herinvesteert ACCO zeer duidelijk terug naar de studenten. Zij willen op lange termijn hun winkels nog klantvriendelijker maken (voorzieningen) en maakt momenteel en in de toekomst een hoge software kost. Die software moet ongeziene VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
49
praktische voordelen meebrengen voor de moderne student om hen nog budgettairder te kunnen laten studeren. (zie vorige RVB). Aansluitend op RVB vindt de AV plaats. Jaarlijkse Algemene vergadering De jaarlijkse algemene vergadering van ACCO vond plaats op 27 maart 2012. Na eerst de cijfers van het afgelopen jaar nogmaals te hebben overlopen op de raad van bestuur, begon de algemene vergadering. In de weken voor deze vergadering was er een klein misverstand ontstaan over het feit of nu de statuten gewijzigd zouden worden of niet. Herman Peeters, CEO van ACCO, bevestigde in de dagen voorafgaand aan deze vergadering dat geen enkele beslissing zou doorgevoerd worden zonder het akkoord van de studenten. Wat later nog bevestigd werd door Prof. Dr. Jan Blundervoet, voorzitter van raad van bestuur van ACCO, in VETO. Op de vergadering zelf hadden we maar liefst 1110 volmachten bij ons, waarvoor we de kringen nogmaals willen bedanken. Verder waren er enkele afgevaardigden van VTK en Medica aanwezig. Wina kwam helaas binnen als de vergadering er reeds opzat. De vergadering verliep zoals verwacht: geen statutenwijziging, louter het overlopen en goedkeuren van het jaarlijks verslag en de financi¨ele toestand. Deze werd ook goedgekeurd (zonder enige opmerkingen) door de revisoren, die aanwezig waren op de algemene vergadering. De statutenwijziging: ACCO is samen met zijn advocaten op zoek naar hoe ze hun statuten kunnen moderniseren, al is dit een project op lange termijn. Om dit goed te keuren zal er waarschijnlijk een bijzondere algemene vergadering worden opgeroepen later dit jaar. De ACCO-fractie blijft dit dossier heel nauwkeurig opvolgen en zal indien de tekst voorligt eerst juridisch advies inwinnen en dit ook communiceren naar LOKO. Contacten cursusdiensten We hebben tijdens het 2de semester van dit jaar een teambuilding activiteit georganiseerd om de cudis te bedanken voor de inzameling van de volmachten en even eens ook om elkaar beter te leren kennen. De avond hield in dat de cudis in verschillende groepen bepaalde opdrachten moeten uitvoeren. De groepen bestonden uit cudis van verschillende kringen. De bedoeling daarvan was dat verschillende kringen elkaar beter leren kennen. De avond begon met een drankje en een hapje in het salon van Loko. Daarna zijn we verder getrokken naar de fakbars. In elke fakbar werd er een opdracht uitgevoerd en het winnende team kreeg en kleine prijs. Achteraf gezien vonden de aanwezige mensen het wel leuk en voor herhaling vaatbaar. Misschien is het wel beter georganiseerd te worden in de eerste semester. Tijdens de avond zelf werd er meerdere keren over de frustraties van de cudis gesproken. Op die manier werden er ook tips aan elkaar uitgewisseld. Hopelijk was het even gezellig voor de aanwezigen als het voor ons was. We hopen naar volgende jaar meer aanwezigen te zien om onze band nog meer te kunnen versterken.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
50
5.2.4
Diversiteit
Dit jaar heeft diversiteit een paar projecten verder gezet en een paar nieuwe opgestart. Het belangrijkste project dat LOKO verder ondersteund heeft is de PARTYcipation week, waarbij het slotevenement van vorig jaar, het InterFacultair Songfestival, als startevenement gezet werd. Om dit songfestival een divers kantje te geven hebben we nog een multicultureel marktje georganiseerd. Een nieuw project dat we dit jaar begonnen zijn is het meter- en peterproject voor allochtone studenten. Dit project is bedoelt om de allochtone studenten op een gemakkelijke manier tot bij de kringen te krijgen, zodat zij ook kunnen deelnemen aan het studentenleven zoals dat door de kringen georganiseerd wordt. We hebben ook gewerkt aan de sociale dimensie binnen de kringen. Hierbij is het doel om de fuiven, filmavonden, ... van de kringen voor iedereen toegankelijk te maken. Een laatste project dat gestart is is het toegankelijk maken van de fakbars. Dit jaar zijn we begonnen met het aanvragen van de subsidies en met het onderzoeken van methodes om de fakbars toegankelijk te maken voor de mensen met een functiebeperking. 5.2.5
Raad voor studentenvoorzieningen
Centraal in het academiejaar 2011-2012 stond de eerste aanzet naar de integratie van de hogeschoolopleidingen in de structuur van de KU leuven. De eerste Raad werden er dan ook middelen vrijgemaakt voor een projectmedewerker integratie (kostprijs: 120.000 euro loonkost voor twee jaar). Hij diende de verschillende werkgroepen per deeldomein (voeding, MPTC, studentenwerking, huisvesting, sociale dienstverlening en mobiliteit) te co¨ordineren. De werkgroepen hadden dit jaar als taak de krachtlijnen omtrent structuur, organisatie, financi¨en en inhoudelijke werking van de sociale voorzieningen verder zouden uitdiepen. Er werd gestreefd naar het cre¨eren van gelijkheid over de verschillende campussen, indien gelijkheid onmogelijk bleek, werd er gestreefd naar gelijkwaardigheid. Taakstelling van de werkgroepen was in eerste instantie een inventarisatie van de activiteiten van de verschillende instellingen. Deze inventarisatie was zowel inhoudelijk, als daar waar mogelijk ook financieel. Speciale aandacht ging uit naar activiteiten die zich zonder gegronde reden duidelijk diversifi¨eren, naar activiteiten die in aanmerking zouden kunnen komen voor synergie en naar activiteiten die om meer praktische/financi¨ele redenen niet opgenomen worden in een instelling. Er waren in elke werkgroep ook studenten vertegenwoordigd, wij als studentenvertegenwoordigers RvS probeerden in elke werkgroep vertegenwoordigd te zijn, ook was er afvaardiging mogelijk vanuit STAL voor de integrerende opleidingen. Na de integratie verandert ook de samenstelling van RvS. Zo moet er rekening gehouden worden met quota (maximum 2/3 van de raad mag van het zelfde geslacht zijn) en ook krijgen de studenten een groter aandeel m.b.t. het stemmenaantal. Er zijn vanaf komend jaar zes stemmen van de twaalf in plaats van vijf van de vijftien stemmen voor studenten. Hoe de andere zes stemmen verdeeld worden, wordt pas op de laatste Raad van juli beslist. Naast de integratiewerkgroepen, heeft de Raad voor Studentenvoorzieningen nog een andere
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
51
werkgroep. Een werkgroep die zich bezig houdt met een denkoefening voor nieuwe criteria omtrent extra studiefinanciering voor studenten vanuit de sociale dienst. Dit was een denkoefening van twee jaar waarin nieuwe criteria werden opgesteld die bepalen wanneer en hoeveel extra tegemoetkoming een student kan krijgen om zijn studiekosten te dekken. De werkgroep heeft hier een periode van twee jaar voor nodig gehad en de nota met de nieuwe criteria wordt voorgesteld op de Raad van juli. Het contactpunt allochtone studenten werd ook behouden, dankzij de verlening van middelen uit het aanmoedigingsfonds, met zeker ´e´en jaar. Ook werden drie projecten verdergezet (Coachingstraject op maat voor allochtone studenten, Instroom allochtone studenten en TaalVast). Vanaf het academiejaar 2010-2011 werd er in de inschrijfprocedure een aanvinkvakje ter bekendmaking van het Contactpunt voorzien. Door de problemen in de webtoepassing heeft men vanuit het Contactpunt veel eerstejaarsstudenten die het aanvinkvakje hadden aangekruist, niet kunnen bereiken. De problemen zijn momenteel opgelost en het centrum hoopt volgend jaar al deze studenten te kunnen bereiken. Dit jaar werden er met nieuwsbrieven gewerkt en het contactpunt organiseerde ook een vijftal activiteiten. (Met partners, meestal LOKO en/of Dyma.) Er werd ook een nota geschreven over Levensbeschouwelijke diversiteit: leren en leven bij studenten die ook op de Academische Raad passeerde. Deze nota diende voor een universitair standpunt omtrent voorzieningen met betrekking tot religie en studenten, alsook praktische implicaties m.b.t. leven. Eerst werd er nagedacht voor welke godsdiensten er faciliteiten moesten worden voorzien. Er werd uitgegaan van een inclusieve benadering, zo was er de doelstelling om aan elke faculteit een gebedsruimte te voorzien en deze dan open te stellen voor elke godsdienst. Als studenten hebben wij hier extra benadrukt dat de ruimtes ook in praktijk voor elke student ongeacht zijn geloof toegankelijk moeten zijn. Voor verdere faciliteiten werd de lijst van de Vlaamse overheid met erkende godsdiensten gebruikt. Studenten kunnen echter nooit een examen uitstellen omwille van religieuze redenen. Ook het ISP kan in principe niet gewijzigd worden, maar de KU Leuven wil zich hierin wel pragmatisch opstellen. Verder is de praktische kant belangrijk en elke docent moet zien hoever hij hier in kan gaan. Ook heeft Alma nagegaan of het mogelijk was aangepaste maaltijden te voorzien voor specifieke groepen, het ging hier vooral om de mogelijkheid om hallalvlees in maaltijden aan te bieden. Het masterplan huisvesting was dit jaar ook een belangrijk agendapunt. Residentiebeheer heeft en groot onderhoudsplan opgezet waarin alle noodzakelijke kosten aan oudere residenties werden opgenomen. De opgenomen kosten zijn noodzakelijk om de residenties te kunnen blijven uitbaten. Duurzaamheid kreeg in het masterplan een belangrijke plaats. Men wil investeren in het plaatsen van dubbele beglazing (waar mogelijk) en isolatie. De uitgaven van dit masterplan zijn reeds goedgekeurd. Van waar de financiering komt, wordt op ´e´en van de volgende raden geagendeerd. Op de eerste Raad in juli werd het beleidsplan voor de komende vijf jaar voorgesteld. Hierin werd per deeldomein opgenomen wat de verschillende doelstellingen zijn. Een aantal van deze doelstellingen kunnen enkel bereikt worden door extra financiering. Vorig academiejaar waren er studenten betrokken bij het opstellen van het beleidsplan per deeldomein. Goedkeuring van het beleidsplan ging vrij vlot met uitzondering van het deeldomein studentenwerking waarin LOKO een centrale rol speelt. Dit deeldomein is door een vertegenwoordiger uit de Raad en door ons als vertegenwoordigers nog een aantal keer herschreven. Het grootste struikelblok hierbij waren VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
52
de nieuwe wettelijke bepalingen. Op de Raad van december is ook dit deeldomein door de Raad goedgekeurd. Op de Raad van mei bleek dat er extra middelen voorhanden waren, deze worden deels ingezet om een aantal van de prioritaire strategische doelstellingen uit het beleidsplan waarvoor extra financiering nodig is, te kunnen realiseren. Vanuit LOKO stelden we de vraag voor 0,5 VTE ter ondersteuning van de integratie. Hoe de verdeling van de pot juist gebeurd, is uitgesteld naar de Raad van juli doordat op de Raad van mei niet elke geleding in aantal was om rechtsgeldig te kunnen vergaderen. Het was een ruime denkoefening die op de volgende Raad van juli wordt verder gezet. In februari werd er door de VAD (Vereniging voor Alcohol en andere Drugs) een voorstel tot medewerking gevraagd voor een alcoholcampagne. Deze had 2 hoofddoelen: enerzijds om een positieve waarde toe te kennen aan verantwoord drinken en anderzijds om de Druglijn en het hulpverleningsaanbod van de sociale voorzieningen bekender te maken. Dit deden ze in samenwerking met een studentenvereniging uit Leuven. Welke dat was bleef tot op het laatste moment geheim, om gebruik te kunnen maken van het verrassingseffect. Er werdeen feestje met alcoholvrij bier gehouden waarop beelden werden genomen voor de campagne rond opgestart. De studentenvoorzieningen financierde achteraf de posters en LOKO hielp mee aan de verspreiding. Verder was er een update over het leercentrum Agora. De voornaamste opmerkingen vanuit de Raad hieromtrent was dat er zeker gekeken moest worden naar een goede samenwerking met Pangaea om zo tot een symbiose te komen. Pangaea kan hier ook een belangrijke rol in spelen als ontmoetingscentrum tussen Vlaamse en internationale studenten. Ontspanningsruimte die krap is binnen Agora zelf, zou deels kunnen opgevangen worden door Pangaea. Ook werd er gekeken naar de mogelijkheden van Alma binnen het Agora-project. Uiteindelijk werd er beslist om broodjes en andere zaken in automaten aan te bieden. Het gebrek aan ruimte, de financi¨ele kostprijs en de nabijheid van Alma 2 gaven de doorslag. Het capaciteitstekort van het MPTC kwam ook meermaals ter sprake en er werd eerder al beslist om deze ook uit te breiden de problematiek met de wachtlijsten te kunnen indijken en meer tegemoet te kunnen komen aan de vraag naar individuele therapie. De eerste keer dat dit probleem werd aangekaard was op de Raad van maart vorig academiejaar en als studenten vonden we het belangrijk om hieraan prioriteit te geven. We hebben de vraag naar extra middelen dan ook ondersteund. Er werd ruimte geboden om 2 VTE psychotherapeut en 0.5 VTE psychiaterpsychotherapeut extra aan te werven. Door krapte op de arbeidsmarkt werd er echter nog geen psychiater-psychotherapeut gevonden. Er starten 2 nieuwe psychologen-psychotherapeuten in juni 2012 (1.2 VTE). Wel werd er een uitbreiding gerealiseerd van het aantal uren psychiater in zelfstandig statuut (20u) vanaf mei 2012. Standaard staan er op de agenda van de Raad ook elk jaar een aantal updates en rapporteringen van verschillende diensten De sociale dienst gaf een rapportering over hun financi¨ele tussenkomsten, de vertrouwenspersoon gaf een overzicht van de verschillende meldingen uit het voorbije jaar, het contactpunt allochtone studenten gaf een overzicht, de huisvestingdienst gaf een overzicht van de start van het verhuurseizoen en de cel studeren met een functiebeperking gaf een beeld op hun kwaliteitsco¨ordinatie. Een evaluatie van duurzaamheid staat nog geagendeerd op de Raad van juli. Ook volgt er op het einde van elk project een rapportering op de Raad. Dit jaar was VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
53
er een rapportering van de projectmedewerker onderwijs van LOKO, het coachingsproject voor studenten met een multiculturele achtergrond, het project wonen op kot met een psychiatrische functiebeperking en de kotcoach. De jobdienst kaartte dit jaar ook de mogelijke problemen met de nieuwe wetgeving voor studentenarbeid aan en de impact hiervan op studentenarbeid binnen de verschillende diensten van de KU Leuven die door hen geco¨ordineerd wordt. Er werden door de dienst tijdig maatregelen genomen om klaar te zijn voor de start van de nieuwe wetgeving ( 1 januari 2012). In het standpunt dat de jobdienst innam over de studentenarbeid konden wij ons als studentenvertegenwoordigers echter niet helemaal vinden en daarom hebben wij een eigen nota opgesteld met onze kijk op de nieuwe regelgeving.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
54
6 6.1
Extern Werking
De fractie bestond dit jaar uit twee personen, en vanaf het tweede semester uit slechts ´e´en iemand. Dit was absoluut onvoldoende om een goede werking te garanderen, zeker omdat Stijn ook voorzitter van StAL was. Leen hield zich in het eerste semester bezig met de sociale dossiers en StAL, Stijn met onderwijs en VVS in het algemeen. Vanwege zijn RvB-functie in StAL, hield hij zich afzijdig aan de fractie extern op dat vlak. Vooral voorzitter en ondervoorzitter waren nauw betrokken bij extern, daarnaast zetten ook Lieve Van Laer, Nele Apers (voor sociaal), Dries Mahieu en Evelien Claes (voor onderwijs) zich in om dossiers op te volgen. Verder hield internationaal co¨ordinator Mathias Creemers zich bezig met internationale dossiers op niveau van de associatie.
6.2
VVS
Het begin van het jaar met slechts drie bestuurders was geen pretje voor VVS. Zeker wanneer Jonathan Scarlino zijn ontslag wou indienen vanwege zijn engagement elders. Op die manier werkte VVS dit jaar met 3 bestuurders waarvan ´e´en slapend om de vzw in stand te houden. Het was dus een uiterst hard jaar voor VVS, maar ze hebben zich goed in stand kunnen houden. Voorzitter Michiel Horsten hield een goed oog op de onderwijsdossiers op het Vlaamse hoger onderwijs landschap terwijl ondervoorzitter An-Sofie Alderweireldt zich vooral bezig hield met internationaal en de sociale dossiers. Inhoudelijk gezien werd er goed gereageerd op de dossiers en decreten die dit jaar werden gemaakt (zoals integratie en studentenvoorzieningen) maar werd weinig op eigen initiatief in gang gezet. De AV was dit jaar vrij mak en kwam vrij tot zeer goed overeen. Uitzondering hierbij was de discussie omtrent de stemmenverdeling van VVS na integratie.
6.3
Algemene vergaderingen
AV 06/10 Na de bekrachtiging van de Evangelisch Theologische Faculteit (ETF) voor de werking van VVS dit jaar (het ETF valt eigenlijk buiten de vertegenwoordigingsstructuren van ons hoger onderwijs) werd de stemverdeling voor dit jaar goedgekeurd. Bestuurder Jonathan Scarlino had zijn ontslag gegeven, maar statutair gezien moet VVS drie bestuurders hebben. Er werd beslist hem als slapend bestuurder aan te stellen en hij trok bijgevolg zijn ontslag in. Om het probleem van gebrek aan bestuurders op lange termijn aan te pakken werd er een commissie opgestart. Vervolgens werden de amendementen van het beleidsplan aangepakt en werd het beleidsplan uiteindelijk unaniem goedgekeurd. We eindigden met een discussie over het idee van de brede bachelor waar we uit concludeerden dat het een leuke denkoefening is, maar het gebrek aan uitwerking ons initieel tegen het idee kantelt.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
55
AV 27/10 De AV startte met een aantal wijziging aan het huishoudelijk reglement, dat vanwege de veroudering en onduidelijkheid van enkele artikels, een opfrissing als het ware. Daarna werden er enkele wijzigingen doorgevoerd aan de begroting op vraag van het Intern Audit Comit´e (IAC). Beide punten werden uiteindelijk unaniem goedgekeurd. Op sociaal vlak werd een brainstorm over studiegelden voorgesteld, deze ging verder naar de werkgroep sociaal. Verder besliste de AV over een samenwerking met het SIHO beperkt tot een aantal projecten. LOKO was voor met opmerking dat het regelmatig moest ge¨evalueerd worden. Op onderwijsvlak werd er geopperd om een studentenprotest voor de verlate ingang van de tweejarige master omdat eerstejaars dat jaar onge¨ınformeerd over de mogelijke tweejarige master begonnen aan hun studies. Ten slotte werd participatie als thema gekozen voor het congres in het tweede semester. AV 17/11 De begroting voor 2012 werd voorgesteld en zonder problemen unaniem goedgekeurd door de AV, er waren slechts kleine veranderingen tegenover vorig jaar. Verder werd Joeri Deryckere van GSR bekrachtigd tot voorzitter van de commissie interne bestuurszaken (CIB). Inhoudelijk lag er een nota over allochtone studenten voor waar er discussie was over de criteria voor de registratie van een allochtone student. De nota werd mits opmerkingen hierover goedgekeurd en ging terug naar de werkgroep sociaal. Vervolgens werd de mislukte actie rond de tweejarige master besproken. Het kreeg veel media-aandacht, maar de meningen uitgedragen door de studentenraden was verdeeld, vooral bij de SRUA liep het hier mis. Ten slotte lag er een standpunt over de brede bachelor voor. Na opmerkingen zou deze verder worden gefinetuned op de werkgroep onderwijs. Achteraf gingen er nog heel wat mensen mee naar Leuven voor LOKOmotion op de kosten van LOKO! AV 15/12 Ondanks de mislukte actie bereikte het toch zijn doel: de tweejarige master was uitgesteld naar 2015-2016. De eerste idee¨en uit de commissie interne bestuurszaken werden voorgesteld: er was nood aan organisatorische functieprofielen voor de RvB zoals financi¨en en communicatie. Dit zou een deel van de last van de inhoudelijk bestuurders moeten afhalen. Verder werd bevonden dat het statuut van stuvers onvoldoend is voor Vlaanderen, dit werd meegenomen naar het congres. De algemene werking sloot af met een stand van zaken van het beleidsplan: niet slecht bezig ondanks maar twee bestuurders. Inhoudelijk werd er een standpunt over de studiegelden, de vermastering van de lerarenopleiding en de brede bachelor goedgekeurd, elk met zijn eigen opmerkingen. AV 16/02 In de updates over de dossiers was het integratiedecreet er eindelijk door gekomen op de Vlor. Dit was verstrengeld met de taalregeling waar problemen bij waren, het werd verder opgevolgd. Er as samen met het VSK een standpunt ingenomen over het ori¨enteringsbeleid, dit ging terug naar de werkgroep. Er werd een eerste keer gesproken over de stemmenverdeling van VVS na de integratie. Hier werden enkele uitgangspunten voor goedgekeurd en komt nog terug. Verder werd er nog gesproken over de genderquota die in het stuvodecreet is geslopen. LOKO was hier fel tegen in de opinie dat men mensen moet verkiezen naar hun kunnen en niet naar hun geslacht, wat weinig bijval kreeg van de andere studentenraden. Ten slotte werd er meer uitleg gegeven VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
56
over de werking van het congres. AV 15/03 De functieprofielen waren uitgewerkt door het CIB en liggen voor. De jaarrekening werd vlot goedgekeurd en we besloten om de oude standpunten van VVS te bekijken en mogelijk aanzet te geven om deze te vernieuwen. Ook werd voorgesteld de herziening van standpunten op te nemen in het Huishoudelijk Reglement. Er werd een brief opgesteld over de genderquota waar opmerkingen op werden gegeven. De nota over ori¨entering met het VSK sleepte aan door slechte co¨ordinatie en het deel van VVS werd uiteindelijk goedgekeurd door de AV. Verder werd een nota over leerkrediet goedgekeurd. AV 19/04 Na een Task Force over de stemmenverdeling van VVS na integratie die constructief was hielden we een discussie tijdens de AV. LOKO wou geen aftopping vanwege het grote aantal studenten die niet zouden vertegenwoordigd zijn. De andere studentenraden konden zich hier niet in vinden vanwege het grote verschil tussen 8 stemmen en 1 stem. Elke studentenraad moet kunnen wegen op het beleid en zon groot verschil zou participatie binnen VVS niet bevorderen. Een nieuwe task force werd georganiseerd. Inhoudelijk werd er gebrainstormd over een checklist voor diversiteit en een rondje gedaan over de stand van zaken van de integratie bij elke studentenraad. Na een standpunt over het ori¨enteringsbeleid werd er ook een standpunt over de ori¨enteringsproef goedgekeurd. AV 10/05 Zoals altijd werd er in mei een verkiezingsAV gehouden. Dit nam het grootste deel van de vergadering in beslag. Sophie Huys van de KU Leuven werd verkozen als bestuurder communicatie, Joran De Luyck van de HUBrussel als bestuurder financieel en Maarten Mari¨en van Lessius Mechelen als enige inhoudelijk bestuurder. Stijn De Decker van de KU Leuven werd niet verkozen. Ten slotte werd er ook nog een standpunt over het belang van werkplekleren goedgekeurd. AV 28/06 Hier vonden er weer verkiezingen plaats. Bij het ter perse gaan was deze vergadering nog niet geweest.,
6.4
Werkgroepen VVS
Sociaal & Onderwijs Deze werkgroepen draaiden redelijk goed. Er was een werkgroep sociaal en onderwijs voor iedere AV, en de data lagen ver op voorhand vast. De opkomst lag gemiddeld rond de tien man, waarbij onderwijs doorgaans op meer opkomst kon rekenen dan sociaal. Een enkele keer werd een werkgroep sociaal afgelast omdat niemand interesse had en de agenda niet zo interessant was. De agenda’s van de werkgroep onderwijs waren altijd goed gevuld met allerhande updates en nota’s die voorlagen voor een eerste discussie. Op AV’s was altijd alles open voor discussie, al ging het daar soms nog iets te veel over details.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
57
Commissie Interne Bestuurszaken De commissie Interne Bestuurszaken (CIB) kwam maar twee keer samen. Zij werkte een lange termijn plan uit om de lage participatie binnen het bestuur van VVS aan te pakken. Dit resulteerde in een aantal laagdrempelige functieprofielen zoals communicatie en financi¨en. Deze hadden initieel veel succes.
6.5
Teambuilding VVS
Op het vormingsweekend aan het begin van het jaar, dat doorging in de kempen, werden er een aantal infosessies gegeven, alsook workshops rond bijvoorbeeld bologna en communicatie. Daarnaast werd er ook duchtig geteambuild. In de loop van het jaar deed de RvB een poging om naast op caf´e gaan na de AV’s ook nog na de werkgroepen eens te teambuilden. De kerstreceptie moest naar aanleiding van een treinstaking spijtig genoeg afgelast worden. Het jaar werd natuurlijk in stijl afgesloten met een barbecue na de laatste AV. Bij het ter perse gaan konden we nog niet zeggen of het een succes was, maar dat zou normaal geen probleem moeten gegeven hebben.
6.6
Congressen (VVS)
Er was dit jaar ´e´en congres, dit over participatie. Het ging door op 10 maart in Het Pand te Gent, in samenwerking met de Gentse Associatie Studentenraad (GASt). Er werd gesleuteld aan het concept van het congres en ging dit jaar door zonder een op voorhand uitgewerkte tekst. In de voormiddag waren er werkgroepen waar input voor de congresstandpunten werd opgedaan. Daarna was er een markplaats met interessante mensen uit het hoger onderwijs. Dat werd vervolgd met enkele interessante infosessies over bijvoorbeeld lobbyen en onderhandelen. Er werd afgesloten met een plenaire zitting, die compleet chaotisch was, maar toch enkele interessante standpunten werden ingenomen.
6.7
Andere
9 mei: studiedag participatie Naar aanleiding van het congres over participatie werden er de participatieawards uitgedeeld. Het werd voorafgegaan door een keynote speaker van EQAR gevolgd door een panelgesprek over de standpunten van het congres. De Vlor won de participatie + award en het leerkrediet kreeg de participatie award.
6.8
StAL
Beter dan vorig jaar waren er in oktober al drie bestuurders voor StAL. Annelies Bellen en Simon Van Hijfte van de HUBrussel, respectievelijk penningmeester en ondervoorzitter, en Stijn De Decker van de KU Leuven als voorzitter. Het eerste semester was voornamelijk de algemene werking op gang krijgen, inhoudelijk was er nog niet te veel te beleven buiten het congres op 10 december. Dit was uiteraard te wijten aan het feit dat er voor de vakantie nog geen bestuurders waren. In het tweede semester kwam de inhoudelijke kant van StAL boven en werden er enkele VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
58
standpunten ingenomen. Het belangrijkste dat het tweede semester gebeurde is wel de aftoetsing van de verschillende modaliteiten over participatie na integratie. Meer bepaald het huishoudelijk reglement, statuten en stemsysteem van de nieuwe studentenraad KU Leuven. Ook werd een eerst aanzet gegeven aan wat met StAL na integratie. AV 19/10 De eerste StAL AV van het jaar begon met verkiezingen. Annelies Bellen en Simon Van Hijfte van de HUBrussel werder respectievelijk verkozen tot penningmeester en ondervoorzitter. Stijn De Decker van de KU Leuven werd verkozen als voorzitter. Zij nemen ook de mandaten voor de Raad van Bestuur van de Associatie KU Leuven op zich. Verder is er een werkgroep opgericht door LOKO om de algemene structuur van studentenvertegenwoordiging na de integratie aan te pakken, deze heeft een co¨ordinerende rol. AV 10/11 Er werd een ronde van Vlaanderen georganiseerd om de participatie binnen StAL te verhogen, hierover wordt gerapporteerd. Er werd ook een voorstel tot subsidiereglement besproken om de faculteitsstudentenraden die nog niet worden gefinancierd door de faculteit te ondersteunen. Verder werd het beleidsplan van StAL bemerkt om volgende keer te worden goedgekeurd. Er werd besloten truien van StAL te maken en ook verder nagedacht over andere promotiemiddelen. Vervolgens werd er een stand van zaken gegeven over de integratie: hoe het zit met de facultaire studentenraden en welke doelstellingen StAL hieromtrent opmaakt. Er worden ook opmerkingen gegeven over het voorstel van een ombudsman voor de externe campussen. Dit werd echter te vroeg bevonden door de AV. Ten slotte werd er besloten dat de congresdag van StAL dit jaar over participatie na integratie zou gaan waarvan de tekst in de werkgroep van LOKO wordt voorbereid. AV 8/12 Er waren vele nieuwe studentenraden aanwezig op deze AV, met name de KHLim, KHKempen en KATHO, wat goed was voor de gedragenheid van de standpunten. Na de laatste opmerkingen werden het beleidsplan en subsidiereglement goedgekeurd. Verder werd ook de begroting voorgesteld en mits opmerkingen goedgekeurd door de AV. AV 29/2 De allereerste StAL AV via videoconferencing. Zowel in Brussel, Geel als Gent wordt de vergadering gevoerd. Ondanks een tekort aan micros dat makkelijk op te lossen viel ging deze vlot. Er liggen twee standpunten voor: studentenvoorzieningen na integratie en combinatie studeren en participeren (en het statuut van studentenvertegenwoordiger). Op beiden werd veel input geleverd en zouden de volgende AV terugkomen. Vanwege de diepgaande bespreking van de notas en het vroege sluitingsuur van de HUB werden enkele punten in de vergadering verdaagd. AV 28/3 Er wordt begonnen met een discussie over de overdracht van (deel)punten binnen en tussen academiejaren, de input hiervan gaat mee in de discussie op de associatie. Het standpunt over stuvo na integratie werd gemakkelijk goedgekeurd na een aantal laatste opmerkingen en vervolgens werd ook het standpunt over de combinatie studeren en participeren goedgekeurd met uitzonder van het punt over diplomasupplementen. Dit zou nog worden aangevuld met een idee VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
59
over attesten van de instelling, een idee van de Studentenraad KHKempen. Na de pauze werd er een grondige uitleg gedaan door LOKO over de structuren van participatie na integratie. Na het StAL congres werden de principes concreter uitgewerkt en stond er ook onder meer een voorstel tot stemmenverdeling klaar: het delta-model. De AV kan zich grotendeels vinden in de principes die werden voorgesteld, over het al dan niet gebruik van volmachten blijft echter nog wel discussie. Er zou worden verder gewerkt aan een huishoudelijk reglement en statuten. AV 08/5 Op de laatste StAL AV van het academiejaar kwam Christophe Vanhoutte op voor bestuurder, waar hij ook voor werd verkozen. Verder werd het jaarverslag voorgesteld en kwam er ook een eerste nota over StAL na integratie. De AV vindt het een nuttige invulling van de raad, maar er moest verder aan gewerkt worden voor er een degelijke discussie over kan gehouden worden. Na de pauze werd er opnieuw gediscussieerd over studentenparticipatie na integratie, meer bepaald over de statuten en het huishoudelijk reglement van de nieuwe studentenraad. Ten slotte wordt de discussie over de volmachten binnen de studentenraad opnieuw besproken en tevergeefs gezocht naar een compromis, dit zou verder worden gezet op een ander moment na het toetsen bij de achterban.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
60
7
LOKO Sport
LOKO Sport biedt een brede waaier van sportactiviteiten aan, waarbij de 24 urenloop, de Studentenmarathon en de InterFacultaire Beker behoren tot de klassiekers. Naast deze sportmonumenten heeft LOKO Sport dit jaar gekozen om de kaart van vernieuwing te trekken. Om deze uitdagingen aan te gaan bestond het team dit jaar weer uit twee stafmedewerkers en een co¨ordinator, respectievelijk Nick Meuris(Totte), Sebert Penen(Sebke) en Roel Palmaerts. LOKO Sport kende dit jaar meerdere verjaardagen. Niet alleen werd LOKO algemeen 25 jaar, tevens werd het 40-jarig bestaan van de 24 urenloop gevierd en maakte het bovendien de geboorte mee van een nieuw concept: het International Championship for Universities and Colleges (ICUC). LOKO Sport staat voor een breed en divers sportaanbod, op maat van zoveel mogelijk Leuvense studenten. Sport voor allen is de boodschap, net zoals dit de visie is van de KU Leuven. Om dit te bereiken probeert LOKO Sport via een hechte samenwerking met studentenverenigingen zoveel mogelijk studenten te stimuleren en uit te nodigen tot beweging en actieve sportbeoefening. Het beleven van (spel)plezier voor, tijdens en na het sporten staat hierin centraal. Naast het organiseren van activiteiten zetelt de co¨ordinator van LOKO Sport in verschillende raden om de belangen van alle sportende Leuvense studenten te vertegenwoordigen en behartigen. Tot deze raden behoren: de Raad van Bestuur van het Universitair Sportcentrum, de Sportraad Associatie KU Leuven, de Algemene Vergadering van de Vlaamse Studenten Sport Federatie en de nieuw opgerichte Commissie Sport van de KU Leuven, dat zal fungeren als denkgroep rond verschillende aspecten van sport. Om activiteiten in goede banen te leiden en de samenwerking met studentenverenigingen maximaal tot zijn recht te brengen, wordt er gebruik gemaakt van de Werkvergadering (WV) als overlegorgaan. Deze Werkvergadering bestond afgelopen jaar uit een ontzettend gemotiveerde (vrienden)groep. Het engagement en het plezier van de steeds aanwezige sportverantwoordelijken en hun achterban kwamen tot uiting in onze activiteiten, maar ook tijdens de verschillende teambuildingsactiviteiten. Ongetwijfeld zijn er zeer mooie herinneringen en blijvende vriendschappen gesmeed.
7.1 7.1.1
Activiteiten 24 urenloop: 25-26 oktober 2011
De 40e editie van de 24 urenloop ging wederom door op het Universitair Sportcentrum. Reeds voor het vijfde jaar op rij werd er gelopen aan de buitenzijde van de looppiste. Vanuit de studenten is er wel vraag om dit opnieuw op de piste te organiseren maar onze vraag werd zoals elk jaar met weinig enthousiasme ontvangen. In het verleden heeft de piste schade opgelopen, ondertussen is het kunstgras terug aan vernieuwing toe, maar tijdens vorige herfst werd de piste volledig vernieuwd. Naar de toekomst toe zal er dus hoogstwaarschijnlijk weinig veranderen.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
61
Ook deze editie werd LOKO Sport ondersteund door enkele stagiairs Sportmanagement van faculteit Bewegings- en Revalidatiewetenschappen. Jasmien Van Baelen en Marie Monteyne namen de algemene co¨ordinatie voor hun rekening, terwijl de opbouw en afbraak geleid werd door Ana¨ıs Cosemans en Thomas Jonkers. Dit jaar waren ze terug met vier stagiaires in plaats van twee het voorbije jaar. De samenwerking en organisatie verliepen hierdoor veel vlotter. In samenwerking met de zeer ge¨engageerde Commissievergadering(CV) van de 24 urenloop, de eigenlijke organisatievergadering, zou dit een fantastische editie worden. De opbouw van dit gigantische evenement begon voor het tweede jaar op rij reeds in het weekend. Zo kregen de kringen meer tijd om aan de eigen stand te werken op maandag en dinsdag. Dankzij de gewaardeerde hulp van de kringen ging de opbouw zeer vlot. VTK bouwde een echte cinema na, LBK maakte voor het zoveelste jaar weer een prachtige chillruimte met fietsbanden en verhuisde VRG de zwoele temperaturen van de Parijse Moulin Rouge voor 24 uren naar Leuven. Alle 18 creaties mochten er zijn! Naast de loopstanden werden ook zon 21 eetstandjes rechtgetrokken. 24 uur lang kon men er genieten van diverse gerechten zoals pannenkoeken, wafels, soep, wok bickyburgers en tal van Turkse gerechten. Voor al deze pracht en praal had LOKO Sport opnieuw prijzen voorzien. De onafhankelijke jury ging vanaf woensdagmiddag op pad en kwam na een stevige discussie tot een consensus over de winnaars. VTK presenteerde het lekkerste eten, VRG kaapte de prijs van de mooiste stand weg! Voor de derde keer was er ook ’het beste prijs-kwaliteitstandje’. Letteren United mocht zich als de gelukkige winnaar beschouwen in deze categorie. Maar de 24 urenloop draait toch nog steeds om het sportieve. Dit jaar werd het startschot gegeven door Anthony Arandia en onder begeleiding van vice-rector Tine Baelmans en LOKO-voorzitter Bram Smits snelden de presides gezamenlijk naar het startpunt onder de teltent. Studenten en sympathisanten stroomden van overal toe en er werd hard gelopen en hevig gesupporterd tot in de vroege uurtjes. Dinsdagavond werden de studenten gelokt naar het podium onder leiding van het ritme van Cookies & Cream, zeer bevorderlijk voor de sfeer! Woensdag werden de lopers aangemoedigd door talloze djs en dit jaar waren er zelfs live optredens. Zo hadden we een Snowblend dj contest die werd gewonnen door Mashdash van Medica. In de namiddag waren er dan live optredens van DJ F.R.A.N.K. en DJ Wout. Zouden de traditionele nummers 1 en 2, Apolloon en VTK, hun plaats kunnen behouden, of zou een outsider met de overwinning gaan lopen? Woensdagmiddag werd snel duidelijk dat dit niet het geval zou zijn. Alle deelnemende ploegen deden hun uiterste best, maar Apolloon zou na 24 uur aan inspanningen de trofee wegkapen met maar liefst 979 rondjes. Na de overhandiging van de prijzen kon iedereen doodmoe, maar tevreden, in de richting van zijn of haar fakbar trekken. Het was weer een geweldig sportfestijn en een 40e editie om in te kaderen! Meer info via www.24urenloop.be Hieronder vindt u een lijst met het aantal rondjes dat per kring gelopen werd (en het verschil met het vorige jaar). VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
62
Kring Apolloon VTK Ekonomika LBK Medica Edustria Atmosphere Wina VRG Pedal Lerkeveld 4 Speed Politika Letteren united PsychoCrime Godspeed & OF Run For Specials
Rondjes 979(+21) 969(+19) 945(+18) 945(+18) 898(+60) 891(+25) 860(+34) 852(+22) 840(+14) 837(+26) 825(+26) 802(+3) 795(+1) 790(+50) 740(+55) 729(+19) 631(+61) 536(+38)
Tabel 1: Rondjes per kring (+tov vorig jaar)
7.1.2
Interfacultaire Beker
De Interfacultaire Beker (IFB) is een jaarlijkse klassieker die LOKO Sport organiseert, waarbij de Leuvense studenten het hele jaar door, tegen en met elkaar kunnen sporten. Alle faculteiten en pedas doen mee in ´e´en of meerdere van onze competities om hun eer hoog te houden. Maar liefst 103 ploegen schreven zich in bij de start van het academiejaar waardoor meer dan 800 mannelijke en/of vrouwelijke studenten aan het sporten konden gaan. 27 volleybal-, 24 veldvoetbal-, 17 basket- en 35 zaalvoetbalteams streden een gans jaar om een plaatsje in de finale. Op woensdag 16 mei 2012 vond de uiteindelijke finaledag plaats. De 16 beste ploegen moesten een laatste keer kampen om de eerste plaats binnen hun competitie te kunnen bemachtigen. Om 17u stroomden talrijke supporters toe om hun ploeg aan te moedigen. Ook de offici¨ele scheidsrechters waren op post om alles in goede banen te leiden. Voor de ploegen was het een strijd op leven of dood. Iedereen wou als winnaar naar huis gaan en het heeft voor velen dan ook bloed, zweet en tranen gekost. Het was het ongetwijfeld meer dan waard, want er kwamen mooie en verrassende resultaten uit de bus. Na een korte prijsuitreiking aan de achterkant van gebouw De Nayer konden alle supporters, deelnemers, winnaars en verliezers verbroederen en nakaarten met een frisse pint aangeboden door LOKO Sport. Hieronder krijgt u de winnaars van de verschillende categorie¨en opgelijst. Zaalvoetbal Dames: Apolloon
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
63
Zaalvoetbal Heren: Pauscollege Veldvoetbal Dames: Apolloon Veldvoetbal Heren: Pauscollege Basketbal Dames: Apolloon Basketbal Heren: Farmaceutica Volleybal Dames: Merkator Volleybal Heren: LBK
7.1.3
Studentenmarathon: 14 maart 2012
Traditioneel wordt er door LOKO Sport in het voorjaar de Studentenmarathon georganiseerd. Voor de voorbereidingen van deze loopwedstrijd werd zoals gebruikelijk beroep gedaan op twee masterstudenten sportmanagement van de faculteit Bewegings en RevalidatieWetenschappen. Deze editie konden we rekenen op de gewaardeerde inspanningen van Geertje Suetens en Pieter VandenBroucke. Op woensdagnamiddag 16 maart zorgde een stralende zon voor een gezellige sfeer. Zowel de deelnemers als de supporters konden, voor het gymnasium van het Universitair Sportcentrum, genieten van een hotdog of een drankje. Voor het tweede jaar op rij was er live radio van HIT Fm dat zorgden voor verslag en directe interactie met het publiek. Daarenboven zou er dit jaar een fotowedstrijd worden gehouden langs het parcours van de 21 km. Na de aankomst moesten de deelnemers fotos in de juiste volgorde plaatsen, de gelukkige kon een blackberry mee naar huis nemen. Om halfzes stipt werd het sportvolk die de halve marathon liepen, naar de startlijn gesommeerd waar na het aftellen het startschot weerklonk, iets dat onder het beton van Univ-fit een flinke dreun genereert. Een kwartier later was het de beurt aan de vijf- en tienkilometerlopers. Uiteindelijk gingen ruim 903 van start aan de parcours van 5, 10 en 21 kilometer. Omwille van werken in Bertem werd dit jaar een volledig nieuw parcours ontworpen voor de 21 kilometer. Bovendien werd er voor gekozen om het gehele parcours omwille van enkele drukke punten in omgekeerde richting te lopen in vergelijking met de editie 2010-2011. Via het bos werd er richting Korbeek-Dijle gelopen. Met behulp van een omweg aan de Dijle (en bovendien een kleiner moddergedeelte) werden de lopers via de brug over de E40 en Egenhoven teruggeleid naar het geliefde sportkot. Na 15’33“ kwam de snelste mannelijke loper op de 5 km al over de meet met een gemiddelde snelheid van 19,29 km/u. De eerste vrouw deed er 18’26” over. Zij konden alvast genieten van een massage terwijl de lopers van de 10 kilometer nog een tweede ronde voor de boeg hadden. Winnaars van de 10 kilometer kwamen in respectievelijk tijden 31’39“ en 37’54” aan. Twee VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
64
bevoorradingsposten zorgden ervoor dat ook de deelnemers van de 21 kilometer het einde zouden halen. De grote winnaar voor de halve marathon was voor het tweede jaar op rij Stefaan Capoen in een tijd van 1h 11’ 40“. Marianne Ghoos mocht bij de vrouwen de editie van de 21 kilometer van de Studentenmarathon op haar naam schrijven in een tijd van 1h 27’42” Ze mocht net zoals alle andere winnaars een zomerreis ontvangen. De tweede en derde plaatsen kregen een blackberry als troostprijs. Na de prijsuitreiking kon LOKO Sport moe, maar heel opgetogen, deze zeer geslaagde editie afsluiten met een zeer vlotte afbraak. Meer info via http://studentenmarathon.ulyssis.org/ 7.1.4
Erasmuscup + ICUC: 29 maart - 1 april 2012
Reeds vorig jaar werden er voorbereidingen getroffen om de Erasmuscup dit jaar uit te breiden, naast een recreatief gedeelte zou er ook een competitief gedeelte worden toegevoegd aan dit nieuwe LOKO Sport evenement. Het gehele evenement zou onder de naam International Championship for Universities and Colleges bekend worden in Leuven en bij de verschillende internationale delegaties. Ten eerste werd het recreatieve gedeelte, de Erasmuscup, voor de vierde maal georganiseerd in Leuven onder leiding van Arnaud Berg, stagestudent Sportmanagement van de Faculteit Beweging en RevalidatieWetenschappen van de KU Leuven. Net zoals de vorige editie, werd het recreatieve tornooi op ´e´en dag gespeeld (donderdag). Het is een vriendschappelijk tornooi met als hoofddoelgroep de buitenlandse studenten in Leuven. Het opzet van de Erasmuscup bestaat erin een competitie te organiseren in basketbal, volleybal, veldvoetbal en badminton om de integratie tussen Leuvense en internationale studenten op een leuke sportieve manier te bevorderen. De opkomst voor veldvoetbal was dit jaar uitzonderlijk hoog. De indoor wedstrijden konden dan weer op een minder hoge opkomst rekenen. De Erasmuscup 2012 werd een groot succes en er deden in totaal circa 150 deelnemers mee. Ten tweede werd het competitieve gedeelte georganiseerd in samenwerking met het sportsecretariaat van de KU Leuven. Oorsprong van dit internationaal tornooi is terug te vinden in een samenwerkingsverbond tussen de American University of Paris en LOKO Sport tijdens de Erasmuscup van het vorige academiejaar. Het geloof om dit recreatieve tornooi naar een hoger niveau te duwen werd ondersteund door middel van factoren als de uitzonderlijk mooie locatie Leuven met de sportfaciliteiten op het Universitair Sportcentrum. Reeds het vorige academiejaar werd op een bijeenkomst in Parijs de datum van dit sportgebeuren vastgelegd. LOKO Sport kon bij het organiseren van dit competitieve gedeelte rekenen op de bereidwilligheid en het engagement van bijna 80 vrijwilligers. LOKO Sport zorgde voor buskaarten, scheidsrechters, medailles, trofee¨en, lunch in Alma 3 en de gehele organisatie tijdens deze driedaagse. In totaal kwamen zeven internationale delegaties afgezakt naar Leuven om te participeren aan dit sporttornooi, aangevuld met de sportteams van de KU Leuven. Deelnemers waren: de Amerikaanse Universiteit van Parijs, Amerikaanse Hogeschool van Griekenland, de Amerikaanse VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
65
Universiteit van Beirut, de Libanese Amerikaanse Universiteit Beirut, de Libanese Amerikaanse Universiteit Byblos, de Universiteit van Balamand, de Amerikaanse Universiteit van Sjarjah en de KU Leuven. Bijna 600 deelnemers hadden de opportuniteit om enerzijds deel te nemen aan een internationale sportcompetitie, en anderzijds om verschillende andere culturen van nabij te leren kennen. De sporten waarin zij deelnamen waren zwemmen, basketbal, veldvoetbal en volleybal. Hoewel er een zeer grote sportieve concurrentie plaatsvond, en alle ploegen hun uiterste best deden om te winnen, ging vooral KU Leuven met de meeste prijzen lopen. Op de slotceremonie op zondag werden alle ploegen bedankt voor hun uitzonderlijke prestaties en engagement. Hoofdverantwoordelijke Sport van de KU Leuven Mart Buekers samen met de voorzitter van de Amerikaanse Universiteit van Parijs benadrukte op deze eindceremonie het belang van het samenbrengen van verschillende culturen. Sport brengt niet alleen prestaties naar boven inzake winnen en verliezen, het biedt ook de opportuniteit om elkaar beter te leren kennen. In de toekomst zal dit evenement tweejaarlijks door LOKO Sport worden georganiseerd. De verdere invulling hiervan zal nog worden uitgewerkt. Dit evenement heeft geschiedenis geschreven, en zal dit nog doen in de verdere toekomst van LOKO Sport. Het gehele evenement, zowel het recreatieve als competitieve gedeelte kunnen worden erkend als een zeer groot succes en prestatie van LOKO Sport. Hieronder krijgt u de winnaars van de ploegsporten opgelijst. Veldvoetbal Heren: Amerikaanse Universiteit van Beirut Basketbal Dames: KU Leuven Basketbal Heren: KU Leuven Volleybal Dames: KU Leuven Volleybal Heren: KU Leuven
7.1.5
Paintball
Op woensdag 25 april 2012 werd er voor de tweede maal een heuse paintball georganiseerd door LOKO Sport. Dit was ´e´en van de grootste activiteiten van de Wednesday Sports Fever die georganiseerd wordt in samenwerking met de KHLeuven. LOKO Sport hielp de stagestudenten om dit tot een goed einde te brengen. Om deze activiteit te organiseren mocht er een groot stuk bos gebruikt worden op de terreinen van het Universitair Sportcentrum. In totaal namen er bijna 400 studenten deel aan dit evenement, waarbij er sommige zich echt in het leger waanden. De reacties achteraf waren bijna unaniem positief, waardoor een derde editie zeker een mogelijkheid is.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
66
7.1.6
Wednesday Sports Fever
De Wednesday Sports Fever (WSF) werd reeds voor de zesde maal georganiseerd door LOKO Sport en KHLeuven. Elke woensdag vanaf 5 oktober tot 9 mei werden studenten gratis in contact gebracht met minder bekende en niet voor de hand liggende sporten. Het afgelopen jaar kwamen onder meer duiken, acrobatie, capoeira, schermen en nog vele andere aan bod. Het aantal mogelijke deelnemers was soms beperkt omwille van de beschikbare accommodatie, met als gevolg dat de activiteiten vrij snel vol zitten. Dit wijst er natuurlijk ook op dat de Leuvense studenten de WSF appreci¨eren. De meerderheid van deze wekelijkse woensdagactiviteiten werden georganiseerd door telkens gemiddeld vier stagestudenten van het tweede jaar Lichamelijke Opvoeding aan de KHLeuven. Hiervoor konden zij LOKO Sport steeds contacteren voor vragen en/of hulp. Elke WV sport werden deze projecten ook voorgesteld naar de sportverantwoordelijken om reclame te maken en duidelijkheid te scheppen wat het juist inhield. Tot slot worden er onder de noemer van de Wednesday Sports Fever nog twee evenementen georganiseerd waarbij LOKO Sport zelf de organisatie mee in handen neemt. Het Afsluitend Studententornooi bestaat al even en werd dit jaar voor het eerst volledig door LOKO Sport gedragen. De paintball werd voor het tweede jaar georganiseerd. Meer info info via: http://www.khleuven.be/sportaanbod/Wednesday-Sportfever/Overzicht-WSF 7.1.7
Afsluitend Studententornooi
Op woensdag 28 april 2011 werd het Afsluitend Studententornooi georganiseerd. Gert Steenacker, de laatste stagestudent van LOKO Sport dit jaar, was diegene die zijn schouders onder dit project heeft gezet. Samen met tal van vrijwilligers konden de Leuvense studenten onder een prachtige zon elkaar bekampen in rugby en beachvolleybal. Het werd een zeer prachtige, maar regenachtige editie met een heel aantal deelnemers: 7 rugbyploegen en maar liefst 22 beachvolleybalploegen (evenveel als vorig jaar). Het beachvolleybaltornooi werd zelfs nog eens onderverdeeld in een recreatieve en competitieve competitie. De eerste wedstrijden startten om 15h. Een ganse namiddag en avond werd er buitengewoon gespeeld en konden spelers tussendoor genieten van een verfrissend drankje. De regen was misschien een minder leuk feit van de dag, maar het maakte de rugbyteams niet uit. Zij gingen juist nog harder en ruwer spelen met fantastische schuifpartijen tot gevolg. Randactiviteiten van de dag waren de DJ-booth van Globevents waardoor de muziek van Discobar B&M verspreid werd tot in de kantoren van Gebouw De Nayer. De sfeer was zeker aanwezig! Daarnaast was er een heuse surfsimulator waarop menig surfliefhebber zich kon amuseren (ten minste tot ze eraf vielen). Traditiegetrouw werden de dag ´en de Wednesday Sports Fever afgesloten met een overheerlijke BBQ, verse groentjes en brood voor maar liefst 150 personen!
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
67
7.2 7.2.1
Mandaten Raad van Bestuur Universitair Sportcentrum
Het was een druk academiejaar voor de Raad van Bestuur Universitair Sportcentrum. De Finse piste en het nieuwe kunstgrasterrein werden afgewerkt. De nieuwe powerzaal werd in de loop van het academiejaar verder afgewerkt en ook de tartanpiste werd volledig vernieuwd. Op lange termijn zijn er plannen om de KBC sporthal te vernieuwen en al dan niet uit te breiden. Zo wordt er voldaan aan een kwaliteitsvol, maar met ook een maximum capaciteit van sporten voor iedereen. Ongeveer de helft van de studenten heeft een sportkaart. De vraag is natuurlijk hoeveel deze wordt gebruikt. Verder werden er in de Raad van Bestuur ook nog lange termijninvesteringen gepland. Zo zou het multifunctioneel terrein in de toekomst moeten worden overkapt om het terreinverlies bij de renovatie van de KBC-sporthal tegemoet te komen. Verdere upgrading van het Universitair Sportcentrum is het doel van deze Raad van Bestuur. De kringen kregen dit jaar te maken met het probleem van een tekort aan vrije velden. Slechts enkele kringen gingen door het huidige systeem lopen met alle vrije uren. Daarom werd op de Werkvergadering van LOKO Sport besloten om een werkgroep bijeen te laten komen om dit probleem aan te pakken. Deze zou het aantal vrije uren voor studentenverenigingen verdelen aan de hand van een verdelingssleutel van het aantal studenten. Het resultaat van deze werkgroep was een consensus over de verdeling van het aantal vrije velden waarbij dat sommige kringen water bij de wijn moesten doen, maar uiteindelijk kwamen alle kringen met een tevreden gemoed uit de werkgroep. Volgend jaar zal moeten worden toegezien op het feit of dat dit goed wordt uitgevoerd. 7.2.2
Sportraad Associatie KU Leuven
De Sportraad Associatie KU Leuven bestaat nog niet zo lang. Dit jaar zijn er werkgroepen geweest op het sportbeleidsplan te evalueren en vooruit te kijken naar de volgende beleidsperiode. Dit jaar werd op de Sportraad veel materies rond financiering behandeld tussen de verschillende associatiepartners zoals de verschillende raamakkoorden tussen de Leuvense delegaties. Reeds enkele jaren zijn deze vergadermomenten niet bekend bij studenten van andere associatiepartners, en is de co¨ordinator van LOKO Sport de enige student. In het midden van het jaar nam de stafmedewerker Sven Bult´e in onderling overleg ontslag en zou zijn positie na enkele sollicatierondes worden ingenomen door Pieter DAubioul. Kleine opmerking bij dit feit is dat Pieter slechts is aangenomen voor 70 procent, aangezien hij reeds voor 30 procent aangesteld is als praktijkassistent aan de faculteit Bewegings- en RevalidatieWetenschappen. 20 procent van het overige wordt ingevuld door een tweede stafmedewerker. Binnen het sportbeleidsplan is de associatie eveneens verplicht een sportdag te organiseren. Voor het tweede jaar op rij zou er een sportdag worden georganiseerd op de sportterreinen van het Universitair Sportcentrum. De Highland Games zouden op woensdag 21 maart doorgaan. Verschillende teams van alle instellingen namen het tegen elkaar opnemen in avontuurlijke opdrachten VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
68
zoals paintball, wipe out, kratten stapelen, . Dankzij de stafmedewerker van de Associatie KU Leuven die alles had uitgewerkt, is dit vlot verlopen. Het initiatief is reeds op de Sportraad opgenomen om een derde editie te organiseren volgend jaar. Locatie en tijdstip liggen evenwel nog niet vast. 7.2.3
Vlaamse Studenten Sportfederatie
De Vlaamse Studenten Sportfederatie (VSSF) was zoals elk jaar niet echt hoogstaand. Er was slechts ´e´en algemene vergadering. Nadat VSSF twee jaar geleden het initiatief heeft aangegaan om studentenverenigingen te helpen bij het organiseren van hun skireis. Het engagement van VSSF werd het voorbije jaar doorgezet, echter heeft het hiervan nog geen evaluatie gehouden. Dit is aangekaart op de Associatie Sportraad KU Leuven op woensdag 23 mei 2012 door de co¨ordinator van LOKO Sport. Dit moet zeker worden opgevolgd naar volgend jaar toe. Binnen VSSF dit jaar is het ook niet vlot verlopen. Op de bijeenkomst van 9 mei 2012 werd er een standpunt ingenomen dat alle associaties uit Vlaanderen consensus zouden bereiken, en vervolgens eenvormig zouden stemmen in de Algemene Vergadering van de Belgische Universitaire Sport Federatie (BUSF). Vervolgens heeft de voorzitter van de VSSF, Jan Bonnarens, ontslag genomen en is Pieter DAubioul, ondervoorzitter van VSSF aangeduid als voorlopig voorzitter om de associatie te vertegenwoordigen op de BUSF. 7.2.4
Commissie Sport KU Leuven
Dit jaar is de commissie sport KU Leuven opgericht onder leiding van Mart Buekers. Deze commissie zal het volgende academiejaar maandelijks samenkomen, en heeft als doel een denkbijeenkomst te houden rond verschillende themas rond sport aan de KU Leuven.
7.3
Beleidsplan 2011-2012
Als laatste punt zal er worden teruggekeken op het jaar en wordt gekeken wat gerealiseerd is met betrekking tot het beleidsplan dat in het begin van het jaar is opgesteld. Drie algemene doelstellingen werden vooropgesteld. Doelstelling 1: LOKO Sport start een nieuw internationaal tornooi op OD 1: LOKO Sport zal in samenhang met de andere afdelingen dit evenement organiseren. Op voorhand werd een grotere samenwerking vooropgesteld met de andere afdelingen van LOKO. Door veel ad hoc werk bij het organiseren van het evenement, is er niet zo goed kunnen worden ingegaan op dit specifiek punt. Wel heeft LOKO Sport hulp gekregen van de andere afdelingen van LOKO. In de toekomst moet een culturele dag bijvoorbeeld worden uitbesteed aan LOKO Internationaal. OD 2: LOKO Sport zal een simulatie maken van het evenement. De simulatie is gemaakt door het opstellen van het wedstrijdschema. Hier is wel nog veel in aangepast, maar door dit wedstrijdschema tot in detail te maken, kon er diep worden ingegaan op het voorbereiden van de dag. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
69
OD 3: LOKO Sport organiseert een proefproject voor een toekomstig internationaal tornooi. LOKO Sport is hierin zeker geslaagd. Voorbije editie van ICUC was een proefproject in de zin dat het de eerste keer was dat LOKO Sport zon groot internationaal tornooi organiseerde voor internationale delegaties. Voor en nadelen, goede en werkpunten zijn naar boven gekomen om het volgende editie nog professioneler te maken. OD 4: LOKO Sport zal op lange termijn een tornooi op internationaal niveau opstarten, waarbij Leuvense teams ook in het buitenland zullen worden uitgenodigd. Deze doelstelling is een gevolg van het succes van de voorbije editie van het International Championship for Universities and Colleges. Het concept stond er dit jaar, en kan door andere (deelnemende) universiteiten worden overgenomen. Indien het concept niet wordt overgenomen door andere universiteiten of KU Leuven niet ingaat op het openstellen van deze buitenlandse ervaring is het zeker een mogelijkheid dat LOKO Sport een tornooi op internationaal niveau tweejaarlijks organiseert. Doelstelling 2: LOKO Sport organiseert 40ste editie van de 24 urenloop OD 1: LOKO Sport zal de werkvergadering een grotere inspraak geven. In vergelijking met vorig jaar had de werkvergadering meer inspraak in het beleid van LOKO Sport. In tegenstelling tot enkel luisteren, konden de sportverantwoordelijken actief participeren en zijn problemen zoals de kwestie rond de veldenreservering aan de KU Leuven aangepakt in een werkgroep. OD 2: LOKO Sport zal op de evenementen de sponsors beter begeleiden zodat de banden in stand worden gehouden voor de volgende jaren. De werking van LOKO Sport dit jaar met de sponsors was uitermate goed. Beide partijen waren tevreden van de gerealiseerde doelen, en momenteel wordt er werk gemaakt van het behouden van het engagement naar volgend jaar toe. OD 3: LOKO Sport legt zich het doel op om de afbraak beter te organiseren. De afbraak is dit jaar uitermate vlot verlopen. Meer geschikte mensen verantwoordelijk maken, zorgt ervoor dat de shiften van de kringen beter kunnen worden begeleid. Niet alleen de afbraak van de 24 urenloop is vlot gegaan dit jaar, een goede voorbereiding van de afbraak van de verschillende evenementen dit jaar was cruciaal. Complimenten van het Universitair Centrum zijn ontvangen. OD 4: LOKO Sport zorgt voor een betere organisatie an sich. Het begin om ervoor te zorgen voor een betere organisatie was het inschakelen van vier stagiaires van de faculteit Bewegings en Revalidatiewetenschappen in tegenstelling tot slechts twee het vorige academiejaar. LOKO Sport is echter niet de enige factor in dit beter organiseren. In samenwerking met de Commissievergadering(CV) van de 24 urenloop stond er een zeer ge¨engageerde groep mensen die ook steeds aanwezig waren op de vergaderingen en dus volledig op de hoogte. Er kan gesteld worden dat de organisatie van de 24 urenloop 2011 geslaagd was en dat de organisatie zeker beter was als het voorbije academiejaar.. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
70
Doelstelling 3: LOKO Sport promoot Sport voor allen OD 1: LOKO Sport streeft in de eigen activiteiten naar een lage drempel om studenten aan het sporten te krijgen. LOKO Sport heeft dit jaar rekening gehouden om in al zijn activiteiten de drempel voor studenten zo laag mogelijk te houden. Enkel in het geval van het competitieve gedeelte van ICUC was er een grote drempel. Maar dit is uitermate goedgemaakt door ook de nadruk te leggen op het recreatieve gedeelte op donderdag. OD 2: LOKO Sport houdt de toegankelijksvoorwaarden in het oog. Done OD 3: LOKO Sport zal de werkvergadering informeren over externe sportactiviteiten. LOKO Sport heeft dit jaar veel rekening gehouden met initiatieven van verschillende sportverenigingen. Als voorbeeld kan de organisatie van de Sterkste Student van Leuven gebruikt worden. Deze studenten hebben de werkvergadering meermaals ge¨ınformeerd en interactie heeft beide partijen rijker gemaakt. Spijtig genoeg is door het te weinig aantal deelnemers deze activiteit niet kunnen doorgaan.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
71
8 8.1 8.1.1
LOKO Cultuur Activiteiten Het groot dictee der Leuvense Studenten: 15 november 2011
De vierde editie van deze hoogmis der taalpuristen, het grootste evenement dat LOKO Cultuur organiseert in het eerste semester. Verantwoordelijken waren dit jaar stafmedewerker Geert Janssen en Cultuurco¨ordinator Linde Smeets. De affiche werd ontworpen door Niels Decoster. Steven Langenaken nam de IT-kant van de zaken voor zijn rekening nam zodat de inschrijvingen en de statistieken vlot verliepen. De dicteetekst getiteld De efemere renommee van onze po¨eten mee werd geschreven door professor Hugo Brems. Wel gaf hij ruiterlijk toe advies te hebben gevraagd aan professor Willy Smedts, die in 2009 de dicteetekst had geschreven. Een citaat om aan te tonen dat de tekst andermaal niet voor mamas-kindjes was: In onze postkapitalistische en neoliberale tijd echter, met zijn kafka¨eske bureaucratie en zijn cultus van het vedettedom, gaan promiscue BV’s en idee¨eloze minkukels ervandoor met het meeste succes. Als presentator werd Jan Hautekiet gestrikt, presentator bij Radio 1 en voorzitter van de alumnivereniging van de faculteit Letteren. Tijdens de pauze verbeterden medewerkers van het studentenblad Veto de dictees terwijl de deelnemers getrakteerd werden op een gratis optreden van Barefoot & the Shoes. Deze bluesrockgroep begon met busken in de Diestestraat, gooide hoge ogen in Humos Rock Rally 2010 en leverde in 2011 debuutalbum Exit out of Dreamland af. Na het optreden maakte Pieter Haeck, hoofdredacteur van Veto, de uitslag bekend. Naar goede gewoon trok LOKO een budget uit voor deze activiteit. Daarnaast konden we rekenen op subsidie van de Commissie Cultuur van de KU Leuven. Voor de prijzenpot konden we rekenen op sponsoring in natura van Acco, 30CC, Creatief Schrijven, De Tijd, Het Liegend Konijn, de campusshop van de KU Leuven, Het Paard van Troje, het Po¨eziecentrum, Onze Taal, Museum M, nY, Boekhandel Peeters, Boekcargo, Plato, STUK en Playboy. Het dictee lokte 173 deelnemers, een stijging van net geen vijfentwintig procent in vergelijking met de editie van 2010. Veertien prominenten namen deel waaronder Bram Smits en Inge Geerardyn, voor- en ondervoorzitter van LOKO en negen presessen van Leuvense faculteitskringen. Frans Van Besien won het dictee met zes fouten, Anke Senden werd tweede met acht fouten, Christiane Adams vervolledigde de top drie met negen fouten. Gezien het gemiddelde aantal fouten op 51,98 lag, zijn dit bewonderenswaardige prestaties. De statistieken brachten enkele opvallende feitjes aan het licht. Binnen LOKO werd de voorzitter (41 fouten) volledig afgetroefd door zijn ondervoorzitter (28 fouten). Per kring gezien maakte Musicologica het minste fouten (30,5 fouten), gevolgd door Wina (38 fouten) en VTK (42,86 fouten). Inwoners van Heverlee scoorden beter dan inwoners van Leuven maar het verschil was klein: 52,95 fouten versus 53,03 fouten. Een groter verschil vinden we tussen bachelor- en masterstudenten: respectievelijk 53,06 fouten tegenover 56,3 fouten. Per provincie gezien had Oost-Vlaanderen een ruime voorsprong met 35,14 fouten. Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
72
en West-Vlaanderen volgden met respectievelijk 45,67 en 48,94 fouten. Tot slot is het ironisch dat mensen zonder cultuurkaart van de KU Leuven minder fouten maakten dan mensen met een cultuurkaart: 50,03 tegenover 56,52. 8.1.2
Nocturne in M: 14 december 2011
In het kader van het UUR KULtUUR zette Museum M een avond lang zijn deuren open. Het hele museum was toegankelijk voor het publiek met als hoofdvogel de exhibitie rond graphic novelist Charles Burns. In de foyer zorgden djs van Radio Modern voor een explosieve set. LOKO Cultuur bemande de bar en stak een handje toe bij de opbouw en de afbraak. 8.1.3
Het interfacultair theaterfestival (IFTf): 08 maart -15 mei 2012
Tijdens het academiejaar 2011-2012 nam LOKO voor de vierde maal de co¨ordinatie van het InterFacultair Theaterfestival op zich. Dit festival biedt ruimte aan de faculteitskringen om in het voorjaar een reeks theaterstukken aan te bieden aan de Leuvense student. De omkadering van het festival (openings- en slotavond, drukwerk, website) en de financi¨ele en logistieke ondersteuning (zalenreservaties, technisch materiaal, enz.) gebeuren door LOKO Cultuur in samenspraak met de Dienst Cultuur van de K.U.Leuven, terwijl de kringen elk een eigen stuk uitwerken. Vanuit de idee dat veel toneel kijken een van de sleutels is tot zelf beter toneel maken, zette LOKO Cultuur voor het eerst een abonnementje op met Braakland/ZheBilding en fABULEUS, waarmee de deelnemende toneelgroepen naar 5 voorstellingen in OPEK konden gaan kijken voor de superzachte prijs van 20. Dit jaar stond het IFTf onder leiding van Jasper Gheysen, die samen met een team van vrijwilligers de organisatie onder het vaandel van LOKO Cultuur voor zijn rekening nam. De financi¨ele en logistieke steun voor het theaterfestival kwamen zowel van LOKO als van de Commissie Cultuur van de K.U.Leuven. Vanaf oktober werden de eerste kennismakingsvergaderingen tussen de kringen georganiseerd en gebeurde de (tijds)verdeling van deelnemende kringen over de zalen: De Koelisse en de Zwartzusterkapel. In totaal meldden tien faculteitskringen zich aan om mee te doen aan het IFTf: Historia, Alfa, Wina, VRG, Babylon, Katechetika, Politika, NFK, Psychologische Kring en Pedagogische Kring die samenwerkten, en voor het eerst ook Medica. Eind februari volgde een workshop regie en acteren gegeven door Eva De Mulder van de cultuureducatieve organisatie Wisper. Op 8 maart vond de offici¨ele openingsavond van het IFTf plaats in de Museumzaal van de Universiteitshallen. Het festival werd officieel geopend met speeches van Jasper Gheysen en professsor Mart Buekers en de tien kringen brachten er een teaser ten tonele als voorsmaakje van hun echte stuk. Ook de driekoppige jury werd er voorgesteld. De jury bestond uit Marijke Van Geel (Veto), professor Bert Cornillie (faculteit Letteren), en Els Theunis (Braakland/ZheBilding). Nadien was er een receptie waar de leden van de kringen elkaar konden ontmoeten en ook combitickets tegen een voordelige prijs van 6 euro verkocht werden. Gewone kaarten bij de kringen kostten maximaal 4 euro voor leden en cultuurkaarthouders en 5 euro voor niet-leden. Op veertien maart beet Historia de spits van de toneelopvoeringen af. De Psychologische Kring en de VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
73
Pedagogische Kring mochten de hekken sluiten op 10 mei.
Op 15 mei vond de slotavond plaats in de grote leeszaal van de Centrale Bibliotheek. Hier mochten een aantal sprekers en de jury de prijzen van het festival, de tien Bovenste Planken uitreiken. De prijzen werden als volgt verdeeld: Beste teaser: Wina Beste kostuums: NFK Beste omkadering: Katechetika Beste vormgeving: Psychologie & Pedagogie Beste vrouwelijke bijrol: Helen Goedgebeur (VRG) Beste mannelijke bijrol: Leander Van Reeth (Historia) Beste acteur: Ben Tanghe (Politika) Beste actrice: Laura Aurelia Slootmaeckers (Historia) Beste regie: Politika Beste stuk: Historia
Na speeches en de prijsuitrijking, volgde een een receptie waarop de kringen na alle competitie weer vrede konden sluiten, ervaringen uitwisselden, een praatje sloegen met de organisatoren en de juryleden en samen het glas hieven op het IFTf. Op twee juli breien LOKO en de toneelgroepen hier nog een staartje aan met een gezamenlijke barbecue in de tuin van LOKO. 8.1.4
ITHAKA 20: 25 tot en met 28 april 2012
In 2012 organiseerde de Leuvense Studentenraad LOKO de twintigste editie van het beeldende kunstenfestival Ithaka. Naar goede traditie werd een leegstaand gebouw een midweek lang nieuw cultureel leven ingeblazen. Dit jaar ging de tentoonstelling door in het Kartuizerklooster in de Bankstraat. Er werd gekozen te werken zonder thema, op die manier kon de twintigste verjaardag in de bloemetjes worden gezet en kregen de kunstenaars meer creatieve vrijheid. Het unieke profiel van Ithaka werd aangescherpt door heel duidelijk te kiezen voor het kansen geven aan jonge kunstenaars en jonge organisatoren. De organisatoren van Ithaka hebben heel verschillende studieachtergronden en weinig of geen professionele ervaring, maar worden uitgenodigd een eigen input te leveren. De kunstenaars werden zo goed mogelijk omkaderd door hen van feedback te voorzien en een aantal workshops en infosessies aan te bieden. Dat gebeurde voor het eerst en werd op enthousiasme onthaald door de deelnemende kunstenaars.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
74
In december 2011 verstuurden we oproepen naar verschillende kunstscholen in Vlaanderen, Nederland en Walloni¨e. Ge¨ınteresseerde kunstenaars konden zich opgeven voor ´e´en van de drie locatiebezoeken. Hierna werden ze gevraagd om voorstellen voor projecten in te sturen, eventueel begeleid door een portfolio van hun vorige werken. Tegelijkertijd werd in Leuven een flyer verspreid om vrijwilligers aan te trekken. Een team van vrijwilligers fungeerde vervolgens als jury en besliste welke voorstellen zouden afvallen in de eerste ronde. De jury bestond uit Linde Smeets (co¨ordinator Cultuur), Geert Janssen (stafmedewerker Cultuur), Riet Meeus (stagiaire), Katinka Vandevelde (Verantwoordelijke kunstenaars), afwisselend aangevuld met Jelle Dehaen (stafmedewerker Onderwijs en vorming), Jelle Mampaey (medewerker Veto) en Charlotte-Lara De Cort (vrijwilliger). Deze gesprekken duurden drie dagen. Vervolgens kregen we niet-bindend professioneel advies over de inzendingen van Luc Delrue en Lore Van Hees van Museum M - Lore Van Hees is tevens oud-organisator van Ithaka. Uiteindelijk besliste de jury voor volgende negentien kunstenaars te kiezen: Alina Cristea, An Overath, Anneleen De Causmaecker, Arnaud De Wolf, Catherine Lembl´e, Fenne Westra, Franck Condon, Hans Geyens en Bart Smeets, Jakob Rosseel, Juanan Soria, Lieven Geuns, Maarten Dedroog, Pieter Durnez, Styn Vanbrabant, Sven Boel, Ulf Holler, Vladimir Slavov en Willem Sarah (een duo). Net als de vorige jaren kon Ithaka sponsoring krijgen van een aantal trouwe sponsors, zowel in natura als financieel. De hierbij verworven fondsen werden aangewend om de kunstenaars zoveel mogelijk ondersteuning te bieden, om de randanimatie dit jaar mogelijk te maken, de reclame uit te bouwen en de vernissage te ondersteunen: Belfius, Museum M, Radio Scorpio, Kringwinkel Spit, 30CC, Acco, Oxfam Wereldwinkels en Carrefour Heverlee. Aan de subsidiekant werden we gesteund door vaste waarden als de Commissie Cultuur van de KU Leuven en de Stad Leuven. Ook bij de provincie Vlaams-Brabant hebben we een aanvraag ingediend, op het moment van schrijven wachten we nog op reactie. Bij Ithaka 20 werd er veel nadruk gelegd op promotie, die uitgebreid moest zijn en op tijd moest beginnen. De flyers en affiches werden ontworpen door Christine Laureys. De catalogus die als bijlage bij Veto verscheen werd gelay-out door Jens Cardinaels. Er werd opnieuw gekozen voor een blog-website, www.ithaka20.be die werd gekoppeld aan een Facebookpagina en een Twitteraccount. De Ithakawebsite mocht in totaal 19.000 bezoekers ontvangen. Voor de promotie via posters en flyers besloten we dit jaar twee sporen te volgen. Enerzijds verspreiden we affiches via de geijkte kanalen: de Leuvense plakborden en het distributiesysteem van de KU Leuven. Daarnaast richtten we onze pijlen op plaats waar veel studenten en cultuurliefhebbers komen: caf´es, cultuurhuizen, broodjesbars en koffiebars. De flyer kreeg een bijzonder concept dit jaar: het visuele motief bestond uit origamivogels en op de achterkant van de flyer stonden instructies om de flyer zelf om te toveren in een origamivogel. Sommigen wisten dit parcours met succes te volbrengen, anderen niet. Het was de bedoeling om met deze flyer studenten op een ludieke interactieve manier uit te dagen om over kunst na te denken. Zoals altijd werd er werk gemaakt van een goede perscommunicatie. Een eerste persbericht werd de wereld ingestuurd toen de zoektocht naar kunstenaars begon. Een tweede persbericht volgde toen de selectie rond was. Een laatste persbericht werd vlak voor het begin van Ithaka VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
75
verstuurd. Uiteindelijk kon Ithaka rekenen op ruime persaandacht van Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad, Cobra, De Morgen, Humo, Veto, het journaal op een, het journaal op ROB TV en Radio Scorpio en anderen. Op 24 april werd het festival geopend met een vernissage in het bijzijn van rector Mark Waer, de academisch verantwoordelijke voor cultuur van de KU Leuven Mart Buekers en Leuvens schepen van Cultuur Denise Vandevoort, LOKO-voorzitter Bram Smits en Co¨ordinator LOKO Cultuur Linde Smeets. De speeches gingen door in de grote kapel van het klooster. De rector luidde de oude klok in de toren om de tentoonstelling voor geopend te verklaren. Daarna konden de genodigden genieten van een frisse Duvel, Vedett of wijn en hapjes en kregen ze een rondleiding door de tentoonstelling. Naast de tentoonstelling werd een breed gamma van randanimatie aangebonden. Elke dag voorzag Radio Scorpio de grote kapel van aangepaste sfeermuziek. Op woensdag 25 april werd als onderdeel van het kringsymposium van LOKO een presentatie gegeven aan de cultuurpresessen van het komende academiejaar: een theoretisch overzicht van het Leuvense culturele landschap en een praktisch luik rond het aanvragen van subsidies. Later die dag was er ”Grazing in the Grass”, een project van enkele studenten van de opleiding Culturele Studies. Een groepje studenten van de Universit´e Catholique de Louvain werd vergast op een picknick, een jamsessie en een Franstalige rondleiding op Ithaka. De woensdag werd afgesloten met De Sprekende Ezels: dit door 30CC ondersteund free podium gaat elke derde maandag van de maand door in caf´e De Metafoor in de Parijsstraat in Leuven. Op Ithaka konden we het publiek een editie op verplaatsing aanbieden. De deelnemers waren: Lame Buccale (muziek), Marc Vangrieken (woord), Little Boy (muziek), Jan Baetens (woord), Wide Vercnocke (muziek), Anne Servaes (woord), Duchka Walraet (woord), The Butcher & His Wife (muziek), Adriaan Kuipers (woord) en Lotte Dodion (woord). Op donderdag 26 april werd in de kapittelzaal, de oude bibliotheek van het klooster, de film Junebug (2005) van Phil Morrison vertoond. Op vrijdag 27 april werden de oud-organisatoren en medewerkers uitgenodigd om het glas te heffen op het porseleinen jubileum van Ithaka. De verjaardagsdrink resulteerde in een avond van taart en herinneringen. Op zaterdag 28 april speelde de jonge Leuvense groep Young Colour een exclusieve ambientset in De Kartuizerij. Deze band haalde de halve finale van Humos Rock Rally 2012 en repeteert in de schaduw van het klooster. Tot slot was er kARTuizers, een live talkshow waarin Annelies Moons van Radio Scorpio enkele van de deelnemende kunstenaars interviewde over hun werk, hun leven en hun muzieksmaak. Na elk interview werd een liedje gedraaid dat door de kunstenaar in kwestie was gekozen. De ge¨ınterviewden waren Linde Smeets, Franck Condon, Anneleen De Causmaecker, Vladimir Slavov en Pieter Durnez. De twintigste editie van Ithaka mocht vele mooie lovende woorden ontvangen. De voor het eerst georganiseerde rondleidingen door de tentoonstelling (door de studenten van faculteitskring Mecenas) en door het gebouw (door het Leuvens Historisch Genootschap) konden op veel interesse rekenen. Het globale bezoekersaantal overschreed de 1.700 man, een toename van vijftig VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
76
procent tegenover de negentiende editie. Ook is wederom het nut gebleken van de nevenactiviteiten om Ithaka naamsbekendheid te geven. Anderzijds werd de interesse van de nationale pers in het project bevestigd. Ithaka beschikt nog over een groot groeipotentieel. Belangrijke elementen in het ontginnen daarvan zijn sowieso het onderhouden van perscontacten, het verder uitbouwen van de randactiviteitenen het aantrekken van extra middelen uit sponsoring en/of subsidies. Uiteraard was de twintigste editie geen succes geworden zonder de onvoorwaardelijke inzet van een team van vrijwilligers onder leiding van LOKO Cultuur. Dit jaar waren dit: Linde Smeets (Co¨ordinator LOKO Cultuur), Geert Janssen (stafmedewerker LOKO Cultuur),Riet Meeus en Valerie Van Erwegen (stagiairs Ithaka) en Katinka Vandevelde (projectmedewerker Ithaka). De vrijwilligers waren: Jannes Motmans, Jeroen Baert, Annelies Moons, Jolien Dirix, Haroun Boujemaa, Aude Goovaerts, Laurens Vanweddingen, Natascha Desmet, Inge Huskens, Thijs Van Den Brande, Sarah Van Pee, Liesbeth Schenkels, Johanna Adriaens, Jasmin Pylyser, Tine Van Thielen, Steven Langenaken, Karel Reynders, Eva Vandepitte, Jeroen Luyckx, Mathias Merckx, Katelijn Weckx, Sanne Swerts, Eva De Haes, Pieter Rombouts, Brenda Aerts, Floor Messeyne, Matthias Nijs, C´edric Suttels, Joachim Beckers en vele anderen 8.1.5
Artalakart
Dit jaar werd voor Artalakart de piste gevolgd die vorig jaar werd voorgesteld: een samenwerking met de literaire prijs van Babylon, de faculteitskring van de opleiding Taal- en Letterkunde. Artalakart zal van de drie winnaars in de categorie po¨ezie telkens een gedicht laten drukken op servetten die vervolgens verspreid zullen worden over de Almas. Het drukken van de servetten heeft enige vertraging opgelopen maar momenteel wordt gewerkt aan het ontwerp. Babylon kiest zelf wanneer ze de servetten zullen verspreiden worden.
8.2
Werkvergaderingen
Dit academiejaar is de werkvergadering opgevat als een culturele Tour de France. De WV bezocht enkele van de belangrijkste Leuvense cultuurhuizen. Naast de vergadering kregen we ook meer uitleg over de werking van die cultuurhuizen. Werkvergadering 1: 13 oktober 2011 Deze werkvergadering ging door in de vergaderzaal van LOKO Cultuur. Op de eerste werkvergadering werd er uitgebreid kennisgemaakt. Aan de hand van een stellingendebat werd gepeild naar de positie van cultuur binnen de faculteitskringen. Het beleidsplan werd voorgesteld en goedgekeurd. Er wordt besproken hoe de WV te werk zal gaan. Het dictee wordt voorgesteld en het kringsymposium ge¨evalueerd. Werkvergadering 2: 08 november 2011 Deze werkvergadering ging door in de vergaderzaal van LOKO Cultuur op de 6de verdieping van kunstencentrum STUK . De behandelde activiteiten waren het dictee, het IFTf, Film@LOKatiOn en het operabezoek. De kringen stellen hun cultuuragendas voor. Vervolgens wordt de werkvergadering bezocht door Steven Vandervelden (artistiek leider) en Marijn Lems (programmator theater) van STUK. Zij stellen de geschiedenis en de werking van STUK voor. Tot slot beVERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
77
zoekt de werkvergadering de toneelvoorstelling Totaal Thomas van het Nederlandse gezelschap De Warme Winkel in de Soetezaal van STUK. Werkvergadering 3: 07 december 2011 Deze werkvergadering ging door in het Openbaar Entrepot voor de Kunsten. Het dictee wordt ge¨evalueerd. Er worden updates gegeven over het IFTf, Ithaka en het operabezoek. Er wordt gehersenstormd rond het idee Culturomotion. De kringen stellen hun cultuuragendas voor. Vervolgens wordt de werkvergadering bezocht door Stijn Devill´e van Braakland/ZheBilding die uitleg over en een rondleiding door het OPEK geeft. Tot slot bezoekt de werkvergadering de dansvoorstelling Salome Redux van het gezelschap Theater Zuidpool in de grote zaal van OPEK. Werkvergadering 4: 29 februari 2012 Deze werkvergadering ging door in de schouwburg van 30CC. De werkvergadering begon met een uiteenzetting door Denise Vandevoort, schepen van Cultuur en Koen Adams, artistiek leider van 30CC over het cultuurbeleid van de stad en over de werking en programmatie van 30CC. Vervolgens gaf Ilse Wijnen een enthousiasmerende rondleiding door de schouwburg die erg in de smaak viel. Op de aansluitende vergadering worden updates gegeven over Ithaka, IFTf en het operabezoek. Er wordt uitgebreid gebrainstormd over een nieuwe piste voor Film@LOKatiOn. Op vraag van het Cultuurplatform wordt er gebrainstormd over wat de cultuurhuizen kunnen doen om de studenten en de faculteitskringen meer te bereiken. De kringen stellen hun cultuuragendas voor. Werkvergadering 5: 18 april 2012 Deze werkvergadering ging door in De Kartuizerij. Er wordt een uitgebreide update gegeven over Ithaka 20, dat de week erna doorgaat. Het programma wordt overlopen, de aangepaste begroting wordt goedgekeurd. Er worden updates gegeven over het IFTf en het operabezoek. Er wordt vooruitgeblikt op de verkiezingen van de volgende WV. Tot slot krijgt de werkvergadering een rondleiding door de tentoonstelling die dan nog in opbouw is. Werkvergadering 6: 16 mei 2012 Deze werkvergadering ging door in de tijdelijke locatie van Het Depot op de Kapucijnenvoer. De LOKO Cultuur-activiteiten van het tweede semester werden uitgebreid ge¨evalueerd. Ook werd er gestemd voor het advies in verband met de kandidatuur van Katinka Vandevelde voor Co¨ordinator LOKO Cultuur van het volgende academiejaar. Na de vergadering werd er door Linde en katinka (beiden vrijwilliger bij Het Depot) uitleg gegeven over de werking van een muziekcentrum zoals Het Depot en wordt een kijkje genomen in de verschillende repetitieruimtes.
8.3 8.3.1
Cultuurplatform Algemeen
Het Cultuurplatform is een overlegorgaan dat werd opgericht om samenwerking en communicatie tussen de Leuvense culturele spelers te stimuleren. Deze spelers zijn de stad, de KU Leuven en de diverse cultuuractoren, waaronder LOKO Cultuur valt. De doelstellingen van het Cultuurplatform VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
78
zijn geformuleerd in het cultuurcharter dat door alle leden van het Cultuurplatform ondertekend is. 8.3.2
Vergaderingen
06 september 2011 In deze vergadering werd gediscussieerd over de nieuwe culturele vzw die volgens het cultuurcharter moest worden opgericht. Er werd beslist de nieuwe vzw KUnST in Leuven te dopen. Leuvens cultuurbeleidsco¨ordinator Steven Dusoleil gaf een presentatie over de visietekst Creatieve Industrie¨en in Vlaanderen en hoe die kan worden toegepast in Leuven. Directeur van Het Depot Mike Naert gaf een presentatie over de geschiedenis en de werking van Het Depot. Voorzitter van de Commissie Cultuur van de KU Leuven Mart Buekers gaf een stand van zaken rond het Vesaliusjaar dat gevierd zal worden in 2014 naar aanleiding van de vijfhonderdste geboortedag van Vesalius. 29 november 2011 In deze vergadering gaf directeur van Museum M Luc Delrue een presentatie rond Kunstenaar in de stad, waarrond een werkgroep werd opgericht. Cultuurco¨ordinator van LOKO Linde Smeets gaf tekst en uitleg bij de werking van LOKO en LOKO Cultuur, wat door de meeste aanwezigen als nuttig en nieuw voor hen werd bestempeld. Linde deed ook het projectvoorstel Culture-o-motion (verschillende mogelijke pistes) uit de doeken. Verder werden een stand van zaken gegeven rond het Vesaliusproject en het Duitslandjaar van de KU Leuven. 28 februari 2012 In deze vergadering werden de vzw Kunst in Leuven, het Vesaliusjaar, de werkgroep Kunstenaar in de Stad en Culture-o-motion opgevolgd. Verder werd er over de recentste edities van Artefact en Kulturama gesproken. Kulturama wordt namelijk stopgezet om te worden opgevolgd door een uitgebreider Artefact en het nieuwe festival Amateurama.
8.4 8.4.1
Commissie Cultuur Algemeen
De Commissie Cultuur is bevoegd voor het cultuurbeleid van de KU Leuven. Ze is samengesteld uit vertegenwoordigers of experts van de verschillende universitaire cultuuractoren, LOKO, het UZ Leuven, de stad, de KHLeuven en het Lemmensinstituut. De dagelijkse werking van de Commissie Cultuur wordt waargenomen door de Dienst Cultuur. De dienst Cultuur van de KULeuven organiseert maandelijks het zeer succesvolle UUR KULtUUR. Dit jaar stonden op het programma: Intergalactic Lovers, Adem van Braakland/ZheBilding, Nocturne in M: strip - fotografie muziek, Comedy Shorts, I/II/III/IIII van Kris Verdonck en A Two Dogs Company, A History of Everything van Ontroerend Goed en Sydney Theatre Company en School Is Cool. Daarnaast lopen er regelmatig wedstrijden waarin vrijkaarten voor de voorstellingen van de Leuvense cultuurhuizen zijn te winnen, of meet -and- greets met de artiesten ervan.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
79
8.4.2
Vergaderingen
19 oktober 2011 Tijdens deze vergadering werden subsidies toegekend aan cultuurfestival Het on(ver)draaglijke, Het Groot Dictee der Leuvense Studenten, de jaarlijkse tentoonstelling van faculteitskring Alfa en het European Student Orchestra Festival. Er werd een presentatie gegeven over de Faculty STARs. De cijfers van de Cultuurkaart werden besproken: in totaal namen dit academiejaar 6.747 studenten de Cultuurkaart, die voor het eerst toegankelijk was voor studenten van Groep T. Aan het aanbod waren Elisabethiade Leuven, Braakland/ZheBilding en fABULEUS toegevoegd. Vicerector Ludo Melis gaf een presentatie over het idee om Cultuur in het curriculum te brengen als vak binnen de brede bachelor, dit project zal verder uitgewerkt worden door de Onderwijsraad. 16 november 2011 Tijdens deze vergadering werden subsidies toegekend aan de voorstelling The Story of van het Arenbergorkest, het Feest van de Filosofie en de voorstelling King Lear van de Cambridge University Theatre Group. Het Leuvense Universitair Koor, het Universitair Harmonieorkest en het Universitair Symfonieorkest, die structureel worden ondersteund, kwamen zichzelf en hun plannen voor het jaar voorstellen. 21 december 2011 Tijdens deze vergadering werden geen subsidies toegekend. Professor Geert Bouckaert stelde de strategische nota rond de Commissie Actuele Kunst voor waarna een discussie volgde. Het dossier rond Unesco-erkenning van de beiaard werd toegelicht door Luc Rombouts. 18 januari 2012 Tijdens deze vergadering werden subsidies toegekend aan Take 1 by KU Leuven. Er werden presentaties gegeven over de stand van zaken over het Cultuurbeleidsplan, de Cultuurkaart en de Faculty STARs. 29 januari 2012 Tijdens deze vergadering werden subsidies toegekend aan de tentoonstelling van de academische collecties, aTRACKt, het Disability Filmfestival, Existenz, het InterFacultair Theaterfestival, Ithaka XX, de VTK Revue en het Aperitiefconcert van Medica. 18 april 2012 Eerst worden subsidies toegekend aan Babylons Interuniversitaire Literaire Prijs, het Arenbergorkest Lenteconcert, Langu-Arts Connections, Expositie Historische Schoolboeken en Scorpio Labo. Vervolgens geven cultuurbeleidsco¨ordinator van stad Leuven Steven Dusoleil en kunstenaar Pieterjan Gijs toelichting bij de huidige stand van zaken inzake het dossier Kunstenaar in de Stad. In de variaronde wordt Pati Pati terug erkend als universitair ensemble. De leden van de commissie worden uitgenodigd voor de slotavond van de Faculty Stars en voor de vernissage van Ithaka 20. 23 mei 2012 Verslag nog niet beschikbaar op moment van schrijven. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
80
8.5
Raad van Bestuur STUK
Dit jaar zetelden cultuurco¨ordinator Linde Smeets en Laurens Vanweddingen in de RvB, aangevuld met Jasper Gheysen en Bram Smits voor de AV van STUK. De RvB kwam samen op 15 september 2011 en op 26 januari, de AV 22 maart 2012. STUK is vragende partij om bestuurders vanuit LOKO termijnen van twee jaar te laten zetelen om de continu¨ıteit te bewaren. LOKO heeft hier intern al over nagedacht maar moet nog een een aantal zaken onderzoeken en een beslissing nemen. 15 september 2011 Het belangrijkste punt op deze vergadering was het aanvraagdossier dat bij de Vlaamse Gemeenschap werd ingediend om structurele ondersteuning voor de periode 2013-2016 aan te vragen. Verder werd er stilgestaan bij het feit dat STUK al tien jaar in zijn huidige gebouw zit, een ideaal ogenblik om de inkomhal en het onthaal een beetje te verbouwen. 26 januari 2012 Op deze vergadering werden leden van de RvB en de AV voorgedragen en waar nodig ontslagen. Er werd stilgestaan bij de toekomst van het mediakunstfestival Artefact. Er werden standen van zaken gegeven over de horeca, de filmwerking en de subsidieaanvraag bij de Vlaamse Gemeenschap. 22 maart 2012 Tijdens deze AV werd de samenstelling van de RvB besproken. De rekeningen en de publiekscijfers van 2011 werden besproken en de begroting van 2012 werd goedgekeurd.
8.6
Deelraad Kunsten
De Deelraad Kunsten is een van de vijf deelraden van de Leuvense Cultuurkoepel. Het brengt een heleboel culturele spelers binnen Leuven en Vlaams-Brabant samen en bekijkt eventuele pijnpunten vanuit het standpunt van een cultuurhuis. Er wordt kennis uitgewisseld en zo worden ook samenwerkingen gefaciliteerd. maandag 24 oktober 2011 Deze Deelraad Kunsten vond plaats in de Romaanse Poort. Het hoofdagendapunt was een bespreking van de stand van zaken van het traject cultuurbeleidsplan 2013-2018, met een focus op creatieve industrie¨en (uitleg door Steven Dusoleil) en imago- en evenementenbeleid (uitleg over visie en toekomstige organisatie door Steven Dusoleil, uitleg herdenkingsactiviteit WO I in 2014 door Luc Delrue). Daarnaast licht Kristien Jacobs ook het project Faculty Stars bu KU Leuven toe. maandag 5 december 2011 Deze Deelraad Kunsten werd gehouden in bibliotheek Tweebronnen. Op de agenda stonden het project de Beursvloer, een stand van zaken van de werkgroep communicatie en het oplijsten en bespreken van aandachtspunten vanuit de deelraad kunsten voor het memorandum voor het beleidsplan van de volgende bestuursperiode. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
81
maandag 6 februari 2012 Deze Deelraad Kunsten kwam bijeen in de lokalen van Matrix. Kristin Verboven, co¨ordinator van de Cultuur Co¨ordinatie Cel van de VRT, kwam tekst en uitleg geven bij de verschillende mogelijkheden die VRT (tv, radio, online, etc) biedt om culturele activiteiten van de Leuvense spelers onder de aandacht te brengen. Vervolgens hielden de afgevaardigden van OPEK een rondvraag over de verwachtingen en wensen ten aanzien van dat nieuwe OPEK. maandag 23 april 2012 Deze deelraad Kunsten kwam bijeen in het Leuvense kartuizerklooster, waar de dag nadien de vernissage van Ithaka 20 zou plaatsvinden. Het belangrijkste agendapunt was de kunstenaar in Leuven, maar door een aantal onvoorziene afwezigheden was de vergadering kort van duur. Linde Smeets van LOKO Cultuur gaf de aanwezigen nadien een toelichting bij en rondleiding door Ithaka 20 in opbouw.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
82
9
Kringenco¨ ordinatie
Wat doet de Kringencordinator (ook wel ’krico’ in de Leuvense studentenmond) eigenlijk? Het cordineren van de Leuvense studentenkringen, klinkt logisch. Wat houdt dat nu allemaal juist in? Dat is samen te vatten in drie grote pijlers. Ten eerste is de krico iemand die tussen de kringen staat. Hij of zij is iemand waarbij iedereen terechtkan voor een woordje uitleg over waar LOKO mee bezig is, die hulp biedt waar nodig en die bemiddelt bij conflicten. Een bekend voorbeeld van dat laatste is het optreden bij het overtreden van de onder de kringen afgesproken plakregels. Tevens probeert de krico de banden tussen de kringen te versterken door te zorgen voor onderlinge teambuildingsactiviteiten. Hiernaast is de krico ook bij de fakbars kind aan huis, zodat hij of zij altijd een goed beeld heeft over wat zich daar allemaal afspeelt. De krico organiseert tevens de grote Leuvense kringoverkoepelende activiteiten die bij iedereen welbekend zijn, zoals LOKOmotion en de Beiaardcantus. Ook de Plan Sjarels van LOKO vallen onder zijn of haar hoede. Een laatste pijler die niet bij iedereen even bekend is, is de inhoudelijke. Als tussenpersoon van de kringen en fakbars behartigt de krico de belangen van de Leuvense student bij Stad en Politie en werkt hij of zij mee aan het beleid dat deze diensten voeren naar de student toe. Dit resulteert in een betere samenwerking tussen Politie enerzijds en kringen en fakbars anderzijds. Deze functie werd dit jaar ingevuld door Jeff Bortels. Hij organiseerde LOKOmotion en deed de vertegenwoordiging in het eerste semester. Bij het begin van het tweede semester diende hij zijn ontslag in, hetgeen door de AV aanvaard werd. Er werd geen nieuwe krico aangesteld.
10
LOKO Internationaal
Since the creation of LOKO International a couple of years ago, the organization as a whole has focused on the development of a good relationship with every level of the university and the development of an internal view on where we aim to go in the close future. Even if those goals still require permanent attention and work, we feel that the hardest part is behind us and therefore we wanted to follow a slightly different aim as the past this year. This year our main focus has always been to return to our core: help the students on all possible topics to make their stay and international experience as enjoyable as possible. We tried to get closer to them and not only through policy subjects, but also on the field by being available for questions and support. Our main goal has been to achieve that through a greater name awareness. We can now say that we managed to partially achieve our objective, work is still needed but the first encouraging steps have been made. The representation side hasnt been forgotten, of course. It remains one of the main activiVERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
83
ties of an organization such as LOKO, the student Union of Leuven. We had this year, once again, the reputation of begin a very valuable partner of the university. We provided input and new ideas about how to improve the university and how to help the international community. But, instead of remaining very vague, lets make an overview of what we did. We will start with the activities organized by LOKO International this year. We will describe how we supported the different organizations present in Leuven which are aimed towards International students. Next we will describe how we participated in the policy making and last but not least we will go through our policy plan and see what has been realized and what has not.
10.1
Activities of LOKO International
As announced, a first part is dedicated to the activities organized by LOKO International. Once again this year we have been focusing on the Orientation Days due to a lack of time during the academic year to organize smaller events. We are still convinced that the position of Krico International, as an organizer of activities for international students is something that is a positive development but a good and active candidate has to be found. Nonetheless, we can still be happy about what we realized and the turnout of our different activities. 10.1.1
Welcomedesk
LOKO International, in cooperation with the International Office of the KU Leuven, organized for the second time the Welcome Desk for international students. The idea was to design a desk which would welcome and help the arriving international students at the station of Leuven in their first moments in the new city. The students could find information about guest housing, city maps and some refreshments at the desk. Despite a lower turnout than last year, we still remain very positive towards the initiative. We feel that the project hasnt had the right circumstances yet to access whether it is successful or not due to a less than ideal location this year once again. We therefore still hope that the initiative will be repeated next year but with a more optimal location. 10.1.2
Orientation days in September
The orientation days were again very successful. More than 1300 people subscribed and participated. As usually, LOKO International was very active in the organization of the evening activities aimed at the international students. We organized a social activity alongside the faculty associations so that all international students could meet people from their class before those actually started. The LOKO HQ building was also the host of one of the stations during the walks organized cross campus and it proved to be a big success. The Voice also participated as they prepared a special Welcome edition. The initiative of organizing two different fairs for organizations and faculty associations was not done again due to the low turnout last year.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
84
10.1.3
International Party @ Alma II
The international party was again a big success.More than 1 400 people attended the party with a photograph there to immortalize everything. No major problems where observed this year due to the massive presence of stewards and a tight coordination with the police. The party maintained its reputation of being one of the best and most attended parties in town. 10.1.4
Bridging Gaps
Together with two international students of the KU Leuven, LOKO International co-hosted the Bridging Gap event. The goal of this event was to bring together all the International Student Associations of Leuven and allow them to present themselves towards the newly arrived student. This event also allowed them to get to know each other so that they could organize more events together. The turnout wasnt massive, but we still feel that it is something that should be done each year. 10.1.5
Orientation days in February and the second international party
This smaller version of the OD’s was also quite successful. Due to the lower amount ofparticipants, it is easier to reach more students.LOKO International organized, along with the party, a Belgian movie afternoon (with ”Smoorverliefd”) with a drink in STUK caf´e afterwards. Along with this we made, for the first time, a real presentation about the student life here in Leuven. This information was something that was lacking in the previous versions of the OD. The response was very positive and we are more than eager to continue and to repeat the experience next year. 10.1.6
Partycipation and IFS
The second largest event organized by LOKO International along with LBK, from the bioengineering faculty, and the diversity fraction of LOKO, is Partycipation. The edition of this year was a big success managing to reach a lot of students and even international students thanks to the location which was close to Pangaea. All the information and booklets were available in English to increase the accessibility for international students. The large presence of ISAs was very positive as they provided the event with typical foods and ensured a more international feel to the whole event. 10.1.7
Erasmuscup
In cooperation with LOKO sport, we organised the Erasmuscup in the beginning of april. For more information about this event, and the following International championship for Universities and Colleges (ICUC), see the part of LOKO sport.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
85
10.2
Support role
The main goal set this year by the coordinator was to strengthen the relationship with the different International Student Associations (ISA) and active students in the international circles. After a year we can say that we are pretty happy with how everything turned out. We have been in touch with more associations than ever before and several activities have been organized between an ISA and a faculty associations. Slowly but surely we are developing towards a center piece in the international scene in Leuven. More and more people are contacting us as they are more and more aware of what we can do for them. This is positive, but not yet enough and a lot has still to be accomplished. Through our support role, we helped organize several kind of activities with different levels of commitment. In most cases, we were simply there to help out with advice and financial support through the overall LOKO subsidies. To give a brief overview: Bridging Gap: see above African Fashion Show: The same two students organized a fashion show that was a huge success. We really hope that these kinds of events can continue, because it is true: internationalization and diversity can be promoted through fashion. Kurdish Conference: A conference organized by a group of young Kurdish students that are willing to discuss everything that is going with their people in the light of the Arabic Spring. IMSAL/Politika conference: An interesting alternative vision about how Arabic people also strongly disagree with some of the actions taken in name of their faith. De Waffelbak and de Smoutenbollen bak: Two activities supported by LOKO International allowing to raise money for UNICEF and Doctors without borders.
10.3
Representation
As highlighted before, the policy side was once again one of the major pillars of the work of LOKO International. We are the voice of the students towards the university, a voice that has to be heard. This year again we have been a respected partner in the policy of the university. We feel that nowhere the students have been forgot although some policies need to be improved over time. Lets take a look at our principal actions last year. First of all, we know that one of the biggest shifts the university has ever known is coming soon. I am of course speaking about the integration of some of the University Colleges. LOKO International has been a very active participant in all the workgroups preparing this important shift on the field of Internationalization. Despite us insisting, we still feel that the university has a long way to go before they are ready. A current overview of the current way is just finished but no clear vision has yet been finished. The monitoring of the progress made by the different groups will be one of the main tasks of the next International Coordinator. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
86
Secondly, on the topic of Erasmus we have been very active. The Erasmuscampaign organized by LOKO hasnt been launched yet, but we are preparing a complete campaign to be ready in the beginning of next year when the students are registering to leave. We are confident that this way, the campaign will have a larger impact than it had in the past. LOKO has also been very active around the new tool developed by the International Office to register all students willing to leave to a foreign country. We feel that the tool can be a great improvement, but are still pushing to see big improvements. The tool is not yet up to the standards of the current tools used by some faculties such as the Faculty of Economics. We understand that this was not possible for this year due to timing, but for next year the time should be there to correct the shortcomings. Also, one of our key action points has been the information that has to be provided towards the students. LOKO has always felt that every student should have the same quality of information and support no matter which faculty they come from. This year, the International Office has been made aware of the changing quality of information available to students and it is something that they are currently working on in association with LOKO International. Last but not least is, LOKO international has once again been a very active member in all the major meetings of the KU Leuven on the topics of Internationalization.
10.4
Policyplan
As a last point we wanted to look back on the year and what was realized of the policy set up at the beginning of the year and what wasnt. We feel that a lot has been realized although a lot wasnt written in the policy plan. Is this a problem? Not at all. We will go through the three major strategic goals set out and the different objectives that they were composed of. SG 1 : LOKO International aims to get closer to the international community and students OG 1 : LOKO International will develop a communication plan to increase the brand awareness of LOKO among the international students. The plan has been developed and ideas have been drawn up. The plan is ambitious and we feel that if it is implemented, we can achieve a far better reach than we have nowadays. As already said, the plan hasnt been implemented, mainly because of the exercise that is taking place in regard of the integration. LOKO International will have to change its structures and we felt that investing money in something that might be quickly outdated wasnt worth it. Although, by the presentations given at the Orientation Days, the knowledge of the brand LOKO is pretty high. We just lack the personal touch that will push students to come to us. We hope that by building a larger community of volunteers this can be fixed and it is something that will have to be worked on. OG 2 : LOKO International will include international students in its way of working. This is one of the points that we didnt really achieve after the failure to build a close relationship with IExchange. We had contacts with international students through the ISAs, but very little VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
87
with the international students itself. This mainly due to a very busy agenda on other areas. We feel that it is something that has to be worked on in the future as it holds a lot of potential. OG 3 : LOKO International will become a first point of contact when help is needed by increasing its presence in Pangaea. We have to be honest that due to the lack of international students included in our way of working and the lack of personal contact with the international student, this objective wasnt reached. The lack of time was one of the major causes of this failure. OG 4 : LOKO International aims to develop a guide to help every association organize activities that reach Flemish students as well as international students. No formal guide has been written down, but the exchange of knowledge between faculty associations and ISAs has been improved over the last year. This wasnt through the work meetings but on an informal basis, we feel that the Bridging Gap even contributed a lot to this and are therefore thrilled to organized it once again next year. OG 5 : LOKO commits itself to communicate both in Dutch and in English. Objective achieved. OG 6 : LOKO International will look for best practices and ideas from other universities and organisations, and implement those in its own way of working. The first contacts have been established with organizations such as ESN, the Erasmus Student Network, to exchange information and best practices. None have been implemented and identified yet though, but we are confident that in a close future this is possible. SG 2 : LOKO will continue to aim towards creating a unique experience concerning Erasmus and Internationalisation OG 1 : LOKO international will strive towards the creation of an International Cell at faculty level, with some common elements for all faculties. LOKO international still strives towards an internationalisation Cell with similarities at all faculties and common ways of working. The whole process has known only little progress compared to the previous year. OG 2 : LOKO International will strive towards creating a list of all projects that are currently running in all faculties concerning the promotion of Erasmus, internationalisation of the education, etc... with the aim of promoting them and encouraging other faculties to implement them also. This is a work in progress due to the low participation of the faculties and faculty associations. We still believe that having such a list is essential towards ensuring that every single student has the same experience. Despite the global goal not being achieved, we are already happy to announce that the information flow towards the students has already been analysed along with the International Office and that recommendations will be issued soon. OG 3 : LOKO International will strive towards the development of tools and procedures that are common to all faculties concerning Erasmus procedures. VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
88
Same as above. OG 4 : LOKO International will work towards a higher transparency of the administration towards the students. This has been one of our working points during the whole year. Students have the right to have a clear explanation about the rules and reasons for refusal (as an example). Due to our focus on this theme during the whole year, the International Office has improved its communication and the communication around topics such as admissions and costs of studying in Leuven. SG 3 : LOKO International will try to make the stay of the international students as enjoyable as possible OG 1 : LOKO International will work on a F.A.Q. to help incoming students with their questions The F.A.Q. has been written but is now being included in the student guide, something we are hoping to release before September 2012. OG 2 : LOKO International will make an assessment of the problems or the voids in assistance that still remain at this point. These will be searched within the information stream or within the structural organization of the KU Leuven. This objective hasnt been accomplished due to a lack in time and personal contact with the international students, but it is something that has to be worked on towards the future. OG 3 : LOKO International will provide greater assistance by looking for volunteers from the international community or engaged Flemish students that will serve as a first helpdesk in Pangaea. This objective hasnt been accomplished as it was one of the points of the branding plan and investments should have been made to make it a success. The idea is still here though. OG 4 : LOKO International commits itself to assist as much as possible all the students, all the ISAs and all the international organisations in Leuven by providing information, assistance and subsidies. Task done, see above.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
89
11
The Voice
Omdat er bij The Voice zekerheden moeten zijn, veranderden we nog maar eens van lay-out. Een magazine leek een gepastere vorm voor een maandblad, we pretenderen immers niet om brandend actueel te zijn. We changeerden van drukker, reduceerden de oplage en recycleerden een oud logo, dat volgens bepaalde bronnen sterk gelijkt op dat van Vice Magazine. Wie eerst was, laten we in het midden. Traditiegetrouw weerspiegelt de inhoud van The Voice sterk de interesses van onze wisselende medewerkers, met een wilde vari¨eteit aan onderwerpen tot gevolg. Het vijftiende jaar was een tof jaar. Verwelkomeditie Een voorstelling van het LOKO International team *** Een inleiding voor leken tot het walhalla Pangaea *** De planning voor de Orientation Days *** Wat is zon Buddy Programme? *** Stoefpartijtje over onze festivalzomers *** Erasmus-gids voor dummies *** Wat reclame voor de International Party Oktober 2011 Een interview met Mathias Creemers waarvan de inleiding op een speeddate lijkt *** Oplijsting van de Leuvense internationale studentenverenigingen *** Een vrolijke terugblik op de succesvolle Orientation Days *** Museum M in de kijker *** Het eerste deel van onze biergidsrubriek die verzorgd werd dankzij De Leuvense Biertherapeuten (en Gijs) *** Minder nuchtere fotos van de International Party, evenals op de cover November 2011 De cover wordt gesierd door een foto van de trip naar de Ardennen + verslag *** Verslag van de lezing van de Indonesische ambassadeur *** Verslag van de lezing van Stephen Hawking *** Interview met de Turkse studentenvereniging ***Urban Legends: Fiere Margriet *** Bruine caf´es in Leuven *** De eerste Voicemail *** Het omstreden artikel over stereotypes *** Lessen Nederlands December 2011/Januari 2012 Lezing van Prins El-Hassan bin Talal, over de Arabische Lente *** Youth Press Conference *** Interview met KULMUN *** Bridging Gaps Event *** Diwali *** Uitstap naar Antwerpen van het ICC *** Kortfilmfestival *** Interview met Customs *** Biergids over trappisten, njammie! *** Spanjaarden over het stereotype beeld van Spanjaarden Februari 2012 Apocalyptische theorie¨en ontrafeld *** Barcelona ontrafeld *** Leuvense bieren ontrafeld *** Braga als hemel op aarde niet ontrafeld Maart 2012 Lezing over immigratie en multiculturalisme van de Canadese ambassadeur *** Louche mediawetten in Hongarije *** In de biergids vinden we een promo voor het Leuvense Bierfestival *** Carnaval *** Hoe komt het dat het stadhuis zo fancy is?
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
90
April/Mei 2012 De problematiek rond huisvesting in Leuven aangekaart *** Waarom we moeten protesteren tegen ACTA *** ICare & Umoja Fashion Show *** ICUC en de Leuvense overwinning *** Route du Soleil *** Docville preview *** Een uiteenzetting over de Centrale Universiteitsibliotheek *** Old Skool Beer *** Festivalzomer preview *** Dead Musician Spotting Juni 2012 Drugs in Leuven *** Nabeschouwing Leuvense Erasmuservaring *** Hoe de verveling doden als internationale student in de zomer *** Trip naar Lille *** Koninginnedag *** Verslag over het bierfestival
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
91
12
Financieel Beheerder
12.1
Algemeen
Dit was het tweede jaar dat de functie van algemeen financieel beheerder werd uitgeoefend binnen LOKO. Deze functie werd twee jaar terug in het leven geroepen omdat de noodzaak binnen LOKO bestond om een eenduidig financieel beleid te voeren. Deze is belast met het opstellen en controleren van de algemene en deelbegroting(en). Hiervoor dient hij verantwoording af te leggen bij de Pecuniaire Controle Commissie en de Algemene Vergadering. Daarnaast bood hij als medeverantwoordelijke van talloze activiteiten, logistieke en financi¨ele ondersteuning aan, meerbepaald voor de 24-Urenloop en LOKOmotion. Als algemeen financieel beheerder fungeert hij ook als vergadervoorzitter van de subsidiecommissie, waar hij waakt over de werking hiervan en de wijzigingen in het subsidiereglement in het begin van het academiejaar. Bijkomend zijn er twee externe mandaten die hij dient te vervullen. Zo geldt hij ook als voorzitter van de raad van bestuur van vzw ANDRE. Dit is de fuifzaal Albatros waar hij samen met zijn twee beheerders dit jaar verantwoordelijk was voor de algemene werking hiervan. Een tweede externe functie is deze van bestuurder in de vzw SSF. Dit is de vzw die de gebouwen waarin LOKO huist, bezit. Naast bestuurder is hij dan samen met de centrale stafmedewerker belast in de hoedanigheid als huisbewaarder, zodat het dagelijks onderhoud en toezicht van deze gebouwen verzekerd wordt. Als finale taak dient hij ook een sponsorbeleid te voeren voor LOKO Centraal om zo externe partners aan te trekken en hun belangen te behartigen. Dit academiejaar werd deze functie met al zijn zijmandaten uitgeoefend door Jozef Janssens. Deze werd met meerderheid verkozen op de LOKO AV van 6 mei 2011. Samen met de twee stafmedewerkers, Ria Levecke (boekhouding DIDO vzw, ANDRE vzw) en Maxim Vanhoeymissen (boekhouding LOKO fv, Alfaset cvba en subsidiecommissie) waakten zij erover dat de boekhouding bijgehouden werd en dat er zich geen financi¨ele baldadigheden voordeden. Er zijn drie gebeurtenissen/verwezenlijkingen die zeker vermeld dienen te worden onder de noemer van financieel beleid dit academiejaar omdat zij een grote invloed hebben gehad op het financi¨ele jaar van LOKO. Dit academiejaar bestond er een partnership tussen LOKO en de financi¨ele instelling Belfius. Dit partnership werd mee gevormd door het sponsoring bedrijf MetaForEvents. Belfius sponsorde niet alleen onze grote activiteiten zoals de 24-urenloop en LOKOmotion, maar de algemene werking van LOKO tout court. Belfius en MetaForEvents worden bedankt voor hun constructieve samenwerking heel het jaar door, die volgend jaar hopelijk navolging krijgt. Enkele andere partners die ook vermeld dienen te worden zijn Mise En Place, Allo Telecom, Decathlon, JIM Mobile en AB Inbev, ook zij worden bedankt voor hun bijdrage. Alsook Sebert Penen die veel van de sponsors voor de grote activiteiten heeft kunnen aantrekken. De financi¨ele resultaten van vorig jaar lieten nogal lang op zich wachten, dit door het woelig afsluiten van vorig bestuurdersjaar. Het bekomen van deze cijfers werd dan verder uitgevoerd door Jozef en de financi¨ele stafmedewerkers. Zo kon men dan eind november het vorige academiejaar financieel afsluiten. Dit werd ook goedgekeurd door de Raad voor
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
92
Studentenvoorzieningen die LOKO voorzien van de nodige toelages. Daarnaast werden nog enkele andere boekhoudkundige zaken afgesloten van de jaren daarvoor. Ria Levecke onze financi¨ele stafmedewerkster voor DIDO vzw en ANDRE vzw vierde dit jaar haar 30-jarig jubileum bij LOKO. Dit was een feestelijke aangelegenheid die met de nodige toeters en bellen gevierd werd. Bij deze wordt zij nogmaals bedankt voor haar trouwe inzet en persoonlijke bijdrage aan het LOKO verhaal. Ook Maxim Vanhoeymissen dient nogmaals vermeld te worden voor zijn expertise en vakkundigheid die hij heel het jaar aan de dag heeft gelegd. Met beide werd met plezier samengewerkt.
12.2
’s-Meiersstraat 5 - Het gebouw: SSF vzw
De vzw Sociaal Studentenfonds, kortweg SSF, is de vzw die het gebouw waarin LOKO huist bezit. Deze vzw bestaat uit een deel bestuurders vanuit LOKO en een deel vanuit de KU Leuven. Dit jaar werden de neerlegging van bestuurders en statuten correct uitgevoerd. De volledige Raad van Bestuur van het voorbije academiejaar ziet er uit als volgt: Jan De Vriendt: Voorzitter (directeur KU Leuven) Stefaan Saeys (directeur technische diensten KU Leuven) Martine Baelmans (vice-rector studentenaangelegenheden KU Leuven) Ludo Clonen (directeur residenties KU Leuven) Bram Smits (voorzitter LOKO) Inge Geerardyn (ondervoorzitter LOKO) Jozef Janssens (algemeen financieel beheerder LOKO)
De huisbewaarders die belast waren met het dagelijks onderhoud van het gebouw waren Jozef Janssens en Jannes Motmans. Enkele werken die uitgevoerd werden zijn het weghalen van de beschimmelde muren op de studentenkoten. Op elke studentenkamer werd ook een branddetectie systeem ge¨ınstalleerd zodat we conform zijn met de wetswijziging in de huurwetgeving die ingaat vanaf 1 januari 2013. De bomen in de tuin werden ook grondig gesnoeid. Eind mei, juni zouden ook de dakgoten vervangen worden en de keuken zal nieuwe elektrische apparaten krijgen. Voor het koetshuis zijn er plannen opgesteld door Mathias Creemers en architect Matthias Verhulst. Of deze uitgevoerd zullen worden hangt nog af van de Algemene Vergadering op het einde van juni.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
93
13
Veto
Wij kennen u wel een beetje, lieve lezer. Het hele jaar steekt u niets uit en dan moet u de laatste week voor de blok alles bijbenen. Het hele jaar leest u ook geen Veto’s en dan moet u bij het laatste nummer alles bijbenen. Gelukkig zien wij u graag en geven wij een kort overzicht. Voor luierikken en nostalgici. VETO 1 - 27 SEPTEMBER De opening van het academiejaar is vrolijk, blij en gezellig. Zelfs na ettelijke alcohols wil niemand norse commentaar leveren. *** Fucking optimisten. *** Vlolijk is het ook op Gloep T, alwaal de industli¨elen de banden aanhaalden met een bende Chinezen. *** Stad Leuven vreest voor een invasie van inwoners die geen belasting betalen en voert een tweedeverblijfstaks in. *** Take that, bende Chinezen. *** De studentenwelkom is dit jaar iets minder vrolijk, blij en gezellig. De Oude Markt is kwaad om de verhuis naar het Ladeuzeplein. *** Ook in de Pavlov worden er traantjes gelaten. Een pintje kost er tegenwoordig 20 cent meer. *** Uitzuigers! *** Met het academiejaar wordt Faculty Stars op gang geschoten. Een soort KU Leuvens got Talent, maar zonder Simon Cowell. VETO 2 - 3 OKTOBER Studentenraad LOKO vindt niet genoeg kindjes om haar mandaten in te vullen. *** Een mogelijke oplossing voor dat tekort is het invoeren van een tweejarige master, waardoor kindjes langer in Leuven blijven. *** Tenminste, als hun rugzakje met leerkrediet niet leeg raakt. *** Extra Chinezen importeren is Geen serieuze optie, dixit LOKO. *** Komt daar nog bij dat het einde voor Alma De Spuye nadert. Waar blijven die protestmarsen? *** Quid De Spuye? *** Zon mars zou niet slecht zijn voor Iwein Segers, want hij vindt zichzelf te dik. *** Minder Bicky’s steken, vetklep. VETO 3 - 10 OKTOBER De technologie laat ons alweer- in de steek. Het ISP faalt, en hard. *** De monitoraten laten ons alweer in de steek. De universiteit faalt, iets minder hard. *** De economie laat ons alweer in de steek. Griekenland faalt, enorm hard. *** De nicotine laat ons voor het eerst in de steek. Het rookverbod faalt hard, vooral in de nacht. *** De toekomst wil ons niet in de steek laten. Leuven Overmorgen probeert falen te voorkomen. *** Stef Kamil Carlens laat nooit iemand in de steek. Zeker de Afrikaantjes niet. *** VETO 4 - 16 OKTOBER De feestjes lopen leeg, de fakbars zitten vol. Studenten weigeren blijkbaar om veel te betalen voor een pintje uit een beker. *** Terwijl de sukkelaars van Geneeskunde niet eens tijd hebben voor een pintje, noch op een TD, noch in een fakbar. *** De kindjes van Academics For Companies hebben ook geen tijd om pintjes te drinken. Zij zijn druk bezig met het stimuleren van ondernemerschap en het ontwikkelen van professionele skills. *** Alsof bier hijsen de ondernemingszin niet stimuleert. *** Ook studenten die deelnemen aan medische experimenten tonen ondernemingsdrang. De hoeren van de wetenschap, zo worden ze ook wel eens genoemd. *** Intergalactic Lovers zijn misschien de grootste ondernemers van ons allemaal, Aula Pieter De
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
94
Somer loopt er spontaan voor vol. *** Intergalactic Lovers, de fakbar van de Belgische rock! VETO 5 - 25 OKTOBER Hogescholen fuseren aan de lopende band.Its all about the money, money, money. *** De European Students Union wil meer onderwijsbevoegdheid voor de EU.Its all about the money, money, money. *** De verguisde Frank Vandenbroucke spreekt zich uit over pensioenen en werkzekerheid.Its all about the money, money, money. *** Veertig jaar 24 urenloop! Maar voor het vijfde jaar niet meer op de looppiste.Its all about the money, money, money.*** The Opposites geven het toe: Wij maken veel softe schijt.Its all about the money, money, money. *** Kunnen we van iemand vijf euro lenen? VETO 6 - 7 NOVEMBER De opleiding Geneeskunde bespaart: voortaan maar zes jaar labeur in plaats van zeven. Wanneer en hoe de opleiding hervormd wordt, is nog koffiedik kijken.***Leuvense studentenraad LOKO blaast 25 kaarsjes uit. Rector Waer dronk 25 glaasjes uit en riep op om het rectoraat te bezetten. Ik zou dat fantastisch vinden, ik droom ervan. *** De steeds luidere stemmen die opgaan om het inschrijvingsgeld te verhogen, zouden wel eens een excuus kunnen zijn voor die bezetting. *** Voor een bezetting van het Sportkot was geen excuus nodig. 24 uur lang zette de student zijn snelste beentje voor. Prentjes in Veto 3806! ***Paul De Grauwe is te oud geworden om rondjes te lopen voor de alma mater. VETO 7 - 14 NOVEMBER Unicum! Deze Veto, ook gekend als de Klimaatveto, verschijnt alleen online, in het groen. Omdat ook wij plooien onder de klimaathype. *** Volgens het Nationaal Instituut voor de Statistiek merken slechts twee lezers het verschil. *** LOKO trekt zich niets aan van het klimaat en laat de Gentste studentenraad naar Leuven afzakken. Speciaal voor Veto. *** Niet voor het klimaat, maar voor prostaatkanker laten Leuvense studenten hun moustache staan. *** Er gaan weer stemmen op om een nieuwe fuifzaal te installeren. Natuurlijk moet de locatie klimaatneutraal zijn.*** Low Impact Man heeft een klimaatneutraal fantastisch leven. Geitenwollensok 2.0. VETO 8 - 21 NOVEMBER Unicum! We baren een BVeto. 15 BVs, 12 interviews. Enkele quotes. *** Louis Tobback: In 17 jaar Leuven was er slechts 1 studentenbetoging van 1000 man. Voor een fuifzaal. *** Stef Wauters: We kregen Umberto Eco op onze kotfuif. Met zes professoren, dat was minder. *** William Van Laeken: Nieuwsgierigheid geeft ons de illusie dat we jong blijven. *** Bart Cannaerts: Kak is grappig. *** Bert Anciaux, ondertussen eigenaar van een Twitter-account: Twitter is me soms te oppervlakkig en sloganesk. *** Rik Torfs: Nog eens rectorskandidaat? Waarom niet? VETO 9 - 28 NOVEMBER Een klein jaar voor de gemeenteraadsverkiezingen, grommelt Tobback al over een sluitingsuur voor horecazaken. *** Gelukkig bijten blaffende honden niet. *** Ook de Occupy-beweging blaft luid, maar bijt voorlopig niet. *** Seksverslaving is niet je dat. Op zn hondjes raak je uiteindelijk ook beu. *** Ook homos doen het wel eens doggy style, maar worden daar niet graag mee gepest. *** Bende janetten. *** De grote studentenmeute was niet ge¨ınteresseerd in LOKOmotion. *** De oude keffers van de Heideroosjes kondigen hun afscheidstournee aan. *** VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
95
Et tu, Louis Tobback? VETO 10 - 5 DECEMBER De K is door de kerk: vanaf heden spreekt men van de KU Leuven, zonder puntjes. *** Kenners spreken over de meest wussy identiteitscrisis ooit. *** Zonder een katholieke inslag ligt de status van RZL onder vuur. *** Het uur van de wraak is zoet. *** Ook het antieke hoorcollege moet wijken, voor een meer technologische variant van lesgeven. *** Vindt u dat al extreem? Kajakken, klimmen, speleologie, daar plassen wij van in ons broekje. *** Ook een hele cd van Customs beluisteren vinden wij een extreme sport. VETO 11 - 12 DECEMBER ”Het is kruis of munt”, zei de non en ze trouwde de bankier. Dat zou groep T beter ook doen, spilzucht en wanbeheer slaan er immers de klok. *** Het schrappen van de puntjes van de KU Leuven doet een medewerker van Veto briezen en snuiven. Een nieuwe splinter zorgt voor de heropleving van het volledig genderneutrale woord tsjeef. *** Soms zijn zelfs wij traag van begrip. *** Terwijl de tsjeven hun avondgebed prevelen, spelen enkele satanische Vetomedewerkers het spel Rum-mikub. Maximale dronkenschap in minimale tijd verzekerd. *** Sorry mama. *** Integreren, integreren, wie zijn best doet zal het leren, zo wordt er gezongen op het integratiecongres. In 2013 zal de KU Leuven namelijk 12 000 studenten extra tellen. *** En de fakbars zitten nu al zo vol. VETO 12 - 19 DECEMBER Alleen een piepend wiel krijgt olie, mijmerde vicerector Internationaal De Moor. En hopsa. Zijn non-beleid katapulteert hem recht naar de voorpagina. *** Wees blij, dans en vier feest, gij industri¨elen. Jullie opleiding zal in de toekomst een jaar langer duren. *** Een jaar langer in de fakbar! *** Andermaal feestvreugde te over, want de Vlaamse overheid zal meer onderzoekers financieren door het Fonds voor Wetenschappelijk Onderzoek. *** Onze euforie kent een climax. we maken een gekke bokkensprong. In de reeks Vrij-gewillig verklaart een Vetomedewerkster namelijk haar liefde aan Sam Pless, onderwijsverantwoordelijke van Politika.*** Een interview met Trixie Witley leert ons tenslotte wat we al wisten. De verderfelijke massa is niet op zoek naar intellectuele diepgang. *** Pintje? VETO 13 - 13 FEBRUARI De toekomst is niet het land van Cocagne, waar we van droomden. Het aantal werklozen met een hoger diploma steeg afgelopen tien jaar immers met 115 percent. Stages zouden een oplossing moeten bieden. *** Wat schuift dat, zo’n stage? *** Het Erasmusprogramma bestaat 25 jaar. Waar komt het vandaan? Waar gaat het naartoe, en in hoeverre blijft het daarbij trouw aan onderliggende waarden? En valt daar wat te zuipen? *** Toen we klein waren wouden we ijsboer, vuilnisman of bedelaar worden. Door het politiereglement dat op 9 januari van kracht ging, zullen we onze laatste ambitie niet kunnen verwezenlijken op kruispunten of drukke plaatsen. *** Boem! Paukeslag. Daar ligt alles plat. Weer razen violen bassen koperen triangel. De Leuvense studentenfanfare bestaat 100 jaar! Hoera. *** Kunnen we stage doen bij de fanfare? VETO 14 - 20 FEBRUARI Ceci nest pas un taaldecreet. Of hoe recente wijzigingen aan het taaldecreet anderstalige diploVERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
96
mas te veel in het verdomhoekje plaatsen. *** Uit ervaring weten we pertang dat het in het verdomhoekje fijn toeven is. Pol Pot vindt dat ook. *** Wij kennen Canada vooral vanmaple syrup, beren en esdoornbladeren. Volgens Louis de Lorimier is het daarnaast ook een smeltkroes van culturen. *** Piet Piraat, Piet Piraat schip ahoi, hoi hoi, zong de kapitein. De jaarlijkse tentoonstelling van Alfa ging over maritieme archeologie. *** Altijd vernieuwend, de archeologen. *** Al draagt een aap een gouden ring, het is en blijft een lelijk ding. Dat geldt ook voor Regi. In de Navraag komen we te weten dat de man 4,5 jaar hemel en aarde heeft bewogen om de liefde van Elke Vanelderen voor zich te winnen. *** Een peulenschil in vergelijking met de zestien jaar dat hij op misdadige wijze muziek heeft gemaakt. VETO 15 - 26 FEBRUARI Er waren eens een steward en een politieagent. De politie kijkt toe en doet niets, klaagde de een. Ach wat, stelletje veredelde bloempotten, zei de andere. Trollollol. *** De kringenco¨ordinator bij LOKO neemt ontslag. De rest van LOKO kijkt toe en doet niets. *** Het voorontwerp voor het nieuwe decreet rond studentenvoorzieningen wordt met weinig animo ontvangen. *** Cultureel ambassadeur Marco Mertens geeft de fakkel door aan niemand minder dan No´emie Schellens. *** Io vivat bij de Turkse studentenvereniging? Wie een ontgiftingskuur wil combineren met cantusgelal moet de theecantus zeker eens uitproberen. *** Twee klontjes suiker voor ons. VETO 16 - 5 MAART De nieuwe nota voor kringruimtes zoals fakbars op de voorpagina. Allez, toch een artikel over die nota. *** Niet iedereen is tevreden: Ekonomika vreest voor de toekomst van zijn broodjesbar. *** Ekonomika maakt overigens verlies op zijn broodjes. Volgende keer toch beter opletten in de les, jongens. *** Onze vrouw bereidt zich al voor op de sluiting van de broodjesbar door een nacht mee te helpen in een kebabzaak. *** Pepers mag? *** Een heftige discussie over de nakende geluidsnormen. Halverwege de ruzie kwamen de buren zelfs vragen of het wat stiller kon. VETO 17 - 12 MAART Nee maar! Caroline Gennez treedt uit de stilte. Eventjes een interview in een klein studentenblaadje dat niemand leest, dacht ze. Verkeerd gedacht: de volgende dag haar belangrijkste uitspraken in De Standaard. *** Sorry, Caroline *** Haar partijgenoot Sa¨ıd El Khadraoui is ook van de partij. Hij bekent in zijn studententijd graag te dansen op de toog op vtm-muziek. Daar schrijft De Standaard dan weer niks over. *** H´e De Standaard, fiks ons een job en alles is vergeven en vergeten. VETO 18 - 19 MAART Een nieuwe week, een nieuw fuifbeest: VRT-journalist Ivan De Vadder, die naar eigen zeggen de Leuvense horeca heeft laten bloeien in zijn studententijd. *** Er werd vroeger precies nog al wat afgefuifd. *** Nu hebben de studenten daar geen geld voor en dan zijn er nog mensen die eraan denken het inschrijvingsgeld te verhogen. Waarom geen 1.000 euro per jaar? vraagt Vokatopman Jo Libeer zich af. *** Waarom geen nekschotje voor Jo Libeer? vragen wij ons af. *** De studenten en de onderwijsminister vinden beide plannen geen goed idee. *** Iemand een revolver kopen? VETO 19 - 26 MAART Maar terug naar fuivende studenten. Ekonomika organiseert een fuif met alcoholvrij bier zonder VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
97
dat de fuivers weten dat ze bier zonder alcohol drinken. *** Een toxicoloog vertelt dat je zonder alcohol niet dronken kan worden, maar dat er wel een groepseffect kan optreden waardoor mensen doen alsof ze dronken zijn. De toogdansers op de Ekonomikafuif waren dus fakers. *** En dat moet dan onze economie redden. *** Bij Veto kan een groepseffect optreden waardoor mensen doen alsof ze journalist zijn. Wij zijn gewoon ambitieus. *** Pascal Smet denkt er dan weer aan universiteiten te straffen als ze te weinig vrouwelijke professoren hebben. Ik zou liever niet willen straffen, maar er moeten wel resultaten komen, klinkt het. *** Is er nog ruimte voor een clausule tegen dikke grieten, Pascal? VETO 20 - 16 APRIL De verkiezingskoorts maakt zijn eerste slachtoffers. Aan de Faculteit Sociale Wetenschappen wordt een kiesploeg geschorst omdat ze het niet zo nauw namen met de regels. *** Verder hield de studentenraad LOKO een enquˆete over Alma. 14 procent wil liever gratis groenten dan gratis frieten. ***Kostenlose Gem¨use und Pommes frites. *** De Duitse ambassadeur doet zijn zegje over het Duitslandjaar dat dit jaar plaatsvindt aan onze alma mater. Het is van de oorlog geleden uitsland zo in de aandacht stond in Leuven. Een van de doelen van het Duitslandjaar is meer Erasmusstudenten naar Duitsland lokken. *** Heeft er iemand een snappy grapje over dwangarbeid voor ons? VETO 21 - 23 APRIL De verhuis van een datacentrum zorgt ervoor dat u misschien even niet op kotnet kan. Het gaat onder meer om de supercomputer van de KU Leuven. *** Stel u voor dat ge daar World of Warcraft op moogt spelen. ***Burgervader Tobback vindt dat studenten zich moeten domicili¨eren als ze willen stemmen in Leuven. Bram Smits, LOKO-voorzitter, is het daar niet mee eens. *** Dat zal Louis leren. *** LOKO organiseert zijn congres over Millenniumonderwijs. ***Het KVHV gaat niet elke zondag naar de mis. *** Moslims gebruiken hun moskee wel wekelijks voor het vrijdaggebed.*** Een samenwerking zit er niet in. *** De hoofdredacteur geeft u handige tips bij het schrijven van uw thesis. Niet teveel op Facebook zitten is de geheime truc. *** Daar dient zo’n supercomputer ook helemaal niet voor. *** Een handzame bijlage over het beeldende kunstenfestival Ithaka. Vier pagina’s extra om te negeren! *** Fuifzaaluitbaters worden aan het woord gelaten. Journalist gaat op zoek naar straatkunst. Voor elk wat wils! *** De taaie tantes van Katechetika worden in beeld gebracht.*** Gaan zij nog wel elke zondag naar de mis? *** Willow begint zijn verovering van de wereld op de achterpagina. Binnenkort op een festival dicht bij u! VETO 22 - 30 APRIL Het Lemmensinstituut bevindt zich in financi¨ele nood. Iets te dure muziekinstrumenten gekocht? ***In China zit er een machtswissel aan te komen, er is ook een nieuwe directeur van het International Office aan de KU Leuven, die sinologie heeft gestudeerd en de voorbije vier jaar in China werkte. Excellent. *** LOKO trekt langs de fakbars met de rector en de burgemeester. De rector won met vogelepiek. *** Excuus: darts. *** Veto overleeft een hele week op gratis eten van de kiesploegen. Ons cholesterol is ondertussen zichtbaar vanop de maan. *** Het is die vlek op de Chinese Muur. ***Een hele pagina over bier. FOK JA.***De Dynamische Maghrebijnen geven uitleg bij hun studentenvereniging maar zien er nogal braafjes uit op de foto. ***De Groene Alternatieve Studenten vinden dat cannabis legaal moet worden. *** Weldra in Veto: een hele VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
98
pagina over wiet. FOK JA. *** Op de erfgoeddag komen Leuvense helden op het kerkhof aan bod, in het Leives dialect. *** Persoonlijk zijn we liever een held in het bed van een mooi meisje maar elk zijn meug. *** Joost Vandecasteele zou graag haatmails op een gele briefkaart krijgen. *** Persoonlijk zouden we graag een mooi meisje krijgen. VETO 23 - 7 MEI 2 voorpagina’s voor de prijs van 1! Fuck de crisis! *** Misschien verhuizen de fakbars binnenkort naar de Oude Markt. Ge moet weten dat er op dit moment nauwelijks iets te drinken valt op de Oude Markt. *** Wanbeheer in studentenresidentie Amerikaans College naast het STUK. Ook daar valt er nauwelijkse iets te drinken. *** Allemaal de schuld van de crisis. *** Een interview met KH Limburg directeur Willy Indeherberge live in een herberg.*** Een terugblik op 40 jaar scheiding KUL-UCL met Louis Vos. In die tijd waren er nog geen fakbars op de Oude Markt. ***In Chili protesteren studenten voor goedkoper onderwijs. In Belgi¨e is het inschrijvingsgeld goedkoop maar daarnaast zijn er altijd extra kosten, die discriminerend werken. *** De Piratenpartij komt op in Leuven bij de gemeenteraadsverkiezingen. Maak u klaar om te enteren! ***Evaluatie van LOKO Sport. Ge weet wel, die mensen die de 24urenloop en de studentenmarathon organiseren. Dat is dit jaar allemaal heel goed meegevallen. *** Anders moeten ze de 24 urenloop verhuizen naar de Oude Markt. *** Ook fuifzaal Albatros krijgt een evaluatie, de Colruyt onder fuifzalen. ** * Een overzicht van de internationale programmatie van Docville en een verslag van de masterclass van Louis Theroux, ka-tsjing! *** UNIZO-topman Karel Van Eetvelt noemt het verhogen van minimumlonen belachelijk. Reactie van de vakbond blijft uit. **** Ze zitten allemaal in een fakbar op de Oude Markt. VETO 24 - 14 MEI De Cultuurraad dient een concreet voorstel in voor een nieuwe locatie waar podiumkunsten vertoond kunnen worden. Het gaat om de stelplaats van De Lijn waar mogelijk ook een fuifzaal zou kunnen worden ingericht. *** LOKO wordt uitgebreid ge¨evalueerd. Iedereen krijgt tweede zit. *** De preses van NSV! Leuven wordt ge¨ınterviewd. Hem durven we geen tweede zit geven. *** Niet dat we lafaards zijn die terugdeinzen voor een gevecht. Wel dat we pacifist zijn. *** De Standaard-ombudsman Tom Naegels gaat vreemd in Veto. *** De dag nadien kroop hij terug naar zijn vrouw. Hij zei dat hij ons wel zou bellen. VETO 25 - 21 MEI Die leest u nu. Wat er zoal instaat? Andr´e Oosterlinck wordt aan de tand gevoeld. ***A.L. Kennedy bewijst dat vrouwen ook grappig kunnen zijn.***Het is Eurocrisis en daar wordt veel over gebakkeleid door Karel de Gucht en twee man van JEF Leuven. JEF wie? Zie pagina 5.***Schrijver Bernard Dewulf staat op de laatste pagina van jaargang 38. *** Oh, en een jaaroverzicht. Blader snel door naar pagina 10!
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
99
14
Communicatie
In 2011 startte er een communicatieteam van drie personen. Hieronder een korte oplijsting van de belangrijkste verwezenlijkingen van dit jaar.
14.1
Infobrochure eerstejaarsstudenten
Jaarlijks wordt er een infobrochure gemaakt en verspreid onder de eerstejaarsstudenten bij hun inschrijving aan de KU Leuven. Wat LOKO is en doet wordt daar kort in uitgelegd op vlak van vertegenwoordiging, kringen, activiteiten (cultuur, sport, internationaal), diensten en op vlak van Veto en the Voice.
14.2
Studentenwelkom
Elk jaar wordt er een studentenwelkom georganiseerd. Dit is een evenement dat twee dagen duurde en bestond uit een infomarkt op het Ladeuzeplein en over een fuif op de oude markt. LOKO heeft ook steevast de kans om daar een standje te in te vullen. LOKO werkte samen met Acco dit jaar. Het concept dit jaar bestond uit een simpele quiz met vragen over LOKO en Acco, waarvan de deelnemers de antwoorden konden vinden op infopapieren waarmee het standje vanbinnen bekleed was. Iedereen die een quiz invulde, kreeg een goodiebag, mits het merendeel van de antwoorden juist was.
14.3
Promomateriaal
Jaarlijks wordt er ook iets van promomateriaal besteld om LOKO wat meer onder de studenten te verspreiden. Dit jaar werden er stylos besteld en werd het overschot van de meetlatjes van vorig jaar opgebruikt. Er werd ook nagegaan wat eventueel nog een nuttige gadget zou kunnen zijn. Er is zeker nog ruimte voor meer promomateriaal.
14.4
Sociale media
De facebookpagina van LOKO werd meer gebruikt dan de vorige jaren. Er werden frequent interessante dingen zoals activiteiten of algemene nieuwsweetjes op gepost. Er werden ook extra groups aangemaakt, exclusief voor kringleden en exclusief voor bureauleden. Dit vergemakkelijkte in zeer grote mate de communicatie van LOKO naar de kringen toe, maar ook de communicatie tussen kringen onderling.
14.5
Werving
De wervingscampagne draaide dit jaar rond het concept Ik doe het voor . Op die manier werden er twee ludieke slogans ontworpen: Ik doe het voor het netwerk en Ik doe het voor de KICK !.
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
100
In de eerste maanden van het academiejaar hebben we de faculteitskringen gevraagd om het hoofdkwartier van LOKO mee te nemen in hun eerstejaarsrondleidingen. De eerstejaars kregen dan de kans om iets te drinken en te eten te nemen en kregen kort uitleg over de werking en het belang van LOKO. We hebben ook twee infoavonden georganiseerd. Deze bestonden uit een halfuurtje uitleg over de structuur en werking van LOKO door onze voor- en ondervoorzitter. Daarna werd de groep in deelgroepen verdeeld (sociaal onderwijs overig), naargelang het interessegebied van de aanwezigen. Er waren zoveel mogelijk huidige mandatarissen aanwezig om de ge¨ınteresseerde, potentieel nieuwe mandatarissen van informatie te voorzien. Achteraf werd een kleine receptie voorzien met drank en hapjes. Op die manier konden ge¨ınteresseerden op een heel informele wijze bijkomende vragen stellen en kennismaken met de sfeer die binnen LOKO heerst. We hebben reclame gemaakt voor onze wervingscampagne via de volgende mediakanalen: Affiches Flyers Fietsflyers Een artikel in de Veto Sociale media Kringblaadjes van de faculteitskringen Een algemene mail naar alle studenten van de KU Leuven
VERSLAG
Jaarverslag - 2011 - 2012
101
