Schoolplan AOC Oost Vmbo-Groen Almelo

Schoolplan AOC Oost Vmbo-Groen Almelo 2014-2017

Locatie: Almelo Adres: Bornerbroeksestraat 348 Postcode: 7609 PH Plaats: Almelo Telefoon: 0546-834210 E-mail: [email protected] Website: www.aoc-oost.nl

1 Schoolplan AOC Oost vmbo Almelo 2014 - 2017 pagina 1

Inhoudsopgave 1. Inleiding 1.1 Wettelijke kaders rond de inhoud 1.2 Specifieke beleidskeuze 2. Centrale deel 2.1 Inleiding 2.2 Missie, visie en kernwaarden 2.3 Onderwijsaanbod 2.4 Organisatiestructuur 2.5 Positionering 2.6 Centraal beleid 2.6.1 Onderwijskundig beleid 2.6.2 Personeelsbeleid 2.6.3 Verantwoording, inspraak en OR 2.6.4 Huisvesting, middelen, financiën en veiligheid 2.6.5 Samenwerking en afstemming 2.6.6 Kwaliteitszorg 2.6.7 Communicatie

3. Algemeen locatiedeel 3.1 Inleiding 3.2 Organisatiestructuur 3.3 Positionering 3.4 Locatiebeleid 3.4.1 Personeelsbeleid 3.4.2 Verantwoording en inspraak 3.4.3 Huisvesting, middelen, financiën en veiligheid 3.4.4 Kwaliteitszorg 3.4.5 Communicatie

3 3

4 4 5 5 6 6 6 6 8 10 11 11 15

16 16 17 19 19 20 21 21 22

4. Vmbo-locatiedeel 4.1 Onderwijskundig beleid 23 4.2 Samenwerking en afstemming 24

Schoolplan AOC Oost vmbo Almelo 2014 - 2017 pagina 2

Inleiding 1.1 Wettelijke kaders rond de inhoud Elke onderwijsinstelling in het primaire en voortgezet onderwijs is verplicht in het bezit te zijn van een schoolplan en deze ook te onderhouden. Het schoolplan is bedoeld als intern beleids-instrument, waarin de hoofdlijnen van het beleid beschreven worden en punten voor verbetering in de komende planperiode van vier jaar zijn aangeven. De beschrijving van het beleid dient volgens artikel 24 van de W.V.O. betrekking te hebben op • de kwaliteit van het onderwijs dat binnen de school gevoerd wordt; • het onderwijs- en personeelsbeleid en beleid met betrekking tot de bewaking en verbetering van de kwaliteit van het onderwijs; • een beschrijving ten aanzien van de kwaliteitszorg uitgewerkt in passende procedures en documenten. Het schoolplan geeft inzicht in de gemaakte keuzes en de gestelde prioriteiten voor het beleid dat binnen de school wordt gevoerd. Het schoolplan is tevens een document waarin de school verantwoording aflegt aan de Inspectie van het Onderwijs over het schoolbeleid. Het schoolplan is onlosmakelijk verbonden met het Strategisch Beleidsplan van AOC Oost. Het schoolplan kan op een of meer scholen voor voortgezet onderwijs en/of ander onderwijs van hetzelfde bevoegd gezag betrekking hebben. AOC Oost kiest voor een plan per locatie bestaande uit een centraal deel en lokaal deel. Alhoewel het niet wettelijk verplicht is wordt er ook een schoolplan samengesteld voor het mbo in het kader van de Governancecode bve.

1.2 Specifieke beleidskeuze Bij het samenstellen van het schoolplan zijn een aantal doelen als uitgangspunt genomen namelijk: • het plan wordt opgesteld per locatie; • het plan wordt door alle personeelsleden gedragen en herkend; • het plan is leesbaar; • het plan wordt jaarlijks geëvalueerd op het al dan niet behalen van de vooraf vastgestelde doelen; • het plan wordt indien nodig bijgestuurd; • het plan biedt ruimte voor het opnemen van specifieke beleidskeuzes zoals deelname aan regionale projecten e.d.. Het locatie management team (LMT) is verantwoordelijk voor het samenstellen en onderhouden van het totale schoolplan waarbij het LMT voor de invulling van het centrale gedeelte wordt voorzien van input van de centrale services.


2. Centrale deel 2.1 Inleiding AOC Oost is een Agrarisch Opleidingen Centrum. Onze primaire taak is het verzorgen van onderwijsactiviteiten in de regio’s Twente, Achterhoek/Liemers, en de Stedendriehoek (Apeldoorn, Deventer en Zutphen). AOC Oost verzorgt onderwijs in het vmbo en mbo. AOC Oost verzorgt in company bedrijfsopleidingen en advies vanuit het opleidingscentrum Groeipunt. Hierbij staat centraal de wens om als gehele organisatie in 2015 tot de top 20 en in 2020 tot de top 10 van de onderwijsinstellingen in Nederland te behoren. Dit bezien vanuit het oogpunt van kwaliteit zoals ervaren door leerlingen en studenten (succesvol door ons), bedrijven (succesvol met ons) en medewerkers (succesvol met ons). Deze tevredenheid en onderwijskwaliteit wordt periodiek gemeten via de kwaliteitsmonitor met twee niveaus: basiskwaliteit, vanaf morgen en topkwaliteit, uiterlijk per 2015. AOC Oost heeft in loop van de jaren een uitstekende naam verkregen in de regio. De sfeer op de vmbo locaties wordt ervaren als ongedwongen en informeel, maar ook als een degelijke, strenge school; dat wil zeggen een school waar leerlingen een duidelijke structuur wordt geboden en waar regels vanzelfsprekend worden nageleefd. AOC Oost wil een “school voor hoofd, hart en handen” zijn. Een uitgebreide vorm van zorg voor alle leerlingen en individuele aandacht voor elke leerling leiden ertoe dat elke leerling zich op school veilig kan voelen. De instroom van leerlingen is zeer divers te noemen. De leerlingen zijn afkomstig uit een grote regio en uit alle denominatieve richtingen. Het aantal allochtone leerlingen is relatief (zeer) klein. AOC Oost heeft op 1-1-2013 551 medewerkers en ruim 5239 leerlingen, studenten en deelnemers. Het College van Bestuur en de Centrale Services zijn gevestigd in Lochem.

2.2 Missie, visie en kernwaarden Onze missie Ieder mens en ieder bedrijf wil groeien en zich ontwikkelen. Ieder wil het beste uit zichzelf halen en zich voorbereiden op de toekomst. Ouders en bedrijven vertrouwen ons hun meest kostbare bezit toe: hun kinderen en/of hun medewerkers. Ons onderwijs is immers gebaseerd op de overtuiging dat ieders talent leidend is voor een goede beroepskeuze en toekomstig succes. De medewerkers van AOC Oost realiseren dit doordat ze aandacht hebben voor en betrokken zijn bij individuen en hun groei. Dit alles binnen de context van (voorbereidend) beroepsonderwijs in het domein voeding, natuur en leefomgeving.

Onze visie op onderwijs Goed onderwijs: • komt tegemoet aan de basisbehoeften van leerlingen en studenten (veiligheid, waardering, uitdagingen om te leren); • speelt in op de vraag uit de markt, biedt beroepsperspectief en voldoet aan de normen van de Onderwijsinspectie; • helpt leerlingen/studenten te leren wat maatschappelijk noodzakelijk is, maar ook zaken die ze zelf willen en kunnen leren; • is bij de tijd (inhoud, leermiddelen, werkwijzen, aansluiting bij vervolgonderwijs en de maatschappij); • past bij onze kernwaarden en is dus authentiek.


Onze visie op leren Leren en ontwikkelen doe je als je in een uitdagende leeromgeving je eigen keuzes kunt maken die passen bij jouw leervraag. Voor leren ben je zelf verantwoordelijk. Leren doe je soms alleen, maar meestal samen met anderen, zowel binnen als buiten de school. Leren bij AOC Oost betekent dat je zelfbewust, ondernemend en zinvol bezig bent. Je bent vanuit je hoofd, vanuit je hart en met je handen aan het werk.

Onze kernwaarden De kernwaarden beschrijven de identiteit van onze organisatie, ze geven het hoe en waarom aan van ons handelen met leerlingen/studenten, met de bedrijven in onze omgeving en met elkaar. Onze kernwaarden zijn: Uniek. Ons vertrekpunt is erkenning en respect voor de eigen talenten. Zo heeft iedereen zijn eigen leerweg en ontwikkelruimte. Groei. Wij leggen de focus op de ontwikkeling van die talenten. Daarbij werken we aan zijn/haar competenties. Duurzaam. De ontwikkeling van het individuele talentmoet toekomstbestendig zijn en leiden tot (de wens om) levenslang (te) leren. Elke vmbo-locatie heeft het rapport ‘Verbeteren en verbinden van goed onderwijs’ ontwikkeld, waarin de missie, visie, thema’s en doelen van de school zijn vastgelegd. Dit zijn de uitgangspunten voor de verdere uitwerking van het onderwijs op locatie.

2.3 Onderwijsaanbod Het vmbo in de leeftijdscategorie 12 - 16 jaar biedt de beroepsgerichte leerweg (de basis- en de kadervariant) en de gemengde leerweg op bijna alle locaties aan. Naast de basisvorming vindt een brede oriëntering plaats op plant, dier, bloem, voeding en groene ruimte.

2.4 Organisatiestructuur Het bevoegd gezag van AOC Oost berust bij het College van Bestuur. Het College van Bestuur bestaat uit drs. W. Huiskamp en ir. P.M.J. Duijsings. Het College legt verantwoording af aan de Raad van Toezicht. Het managementteam (locatiedirecteuren vmbo en mbo, directeur Groeipunt, directeur Centrale Services) en de sectorraden vormen de adviesorganen van het College van Bestuur. Het College van Bestuur wordt ondersteund door een centrale dienst die bestaat uit de volgende services: • Financiën & Control; • Human Resources HR; • ICT; • Onderwijs & Kwaliteit; • Marketing, Communicatie & PR (MCP); • Facilitair; • Onderwijsservices.


2.5 Positionering AOC Oost positioneert haar scholen niet meer als ‘platte’ onderwijsaanbieders, maar als groene allround kennisinstellingen voor de Achterhoek, Twente en de stedendriehoek Apeldoorn, Deventer en Zutphen. AOC Oost wil een gids zijn voor kinderen en jonge mensen die zichzelf willen ontwikkelen en die doelbewust hun kansen en mogelijkheden willen ontplooien binnen de gestructureerde kaders van ons onderwijs. AOC Oost onderscheidt zich als een slagvaardige organisatie en door een ondernemersgerichte houding en wil naast een onderwijscentrum ook een loopbaancentrum zijn. Niet alleen voor jonge mensen maar ook voor volwassenen die zich permanent willen bij-, om-, of doorscholen of die een (tweede) kans willen krijgen om zich alsnog te kwalificeren voor de arbeidsmarkt. Ook het vervullen van een gidsfunctie voor bedrijven en organisaties die, door permanente innovatie én permanente educatie, zich een betere concurrentiepositie kunnen verwerven in de huidige kenniseconomie maakt hier onderdeel van uit. Binnen AOC Oost is het strategische beleidsplan richtinggevend van waaruit ruimte geboden wordt wat betreft de inhoudelijke inspiratie en de betrokkenheid van onderwijskundige professionals in en rondom het onderwijs. Daarnaast is de mogelijke verbetering van de relatie tussen de scholen en de maatschappelijke omgeving een uitvloeisel. De school betrekt de omgeving bij de ontwikkeling van het beleid en maakt afspraken over het resultaat en legt daarover rekenschap af aan de omgeving. AOC Oost hanteert een heldere besturingsfilosofie. De verantwoordelijkheden worden zo laag mogelijk in de organisatie gehouden en de beheersmatige zaken worden zoveel mogelijk gestandaardiseerd en centraal georganiseerd door de procesondersteunende functies zoals financiën, marketing & Pr, kwaliteitsmanagement, ICT en huisvesting. Dit levert speelruimte op voor onderwijslocaties die de leerling/student/deelnemer als individu en in groepsverband maatwerk kan bieden en zich onderscheidend kan positioneren in de omgeving.

2.6 Centraal beleid 2.6.1 Onderwijskundig beleid Elke vmbo-locatie heeft het rapport ‘Verbeteren en verbinden van goed onderwijs’ ontwikkeld, waarin de missie, visie, thema’s en doelen van de school zijn vastgelegd. Dit zijn de uitgangspunten voor de verdere uitwerking van het onderwijs op de locatie.

2.6.2 Personeelsbeleid Integraal Personeelsbeleid van AOC Oost Uitgangspunten en kaders waarbinnen het IPB is ingericht zijn: • Binnen het IPB wordt competentiemanagement als middel gekoppeld aan de ontwikkeling van organisatiedoelen, van teams/afdelingen en van individuele medewerkers; • De kerncompetenties van AOC zijn richtinggevend voor de competentieprofielen en de competentiemodellen (SBL en SHL) die worden gehanteerd voor het IPB; • Professionele ontwikkeling vindt plaats in het kader van de Wet Beroepen in het Onderwijs (Wet BIO); • Realisatie van de doelstellingen van het Professioneel Statuut (WEB en CAO); • Er wordt in de organisatie op alle niveaus aandacht besteed aan de diverse facetten van IPB: Top-down én, vooral bottom-up.


Kernwaarden

In de onderstaande figuur wordt de samenhang tussen strategie, competentiemanagement, AOC Oost academie en de overige HR onderdelen weer gegeven:

AOC Oost Academie Strategisch beleidsplan 2011-2015 Analyse van vereiste competenties

Personeelsplanning

Werving & selectie

Ontwikkeling & beoordeling

Opleiden Belonen Loopbaanontwikkeling

De kernwaarden van AOC Oost met de daarbij behorende kerncompetenties worden vanuit het strategisch beleidsplan vertaald naar alle onderdelen in de bovenstaande figuur.

Competentiemanagement Met behulp van competentiemanagement wordt binnen AOC Oost voldaan aan een aantal voorwaarden die nodig zijn om de drie kerncompetenties voor medewerkers te realiseren. Zo wordt met competentiemanagement de inzetbaarheid van medewerkers vergroot, wordt gebruik gemaakt van de beschikbare capaciteiten van medewerkers (‘de juiste man/vrouw op de juiste plek’) en kan beter worden gestuurd op prestaties. Het gaat dan zowel om het bepalen (plannen) van de benodigde competenties voor de toekomst, als om het verwerven, benutten en ontwikkelen van deze competenties1.

Gesprekkencyclus Een belangrijk instrument dat deel uitmaakt van het integraal personeelsbeleid (IPB) van AOC Oost is de gesprekkencyclus. De gesprekkencyclus bestaat uit het systematisch voeren van verschillende gespreksvormen, zoals het doelstellingen- , functionerings- en beoordelingsgesprek. Met de gesprekkencyclus kunnen de (te ontwikkelen) competenties van medewerkers in kaart worden gebracht, gemonitord en beoordeeld2. Daarnaast komt ook de scholingsbehoefte in beeld. De AOC Oost Academie kan in de scholingsbehoefte voorzien.

AOC Oost Academie De AOC Oost Academie is één van de sleutels van AOC Oost in het behalen van haar doelstellingen. De AOC Oost Academie ondersteunt AOC Oost in het behalen van haar doelstellingen door het ontwikkelen, leveren en bewaken van leeractiviteiten die gericht zijn op duurzame verbetering van het lerend vermogen van medewerkers, leidinggevenden en de organisatie als geheel3.

1 Uit: Integraal personeelsbeleid door competentiemamagement “Succesvol bij ons” 2 Uit: Beleidsnotitie IPB gesprekkencyclus AOC Oost, 2010 3 Uit:Projectbrief AOC Oost academie


AOC Oost academie vanuit het perspectief van de medewerker De volgende figuur laat zien hoe de academie kan bijdragen om de verbinding met kernwaarden te maken, zodanig dat de uitgangspunten en doelen voor goed onderwijs van AOC Oost gerealiseerd worden:

Medewerker is inzetbaar als professional voor goed onderwijs bij AOC Oost, zodanig dat hij/zij ook inzetbaar is binnen willekeurig elke andere onderwijsorganisatie.

Opleidingsprogramma’s - efficiëntie - inhoudelijke professionaliteit - organisatiecommitment - aansluiting op kernwaarden -

IPB

Gesprekkencyclus

Competentieontwikkeling van de medewerker. Opleidingsbehoefte

Kernwaarden en kerncompetenties

Kernwaarden en kerncompetenties

AOC Oost goed onderwijs

AOC Oost Academie

2.6.3 Verantwoording, inspraak en OR Binnen AOC Oost moeten er op diverse niveaus in unieke situaties beslissingen worden genomen en koers worden bepaald door onafhankelijke personen. Om deze reden heeft AOC Oost diverse organen in het leven geroepen om hier invulling aan te geven en er rechten en plichten aan te verbinden.

Ouderadviesraad De ouderadviesraad is een adviesorgaan van het College van Bestuur, bestaande uit vertegenwoordigers van de lokale ouderadviesraden vmbo-groen die direct of indirect belang hebben bij de kwaliteit van het door AOC Oost geleverde onderwijs.

Ondernemingsraad AOC Oost kent binnen haar organisatie een ondernemingsraad (OR). De OR overlegt met het CvB over zaken die spelen in en rond de onderneming en in het bijzonder over besluiten en maatregelen die het personeel raken. De positie van de OR is geregeld in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). In die wet zijn de bevoegdheden van de OR tamelijk uitgebreid vastgelegd. Kort gezegd mag de OR meepraten over het ondernemingsbeleid. Onderdeel daarvan is dat de OR adviesrecht heeft over allerlei organisatorische en financieel economische kwesties. Aan de OR is instemmingsrecht gegeven over diverse soorten regelingen op personeelsgebied. Daarnaast kan de OR eigen voorstellen aan het CvB voorleggen. Tenslotte hebben zij tot taak om toe te zien op de naleving van verschillende wetten. Je kunt daarbij denken aan de Arbeidsomstandigheden wet, milieuwetten, regelingen op sociaal gebied en CAO BVE / Professioneel Statuut. Tevens heeft de OR van de wetgever de opdracht gekregen toezicht te houden op de naleving van de geldende arbeidsvoorwaarden in de organisatie. De CAO BVE vormt een belangrijk onderdeel van die arbeidsvoorwaarden. Andere onderdelen daarvan kunnen zijn vastgelegd in bedrijfsregelingen en Professioneel Statuut. Wanneer zich tegelijkertijd over een bepaald vraagstuk meerdere klachten voordoen waarin de OR een systematische afwijking ontdekt, kan de OR het onderwerp op de agenda zetten van de overlegvergadering.


Klachtencommissie De klachtencommissie is een onafhankelijke commissie. Zij onderzoekt de klacht en geeft gevraagd of ongevraagd advies aan het bevoegd gezag over (on)gegrondheid van de klacht, het nemen van maatregelen en overige door het bevoegd gezag te nemen besluiten. De klachtencommissie neemt, ter bescherming van de belangen van alle direct betrokkenen, de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht bij de behandeling van een klacht. De leden van de klachtencommissie zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in die hoedanigheid vernemen. Deze plicht vervalt niet nadat betrokkene zijn taak als lid van de klachtencommissie heeft beëindigd. De klachtencommissie brengt jaarlijks aan het bevoegd gezag schriftelijk verslag uit van haar werkzaamheden. De klachtencommissie bestaat uit een voorzitter en tenminste twee leden, die worden benoemd, geschorst en ontslagen door het bevoegd gezag. Dit zelfde geldt voor de plaatsvervangende leden. De benoeming vindt plaats op voorstel van de benoemingsadviescommissie. De klachtencommissie is zodanig samengesteld dat zij voldoende deskundigheid moet hebben voor de behandeling van klachten. Leden van het personeel, leden van het college van bestuur of het bevoegd gezag, alsmede leerlingen/studenten van de instelling en ouders/voogden/verzorgers, de interne/externe vertrouwenspersonen kunnen geen zitting hebben in de klachtencommissie. De (plaatsvervangende) leden van de klachtencommissie worden benoemd voor de periode van vier jaar en zijn terstond herbenoembaar. De voorzitter en de leden kunnen op ieder moment ontslag nemen, met een opzegtermijn van twee maanden. Het indienen van een klacht gaat als volgt te werk 1. De klager dient de klacht in bij: a. het bevoegd gezag; of b. de klachtencommissie. 2. De klacht dient binnen een jaar na de gedraging of beslissing te worden ingediend, tenzij de klachtencommissie anders beslist. 3. Indien de klacht bij het bevoegd gezag wordt ingediend, verwijst het bevoegd gezag de klager naar de externe vertrouwenspersoon of klachtencommissie, tenzij toepassing wordt gegeven aan het vierde lid. 4. Het bevoegd gezag kan de klacht zelf afhandelen indien hij van mening is dat de klacht op een eenvoudige wijze kan worden afgehandeld. Het bevoegd gezag meldt een dergelijke afhandeling op verzoek van de klager aan de klachtencommissie. 5. Indien de klacht wordt ingediend bij een ander orgaan, verwijst de ontvanger de klager door naar de klachtencommissie of naar het bevoegd gezag. De ontvanger is tot geheimhou-ding verplicht. 6. Het bevoegd gezag kan een voorlopige voorziening treffen. 7. Op de ingediende klacht wordt de datum van ontvangst aangetekend. 8. Na ontvangst van de klacht deelt de klachtencommissie het bevoegd gezag, de klager en de aangeklaagde binnen vijf werkdagen schriftelijk mee dat zij een klacht onderzoekt. 9. Klager en aangeklaagde kunnen zich laten bijstaan of laten vertegenwoordigen door een gemachtigde.

Veiligheidsplan Maatschappelijke ontwikkelingen en duidelijke wettelijke kaders dwingen AOC Oost tot een helder geformuleerd veiligheidsbeleid. Veiligheid is dus geen vrijblijvend gegeven meer. Het dient onderdeel te zijn van het integrale Strategische Beleidsplan en op de locaties ingebed te worden in het locatiebeleidsplan. Veiligheid heeft in het Periodiek Kwaliteitsonderzoek (PKO) extra aandacht van de Inspectie. Alle locaties hebben daartoe de vragenlijst “Veiligheid en discriminatie” ingevuld. Het doel van het veiligheidsbeleid van AOC Oost is de veiligheid van personeel en deelnemers maximaal te garanderen door het borgen van een ordelijk en veilig schoolklimaat op de locaties. Geweld, in welke vorm dan ook, tegen onze leraren en andere medewerkers is ontoelaatbaar.


AOC Oost is van mening dat een veilige school begint met een duidelijk pedagogisch-didactisch klimaat, dat is afgestemd op de wensen en mogelijkheden van individuele leerlingen. In dit klimaat staat het gezag van de leerkrachten buiten kijf, wordt er aandacht besteed aan omgangsvormen en aanspreekvormen, zijn er sociale sleutelvaardigheidstrainingen waarin onder andere geoefend wordt in het omgaan met conflicten. Al bij de intake worden leerlingen en ouders verteld wat wij van de leerlingen verwachten. Een fysiek veilige school heeft natuurlijk een goed onderhouden gebouw en schoolomgeving, de inrichting van de lokalen levert geen gevaar op voor deelnemers en personeel en de praktijkruimtes in en om de scholen voldoen aan de Arbo-eisen. Om de fysieke veiligheid te garanderen heeft elke locatie een veiligheidsplan waardoor leerlingen en docenten weten wat ze moeten doen bij brand, een ontruimingsplan dat de locatie regelmatig oefent, vluchtwegen die vrij zijn van obstakels, een hoofconciërge belast met veiligheid die toeziet op regelmatige inspecties van het schoolgebouw en het schoolplein, een protocol om het veiligheidsbeleid te controleren en de afspraken met ouders, GGD, brandweer, de Arbo-dienst en de gemeente zijn helder vastgelegd. Daarnaast worden er risico inventarisaties uitgevoerd en keuringen van installaties en gebouwen en worden medewerkers getraind in BHV (bedrijfshulpverlening)

Leerlingenstatuut Het leerlingenstatuut legt de rechten en verplichtingen vast van de leerlingen. Het bevat tevens de daaruit voortvloeiende opdrachten aan de andere geledingen en aan het bevoegd gezag, onverlet de bepalingen in het reglement ondernemingsraden en wettelijke bepalingen. Met het leerlingenstatuut wil AOC Oost de volgende doelstellingen bereiken: • een schoolklimaat, waarin de aandacht voor elkaar centraal staat, waarin recht gedaan wordt aan het individu; • een schoolklimaat, waarin mensen elkaar kunnen ontmoeten, samenwerken, ervaringen opdoen, van elkaar leren; • een schoolklimaat waarin respect voor elkaar, elkaars levensovertuiging, elkaars eigendommen en een gevoel van veiligheid voor iedereen gemeengoed zijn; • een schoolklimaat, waarin duidelijk is wat je van elkaar mag verwachten en eisen. Het leerlingenstatuut ligt bij de centrale services ter inzage.

Protocollen Binnen AOC Oost worden diverse protocollen gebruikt. Hierbij kan gedacht worden aan protocollen ten aanzien van pesten, vertrouwenspersonen, dyslexie en dergelijke. Iedere locatie heeft haar eigen protocollen samengesteld. Ze worden aan belangstellenden beschikbaar gesteld.

2.6.4 Huisvesting, middelen, financiën en veiligheid De omzet van AOC Oost is in 2013 met 0,1 miljoen afgenomen, daar staat een lastenverlaging van 1,7 miljoen tegenover. Het resultaat na belastingen bedraagt dit verslagjaar een winst van 0,4 miljoen. De lastenverlaging is mede veroorzaakt door de lagere personele lasten (- 0,6 miljoen) en de lagere overige lasten (- 0,4 miljoen). De lagere personeelslasten zijn behalve door de krimp vooral ontstaan door de oprichting van de Onderwijs Oost BV. Hierdoor hoeft er minder duur extern personeel van uitzend en/ of interim bureaus betaald te worden. Gedurende het jaar 2013 waren gemiddeld 476,5 fte werknemers in dient op basis van een volledig dienst verband (519,3 fte in 2012). De lagere overige lasten zijn het resultaat van versterkte sturing waarmee in 2012 is gestart. Deze sturing werd in 2013 verder uitgebreid. Onze solvabiliteit en liquiditeit zijn gunstig, deze bevinden zich binnen de normen.


Prognose In 2014 heeft AOC Oost een break-even situatie begroot. Met name de posten personele lasten en overige lasten moet dalen. In de begroting van 2014 is rekening gehouden met een sterke afname van doelsubsidies. Door kritisch te blijven sturen op de omvang van de formatie verwacht AOC Oost een duurzaam gezonde basis te realiseren.

Bijdragen AOC Oost kent een vrijwillige ouderbijdrage. Dit wil zeggen dat AOC Oost het beleid heeft voor extra voorzieningen en extra activiteiten zoals excursies een vrijwillige ouderbijdrage te vragen.

2.6.5 Samenwerking en afstemming AOC Oost heeft door de organisatieomvang het voordeel dat er een beperkte afstand is tussen de werkvloer en het bestuur. De beperkte omvang heeft ook nadelen. Om de externe ontwikkelingen bij te kunnen houden heeft AOC Oost gekozen voor het zoeken van diverse samenwerkingsverbanden: • met aanvullende onderwijspartijen voor het vormgeven van het projectmatige en bestuurlijke niveau; • met bedrijven en organisaties en (onderwijs)instellingen in het kader van het programma ‘de gezonde mens in een gezonde leefomgeving’ en als onderdeel van de regionale netwerkorganisatie ‘het groene kennishuis’ en de Groen Kenniscoöperatie; • op landelijk niveau via AOC Raad, MBO en Vo raad, branche organisaties en dienstenorganisaties.

2.6.6 Kwaliteitszorg In deze beleidsverklaring is vastgesteld hoe kwaliteitsmanagement in AOC Oost beleidsmatig wordt verankerd en hoe processen worden beschreven en geactualiseerd. Procesbeschrijvingen worden gezien als ondersteuning van het werk van medewerkers om op een efficiënte wijze de dienstverlening naar leerlingen, studenten, cursisten te kunnen realiseren, beheersen en te borgen. Een correcte beschrijving van processen die binnen AOC Oost spelen schept duidelijkheid: • door inzicht in verantwoordelijkheden en bevoegdheden; • doordat de medewerkers weten wat te doen, wanneer en hoe. De behoefte aan goed beschreven processen komt mede voort uit de toenemende complexiteit van de omgeving waarin wordt gewerkt, door de toenemende aandacht voor deelnemersbegeleiding, uitvalreductie en de kwaliteit van de informatievoorziening. Daarnaast is er een groeiende behoefte aan actuele en betrouwbare informatie over de financiële prestaties van de organisatie. Een kwaliteitsmanagementsysteem4 stelt het management in staat de organisatie te besturen. Tevens draagt het bij aan het afleggen van verantwoording door het College van Bestuur over de rechtmatige en doelmatige besteding van middelen, mede gericht op ‘governance’ en weten regelgeving. Procesbeschrijvingen horen voor een belangrijk deel binnen het vakgebied van het kwaliteitsmanagement.

4 Onder kwaliteitsmanagementsysteem verstaan we een managementsysteem voor het sturen en beheersen van een organisatie met betrekking tot kwaliteit.


Binnen kwaliteitsmanagement zijn procedures beschreven in: • het Kwaliteitshandboek; • het Handboek Examinering. Het kwaliteitsbeleid wordt vastgesteld op het niveau van AOC Oost en heeft betrekking op alle processen (kwaliteitsmanagement is integraal). Alle bedrijfskritische processen worden beschreven. De handboeken binnen het kwaliteitsmanagementsysteem worden vastgelegd in daartoe geschikte applicatie(s)5. Binnen AOC Oost is het stafhoofd Onderwijs & Kwaliteit (O&K) de beheerder van de handboeken en bewaakt als zodanig ook de uitvoering van het beleid ten aanzien van procesbeschrijvingen. Doel van Kwaliteitsbeleid is om afstemming te krijgen over: • hoe binnen AOC Oost goede processen en beschrijvingen tot stand komen; • hoe de kwaliteit van de processen kwalitatief GOED en beschrijvingen actueel kunnen worden gehouden. Het beschrijven van processen is niet een doel op zich, maar staat ten dienste van de organisatie. De processen dienen GOED te zijn ingericht en in de werkwijze van medewerkers worden verankerd. Alleen dan kan een effectieve en efficiënte organisatie en een betrouwbare informatievoorziening ontstaan. De kwaliteit van de processen wordt bepaald door de mate waarin rekening is gehouden met de wensen en eisen van het management, medewerkers en externe partijen. Procesbeschrijvingen geven inzicht in de manier waarop processen zijn ingericht en kunnen door medewerkers worden nagelezen na invoering of wijziging van een procedure, tijdens de inwerkperiode of bij onduidelijkheden. Organisatiedoelen ten aanzien van kwaliteitsmanagement: • het beperken/beheersen van bedrijfsrisico’s; • het risico op conflicterende of onduidelijk geformuleerde processen verminderen; • aanknopingspunten geven om processen te monitoren, zodat processen worden uitgevoerd zoals in de beschrijving is afgesproken; • duidelijkheid creëren voor medewerkers over uitvoering van processen: • alle medewerkers op de hoogte brengen van de gemaakte procesafspraken; • beschrijvingen in een gebruiksvriendelijke vorm beschikbaar stellen aan medewerkers. • Bij de inrichting van processen moet altijd voldaan zijn aan externe en interne randvoorwaarden zoals: • weten regelgeving; • bekostigingseisen; • controletechnische functiescheiding; • het genereren van betrouwbare informatie voor interne besturing en externe verantwoording. Hierbij is het de bedoeling dat medewerkers, die niet dagelijks met de (administratieve) processen worden geconfronteerd, eenvoudig kunnen vinden wat ze willen weten. Procesbeschrijvingen worden op basis van ISO 9001 gestandaardiseerd. AOC Oost kiest voor het formuleren van hoofdprocessen, die worden onderverdeeld in deelprocessen en die weer in activiteiten. Deze worden in een hierarchische structuur vastgelegd, maar kunnen tevens in de vorm van diverse types stroomschema’s en matrices worden gepresenteerd. Ieder proces en activiteit wordt in tekst toegelicht, eventueel aangevuld met figuren, documenten of verwijzingen naar andere bronnen. De vormgeving van de beschrijvingen past in het bij AOC Oost gehanteerde Kwaliteitsmanagmentsysteem (KMS), zoals beschreven in het Kwaliteitshandboek AOC Oost. Hierbij wordt zoveel als mogelijk is, gebruik gemaakt van de beschikbare standaardapplicaties bij AOC Oost (Word, Excel, Visio, Livelink en E-synergy).

5


Voor een hoofd- of deelproces wordt in procedurebeschrijving de volgende relevante informatie vastgelegd: • het doel van een hoofd- of deelproces; • de normreferenties die worden gehanteerd; • het toepassingsgebied; • het begin- en eindpunt; • de betrokkenen; • een verwijzing naar de begrippenlijst; • de referenties. Voor iedere activiteit wordt beschreven: • wat er moet gebeuren (blijkt uit processtapbenaming); • wie wat dat doet (binnen één activiteit is één functie/rol uitvoerend en dat blijkt uit de beschreven werkwijze); • wie verantwoordelijk is (voor één activiteit is één functie/rol verantwoordelijk en dat blijkt uit verantwoordelijkheden en bevoegdheden matrix); • welke systemen of documenten worden gebruikt (blijkt uit overzicht systeemdocumenten); • wat de routing is van formulieren / gegevens (blijkt uit stroomschema). Een beschrijving moet duidelijk zijn en werkbaar voor de eindgebruikers.

De ordening van processen Het aantal processen binnen AOC Oost is groot. Een eenduidige, logische, herkenbare ordening in processen is essentieel voor medewerkers om makkelijk een procesbeschrijving te vinden. AOC Oost kiest daarom voor één logische ordening, die aansluit op de interne procesgang. Die ordening is weergegeven in het processchema van het kwaliteitsmanagementsysteem. Gekozen is voor een integrale opzet, om de samenhang tussen processen duidelijk weer te geven. Een dynamische organisatie als AOC Oost loopt het risico dat diverse medewerkers met hetzelfde bezig zijn, of dat meerdere beschrijvingen voor hetzelfde proces in omloop raken. Interne afstemming is daarom nodig om het beheer van de processen efficiënt en effectief te laten verlopen. Daarom zijn procedurele afspraken, om de realisatie van de kwaliteitsdoelen mogelijk te maken, noodzakelijk. Kwaliteitsmanagement is een vast onderdeel van ieder veranderingsproces. Een procesanalyse is nodig tijdens de planvorming m.b.t. veranderingen. In principe is ook ieder project, waarbij werkzaamheden (kunnen) veranderen, een aanleiding om processen te analyseren en te verbeteren en dient dus overeenkomstig dit kwaliteitsbeleid te worden benaderd. Het beschrijven van processen gebeurt planmatig, gecoördineerd op instellingsniveau door de Services Onderwijs & Kwaliteit, en wordt afgestemd met direct betrokkenen. 1. 2.

3.

Op instellingsniveau wordt vastgesteld welke processen wanneer worden beschreven. Periodiek wordt daartoe een plan opgesteld welke processen worden aangepakt, vast te stellen door het CvB. Als een proces voldoet aan één van onderstaande criteria is het zinvol dit centraal te beschrijven: • bedrijfskritisch proces; • meer dan één verantwoordelijke heeft een rol in het proces; • meer dan één uitvoerende heeft een rol in het proces. Voor ieder vastgesteld proces bestaat slechts één beschrijving. Het in omloop zijn van meerdere (tegenstrijdige) beschrijvingen creëert onduidelijkheid.


4. 5. 6. 7.

8.

Het initiatief om een proces te beschrijven, of een beschrijving aan te passen, wordt genomen door een procesverantwoordelijke/probleemhouder, bijvoorbeeld als de regelgeving wijzigt. Het (her)inrichten en beschrijven van een proces gebeurt in overleg met (een afvaardiging van) alle betrokkenen in dat proces. Voor het beheren en actueel houden van alle vastgestelde beschrijvingen is het stafhoofd Kwaliteit verantwoordelijk. Bij het uitvoeren van de bij punt 5 genoemde verantwoordelijkheid raadpleegt het stafhoofd kwaliteit een in te stellen voor het onderwerp relevante klankbordgroep. Het College van Bestuur stelt iedere nieuwe procesbeschrijving vast voordat de beschrijving op het intranet wordt gepubliceerd. Een voorstel tot vaststelling door het CvB wordt door het stafhoofd Kwaliteit onderbouwd aangeleverd. Het CVB toetst onder andere of alle betrokkenen in het proces hierbij betrokken zijn geweest en akkoord zijn. • Deze werkwijze geldt ook voor inhoudelijke proceswijzigingen. • Inhoudelijke aanvullingen worden door het stafhoofd Kwaliteit goedgekeurd. Het CvB wordt geïnformeerd. Alle betrokken medewerkers worden van iedere voor hem/haar relevante proceswijziging / nieuwe beschrijving op de hoogte gesteld. De betrokken leidinggevende is verantwoordelijk voor de invoering van de hieruit voortvloeiende nieuwe werkwijze(n).

Een onderhoudsorganisatie is nodig om de beschrijvingen actueel te houden. Hierbij is onderscheid te maken in de volgende typen beheer en verantwoordelijkheden: 1. Technisch beheer: hierbij wordt aangesloten bij de bestaande afspraken en procedures over technisch applicatiebeheer binnen AOC Oost. 2. Functioneel beheer: het beheer van de functionaliteit en ondersteuning van de gebruikers van de de applicatie. De functioneel applicatie beheerder zorgt hiervoor. 3. Onderhoud en versiebeheer van beschrijvingen bij proceswijzigingen splitsen we in: a. De inhoud van de beschrijving: de procesverantwoordelijken bewaken of de procesgang binnen AOC Oost voldoet aan de interne en externe eisen. Het management is verantwoordelijk voor de procesgang. De Centrale Services hebben een signalerende rol. Het stafhoofd Onderwijs & Kwaliteit adviseert bij het veranderen van processen en bewaakt dat processen op elkaar zijn afgestemd, vanuit de verantwoordelijkheid voor het kwaliteitsmanagementsysteem. Ook bewaakt het stafhoofd Onderwijs & Kwaliteit de actualiteit van de beschrijvingen. b. Het beschrijven van de procesgang: vanuit de beheersbaarheid van de applicaties zal een beperkte groep medewerkers de beschrijvingen in de applicatie mogen wijzigen. Deze medewerkers dienen te beschikken over: • voldoende kennis van de applicatie en de organisatie; • een faciliterende, communicatieve houding. Het beschrijven gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het stafhoofd Onderwijs & Kwaliteit. Beschrijvingen die slechts voor één organisatieonderdeel nodig zijn, of die niet bedrijfskritisch zijn, kunnen door derden worden beschreven en – na toetsing van de inhoud – via de applicatie beschikbaar worden gesteld. In het Kwaliteitshandboek worden “technische” uitgangspunten voor het beschrijven vastgelegd. Dit ondersteunt het werk van de ‘beschrijvers’ en kan informatief zijn voor de applicatie-eindgebruikers. Het Kwaliteitshandboek is continu in ontwikkeling en openbaar. c. Het publiceren van een nieuwe versie van de beschrijvingen, zodat altijd de meeste recente/ goedgekeurde beschrijvingen beschikbaar zijn. Dit gebeurt onder de verantwoordelijkheid van het stafhoofd Kwaliteit.


Toetsing of de afspraken – in de vorm van procesbeschrijvingen – worden nageleefd, is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van de procesbetrokkenen zelf. De (locatie)directeuren en teamleiders zijn hierbij verantwoordelijk voor het toezicht op de naleving. Een multidisciplinair auditteam doet jaarlijks onderzoek naar de naleving van de afgesproken procedures. Zij doen dit onder directe verantwoordelijkheid van het College van Bestuur op basis van een jaarlijks vast te stellen auditplan.

2.6.7 Communicatie AOC Oost heeft als doelstelling om in 2020 te behoren tot de top 10 van de onderwijsinstellingen in Nederland. Mede door de afdeling communicatie wordt hard gewerkt om deze doelstelling te behalen. Hierbij wordt gewerkt aan de naamsbekendheid en vinden de nodige communicatieve aanpassingen plaats richting externen. Groen heeft de toekomst, groen is hot. Er is veel werkgelegenheid in te vinden. We leven namelijk in een wereld waarin grondstoffen steeds schaarser worden, waarin duurzaam omgesprongen moet worden met de aardse elementen en nieuwe, groene oplossingen keihard nodig zijn. AOC Oost is de specialist in groen onderwijs. Die ‘roots’ benutten we volop: we zijn trots op onze ‘natuurlijke’ basis en we gaan vooruit naar groen. Want groen heeft een elemen-taire rol in de toekomst. Elke opleiding heeft een eigen plaats en positie in de wereld van AOC Oost. Elk met haar eigen inhoud, manier van doen, persoonlijkheid, doelgroepen en dynamiek. Door deze onderdelen met elkaar te verbinden, vormen alle activiteiten, kennis en processen de unieke wereld van AOC Oost. Dit alles is verwerkt in een communicatieplan


3. Algemeen locatiedeel Almelo 3.1 Inleiding AOC Oost is na een aantal fusies ontstaan uit AOC Twente en AOC Agron. AOC Twente is ontstaan vanuit een fusie van groene scholen uit Delden, Wierden, Zenderen en Hengelo. Op de locatie in Almelo wordt vmbo en mbo onderwijs aangeboden. De school heeft een uitstekende naam en staat bekend als een degelijke, strenge school; dat wil zeggen een school waar leerlingen een duidelijke structuur wordt geboden en waar regels worden nageleefd. De school staat ook bekend als een school waar zorg voor leerlingen en begeleiding goed georganiseerd is.

3.2 Organisatiestructuur De dagelijkse leiding op de locatie is in handen van het Locatie Management Team (LMT) dat bestaat uit een locatiedirecteur en drie teamleiders. De locatiedirecteur is verantwoordelijk voor de algehele aansturing van de school. Hij/zij staat aan het hoofd van het team OBP waar de conciërges, kantinemedewerkers, OLC-beheerder, teamleiders en de administratieve medewerk(st)ers deel van uit maken. De teamleiders zijn integraal verantwoordelijk voor het onderwijs aan de leerlingen in de genoemde leerwegen. Het onderwijs wordt verzorgd door ca. 77 docenten. Voor namenlijsten en telefoonnummers verwijzen wij naar de schoolgids vmbo-groen Almelo.

Zorg en ondersteuning Wij willen de leerling goed begeleiden van start tot finish. In de dagelijkse gang van zaken is de mentor het aanspreekpunt voor leerlingen en ouders. Er vindt regelmatig overleg plaats tussen lesgevende docenten over gedrag en leerresultaat van de leerling. Indien gewenst kunnen docenten, leerlingen en ouders gebruik maken van het Expertise team. Dit zijn functionarissen die ondersteuning bieden vanuit hun eigen vakgebied. Hierbij kunt u denken aan vragen m.b.t. gedrag, leermoeilijkheden, verzuim en persoonlijke problemen. De ondersteuning van leerlingen die wat extra’s nodig hebben willen wij zoveel mogelijk in de klas met de docent laten plaatsvinden. Wanneer dit niet mogelijk is bieden wij een traject aan, begeleidt door het Expertise team. We hebben beschikking over een lokaal (Trajectklas) waar leerlingen rustig kunnen werken onder begeleiding van een docent.

Leerlinggebonden financiering (LGF) Leerlingen die beschikken over een indicatie voor een LGF worden begeleid door een leerlingbegeleider. Een leerlingbegeleider kan een mentor/coach zijn of een zorgteamlid. Over de inzet van de extra gelden wordt overlegd met ouders, ambulant begeleiders en de school. De ambulant begeleider vanuit het Regionaal Expertise Centrum (REC) regelt de begeleidings-overeenkomsten en organiseert de voortgangsgesprekken met ouders, (leerling, mentor) en leerlingbegeleider van de school. Het maken van een handelingsplan valt onder de verantwoordelijkheid van de school. De meeste leerlingen komen binnen met een LGF beschikking. Incidenteel komt het voor dat een LGF aanvraag door ouders gedaan wordt, op verzoek van AOC Oost. Dit is meestal voor cluster 4 en de procedure van de aanvraag valt onder de verantwoordelijkheid van de zorgcoordinator.


Bureau leerlingzaken Bureau leerlingzaken is een aanspreekpunt waar leerlingen terecht kunnen met vragen, melden bij te laat komen, nakomen en hulp bij kleine problemen. Expertise team, Trajectklas en Bureau Leerlingzaken werken onderling nauw samen en zoeken de verbinding met ouders, docent en directie.

3.3 Positionering De locatie Almelo telt per 1 oktober 2014, 649 leerlingen in het vmbo. Er wordt onderwijs in de basisberoepsgerichte leerweg (BBL), de kaderberoepsgerichte leerweg (KBL), de Gemengde leerweg (GL) en het Groene Lyceum aangeboden. Voor leerlingen, die daarvoor in aanmerking komen, is er het leerwegondersteunend onderwijs (LWOO). De school is toegankelijk voor iedereen die “groen gemotiveerd” is. Het percentage meisjes onder de leerlingen bedraagt momenteel 50%. Op de school heerst een goede en veilige sfeer. Dat heeft veel te maken met de kleinschaligheid van de school. Zowel leerlingen als personeel voelen zich er thuis. Leerlingen komen graag naar school, omdat het onderwijs is afgestemd op individuele wensen en mogelijkheden. Tevens speelt de school in op de onderwijsbehoeften van leerlingen (en hun ouders/verzorgers). De normen en waarden die in de maatschappij gelden vormen het uitgangspunt voor de school. Zo wordt discriminatie, seksuele intimidatie, geweld, vandalisme, alcohol, drugs, wapens of vuurwerk niet geaccepteerd in op, of om de school. De school hanteert duidelijke afspraken waaraan iedereen zich heeft te houden. Deze afspraken worden jaarlijks aan alle betrokkenen uitgereikt. De school heeft twee vertrouwenspersonen benoemd. Daarnaast zijn er diverse documenten samengesteld zoals een klachtenregeling, een pestprotocol en een stappenplan dat bedoeld is om een leerling die herhaald ongewenst en zeer storend gedrag vertoont in een aantal stappen weer op het juiste pad te brengen. Positief sociaal gedrag van leerlingen wordt bevorderd. Onze school werkt samen met de leerplichtambtenaar, jeugdzorg en politie. Eventuele problemen worden in een vroeg stadium onderkend en daardoor kan er snel en adequaat worden gereageerd. De school maakt deel uit van het uitgebreid netwerk van zorgverlenende instanties. De school biedt een stimulerende leeromgeving aan waarin de zorg is geïntegreerd in het onderwijs en vooral besloten ligt in het pedagogisch-didactisch handelen van de docent. Er is sprake van prima zorg in de dagelijkse praktijk.

Verzorgingsgebied De instroom van leerlingen is vanuit een groot gebied en vanuit alle denomatieve richtingen. Ongeveer 50% van onze leerlingen komt vanaf het platteland en de overige 50% vanuit meer stedelijke omgeving. De school kent weinig allochtone leerlingen. Ondanks verschillende initivatieven is het het Groene vmbo niet gelukt om meer allochtone leerlingen te trekken. Geografisch trekt de school leerlingen vanuit het gebied Daarle, Hellendoorn, Nijverdal, Rijssen, Markelo, Goor, Hengevelde, Isidorushoeve, Bentelo, Delden, Borne, Zenderen en het gebied ten noorden van de stad Almelo.


Samenwerkingsverband (SWV) Het samenwerkingsverband VO 23.01 regio Almelo, is een stichting waarin AOC Oost locatie Almelo participeert. Het bestuur van SWV wordt gevormd door de bevoegde gezagsorganen van de deelnemende scholen. Ieder schoolbestuur heeft een vertegenwoordiger in het bestuur afgevaardigd. De dagelijkse gang van zaken is gemandateerd aan de directeur van het samenwerkingsverband. Het samenwerkingsverband wil een samenhangend geheel van voorzieningen bieden. Ter voorbereiding op de vormgeving aan passend onderwijs in de regio Almelo en de vorming van een nieuw samenwerkingsverband hebben de bestuurders van de scholen voor vo en vso frequent overleg. In gezamenlijkheid is een visie geformuleerd waarin werd uitgesproken dat passend onderwijs gerealiseerd dient te worden voor alle leerlingen uit de regio Almelo. Het huidige SWV-VO regio Almelo eindigt in principe formeel per 31 juli 2014. Passend onderwijs start op 1 augustus 2014. Het nieuwe samenwerkingsverband passend onderwijs VO 23.01 regio Almelo zal gevormd worden uit alle VO-scholen en de voormalige Cluster-3 en -4 -scholen voor VSO die staan in de gemeenten van de regio Almelo. Daarnaast sluit één VSOcluster-3-school uit Ommen, met een substantieel deel aan leerlingen uit de regio Almelo, zich aan bij het SWV regio Almelo.

Imago/identiteit Net als andere vmbo scholen kampt AOC Oost met een imagoprobleem; imago en identiteit zijn niet voldoende met elkaar in overeenstemming. Vaak associeert men AOC Oost als een school voor traditioneel landbouwonderwijs (“je kunt er alleen maar boer worden”), terwijl de werkelijkheid van het onderwijs anders is: eigentijds, persoonlijk, innovatief, gericht op het leren van leerlingen en veel verschillende uitstroommogelijkheden voor het vervolgonderwijs. De school werkt met een effectief zorgsysteem. Naast zorg biedt de school meer: een prettig en veilig pedagogisch leer- en leefklimaat voor leerlingen en personeel. De laatste jaren is de werving van leerlingen gericht op de volle breedte van het vmbo. Het sterker inzetten op de Gemengde Leerweg met een extra vak (GL+) heeft ertoe geleid dat leerlingen met een GL+ diploma ook een diploma krijgen van de Theoretische Leerweg. Door de extra inzet op de hogere leerwegen is er een evenredige verdeling ontstaan over de verschillende leerwegen. Verhouding LWOO-niet LWOO in percentages Cursusjaar LWOO Niet LWOO 2010/2011 39,4% 60,6% 2011/2012 38,7% 61,3% 2012/2013 35,5% 64,5% 2013/2014 38,7% 61,3% Percentage geslaagden Cursusjaar 2010/2011 86% 2011/2012 81% 2012/2013 88% 2013/2014 100% Aantal leerlingen met diploma Theoretische Leerweg Cursusjaar 2010/2011 9 2011/2012 18 2012/2013 24 2013/2014 18


Doorstroom naar en aansluiting/afstemming met het vervolgonderwijs Jaarlijks levert de locatie Almelo ca. 150 gediplomeerden af. Deze leerlingen stromen op een enkeling na, allemaal door naar het mbo. Met het mbo (groen en niet-groen) zijn heldere afspraken gemaakt over de aansluiting, het portfolio, etc. Er wordt o.a. samengewerkt met het samenwerkingsverband ‘Twents Aansluitingsnetwerk’. De leerlingen in Almelo stromen voor ca. 25% groen door. Dus in richtingen als hovenier, bloemist, dierverzorger of in de levensmiddelenbranche. Het aantal leerlingen dat niet groen doorstroomt, komt hiermee op ca. 75%. De keuze van vervolgopleidingen variëren van jaar tot jaar. Andere sectoren zijn bij de leerlingen wel in beeld. Leerlingen kiezen voor opleidingen in de Techniek, Zorg en Welzijn, Economie of in andere beroepsvelden zoals het werken bij defensie. Er moet de aankomende jaren hard gewerkt worden aan de verbetering van de aansluiting met het vervolgonderwijs. Initiatieven hiervoor worden uitgewerkt onder de vlag van het samenwerkingsverband ‘Twents Aansluitingsnetwerk’. In de eigen groene kolom zijn ook de nodige acties uitgevoerd. Op dit moment wordt de uitval van leerlingen in het mbo voornamelijk veroorzaakt door het hebben van een niet adequaat opleidings- en arbeidsbeeld. Het ontbreken van een realistisch zelfbeeld en het gebrek aan de juiste competenties op het gebied van leer- en studievaardigheden. Om hier verbetering in aan te brengen worden er diverse activiteiten uitgewerkt zoals bijvoorbeeld het verbeteren van de LOB activiteiten.

3.4 Locatiebeleid 3.4.1 Personeelsbeleid Op onze school staat niet alleen de ontwikkeling van de leerlingen, maar ook de ontwikkeling van onze medewerkers centraal. Om onze leerlingen kwalitatief goed onderwijs te bieden is het van belang dat docenten beschikken over een toereikend didactisch repertoire en de juiste houding om leerlingen te begeleiden. Deze houding is gestoeld op gelijkwaardigheid, respect en neutraliteit naar de leerling toe. Razendsnelle ontwikkelingen in de samenleving, wetenschap en het onderwijs maken het noodzakelijk dat docenten zich voortdurend bijscholen en ontwikkelen. Wij willen mede vormgeven aan een structuur van permanente scholing. Daarbij staat voor ons het handelen in de klas centraal. Door ook de ontwikkeling van docenten centraal te stellen hopen wij een bijdrage te leveren aan de kwaliteit van het onderwijs. Daarnaast helpt het docenten om plezier te blijven beleven aan hun werk en inspirerend onderwijs te kunnen blijven verzorgen. In ons onderwijs gelden de docenten als rolmodel voor onze leerlingen, de keuze die leerlingen maken is vaak medebepaald door de docent die hen heeft opgeleid. De leerlingen willen les van een vak expert, maar ook van een docent die zich heeft ontwikkeld tot waardevolle burger in de maatschappij. Wij vinden het daarom van belang dat docenten onze normen en waarden begrijpen en uitstralen. De locatie Almelo wil, qua samenstelling van het personeel, een afspiegeling zijn van de maatschappij. Op dit moment is er een goede mix van mannen en vrouwen op de locatie en zijn ook alle leeftijdsgroepen vertegenwoordigd. AOC Oost breed is de verdeling op het niveau CvB en directie (8 personen) exclusief mbo 38 % vrouwen en 62% mannen. Op het niveau teamleider onderwijsteams (16 personen) is de verdeling 38% vrouwen, 62% mannen.


In samenwerking met de afdeling Groeipunt wordt invulling gegeven aan het onderwijs in het bedrijfsleven, dus voor derden, verbonden aan vmbo onderwijs. Voor personeel van de locatie biedt dit voordelen in de loopbaanontwikkeling en een mogelijkheid om tot meer werkdifferentiatie te komen. Dit zal ten goede komen aan het dagonderwijs. Wij voeren een zogenaamd Integraal Personeelsbeleid (IPB) uit. Van personeel bij AOC Oost wordt een lerende houding verwacht. Het personeel vormt een belangrijk kapitaal binnen de school waarin ruim geïnvesteerd wordt o.a. door scholing. Aanvullende informatie staat beschreven in het Hoofdstuk 2 Centraal deel, paragraaf 2.6 Centraal beleid en sub paragraaf 2.6.2 personeelsbeleid.

3.4.2 Verantwoording en inspraak AOC Oost hecht grote waarde aan verantwoording en inspraak. De ‘buitenwereld’ wordt nadrukkelijk verzocht om mee te kijken met de organisatie en deze te voorzien van gevraagd en ongevraagd advies. In hoofdstuk 2 Centraal deel, paragraaf 2.6 Centraal beleid sub paragraaf 2.6.3 Verantwoording, inspraak en OR staat beschreven hoe de inspraak en verantwoording binnen AOC Oost geregeld is.

Ouderadviescommissie Binnen AOC Oost Almelo zijn de ouders/verzorgers en de lokale en regionale gemeenschap nauw bij de school betrokken. De zogenoemde ouderadviescommissie is daar een voorbeeld van. Deze commissie bestaat uit ouders/verzorgers van de diverse leerjaren en een onafhankelijke voorzitter. De ouderadviescommissie is een klankbordgroep en een adviesorgaan, met name met betrekking tot onderwijs, onderwijsaanbod en kwaliteit en is betrokken bij diverse activiteiten op school. De voorzitter en de secretaris van elke ouderadviescommissie van de locaties Almelo, Borculo, Doetinchem, Enschede en Twello maken deel uit van de sectorraad ouderadviescommissie. Ook deze raad komt regelmatig bijeen. Voor de actuele samenstelling van de ouderadviescommissie verwijzen we naar de schoolgids van de locatie en naar de folder ‘Ouderadviescommissie’.

Leerlingenraad Door leerlingen meer inspraak te geven bij het schoolbeleid hebben we op locatie Almelo een leerlingenraad opgericht daardoor wordt een grotere betrokkenheid van de leerlingen bereikt. Deze betrokkenheid is belangrijk, omdat de medewerking en het advies van leerlingen een belangrijke succesfactor is. De leerlingenraad werkt volgens het leerlingenraadreglement.

Lunchgesprekken Daarnaast worden de leerlingen van de diverse leerjaren structureel uitgenodigd voor zogenaamde ‘lunchgesprekken’ met het locatiemanagement team. Ook het College van Bestuur van AOC Oost spreekt met enige regelmaat met leerlingen. Leerlingen worden op deze wijze gehoord en kan er worden getoetst hoe het gevoerde beleid van de school door de leerlingen ervaren wordt. De zogenoemde ‘lunchgesprekken’ worden ook gevoerd met personeelsleden. De locatiedirecteur of het College van Bestuur nemen hiervoor het initiatief. De doelstellingen zijn dezelfde.

Bedrijfsleven Ook voor het vmbo wordt het bedrijfsleven een steeds belangrijkere partner voor het onderwijs. De stagebedrijven die Almelo in het bestand heeft worden gehoord door middel van enquêtes, bezoeken door de locatiedirecteur en natuurlijk het rechtstreekse contact tussen de stagedocent en de leerling.


Wettelijke verantwoording Binnen AOC Oost gelden er duidelijke normen voor verantwoording die veelal wettelijk bepaald zijn. Voorbeeld hiervan is de handhaving van de onderwijstijd waarover aan de inspectie verantwoording wordt afgelegd. Hiervoor verwijzen wij naar het centrale gedeelte.

3.4.3 Huisvesting, middelen, financiën en veiligheid Een goedlopende bedrijfsvoering is onmisbaar voor een eigentijdse onderwijsorganisatie. De bedrijfsvoering schept immers belangrijke randvoorwaarden voor een optimale organisatie van het onderwijs. Ook de facilitaire, administratieve, financiële en informatie-, technische processen moeten op professionele wijze vorm krijgen. Met de ontwikkeling van een set kengetallen en gegevens kunnen we sturing geven aan het onderwijs en de organisatie. Hiermee wordt een basis gelegd voor een goede verantwoording. Wij zullen alle middelen en creativiteit aanwenden om de kaders te verruimen en de ambities waar te maken.

Huisvesting Het schoolgebouw van de locatie Almelo is gesitueerd aan de Bornerbroeksestraat 348, en is ook geschikt voor minder validen. In het hoofdgebouw bevinden zich 60 lokalen, een kantine, een personeelskamer en een open leercentrum. Daarnaast zijn er diverse andere ruimtes die gebruikt kunnen worden tijdens de les, zoals de kas, stal en schuur. De school heeft eigen gymlokalen. Daarnaast wordt er gebruikt van sportaccommodatie ISPA. Met de omwonenden wordt contact onderhouden, ze worden uitgenodigd voor de open dagen en met kerst krijgen ze een attentie aangeboden door leerlingen.

Middelen en financiën Voor informatie wordt verwezen naar hoofdstuk 2 Centraal deel paragraaf 2.6 Centraal beleid, subparagraaf 2.6.4. Huisvesting, middelen, financiën, veiligheid.

Veiligheid Veiligheid is een belangrijk gegeven voor de locatie Almelo van AOC Oost. De sociale veiligheid, nauw verbonden met de onderwijsvisie, is beschreven in de schoolgids die jaarlijks wordt uitgegeven. Het thema veiligheid krijgt ook aandacht in het zorgplan voor de locatie. De fysieke veiligheid op school is gewaarborgd door het feit dat er een gebruikersverklaring ligt van de brandweer. Er is een ontruimingsplan aanwezig en er is een oefenroutine afgesproken. Voor meer informatie wordt verwezen naar het ontruimingsplan. De locatie kent goed opgeleide EHBO medewerkers en er zijn ook ruim voldoende geschoolde BHV-ers op de locatie.

3.4.4 Kwaliteitszorg Wij willen kwalitatief goed onderwijs leveren en ons continue verbeteren. De toegenomen autonomie stelt bovendien hogere eisen aan in- en externe verantwoording. Kwaliteitszorg is dan ook een belangrijk speerpunt voor ons. Wij willen onze kwaliteit borgen door afspraken vast te leggen en na te leven. De verantwoording leggen we af volgens de PDCA cyclus. Hierbij wordt vanuit het beleid gewerkt met planningen en actieplannen voor zowel de locatie als de teams. Daarnaast zijn wij in gesprek met in- en externe relevante belanghebbenden. Met de interne belanghebbenden worden bedoeld de leerlingen, personeel en ouders/verzorgers.


Onder de externe belanghebbenden wordt het toe- en afleverend onderwijs, het vervolgonderwijs, de gemeente, het bedrijfsleven, zorginstanties en organisatie van jeugd en buurt bedoeld. Wij onderhouden deze contacten en geven ze een plaats in onze beleidsvoering. Daarbij staat de optimale ontplooiing van onze leerlingen voorop. Naast cijfermatige verantwoording van onze kwaliteit willen wij ook onze goede beoordeling van ouders/ verzorgers en leerlingen in verschillende tevredenheidsonderzoeken blijven behouden. Hier zullen wij actief aandacht aan besteden. In hoofdstuk 2 Centraal deel, paragraaf 2.6 Centraal beleid subparagraaf 2.6.6. Kwaliteitszorg staat beschreven hoe de zorg voor kwaliteit is geregeld binnen AOC Oost.

3.4.5 Communicatie De communicatie binnen AOC Oost wordt voor een belangrijk deel door centrale systemen verzorgd. Zo is de website www.aoc-oost.nl met name voor de communicatie met externe relaties bedoeld. Voor interne communicatie zijn er meerdere kanalen beschikbaar. Voor meer informatie verwijzen we naar het communicatieplan zoals beschreven in hoofdstuk 2 Centraal deel, paragraaf 2.6 Centraal beleid subparagraaf 2.6.7. Communicatie. AOC Oost Almelo heeft met vele in- en externe doelgroepen te maken zoals leerlingen, ouders/verzorgers en personeel. De externe doelgroepen bestaan uit potentiele leerlingen en ouders/verzorgers, basisscholen, stagebieders, leveranciers en dergelijk. Op dit moment wordt er met deze doelgroepen nog niet volgens een vast patroon gecommuniceerd. Aangezien dit wel een nadrukkelijke wens is van het LMT wordt gewerkt aan een communicatieplan. In dit plan wordt aangegeven welke doelgroepen, op welk moment via welk communicatiemiddel worden benaderd.


4. Vmbo locatiedeel 4.1 Onderwijskundig beleid Onderwijsvisie Binnen onze school staat de ontwikkeling van de leerling centraal. Dit geldt voor het onderwijsproces, maar ook daarbuiten. Wij willen leerlingen begeleiden naar een vmbo diploma, maar ook naar een goede startpositie in de maatschappij. Wij zien een goede relatie tussen docent en leerling, tussen docenten onderling en tussen leerlingen onderling als een vereiste om goed onderwijs te kunnen verzorgen. De school is voor leerlingen en docenten niet alleen een plaats om te leren, maar ook om zichzelf als individu te ontwikkelen. Binnen onze school hebben wij te maken met een vrij homogene doelgroep. De meeste leerlingen zijn afkomstig van het platteland, uit dorpen of kleinere steden. Veel van onze leerlingen hebben behoefte aan extra zorg of begeleiding. Wij willen iedere leerling zo goed mogelijk begeleiden om zijn of haar maximale leerresultaten te behalen. Wij zijn ons er echter van bewust dat er grenzen zijn. Een leerling moet zichzelf kunnen en blijven ontwikkelen en daarbij de ontwikkeling van andere leerlingen niet belemmeren. Het behalen van het vmbo diploma is voor onze leerlingen het belangrijkste doel. Wij willen hen daarin zo goed mogelijk begeleiden, ondersteunen en faciliteren. Het hoge tempo waarin de maatschappij de laatste decennia is veranderd brengt een andere leerling met zich mee dan de leerling van een aantal jaren geleden. Wij willen met onze onderwijsontwikkelingen inspelen op deze veranderingen. Bijvoorbeeld door leerlingen te blijven boeien met nieuwe vormen van onderwijs en door gebruik te maken van ICT in het onderwijs. Wij hebben als school te maken met drie leerwegen binnen het vmbo. Namelijk de Basisberoepsgerichte leerweg (BBL), de Kaderberoepsgerichte leerweg (KBL) en de Gemengde leerweg (GL). Wij werken in de BBL en KBL met een meer ontwikkelingsgerichte aanpak. In de BBL en KBL is naast deze ontwikkelsgerichte aanpak sprake van een meer gestructureerde aanpak ten opzichte van de GL. Wij streven ernaar om alle leerligen in de juiste leerweg te plaatsen. Dit willen wij realiseren door onze determinatiecriteria aan te passen. De leerlingen die bij ons binnenkomen hebben een groen hart, zijn praktisch ingesteld en hebben behoefte aan zorg en aandacht. Wij staan dus voor de taak om onze leerlingen te begeleiden op het juiste niveau en op een wijze die bij hen past. Dit doet een beroep op een didactisch repertoire en het vermogen om te diferentieren van docenten.

Het Groene Lyceum Het Groene Lyceum is bedoeld voor leerlingen die graag willen doorstromen naar het hbo. Dat zijn leerlingen die niet uitsluitend theorielessen willen volgen, maar ook direct in de praktijk aan de slag willen gaan. Het Groene Lyceum biedt een doorlopende leerlijn vmbo-mbo, die goed aansluit bij een later te kiezen hbo opleiding. Bijkomend voordeel is dat de leerlijn één of meerdere jaren tijdwinst oplevert. Het vmbo en mbo diploma kan al binnen zes jaar worden behaald. Leerlingen behalen in die zes jaar 2 diploma’s 1 VMBO GL/TL 1 MBO niveau 4 diploma. Buiten de theorielessen wordt er praktijk gegeven en buitenschools geleerd door leerlingen van Het Groene Lyceum. Ze werken competentiegericht en maken gebruik van een aantrekkelijke elektronische leeromgeving, waarin gebruik wordt gemaakt van de nieuwste technieken op onderwijsgebied


Onderwijskundige ontwikkeling Als uitgangspunt voor ons onderwijs hebben wij als school gekozen voor de 9 strategieën van Marzano. Wetenschappelijk is aangetoond dat deze werkwijze recht doet aan de verschillende leerlingen die wij op onze school hebben. De afgelopen 2 schooljaren zijn de docenten geschoold op 2 thema’s door een extern advies-bureau, Cedin. De 2 thema’s waren: het 4 fasen model en activerende didactiek. Dit schooljaar is er een follow up met het thema: gedifferentieerd lesgeven. Met deze thema’s willen wij de leerling op zijn/haar niveau bedienen en zo komen tot het maximaal haalbare resultaat voor iedere individuele leerling. Door deze benadering verwachten we dat de rendementen op niveau zullen zijn en blijven.

De visie voor rekenen Leren rekenen en rekenvaardigheden toepassen gebeurt in levensechte en contextrijke situaties en dus ook buiten de rekenen wiskunde lessen. In de lessen Rekenen wordt de theoretische achtergrond gegeven die toegepast wordt in realistische contexten. Leerlingen leren in de rekenlessen strategieën die zij bij andere vakken kunnen inzetten. Alle docenten zijn op de hoogte van deze strategieën. Alle docenten zijn bekend met de referentieniveaus rekenen en wat die betekenen voor hun eigen vak.

Algemeen doel Er wordt een start gemaakt met de integratie van rekenen in de opleiding en leerlingen worden zodanig voorbereid, dat ze met succes hun opleiding kunnen volgen en het gewenste referentieniveau rekenen bereiken. In alle leerjaren wordt wekelijks één lesuur aan rekenen besteed. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Rekenboek van de methode Moderne Wiskunde in leerjaar 1, 2, 3 en 4. Daarnaast maken we in leerjaar 1 BBL gebruik van de rekenmethode op weg naar 1f en op weg naar 2f van uitgever Deviant. In 2012/2014 is een pilot-groep leerlingen een jaar lang bezig geweest met het programma Muiswerk. Na evaluatie nemen we een vervolgbesluit over dit digitale programma. De rekendocenten schrijven het vakwerkplan rekenen. Een rekenwerkgroep met daarin docenten uit verschillende vakgebieden waar rekenen voorkomt (praktijkvakken, economie, nask, wiskunde) levert voor het vakwerkplan rekenen de plannen voor vakoverstijgend werken aan rekenen aan. Gegevens van de vorige school alsmede de uitslagen van de CITO VAS toetsen geven het belang aan van een gedifferentieerd rekenaanbod, we bereiden ons voor om rekenen gedifferentieerd aan te bieden. Om leerlingen de kans te geven om examen te doen met een aangepaste toets zorgen we in overleg met het expertisepunt voor een goed ontwikkelplan voor de zwakkere leerlingen om te onderbouwen dat er eventueel een aangepaste toets nodig is. We maken gebruik van het intensiveringstraject van het ‘steunpunt taal en rekenen’.

Visie voor taal Taal leren gebeurt in levensechte situaties en dus ook buiten de les Nederlands. In de lessen Nederlands wordt de theoretische achtergrond gegeven die toegepast wordt in die echte contexten. Er is een aantal taaltaken benoemd binnen de context van de (praktijk)vakken en LOB van vmbo Groen. Voor die taaltaken zijn leerlijnen opgesteld. In de lessen Nederlands komen deze inhouden aan de orde. Alle docenten zijn bekend met de referentieniveaus taal en wat die betekenen voor hun eigen vak.

4.2 Samenwerking en afstemming Een locatie als Almelo is onderdeel van AOC Oost. Is een partner in de regio en vormt ook onderdeel van landelijke netwerken. Goede samenwerking is essentieel voor de school en is ook te vinden op velerlei niveaus. Aan de samenwerking wordt op veel verschillende manieren invulling gegeven.We richten ons hier vooral op de externe samenwerking. Dus met partners van buiten het AOC Oost. Belangrijk hierin is het Aansluitingsnetwerk Twente en het Samenwerkingsverband Almelo. Met dezelfde partners wordt ook samengewerkt in het kader van de Maatschappelijke Stages.


Schoolplan AOC Oost Vmbo-Groen Almelo

Recommend Documents