SCHOOLGIDS

SCHOOLGIDS 2013-2014

Deel I: Het pedagogisch project Deel II: Het reglement Deel III: Informatie

WICO campus Mater Dei | Kloosterstraat 13-17 | 3900 OVERPELT | 011 642 642 | [email protected] | mdo.wico.be vzw WICO | Dorpsstraat 93 | 3900 OVERPELT | 011 539 970 | [email protected] | www.wico.be

Inhoud DEEL I: HET PEDAGOGISCH PROJECT .......................................................................... 6 1 Het WICO-charter is ons vertrekpunt ...................................................................... 6 2 Concreet op Campus Mater Dei .............................................................................. 6 3 Studiemogelijkheden op Campus Mater Dei ............................................................. 7 4 De engagementsverklaring tussen ouders en school ................................................. 8 4.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact ..................................................... 8 4.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid .......... 8 4.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding ............... 9 4.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal ........................................... 9 DEEL II: HET REGLEMENT ........................................................................................ 10 1 De inschrijving (praktische informatie vind je in deel III) ........................................ 10 2 Onze school ...................................................................................................... 10 2.1 Dagindeling, vakantie- en verlofregeling ............................................................ 10 2.2 Beleid inzake extra-murosactiviteiten ................................................................ 10 2.3 De schoolkosten .............................................................................................. 11 2.3.1 Verplichte en niet-verplichte uitgaven .......................................................... 11 2.3.2 Afspraken in verband met de betaling .......................................................... 11 3 Studiereglement ................................................................................................ 12 3.1 Afwezigheden ................................................................................................. 12 3.1.1 Algemene regel ......................................................................................... 12 3.1.2 Specifieke regels - bewijslast ...................................................................... 12 3.1.3 Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen persoonlijke taken of stage? ................................................................... 15 3.1.4 Spijbelen kan niet ................................................................................. 15 3.1.5 Van school of studierichting veranderen tijdens het schooljaar .................... 15 3.2 Persoonlijke documenten ................................................................................. 16 3.2.1 Schoolagenda............................................................................................ 16 3.2.2 Notitieschriften .......................................................................................... 16 3.2.3 Persoonlijk werk ........................................................................................ 16 3.2.4 Lesoverhoringen en controletoetsen ............................................................. 17 3.2.5 Rapport(en) .............................................................................................. 17 3.3 Begeleiding bij je studies.................................................................................. 17 3.3.1 De klassenleraar ........................................................................................ 17 3.3.2 Andere personen betrokken bij je studie ....................................................... 17 3.3.3 De begeleidende klassenraad ...................................................................... 18 3.3.4 Een aangepast lessenprogramma ................................................................ 19 3.4 De evaluatie ................................................................................................... 19 3.4.1 Twee organisatievormen ............................................................................. 20 3.4.2 Attitudebeoordeling.................................................................................... 21 3.4.3 Evaluatie van specifieke eindproeven en stages ............................................. 21 3.4.4 Rapporten................................................................................................. 22 3.4.5 Examenreglement ...................................................................................... 23 3.4.6 De deliberatie............................................................................................ 24 4 Leefregels, afspraken, orde en tucht .................................................................... 27 4.1 Een leerling met klasse: wij rekenen op hoffelijkheid! .......................................... 27 4.1.1 Algemeen ................................................................................................. 27 4.1.2 Uitdrukkelijk geformuleerde geboden en verboden ......................................... 28 4.2 Orde- en tuchtmaatregelen .............................................................................. 33 4.2.1 Begeleidende maatregelen .......................................................................... 33 4.2.2 Ordemaatregelen ....................................................................................... 33 4.2.3 Tuchtmaatregelen ...................................................................................... 34 4.2.4 Bijkomende mogelijke maatregelen ............................................................. 34

DEEL III: INFORMATIE ............................................................................................. 1 Wie is wie in WICO? ........................................................................................... 1.1 Bestuur scholengemeenschap WICO .................................................................. 1.2 Medezeggenschapscollege WICO ....................................................................... 1.3 De Interne Beroepscommissie van WICO ............................................................ 2 Wie is wie in Mater Dei? ...................................................................................... 2.1 De lokale campusraad ...................................................................................... 2.2 Schoolraad ..................................................................................................... 2.3 De ouderraad ................................................................................................. 2.4 De leerlingenraad ............................................................................................ 2.5 Het Lokaal OnderhandelingsComité (LOC) .......................................................... 2.6 De pedagogische raad...................................................................................... 2.7 Schoolleiding .................................................................................................. 3 Wat moet je zeker nog weten? (soms een concretisering van een formele regel) ....... 3.1 Administratief leerlingendossier ........................................................................ 3.1.1 Afwezigheid van een leerling ....................................................................... 3.1.2 Afwezigheid van een leerkracht ................................................................... 3.1.3 Begeleidng ................................................................................................ 3.1.4 CLB.......................................................................................................... 3.1.5 Dagindeling .............................................................................................. 3.1.6 Inschrijving............................................................................................... 3.2 Inspraak voor leerlingen .................................................................................. 3.3 Internaat - Wico .............................................................................................. 3.4 Jaarkalender ................................................................................................... 3.5 Les valt weg, wat dan? .................................................................................... 3.6 Samenwerking met andere organisaties: ............................................................ 3.6.1 De politie .................................................................................................. 3.6.2 Arktos ...................................................................................................... 3.6.3 Verzekering .............................................................................................. 3.6.4 Vrijwilligers ...............................................................................................

36 36 36 36 36 37 37 37 37 37 37 37 38 38 38 38 38 39 40 41 41 42 43 43 43 44 44 45 45 45

Ons schoolreglement bestaat uit drie delen. In het eerste deel vind je ons pedagogisch project en een engagementsverklaring tussen onze school en je ouders. In het tweede deel vind je o.a. het studiereglement en het orde- en tuchtreglement. Ten slotte vind je nog heel wat nuttige informatie in het derde deel. Dat derde deel maakt strikt genomen geen deel uit van het schoolreglement, maar sluit er wel nauw bij aan. De drie delen werden besproken op de schoolraad. Je inschrijving in onze school houdt in dat je ouders akkoord gaan met het volledige schoolreglement. Soms is het nodig dat we het schoolreglement in de loop van het schooljaar aanpassen. Als er wijzigingen zijn in het eerste of tweede deel, moeten je ouders opnieuw akkoord gaan. Bij veranderingen in het derde deel is dat niet nodig. Zodra je 18 jaar wordt, treed je volledig zelfstandig op. Waar we in het schoolreglement over ‘je ouders’ spreken, zal je dan zelf beslissen. In elk geval verwachten we dat je zelf het schoolreglement goed leest, ermee akkoord gaat en het naleeft. In dit schoolreglement spreken we op sommige plaatsen over ‘de directeur of zijn afgevaardigde’. Het kan dan gaan om een ander lid van het directieteam, een coördinator …

DEEL I: HET PEDAGOGISCH PROJECT - DE ENGAGEMENTSVERKLARING 1

Het WICO-charter is ons vertrekpunt

Wij voelen ons thuis in het WICO-charter en zullen ons blijvend inzetten om die visie om te zetten in een boeiend en kwaliteitsvol onderwijsproject. Wij citeren de belangrijkste verklaringen van het charter:

           

2 a

b

Elke WICO-campus is een zorgzame school die onvoorwaardelijk in jongeren gelooft. Elke WICO-campus is een school die aandacht heeft voor de opvoeding van de totale persoon en daarbij vertrekt van christelijke waarden, met het evangelie als inspiratiebron. Elke WICO-campus is een school die verscheidenheid als een rijkdom ervaart. Elke WICO-campus is een school waar leerlingen, ouders en personeel zich samen verantwoordelijk voelen voor het geheel. Elke WICO-campus is een school die gebruik maakt van de voordelen van schaalgrootte en die initiatieven neemt om eigentijds onderwijs mogelijk te maken. Elke WICO-campus is een school die een goede opvoeding en degelijk onderwijs met een brede vorming nastreeft en daarvoor een stimulerende en motiverende leer- en leefomgeving uitbouwt. Elke WICO-campus is een school met een degelijke schoolloopbaanbegeleiding en een objectieve leerlingenoriëntering. Elke WICO-campus is een school die zorgzaam omgaat met haar personeel. Elke WICO-campus is een school die de nodige inspanningen levert om een goede infrastructuur uit te bouwen. Elke WICO-campus is een school die een gezond en vooruitziend financieel beleid voert. Elke WICO-campus is een school die nauwe banden onderhoudt met de lokale gemeenschap en de regio. Elke WICO-campus is een school met een schoolbestuur dat de verantwoordelijkheid draagt voor alle campussen en voor het internaat van de scholengemeenschap.

Concreet op Campus Mater Dei: een school die zoekt naar een harmonieuze mengeling van kennen, kunnen en zijn. De uitgangspunten van onze leef- en leergemeenschap: 

de leerplannen van het VVKSO;



de vakoverschrijdende eindtermen die de overheid ons oplegt;



het talent en de ambitie van de leerling.

Onze einddoelstellingen: 

afgestudeerden die goed presteren in het hoger onderwijs en/of vlot overstappen naar hun professionele loopbaan;



afgestudeerden die met hun bagage vanuit onze school voorbereid zijn om geëngageerd hun plaats in te nemen in de eigen (multiculturele) samenleving;



afgestudeerden die zichzelf hebben kunnen ontplooien omdat er aandacht was voor ‘kennen’, ‘kunnen’ en ‘zijn’. Onze leerlingen kunnen dan in de toekomst hun dromen over familie, werk, samenleving en wereld realiseren. afgestudeerden die meer meenemen uit ons onderwijs dan een diploma. Om dat te bereiken loopt als een rode draad doorheen ons onderwijs de inzet om bij elke leerling creativiteit, flexibiliteit, solidariteit en zelfmanagement te bevorderen.



6

c

d

3

Kwaliteitszorg: alles doen om bovenstaande doelstellingen te realiseren. Dit betekent dat iedereen wil meewerken aan: 

een warm klimaat;



een stimulerend klimaat;



een participatief klimaat;



een sociaal klimaat;



een gezond klimaat;



een competitief (met jezelf) klimaat;



een creatief klimaat;



een spiritueel klimaat.

Kwaliteitszorg betekent ook: 

met een kritische bril kijken naar de eigen werking;



acties plannen ter verbetering van zwakke punten;



elk personeelslid uitdagen om regelmatig in de spiegel te kijken;



externen uitnodigen om onze blik te verscherpen.

Studiemogelijkheden op Campus Mater Dei

EERSTE GRAAD (1e en 2e leerjaar)

DERDE GRAAD (5e, 6e leerjaar en 7e specialisatiejaar)

Eerste leerjaar A - Latijn - Aanvulling algemene vakken - Sociale en zorgtechnieken. Eerste leerjaar B - Aanvulling talen Tweede leerjaar A - Artistieke vorming - Latijn - Moderne wetenschappen - Sociale en technische vorming Beroepsvoorbereidend jaar -Decoratie-kantoor en verkoop

ASO - Economie - moderne talen - Economie - wiskunde - Latijn - moderne talen - Latijn - wetenschappen - Humane wetenschappen - Moderne talen - wetenschappen - Wetenschappen – wiskunde

TWEEDE GRAAD (3e en 4e leerjaar) ASO - Economie - Humane wetenschappen - Latijn - Wetenschappen KSO - Beeldende en architecturale vorming TSO - Sociale en technische wetenschappen BSO - Kantoor - Publiciteit en etalage

KSO - Beeldende vorming TSO - Jeugd- en gehandicaptenzorg BSO - Kantoor - Publiciteitsgrafiek 7de specialisatiejaar BSO - Kantooradministratie en gegevensbeheer - Logistiek medewerker - Publiciteit en illustratie 7de specialisatiejaar TSO - Leefgroepenwerking

7

4

De engagementsverklaring tussen ouders en school

Het decreet van 20 maart 2009 betreffende ‘De toelatingsvoorwaarden voor het gewoon lager onderwijs en de engagementsverklaring tussen de school en de ouders in het basis- en secundair onderwijs’ verplicht ons om vanaf het schooljaar 2010-2011 de engagementsverklaring tussen school en ouders op te nemen in het schoolreglement. Deze engagementsverklaring kwam tot stand na overleg binnen de scholengemeenschap WICO waartoe onze school behoort, met de schoolraad van onze school. Als katholieke school zullen wij alles in het werk stellen om uw kind op een zo goed mogelijke manier te begeleiden doorheen zijn school- en studieloopbaan. Het inschrijven van uw kind in onze school is echter niet vrijblijvend. Wij willen werken in partnerschap en rekenen daarom ook ten volle op uw medewerking. 4.1 Wederzijdse afspraken m.b.t. het oudercontact De doelstellingen van ons opvoedingsproject kunnen wij alleen realiseren in samenwerking en communicatie met alle betrokkenen, zeker met de ouders. Contacten tussen ouders en school, zowel met directie als met leerkrachten, kunnen op vraag van ouders en op vraag van de school. Ouders kunnen op elk moment van het schooljaar een afspraak krijgen, een telefoontje volstaat voor een afspraak.

Bespreking van de resultaten van de leerling Op geregelde tijdstippen organiseert de school ook algemene en/of individuele oudercontacten. De data van deze oudercontacten staan op de website. Voor elk oudercontact komt er, via de leerling, via de post of via de e-mail, een uitnodigingsbrief. Inschrijven kan op twee manieren: - telefonisch - via Smartschool (speciale module: inschrijving oudercontact). Soms kan u ook een telefoontje krijgen van de klassenleraar omdat de klassenraad een overleg noodzakelijk vindt. Wanneer u telefonisch wordt uitgenodigd om aanwezig te zijn op het oudercontact, verwachten wij dat u op die uitnodiging ingaat. Indien het voorgestelde moment voor u moeilijk is, wordt er onmiddellijk een nieuwe afspraak gemaakt. Overleg naar aanleiding van zorgen of moeilijkheden De directie, de klassenleraar of de leerlingenbegeleiding legt het contact en wij rekenen dan op een gesprek waarin wij samen zoeken naar oorzaken en oplossingen. Wij hopen dat het gesprek kan starten vanuit het vertrouwen dat ouders en school het beste voorhebben met de jongere. Wij delen op dat ogenblik samen de zorg. Wij hebben elk onze eigen ervaringen met de jongere: op school kennen wij de jongere in de klas en op de speelplaats, thuis kent u uw kind in weer heel andere omstandigheden. Een goed ouder-schoolgesprek komt de jongere altijd ten goede. 4.2 Wederzijdse afspraken over de regelmatige aanwezigheid en het spijbelbeleid Door de inschrijving van uw kind in onze school verwachten wij dat hij of zij vanaf de eerste schooldag tot en met 30 juni deelneemt aan alle lessen en activiteiten van het leerjaar dat hij/zij volgt. Schoolreizen, sportdagen, bezinningsdagen en andere buitenschoolse activiteiten worden beschouwd als normale schooldagen, ook als het over meerdaagse activiteiten gaat. Wij organiseren ze omdat ze een verrijking zijn voor uw kind en omdat door deze activiteiten bepaalde leerplandoelen of vakoverschrijdende eindtermen kunnen gerealiseerd worden. Onze school maakt alleen een uitzondering voor de Parijsreis in het 5de jaar. De deelname aan deze reis is wenselijk maar niet verplicht. Wij voorzien in een alternatief programma.

8

Verder verwachten wij dat uw kind elke schooldag tijdig aanwezig is op school. Het kan altijd gebeuren dat uw kind om een bepaalde reden niet kan deelnemen aan alle lessen of lesvervangende activiteiten of dat het te laat komt. De concrete afspraken hierover vindt u terug in dit reglement. Om het recht op een schooltoelage niet te verliezen, mag een leerling niet meer dan 29 halve schooldagen ongewettigd afwezig zijn geweest. Jongeren ervaren leren en schoollopen soms om diverse redenen als lastig en minder leuk. Zomaar wegblijven uit de school kan echter niet. Bij moeilijkheden wil de school, samen met het CLB, helpen ze op te lossen. De school verwacht bovendien uw actieve medewerking bij eventuele begeleidingsmaatregelen op dit vlak. Van zodra de school de spijbelproblematiek beschouwt als zorgwekkend, speelt ze het dossier door naar het ministerie van onderwijs. Indien u of uw kind niet meewerkt aan onze begeleidingsinspanningen, kan de directeur beslissen om een tuchtprocedure tegen de leerling op te starten omdat hij/zij het onderwijs- en vormingsgebeuren in gevaar brengt. Verder kan de school ook beslissen uw kind uit te schrijven, bijvoorbeeld omdat het hardnekkig blijft spijbelen of omdat het voor de school al een hele tijd niet duidelijk is waar uw kind verblijft. 4.3 Wederzijdse afspraken over vormen van individuele leerlingenbegeleiding Onder ‘zorg op school’ verstaan wij alle initiatieven die het welbevinden van alle leerlingen verhogen en die maximale ontwikkelingskansen creëren voor alle leerlingen. Zorg zit verweven in onze schoolcultuur. Het is geen laagje vernis. De bedoeling is dat iedere leerling zich goed voelt op school en weet dat hij/zij medeverantwoordelijk is voor het algemeen welbevinden. Zorg is een recht maar tegelijkertijd ook een plicht voor iedereen op school. Wij rekenen op ouders om ons te helpen om deze schoolcultuur te realiseren en hun kind aanzetten om respectvol om te gaan met iedereen op school. Zorg vertaalt zich in de begeleiding van een klasgroep, in de begeleiding van leerlingen met leerproblemen, met individuele socio-emotionele problemen of met studiekeuzevragen. Deze begeleiding gebeurt altijd met groot respect voor de wensen van de leerling en waar nodig in overleg met ouders, CLB of andere begeleidingsdiensten. Consequent doorgedreven zorg voor iedereen leidt automatisch - via het solidariteitsprincipe tot initiatieven van extra zorg voor leerlingen met specifieke behoeften bv. leerlingen met een handicap, leerlingen die lange tijd afwezig waren door ziekte, ongeval … 4.4 Positief engagement ten aanzien van de onderwijstaal Nederlands is vanzelfsprekend onze onderwijstaal. Wanneer uw kind alleen tijdens de schooluren Nederlands hoort, spreekt of leest, dan is het voor de school een onmogelijke opgave uw kind een behoorlijke kennis van het Nederlands bij te brengen en verloopt de studieloopbaan van uw kind meestal moeilijker. Het belang van een ruime woordenschat kan moeilijk overschat worden.

9

DEEL II: HET REGLEMENT 1

De inschrijving (praktische informatie vind je in deel III)

Eenmaal ingeschreven, blijf je ook de volgende schooljaren ingeschreven. De inschrijving stopt enkel:  

wanneer je zelf onze school verlaat; of wanneer je als tuchtmaatregel definitief van school wordt gestuurd.

Om praktische redenen vragen we je wel om op het einde van elk schooljaar te bevestigen of je ook het volgende schooljaar bij ons blijft en zo ja, in welke studierichting. In de loop van het schooljaar kan je enkel overstappen naar een andere studierichting vóór een bepaalde datum die wettelijk is vastgelegd. Daarna kan je normaal gezien niet meer veranderen. Een leerling die zich wil inschrijven voor het schooljaar 2014-2015 kan dat voor de 1ste graad vanaf 15 maart 2014 en voor de 2de en 3de graad vanaf 21 april 2014. Ter voorbereiding van deze nieuwe inschrijvingsperiode zal het schoolbestuur eventueel voor een aantal opties een maximumcapaciteit vastleggen. Wij zullen daar tijdig en zeker voor het begin van de inschrijvingen over communiceren. Onze school volgt de wettelijke bepalingen rond inschrijvingsperiode en voorrangsperiodes.

2

Onze school

2.1 Dagindeling, vakantie- en verlofregeling Een overzicht van de vakantiedagen en de vrije dagen vind je in deel III. De dagindeling vind je ook in deel III. Op een aantal momenten tijdens het schooljaar organiseert de school middagactiviteiten die kaderen in het pedagogisch project van de school. Die momenten worden in de jaarkalender opgenomen. Alle leerlingen nemen verplicht aan deze middagactiviteiten deel. 20 minuten voor de aanvang van de lessen voorzien we in toezicht op het schooldomein. Pas vanaf dan word je op school verwacht. Na de schooluren is er toezicht voorzien tot een kwartier na schooltijd. Het schooldomein is vroeger en later toegankelijk, respectievelijk vanaf 7.30 u. en tot 17.15 u. Dat kan belangrijk zijn voor leerlingen die omwille van het openbaar vervoer voor 8.00 u. op school zijn of voor leerlingen die in de avondstudie blijven. 2.2 Beleid inzake extra-murosactiviteiten In onze school worden er pedagogische uitstappen en projectdagen georganiseerd. Zij zijn een aanvulling bij bepaalde lesthema’s of lesonderdelen. Het kunnen ook initiatieven zijn die één of meerdere vakoverschrijdende eindtermen willen realiseren. Zij kunnen belangrijk zijn voor de realisatie van ons onderwijsproject. Daarom zijn deze activiteiten verplicht. Ze maken deel uit van het lessenpakket. Er zijn slechts twee uitzonderingen op deze verplichting nl. - de Italiëreis van het 6de jaar omdat die georganiseerd wordt tijdens de paasvakantie; - de Parijsreis van het 5de jaar, maar dan is de deelname aan het vervangprogramma wel verplicht. Indien de kostprijs de eigenlijke reden is voor het niet deelnemen, neem dan contact op met mevrouw Hanegreefs of mevrouw Molemans. Wij zullen dan samen zoeken naar oplossingen. 10

Indien een leerling toch afwezig is tijdens een activiteit dan moet deze afwezigheid uiteraard gewettigd worden volgens de gewone afspraken. Wat betreft de kosten: zie paragraaf 2.3.2. 2.3 De schoolkosten 2.3.1 Verplichte en niet-verplichte uitgaven Op de website van de school vind je een lijst met financiële bijdragen die van jou of van je ouders kunnen gevraagd worden. Deze lijst bevat zowel verplichte als niet-verplichte uitgaven. Verplichte uitgaven zijn uitgaven die jij of je ouders zeker zullen moeten doen, bijvoorbeeld het betalen van je schoolboeken, het betalen van kopieën … Zaken die de school als enige aanbiedt, bijvoorbeeld voorgedrukt examenpapier, koop je verplicht aan op school. Er zijn ook zaken die je zowel op school als elders kunt kopen. Je kiest vrij waar je deze zaken aankoopt, maar als je ze op school koopt, dan moeten jij of je ouders de bijdrage betalen. Niet-verplichte uitgaven zijn uitgaven voor zaken die je niet verplicht moet aankopen of activiteiten waar je niet verplicht aan moet deelnemen, maar als je aankoopt of deelneemt, dan moeten jij of je ouders er wel een bijdrage voor betalen. Voor sommige posten vermeldt de lijst vaste prijzen, voor andere posten zijn enkel richtprijzen vermeld. Bij een vaste prijs ligt het bedrag dat je voor die post moet betalen vast. Een kopie kost bijvoorbeeld 0,04 euro per stuk. Voor sommige posten kent het schoolbestuur de kostprijs niet op voorhand. Zij geeft voor die posten richtprijzen mee. Dit betekent dat het te betalen bedrag in de buurt van de richtprijs zal liggen. Het kan iets meer, maar het kan ook iets minder zijn. Het schoolbestuur baseert zich voor het bepalen van de richtprijs op de prijs die de zaak of de activiteit vorig schooljaar kostte. Deze lijst werd overlegd in de schoolraad. 2.3.2 Afspraken in verband met de betaling De schoolrekening Je ouders ontvangen driemaal per jaar een uitnodiging tot betaling. Begin september wordt een voorschotfactuur opgemaakt. In november volgt een eerste rekening en in mei de eindafrekening. De betaling gebeurt steeds via een overschrijving en binnen de 30 dagen. Indien gewenst kunnen je ouders kiezen voor gespreide betaling via domiciliëring. Voor een beperkt aantal activiteiten kan er in de loop van het schooljaar aan de leerlingen gevraagd worden om contant geld mee te brengen. Je ouders zijn, ongeacht hun burgerlijke staat, hoofdelijk gehouden tot het betalen van de schoolrekening. Dat betekent dat we hen allebei kunnen aanspreken om de volledige rekening te betalen. We kunnen dus niet ingaan op een vraag om de schoolrekening te splitsen. Als je ouders het niet eens zijn over het betalen van de schoolrekening, zullen we hen allebei een identieke schoolrekening bezorgen. Zolang die rekening niet volledig is betaald, blijven je beide ouders elk het volledige resterende saldo verschuldigd, ongeacht de afspraken die ze met elkaar gemaakt hebben. Indien jij of je ouders problemen ondervinden met het betalen van de schoolrekening, kunnen zij contact opnemen met Carolien Van der Veken, verantwoordelijke voor de leerlingenrekeningen, met de directie of met de leerlingenbegeleiding. Het is de bedoeling dat er afspraken worden gemaakt over een aangepaste manier van betalen. Wij verzekeren jou en je ouders een discrete behandeling van jullie vraag. Indien we vaststellen dat de schoolrekening geheel of gedeeltelijk onbetaald blijft zonder dat er financiële problemen zijn of omdat de gemaakte afspraken niet worden nageleefd, zal de school verdere stappen 11

ondernemen. Ook dan zoeken we in eerste instantie in overleg naar een oplossing. Indien dit niet mogelijk blijkt, versturen we een aangetekende ingebrekestelling. Vanaf dit moment kunnen we maximaal de wettelijke intrestvoet (2013=2,75%) aanrekenen op het verschuldigde bedrag. Indien wij geen reactie ontvangen zullen wij genoodzaakt zijn verdere stappen te ondernemen via het incassobureau. Eventuele innings-, gerechts- en dossierkosten zullen aan de ouders doorgerekend worden. Activiteiten behoren tot het studieprogramma en zijn verplicht. Je moet dus, zoals op elke gewone schooldag, aanwezig zijn. Deze activiteiten kaderen in het leerplan, de vakoverschrijdende onderwijsdoelen of het onderwijsproject van onze school. Aan deze activiteiten zijn dikwijls kosten verbonden. In geval van afwezigheid bij een bepaalde activiteit, voorzien we de volgende regeling: - bij een afwezigheid, bevestigd door een medisch attest, die een aanvang nam de dag(en) voor een bepaalde activiteit, wordt het volledige bedrag terugbetaald; - bij een afwezigheid, al dan niet bevestigd door een medisch attest, die een aanvang nam de dag zelf van de activiteit, wordt het bedrag slechts gedeeltelijk terugbetaald. De vaste kosten, zoals busvervoer, betaling gidsen, reservatiekosten enz. kunnen niet terugbetaald worden. Voor bepaalde activiteiten hebben wij, o.a. met hulp van de ouderraad, de mogelijkheid om een extra financiële steun te geven als de kosten een hinderpaal zijn voor deelname van de leerling. Je kan dit bespreken met Carolien Van der Veken, de klassenleraar, de leerlingenbegeleiding of de directie. Met de ouderraad zijn afspraken gemaakt over hoe we kunnen beoordelen of we al of niet op een vraag tot steun ingaan. We zullen ons baseren op de objectieve gegevens van de studiebeurs.

3

Studiereglement

3.1 Afwezigheden 3.1.1 Algemene regel Zoals je in de engagementsverklaring in deel 1 kon lezen, ben je verplicht om alle dagen tijdig aanwezig te zijn op school of deel te nemen aan buitenschoolse (lesvervangende) activiteiten. Om sommige redenen mag je echter afwezig blijven. Soms is dit een recht, in andere gevallen heb je vooraf uitdrukkelijke toestemming nodig van de school. Daarvoor moet je je wenden tot de afgevaardigden van de directie nl. Paula Bloemen (campus 1) en Bert Geebelen (campus 2). Hieronder gaan we dieper in op verschillende redenen van afwezigheid. We vermelden telkens welke formaliteiten moeten vervuld worden en welke rechten je hebt als je door je afwezigheid lessen mist. De algemene regel is dat je ouders steeds de school verwittigen wanneer je afwezig bent. Is de afwezigheid te voorzien en/of vereist ze het voorafgaand akkoord van de school, dan wordt de school vooraf op de hoogte gebracht. Bij onvoorziene afwezigheid delen je ouders de reden zo vlug mogelijk mee. 3.1.2 Specifieke regels - bewijslast 3.1.2.1

Je bent ziek

Verklaring ouders - medisch attest

Als je afwezig bent wegens ziekte, moet je daar een geschreven bewijs van voorleggen. Voor een korte ziekteperiode van één, twee of drie opeenvolgende kalenderdagen volstaat een ondertekende en gedateerde verklaring van je ouders. Je kan je afwezigheid wegens ziekte maximaal vier keer in een schooljaar op deze manier aantonen. In het begin van het schooljaar krijg je formuliertjes mee zodat je ouders gemakkelijk een verklaring kunnen meegeven. 12

Een medisch attest is nodig: - voor een langere ziekteperiode, d.w.z. van zodra je vier opeenvolgende kalenderdagen ziek bent, zelfs als in die vier dagen eventueel één of meer vrije dagen zitten; - wanneer je in hetzelfde schooljaar reeds vier keer een korte afwezigheid om medische redenen hebt gewettigd met een verklaring van je ouders; - als je tijdens de examens of daarmee gelijkgestelde proeven wegens ziekte afwezig bent. Een medisch attest wordt beschouwd als twijfelachtig in de volgende gevallen: - het attest geeft zelf de twijfel van de geneesheer aan wanneer deze schrijft ‘dixit de patiënt’; - het attest is geantedateerd of begin- en einddatum werden ogenschijnlijk vervalst; - het attest vermeldt een reden die niets met de medische toestand van de leerling te maken heeft zoals bv. de ziekte van één van de ouders, hulp in het huishouden,... Een afwezigheid wegens ziekte die gedekt wordt door een twijfelachtig attest, beschouwen we als spijbelen. Als je in de loop van de dag omwille van ziekte naar huis wil gaan, moet je eerst toelating vragen op het secretariaat. Het secretariaat zal altijd contact leggen met je ouders. De verklaring van je ouders of het medisch attest moet je inleveren, wanneer je de eerste dag terug op school bent. Dit attest is zeer belangrijk. Je stopt het in de brievenbus bij het leerlingensecretariaat. Als je meer dan 10 opeenvolgende lesdagen ziek bent, dan moet je het medisch attest onmiddellijk op school (laten) bezorgen, vóór je terugkomst. Als je omwille van eenzelfde medische behandeling meerdere malen afwezig bent op school, volstaat één medisch attest met de verschillende data. Ook wanneer je vaak afwezig bent wegens een chronische ziekte, zonder dat telkens de raadpleging van een arts nodig is, kan je in samenspraak met de schoolarts één enkel medisch attest indienen, dat dan, telkens als je afwezig bent, gepreciseerd wordt door een verklaring van de ouders. Wat met de lessen lichamelijke opvoeding die je mist wegens ziekte?

Als je wegens ziekte niet kan deelnemen aan bepaalde oefeningen of aan het geheel van het vak lichamelijke opvoeding, dan moet je aan de arts een ‘medisch attest voor de lessen lichamelijke opvoeding en sportactiviteiten op school’ vragen, zodat de leraar lichamelijke opvoeding kan uitmaken wat wel en wat niet kan in de lessen. Als je vaak niet deelneemt aan deze lessen, dan zal je een vervangtaak krijgen. Als je wegens uitzonderlijke ziekte, ongeval of handicap geen lichamelijke opvoeding kan volgen, dan kan de klassenraad beslissen je vrij te stellen van dit vak, op voorwaarde dat je een aangepast lesprogramma krijgt. Dit wil zeggen dat je een ander vak volgt of dat je het vak lichamelijke opvoeding anders (bv. theoretisch) moet behandelen. Dit aangepast lesprogramma zal opgenomen worden in de eindbeoordeling. Je ouders kunnen de vraag om vrijgesteld te worden voor het vak lichamelijke opvoeding steeds stellen. De klassenraad zal deze vraag onderzoeken, maar de vrijstelling is niet afdwingbaar. Tijdelijk onderwijs aan huis

Als je door ziekte of ongeval tijdelijk de lessen niet (of voor minder dan de helft) kan volgen op school, heb je als regelmatige leerling recht op tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH). Dit betekent dat je elke week 4 uur thuis les krijgt. De klassenraad beslist, in overleg met je ouders, in welke vakken. Behalve voor chronisch zieke leerlingen, geldt dat je pas recht hebt op TOAH nadat je 21 volledige kalenderdagen ononderbroken afwezig bent geweest. Als je na een periode van TOAH opnieuw naar school komt, maar binnen 3 maanden hervalt, moet deze wachtperiode echter niet opnieuw worden doorlopen. 13

Als je van TOAH wil gebruik maken, dan dienen je ouders een schriftelijke aanvraag in bij de directeur en voegen daar een medisch attest bij waaruit blijkt dat je onmogelijk naar school kan komen maar dat je wel onderwijs mag krijgen. TOAH is gratis. Er wordt mee gestart uiterlijk vanaf de schoolweek die volgt op de week waarin je aanvraag werd ontvangen en ontvankelijk bevonden. 3.1.2.2 Je moet naar een begrafenis of huwelijk

Je mag steeds afwezig zijn om een begrafenis of huwelijksplechtigheid van een bloed- of aanverwant of iemand die bij jou thuis inwoont, bij te wonen. Je bezorgt vooraf aan de school dan één van de volgende documenten: een verklaring van je ouders, een overlijdensbericht of –brief, of een huwelijksaankondiging of brief. Naast de afwezigheid omwille van het bijwonen van een begrafenis, kan de school je n.a.v. het overlijden van een bloed- of aanverwant enkele dagen afwezigheid toekennen zodat je je emotioneel evenwicht kan terugvinden. 3.1.2.3 Je bent (top)sporter

Als je in het bezit bent van het topsportstatuut (A of B) kan je maximum 40 halve lesdagen afwezig blijven om deel te nemen aan stages, tornooien en wedstrijden. Dit geldt niet voor het volgen van wekelijkse trainingen. Ook sporters die niet in het bezit zijn van een topsportstatuut, kunnen van de school de toelating krijgen om deel te nemen aan een sportmanifestatie bv. op grond van een selectie door een erkende sportfederatie. 3.1.2.4. Je hebt een topcultuurstatuut

Men onderscheidt het topcultuurstatuut A en B: - topcultuurstatuut A: de talentontwikkeling gebeurt via individueel onderricht binnen de school of in een artistieke leercontext buiten de school (enkel voor leerlingen uit het kso); - topcultuurstatuut B: de talentonwikkeling kan enkel via individueel onderricht in een artistieke leercontext buiten de school. • Het topcultuurstatuut zal voor één schooljaar gelden en kan na aanvraag hernieuwd worden. • De selectiecommissie kan bijkomend het recht verlenen aan een leerling met topcultuurstatuut om maximaal 90 halve lesdagen per schooljaar van rechtswege gewettigd afwezig te zijn op school om deel te kunnen nemen aan wedstrijden, stages, masterclasses of andere extramurale activiteiten die rechtstreeks aanleunen bij zijn artistieke discipline. 3.1.2.5 Je mag ook afwezig zijn om de volgende redenen:

-

je moet voor een rechtbank verschijnen;

-

de school is door overmacht niet bereikbaar of toegankelijk;

-

je bent onderworpen aan een maatregel opgelegd in het kader van de bijzondere jeugdzorg of de jeugdbescherming;

-

je moet proeven afleggen voor de examencommissie van de Vlaamse Gemeenschap;

-

je werd preventief geschorst;

-

je werd, bij wijze van tuchtmaatregel, tijdelijk of definitief uitgesloten;

-

je neemt, als lid van de raad van bestuur of van de algemene vergadering, deel aan activiteiten verbonden aan het lidmaatschap van de Vlaamse Scholierenkoepel;

-

je wenst de feestdagen die inherent zijn aan je – door de grondwet erkende – levensbeschouwelijke overtuiging te beleven. Je ouders moeten dit wel vooraf en schriftelijk melden aan de school.

-

De volgende feestdagen komen hiervoor in aanmerking: 14



ben je moslim: het Suikerfeest (1 dag) en het Offerfeest (1 dag);



ben je jood: het Joods Nieuwjaar (2 dagen), de Grote Verzoendag (1 dag), het Loofhuttenfeest (2 dagen) en het Slotfeest (2 laatste dagen), de Kleine Verzoendag (1 dag), het Feest van Esther (1 dag), het Paasfeest (4 dagen) en het Wekenfeest (2 dagen);



ben je orthodox (enkel voor de jaren waarin het orthodox Kerst- of Paasfeest niet samenvalt met het katholieke feest): Kerstfeest (2 dagen), Paasmaandag, Hemelvaart (1 dag) en Pinksteren (1 dag).

3.1.2.6 Specifieke toestemming van de school

Voor andere dan bovenvermelde afwezigheden (bv. persoonlijke redenen, schoolvervangende projecten …) heb je de toestemming van de school nodig. Je hebt dus geen recht op deze afwezigheden. Indien je de toestemming krijgt, moet je wel steeds een door de school gevraagd verantwoordingsstuk binnenbrengen. 3.1.3 stage?

Wat als je afwezig bent tijdens proefwerken, overhoringen, klasoefeningen persoonlijke taken of

Als je om welke reden ook niet deelneemt aan een overhoring, controleoefening, klasoefening of persoonlijk werk, kan je verplicht worden die achteraf te maken. Zie praktische afspraken deel III. Als je gewettigd afwezig was bij één of meer examens, beslist de directeur of zijn afgevaardigde samen met de klassenraad of je de gemiste examens moet inhalen. Hij beslist dan ook hoe en wanneer dat zal gebeuren. Wij brengen in dat geval je ouders op de hoogte via Smartschool. Als je afwezig was op stage, dan beslist de directeur of zijn afgevaardigde normaal dat je de gemiste stage moet inhalen. Bij langdurige afwezigheid bespreekt de directeur de inhaalstage met de begeleidende klassenraad. Hij beslist ook hoe en wanneer je die stages moet inhalen. Zie voor praktische afspraken deel III. 3.1.4

Spijbelen kan niet

Omdat wij het belangrijk vinden dat je normaal deelneemt aan de lessen volgen wij je aanwezigheid goed op. Als je spijbelt of als wij twijfelen over de reden van afwezigheden of veelvuldig te laat komen, dan geven wij je een code B in ons aanwezigheidsregister. Dit betekent dat wij deze afwezigheid problematisch vinden. Wij willen dan samen met jou zoeken naar de mogelijke achtergrond van deze afwezigheid. Na 10 halve dagen ‘problematische afwezigheid’ (= 10 codes B) schakelen wij het CLB in voor begeleiding. Omdat wij ten aanzien van jou een grote verantwoordelijkheid hebben, beschouwen wij het onttrekken aan toezicht tijdens de pauzes ook als spijbelen. Normaal wordt de spijbeltijd ingehaald op woensdagmiddag of vrijdag na schooltijd. Op het secretariaat neemt Paula Bloemen of Bert Geebelen hierover de beslissing. Je ouders worden ook steeds op de hoogte gebracht. Indien het een tweede keer gebeurt, wordt de leerlingenbegeleiding ook ingeschakeld. 3.1.5

Van school of studierichting veranderen tijdens het schooljaar

Als je in de loop van het schooljaar van school wenst te veranderen, melden je ouders dit onmiddellijk aan de school. Veranderen van school en studierichting kan (voor de meeste leerlingen) tot 15 januari 2014. Een overstap van vandaag op morgen is nooit goed en niet mogelijk. Er zijn meestal een tweetal gesprekken nodig. Het is belangrijk om: te weten of het attest dat jij vorig schooljaar behaalde de toelating geeft om te starten in de gewenste studierichting; goed geïnformeerd te zijn over de nieuwe studierichting en/of de nieuwe school; te weten op welke vlakken jij achterstand zal hebben en hoe die kan bijgewerkt worden; te weten hoe jouw deelname aan de eerstkomende examens zal geregeld worden; 15

de handboeken, werkboeken en nota’s ter beschikking te hebben; te weten welke gevolgen deze overstap heeft op de deliberatie in juni; voldoende informatie door te geven zodat leraren de onthaalperiode goed kunnen begeleiden; … Om de overstap goed te laten verlopen is de integratie in de nieuwe klasgroep zeer belangrijk. Dat vraagt van iedere leerling van de klas een extra inspanning. Een nieuwe leerling krijgt extra aandacht en soms is er dan jaloezie. Een nieuwe leerling kan bestaande vriendschappen doen wankelen,… Onze ervaring is dat de integratie het vlotst verloopt als de nieuwe leerling instapt na een vakantieperiode. Voor de overstap in de maand september en begin oktober zien wij niet zoveel problemen. Half oktober zien wij de overstap liever na de herfstvakantie. Na de herfstvakantie kiezen wij voor een instap na de kerstvakantie. Enkel in zeer uitzonderlijke situaties zal de directeur een afwijking toestaan.

3.2 Persoonlijke documenten Om veel bij te leren en een schooljaar succesvol te beëindigen, moet je je elke dag opnieuw inzetten. Dit betekent vooral dat je tijdens de lessen actief deelneemt (denken en doen) aan het lesprogramma dat de leraar je aanbiedt. Het betekent verder dat je ook thuis tijd besteedt aan je opleiding. Je moet zorg dragen voor de persoonlijke documenten hieronder toegelicht. 3.2.1 Schoolagenda Zit je in de 1ste of 2de graad dan moet je jouw papieren schoolagenda elke dag bij je hebben. Op vraag van een personeelslid moet je die steeds kunnen tonen. Soms wil een personeelslid via je agenda communiceren met je ouders. Als je ouders iets willen meedelen aan de school kan dat ook via deze agenda. Jij bent dan zelf verantwoordelijk om dit te laten lezen aan een secretariaatsmedewerker, een vakleraar, de klassenleraar of de leerlingenbegeleiding. Je taken, je opdrachten, je controles en het materiaal dat je moet meebrengen naar de school noteer je in deze agenda. De agenda is een persoonlijk geheugensteuntje waardoor je altijd weet wat je op een bepaalde dag moet doen. De vakleraar heeft het lesprogramma ingevuld in de Smartschoolagenda. Je kan dus op Smartschool zien welke leerstof je gezien hebt. De vakleraar noteert daar ook taken, controles,… Als je thuis niet over internet beschikt dan mag je op het secretariaat aan het loket vragen naar een uitprint van de agenda of kan je tijdens de middagpauze of na de schooltijd in het OLC Smartschool raadplegen. 3.2.2 Notitieschriften Elke leraar zal je duidelijk zeggen welke leerstof en oefeningen moeten worden ingeschreven en hoe dit dient te gebeuren. Zorg ervoor dat je notitieschriften nauwgezet en volledig worden ingevuld. De inspectie kan ook je schriften en taken opvragen. Iedereen bewaart het hele pakket zorgvuldig thuis tot het einde van het volgende schooljaar. In het begin van het schooljaar worden drie leerlingen per studierichting en per klas door de klassenleraar aangewezen. Zij moeten op verzoek het volledige pakket ter beschikking stellen van de school. Vakleraren zullen aan het einde van het schooljaar deze notities met extra zorg nakijken. Ouders en leerlingen worden op de hoogte gebracht van deze afspraak. 3.2.3 Persoonlijk werk Noteer steeds duidelijk wat van je verwacht wordt: je opdrachten, je huistaken en verwerkingsoefeningen. Geef ze af op de afgesproken dag. Bewaar taken en verwerkingsopdrachten goed. Word je aangewezen om je pakket notitieschriften ter controle te bewaren, dan voeg je er ook de taken bij. 16

Wat gebeurt er als je een taak of een verwerkingsoefening te laat afgeeft?  Bij kleinere taken kan de leraar je een tweede kans geven, maar mag hij/zij ook een nul geven.  Indien de taak veel invloed heeft op je eindresultaat kan de leraar je nog een kans geven of je onmiddellijk verwijzen naar het maken van die taak op school. Voor een algemeen vak: de volgende middagpauze (en tot de taak af is) in het OLC. Voor een praktijkvak: woensdag van 12.00 u. tot 14.00 u. bij mevr. Ida Kauffmann. Kom je niet en werk je de taak niet af, dan geeft de vakleraar je automatisch een nul. 3.2.4 Lesoverhoringen en controletoetsen Lesoverhoringen en controletoetsen maak je op het moment dat de leerkracht ze aanbiedt. Nadien worden ze verbeterd en goed bijgehouden. Ze zijn belangrijk om je examens voor te bereiden en administratief moet je ze bewaren tot het einde van het volgende schooljaar. Als je afwezig was op het moment van de controletoets dan moet je die op woensdagmiddag bijmaken. De leerkracht bezorgt de vragen aan het secretariaat. Jij gaat om 12.30 u. naar de studiezaal en daar maak je dan je controle. Je blijft minstens in de studiezaal tot 13.00 u. Ben je dan niet klaar, dan werk je rustig verder tot 13.30 u. Je zorgt dus dat je studiemateriaal bij je hebt. 3.2.5 Rapport(en) Jij en je ouders kunnen op Smartschool in het programma Skore voor vele vakken je punten zien per taak, per controle enz. In de loop van het schooljaar wordt een vast aantal keren (zie bijlage) een rapport met vermelding van de resultaten, uitgedeeld. Dit rapport moet je laten tekenen door je ouders (vanaf de leeftijd van 18 jaar mag je zelf tekenen). Het rapport wordt daarna, volgens de afspraak met de klassenleraar, opnieuw naar school meegebracht. 3.3 Begeleiding bij je studies 3.3.1 De klassenleraar De klassenleraar staat het dichtst bij zijn klas en is het best geplaatst om de leerlingen van de klas te begeleiden. Daarom is de klassenleraar de belangrijkste schakel in de zorglijn voor elke leerling. Een klassenleraar: - behartigt de belangen van zijn klas, staat open voor moeilijkheden in de klasgroep en bemiddelt bij eventuele problemen; - besteedt de nodige aandacht aan leerlingen met aanpassingsproblemen; - probeert een algemeen zicht te krijgen op de prestaties van elke leerling en heeft hierbij extra aandacht voor leerlingen met een verkeerde studiemethode, faalangst of een leerstoornis; - begeleidt zijn klas bij activiteiten, uitstappen of themadagen; - zorgt voor de praktische afspraken in zijn klas (klasorde, plaatsen in de klas, klasverantwoordelijke …); - maakt een regeling om de notities bij te houden voor afwezige leerlingen; - staat in voor de administratie van zijn klas (agenda’s, rapporten, leerlingendossier, verslagen …); - bereidt de klassenraden voor en zorgt ook voor de opvolging; - begeleidt de leerling bij zijn of haar studiekeuze; - vormt de schakel tussen leerling, ouders, school en CLB; - geeft tijdens de rapportbespreking met de ouders het verslag van de klassenraad. 3.3.2 Andere personen betrokken bij je studie De vakleerkracht Elke vakleerkracht zal je met plezier uitleg geven tijdens de les. Als je bepaalde dingen moeilijk vindt dan moet je dat zeker aan hem/haar vertellen en liefst heel concrete vragen stellen zodat hij/zij je snel kan verder 17

helpen. Als je extra uitleg nodig hebt omdat je lange tijd afwezig geweest bent, mag je dat altijd vragen aan je vakleerkracht. Als je ondanks je inzet slechte resultaten behaalt, neem je ook best contact op met je vakleerkracht. Misschien kan hij/zij je helpen met studietips, extra oefeningen … Leren leren: klassenleraar, vakleraren, leerlingenbegeleiding De school spant zich in om leren leren als een rode draad doorheen de zesjarige opleiding te leggen. In het eerste jaar wordt gedurende een aantal lessen gewerkt rond ‘leren leren’. Daarin wordt een studiemethode aangeleerd. Vervolgens wordt de aangeleerde methode in alle vakken geïntegreerd. In het derde jaar krijg je opnieuw een opfrissing van alle belangrijke tips. In de bovenbouwjaren kan je ook inschrijven voor extra lessen leren leren. Die lessen gaan door op woensdagmiddag. Je vindt alle informatie via Smartschool. In bepaalde studierichtingen worden ook vakgerichte, praktijkgerichte tips gegeven. Bv. in de richting publiciteit wordt gewerkt aan ‘leren organiseren’ omdat dat in die studierichting zeer belangrijk is. Studie: leraren of secretariaatsmedewerkers met studietoezicht Leerlingen krijgen soms studietijd in de loop van de dag. Als een vakleraar afwezig is, is er meestal geen andere mogelijkheid dan de leerlingen naar de studiezaal te laten gaan. Meestal worden er dan opdrachten gegeven zodat de vakinhoud ook tijdens dat studie-uur alle aandacht krijgt. Indien er geen opdrachten zijn, hebben de leerlingen tijd om aan opdrachten en huistaken te werken of leerstof in te studeren. Het is belangrijk om altijd werk bij te hebben zodat er zinvol kan omgegaan worden met deze studietijd. Een goudentip: zorg dat je altijd een leesboek bij je hebt. Lezen is boeiend én leerrijk. In het begin van het schooljaar kunnen de leerlingen inschrijven voor de avondstudie die doorgaat op maandag, dinsdag en donderdag van 16.00 u. tot 17.00 u. en op woensdag van 12.30 u. tot 13.30 u. Onder toezicht werken de leerlingen aan hun schooltaken. Naar aanleiding van een klassenraad kan je verplicht worden om naar een begeleide studie te gaan op één van de voorgestelde weekdagen. 3.3.3 De begeleidende klassenraad De begeleidende klassenraad is belast met de evaluatie van de vorderingen van jou en je klasgenoten. In de klassenraad kunnen concrete indrukken van een leraar getoetst worden aan de ervaringen van de overige leden van de begeleidende klassenraad. Regelmatige analyses van leerresultaten, attitudes en eventuele leermoeilijkheden, moeten helpen om je een goede begeleiding te geven en een goed overwogen advies in verband met je studieloopbaan. Wij hebben de volgende vormen van begeleidende klassenraden: - de toelatingsklassenraad: indien jij je inschrijft voor een studierichting die niet logisch aansluit op je vorig leerjaar dan voorziet de wetgever een toelatingsklassenraad. Je ouders krijgen een bericht over die beslissing. - de kennismakingsklassenraad: belangrijke informatie wordt doorgegeven bij de start van het schooljaar. - de mini-klassenraad: overleg tussen klassenleraar, leerlingenbegeleiding en directie op basis van feedback van vakleraren. - de ad hoc-klassenraad: overleg tussen vakleraren, klassenleraar, leerlingenbegeleiding en/of directie naar aanleiding van specifieke problemen of probleemsituaties die zich in de loop van het schooljaar voordoen. - de trimesterklassenraad: overleg tussen alle leraren die lesgeven in een klas met als vertrekpunt de rapportresultaten op het einde van een trimester. Een goed functionerende klassenraad beperkt zich niet tot het signaleren van problemen, maar stippelt ook een adequate remediëring voor de leerlingen uit. Wij gebruiken hiervoor een remediëringsfiche. Vaak worden op de begeleidende klassenraad ook de oudercontacten voorbereid. Er wordt nagegaan welke signalen er aan de ouders moeten gegeven worden in verband met de studieresultaten van hun kind. Er wordt gekeken naar de vragen die wij voor de ouders hebben.

18

3.3.4 Een aangepast lessenprogramma Normaal gezien volg je het hele programma van de studierichting waarin je bent ingeschreven. In enkele uitzonderlijke situaties kan de klassenraad toch beslissen om je voor één of meer vakken of vakonderdelen een aangepast lesprogramma te geven. Je ouders kunnen dat bij ons aanvragen. Als je aan de voorwaarden voldoet, zal de klassenraad de vraag onderzoeken en een beslissing nemen. Bij ziekte, ongeval of handicap.  Als je wegens ziekte, ongeval of handicap één of meerdere vakken (tijdelijk) niet kan volgen, dan kan de klassenraad vervangende activiteiten geven. Dat kan betekenen dat je een vak op een andere manier zal benaderen (bv. meer theoretisch) of dat je een ander vak zal volgen.  In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad je om medische redenen toestaan het lesprogramma over twee schooljaren te spreiden. De klassenraad beslist dan welke vakken in welk jaar worden gevolgd en zal je ook tussentijds evalueren. Als je een bijkomend studiebewijs wil behalen.  Als je een bijkomend studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs wil behalen (= een bijkomende kwalificatie) kan de klassenraad beslissen om je een vrijstelling toe te kennen. Dat kan enkel op voorwaarde dat je de vakken of leerinhouden al eerder hebt gevolgd én al over een studiegetuigschrift of diploma van secundair onderwijs beschikt. De klassenraad beslist of je in dat geval minder lesuren hebt of dat je een vervangend programma moet volgen. Specifieke situatie alleen voor Se-n-Se (in onze school 7de jaar TSO Leefgroepenwerk).  Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden voldoet van een Se-n-Se, bieden we je de kans een toelatingsproef af te leggen. Als de toelatingsklassenraad die gunstig beoordeelt, kan je ingeschreven worden.  Als je niet aan de toelatingsvoorwaarden van een Se-n-Se voldoet, kan de toelatingsklassenraad beslissen om je toch toe te laten op basis van competenties of kwalificaties die je eerder al door een andere opleiding of door beroepservaring hebt verworven.  Als je je inschrijft in een Se-n-Se-opleiding kan de klassenraad rekening houden met competenties en kwalificaties die je eerder al via beroepservaring of een andere opleiding hebt verworven. De klassenraad kan je zo vrijstelling geven om de combinatie opleiding en werk te vergemakkelijken.  In uitzonderlijke gevallen kan de klassenraad toestaan om het programma van een Se-n-Se te spreiden over het dubbele van de normale studieduur, bv. om je de kans te geven de opleiding te combineren met je werk. De klassenraad beslist welke leerstofonderdelen je wanneer zal volgen. 3.4 De evaluatie Een leerling of een student gaat naar school om te leren en wil op het einde van een schooljaar slagen. Om dit mogelijk te maken moet een leerling regelmatig feedback krijgen om zijn/haar vorderingen te kunnen inschatten. Ons evaluatiereglement is uitgebreid en wordt aan elke leerling bezorgd. Je kan dit reglement ook terugvinden op de website. We geven toch al graag een woordje uitleg over de evaluatieplanning in onze school en over de manier waarop wij die informatie doorspelen aan jou en je ouders. Bij het begin van het schooljaar word je geïnformeerd door de vakleerkrachten over hoe je beoordeeld wordt (via examens, toetsen, groepswerk, permanente evaluatie …) op de vakken, vakoverschrijdende thema’s, seminaries, stages … In uitzonderlijke situaties kan de school afwijken van de evaluatiemomenten die bij het begin van het schooljaar werden vastgelegd. Deze beslissing wordt dan aan jou en je ouders schriftelijk meegedeeld.

19

3.4.1 Twee organisatievormen Afhankelijk van het vak kiest de school voor het systeem van permanente evaluatie of voor het systeem van dagelijks werk en examens. 3.4.1.1 Permanente evaluatie

Permanente evaluatie is in feite het ontbreken van trimester- en semesterexamens. Op regelmatige wijze, op pedagogisch-didactisch verantwoorde momenten, gaat de leraar je vorderingen omzetten in een beoordeling. Kennis, vaardigheden en vakgebonden attitudes worden beoordeeld. De vakleerkracht zal in het begin van het schooljaar aan de leerlingen uitleggen waarop hij/zij zich zal baseren om tot een beoordeling te komen. De leerkracht kan: - opdrachten en werkstukken beoordelen; - een kleine test of een examen afnemen op het moment dat het nodig of nuttig is om verder te kunnen; - vakgebonden attitudes observeren tijdens de les en feedback noteren die uiteindelijk ook in de eindbeoordeling wordt meegeteld; - groepswerk beoordelen; - huistaken laten maken en de beoordeling meetellen. Het doel van permanente evaluatie is de leerlingen te stimuleren om zich permanent in te zetten. Door permanent feedback te geven blijft het leerproces actief en evolueert het in de juiste richting. 3.4.1.2 Trimester- of semesterexamens

De examenmomenten worden in de jaarkalender opgenomen. De school behoudt zich het recht voor om in geval van onvoorziene omstandigheden daarvan af te wijken. De meeste studierichtingen hebben examens met Kerstmis, Pasen en in juni. Dit geldt voor de 1ste graad en de 2de graad. De 3de graad ASO, BSO, KSO en TSO en de studierichtingen van het 7de jaar hebben slechts 2 examenperiodes, meestal met Kerstmis en in juni. Voor de 7de jaren en voor 6 JGZ kunnen de examenmomenten hiervan afwijken. In deze studierichtingen is de planning afhankelijk van de stageorganisatie (zie jaarkalender). Soms worden er ook deelexamens of proefexamens afgenomen. Jij en je ouders zullen hierover altijd goed geïnformeerd worden. Enkele voorbeelden: - het 1ste leerjaar A heeft in oktober deelexamens van Frans, Nederlands, wiskunde en Latijn. De resultaten van deze examens worden meegeteld in het examencijfer van Kerstmis; - leerlingen van de 3de graad ASO die 4 of 6 uren wiskunde volgen, hebben met Pasen een deelexamen wiskunde, dat meegeteld wordt in het examencijfer van juni; - leerlingen van 5 JGZ hebben proefexamens in oktober. Die punten worden nadien verrekend in de punten DW van het eerste trimester. Om in de tussenperiodes je vorderingen te kunnen inschatten en je aan te moedigen regelmatig te werken, krijg je in dit systeem ook punten voor je dagelijks werk. Dagelijks werk is de beoordeling van je klasoefeningen, je persoonlijk werk, de resultaten van je overhoringen en controles, je medewerking aan opdrachten en groepswerk. Deze evaluatie maakt duidelijk of je je dagelijks inspant om de lessen te volgen en te leren, of je de leerstof voldoende kent, of je het noteren goed verzorgt en of je de taken stipt en correct uitvoert. Enkele belangrijke termen. - Controletoets: aangekondigde overhoring in de loop van een semester of trimester. Soms heb je inspraak in de planning, maar dit is niet de regel. Aan de vakleerkrachten wordt wel gevraagd rekening te houden met het aantal op die dag al geplande controles. Twee controles van meeruursvakken op één 20

-

dag wordt voldoende geacht. De dag dat je twee controles hebt, mogen er natuurlijk wel overhoringen gedaan worden. Lesoverhoring: een onaangekondigde of aangekondigde test die toetst of je de leerstof van de vorige les kent of de toepassingen zelfstandig kan maken.

3.4.2 Attitudebeoordeling De organisatie van de attitudebegeleiding en -beoordeling is in opbouw. Voor de leerlingen van het 5de en het 6de jaar zijn er reflectiegesprekken over de attitudes die wij zeer belangrijk vinden. Wij zijn overtuigd dat een gevoeligheid voor waarden en normen aangemoedigd wordt door reflectie, gesprek, feedback en uiteraard door het voorbeeldgedrag van volwassenen. Wij maken tijd om onze oudste leerlingen extra te stimuleren om in te zetten op zelfmanagement, solidariteit, flexibiliteit en creativiteit (schoolgebonden attitudes). Voor de andere leerjaren blijven de afspraken van de vorige schooljaren gelden: Het is duidelijk dat een leerproces over kennis, vaardigheden en attitudes gaat. Het beoordelen van attitudes is niet eenvoudig. Een attituderapport is in sommige jaren en/of richtingen ingevoerd om op die manier de leerhouding (inzet in de les, medewerking aan opdrachten, groepswerk, e.d.) en de richtingsgebonden attitudes uitdrukkelijk tot een leerdoel te maken en er begeleiding in te voorzien. Dit attituderapport helpt om: - leerlingen te coachen; - leerlingen te adviseren; leerlingen voor te bereiden op stages. Bij de eindbeoordeling van een leerling waken wij erover dat alleen die elementen in aanmerking worden genomen die tot het studiedomein behoren. De attitudes die duidelijk noodzakelijk zijn en bij het opleidingsof beroepsprofiel behoren, kunnen een element vormen bij de studiebeoordeling. Op dit ogenblik zijn er afzonderlijke attituderapporten o.m. in: - 1B en 2 BVL; - Kantoor (2de en 3de graad); - STW (de Integrale Opdrachten); - 7 Logistiek (richtingsvakken); - … 3.4.3 Evaluatie van specifieke eindproeven en stages In de laatste jaren van TSO, BSO en KSO wordt een extra opdracht opgelegd door de overheid: de geïntegreerde proef, kortweg de GIP. Aan deze opdracht werk je één schooljaar, het is m.a.w. een jaarproject. Je moet het bewijs leveren dat je een aantal competenties hebt verworven. Aan deze proef worden afzonderlijke punten toegekend. Je proces (het tot stand komen van je GIP) en je eindproduct worden geëvalueerd. Verhouding proces- en productevaluatie: - voor de richtingen Kantoor en Logistiek: procesevaluatie: 70 % - productevaluatie: 30 %; - voor Publiciteit en JGZ: procesevaluatie: 30 % - productevaluatie: 70 %; - voor Beeldende Vorming: procesevaluatie: 50 % - productevaluatie: 50 %. Deze beoordeling gebeurt door een jury die bestaat uit leraren en externe deskundigen. Deze jury formuleert een advies. Dit advies maakt een wezenlijk deel uit van de beslissing die de delibererende klassenraad neemt over je studieresultaten. De geïntegreerde proef krijgt bij de deliberatie het gewicht van een 6-uursvak voor de richtingen Beeldende vorming, Kantoor, Logistiek en Publiciteitsgrafiek. Voor de leerlingen van Jeugd- en gehandicaptenzorg heeft de geïntegreerde proef een gewicht van een 4-uursvak. 21

Voor de afstudeerrichtingen Jeugd-en gehandicaptenzorg, Kantoor, Logistiek en Publiciteit zijn er ook nog stages. De beoordeling van de stage gebeurt door de stagementor in overleg met de stagebegeleiding van de school. Fundamenteel bij de stage zijn: • het naleven van het stagereglement door de leerling; • het voorleggen van een taakomschrijving voor de stagiair; • het beoordelingsformulier. Het gewicht van de stagebeoordeling in de totale beoordeling is als volgt: - Kantoor: 5de jaar (4u.), 6de jaar (7u.), 7de jaar (8u.) - Logistiek: 8u. - Publiciteit: 6de jaar (4u.), 7de jaar (6u.) - Jeugd-en gehandicaptenzorg: 5de jaar (5u.), 6de jaar (8u.) In ASO en TSO maken de leerlingen van het 6de jaar een schriftelijk eindwerk. In de loop van het schooljaar krijg je afzonderlijke, tussentijdse beoordelingen voor je eindwerk (procesevaluatie). Pas op het laatste rapport staat je eindcijfer. Dit eindwerk krijgt in ASO bij de deliberatie het gewicht van een 4-uursvak. In TSO hoort het eindwerk bij de GIP. 3.4.4 Rapporten Wij werken met het programma SKORE, een onderdeel van Smartschool. Dit betekent dat jij en je ouders permanent, via je toegang tot het puntenboekje, je beoordelingen kunnen opvolgen. Zonder te overdrijven betekent dit dat de maandrapporten minder nieuws zullen brengen dan voorheen. Via internet ken jij je beoordelingen onmiddellijk. Je blijft natuurlijk ook regelmatig een rapport krijgen. Het is een schriftelijk verslag van je dagelijks werk en je examenresultaten. Daardoor is het mogelijk je werkzaamheden op school te volgen, te evalueren, bij te sturen, te belonen. De data staan vermeld in de jaarkalender. Je bezorgt het rapport aan je ouders (als je 18 jaar bent, spreek je best met je ouders af hoe je dit doet) en je brengt het, door je ouders ondertekend, mee terug naar school. Je ouders krijgen op verschillende momenten de kans om je resultaten op school te bespreken. Deze georganiseerde individuele contactmogelijkheden zijn belangrijk voor de opvolging van je studie. Indien jij of je ouders sneller een individueel contact willen hebben, kunnen zij via het secretariaat een afspraak vragen. Zo snel als mogelijk zal de klassenleraar, leerlingenbegeleidster of directie dit voor je ouders organiseren. Op het rapport vind je: - vakken met trimesterbeoordelingen; - vakken met semesterbeoordelingen; - vakken met permanente evaluatie; - algemene beoordelingen (stages, GIP …). Alle punten staan per trimester op 100. Onder het eindtotaal, in de laatste kolom van je rapport, zit de weging van elk vak. Een vak ‘weegt’ zoveel als het aantal uren per week dat dat vak gegeven wordt volgens de lessentabel.

22

Maandrapporten (punten permanente evaluatie, punten DW) 1ste graad A-stroom 30 punten 1ste graad B-stroom 40 punten 2de en 3de graad ASO-KSO-TSO 30 punten 2de en 3de graad BSO 40 punten Examens 1ste graad A-stroom 1ste graad B-stroom 2de en 3de graad ASO-KSO-TSO 2de en 3de graad BSO

70 punten 60 punten 70 punten 60 punten

Eindtotaal per trimester/semester per vak 1ste t/m 7de jaar ASO-BSO-KSO-TSO

100 punten

Punten kunnen ingegeven worden tot één cijfer na de komma.

3.4.5 Examenreglement De examenregeling wordt opgesteld op basis van de reacties van leerlingen en leraren op de examenregeling van vorig schooljaar (2012-2013). Na elke examenperiode mag je jouw bedenkingen doorgeven aan Peter Hellings. Hij beslist dan samen met de directie of in de examenregeling van volgend jaar jouw voorstel een echte verbetering betekent. De leerlingen krijgen hun examenregeling 14 dagen voor het begin van de examens. Leerlingen kunnen om ernstige redenen toestemming krijgen van de directeur of zijn afgevaardigde om op een andere dan op de voorgeschreven manier ondervraagd te worden. Dit kan voortvloeien uit een begeleidingsplan (in samenspraak met de begeleidende klassenraad) of uit een uitzonderlijke individuele situatie. Tijdens de examenperiodes hebben wij een halve-dagsysteem. De leerlingen van het 1ste, 2de, 3de en 4de jaar zijn de hele voormiddag op school. Om 12.00 u. kunnen de leerlingen naar huis of zij kunnen in de studie blijven om hun examens voor te bereiden. Vanaf het 5de jaar mogen de leerlingen naar huis op het einde van hun laatste examen, ten vroegste een half uur voor het einde van de voorziene tijd. Nadien mogen zij op een rustige wijze hun examen afgeven en het lokaal verlaten. Uitzonderlijk kunnen schriftelijke examens ook in de namiddag plaatshebben. Mondelinge examens zullen gespreid worden over volledige dagen. Je zal tijdig weten wanneer jij aan de beurt komt. Als je ziek bent tijdens de examens of daarmee gelijkgestelde proeven, moet de school onmiddellijk verwittigd worden en is een medisch attest nodig. Fraude tijdens proeven of examens: eerlijk duurt het langst Wanneer een personeelslid van de school je betrapt op een onregelmatigheid, verzamelt het personeelslid de nodige bewijsstukken en treft hij een ordemaatregel (bv. verder werken in een andere kleur, een nieuwe blanco kopij geven…) die alleen tot doel heeft een verder normaal verloop van de proefwerken mogelijk te maken. Enkel de klassenraad oordeelt over de vastgestelde onregelmatigheid.

23

Elk gedrag in het kader van de beoordeling van een vak waardoor je het vormen van een juist oordeel omtrent jouw kennis, inzicht en/of vaardigheden dan wel de kennis, het inzicht en/of vaardigheden van andere leerlingen onmogelijk maakt of poogt te maken, wordt beschouwd als een onregelmatigheid. We denken bv. aan spieken, plagiaat, het ongeoorloofd gebruik maken van niet-toegelaten materialen, technieken en hulpmiddelen, het strategisch afwezig blijven op evaluatiemomenten … Zo wordt onder een onregelmatigheid ook verstaan het zonder duidelijke bronvermelding geheel of gedeeltelijk overnemen van gegevens bij schriftelijke opdrachten zoals projecten. Na de vaststelling van het personeelslid van de school, zal jij steeds gehoord worden. Indien je dit wenst, kunnen je ouders tijdens dit gesprek aanwezig zijn. De bewijsstukken worden verzameld. Het verslag van jouw verhoor en de verklaring van het personeelslid van toezicht worden er in opgenomen. Dit alles wordt aan de klassenraad bezorgd. De klassenraad oordeelt of de vastgestelde onregelmatigheid kan worden beschouwd als fraude en deelt zijn beslissing zo snel mogelijk mee aan jou en je ouders. Als de klassenraad de vastgestelde onregelmatigheid beschouwt als fraude dan beslist zij over de gevolgen die dit voor jou zal hebben. Tot de mogelijkheden behoren: - je krijgt een cijfer nul; - het bewuste proefwerk wordt nietig verklaard; dit heeft tot gevolg dat je geen cijfer krijgt voor het proefwerk; - er wordt een bijkomende proef opgelegd; - er wordt een orde- of tuchtmaatregel voorgesteld aan de directie; - … Wanneer de onregelmatigheid pas aan het licht komt op het moment dat er reeds een getuigschrift of diploma werd uitgereikt, dan kan de school, ongeacht het moment waarop de onregelmatigheid wordt vastgesteld, de afgeleverde getuigschriften en diploma’s terugvorderen. Dit zal gebeuren wanneer de fraude zo ernstig is dat de behaalde resultaten nietig zijn en de genomen beslissing als juridisch onbestaande moet worden beschouwd. 3.4.6 De deliberatie 3.4.6.1 Algemeen

De delibererende klassenraad bestaat uit de leerkrachten die dit schooljaar bij je opleiding betrokken zijn en wordt voorgezeten door de directeur of zijn afgevaardigde. Een leerkracht mag tijdens de delibererende klassenraad niet deelnemen aan de bespreking van een leerling waaraan hij privaatlessen of een schriftelijke cursus heeft gegeven of waarmee hij bloed- of aanverwant is tot en met de vierde graad. Dit betekent dat een leerkracht niet mag delibereren over zijn kinderen (eerste graad), zijn kleinkinderen of broers en zussen (tweede graad), de kinderen van zijn broers en zussen (derde graad), zijn neven en nichten (vierde graad) en al hun aanverwanten. Aan het einde van het schooljaar beslist de delibererende klassenraad volledig autonoom: - of je al dan niet geslaagd bent; - welk oriënteringsattest en/of studiebewijs je krijgt. De delibererende klassenraad baseert zich daarbij op de volgende criteria: - een leerling is geslaagd wanneer hij/zij 50 % behaalt op elk vak/GIP/eindwerk; - in alle andere gevallen kan de vakleerkracht het resultaat van zijn/haar vak als onvoldoende beschouwen om over te gaan naar een volgende periode of leerjaar. Voor de eindbeslissing i.v.m. de overgang naar een volgend leerjaar houdt de klassenraad in eerste instantie rekening met het jaartotaal voor ieder vak afzonderlijk. Bij een onvoldoende jaartotaal voor een bepaald vak houdt men rekening met de ernst van het onvoldoende, het aantal lestijden van het vak en het aantal 24

onvoldoende jaarresultaten. In tweede instantie kan er overgegaan worden tot deliberatie. Naast de genoemde criteria houdt de delibererende klassenraad rekening met de volgende acht elementen: - het algemene jaartotaal; - eventuele trimesteronvoldoendes voor andere vakken; - de trend van de resultaten (stijgend of dalend); - de vermoede slaagkansen in een volgend leerjaar, in dezelfde of in een andere studierichting; - de studiehouding tijdens het voorbije schooljaar; - het al dan niet gebruik maken van remediëringskansen tijdens het voorbije schooljaar; - het al dan niet rekening houden met adviezen op het einde van vorig schooljaar of in de loop van het huidige schooljaar; - de vraag of de onvoldoendes gesitueerd zijn in de richtingsvakken of in de basisvorming. De delibererende klassenraad hanteert een aantal algemene deliberatieprincipes: - positief en toekomstgericht; - rechtvaardigheid en billijkheid; - met aandacht voor de totale vorming/totale persoonlijkheidsvorming; - streven naar consensus; - collegialiteit en discretie. 3.4.6.2 Mogelijke beslissingen

Behalve op het einde van je secundaire studieloopbaan, spreekt de delibererende klassenraad zich, op basis van je prestaties in het voorbije schooljaar, uit over je slaagkansen in het volgende schooljaar: - krijg je een oriënteringsattest A, dan word je zonder beperkingen toegelaten tot het volgende leerjaar; - ook met een oriënteringsattest B ben je nog geslaagd: je mag naar het volgende leerjaar overgaan, maar bepaalde onderwijsvorm(en) of basisopties/studierichting(en) waarin men je weinig kansen toemeet (bv. omdat bepaalde resultaten te zwak zijn), worden uitgesloten; - als je niet geslaagd bent, dan krijg je een oriënteringsattest C. Het globale resultaat is zo zwak, dat je niet mag overgaan naar een volgend leerjaar. Een oriënteringsattest is bindend. Eindleerjaren van een graad worden bekrachtigd met een studiebewijs dat waardevol kan zijn voor je later functioneren in de maatschappij: - een getuigschrift van de eerste graad; - een getuigschrift van de tweede graad; - een studiegetuigschrift van het tweede leerjaar van de derde graad BSO; - een diploma van secundair onderwijs (op het einde van het tweede leerjaar van de derde graad ASO/KSO/TSO of op het einde van het derde leerjaar van de derde graad BSO); - een certificaat van Se-n-Se (geen diploma secundair onderwijs, je moet dit diploma al behaald hebben om te kunnen starten in een Se-n-Se-opleiding). De delibererende klassenraad kan, zowel bij een oriënteringsattest A, B of C, een advies formuleren en dit schriftelijk via je rapport of een brief aan je ouders meedelen. Dit advies kan o.a. omvatten: - raadgevingen m.b.t. je studie- en werkmethode; - concrete, individuele suggesties om vastgestelde tekorten of zwakke punten weg te werken; - suggesties rond het voortzetten van je studies (bv. het al dan niet overzitten). Naast de eindbeslissing en het advies kan de klassenraad je: - via het eindrapport of per brief ook uitdrukkelijk een waarschuwing voor een vak geven. Ondanks één of meer tekorten, wordt toch een positieve beslissing genomen. Je krijgt één jaar tijd om bij te werken. Komt er echter geen merkbare positieve evolutie, dan kan men het volgende schooljaar onmogelijk even soepel zijn. 25

-

via het eindrapport of per brief een vakantiewerk geven. Als de klassenraad van oordeel is dat je wel geslaagd bent, maar dat je best een onderdeel van de leerstof van één of ander vak tijdens de vakantie wat zou uitdiepen of op peil houden, dan kan hij je als studiehulp een vakantiewerk geven. De kwaliteit van het afgeleverde werk alsmede de ernst waarmee het werd uitgevoerd, kunnen reeds belangrijk zijn voor het volgende schooljaar.

3.4.6.3 Betwisting van de deliberatie door je ouders

De beslissing die een delibererende klassenraad neemt, is steeds het resultaat van een weloverwogen evaluatie in het belang van de leerling. Het is uitzonderlijk dat dergelijke beslissingen door ouders worden aangevochten. Mocht dit bij jou toch het geval zijn, dan moeten je ouders de volgende procedure volgen.

1e fase: een mogelijke betwisting

Binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) volgend op de dag van de uitdeling van de rapporten, kunnen zij een persoonlijk onderhoud aanvragen met de afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde. Dit gebeurt ofwel telefonisch op het nummer 011 642 642 (tussen 9 en 17 uur), ofwel schriftelijk bij de directeur. Tijdens dit overleg maken je ouders hun bezwaren kenbaar. De afgevaardigde van het schoolbestuur of de voorzitter van de delibererende klassenraad (meestal de directeur) of zijn afgevaardigde toont, aan de hand van je dossier, aan dat de genomen beslissing gegrond is. Dit overleg, waarvan het resultaat per aangetekende brief aan je ouders wordt meegedeeld, leidt tot één van de drie volgende conclusies: - men heeft je ouders er inderdaad kunnen van overtuigen dat de genomen beslissing gegrond is: er is geen betwisting meer; - men oordeelt dat de door je ouders aangebrachte elementen geen nieuwe bijeenkomst van de delibererende klassenraad rechtvaardigen, maar je ouders zijn het daar niet mee eens; de betwisting blijft bestaan; - men is van oordeel dat de redenen die je ouders bij hun betwisting aandragen, het overwegen waard zijn. In dit geval roept men zo spoedig mogelijk de delibererende klassenraad opnieuw samen, de betwiste beslissing wordt opnieuw overwogen. Afhankelijk van het resultaat van deze bijeenkomst, die aan je ouders ook schriftelijk wordt meegedeeld, blijft de betwisting al dan niet bestaan. 2e fase: de betwisting blijft bestaan

Je ouders kunnen per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (Voorzitter van de interne beroepscommissie, p/a Dorpsstraat 93, 3900 Overpelt). Dit moet gebeuren binnen een termijn van drie dagen (zaterdag, zondag, wettelijke en reglementaire feestdagen niet meegerekend) nadat het resultaat werd meegedeeld van: • hetzij het overleg waarbij de betwiste beslissing bevestigd werd; • hetzij de nieuwe klassenraad, bijeengeroepen op basis van elementen van het overleg, waarmee je ouders echter nog niet akkoord kunnen gaan. Als het beroep niet tijdig wordt ingesteld of niet aangetekend wordt verzonden, zal dat tot de onontvankelijkheid van het beroep leiden. Dit betekent dat de interne beroepscommissie het beroep inhoudelijk niet zal kunnen behandelen. De beroepscommissie onderzoekt de klacht grondig en deelt het resultaat mee aan het schoolbestuur. 3e fase: de beslissing van het schoolbestuur

Het schoolbestuur beslist, op grond van het door de beroepscommissie uitgevoerde onderzoek, of de delibererende klassenraad wel of niet opnieuw moet samenkomen: 26

-

indien de delibererende klassenraad niet opnieuw moet samenkomen, deelt het schoolbestuur deze beslissing binnen een redelijke termijn bij aangetekend schrijven aan je ouders mee en motiveert ze; indien de delibererende klassenraad wél opnieuw moet samenkomen, gebeurt dit ten laatste op 15 september van het daaropvolgende schooljaar. Het schoolbestuur deelt de gemotiveerde beslissing van de delibererende klassenraad onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan je ouders mee.

Maar hopelijk komt het allemaal zo ver niet en slaag je erin op 30 juni het schooljaar succesvol af te sluiten zodat jij en je ouders best tevreden zijn met je resultaat. Dat succes wensen wij je ook van ganser harte toe!

4

Leefregels, afspraken, orde en tucht

Alle mensen, jong en oud, moeten zich inzetten om het samenleven aangenaam te maken. Dat is ook zo in een school. In het verkeer zijn er verkeersregels die je moet kennen en naleven. In een school zijn er schoolregels die je moet kennen en naleven. En net zoals er in het verkeer naast naleving van de verkeersregels ook hoffelijkheid wordt verwacht, zo beginnen wij ook met onze oproep voor mensen met klasse. 4.1 Een leerling met klasse: wij rekenen op hoffelijkheid! 4.1.1 Algemeen Wij verwachten dat ieder lid van onze schoolbevolking volgende afspraken of richtlijnen echt ter harte neemt. Wie te weinig rekening houdt met deze oproep, zal uiteraard ook de gevolgen sportief moeten aanvaarden. Het personeelslid dat vaststelt dat je niet hoffelijk bent, beslist ook over de manier waarop gesanctioneerd wordt. Hij/zij kan kiezen uit: een mondelinge verwittiging of een berisping, een nota in je agenda, een strafwerk, een tijdelijke verwijdering uit de les, een alternatieve ordemaatregel ... Hoffelijkheid betekent dat we van jou een aantal dingen verwachten. - Ik voer taken en opdrachten plichtsbewust uit. Ik doe op de allereerste plaats mijn uiterste best om een goed resultaat te bereiken. - Ik ga respectvol om met alle leden van de schoolbevolking. Ik pest niemand, ik doe niet mee met pesterijen, ik signaleer hatelijke situaties, ik reageer bij pestgedrag. - Ik ga vriendelijk en hartelijk om met de anderen. Als ik mijn mening zeg, doe ik dat op een beleefde wijze. Als ik negatieve boodschappen moet geven, doe ik dat respectvol. - Ik ben behulpzaam in moeilijke omstandigheden. Is een medeleerling bv. iets langer ziek dan bij een gewone verkoudheid of griep, dan zorgen we er samen voor dat we in contact blijven en dat alles voor hem/haar wordt bijgehouden. - Ik kom naar mijn werk (de school is de werkplaats voor de leerling) in gepaste kledij. Ik vermijd vrijetijdskledij, aanstootgevende kleding, kapsel of juwelen. Inkijk- en doorkijkkledij kan niet op school. - Ik neem een verzorgde houding aan in taal en omgangsvormen. Ik spreek Algemeen Nederlands. Tijdens de maaltijden geef ik blijk van goede tafelmanieren. - Ik heb respect voor ons leefmilieu. Ik vermijd zoveel mogelijk de productie van afval en ga op een zuinige manier om met energie. In het klaslokaal zie ik er mee op toe dat de lichten uitgeschakeld en de ramen gesloten worden voor we naar buiten gaan. Anders verspillen wij onnodig energie. Ook in de gangen, op de trappen en op de speelplaats hou ik alles mee netjes. - Ik heb respect voor materiaal. Ik ga zorgvuldig om met materiaal van de school. Ik beschadig het niet en ik schrijf niet op tafels enz. Als ik iets stukmaak, moet ik daarvoor de prijs betalen die de school bepaalt. Als ik een beschadiging van mijn tafel of stoel vaststel of mijn bank vol krabbels terugvind, breng ik dadelijk mijn leraar op de hoogte, zodat ik niet zelf voor de beschadiging verantwoordelijk word gesteld. - Ik respecteer bezittingen van medeleerlingen. Ik beschadig niets en neem uiteraard niets weg dat aan anderen toebehoort. Ik voorzie mijn eigen materiaal van mijn naam (L.O.-benodigdheden, sjaal, brooddoos ...). Ik berg alles veilig op in de daarvoor voorziene ruimte in de klas of in mijn kastje. Ik laat nooit geld of waardevolle voorwerpen onbeheerd achter. Ik breng dat trouwens alleen mee als het echt nodig is. Gevonden voorwerpen breng ik onmiddellijk naar het secretariaat. 27

-

-

-

-

Ik heb aandacht voor mijn gezondheid. Gezonde voeding, aanvaarden van het rookverbod op school, actief deelnemen aan de lessen L.O. zijn allemaal blijken van een bereidheid om mijn eigen gezondheid ter harte te nemen. Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotsmiddelen (Zie verder onder 4.1.2.4.) Ik ben ook respectvol op Smartschool. Dit is een virtuele leeromgeving. Ik vind er informatie over schoolen klasgebonden activiteiten. Ik kan ook in contact treden met de directie, de leerkrachten en met mijn medeleerlingen. Ik ben respectvol in de virtuele contacten, zowel in het taalgebruik als in de manier van omgaan met anderen. Ik weet dat ik bij overtreding kan gesanctioneerd worden. Indien ik zelf geconfronteerd word met ongepaste berichten of andere ongewenste nevenverschijnselen kan ik een beroep doen op de leerlingenbegeleiding of de ICT-verantwoordelijken op school. Ik zorg altijd dat ik noch voor mezelf noch voor anderen onveilige situaties veroorzaak. Ik gebruik de juiste in- en uitgangen van de school. Ik ga niet voor de schoolpoort staan hangen/praten want daardoor hinder ik andere mensen. Mijn fiets of brommer zet ik op de afgesproken plaats. Op het schoolterrein rij ik niet, behalve tussen de Kerkdijk en de fietsenstalling. Ik volg altijd de richtlijnen van het personeel betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie.

4.1.2 Uitdrukkelijk geformuleerde geboden en verboden Hetgeen nu volgt, zijn heel concrete geboden en verboden. Als je deze verboden en geboden negeert of er geen rekening mee houdt, kan je je aan een sanctie verwachten. Gedetailleerde informatie over het sanctiebeleid vind je in de rubriek 4.2. Een sanctie wordt gegeven door het personeelslid dat vaststelt dat je iets doet dat volgens ons niet kan. Wij rekenen erop dat je die sanctie dan ook sportief aanvaardt.

4.1.2.1 Algemeen

-

-

-

-

Je moet in alle omstandigheden de richtlijnen van het bevoegde schoolpersoneel (onderhoudspersoneel, secretariaat, leerkrachten, directie) onmiddellijk opvolgen. Je mag je niet aan het toezicht onttrekken. Tijdens de schooluren is de school verantwoordelijk voor alle leerlingen. Zonder toelating de school verlaten of zich onttrekken aan toezicht wordt beschouwd als spijbelen en met minstens 1 uur strafstudie gesanctioneerd. Als je meer dan 1 uur gespijbeld hebt dan moet je de volledige spijbeltijd op woensdagnamiddag of na schooltijd op school doorbrengen. Indien het dikwijls gebeurt behoort een uitsluiting tot de mogelijkheden. Je moet de opgegeven taken maken en afgeven op het afgesproken moment. Je moet op tijd komen. Kom je te laat, dan ga je onmiddellijk naar het secretariaat. De vakleraar kan jou in het begin van het schooljaar vertellen dat hij/zij punten gaat aftrekken voor te laat komen. Je zult altijd weten hoe hij/zij dit georganiseerd heeft. Kom je dikwijls te laat dan kan mr. Geebelen of mevr. Bloemen je strafstudie geven. Hij/zij stuurt na drie keer te laat komen zeker een brief naar jouw ouders. Je moet tussen twee lestijden rustig zijn. Je wacht in de klas rustig op je volgende leraar. Tussen twee lestijden ga je ook rustig naar een volgend leslokaal. Je gaat niet op de vensterbanken zitten en leunt niet uit het raam. Je gooit niets naar buiten. Naar het toilet ga je tijdens de speeltijden, niet tussen de lessen, behalve bij zeer dringende aangelegenheden zoals ziekte of ongeval. Wanneer de leerkracht het lokaal binnenkomt, ga je onmiddellijk naar je plaats en neem je het handboek, het werkboek en je materiaal. Je schooltas staat op de grond en niet op de schoolbank. Zorg ervoor dat je alle benodigdheden (boeken, schriften, schrijfgerief) voor de twee of meer volgende lessen meeneemt.

28

4.1.2.2 Persoonlijke bezittingen

-

-

-

-

Je mag tijdens de lessen, de studie of lesvervangende activiteiten geen GSM, MP3, Ipod of andere communicatie- of muziekafspeelinstrumenten gebruiken. Als je deze dingen mee naar school brengt dan ben je er altijd zelf verantwoordelijk voor. Hou ze in veilige bewaring want de school kan nooit verantwoordelijk zijn voor de gevolgen van eventuele diefstal of beschadigingen. Tijdens de LO-les leg je ze best in je eigen locker. Leerkrachten kunnen bij het begin van de les of bij het begin van een controle vragen om je GSM zichtbaar op de lessenaar te leggen. Tijdens een examen moet je dit doen. Vraag aan je ouders en aan je vrienden om tijdens de schooluren geen berichtjes te sturen of niet te telefoneren. Het vraagt enige discipline om goed om te gaan met een GSM en hem zeker uit te zetten tijdens lessen, tijdens bezoeken enz. Indien je GSM tijdens de les niet uitgeschakeld is en je wordt gebeld of je belt zelf dan wordt de GSM afgenomen. Op het einde van de lesdag mag je je GSM gaan ophalen op het secretariaat. Het maken van foto’s en filmpjes (en die publiceren via het internet) is een voorbeeld van oneigenlijk gebruik van GSM’s. Zoals op alle privédomeinen is het op onze school niet toegestaan – op welke wijze dan ook – foto's te nemen of filmopnamen te maken zonder voorafgaande toestemming van de betrokken persoon. Volgens de Auteurswet mag je foto's of filmopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar weergegeven zijn, niet publiceren tenzij je uitdrukkelijk de toestemming hebt van alle betrokkenen. Het is verboden om moedwillig bezittingen van medeleerlingen en/of van de school te beschadigen. De sanctie zal minimaal inhouden dat je financieel of door arbeid de aangebrachte schade herstelt.

4.1.2.3 Pesten, geweld en ongewenst seksueel gedrag

Je moet elke situatie van pesten, geweld of ongewenst seksueel gedrag melden aan een vertrouwenspersoon. Wij denken aan je klassenleraar, de leerlingenbegeleiding of de directie. Wij verzekeren je dat wij in overleg met jou de problemen zullen aanpakken. Het is verboden medeleerlingen lichamelijk of psychisch moedwillig te pesten. Pesten en geweld werken enorm negatief in op het welbevinden van leerlingen. In ernstige gevallen of bij herhaling volgt er steeds een straf. De gepeste leerling roepen we met aandrang op om contact te leggen met een personeelslid waarmee je een goed contact hebt. Je klassenleraar en de leerlingenbegeleidsters staan steeds klaar. De school zal dan proberen samen met de leerling naar een oplossing te zoeken. Aan de pestende leerlingen geven we de waarschuwing dat het personeel onmiddellijk zal tussenkomen, dat we snel contact zullen leggen met de ouders en dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dit zal o.m. het geval zijn wanneer je niet meewerkt aan een herstelplan, wanneer je ondanks gesprekken medeleerlingen blijft pesten en/of geweld gebruikt. Alle leerlingen vragen wij om het pestgedrag waarvan ze getuige zijn te melden en zich actief in te zetten om pesten te voorkomen. Laten gebeuren maakt je medeplichtig. 4.1.2.4 Gezondheid

Onze school wil ook actief kennis, vaardigheden en attitudes bijbrengen die gericht zijn op je eigen gezondheid en die van anderen. Zij wil bewust meehelpen jongeren te behoeden voor overmatig drinken, roken en voor het misbruik van genees- en genotmiddelen.

29

EHBO en medicatie Jongeren brengen zeer veel tijd door op school. Het is dan ook onvermijdelijk dat de school te maken krijgt met een leerling die een ongelukje heeft of ziek wordt op school. Het is de plicht van de school om in elke situatie zo efficiënt mogelijk te handelen. Enkele maatregelen die gelden in onze school: De meeste van onze secretariaatsmedewerkers hebben een getuigschrift van hulpverlener. Twee ziekenkamertjes en EHBO-materiaal (o.m. verbandkoffer) staan ter beschikking. Ouders kunnen aan de school vragen om hun kind bij te staan bij het innemen van medicatie die de dokter heeft voorgeschreven. Deze aanvraag moet schriftelijk gebeuren (het document kan opgevraagd worden op het secretariaat). De campusdirecteur kan dan aan personeelsleden vragen om deze taak op zich te nemen. Het personeelslid mag dit weigeren. Op het secretariaat zal dan een register worden aangelegd waarop de naam van de leerling staat, het tijdstip waarop de medicatie moet genomen worden en de aard/hoeveelheid van de medicatie waar het over gaat. Het personeelslid noteert ook telkens als de medicatie gegeven werd. Als je ziek wordt tijdens de schooluren, moet je naar het secretariaat gaan. Je wordt opgevangen en je mag eventueel even gaan rusten op het ziekenbedje. Meestal zal het gaan om een onschuldig ongemak (hoofdpijn, menstruatiepijn …). Je kan dan best even rusten in het ziekenkamertje. Op het ogenblik dat het beter gaat, ga je terug naar de klas. Het personeelslid mag je geen medicatie geven. Onze inrichtende macht geeft enkel toelating om in zeer uitzonderlijke situaties een medicijn op basis van paracetamol te geven. Het personeelslid zal zich niet laten leiden door emoties, maar door een nuchtere beoordeling van de situatie. In het gezondheidsregister wordt dit altijd genoteerd. Indien je de lessen die dag niet meer zal kunnen volgen, worden je ouders gebeld en mogen zij je komen ophalen. Indien dat niet kan, blijf je gewoon op school. Indien je best naar huis zou gaan maar dat lukt niet, belt de school je huisarts of de schoolarts. Deze mensen kunnen raad geven zodat de tijd tot je naar huis kan, zo goed mogelijk voorbijgaat. Zij kunnen de secretariaatsmedewerker ook adviseren of er best een arts naar de school komt of dat de leerling best naar een ziekenhuis gebracht wordt. Onder geen enkele voorwaarde mag een personeelslid medische of verpleegkundige handelingen stellen. De school kan dus alleen maar zorgvuldig omgaan met de zieke leerling. Voor alle andere begeleidingen, acties is zij afhankelijk van de medische hulpverleners. Verbod op het bezit, het onder invloed zijn en het verhandelen van drugs en alcohol Sommige genotmiddelen, en meer bepaald de illegale drugs – verder kortweg ‘drugs’ genoemd –, zijn door de wet verboden. Ze kunnen een ernstig gevaar zijn voor je gezondheid en die van je medeleerlingen. Op onze school zijn het bezit, het gebruik, het onder invloed zijn en het verhandelen van dergelijke drugs dan ook strikt verboden. Vanuit haar opvoedende opdracht voert onze school terzake een preventiebeleid. Wij nodigen alle schoolbetrokken partners uit aan dit beleid mee te werken. Als je in moeilijkheden geraakt of dreigt te geraken met drugs, dan zal onze school op de eerste plaats een hulpverleningsaanbod doen. Dat neemt echter niet weg dat we conform het orde- en tuchtreglement sancties kunnen nemen. Dat zal o.m. het geval zijn wanneer je niet meewerkt met dit hulpverleningsaanbod, wanneer je het begeleidingsplan niet naleeft of wanneer je medeleerlingen bij drugsgebruik betrekt.

30

Tijdens de schooltijd gebruikt men geen alcohol. De wetgever verbiedt alcoholgebruik bij jongeren beneden 16 jaar. Voor leerlingen boven 16 jaar gelden de schoolafspraken. Alcohol blijft uiteraard verboden op school. Bij bijzondere gelegenheden (Chrysostomos, Galabal, diploma-uitreiking, meerdaagse reizen …) kan er voor deze leerlingen een uitzondering gemaakt worden op het alcoholverbod. De school zal altijd zorgen voor een aantrekkelijk aanbod van alcoholvrije dranken. Rookverbod Roken is op school verboden. Dit verbod is door de overheid opgelegd. Er geldt een algemeen rookverbod voor iedereen in alle gesloten ruimten op school. Bovendien geldt dit verbod op weekdagen, tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds op het volledige schoolterrein. Tijdens extra-murosactiviteiten is het elke dag verboden te roken tussen 6.30 u. ’s morgens en 18.30 u. ’s avonds. Bij de onderwijsinspectie kan je eventueel klacht indienen indien je vindt dat het rookverbod op school ernstig met de voeten getreden wordt. Iedereen heeft zich aan de wet te houden. Elk jaar zijn er leerlingen die hardnekkig proberen stiekem een sigaret te roken. Wij betreuren dit. Het bewijst dat we nog veel preventiewerk moeten doen. Stop vandaag met roken! Het is veel beter voor je gezondheid, voor je geldbeugel en je vermijdt sancties op school. 4.1.2.5 Privacy

Voor de leerlingenadministratie en -begeleiding verwerken we gegevens van al onze leerlingen met behulp van de computer. Bij sommige aspecten van de leerlingenbegeleiding hebben we daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming nodig. Meer informatie daarover vind je in [deel III, 4.3.2] van het schoolreglement. Om gepast te kunnen optreden bij risicosituaties, kunnen we uitzonderlijk ook gegevens over je gezondheidstoestand verwerken, maar dat gebeurt enkel met de schriftelijke toestemming van jou of je ouders. Foto's - beeldmateriaal De school publiceert geregeld foto’s van leerlingen op haar website, in Schoolbizz, op Smartschool, op informatieve publicaties en dergelijke. De bedoeling van deze foto’s is geïnteresseerden op school en daarbuiten op een leuke wijze te informeren over de schoolse activiteiten. Omdat het onmogelijk is je telkens bij elke foto toelating te vragen gaan wij ervan uit dat je geen bezwaar hebt tegen de publicatie van de foto’s die in een schoolse context genomen worden. Mocht je daar toch bezwaar tegen hebben, dan kan je dat melden aan de directie. We zullen je bezwaar respecteren en geen foto’s van jou publiceren.(Door het ondertekenen van het schoolreglement geef je dus toelating, maar deze toelating kan je altijd intrekken.) Je mag er uiteraard op rekenen dat leraren en andere personeelsleden van de school foto’s zullen maken met respect voor de afgebeelde personen. De foto’s worden steeds genomen in een normale schoolcontext. De school waakt erover dat de foto’s niet aanstootgevend kunnen zijn. Bij twijfel zal de school zich steeds tot de betrokkenen wenden en hun toestemming vragen. Volgens de privacywet mag je eigen beeld- en geluidsopnamen waarop medeleerlingen, personeelsleden van de school of andere personen herkenbaar zijn, niet publiceren of doorsturen tenzij je de uitdrukkelijke toestemming hebt van alle betrokkenen. De directie behoudt zich het recht voor om, in geval van een ernstig vermoeden van overtreding van het schoolreglement, de inhoud van jouw locker in jouw bijzijn en in het bijzijn van een getuige te controleren. Wij zullen onmiddellijk een lijstje opstellen van de inhoud van de locker en vragen aan jou en aan de getuige om dit te ondertekenen.

31

4.1.2.6 Veiligheid op school

Heb je een ongeval op school dan wordt zo snel mogelijk een medische tussenkomst geregeld, hetzij via raadpleging van een huisarts, hetzij bij meer dringende gevallen door opvang in een nabijgelegen ziekenhuis. Telkens worden je ouders eerst op de hoogte gebracht. Als je ziek bent moet je naar het secretariaat. Zij zullen je opvangen en tijd geven om in het ziekenkamertje al even te bekomen. Is het duidelijk dat je koorts hebt, veel pijn hebt … dan zullen je ouders zo snel mogelijk verwittigd worden en gevraagd worden je te komen halen. Indien je een ongeval hebt op school of op weg van of naar school, dan heb je documenten nodig om een ongevalsaangifte te doen. Jij, je ouders en dikwijls ook de school moeten zorgen dat de verzekeringsmaatschappij de nodige documenten krijgt. Het secretariaat zal graag voor de nodige documenten i.v.m. het ongevaldossier zorgen: - de ongevalsaangifte (door de school in te vullen); - het geneeskundig attest (door de behandelende geneesheer in te vullen); - de onkostennota (door de ouders aan de mutualiteit af te geven). Het volledige dossier wordt aan de schoolverzekering overgemaakt, die de voorziene tussenkomst met de ouders zal regelen. Uiteraard breng je geen gevaarlijke dingen mee naar school. Ook geld en andere waardevolle dingen worden best thuis gelaten. De school kan niet aansprakelijk gesteld worden voor mogelijke diefstallen. Zoals je elke dag merkt is het gevaar bij de in- en uitgangen van een school aanzienlijk groot. Aan de ouders die hun kinderen met de auto naar school brengen, vragen we hen af te zetten aan de voorkant van de school en niet aan de schoolpoort te parkeren. Als voetganger mag je niet over de schoolparking wandelen, je neemt de weg naast het klooster om de school te verlaten of binnen te komen. Als fietser kom je aan de achterzijde de school binnen. Je volgt zowel aan de voorzijde als aan de achterzijde altijd de instructies van de personeelsleden met toezicht. Op weg van en naar school kies je binnen het normale tijdsbestek, de kortste en/of veiligste weg. Als je met de fiets naar school komt dan zorg je ervoor dat je fiets altijd in een goede verkeersveilige toestand is en dat je voorzichtig bent op de weg. Jaarlijks worden de fietsen van de leerlingen van het 1ste jaar t.e.m. het 3de jaar gecontroleerd. Je fiets wordt steeds gesloten en staat netjes in de fietsenstalling. In het kader van de veiligheid treft het comité preventie en bescherming op het werk maatregelen betreffende brandpreventie, brandbestrijding en evacuatie. Het spreekt vanzelf dat de leerlingen deze inspanningen eerbiedigen en dat ze zich mee inzetten om de veiligheid op school te bevorderen. Het is belangrijk dat zij de veiligheidsvoorschriften i.v.m. laboratoriumwerk, bij turn- en zwemlessen enz. stipt navolgen. Ook op gebied van verkeersveiligheid worden initiatieven genomen. Het spreekt voor zich dat je deze inspanningen eerbiedigt en dat je je mee inzet om de veiligheid op school te bevorderen. Elk jaar is er een evacuatieoefening. De richtlijnen en de afspraken vind je in elk lokaal. Je volgt die richtlijnen altijd heel strikt op.

32

4.2 Orde- en tuchtmaatregelen Het orde- en tuchtreglement is een middel om de goede gang van zaken in onze opvoedingsgemeenschap te vrijwaren. 4.2.1 Begeleidende maatregelen Wanneer je gedrag het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert of in gevaar brengt, kan de school (de directie) in overleg met jou en je ouders de volgende begeleidende maatregelen voorstellen:

Volgkaart

Dit is een hulpmiddel voor leerlingen die moeite hebben om zich aan de klas- en leefregels te houden (begeleidingsinstrument). Op de kaart staan max. twee aandachtspunten. Zij worden verwoord in waarneembaar gedrag. Na elke les zet de leraar zijn handtekening als met de aandachtspunten rekening werd gehouden. Op het einde van de dag tekenen de ouders voor gezien. De leerling geeft ’s morgens de kaart af op het secretariaat of aan de leerlingenbegeleider.

Begeleidingscontract

Als de moeilijkheden ernstig zijn en/of een volgkaart niet werkt (of vermoedelijk niet gaat werken voor jou) dan kunnen wij de afspraken gieten in een begeleidingscontract. Daarin worden bindende gedragsregels vastgelegd. Er zal in staan welk gedrag wij verwachten in de klas, op de speelplaats. Er zal ook in staan welke begeleiding je moet aanvaarden. Deze maatregelen moeten ertoe bijdragen dat je je gedrag zo aanpast dat een goede samenwerking met personeelsleden en/of leerlingen opnieuw mogelijk wordt. Een begeleidingscontract kan ook opgesteld worden bij de start van een nieuw schooljaar.

Time-out

Time-out is een schoolvervangend programma. Dit betekent dat je gedurende een bepaalde periode opgevangen wordt in een project om aan jouw gedrag te werken. Je ouders moeten wel akkoord gaan met dit schoolvervangend programma. 4.2.2 Ordemaatregelen Als je het onderwijs- of vormingsgebeuren op school hindert, kan er een ordemaatregel worden genomen. Mogelijke ordemaatregelen zijn: - een mondelinge verwittiging of berisping; - een nota in je agenda, een bericht via Smartschool aan je ouders, een telefonisch contact met je ouders; - een straftaak voor een vak; - binnenblijven tijdens de pauze; - strafstudie op vrijdag het 8ste uur; - de tijdelijke verwijdering uit de les; (je gaat onmiddellijk naar het secretariaat op campus 1 en naar Bert Geebelen op campus 2; - een alternatieve ordemaatregel. Deze ordemaatregelen kunnen worden genomen door het onderwijzend en ondersteunend personeel. Tegen een ordemaatregel is geen beroep mogelijk. Als je systematisch een ordemaatregel naast je neerlegt, schakelen wij over naar een tuchtmaatregel.

33

4.2.3 Tuchtmaatregelen Als je gedragingen stelt die een gevaar vormen voor het onderwijs- en vormingsgebeuren, kan er een tuchtmaatregel opgelegd worden. Dit zal bv. het geval zijn: - als ordemaatregelen tot niets hebben geleid; - als je ernstige of wettelijk strafbare feiten stelt; - als je de realisatie van het pedagogisch project in gevaar brengt. Mogelijke tuchtmaatregelen zijn: - een tijdelijke uitsluiting uit de lessen van één of meer vakken; - een tijdelijke uitsluiting uit de school voor de maximale duur van 10 schooldagen; - een definitieve uitsluiting uit de school. Tuchtmaatregelen kunnen alleen door de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur genomen worden. Als hij de definitieve uitsluiting overweegt, wint hij eerst het advies in van de begeleidende klassenraad.

4.2.4 Bijkomende mogelijke maatregelen

a Preventieve schorsing

In afwachting van een eventuele tuchtmaatregel, kan je als bewarende maatregel enige tijd de toegang tot de school worden ontzegd. Je wordt preventief geschorst. Uiteraard kan een dergelijke preventieve schorsing enkel genomen worden in uiterst dringende omstandigheden: - voor zware gedragsmoeilijkheden die kunnen leiden tot je definitieve uitsluiting; - wanneer je aanwezigheid op school een gevaar vormt voor jezelf, medeleerlingen of personeelsleden van de school. Alleen de directeur of een afgevaardigde van het schoolbestuur kan beslissen tot een dergelijke preventieve schorsing. Deze maatregel wordt schriftelijk en kort gemotiveerd meegedeeld aan je ouders. Hij gaat onmiddellijk in. De maatregel wordt bevestigd en zo nodig nader gemotiveerd in de brief waarmee de tuchtprocedure wordt opgestart. De preventieve schorsing duurt dus tot wanneer er een tuchtmaatregel wordt uitgesproken of de tuchtprocedure wordt stopgezet. b Herstelgericht groepsoverleg

Een herstelgericht groepsoverleg is een overleg waarbij het (de) slachtoffer(s) en zijn achterban samen met de dader, zijn ouders, vertrouwensfiguren … onder begeleiding van een onafhankelijke moderator samen een oplossing zoeken voor de mogelijke gevolgen van de feiten die zich hebben voorgedaan en de mogelijke antwoorden hierop. Indien de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur oordeelt dat een herstelgericht groepsoverleg mogelijk is, kan hij het tuchtverhoor voor onbepaalde tijd uitstellen in afwachting van de uitkomst van het herstelgericht groepsoverleg. Hiervan word je per brief door de directeur op de hoogte gebracht. De procedure Als de directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur van mening is dat er reden is om een tuchtmaatregel uit te spreken, dan word je per aangetekende brief opgeroepen voor een onderhoud. Je wordt samen met je ouders en eventueel een raadsman gehoord over de vastgestelde feiten. Deze raadsman is niet noodzakelijk een advocaat. Dit onderhoud vindt ten vroegste plaats op de zesde werkdag

34

na verzending van de brief (poststempel). Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen vooraf inzage in je tuchtdossier. De directeur of de afgevaardigde van het schoolbestuur brengt je ouders binnen drie werkdagen per aangetekende brief op de hoogte van zijn gemotiveerde beslissing. Pas na deze mededeling wordt de tuchtmaatregel van kracht. Tegen tuchtmaatregelen is er geen beroep mogelijk, behalve tegen de definitieve uitsluiting. Het beroep Uiterlijk de derde werkdag na verzending van de beslissing tot definitieve uitsluiting (poststempel), kunnen je ouders per aangetekende brief beroep indienen bij de voorzitter van de interne beroepscommissie (voorzitter van de interne beroepscommissie, p/a Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT). Het niet naleven van deze vormvereiste en/of termijn maakt het beroep niet-ontvankelijk. Het beroep schort de uitvoering van de eerder genomen tuchtbeslissing niet op. Je wordt per brief opgeroepen om samen met je ouders en eventueel een raadsman, voor deze interne beroepscommissie te verschijnen. Uiterlijk tien werkdagen na ontvangst van het beroep komt deze beroepscommissie dan samen. Je ouders, eventueel je raadsman, en jijzelf krijgen voorafgaandelijk inzage in je tuchtdossier. De interne beroepscommissie kan de straf bevestigen, vernietigen, of vervangen door een lichtere straf. De interne beroepscommissie brengt je ouders binnen een redelijke termijn per aangetekende brief op de hoogte van haar gemotiveerde beslissing. Deze beslissing is bindend voor alle partijen. Tot slot - Een personeelslid van de school of van het CLB kan bij de toepassing van dit tuchtreglement niet optreden als raadsman van jezelf en/of je ouders. - Bij de uiteindelijke beslissing kan geen rekening worden gehouden met gegevens die niet vooraf zijn bekendgemaakt en/of die geen deel uitmaken van je tuchtdossier. - Buitenstaanders mogen je tuchtdossier niet inzien, behalve wanneer je ouders er schriftelijk toestemming voor geven. - Bij definitieve uitsluiting word je door de directeur of zijn afgevaardigde en door het begeleidend CLB actief bijgestaan bij het zoeken naar een andere school. Je tuchtdossier kan niet worden overgedragen naar een andere school. - Als je, na de voorziene procedure, preventief bent geschorst en/of tijdelijk of definitief bent uitgesloten, kunnen je ouders vragen om je op te vangen. Dit gebeurt door een gemotiveerde aanvraag. Als de school op deze vraag niet ingaat, zullen we dit schriftelijk en gemotiveerd meedelen aan je ouders. Als de school op deze vraag wel ingaat, dan worden er afspraken gemaakt met jou en je ouders.

35

DEEL III: INFORMATIE 1

Wie is wie in WICO?

1.1 Bestuur scholengemeenschap WICO Sinds 1 september 2003 heeft de scholengemeenschap één Inrichtende Macht, die we SCHOOLBESTUUR noemen. Vzw "Katholiek Secundair Onderwijs Sint-Willibrord" heeft haar zetel te OVERPELT, Dorpsstraat 93. We spreken gemakshalve van WICO. Raad van Bestuur WICO Voorzitter Ondervoorzitter Penningmeester Leden

Guy Klok Willy Hendrickx Gerard Schuurmans Kris Monnissen, Lode Vandebroek, Zuster Kristien Vanderfeesten, Karel Willaert

Adres: Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT Telefoon: 011 53 99 70 E-mailadres: [email protected] Website: www.wico.be 1.2 Medezeggenschapscollege WICO Dit is het overkoepelende inspraakorgaan van de scholengemeenschap. De raad is samengesteld uit vertegenwoordigers van de verschillende geledingen van elke schoolraad. Deze raad komt driemaal per jaar samen of als de noodzaak zich aandient en wordt voorgezeten door Koen Wils, coördinerend directeur van de scholengemeenschap. 1.3 De Interne Beroepscommissie van WICO Ouders kunnen bij de voorzitter van deze commissie beroep aantekenen bij een definitieve uitsluiting van hun zoon/dochter uit de school (zie 4.2 Tuchtmaatregelen) of als ze niet akkoord gaan met de beslissing van de delibererende klassenraad aan het einde van het schooljaar (zie 3.4.6 De deliberatiesysteem). In geval van een definitieve uitsluiting heeft de Interne Beroepscommissie beslissingsbevoegdheid. In geval van een deliberatiebeslisssing heeft de commissie adviesbevoegdheid bij de inrichtende macht. De Interne Beroepscommissie vergadert en beslist rechtsgeldig indien ten minste drie van haar leden aanwezig zijn. Indien zij op haar eerste zitting niet in aantal is, vergadert zij de dag nadien opnieuw en kan zij ongeacht het aantal aanwezigen steeds rechtsgeldig vergaderen en beslissen. De beslissingen van de Interne Beroepscommissie worden genomen bij gewone meerderheid. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Adres: Aan de voorzitter van de Interne Beroepscommissie van WICO p/a Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT

36

2

Wie is wie in Mater Dei?

2.1 De lokale campusraad Ons oorspronkelijk schoolbestuur blijft functioneren als lokale verankering van het WICO schoolbestuur. De leden staan de plaatselijke directeurs bij met raad en daad. Voorzitter

Louis Hendrix

2.2 Schoolraad In de schoolraad zetelen afgevaardigden van de leerlingen, de ouders, het personeel en de lokale gemeenschap. De schoolraad van onze school heeft overlegbevoegdheid verkregen. Daarom is het schoolbestuur ook vertegenwoordigd in de schoolraad.

2.3 De ouderraad De ouderraad wil op een opbouwende wijze meewerken aan de verbetering van het onderwijs en de opvoeding van alle leerlingen op school en thuis. De ouderraad vertolkt de stem van de ouders, geeft advies aan de directie, helpt mee aan de organisatie van oudercontacten, organiseert zelf vergaderingen en activiteiten voor de ouders en ondersteunt allerlei schoolse en naschoolse activiteiten. Voorzitter

Katty Verhaegen p/a WICO campus Mater Dei, Kloosterstraat 13-17, 3900 OVERPELT

2.4 De leerlingenraad De leerlingenraad is de stem van de leerlingen, een bevoorrechte gesprekspartner voor de directie en het personeel. Alle leerlingen kunnen lid worden van de leerlingenraad. De leerlingenraad vergadert regelmatig. Wil je meer weten, neem dan contact met Rob Tijskens. Voor de leerlingen van de 1ste graad zijn er ook de LOL-groepen (Luisterend Oor voor Leerlingen). De LOLgroepen komen elk trimester samen o.l.v. de directie. De samenkomsten worden voorbereid door begeleidende leerkrachten en klassenleraren. Wil je meer weten, neem dan contact met Joris Meermans. 2.5 Het Lokaal OnderhandelingsComité (LOC) In dit officiële overlegorgaan tussen de inrichtende macht en de personeelsleden komen personeelsaangelegenheden ter sprake. Voorzitter

Mieke Molemans

2.6 De pedagogische raad De verkozen personeelsleden van de pedagogische raad adviseren de directie over belangrijke aspecten van het schoolleven. Voorzitter Verslaggeving

Hans Eerdekens Nicole Vanherck

37

2.7 Schoolleiding Mieke Molemans

campusdirecteur, verantwoordelijk voor de infrastructuur, verantwoordelijk voor het pedagogisch-didactisch beleid van humane wetenschappen, STW, JGZ, Beeldende vorming en Publiciteit en voor de leerlingen van deze studierichtingen.

Patricia Hanegreefs

directeur, verantwoordelijk voor administratie, financiën en voor het pedagogischdidactisch beleid van alle leerlingen ASO uitgezonderd humane wetenschappen, Kantoor en Logistiek en voor de leerlingen van deze studierichtingen.

Martine Bollen adjunct-directeur, verantwoordelijk voor de leerlingen, de organisatie projecten van de 1e graad.

en de

Naast de taak van leraar hebben een aantal personeelsleden nog een specifieke taak/taken. Sommigen spelen ook een belangrijke rol voor leerlingen: - Leerlingenbegeleiding: Carine Geraets (1e graad), Greet Simons (2e graad) en Ida Kauffmann ( 3e graad) - Toelatingen: Paula Bloemen (campus 1), Bert Geebelen (campus 2) - Leren leren: GOK-coördinator Greet Simons - Smartschool- en ICT-coördinator: Mia Hendrickx - Veiligheidscoördinator: Frank Driesen - Leerlingensecretariaat: Josée Theunissen - Leerlingenrekeningen: Carolien Van der Veken - Middagactiviteiten: Marij Rutten

3

Wat moet je zeker nog weten? (soms een concretisering van een formele regel)

Wij kiezen voor een alfabetische rangschikking zodat je gemakkelijk informatie kunt terugvinden. De volgorde heeft dus geen enkel verband met het belang dat de informatie heeft. Soms worden dingen kort herhaald die ook al beschreven staan in deel II van deze schoolgids. 3.1 Administratief leerlingendossier De overheid controleert aan de hand van je administratief dossier of je aan de wettelijke toelatingsvoorwaarden voldoet. Het is dan ook van het allergrootste belang dat we zo vlug mogelijk over de juiste gegevens beschikken. Als nieuwe leerling van het eerste leerjaar, breng je daarom de volgende documenten binnen op het secretariaat: • het getuigschrift van basisonderwijs (of een kopie). Als je dat niet hebt behaald, bezorg je het bewijs van het gevolgde leerjaar (of een kopie); • een officieel document zoals het trouwboekje van je ouders, je identiteitskaart of je SIS-kaart, waarvan we dan een fotokopie in je dossier bewaren. Als nieuwe leerling in een hoger leerjaar, zal de directeur of zijn afgevaardigde je zeggen welke documenten je moet binnenbrengen. Ook hier volstaat een kopie. 3.1.1 Afwezigheid van een leerling Elke afwezigheid wordt door je ouders gemeld (liefst vóór 9 uur) aan het secretariaat.

3.1.2 Afwezigheid van een leerkracht Als een leraar afwezig is dan beslist het secretariaat (Peter Hellings en Bert Geebelen) over het vervangprogramma. Wij zullen proberen dit zo goed mogelijk op te lossen. Elke oplossing vraagt van jou evenveel inzet als tijdens een gewone les. 38

Welke mogelijkheden heeft het secretariaat? - Studie al of niet met opdrachten van de afwezige vakleraar - Een vervangles - Een interimaris inschakelen (gewone les). - Oudere leerlingen mogen soms (als er geen vervangles of geen interimaris is) naar huis. Ouders krijgen dan een sms’je. o voor leerlingen van het 3de jaar kan dit alleen gaan over een 8ste lesuur. o voor leerlingen van het 4de en het 5de jaar kan dit gaan over een 7de uur/8ste uur. o voor leerlingen van het 6de en het 7de jaar kan dit gaan over een 7de, een 8ste of de dag nadien een 1ste en/of 2de uur. Dit wordt doorgegeven via een Smartschoolbericht.

3.1.3 Begeleidng Leren doe je nooit afgesloten van de rest van je leven. Het is gemakkelijker om te leren als je je goed voelt in je vel. Maar dat is niet altijd het geval. Soms zijn er problemen in de klas (conflicten, pesten …), soms heb je bepaalde beperkingen (gezichtsproblemen, gehoorproblemen, minder mobiliteit …), soms maak je heel verdrietige dingen mee, soms heb je persoonlijke problemen … Wij weten dat al die dingen zwaar kunnen wegen. Daarom willen wij in onze school een luisterend oor bieden aan elke leerling die er om vraagt of er nood aan heeft. 3.1.3.1 Wie kan je aanspreken? -

-

-

-

Alle personeelsleden: leerkrachten en secretariaatsmedewerkers willen hun best doen om naar je te

luisteren, je te begeleiden of te helpen. Waarschijnlijk zal je spontaan iemand kiezen waar jij je goed bij voelt. De klassenleraar: hij/zij heeft hier een heel speciale opdracht. Hij/zij heeft zich uitdrukkelijk geëngageerd om goed voor zijn/haar klas en leerlingen te zorgen. Je zult zelden of nooit tevergeefs een beroep op hem/haar doen. Het begeleidingsteam: soms staan de leerkrachten waarvan je les hebt te dicht bij je en heb je liever begeleiding van iemand waarvan je geen les hebt. Soms heb je veel gesprekken of begeleiding nodig. Soms weet je klassenleraar of vakleerkracht het zelf ook niet meer zo goed. Dan kan je terecht bij het begeleidingsteam:  Carine Geraets: 1ste graad (lok. A119)  Greet Simons: 2de graad (lokaal C131)  Ida Kauffmann: 3de graad (lokaal C130) Zij zijn bereikbaar via Smartschool, via het secretariaat of op hun kantoor. Het CLB: ook in het CLB (Centrum voor leerlingenbegeleiding) staat een team klaar om je te helpen met psychosociale en medische problemen. Indien je hulp wenst te vragen aan het CLB, kan je dat tijdens de schooluren of rechtstreeks op het CLB zelf (zie bijlage).

3.1.3.2 Onze principes in de leerlingenbegeleiding -

-

Het gaat over jou. Als we begeleiding bieden, doen we dat altijd mét jou. Er zullen nooit beslissingen

genomen worden over je hoofd of achter je rug. Het kan zijn dat we je aanraden je ouders te informeren. Dat bespreken we dan samen met jou. We proberen steeds te doen wat voor jou het beste is, maar houden daarbij ook rekening met wat het beste is voor anderen. Geen geheimen. Er zijn twee soorten van geheimhouding in de begeleiding: discretieplicht en beroepsgeheim. In de school kan je praten met allerlei personeelsleden zoals leraren en directie. Zij hebben een discretieplicht en gaan dus vertrouwelijk om met de informatie die je aan hen vertelt, maar kunnen je niet beloven dat alles wat je aan hen vertelt geheim blijft. Wat je vertelt, wordt soms besproken met een lid van het directieteam of in de cel leerlingenbegeleiding. Een CLB-medewerker heeft beroepsgeheim: dat betekent dat hij/zij wettelijk verplicht is om jou altijd toestemming te vragen voor er iets kan doorgegeven (verteld) worden. Bij een CLB-medewerker kan je er dus op rekenen dat jouw persoonlijke informatie geheim blijft.

39

-

-

-

Schriftelijke informatie. Door een beroep te doen op begeleiding, stem je ermee in dat we nuttige

(relevante) informatie bijhouden in jouw leerlingendossier. Je begrijpt dat een leerlingenbegeleider niet alles kan onthouden en dat het nodig is belangrijke informatie schriftelijk bij te houden. Tot die informatie hebben enkel de leden van het directieteam en de cel leerlingenbegeleiding toegang. Als je ons dingen vertelt, zullen we samen met jou bekijken welke informatie we opnemen in het dossier. Je mag altijd inzage vragen in en uitleg over de gegevens die we van jou verkregen en die we noteerden in jouw dossier. Om een oplossing te vinden, is het soms noodzakelijk te overleggen met anderen. In de mate van het mogelijke zullen we jou hier steeds over informeren. De cel leerlingenbegeleiding. Om je op een goede manier te begeleiden, werken de leerlingenbegeleiders in onze school samen in een cel leerlingenbegeleiding. Eenmaal per week bespreken we in deze vergadering de moeilijke situaties waarmee sommige leerlingen te kampen hebben en zoeken we samen met de CLB-medewerker naar oplossingen. We bereiden de vergadering voor op basis van de gegevens die we van jou of van leraren verkregen. Na zo’n vergadering mag je weten wat er werd gezegd. Daarom zijn we altijd bereid om dit met jou te bespreken. Je leraren. Soms is het noodzakelijk dat we ook je leraren informeren over je situatie. Als we dat noodzakelijk vinden, zullen we het steeds met jou bespreken. Op die manier weet je ook zelf wat er aan je leraren is gezegd. Ook je leraren en andere personeelsleden die werden geïnformeerd, moeten vertrouwelijk omgaan met de informatie die we hen bezorgen.

3.1.4 CLB Het Centrum voor Leerlingenbegeleiding (CLB) heeft als opdracht bij te dragen tot het welbevinden van leerlingen. Je kan bij het CLB terecht met vragen over: - leren en studeren; - schoolloopbaan; - gedrag, gevoelens, omgaan met anderen; - gezondheid. De school en het CLB hebben een gezamenlijk beleidscontract opgesteld dat de afspraken en aandachtspunten voor de leerlingenbegeleiding vastlegt. De ouders zijn hierover geconsulteerd via de schoolraad. Niet alleen de school, maar ook jij en je ouders kunnen het CLB om hulp vragen. Het CLB doet dan een begeleidingsvoorstel. Als je 12 jaar of ouder bent, zet het CLB de begeleiding slechts voort als je hiermee instemt. Als je jonger bent dan 12 jaar wordt de begeleiding alleen voortgezet na instemming van je ouders. Het CLB werkt gratis en vertrouwelijk. Onze school wordt begeleid door VCLB Noord-Limburg, Bermstraat 9/1, 3910 NEERPELT Tel.: 011 805 900 - Fax: 011 805 901 E-mail: [email protected] Indien je van een school komt die begeleid wordt door een ander CLB, zal het leerlingendossier na verloop van 10 dagen na de inschrijving bezorgd worden aan VCLB Noord-Limburg. Jij of je ouders hoeven daar zelf niets voor te doen. Bij een inschrijving voor een volgend schooljaar wordt dit dossier pas na 1 september overgedragen. Als je dit niet wenst, moet jij – of je ouders als je nog geen 12 jaar bent of niet bekwaam geacht wordt om dit recht zelfstandig uit te oefenen – binnen een termijn van 10 dagen na de inschrijving schriftelijk verzet aantekenen bij het CLB dat je vorige school begeleidt. De identificatiegegevens, de vaccinatiegegevens en de gegevens in het kader van de verplichte CLBopdrachten (medische onderzoeken – leerplichtproblemen) worden in elk geval aan het nieuwe CLB bezorgd. Hiertegen is geen verzet mogelijk. 40

Jij en je ouders zijn verplicht medewerking te verlenen aan: - de begeleiding van leerplichtproblemen; - collectieve medische onderzoeken en/of preventieve gezondheidsmaatregelen i.v.m. besmettelijke ziekten. Je ouders of jijzelf vanaf 12 jaar kunnen, via een aangetekend schrijven aan de directeur van het CLB, verzet aantekenen tegen het uitvoeren van een verplicht consult door een bepaalde arts van het CLB. Binnen een termijn van negentig dagen dient de persoon die verzet aantekent, het verplichte consult te laten uitvoeren door een andere arts van hetzelfde CLB, een arts van een ander CLB of een andere arts buiten het CLB die beschikt over het nodige bekwaamheidsbewijs. In dat laatste geval zijn de kosten ten laste van je ouders.

3.1.5 Dagindeling We komen naar school om te leren. Enkele tijdsafspraken om geen tijd te verliezen. Bij het eerste belsignaal om 8.20 u. en om 12.55 u. ga je naar je klaslokaal, zodat je bij het tweede belsignaal om 8.25 u. en om 13.00 u. in het leslokaal bent. Te laat komen is altijd storend. Je probeert het te vermijden. Kom je toch te laat, dan ga je naar het secretariaat. De dagindeling • 1ste lesuur • 2de lesuur • pauze • 3de lesuur • 4de lesuur • middagpauze • • 5de lesuur • 6de lesuur • pauze • 7de lesuur • 8ste lesuur

De avondstudie • maandag • dinsdag • woensdag • donderdag

• • • • • • • • • •

08.25 u. – 09.15 u. 09.15 u. – 10.05 u. 10.05 u. - 10.20 u. 10.20 u. – 11.10 u. 11.10 u. – 12.00 u. 12.00 u. – 13.00 u. 13.00 u. – 13.50 u. 13.50 u. – 14.40 u. 14.40 u. – 14.55 u. 14.55 u. – 15.45 u. 15.45 u. – 16.35 u.

• • • •

16.00 u. – 17.00 u. 16.00 u. – 17.00 u. 12.30 u. – 13.30 u. 16.00 u. – 17.00 u.

Deze studie is geen verplichting: je kunt ervoor inschrijven. Wie inschrijft, is wel verplicht aanwezig. Omwille van vaste activiteiten buiten de school (sportclub, muzieklessen enz.) kun je één studievrije dag bepalen. Wij verwachten dat je eventuele afwezigheden in de avondstudie vooraf schriftelijk verantwoordt. 3.1.6 Inschrijving Als jij in onze school bent ingeschreven dan beschouwen wij je voor je verdere loopbaan als ingeschreven. Om het nieuwe schooljaar goed te kunnen voorbereiden vragen wij wel om voor 1 juli je keuze te bevestigen. Soms moet je ook keuzevakken kiezen. Indien je tegen 1 juli je keuze nog niet gemaakt hebt, zorg dan dat wij weten tegen wanneer je denkt te kunnen beslissen. Als je naar aanleiding van je attest toch met vele vragen zit, kan je best samen met je ouders komen naar de speciale bespreking die wij organiseren. Daar is er tijd en zijn de leerkrachten ter beschikking om meer toelichting te geven. 41

Onze school volgt de wettelijke bepalingen rond inschrijvingsperiode en voorrangsperiodes. Een leerling die zich wil inschrijven voor het schooljaar 2014-2015 kan dat voor de 1ste graad vanaf 15 maart 2014 en voor de 2de en 3de graad vanaf 21 april 2014. Ter voorbereiding van deze nieuwe inschrijvingsperiode zal het schoolbestuur eventueel voor een aantal opties een maximumcapaciteit vastleggen. Wij zullen daar tijdig en zeker voor het begin van de inschrijvingen over communiceren. Ook voor de eigen leerlingen betekent het dat overschakelen in de loop van het schooljaar niet meer mogelijk is als de maximumcapaciteit bereikt werd. 3.1.6.1 Eerste inschrijving

Vooraleer je ingeschreven wordt, nemen jij en je ouders kennis van het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Je kan pas ingeschreven worden nadat je ouders akkoord zijn gegaan met het pedagogisch project en het schoolreglement van onze school. Dat betekent dat je niet telefonisch ingeschreven kan worden en dat minstens één van je ouders, die handelt met de instemming van de andere ouder, aanwezig is op het intakegesprek.

3.1.6.2 Inschrijving geweigerd?

Onze school heeft het recht om je inschrijving te weigeren indien je, na een tuchtprocedure, het vorige of het daaraan voorafgaande schooljaar definitief werd uitgesloten uit onze school. Onze school heeft het recht om elke bijkomende inschrijving te weigeren wanneer wegens materiële omstandigheden de vooropgestelde maximumcapaciteit wordt overschreden. Als je je aanbiedt met een inschrijvingsverslag waarmee je georiënteerd werd naar het buitengewoon secundair onderwijs, dan schrijft onze school je voorwaardelijk in. Indien de school vaststelt niet voldoende draagkracht te hebben, wordt de overeenkomst ontbonden. 3.1.6.3 Vrije leerling

Als je niet voldoet aan de reglementair vastgelegde toelatings- of overgangsvoorwaarden, kan je inschrijving geweigerd worden. In een dergelijk geval kan je ingeschreven worden als vrije leerling. Op een dergelijke inschrijving heb je geen recht. Op het einde van het schooljaar kan er geen studiebewijs uitgereikt worden. 3.2 Inspraak voor leerlingen De school is van iedereen. Leerlingen krijgen inspraak omdat wij denken dat daardoor de school toffer kan worden en omdat op deze manier leerlingen de school meer als van hen ervaren. ‘Waar ik mij thuis voel, kan ik beter groeien en ontwikkelen.’ De leerlingen van het 1ste en het 2de jaar komen samen in Luisterend Oor voor Leerlingen, wij noemen dat kortweg LOL-groepen. De vergaderingen worden in de klas voorbereid. Vanaf het 3de jaar vragen wij per klas een of twee afgevaardigden die samen de leerlingenraad willen vormen. De leerlingenraad organiseert dan de inspraak. De vergaderingen en de activiteiten worden voorbereid samen met begeleidende leerkrachten.

42

3.3 Internaat - Wico De leiding De organisatie en de algemene leiding berust bij het schoolbestuur, de vzw WICO, Dorpsstraat 93, 3900 OVERPELT. De zetel van het internaat is gevestigd op campus Salvator, Collegestraat 25, 3930 HAMONTACHEL. In het internaat kunnen alle leerlingen van de scholen van WICO terecht. Het opvoedersteam De dagelijkse leiding is toevertrouwd aan het opvoedersteam, dat geleid wordt door de internaatsbeheerder. Dit team draagt als groep de verantwoordelijkheid voor de goede werking van het internaat. Elke week houden zij een opvoedersraad, waar gezamenlijk de werking wordt besproken. De jongeren van het internaat worden opgedeeld in twee subgroepen, die beide hun vaste opvoeders hebben. Aangezien het internaat gemengd is, draagt de opvoedster vooral de verantwoordelijkheid voor de groep meisjes. Door hun permanente aanwezigheid tijdens de internaatstijden garanderen de opvoeders een optimale opvoedingsinspanning. Zij staan in voor begeleiding, zowel op het vlak van studie als op psychosociaal vlak. Meer informatie: [email protected] en op de website http://internaat.wico.be

3.4 Jaarkalender

Start schooljaar Pedagogische studiedag Herfstvakantie Kerstvakantie Krokusvakantie Paasvakantie Paasmaandag Dag van de Arbeid Lokale verlofdag Hemelvaart Pinkstermaandag Einde schooljaar

maandag 2 september 2013 vrijdag 4 oktober 2013 maandag 28 oktober t/m zondag 3 november 2013 maandag 23 december t/m zondag 5 januari 2014 maandag 3 maart t/m zondag 9 maart 2014 7 april t/m zondag 20 april 2014 maandag 21 april 2014 donderdag 1 mei 2014 vrijdag 2 mei 2014 donderdag 29 mei en vrijdag 30 mei 2014 maandag 9 juni 2014 maandag 30 juni 2014

3.5 Les valt weg, wat dan? Een leerkracht kan afwezig zijn wegens ziekte of omwille van een bijscholing. Het is ook mogelijk dat hij/zij elders ingeschakeld is in een begeleiding. Voor jou blijft het een lesuur zoals elk ander. Peter Hellings, secretariaat, is eindverantwoordelijk voor de organisatie van de vervangingen. Hij neemt dus de beslissingen. Het heeft geen enkele zin om leerkrachten, leerlingenbegeleiding of directie hierover aan te spreken. Als Peter Hellings afwezig is dan neemt Bert Geebelen deze verantwoordelijkheid over. Welke oplossingen zijn er mogelijk? - Je krijgt les van een andere leraar. - Je krijgt een opdracht die je moet maken. - Je hebt geen opdracht. Je kunt dan in de vrijgekomen tijd studeren. Uitzonderlijk kan het gebeuren dat er geen personeelslid komt opdagen in de klas of in de studiezaal. Na 10 minuten tevergeefs wachten op een leerkracht, meldt een leerling dit op het secretariaat.

43

Algemene regels voor leerlingen van het 1ste t/m het 5de jaar -

Je krijgt les van een ander vak. Je wordt uiterlijk de dag voordien verwittigd welke les wegvalt en welk vak ter vervanging gegeven wordt. We verwachten dat je in orde bent voor de ‘vervangles’. - Je krijgt een studie-uur. Je wordt meestal de dag zelf verwittigd. Je gaat onmiddellijk naar de studiezaal. Daar ga je rustig op je plaats zitten (het systeem word je in het begin van het schooljaar goed uitgelegd) en werk je aan je opdracht. Indien er geen opdracht is, studeer je of werk je aan andere taken. Er wordt tijdens de studie niet gepraat noch rondgelopen. In de studiezaal zijn de GSM en alle vormen van muziekspelers verboden. Opgelet! Soms word je voor een studie-uur naar een klaslokaal gestuurd. Ook hier gelden dezelfde afspraken. Een uitzonderlijke maatregel voor het 3de jaar Als de leraar van het 8ste uur afwezig is, kan Peter Hellings of Bert Geebelen beslissen dat je naar huis mag. Je wordt altijd door het secretariaat verwittigd. Je ouders krijgen een sms’je. Een uitzonderlijke maatregel voor het 4de en het 5de jaar Als de leraar/de leraren van het 8ste lesuur of van het 7de en 8ste uur afwezig zijn, kan Peter Hellings of Bert Geebelen beslissen dat je naar huis mag. Je wordt altijd door het secretariaat verwittigd. Je ouders krijgen een sms’je. Ook elke andere wijziging van je lesdag staat onder de verantwoordelijkheid van het secretariaat. Het heeft geen enkele zin hierover de leerkrachten, de leerlingenbegeleiding of de directie aan te spreken. Peter Hellings of Bert Geebelen heeft alle informatie en zal het best kunnen oordelen wat kan en wenselijk is. Leerlingen van het 6de en het 7de jaar: - Als de begeleidende leerkracht van een seminarie afwezig is, blijf je op school want dan kan je zelfstandig werken. - Als een les wegvalt en er geen vervangles is, mag je naar het lokaal van het 6de jaar. Indien er een opdracht is, wordt deze gemaakt tijdens dat uur of in elk geval voor je opnieuw les hebt van dat vak. - In de ontspanningsruimte verloopt alles rustig. Dit houdt in ‘geen muziek’ en ‘geen lawaai’. Er wordt niet gegeten. Indien leerlingen misbruik maken van deze vrijheid, kunnen zij tijdens volgende studie-uren verplicht worden naar de eetzaal te gaan. - Indien de les (behalve de seminaries) wegvalt tijdens een 7de of 8ste lesuur en die les enkel kan vervangen worden door studie, dan word je verwittigd door het secretariaat, mag je naar huis en krijgen je ouders een sms’je. De opdracht die de leraar heeft gegeven moet goed gemaakt worden tegen de volgende les. - Indien het secretariaat de dag voordien weet (= zeer uitzonderlijk) dat lessen de eerste uren van de volgende dag wegvallen en er geen vervangles gegeven wordt, krijgen de leerlingen hierover een bericht via Smartschool en mogen zij die eerste uren thuis blijven. 3.6 Samenwerking met andere organisaties: 3.6.1 De politie Alle secundaire scholen binnen de politiezone Hamont-Achel, Neerpelt en Overpelt (HANO) hebben een veiligheidsprotocol afgesloten met de burgemeesters, de lokale politie en de procureur des Konings. Doelstellingen van dit protocol zijn: - bevorderen van de veiligheid en de bescherming van leerlingen en personeelsleden; - voorkomen dat op school strafbare feiten gepleegd worden; - opvangen van slachtoffers van strafbare feiten en hen beschermen tegen represailles; - zorgen voor opvang en begeleiding van daders, liever dan bestraffende maatregelen. In dit protocol worden tussen de verschillende ondertekenaars afspraken gemaakt hoe deze doelstellingen kunnen gerealiseerd worden. De volledige tekst van het protocol werd besproken op de schoolraad en is voor iedereen beschikbaar op het schoolsecretariaat.

44

3.6.2 Arktos De vzw Arktos is een vormingsorganisatie voor jongeren. Arktos werkt samen met scholen en biedt aan jongeren die extra problemen hebben op school aangepaste vormingsprogramma’s aan. De leerling is een aantal weken uit de school en krijgt een vormingspakket aangeboden bij Arktos. De bedoeling is om problematische schoolloopbanen te verminderen. Wij hebben jaarlijks leerlingen die een lange of een korte time out volgen. 3.6.3 Verzekering 3.6.3.1 Burgerlijke Aansprakelijkheid

De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (B.A.) dekt lichamelijke en/of materiële schade als deze door fout van de school veroorzaakt wordt. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FORTIS AG onder het polisnummer 99.523.942.001. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 3.6.3.2 Schoolongevallenverzekering

Indien er geen ‘schuldige’ is, wordt er beroep gedaan op de ongevallenverzekering. Deze verzekering dekt enkel de lichamelijke schade die het kind heeft opgelopen bij een ongeval op school en op de normale weg van huis naar school en van school naar huis. Dus nooit de morele schade (bv. schooljaar overdoen, emotionele weerslag …) of materiële schade (bv. kledijschade …). Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FORTIS AG onder het polisnummer 99.523.942.001. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 3.6.4 Vrijwilligers De vrijwilligerswet legt een aantal verplichtingen op aan de organisaties die vrijwilligers te werk stellen. Ook onze school maakt bij de organisatie van verschillende activiteiten gebruik van vrijwilligers. Wij kunnen rekenen op vele ouders, leerlingen, oud-leerlingen en nog vele anderen. De nieuwe wet verplicht o.m. de scholen om aan de vrijwilligers een organisatienota voor te leggen. Omdat elke leerling en elke ouder een schoolreglement ontvangt en voor akkoord ondertekent, kiest de school ervoor om de organisatienota in het schoolreglement op te nemen. Op die manier is iedereen op de hoogte. 3.6.4.1 Organisatie

Vzw WICO Campus Mater Dei Kloosterstraat 13-17 3900 OVERPELT 3.6.4.2 Verplichte verzekering

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de burgerlijke aansprakelijkheid, met uitzondering van de contractuele aansprakelijkheid, van de organisatie en de vrijwilliger. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FORTIS AG onder het polisnummer 99.523.942.001. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 3.6.4.3 Vrije verzekering

De organisatie heeft een verzekeringscontract afgesloten tot dekking van de lichamelijke schade die geleden is door vrijwilligers bij ongevallen tijdens de uitvoering van het vrijwilligerswerk of op weg naar- en van de activiteiten. Het verzekeringscontract werd afgesloten bij FIDEA onder het polisnummer 40.610.774. De polis ligt ter inzage op het schoolsecretariaat. 3.6.4.4 Vergoedingen

De activiteit wordt onbezoldigd en onverplicht verricht. De organisatie voorziet in geen enkele vergoeding voor de vrijwilligersactiviteiten. 3.6.4.5 Geheimhoudingsplicht

Het vrijwilligerswerk houdt in dat de vrijwilliger geheimen kan vernemen ten aanzien waarvan hij gehouden is tot de geheimhoudingsplicht. Deze bepaling richt zich vooral tot vrijwilligers die actief zijn binnen telefonische 45

hulpverlening zoals Tele-Onthaal, de Zelfmoordlijn en andere vormen van hulpverlening waarbij vrijwilligers in contact komen met vertrouwelijke informatie. Op vrijwilligers die actief zijn binnen scholen is deze bepaling in beginsel niet van toepassing.

-------------------------------------------------------------------------------------------------------Zoek je contact met Mater Dei

Weet je niet direct bij wie je moet zijn? Maak je je zorgen of heb je vragen?

Via het secretariaat (tel. 011 642 642) kan je steeds contacten leggen met de verschillende mensen die in en rond de school verantwoordelijkheid dragen. Normaal is je eerste contactpersoon Paula Bloemen.

Buiten de schooluren is dit nummer doorgeschakeld naar iemand van de directie (Patricia Hanegreefs of Mieke Molemans).

46