Schoolgids

Schoolgids 2015-2016

Contact Directeur locatie Klein-Coolstraat: H. Horeweg Directie obs De Klimop: H. Horeweg en W. Rooijakkers Klein-Coolstraat 37 3033 XR Rotterdam : 010-4659530 Email: [email protected] Website: www.klimoprotterdam.nl : peuterspeelzaal Nulgroepen ’t Sprongetje A en B 010-4674426 Algemeen O.B.S. de Klimop is een openbare basisschool voor gewoon basisonderwijs. De Klimop heeft vestigingen in twee wijken. De hoofdvestiging staat in het Erasmuskwartier in het Oude Noorden. De nevenvestiging staat in de Provenierswijk. Beide vestigingen hebben i.s.m. Peuter en CO ”Nul groepen”. De Klimop nevenvestiging is een basisschool met Talentontwikkeling en zorg voor kinderen met specifieke onderwijsbehoeften (meer en hoogbegaafd, dyslexie, autisme, add, adhd) Onze groepen zijn klein. Onze doelen bereiken wij door middel van onze drie uitgangspunten: opbrengst gericht werken, coöperatief leren en ouderbetrokkenheid. -

-

Opbrengstgericht werken: Door regelmatig te toetsen, evalueren van uitkomsten en deze te bespreken in het team, met de kinderen en de ouders, willen we de opbrengsten stelselmatig verbeteren. Alle leerlingen nemen deel aan het CITO leerling volgsysteem en de CITO Eindtoets. Om doelgericht te werken maken we gebruik van het directe instructie model, dat betekent dat er eerst een groepsinstructie wordt gegeven en daar waar nodig verlengde instructie of verrijking van de stof. Wij hanteren hierbij de Toolbox strategieën van de Erasmus Universiteit voor beter begrijpen, beter onthouden en beter toepassen van de leerstof Coöperatieve werkvormen gebruiken we om het inoefenen van de leerstof te intensiveren. Kinderen leren door samen te werken en ontwikkelen een actieve leerhouding. Ouderbetrokkenheid: Ouders zijn mede verantwoordelijk voor het goed verlopen van de ontwikkeling van hun kind. Ouders ondersteunen hun kind door te zorgen voor rust, een rustige werkplek en door belangstelling te tonen voor wat er op school gebeurt. Ook kunnen ouders deelnemen aan activiteiten, cursussen en informatiebijeenkomsten. Meedenken & meebeslissen stelt de Klimop op prijs. Door deel te nemen aan de bijeenkomsten of het Schoolplatform kunnen ouders ook op informele wijze hun mening geven en vragen stellen.

1

Kwaliteit van het onderwijs op de Klimop Obs De Klimop zorgt in halfjaarlijkse/jaarlijkse evaluaties voor een kritische kijk op eigen functioneren. Deze evaluaties beslaan alle activiteiten die op school plaatsvinden. Steeds vragen we ons af: Doen we nog de juiste dingen op de juiste manier en waarin kunnen we ons verbeteren en wat hebben we daar voor nodig. Voor het rapport van de onderwijsinspectie uit 2011 verwijzen we naar hun website: www.owins.nl . U vult Rotterdam in en De Klimop . U ziet dan de kwaliteitskaart van de 2 vestigingen van De Klimop. Op alle punten scoort de Klein-Coolstraat voldoende of goed. Het gemiddelde resultaat van de eindtoets ligt het laatste jaar iets onder het landelijk gemiddelde van vergelijkbare scholen. Statistisch gezien zijn gemiddelden in groepen onder een aantal van 10 leerlingen niet goed te interpreteren. Wij richten ons vooral op de vooruitgang van individuele leerlingen. Talentenontwikkeling Op de Klimop neemt Talentontwikkeling een grote plaats in. Met de PABO (Hoge School Rotterdam) wordt regelmatig geëvalueerd hoe de voortgang is. Met elkaar bekijken we welke inzet het meest effectief is. Alle leerlingen van groep 4, 5, 6 en 7 krijgen een tutor toegewezen. De tutor is een 3e of 4e jaars PABO e student, een 3 jaars student Toegepaste Psychologie of een HBO/Universitair opgeleide vrijwilliger. Deze tutor werkt één keer 45 minuten per week met een leerling of een groepje leerlingen. In overleg met de leerkrachten wordt gekeken op welk gebied de leerlingen begeleid gaan worden. Taal en rekenen zijn de speerpunten, maar het kan ook verdieping betekenen op het gebied van wereld oriëntatie, Engels of techniek en wetenschap.Talentontwikkeling is op vrijdag. Nulgroep Peuter en Co en De Klimop werken samen in de nulgroepen ’t Sprongetje A en B. Doel is de resultaten van peuters op sociaal-emotioneel en taal en reken gebied te verhogen en eventuele achterstanden te verkleinen Het is de bedoeling bij de instroom in groep 1 ervoor te zorgen dat, door het optimaliseren van de doorgaande lijn, de kinderen op een hoger niveau aan deze groep kunnen beginnen. Leidsters en leerkrachten hebben allemaal de Piramide training gevolgd en werken met de vernieuwde Piramide handleidingen. Op de nulgroep werkt, naast de MBO opgeleide leidster, minimaal één leidster met een HBO opleiding. De kinderen kunnen vanaf 2 jaar in de nulgroep geplaatst worden. Ouders maken een afspraak met een medewerker van de Peuterspeelzaal voor een intake gesprek. Bij plaatsing hebben kinderen, die doorstromen naar De Klimop, voorrang. Inschrijfformulieren zijn op school te verkrijgen. De leerlingen worden in het leerling administratie programma Parnassys ingevoerd. Toetsresultaten worden hier in verwerkt. De gemeente Rotterdam gebruikt de anonieme gegevens om te kunnen meten wat de effecten van de nulgroepen zijn op het gebied van taal-reken- en sociaal emotionele ontwikkeling. Doelen • • • •

verbetering van taal- en begripsontwikkeling van 2 en 3 jarigen. optimalisering doorgaande leerlijn peutergroepen en groep 1. vergroten en intensiveren onderwijsondersteunend gedrag van ouders ouders van de peuterspeelzaal met een gebrekkige kennis van de Nederlandse taal doorverwijzen naar taalprogramma’s en/of taalactiverende activiteiten.

Leertijdverlenging In het kader van “Beter Presteren” van de Gemeente Rotterdam heeft De Klimop 4 uur leertijdverlenging gekregen. Deze uren worden ingevuld met de medewerkers van de organisaties Lekker Fit, Beware, Dynamic Activities en andere vakkrachten.

2

Lekker Fit De kinderen worden 1x per jaar getest op conditie en gewicht, dit is in samenwerking met de diëtiste Lisaira Kofi. Voor deze test moeten de ouders schriftelijke toestemming geven. Verder wordt er tijdens de LekkerFit! Weken extra aandacht besteed aan gezonde voeding, gezonde leefstijl, gezonde traktaties, waterdrinken en fruit en/of groenten eten. Voor het schooljaar 2015-2016 doen we weer een aanvraag in het kader van schoolgruiten. Bij inloten krijgen de leerlingen gedurende 20 weken gratis 3x per week fruit/groenten. Na deze periode vragen we de ouders de kinderen minimaal 4x per week fruit en/of groenten mee te geven als tussendoortje. Nulgroepen: Een aantal peuterleidsters hebben de cursus beweegcoach gevolgd. Hier hebben zij tips gekregen en voorbeelden gezien wat zij met jonge kinderen tijdens de beweegmomenten kunnen doen. Groep 1/2: De leerkracht wordt door een Lekker Fit! medewerker ondersteund in het geven van bewegingslessen op school. 3x per week krijgen de kinderen les van de vakleerkracht Sabrina van Tuyl. De groepen 3 t/m 8 hebben 3x per week bewegingsonderwijs. Die worden gegeven door vakleerkracht Sabrina van Tuyl. Bij de groepen 5/6 is dat 2x gym en 1x zwemmen. SSV Dit schooljaar gaan we samen met basisschool de Provenier een SSV starten. De SSV gaat Provenierswijk heten. SSV staat voor schoolsportvereniging. Dit houdt in dat de verenigingen uit Rotterdam naar de zaal aan de Klein-Coolstraat komen. Kinderen kunnen dan lid worden van een sportvereniging. De sporten die worden aangeboden in de SSV zijn: Atletiek, karate en dans. Het traktatiebeleid Op school is “1 is genoeg, klein is oké! Het beleid. De kinderen, die gezond trakteren krijgen een vermelding in de nieuwsbrief en op de site. Voor voorbeelden van leuke gezonde traktaties kunt u aan de groepsleerkrachten de map met ideeën vragen. De schooldiëtiste, Lisaira Kofi, houdt regelmatig spreekuur en geeft voorlichting in de Ouderkamer. In samenwerking met de GGD worden voedingsinterventies gedaan bij de peuters.

Meer dan gemiddeld- en hoogbegaafden Het differentiëren van leerstof, niet alleen voor de uitvallers maar ook voor de opvallers (meer dan gemiddeld- en hoogbegaafden), wordt in iedere groep toegepast. Door de aanwezige kennis en materialen op “De Klimop”, kunnen de kinderen in de klas op een verschillend niveau werken aan hetzelfde onderwerp. Er is een doorlopende leerlijn voor meer en hoogbegaafden (Digitaal Protocol Meer-en Hoogbegaafdheid)

Schooltijden peutergroep t’Sprongetje A en B Groep A Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

13.00- 15.30 08.30- 11.30 08.30- 12.00 even weken 08.30- 11.30 13.00- 15.15

Groep B Maandag Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

08.30- 11.30 13.00- 15.30 08.30- 11.45 oneven weken 13.00- 15.30 08.30- 11.30

Schooltijden Groep 1 t/m 8 Maandag, dinsdag, donderdag : Woensdag: Vrijdag:

08.45 uur – 15.30 uur. 08.45 uur – 13.00 uur 08.45 uur – 15.15 uur.

3

Schoolfonds Het schoolfonds is de vrijwillige bijdrage van ouders aan de school. Al het geld van het schoolfonds komt weer ten goede aan de kinderen. Zonder dit geld kunnen een aantal activiteiten niet plaatsvinden. Wij betalen hiervan feesten, cadeaus, schoolreisjes, sportevenementen enz. Per schooljaar zijn de kosten per kind: € 40.— Ook worden de ouders verzocht een opgewaardeerde OV kaart beschikbaar te hebben voor uitstapjes/excursies die met het openbaar vervoer bezocht worden. Ouders met een minimum inkomen ontvangen voor hun kinderen in augustus extra geld om schoolfonds, sportclub en sportkleding voor hun kind-(eren) te kunnen betalen. (Informatie bij Sociale Zaken). JeugdSportfonds regelt subsidies voor ouders met een minimum inkomen. Voor vragen hierover kunt u terecht bij Nezahat Karaaslan en Hasnae Hamdi.

Voor en naschoolse opvang De Klimop werkt samen met Partou. Kinderen kunnen daar vanaf 7.30 uur opgevangen worden en na schooltijd tot 18.30 uur. Naam opvang: Partou Vestiging van opvang: Walenburgerweg Website: www.partou.nl email adres: [email protected] Afwezig melden Wanneer uw kind ziek is of een dokter moet bezoeken, kunt u dat op de volgende manier melden : o Mondeling op school, o telefonisch vóór 9.00 uur (4659530), o schriftelijk (via een ander kind). Wanneer we niets hebben gehoord, nemen we telefonisch contact op. (zorg voor een actueel nummer) Wij zijn mede verantwoordelijk voor uw kind en willen weten waar hij/zij is. Voor en/of na bv een doktersbezoek verwachten we uw kind op school. Verlof aanvraag

Verlof kan alleen bij de directie worden aangevraagd. De reden van verlof moet binnen de regels van de gemeente Rotterdam vallen. Deze staan beschreven in de folder “Extra Verlof”en is op school in te zien. Foto’s, films en publicaties Gedurende het hele jaar worden kinderen op foto’s gezet of gefilmd. Deze komen op de monitor in de hal, in een krant, op de kalender enz. Ouders die niet willen dat foto’s van hun kind worden gepubliceerd, kunnen dat zelf bij de directie melden. Anders gaan we er van uit dat hiertegen geen bezwaar is. Groepsindeling ’t Sprongetje A 0 groep ’t Sprongetje B 0 groep Groep 1/2

Groep 3/4 Groep 5/6 Groep 7/8

Tineke Matalhelumual Willemijn Karstens Leony Kolpa Willemijn Karstens Eleen Sliedrecht Paméla Brőkling vacature Winnifred Schuller Anita Boons Sevket Er Anita Boons Semra Sevim Anita Boons

Lokaal 2 Lokaal 2 Lokaal 5

Lokaal 3 Lokaal 7 Lokaal 8

4

Stagiaires en LIO (Leerkracht in opleiding) Om te zorgen dat er in de toekomst ook nog leerkrachten zijn, biedt De Klimop aankomende leerkrachten e een stage plek. De Klimop is een opleidingsschool. 4 jaars studenten starten in september met een onderzoek over passend onderwijs en combineren dit met het tutorschap Talentontwikkeling: PABO studenten: HBO Psychologie studenten: MBO studenten onderwijsassistent niveau 4: Vrijwilligers/Tutoren: Femke, Anneke, Annelies, Maria, Monique en Chantal

Speciale functies/taken en lessen Interne Begeleiding en aandachtsfunctionaris Vakkracht gymnastiek (Lekker Fit) Schooldiëtiste Vakkracht Engels Vakkracht dans Vakkracht muziek Medewerker ouderbetrokkenheid Conciërge/Administratief medewerker Islamitische les Voorschool Coördinator Onderwijsassistente groep 1/2 ICT coördinator Techniekcoördinator Coördinator Talentontwikkeling Coördinator lezen/taal Coördinator anti pest beleid Kwaliteitsmedewerker Schoolgericht Maatschappelijk Werk Preventie medewerker Directeur op locatie Klein-Coolstraat Directie

Yvonne Visch Sabrina van Tuyl Lisaira Kofi Saroja de Jong Jenny van Weezendonk Marcel Straver Nezahat Karaaslan Gladys Bhikha Nezahat Kose Eleen Sliedrecht Paméla Brökling Sevket Er Anita Boons /Eleen Sliedrecht Anita Boons Semra Sevim Anita Boons Anita Boons Hasnae Hamdi Gladys Bhikha. Hennie Horeweg Hennie Horeweg/Walter Rooijakkers

Verplichte onderwijstijd Het schooljaar 2014-2015 telt 39 schoolweken. Iedere week heeft een rooster van 28,75 uur verdeeld over 5 dagen. Dit rooster geldt voor alle kinderen. In totaal komen we op 1207,75 uur. Met aftrek van bijzondere feestdagen, studiedagen, korte pauzes komen we op totaal 1080 uur lesgebonden uren. Het verplichte aantal uren per jaar is gemiddeld over 8 jaar 940 uur. Met 4 uur verlengde leertijd komt dat op 1080 uur. Rooster LTU

Dag Dinsdag Woensdag donderdag

activiteit Muziek Engels Dans

Groep 1/2 12.30-13.30 11.00-12.00 13.30-14.30

Groep 3 /4 11.00-12.00 08.45- 9.45 11.00-12.00

Groep 5/6 14.30-15.30 12.00-13.00 14.30-15.30

Groep 7/8 13.30-14.30 09.45-10.45 12.30-14.30

Groep 3 /4 08.45-9.30

Groep 5/6 09.30-10.15

Groep 7/8 10.15-11.00

Rooster Gym en zwemmen Dag Maandag Dinsdag Dinsdag

activiteit Gym Gym zwemmen

Groep 1/2 13.00-13.45

Woensdag Donderdag vrijdag

Gym Gym Gym

09.45-10.30

12.15-13.00

13.00-13.45

08.45-9.30

10.00-10.30 (09.30-11.00)

09.30-10.15

14.45-15.30 10.15-11.00

5

Rooster Talentontwikkeling Dag vrijdag

Groep 4 09.45-10.45

Groep 5 12.30-13.30

Groep 6 11.00-12.00

Groep 7 08.45-09.45

Naschoolse Lekker Fit: maandag 1/2, dinsdag 3/4, woensdag 7/8 en 5/6 SSV Kinderen kunnen zich hier voor opgeven. Middagpauze tussen 11.45 – 12.34 uur met lunch en buitenspel

Passend onderwijs: Per 1 augustus 2014 gaat de wet op het passend onderwijs in. Door PPO Rotterdam is een algemeen stuk geschreven voor alle basisscholen in Rotterdam. Dit stuk staat op de website van de school. Ook op de website staat het school ondersteunings profiel passend onderwijs van De Klimop Speerpunten komend schooljaar Technisch lezen Het leesonderwijs neemt op de Klimop een prominente plaats in. Vanaf de Peutergroepen wordt gestart met interactief voorlezen. In groep 1 en 2 komt daar “Fonemisch Bewustzijn” bij, waardoor de kinderen goed voorbereid aan het aanvankelijk leesonderwijs in groep 3 kunnen beginnen. We gaan versneld door de eerste 6 kernen van “Veilig leren lezen” heen om de kinderen zo snel en zo goed mogelijk te laten lezen. Thuis lezen is hierbij erg belangrijk. Van groep 4 t/m 8 wordt er gelezen met Estafette. Op donderdag worden kinderen één op één begeleid door de vrijwillige leeshulpen van Unilever en The Bank of Scotland. ’s Morgens wordt gestart met stillezen. Kinderen mogen zelf hun boek kiezen. Wij hopen zo het leesplezier te bevorderen. Wij doen mee met het project “de Bibliotheek in de school”. Via het internet kunnen de leerlingen vanaf groep 4 elke maand zelf hun leesboeken uitkiezen. Deze worden dan op school bezorgd. Een medewerker van de bibliotheek zal regelmatig de school bezoeken en daar met kinderen, ouders en het team kijken wat er nog verbeterd kan worden in het aanbod. Groep 1, 2 en 3 hebben drie keer per jaar een wisselcollectie van de bibliotheek. Woordenschat en Begrijpend luisteren/lezen Dit schooljaar wordt voor deze vakken een doorlopende leerlijn ontwikkeld. Hiermee willen we de opbrengsten verhogen Kunst en Cultuur In samenwerking met Villa Zebra en Theater Maas gaan we ook dit schooljaar weer aan de slag met het integreren van kunst en cultuur in het onderwijs van De Klimop Groene Tuinen Met ondersteuning van de PABO Thomas More gaan we verder kijken hoe we de groene tuin en ons onderwijs kunnen integreren. Ouderparticipatie Vergroten van het onderwijsondersteunende gedrag van ouders. Ouders die hier behoefte aan hebben worden ondersteund door de medewerker ouderbetrokkenheid. Zij biedt verschillende programma’s aan die ouders helpen hun kind thuis te begeleiden. Ook kunnen ouders zich aanmelden voor het Schoolplatform. Hierin praten ouders en leerkrachten over de organisatie en het onderwjs op De Klimop.

Computers Elk lokaal heeft twee of drie snelle computers met een internetverbinding en een smart board. Ook beschikken we over een computerruimte. Hier staan 6 computers en een smart board. De computer wordt op twee manieren gebruikt: - onderwijsondersteunend: de pc is een middel. Op de computers draait educatieve software waarmee leerlingen individueel de leerstof kunnen oefenen. Voorbeelden van software die we op school gebruiken zijn de schoolpakketten van Veilig Leren Lezen en Ambrasoft voor rekenen en taal. - Het leren van computervaardigheden: de pc zelf is een doel: Leerlingen leren omgaan met de computer in een breder geheel. Ze leren wat van Windows, bestandsbeheer, Word, powerpoint, veilig internet gebruik en sociale media, zoals facebook, msn, twitter. Er wordt samengewerkt met het bovenschools overlegorgaan “ICT=BORN” waar kennis wordt gedeeld en beleid wordt geformuleerd voor basisscholen in Rotterdam Noord. Tevens wordt het computernetwerk van onze school ondersteund en onderhouden door Qlict, een bedrijf gespecialiseerd in onderwijs netwerken.

6

Pestbeleid Op De Klimop voeren we een anti pesten beleid. Aan het begin van het jaar worden de afspraken hierover met de leerlingen besproken en vastgelegd in een anti-pestprotocol. Wanneer er toch sprake van pesten is, gebruiken we de No Blame methode om het pesten zo snel mogelijk te laten stoppen. In de bovenbouw wordt aandacht besteed aan Cyberpesten. Omgangsvormen Burgerschap

Behandel een ander zoals je zelf behandeld wilt worden Wij spreken Nederlands Wij gaan met zorg met onze omgeving om Wij groeten elkaar Wij luisteren naar elkaar Afspraak is afspraak

De Klimop geeft dat gestalte door de omgangsvormen, school en groepsregels, actief pestbeleid, verkeersonderwijs, seksuele vorming, coöperatieve werkvormen, leerling volgsysteem sociale competentie, actuele teksten uit Nieuwsbegrip, filosofie en onderdelen uit de zaakvakken. Rapportbespreking Twee maal per jaar worden de ouders uitgenodigd voor een rapportbespreking (zie kalender). Eind oktober worden de ouders uitgenodigd voor een voortgangsgesprek. Hier worden de afspraken en resultaten van het laatste rapport besproken en gelegd naast de voortgang in de eerste maanden van het schooljaar. Op het rapport staan: • De resultaten van de observaties, de methode gebonden toetsen en de landelijke CITO toets. • KIJK 1/2, ZIEN(3 t/m 8) • Talentontwikkeling • Vakken leertijdverlenging (muziek, Engels en dans) • Lekker Fit rapport • Te laat en afwezigheids gegevens Ten slotte worden in het kort de afspraken tussen ouders, leerlingen en leerkrachten genoteerd. Kinderen houden vanaf groep 3 zelf, ondersteund door de leerkracht, hun rapportbespreking met hun ouders. Wij verwachten van ouders dat zij minimaal drie maal per jaar over hun kind komen praten. Op verzoek van ouders of leerkrachten zou dat frequenter kunnen. Leerkrachten sturen via de mail de huiswerkopdrachten naar de ouders. Advies Voortgezet Onderwijs Ouders van groep 7 leerlingen krijgen een voorlopig VO advies bij het tweede rapport. Het voorlopig advies aan groep 7 vindt plaats op grond van de gegevens uit het Leerlingvolgsysteem en de methode toetsen. Het definitieve advies volgt in januari 2015. Met dit advies gaan de leerlingen zich bij een school van voortgezet onderwijs inschrijven. De CITO eindtoets, die in april wordt afgenomen, zal een 2e gegeven blijven. De Nieuwsbrief Deze brief wordt elke vrijdag via de mail naar de ouders gestuurd. Leerlingen die thuis geen internet hebben, krijgen de nieuwsbrief op papier mee. In deze Nieuwsbrief vermelden we alle wetenswaardigheden en de activiteiten van de daarop volgende week. De jaaragenda en de nieuwsbrief staan ook op de website. www.klimoprotterdam.nl

Algemene schoolregels o o o o

op tijd in de klas (8.45 uur) groenten en/of fruit als tussendoortje ( we zijn weer aangemeld bij schoolgruiten) maximaal 1 pakje drinken of melkproduct. Daarnaast drinken we water in de klas. rustig lopen binnen de school

7

Klassenregels Aan het begin van het schooljaar bespreekt iedere leerkracht de klassenregels voor het komende schooljaar. Deze zijn aangepast aan de leeftijd van de leerlingen. Wanneer regels regelmatig worden overtreden, worden ouders hiervan op de hoogte gesteld Wanneer iedereen de regels naleeft, zal de school een fijne plek zijn om te leren en te werken. Kinderen, leerkrachten en ouders en alle anderen die bij de school betrokken zijn, zullen zich hier prettig en veilig bij voelen. Artikel 40c. Schorsing 1. Het bevoegd gezag kan met opgave van redenen een leerling voor een periode van ten hoogste één week schorsen. 2. Het besluit tot schorsing wordt schriftelijk aan de ouders bekendgemaakt. 3. Het bevoegd gezag stelt de inspectie van een schorsing voor een periode langer dan één dag schriftelijk en met opgave van redenen in kennis. Inschrijven en uitschrijven van leerlingen Wanneer ouders hun kind-(eren) bij de Klimop willen inschrijven vindt er eerst een informatief gesprek met de directie plaats. In dit gesprek wordt ook gesproken over wat ouders van de school verwachten en wat de school van ouders verwacht. Voor de definitieve inschrijving vraagt de Interne Begeleider informatie op bij de toeleverde peuterspeelzaal/basisschool. Met deze informatie en na eventuele observatie wordt bekeken of De Klimop het geschikte onderwijs voor het kind kan bieden. In sommige gevallen kan een proefplaatsing plaatsvinden (zie ook passend onderwijs). De ouders worden bij elke stap betrokken. De gegevens die door de ouders (voogden) aan de school verstrekt worden en de resultaten van toetsen en testen van de leerlingen worden door de school gebruikt om twee redenen en wel: 1. School administratieve redenen. De school is verplicht om een leerling-administratie te voeren. Deze gegevens verzameling valt onder het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming Persoonsgegevens. De ouders controleren de gegevens en ondertekenen de leerling-kaart. 2. Leerling begeleiding. De door de leerling behaalde resultaten spelen een belangrijke rol bij het begeleiden van de leerlingen. Ook deze administratie is vrij van meldingsplicht door het vrijstellingsbesluit van de Wet Bescherming persoonsgegevens. Daarnaast worden deze gegevens opgenomen in een gegevensverzameling die de gegevens verwerkt tot statistische informatie ten behoeve van de evaluatie van het onderwijskundige beleid van de school en het gemeentelijke onderwijsbeleid. Dit vindt plaats in de Onderwijsmonitor PO/VO gemeente Rotterdam. De onderwijsmonitor levert uitsluitend geanonimiseerde statistische informatie en de daaraan ten grondslag liggende gegevensverzameling is aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. Uitschrijven kan ook alleen via de directeur. Zij neemt contact op met de ontvangende school. Scholen zijn wettelijk verplicht een onderwijskundig rapport (OKR) van de leerlingen op te stellen. In dit rapport zijn naast algemene gegevens ook gegevens opgenomen over de leervorderingen en het gedrag van de leerling. Als u wilt, kunt u uw zienswijze op het OKR invullen. De ontvangende school (po of vo) onderwijs zal het OKR opvragen bij de school waar uw kind vandaan komt. De Onderwijskamer Vanaf het volgende schooljaar zal er geen ouderkamer meer op de begane grond zijn. De activiteiten voor e ouders worden verplaatst naar lokaal 3 op de 1 verdieping. In deze onderwijskamer wordt voorlichting gegeven door Nezahat, allerlei activiteiten gedaan en gastsprekers uitgenodigd. De activiteiten starten om 8:45 uur. De ondersteunende programma’s voor ouders zijn: Rugzak, Piramide, Stap Door, de Toekomst van je kind en Taal voor het leven Verder zal Nezahat ondersteuning bieden in alle groepen, werken met individuele leerlingen, ouder-kind activiteiten bij de peuters organiseren en huisbezoeken met de peuterleidsters doen. Schoolplatform Om dieper op onderwijskundige zaken en de organisatie van de school in te gaan hebben we een schoolplatform opgericht. Hierin zitten ouders, leerkrachten, de medewerker ouderbetrokkenheid en de directeur. Van ouders, die hier aan deel willen nemen, wordt verwacht dat ze de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk goed beheersen, geïnteresseerd zijn in onderwijs en in de Klimop. Ook wordt er van hen verwacht dat ze tijd steken in het lezen van stukken en 4 keer per jaar bij elkaar komen. Op de ouderavond van maandag 22 september kunnen ouders zich voor het Platform opgeven.

8

Zorgstructuur De Klimop streeft naar een zo optimaal mogelijk onderwijsarrangement. Door differentiatie tijdens de instructie en de verwerking van de leerstof wordt er naar gestreefd elk kind aan te bieden waar hij/zij behoefte aan heeft. Vorderingen worden bijgehouden door het afnemen van methodegebonden en methodeoverstijgende toetsen, observaties e.d. en worden vastgelegd in het leerlingvolgsysteem (LVS). Na de midden en eindtoetsen wordt er voor elk vak een groepsoverzicht en groepsplan gemaakt. Hierin wordt beschreven wat er de komende maanden gedaan moet worden om kinderen voldoende vooruitgang te laten boeken. De groepsplannen worden in het team en met de IBer besproken. Daar waar extra zorg nodig is, wordt in overleg met de ouders, het samenwerkingsverband van passend onderwijs ingeschakeld. In de peuter en kleutergroepen wordt gebruik gemaakt van het observatie instrument KIJK. Van groep 3 t/m 8 wordt ZIEN gebruikt, waarin de leerling op sociaal-emotioneel gebied wordt gevolgd.

Schoolmaatschappelijk Werk De school maatschappelijk werker die aan De Klimop verbonden is, is Hasnae Hamdi Zij is iedere donderdagochtend in de school aanwezig. Het SMW is er om zowel leerlingen, ouders en de school te ondersteunen bij sociaal/emotionele problemen, die het functioneren van het kind op school belemmeren. Het SMW is er voor alle leerlingen en hun ouders/verzorgers. De maatschappelijk werker die aan de school verbonden is, kan ingeschakeld worden als de leerkracht, het kind en/of de ouder advies en/of hulp wenst. Waarmee kunt u bij het SMW terecht? 1. Opvoedkundige ondersteuning. 2. Ook kan het zijn dat u zelf binnen uw gezin te maken heeft met bijvoorbeeld relatieproblemen, schulden of opvoedingsproblemen. Dit kan weer invloed hebben op het gedrag van uw kind op school. De maatschappelijk werker die met de school samenwerkt, heeft ook een extra scholing gehad om met scholen te kunnen samenwerken. Alle gesprekken zijn vertrouwelijk en kosten niets. Mocht blijken dat u door een andere instantie beter geholpen kunt worden, dan wordt u door de maatschappelijk werker naar de juiste instantie verwezen. Hoe kunt u de school maatschappelijk werker bereiken? • Via de directeur of intern begeleider van de school • Via de leerkracht van uw kind; • Of direct op het adres van het hoofdkantoor. (zie hieronder) Wie is de maatschappelijk werker die verbonden is aan de Klimop? Naam: Hasnae Hamdi Centrum voor Dienstverlening Noordsingel 250 3032 BN Rotterdam 010 – 4430700 Het Centrum voor Jeugd en Gezin Het Centrum voor Jeugd en Gezin (CJG) bij u in de buurt is dé plek waar ouders/verzorgers, kinderen, jongeren en professionals terecht kunnen met vragen over gezondheid, opvoeden en opgroeien. Er werken jeugdartsen, jeugdverpleegkundigen, gezinscoaches, pedagogen en andere deskundigen. Op school In groep 2 krijgen alle kinderen een gezondheidsonderzoek op school of op de CJG-locatie. De groei, ogen en oren worden gecontroleerd. Met de jeugdverpleegkundige of -arts bespreekt u de ontwikkeling en de gezondheid van uw kind. In groep 7 krijgen kinderen een groepsvoorlichting in de klas, over een actueel onderwerp over gezondheid en opgroeien. Daarnaast neemt de jeugdverpleegkundige of -arts deel aan de overleggen van het Zorg- en Adviesteam (ZAT) op school, waar zij de ontwikkeling bespreekt van de kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. In het jaar dat kinderen 9 jaar worden, krijgen zij een herhaling van de vaccinaties DTP en BMR. Bovendien krijgen meisjes in het jaar dat ze 12 jaar worden een oproep van het CJG om zich te laten vaccineren tegen baarmoederhalskanker. Deze HPV-vaccinatie wordt drie keer gegeven. De inentingen zijn gratis en niet verplicht.

9

Contact De jeugdverpleegkundige is regelmatig aanwezig op school. Bij vragen over de ontwikkeling of opvoeding van uw kind, kunt u bij haar terecht. De jeugdverpleegkundige van OBS de Klimop is Margery Bynoe. Zij is te bereiken via CJG Noord, Eudokiaplein 31, telefoon 010-4444611 . Kijk voor meer informatie op www.cjgrijnmond.nl of bel met de Opvoedlijn 010 - 20 10 110. Meldcode De Rotterdamse Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling is een stappenplan voor professionals en instellingen bij (vermoedens van) huiselijk geweld en kindermishandeling. De school is verplicht volgens deze code te handelen. Het stappenplan biedt ondersteuning aan professionals door duidelijk te maken wat er van hen wordt verwacht. Dat is niet alleen belangrijk voor de professional zelf, maar draagt ook bij aan effectieve hulp aan slachtoffer en pleger. Alle medewerkers van de Klimop hebben een digitale cursus om huiselijk geweld te kunnen herkennen gedaan (meer informatie op de website). SISA De afkorting SISA staat voor Stedelijk Instrument Sluitende Aanpak. Het Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam heeft zich hierbij aangesloten. Als Openbare school is onze school dus ook aangesloten. Het SISA-signaleringssysteem zorgt er voor dat jongeren in Rotterdam die hulp nodig hebben worden geregistreerd in een computersysteem. Als er meerdere hulpverleners van verschillende instanties met één kind bezig zijn worden de hulpverleners daarvan op de hoogte gesteld. Dan kan de hulpverlening goed op elkaar afgestemd worden (meer informatie op de website). School en echtscheiding De school is verplicht de ouder die het kind niet verzorgt te informeren over de schoolvorderingen en het algemeen welbevinden van het kind. Voorwaarde is dat deze ouder erom vraagt en dat het belang van het kind er niet door geschaad wordt. Dit kan bv. blijken uit een uitspraak van de rechter. Het niet hebben van een omgangsregeling is daarvoor niet voldoende. Een enkel advies van een therapeut of andere hulpverlener of het verzoek geen informatie te verschaffen aan de verzorgende ouder, is daarvoor ook onvoldoende. Daar kan het overwegende belang van de verzorgende ouder te veel aan de orde zijn en dat mag niet overheersen. Het gaat in deze gevallen dan weer niet om zaken van dagelijkse aard. Het opsturen van rapporten, uitnodigen voor ouderavonden en het sturen van de schoolgids dienen hieronder wel te worden verstaan. De directeur is verantwoordelijk voor de contacten. Door het Ministerie van Justitie is een brochure uitgegeven met als titel ‘Gezag, omgang en informatie’ waarin nadere informatie wordt verschaft.

Protocol medicijngebruik • Omdat het gebruik van medicijnen door leerlingen van de school een serieuze zaak is, is het belangrijk dat de afspraken die hiervoor door de ouders/verzorgers met de school zijn gemaakt duidelijk zijn en vastgelegd worden. • Ieder schooljaar moet het invullen van de ‘Verklaring medicijnverstrekking’ opnieuw gebeuren. • Bij veranderingen t.a.v. het medicijngebruik van uw zoon/dochter wordt u verzocht om dit onmiddellijk door te geven aan school door een nieuwe ‘Verklaring medicijnverstrekking’ in te vullen en op school in te leveren. (op school verkrijgbaar) Klachtenregeling Stichting Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam Vanaf het schooljaar 1998–1999 is er voor het openbaar onderwijs Rotterdam een klachtenregeling vastgesteld en uitgevoerd. Dit is een wettelijke verplichting Wanneer u vragen over het onderwijs aan uw kind heeft of over de gang van zaken, kunt u altijd een afspraak met de leerkracht maken. Overal zijn wel eens misverstanden en door er over te praten, wordt meestal wel een oplossing gevonden. Komt u er met de leerkracht niet uit dan volgt een gesprek met de directeur. Wanneer dat ook geen oplossing biedt, start de onderstaande procedure:

10

Waarom? Met de regeling wordt beoogd een zorgvuldige behandeling van klachten te garanderen. Daarmee wordt het belang van de betrokkenen gediend, maar ook het belang van de school (een veilig schoolklimaat). Het klachtrecht heeft een signaalfunctie: het bevoegd gezag en de school ontvangen signalen die hen kunnen ondersteunen bij het verbeteren van het onderwijs en de goede gang van zaken op school. Wie kunnen een klacht indienen? Naast ouders en leerlingen kan een ieder die deel uitmaakt van de schoolgemeenschap een klacht indienen. Deze klachtenregeling geldt voor alle scholen van de Stichting Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam hierna te noemen: Stichting BOOR. Waarover wel en niet? Klachten kunnen onder meer betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie geweld en pesten. De klachtenregeling is niet van toepassing op klachten waarvoor een aparte regeling en proceduremogelijkheid bij een commissie bestaan. Deze klachten dienen langs die lijn te worden afgehandeld. Zo kan een klacht die moet worden ingediend bij de commissie van beroep eindexamens of de bezwaarcommissie toelating, schorsing en verwijdering, niet via de klachtenregeling onderwijs worden ingediend. De klachtenregeling is evenmin van toepassing indien het een klacht betreft tegen een besluit van het bevoegd gezag van een openbare school in de zin van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Tegen deze besluiten is bezwaar en beroep op grond van de Awb mogelijk. Landelijke Klachtencommissie In plaats van het zelf in stand houden van een klachtencommissie heeft het bestuur besloten aan te sluiten bij de landelijke klachtencommissie voor het openbaar en het algemeen toegankelijk onderwijs. Medenzeggenschap De wetgever kent rond de totstandkoming van de klachtenregeling aan de (G)MR instemmingsrecht toe. Klachtenafhandeling In het algemeen geldt de regel dat een klacht eerst door de klager met degene die de klacht betreft wordt besproken. Is dit niet afdoende, dan zijn de direct leidinggevende of de schooldirectie het aanspreekpunt. Is de klacht op schoolniveau niet afdoende opgelost, dan kan men zich richten tot het College van Bestuur van BOOR. In gevallen waarbij de (uitdrukkelijke wens tot) vertrouwelijkheid (op voorhand) een belangrijke factor is, kan de schoolcontactpersoon of externe vertrouwenspersoon worden ingeschakeld. Deze functionarissen kunnen ook behulpzaam zijn bij de afweging wel of geen klacht in te dienen. Zie verder de artikelen 4 tot en met 8 van de klachtenregeling Namen en adressen: De verantwoordelijkheid voor de klachtenafhandeling vanuit het bevoegd gezag ligt bij het College van Bestuur van BOOR. Een schriftelijke klacht (zie artikel 11 en 12 van de klachtenregeling) dient te worden gericht aan: Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam t.a.v. het College van Bestuur Postbus 23058 3001 KB ROTTERDAM Het aanspreekpunt namens het bevoegd gezag bij klachten is de bestuurssecretaris, de heer Gerard Drukker adres: Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam t.a.v Gerard Drukker Postbus 23058 3001 KB ROTTERDAM T: 010 – 2540800 F: 010 – 2540899 E: [email protected]

De contactgegevens van de externe vertrouwenspersonen zijn te krijgen bij de schoolleiding, bij de schoolcontactpersoon of bij de bestuurssecretaris (zie hierboven).

11

BOOR Vertrouwenspersonen Mevrouw S. Stokman-Prins 070-3523809 06-20010345 [email protected] Mevrouw I.L.A. Wielinga 070-3233590 06-23409333 [email protected] De vertrouwenspersonen fungeren als aanspreekpunt bij klachten of mogelijke klachten. Zij nemen bij hun werkzaamheden de grootst mogelijke zorgvuldigheid in acht. Klachten kunnen onder meer betrekking hebben op de begeleiding van leerlingen, toepassing van strafmaatregelen, beoordeling van leerlingen, de inrichting van de schoolorganisatie, seksuele intimidatie, discriminerend gedrag, agressie, geweld en pesten. Centraal meldpunt Vertrouwensinspecteurs Voor klachten op het gebied van (seksueel) geweld, intimidatie, discriminatie, onverdraagzaamheid, radicalisering en dergelijke kunt u contact opnemen met het landelijk meldpunt vertrouwensinspecteurs: T: 0900 -1113111 Landelijke Klachtencommissie De Stichting Bestuur Openbaar Onderwijs Rotterdam (BOOR) is voor alle scholen aangesloten bij de Landelijke Klachtencommissie Onderwijs. adres: Landelijke Klachtencommissie Onderwijs Postbus 85191 3508 AD Utrecht T: 030 – 2809590 F: 030 – 2809591 E: [email protected]

12