Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 37

U2011 - 735

@ D|lgem|nte ' Kraling|-crooswijk Oosàeedijk 276 . 3063 CA Rbtterdam Postbus 22350 * 3003 DJ Rotterdam T (010) 2060 808 F (010) 2060 999 E [email protected]|erdam.nl |.kc.ro|erdam.nl ABN-AMRO nr. 64.45.11.931 IBAN: NL58|580|4511931 BlC: FFSBNLZR R.H.V. Leonidas T.a.v. mevrouw J.M. Wilmink-He|ens Postbus 84048 3009 CA ROTTERDAM Rotterdam, 1 5 A22. 2111 &w bïief van 25-03-201 1 Behandelend ambtenaar C. Toekoen Ons kenmerk U2011/35 Betre| Verlening vergunning voor Thé Dansant op 8 mei 2011 op de locatie Toepad 95 Geachte mevrouw Wilmink-He|ens, Hierbij verleen ik u namens de burgemeester van Rotterdam op grond van artikel 2.2.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam en het mandaat- besluit burgem|stersbevoegdheden 2007 - gelet op de adviezen van de Regiopolitie Ro|erdam-Rijnmond, District Oost (R. de Brie), d.d. 31 maart 2011 en Netwerk Verkee|mariniers (K. van der Heiden), d.d. 6 april 201 1 - vergunning koor het organiseren van bévengenoemd evenement met de volgende gegevens: . Datum : 8 mei 2011 . Tljd : 16.00 - 23.00 uur topbouw: 8 m|l 2:11 om 15.00 uur; afhnuw: 8 mel 2:1: om 22.30 uur) * Plaaœ : Toepad 95 @ Con|dpe|xn : JM.|lmlnk-Heaens, telefoon 06-2*2*670 @ Aantal deelneme| : Ja 6* -- 8* @ |antal bezoeke| : ca l|e - 3* onder de volàende voo-ch|en: Alaemeen . de organisator dient voor genoemd evenement zorg te dragen voor de volqendé documenten: 1. een calamiteitenplan en z.bedrijfsgegevens en namen in te zetten padicullere beveiligers van padiculiere beveiligi|sorganisatie. De genoemde documenten dienen ulterlllk 1 mel 2011 digitaal aangeleverd te worden bij de Regiopolitie Rooerdam-Rijnmond, District Oost, Afdeling Horeœtaken en Evenementen, ta.v. R. de Brie, email: o6mailboxevenementenari'lnmond.politie.nl en bij de deelgemeente Kralingen-crooswijk, sector Diens&erlening, ta.v. C. Toekoen. email [email protected]|erdam.nl', . de voorgenomen activiteiten mogen geen gevaar of onnodige hinder opleveren voor voetgangers, omwonenden en het verkeer; * de vrije doorgang ten behoeve van hulj- en reddiensten dient volledig gehandhaafd te blijven; . het evenement en de open afbouw wllken niet af van de afgesproken dagten) en tijdstiptpenl', . het evenement mag de bereikbaarheid van woningen, winkels of (horecalbedrijven niet belemmeœn; * een vedegenwoordiger van de organisator dient beschikbaar te zijn als aanspr|kpunt voor de politie. Diens naam en (mobiel) telefoonnummer dienen te worden doorgejeven aan de coördinator evenementen van het district Oost van de politie Rotterdam Rllnmond, telefoon 0900 8844 of in de vergunning te worden opgenomen; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.

Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 37

U2011 - 735

@ . het is verboden voo|erpen zodanig te plaatsen dat de brandweer in de bereikbaarheid van brandkranen en -putten belemmerd wordt. Geb|iksreqels Krallnqse Bos . voordat de Iocatie in gebruik genomen wordt, dient de dienstdoende boswachter gewaarschuwd te worden: de heer S. Suurbach, telefoon 06 - 53 148 888 of de heer G. Katoen, tel. 06-22907438 . Bij geen gehoor dient er tijdens kantooruren contact opgenomen te worden met de heren R. Koch of J. Verkerke van de gemeentewed Kralingen-crooswijk, beiden te bereiken onder telefoonnummer 010-2060400., . na afloop van het evenement moet de boswachter gewaarschuwd worden zodat deze de Iocatie op eventuele beschadigingen of vernielingen kan controleren', . de in gebruik te nemen Iocatie dient na afloop in dezelfde staat achtergelaten te worden als waarin de Iocatie vôôr het evenement aangetro|en werd; . . er mogen geen materialen zoals takken en stammen uit de openbare ruimte gebruikt worden; . er mag niets aan bomen worden bevestigd', * auto's in het bos zijn niet toegestaan en moeten op een reguliere parkeerplaats geparkeerd worden. Wanneer aanvoer van materialen per auto noodzakelijk is, moet van te voren met de boswachter overlegd worden of dat mogelijk is. Wanneer de boswachter toestemming geeft, moet stapvoets gereden worden over een door hem aangewezen pad. Na het uitladen moet de auto zo snel mogelijk op een reguliere parkeerplaats gezet worden. Het ophalen van de materialen moet op dezelfde manier gebeuren. * indien het noodzakelijk is met een voertuig over het grasveld te rijden dan moeten rijplaten worden neergelegd', . het plaatsen van zware voo|erpen op het grasveld dient ook op een rijplaat of andere stevige ondergrond te gebeuren', . fietsers op de setspaden mogen geen enkele hinder ondeœinden van de activiteiten. . het is niet toegestaan om als hardloper cq wandelaar, zich op de ruiterpaden te begeven; . ook ander gebruikers van het bos mogen geen hinder ondeœinden', . het is ten strengste verboden een eventueel parcours aan te geven door middel van het spijkeren of schtoeven van borden of pijlen op de bomen; @ om de eventûele Iooproute aan te geven mag alleen gebruik worden gemaakt van krijt of kalk. bit moet na afloop van het evenement met water worden ve|ijderd', . het is voor de deelnemers en bezoekers verboden door de houtopstanden naar de Iocatie te Iopen; @ na asoopyan het eyeneMent dient het terrein opgeruimd en schoon achtergelaten te.wordep,' . de openbare ruimte, het openbaar groen en alle overig gemeente-eigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of |schadigd. lndien zulks toch gebeurd zal een en ander voor rekening van de vetgunninghouder van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; * alle terzake doende aanwijzingen en/of instructies van de politie, boswachter alsmede overig daartoe bevoegd perKneel van de gem|ntelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgeyolgd en/of uitgevoerd', . voor het berekenen vai schadevergoeding aan bomen, toegebracht door vergunninghouder, wordt artikel 4.4.11 van de Algemene Plaatselijke Verordening Ro|erdam toegepast', A|al en mllleu * de organisator/vergunninghouder is veran|oordelijk voor het schoonhouden van het evenementengebied. Tijdens het evenement plaatst de organisator voldoende a&albakken op het evenemententerrein .deze moeten ook fegelmatig geleegd worden. De ! organisator/vergunnlnghouder is veran|oordelijk, terstond na afloop van het evenement, het evenementengebied, de aan- en asooproutes van bezoekers en de aangrenzende gebieden waar Ne|uil, flyers en samples e.d. zijn heen getranspo|eerd veegschoon op te Ieveren. 'Gemeentelijke a|alko|en, die als gevolg en het evenement, overlopen moeten worden ''afgeroomd''. Eventuele los geplaatste containers/a&albakken moeten worden afgevoerd. Ingezameld zwed en/of grofvuil moet worden aangeboden bij een afval inzamelve|erkingsbedrijf. Het is de organisator/vergunninghouder niet toegestaan afval a|omstig van het evenement te deponeren in de gemeentelijke, voor huishoudens bedoelde afval inzamelfaciliteiten. lndien de ui|oering van reiniging en/of inzameling niet in eigen beheer kan geschieden, dient Wdig contact met Roteb (afdeling evenementen 14010 of evenementenlroteb.rolerdam.nl) ) te worden opgenomen' de kosten van eventueel door Roteb te ve|chten diensten zln voor rekening van de vergunninghoudez' Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

* eventuele parkeeroverlast als gevolg van de activiteiten moet worden voorkomen; @ de organisator dient, rekening houdend met het verwachte aantal bezoekers, zorg te dragen voor voldoende sanitaire voocîeningen', @ de organisatie draagt zorg voor voldoende geschoold EHBO personeel; . de organisatie dient voldoende maatregelen te nemen ter voorkoming van vervuiling van openbaar gebied en oppeœlakte water door middel van zwerfvuil. De vergunninghouder dient er zelf voor te zorgen dat direct na afloop van de activiteiten de in gebruik genomen grondoppe|lakten en de nabije omgeving (dus ook buiten het eigen terrein, voor zover voor het evenement in gebruik genomen), geheel ontruimd en gezuiverd van achtergebleven afval, worden opgeleverd', . op het gehele terrein dient een pad van 4,5 m breed vrijgehouden te worden in verband met bereikbaarheid van politie, brandweer en ambulance; @ de politie heeft de bevoegdheid om namens de burgemeester het evenement dan wel de activiteiten voortijdij te beëindigen indien de voorschriqen niet worden nageleefd; * het is voor het publlek verboden aanwezig te zijn of te blijven indien een bevel door of namens de burgemeester wordt gegeven; . de vergunninghouder is verplicht ervoor te zorgén dat, nadat een bevel het evenement te beëindigen is gegeven, geen yubliek meer tot het evenement wordt toegelaten', * alle aanwijzingen van dé politle, gegeven in het belang van de openbare orde of ten behoeve van het (voetgange|lverkeer, en/of van andere betrokken gemeentelijke instanties vanuit hun taaksector, dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd; Inehtlna evénementente|ln . de objecten dienen zodanig geplaatst te worden dat voldoende ruimte overblijft voor deelnemers om bij calamiteiten vluch|egen te hebben; . dienst Spod en Recreatie heeft in een advies Iaten weten dat de tent uitsluitend op het bijveld geplaatst mag worden', . in verband met het drainagesysteem onder het maaiveld mogen haringen voor het bevestigen van de tenten en dergelijke niet dieper dan 40 cm in de grond gestoken worden; @ het evenemententerrein dient te allen tijde bereikbaar te zijn voor hulpdiensten', . het evenemententerrein dient bij de nooduitgangen voorzien te zijn van èen verrijdbaar hekwerk; Huls|nels evenement . d'e organisat|e dient het evenementente|ein te köorzien van huisregqls', ' de organisatie dient bij aantreffen kan wapens en/of meer dan de gebruikshoekeelhe'id @ verdovende middelen dient de politie onverwijld in kennis te worden gesteld; |erkeer @ de organisatie dient erop toe te zien dat er geen park|roverlast ontstaat op het Toepad en de directe omgeving' ' . het is verboden om te parkeren, Iaden en te Iossen op het trottoir met voeduigen; . Conform het RW 1990 mogen er geen voertuigen geparkeerd worden waar het volgens deze wet niet is toegestaan', ' . Voor eventuele benodigde vergunningen en of ontheïngen dient contact te worden opgenomen met de dienst Stadstoezicht Rotterdam; Plaaœen van voo|erpen . de voorwerpen dienen in principe Ios op de ondergrond te worden geplaatst -dus zonder straatonderbreking. In geval er voorwerpen in de grond moeten worden bevestigd, dient vooraf toestemming te ziln verkregen van het Leidingbureau van Gemeentewe|en. Hiervoor kunt u op werkdagen van 08.00-12.00 uur terecht op het adres Galvaniskaat 15, K. 1206, of kunt u telefonisch contact opnemen via 010 4896148', . indien ten behoeve van de plaatsing van podia en dergeljke, bestratingmateriaal dient te worden uitgebroken, dient dit vanwege vergunninghouder meteen na ve|ijde|ng van de objecten zorgvuldig teruggeplaatst te worden. Voorafgaand is toestemming nodig van de dienst Gemeentewerken, werf Kralingen-crooswijk, Prinses Beatrixlaan 3, 3062 CM Rotterdam, telefoon 010-2060400. Indien nodig zal de bestrating door Gemeentewerken worden hersteld, voor rekening van vergunninghouder', Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21. /


U2011 - 735

@ de organisatie is vqrplicht een Iegitimatiebewls van de personen die een polsbandje voor alcoholgebruik cq het aanscha|en van alcoholhoudende dranken verstrekt krlgen, te controleœn en te registreren; lnzet beveiliqinasorqanisal| . de organisator dient zorg te dragen dat er gedurende het gehele evenement ten minste drie padiculiere beveiligingsbeambten zoals genoemd in artikel 2 van de Wet Padiculiere beveiligingsbeambten en recherchebureaus op het evenemententerrein aanwezig zijn; * de evenementenbeveiligers dienen bevoegd te zijn ingezet als evenementen beveiliger', * alle padiculiere beveiligingsbeambten dienen te voldoen aan de bepalingen bij of krachtens de Wet padiculiere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus. Volgens deze wetgeving wordt onder beveiligingsweruaamheden verstaan: het bewaken van de veiligheid van personen en goederen of het waken tegen verstoring van de orde en rust op terreinen en in gebouwen (ook uitgangs- en toegangscontrolel', @ beveiligingsmedewerkers mogen uitsluitend worden ingezet als ze in dienst zijn van een padiculiere beveiligingsorganisatie die in het bezit is van een vergunning verleend door de Minister van Justitie. De ingezette beveiligers dienen toestemming te hebben van de korpschef van politie van de regio waarin het bedrijf zijn hoofdvestiging heet De beveiligers dienen zich met een door die korpschef aangegeven Iegitimatiebewijs te kunnen Iegitimeren', . beveiligingsweeaamheden dienen op 1 mel 2:11 schri|elijk te worden gemeld bij Bijzondere Wetten, afdeling EXO van de qolitie Ro|erdam-Rijnmond, Postbus 70023, 3000 LD Rotterdam (0900-8|), e-mail: |wexoarlinmond'.poëtie.nl'. ' B|ndw|-oo|vh|en 1. 1.1 De bij het bou|erîevenement behorende brandkranen en andere bluswate|inplaatsen moeten worden vrijgehouden voor blusvoeduigen. en wel zodanlg dat hiervan onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt. 1.2 Op het bij het bou|erîevenement behorende terrein moeten de beplan|ng, parkeeœlaatsen, de Iaad- en Iosplaatsen en de plaatsen waar goederen en afvallen worden opgeslagen of gedeponeed, zodanig zijn gesitueerd dat bij brand het oprijden en opstellen van de voertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet worden bemoeilijkt of belemmerd. 1.3 . Onverminderd het bepaalde in artikel 1.2 moet ten behoeve van het-verkeer van de hulpverlenende diensten een doorgaande route met een breedte van 4.50 meter voor redvoeduigen en 3.50 meter voor blusvoeduigen en een hoogte van 4.00 meter worden vrijgehouden. Hekwerken die deze route blokkeren mpeten snel en gemakkelijk kunnen worden ve|ijderd. Vrlhouden van terreingedeelten.' 2 Kwaliteit van transparanten De4ransparanherlichting, welke aanwezig is of op grond van enig wettelijk voorschriq is geëist, dient altijd goed zichtbaar te zijn en moet branden tijdens aanwezigheid van personen. 3. Flessengasinstallatie.' 3.1 Een |essengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm (NEN) 3324 en in de NEN 3324a uitgave 1971. 3.2Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en Iege flessen gezamenljk niet meer bedragen dan 110 Iiter. 3.3Een gasfles moet zijn voocien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. 3.4De afsluiter van een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd Npe zijn. 3.5De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabriœgejaadal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. Cs.6Tussen gasfles en ve*ruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen Ieiding of uit een goedgekeurde GlvEG-slang van maximaal 10 meter Iengte zijn. Deze slang dient om de twee jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

Muziek en ander qeluid . muziek en ander geluid, al dan niet mechanisch/elektronisch versterkt, mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroocaken', indien van dergelijke geluidsoverlast mocht blijken, is de politie bevoegd de geluidsuitending te doen onderbreken en een verminderd geluidsniveau aan te geven; dan wel - in geval van herhaling - voortijdig te doen beëindigen. Bovendien is de politie bevoegd bij ovedredinj van de voorschriqen strafrechtelijk op te treden; * het equivalente geluidsniveau gedurende 1 mlnuut (Leq,1 min) Veroocaakt door de aangevraagde activiteiten en de bij de aangevraagde activiteiten betrokken toestellen en installa|es mag op 5 meter afstand van de geluidsbron niet meer bedragen dan 70 dB(A), waarin het evenement plaatsvindt'' @ het meten en berekenen van de geluidniveaus, en het beoordelen van de meetresultaten moet jlaatsvinden overeenkomstig de Meet- en rekenvoorschriqen industrielawaai', . In afwijking van de Meet- en rekenvoorsch|qen industrielawaai hoeft voor de beoordeling van het equivalente geluidsniveau gedurende 1 minuut (Leq,1 min) Van muziekgeluid geen verhoging van 10 dB toegepast te worden, voordat getoetst wordt aan de normwaarde uit voorschri| 2., @ het geluidsniveau, dat voodgebracht wordt door de geluidsapparatuur, dient gedurende het gehele evenement door een geluidtechnicus gemonitord te worden. Deze geluidt|hnicus dient de aanwijzingen van de politie of van een namens de vergunningverlener controlerende instantie voor een wijziging van de instellingen van de apparatuur stipt en onmiddellijk op te volgen en tot nader order uit te voeren; @ het ten gehore brehjen van muziek en ander geluid dieht uiterlijk om 23.00 uur te worden beëindigd; . de Iuidsprekers dienen zodaniq opgesteld te worden, dat de geluidproductie zoveel mogelijk van de gevels van de meest dichtbljgelegen woningen af gericht is. Tevens dienen voor zover dit redqlijke|ijs te vergen is Iuidsprekersystemen toegepast te worden, die het geluid zoveel mogelijk richten naar het bedoelde publiek; * het opbouwen en afbreken van het evenement dient zoveel mogelijk plaats te vinden in de uren gelegen tussen 07.00 en 21.00 uur. In iedecgeval mogen tussen 21.00 uur en 07.00 uur geen overlast veroocakende opbouwen a|reekactiviteiten uitgevoerd worden; @ bewoners van nabijgelegen woningen dienen tenminste een week voordat het evenement plaatsvindt schriqelijk te worden ge'lnformeerd door de vergunninghouder omtrent de te ondernemen activiteiten. Hierbij dienen de tijdstippen van het evenement, evenals mogelijke overlast veroocakende activiteiten of beperkingen kenbaar gemaakt te worden. Tevens dient minimaal één .telefoonnummer te worden vermeld, waaropœanvullende informatie te verkrijgen is; . Een afschrin van de informatiebrlbf dient gestuurd te worden naar de DCMR Milieudienst Rtnmond, t.a. F. de Meldkameri Postbus 843, 3100 A V Schiedam, telefoon 010-4733333,. Alcohol * indien buiten een inrichting alœholhoudende drank wordt geschonken, dient er een ontheïng voor te zijn verleend op grond van adikel 35 van de Drank- en Horecawet. ieze ontheffing is aan te vragen bij de Gemeente Rotterdam, Directie Veiligheid, Team Vergunningen, Stadhuisplein 30, 3012 AS Rotterdam, tel. 010 2673415, fax 010 2672980*, * indien alcohol wordt geschonken, zal de locatie waar de activitei|festiviteit wordt gehouden als evenemententerrein worden aangeme|t; @ een evenemententerrein dient duidelijk herkenbaar te zijn afgescheiden van de openbare weg', * er dient op te worden toegezien dat er geen alcoholhoudende dranken worden meegenomen naar de openbare weg buiten het evenemehtent|rrein'. * de verstrekking van drinoaren, zowel makalcoholische als niet alcoholhoudende dranken, dient uitsluitende te geschieden in zachte plastic bekers, zachte petflessen of kadons. Het gebruik van glaswerk is verboden; * het is alleen toegestaan voo|erpakte alcoholhoudende mixen te verkopen of aanwezig te hebben. Ter plaatse gemixte alcoholhoudende dranken zullen worden aangemerkt als sterk alcoholhoudende drank en in beslag worden genomen; . de organlàatie dient maatregelen te lreffen dat het nuttigen van alcoholhoudende dranken door jongeren jonger dan l6jaar niet mogellk is; * een uitgifte van polsbandjes, als herkenning wie gerechtigd is om alcoholhoudende dranken tldens het evenement aan te schaffen en te gebruiken dient deel uit te maken van de uitvoering van het evenement; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

* 3.7Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere rete'|oirs gevuld met LPG te gebruiken voor doeleinden waarvoor deze niet bestemd en ontworpen, zoals verwarming en kookdoeleinden. Veiligheid en veilig gebruik van installaties 3.1 Een flessengasinstallatie moet blijvend voldoen aan het bepaalde in de Nederlandse Norm (NEN) 2920:1997. 3.2 Bij inpandig gebruik van gasflessen mag de nominale inhoud van de gevulde en lege flessen gezamenlijk niet meer bedragen dan 110 liter. 3.3 Een gasfles moet zijn voorzien van een door de Dienst voor het Stoomwezen erkend geldig keurmerk. 3.4 De afsluiter va'n een gasfles moet van een door de Dienst voor het Stoomwezen goedgekeurd type Zijn. 3.5 Afsluiters in vaste gasleidingen dienen goed bereikbaar te zijn en aangebracht aan het einde van iedere aftakking van een Ieiding naar een gebruikstoestel. En op plaatsen waar de Ieiding geheel of gedeeltelijk kan worden gespoeld met inert gas. . 3.6 De drukregelaar dient om de vijf jaar vervangen te worden, hetgeen zichtbaar moet zijn door middel van een fabricagejaadal wat in de drukregelaar zichtbaar moet zijn. 3.7 Tussen gasfles en verbruiktoestel moet de verbinding bestaan uit een metalen Ieiding of uit een goedgekeurde GlvEG-slang van maximaal 10 meter lengte zijn. Deze slang dient om de twee jaar vervanjen te worden, hetgeen zichtbaar op de slang aangegeven moet staan. 3.8 Gasflessen dlenen zodanig te worden opgesteld dat deze beschermt zijn tegen omvallen, kantelen en aanrijden, dat het publiek er niet bijkan en er sprake is van goede ventilatie. 3.9 Het is verboden autogastanks (LPG) en/of andere reservoirs gevuld met LPG te gebruiken voor dèeleinden waarvoor deze niet bestemd en ontworpen, zoals verwarming en ' kookdoeleinden. ' 3.10 Wanneer gas wordt gebruikt als brandstof dient men uitsluitend aardgas, propaangas, butaangas of gasolie te gebruiken. 3.11 Gasgestookte ve|armingstoestellen met een open verbinding dienen zodanig afgesteld te zijn dat er een optimale verbranding plaatsvindt. 3.12 Een elekt|sche installatie moet blijvend voldoen aan ad. 2.1.1. van het gebruiksbesluit en de eisen vah de energieleverancier. 3.13 Installaties die dat behoeven dienen over een adequate rookgasa|oe|oo|iening te beschikken. Deze afvoer dient onbrandbaar, hi|ebestendig en gasdicht te zijn. 3.14 Toestellen voor koken, bakken, braden en frituren dienen op een plaat te staan van onbrandbaar materiaal en wanden binnen een afstand van 0.3 meter van de toestellen dienen op dezelfde wijze bekleed te worden. 345 Bij gebruik-yan een iné|llatie voor koken, bpkken, braden èh frituren dient vooç iedere pan of 'frituurbak een goed passend metalen deksel aanwezig te zijn. 4. Uitgangen en vluch|egen.' 4.1 De ingangen, doorgangen, uitgangen, nooduitjangen, gangpaden, galerijen, trappen, hellipgbanen en vluch|egen moeten te allen tljde over de minimaal vereiste breedte zijn vrijgehouden van obstakels en steeds'voldoende stroef zijn. Dit geldt eveneens voor het al: verlengstuk van de vluch|egen aan te merken gedeelte van het aansluitend terrein. 4.2 Een (noodluitgangsdeur mag bij aanwezigheid van personen in het bouwwerk uitsluitend zodanig zijn gesloten, dat de uitgangsdeur van binnenuit ogenblikkelijk over de minimaal vereiste breedte kan worden geopend zonder dat hiertoe gebruik moet worden gemaakt van een sleutel of een ander Ios voofwerp. 4.3 Deuren, hekken en andere aëluitingen in vluch|egen moeten, indien deze niet dr4aien in de vluchtrichting, gedurende de tijd dat in het gebouw personen aanwezig zijn, in geheel geopende stand worden gehouden en zodanig zijn vastgezet dat deze niet door onbevoegden kunnen worden gesloten (dit geldt niet voor brandwerende deuren). 4.4 Gordijnen in of voor een ingang, doorgang, uitgang, nooduitganj e.d. moeten zodanig zijn aangebracht, dat deze met de deuren meedraaien en in generlel opzicht het openen van de deuren belemmeren en/of verhinderen. 5. Stoffering en veœiering: 5.1 Stoffering en versiering moeten vrijgehouden worden van spots en andere warm wordende apparatuur, waarvan de oppe|lakt|temperatuur meer dan 800c bedraagt. 5.2 Tussen het vloeroppe|lak van een ruimte en de aangebrachte versiering moet een vrije ruimte van minimaal 2,50 meter ove|lijven. Deze versiering mag niet gemakkelijk on|lambaar zijn, in geval van brand mag geen druppelvorming plaatsvinden. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21 .


U2011 - 735

5.5 Met brandbaar gas gevulde ballonnen mogen niet.aanwezij zijn. 5.6 De toe te passen, verticaal op te hangen textielproducten moeten in vluch|egen en in ruimten waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verbljven, een navlamduur hebben van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden, bepaald volgens de normen NEN-EN-ISO 6940 en 6941, uitgaven 1995. 5.7 De toegepaste bekledingsmaterialen moeten voldoen aan: - NEN 1775, uitgave 1991, en NEN 1775/A1, uitgave 1997, klasse T1 ten aanzien van vloeren; - NEN 6065, uitgave 1991, en NEN 60652A1, uitgave 1997, klasse 2 ten aanzien van de overige aankleding en versiering', de eis ten aanzien van gordijnen van een navlamduur van ten hoogste 15 seconden en een nagloeiduur van ten hoogste 60 seconden, bepaald volgens NEN-EN-ISO 6940 en 6941, uitgaven 1995., , NEN 6066, uitgave 1991 en NEN 6066/A1, uitgave 1997, optische rookdichtheid < 2,2 m-l , Iaatqtgenoemde eis geldt niet voor vloeren en tredenvlakken. 6. Opstellingsplannen.' 6.1 Bij in rijen oqgestelde zitplaatsen moet tussen de rijen een vrije ruimte aanwezig ziln van ten minste 0.40 meter, gemeten tussen de Ioodlijnen door de elkaar dichtst naderende gedeelten van de rijen. Indien in een rij tussen zitplaatsen tafeltjes zijn geplaatst, moet de e|de vrije ruimte ter plaatse van de tafeltjes doorlopen. geno 6.2 Bij in rijen opgestelde zithlaatsen moeten, indien een rij meer dan 4 stoelén bevat en 4 of meer rijen achter elkaar zijn geplaatst, deze zo zijn gekoppeld dan wel aan de vloer zijn bevestigd dat deze ten gevolge van gedrang niet kunnen ve|chuiven of omvallen. De stoelkoppeling moet ten genoegen van burgemeester en wethouders zijn uitgevoerd. 6.3 Een rij zitplaatsen, die slechts apn één einde op een gangpad of uitgang uitkomt, mag nie! meer dan 8 éitplaatsen bevatten. 6.4 Een rij zitplaatsen die aan beide einden op een gangpad of een uitgang uitkomt, mag ten hoogste bevatten: - 16 zitplaatsen, indien de vrije ruimte tussen de rijen kleiner is dan 0,45 meter; 32 zitplaatsen, indien de vrije ruimte tussen de rijen groter is dan 0,45 meter; 50 zitplaatsen, indien de vrije.ruimte tuss|n de rijen groter is dan 0,45 meter en er bovendien aan beide einde.n van de.rijen per 4 rijen een uitgapg met een breedte van ten minste 1,10 meter aanwezig is. 6.5 Meubelen en voor aankleding of versiering dienende voorwerpen op en op minder dan 2,50 meter hoogte boven de vloer van een ruimte waarin personen verblijven mogen -voor meubelen gemeten bij gebruik daarvan- in Ioodrechte projectie op de vloer van de ruimte slechts een zodanige ruimte besMan dat ten minste: - 0 25 m2 vloeroppe|lakte beéchikbaar blijft voor iedere persoon waarvoor geen zitplaats aanwezig is; - 0 30 m2 vl|roppeœlakte beschikbaar blijft voor iedere persoon waarvoor e|n zitqlaats aanwezig is die zodanig is of is aangebracht dat deze ten gevolge van gedrang nlet kan verschuiven of omvallen; - 0 50 m2 vloeroppe|lakte beschikbaar blijq voor iedere persoon waarvoor een zitplaats aanwezig is die niet zodanig is of is aangebracht dat deze ten gevolge van gedrang niet kan ve|chuiven of omvallen. 6.6 Meubelen en voor aankleding of versiering dienende voorwerpen in een ruimte waarin personen verbljven, moeten indien de vrije vloeroppe|lakte 2 bedraagt, zodanig zijn aangebracht dat zij minder dan 0,50 m per persoon ten gevolgè van gedrang niet kunnen verschuiven of omvallen. 6.7 Van ruimten waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven dient ten genoegen van burgemeester en wethouders een opstellingsplan aanwezig te zijn. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

7. Kabels en kabelsnoeren.' 7.1 Kabels en snoeren moeten in geval deze over de vloer moeten lopen met goede plakstrips worden vastgeplakt en wel zodanig dat struikelen en/of vallen wordt voorkomen. 7.2 Wanneer een aanzienlijke stroomafname geschied middels kabelhaspels, dienen deze volledig uitgerold te worden en regelmatig gecontroleerd te worden op eventuele hioevorming in de kabel. 8. Kramen en mar|plaatsen.. 8.1 Opstelling van kramen dient zo te geschieden dat maximale Iengte van een rj ten hoogste 40 meter is en dat zijdelings aansluitend bij de uiterste kramen ten minste 6 meter brede ruimte vrij gehouden wordt van enig obstakel, hetgeen ook inhoudt dat 6 meter ruimte moet zijn tussen twee uiterste kramen van twee aparte rijen. 8.2 Opstelling in meer rijen dient zodanig te zijn dat daardoor ten hoogste een vierkant vlak met zijden vàn niet meer dan 40 meter lengte met kramen wordt bezet en langs de vier zijden van het met kramen bezette opyervlak een ten minste 6 meter brede ruimte wordt vrijgehouden van enlg obstakel. 9. Afstanden tldellke bouwsels - bouwsels: 9.1 De afsiand van een tijdelijk bouwsel tot ieder vast bouwsel moet tenminste 5 meter bedragen. ' 9.2 De afstand tussen een tijdelijk bouwsel èn een ieder ander tijdelijk bouwsel moet tenminste 8 meter bedragen. 10. Roo|orming door rookapparatuur : Ropkvorming, veroocaakt'dbor bijvoorbeeld een rxkapparaét of koudijs bf op and|re wijze kt mai nooit een snelle ontruiming verhinàeren. gemaa 1 1. Afsteken van vuurwerk: Moor het afsteken van vuurwerk in bouwwerken dient 14 dagen van tevoren Een ove|cht bij burgemeester en wethouders te worden ingediend, waaruit blijkt dat die activiteit op veilige wijze zal plàatsvinden. ' 12. Blusmiddelen bl barbecue: Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van: - ABc-qoederblusser met een minimale inhoud van 6 kj bij een gasbarbecue', Sproelschuimblusser met een minimale inhoud van 6 Ilter bij een kolenbarbecue', COz blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij een elektrische barbecue. 13. Blusmiddelen algemeen: Er dienen voldoende blusmiddelen aanwezig te zijn in de vorm van; - ABc-poederblusser met een minimale inhoud van 6 kj bij de bakplaat; - Sproeischuimblusser met een minimale inhoud van 6 Ilter bij de frituur; CO2 blusser met een minimale inhoud van 6 kg bij elektrische apparatuur. Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

14. Wegafsluitingen.' Voor wegafsluitingen geldt', Gelieve de straten welke (eventueel) worden afgesloten door te geven aan de afdeling Operationele Informatie en Planvorming, teIefoon010-2642222), welke binnen de VRR district Oost gaat over de bereikbaarheid van objecten. 15. Gebruiksvergunnin|gebruiksmelding.. Moor de reeds op het bou|erk afgegeven vaste gebruiksvergunning c.q. gebruiksvergunning geldt; De activiteiten dienen binnen de voo|aarden te vallen welke gesteld zijn in de afgegeven jebruiksvergunning/gebruiksmelding. De vaste gebruiksvergunning c.q. gebruiksmelding dient ten alle tjde op de Iocatie aanwezig te zijn en overlegd te kunnen worden; 1 6 Tribunes: De tribunes mogen dan in gebruik worden genomen rladgt naar het oordeel van ambtenaren vpn de Dienst Bouwen Woningtoezicht is vastgesteld, dat de tribunes, de paden en de trappen voldoende waarborg bieden voor de veiligheid van het publiek. 1 7 Afval: 17.1 Afval moet dagelijks worden verzameld in veilig opgestelde goed af te .: sluiten containers van moeililk brandbaar materiaal. Er mag geen afval in de vlpch|egen worden opgeslagen. 17.2 Asbakken moeten regelmatig, maar ten minste dagelijks, worùen geleegd in afsluitbare asvecamelaars van onbrandbaar materiaal. De inhoud van deze asvecamelaars mag slechts in onbrandbare vaten, die van een deksel zijn voorzien, worden gedeponeerd. 17.) De aanwqzige asbakken en/of papie|akken moeten van onbrandbaar materiaal zijn ve|aprdigd. 18 18.1 een gesloten tent, waarin meer dan 50 personen gelijktijdig kunnen verblijven, dient over een Tijdelijke Vergunning van de brandweer (afdeling Preventie) te beschikken. Deze tijdelijke vèrgunning dient aangevraagd te worden bij Veiligheidslgio Rotterdam Rijnmond District Oost, afdelinq Preventie, Nieuwe Tiendweg 19, 2922 EN Krimpen aan den Ilssel. 18.2 Alle vier de zllden van de tentten), waarin meer dan 50 personen gelijk|jdig kunnen verblijven, dienen geheel geopend te zijn. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen Yet P. Pluijmert telefoon 0180-548 367 of per e-mail: Dpluiimeëaveilicheidsreqiœrr.nl ; Tentlen) Overi|e voo|ehe|eï|e| . het is verbodeh flora en fauna te beschadigen of te verstoren; . het is verboden op de voet- en fietspaden met wagens te rijden; * vanwege de tijd tussen de aanvraag en het evenement, is het mogelijk dat er onvoociene weruaamheden plaatsvinden in het gebied; . vergunninghouder is zelf veran|oordelijk voor het zoeken van een geschikte plek op de op de vergunning aangegeven Iocatie. Het feit dat men een vergunning heeft wil niet zeggen dat op de locatie een plek gereseweerd is; * vergunninghouder is zelf veran|oordelijk voor het ordelijk verloop van het evenement en voor de veiligheid van de bezoekers; @ vergunninghouder dient tijdens het gehele evenement aanwezig en aanspreekbaar te zijn; @ de openbare weg, het openbare groen én alle overige gemeenteœigendommen mogen niet worden verontreinigd en/of beschadigd. lndien zulks toch gebeurt zal een en ander voor uw rekening van gemeentewege ongedaan worden gemaakt; Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

. alle ter zake doende aanwijzingen ên/of instructies van de politie, alsmede overig daartoe bevoegd personeel van de gemeentelijke diensten dienen stipt en onmiddellijk te worden opgevolgd en/of uitgevoerd', @ de deelgemeente Kralingen-crooswijk en de gemeente Ro|erdam zijn bij voorbaat volledig gevrijwaard van alle aansprakelijkheid voor aan derden en/of hun eigendommen toegebracht letsel en/of schade. De bovengenoemde voorschriqen Iaten verplichtingen van de vergunningaanvrager voo|loeiende uit andere weten regelgeving onverlet. Met vriendelijke groet, Namens de burgemeester v d g eente Ro|erdam, Manager sector Diensher nin van e deelgemeente Kralingen-crooswijk, 1. A. den Boon Z -.), / ..< Bijlage : 1. Lege rief e . Format Calamiteitenplan en 3. Aanvraagformulier A evenement .' Tegen dit eslui kunnen belanghebbenden ingevolge aïtikel 7: 1 van de Algemeoe wet bestuunrecht - een gemotiveerd bezwaanch|R indienen. Dit bezwaarschdn moet binnen zes weken na de dag van veaending of uitœiking van het besluit worden toegezonden. Het bezwaar moet worden gericht aa' n: de burgemeestez t.a.v. de Algemene Bezwaarschhnencommissie, Postbus 101 1, 3000 BA ROTTERDAM. Kochtens artikel 6:16 van de Algemene wel bestuu|recht schorst het bezwaar de werking van dit besluit niet. Gelet hie|p kan - als tegen dit besluit bezwaar wordt aangetekend - ingevolge artikel 8:81 van de Awb bl de Vooaieningenrechter van de Rechtbank Rouerdam, sector Bestuursœcht, Postbus 50951, 3007 BM Rode|am een verzoek tot het treffen van een voo|opige vooaiening worden ingediend. ' cc: Arbeidsinspectie, ta.v. M. Kroojes (mkroot'lesamins|.nl) Regiopolitie Rooe|am-Rijnmond, Distrid Oost, ta.v. R. de Brie (dig) . ï Brandweer |oerdam-Rijnmond Oost, Afdeling Brandveiligheid, ta.v. P. Plujmed (dig) Veiligheidsregio Rooerdam-Rijnmond, Afdeling Stafdirectie Risico- en Crisisbeheersing, Team Crisisbeheeping, ta.v. E. Opschoor (dig) Netwerk Verkeersmarinier, ta.v. K. van der Heiden (dig) Stadstoezicht Ro|erdam, ta.v. J. van Deventer (dig) Roteb, t.1.v. W. van Tiggele (dig) Gebiedstéam |alingen, ta.v. P. Brinkman (dig) Sector Diens|erleningNergunningen ZD Sector Dienskerlening/DlM Stafafdeling Bedrijfsvoëring/communicatie Het deelgemeentekantoor is bereikbaar per metro (halte Oostplein) en tramlijn 21.


U2011 - 735

- W Gemeente Rotterdam Aanvraag vergunning voor A evenement in deelgemeente Kralingen - Grooswijk Met dit fo|ulîer vraagt u een evenementenvergunning aan conform aftikel 2.2.2. van de Algemene Plaatselijke Verordening. Het feit dat u dit fo|ulier heeft ingevuld betèkent niat automatlsch dat tl toestemming heeft voor het evenement. het is ook geen vergunnîng. Dit fo|ulier geldt alleen voor A evenementen in deelgemeente Krallngen-cr|swijk. Voor A evenementen în andere deélgemeenten moet u bij de desbetre|ande deelgemeen| zljn. Let op: te late indiening of het ontbreken van gevraagde bescheiden kan leiden tot het niet in behandeling nemen van de aanvraag. Lever dlt fo|uller In blJ: Deelgemeente |alingen-cr|s#jk Sector Dienske|ening Se|iœbalie en Veœunningen Postbus 22350, 3003 DJ Roqerdam Oosàeedijk 276, 3063 CA Ro|erdam Meer infoea|e: Maandag |m vrîjdag 9.00 - 16.00 uur Telefxnnummer .(010) 2060926 Faxnummer (010) 2060999 Lever dit fo|ulîer - volledig ingevuld - tenminste 4 weken vôôr aanvang van het evenement in. Zie voor de indeling naar Oïego|e evehement de toelîchting op pagina 9. deelgemeente@kc-ro|erdam.nl w|-kc.re|e|am?nl . Gegevens'van de aanv|ger ï (|drl|lnàam aa|mgerlorganlsator 'l. skaataam en huîsnummer (co|s|nden|eadres) I . . .. . . . . Eostcode en plaats j-telefoon wefk . telefoon mobsel I.I. fax ' ' e-mailadœs 1- . . . -- - . - -. . I . . . - . .... . . .naam KlKctpeoxn I - . .. 2 ' Bont u Ing'eso|reven bll de |m|vaxKrophandel? . =. IZI nee 1||1 ja, nummen 'kople pèp/l/mT#e|ew|s btvoqgen Gegevens van het evenement 3 naam evene|nt - - Q - . -. - -.I .4 datumts) en Wdlen) evenement datum- tijdssp aanvang ' . tijdstfp |ëindîging l'II bl'evenementen op zondag dfenf u rekening te houden met de Zondagswet (zîe Infoblad) uitgave september 2010 - blad 1/13


U2011 - 735

s waar wordt het evenement gehouden? lever een situatl'etekening aan j slraleq locaties, pandnummers ert/of zlstraten, rûute l,stad- en Iinishl|catie) 6 Wat Is het type lotatle en terreîn? indien locatie wordt gehuurd ook hvurovereenkomst / verklaring blivoeçen (|(|1 binnenlô|tie F-I buitenl|tie. vemard I'-I buitenl||e, onvemard (71 buitenl|se. aan water l Is I--I buitenl|se, op water/ Is & kunt meerînfo|atîe kwlitin à en 7 èn|chK|lng |an het evenement en programma bllage of in het draâiboek 8 Wat 1: het at|lll|nprosel van het evenement? In autoc of moto|poft (71 wieler- of hardlœp|dsMld I7) beurs (71 corso oroptocht .- c (jl armïs En extreme sport In maràthon (7) bouse I dance evenement I--I festival I-I markt of braderie I''-I pôrlcon|d/ muziekoppeden I-'l-tpe|t (fiets I skkeler / motor I auto) r'--1. Leliegshow .. Eél wan|elmars overig. nL: . . . . . bl open a-fbouw op zàndag dîent u - Menîng te houde'n met dezondagswet 9 ' . . datumll) pll Wdten) op en afbouw datum oobouw tîjdstlp aanvang tijdstip be|indîçing locatîe j - - - - - ..-J - - 1 - u - - - - - I - - - -- I - - II-lI. datum afbouw tijdstip aanvang tijdstip beëîndiging Iocatie llll tlltgave september 2010 - blad 2./1 3


U2011 - 735

10 aantal deelnemers I bezoekers totaal aantal deelnemers l totaal aantal bezoekers (doorlopend) I aantal bezoekers (geldktijdig aanwezig) I 51 Wat Is de lee|lds||go|e van de bezoekers? I'''-'-I alle lee|ijden I--I 0-12 jaar (zonder oude|) I--I O-lzjaar (met ouders) 1-'I 12-18 jaar (zonder ouders) 52 Heeft het exenement al e4rder plaalvonden? F--I nee E| ja, waar en wanneer?: r-'I lz-l8jaar (met oudefs) I--I 18-30 jaar g'-'I xœsjaar rè'A ouderdan 6sjaar 13 Berelk|a|eld Wdens evenement naam cont|peo|n mobiele telefoonnummer|ptactpe|oon . - ' - 'Q . -. . - . ' 14 welke maakegelen treft u om het evenement ordellk te laten verlopen? bkvooieeld toezîcht op parkeren. 1 ' ' ' ' . . . . . . Ve|eer|egelaan, partkulieœ ' - ' ' - ' - - ' ' beveîligîng ' ' - - ' (' . .1 . .. I'F velwachta Inzet aantai feveif-ig is aantal naam beveillgingsbedhjf (ND nummer) - beveiliglngsplan bpoegen j j uitgave september 2010 - blad 3/13


U2011 - 735

lnrichting evenemententerrein (openbare weg I terrassen etc.) 16 vul hleronder de te plaalen materîalen in aantal kramen tenten pever ook een situatietekening aan (zie bllage 1) afmetingen leverancier II steige|ouw podia Mbunes terrassen b ar 'spandoeken voedu|en I.I. ke||aca|es ' l 1. hekken (anders. nI.) tanöers. n1.) . --: . ' -- . (anders. nl.) 47 Wordt er overnaoh'i op hit evenemententarreln? I--I nee Eé(1 ja 48 Worden er eanltalre vooclenlngen (b.v. toileœàgens) gèklaptst? EEI nee - - :7 - . - . tal op situa|etekenlng aangevqn) F-I ja (plaats en aan 49 'Wordt er tljdens het evenement water verneveld (b.v. douches, whl|pools, sledonklnenl: g--I nee (71 ja uitgave september 2010 - blad 4/13


U2011 - 735

* indien locatie wordt gehuurd ook huurovereenkomst / verklaring blvoegen Inrichting evenemententerrein indien de locatie (ook) een bestaand pand betreft 20 Heeft de locatle een geldende exploitatievergunning? 1'-R nee F-1 ja, kenmerk: 21 Heefl de Iotatia een geldende Drank- en' Horecawewergunning? I'Q nee r-R ja, kenmerk: mogellk heen u voor de Iocatie een tldel|ke gebmiksfergunning nodig 22 Heeft de Iocatle een gelde|de gebruiksvergunnlng? (zîe infoblad) r'-I nee I--I ja, kenmerk; lodlen het evenement (oôk) in een gebouw plaatsyîndt, dient er een opstellingsplan op schaal van 1..500 te worden b|gevoegd waarop de volgende iaken zln weergegeven.' de indelinglen) van het gebouw de bestemmingMan de ve|chillende ruimten * de ligging van de uitgangen en de èreedte daarvan de ohstelling van eventuele zîtplaatsen die in nlen zullen worden opgesteld de yn/ la houden gang- en looppaden . de overig| voor het publiek beschktare vrle vloeropqe|lakte de aan te brengen blusmîddelen en vluch|eg-aanduldingen alle bouwmaten ' . het aantal menzen dat in Mt gebouw tegellk aanwezig zal en l bereiGaa|eldVerkeer 23 WIR u straten of gedêelten van straten afsluiten? 1--1 nee (ga door naarvraag 31) - I--I ja 24 Welke stralen J.pIaaGen #lt p afëqltenz ' I. 25 Welk.épo|a||akdalen gaat u.hle-oor gebruiken? : 26 Conlequeneel voor deveAee|e|ua|e I--'I voetgqpge| tegeqhouden (trottoïr blokkeren) F''-I |etsers tegenhouden (setspad blokkeren) I-'-I vrijhouden pa|eeplaatsen 1--I gebruik redactieborden g---I gebruik omleiding|ute I-''-I (el||cite|s) kabels op de openbare weg I-''R aanbrengen tekens op de openbare weg f'-1 gebruik generator uitgave september 2010 - blad 5/13


U2011 - 735

27 Is er een verkeersplan opgesteld? EZ nee F-I ja'. 28 Zijn er in de omgevinq parkee|oocieningen geregeld? EJ nee j a , n a m en lij k : Naar de beooMeling van het Nel|erk Ve|eenèa|nîerkan inzet van vu|eearégelaan wzrden ge|ist . 29 Worden erverkee|regelaars Ingezet? (71 nep (7) ja Geluid en muzlek 3| wérdt er geluld of muzlak ten gehore gebracht? (Let op: geluld I muzlek in de bui|nrul|e toegeslan tot ulterlljk 23.* uur) 7-1 nee (ga door naai ùraag 33) I--I ja Welkem|eksoo| wordt ten gehorl gebraçht? 31 F'-7 jau l Masslek 1-'l urban l hîphop/ R|B r-l hpuse l dance r-l l roùk ûop 32 Hoe wordt d| muzlek l het geluld ten gehora geb|cht| 1-'D metal I hardrock I--I nede|ands|lig l Ievenslied ' I---I anderlmu|eksood. nI.: 171 (Ievende) muzeîgeluid zonder geluïdsins|lla|e U-I flevende) muzetgelu|d met geluidsinstali|tîq 'ê 7: .- -- - . . - .... . Drink- en etè|wa|n 33 Wordt er.Wdens het evenement ileoholho|dend@ drank geschonken? J f'Q nee (ga door naar vraag 35) lééél ja 34 Onderwle| behe|r vlndt de alroholve||ekklng plaats? ( - . - .--è- -- -.-- . -- . -.: - . - . . -.- -36 Worden er goederén of etenswaren verkocht? Voorhet nchenken van (z-k) alcoholhqexu eenn|hemng K.djkel 35 van de Dran/f- en ho|awet |dig (zie infoblad) I--I nee (ga door naarvraag 37) Z Ja. aantnl en soort veAoopplaatsen: ' àkt van bak- en braadapparatuu| 36 wordt er gebrtuk gema IS nee I--I ja. sood (bakplaat, grill, etc-) en locatie apparatuur: uitgave september 201 0 - blad 6/13


U2011 - 735

Milîeu 37 Welke maatregelen treft u om het terrein schoon achter te laten? F'''I zelf (plan van aanpak bijvoegen) f''-''l inhuren Roteb L'l inhuren derden (kopie overeenkomst I offerte bijvoegen) 38 Worden er tildens het evenement flyers of samples uitgedeeld (op of om het evenemententerrelnl? (7) nee g''-I ja. waar en wat? Overig 39 Wordt er tll#ens bet eve|mentvuu-erk afgestoken: LJ nee I---I ja (zie infoblad) . 4| Laat men sjdens het evvnement een hellkopwr' of (heta) luchtballoizeppalln of e|n a'ndervaa|lg opstllgen/unden? EEI nee I-'''I ja (zie lnfoblad) k' 45 Wordt er Njdens het eyeà|ment e n kansspèl gehouden? F--I nee (ga verder naar vraag 44) ' ' 1--1. ja (zie infoblad) 42 Watvoor soort kansspel wordt er gehopden? I--I Bingo - - ---- . .-- | r'-I Lmerij I-''-'-I anders. n1.: 43 Zln er oveçlge ao|vi|iten dle noodzakelijk zljn om te vermelden en een onderdeel vormen yan het door u te organlse|é Aenenlent? - ' ' ' | . ... . .. uitgave September 2010 - blad 7/13


U2011 - 735

44 Bij te voegen stukken o kopie Iegitimatiebewijs o draaiboek l qrogramma o situatietekenlng I qlattegrond (inrichting terreinten). Voeg een tekening bij (op schaal) met de maten van het evenemententerre'ln. Onderstaande punten dienen duidelijk weergegeven te zijn: - de bereikbaarheid van de straat cq. het terrein voor hulpverlenende diensten de ezacte plaatsbepaling en benoeming van alle te organiseren activiteiten en te plaatsen voo-erpen (bv. kramen, plaatsen en sood bak- en braadapparatuur, plaats. aantal en soort ve|oopplaatsen goedeœn / etenswaren. plaatsen toile|en, tegassen, podia. tribunes, etc.) en de exacte a|etingen van elk te plaatsen voo|erp - de exacle plaatsbepalinj waar aoe|ngen van straten en l of wegen (met dranghekken) kornen o plan van aanpak s|ôonmaak (mdien van toepassing) . o huurovereenkoms|reseae|njsbewijs van gehuurde locatie (indien van toepassing) o opstellingsplan bînnenlxa|e (lndien van toepassing) lndien het voor de behandeling van de aanvoag noodzakelbk is, kan aan al (buiten bovenstaande) om aanvullenda gegevens gev|ngd |rden, zoals: o veiee|plan ' o veiligheidsplan (calam|teitenplan, beveilîgingsplan (o.a-.naam bevellîgingsbedrijf (ND nummerl Jve-achte inzet aantal beveillgers (inzeî|ema) .. ' 45 Onde|kenlnj naar waameid Ingevuld. plaats datum *.: handtekenîni . Let op: te Iate Inklenlng of het optbrekenvan-éevraagde beschelden kan Ielden tot het nlet In behandellng nemen Wn de aankzaag-vdor bet In behandellng nemen van de veFgunnlngaanvraag worden lvgps In rpkenlng gebrarht U kuni çontact - opnemen mei seotor Dlwnswe|enlng, sewlte|lle en Vérgunnlngen voordh hrlpgen. uitgave september 2010 - blad 8/13


U2011 - 735

Toelichting'. indeling naar categorie evenemenl Cate orie evenement Omschri-vin wel! een ver unnin nodig Zeer kleinschalig Kennisgevingsevenementen Alleen kennisgevinj bij de betre|ende deelgemeente of Dlrectie Veiligheîd (voor centrum Categorie A Laag |sico-evenement. waarbj sprake is van Vergunning aanvrajen bij betre|ende een bepe|te impact op de omgevinj en de deelgemeente of kDlrectie Veiligheid (voor evol en voor het verkeer be erkt zl n centrum Categorie B Gemiddeld Ksio-evenement, waarbij sprake is van Vergunning aanvragen bij Diœctie Veiligheid een grote impad ôp de directe omgeving en/of gevolgen hee; voor het verkeer . Catego|e C Hoog risic|venement: waarbij sprake is van een Vergunning aanvsagen bij Dîœctie Veiligheid grote impact op de stad en/of r|ionale gevolgen voor het verkeer * De desnitieve catego|seKng wordt door middel van een Ksicoana|se vastgesteld. Mocht dit a|ijken van het door u ingevulde aanvraagfo|ulier|rdt u hiervan op de hoogte geb||t. uitgave september 2010 - blad 9/13


U2011 - 735

is ijl | (j (, I Inrichting evenemententerrein (openbare weg / terrassen etc-) Voeg een overzichtstekening bij (op schaal) met de aangegeven maten van het evenementterrein of gebruik onderstaande ruimte om in te tekenen. uitgave september 2010 - blad 10/13


U2011 - 735

%. .< , . ''4| G o m | e nt e R o tt e r d a m Algemene informatie organiseren van evenementen Roaerdam is in de loop derlaren uitgegroeid tot de evenemestenstad bl uitstek. Toonaangevende evenementen als de marathon. het Zome|amaval en de wereldhavendagen zln în Nede|and înmiddels een begrip geworden en trekken grote aantallen bezoeken. . . draagt in hoga mate t)j aan de aantrekkelkYeid van So|efam, maarmoel aan de andere kant dok zo De organisatie van deze en andere evenementea laatsvinden dat de npenbare orde en de veiligheid worden gewaaiond. Ook zaken als verkeeri vervoes padœren. |hoonmaak, het gebndk van de p bare weg als evenemententenîn. hetplaatsen van tenten, podia en Wnmen moeten op een goede înanier zlin geregeld. Bovendien nwet d* ovedast open tot een minimum worden beperkt. Voor u als oaanîsatoris het van belang om een goed beeld te krkgen van de zaken, voo-aarden en regels waarmee u te maken klqgt béhet oyan'lseœn van een evenement. Pas d'n bent u ook in staat om de relevante înfo|atie in een vroeg stadium aan de gemeente te verstrekken. die nodîg Is voorhet b|ordelen van uw aanv|ag. ' ALGEMEEN In dez.e brochure Zjn Slechts op hoofdlijnen Dken aangejeven die van |lang zijn bij het organiseren van een evenement. Voor speciseke zaken en kunt u te allen tijde met de betre|ende gemeentelllke dienst Ontad opnemen voor gedetailleerde info|ase. Het volledig en in een vroeg stadium vragen trekken van alle relevante info|atie omtrent uw even|ent en het meedenken hierin door de geme#nteljke diensten zal ertoe bijd|gen dat vers Roterdam een veillge en aankehelpke evenementenstad blqt ORDE EN WIUGHEID . Bj hetoyaniseren van evenemenlen slaat het|arbomen van de orde en de veilighe| van het publîek en deelnemeo Qoorop. k Kmairveœn|xrdelijk. U dîent daarom een gœde inhoudelîjke besch '-qvjg te geven van het evenement, de activiteiten dîe ' IJ bent hlervoor dan oo p . ' lf neemt. Denkt u bjvx|eeld aan aoeqinjen van bilvoo|eld een pamxAl|, Mlu||egen, bereikbaa|eîà worden cn|kkeld en de maa|gelen die u ze het terrein voor hulpdlensten, veîlîge cons|die van Kdia, Mbunes en tenten, het inrrhten van EHBo-msten. npslag en geblùk van brandbaar kan mateKaal, etc. . ' VERKEER VERVOER EN PARKEREN het voor tlw evenement nœd|kelîjk is dat een of meerdere straten of zelfs een heel parcoum wordt afgesbten. dan dient u dit na|keu|g en op Wanneer haal) aan t| gevert- Afsluitîngen hebben vemegaande œnsequenties wat betœR veAee|t|chnîek en omleidingen. bereikbaa|lld éep plaoegond (np K . iee|ogelijkheden. bereikbaa|eïd voor de bqzoeker. het openbaar ve|oer en de irrzet van Mate|aal en personeel. van het gebied vtmr hpl|ie|ten. pa le|n tot een totale on|chting van het verkeer. Ahedin|n dient u zelf te yecorgen-en te bemensen mét veAee|regelqao. U A|luitingen mogen nœit - - . lan ter qœêkey|g voor te leggen en dit zelf uit te (laten) voeren. Vanzelfsprekend mogen g|luitingen niet lelden-tot het onperelkbaar dtçr!t een verkee|p worien van het |enementente|ln voor hulpdîensten als b|nd|er. politie en ambulance.sHET PLAATSEN VAN VOORWE|EN ieMoor'g|n schade aan het wegdek of eigendommen van de gemeente of derden wordt toegeb|cht en de. voor het plaatsen van voo-eyen geldt dat h bracht-voor-|hade. ontstaan door het plaatsen van vx-emen. bent u als organisator aansp|keljk. veingheîd vaahet publiek nîet In gevaar wordt-ge ' Het sluiten xan'een aansp|Mllkheîdsvvceke|ng voor het evenement is qep voo-aarde. Alle tijdelijke bou|e|en (zoali tenten. podlrk|mentetc.) 'dîenen vooraf te wo/dén jekeuz. - -' ' - ''|RKODP VAN WAFEN . ' ' rd met de verkxp van eet- en drinoaar en andere goederen. U dient aan te geven van hoeveel veixpjunten er sprake veel evenemen|n gaan gepaa lke adikelen worden verkœht. Met name wanneer er vxdings|ren worden yerkœht dîe ter plaatse voor is, waar deze Ferden g|itueed en we voedsepzn waren Autô|teit streng On|kren. Het organiseœn van een |mlerc|îe markt is ve|odel. ccnpmp. tie gereed wprden jemaakt al de èt een sundplaatsvergunning op hèt ekebëmentente|ein hebben het recht bqdenù ûw evenementhun warep'te ve|open. Zie Aànweàge veiooppunten r.p . voor meer înfè|a|epe webslte van de voedse: en Waren Autodeit: ww.-aml. MILIEU EN KHO#NMMK . . . . . . het voorzen in extra apakoô|eningeq pr besxjding varà |elkvuil tijdens het evenement Hetschœn oplweren van het oenemententemein na anoop en dle s|oonmaak in eigin beheer uitvoeft dient u aan te geve'h welke voo|eningenen maa|elen u treft voor een - is uw ve|n-oordelqkheid.A: u . ' ' ede s|oonmaak. U kuntde b|oonmaak ook uit|steden aan een deçde partij (dan ove|enkomst bijsluiten). Overbens Zl|n a*alba|en en go . fo het ' eoonmaa|ateKaal te huur bp Rotqb. schoonmaak in eigen beheerwordt altijd g|ntmleerd door Roteb èn indien het elndresul|at niet con F!'n S. - M||-tzoauïs zal de extra n|dyAelljKe reïnigln@ door Roteb voor 'n rekening worden uitgevoerd. lndi|het ve|jdere van het aNal nîet in eige'n - - - ,.. - op j) d fl neemt u Ndig contad op met Roteb (evenementen-. telefoonnummer 14010 l e-mail: evqnqmentqnemteb.ro|edam.o . beheer kan worden gedaan, a SGHENKEN VAN ALCOHQL instantie niet worden aangemeàt als de oorzaak van de vé|to|ng van de openbare orde maar kan wel als Het schenken van alcohol kan in eerste rin en. Als organisator van een evenement waarbij alœhol wordt ge|honken, dîent u beleid te voeren kata#satôr werken bl pet onttaan van versto j gericht op het tegengaan van a|hol-misbœik. Dlt beleid bestaat uit: ' * @ # @ * @ ken lzal de locatie waar de adkiteit I fes|iteh |röt gehouden als evenemententerein wcrden aan|meit. lndien alcohol wordt geschnn Een evénementente|in is duidelijk heAenbaar afges|eiden van de openbare |g. eholhoudende dranken wordei meegenomen naar de openbare weg bulten het evenementente|eln. Er dient op te erden toej|en dat er geen a (ad|uate toegangs- en udgangsœnkole) tor plaatst om een evenemeptente|eïn te creëren hekken en aanduidingsboMen. De ptmrten die toegang geven tot het De nrganisa . bij het betreden van dit terrein voorzien zijn van borden met de tekst NANAF HIER ALCOHOL TOEGESTMN . De evenementente||n ztlllen . het evenemententelein voorzîen Zjn van borden met de tekst; VANAF HIER GEEN ALCOHOL TOEGEST| poorten zullen bîj het verlaten van Niet schenken aan mindedaKgen Geen gratis drank en geen happy hour k zt lbeleid tijdens evenementen kunt u zich nader laten info|eren door Directie Velligheid. lndien er alcoholhoudende dran wo Omtrent het alcoho rtikel 35 van de Drank- en Horeowet te Zjn veKeend. Een dergetijke ontheëng maakt het mogelijk om bij geschonken, dient er een onthemng voljens a Iische dranken te schenken voor maximaal 12 aaneengesloten dagen. Deze ontheïng is aan bijzondere gelegenheden van zeer tijdelljke aard zwak alœho te vragen b-Il Diredle Veiligheid. Team Vergunningen. uitgave september 2010 - blad 1 1/13


U2011 - 735

||ILIEUZONERING . In het cûnvenant Stimulering Schone Vrachtauto's en Milîeuzonering, dat in het voorjaar van 2006 is afgesloten, hebben overheden en bedrijfsleven afspcaken gemaakt over het stimuleren van stille en schone voeduigen in per gemeente te bepalen milieuzones. De milieuzone is een gebied waar toegangsbeperkingen gelden voor oudere vrachtauto's. U als evenementenorganisator kan met deze milieuzone te maken krfjgen als u voor uw evenement gebruik maakt van vrachtauto's voor bijvoorbeeld een parade of voor het aanleveren van materialen voor uw evenement. Meer informatie over de milieuzcne (welk gebîed) in Rotlerdam en een link naar de aanvraagformulieren voor incidentele ontheïngen vindt u op |.rotterdam.nl|limaat. VU|RWERK vuurwerk afsteken buîten de Nieuwjaarsviering is wettelijk verboden. Als u tijdens het evenement vuurwerk wilt afsteken dient u Zch te wenden tot de Milieudienst Rijnmond (DCMR). U moet er rekenfng mee houden dat zowel de aanvraag als het afsteken van het vuurwerk alleen door een professioneel vuu-erkbed|jf kan worden gedaan. B4 de procedure voor het afsteken van vuufwerk wordt onderscheid gemaakt in een: . meld|ng:vœr het afsteken van theate|uu|erk. zowel binnen als buiten, gelden de maximale hoeveelheden van 10 kg theateNuu-erk en 100 kg consumentenvuu-erk. U kunt vojstaan met een melding. Deze melding dient ten minste 10 weâdagen vôör het evenement te Zln ingediend. . ontbrandingstoestemming:voor het afsteken van een grotere hoeveelheid vuurwerk kunt u niet volstaan met een melding en dient u een ontbrandin|stoestemming aan te vragen. De prœedure voor het veiljgen van een ontbrandingstoestemming neemt 14 weken în beslag neemt. Voor meer info|atîe kunt u contact opnemen met de DCMR. tele|onnummec 0112468000. MJDELIJKE GEBRUIKSVERGUNNING Naast de benodlgde evenemen|nveœunnfng Is het m|geldk dat te een tildelijke gebœiksveëunnlng van de Bœndweer Roderdam Rijnmond nodig hee|. voor het plaatsen en înrthten van a|esloten temeinen, gebo-en, bou|e|en of tenten (zoals bedoeld in artike! 2.1.1. van de ê iksvergunnîng tè worden Brandbeveîllgîngsverordenîng Gemeente Roqerdam) dlentten minste 30 dagen voordat het .evenement plaatsvindt een gebru |angevraagd, indien aan éên van de onde||ande voo-aarden wordt voldaan; ' . meer dan sô personen teqelijk aanwezïg zijn . bedgjtmatig de in adikel 2.2.2 bedoelde stoffen zu|en erden opgeslagen . aan meer dan 10 pe|onen |d|jëmatig of in het kader van vecoming nachke*lijf |1 worden verschaâ . aan meer dan 10 personen jonger dan twaalf jaar of aan meer dan tlen lichamelijk en/of geestelijk gehandi|pten personen dagve*lîjf zal worden. oeze veœûnning gee| een tçdejçkp'toestemm|ng om de afgesloten te|elnen. gebou|n, |u-erken of tenten te gebœîken. Op de vxchd|en dle ' gesteld kunpen worden in de geb'œ'lksvergunnîng is de gebœiker âanspreekbaar en véian|oordelijk. ' ' INFO|iRSN Bswoxsns ' ' Houdt u er akast rekenlng mee dat bewoners en ondememers van nabij gelégen.|nîncen en bedfiken voofaf op correde wijze worden gelnfo|eerd omtrent het evenement en de ti om|iseren acœxeRen, de aanvangs|jd en het tijdstip van ||indiging van de adk|eîten. Hierbj dient door de vergunnlngnouder minlmaal Jén telefxnnummer te worden venneld, waarop infc|atie ve/nlgbaar ls. PARKEREN Wanneer er sprake ls van beta#ld parkeren dan dlent u voor eventueel benodigde vergunningen en of onthe|ngen (xmtad op te nempn met Sldstoe|t, afdeling Paiee|eheer. . ' FREE|DERS - . - ' - - . In Ro|erdem is het zogenaamde.|qeKde|beleid van kracht Ili het evenementenbeleid van 2010 is vastg|teld dat er naast de B enc. evenempnten, qeen vergunningen worden afg|even voorA evenementen l a|iœiten dle aanhaak|d|g vertonen in de |riferie van | en C evenementen. Voor zover zulke'wenementen înteg|al onde|eel uîlmaken van het grote feest, dlenen ze onder de B of C veœgnning Fjee te liqen. Op de dagen dat er een B of C evenement wordt gehouden in de s|d worden bijvoo*eeld ook geen vergunningen vedeend voor terasuitbreldingen, tenzij de openbare orde en veîlkheîd daarbij naar het oordeel van de polîtie gebaàt is. ' .LOTEOJEN.EN BINGO'S ' . .- . : . . ' ' koor.hë.po||en van een Ioterij m|et er een lote|/eœuqning aapge-v|agd voiden. Deze vergunning is gébaseed op-de Wet op de |nsspelen en geeft despelregel|o|arin om een Ioterij te mogen houden; Men kan een.loteqver|nning acvragen b-lj Directie Vë'llb|eTd.'T||mu|îngen. indien de' jnjzenxen premies geen grotere waarde hebben dan : 4500,- (dit bsxt|fag is inclus'lef de economî|e waarde van de g|ponsnrde pr'ljzen). Als u een Ioteril wil houden în één van de Ro|rdamse deeMemeente'n dient deze te worden aangev|agd in de desbeèe#ende deelgemeente. lndien de prjzen en premies een grotere waarde hebben dan 4: 4500,-. dan dient er een veœunning te worden |ngev|agd bij het Ministe|e van Justi|e. Voor meer ïnfo|a|e hierover kunt u contactrpnemep met Directie Veiligheld.Tvam Vemunnîngen. . . Bîj'het houden van-|œ bîngo mag er per spe' Ironde nlet meer uRgekeerd worden dan E 350,- en het toole p|kengeld .ma.l per bjeenkomst niet meer dai ç 1.4:0,- bed|gen. Voor het houden van een bingo'moet u contad opnemen met polîtie Roqerdam Rîjnmond. Bqzondeœ Wetlen. afdelîng EXO, Postbus 700|..3000 LQ Qoqerdam (09ûn-8|) l mmailt.bikonderey||[email protected]. OPSDGENJ l ANDEN HELIKOPVRS, (MBELIBALLONNEN ENZEPPEUNS Om in Roqerdam een helîkoùter, Iandbo|lle|uîg of aee&liegtuîg te laten Ianden of opstijgen buiten.een door de Provincie aangewezep landingsflaats dient-u op grond vap de qç|wa||et eèn T4delijk en Uuondedjk keppik (TUG) onthe|ng aan te vragen bij: P/ovîncie Zuid-Holîand I Zuid-Hollandèlein ' 1. Postbus 90602 I 2509 LP Den-l-l| Mvid-holland.nl. Om en vluch||||en te 'fi-ëln uit te voeœn is ook altqd toestemdlnà nîdcvafî Je t grondelgenaar. D|t is een ckïelœ||dllke overeenkomst qn staat los van de vergunningaanv|ag bij de p|vincie. Mocht het zo Zjn dat er ges|rt en geland gaat worden vanaf een telrein dat eigendom is van de gemeente, dan alt u ook de betrelende gemeente hiervoor om toestemming moeten vragen. Hiefvoor kutlt u contact opnemen met Dlrectle Veël|he'ld. 'team Vergunningen. MUZIEK OP HET TERM' S . lndien u een eve' nement oœaniseed op een bestaand terras heêft u naast de evenemen|nv|gunning een kraskaad vxrmjenaamde vedaajes nodig. Met behulp van deze kaart dlent u voor aanvang van het even|ent een kennïgeving van een verlaaje te doen. Hierdoorveejgt u teoens een tijdelijke ontheïng van de geldende geluid| en Iichtb|e|ingen voor de duur van het evenement De kmskaart kan via intemet (|.vedaaje.nl) worden veiregen en betaald- De kennlsgeving ken Qfa intemet of via sms yaat|vln|n. ZONDAGSWET Volgens de Zondagswet is het niet toeg||an om voor 13.00 nur muziek aq. geluid te pmduœren dat vprder dan 200 melerhoo|aar is. Nog vragen? ln deze b|lage zkn op h|fd|nen zaken aang|geven die van belang zkn btl het organîseren van een evenement. Voor spec|eke zaken en vragen kunt u te allen lfjde contact opnemen met sector Diens|erlening, Team SeNicbalievergunningen. uitgave september 2010 - blad 12/13


U2011 - 735

+ Gebruiksmeldingen/-vergunningen f Iofjjeo jwl |v-enement l plaïas vîàdt op eqn , . . I in|hek! terreln dlenl ef l eqn q'd4ïjke . ceen |bmiksmeluing I |ebmwp-gunning , . bxiksvarqunning aan|wuy te wprd|n j ' BDt|#rQun&99 en ge Nee 'nixllg bij de br|wmw. ' ' '.ë.' a '. . |ëivsëlekll|g bd Nct . , . . . , . . o||vwyjojeî .. Is op pmvan Fat ja wioém' kw lànmr d'à: 1 Zij ' .tljçMm 11i j ' . . j jajéàp : I q 6 :1 pkenplénù I'n#i dqp d|. . ' '' ' '. ' . . . I. I P '' . ' en 'W.p|.lépdild . ''' . . . '. .vpui j|f.qkppqm.pqç ù. . : . . p ' . . , . . ... , yj:jjy .. jy. .g , ,.: . . . . . ï yijyyxj ; ... . , .Jk;. ; n . .. .. . . , . ) r . j , . . .. . . . . . .. ,.. . . . lkerk. i|ljk, . .àt .. .ù o..j. , . ytojçjo x. jjiço. jxrnùj . . ... ,: . . :, : . j :x. x j : . w u. Taz. .zç| ' 2 . -. # . . . . i . ,: : ... ! .:j'.-z.a||jirpj -8..: : m, #..7.r. ' .. , . ,. . . , ., , . . . ( , , l :.: 1 #j jrù' .1|. . ' . ' '' ' '' .:i?... , ... ... ' - . ' '' ' -' ' ' '' '' ' ' '' ki. qd! .@ eveq|ïmt In ' . *6*. k. %%|1.| bi) béf . . x. ' . . , .xée . wykj... 'jk . ' ,. . : e| . , ..|!! u#.@Il# . : ., . . *. , ' M < ç| ## 4* ' ' . g jjy % j Vjfà. j G' Y : . g . . . . - k . . . . : . . , . û ' ' ' ' . ' ' .. ! ' :è-. ï -+,. |iit, *rel.' ' .. lii.. : ' . %4 .. J . . va.h û .. . , ' .:.. j . . . . 4| . ... :-. . .-- . - | . ... . . Indlen er gekampeerd wordt op een afgebakend buitenterein met meer dan 10 personen, dient er een til'delil'ke geb|iksvergunning te worden aangevraagd bij de brandweer. lndîen er in een vast bou|erk wordt geslapen met meer dan 10 peoonen, dient er een omgevings vergunning met àctkiteit brandveilig gebruik aangevraagd te worden bij het omgevingsloket. Dèâe meldingen/vergu'nningen gevei éèn tijdelîjk: toestem|ing-oM de afgesloten te|eipen, gebouwen, bou|eAen of tenten te gebœiken Fàarbij eep brandveilig gebruik gewaa|orgd wordt voor u en.t?w bezoekers. Op de vnorschriqen die gesteld kunnen worden in de geb|ikbvergunninW-melding/omgevingsvergunnîng metactiviteit brandveilig gebruik is de gebruikef aanspreekbaar en veran|oordelijk. lndien u een melding of een vergunning dient aan te vragen betekend dit dat u separaat bij de betre|ende instantie eçn aanvraag in moet dieneh. De betre|ende instantiçs geven aan welke stukken u bij de aanvraag moet indienen. Tevens worden hie|oor door insta|ties apad leges àerekend. Omqevinasloket Een digpale aà' nkraag kan gedaan worden bij het omgevingsloket v' ia |.omnevinusloket.nl 'wilt u een sèhrKelijke aanvraag doen, dan kunt u h|t aanvraagfo|ulier printen vanaf |.omoevixsloket.nl. U 'kunt jet.'fo|ulier ook ophalen bii de stadswMke| . Voor het sch|qeliik indienen van|-aanvraaq maakt u e|n - @ * ' -- -- | . - ' - . - -- . afspraak'op |.rooerdam.n|lannskomen of via het gemeentelijk info|atienummer 14010. U kunt een afspraak voor hulp maken voor de volgende stads|nkels: Noord, Prins Alexander. Hoek van Holland. Feijenoord. Kralingen. Hoogvliet en Centrumc Brandweer tl kunt meer info|atîe of het aanvraagfo|ulier krijgen als u contaét opneemt met de Regionale Bran|eer Rotterdam Rîjnmond. Vûor distrid N|rd:-contactpersoon de heer E. de Jong ïtelefp|1Q--M68252 I e-mail e.de'lonnevailjabeidsreniomnll. Voor distrid Zuid: contactpersoon de heer S. van Helden (telefoon D10- 4468465 / e-mail s-vanheldenaveiliqheidsreqio-rr.nl). voor distrid oost: contadpersoon de heer H. Blo'm (telefoon 010-4468364 / e-mail h.blomaveiliqheidsreaio-rr.nl voor distrid Haven: contadpersoon Mevrouw F. de Vet (telefoonnummer 01|68578 I e-mail f-veteveilioheidsreuio-rr.nl voor distrid wate-eg'. xntactpeaoon heer -1. Boender (telefoon 01|68170 I e-mail 'I.boenderaveilioheidsreoio|-nl Nog vragen? In deze bklage z|n op hoofdlknen zaken aangegeven die àan belang ziin bk het organîse|n van een evenement. Voor spec|ieke zaken en vragen kunt u te allen tlde contact opnemen met Sector DiensNe|ening, SeNicebalie en Ve|unnlhgen. uitgave september 2010 - blad 13/1a


U2011 - 735

Format Calamiteitenplan Welk evenement? Datum en tijdstip?


U2011 - 735

lnhoudsopgave 1


U2011 - 735

Hoofdstuk 1: Het evenement 1.1 Evenement Welk soort evenement? Op welke dagen en welke tijdstippen? Wat is het propamma? Wordt er een draaiboek bijgevoegd? 1.| B-nekers Hoeveel bezoekers wordùn vemacht? Wat is de doelpoep? Is het evenement lokaal, regionnnl of bove|egion|l? Wat is de piektjà voor bezoekers? 1.3 ïmea|e Welke loc|tie? Zijn er meerdere loca|es? 2


U2011 - 735

Hoofdstuk 2: Medewerkers Naam orgaisatie'. Contacmersoon 1: A|es: Postcode: Plaats; Postaœes: Telefoonnllmmer-. E-mail aœes: Website: Nanm org|sa|e: Contacmœsoon 2: Adres : Postcode: Plaatq: PostMres: Telefoo|l.tmmœ-' . 'E-mail aœes; . Website: 3.1 Flmedes Wdexs evenement: Orgaijade Nnnm 1 ... . Telefoo|llmmer : Org|sade' N s s m' 2 Telefoo|llmmer: .. Q. T . . VeWpeiœxörï'|tor Nsnm Telefoo|llmm| Coörd|'nator Beve|ging ' Naam ' Selefoo|tlmmer'. Coör|ator EIDO ----Naam ' Telefoo|llmmer : Poli|e Nnsm Telefoo|lllmer: B||anager Teleêoo|llmmer Aln|nllmmers: Politie 1 12 Ambulance 112 Brandweer 1 12 3


U2011 - 735

2.2 Taken Organùatie De vergllnnlg staat op naam van de org|isatie die het evenement organiseen. Deze organisatie is ver||oordelijk voor het evenement en alles wat er op het evenementente|el gebeurt Bij çotere evenementen moeten er 2 contaclersonen zijn. Veilîgheîâcoördînator De veilileidscoördhator wordt aangesteld door de org|isatie die het evenement organisee| of maakt onderdeel uit van deze org|satie. ' Taken en vemn|oordeEj|eden van de vei|lei|coör|âtor'. - contaden met coördhator bcveili|g - contacten met coördhator EHRo - contacten mei brandweer contacten met politie coaàcten met vœkeerregelam - in werking zetten van c|nml'teitenpl| meldea van calnmiteit nnn erxtel'ne hulpverlenl'ngsdiemten - wa|schuwen en verznmelen van de nnnwezigen op het terrein contacten mèt derden (pers, f||eleden). Coördinator b|eîligîng. be coördl-nator beveilisng is de tenmleider van de beve|iogs||mbten. De beveiliogsbe|bten Zjn in dienst van een g|e||ceerd bevelogsbe|jf. Hlm ce||ceegsnllmmers moeten voor het evenemtnt doorgegeven worden a| de polide. Coörd|ator FJIBO De coöyënator EHBO geeA leiding aan de |é|plome|de E|o-medew|kers. Politie De regiopo|de Roterd|-mjnmond'is ver||oordeljk voorhet gebied buiten het evenemententeveh. Indien noödznke|jk zal de politie opk op het evenemententeaeh opkeden. nëhmhagef . . . - ..z . .. . - - . . - . . . A' al de bnrmanajéi is de ontheFmg verleend om m|-alcoholisihe drnnken te schenken. Onder ajn leidûk vinden alle drnnken horeca-'activileiten plaau. zijn er nog meer medewérkers bekokken bij het evenement? verkéersregelnnm? BHv-èrs? t Servi|edewerkers? thoeveel personen (onéeveë ingezet worden wat hun niveau / ervaring is en welke taken' ze uit gnnn Beschrij , VOCIXX. . ' 2.3 Co||nnt-enëe Voor het evenement z.al er een bl'iefz|g moeten Zjn waarbij de poli|e, de vei||eidscoördlator, de coördhator beveiligàp de coör|ator E'|4IRO, de verkeersreéel|s en de bnrmanager de Aspraken beves|gen. Er moet een telefoo|jst van medewerke| van het-evenem|t |schikbaar Zjn. Tijdens het evenement kaq er een centmle post Zgericht worden waar controle gehouden wordt over het evenement. Voo|g|gsbespre|ngen kunnen op rege|atige tijds|ppen gehouden worden in de cenkale post. Hoe laat en waar is de brie|g? Waar Zjn de con|cT|sonen / de velleiecoördhator tjdens het tvenement te bereiken? Is er een cenkàle poàt? Zijn er voo|g|gsbemre|ngen? Hoe laat? Hoe is de comm|catie geregeld met de medewerkers op het terrein? 4


U2011 - 735

Hoofdstuk 3: msico-analyse Ieder evenement kent risico's. Er kan brand uitbreken, er kan paniek uitbreken, de doorsîoming van publiek of verkeer kan geblo|eerd raken etc. Welk. e Hsico's zijn er bj het evenement en wat wordt er aan gedaan om deze te voorkomen of te beperken? 1. Brand zie hoofclshzk Brand 2. Ongevallen Ze hoofdstnk Ongevallen 3. Veiligheid Ze hoofdsmk Veiligheid 4. Verkeer Ze hoofttsû)k Verkeyr 5. Wee|o||épeden . Ze hoofctqh| Meteo Zijn er nog meerhsico's? |ijvoorbeeld md betekking tot dieren, waterac|Wteitel bekende nrtiesten, spec|ciake ac|dteiten, uitputting van deelnemers of publiek ov|achegen). Beschrijf de maakegelen in de boofd|lkken 1 om 5 of voeg een nieàzv hoofistuk toe. 5


U2011 - 735

Hoofdstuk 4: Veiligheid 4.1 Risico|s'l Welke risico's Zjn er bij het evenement? 4.2 Beveilioç Is er een beveillogsbe|jf kgesch|eld? Welk beveili|gsbe|jp Hoeveel beveGi|gsbe|bten Zjn en Wat doen de beveélhpbe|bten? Zijn er spec|eke ve|leidst|en |ijvoorb|ld toezicht pakeergnoge, |veiliging op het water)? . . af ymen worden, Om de maategelen ove|ehtelijk te oresenterœ kan voox ieder risico eea aparte parapa opgen bijvoorbeeld: - - ' 4.3 Deventleve maakegelen Hoe worden de noo|tg|gen en vluchèoutes Rangegeven? ' Hoe worden de noo|tg|gen en vluchèouteé Ojgehouden? Is er noodverEch|g? Is er e| nood-stoomvoo|enhg? Is er ptrmanent toezicht bij de n|duitg|genz Taa|erdeling Wie conkoleert voor en tijdens het evenement de |ddelen en o|t|éleden? 4.4 çon|olemaa||elen I tù eg=gsconkolet ' s-tx Wordt er gecxîoleœd op lee|jd? Wordt er geconkolee| 'vla legit|adebewijs? Wordt er gefo|leerd, . Waaxop Wordt bij de fouilleùng gecöùeoleœdî Is er mmyole op dnlgs / gl| l blik / deodorant? - Taa|rdeling Wke'ï ' ' 4.5 Atqluieg van het evene|çnt Hoe laat slttit het schenken 'van alcohol? Hoe laak stoyt de muziek? Wat is de rol van de beve|iglg? Taaserdeling Wie?4.6 Msâkegelen bil vechqmrWen Wat wordt er gednnn bij meghmende) vechl|ijen? Taa|erdeling Wkeî 4.1 Mlstregden bil wapens en drugs Wat wordt er ge|an als er wapens worden gevonden? Wat wordt er gerlqsm als er drugs worden gevonden? Taa|erdelîng Wie? 6


U2011 - 735

4.8 Maatregelen bij overmatig alcoholgebruik Hoeveel tappunten zijn er? Wordt overal m|-alcoho|sche drank gescho|en? Hoe wordt er voorkcmen dat personen onder de l6jaar alcohol kopen / drinken? Wat wordt er gedaan als geconstateerd wordt dat personen onder de 16 jaar alcohol kopen l drînken? Wordt er tot het einde van het evenement gescho|en? Taaserdelîng Wat is de rol van de bnrm|ager? 4.9 M|akegelen bij onlrnluing Hoe vindt een evenmele ontrniming plaats? Taa|erdeling Wie ixdbrmeert het publiek? 4.1| Msaœegelen bij paniek Hoe wordt paniek bij het evenement voorkomen? Wa't wordt gûdnnn bij pnniek? Taa|erdeling Wie begeleidt het publiek? 7


U2011 - 735

Hoofdstuk 5: Ongevallen De dienstdoende EHRO draagy zorg voor een complete E|o-ui|sting binnen handbereik op de werkplek. De EHRO krijgt een duidelijke plek a|gewezen. Aan de hand van de aard van het evenmele letsel wordt door de coördhator EHRO besloten of er hulpdiensten opgeroepen worden. Van elk emstig letsel dienen de org|isatoren een rapportage op te maken voor nader onderzoek. 5.1 QlAieo's Welke risico's zijn en bij het evenement? wordt |lgsgebnlœ verwacht? Wordt er spec|ek letsel verw' acht dat voomloeit uit de adivheiten tijdens het evenement mijvoorbeeld sport, vtllarwerK acd|teitçn op beï water, wee|o|t|ipeden). 5.2 Mnakegelen Hoeveel E|o-medewerkers Zjn er? Waar is de E|o-post gesioeerd? Worden voor dit evenement speciale voo|enhgen geko|en? Is er'een huis'al'ts standb| . . Wordt er con|ct gelegd met een Zekenhuis? 5.3 TaaWerde|g De coör|ator EWRO zal in eerste izkstantie de leiding op Zch nemen vanwege zijn fhnctie en de daarbij horende oplei|g. Indien er meerdere E|o-medewerkers a|wezig Zjn, zal de coör|ator de wœkznnmbeden onderling verdelen waarbij deze zelf het Zgemen' e overzicht behoudt. Indien er hipverlenende instalzues wordeœopgeroepen zal de leiding worden overge|agen aan de desbeke|ende lei|ggevende ter plaatse. 8


U2011 - 735

Hoofdstuk 6: BrandveiEgheid Voor het ver|jgen van een evenementenvergu|inj is de org|isatie vemlicht te voldoen aan de door de bmndweer opgelegde voorsc||en. Deze bestaan ult verschill|de aspecten zoals deugdelijke blusapy|amur, duidelijke a|duidlgen en goede bere|ba|heid vml vluch|egen en nooduitg|gen. De org|isatie Is ver||oordeljjk voor de a|wezgheid van de bovengenoemde omst|éleden en middelen en conîolee| dit voor de start van het evenement. Mdien het nooA|eldk is hulpverlenende Htanties in te roepen, zal de leiding worden overge|agen aan de desbeke|ende comm|d=t ter plaatse. 6 1 lNm*eo's * Welke risico's Zjn er bij het àvenement? 6.2 Mnak|elen bl|middelen Welke bl||ddelen Zjn nnnwezg? Zijn er meer voo|e|gen geko|en? 6.3 Taawer|e|g: . Hoe vindt de controle plaats van |ddelen en om-snipeden voor en tijdçns het evenement? 9


U2011 - 735

@ Hoofdsok 7: Verkeer Er moet een pla|epond bijgevoegd worden waarop duidelijk aangegeven staat waar parkeeplaatsen en setsenstalllgen gesimeerd worden en via welke toegangswegen de bezoekers het evenement zullen bereoen. Eveneens moeten de vluchtoutes en toegangswegen voor de hulpdiensten lgetekend worden. 7.1 Qx-|ico|s? Welke dsico's zijn er bij het evenement? 7.: Mnatrcelex verkeendoo|tropbg Trekt het evenement een lokaal, re|bnai of nationul pub|ek? Wordt nnnm het evenement ve-ezen? Welke toeg|gswegen worden gebrmv? Zijn er verkeersregèlnnm? 13 Mnatrëelex parkeren autoâ Hoeveel auto's worden er ve-acht? Zijn er voldoende prkeel||en? Hoe worden de p|keeml|len |gegeven? 7.4 |alcele'n felens|lllpg Hoeveel |etsen worden er vemacht? . Zijn er voldoende plaa|en waar de fetsen ges|ld Wmnen worden? Hoe worden de selens|hgen |gegev|? |-s|a|eelex a|tting wegen worden er wegen Agezetl? b è eregeld wordenz? Moet er eenp|ùidhg voor bet open a| v rvoer g . Qijn de omwonenden gean- fo|eerd over de verkeersafslù|g? zijn er verkeersregel=s? 7.6 VuektéèMt| en toegàn||en voor |e hnlpdiensten Hoe bere|en de hulpée|ten het evenœent? Hoçx|hd publiek snel ea.vàég wegkluèhten bij een c|aifeit? î.1 Taa|erde|g Zijn er verkeersregel|s? Hoeveel verkeevegel|s Zjn er? Wat zijn hun taken? 1 Het college van B&w neemt een verkeersbesluit. 2 Dit gaat via de gemeente. 10


U2011 - 735

Hoofdstuk 8: Meteo 8.1 Ql-|ico|s? Welke Hsico's zijn er bij het evenement? 8.2 Maatrepelen bij extreme weersomstandigheden Tot welke wmdsterkte kunnen de objecten (podia, tenten, geluids- en lichlorens, ke|isa|acties) veilig geblalikt worden? Welke Hsico's leveren de weerso|t|éleden voor de bezoekers of deelnemers (uitœoghg, onderkoelhg, regen, bl|emhsla|. Hoe worden de Feersvoo|pellingen in de gaten gehouden? 8.3 Taa|erde|g Wie houdt de weenoms|ë|eden in de gaten? 11


U2011 - 735

Hoofdstuk 9: Toestemmingen andere instanties Noteer hier of de benodigde toestemmlgen zijn verkregen of a|gevraagd. Het gaat hier bijvoorbeeld om toestemmhg voor het gebnzik van een p|iculier terrein, om nlul-werk af te steken, toestemmlg van Yj|waterstaat, andere gemeenten etc.) 12


U2011 - 735

Hoofds|k 10: Plaûegronden 13


Scan nummer 1 van 1 - Scanpagina 1 van 37

Recommend Documents